如何管理外勤人员的考勤

如何管理外勤人员的考勤（通用10篇）

如何管理外勤人员的考勤 篇1

如何管理外勤人员的考勤

考勤是企业管理的基础工作，它是保证员工在工作时间到达指定工作地点的一种管理手段，每一个企业的考勤管理手段都不尽相同，能够让企业利用的考勤工具也层出不穷。

最原始的考勤管理是文字签到，在一个表格上签上到达工作地点的人员姓名和到达时间。随着科技的发展，出现了考勤钟，员工有一个专属的卡片，到达工作地点只需要把卡片插入考勤钟，考勤钟将当前时间打印在卡片上。指纹打卡机是一种比较普遍的考勤管理工具，它是通过录入员工指纹的方式来对员工进行考勤。

然而，这些考勤方式都是针对于在固定地点上班的人员，也就是说，考勤机的位置是固定的。但外勤人员的工作性质决定了他们的工作地点不固定，而且会频繁变化，因为他们的主要工作内容就是拜访客户。

因此，海南久其研发的哒咔手机考勤，不仅适用于固定工作地点的员工，而且也适用于需要到各地拜访客户的外勤人员。对于坐班制的员工，管理者可以通过设置考勤位置来规定员工的打卡地点。对于外勤人员，管理者可以为员工设置自由打卡的考勤规则，让员工在客户拜访地打卡的同时输入备注。管理者既可以在浏览器端，也可以在手机端上查看员工的打卡地点和轨迹。企业管理者可以根据不同员工的工作性质，利用哒咔手机考勤为员工配备不同的考勤规则来管理员工考勤。

如何有效管理外勤人员 篇2

关键字：外勤管理遇到的难题外勤管理解决办法外勤定位管理系统

企业管理者对外勤团队的管理重点主要集中在 业绩、费用、工作状况 三个方面。业绩考核是目前销售团队管理最常用手段，管理难度低，比较成熟。费用管理是企业成本控制的最大灰色区域，管理难度高，原因在于业务人员上报的费用真实性难以考核。工作状况是企业管理的空白区，大多数企业业务人员一旦外出，出勤时间、下班时间、行程、拜访客户信息等基本工作信息企业都无从知道，即使有周（月）报制度从报表中得到的信息也有大量的水分，可信度不高。

对此，北京万特瑞科技有限公司推出了定位服务平台管理（企效通），帮助企业精细化管理外勤团队，提高团队执行能力，控制销售成本。

“企效通”在企业管理外勤人员运作中所起到的作用：

1、随时定位企业管理者可随时定位下属员工的当前所在位置，地图给出被

定位员工所在的位置标点。鼠标移动到标点，系统给出员工名称、定位时间及当前所在的位置描述信息。

2、定时定位领导可提前按员工不同的工作时间来设定不同的考勤时间，系

统会按设定的时间对不同的员工进行考勤管理。同时也支持部门人员统一设定。

3、轨迹查询企业管理者设定时间段，即可查询某个移动终端在最近三个月

内的活动走向和轨迹，系统同样给出每个标点的员工名称、定位时间及当时所在位置描述信息。

4、考勤报表企业管理者可以随时查看所有员工的历史考勤情况，也可查看

某个员工某时间段内的详细考勤列表。支持excel表格导出，方便企业的人员管理。

5、地图标注地图标注功能是指允许公司管理员、业务主管在地图上进行标

注并予以保存。标注内容支持名称、电话、地址、备注等信息的输入。

6、手机WAP平台登录企业员工可以通过WAP网站登录单独的手机平台。

从而，实现主动请求定位，日志上传，收发邮件，图片上传，查看公司群公告等。

7、短信平台定位平台新增添中国移动的短信平台，登录“企效通”平台后

可直接使用，避免了单独购置短信平台的情况。

定位咨询：周云鹤 ***

外勤人员招聘启事 篇3

现将有关事项公告如下：

一、报名条件

外勤主要从事本处公证事项调查和公证延伸服务等工作，须具备以下条件：

1、思想政治素质好，身体健康;

2、报考人员为1990年1月1日以后出生，全日制普通高校专科及以上毕业生，专业不限，能听懂xx方言;

3、具备良好的沟通能力和团队合作精神;

4、具有一定的语言文字能力和文字功底，掌握Office办公软件操作;

5、持有C1及以上机动车驾驶证，有私家车者优先。

二、报名及资格审查

1、网上报名

报名时间：.7.28—2016.8.8

报名方式：填写《xx公证处公开招聘劳动合同制外勤人员报名表》邮件至xxxxxxxx@qq.com，谢绝来电、来访。

初审合格者，将通过电话、邮件、QQ等方式与应聘者取得联系，通知面试时间。

联系方式：电子邮箱：

招聘专用QQ：

公证处网站：

2、面试

接到通知的报名者须携带身份证、毕业证原件、机动车驾驶证原件、二寸免冠彩色近照2张，按规定时间到浙江省xx市誉天公证处指定地点进行面试，择优录取。

外勤人员岗位职责 篇4

二、在外办事或联系工作时，要认真负责，礼貌用语，维护学校信誉，办理事情及时迅速，力争尽快完成。

(1)采购物品：

1、根据已获主管部门审批的请购单，“货比三家”、按时、按质、按量、按价格完成采购工作，如遇特殊情况，应及时向主管部门通报。

2、采购结算时，应认真核对发票、品种、规格、金额，防止差错。

3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续，并协助管理员入库。

4、保管好现金和支票，购物后及时与学校结帐。

(2)取送工作 ：

1、取上级部门调入的物资，要认真清点验收，运回学校交财产管理员时，须办理移交手续。

2、向有关部门娶送各类文件、报表 、信件时，要注意保密工作，不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时，按有关制度办好签收登记手续。

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销售人员考勤管理制度 篇5

一、总则

1、制定目的：为加强公司销售管理，提升员工工作效率，达成销售目标，提升经营绩效，特制定本制度。

2、适用范围：电气公司销售人员，除另有规定外，均依照本制度所规范的体制管理。

二、岗位职责

1.认真执行公司的各项规章制度和部门管理规定。

2.热爱本职工作，服从公司的工作安排。

3.注意自己的言谈举止，以大方得体的仪态，积极热情的工作态度，做好公司内相关销售工作。

4.严守公司的各项销售计划、行销策略、产品开发等商业机密，不得泄露与他人。

5.广泛搜集信息，掌握市场动态，对有意向的客户，利用一切可以利用的关系，创造成交机会。

6.必须全面了解产品的性能及特点，掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款；并严格控制销售费用支出，降低销售成本。

7.在工作中，搞好团结协作关系，共同完成销售任务。

8.在业务中出现问题，及时向公司领导汇报，提出个人建议。

9.认真为新老客户服务，提高客户对公司的美誉度和信誉度。

10.认真做好产品的售后服务，发现问题及时进行调查，提出解决方案，提请领导同意后实施。11.销售人员按公司制度填写《工作日志》，并于每周日发至指定邮箱。12.完成公司领导交办的临时工作。

13.不得利用业务为自己谋私利，不得损害本公司利益换取私利，不得介绍客户式转移业务给他公司谋取私利。

14．业务员要离职时必须提前一月上交书面申请，无条件协助公司做好新旧交接工作。

三、考勤细则

1、出勤

1.1 工作时间：每天8小时工作制，每周规定工作时间为星期一至星期六上午。

公司作息时间： 冬季：8:30—12:00，13:30—17:00

夏季：8:00—12:00，14:30—17:30 1.2 签到：全体部门员工按规定的时间地点签到，员工上、下班必须本人亲自考勤，需外出人员需填写外出登记表，上级领导签字认可。

1.3工作中，因工作需要外出办理业务，由当事销售人员在外出登记表上记录，并注明外出时间、地点、办理业务的公司名称及电话。销售人员外出办理业务时，不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜。

1.4销售人员必须保证24小时通讯设备的开机畅通（含节假日）。

1.5销售人员的通讯设备如更改号码应及时将新号码报综合部，以便及时更新，如不及时通知，影响电话查岗，视为旷工。

2．请假

2.1 任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，方可请假。如有紧急情况，不能事先请假的，应立即电话告知部门经理，说明缘由，在上班当日补办请假手续。

2.2 要求公司全体员工认真学习湖北胜华集团【2016】03及06号文件。

3．迟到、早退和旷工的处理

3.1 迟到、早退：迟到、早退者每次罚款10元，2次以上者每次罚款30元。

3.2 旷工：未经请假，私自不来上班者按旷工，旷工一次罚200元，连续旷工三日为自动离职。

3.3 病假：员工生病须在上班前通知上级领导，并应在康复上班前提供医院出具的诊断证明。

3.4 事假：事假前需提前一天通知上级领导，经领导批准后方可休息，未经批准或超期休假的按旷工处理。事假扣除当日工资。

3.5 每日下班前10分钟，销售人员需向部门领导汇报当天的工作情况。

4.考勤统计

4.1每月考勤时间：本月1号至本月31号。

业务销售人员考勤管理办法 篇6

1、考勤是企业管理的基础工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，各外勤的客服人员和销售人员要严格遵守公司考勤管理制度。

2、销售助理负责考勤工作，每月30日前（节假日顺延）将外勤人员的考勤签到表、缺勤人员相关休假凭证报送公司人事行政部。

3、由于客服和销售工作的流动性及分散性，每日早上（9点以前）外勤人员以短信形式将本日工作计划发至销售助理，销售助理负责统计，未短信考勤者，按缺勤处理。每月月底外勤人员回公司时，补签月度考勤表，不得委托他人签到、代人签到或提前签到，否则双方均以旷工处理。

4、销售业务员每周五将下周工作计划表发至销售助理，如当日工作与计划不符，请短信考勤时告知销售助理。销售助理和人事行政部随机抽查，发现私自外出做与工作无关的业务，未经请假或假满未续假而擅自不回者，视为旷工。

销售人员工作报表管理办法

1、销售人员工作周报表、月报表（月工作总结、月工作计划）是销售人员具体工作内容和安排计划的体现。为了让部门领导对销售工作计划做一定的合理性指导，每一位销售人员应该高度重视，认真、负责地填写工作周报或月报。并要求销售业务员每周五前以邮件或传真的方式将周报表上报给销售助理和王总，每月30号前将月度工作报告上报。

2、销售人员每月工作报告主要内容要求

（1）销售量

（2）回款情况

（3）对客户拜访情况

（4）销售费用（含个人差旅费用报表）

（5）重点客户情况

（6）新客户情况

（7）异常客户或信誉不佳客户

如何管理外勤人员的考勤 篇7

为了严肃考勤制度，确保出勤率的公正透明，制定以下规定：

一、各部门由部门负责人记考勤，要求将考勤表张贴上墙，每天如实记录

考勤，严禁累计记考勤，保证考勤表的公正、透明。

二、各部门请销假执行休假单制度，不允许先休后补，确有急事，无法个

人请假的可委托直接领导代替请假，具体程序：

1． 休假时填写休假单→经领导批准后→交办公室存根。

领导给假权限：

（1）一日之内科长可有权批准；

（2）一日至三日内科长、主管经理同时批准；

（3）超过三日的，需科长、主管经理、经理同时批准；

（4）中层干部外出时，必须经主管经理批准，并开手机。

2． 休假完毕后，到办公室销假→销假者将休假单第二联交部门负责

人→部门负责人见到销假单予以记考勤，否则，不予记录。

3． 若超出休假天数的一律按旷工处理（旷工一天扣除2天工资），旷

工超出7天的扣除当年的全部奖金，连续旷工超1个月的，企业

停交养老保险金，连续旷工超2个月的，企业予以辞退。

4． 各部门负责人将考勤表和休假单经主管经理复核签字后，于每月

26日交办公室，由办公室统一报主管经理审核无误后，予以核算。

5． 办公室负责考勤巡查，发现累计记考勤者，发现一次罚部门负责

人20元；发现迟到早退者，发现一次罚款20元，发现记录不真

实者，扣除部门负责人1天工资，发现不请假擅自离岗人员按旷

工处理，月底公布与工资挂勾。

本规定自****年*月*日起执行。

办事处业务人员考勤管理制度 篇8

办事处所有员工都必须严格遵守公司的考勤管理规定，详尽的有关制度需参照下发的文件

作息制度

 早晨 8:30到公司打卡

 9:00办事处开早会（夕会是否召开以及召开时间由办事处根据当地情况安排）。 办事处员工在服从实际销售工作需要的前提下安排休息，不安排在周末，并采取轮

休制，保证销售业务不间断。

签到制度

 办事处所在地的员工实行上下班签到制度，县区业务由办事处主任根据电话抽查考

勤结果填写。（即在约定时间内拨打约定客户固话）

其他考勤制度

 迟到：上班时间开始后30分钟内到班者，按迟到论处；超过 30分钟以上者，按旷工

半日论处。

 早退：提前 30分钟以内下班者按早退论处，超过 30分钟者按旷工半天论处。 旷工：未履行请假手续而缺勤的。

 请事假:事前填写《假期申请表》，按照商务部《请假制度》执行，如因出差在外或

急病等特殊情况不能事先办理请假手续，必须于上班前致电直接主管口头请假，且于假后到岗第一天内补办请假手续。

 请病假：事前填写《假期申请表》，按照商务部《请假制度》执行，如因出差在外

或急病等特殊情况不能事先办理请假手续，必须于上班前致电直接主管口头请假，且于假后到岗第一天内补办请假手续，并出示医院的病假条。

 脱岗： 凡在工作时间经办事处主任或公司部门经理抽查不在工作岗位的，一律按

脱岗处理。

处罚措施

 迟到 ：每次罚款10元，每月超过3次予以辞退

 矿工：每天罚款100元，每月超过1次予以辞退

 事假：扣除当天的工资，事假最多2天，超过2天需渠道经理批准方可准假。事假

超过2天，扣除当日工资外，每天罚款50元。

 病假：扣除当日工资，病假最多2天，超过2天需渠道经理批准方可准假。病假如

无医院证明或假条的一律按矿工处理。

 脱岗：发现一次罚款200元，发现二次罚款400元，发现3次当月工资全扣，并予

以辞退。如当月工作日不够整月的扣除上月工资。

客户拜访制度：

1、市区内的业务每日对自己区域的客户最少拜访2次，旗县的业务每月对自己区域的客

户至少拜访2次。（按负责区域的实际情况定）

2、拜访重点客户或沟通重要问题前要做好拜访客户的准备工作，对上一年和当年的数据

要了如指掌。

3、对公司的各项政策和制度要保密，如发现私自将公司的政策或制度透露给经销商的，办事处将对其个人予以500元的罚款以示警告，如发现第二次罚款1000元并立即开除。

4、如各个业务区域内的经销商有乱价行为的，业务需提前报告，否则罚款300元/次。业务员对品牌专员管理跟进的规定：

1、各区域的业务对自己区域的品牌专员需严格管理，如有品牌专员请销假但不通知公司

商务备案的，业务人员罚款50元/次，品牌专员罚款50元/次。

2、各区域业务需对品牌专员的工作状态及时掌握，如品牌专员工作上出现了情绪或其它

问题而该区域的业务没有及时上报和解决给公司造成间接损失的，罚款100元/次。

3、各区域业务对该区域的品牌专员要做到销量日跟进，如每天早晨不开销量分析会的，发现一次罚款20元。

4、各区域业务每周一需交上一周的工作总结到办事处主任。内容要求详细，并且有改进

如何管理外勤人员的考勤 篇9

煤矿下井人员考勤定位管理技术研究

摘要：针对煤矿井下作业人员流动性大,一旦下井后就无法确定矿工作业所处的`位置,当矿井发生瓦斯爆炸、火灾等事故时,给救灾工作带来极大的困难.根据矿井的实际情况设计出基于矿井人员定位考勤系统,对井下人员所处位置进行实时跟踪定位,以最大程度地争取搜救时间,减少损失,确保矿井安全生产.作 者：李双志    温亚龙    Li Shuang-zhi    Wen Ya-long  作者单位：太原理工大学化学化工学院,山西,太原,030002 期 刊：太原科技   Journal：TAIYUAN SCIENCE AND TECHNOLOGY 年，卷(期)：, “”(2) 分类号：X92 关键词：人员考勤定位    多功能分站    基站采集器    无线读卡器   

如何管理外勤人员的考勤 篇10

中共xx镇委员会 xx镇人民政府

关于下发《xx镇机关工作人员考勤管理制度》的通知

各站办所：

为进一步加强和改进机关作风，经镇党委研究决定，制定并下发《xx镇机关工作人员考勤管理制度》，望全镇机关工作人员遵照执行。

附件：xx镇机关工作人员考勤管理制度

中共xx镇委员会 xx镇人民政府 2012年4月1日

附件：

xx镇机关工作人员考勤管理制度

第一章 总则

第一条 为贯彻落实从严治党、从严治政的方针，切实改进机关作风，提高行政效能，根据《国家公务员法》、《中国共产党纪律处分条例》等有关规定，结合我镇实际，制定本制度。

第二条 对机关工作人员执行考勤管理旨在建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系，提高机关工作效率，增强机关工作人员的自我约束能力，严格依法行政，确保政令畅通。

第三条 本制度适用于全镇机关工作人员，包括机关干部，公益性岗位，大学生村官。

第二章 制度及奖惩

第四条 请销假制度：一般工作人员请假，半天以内的要向站所长请假，并到政府办公室登记备案，不需要填写请假条。全镇机关工作人员请假1天的，向分管领导请假，请假2天以上（包括2天）的，经请示分管领导同意后到党建书记处请假。请假一律以请假条为准，特殊情况不能当时书面请假的，要先按程序电话请假，事后补办请假手续，否则按旷工处理。请假期满后，及时销假。

机关工作人员全年因私请假超过10天的，取消当年评优资格；累计超过15天的，第13个月奖金不予发放；累计超过20天的，年终奖金不予发放。对长期请病假超过2个月的机关工作人员，第13个月奖金不予发放；超过4个月的，年终奖金不予发放。申请休假的，按照相关规定确定休假天数，休假期间应保持联络畅通，如有外出的，应提前逐级进行汇报。

第五条 迟到、早退、旷工制度：机关工作人员上班工作时间不应无故串岗，甚至影响他人正常工作，擅自离开工作岗位办理个人业务，站所长

不知工作人员去向的，按旷工处理。机关工作人员上班期间不准迟到、早退，迟到、早退按旷工半天处理。党建办对迟到、早退、旷工情况每周至少抽查一次，并将检查情况向党委书记书面汇报。被抽查到的人员，第一次的写检查，第二次的将在公告栏上公布，第三次的要在全体机关工作人员大会上进行检讨，情节严重的将按照相关规定由纪检部门进行处理。

机关工作人员迟到、早退累计2次视为旷工1天。全年旷工累计超过2天的，取消当年评优资格；连续旷工超过2天或全年累计超过5天的，第13个月奖金不予发放；连续旷工超过7天或全年累计超过10天的，年终奖金不予发放。

第六条 会议、学习制度：镇里召开全体机关工作人员或部分工作人员的会议或者学习活动，按会议主持人或召集领导要求，实行点名考勤制。确有特殊情况不能及时参加者，应提前向会议主持人或召集领导请假，经批准后告知党建办，否则视为缺席处理。会议期间应遵守会议纪律，严重影响会议秩序的将被记录在案。党建办要对开会或学习活动迟到、缺席、早退情况进行记录。

机关工作人员累计3次无故不参加会议、学习的，取消当年评优资格；累计5次的，第13个月奖金不予发放；累计7次的，年终奖金不予发放。

第七条 各项活动、劳动纪律：机关工作人员要积极参与镇机关组织的各项集体活动、参加室内外环境卫生清扫工作、除雪和机关组织的其它劳动。党建办要对参加各种集体活动或劳动的人员进行记录。需要由部分人员参与的活动，要由组织、召集者进行记录，并上报党建办存档。

机关工作人员无故不参加活动、劳动累计3次的，取消当年评优资格，累计5次的，第13个月奖金不予发放；累计7次的，年终奖金不予发放。

第三章 附则

第八条 机关工作人员应在法定工作时间保持联络畅通，防火、防汛等

特殊时期，应保持24小时联络畅通。遇有临时会议、活动等事件，未能及时收到联络信息的，应在其后解释清楚缘由，否则按照会议、活动缺席处理。

第九条 机关工作人员在参与防火、防汛、烟卡、防雹点等工作时，同样遵循本制度。

第十条 考勤工作由党建办负责，每季度对各种记录进行统计汇总，并进行公布。

第十一条 本制度中未尽事宜，以党委、政府集体讨论决定为准。上级另有规定的，从其规定。在编人员如有违反有关法律法规的，按照相应法律法规进行处理。