档案转递原因怎么写

2024-11-06

档案转递原因怎么写(精选3篇)

档案转递原因怎么写 篇1

岳阳市大中专学校毕业生就业指导服务中心(以下简称„中心‟)”是为大中专毕业生就业服务的专门机构,为各类毕业生提供档案保管和服务。自毕业之日起,两年择业期内,“中心”可免费为未就业的毕业生保管档案;择业期满,毕业生须与“中心”签具《档案委托管理协议书》,其档案管理费严格执行物价部门颁发的的收费标准,按3元/月交纳。应本人的要求,在“中心”托管的毕业生档案可以转递,传递办法如下:

(1)要求转递档案的毕业生,必须出示本人有效证件、接收机构或单位的接收函或调档函。

(2)已落实就业单位的毕业生要求转递档案,须凭《就业报到证》和与用人单位签定的《就业协议书》,进入行政事业单位就业的还须有“编制计划单”。

(3)考研和专升本毕业生,凭拟录学校调档函或《录取通知书》和《就业报到证》办理。

(4)未落实就业单位的毕业生要求转递档案,必须填写《毕业生档案传递申请表》。

(5)毕业生档案接收机构可由毕业生自愿选择,但必须是具有人事代理或劳动保障事务代理职能的合法人才中介机构、公共职业介绍服务机构和毕业生就业服务机构,也可以是具有干部职工档案保管权限的单位。接收毕业生档案机构的所在地可以是毕业生户籍所在地、工作所在地,也可以是毕业生自己认为方便合适的地点。

(6)征得毕业生本人同意,毕业生就业单位可以指定该单位干部职工档案统一托管的合法机构作为毕业生档案转转递的接收机构。

(7)转递毕业生档案必须完整齐全,并按规定认真整理,不得扣留材料或分批转出。档案材料的传递必须通过机要邮寄或派专人送取,原则上不准自带。特殊情况按有关规定办理。

(8)在收到接收机构或单位的接收函或调档函办好有关手续后,十五个工作日内须将档案寄出,不得拖延。

(9)转递毕业生档案必须填写《档案传递通知单》,密封并加盖档案室公章,并要求档案接收机构及时寄回回执,凡转出档案一个月以后未收到回执的,应向档案接收机构催问查询,以防丢失。

关于毕业生档案管理、转递的通知 篇2

为做好毕业生档案管理工作,确保档案材料的规范、完整、准确,做到归档及时,转递顺畅,特作如下规定:

一、归档材料的收集、要求。

1、毕业生归档材料包括:高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计(论文)考核表、毕业生登记表、党(团)组织材料(入团志愿书、入党志愿书和党员登记表)、奖励材料(包括优秀共青团员、优秀团干推荐表、优秀毕业生审批表、等)、处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、婚育证明等。这些材料必须用钢笔或碳素水笔认真填写、字迹工整。用铅笔或圆珠笔书写的材料、复印、复写材料及证件(合格证、荣誉证等)不在归档范围;

2、学年鉴定表、毕业生登记表、学生学籍成绩表、毕业设计(论文)考核表等各表中的鉴定(如班组鉴定、班主任鉴定及学院意见等),应本着对学生负责的态度逐一认真填写,并加盖相应的校、院、系印章;

3、材料填写中,如遇没有内容填入到该项中,例如:没有奖励或处分的、没有海外关系的等情况,请填写“无”、或“否”;

4、校级及校级以上的奖励材料和受严重警告处分的材料(原文)才能归档,学院的奖励和处分材料不在归档范围。

二、档案管理。

1、已就业的毕业生,其档案原则上转至报到地的用人单位,或由用人单位委托人事代理,或自主选择人才市场办理人事代理。个别学生档案如需学校代为保管的,则必须出具单位不接收档案证明,由学生本人提出申请,经所在学院同意,就业指导中心审定,并按规定到学校财务处交纳档案代保管费(120元∕年)后,学校方可代为保管档案;

2、未就业的毕业生,其档案转递由毕业生自主选择,可根据自身实际情况选择以下档案管理方式:

①回生源所在地。凡要求回生源地的必须本人申请(申请表在校园就业网可下载),经学院同意后方可办理。湖南省生源毕业生档案转至市级教育局毕业生就业办公室,外省生源毕业生档案可转至所在省(市)教育厅(局)大中专毕业生就业指导中心(就业办)或省(市)人力资源和社会保障厅(局);

②省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(简称:省就业中心)可代理档案、户口托管,毕业生需与省中心签订《人事档案、户籍托管合同书》,档案可无偿保管两年,户口代管费120元/年;

③人事代理。毕业生通过到各省(或市)人力资源与社会保障厅(或局)所属的人才服务中心办理人事代理协议,将档案转至相应的人才服务中心,如湖南省人才流动服务中心、长沙市人才服务中心、湘潭市人事局人才服务中心等(可管理档案、户籍,代评职称、转正定级等)。

从2012年开始,学校不再保管学生档案,未就业学生统一办理中心托管

三、档案转递。

1、提前批和第一批寄出的档案是通过邮政局采用机要方式寄往接收单位,接收档案单

位必须是县级以上有人事档案保管权限的国家企、事业单位或人才服务中心等;无人事档案保管权限的外资、私企、家庭不能接收机要。请毕业生与用人单位联系准确的档案存放地址,以免影响毕业生档案转递和报到。

2、采用邮政局机要转递信件的查询期限为一年,过期不办理查询。应届毕业生务必在八月一日至九月三十日之前到档案转入单位查询档案是否收到。

3、第二批采用快递寄出档案。适合能提供准确的接收人姓名、接收电话、接收地址、接收邮编的毕业生。查询期为一个月。请毕业生务必在快递公司指定的有效查询期限(七月二十日至八月二十日内)联系接收邮件人询问是否收到档案。

4、寄出的档案材料袋口均粘贴“湖南科技大学学生档案密封签”,并盖有湖南科技大学学生档案管理部门印章密封。有人事档案保管权限的单位才能拆封,没有人事档案保管权限的单位或个人不得拆封。请毕业生保管好档案密封口,以免拆封不当,给档案转递和接收时带来不必要的麻烦。

四、根据有关规定,毕业生档案材料在毕业生离校两周内寄出。各学院务必及时送交毕业生归档材料和档案转递信息到学生档案室,送交的材料必须由学院按专业、班级学号的先后排序,一次交齐,并请各学院就业工作负责老师带领专人来学生档案室协助整理归档和邮寄材料。

五、暑假期间原则上不办理毕业生调档事宜。

湖南科技大学就业指导与服务中心

离职原因怎么写_辞职原因 篇3

2、因为分配不公平而离职。绩效工资、浮动奖金等是很多企业用来刺激员工提高工作效率的手段,用以体现努力和结果的结合,加之工资保密制度的实施,面试者用此作为借口会让HR以为你有喜欢打探别人隐私的嫌疑。

3、因为人际关系复杂而离职。团队精神是大多数企业要求员工要具备的素质,拿人际关系复杂做原因HR可能会觉得你在人际交往中有所欠缺,没办法很好的融入群体。

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