建筑企业施工项目审计指南

2024-09-16

建筑企业施工项目审计指南(精选8篇)

建筑企业施工项目审计指南 篇1

建筑企业施工项目审计指南

审计部 2016年6月

前 言

近来,中共中央、国务院相继下发《关于加强审计工作的意见》、《关于完善审计制度若干重大问题的框架意见》等文件,公司领导在职代会及工作会也多次指出,加强审计工作,构建大监督格局,促进管理提升,提升核心竞争力。

在公司领导的指导和支持下,审计部对所属单位建筑板块审计要点进行了提炼,并深入研究、分析和总结了建筑板块审计工作的重点,编写了《建筑企业施工项目审计指南》,以期对集团审计系统的审计水平得到有效提升,提高审计效率,实现审计增值,提升审计标准化建设,为公司改革转型升级提供坚强的监督保障。

本《指南》以建筑企业施工项目审计重点出发,从财务管理、集中采购管理、固定资产管理、物资材料管理、分包管理、合同管理、人员薪酬管理、成本管理和其他方面等项目管理的九大业务方面,全面阐述了建筑企业施工项目的审计要点、审计方式及审计依据,给各二级单位的审计工作提供指导和思路。《指南》还有诸多不全之处,希望使用者在审计过程中多提建议和意见并及时反馈给我们,我们在今后将不断进行修订和完善。

目录

第一章 财务管理....................错误!未定义书签。

一、货币资金管理..................错误!未定义书签。

1.资金审批管理........................错误!未定义书签。2.账户开立管理........................错误!未定义书签。3.票据及对账管理......................错误!未定义书签。4.资金收支管理........................错误!未定义书签。5.现金管理...........................错误!未定义书签。6.财务印鉴及网银管理..................错误!未定义书签。7.银行账户使用及拆借管理..............错误!未定义书签。8.资金支付管理.........................................6

二、财务基础工作与会计核算管理....错误!未定义书签。

1.不相容岗位管理......................错误!未定义书签。2.会计账簿设臵管理....................错误!未定义书签。3.财务报表管理........................错误!未定义书签。4.财务交接管理........................错误!未定义书签。5.建造合同核算管理....................错误!未定义书签。

三、应收款项及存货管理...........错误!未定义书签。

1.预付账款管理........................错误!未定义书签。2.备用金管理.........................错误!未定义书签。

3.债权管理...........................错误!未定义书签。4.应收款项管理........................错误!未定义书签。5.建造合同存货........................错误!未定义书签。

四、负债管理......................错误!未定义书签。

1.未达债务管理........................错误!未定义书签。2.已完未结工程款管理..................错误!未定义书签。3.坐收坐支...........................错误!未定义书签。4.内部往来管理........................错误!未定义书签。

五、税务管理......................错误!未定义书签。

1.原始票据管理........................错误!未定义书签。2.分包商结算税务管理..................错误!未定义书签。3.个人所得税管理......................错误!未定义书签。

六、完工项目的财务管理............错误!未定义书签。

1.完工资产管理........................错误!未定义书签。2.总部对完工项目的管控................错误!未定义书签。

第二章 集中采购管理.................错误!未定义书签。

一、集采上线管理........................错误!未定义书签。

二、招标采购管理........................错误!未定义书签。

1.是否进行招标........................错误!未定义书签。2.是否存在围标........................错误!未定义书签。

3.是否合格供应商......................错误!未定义书签。

第三章 固定资产管理.................错误!未定义书签。

一、固定资产入账、折旧、盘点管理..错误!未定义书签。

二、固定资产处臵管理..............错误!未定义书签。

1.固定资产报废及处臵..................错误!未定义书签。2.报废固定资产管理....................错误!未定义书签。

三、长租设备管理..................错误!未定义书签。

四、小车购臵及租用管理............错误!未定义书签。

1.小车购臵...........................................21 2.小车租用管理........................错误!未定义书签。

五、闲臵固定资产管理..............错误!未定义书签。

第四章 物资材料管理.................错误!未定义书签。

一、材料采购管理..................错误!未定义书签。

1.材料采购的内部控制..................错误!未定义书签。2.物资不相容岗位管理..................错误!未定义书签。3.主材价格控制管理....................错误!未定义书签。

二、材料收发管理..................错误!未定义书签。

1.材料收发及盘点......................错误!未定义书签。2.限额领料管理........................错误!未定义书签。3.账外物资管理........................错误!未定义书签。

三、周转材料及摊销管理............错误!未定义书签。

四、材料供应商往来管理............错误!未定义书签。

五、材料报废报损处臵管理..........错误!未定义书签。第五章 分包管理.....................错误!未定义书签。

一、工程发包管理.................错误!未定义书签。1.工程分包合规性......................错误!未定义书签。2.利益输送...........................错误!未定义书签。

3.层层分包、违法分包..................错误!未定义书签。4.分包合同单价管理....................................30 5.履约担保管理........................................30

二、结算支付管理..................................31

1.分包结算、支付管理..................错误!未定义书签。2.分包结算依据........................错误!未定义书签。3.分包结算扣款管理....................错误!未定义书签。4.农民工工资发放监管..................错误!未定义书签。5.竣工结算管理........................错误!未定义书签。

第六章 合同管理.....................错误!未定义书签。

一、合同台账及档案管理............错误!未定义书签。

二、合同签订管理..................错误!未定义书签。1.合同签订程序........................错误!未定义书签。

2.合同签订内容........................错误!未定义书签。3.合同签订对象........................错误!未定义书签。4.合同条款...........................错误!未定义书签。

三、分包商变更、违约追责管理......错误!未定义书签。

1.分包商合同变更管理..................................37 2.分包商违约追责管理..................错误!未定义书签。

第七章 人员、薪酬管理...............错误!未定义书签。

一、合作型项目人员及薪酬管理......错误!未定义书签。

二、项目经理责任制管理............错误!未定义书签。

1.项目经理责任体系建立................错误!未定义书签。2.领导绩效薪酬发放情况................................40 3.项目经理风险保证金管理..............错误!未定义书签。

三、应付职工薪酬管理..............................41

1.应付职工薪酬核算....................................41 2.大额奖金发放........................错误!未定义书签。3.职工社保费用........................错误!未定义书签。4.工会经费、职工教育经费..............错误!未定义书签。

第八章 成本管理.....................错误!未定义书签。

一、成本过程控制责任体系管理......错误!未定义书签。

1.成本控制责任体系....................错误!未定义书签。

2.成本过程控制........................错误!未定义书签。

二、成本控制考核管理..............错误!未定义书签。

1.成本控制考核管理....................错误!未定义书签。2.现场管理费管理......................错误!未定义书签。

第九章 项目管理其他方面.............错误!未定义书签。

一、项目效益、质量、安全、履约检查 错误!未定义书签。

1.项目效益检查........................错误!未定义书签。

2.项目质量、安全情况检查..............错误!未定义书签。3.项目履约情况........................错误!未定义书签。

二、结算风险管理..................错误!未定义书签。

三、项目部印章管理风险............错误!未定义书签。

四、对外捐赠管理..................错误!未定义书签。

五、整改落实情况..................错误!未定义书签。

第一章 财务管理

一、货币资金管理

1.是否建立资金计划、审批流程、审批权限等相关制度;是否按制度执行。

检查资料:资金管理制度、权限指引表、资金计划、付款凭证等。

检查方式:(1)查看资金计划、审批流程、审批权限方面的制度文件;(2)对照资金计划检查资金支付情况,核实是否存在超计划支付情况;(3)抽查会计凭证时对应审批程序规定,核实是否履行审批手续及是否按权限规定进行审批。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司财务管理办法》(中葛股财„2008‟13号)第二十三条:各单位应根据本单位实际情况,建立资金授权、审批制度,明确有关负责人的审批权限。

2.银行开户是否符合集团公司要求,是否存在未入账、未审批等违规资金账户。

检查资料:银行明细账、开户审批资料。

检查方式:查看银行账户开户资料、报批资料;人民银行或基本户开户行查询。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司资金账户管理办法》(中葛股财„2008‟21号)第四条:各单位开立资金账户,

销等环节的职责权限和程序,并专设登记薄进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。

4.是否存在公款私存、坐收坐支、挪用公款等情况。检查资料:备用金明细账、其他应收款明细账、现金日记账、银行存款日记账、银行对账单、财务凭证、经营结算资料、经济合同等。

检查方式:(1)结合备用金明细账、现金日记账、银行存款日记账和银行对账单,核查支付工程、劳务款项;购买设备、材料款等有无向个人储蓄卡付款的情况,如有,则要求当事人提供对应银行卡一定时期内的银行流水账,具体核实资金流向及沉淀时间。(2)对现金进行盘点,核实现金账实是否一致,若账实存在大额的差异,则需财务人员做出合理的解释并提供依据,不能提供相关证明资料的,则有可能公款私存或挪用公款。(3)对项目部发生的现金收入业务,如销售产品(砂石料、混凝土等)、材料处臵、报废固定资产处臵业务等,核实收款时间与财务入账时间是否一致,若跨期较长,则需说明收入的资金如何管理,是否存在先存入个人卡再交财务的现象,如有,参照第1条深入核实。(4)项目部发生的现金收入业务,如销售产品(砂石料、混凝土等)、材料处臵、报废固定资产处臵业务等,需核查业务部门的相关台账或流水记录等资料,确定其与财务账面记录是否一致,是否存在收入不入账或者从收入中直接支付费用后再将余款交财务的现象。

各单位应当定期和不定期地进行现金盘点,严禁挪用和白条抵库,确保现金余额与账面金额相符。发现不符时,应及时查明原因,作出处理。第十二条:根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。

6.财务印鉴是否分开管理;网银支付是否设置了内部控制、审核程序。

检查资料:网银相关资料。

检查方式:(1)询问财务人员财务印鉴的管理方式,并现场检查印签。(2)要求项目部提供网银业务控制制度,询问财务人员网银支付流程,结合项目部财务人员配臵情况,检查支付密码或U盾等的管理情况,并抽查部分网银支付凭证,核实制单与审批是否真实分离。

检查依据《中国葛洲坝集团股份有限公司货币资金管理办法》(中葛股财„2008‟45号)第十九条:各单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章;第二十条:各单位通过网上银行办理资金收付业务,应当加强对客户证书、交易密码、数字签名的管理。严禁一人掌握支付款项所需的全部密码或一个独立完成网上支付的全过程。

7.是否存在出借银行账户、违规拆借资金的现象。检查资料:银行存款日记账、往来明细账、银行对账单、相

离。

检查资料:财务管理制度、岗位说明书、人员花名册。检查方式:查看建立的财务管理制度情况,根据项目部财务管理岗位的人员配臵、职责分配进行判定。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司财务管理办法》(中葛股财„2008‟13号)第二十六条:财务部门应建立职务分工控制制度,资金管理人员要实行不相容职务相互分离;合理设臵会计、出纳及相关的工作岗位,不得由一人办理货币资金流通的全部过程。《会计法》第三十七条:会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

2.会计账簿的设置是否符合国家会计制度的规定,现金、银行账的账簿是否采用订本式登记。

检查资料:财务电子及纸质账簿、现金和银行存款日记账手工账簿。

检查方式:查看会计账薄,总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿是否登记(或打印)完备、一致。

检查依据:《会计法》第十五条:会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。

检查资料:建造合同表、经营结算报表、工程进度资料、财务凭证和账簿、预计合同总成本明细表。

检查方式:(1)抽查“主营业务收入”、“主营业务成本”的确认凭证,与建造合同表进行核对,核实是否严格按建造合同确认收入及成本。(2)将每季度的预计总成本和总收入进行比较,核实有无变化,如有,进一步核实调整依据是否充分。(3)查阅电子账簿,核实每季末有无以预结算计入工程施工成本的情况,如有,看预结算资料是否依据充分,进而核实总成本、总收入的真实性。(4)检查预计合同总成本明细表,看是否经相关部门审核确认,是否将管理费、税金等期间费用剔除。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司建造合同会计核算暂行办法》(中葛股财„2009‟68号)相关条款。

三、应收款项及存货

1.预付账款的支付是否有合同依据,分析是否存在超付款项,已完工项目分析是否可能为潜在亏损。

检查资料:经济合同、经营结算资料、预付账款明细账。检查方式:(1)查阅预付账款余额表及明细账,筛选期末余额较大和过程中存在大额借支的客户或供应商,核查付款凭证和相关合同,核实支付预付款是否有依据,结合经营结算资料和完成产值情况,进一步核实是否超付。(2)对完工项目的预付账款,核实其形成原因,是否为未办理结算的成本,分析是否可能为潜在亏损。

检查依据:《中能建关于进一步加强备用金管理的通知》(中能建厅发资财„2015‟45号)第一条

(一):备用金借款必须做到专款专用,借款人不得假借备用金名义用于办理备用金用途之外的事项。第一条

(二):备用金借款人必须是本单位正式职工,且具有良好信誉和还款保障;各单位财务部门应定期组织备用金清理,明确久拖不还备用金借款的清理责任、违规备用金借款、使用、追款责任及处罚措施。第二条

(二):备用金借款需履行内部审批手续。

3.是否存在对业主已完工、未入账的债权。检查资料:经营签证、结算资料。

检查方式:由项目部提供经业主确认尚未办理结算的资料,交项目部经营结算部门计算对业主已完工、未入账的债权金额,并据此调整对业主应收账款。

检查依据:《企业会计准则第14号-收入》第十条:企业在资产负债表日提供劳务交易的结果能够可靠估计的,应当采用完工百分比法确认提供劳务收入。

4.应收款项是否及时收回;是否存在坏账风险;逾期的应收款项是否制定了催收措施,是否落实责任人。

检查资料:应收款项账龄分析表、应收款项明细账、经济合同、质保金、投标保证金、履约保证金往来明细账,相关台账 制定的具体催收措施。

检查方式:(1)查阅应收账款、其他应收款、预付账款等明

检查方式:要求机电物资部门提供各类材料设备的累计采购数据(分单位),然后与财务累计入账数据相核对,确认货已到、发票未到而少入的债务。

2.分包结算是否及时办理,是否存在未入账的应付工程款。检查资料:经营结算资料、分包方完工进度统计表等。检查方式:要求项目部工程管理部门提供分包单位累计完成工程量(分单位),经营部门据此计算应结算金额,然后与已结算金额和财务入账金额相核对,确认已完工未入账的应付工程款金额。

3.是否存在收入挂往来并从中开支费用的现象。检查资料:往来款明细账。

检查方式:查阅其他应收、其他应付等往来科目余额表,重点关注设臵模糊的二级科目并查阅其明细账,核实进出项目的合理性,根据所发生的经济实质分析往来款挂账是否有隐藏收入的可能、是否从其中开支费用。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司财务管理办法》中葛股财„2008‟13号第五十四条:取得的一切收入,都应按规定纳入单位财务账内,不得隐瞒或截留。合同的工程预付款条款。

4.内部往来核对是否一致,应付内部单位款(社保费用、上级管理费、设备使用费等)是否及时入账。

检查资料:财务账簿和报表、费用划转单。

2.与分包商结算是否扣税。

检查资料:分包结算凭证、分包商往来明细账。

检查方式:访谈项目部财务人员,了解项目部对分包结算扣税的方式(收取发票或暂扣税金),抽查分包结算财务凭证,看分包方是否提供了发票或项目部是否从结算中扣留了一定比例的税金在账面上。

检查依据:《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发„2008‟81号)第八章第二条:在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全程的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。

3.是否按规定扣缴个人所得税。检查资料:工资表、财务凭证。

检查方式:查看工资薪金发放财务凭证,核实是否足额代扣、交纳个人所得税。

检查依据:《个人所得税征收办法》根据规定扣缴义务人对纳税人的应扣未扣的税款,其应纳税款仍然由纳税人交纳,扣缴义务人应承担应扣未扣税款50%以上至3倍的罚款。

六、完工项目的财务管理

1.完工项目剩余资产的处置方式是否适当,处置款项是否及时入账。

检查资料:财务科目余额表、财务凭证。

息报送规定的通知》(中葛股机物„2013‟74号)第二条:信息报送范围:预计合同金额50万元及以上的工程分包、劳务分包;单批次采购预估金额在20万元及以上的物资;单台采购预估金额在20万元及以上的设备,必须通过集中采购平台进行采购(采购方式包括:询价、竞争性谈判,邀请招标、公开招标、单一来源采购)。各单位集中采购制度。

《管理禁令解释》第二条:违反规定,未通过公司集中采购平台或公司集中采购中心认可的第三方平台进行采购的应当认定为“不招标选择或违规使用工程承包(分包)商、设备物资供应商、设备出租商、销售代理商等”。

二、招标管理

1.符合招标范围的采购是否按规定进行招标。招标过程是否符合规定;投标方数量以及资质是否符合要求;定标是否与评标结果一致;是否存在化整为零规避招标的情况;是否存在虚假招标。

检查资料:招标文件、答疑澄清文件、开标记录、评标记录、评标报告、定标报告、中标通知书、合同。

检查方式:(1)查看招标文件、答疑澄清文件、投标单位数量、投标文件,审核投标单位资质。(2)审核开标记录、评标记录、评标报告、定标报告、中标通知书、合同等文件。(3)分析未达到招标金额,但类似的几笔经济业务,是否存在化整为零规避招标的嫌疑。

3.是否选取合格供应商。

检查资料:合格供应商名录、黑名单;供应商资质文件。检查方式:(1)检查供应商资质。(2)对照集团公司发布的供应商或慎用供应商名单中检查选择的供应商是否合规。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司关于发布第八期供应商黑名单和第二批慎用供应商的通知》(中葛股集采„2015‟2号):自发布之日起,各单位不得与黑名单供应商发生新增业务往来,已签订合同尚未履行的,应立即解除,已开始履行,不具备解除条件的,应妥善处理,认真防范履约风险。各单位原则上不得与慎用供应商发生业务,确需使用的应报公司集采中心批准。

第三章 固定资产管理

一、固定资产入账、折旧及盘点管理

1.固定资产是否按规定进行入账、折旧,是否擅自变更折旧方法;是否存在一次性摊入成本、形成账外资产的现象;是否定期进行盘点,是否账账相符、账实相符。

检查资料:固定资产明细账、固定资产盘点表、固定资产入账凭证、计提折旧凭证。

检查方式:(1)检查成本明细账,核实是否存在应作为固定资产核算的、但作为成本一次性摊入成本的事项。(2)检查固定

各单位设备报废计划进行汇总,组织公司财务部、审计部进行抽查、核实后提出审核意见,提交公司设备管理委员会审批。报废设备由产权单位设备管理部门负责处理,处理收入及相关单据全部上交本单位财务部门。第五十八条规定:对一次性处理收入预估超过10万元的报废设备,应按招标方式进行处理。

2.对于已报废下账但继续使用的设备是否有备查登记。检查资料:设备台账、备查登记簿。

检查方式:检查已下账但继续使用的设备的备查登记、对于价值较高的设备,应进行账实核对。

三、长租设备管理

1.租期为半年以上的设备租赁或成建制的设备租赁是否经过招标。

检查资料:设备租赁清单、租赁合同、成本明细账、招标资料。

检查方式:对照租赁设备清单或财务成本明细账检查租期超过半年的设备的招标资料。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司工程项目管理办法(2011年修订)》(中葛股经管„2012‟1号)第三十四条:租期为半年以上的设备租赁或成建制租用设备,必须实行招标制,按招标程序进行评标和定标。

四、小车购置及租赁管理

1.小车购置是否经过审批;是否超标准配置小车。

检查资料:固定资产使用记录。

检查方式:现场查看固定资产使用或闲臵情况,检查固定资产使用记录,有无长期闲臵的固定资产,是否为闲臵固定资产支付场地租赁费。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司设备管理办法》(中葛股机物„2008‟13号)第十六条:对即将闲臵或已经闲臵的完好设备,各单位应在“公司设备物资信息网”发布闲臵信息并书面报送公司机电物资部,优先在公司范围内调剂使用,对关键设备各单位应顾全大局,服从公司的统一调度;对公司范围内不需使用的闲臵设备应积极对外出租;对长期闲臵的设备应申请报废或变卖处理。

一、材料采购管理 第四章 物资材料管理

1.材料采购审批的内部控制情况。

检查资料:采购计划表、请购单、领导审批单、材料采购明细账。

检查方式:检查采购计划的编制、审批,与财务账面进行核对,核实是按计划采购情况。(也存在因资金支付原因导致延迟入账的,造成财务账面无法核对。如遇此种情况,应与机电物资部门同时期的收货记录进行核对)。

二、材料收发管理

1.材料管理是否建立了收发存制度。材料购进有无验收、出库有无领用及审批手续,期末是否对库存材料进行盘点。

检查资料:物资材料管理制度、验收入库单、领料单、物资盘点表。

检查方式:(1)检查物资材料管理制度制定情况。(2)检查购买材料的验收入库手续、材料领用的出库手续,领导审批程序。(3)检查物资材料盘点表,必要时进行实物盘点。

检查依据:《企业内部控制应用指引第8号-资产管理》第八条、第九条。企业应当建立存货保管制度,定期对存货进行检查;企业应当明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。《中国葛洲坝集团股份有限公司物资管理办法》(中葛股机物„2008‟14号)第二十条:物资验收由采购员、材料质检员、库管员共同负责。必要时供应方代表或监理参与验收。大宗物资或特殊物资的验收必须有相关工程技术人员参加。第三十一条:库存物资由库管员凭领料单进行发放。第二十四条:各单位必须建立库存物资台账,分类编目,定期进行清仓盘点,确保“账、卡(标签)、物、金额”四相符。

2.是否有限额领料制度,对超限额领用材料是否有处罚措施。

检查资料:领料单、授权书、经营结算单。

检查方式:(1)核实分包商领料人员是否为授权人员,领用

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司物资管理办法》(中葛股机物„2008‟14号)第三

十五、第三十六条。周转材料实施有偿使用,其费用计入项目成本。各单位要根据周转材料的品种、规格型号和用途,确定使用费提取方式,在本单位内发布并统一执行。各单位对本单位闲臵的周转材料,应在公司“设备物资信息网”上及时发布,供公司所属单位有偿使用。

四、材料供应商往来管理

1.是否存在超付供应商材料费的现象;项目部与供应商的往来款是否通过函证等方式进行确认。

检查资料:财务原材料明细账、材料入库明细、往来款询证函。

检查方式:(1)对于账面余额为借方的材料供应商,逐笔核实是否存在货已到、发票未入账的情况,如没有,应判定为超付材料款。如有,根据机电物资部门的收货记录,进一步核实未入账金额。据此调整账面余额后,如仍为借方余额且无预付款条款的,则应判定为超付材料款。(2)抽查往来金额较大的询证函。

检查依据:《集团股份公司管理禁令》第十一条:严禁违反“先进先出、不进不出、进大于出”的原则支付工程款或其他款项。《企业内部控制应用指引》第7号-采购业务第十五条:企业应当制定专人通过函证等方式,定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付款项等往来款项。

五、材料报废报损处置管理

资料,核实分包内容是否涉及主体结构工程。

检查依据《中国葛洲坝集团股份有限公司工程项目管理办法(2011年修订)》(中葛股经管„2012‟1号)第三十一条:工程分包需要业主批准,主体结构工程不允许分包。

2.是否存在将工程分包给与关键岗位管理人员关系人。检查资料:招投标过程资料、分包合同。

检查方式:检查招投标过程是否合规;通过访谈发现线索;查询工商网站,查看分包单位的股东名单。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司工程项目管理办法(2011年修订)》(中葛股经管„2012‟1号)第三十五条:与项目经理、项目部管理人员有厉害关系的人,不得充任工程施工分包和材料、设备、劳务采购及设计租赁的中介或分包商、供应商。《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》第六条:国有企业领导人员应当正确行使经营管理权,防止可能侵害公共利益、企业利益行为的发生。不得有下列行为:利用职权为配偶、子女及其他特定关系人从事营利性经营活动提供便利条件。

3.分包方是否将承接的任务进行再次分包。检查资料:施工日志、付款凭证。

检查方式:(1)检查分包合同的签订方是否与施工方一致,可查看施工日志。(2)检查工程款是否直接支付给第三方,或已产生经济纠纷。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司工程项目管理办

他应付款”科目核对款项收取情况,如约定的为保函,则要求项目部提供收到的保函以做确认。履约保证金不低于合同总价的5%,履约保函不低于合同总价的10%。担保期必须覆盖整个合同期,不得提前退付。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司分包管理工作要点》第八条:分包合同发行必须实行担保。履约担保采用保证金、银行保函等形式,谨慎采取实物抵押担保方式。履约保证金不低于分包合同金额的5%,履约保函不低于分包合同金额的10%。

二、分包结算支付管理

1.分包结算、支付手续是否合规,是否存在超结、超付、提前办理结算的情况。

检查资料:合同文本、分包结算资料、财务明细账。检查方式:(1)检查项目部对分包方的结算是否合规,有否出现超结(即对作业队的结算超过其实际完成的工程量)、超付(支付作业队工程款超出其实际完成产值)、提前办理结算的情况(即部分项目业主还未对项目部办理结算,项目部已对分包方办理了结算)。(2)检查分包结算、领款签字是否是合同签订人款项是否转入分包方账户。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司分包管理工作要点》第十条:分包结算必须按分包合同约定及时办理,严禁超前、超量、超价结算。建立工程管理、质量安全、机电物资等部门参与价款结算的会审会签制度。结算责任部门报批时应提供当期结

税是否缴纳或者代扣,是否存在为分包商承担费用的情况。

检查资料:分包合同、结算资料。

检查方式:根据合同条款,查看办理的进度结算中是否扣回预付款、保证金,个人所得税是否缴纳或者代扣,是否扣除应分包方承担的水电费、汽费、临建费、周转材料费等。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司分包管理工作要点》第十二条:严格资金支付管理。对分包商的资金支付必须依据分包合同约定和分包结算报表,在发包方结算支付完成后办理。资金支付以分包结算报表确定的结算金额扣减分包商保证金、领用材料款、合同约定其他应扣款、税金等全部款项后的金额作为资金支付限额。禁止超付,禁止以借代支。

4.分包单位是否存在拖欠农民工工资行为,项目部对农民工工资发放形式是否经过有效监管。

检查资料:农民工工资发放监管制度。

检查方式:要求项目部提供对农民工工资发放的监管制度,并对照制度核实是否落实执行。

检查依据:《葛洲坝集团分包管理工作要点》第十二条:加强对分包商资金流向监控,重点监控劳务人员工资发放。

5.已退场分包单位是否召开了末次结算会议或办理最终结算手续。

检查资料:最末一次结算资料、完工结算承诺书。检查方式:抽查已退场分包单位的最后一次结算资料,检查

评审记录、合同文本、往来账。

检查方式:(1)根据财务往来辅助账核对业务签订合同情况,并根据合同金额≥10万元(如为单价合同,则参照累计结算金额)检查是否签订了书面合同。(2)根据第一期结算资料(如工程签证单)的日期或施工日志判断是否先干后签合同。(3)检查合同评审记录,查看签约合同单位有无组织合同内部评审,或应当报而没有报上一级主管部门审批就签订合同的情况。(4)检查同类型的经济业务是否存在将金额较大的合同化整为零,规避招标的情况。

检查依据:《管理禁令》第五条:对外业务是否存在不签合同、先干后签合同、未经评审或规避程序签订合同的情况。

2.是否在规定的时间内签订合同,合同的内容是否与招投标文件相一致。

检查资料:招标文件、中标通知书、合同文本。

检查方式:检查合同签订时间是否在中标通知书发出30日内,合同实质内容是否与招标文件和中标人的投标文件相一致。

检查依据:《中国能源建设股份有限公司招标管理规定》(中能建股发企管„2015‟79号文)第二十九条:需求方和中标人应当在中标通知书发出之日起30日内,依据招标文件和中标人的投标文件,订立书面合同。所订立的合同不得对招标文件和中标人的投标文件做实质性的修改;需求方和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

检查资料:合同文本、补充协议、变更、索赔资料、审批资料。

检查方式:(1)查看被审计单位的合同变更索赔审批权限及流程,实际操作中是否按规定执行。(2)检查签订补充协议对原合同的关键条款进行变更,变更理由是否充分,是否经过了评审。(3)检查有无超出合同约定对分包方单价办理变更索赔的情况。(4)项目部有无对分包商报送的变更和索赔申请及资料不组织审核而同意的。

检查依据:各单位的变更索赔管理制度。《葛洲坝集团分包管理工作要点》第十三条:发生超过分包合同总价、单价调整、合同项目增加、合同内容变化等情况,超过限额的,必须由子公司总部审批。《管理禁令》第八条:是否存在不按合同原则及相关程序批准和办理承(分)包商的变更、索赔的情况。《中国葛洲坝集团股份有限公司工程施工分包合同管理办法》第四十八条规定:符合法定、约定的条件,或双方协商一致,可以变更或解除分包合同;变更或解除分包合同应根据分包合同审批权限报相关部门或人员审批;变更或解除分包合同,必须由项目经理与分包方的法定代表人(或其授权代理人)签订协议文书,并加盖双方单位的合同专用章或公章。

2.是否存在应追究对方违约责任或提出索赔而擅自放弃造成较大损失的情况。

检查资料:合同条款。

支付;查看项目部人员花名册,核对项目部班子成员及中层干部的任命文件;查看与项目部人员合同签订情况,核实是否存在未与外聘人员签订合同的情况。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司工程项目管理办法(2011年修订)》(中葛股经管„2012‟1号)第三十三条:禁止和本单位没有劳动合同关系的人员出任项目经理、总工程师、财务主管、安全质量主管等项目部关键岗位。

《关于适用<集团股份公司管理禁令>若干问题的解释》的通知第十条:有下列情形或行为之一的,应当认定为“在工程承包和工程建设中提点转(分)包、层层分包、以包代管、包而不管”:

(二)项目经理、商务、财务、质量安全、计量、总工等关键岗位人员不是我方派遣的。

《劳动合同法实施细则》第七条:用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。

二、项目经理责任制管理

1.是否明确项目管理“责、权、利”,规范项目经理责任制;是否建立健全并执行了以项目经理责任制为核心的项目核算、考核、监督、评价责任体系。

检查资料:缴款凭证。

检查方式:由项目部上一级单位财务部门提供缴款证明。核实项目经理及其他负责人是否按完成该项目责任目标获得薪金的15%缴纳风险担保金。

检查依据:《中国葛洲坝集团股份有限公司工程项目管理办法(2011年修订)》(中葛股经管„2012‟1号)第十五条:实行风险担保,按完成该项目责任目标获得薪金的15%作为担保金。

三、应付职工薪酬管理

1.应付职工薪酬核算范围是否准确,津贴、补贴、临时工工资是否纳入工资核算;工资总额是否控制在审批范围内;工资标准制定、工资发放是否符合本单位内控程序,是否按规定扣缴个人所得税。

检查资料:薪酬发放台账、应付职工薪酬明细账、工程施工明细账、工资总额核定文件、薪酬管理相关的制度文件。

检查方式:检查工程施工明细账,发放的补贴性质的奖金、临时工工资等是否未通过应付职工薪酬核算,直接进项目成本;根据财务账“应付职工薪酬-工资”科目,对比上级单位核定的工资总额指标,检查实际发生额是否突破该指标;检查本单位薪酬管理相关制度,核实项目部制定薪酬标准是否遵循了相关规定,工资发放是否按本单位规定程序执行。

检查依据:《企业会计准则第9号-职工薪酬》第二条:职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。

建筑企业施工项目审计指南 篇2

随着我国建筑施工领域改革的不断深化,建筑施工企业内部审计工作在建筑行业中的地位越来越重要,建筑施工企业在发展中也对内部审计工作提出了更高要求。企业必须通过对内部审计工作存在问题的深入研究,来提出有效、合理的解决对策,以便于建筑施工企业通过对工程项目的内部审计工作,在建筑市场中可以获得更多的经济效益及良好声誉。审计工作质量可以说是内部审计工作的生命线,审计质量不仅会对审计工作的声誉产生影响,同时也决定了审计部门未来发展态势,为了确保工程项目内部审计工作可以担负起历史赋予的重任,企业内部必须要在思想上加强对审计工作的认识,并将对审计工作质量控制作为核心。

二、建筑施工企业工程项目收入确认的内部审计

(一)工程收入确认审计存在的问题

工程收入确认审计工作会对施工企业自身利益产生直接影响,但是当前依靠资产负债表日确认的工程完工程度可靠性相对较低,在实践中出现与业主批复验工计价金额差距较大等问题,例如,某些施工企业为了完成利润目标、承包目标以及享受税收等一系列优惠政策,在工程收入确认中可能会出现多计收入的现象。部分施工企业为了达到“以丰补歉、留有余地”的收益计划,一般都会在收入确认中少计入一部分收入,而这一部分收入则会在工程决算审计中补足。再者,建筑工程项目业主为了拖欠工程款而迟迟不作工程决算审计,该种情况在建筑行业中较为普遍,部分建设单位将已交付使用的固定资产挂于“在建工程”账户上,这些问题都给施工企业准确确认收入产生极大不良影响。最后,工程收入确认工作中容易出现重复确认收入的行为,这是因为一些施工企业会下设多个子公司,若这些子公司在共同承建一个建筑工程项目时,则其在确认收入审计阶段便会出现重复确认收入的情况。

(二)工程收入确认审计的方法

审计人员必须依靠自身丰富的专业经验及所掌握的信息来选择正确的审计方法,以确保审计效率及审计质量可以满足建筑施工企业工程收入确认审计的要求,可以利用检查项目累计结转收入与累计结转成本是否相匹配的方法,这也是及时发现工程收入确认审计工作中是否存在问题的有效途经,以便于企业可以对尚未结算的工程项目收入进行调整。审计人员通过获取以往二、三年以内的已竣工决算工程收入确认资料,与会计帐面上确认的收入与竣工决算应确认的收入进行对比分析,这样便可以将计算出的第一个收入确认误差率作为资产负债表日收入确认工作的参考。最后,审计人员在工程收入确认审计方法选择中,必须根据工程实际情况来进行选择,例如,根据建筑工程规模、施工难度等来合理选择全面审核法、重点审核法以及个别审核法等,而审计工作中工作人员必须要对重点检查收入的计算进行进一步确认,并要通过深入分析确定其是否存在随意确认收入或虚减本期收入等不良问题,以及其以非货币性资产抵偿应收工程款的确认和计量是否符合会计准则规定等。

三、建筑施工企业工程项目成本的内部审计

(一)工程项目成本审计存在的问题

建筑施工企业工程项目成本内部审计工作中,其主要内容涵盖了材料费用、人工费用、机械设备使用费用、其他直接费用(含临时建筑设施费)及间接费用等,其中关于材料费,工程项目在采用甲供料时,由于合同双方很少会按照相关规定及时进行成本对账,这便导致其容易出现漏记甲方供料成本现象;另因建筑施工企业日常核算管理制度不完善等因素影响,在建筑原材料入库、出库环节的内部控制较为薄弱,存在新购进材料未经入库手续便进入施工现场的现象,材料出库统进统出,存在未按实际消耗出库的现象,这便容易导致其出现材料管理和核算漏洞等事件。部分建筑施工企业在建筑材料采购过程中没有按照定额采购原则,一般都会按照施工实际情况进行材料购进,这便会影响到工程竣工后核算施工图材料用量与实际消耗数量不符。部分企业通过增加人工费用和材料费用,偷逃税款等,还有一部分企业利用发放奖金、补贴等名义来处理违规支出等,这些问题都会对工程项目成本审计工作的准确性产生影响。

(二)工程成本审计方法

工程成本审计工作在针对一些跨年度建筑工程项目中,要求审计人员必须要按照年累计分成本项目进行结转,通过这种方式可以确定工程项目的收入与成本是否匹配,这也是帮助审计人员有效发现成本核算工作中异常工程项目的有效方法。再者,在针对建筑工程施工材料费用成本审计工作中,审计人员首先要确认施工企业内部会计控制体系是否健全,然后要对企业施工材料出入库制度是否完善、是否存在少进多出或挪作他用等异常、期末材料盘点结果是否准确、是否存在认为加大工程成本等问题进行严格检查。审计人员可以采用分析性复核程序来确认人力资源费用成本方面是否存在异常项目,例如,审计人员可以通过工资核算是否以签名工资结算为依据,是否与相应完成的工程量用工相匹配,并要抽查工资结算凭证来确认工资、奖金等的计算是否符合标准要求,上述多种审计方法都可以有效提高工程审计工作成果。建筑施工企业应检查费用的计量是否合规,例如临时建筑设施费用应按照建设合同施工期分期摊销,预计水电费用时应该有甲乙双方认可的原始凭证为依据。

四、结束语

建筑施工企业工程项目内部审计包括财务预算审计、施工过程成本投入审计、合同管理审计以及项目结算审计等内容,为了确保合同双方的自身利益不会受到影响,必须要将完善建筑施工企业工程项目内部审计作为一项核心内容,以便于在发展中可以有效提高建筑施工企业内部审计工作的效能。

摘要:随着现代建筑工程领域的不断发展,施工企业面临的市场竞争压力也在不断增大,给建筑施工企业工程项目内部审计工作带来了很多新的难点,必须要对工程项目内部审计工作内容、方法进行创新,以适应新时代社会、经济发展对其提出的新要求,这样才能促使建筑施工企业能够实现经济效益最大化这一目标。本文就建筑施工企业工程项目审计工作开展中,其存在的问题及解决对策进行详细阐述。

关键词:建筑施工企业,工程项目,内部审计

参考文献

[1]朱燕波.施工企业工程项目内部审计探讨[J].石油化工建设.2008(6)

[2]刘佳涵.建筑施工企业工程项目设计方法探讨[J].新会计.2010(8)

建筑企业施工项目审计指南 篇3

关键词: 施工企业 项目管理模式 内部效益审计实施

中图分类号:F239.45文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2007)11-242-02

当前我国建筑市场不规范行为仍然存在,拖欠工程款、垫资施工、阴阳合同、肢解单位 工程、造价一次包死的中标工程,结算时砍一刀等建设单位的不规范行为严重影响着建筑市 场秩序,给建筑施工企业的经营和竞争力的提高带来较大影响。另一方面,建筑用钢材、水 泥、铜等建筑材料价格波动较大,直接影响了企业工程成本 ,尤其是对造价一次包死的项目影响更大。一些改制后的施工企业在管理上与现代企业制度 的要求仍存在差距,粗放型管理的影响还较深;还有一些企业管理层次较多、管理手段较落 后、施工技术层次较低。

以上这些因素直接造成建筑企业存在合同管理、投资、融资、 垫资、拖欠工程款、施 工等多方面的风险,而内部审计是有效控制风险的手段之一。目前我国很多大型施工企业都 设置了审计机构,以更好地为管理服务。但由于我国内部审计刚起步,还不是很成熟:(1) 内审工作在管理和经营领域深入不够,多数停留在差错防弊的一般水平或层面上,使审计成 果利用价值不大。(2)在审计方式上,仍然以事后审计为主,并非是富有建设性的经营审 计;审计手段单一,使内部审计监督缺乏有效性;审计程序简单,取证不到位加大了审计风 险。(3)内部控制制度执行力度欠缺,项目管理规章制度流于形式,一些企业管理层没有 把内部控制放在整个企业经营管理的策略高度来考虑。

现代内部审计具有经济监督、效益评价、决策服务、间接管理等多方面职能,当前施工 企业的内部审计最主要的一项职能就是经济效益审计,。

一、实施内部效益审计的必要性

现阶段,许多大型民营和国有施工企业通常采用的是“三级管理三级核算”的组织管理 模式,从低到高依次为工程项目经理部,工程施工分公司,总承包公司。集团公司为利润中 心,工程公司为成本费用中心,项目经理部为责任成本中心,机制上按责权利效统一原则, 形成全方位、多层次、多形式的经济承包责任制。其基本考核模式为:项目经理部、分公司 实行集体风险抵押承包,即“包实基数,确保 上交、超额奖励、亏损受罚”。经理部实行“项目总承包合同书”和“年度经济承包责任状 ”。分公司按工程项目施工合同工期实行经济承包责任制和“年度经济承包责任状”。项目 经理和分公司经理作为承包代表人、重奖重罚。其奖罚标准同整体承包效益和个人业绩挂钩 。

为了使责任制落到实处,就必须坚持实行效益审计、成本跟踪核实、项目解体终审、责 任制自评、互评和纵向、横向交错考核等办法,力求承包合理、成果真实、考核严明、奖罚 兑现。

工程项目的内部效益审计就是施工企业内部通过制定适应项目管理目标审计方案,对其 所属工程项目实施的、以促进工程项目部完善内部管理,帮助项目负责人更好地履行经营受 托责任,提高项目的盈利能力,防范经营分险为目的的一种全面的效益审计形式。它是施工 企业经济活动的再监督,是内部控制机制的一个重要组成部分,其审计目标随着项目不同阶 段而异,主要表现在以下几个方面:

1.评价合同管理的有效性。合同签订、履行、变更、终止的真实性、合法性以及合同对 整个项目投资的效益性;合同执行中的变更管理,审计项目单位是否掌握和运用索赔技术。

2.评价成本管理的有效性。审计项目单位在施工项目成本的预测、计划、动态控制、核 算和分析是否真实、完整和有效。

3.评价质量管理、安全管理、进度管理的有效性。

4.评价信息管理的有效性。审计和评价项目单位预算计划、物料管理、财务系统的信息 使用效果。

二、施工企业内部效益审计内容

根据建设项目长期性、阶段性的特点,可以把内部效益审计分为三个阶段:即项目 投标(事前)、施工中(事中)和竣工后(事后)的经济效益审计。

1.项目投标决策内部效益审计。主要包括:参与标前评审,评价承接项目的可行性 ;参与预算分割制定,评价项目绩效考核指标的合理性和实施的可行性;审查标底编制的合 规性和标书制作的完整性,规避投标风险。在实务中,审计部门对其单独立项审计情形并不 多见。

2.建设阶段内部效益审计,实质上是核实建设项目的成本造价。重点关注内容为: (1)工程量的真实性审计,即包括实体工程量和实际消耗量的大小,主要是验证其提供资 料的真实程度。(2)材料使用情况的审计,即施工单位是否真实采用所列材料的规格和数 量等情况。(3)对影响造价的材料价格签证等有无按施工合同要求办理。(4)审计工程质 量,即其是否按照合同约定采取相应的质量保证措施。(5)审查建设项目资金到位情况、 建设单位支付工程款的情况及有无挤占、挪用、转移现象。(6)通过审计,提出合理索赔 的可能性,根据同期施工日志,对索赔事件的起因和责任归属进行划分,按索赔程序,收集 充分适当的索赔证据。(7)在建设项目结算阶段,重点检查影响项目成本的事项,如材料 市场信息价格的变化、补充合同、工期执行和工程质量控制情况等。

3.竣工后内部经济效益审计。竣工后内部效益审计通常是在中介机构出具《建设项 目竣工决算审核报告》后,在财务收支真实性审计基础上对项目整体绩效目标完成情况 进行总体审核和综合评价。在这个阶段,内部效益审计侧重点是影响最终绩效激励兑现的量 化指标的审核,如项目收入支出的真实性、完整性的确认;项目外债情况及真实性确认,同 时对项目管理控制目标的实现情况进行项目后评价。

在各个阶段,对项目的整体完成情况进行审核分析,特别是对利润等绩效需考核的目标 完成情况进行审核分析,并依据效绩考核办法,出具内部效益审计定量指标评价报告;对工 程项目施工管理过程中工程质量、施工进度、材料、安全、现场管理等进行控制的有效性、 完整性进行内部控制测试,并出具内部控制评审意见;在财务收支真实性审计基础上进行产 值分析、利润分析、风险分析,出具项目中期控制预警报告,以达到过程控制,目标管理。

三、内部效益审计的具体审计步骤

内部效益审计实施过程就是实现项目审计目的的过程,其实施主体是总公司层级的内部 审计部门,传统的财务收支审计只是项目审计的一部分,而对影响工程成本的施工组织方案 、材料物资供应、施工机械的配置与调度、分包工程成本等重要因素的审计,需要工程技术 、经营计划、物资及审计部门本身等多部门参与。内部效益审计过程一般为:下达审计通知 书,制定审计方案,组织实施审计,编写审计报告,交换审计意见等。

工程项目审计实施时要充分考虑审计目的对方案的要求,在编制审计项目实施方案时, 要按照《内部审计程序规范》和《内部审计制度》,制定符合具体审计目标的适当的审计程 序。

以工程项目建设阶段内部效益为例,其主要审计程序的设计是在确定成本费用为重要效 益指标审计内容的基础上,通过设计查证分析表单,引导内部效益审计方向,并使现场审计 取证表单成为内部效益审计报告的主要组成内容。

1.总体审计方案中量化绩效指标的审计。以系列查证分析表单为线索,工程项目建设 阶 段内部效益审计以成本费用为重要审计内容,在工程结算收入较为确定的情况下,主要以分 析影响效益的关键因素为重点,对工程项目施工组织,人、财、物的供应,机具的配置等等 进行分析。

2.施工企业内部效益具体审计程序和审计表单举例。以《分包工程成本控制表》为例,审计表格的设计是为了最终反映审计成果,通过履行 相应的审计程序,对审计表格中的数据进行确认。在大量存在分包工程的情况下,重点加强 对分包工程的审计监督,对人工、材料、机械等结算价格的审查,是内部效益审计重点关注 内 容和必须履行的审计程序。通过选择或制定审计所需管理表单,在审计相关数据基础上,记 录并分析相关数据。

3.分包工程成本。一是 抽查分包工程款拨付单,检查拨付单的签发是否经过授权批准,分包工程拨款汇总 表是否经过适当人员复核,是否正确及时入账。 二是抽查分包工程材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签发是否经过授权批准, 材料发出汇总表是否经过适当人员复核,材料单位成本计价方法是否适当,是否正确及时入 账。再以《消耗主要材料差价分析表》为例,材料费一般占整个工程造价的70%以上,因此 对主要材料的审查就显得尤为重要。通过工程预算与财务数据的对比分析,采用双因素分析 方法,确定分别由价格和数量引起的偏差幅度。在价格审查上,可以通过查证材料购买合同 及发票,询问对方单位及对比市场信息价等具体的审计程序,来发现材料价格的真实性和合 理性。在数量分析上,主要审核材料进出库的内部控制、材料使用有无浪费、材料采购数量 有无超预算、材料采购计划合理性。

工程项目建设阶段内部效益审计除了测试内部控制制度完整性、合理性、有效性外,还 应深入到影响项目业绩及经营风险的每一个环节。在查证被审项目的收支基础上,对财务管 理数据加以分析对比、评价其是否节约,是否有效利用人力、物力和财力,是否达到预定的 目标和预期的效果,从中发现问题,提出提高经济效益的措施,促进项目部改善经营管理。 施工企业内部效益审计中有关安全、项目质量、项目进度等管理控制重点的审计,主要 通过实施过程控制测试实现。重点是关键控制程序和关键控制目标的测试,其中审计表单的 设计应与各项管理目标一致。

特别需要提出,目前企业在垫资及甲方拖欠工程款方面风险最大,因此将建设过程中的 索赔事项作为内部效益审计的关注内容,并制定具体审计程序,规范审计取证工作,是内部 效益审计出现的一个新的内容。

四、内部效益审计报告

内部效益审计报告及结果,有赖于上述审计程序的有效实施和获取充分适当的审计证 据。其审计结果可分为:项目效益评价结果报告和项目效益风险分析提示报告。

项目效益结果报告是在审计基础上,对项目部实现项目管理目标的整体评价,报告结果 直接影响项目绩效考核兑现;项目效益风险报告则反映项目实施过程中存在的索赔收益,通 过“索赔证据清单”维护企业利益,提高索赔的成功率和确保合同的正常履行。同时,项目 效益风险报告还应揭示项目实施中的合同风险、融资风险、垫资风险等等。

施工企业内部效益审计定位于实现“管理+效益”的目标,其审计结果对内,用于项目 绩效考核;对外,则通过审计实施过程中收集的有利于项目索赔的证据,为企业争取应该获 得的项目补偿。

(作者单位:杭州建工集团有限责任公司 浙江杭州 310000)

建筑企业施工项目审计指南 篇4

关键词:收入确认 成本核算 应收账款审计

在收入确认中存在的问题及应对策略

1.1 存在的问题

按照建造合同会计准则的规定,如果建造合同的结果能够可靠的估计,企业应根据完工百分比法在资产负债表日确认合同的收入和成本。在实际工作中,由于建筑施工企业自身的特殊性,合同收入的确认却带有一定的主管性和随意性,主要表现在:

①收入结转与否及结转多少根据管理当局的意图和目的。②收入在结转中采用不同的会计处理方法,财务人员有时按照工程进度进行收入结转,有时按照实际收款进行结转,更有甚者尤其在一个项目经理负责好几个项目的时候,有可能把几个项目的收入结转到一个项目中,导致一个项目利润很高,而其他项严重亏损。③发包单位施工期间不按时工程进度结算工程价款,致使施工企业不结转工程收入。工程完工后为了拖欠工程尾款迟迟不做工程决算,尤其在按照实际工程量进行结算或者又追加工程又没有签订补充协议的情况下,建筑施工企业很难正确的确认收入。④由于建筑施工企业承建的工程工期长、规模大,价格动态变化因素随时会影响工程的概预算。施工期间的价格水平会同投标时的概预算定额水平相距甚远,需要进行概算调整;或者由于工期延长、建设方增加工程量、改进设计方案等;或因业主过失,影响施工进度,需要进行索赔等,在工程量进行确认时由于存在甲乙双方的纠纷而无法确认工程量,以上情况都会造成成本费用已经发生,但是由于没有确切的依据及合理的金额来确认收入。导致收入成本的不配比。⑤施工企业由于其自身的经营的特殊性及其他因素,导致其一部分收入在确认上存在不确认性。

1.2 审计方法

①首先要和企业的预算统计部门人员,要求他们提供工程的概预算,结合建设单位或监理签证确认情况及相应的会议决议,对于大额的工程施工或工期长的工程,审计人员还应当到施工现场对已完工的工程量进行实地查看,以核实收入确认的合理性。②查看工程项目的投标报价,最初的预算价格。③向现场的项目经理了解工程的实际进展情况,如有分包部分,还应看分包合同、分包的付款情况,分包部分的完工情况,必要时可以发函询证工程进度。④对于收入不能确定的事项,如果在审计报告出具时施工单位是否取得建设单位确认该部分收入的证明材料,如果取得,可以调整该部分收入。

在成本核算中存在的问题及应对策略

2.1 存在的问题

建筑施工企业的成本分为直接成本和间接成本,直接成本主要有材料费、人工费、临时设施费、机械施工费及其他直接费用等,间接成本主要有管理人员的职工福利费、固定资产折旧、固定资产修理费、水电费、保险费等。在审计中我们主要发现以下几个问题:

①企业日常核算管理制度松散,对材料的收、发、存控制比较薄弱,外购的材料不填制出入库手续,直接运抵建筑工地,极易导致材料管理和核算出现漏洞,尤其是由于施工企业的流动性比较大,财务人员不能天天跟着施工队跑,财务支付凭证不能及时移交财务人员。②企业施工人员对成本核算没有形成一套完整的体系,好像成本核算只是财务人员的事情,施工人员只关注施工质量和施工工期。③在有挂靠经营的情况下,建筑施工企业收取一定比例的管理费用,在这种情况下收取的管理费用是其实际的纯收入,但是为避免这一违规行为被发觉,在财务处理中会做的和自己经营一样,但是收入的确认是按照实际收款进行确认,在这种情况下,有时收到款项确认了收入,但是挂靠方没有开来成本发票,导致少计成本,有时是挂靠方开来成本发票,但是没有交来款项,导致计了成本,没有计收入,有时挂靠方会多开来发票,导致成本多计。④由于施工企业需要的临时人员较多,为了少缴纳税款,会通过代开劳务服务发票、发放人员奖金、补贴,增加成本费用,或处理违规支出。⑤通过预提费用科目,预提水电费、固定资产修理费来调节成本,进而调节利润。

2.2 成本的审计方法

①工程项目成本的审计分为对直接成本的审计和间接成本的审计,主要是对直接成本的审计,对于直接成本的审计主要应关注人工费、材料费的审计,对于材料费用的审计是检查工程的概预算,同时详细了解市场的价格信息,审查材料的采购价格是否合理。进行实地材料盘点,核实材料账面价值是否与实际库存相符,进而判断是否有材料入库未入账或材料出库未入账,进而核实结账成本的准确性。②对于间接成本的审计主要应关注管理人员的工资薪酬费用和预提费用的问题,特别是在管理人员同时负债好几个项目的情况下,是否存在重复列支管理人员薪酬费用,同时了解实施的工程是自营工程还是挂靠工程,如果是挂靠工程要求提供挂靠协议,看一下外派管理人员费用的负担问题,是否存在挂靠单位负债管理人员费用施工单位也列支的情况。对于预提费用,关注是否通过预提固定资产修理费、水电费达到调节利润的目的。③对于分包工程,检查分包工程合同,核实向分包方支付的分包款,分包方出具的工程进度证明,向分包方进行函证,函证分包方分包项目的金额、进度、支付的分包费等。对应收账款的审计中发现的问题及应对策略

3.1 存在的问题

从本文第一项中我们探讨了施工企业收入核算中存在的问题,收入核算同应收账款的核算存在直接的关系,收入核算的不真实必然导致应收账款核算的不真实。在实际审计中我们发现应收账款主要存在以下问题:

①利用应收账款调节利润。对于有利润指标的单位尤其是利润指标同工资考核相挂钩的企业,为了完成利润指标,利用应收账款虚增收入成为操作利润指标的常用手段之一,在年末通过虚开发票、虚列工程结算等手段增加收入和应收账款,在下一年初再用红字冲回。②利用应收账款可以计提坏账准备,人为调节资产、费用、收益或转为帐外资产。③应收账款的数据不真实,项目经理每月的工程进度单有时不能及时的传递到财务部门,尤其是在外地施工或者是存在挂靠、分包的情况下,项目经理为外单位人员,每月不能及时的报工程进度,导致收入和应收账款的不真实。

建筑施工企业项目管理分析论文 篇5

为了达到上述基本目标和任务,需要切实围绕着每个基本要点实施详细监管,其中主要管理措施如下:一是做好施工材料管理。针对建筑施工项目的落实,施工材料的应用是核心点之一,关系到后续施工效果,需要切实围绕着施工材料的各项指标进行控制。比如对施工材料的采购数量以及个体单价,都需要严格控制,确保其能够在施工进度以及施工造价方面发挥较强的作用,尽量避免可能形成的明显威胁隐患;对于施工材料的后续应用,同样也应该予以详细监管,以保障其质量性能,杜绝劣质材料的应用可能对后续施工质量造成干扰,以确保施工安全。二是做好施工人员管理。为了更好地确保建筑施工流畅有序,还需要重点做好对施工人员的有效管理,全面保障施工人员的管理工作,针对各个不同工种的需求人数以及人员的综合素质进行评价,确保相关施工操作人员都能够具备较高胜任力,尽量避免可能形成的明显人员威胁和干扰因素。此外,还需要重点加强施工人员的教育培训力度,提升其安全意识和质量意识,确保施工操作有序开展。三是加强施工现场管理。在建筑工程施工管理中,建筑施工企业还需要切实把握好对于施工现场的有效管控,能够确保施工现场管理较为精细可靠,有助于实现对于施工现场各个影响因素的全方位分析。在施工前做好勘察分析工作,明确施工现场中可能存在的各类影响因素,进而采取合理策略进行防控;对于具体施工建设过程的基本操作,同样也需要做好施工现场监管,及时发现一些不当变动,提升其应对水平。四是做好施工资料管理。建筑施工企业在项目管理中的相关工作开展还需要把握好对各类施工资料的有效管理,以较好实现对于所有施工资料的系统整理和归类保管,确保各类施工材料能够在后续得到有效应用。对于招投标文件、设计方案、合同资料等,都需要进行详细全面地管理和归类应用。施工现场中的各个签证资料也需要得到较为科学、合理的全方位管理,以保障施工的流畅性。比如对于相关合同文件的管理,能够有助于后续索赔等工作的开展,为建筑施工企业挽回经济损失。

3结语

综上所述,为了使建筑施工项目获得优质质量保障,取得良好的经济效益,要切实做好对建筑施工企业管理工作的优化,从管理目标和具体管理要点入手认真细致地进行监管控制,提升施工流畅度和规范性,规避可能形成的明显管理漏洞,提升其项目管理的综合效益。

建筑企业施工项目审计指南 篇6

关键词:建筑施工企业 高效项目团队 存在问题 解决方法

一、建筑施工企业组建高效项目团队的必要性

对于建筑施工单位来说,项目施工往往采用项目经理负责制,项目经理部一般为一次性的组织机构,按照管理制度和项目的特点设立并随着项目的发生和终止产生和解题,这一特点是的建筑施工工程的施工管理往往具有一次性和多变性的特点,因此工程施工的顺利进行不仅仅依赖于人员的素质和能力,还必须形成一个高效的项目团队来保证施工的有效完成。

建筑施工企业来说,项目团队是指项目经理及其领导下的项目经理部和各职能部门。项目团队作为项目管理的主体,其建设与管理的优劣程度直接影响着项目建设的进度、质量、成本与利润。在相同的条件下,优秀的项目团队不仅会给企业带来丰厚的收益而且还会带来良好的信誉,而低效的团队不但会影响到企业的收入,更会严重影响到企业的形象。

二、建筑施工企业项目团队的特点以及建设中遇到的问题

建筑施工项目团队具有团队的一般属性,同时也具有自身的特性。综合来看,建筑施工项目团队的特点如下:(1)临时性和开放性。临时性是指项目团队是为了完成某一项特定的工程

项目而临时组建的,项目团队的存在时间是由项目是否完成决定的。开放性是指,项目团队的成员构成具有开放性,随着工程项目进度和阶段性的特殊要求会对项目组成员做出调整。(2)团队成员的差异性特征。施工项目团队成员的构成通常来自于不同的

文化层次、不同的专业、不同的年龄段、不同的经历和素质,而团队成员所面临的施工项目也是一个涉及多方面的综合性非常强的综合体。

(3)生命周期特征。施工项目团队从组建到解散的过程,是一个不断成长 和变化的过程,一般可分为五个阶段:组建阶段、磨合阶段、规范阶段、成效阶段和解散阶段。

建筑施工企业由于其本身特点使得在团队建设过程中往往遇到一些典型的问题,主要有以下几个方面:

(1)职责权限不清。造成项目团队成员职责权限不清的原因是项目组是根

据某个项目的具体要求而组建的,具有临时性,每个项目组里又包含不同分工的项目部门,所以组建团队时企业领导要考虑到了各项目的具体需要。

(2)组织结构不合理;出现项目团队组织结构不合理的原因是项目团队建

设是在项目建设开始阶段进行的,然而施工企业领导对该项目的工作详细内容、具体工作量的认识在某些方面不深刻、在某些方面甚至是空白。

(3)成员能力不达标。出现这个问题的原因是,在通常情况下,项目组的

成员大部分是来自企业内部的人员,而项目里的某些工作内容可能是这些员工以前没有从事过的或者缺乏操作经验的。

三、建筑施工企业高效项目团队的建立

高效项目团队的特征

一个高效的项目团队首先必须具有明确的目标与共同的价值观,项目经理及团队成员对于实施什么样的项目,为什么要实施这样的项目,团队的工作范围有哪些等问题有着共同的认识与一致的理解,对于如何实现项目的目标,包括采取的步骤,以及应遵循的价值观和行为准则达成共识。其次必须具有清晰的分工与精诚的协作,团队成员分工清晰、权责对等,每个人都清楚自己在项目中的角色、职责及汇报关系,队员强烈地意识到个人和团队的力量,充分了解团队合作的重要性。最后必须具有融洽的关系及通畅的沟通,团队成员之间高度信任、相互尊重,团队致力于进行开放性的信息交流与沟通,鼓励不同的意见,并允许自由地表达出来。此外还必须有高昂的士气与高效的生产力,团队成员对项目工作有满腔的热情和高度的信心,团队能够认同和利用个人的特长,依靠集体的力量和智慧去制定项目计划、优化项目决策、平衡项目冲突、解决项目问题,结果团队比任何个人更出类拔萃。

2建立高效的项目团队

(1)加强项目团队领导

建筑企业施工项目审计指南 篇7

建筑企业内部经济效益审计是对建筑企业领导干部任职期间企业资产、负债、效益的真实性、合法性以及对有关经济活动应当负有的责任进行的审计。企业内部审计机构开展的对企业下属单位领导的任期经济效益审计不同于政府审计和社会审计,所以内部审计部门在开展经济责任审计中应注意的首要问题是了解掌握内部经济效益审计的特点。

1、建筑施工企业工程项目时间跨度长

施工企业经济活动具有投入量大,消耗多,周期长,时间跨度大,经营效果缓慢的特点。施工企业经济效益的核心是要保证工程产品的符合合同的标准,也就是说,进行施工企业经济效益审计首先要衡量劳动成果是否达到预期和设计的目标,其次再考核生产经营活动的劳动耗费和资源投入及占用情况。

2、审计内容复杂、形态多样

对于施工企业,凡是有工程项目的地方就有经济活动,就存在经济效益问题,各类工程项目的经济活动构成了经济效益审计审查和评价的内容。在管理方式相同的情况下,同一个地区同一类工程报价相同,投入的资源不同产生的效益不同;同一类工程不同一个地区报价相同,投入的资源相同产生的效益也不一定相同;同一个地区同一类工程,报价相同投入相同而管理方式不同,产生的效益也不同。施工企业经济效益就是在这些多种环境和形态下产生的,是极其复杂的投入与产出的对比关系。因此审计人员在进行经济效益审计时必须要综合考虑,全面衡量,防止出现顾此失彼的现象。

二、施工企业内部经济效益审计的内容和审计原则

1、内部经济效益审计的内容

内部济效益审计评价的内容一般包括:财务收支的真实性、合规性;经营成果、经营活动的合法性、合规性;与经营目标责任制有关的经济指标完成情况;遵守国家财经法纪情况。具体有以下几点:

1.1内部控制制度的运行情况。建立健全相互制约的内部控制制度是规范管理的前提,也是堵塞漏洞、杜绝浪费,提高效能的重要举措。经济责任审计的过程,也是对内部控制制度符合性测试的过程。从基础性工作入手,审核责任人任期内内部控制制度的运行情况,并以此检查验证资产、负债、损益的真实可信度。

1.2经济责任目标完成情况。责任人任期内各项经济考核指标,是经济责任审计的重要内容之一。经济责任审计在充分维护责任目标的基础上,要围绕责任目标量化、细化审计内容,同时对审计内容进行拓展和延伸。

1.3资产、负债变动及效益情况。资产、负债及效益情况审计包含在对经济责任目标的审计之中,是对各项财务收支真实性、合法性的审计。审查任期内资产负债的增减变化,是审核责任人任期内资产是否保值增值的依据,是对责任人任期内经营成果的确认。

1.4债权债务变动情况。主要包括责任人任期内债权债务的真实性、增减变化、债权的变现能力和偿债能力、长期应收应付款的成因及潜在损失等。责任人经手尚未结清的债权债务,应作为重点审计内容。

2、内部经济效益审计的原则

2.1全面审计原则。施工企业经济效益审计的内容较为复杂,表现形态多样。所以在进行效益审计时,必须要考虑到纵向和横向的关系,纵向指工程项目的工期和阶段性效益,横向指企业已完工和在建项目效益的总和。既要注意各项目、各环节、各方面的微观效益,又要注意能综合反映企业经济运作的整体效益;既要重视能反映当前整体的效益,又可预见持续发展的长远效益。只有这样,施工企业经济效益审计才能得出正确的审计结果,才能提出合理的审计建议。

2.2重要性原则。由于施工企业工程项目的规模差别很大,各个工程的阶段不同,所反映出的经济效益不同,所以要做好施工企业经济效益审计,必须要从实际出发,对于那些在经济效益中占比比较大的项目要重点审计,这对企业的经济效益审计具有重要意义。因此在经济效益审计过程中必须要抓重点,集中审计优势,确保审计结果的质量。

2.3定量与定性相结合的原则。在审计评价中对企业资产、负债和损益情况的把握,把企业实现的数据与一系列考核指标相比较,用量化指标来说明企业经济运行情况;对内部控制制度以及国家相关法规的执行情况,应对照有关制度、法规、政策,以定量的数据指标及审计证据为依据给予定性评价,才能使企业责任人的评价更为全面。

2.4谨慎性原则。首先,对超出经济效益审计范围、审计人员无法取证的事项不作评价;对于审计未涉及到或虽已涉及到但审计证据不充分、证明力不足而又不可能进一步获取有力证据予以证实的审计事项,要说明情况,实施回避;对审计过程中因种种原因无法审查和核实的事项不作评价;对审计对象评价标准不清或者没有明确评价标准,可能造成被审计人的责任难以分清的事项不能随意做出评价。

三、建筑施工企业内部经济效益审计需要注意的几个问题

1、以工程项目为基础的审计

施工企业的经济效益来源于工程项目,工程项目的经济活动是复杂的。所以必须对工程项目进行准确的评价,在此基础上才能对整个企业的效益和资金状况做出合理的评价。工程项目的审计主要包括以下内容:对工程项目工程合同履行情况的审计、工程项目收入的审计、工程项目成本费用支出情况的审计、工程项目资金情况的审计等。

2、注重内部审计机构建设、提高内审人员的综合素质

加强企业内部审计人员队伍建设,不断提高企业内部审计人员的素质。要将实践经验丰富、业务水平较高的人员充实到内部审计队伍中。加强对内审人员的后续教育工作,鼓励内审人员参与注册会计师(CPA)、国际注册会计师(ACCA)、国际注册内部审计师(CIA)等考试,使内审人员及时更新知识,掌握新的技能和方法,使企业内审人员成为既懂财务会计、熟悉审计业务,又具备经营管理、工程技术、经济法律等各方面知识的复合型人才,从而建立一支知识结构多元化、专业知识技能化、技术职称资格化的企业内部审计专业队伍,提高企业内部审计工作质量。

3、由监督职能逐步向服务职能转变

从当前现代企业的发展来看,各单位对内部审计的要求越来越高,主要体现在要求内部审计能在完善内部控制,加强管理,为决策提供可行性意见等方面发挥作用,即越来越重视审计的服务功能,而监督职能又是服务职能存在的前提和基础。因此,内部审计人员对此要有清醒的认识,既要重视内部审计的监督职能又要重视其服务功能,为企业良好的发展做出应有的贡献。

4、注重内部控制的评价和企业廉政文化建设

内部经济效益审计是内部控制的有机组成部分,在审计的过程中实施有效的内部控制测评,就是要通过内部经济效益审计的过程,加强执行制度意识的教育,提高企业规范化操作程度,防止越权和随意性的发生,使企业管理严格在制度的框架内执行,才能尽最大可能杜绝由于不规范操作带来的弊端,从而避免企业经济效益的流失。

内部经济效益审计还要重视企业廉政文化建设的作用。内部审计的独特优势就是能够在审计的过程中宣传企业的廉政文化。将执行制度的理念贯彻到被审计的单位。既要监督制度制定过程,又要监督制度落实效果。企业廉政文化建设同适时出台新的制度规定相适应,与时俱进,以保证制度的先进性,才能有效适应外部环境要求和内部情况的变化。

5、关注审计风险

受被审计单位业务复杂程度、内部控制制度、审计方案、审计成本、审计经验等多方面因素的影响,审计人员可能会面临未能发现企业经济活动中存在的错误和舞弊,造成经济责任审计评价和意见不公正、甚至不正确的风险。这种风险的形成具有客观与主管两种因素的影响。内部审计人员要充分评估审计风险,通过加强内部控制评价、合理选择审计重点、改进审计手段和方法、提高个人素质等方法,最大限度的防范审计风险,确保审计质量。

6、加强审计信息化建设,推行计算机辅助审计

由于历史原因,建筑施工企业在包括审计信息化在内的信息化水平较低,还不能适应现代企业的发展。相对于国家审计及外部审计而言,内部审计在审计软件的开发利用,在建立健全计算机辅助审计制度上均比较滞后,许多具体操作都是以国家审计的有关制度为参考,自身尚没有形成一套完整规范且行之有效的制度体系,已经不适应当前内部审计的发展要求。如果仅靠人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集并整理,效率势必非常低,不太可能进行有效的控制,所以必须进行信息化,从根本上改变这种状况,才能实现动态的、过程性的审计控制。

总之,在建筑企业进行内部经济效益审计的过程中,还有很多需要完善的地方。本文仅简单介绍一下我们在建筑施工企业内部审计过程中的一点经验,不足之处请大家批评指正,共同完善企业内部审计工作。

参考文献

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[4]、王晓清.内部控制与信息披露的制度性分析[J].集团经济研究, 2006, 17

[5]、任莉.经济责任审计遇到的问题及解决方法[J].陕西审计, 2005, (3) .

浅析建筑施工企业项目成本管理 篇8

关键词:施工企业 工程项目 成本管理

近年来,建筑市场的竞争日趋激烈,加之市场竞争机制的不完善,招投标价格逐级走低,施工企业为了生存和发展,不得不压价让利、甚至为中标不惜以低于工程成本价作为投标报价,即使中标,盈利空间也很有限,导致企业经济效益下滑。在这种情况下,迫使施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理。目前企业大部分项目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比较差,成本控制并不理想。因此,对施工企业项目成本的管理就日益被重视。

建筑施工企业的成本管理,主要是工程项目的成本管理。本文就施工项目成本管理的特点、项目成本管理工作现状及存在的主要问题、加强项目成本管理的措施以及成本管理方法的展望谈一些浅显的看法:

一、施工项目成本管理的特点

1、 项目成本管理的对象具有单一性。

施工企业的产品与其他企业的产品截然不同,工程项目成本管理的对象是工程项目,

它既可以是一个建设项目、一个单项工程,也可以是一个单位工程。虽然成本管理方法可以通用,但具体实施起来却各有不同,不能套用,只能因项目而宜。

2、项目成本管理的工作具有一次性。

一个工程项目从开工到竣工,循序渐进没有重复,这要求项目成本管理工作要同步前进,不能反复。

3、项目成本管理在控制上具有超前性。

由于工程项目一次性特点,要求项目成本管理只能在不再重复的过程中进行,决定了项目成本管理的超前性。成本管理必须做到事前管理和事中控制,而不能事后算账。

4、项目成本管理系统具有综合性。

在项目成本管理预测、计划、控制、核算、分析和考核这六大环节中,只有依靠各部门配合协作,才能取得良好的效果。

5、项目成本管理规范具有约束性。

工程项目成本管理,只是对工程项目的直接成本和间接成本的管理。另外,工程项目成本管理是在施工现场进行的,它与施工过程的质量、工期等各项管理是同步的,成本范围还受到施工场所以及管理阶段的约束。因此,必须从工程管理的实际出发,确定成本核算范围。

二、项目成本管理工作现状及存在的主要问题。

工程项目管理是对工程建设全过程的管理,它包括从质量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、组织协调等方面的管理,而成本管理体现在工程项目管理的全过程。由于成本管理体现在工程项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面:

1、项目成本意识薄弱

推行项目经理负责制,可以促使项目经理及管理人员提高成本管理意识,并采取有效措施,不断降低成本,提高企业整体经济效益。但是,项目经理与相关管理者成本管理意识不强。在项目经理部,往往表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。

2、成本管理和控制体制不健全

企业在实施工程项目管理中普遍存在项目经理的“责、权、利”不落实,工程项目各部门、各岗位没有具体、明确的成本管理责任,难于考核其优劣,没有真正将项目成本与项目管理人员的经济利益挂钩,没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制的情况。

3、缺乏对项目实施全过程的成本控制

项目成本管理应当不仅仅包含成本核算,作为事后控制主要内容的成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,反映实际执行的结果,并作为对下一循环成本控制的依据。由于建筑工程的生产过程具有一次性的特点,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。

三、加强项目成本管理的措施。

1、加强项目经理的成本效益观念

成本效益观念是项目经理应当具备的一种内在的管理素质,它体现着项目经理对投入产出的判断。在施工项目中,有收益就必然有相应的耗费,控制不适当的耗费是成本管理的主要内容。项目经理应当具有很强的成本效益观念,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地抑制各种不合理的支出。

2、建立健全组织机构

项目成本管理的组织机构应当包括:职能结构、层次结构、部门结构和职权结构。由于成本管理相关部门较多,在纵向结构上层次也较多,为防止责任不清造成相互扯皮推诿,工程项目一定要成立一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系,必须明确项目经理是项目施工成本管理的第一责任人,建立项目成本管理岗位责任制,确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和所负责任。

3、加强项目成本管理基础工作

成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要依据。必须健全定额管理、预算管理、计量和验收制度以及各种分类账,按劳动定额签发施工任务书。尤其应当制定与不断完善企业内部的施工定额,因为这是企业加强成本管理与控制成本的基础,更是企业班组成本控制与考核的标准和依据。

4、加强质量控制

企业在树立质量为本、质量兴企思想的同时,应当明确,对施工企业而言,无论是对质量投入的不足或过剩,都会造成质量成本的增加。因此,要实行全面质量管理,在每个分项工程开始时,都要进行详细的技术交底,从施工规范方面严把质量关,采用科学管理、先进实用的施工工艺和技术措施,建立工序质量签证制度,确保每一道工序的质量都符合规范要求,避免因为出现质量事故而导致成本增加;同时,在确保施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标的前提下,尽可能降低工程成本。

四、结束语

实践证明,加强施工企业工程项目成本管理是施工企业创造经济效益的必由之路,项目成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。施工企业应当及时反映项目成本的动向,以便采取切实可行的措施,确保工程项目优质、低耗,目成本不断降低,进而提高企业整体经济效益,推动整个企业成本管理水平的提高。我们可根据不同地区的经济发展水平与特点进行定额调整,并结合施工的实际情况、地域环境差异等因素增加相应的难度系数,从而使基本键设尽可能多的创造出经济效益。同时,在动态机制的管理中我们还应跟上时代的步伐、与时俱进的引入新工艺、新材料、新技术的预算定额,通过制定相应的政策、配套措施,综合考虑引起市场波动的因素,科学的将变化反应到工程造价中,切实有效的使预算编制依据明显、标准合理、造价真实。

参考文献:

[1]孙重:建筑企业经营管理[M].中国建筑工业出版社,2002

[2]杨有亲:浅议施工项目成本控制[J].山西建筑,2005

[3]孙绍振:建筑工程施工管理体系[M].中国建筑工业出版社,2003

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