工程建设项目信息管理(精选8篇)
工程建设项目信息管理 篇1
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2018一级建造师考试《项目管理》
1Z207000建设工程项目信息管理
12207030建设工程管理信息化及建设工程项目管理信息系统的功能
1[单选题]工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到()的目的。
A.为项目建设增值
B.实现项目建设目标
C.实现项目管理目标
D.提高项目建设综合治理
参考答案:A
2[单选题]对一个建设工程项目而言,项目信息门户的主持者一般是项目的()。
A.业主
B.设计单位
C.主管部门
D.施工单位
参考答案:A
3[单选题]下列项目信息中,属于组织类信息的是()。
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A.工作量控制信息
B.编码信息
C.前期技术信息
D.合同管理信息
参考答案:B
4[多选题]工程项目管理信息系统中,进度控制的功能有()
A.编制资源需求量计划
B.根据计划执行进展进行施工成本预测
C.进度计划执行情况的比较分析
D.项目估算的数据计算
E.确定关键工作和关键路线
参考答案:A,C,E
5[单选题]国际上项目信息应用的主流是()。
A.ASP模式
B.PSWS模式
C.PFF模式
D.PMIS模式
参考答案:A
6[单选题]基于互联网的项目信息门户属于电子商务(E—Business)两大分支中的()。
A.电子支付工作
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B.电子管理工作
C.电子共同工作
D.电子决策工作
参考答案:C
参考解析:电子商务(E-Business)两个分支:(1)电子商业/贸易,如电子采购,供应链管理;(2)电子共同工作,如项目信息门户,在线项目管理。所以C正确。
7[多选题]下列建设工程项目信息中,属于技术类信息的有()。
A.施工方案
B.进度计划
C.隐蔽验收记录
D.工程量清单
E.桩基检测报告
参考答案:A,C,E
8[单选题]建设工程项目管理信息系统是利用计算机辅助进行项目管理的信息系统,它()。
A.主要用于项目的人、财、物的管理
B.主要用于企业的产、供、销的管理
C.是项目进展的跟踪和控制系统
D.是项目信息门户(PIP)的一种方式
参考答案:C 点击【一级建造师学习资料】或打开http:///category/jzs1?wenkuwd,注册开森学(学尔森在线学习的平台)账号,免费领取学习大礼包,包含:①精选考点完整版 ②教材变化剖析 ③真题答案及解析 ④全套试听视频 ⑤复习记忆法 ⑥入门基础课程 ⑦考情分析课 ⑧应考指南直播课 ⑨通过率分析课 ⑩备考计划视频
参考解析:建设工程项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制。它是项目进展的跟踪和控制系统,也是信息流的跟踪系统。所以C正确。
9[单选题]项目信息门户是一种非常重要的信息管理方式,其运行的周期是()。
A.建设工程项目的实施期
B.建设工程项目的全寿命周期
C.项目施工阶段
D.项目决策期和项目实施期
参考答案:B
10[单选题]工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到()的目的。
A.实现项目建设目标
B.实现项目管理目标
C.实现提高项目建设的综合效益
D.为项目建设增值
参考答案:D 学尔森整理“2018一建《项目管理》章节习题:建设工程管理信息化及建设工程项目管理信息系统的功能”,更多关于一级建造师模拟试题,请打开“http:///category/jzs1?wenkuwd”。
11[单选题]工程管理信息化属于()的范畴。
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A.领域信息化
B.区域信息化
C.企业信息化
D.社会信息化
参考答案:A
12[单选题]下列不属于建设项目信息的管理类信息的是()。
A.进度控制信息
B.工作量控制信息
C.合同管理信息
D.风险管理信息
参考答案:B
参考解析:考察建设工程项目信息的分类。工作量控制信息属于经济类信息。所以B正确。
13[单选题]信息化指的是工程管理()的开发和利用,以及信息技术的开发和应用。
A.信息编码
B.信息系统
C.信息资源
D.信息体系
参考答案:C
参考解析:工程管理信息化是工程管理信息资源的开发和利用,以及信息技点击【一级建造师学习资料】或打开http:///category/jzs1?wenkuwd,注册开森学(学尔森在线学习的平台)账号,免费领取学习大礼包,包含:①精选考点完整版 ②教材变化剖析 ③真题答案及解析 ④全套试听视频 ⑤复习记忆法 ⑥入门基础课程 ⑦考情分析课 ⑧应考指南直播课 ⑨通过率分析课 ⑩备考计划视频 术在工程管理中的开发和应用。所以C正确。
14[单选题]属于项目管理信息系统成本控制的功能的是()。
A.项目标底的数据计算和分析
B.项目合同价的数据计算和分析
C.投标估算的数据计算和分析
D.计划资金投入和实际资金投入的比较分析
参考答案:C
15[单选题]“信息获取便捷”、“信息透明度高”以及“信息流扁平化”有利于()。
A.项目信息的检索和查询
B.项目参与方之间的信息交流
C.数据和文件版本的统一
D.项目的文档管理
参考答案:B
16[单选题]项目管理信息系统中成本控制的功能不包括()。
A.计划施工成本
B.计算实际成本
C.投标估算的数据计算和分析
D.编制资源需求量计划
参考答案:D
17[单选题]项目信息门户按照其运行模式分类包括()。
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A.专用门户和通用门户
B.专用门户和公用门户
C.垂直门户和水平门户
D.共同门户和个体门户
参考答案:B
18[单选题]提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性可通过()实现。
A.“信息处理和变换的程序化”
B.“信息存储数字化”
C.“信息流扁平化”
D.“信息传输的数字化和电子化”
参考答案:D
19[单选题]对一个建设工程项目而言,项目信息门户的主持者一般是项目的()。
A.业主
B.设计单位
C.主管部门
D.施工单位
参考答案:A
参考解析:对一个建设工程而言,业主方往往是建设工程的总组织者和总集成者,一般而言,它自然就是项目信息门户的主持者。所以A正确。
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20[单选题]建设工程的项目信息门户是基于互联网技术的重要管理工具。可以作为一个建设工程服务的项目信息门户主持者的是()。
A.建设行政主管部门
B.设计单位
C.业主委托的工程顾问公司
D.施工单位
参考答案:C
参考解析:对一个建设工程而言,业主方往往是建设工程的总组织者和总集成者,一般而言,它自然就是项目信息门户的主持者。业主委托的工程顾问公司在工程管理中代表业主。所以C正确。
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21[单选题]项目管理信息系统的主要作用是()。
A.用于企业的人、财、物的管理
B.用于项目的目标控制
C.为项目参与各方提供一个信息处理的平台
D.实现工程管理信息化
参考答案:B
22[单选题]关于项目信息门户的说法,不正确的是()。
A.基于互联技术为建设工程增值的重要管理工具
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B.是项目各参与方信息交流、共同工作、共同使用和互动的管理工具
C.可以为一个建设工程的各参与方的信息交流和共同工作服务
D.不可以为建设工程团体的管理服务
参考答案:D
参考解析:项目信息门户可以为一个建设工程的各参与方的信息交流和共同工作服务,也可以为一个建设工程群体的管理服务。所以D正确。
23[单选题]项目管理信息系统中成本控制的功能包括()。
A.绘制网络图和计划横道图
B.编制资源需求量计划
C.进度计划执行情况的比较分析
D.计划成本与实际成本的比较分析
参考答案:D
参考解析:成本控制的功能:投资估算的数据计算和分析;计划施工成本;计算实际成本;计划成本与实际成本的比较分析;根据工程的进展进行施工成本预测等。所以D正确。
24[多选题]项目管理信息系统的合同管理功能应包括()。
A.合同基本数据查询
B.合同执行情况的查询
C.合同通用条件的编写
D.合同结构的选择
E.合同文本的查询
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参考答案:A,B,E
参考解析:项目管理信息系统的合同管理功能应包括:合同基本数据查询;合同执行情况的查询和统计分析;标准合同文本查询和合同辅助起草等。所以A、B、E正确。
25[多选题]项目信息门户实施的条件包括()。
A.结构件
B.组织件
C.教育件
D.软件
E.硬件
参考答案:B,C,D,E
26[多选题]项目信息门户的主持者可以是()。
A.业主
B.总承包商
C.设计方
D.代表业主利益的工程顾问公司
E.施工方
参考答案:A,D
27[多选题]项目信息门户的核心功能有()。
A.项目文档管理
B.项目合同管理
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C.项目各参与方的信息交流
D.项目各参与方的共同工作
E.项目风险管理
参考答案:A,C,D
参考解析:国际上有许多不同的项目信息门户产品(品牌),其功能不尽一致,但其主要的核心功能是类似的,即:项目各参与方的信息交流;项目文档管理;项目各参与方的共同工作。所以A、C、D正确。
28[多选题]关于项目信息门户的说法,正确的有()。
A.项目信息门户服务于一个项目的所有参与单位
B.项目信息门户是项目参与双方信息交流、共同工作、共同使用和互动的管理工具
C.项目信息门户按其运行模式分类,有PSWS模式和ASP模式两种类型
D.项目信息门户的实施是一个系统工程,关键在于其与实施有关的组织和管理问题
E.项目信息门户实施的条件包括:组织件、教育件、软件、硬件
参考答案:A,C,E
参考解析:项目信息门户的用户群就是所有与某项目有关的管理部门和某项目的参与方。项目信息门户是项目各参与方信息交流、共同工作、共同使用和互动的管理工具。项目信息门户按其运行模式分类,有PSWS模式和ASP模式两种类型。项目管理信息系统是基于数据处理设备的,为项目管理服务的信息系统,主要用于项目的目标控制。项目信息门户实施的条件包括:组织件、教育件、软点击【一级建造师学习资料】或打开http:///category/jzs1?wenkuwd,注册开森学(学尔森在线学习的平台)账号,免费领取学习大礼包,包含:①精选考点完整版 ②教材变化剖析 ③真题答案及解析 ④全套试听视频 ⑤复习记忆法 ⑥入门基础课程 ⑦考情分析课 ⑧应考指南直播课 ⑨通过率分析课 ⑩备考计划视频 件、硬件。所以A、C、E正确。
29[单选题]项目信息门户实施最重要的条件是()。
A.组织件
B.教育件
C.软件
D.硬件
参考答案:A
参考解析:组织起着支撑和确保项目信息门户正常运行的作用,因此,组织件的创建和在项目实施过程中动态地完善组织件是项目组织门户实施最重要的条件。所以A正确。
30[多选题]建设工程管理项目的信息资源不包括()。
A.组织类工程信息
B.管理类工程信息
C.经济类工程信息
D.建筑类工程信息
E.行政类工程信息
参考答案:D,E
参考解析:工程管理的信息资源包括:组织类工程信息,管理类工程信息,经济类工程信息,技术类工程信息,法规类信息等。所以D、E正确。
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工程建设项目信息管理 篇2
1项目信息管理
项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效的获取、存储、存档、处理和交流。项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
2工程管理信息化
2.1项目管理信息系统
项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制,它是项目进展的跟踪和控制系统,也是信息流的跟踪系统。由于业主方和承包方项目管理的目标和利益不同,因此他们都必须有各自的项目管理信息系统。项目管理信息系统的功能包括:投资控制(业主方)或成本控制(施工方);成本控制;进度控制;合同管理。
在应用中主要是将各计划与实际发生情况进行比较分析,并根据工程的进展进行各项预测。有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。应用项目管理信息系统的意义:1)实现项目管理数据的集中存储;2)有利于项目管理数据的检索和查询;3)提高项目管理数据处理的效率;4)确保项目管理数据处理的准确性;5)可方便地形成各种项目管理需要的报表。
2.2工程管理信息化
工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和应用。
工程信息资源包括:组织类工程信息,管理类工程信息,经济类工程信息,技术类工程信息,法规类信息等。在建设一个工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目有关信息资源。
信息技术在工程管理中的开发和应用,包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。
2.2.1工程管理信息化的意义
工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为建设项目增值的目的。
1)工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策多种方案的选则,有利于项目实施期的项目目标控制,也有利于项目建成后的运行。
2)通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:a.信息存储数字化的存储相对集中;b.信息处理和变换的程序化;c.信息传输的数字化和电子化;d.信息获取便捷;e.信息透明度提高;f.信息流扁平化。
2.2.2信息技术在工程管理中的开发和应用意义
1)“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理。
2)“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率。
3)“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性。
4)“信息获取便捷”“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。
3建设工程项目信息管理实施
3.1建设工程项目的信息
建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
3.2建设工程项目信息管理的任务
1)业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务,为充分利用和发挥信息资源的价值,提高信息管理的效率,以及实现有序的和科学的信息管理,各方都应编制各自的管理手册,以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等。
2)同时各参与方应设置信息管理部门,信息管理部门的主要工作任务是:a.负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充,并检查和督促其执行。b.负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作。c.负责信息处理工作平台的建立和运行维护。d.与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告。e.负责工程档案管理等。
3)各项信息管理任务应有各自的工作流程。
4)由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。
3.3建设工程项目信息分类、编码的处理
业主方和项目参与各方可根据各自项目管理的需求确定其信息的分类,各方为了信息交流的方便和实现部分信息共享,应尽可能做一些统一分类的规定。一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息,为了有组织的存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理,必须对项目信息进行编码。编码时可根据不同用途编制,或者根据需要进行编码的组合。
在当今时代,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业,建设工程项目处理基本上还沿用传统的方法和模式。应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。建设工程项目的业主方和项目参与各方往往分散在不同的地点,或不同的城市,因此信息处理应考虑利用现代网络远程数据通讯的方式,例如:
1)通过电子邮件收集和发布信息。2)通过基于互联网的项目专用网站实现业主方内部,业主方和项目参与各方,以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理。3)通过基于互联网的项目信息门户模式为众多项目服务的公用信息平台实现业主方内部,业主方和项目参与各方以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理。4)召开网络会议。5)基于互联网的远程教育与培训等。
3.4项目信息门户
项目信息门户是项目各参与方为信息交流、共同工作、共同使用的和互动的管理工具,是在对项目全寿命过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上,为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为项目参与各方提供一个高效率信息交流和共同工作的环境,对一个建设工程而言,其主持者一般是业主。
4结语
信息化是人类社会继农业革命、城镇化和工业化后迈入新的发展时期的重要标志。作为重要的物质生产部门,中国建筑业的信息化程度一直低于其他行业,也低于发达国家的先进水平,因此,我国工程管理信息化任重而道远。在建设项目工程管理中,应正确认识信息管理并加以重视,为项目建设增值。
摘要:指出建设工程项目管理中信息管理为薄弱环节,就项目信息管理以及工程管理信息化作了探讨,同时提出建设工程项目信息管理的实施内容及策略,以实现工程项目建设增值。
关键词:建设工程,项目管理,信息管理,建设增值
参考文献
浅析建设工程的项目信息管理 篇3
关键词:工程建设项目;项目信息管理;信息化
中图分类号:TP399
1 工程建设项目信息的分类
在工程建设项目实施中对涉及的大量信息进行分类是项目信息管理工作的前提。按照建设工程的目标划分为以下几类:
1.1 投资控制信息。投资处理信息就是和投资管控相关的信息。例如各类估计与运算标准。相似工程报价、物价标准;计划清算、设计定值;工程设计图预估、预测定值;工程项目评估;投资规划系统;规划工程量;完成工程量、定时收益表、工程量化表、人力、损耗差掉表等。
1.2 质量控制信息。质量管理信息就是和建设工程质量相关的信息。例如法律规定的质量规章、政策与质量准则、项目建筑准则;质量规划系统和质量规划的解析;质量管控的运作环节、专责、运作方式;质量管控的风险评估质量调研核查的证据;每个流程运作的质量;质量错误标记与管理回报等。
1.3 进度控制信息。进度控制信息就是和进度相关的信息。例如施工额度项目总体规划、进度计划解析、项目整体规划、项目整体网络规划和子网规划、原定进度和现实进度差值;规划网络的完善、網络策划的安排;进度管控的项目状况,进度管控的运作环节、进度管控的运作规章、进度管控的危险解析等。
1.4 合约管理信息。合约处理信息就是和工程工作有关的各类合约信息。例如工程投资管理档案;工程合作规定;设备采购运输规章、管理、监察合约;合约的标准解析系统;合约的签署、改变、操作状况合约的理赔等。
2 项目信息管理的内容
2.1 信息采集。但凡和项目安排相关的信息,都需要准确无误的采集,完成信息的合理采集要达到完整全面的效果。因此,需要建设合理的规章、依据各项条例的需求,条例信息应让项目负责人管理,单位质量技术部门是信息处理指责部门。需要组成条例管理信息部门,让项目负责人管理和指挥,以及进行信息处理的全面解决,和专职人士相互配合。
2.2 信息加工、整理。工程项目信息的处理、完善的标的是最初采集的信息,依据管理的原则和规划,采用相应的方式、工具、手法和技能针对其进行解析调整,然后得到可保存、可使用以及切实有效的信息档案。让建设方采集的信息用系统的方式完成筛选、归纳之后,整理成各类信息,交给项目负责部门,需要注意的是另外部门采集的信息,要注意收集信息的正确性,收集资料的完整性,收集方式的可行性等要素参考,完成核实、归纳与筛选,让即时信息保持最新。
2.3 信息传输。依据建设项目管控工程的规定与项目内部协调构造、工作成效以及环节的拓展。连接各部门及员工之间,各个管理层环节之间的信息沟通,要保证信息的交流通道的流畅,一旦管理部门的工作人员远离即时更新的信息,就会减弱控制的根基、决定的依据和调整的基础,导致建设工程项目正常运转。
2.4 信息储存。建设工程项目信息的保存要筹建完整的数据中心,各种数据信息要用档案的方式汇总完成,汇总的手段一定要符合规定。能够依照工程来进行归纳,同样的工程可以通过数量、品质、规章、完成度进行归纳,对于解决完善后的信息档案,能采编成文档的就要采编成文档,能组装成册页的就要组装成书册,最后要按照规定的方式建档完善,帮助项目处理和管控等环节。
3 建设工程项目的信息管理
工程流程信息量增加、渠道宽泛、保存分类、种类多样,从始至终都在不断更替改变中,面对多种实用环境,具备信息量大、体系性强和信息反馈弱、运输鼓掌等特色。工程信息始终出现在工程的运转期限中,由不同的细节、不同的等级、不同的信息所构建,工程信息在整体工程运作的流程中起着重要影响。怎样将信息准确、完善的递交给项目需求方手中,就要求对工程信息展开全面完整、即时、信息化的管控。
3.1 信息系统管理。成立信息管控体系,用体系的理论和思路,从大范围、多角度、全方位上面了解和处理标的。信息管控要保证体系管控,原因是管控标的不仅是一个体系,而且是另外一个更大规模体系的一分子,也就是子体系。然后,基于体系是信息流通的渠道,是循序功效得到运转的重点和条件,实现管控信息资料和信息行为,就不能抛开循序通道的管控。最后,体系是对信息资料与信息行为开展信息的重要方式,除此之外的信息管控的目的都要通过体系去解决。成立工程信息编目体系,和流程环节分析构件同样正式,让工程流程计划完整之后的每个阶段,都可以完成本环节的更改、股价、地点时间、资源整理、品质管控等每个环节都按照WBS体系进行编目。
3.2 信息的动态管理。工程项目处理信息管控是伴随信息的进度渐渐开展的,是改进的流程,同样也是一个交替运行的流程。工程项目信息一般都是变动的,工程流程中的信息和另外的应用信息也相同,都有信息的生存期限,因为工程在完成过程中都存在不能确定的要素,工程信息也都处在不断变化的状态。例如设计效果图,某个工程项目有不同的设计语言和规划环节的效果图,效果图的更改和换新信息成为信息的交替管控的重点。成立信息反馈体系,即时了解实施过程中的差距,能够协调高效的管理和调整,假如实施过程中出现反馈不足,在造成大的负面影响时才查出,就会让工程承受损失。
3.3 项目信息的全寿命周期管理。工程项目的构建从头到尾的流程当中,和项目息息相关的技艺、成本、管控、法规等各个要素的信息开始汇总,过程非常的复杂且需要长时间的累积工作。信息管控是一项复杂的工作,信息源自整体项目的每个环节、每个流程以及各种要素的加入甚至是项目管控的各类指责系统,是工程项目系统的完善和管控的基础,是协调因素之间彼此勾连的重要形式和工作环节之间的细节内容的通道。因为工程项目之前并没有联系,但是在过程中增加了很多要求和准则,并且增加了新的待处理信息。
3.4 建设工程信息化。怎样能够让建设工程的环节信息做到准确完整并不受消极影响,已经是建设系统信息一体化的基本需求。信息资源是当前项目管控的主要资源,因为建设工程的全球化的加深,工程流程渐渐开始朝着规模化、深度化发展,项目开展的流程中急需和生产的各类信息越来越多。现代科学和信息技术的发达,让建设工程的信息处理有了更完善的方式。信息化的方式解决信息管控,就是让工程流程管控中的所有信息处理流程,其中包含收集、处理、传输、保存和搜索等多角度完成数据化、体系化。依托网络信息平台、工程项目和单位对资料实现云共享,单位把工程流程实施细化,加深对项目现状的了解,并且让曾经的项目信息实现搜索和采纳。完成信息解决的每个流程的规模化化、数据化与体系化是信息化的根基,只有如此,才能让项目信息管理更优化。
参考文献:
[1]李维平.建设工程信息管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2006:60-70.
[2]郑梅.建筑施工项目的信息化管理[J].工程质量,2002(04).
[3]李星星,王金红.论信息技术在施工管理中的应用[J].山西建筑,2008(34).
[4]郑梅.浅议建筑施工项目的信息化管理[J].建筑技术开发,2001(02).
作者简介:陈权(1974.11-),男,陕西西安人,系统工程师,中级职称,研究生,研究方向:计算机开发、数据库维护、项目信息管理。
工程建设项目信息管理 篇4
一个完整的项目管理信息系统通常都是由工作人员、规章制度、信息数据、硬件和软件这五个部分组成的。五个部分必须要同步建设、同步发展,缺一不可。但是同步发展的这五个部分,建设的时候却有轻重缓急。工作人员可以慢慢培养和选聘,规章制度可以逐步建立和完善,硬件和软件可以一样一样地购买和添加,但是如果没有规范合理的信息数据的话,整个项目管理的信息系统是不能充分发挥出系统功能的。可见,设计项目管理信息系统的首要任务和重点核心就是信息数据的建设。随着时间的推移和项目管理信息系统的发展,投入到信息数据资源管理的资金和人力必然会慢慢超过对硬件和软件的投入。国电工程项目管理的信息数据种类繁多,形态庞杂,数量巨大。但大部分的信息数据都是可以经过简化来分类的。第一类是规章法律、标准条例、价格定额、通用设备、情报资料和企业资质等一类和火电工程建设项目息息相关的基础数据;第二类是设计图纸、施工文件、工程进度、投资资金、合同协议和材料设备等一类只和本项目相关的信息数据;第三类则是文件说明、操作提示、菜单结构、数据字典和出错信息等一类在计算机内部使用,支撑着整个信息系统的数据结构。设计好信息数据这一部分后,再联合其他四个部分,充分考虑火电工程建设的现实状况之后就能够着手进行设计、完善项目管理信息系统的工作了。图1中用户的自定义和管理功能的选择是相当重要的环节,主要用于描述项目概况、工作细分结构、设定控制基线以及选择所需管理功能和基础数据等。
3.2必要的资金储备
项目管理信息系统的建立必然是需要大量的资金作为后备力量的。对一个火电工程项目管理信息系统的软件、硬件和相关的设施、设备进行初步的估算,大约需要100万元左右的资金储备。但是,这100万元的资金其实是很难实现和落实下来的。工程建设和项目管理的概算中是没有这一项支出计划的,投资方也不会理解运用大量先进的计算机来处理信息的必要性和重要性。这既是上层管理人员观念认识上的问题,也是下层工作人员如何算清账目的问题。不管是只看到项目管理需要增加投资的这一方面,还是只看到科学合理的.项目管理可以带来巨大经济效益的这一方面,都是不够全面的认识。真正全面的认识观念是充分看到投资项目管理信息系统的多重性作用和多元化影响。因此,国家应该明文规定投资于火电工程建设项目的资金必须要划分一部分到建设单位的项目管理上,从法律上保证项目管理信息系统的充足资金和这些资金的实现和落实。
3.3基础数据库的建设
中国的火电工程建设除了需要储备有充足的资金以外,还要积累丰富的建设经验。基础数据库的建设就是对记录这些建设经验的一个重要载体。当前火电工程项目建设中的所有规章制度、规范标准和准则规定等都是这些经验的总结性体现,是指导火电工程建设的行为指南和理论依据。计算机技术的飞速发展,为工作人员在具体的实际工作中遵循这些法律法规创造了更为有利的条件。但是这些规章制度的相关文件很难以数据库的形式被存储起来,也就不能形成有偿的便利性信息资源。当然,这个问题并不是毫无解决办法。发行相关政策和规定的电子档文件,或者将零散的规范标准加以组合,构成一个规范化的行为指标,都可以暂时解决这个棘手的问题。然而,中国火电工程的项目管理信息系统依然需要建立起一个基础性的数据库用以记录和更新工程建设方面的政策、法律、规定等文件,建议负责火电工程建设的相关部门专门组织进行立项研究开发,设立一个具有一定规模信息资源的基础数据库。
3.4信息标准化
实现火电工程项目管理信息系统的信息标准化是一项非常繁重的工作。繁重之处就在于要设计和制定信息代码和标识代码这两种不同的代码标准。信息代码是所有用户在项目管理信息系统正常运行时必须共同遵守的一种信息标准,可以有效保证客观对象的唯一性和信息数据的一致性,大大提高了信息数据录入的准确性和操作输入的简明性。标识代码是所有开发者在开发和维护信息数据代码的过程中共同遵守的一种标准约定,可以大幅提升开发者开发和维护等工作的工作效率,减少和避免不必要的通信误解及其引起的通信混乱。当前亟待解决的问题是信息代码这种信息标准。但是解决的难点在于信息编码的对象多达几十种,却没有一个现成的标准可以通用和借鉴。所以,火电工程的建设部门应该尽快完成项目管理各类信息标准或编码原则的设计和制定。
3.5案例分析
以某火电项目240m烟囱工程建设的施工项目为例,通过对该工程基本信息、投入资金和工程进度监管情况的记录和概算,来展现火电工程项目管理信息系统在特定案例中的具体实践。烟囱工程建设项目的规模要求是240/10m。由外口直径为12.8m的钢筋混凝土外筒和内口直径为10m的砖砌内筒来构成烟囱的基本形态。施工的工期时间为:的1月1号开工,同年的3月15号浇筑烟囱的基础并回土填撑为0;5月13号开始烟囱筒身的提模施工,11月6号左右浇筑筒身至烟囱顶部,最晚于的3月30号之前完成烟囱工程的全部施工,通过质检后竣工。将烟囱建设各个分项工程的工作量和费用汇总,归纳到分部工程的项目下,确定相应的项目内容、计划工程量、计划进度和实际金额等。通过公式演算可以得出计划值PV、实际成本AC和赢得值EV这三个项目信息的具体数据值,如表1所示。综合研究这些信息数据,就能分析出烟囱工程实际投入资金、实际施工进度和设计计划间的偏差,并进一步得出出现这种偏差的具体原因和详细原委。
4结束语
设计和实践火电工程建设的项目管理信息系统具有必要性、紧迫性和重要的现实意义。在设计项目管理的信息系统时要重点建设信息数据这一核心部分。设计完成后的实践工作中要有必要的资金储备和健全的基础数据库,同时尽快解决信息标准化的问题。只有这样,才能进一步推动火电工程项目建设的发展进程。
参考文献:
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[2]荣永华.火力发电工程建设项目管理信息系统的建立[J].工程设计CAD及自动化,1995,2(5):15-18.
工程建设项目信息管理 篇5
摘要:
2010年3月,我有幸参加了xx市财政局国库集中支付系统项目,担任项目经理职位。该项目是该市政府2010年重点项目,涉及部门多,功能复杂,具有大型信息系统项目的特点。该项目目标是是建立以国库单一账户体系为基础的财政资金拨付体系,提高财政资金的使用效益。本文结合作者的项目实践,以xx市财政局国库集中支付系统项目为例,讨论大型信息系统项目的进度资源管理,主要包括活动定义、活动排序、活动资源估算及项目综合变更控制、沟通管理。通过采用以上进度管理方法,最终使项目按期保质完成,系统至今运行稳定,取得客户的好评。
正文:
2010年3月我以开发方项目经理的身份主持了滨州市国库集中支付系统项目的开发和实施。该项目被列为2010年市政府重点工作,项目由财政局主导,人民银行、商业银行、预算单位参与配合,目标是建立以国库单一账户体系为基础的财政资金拨付体系,提高财政资金的使用效益。项目主要有指标、计划、支付、综合查询、单位账务5个模块构成。该项目以Java为开发语言,中间件使用Weblogic,数据库采用Oracle10g;应用服务器浪潮高性能服务器,数据库服务器采用双机热备加光纤存储。系统网络依托当地的可靠地电子政务网连接的各预算单位,网络集成部分由我方出方案,信息中心负责完成。市财政局对该项目特别重视,对项目的进度和质量提出了很高的要求,成立了以局长任组长的领导小组,负责整个项目的领导工作,指定信息中心为甲方主要联络部门。所以我公司中标后对此项目非常重视,承诺在项目的各方面给予我最大的支持。
由于前期项目招标过程中我也是主要的参与人之一,所以对项目情况也比较了解,公司任命我为项目经理后我根据项目的特点把项目的重点放在了项目的进度资源管理上,这是软件项目管理中一个非常重要的组成部分。我们主要通过项目的活动定义,活动排序、活动资源估算等项目管理活动对项目的进度资源进行管理。同时也意识到项目过程中的变更也是无法避免的,在这方面我们也进行了管理。
1、活动定义
项目的活动定义就是为确定为得到项目的各种可交付成果而必须进行的各种活动。项目的活动定义主要以WBS和WBS字典为主要输入,以项目活动清单和主要里程碑作为主要输出。项目组根据本项目特点,在活动定义时首先联系财政局主要业务科室及有代表性的单位对整个业务的流程进行了规范定义,然后根据财政资金拨付的特点将系统分为指标、计划、支付、综合查询、单位账务五个主要部分,并以此为五个主要的里程碑,最后细化各模块将模块要实现的功能分别进行了定义并得到相关科室的签字认可,如指标模块主要向预算科征集需求,计划部分主要向国库科征集需求,然后再向其他有关业务科室反馈需求,最后将系统分解成具体的,可实施的详细任务,然后分配给相关人员来完成。
2、活动排序
项目的活动排序主要是确定各个活动任务之间的依赖关系,并形成文档,活动排序是编制切实可行的进度计划的重要依据,所以这是一项非常重要的工作。在项目的活动排序前,我们先和财政局的领导商讨了资金拨付流程,经过分析我们认为系统虽然有五个主要模块组成,但这五个模块独立性非常强,如果拿出任何一个模块就是一个独立的财政业务系统。而且模块内部的业务流程非常相似,主要有业务数据的录入、初审、复核组成,然后数据流入到下一个模块。我们根据系统的特点利用活动排序的工具和技术箭线图法,及各活动的依赖关系,制定了项目的计划网络图确定了项目所有活动以及它们之间的逻辑关系。
3、活动资源的估算
活动资源估算是完成计划活动所需资源的种类和数量,它要和成本估算相结合,本项目主要包括人力资源、设备资源、网络资源。该项目主要是建立以国库单一账户体系为基础的财政资金拨付体系,所以系统的财政业务性比较强,所以项目成功的很重要的一部分就是项目组的人员要有一部分精通精通财政业务。我根据项目的WBS及活动定义对项目所用人员进行了自下而上进行了估算,确定了所需的人力资源,分别是项目管理小组(5人),开发小组(20人),平台测试小组(10人),商务及外协(3人),并对每一个工作小组要完成的工作进行了详细描述,据此向公司领导层进行了申请,因为公司的重视,公司对我的要求完全满足,这给了我极大的信心,我不断给自己增加压力,一定要把这项目做好。设备资源主要是四台高性能服务器及光纤存储,这部分我根据项目对硬件的需求情况,组织人员制定了招标书交给了公司的系统集成部来完成,网络资源根据当时合同要求由财政局的信息中心协调当地政府电子政务科来完成,把这两项工作安排好后,我把项目组的主要精力放在系统的开发实施上,这为系统的成功上线运行提供了保障。
从事项目管理工作的我深知,制定了项目的活动定义、活动排序、活动资源估算后,对项目的进度资源管理并不意味着完成,项目的实施过程中不断的有新问题出现,我主要从以下两个方面进行了控制。
1、项目综合变更控制
综合变更控制是项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的工作,贯穿项目的整个过程,也是项目经理的一项重要工作。由于该项目功能多、涉及面广、干系人众多,所以变更在所难免为了保障项目能够按进度完成,我主要采取了如下措施 一是成立变更控制委员会,委员会由财政局主要科室负责人、项目组有关成员、有代表性的预算单位财务人员组成。对请求的变更需求书面提交信息中心统一办理,然后由变更委员会对变更进行评估,决定是否要变更。二是加强对变更的管理。对经过评估后确实需要发生的变更,加强对变更跟踪和记录。如果变更对项目有重大影响,申请公司领导和财政局进行沟通。如项目进行到一半时财政局预算科提出增加部门预算模块,并得到了局领导的认同,作为开发方很难拒绝,但如接受将增加工期一个月,在公司领导进行沟通后,决定该模块放到明年解决,保证了系统进度的要求。
2、加强沟通管理。
项目的沟通管理非常重要,直接关系到项目的成败。由于该项目涉及到财政局多个业务科室及银行和160多家预算,在项目的进度资源管理时都离不开各主要干系人的参与。我主要做了以下三个方面的工作一是制定了详细的沟通计划,二是在项目组内部加强沟通,三是采用灵活的沟通技巧。项目实施过程中的每一步都得到甲方的签字确认,避免了需求的不一致和返工,保证了系统按进度顺利实施。
结束语
经过努力项目于2011年3月1日正式上线运行,并顺利通过了验收,回顾该项目的资源管理过程,主要还存在以下问题:
1、对资源冲突估计不足,项目的实施过程中有一开发人员离职,造成他负责的模块延误了一周,在领导的支持下没有对进度造成影响。
2、对项目干系人分析不到位,项目的管理过程中注重了向相关业务科室负责人和局领导的汇报,二忽视了财政局的业务骨干,造成系统需求获取不全面,项目及时发现了这一问题,得以及时改正。
建设项目工程管理信息化研究论文 篇6
第一,严格控制建设项目工程管理信息员的准入机制,保证其综合素质符合相关建设项目工程管理工作需求的基础上,将其纳入到建设项目工程管理信息化人才队伍中去;第二,为有效的提高建设项目企业自身的建设项目工程信息化水平,加快建设步伐,我们可以针对建设项目工程信息管理员工展开定期培训工作,将社会上发展的更新的先进信息化技术及管理手段传授给建设项目工程管理人员,提高工程管理信息化建设人员的信息化专业水平及技术操作能力,为其积累大量的建设项目管理信息化专业知识,从而为建设项目工程管理信息化工作的开展积累宝贵的人力资源财富。第三,给予建设项目工程管理信息化人才合理的.待遇,建立健全相应的绩效考核和薪酬管理制度体系,以此激发员工的工作积极性。最后,要对建设项目工程信息化管理控制体系进行完善。管理控制系统的主要职责是对管理行为进行科学的计划设计、做好策略及奖惩办法的制定。因此,对建设项目工程管理控制体系进行完善,将直接影响建设项目工程管理信息化建设的进度。
第一要不断的对组织构架体系进行健全完善,确保建设项目工程管理工作的开展可以得到相应的组织保障,充分发挥组织构架体系在建设项目工程管理信息化建设中的作用。第二要打造信息资源网络化共享体系,推动建设项目工程管理信息化的快速发展及与社会的信息管理模式的高度结合。第三要不断的对建设项目工程信息化工作进行完善,建立相关法律法规及企业制度,做好计划设计规范标准及奖惩赏罚制度的建立,为建设项目工程信息化的有序建设提供保障,并有效的、科学的、合理的监督、控制、管理建设项目工程信息化建设的程度,保证其在允许的范围内得到不断的完善,为建设项目工程管理信息化的规范发展提供保障。综上所述,对建设项目工程管理信息化工作的开展进行了简要的分析研究。受到社会上先进科学技术与信息化技术发展趋势的影响,提高建设项目工程信息化管理程度,将有助于建设项目企业做出科学的决策,提高建设项目企业的工程管理能力,使建设项目企业在相关项目的施工管理中获得更高的社会效益与经济效益。
参考文献
[1]刘建文.信息化在建筑工程管理中的应用[J].智能城市,(3).
[2]何柯柯.探讨建筑工程管理信息化问题[J].中国管理信息化,2016(9).
工程建设项目信息管理 篇7
1 加强移动存储介质的管理
移动存储设备管理主要是指当存储设备插入主机系统时, 主机根据判断设备识别信息与数据库中身份注册信息是否相符, 再确定该移动存储介质是否能够被主机系统激活并为用户所用。然后根据用户权限决定其所能使用的接口数量, 如果超出则移动存储设备自动弹出。建立合适的安全组织机构能合理地协调各方面因素, 实现安全管理的规范化、科学化, 通过各级组织机构对海港工程项目各级成员单位的信息安全建设进行监督管理和检查指导, 统一规划和设计出海港工程项目信息安全管理体系, 保证安全策略有机整合, 避免安全漏洞。在部门之间, 信息管理部门主要负责信息安全技术, 在安全管理上与本单位的保密部门、机要部门等相关部门协调合作, 共同做好信息安全管理工作。
1.1 限制外接设备和接口
接口限制主要包括两个部分:外接存储设备接口与网络接口限制。一方面要限制外设接口滥用, 一方面也要避免内部人员利用网络接口私自接入非法主机或接出外网。对USB接口统一管理, 要求在不影响鼠标、键盘等外接设备正常运行的前提下严格管理和控制存储设备接口的使用;对打印机、刻录机、光驱、软驱等常规外接设备严格限制, 做到有用监管、无用封禁、统一管理、集中使用, 避免内部人员私自利用本地打印或刻录方式窃取涉密信息;对涉密存储设备做到严格管制, 专盘专用, 由保密办负责编号登记, 标明密级并由专人保管, 需使用时向保管部门借出并及时交还, 不得在涉密计算机上使用未经认证的存储设备或将曾存储、处理过涉密信息的存储设备挪作他用[2]。
1.2 实施集中刻录和打印安全审核
海港工程项目内部网络有着极高涉密安全需求, 除了需要防止用户通过移动存储设备拷贝涉密信息外, 也需要预防有人通过光盘刻录、打印等传统手段下载机密信息。因此光盘刻录工作集中在专项部门进行, 用户在使用前必须首先获得许可, 并全程跟踪光盘的流向及使用情况。
打印安全简单来讲就是需要确保敏感或机密信息不在打印环节遭到泄露。首先需要屏蔽用户主机的打印机接口, 接着由用户端发起打印申请, 审批备案后, 再经过海港工程项目信息安全管理中心统一授权的打印机构予以打印。在打印过程中应注意以下几点:确保打印资料从电脑传输到打印机网络的过程中不被他人恶意截取;确保打印好的文件不会被人有意无意取阅或拿走;对施工人员的打印作业进行有效的监控和管理, 特别是严格落实与打印相关的审核和控制;对打印的完整生命周期的管理, 包括权限认证, 任务发起, 任务审核, 拷贝销毁等等;要求对所有安全文档进行分级管理, 按照涉密的级别打印, 并进行精细化管理[3]。
1.3 防止存储设备管理失控
海港工程项目在项目的施工过程中, 往往会涉及许多的施工单位和部门, 因此, 使用存储设备进行信息的临时性存储便变得十分平常, 海港工程项目信息系统中大量的涉密信息都存储在软盘、磁盘和光盘里, 而这些载体又十分容易被使用者带入不安全的环境之中, 发生载体丢失、被盗或存储介质受到损毁等意外情况, 造成严重的信息泄露事故, 给国防和军队建设造成重大损失, 故必须加强此方面的防范力度。对于废弃磁介质的管理, 由于磁性介质具有剩磁特性, 因此存储过涉密信息的磁性存储介质可能会因为存储介质永久性磁化而造成信息的泄露。对于存储过涉密信息的废旧存储设备和介质必须严格控制其流通的范围, 按照信息安全管理的相关规定和流程将准备废弃的设备交到保密机构集中统一保管或进行严格规范的脱密、销毁, 并办理好相应的登记手续。
2 加强纸质文档资料的管理
在海港工程项目建设的过程中, 信息在流动时, 人们通常会使用大量的纸质类文件来记录、保存和传输各种涉密的信息。为防止这些纸质文档上的资料和信息泄露。一般需要采取以下措施进行科学管理:严格遵守保密条例中的各项规定和制度要求, 特别要严禁文档资料的非法复印;在文件和文档资料制作过程中, 为防止丢弃的草稿纸、复写纸、计算机表格、演算纸、数据卡片和学习笔记等“废纸”造成泄密, 必须严格按照保密守则销毁一切废品, 并将所有废纸及时进行粉碎和焚烧;严格控制相关文档资料的传阅范围和人群, 同时, 还应周密审查、严格控制在各种报纸杂志等媒体上发布的消息, 防止间接泄露海港工程项目涉密信息[4]。
3 加强办公设备和工地设备的管理
3.1 强化电脑设备的审核与管理
严格区分涉密、非涉密计算机, 涉密计算机必须登记在册, 非涉密计算机严禁储存涉密信息。通过用户访谈和网络收集工具, 从技术、管理、策略等角度更深层次地了解与海港建设项目信息相关的安全要素, 挖掘出信息安全管理背后的风险。并收集海港工程项目信息安全管理的网络信息, 主机开放端口信息及共享信息等情况。通过网管代理软件对涉密计算机进行实时监控, 对海港工程项目内部网络的数据和信息流进行安全审核, 对工作人员操作及用户行为进行记录, 建立即时预警平台并留存操作证据, 以便信息安全管理部门的工作人员远程监控、查找和跟踪线索。
3.2 强化对工地施工设备的审查和管理
随着信息技术的飞速发展和高新技术手段的应用, 信息的承载和传输方式由有形、有线向无形、无线发展, 使信息管理难度加大。信息技术在施工设备上的使用和藏匿方式更加多样化, 使海港工程项目面临的窃密和泄密威胁进一步增大。海港工程项目信息安全管理部门应重点做好防范“预置陷阱”危害的工作, 预置陷阱是指在信息系统、设备、部件中人为地预设了一些陷阱。例如:从境外引进的信息产品和工程施工设备很可能带有“技术后门”和“陷阱”, 对信息安全带来严重隐患。因此, 必须对所有参与竞标的单位的施工设备进行严格的技术和安全审查, 并制定一套有效的“技术后门”和“陷阱”应急处置方案。由于海港工程项目中使用的信息产品有许多都是由外企生产或外方经营控制的, 因此, 务必加强对海港工程项目内部施工和通讯等设备的管理, 做好施工设备的电、磁、光、声泄露防护, 避免因对施工设备审查不严而造成涉密信息的泄露。
摘要:本文针对海港工程建设项目信息安全管理方面存在的移动介质和纸质文档容易丢失, 移动存储介质、办公电脑和工地设备审核管理难等问题, 运用系统分析的方法, 从加强移动存储介质管理、纸质文档资料管理、办公设备和工地设备管理等方面提出了相应的安全管理对策。
关键词:海港工程,建设项目,信息安全,管理,对策
参考文献
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工程项目信息化管理探讨 篇8
关键词:工程项目;信息化管理;趋势
工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
一、工程信息化管理的重要性
1.工程是一个持续时间长、过程复杂的工程,前期会涉及到很多信息的管理和存储,后期又涉及到很多的信息查阅和整理,我国现有传统的工程项目管理模式,项目工程上产生的各种信息的存储,主要是以各种分类表格、单据或文件等的形式出现,然后以分部工程进行相关的分类和整理,主要由技术人员手工来完成;过程中的信息交流,主要是通过技术人员与相关人员的手头传递甚至口头传递;施工信息的查阅,则完全依靠对相关资料文件的翻阅来完成。施工过程各种信息的产生、整理、分类、查阅等,都是由施工相关技术人员或监理人员手工完成,整个流程进行的较慢且容易造成错误。随着现代工程规模的不断扩大和施工难度的不断增加,各单位、各部门之间的信息交流量越来越大、信息交流程度越来越频繁,单纯的依靠技术人员的手工完成信息的管理已经很难满足要求。传统的工程项目管理方式在速度上、可靠性上,已经很难满足要求,企业要想得到发展,必须越来越重视工程的信息化管理。
2.现代工程项目管理必须实现信息化。随着工程行业不断的发展壮大,工程管理变得越来越复杂,系统内部、系统之间都存在着很强的关联性,必须通过先进的信息化处理手段,才能实现现代工程项目的科学、高效、合理的管理体系,促进工程项目管理科学化的进程。
二、工程项目信息化管理的方法
1.强化领导,高度重视。领导重视与否可以说是决定企业工程项目是否能够进行信息化建设的关键所在。企业领导一定要转变思想认识,充分认识到信息化建设对企业发展的重大意义,意识到信息是创造财富和附加值的源泉,是企业生存和发展的重要动力,把系统推进信息化建设放在重要的核心工作位置上,当做一件大事来抓。一是要成立以公司最高决策层为核心的组织领导机构,明确划分职责,明确责任人,全员行动;二是要加强对各个业务部门的领导及业务骨干的信息化意识和技术培训,充分发挥其信息化主力军的作用,加速信息化建设的发展;三是配备足够的基础硬件及网络条件,本着“适用、稳定、安全、快捷”的原则,建立良好的基础硬件设备。此外,政府部门应通过制定相关的法律法规和实行政策激励等措施,鼓励软件开发企业与工程企业合作开发相应的管理软件,规范、保障企业信息化建设,充分调动企业信息化建设的积极性。
2.结合工程项目实际,加强信息化系统的开发在我国,项目信息化管理系统的研制尚处于初期发展阶段,在开发信息化系统时应注意结合工程项目的特点和要求,一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,另一方面要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用,采取“分步推行,以点带面,强化巩固,最后达到全面应用”的策略,建立一个科学、规范化的项目管理信息化系统。信息化系统应当突破各个部门单独应用的局限性,将各项内容科学有机地联系起来,建立一个涵盖施工现场管理、项日远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的系统平台。项目管理信息化系统主要包括:计划统计、合同预算、材料管理、劳资管理、机械管理、施工管理、成本分析、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等。系统设计的主要内容是系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。为确保系统实施的有效性和持续性,应定期对信息化系统情况进行检查,对实施结果进行考核。
3.加强培训和教育,培养信息化人才。企业在建立信息管理系统后会遇到这样或那样的问题,如使用不当、系统出现故障等,若得不到及时、有效的解决,则会影响系统的正常运行,甚至造成重大经济损失。在信息管理中,人才是根本,只有充分发挥员工的积极性与创造性,现代企业的信息化管理模式才能到很好的推广应用,因此要加强对人才的培养。当前,培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的复合型人才是提高工程项目管理信息化的当务之急。应增加员工培训投入,在企业内部发掘一些功底强劲的人员,实施严格的培训,并大量吸收IT业高素质的专业精尖人才,挖掘他们独有的技术潜力,不断提高从业人员对信息技术的应用水平,只有这样才能不断完善和提高建筑工程项目信息化管理水平。
三、工程项目管理信息化的发展趋势
随着现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用,工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。工程项目管理信息化主要包括两个方面,一是信息化的硬件条件,如计算机硬件、网络设备、通讯工具等;二是信息化的软件条件,如项目管理软件系统、相关的信息化管理制度等。从中国当前情况来看,工程项目管理信息化的硬件条件与西方国外发达国家差距不大,但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。从工程项目管理的软件系统角度看,工程项目管理信息化在国内外经历了多个阶段,并取得了一定的成果。
1.基于个人计算机桌面的项目管理信息系统。该阶段开发的项目管理软件主要是以系统工程理论和一些项目管理基本方法(进度控制技术、资源平衡技术、成本分析技术等)为主要理论依据,软件功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面,基本上是在单机上运行,而且只能满足单一工程项目参与方的使用要求,应用领域也逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。
2.基于项目管理信息平台。自从 20世纪 90年代后期到 21 世纪初期,现代信息技术和网络技术得到了快速发展,并且在工程建设领域的得到了广泛的应用。该阶段出现了以项目控制论、项目全生命周期集成管理理论、协同管理理论、项目远程控制理论、互联网电子商务等管理理论和思想为理论支撑的项目管理信息系统。该阶段的软件系统的主要功能不仅能满足项目管理职能的要求,而且为项目参与方提供一个个性化项目信息的单一入口,可以满足项目多方进行信息交流、协同工作、实时传送和共享数据信息等功能,最终形成一个高效率信息交流和共同工作的信息平台和网络虚拟环境。
随着社会的发展,工程信息化管理体系必将迎来更大的发展,信息化的管理模式必将在今后的工程项目建设过程中发挥越来越大的作用。在激烈的市场竞争中,企业要充分利用信息化管理技術的手段来实现工程项目管理的信息化、现代化,提高企业的竞争力,增强企业的活力,使企业立于不败之地。
参考文献:
[1]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑.2010(12)
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