Excel 用填充序列填数据方法

2024-11-07

Excel 用填充序列填数据方法（共9篇）

Excel 用填充序列填数据方法篇1

第1种方法是：自己手动添加一个新的自动填充序列，具体操作步骤如下。

1.单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。

2.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮。此时将会打开“自定义序列”对话框。

3.在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列。

4.单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方，

5.单击“确定”按钮，关闭对话框。

第2种方法是：从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列，具体操作步骤如下。

1.在工作表中输入自动填充序列，或者打开一个包含自动填充序列的工作表，并选中该序列。

2.单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。

3.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框。此时在“从单元格中导入序列”右侧框中出现选中的序列。

4.单击“导入”按钮，序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。

Excel 用填充序列填数据方法篇2

如何在EXCEL中对比两张表（不是对比两列）？

两张都是人员在职信息表，A表长，B表短，A表中的记录比较多，有的人A表中有而B表中没有，有的人AB两表都有但是在A表中的行数比B表中多（举例说明，就是这个人在A表中可能有三行，分别是7.8.9三月的在职信息，同样的人在B表中可能只有7月一个月的在职信息），如何把A表中有而B表中没有的行挑选出来单列成一张表？

假设姓名在A列,在职月份在B列,两个表的第一行都是表头.在B表插入一个新A列,这样B表的姓名就在B列，月份在C列,在A2单元格输入 =B2&C2

在A表表头的最后一个空白列(假设为H1)写上“与B表的关系”

在H2输入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2&B2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),“B表没有此记录”,“B表有此记录”)如何在EXCEL中筛选出相同的名字？

我现在有2张表：一张有1000个用户，另一张有800个用户；如何快速的找出两张表中相同的名字啊。方法

一、sheet!b1輸入 =IF(COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$1000,A1)>=1,“重複”,“")

方法

二、在1000个用户的sheet1!B1輸入（假设你的记录在A1而且是竖列扩展）

=if(isna(vlookup(a1, sheet2$a$1:$a$800,2,0)), ” “, ”重复“)

两列数据查找相同值对应的位置

=MATCH(B1,A:A,0)

EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据

VLOOKUP函数，在表格或数值数组（数据表）的首列查找指定的数值（查找值），并由此返回表格或数组当前行中指定列（列序号）处的数值。

VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，[匹配条件]）

例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料，B列为学号、C列为姓名、D列为班级，现在在SHEET1表的A列有学号，我们需要使用该函数，将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输入以下公式 =VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)（或者=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B$2:$D$101,2,0)，就得到了A2单元格学号对应的学生姓名。同理, 在SHEET1表的C2输入公式 =VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,FALSE),即可得到对应的班级.VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)四个参数解释

1、“A2”是查找值，就是要查找A2单元格的某个学号。

2、“SHEET2!$B:$D”是数据表，就是要在其中查找学号的表格，这个区域的首列必须是学号。

3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据，从B列开始算第2列。

4、“FALSE”（可以用0代替FALSE）是匹配条件，表示要精确查找，如果是TRUE表示模糊查找。如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现“#N/A”这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为

B2=IF(A2=“",”“,VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,0))

Model=IF(G311=”“,”“,VLOOKUP(G311,数据表!$B:$I,4,FALSE))

C2=IF(A2=”“,”“,VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,0))

Excel课表生成中应用的两种方法

课表是学校最基本的教学管理依据，课表形成的传统方法是先安排好原始数据，再设计好表格的固定格式，一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制，既繁琐又容易出差错，而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法，在原始数据录入后利用“数据透视表”，可以实现课表生成的自动化。

一、功能

1.一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的课表，例如：班级课表。每班一张一周课程表。可选框内选择不同的学院和班号，即可得到不同班的课表。按教师索引。即每位教师一周所有的信息。按时间索引，即每天每节课有哪些教师来、上什么课。按课程索引。课程带头人可能只关心和自己有关的内容。按学院索引。可能只需要两三项数据，了解概况。按本专科索引。按楼层索引。专家组听课时顺序走过每个教室，需要随时随地查看信息。按教室或机房索引。安排房间时要随时查看。

2.字段数量的选择是任意的，即表格内容可多可少，随时调整。

3.任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。如班级课表可以连续显示，也可快速、自动生成每班一张；某部门所有教师的课表可以汇总在一张表上，也可每个老师一页纸，分别打印。

4.遇到调课，只要更改原始表，再重新透视一次，可在瞬间完成，就意味着所有表的数据都已更新。而传统的方法必须分别去改班级表、教室表、机房表、教师表……稍有疏忽就可能遗漏。

5.所有的表都不用设计格式，能够自动形成表格，自动调整表格大小，自动合并相同数据单元格。

二、建立数据库

规范数据库的建立是满足查询、检索、统计功能的基本要求。

1.基本字段：班级、星期、节次、课程、地点、教师。

2.可选字段：学院、班级人数、学生类别、金工实习周次、教师单位、地点属性、备注字段名横向排列形成了“表头”，每个字段名下是纵向排列的数据。

3.库中的数据必须规范。如“地点”中不能出现除楼号、房间号以外的任何文字(包括空格)；“课程”中必须是规范的课程名，不允许有“单、双”等字样。建议上机课增加一个字段“上机”，而不是在课程名中增添“上机”说明，后者不利于课程检索。

4.库中的每条数据清单的每个格只要存在数据就必须填满。不允许因为与上一行数据相同就省略了，更不能合并单元格。

5.增加的整条记录在库中的位置可以任意。如规律课表的课程只有8节，某班增加“9～10节”或双休日上课，新增记录则可插在该班其他课的末尾，也可附在库的最底端。无论在什么位置，都不影响透视后的效果。

三、做数据透视表

在选择透视范围时要包含全部原始数据库，如果录制“宏”，最好比原始表多增加若干行，以备增加记录用。但字段的数量可根据需要选择。把选中的字段分别放置在表的“行字段”中，在每个字段名上双击，弹出“字段设置”框，选择“无”，即形成了显示美观的透视表。

1.用鼠标拖动各字段，重新安排左右顺序、上下位置(指行字段与页字段之间的转换)，或在可选框内选中所需，即可形成各种各样的新表。

2.常用的班级课表可排好纸张版面、页眉页脚，专门供原始打印。“班级”字段最好放在“页字段”中，以便于每班打印1张。在“班级”字段的可选框内选择各班，即可显示出所有的班级课表。每班课表的大小是自动调整的，如 “节次”中的数据项只有8节，遇到增添“9～10节”课程的情况，表格会在7～8节后自动增加1行，把9～10节的内容填进去，下一个班则可自动恢复正常。既可以设置为无课显示空格，也可以设成无课不显示，即有哪节显示哪节。

Excel 2003查找重复姓名方法两则

每次统计年级学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。以往为避免类似错误都要将Excel表格按姓名进行排序，然后依次检查是否重名，非常麻烦还容易出问题。如果您也遇到过类似情况，那么在Excel中，我们可以采用以下的方法来区分那些有重复的姓名，以避免出错。

一、利用条件格式进行彩色填充

选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后点击下方的“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色，确定后如图2所示。

确定后关闭此对话框，则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色，如图3所示。有了此醒目的标志，那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。

查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果

=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)

使用 INDEX 函数和 MATCH 函数查找数据

假设您在单元格 A1:C5 中创建了以下信息表，且此表包含单元格 C1:C5 中的年龄(Age)信息：

假设您希望根据某人的姓名(Name)查找此人的年龄(Age)。为此，请按如下公式示例，配合使用 INDEX 函

数和 MATCH 函数：

=INDEX($A$1:$C$5, MATCH(”Mary“,$A$1:$A$5,),3)

此公式示例使用单元格 A1:C5 作为信息表，并在第三列中查找 Mary 的年龄(Age)。公式返回 22 一些Excel公式的实用运用例子 =COUNTIF(D2:D10,”>400“)

统计D2:D10的值大于400的个数

=COUNTIF(B2:B10,”东北部“)

统计B2:B10的内容为”东北部“的个数

=TODAY()

显示当前系统日期

=NOW()

显示当前系统日期和具体时间

=YEAR(B2)

获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的年

=MONTH(B2)

获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的月

=DAY(B2)

获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的日

=HOUR(B2)

获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的时

=RANK(D2,$D$2:$D$10)

取D2的值在D2-D10范围内的排名是多少

=MATCH(99,C2:C10,0)

统计出C2-C10范围内值为99的个数

=EXACT(A4,B4)

比较A4,B4两个单元格内的字符串内容是否相等，返回布尔值TRUE/FALSE

=IF(C2>=60,IF(C2>=90,”优秀“,”及格“),”不及格“)

如果C2>=60(如果C2>=90则显示”优秀“否则显示”及格“)否则显示”不及格“

=IF(AND(B2>=60,C2>=60),IF(OR(B2>=90,C2>=90),”优秀“,”及格“),”不及格“)

与上例相似，只不过是2个单元格都要进行条件判断

=VLOOKUP(B3,D2:G14,4,0)

VLOOKUP（需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False）

经常用Excel建立一些表格，有时我们需要给一些表格建立很多个副表，那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢？VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点

=HLOOKUP(B7,B1:F3,2,0)

HLOOKUP与VLOOKUP

HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。

当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函数 VLOOKUP。

语法形式为：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。

Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。

Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。

Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推.Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。

检查单元格 A2 是否为空白(FALSE)=ISBLANK(A2)

检查 #REF!是否为错误值(TRUE)=ISERROR(A4)

检查 #REF!是否为错误值 #N/A(FALSE)=ISNA(A4)

检查 #N/A 是否为错误值 #N/A(TRUE)=ISNA(A6)

检查 #N/A 是否为错误值(FALSE)=ISERR(A6)

检查 10.72 是否为数值(TRUE)=ISNUMBER(A5)

检查 COUNTRY 是否为文本(TRUE)=ISTEXT(A3)

检查 5 是否为偶数ISEVEN(5)FALSE

检查-1 是否为奇数ISODD(-1)TRUE

2.如何去掉execl单元格中文字前面的数字?

自己写个函数放在模块里，然后在单元格调用函数=delnum(A1)

Public Function delnum(zifu As String)As String

Dim l As Integer, m As Integer, n As String, a As String

l = Len(zifu)

For m = 1 To l

n = Mid(zifu, m, 1)

If Asc(n)< 48 Or Asc(n)> 57 Then

a = a & n

End If

Next m

delnum = a

End Function

3.excel中,列很多,行很少,怎么能让打印在一页上?

使用公式先进行一下转换就是了。

以下为示例：

源数据为数据区域A1:O2，即一个2行15列的数据，如下：

ABCDEFGHIJKLMNO

***131415

先使用公式转变为6行5列的数据，公式如下：

[假设我们在A6单元格开始输入公式，转变后的数据区域为A6:E11]

在单元格A6输入以下公式：

=INDIRECT(ADDRESS(IF(MOD(ROW(),2)=0,1,2),IF(MOD(COLUMN(),5)=0,5,MOD(COLUMN(),5))+INT((ROW()-6)/2)*5))

并将该公式复制到数据区域A6:E11，我们可以看到，现在数据已经进行了转换。

结果为：

ABCDE

12345

FGHIJ

678910

KLMNO

1112131415

公式说明：

1.由于假定从单元格A6开始，因此IF(MOD(ROW(),2)=0,1,2)的结果为若为偶数行则指向第一行，否则指向第二行。

2.MOD(COLUMN(),5)由于示例中指定了为5列。

3.INT((ROW()-6)/2)*5)，示例中是从A6单元格开始的，因此减6行，5为列数。

附加：如果不是正好满列数，那么应该进行一次判断，如下：

=If(Indirect(...)=”“,”“,Indirect(...))

[Indirect(...)即上面示例中的公式]

5.excel里A列为身份证号码，要求在B列得出其出身日期？

A列为个人的身份证号或企业代码，身份证包括2类：15位的身份证，18位身份证。15位（***）的身份证的生日为1956-10-20；18位（***053）的身份证生日为1974-03-15。企业代码不满足15位或18位。

现在要求在B列得到A列身份证号人的出生日期；若是企业代码的不需要。

=if(len(A1)=15,”19“ & mid(A1,7,2)& ”-“ & mid(A1,9,2)& ”-“ & mid(A1,11,2),mid(A1,7,4)& ”-“ & mid(A1,11,2)& ”-“ & mid(A1,13,2))

为15位时,应该没2000年后出生的吧所以,以上应该行得通,试试看

当A列是企业代码时,公式有问题.如:A1=2***10,得到的是3123-32-10

公式上做了点修改.=IF(OR(LEN(A1)={15,18}),IF(LEN(A1)=15,”19“ & MID(A1,7,2)& ”-“ & MID(A1,9,2)& ”-“ & MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)& ”-“ & MID(A1,11,2)& ”-“ & MID(A1,13,2)),”“)

=IF(LEN(A1)=15,”19“ & MID(A1,7,2)& ”-“ & MID(A1,9,2)& ”-“ & MID(A1,11,2),IF(LEN(A1)=18,MID(A1,7,4)& ”-“ & MID(A1,11,2)& ”-" & MID(A1,13,2),A1))

Excel 用填充序列填数据方法篇3

这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时可以得出R的值，也就是相关系数的大小。在Excel中，可以采用先绘图再添加趋势线的方法完成前两步的要求。

选择成对的数据列，将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。

在数据点上单击右键，选择“添加趋势线”-“线性”，并在选项标签中要求给出公式和相关系数等，可以得到拟合的直线。

由图中可知，拟合的直线是y=15620x+6606.1，R2的值为0.9994。

因为R2 >0.99，所以这是一个线性特征非常明显的实验模型，即说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实测数据，具有很好的一般性，可以作为标准工作曲线用于其他未知浓度溶液的测量。

为了进一步使用更多的指标来描述这一个模型，我们使用数据分析中的“回归”工具来详细分析这组数据，

在选项卡中显然详细多了，注意选择X、Y对应的数据列。“常数为零”就是指明该模型是严格的正比例模型，本例确实是这样，因为在浓度为零时相应峰面积肯定为零。先前得出的回归方程虽然拟合程度相当高，但是在x=0时，仍然有对应的数值，这显然是一个可笑的结论。所以我们选择“常数为零”。

“回归”工具为我们提供了三张图，分别是残差图、线性拟合图和正态概率图。重点来看残差图和线性拟合图。

在线性拟合图中可以看到，不但有根据要求生成的数据点，而且还有经过拟和处理的预测数据点，拟合直线的参数会在数据表格中详细显示。本实例旨在提供更多信息以起到抛砖引玉的作用，由于涉及到过多的专业术语，请各位读者根据实际，在具体使用中另行参考各项参数，此不再对更多细节作进一步解释。

残差图是有关于世纪之与预测值之间差距的图表，如果残差图中的散点在中州上下两侧零乱分布，那么拟合直线就是合理的，否则就需要重新处理。

Excel 用填充序列填数据方法篇4

排序操作是Excel的基本操作，Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。

注:本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。

操作步骤

1. 打开原始数据表格，制作本实例的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为同一属性数值即可。

2. 选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后，出现属性设置框，依次选择;

输入区域:选择数据区域，如果有数据标志，注意同时勾选下方“标志位于第一行”;

分组方式:指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑，请根据原数据格式选择;

输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿，

3.点击“确定”即可看到生成的报表。

可以看到，此时生成一个四列的新表格，其中“点”是指排序后原数据的序数，在本实例中对应与学号，这也是很实用的一个序列;“成绩”即为排序后的数据系列;“排位”采取重复数据占用同一位置的统计方法;“百分比”是按照降序排列的，为了得到真正的“百分比排位”，还需要稍微作一下调整。

4.在“百分比”列的下一列输入“百分排名”，在第一个单元格中输入公式“=1-G3(对应于‘百分排名’)”，回车。选中该单元格，向下拖动直至填充完毕。这样就达到了显示百分比排名的目的。

Excel 用填充序列填数据方法篇5

商阳剑：自定义序列

因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或“甲、乙、丙、丁……”等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们“自动填充”时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。

如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、Sun……

除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢?通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，你就会发现它们。

其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是：

1.用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框;

2.切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。

3.单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。

4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。

中冲剑：“序列”对话框的使用

在用菜单法进行自动填充时，打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。

1.比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：

(1)在起始单元格中输入数值1;

(2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域;

(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框;

(4)在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2;

(5)单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。

2.如果，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……，方法是：

(1)在起始单元格中输入日期1980-3-15;

(2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域;

(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框;

(4)在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“日期”;

(5)这时“日期单位”选项可用了，选择“年”;

(6)“步长”设定为2;

(7)单击“确定”，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。

用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增(减)的日期序列。

少冲剑：用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充

前面说过，用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充，

其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。

点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。

关冲剑：其它几个菜单项

当鼠标指向菜单“编辑/填充”时，其子菜单中除有“序列…”外，还有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。

现举例来说明“向右填充”的作用，其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格，在其中输入一个日期-3-15，再从B2向右选定含有若干个单元格的区域，用菜单命令“编辑/填充/向右填充”，则所选区域单元格的数据皆为2004-3-15。

少泽剑：几个特别的填充操作

有几个特别的填充操作，不妨试试，看看有什么效果：

1.在同列(行)两相邻单元格中，分别输入两数值型数据。同时选中它们，并以之为起始点，用鼠标左键拖拽填充柄向上或下(在行中为向右、向左)拖拽填充，这时也会有等差序列出现。此法对日期型、时间型、含数字的字符型和自定义序列中的数据均有产生等差序列的效果。

2.在用鼠标左键拖拽填充柄进行填充时，同时按住键盘上的Ctrl键。你会发现不同类型的数据会有不同的填充效果，请注意区分。

少商剑：自动填充

自动填充是直接利用现有单元格数据对其附近的单元格或单元格区域进行数据的智能填充。可以用菜单方式和鼠标拖拽填充柄的方式进行。

1.菜单方式

(1)在欲进行自动填充的起始单元格键入数据，并选中包括起始单元格在内的单元格区域(行或列)。

(2)用菜单：“编辑/填充/序列…”，弹出“序列”对话框。

(3)欲横向自动填充序列，在“序列产生在”栏选中“行”选项;否则选中“列”选项按钮。

(4)在“类型”选项中选择“自动填充”;

(5)单击“确定”按钮。

2.用鼠标拖拽填充柄方式

鼠标拖拽填充柄方式是最简单方便的自动填充方式。填充柄是位于选定单元格或区域的右下角的小黑块。

(1)在起始单元格中键入数据并选中该单元格。

(2)将鼠标指针指向填充柄(选定区域右下角的黑色小方块)，指针变成黑十字形状。

(3)按下鼠标左键向欲填充的方向(列中为上下，行中为左右)拖拽，至满足需要的区域为止。

3.自动填充小结：

(1)若起始数据为日期型，则填充的效果是日期按天数递增或递减，如2004-3-14、2004-3-15、2004-3-16……;

(2)若起始数据为时间型，则填充的效果是单元格的时间型数据按小时数递增或递减，如3:34、4:34、5:34……;

(3)若起始数据为已定义的“自定义序列”中的数据，则填充的效果是按自定义的特殊序列中的顺序循环填入(有关“自定义序列”后叙);

(4)若起始数据为含有阿拉伯数字的字符型数据，则填充的效果是字符复制，而其中的数字递增或递减，如第1名、第2名、第3名……;如abc1、abc2、abc3……;再如2df9、2df10、2df11……(注：若含有几个被分开的数字，则最右边的数字发生递增或递减);

Excel 用填充序列填数据方法篇6

俺用Excel管理学生的成绩，俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来（改变字体和单元格填充颜色），俺用“条件格式”来实现。

1. 启动Excel （基本版本相似），打开学生成绩表。

2. 同时选中数据所在的单元格区域（如B2至J），执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1（此处假定姓名存放在B2至B2001区域内）。

4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色，

5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了。

如果这样做你不习惯，也可以在B2单元格中先设置好如上的格式，公式使用=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1，然后用格式刷刷下面的单元格。

总结：选定B2:B865，格式，条件格式，公式，=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,设格式

如果要删除重复数据可参考下面方法

Excel2007删除重复行和重复数据方法：

如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了，直接有“删除重复项”功能。

选择“数据”选项卡，再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。

Excel 用填充序列填数据方法篇7

区域化探数据包含丰富的地质信息,可用于浅覆盖区区域地质填图.笔者系统研究了浅覆盖区水系沉积物化学成分与基岩化学成分的关系,利用水系沉积物氧化物成分,以区域岩石化学成分为约束,提出了基岩化学成分推断方法;根据水系沉积物与其矿物化学成分间质量平衡关系,提出了基岩矿物组成推断方法.在此基础上提出了地球化学推断地质图的`编制方法,并在典型森林-沼泽浅覆盖区进行了试验,地质调查和钻探工程验证了该方法的有效性.充分利用区域化探资料,提取地质填图信息,是提高浅覆盖区地质填图质量的有效途径.

作者：郝立波陆继龙李龙莫根生严光生时艳香赵玉岩 HAO Li-bo LU Ji-long LI Long MO Gen-sheng YAN Guang-sheng SHI Yan-xiang ZHAO Yu-yan 作者单位：郝立波,陆继龙,时艳香,赵玉岩,HAO Li-bo,LU Ji-long,SHI Yan-xiang,ZHAO Yu-yan(吉林大学,吉林,长春,130026)

李龙,莫根生,严光生,LI Long,MO Gen-sheng,YAN Guang-sheng(中国地质调查局发展研究中心,北京,100083)