公司负责人岗位职责

2024-07-14

公司负责人岗位职责(精选8篇)

公司负责人岗位职责 篇1

公司负责人岗位职责

总则:

领导执行、实施董事会的各项决议,完成董事会下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展; 领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道; 负责建设高效的组织团队; 领导直接所属部门的工作。主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事会的各项决议:全面领会董事会的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权利和责任: 权利:

对公司经营方针和重大事项的决策权; 对董事会经营目标的建议权;

对公司中层人事任免建议权及其它员工的人事任免权; 对公司各项工作的监控权; 对下级之间工作争议的裁决权;

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 董事会预算内的财务审批权。责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任;

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任; 对公司经营决策失误造成的损失负责;

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责; 对所签署的合同、协议负责; 公司违法经营所应承担的相应责任。考核指标:

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

公司负责人岗位职责 篇2

1 主持施工方案编制和主持安全技术措施 (计划) 的编制、审查工作。

施工方案是施工的纲领性文件, 指导施工全局、全过程;安全技术措施则是安全生产的技术保障。

1.1 主持施工方案编制。

相关的资料充分收集;重视施工部署和施工方法的选择;编制好进度计划;制订好保证工程质量、安全的技术措施。按照项目技术负责人主持编制, 公司总工审定的程序进行编制。

根据公司要求拟定本工程的安全管理目标, 以及为完成这一目标结合工程特点和施工条件从哪些方面进行管理, 它是安全管理的指挥棒。建立健全安全保证措施, 如安全责任制度、安全教育制度、安全设施验收制度、重要设施挂牌制度、安全检查制度、安全技术措施, 并在施工中组织并落实, 它是项目安全管理目标得以实现的关键。

1.2 主持制定技术措施计划。

组织生产、技术、财务、计划等部门编制安全技术措施计划, 它是项目计划的重要组成部分, 是有计划地改善劳动条件的重要手段, 也是做好劳动保护工作、防止工伤事故和职业病的重要措施。编制时以安全生产法律、法规和有关安全生产的各项政策、指示等, 以安全检查中发现的隐患, 以职工提出的有关安全、工业卫生方面的合理化建议, 以针对工伤事故, 职业病发生的主要原因所采取的措施, 以采用“三新技术”应采取的安全措施为依据;以改善企业劳动条件、防止伤亡事故和职业病为目的的一切技术措施为范围;尽量做到少花钱为原则。

1.3 制定、审查安全技术措施。

组织生产、技术部门编制安全技术措施并审查, 保证每一项安全技术措施做到针对性、全面性、规范性、经济性、适用性统一, 并随时检查、监督、落实。针对性是指每项工程建设都具有自身的特点 (无论建筑结构设计, 还是施工组织设计采用的施工方法、机械设备以及建设场地的自然条件和场界条件) , 根据建设项目的自身特点和条件, 制定具体的安全防范措施。全面性是指从安全组织管理和安全技术管理两个方面, 全面具体分析其不安全因素, 制定相应的安全防范措施。规范性是指编制的施工安全技术措施, 必须严格遵循安全生产法律、法规、操作规程、安全标准、公司规章, 达到职业卫生, 安全预防的要求。经济性是指制定的防范措施既满足法规、规程、规章和标准要求, 又相对经济。适用性是指编制的安全措施简单、效果好、便于操作。

对施工工艺较为复杂且危险性较大的分部工程和单位工程编制专项施工方案, 实行审批制度。如基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、脚手架工程、起重吊装工程、现场临时用电、垂直运输安、拆方案、“三宝”“四口”临边防护措施方案、安全文明施工方案、季节性安全措施、“三新”技术运用方案;对危险性特别大的, 不但要编制专项施工方案, 而且不要组织专家进行论证, 以保证方案的合理性和安全性。如高切坡治理施工方案、深基坑支护、高层拆除爆破工程等。

2 认真抓好职工的安全技术教育。

学习可使所有的参建员工从一个一点不了解安全常识、公司规章制度、安全标准、操作规程、安全法律法规到了解, 提高个人的安全思想意识、安全隐患识别能力、应急处理能力以及安全防范技能。

2.1 组织落实新员上岗前的“三级”教育。

新进场的职工首先由公司安全部门领导对其进行为期3~5天的安全知识及国家相关法律法规的培训;再由项目经理部进行为期1~3天的项目安全生产规章制度及介绍施工现场的危险场所、尘毒作业分布情况及防火预防事故的基本知识的培训;最后由班组长负责组织进行时间为1天的岗位工作特点、机具设备的操作方法、各种安全防护措施、职业病的防治、个人防护用品的使用方法、讲解消防、触电及机械设备一般事故的抢救方法的教育。

2.2 主持并监督项目工程的安全技术交底。

安全技术交底作为落实安全技术措施的主要途径, 必须与下达施工任务同时进行, 其内容应包括工作场所的安全防护设施、安全操作规程、安全注意事项等, 安全技术交底必须以书面形式进行 (召开班前会口头讲解除外) , 双方履行签字手续;项目经理部必须实行逐级安全技术交底制度, 纵向延伸到班组全体作业人员。

2.2.1 单位工程开工前交底。

技术负责人亲自将工程概况、施工方法、施工工艺、施工程序、安全技术措施, 向承担施工的作业队负责人、工长、班组长和有关人员进行交底;结构复杂的分部、分项工程施工以及“三新”技术运用前, 技术负责人也应做针对性地进行全面的、详细的安全技术交底。

2.2.2 分部、分项工程施工交底。由工地技术负责人向施工员 (工长) 、或施工员向施工班组进行交底。

2.2.3 施工工种安全技术交底。

这是在施工过程中, 现场管理人员按施工安全措施要求, 对操作人员进行详细的工序、工种安全技术交底, 使全体施工人员懂得各自岗位职责和安全操作方法。

3 参加 (组织) 安全生产检查并落实隐患整改。

安全生产检查主要是针对施工中存在的不安全因素, 从技术方面提出整改意见和办法予以消除。

3.1 参加其它部门组织的安全检查。

积极参加业主或监理、公司质安部、行业主管部门组织的安全生产检查, 并针对查出的安全隐患, 立即组织人员进行定人、定期、定方案的“三定”整改, 及时消除安全隐患。

3.2 推行项目部内部安全生产检查制度。

采用日常检查、定期的例行检查以及不定期的专业检查相结合的方法, 主持安全防护设施和设备的验收, 开展施工现场安全检查。

3.2.1 安全防护设施和设备的验收。

安全防护设施和设备是指在施工现场上使用的安全防护用品、安全防护设施、电气产品、架设机具和施工机械设备。它是指是否按照施工组织设计及分部分项工程技术安全措施配备了相应的设施设备, 是否符合数量、质量、位置、性能要求。

3.2.2 施工现场安全检查。主要是查看操作人员的行为是否安全、物的状态是否安全。

人的不安全行为, 指没有正确使用 (未使用) 安全防护用品、违章作业、违规指挥。针对这样的行为立即制止, 并要求其马上改正。

物, 我们把生产过程中发挥一定作用的机械、物料、生产对象以及其他生产要素的统称, 物的不安全状态主要体现在进场建筑材料未按规定、标准进行堆码, 施工机具设备带“病”工作, 专项方案未严格实施, 安全措施未 (全部) 实施。针对上述不安全状态也要实行“三定”整改, 消除安全隐患。

4 积极开展项目部其它安全生产活动。

如组织开展安全文明评比工作;安全资料标准化管理;参加、配合因工伤亡及重大未遂事故的调查, 从技术上分析事故原因, 提出防范措施、意见。

结束语

虽然本人从事建筑施工十二年来, 从施工 (技术) 员到项目技术负责人、项目经理, 的确从未发生过安全事故, 这并非某管理人员的工作努力的结果, 而是我们整个施工管理团队同心同德、齐抓共管、分工协作的结果。在个人履职尽责的同时, 应注意团结协作, 用团队的力量打造项目管理的辉煌!这才是我们努力的方向。

参考文献

[1]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会编写 (主编:何佰洲) 《建设工程法规及相关知识》 (全国一级建造师执业资格考试用书) 中国建筑工业出版社2007年3月第二版.

[2]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会编写 (主编:丁士昭) 《建设工程项目管理》 (全国一级建造师执业资格考试用书) 中国建筑工业出版社.2007年3月第二版.

周星驰:星辉电影公司负责人 篇3

“曾经,有一段珍贵的感情摆在我的面前……”当周星驰这段经典的台词在无数人口中辗转时,他有些不以为然。不过,那段著名的“一万年”的表白是不会忘的。对于爱情,周星驰一向不愿多谈,在被美国权威娱乐杂志《人物》,评选为2005世界最热门“钻石王老五”排行榜第6位时,他说“如果谈自己的爱情,我认为这个问题很严肃,不可以随便答。我的爱情,经历了生生死死的体验,但具体的我不会讲出来。就像是我拍摄安排剧中人物在落魄的时候得到爱情一样,我认为最惨的时候爱情显得更加重要,此时的爱情可以帮助人度过很多难关。爱情曾经挽救了我,也帮我找到我的理想。”

“爱情在现实生活中往往是平淡的,所以我希望我电影里的爱情能更理想化一点,也都很有戏剧性,而且很真、很能打动人。”周星驰的电影没有一部是主要讲爱情的,但多多少少都会有一点爱情成份。对于这一点点的爱情,他很满意,“情,不在乎多少,你用再大篇幅,也可能观众一点感觉都没有,但我只讲一点点。古今中外,没有哪部成功的电影里没有爱情。就是那不多不少的一点点,只要真诚,就能打动人,让人记住。”

现实中,这位银幕好汉并不幽默,但是周星驰也会表现出他温柔的一面:“你能成为一个有功夫的人,同时也可以是一名好的情人。蜘蛛侠和超人都能够勇敢地打败坏人,同时他们也是不错的情人。”同样他脆弱的一面,我们也能从他的言语中感受得到:“当我重温我以前的电影,我会哭。”

在公众面前大家或许看到的只是他明星光环的一面,而另一面周星驰也是位地道的商人。自己的电影公司——星辉电影公司运做之下的“周家班”屡出佳绩,单一部《功夫》,周星驰稳赚一亿多人民币,再一次确定了他的票房地位。

设计公司各专业负责人岗位职责 篇4

一、项目负责人职责

1.项目负责人是项目设计的组织者,指挥者,责任者,暂由公司管理层担任,对总经理负责.对外代表公司开展工作,对内负责全面跟进所负责项目各专业的设计质量及进度.2.项目负责人作为项目设计和统筹的对外接口人,负责对外统一协调相关的进度计划和质量控制;开展项目协调工作时,如相关专业负责人不在场,应在内部沟通协调后再统一回复甲方.3.熟悉合同,掌握合同中所签订的设计内容和设计范畴,如甲方有超出合同范畴的设计要求时,应提醒甲方和公司管理层,签订合同补充协议.4.协助方案专业负责人与甲方沟通,建立与甲方相关人员的接口并保持联系,掌握甲方的相关进度计划,掌握甲方对设计工作、施工配合的意见.5.协调与甲方相关人员的关系,主动沟通以解决相互之间的分歧。当遇到需公司层面出面解决的问题时,向所长反映并清楚阐述有关情况

6.在设计各阶段与各专业负责人共同制定工作进度计划,监控工作进度计划的各节点执行情况,保证各阶段工作的顺利进行和按计划完成,遇到进度上的困难时应及时向所长反映并配合寻求解决途径。同时根据甲方对项目的整体进度要求跟踪属于甲方工作范畴的进度,使其不置影响我司的设计工作进度。若甲方某环节出现延误应及时书面知会甲方,说明该延误对我司相关工作进度的影响及使我司工作进度相应后延。

7.于设计各阶段组织各专业负责人根据各政府部门的审核意见修改设计并达至符合要求。

8.于设计各阶段组织各专业负责人根据甲方确认后的合理要求修改设计并监督完成情况;当甲方有跨阶段的方案性修改要求时,负责组织各专业负责人统计修改工作量,根据公司对设计修改的有关规定程序呈报各有关方面,并负责跟进相应的确认及组织修改工作。每阶段工作完成后,以公函形式要求甲方确认。下一阶段工作开始时,取得甲方对我司上一阶段工作的确认函作为我司在此基础上进行下一阶段设计的设计依据。

9.阶段性工作完成后,及时通知生产质量部门及计划经营部门,及时填报有关进度表单;每一阶段的政府部门批文应及时抄送各专业所长和计划经营部门。

10.组织各专业参加施工前的技术交底和图纸会审工作,施工过程中组织各专业负责人对甲方及施工单位的反馈意见及时进行回复,11.组织各专业负责人与人防设计、景观园林、室内设计、幕墙设计等合作单位,根据合同规定,提供相关协助与配合。

12.配合甲方组织各阶段报建并及时提供和组织报建换图工作,配合验收工作的顺利进行。

13.于设计各阶段根据公司要求整理归档项目文件,并监督各专业负责人进行设计文件((电子文件及实物)的整理和归档工作。

14.配合公司进行工程回访工作并整理由项目负责人负责的相关文件。

二、建筑方案负责人职责

1、根据设计任务书,规划设计条件,红线图等原始资料进行建筑方案设计,并 承担与建设单位进行解释,沟通和协调工作,负责建筑方案与结构,设备等 专业的协调工作,负责督促及确保方案出图前的校审工作,于设计各阶段根 据政府部门审批意见,建设单位意见调整建筑方案至满足要求。

2、配合建筑专业负责人于设计各阶段进行方案与建筑,结构,设备等专业的协调工作,保证方案的可行性及延续性,当出现方案不满足规范或法规要求,结构 体系不合理或造价过高等情况时,负责对方案进行修改调整并达至合理(建筑方案负责人有义务在方案定稿前听取各专业总工及各专业负责人、专业室主任的意见已保证尽可能的避免上述情况的发生,必要时申请组织公司领导参与的技术会议形成会议决策)。

3、与人防设计,景观园林,室内设计,幕墙设计等合作单位进行配合协调,保证方案的整体性和可实施性

4、与施工单位进行协调,保证施工过程中建筑方案的实施

5、负责方案阶段设计文件《电子文件及实物》的整理和归档

三、建筑专业负责人职责

配合公司领导或项目负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案审核、技术、质量及进度负责。其岗位职责如下:

15.建筑负责人是建筑专业设计的组织者和执行者,带领建筑专业设计人开展工作,由公司领导任命,对公司领导和项目负责人负责。

16.建筑负责人受项目负责人委托,可作为建筑专业技术的对外接口人,但涉及项目整体统筹的问题,应由项目负责人协调。

17.建筑负责人应向公司领导了解掌握合同中所签订的建筑专业设计内容和设计范畴,确保设计文件满足合同要求;如甲方有超出合同范畴的设计要求时,应提醒甲方和公司管理层,签订合同补充协议。

18.对建筑方案进行可行性分析,于设计各阶段协助公司领导或项目负责人与方案、结构、设备等专业负责人进行协调以保证方案的实施。

19.协助项目负责人与甲方相应专业负责人沟通,与技术设计开展前向项目负责人提交技术条件确认表。

20.应熟悉与本专业相关的法规。搜集分析设计资料,主持本专业初步设计及施工图设计,并对本专业的技术负全面责任。初步设计及施工图设计应在项目进行过程中的各阶段向审核人汇报,必要时,提请公司领导参与的技术会议讨论决策;并在后续阶段实施。

21.协助本专业设计工作,负责根据项目设计进度制定本专业工作计划并上报项目负责人,与各专业负责人共同协调工作进度计划,保证建筑专业条件图的及时提供及建筑专业按计划高质量出图。遇到进度或技术上的困难及时向项目负责人或总工反映并配合寻求解决途径。

22.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见;并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过工程负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。负责本专业初步设计审查意见的回复及整理工作,完成后提交行政部汇总;负责施工图审查意见回复的搜集整理并将最后成果提交行政部汇总。

23.负责按设计进度计划向各专业提交建筑专业条件图,条件图提交前需经本专业总工审核并签名同意后方可提交至各专业负责人处。

24.负责建筑专业的设计修改和条件图提供。负责建筑专业的修改工作量统计,并于所长签任后提交项目负责人。提醒项目负责人向甲方索取对上一阶段工作的确认函,并根据该确认函开展下一阶段设计工作。

25.向项目负责人如实准确反映建筑专业设计的完成情况。

26.施工过程中与施工单位进行技术协调,保证建筑技术的可实施性和合理性。

27.协助方案专业负责人与人防设计、景观园林、室内设计、幕墙设计等合作单位进行配合工作,从建筑技术的角度与各合作单位进行协调。28.协助项目负责人,负责建筑专业的报建设计和验收事项。

29.负责初步设计阶段各专业文本的电子文档的归档工作;施工图阶段负责本专业文件(电子文件及实物)的整理和归档;协助项目负责人负责建筑专业的报建设计和验收事项。

30.负责整理建筑专业的相关文件。

31.负责按照公司统一格式编写方案及初步设计文件(包括扉页、效果图选用、初步设计目录、文本制作安排等);有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇交建筑专业负责人汇总。

四、其他专业负责人职责

1.在室主任及主任工程师的领导下,院级工程在院长及总工程师领导下,配合项目负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。2.在项目负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业各个设计进度的进度计划和设计任务的分工,经室主任审定后实施。

3.应熟悉与本专业相关的法规。搜集分析设计资料,主持本专业方案及初步设计,并对本专业的方案和技术负全面责任。方案及初步设计应该向审核人汇报,必要时,提请室技术会议,院级工程由院技术会议讨论决策。并在后续阶段实施。

4.负责汇总方案及初步设计文件,督促有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。5.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过项目负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。

6.施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。

7.组织并指导本专业设计人及制图人进行施工图设计。编写有关本工程统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促本专业设计人、制图人认真自小计算书和图纸,提供出手质量。专业负责人应检查设计、制图人的设计文件,质量符号要求

后,交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再校对。8.检查校对人工作是否到位,是否写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改。

9.对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。

10.开工前向施工单位进行设计交底。施工工程中,做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。11.根据室和工程组的安排,进行工程回访和设计总结。

12.在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人意见,必要时向总工室汇报,组成讨论决策。

四、设计人职责

1.技术上、设计上接受专业负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质量负责。2.根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。3.认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所负责部分的方案设计,解决有关技术问题。

4.设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。5.施工图阶段,在专业负责人的领导下,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。

6.计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。

7.按设计文件归档要求整理好设计文件,较专业负责人统一归档。8.配合专业负责人做好设计交底工作,参加工地服务。

9.对制图人及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。

10.根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责; 11.对所做工作与其它专业的配合协调负责;

12.对与校对人、审核人意见不一致时,有权要求上一级直至公司领导作进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有不同意见时,可以保留备案,但必须执行;

13.对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。

五、校对人职责

1.在专业负责人领导下,对所校对的设计成品的质量负责。2.按时完成图纸、计算书的校对任务。

3.校对人要看相关工种的图纸及所提资料,校对过的项目要符合规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则,校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任; 4.填写好校审记录单。签图时,注意设计人的处理意见。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。

5.如发现设计文件不齐、问题太多,通过专业负责人有权退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题,有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字; 6.对经手校对的工作因不符合第1条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时,与设计人负同等责任,应协助设计人进行检查处理。

六、审核人职责

1.审核人应该在各设计阶段到位,参与方案、重要技术问题的讨论、审查与决策。

方案阶段:审查有关设计条件及主管部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目标及措施加以指导。分析比较各个方案,审核推荐方案。

初步设计阶段:研究方案审批意见,在方案调整及深入解决技术问题的过程中,及时指导,提建议,并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重专业负责人意见,重要技术问题应指导在前。

施工图阶段:研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见,与项目负责人、专业负责人共同研究、落实。凡不能落实的,应研究解决办法,向有关部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。

2.对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。

3.检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中,如发现校对未到位,有权退回重校。对经验少的校对人,应加以指导,协助做好校对工作。4.对各阶段设计文件全面审核。设计成品符合“建筑工程设计文件编制深度的规定”。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。在设计人自校、校对人校对后,全面检查审核设计文件是否齐全;计算书、图纸是否准确;图签是否规范。写好审核记录单。

七、审定人职责

审定人从公司领导角度对成品质量负责;应重点审查以下内容:

1、设计文件是否齐全,是否符合国家的政策、法规。各主管部门的审批文件是否齐全。审批意见是否认真贯彻并有记录。

2、对各专业中有关创新的部分,如建筑方案、各专业中采用的新材料、新技术等重大技术问题应重点审定。

3、检查设计成品的质量:项目负责人、专业负责人、校对、审核是否到位,校审记录单是否齐全。计算书、图纸质量是否符合院有关质量管理的规定。

物业公司各负责人职责 篇5

一、编制新增项目的物业管理方案。参与新接管项目的验收工作。主持组织对重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司项目的质量与安全事项。负责公司重要投标书和公司所有经济合同的审批;负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。

二、自我监督与质量体系有关的程序操作,及时采取纠正措施及适当的预防措施。对公司的物质文明和精神文明建设负全面责任。负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设。

三、接受股东会的统一领导并主持公司日常管理工作。负责组织实施公司工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。检查监督各项业务计划(、季度、月度等)的实施情况,定期向股东会报告。

四、编制公司发展计划、发展战略和各项经营指标,负责拟订公司工作计划和工作总结;负责对各部门负责人工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;确定劳动工资、奖金、利润分配方案和会计预算报表、财务报告。决定资金运作,员工奖金、福利和费用开支。负责公司各类费用收支的审批;审批下属各部门、各楼盘、物业公司的人员编制、财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划。

五、组织制定公司规章制度,确定公司各部门的分工及职责,全面掌握经营、服务动态情况,合理调配人力、物力、财力,全面完成经济指标和工作计划,不断提高经营管理水平、服务管理水平和经济效益。推广新的有效的管理方法并总结分析提出合理的建议。

六、领导公司传达满足业主和住户及法律、法规的要求的重要性;以业主和住户为中心,制定质量方针和质量目标

七、编制并决定计划内员工的招聘和录用,研究、制定公司人才战略。负责各单位、各部门经理和主管职务以上人员的录用、辞退、奖罚等工作:负责核定工资总额内的员工调薪。

八、组织召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门、物业公司、各楼盘全面完成工作任务;

九、关心职工的思想、工作、生活,力所能及地帮助职工解决实际困难,提高员工队伍号召力和凝聚力。

十、编制公司发展计划、发展战略和各项经营指标,确定劳动工资、奖金、利润分配方案和会计预算报表、财务报告。决定资金运作,员工奖金、福利和费用开支。

十一、与政府有关部门联络、配合,了解行业最新规定。十二.履行公司安全,消防第一责任人的所有职责;

十三、行使公司章程和董事会授予的其它职权。

物业公司副总经理职责

一、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。负责物业服务中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。对公司服务负直接责任。

二、组织贯彻实施公司质量方针,实现质量目标。坚持定期详细巡查,检查各部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作。

三、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。负责对物业服务中心各部门员工进行定期、不定期考核,向总经理提交物业服务中心员工的工作绩效报告。

四、组织公司内部质量体系审核,并向总经理报告质量体系运行情况。制订工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

五、负责监督物业管理服务质量,确保业主和住户满意。调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

六、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

七、负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

康乐馨家园物业项目负责人岗位职责

1、负责项目管理整体正常运营围绕业主满意度,物业费收取率,进行可控操作。负责所管理区域的运营成本控制。稳抓发展目标稳定并展开的发展,收入求稳定,服务方向展开式。

2、负责就管理区域事项和开发商、相关职能部门进行衔接和沟通。

3、每周组织召开例会,检查工作落实情况,布置工作任务,并协调解决有关事务。

4、定期进行巡视,对环境及公共设施的供应、运作情况和为业主提供的服务情况进行检查了解,发现问题及时解决。负责所管区域各项重大投诉的处理和上报。

5、负责小区团队的建设,完善内部管理,使各项工作程序均达到公司要求的品质。广泛听取各方面各部门对物业管理工作的意见和要求,并在规定的时限内落实。

6、负责所管小区各项公共管理服务按质按量的完成。对物业区域内发生的重大事件或超出本岗位处理权限的事件应及时向上级领导报告请示。

7、管理处第一责任人,负责保证公司资产的安全。组织对公共设施和环境等综合性检查,及时发现、解决问题,或书面报告相关部门,提出整改建议。

8、负责对下属的督促、培训、指导,为公司培养选拔人才。贯彻执行上级的工作方针、决策、计划和各项指令。与业主保持密切联系,及时处理或反映业主投诉意见。

9、定期总结工作的落实情况,改进工作中的不足,完善管理。

上东区物业负责人工作职责

一、负责与德源房地产上东区项目的物业合作服务合同的签署与合同细则的执行。

二、负责康乐馨家园项目管理整体正常运营围绕业主满意度,物业费收取率,进行可控操作。负责所管理区域的运营成本控制。确定并把控上东区项目经营方向,更贴近生活,更深入社区的安全贴心、服务超价值、产业更增值。

二、负责上东区项目工作整体开展及现工作细节的执行与监督检查(服务型物业的定位、品质细节的展现)。

三、负责制定天卓物业进驻德源.上东区的服务标准与管理标准定位,前期进驻物业部门的岗位职责及工作标准的出台。

四、负责上东区前期保安、保洁员招聘及培训工作。负责制定并出台上东区物业经理、各部门的服务标准工作职责与操作规程,并开展落实、检查监督。

五、负责物业工作与德源房产销售工作的配合及宣传,负责就管理区域事项和开发商、相关职能部门进行衔接和沟通。

六、负责上东区项目每周例会的开展与部署工作,检查一周各部门及工作人员工作标准的落实与进展及修订。开展学习物业人员语言技巧学习会。

七、负责调整各部门主管人员配备及职责,避免项目出现管理漏洞或工作失误。

八、物业管理处第一责任人,负责保证公司资产的安全。组织对公共设施和环境等综合性检查,及时发现、解决问题,或书面报告相关部门,提出整改建议。

物业公司服务中心工作职责

一、负责公司行政事务、行文起草、打印报批、来访接待等工作。

二、组织员工履行岗位职责,合力调配人力资源,定期完成对员工的各项考核。

三、组织实施对委托管理服务的物业验收和交付接管工作。

四、完善质量管理体系,达到服务质量要求,满足服务对象需要

五、组织实施员工劳动保护和安全生产的各项工作规范和措施。

六、对物业管理服务各区域进行监控、检查、评估,组织业主意见的程勋与调查活动,协助处理业主投诉及各种纠纷。

七、督促物业管理服务相关费用的收缴工作,并完成收费目标与管理标准。

八、负责公司相关文件资料及管理服务记录的手机、整理、归档等工作。

公司主要负责人安全职责[精选] 篇6

公司主要负责人——为公司安全生产第一责任人,其安全生产职责包括:

1、对公司安全生产工作负全面责任,认真贯彻执行国家安全生产法律、法规和标准。

2、把公司安全工作列入公司管理的重要议事日程,落实安全生产基础工作和基础安全生产责任制(双基)。

3、建立、健全公司安全管理组织机构,配备安全管理人员。

4、组织制定本单位的各项安全管理制度、操作规程、安全技术措施长远规划,保证安全投入的有效落实。

5、督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;

6、针对本单位实际情况,组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。

公司负责人岗位职责 篇7

公司上市可以获取许多的融资机会、融资渠道, 也能够降低债务比例, 提高公司的知名度和品牌形象, 但是, 从另一方面来说, 也对公司提出了更高的要求, 其中对于财务负责人员的要求更高。公司财务管理的效率, 是以财务负责人的综合素质为前提和基础的。在如今的知识经济时代, 财务负责人不仅要具备良好的素质, 还应具备扎实的专业知识和实践技能, 更要与时俱进, 不断创新, 从而成为高素质的复合型人才。因此, 上市公司财务负责人的素质和能力就成为一个亟待解决的重要问题。

二、上市公司财务负责人概述

(一) 上市公司财务负责人的地位和作用

随着经济全球化的发展, 公司作为世界经济中的一部分, 企业管理思想、方式和内容也在进行不断的改革, 上市公司要想在不断发展变化的市场中占据有利地位, 创造更好的发展条件, 就应重视企业的增收、节支、投资、风险控制等工作, 这

规作为行事准则, 做任何事都必须在国家所规定的合法范围之内。制定企业的财政战略等都必须依据法律并结合公司自身情况。目前有很多企业游走在法律的边缘, 甚至是已经超出了法律所规定的范畴, 这是十分危险的, 将会给社会带来极其不良的影响。最重要的还是这将会影响到企业自身的经济利益。

(二) 整体。

《企业内部控制基本规范及相关指南》中明确表示企业内部控制的一大重要原则就是“全面性”, 也就是我们所俗称的整体性。整体就是指企业的财务内部控制制度必须要充分考虑到整个企业的各个部门的协调, 做到“一盘棋”和谐发展。企业的财务内部控制制度既要注重企业的当下利益, 又要考虑到长远的发展。因此, 在建立健全企业财务内部控制制度时必须要放眼全局, 注重制度的长远整体实施效果。

五、结束语

二十一世纪的今天, 社会主义市场经济飞速发展, 社会经就日益突出了财务工作的重要性, 财务负责人作为公司财务工作的组织和执行者, 在公司的经营和决策中扮演非常重要的角色, 其地位不可代替。

(二) 上市公司负责人的范围

上市公司的财务负责人的范围和层次比较广泛, 目前, 在理论界和实务界并没有得到权威的规范。对于公司的财务负责人, 有许多的称谓。例如总会计师、财务经理、财务负责人、首席财务官等。虽然这些称谓岗位的职业有些区别, 但是对于总体的素质要求却具有一致性。因此, 在本文中, 都将公司财务工作管理职责的管理人员称之为财务负责人。

(三) 上市公司财务负责人的主要工作职责

根据公司财务活动来分析, 公司财务负责人的主要职责应包括:资金管理、预算管理、成本管理、组织会计核算、风险管理等财务管理工作, 不仅要组织公司开展内部控制制度建设, 而且还要参与企业经营决策、制定, 以及公司发展的战略。

三、上市公司财务负责人的现状

(一) 缺乏高素质的会计人员

目前, 我国公司的财务负责人大多都是从基础财务核算工作逐渐发展起来的, 虽然在长期的财务工作中, 对财务知识比较熟悉, 也具有很丰富的财务工作经验, 但是对于财务以外的知识却很少涉猎, 例如:企业管理、金融、投资等, 甚至不能够掌握新的财务知识, 而有些财务负责人甚至对于企业的经营流程和管理理念都不是很精通。这将会导致公司在经营决策的过程中, 多数情况只能论数字, 而不能够提出具有针对性和可操作性的意见, 这就不能充分发挥出公司财务负责人的职能。

(二) 职业道德缺失

济环境急剧变化。企业做好财务内部控制是当下热议的话题。笔者通过长期的调查研究分析, 对企业内部财务分析有了一定程度上的理解。笔者希望借此文章抛砖引玉, 望更多学者关注企业内部财务制度体系, 使现代企业走向良性发展的道路。笔者希望不久的将来, 我国企业能够普遍重视内部财务管理制度, 并且科学有效地建立健全企业财务内部管理制度体系。

参考文献:

[1]闫红.杨胜乐.浅谈企业财务内部控制.[J].科技致富向导, 2012

[3]辛莉莉.浅析企业财务内部控制.[J].内部商情, 2011 (09) .

所谓的会计职业道德, 也就是指会计职业中应遵循和表现的会计职业特征, 从而调整会计职业关系的职业行为标准和规范, 作为上市公司的财务负责人, 如果缺失职业道德, 就不能够正确的坚持原则, 这将会失去会计信息的真实性、有效性和时效性, 而最直接的表现形式就是人们通常说的做假账。面对这种情况, 就会损害到社会公众、债权人、投资人以及其他经济利益相关人员的利益, 对于企业来说, 这将会直接影响到企业的信誉, 降低社会效益和经济效益, 而对于上市公司来说, 将会面临着被摘牌、停牌、破产倒闭的后果。对于这种现象, 国内外都有例子, 例如美国的安然公司、我国的银广夏等上市公司, 这都是职业道德缺失的典型案例。

(三) 工作态度不踏实

公司的财务负责人的工作态度不踏实, 主要表现在缺乏主观能动性, 对财务工作的内涵理解的比较狭隘, 不能积极的参与到公司的管理工作中去。由于财务负责人一般都具有长期的财会工作基础, 在工作的过程中, 会出现因循守旧, 缺乏创新工作精神;对财务工作的范围和责任没有正确的认识, 有时会产生领导不交代, 就可以装作不知道而不做。尤其是我国现代企业客观的环境中, 作为企业的负责人, 不重视财务负责人工作的职能, 与财务工作没有直接关系的管理事务, 一般都不会听取财务负责人的意见或者不重视, 这就会影响财务负责人工作的积极性, 容易产生消极的工作态度。

(四) 管理能力有待提高

在管理能力中, 包括管人能力和管事能力。对于公司的财务负责人, 一般都是从基层财会工作开始做起的, 由于在工作岗位和工作业绩表现较好, 因此才升为主管岗位。基于这种背景, 许多财务负责人缺乏管理工作经验, 也没有较好的知识储备和实践准备, 只能在平时的工作中依靠自己的天赋、人际关系和经验摸索来开展管理工作, 在缺乏有效性和系统性下, 虽然能够满足管事能力, 但是对于管人能力却不足。尤其是现在的大型公司和企业, 财务管理工作与公司经营和管理活动的各方面都有一定的联系, 如果缺乏沟通协调能力和组织管理能力, 必将会影响到公司的财务管理水平。

四、提高上市公司财务负责人素质和能力的有效措施

(一) 提高职业道德

通过对国内外出现了众多的会计舞弊现象的分析, 发现职业道德缺失是一个主要的原因。职业道德的缺失通常会造成很大的危害, 而对于上市公司的财务负责人来说, 其危害是难以估计的。因此, 作为上市公司的财务负责人, 一定要在职业道德上具备忧患意识, 而作为这样一个特殊的行业, 有责任规范自己的道德, 从而避免会计职业道德缺失的行为。针对这种情况, 可以为财务负责人建立职业道德教育培训制度、激励制度与奖惩制度等, 从而提高上市公司财务负责人的职业道德。与此同时, 上市公司决策层, 应为财务负责人提供一个良好的职业道德环境。作为财务负责人自身, 也应通过自身的修养来提高职业道德。由于职业道德具有非强制性, 它主要是依赖于社会舆论、内心信念以及行业自律性来维系的。因此, 通过自身的修养提高职业道德是一个有效的途径, 财务负责人应深刻认识到财务工作的重要性, 要严于律己、自我提高、自我改造, 承担起自己的义务与责任。

(二) 培养全面的职业技能

随着国内外经济形势对上市公司的影响日益明显, 因此, 上市公司应时刻关注国际市场汇率的变化趋势, 国家的宏观政策导向以及能源市场的价格, 都应及时的了解。只有通过正确的战略决策能力和观察判断能力, 才能捕捉到更好的商机, 从而在市场竞争中占据有利地位。作为上市公司的财务负责人, 应深入了解公司的实际经营, 熟悉各种不同的会计处理方法和会计估计, 从而提高自己的职业判断能力。尤其是关于企业会计制度的出台和实施, 财务负责人应根据公司自身的实际经营情况, 对会计制度能够正确的运用和理解, 从而选择最佳时机和方法, 将企业的利益最大化。上市公司的财务负责人应将企业的实际经营管理情况与财务信息相结合, 从宏观和微观上对其进行深入研究, 为公司提供正确的决策信息。此外, 作为上市公司的财务负责人, 不仅要面对上级领导者, 还需要面对下属人员以及其他部门的人员, 还有财税部门、银行、客户等。这就需要财务负责人具备沟通与表达的能力, 要争取各方的理解、支持和信任, 在汇报和交代工作时要明确, 还要及时听取他人的观点和反馈结果, 从而使各项财务工作能够顺利完成, 而各项财会制度也能够贯彻落实。

(三) 完善财务信息化

如今, 我们已经进入到知识经济时代, 处于一个高速发展的互联网络时代, 这也预示着会计工作的手段、工具要进行一场变革。目前, 计算机已经取代了传统的记账方式, 财会工作几乎都是以计算机来完成。作为上市公司财务负责人, 也应熟练掌握财务软件的操作, 而且要能够针对本公司解决实际问题, 进行财务分析和编制报表。在不同的社会发展阶段, 对财务负责人的素质能力要求不同, 随着经济时代的到来, 这就需要财务负责人增加新的管理观念和核算观念, 而新知识、新观念的不断出现, 对上市公司财务负责人的素质能力来说也是一项挑战。知识经济时代下, 对财务负责人的素质能力提出了新的要求, 只有不断提高自身的素质能力, 才能适应知识经济的挑战。“大财务”模式的形成, 需要财务负责人具有大局意识和协作精神, 财务负责人不仅要站在高度上考虑财务工作, 而且还应分析预算编制、成本控制、资金筹集和运作等, 因此, 在不违背法律法规的前提下, 财务负责人始终都应以公司的利益和集体利益为重, 充分发挥出自身不可代替的作用。

五、结语

公司上市虽然有利于公司治理结构的完善, 但在上市后, 公司就需要满足法律法规对上市公司治理结构的严格要求, 无论是上市公司信息披露的要求, 还是资金运用、财务审计等多方面的要求, 都需要与之相适应的高素质财务负责人。

摘要:随着我国经济的不断发展, 上市公司也日益增多, 公司对项目的投资也越来越大, 虽然公司通过上市筹集了许多的资金, 在扩大规模的同时也提高了市场占有率, 但是公司的管理方式、产业结构和人员的数量上都存在一些问题, 尤其是财务负责人的素质和能力, 存在着道德缺失、能力不足、工作态度欠佳等问题, 上市公司想要得到更好的发展, 就应解决这个问题。下面我们就来分析一下上市公司财务负责人素质及能力要求的问题。

关键词:上市公司,财务负责人,素质,能力要求

参考文献

[1]张楠.企业集团财务文化建设与财务人员管理[J].财会研究, 2011.8 (01) .

[2]罗果等.试论财务文化对财务队伍素质建设的影响[J].天然气技术与经济, 2011.5 (05) .

[3]张晓东.古徽商经营理念对现代企业经营管理的启示[J].沈阳工业大学学报 (社会科学版) , 2009.12 (02) .

公司负责人岗位职责 篇8

关键词 财务委派制 发展历程 存在问题 推进完善

一、北方集团公司财务负责人委派制简介

北方集团公司财务负责人委派制,是指由集团向下属分、子公司委派财务负责人,被委派的财务负责人由各层级集团进行直接管理的会计委派形式。企业集团财务负责人委派制的主要特点是企业的财务负责人由集团委派而不是由分子公司经营者任命,委派财务负责人员的组织人事关系、工资福利由集团负责,以保持会计人员的独立性,促使委派人员更好地履行会计监督和会计核算职能,客观地反映企业的财务状况和经营成果。

二、北方集团财务负责人委派制的产生背景

北方集团有限公司是国资委直属管理的大型集团,公司涵盖汽车、市政工程等业务板块,是国内汽车零部件制造业及塑料建材行业知名的大型企业集团。目前集团分别与美国、瑞士、韩国、德国合资成立十几家企业,业务板块所含分子公司总数已达50余家,遍布全国23个省和地区。各业务板块是中国汽车零部件制造业和城市燃气输配业的驰名品牌。

随着北方集团的发展壮大,传统会计管理体制带来的弊端越发暴露无遗, 主要表现为: 内部控制制度和监督机制不健全, 对经营者监督失控, 导致会计信息失真,集团的整体战略不能有效执行等现象发生。产生这些问题的原因很多, 最主要的原因是,企业原有的财务管理体制很难让财务人员从企业中独立出来,不能充分发挥管理和监督的职能。2003年8月,北方集团所属汽车板块业务上市成功,集团发展掀开了崭新的一页。集团开始实施市场本地化战略,相继在全国建立30家分子公司,财务管理体制改革迫在眉睫。

三、北方集团会计委派制的形成

2000年开始,北方集团试行财务经理委派制,即市政业务板块内对新成立的分子公司的财务经理由板块管理集团提名,董事会批准任命产生,这种全新的财务负责人的管理模式是北方集团推行财务负责人委派制的开始。2003年8月,北方集团所属汽车板块业务上市成功,相继在全国建立30多家分子公司,汽车业务板块管理集团也开始推行财务负责人委派制,2010年,北方集团对其直接投资的分子公司也推行财务负责人委派制。财务负责人委派制在全集团全面推行,财务负责人委派制在北方集团的发展进入快车道,遍布23个省市的分子公司全部推进了财务负责人委派制。这一制度的推行,将负有监督责任的财务负责人从下属单位独立出来,由各级集团直接委派, 使财务负责人摆脱对所在单位的依附,更好地行使会计管理和监督职能,保证财务信息真实准确, 并有效贯彻整个集团的财务管理战略。

北方集团采用财务负责人分层委派制模式,主要是由各业务板块管理集团向其出资的各分子公司委派财务负责人,委派的财务负责人全面负责派驻公司的财务工作,并采用垂直领导模式,即委派的财务负责人由集团财务统一领导、管理,对集团财务负责。该模式的主要优点是:有利于增强财务负责人的责任感,财务人员的地位和利益得到了保障;有利于强化财务核算职能,促进了财务工作的规范化和制度化,保证了财务会计报告的真实准确;有利于强化财务监督职能,提高了企业管理水平,保证企业活动的合法性;有利于提高单位领导遵守财经法律法规的意识,有效地抵制了下属单位损害集团利益的行为;有利于集团战略在下属单位的有效贯彻执行。

四、北方集团内部财务负责人委派制存在的问题

企业内部的财务负责人委派如同其他委派一样,既有优点,也有缺点。北方集团的财务负责人委派制是企业集团总部与下级单位之间一种全新的财务治理模式,是目前解决企业内部出现的一些问题的有效举措,但在这几年试行的过程中,其不成熟、不完善的缺陷很快就暴露出来。由于财务负责人委派制度本身的不完善,被委派单位领导对委派财务工作职责的不熟悉,加上企业经营环境必须面对的诸多困难等原因,财务委派制往往走向两个极端,要么顶着干,重视监督放松治理,要么迫于压力,重视治理放松监督,没有发挥出应有的效用。归纳起来,主要有以下几方面:

(一)委派财务负责人的职责和权限不明确

财务负责人委派人员职务没到位。财务负责人委派人员应是体现集团意志并全面负责对被委派单位的财务活动进行监督与管理的高层人员,但在实际操作中,委派人员常常与公司一般负责人或经理人员混淆。职务没到位不仅混淆了委派人员的性质,降低了委派人员的地位,而且对委派人员制度的建立、健全、规范及实施都将产生十分不利的影响。财务负责人委派人员权责没到位。由于委派人员的“职务没到位”,其权责不可能与真正意义上的委派人员的权责相同,即使是一些由董事会确定的委派人员,其权责在实际运行中也常常出现偏差,如有的提出委派人员要对企业总经理行使经济监督权,有权采取措施制止企业总经理滥用职权和决策失误行为,有的集团公司派一名委派人员到企业简单查帐,很难从真正意义上发挥监督和管理职能。

(二)财务派出机构的权威性不够,财务治理和监督保障力量不足

北方各层级集团是所辖下属企业的投资方或董事会授权的管理机构,又是所控制企业财务负责人的派出机构,负责管理下派的财务负责人。在这种操作模式下,下派财务负责人员的直接领导为北方各层级集团的财务部门负责人,而下属企业的经营者则直接由北方集团负责人领导。这种派出模式使财务负责人的派出机构的权威地位受到质疑,同时内部人管内部人特征异常明显,被委派的财务负责人有被架空的危险,监督和治理的力度大大折扣。

(三)被派驻企业的经营治理者将财务负责人委派与财务监督等同起来,制约了财务负责人职能的实现

财务负责人委派制使委派的财务人员主观上重视财务监督职能而忽视了治理职能。如实反映并监督企业经济活动成为委派财务负责人的主要目标,而实现企业利润最大化则是企业经营治理者的目标,由于目标不一致,财务负责人委派制容易造成企业经营治理者与委派财务负责人的对立与不信任,这样的结果是财务负责人不能全面地掌握企业的经济活动情况,不利于财务监督职能的发挥。

(四)财务负责人经济利益与被派驻企业经营效益割裂

委派期间,被委派财务负责人的人事档案、职务晋升、职称评定、工资奖励、等都由集团负担,使财务负责人的切身利益与被派驻单位脱离,解决了财务人员的双重身份,确定了财务人员的相对独立的法律地位,解除了财务人员的后顾之忧。因此,财务负责人就能始终坚持原则,严格按照财经纪律办事,杜绝了擅自改变资金用途、乱支滥用等现象。

五、对完善北方集团内部财务负责人委派制的几点思考

针对北方集团内部财务负责人委派制存在的问题,为充分发挥委派财务人员的治理和监督职能,有必要对这项制度进行多方位和更深层次的思考,建立健全与财务负责人委派制相配套的治理制度,在实践中不断地完善财务负责人委派制。笔者认为,可以从以下几方面完善财务负责人委派制:

1.进一步完善财务负责人委派制度,形成符合北方集团发展的财务负责人委派制度。梳理原有的财务负责人委派的相关制度,并结合北方投资主体多元化的特点,制定有北方特色的财务负责人委派制。从制度上明确界定委派财务人员的权利与责任,保证委派财务人员深入企业的各个环节,有机会参与企业的重大决策,从待遇上消除委派财务人员的后顾之忧,从激励机制上激发财务人员的积极性,从法律责任上划分监督人员的责任与经营者的责任,使责权利相匹配。

2.正确处理好委派财务负责人与委派部门、企业经营管理者以及与其它部门的关系,强化监督的同时,突出财务负责人的“服务性”的特点。既要充分发挥财务负责人的监督职能,又要发挥财务负责人的服务职能。财务负责人委派制的出发点是强化监督,保证财务活动的合法、合规和财务信息的真实完整,从作为治理手段和方法的角度看,其核心就是服务整个集团及被派驻企业的经营管理。

3.加强对委派财务负责人的培训,提供财务负责人的素质。财务负责人自身素质的提高,是现有财务负责人委派制度作用加强的必要条件。应定期开展对财务负责人的教育、培训,包括业务培训、素质教育、思想教育。财务负责人是把好资金出入口的第一关,其思想素质的提高、财经法纪观念的增强,是为企业管好、用好资金、防患于未然的保障。委派的财务负责人一定要有崇高的财务职业道德,严于律已,增强服务意识。同时,还要具备丰富的专业知识和实际工作经验,有较强的实际操作能力、分析判定能力和解决问题能力。

4.要处理好财务负责人的稳定性与人员流动性之间的矛盾。为了避免财务负责人在一个单位长期工作产生利益关系,影响其履行职责,从保障财务工作的有效性出发,应实施定期委派财务负责人轮岗。但是,由于委派财务负责人在被派驻单位既有管理的职能,也有服务的职能,客观要求其必须具备与本单位相关的相应知识和技能。而这些知识和技能的取得,与在本单位长时间摸索与锻炼是分不开的。这就要求委派财务负责在同一单位的工作时间予以保证,财务负责人应该具有相对的稳定性。

5.加强集团内部审计监督,强化对委派财务负责人工作的再监督。集团委派出的财务负责人从事的仍然是财务工作,有可能因为被委派财务负责人的业务水平或工作疏忽造失误,使企业披露的财务信息失真,而集团内部审计可以根据财务记录的经济轨迹,对财务记录进行复核,以确保财务记录的真实性、完整性,其最终目的也是为了保证企业财务信息的质量,维护整个集团的利益。因此,内审监督不是财务监督的重复,而是财务监督的再监督。

北方集团推行财务负责人委派制,是为加强投资人财务管理而进行的一种创新,是强化财务控制与监督的有效途径和方式之一。通过实践的不断摸索、总结和完善,财务负责人委派制必将在实际工作中发挥更大的作用,有助于全面提高财务信息质量,规范经营者行为,维护北方集团利益,更好地为北方集团整体战略目标服务,为实现集团大发展目标的早日实现保驾护航,使财务负责人委派制在企业中发挥更大的作用。

参考文献:

[1]霍玉生.枣庄矿业集团内部会计委派制的运营与完善研究.硕士学位论文.上海海事大学.2005.

[2]孙迟.我国企业会计委派制研究.硕士学位论文.哈尔滨工程大学.2007.

[3]卢继飞.企业会计人员委派现状及对策研究.会计师.2010(9).

[4]殷文红.集团化企业推行会计委派制的几点思考.甘肃科技.2009(7).

[5]北方集团文件.关于下发<关于委派财务主管的管理办法(试行)>的通知.

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