教材征订管理信息系统

教材征订管理信息系统（通用6篇）

教材征订管理信息系统 篇1

黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案

教材教辅征订发行系统设计方案

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【目录】

前言..................................................................................................................................................3

一、系统概述...................................................................................................................................3

二、功能设计...................................................................................................................................5

2.1 新华书店教材征订系统....................................................................................................5

2.1.1教材征订子系统......................................................................................................5 2.1.2教材储运子系统......................................................................................................6 2.1.3教材结算子系统......................................................................................................6 2.1.4基层店教材系统......................................................................................................6 2.2 出版社教材发行系统........................................................................................................7

三、软件要求...................................................................................................................................7

四、硬件要求...................................................................................................................................8

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前言

教材教辅征订发行是出版集团信息化建设的重要组成部分之一，黄河出版传媒集团教辅、教材、校本图书网上征订电子商务平台（B/S系统）的建设，将传统的教辅、教材、手工征订工作放到计算机网络上，按进销存的构架来管理教材征订发行工作，跟踪教材征订发行工作中的每一个环节，每一笔进出业务中的人、钱、物的信息，相关的教材数量、种类、金额汇总等数据一目了然；实现各市县的中小学教辅材料的网上征订、审核、统计、查询、计费、物流配送等功能，简化传统的教材征订工作。提高工作效率、减少教材征订中的错误。

一、系统概述

根据全区教材发行的特点和几个业务部门的职能分工，教材发行系统分为以下几个部分：

1、面向新华书店的征订系统(1)教材征订子系统(2)教材储运子系统(3)教材结算子系统(4)基层店教材系统

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2、面向出版社的发行系统 功能模块：（1）书目维护，（2）订单管理（3）财务管理（4）付款管理（5）数据交换（6）客户自助服务系统（7）客户服务管理 宁夏黄河数字出版传媒有限公司

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二、功能设计

2.1 新华书店教材征订系统 2.1.1教材征订子系统

教材征订子系统是整个教材业务系统中最为基础的部分，包括书目编制，订数的收集，向出版社印刷厂报订，组织物流中心，发运站发货，对发货，结算的跟踪和监督等业务功能。系统通过合理的整合业务流程，结合高效率的数据处理和查询，提供教材征订业务的效率和质量，帮助业务员从繁杂的数据记录和统计中抽身；同时，也向管理决策者提供及时、准确的系统信息，为各项经营管理工作提供服务，从而提供企业的经营效益。

1、系统登录

为各个基层学校征订点分配一个用户名和密码，登录后可以修改密码。

2、教材征订

（1）选择要订购的图书，有几种方式可以使用：

按图书分类、按征订号、按书号、按书名、按著译者等。

（2）征订单（3）征订回告单（4）征订回告单查询（5）征订转发（6）修改订单信息（7）保存

3、统计功能

（1）征订统计表（2）结算统计表（3）分包统计表（4）收获存货统计表

4、查询功能

5、管理员管理功能

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6、付费

7、配送

2.1.2教材储运子系统

使用部门：图书公司物流中心

储运子系统主要是根据教材征订子系统的指令，有组织地、高效率地把课本发放到基层书店，在规定的时间内完成发货任务，包含收货，发货计划地制定，拣书，打包组织，制作调拨票，包封票，运输组织，运费计算等功能。系统对整个储运的流程细分为收货，验核，计划，配总，包装，交包，待运，运出等环节。

对储运进行细致化的管理，加强对各环节的考核，从而提高了整个储运的工作效率，也为整体的课本发行网络提供了详细的数据，提供了课本发行的客户服务水平。

2.1.3教材结算子系统

使用部门：图书公司资财部；集团公司财务部。

教材结算子系统是根据储运子系统物流的流转情况，完成资金流的流转，有计划、高效率、准确无误地向各基层店托收，向供货单位付款。系统包括收货统计，付款操作，应付款统计，已付款统计，发货统计，托收计划，到款回填，拒付重托，应收款统计，已收款统计，已托未回款统计等功能。系统根据储运子系统提供的准确、实时的物流数据，教材子系统提供的准确的进发货折扣。有计划地完成回款任务。实现真正的销售、降低企业的应收账款。为企业的发展提供最为重要的资金保障。

2.1.4基层店教材系统

使用部门：各基层书店

基层店教材系统是各基层书店使用的教材发行终端系统。系统主要包含收集学校订数，向省店报订，收书，分发到各学校等功能。同时使用电脑系统，连接到全区的教材发行网络中，通过互联网平台同全区店实现数据共享，保障信息畅通，实时地了解省店的订单处理流程，货物的流转状态，以及备货的相关情况。以便更好服务好客户、学校。提高教材发行服务的质量。

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2.2 出版社教材发行系统

1、书目维护

最新图书信息、最新书讯、最新可供书目、新书预告、畅销图书排行、推荐图书、特价图书管理；书目附加、相关资源管理。按需制作电子书目。

2、订单管理

订单受理、订单处理情况跟踪；订单补发、订单调整，针对客户自动生成智能主发订单，推荐订购订单；订单退货处理。订单查询、统计分析。

3、账务管理

账务查询、统计，账务统计分析。自动生成结算对帐单。

4、付款管理

付款查询、咨询，付款统计分析，付款处理情况跟踪。

5、数据交换

随时或者定时获得图书在客户处的销售、库存情况，准确把握图书销售和库存数据。

6、客户自助服务系统

客户自助结算、对帐、付款；自助退货、自助订单调整。订单查询、跟踪、统计分析；账务查询分析统计、付款查询统计分析；个性化服务定制等。

7、客户服务管理

受理客户咨询、反馈、投诉；跟踪、统计、分析服务情况和服务质量。

2.3 新华书店与出版社之间的数据传递

鉴于现在宁夏新华书店已采用深圳巴颜喀拉教材发行系统，该系统实现了

三、软件要求

软件构架：系统采用B/S构架 运行平台：Windows server 2003/2008 数据库：SqlServer/Oracle

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四、硬件要求

1、WEB服务器

2、应用程序服务器

3、数据库服务器

4、带宽容量：针对教材教辅征订发行季节性访问量特点，选择合适的带宽 宁夏黄河数字出版传媒有限公司

教材征订管理信息系统 篇2

关键词：高校教材,征订,信息化管理

在高校的教学教育管理中, 教材的征订管理是非常重要的一项基础工作。工作质量的好坏将影响到整个的教学质量, 所以做好教材征订管理工作是关系教学质量的一件大事, 必须高度重视。当前随着计算机技术的不断进步和发展, 很多工作都已经离不开信息化手段, 人们进行信息获取的方式也发生了比较大的变化。以往高校在进行教材征订的时候, 往往是通过人工获取, 而随着高校的扩张发展, 教学教育手段的改变, 教材征订不断变化的形势, 光采用原来人工管理的模式已经很难满足实际的需要, 所以在进行教材征订的时候必须将信息化管理手段运用进去, 以改变以往教材征订中存在的一些不足与缺陷, 从而保证征订效率的提高。

1 在高校教材征订管理过程中, 信息化管理的意义

在高校中, 想要更好的保证教学的质量, 核心环节便是做好信息化管理。在教学中, 教材的作用是非常重要的, 教材征订的时候选择是否正确, 会决定教学的效果。以往在进行教材征订的时候, 是统一订购和销售的, 教材管理部门的想法会直接决定教材的征订情况, 相关部门订的是什么教材, 老师在上课的时候就使用什么教材, 这也导致了任课老师主观能动性的缺失, 没有考虑到老师教学的实际需要, 这对老师教学质量的提高是非常不利的。而将信息化管理手段运用进去, 在进行教材征订的时候, 各个部门能够进行信息的共享, 通过网络的方式来进行交流, 教材征订的质量和效率都会有明显的提高。首先, 出版社能够利用信息化的管理手段来进行监控, 避免出现教材盗版的情况;其次教育部门通过信息化管理能够让教材征订的信息更加的透明和公开, 征订的合理性也会有明显的提升, 学校的教学水平也会提高;再次, 在信息系统中录入数据之后, 能够更好的实现信息的共享, 能够避免出现信息录入重复的情况, 不但工作效率会提高, 出错的几率也会降低;最后, 教材信息管理本身的信息化和网络化能够让学校各部门、供货商以及学校之间的协调达到最好。

2 当前我国高校教材征订的信息化管理现状

根据研究, 我国很多高校在进行教材征订和管理的时候, 使用的依旧是以往落后的方式, 只有一小部分的高校, 在进行教材征订管理的时候将信息化的手段运用了进去, 出现这种情况的原因主要有以下几点:首先, 现在并没有比较合适的管理软件能够运用到高校教材征订和管理中去, 技术方面的支持比较的缺乏;其次, 虽然有些学校已经将这些软件引入了进去, 但是这些软件设计方面比较单薄, 实际运用的时候灵活程度也不够, 经常会出现反复登记录入的情况, 并且信息共享也比较的困难, 这就直接导致了工作效率提升非常的缓慢;最后, 虽然现在已经出现了一些比较优秀的软件, 但是在操作的时候却比较的麻烦, 无法真正的适应高校教材征订的需要, 所以很多高校在进行教材征订的时候还是选择以往的方式, 这对高校教材征订信息化的发展是非常不利的。

随着高校的扩张, 规模的扩大, 负责教材征订管理的相关工作人员本身的负担也在不断的加大, 在教材征订的时候, 面临的压力非常的大。负责教材征订计划制定的工作人员首先必须进行计划的制定, 计划制定完成之后, 需要将其移交给有关部门, 有关部门再将信息反馈给图书征订管理人员, 在这个过程中, 工作人员必须浪费大量的时间和精力进行整理、录入和统计。上述工作结束之后, 工作人员还必须将实际的需要告知供货商, 供货商根据自身的实际情况再进行信息反馈, 通过反馈任课老师才会了解实际的情况。此外, 教材征订信息的修改也是比较复杂和漫长的。由此我们也能够发现在进行教材征订的时候, 工作人员效率不高, 管理也不够规范, 也很容易出现各种错误。因此推进高校教材征订信息化管理已是迫在眉睫。

3 在教材征订过程中信息化管理的应用

3.1 征订过程中对教材的审计统计工作的信息化管理

在进行教材征订的时候, 统计工作实现信息化能够在一定程度上提高相关人员的工作效率。每个学校在进行教材征订的时候都希望能够选择合适的教材, 从而提高自身的教学质量和竞争力, 更好的提高学生的综合素质。随着科技的发展, 知识更新的速度不断的加快, 直接导致了很多教材更新的速度不断的增加, 并且高校扩招也要求, 各个专业必须根据市场的需要来对教学进行一定的调整, 选用最新教材愈加重要。想要自己选择的教材是最新、最合适的, 能够更好的满足学生的需要, 便必须保证征订工作信息化的实现, 所以在进行教材统计和审计的时候, 可以将互联网运用进来, 将信息录入到信息管理系统中去, 保证教材的征订能够真正的做到与时俱进。此外, 在教材征订之后, 由于情况的变化, 教材有时候也是需要进行变更的, 而在进行教材变更的时候, 也可以运用信息化平台来和供货商进行协商, 将最新的信息反馈给供货商, 保证教材征订的正确性。有些时候, 是需要临时加入一些教材增订计划的, 对于新加入的计划, 通过信息化手段进行调整要比以往的方式更加的便捷, 这也大大的提高了教材征订的效率。

信息化平台的使用能够保证教材征订的效率, 并且通过信息化平台也能够将老师的实际需要更好的反映出来, 此外信息化平台的使用还能够更好的征集学生和教研室的意见和建议。所以, 在教材征订之前, 学校可以在网络上进行问卷调查的发布, 鼓励更多的学生或者老师参与到问卷调查中来, 相关部门在教材征订的时候也参考这些意见, 这样能够避免出现错误, 能够更好的满足实际的需要。此外, 由于老师教学计划的改动和学生人数的变化, 教材征订也会发生一定的变化, 而信息化平台的使用, 让数据的变更更加的方便, 教材征订的准确性也会有明显的提升。

3.2 对征订信息的信息化管理

在进行教材征订的时候, 在信息处理的时候将计算机运用进去优势非常的明显, 大大提高了征订信息处理的效率。因为计算机在进行信息处理的时候, 效率和准确性都非常的高, 处理信息非常的高效, 大大缩短了图书征订的周期。而征订信息管理的信息化, 指的是征订计划管理、计划变更管理以及订单跟踪等几个方面。在实际应用的时候, 高校之间还可以通过互联网实现信息的共享, 更好的提升工作的效率, 这对高校的发展也是非常重要的。

在整个征订的过程中, 计算机信息管理系统是开放的, 在开放的系统中, 参与到教材征订中去的各方, 交流互动也更加的方便, 不但能够提高实际的工作效率, 还能够让教材选购的更加合理。

此外, 在进行征订管理的时候, 相关的工作人员还可以将教材订购的详细情况录入到电脑中去, 保证管理的程序化和科学化。并且计算机的使用也降低了教材征订人员的工作量, 提高了其效率, 能够让这些工作人员得到解脱, 不再为那些繁琐的细节浪费时间, 在制定教材征订计划的时候也能够投入更多的精力。并且通过这个平台, 在教材征订的时候能够更加的及时和准确, 避免出现库存积压的情况。

3.3 对入库书籍进行信息化管理

存储征订教材的地方便是库房, 做好了库房的管理, 学校的教学水平才可能真正的得到提升。只有保证征订教材信息的科学性和规范性, 才能够更好的满足学校教学和科研的需要, 教学的质量和老师的工作效率才会得到提高。入库书籍信息化的实现, 是和制度有直接关系的, 所以必须根据实际的需要制定相应的书籍验收制度, 用信息化的手段做好每一个环节, 将那些有效信息录入到系统中去。在图书出库的时候, 也必须做好相关的管理工作, 必须有院系或者班级的负责人来办理手续, 图书才能够出库。在进行手续办理的时候, 负责人可以通过信息化平台来申请预约。库存信息管理是通过以下四项来实现的, 第一便是ID号码, 这个号码可以是学校、院系、班级代码, 也可以是教材的名称代码或者是出版社信息代码;第二便是负责教材征订的相关人员可以根据订购的实际情况来编制需求信息;第三则是将出版社、作者以及书籍的实际价格进行登记;第四是, 对教材实际的库存情况进行设置, 这包含了上个学年转入的一些图书, 或者是现在实际显示的一些关于征订库存方面的信息, 并且还应该根据实际的变化进行信息的更新。

4 结语

高校在进行教材征订的时候将信息化管理手段运用进去是非常有必要的, 不但能够提高征订工作的效率还能够保证其准确性。所以, 高校必须真正的认识到其重要性, 做好教材征订改革工作, 给学校更好的发展奠定基础。

参考文献

[1]梁瑛琦.高校教材征订信息化管理探讨[J].福建论坛:社科教育版, 2011 (6) .

教材征订管理信息系统 篇3

关键词：教材管理 信息系统

1 概述

网络科技日益发达的今天，网络信息技术在中职院校教学资源管理中的应用越来越广泛。基于计算机技术和网络科技建立的教材管理信息系統就是其中的一个“代表作” 。按照传统手工操作的方式管理教材资源，工作量大，既耗时，又耗力，工作效率低下。而基于数字校园应用平台的教材管理信息系统应用网络科技技术将复杂的工作彻底简化，省时高效的同时又能有效降低出错率。从这点来看，构建一套功能健全的教材管理信息系统对于促进中职院校教学管理来说具有重要的现实意义。

2 需求分析

教材管理信息系统的开发和应用必须以完善的需求分析为前提。若缺少充分的需求分析，不了解用户的实际需求，则信息系统便只徒有华丽的功能，而无实际应用价值。因此，系统的设计和开发必须辅以必要的需求分析。

设计和开发适合中职院校的教材管理信息系统，目的是运用网络信息技术手段促成教材管理由手工式的实务管理向数字化管理过渡，使教材管理工作流程化，且更加规范合理。笔者参考市场调研，结合教材管理实际，对这套系统进行了功能分析：

2.1 教材信息维护功能：维护教材信息、学生信息和用户信息，管理者通过系统的操作权限，在系统管理界面上调用或修改以上信息。

2.2 教材需求管理功能：需求管理涉及师生两个群体的需求。根据课程设计和班级人数确定教材数量。

2.3 采购/入库管理功能：根据需求分析确定教材类别，并计算教材数量，由此得到需要采购的数量。教材入库的同时将相关数据录入系统。

2.4 出库管理功能：出库管理涉及教师领用、个人领用和班级领用三部分。不同的领用情况要采取不同的出库管理方式。

2.5 书费管理功能：该模块涉及书费的收缴、退还和结算三个功能模块。书费的收缴和退还不必多说。结算是根据学生书费的收缴和教材领用数量计算其书费结余。

2.6 学生查询功能：学生凭借各自的账号、密码登录信息系统，实时查询各自书费的缴、退情况，以及教材领用情况。

3 系统规划设计

3.1 体系结构。基于数字校园应用平台的教材信息系统的设计理念源于B/S（Brower/Server）三层构架，三层架构分别为数据层、应用层和用户层，服务器端设置前两层架构，客户端只需通过浏览器即可完成操作，无需投入过多的精力和物力进行客户端的维护，真正实现了“瘦客户”。

3.2 功能模块。教材管理信息系统除了服务与广大师生之外，同时包揽了教材管理人员和教材费管理人员的操作，对应不同的角色，可将系统功能细化为教材基本信息管理、教材任务信息管理、教材费用管理以及教材出入库管理四大功能模块。

3.2.1 教材基本信息管理。教材基本信息管理主要是维护教材的基本信息，包括教材版本、出版社、作者和刊号等信息。实现对教材信息的增、删、改、查。

3.2.2 教材任务信息管理。教材任务需求是通过教学任务中所需教材和教学班级人数自动计算出所需教材的数量。在教材任务信息管理模块，教材管理人员的操作权限仅限于查询和处理教材需求信息，数据录入和数据修改不同通过此模块实现。

3.2.3 教材费用管理。教材费用管理实现教材费用的收取，配合招生就业管理信息系统完成学生书费的收取，通过教材的发放实现对教材费用的自动结余，如果学生教材费用不足则完成教材费的补收功能。在学生毕业、转学和退学等情况实现对学生教材费用的退费功能。

3.2.4 教材出入库管理。包括采购/入库管理功能和出库管理功能。

3.3 数据库设计。在网络信息技术管理系统中，数据库始终是核心部件。一套科学地管理信息系统必定有一个规范合理、良性运作的数据库作支撑。同样，教材管理信息系统中的核心功能也需通过数据库来实现，包括系统内部涉及的信息交互和各模块功能的实现，都需要通过数据库来完成。

数据库设计始于需求分析，根据需求分析绘制ER图，继而完成数据库的初步设计。第二步，采用3NF（第三范式）的规范级别进一步规范数据库的功能模块。但是需要明确一点，数据库规范化并非规范化的程度越高越贴近规范化的要求。通常达到3NF（第三范式）的级别即可。

4 系统实现

该系统是基于ASP+SQL Server开发环境，应用ASP三层架构开发模式进行开发设计的。这套系统基本涵盖了教材管理系统的四大功能模块。

ASP（Active Server Pages）是一基于Web服务器端的开发环境。通过ASP可衍生出一个Web 服务应用程序，该程序性能优越，且是动态的互动程序。ASP 的脚本语言浅显易懂，基于脚本语言和HTML 代码，它能在不依靠脚本编译的情况下，通过服务端直接完成网站应用程序。与浏览器无关（Browser Independence），只需通过可执行HTML 码的浏览器，即可在客户端直接浏览Active Server Pages所设计的网页内容。Active Server Pages 所使用的脚本语言（VBscript、Jscript）均在Web 服务器端执行，客户端的浏览器不需要能够执行这些脚本语言。在我国，普通用户均使用微软的Windows操作系统和SQL Server数据库系统，两个系统均出自同一研发平台，因而系统的兼容性和稳定性都能满足应用要求。因此该系统选择ASP技术开发B/S架构的教材管理信息系统。

基于ASP技术开发设计的教材管理信息系统，采用Browser/Server模式三层架构，将Browser/Server模式的应用特点融入操作系统，建立起基本信息维护、教材需求管理、采购/入库管理和零售/出库管理等功能模块，不仅简化了操作流程，而且系统的精准度和工作效率大幅提高，以此取代传统的手工操作管理模式，省工省时的同时也降低了成本消耗，无论从社会效益来分析，还是考虑其经济效益，该系统的应用价值都毋庸置疑。21世纪是信息大爆炸的时代，基于计算机技术发展至今的网络科技，正以其强大的应用优势迅速征服全球。它是新时代的产物。为实现数据共享、防止信息孤岛，基于ASP开发环境研发的基于数字校园应用平台的教材管理信息系统，必将以其强大的应用优势快速取代传统手工操作的信息管理模式，成为中职院校教学管理的得力新手。

参考文献：

[1]姜真杰，方陆明，吴达胜.数字校园理念及应用[J].吉林师范大学学报（自然科学版），2003（02）.

[2]陈秋劲.网络化教学资源库建设的思考[J].价值工程，2012（11）.

关于教材征订的自查报告 篇4

发表日期：2008年10月23日 【编辑录入：红烛永铸】

1、每学期严格按照教育文件规定的选订范围及根据新华书店教材征定单，确定各年级订购的课本教材，并严格执行“一费制”标准向学生预收书费110元，我校在征订教材中，尽职尽责，没有出现过差错和其它问题。

2、没有发现教师滥订、滥发教辅资料和乱办班的问题。对教辅资料等课外读物，严格做到不强制统一征订，不统一购买，学校严禁将教辅材料纳入教学用书征订目录，坚决制止教师给学生师统一购买教辅材料或组织学生到指定书市变相统一购买教辅材料。

3、严格控制课本费的使用，课本费按实际支出计算，做到了多退少补，使用情况在学期末书面向学生家长公布，出具书费结帐清单。

4、做到了强化责任——由分管教学的校长把关，教导室具体操作；规范程序——征订前先摸清情况，注重教材使用的连续性、稳定性等。

5、学校按照要求配备了《技术》、《生命教育》、《黑龙江人文与社会》等地方教材。

教材征订管理信息系统 篇5

各系、部：

2014年秋季学期教材征订工作已经开始，为更好地完成教材征订工作，请各系部按要求完成好以下工作：

1、对现有各专业班的教学计划进行核对，整理出下学期所要开设的课程并填写“2014年秋季学期各专业开设课程统计表”。

2、认真核对各专业班开设课程，根据开设课程整理14年秋季学期须要征订教材的课程，并课程填写“14年秋季学期各专业班教材选订表”，每门课程必须填写清楚书名、出版社、作者、单价、书号。

3、各系将14年秋季学期需要征订教材的课程及时发给专业教师进行选订教材。

4、专业教师在选教材时应尽量选择近三年高教社、机工社、电子工业社、劳动社、经济社或十二五规划教材，教材版本填写一定要准确，必须写清楚出版社、作者、单价、书号。

5、各系部必须于5月22日之前完成教材选订，并于5月22日下午四点之前将做好的《2014年秋季学期各专业开设课程统计表》、《14年秋季学期教材选订表》（附表格填写说明）（在教务群共享中下载）经系主任签字后的纸质稿和电子稿一并交教务处。

6、为尽快完成教材征订工作，请各系部按时完成以上工作。

7、各系不清楚之请与教务处联系。

教务处

2014-5-4

填表说明：

1、《2014年秋季学期各专业开设课程统计表》

此表的填写是教务处统计下学期课时总量和师资调配的主要依据，各系应严格按照表格项目认真填写，填写要求：（1）专业班级的名称应注明年级、专业、学制、级别，如：13级数控技术三年制中级，13级数控技术三年制自考大专。（2）开设课程名称：应将下学期所有开设课程都列入此项（实践课程也要填写）。（3）人数为对应班级现有人数，应包括休学和请假不在校的人数。（4）周学时或开设时长，应按教学计划填写，如每周4节，则此栏填写格式为“4”，如是实践课则应填写周数，则此栏填写格式为“4周”。

2、《14年春季学期教材选订表》

教材征订管理信息系统 篇6

手工管理模式下的教材管理,存在诸多问题。教材管理工作是一项相当琐碎、复杂的工作,其具有信息量大、涉及面广以及耗时多等特点。首先是教材的征订,需要收集各专业所开设的课程信息及所需教材信息(教材名称、出版社、作者及版本等)、对应的班级信息以及所需数据等,由于各种信息是纯手工填写,容易出现同一本书所填写的信息不一致的现象,最终造成数据统计不一致,给征订工作带来麻烦。其次,教材发放与库存台账联系紧密。库存管理方面需要对教材的进、出情况及时统计建账,对学生的的领用情况也要及时建账。手工管理的数据统计费时且准确率不高,导致教材信息无法得到充分利用。因此,教材管理应引入计算机信息管理,开发一套满足学校自身教材管理需求的软件系统。

2高职院校教材信息管理系统分析与系统设计

运用信息管理系统开发原理,对教材管理的业务流程和工作内容进行详细的调研和分析,采用结构化分析方法,用数据流程图 (DFD)描述教材管理业务。在进行业务调研与分析时,应特别关注关键业务数据的收集工作,主要是收集手工处理时教材管理的各个方面的信息、表格等数据,它们决定了数据库中的数据表结构。 在调研分析阶段,主要是得到用户功能需求,分析教材管理的各项功能。最后,所得到的用户功能需求要与教材管理使用者沟通、确认,为系统总体设计与实现奠定基础。

2.1系统主要业务流程描述及功能设计

主要业务包括:班级及学生信息管理、教材征订管理、教材采购管理、教材入库管理、教材出库管理、教材结算管理、教材使用综合查询以及系统维护等。主要业务及功能设计如下。

2.1.1班级及学生信息管理

主要管理学校班级信息及各班学生的基本信息。目前,天津电子信息职业技术学院要求所有学生必需购买教材,并由学校统一采购,学生领用教材后,要为每位学生建立一个教材使用明细账。班级信息、学生基本信息可以从学院数据平台获取。

2.1.2教材征订管理

各教学系部依据教务系统生成的学期授课计划及所开设课程确定拟用教材,将所需要的教材信息录入教材管理系统。教材的征订信息可从系统提供的各出版社的教材信息以及系统的历史数据中获得。最后,统计并打印征订信息,交由各系部主管审批,作为下一学期的教材征订依据。

2.1.3教材采购

依据各系部提供的订书计划,系统按教材出版单位进行分类, 得到各种教材的本期计划订购数,再计算教材的当前库存,得到本期全校各种教材应采购数量(计划),系统按教材单位生成采购订单,导出数据发送教材供应商。

2.1.4教材入库

教材入库是指到货教材的数据录入系统。教材入库单数据主要依据收货通知单(发票),该收货单应提前与对到货教材的实际数量进行核对确认。然后将入库单录入系统形成入库流水账,系统将自动修改教材的当前库存,并按系部下发领书通知单,各系部组织学生领书。同时,各任课教师也可领取教材。

2.1.5教材出库

教材出库主要完成领用数据的登账及修改当前库存的工作。 根据订书计划,通知学生或教师到教务处领书,教材管理人员根据订书计划表发放教材;教师和学生领取教材后需在领用记录表上签字,将领用表作为教材出库的原始数据录入系统,形成教材出库明细账,同时生成学生用书明细账,并自动修改教材的库存信息。

2.1.6教材结算

教材管理系统根据出入库明细账,生成教材的入库汇总数据, 将数据导出提供给财务处,作为与教材供应商和学生完成教材费用的结算依据。

2.1.7系统维护

建立系统运行所需要的各项基础数据,可导入各出版社提供的教材目录,以及校编教材数据。

2.2数据库设计

详细调研教材管理的业务,分析教材管理的业务流程和主要数据,主要数据包括教材管理时填写的各种计划及报表,确定系统数据的实体模型。实体模型描述了每个实体或联系对应一个关系表, 实体决定了数据库表的结构。

3开发工具与主要技术

3.1开发工具

选用Power Builder 8.0为前台开发工具,主要完成教材征订信息的采集、教材的入库与出库管理、教材库存及各数据报表及导出等工作。数据库管理系统选用SQL Server 2008。

3.2主要技术

采用PB数据窗口技术实现在交互界面上数据窗口技术编程, 工作量极小,容易实现数据的编辑、查询和更新等操作。简化了界面设计过程,方便实现对后台数据的交互操作。

4结语

系统开发完毕,需要进行功能性测试。测试主要是将手工处理的原始数据录入系统,以检验系统各项功能是否达到设计要求以及数据的准确性。为客户端制作安装盘,实现自动安装和自动设置。

摘要：本文描述高职院校教材管理计算机化的实现过程。系统开发依据信息管理系统思想,阐释高职院校教材管理系统建立的意义、系统的设计与实现。并分阶段完成以下工作:系统的业务分析、系统的业务流程描述及功能设计、数据库设计及系统测试与实施。最后,以开发方法描述系统使用的主要技术。

关键词：高职院校,教材管理,信息管理系统

参考文献