规范财务基础工作(通用8篇)
规范财务基础工作 篇1
财务基础工作规范
一、基本原则
为加强对典当行的财务管理,堵塞漏洞,增收节支,提高效益,特制度本制度。
1、财会人员要认真履行职责,根据《会计法》、《会计准则》及《财务通则》等法律法规的规定,真实、准确、完整地反映典当行经营状况。
2、财会人员要始终坚持“帐表相符、帐帐相符、帐证相符、帐实相符”的“四相符”原则,做到凭证要素齐全、往来帐目清 楚,资金日清月结。
3、财会人员要按照商务、工商、税务等部门的要求及时准确地上报财务报表及相关资料;要定期向总经理上报业务经营情况和损益情况。
二、收支管理
1、典当行的一切收入统一由财务部管理,财务应严格执行收支两条线的原则,典当收入款任何人无权以收抵支和挪作它用。
2、出纳员收款,必须使用财务部指定认可的收款单。
3、凡因公需借用公款者,必须按照规定的借款审批程序,报经总经理批准。所借公款均要在办理公务结束后三天内,到财务部办理报帐手续。
三、票证及印章管理
财务部要建立重要空白凭证领用登记制度,对质押当票、转帐支票、现金支票、缴款单等重要凭证,财务部门要统一购置,按照数量、种类造册登记。重要凭证领用必须按以下规定执行,用完后的存根不需留存的要及时上交财务部门。
1、支票管理
(1)支票的购买、签发均由出纳人员管理,出纳员应建立“支票使用登记簿”,按支票号顺序登记支票的发出日期、用途、金额、经办人等。
(2)支票上使用的印鉴共2枚,其中个人印章由出纳员保管,财务专用章由财务部经理保管,会计人员对支票的签发要实行监督。
(3)出纳员在填写支票时,要按照银行的有关规定执行,不准签发空头支票,不准签发远期支票,不准出租或出借支票。
(4)作废的支票,出纳员要在支票存根上盖“作废”章,并在“支票使用登记簿”上注明“作废”,并将该支票交给财务经理存档备查。
(5)领用支票时,领用人须填写支票申领单,经总经理批准、财务部经理签字、领用人在“支票使用登记簿”上签字后,方可领用。
(6)领用支票的业务部门,应妥善保管已领用的支票,并应在领用支票之日起七天内向财务部门结算,否则不予办理新的业务。
2、当票管理
(1)当票是当户与典当行发生质押、抵押融资关系的重要原始凭据,财务部门购进印制的当票要统一登记,营业部、业务部在领用空白当票时,要按印刷号码的先后顺序;领用人领用当
票时应填写“当票申领单”,注明本数及号码数,由业务经理签字,总经理批准后,在当票使用登记簿上签字。
(2)财务部要监督当票使用,实行定期或不定期的检查制度。每月底要对当月当票使用情况及库存当票的实物情况进行盘点核对,检查保管是否有误。
四、现金管理
根据中国人民银行颁布的现金管理条例,结合本典当行的实 际情况特作如下规定:
1、公司的现金只能由财务部的出纳员负责收支和保管,其他任何人无权办理现金收支业务。
2、现金只能在规定的范围内使用,包括:支付职工工资、津贴;支付个人劳务报酬;支付各种劳保福利费用;出差人员的差旅费;结算起点(1000元)以下的零星支出;典当贷款的发放和收回;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出等。
3、营业部备用现金初步核定为5千元,根据业务情况,备用金超过5千元需上缴财务部;备用金不足时,可向财务部重新申领以补足备用金。
4、现金收入应于当日送存银行,一般情况下,不得坐支现金。营业部备用金使用应一日一结,定期与财务部出纳对帐;财务部可定时或不定时抽查柜台备用金使用情况。
5、现金收付的各种原始凭证,必须经过会计人员严格审查,并编制记帐凭证,出纳人员应根据经过审核的记帐凭证,办理收 款和付款业务。
6、出纳人员在收付现金后,必须在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,以表示原始凭证上所列款项收到或已经支付,以防止重收或重付。
7、建立现金日记帐,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证逐笔记载现金的收、付,并在记帐凭证上签章,作为已经记帐的依据。每日营业终了,应计算出当日现金的收入,付出及结余,做到帐款、帐帐相符。
8、出纳人员必须严格遵守现金管理制度的规定,不准私自挪用现金;不准以“白条”抵库;不准谎报用途套取现金;不准将私人现金与公款混合;不准将私人财物放入公家保险柜内。
9、现金存折由会计保管,密码由出纳员保留,取款时,由出纳办理,取款完毕,存折退归会计保管。为了保证现金的安全,每天的库存现金不得超过银行核定的2万元限额。
10、为加强对出纳工作的监督,财务主管应对出纳人员经管的现金进行定期、不定期的清查,发现帐款不符或者有其他不符合规定的行为,应及时查明原因,报领导和有关部门处理。
五、费用管理
1、费用支出应按照增收节支、降低成本的原则严格控制,逐步建立各项费用的定额控制办法,以达到节约成本,提高效益的目的。
2、办公用品采购:办公用品的购买,先由各部门提出书面计划表,包括数量、预计金额,交办公室汇总,再经总经理审批后,送财务部作为办理借支或报销的依据,原则上一般不得超出预计金额,超过的应陈述正当理由。
3、所有费用报销必须在单据上注明事由,由经手人签字,证明人签字,对于手续不全的,财务部可以拒绝结算。
4、所有费用审批,实行总经理一支笔制度,无总经理签字 的费用单据,财务部不得报销。
5、固定资产的购置及大额费用发生,由总经理请示董事长后决定。
股东签字盖章:
年 * 月日二○○ **
规范财务基础工作 篇2
一、会计基础工作的内容和特点
(一) 会计基础工作的主要内容
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。一般而言, 会计基础工作主要包括以下几个方面的内容。
1. 明确会计基础工作的负责人及其管理责任。
一般由财务部经理具体负责
公司会计组的管理工作, 由其负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款, 如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况, 保证各项经济业务合情、合理、合法;并负责对本组成员的工作进行指导监督和考核, 及时解决工作中发生的问题, 保障会计工作的正常进行。
2. 设置会计机构及会计人员。
设立专职的会计机构, 配备一定数量的、能适应工作要求、具有必要专业素质的会计人员, 是做好企业会计基础工作的必要条件, 也是及时组织本单位各项经济活动和财务收支核算, 实行有效会计监督的必要保证。
3. 设置适合的会计岗位, 明确各岗位职责。
根据企业性质和实际业务需要, 对会计岗位专人专岗, 细化企业内部分工, 明确岗位职责, 保证责任到人。
4. 按照《会计基础工作规范》的要求进行会计核算和编制会计资料。
按时编制企业的月、季、年度会计表, 定期汇总各类会计凭证;审核各类原始的收支凭证, 核算企业的管理费用、业务费用和每月的预提及待摊费用;负责企业的税金核算和税金缴纳工作;另外还负责对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要的经济合同的妥善保管。
5. 实施会计监督。
企业会计人员可以根据国家的各项会计法律法规, 利用会计信息, 对企业经济活动的合法性、合理性进行的有效的监督, 帮助企业规范生产经营活动, 从而达到企业预期的目标。
(二) 会计基础工作的特点
1. 专业性。
会计基础工作应当是会计人员在相应的会计准则的指导下完成的, 对会计事务的判断更是需要专业的会计知识才能完成。从事会计基础工作的人员上岗应当有会计从业资格证, 否则是不允许从事会计工作的。另一方面, 会计从业人员还要具备较好的会计职业素养和道德规范, 能够从客观上对企业的经济活动进行合理的评价和选择, 以便更有效的完成会计工作。
2. 全面性。
会计财务的基础工作涉及到企业经营活动的各方面, 一个企业从原材料的采购到企业内部的产品生产过程, 再到产成品的营销宣传;从企业货款的收支到企业员工工资、福利待遇支出, 再到企业纳税, 企业的每一项经济活动都离不开会计基础工作的支持。
3. 客观性。
企业的会计工作是企业各部门工作的核心, 所有的会计基础工作都必须尊重客观事实, 保证会计信息的真实性, 这也就要求每一个会计人员在工作中应当始终坚持客观、中立的态度, 时刻保持清醒的头脑, 为会计信息的需求者提供客观、真实的会计信息。
二、规范会计基础工作对提高财务管理的重要性
财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。企业财务活动包括筹资活动、投资活动、资金营运和股利分配、企业并购、股权激励、套期保值、业绩评价等一系列活动, 而这些活动都是与基础会计工作息息相关的。
会计基础工作对财务管理的重要性主要表现在:
首先, 所有的财务管理活动都是基于规范的会计基础工作。企业的基础会计工作能够为财务管理工作提供第一手的会计信息, 会计信息是企业实施财务管理的最重要的依据之一。如果会计基础工作不规范, 就会直接影响财务管理决策的准确性。而且, 财务管理活动一系列行为的具体落实也离不开会计基础工作。
其次, 规范的会计基础工作可促进财务管理水平的提高。企业会计基础工作是企业财务管理活动的不可缺少的一部分, 会计基础工作规范与否直接决定企业财务管理工作的水平。而会计基础工作规范又主要体现在其所提供会计信息的质量上。扎实规范的会计基础工作能够提供高质量的会计信息, 能够帮助企业经营者制定更有利的经营决策, 促进财务管理水平的提高。另一方面, 会计基础工作的规范化还可以避免不必要的人力物力的耗费, 使所有会计工作责任到人, 帮助企业降低管理成本, 也就间接地提高了财务管理工作的效益。
三、加强规范会计基础工作的建议对策
当前我国会计基础工作中存在一些薄弱环节, 突出表现在:对会计基础工作重视不足, 会计规章制度不健全;个别单位会计人员专业素质不高, 操作不规范;伪造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员不遵守职业道德, 违反会计制度甚至参与违法违纪活动等等。会计基础工作是企业财务管理活动的基础, 也是企业的生产经营和科学决策的重要保障。规范的企业会计基础工作是企业财务管理的要求, 更是的企业有效经营管理的必然要求。
规范会计基础工作主要从以下几个方面着手。
(一) 加快会计制度化体系建设
高效完善的会计制度体系是保障会计工作有序进行的必要前提。定期对企业的相关会计管理制度进行整理和组织会计人员进行集中学习, 帮助企业会计人员树立制度观念, 并且能用制度来约束自己的行为。
(二) 加强在职人员职业素质、职业道
德的教育
高素质的会计人员是规范会计基础工作的关键。企业规模越大, 对企业会计人员的数量及专业技能和理论知识的要求也就越高。提高会计人员的素质, 首先企业在招聘会计人员时要把具备高专业素质和道德素质作为首要的标准;其次企业应当根据自身实际, 配备必要的会计人员, 并加强对在职会计人员的再教育, 定期组织会计人员参加专业培训, 丰富他们的理论知识, 提高操作技能水平。对财务部门的负责人, 职业素质和职业道德教育培养就显得尤为重要, 因为作为负责人, 他们不仅仅是要对自己的工作负责, 还要对整个部门的工作进行把关, 发现漏洞, 纠正错误, 为其所领导的团队成员树立榜样。
(三) 会计岗位的设置及岗位职责要明确, 不相容职位相分离, 加强风险防控
对于规模较大、经济业务较多的企业, 要根据内部分工的不同, 将会计基本工作细分化, 在“不相容职位相分离”的原则下, 对资金核算, 成本费用核算, 工资核算, 财务成果核算, 财产物资核算, 往来结算, 总账报表等实行一人一岗或多人一岗, 实行“钱账分离”, 要避免全部由一人集中负责, 从源头上规避会计风险。
(四) 规范会计核算工作, 符合国家的相关法律法规
首先, 准确编制各项会记账凭证。我们应当严格按照《会计法》中对记账凭证审核无误、内容完整、分类正确、连续编号的要求填制记账凭证, 并进行认真的审核;其次, 对原始凭证的填制和审核也要重视, 坚持原始凭证的真实性和准确性, 这是对会计核算工作的重要约束, 直接关系到会计核算工作能否顺利的开展下去;最后, 按照《会计法》的要求设置会计账簿, 有利于规范会计信息的提取和处理, 明确会计管理工作的重点。
(五) 加强会计监督
要真正做到规范财务基础工作, 是一个连续的过程, 从建立规范制度, 明确要求, 到合理配置财务人员, 使规范的财务基础工作成为可能, 最后的一个环节就是监督, 缺少监督就会使财务工作规范缺乏约束, 使财务人员没有动力按照规范执行工作, 所以要规范财务基础工作不能缺少监督。首先, 财政、工商部门应当建立完善企业会计基础工作的监督约束体系, 定期检查企业的会计基础工作, 对于会计基础工作中存在的不规范行为要严肃处理, 贯彻落实会计法规;其次, 强化会计部门和会计人员的自我监督;最后, 企业负责人要重视会计基础工作, 加强对会计基础工作的监督, 不断提高会计基础财务工作的水平。
(六) 完善内部控制机制, 提高财务管理水平
第一, 加强内部牵制和稽核制度。采取内部牵制制度, 是为了避免有些财务人员只手遮天、大权独揽的情形, 实施岗位轮换制度是达到内部牵制的重要方法, 关键岗位轮换频繁一些, 岗位轮换可以较好的发现原来执行人员工作上存在的问题, 及时加以纠正和处理。财务稽核是由具备较高的政治素质和业务素质的人员执行, 审查财务管理工作的各个环节, 及时发现日常财务工作和会计核算的错误, 并加以纠正, 有利于识别企业财务管理风险, 提高企业财务管理水平。
第二, 加强企业内部审计制度, 完善的内部审计是监督企业内部财务工作的重要方面。内部审计是企业监督内部控制有效性的活动, 内部审计发挥作用是有条件的, 要求内部审计工作人员要具有独立性和权威性, 直接对董事会报告所发现的一切情况, 而且还要保证内部审计发现的问题, 管理层能够加以重视并采取有效措施加以解决。
四、结束语
会计基础工作是基石, 高级财务管理是上层建筑, 只有基础牢固, 才谈得上提高财务管理水平, 否则, 再怎么先进科学的财务管理方式都是空中楼阁。所以只有规范会计基础工作, 提高工作的质量和效率, 才能提高财务管理水平, 促进企业发展战略得以实现。
摘要:现代企业制度的建立和发展, 对企业财务管理水平提出了更高的要求, 会计基础工作是财务工作的基本环节, 也是企业管理工作的重要基础。随着改革开放的深入和市场经济的发展, 越来越多的单位已经认识到会计基础工作的重要性。文章从分析规范会计基础工作的内容和特点入手, 阐述规范会计基础工作对提高财务管理水平的重要性, 并在此基础上提出了规范会计基础工作的对策。
关键词:会计基础工作,财务管理,会计信息
参考文献
[1].王志臣, 高洪波.浅析现代企业财务管理之弊端[J].商业研究, 2007.
[2].吴俊莹.试论现代企业制度下的财务管理问题[J].商业文化, 2012.
[3].李玉庆.浅析财务基础工作在财务管理中的作用[J].现代商业, 2011.
[4].陈志耀.如何加强财务基础工作[J].财经视点, 2009.
规范财务基础工作 篇3
关键词:会计基础工作;财务管理;会计信息
企业财务管理是企业管理工作的核心环节,对企业的生存和发展都至关重要。而会计基础工作作为财务管理活动的重要基础,其作用也不容小觑。会计基础工作包括的内容是多方面的,包括会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等。规范加强会计基础工作,有助于规范执行《会计法》,防范管理层决策风险,提高决策质量和效率,因此提高企业财务管理水平意义重大,是建立现代企业管理制度的关键。
一、会计基础工作的内容和特点
(一)会计基础工作的主要内容
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。一般而言,会计基础工作主要包括以下几个方面的内容。
1.明确会计基础工作的负责人及其管理责任。一般由财务部经理具体负责公司会计组的管理工作,由其负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;并负责对本组成员的工作进行指导监督和考核,及时解决工作中发生的问题,保障会计工作的正常进行。
2.设置会计机构及会计人员。设立专职的会计机构,配备一定数量的、能适应工作要求、具有必要专业素质的会计人员,是做好企业会计基础工作的必要条件,也是及时组织本单位各项经济活动和财务收支核算,实行有效会计监督的必要保证。
3.设置适合的会计岗位,明確各岗位职责。根据企业性质和实际业务需要,对会计岗位专人专岗,细化企业内部分工,明确岗位职责,保证责任到人。
4.按照《会计基础工作规范》的要求进行会计核算和编制会计资料。按时编制企业的月、季、年度会计表,定期汇总各类会计凭证;审核各类原始的收支凭证,核算企业的管理费用、业务费用和每月的预提及待摊费用;负责企业的税金核算和税金缴纳工作;另外还负责对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要的经济合同的妥善保管。
5.实施会计监督。企业会计人员可以根据国家的各项会计法律法规,利用会计信息,对企业经济活动的合法性、合理性进行的有效的监督,帮助企业规范生产经营活动,从而达到企业预期的目标。
(二)会计基础工作的特点
1.专业性。会计基础工作应当是会计人员在相应的会计准则的指导下完成的,对会计事务的判断更是需要专业的会计知识才能完成。从事会计基础工作的人员上岗应当有会计从业资格证,否则是不允许从事会计工作的。另一方面,会计从业人员还要具备较好的会计职业素养和道德规范,能够从客观上对企业的经济活动进行合理的评价和选择,以便更有效的完成会计工作。
2.全面性。会计财务的基础工作涉及到企业经营活动的各方面,一个企业从原材料的采购到企业内部的产品生产过程,再到产成品的营销宣传;从企业货款的收支到企业员工工资、福利待遇支出,再到企业纳税,企业的每一项经济活动都离不开会计基础工作的支持。
3.客观性。企业的会计工作是企业各部门工作的核心,所有的会计基础工作都必须尊重客观事实,保证会计信息的真实性,这也就要求每一个会计人员在工作中应当始终坚持客观、中立的态度,时刻保持清醒的头脑,为会计信息的需求者提供客观、真实的会计信息。
二、规范会计基础工作对提高财务管理的重要性
财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。企业财务活动包括筹资活动、投资活动、资金营运和股利分配、企业并购、股权激励、套期保值、业绩评价等一系列活动,而这些活动都是与基础会计工作息息相关的。
会计基础工作对财务管理的重要性主要表现在:
首先,所有的财务管理活动都是基于规范的会计基础工作。企业的基础会计工作能够为财务管理工作提供第一手的会计信息,会计信息是企业实施财务管理的最重要的依据之一。如果会计基础工作不规范,就会直接影响财务管理决策的准确性。而且,财务管理活动一系列行为的具体落实也离不开会计基础工作。
其次,规范的会计基础工作可促进财务管理水平的提高。企业会计基础工作是企业财务管理活动的不可缺少的一部分,会计基础工作规范与否直接决定企业财务管理工作的水平。而会计基础工作规范又主要体现在其所提供会计信息的质量上。扎实规范的会计基础工作能够提供高质量的会计信息,能够帮助企业经营者制定更有利的经营决策,促进财务管理水平的提高。另一方面,会计基础工作的规范化还可以避免不必要的人力物力的耗费,使所有会计工作责任到人,帮助企业降低管理成本,也就间接地提高了财务管理工作的效益。
三、加强规范会计基础工作的建议对策
当前我国会计基础工作中存在一些薄弱环节,突出表现在:对会计基础工作重视不足,会计规章制度不健全;个别单位会计人员专业素质不高,操作不规范;伪造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员不遵守职业道德,违反会计制度甚至参与违法违纪活动等等。会计基础工作是企业财务管理活动的基础,也是企业的生产经营和科学决策的重要保障。规范的企业会计基础工作是企业财务管理的要求,更是的企业有效经营管理的必然要求。
规范会计基础工作主要从以下几个方面着手。
(一)加快会计制度化体系建设
高效完善的会计制度体系是保障会计工作有序进行的必要前提。定期对企业的相关会计管理制度进行整理和组织会计人员进行集中学习,帮助企业会计人员树立制度观念,并且能用制度来约束自己的行为。
(二)加强在职人员职业素质、职业道德的教育
高素质的会计人员是规范会计基础工作的关键。企业规模越大,对企业会计人员的数量及专业技能和理论知识的要求也就越高。提高会计人员的素质,首先企业在招聘会计人员时要把具备高专业素质和道德素质作为首要的标准;其次企业应当根据自身实际,配备必要的会计人员,并加强对在职会计人员的再教育,定期组织会计人员参加专业培训,丰富他们的理论知识,提高操作技能水平。对财务部门的负责人,职业素质和职业道德教育培养就显得尤为重要,因为作为负责人,他们不仅仅是要对自己的工作负责,还要对整个部门的工作进行把关,发现漏洞,纠正错误,为其所领导的团队成员树立榜样。
(三)会计岗位的设置及岗位职责要明确,不相容职位相分离,加强风险防控
对于规模较大、经济业务较多的企业,要根据内部分工的不同,将会计基本工作细分化,在“不相容职位相分离”的原则下,对资金核算,成本费用核算,工资核算,财务成果核算,财产物资核算,往来结算,总账报表等实行一人一岗或多人一岗,实行“钱账分离”,要避免全部由一人集中负责,从源头上规避会计风险。
(四)规范会计核算工作,符合国家的相关法律法规
首先,准确编制各项会记账凭证。我们应当严格按照《会计法》中对记账凭证审核无误、内容完整、分类正确、连续编号的要求填制记账凭证,并进行认真的审核;其次,对原始凭证的填制和审核也要重视,坚持原始凭证的真实性和准确性,这是对会计核算工作的重要约束,直接关系到会计核算工作能否顺利的开展下去;最后,按照《会计法》的要求设置会计账簿,有利于规范会计信息的提取和处理,明确会计管理工作的重点。
(五)加强会计监督
要真正做到规范财务基础工作,是一个连续的过程,从建立规范制度,明确要求,到合理配置财务人员,使规范的财务基础工作成为可能,最后的一个环节就是监督,缺少监督就会使财务工作规范缺乏约束,使财务人员没有动力按照规范执行工作,所以要规范财务基础工作不能缺少监督。首先,财政、工商部门应当建立完善企业会计基础工作的监督约束体系,定期检查企业的会计基础工作,对于会计基础工作中存在的不规范行为要严肃处理,贯彻落实会计法规;其次,强化会计部门和会计人员的自我监督;最后,企业负责人要重视会计基础工作,加强对会计基础工作的监督,不断提高会计基础财务工作的水平。
(六)完善内部控制机制,提高财务管理水平
第一,加强内部牵制和稽核制度。采取内部牵制制度,是为了避免有些财务人员只手遮天、大权独揽的情形,实施岗位轮换制度是达到内部牵制的重要方法,关键岗位轮换频繁一些,岗位轮换可以较好的发现原来执行人员工作上存在的问题,及时加以纠正和处理。财务稽核是由具备较高的政治素质和业务素质的人员执行,审查财务管理工作的各个环节,及时发现日常财务工作和会计核算的错误,并加以糾正,有利于识别企业财务管理风险,提高企业财务管理水平。
第二,加强企业内部审计制度,完善的内部审计是监督企业内部财务工作的重要方面。内部审计是企业监督内部控制有效性的活动,内部审计发挥作用是有条件的,要求内部审计工作人员要具有独立性和权威性,直接对董事会报告所发现的一切情况,而且还要保证内部审计发现的问题,管理层能够加以重视并采取有效措施加以解决。
四、结束语
会计基础工作是基石,高级财务管理是上层建筑,只有基础牢固,才谈得上提高财务管理水平,否则,再怎么先进科学的财务管理方式都是空中楼阁。所以只有规范会计基础工作,提高工作的质量和效率,才能提高财务管理水平,促进企业发展战略得以实现。
参考文献:
1.王志臣,高洪波.浅析现代企业财务管理之弊端[J].商业研究,2007.
2.吴俊莹.试论现代企业制度下的财务管理问题[J].商业文化,2012.
3.李玉庆.浅析财务基础工作在财务管理中的作用[J].现代商业,2011.
4.陈志耀.如何加强财务基础工作[J].财经视点,2009.
规范财务基础工作 篇4
一、会计基础工作对企业规范化管理的影响
1.会计基础工作是财务管理和企业管理规范化的有力保障。
对会计基础工作开展形式进行规范,可以帮助提升财务系统稳定性,企业在运行期间也能够更好的抵御市场经济变化带来的影响。通过规范会计基础工作,企业在开展财务预算时也更具有现实依据,将所得结果应用在成本控制上,避免出现无效支出。由此可见规范会计工作在企业运营中的重要意义,需要在完善的制度体系保障下进行。
2是会计工作秩序的需要。
只有在规范的工作模式下,才可以有效的规避财务风险问题。加强财务会计工作的规范程度,能够促进行业进步,在岗人员的技能水平也能得到保障。财务系统内部控制也会更加严谨,针对运行期间常见问题进行处理,避免类似问题再次发生。
二、常见的会计基础工作不规范的现像
1填制的会计凭证不规范。
业务部门填写的原始凭证填制不完整,例如,业务日期空缺,金额大小写错误,单位名称及付款账号不全,经办人和验收人不签字确认,取得的原始发票没有加盖填制单位的发票章,自制原始凭证有涂改、挖补等现象。
2填制会计记账凭证随意性很大。
在实际工作中,会计人员并未认真审核和填制会计记账凭证,如将通讯费计入办公费,邮寄费用计入交通运输费用,招待业务费计入专业基金,物资采购的原材料已办理入库手续,甚至已经消耗了,但由于发票未到而没有进行报销,一直未进行暂估入库处理,导致物料系统的数据与财务系统数据存在差异,核算不实。
3.单位的往来款项未及时进行清理。
跨越时间长,金额大的往来款项容易形成坏账损失,给单位带来经济损失,使往来款项的`核算内容失去真正意义,也容易弓丨起一些违法违规问题的发生。
三、会计基础工作不规范的主要原因
1.对会计基础工作规范缺乏足够的重视。
对基础工作进行规范化管理尚未得到重视,财务会计工作人员也只是凭借自己的经验来完成任务,对新工作模式适应能力差。会计基础工作中缺乏有效的监督管理,因此在工作形式上也十分散漫,财务人员不注重自身能力的提升,总结工作经验的同时并没有积极的弓丨进新技术,造成财务管理落后的现状,同时也增大来财务系统运行风险。
2.会计人员业务素质有待于提高。
对基础工作开展形式进行规范时,会广泛的应用到计算机设备,基于软件系统来开展工作,以此来提升工作效率。但由于工作人员专业技能水平较低,并不能借助软件系统高效的完成工作任务。对会计信息进行统计时信息真实性得不到严重,大了预算以及成本控制的难度。解决此类问题需要在岗位中形成流动性,定期考核,针对任务完成形式不规范的员工也要加大教育培训力度。
3.对单位的经济活动缺乏有效的会计监督。
然大部分企业已经建立了完善的财务管理体系,但会计基础工作开展期间,缺乏有力的内部控制与监督,不规范现象即使存在也不能被及时发现,得不到处理,管理体系落实程度得不到保障。这一现状为会计工作的开展留下了隐患,甚至会造成严重的财务资金漏洞。
四、全方位促进企业会计基础工作规范化
1.提高单位负责人和会计人员的法制意识。
搞好会计基础工作规范化,必须进行多种形式的宣传和学习,提高财会人员的法制意识,自觉遵守会计法律法规,执行会计基础规范。单位负责人不但要学法、懂法、执法,还要支持会计人员守法、执法,结合工作实际对会计人员进行培训,采取举办会计培训班、自学、现场参观、经验交流等形式,着重学习掌握会计知识和各项基本规章制度,从而规范会计行为,做好会计基础工作。
2.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。
口强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处。财务的各项法律法规制度的规范化,是财务管理规范化的基石,也是企业向上发展的强大支撑。单位的各项财经法律法规都在随着经济的发展而不断的更新或完善,如财务收支审批制度、内部牵制制度、财务治理的若干规定等等,这些制度的制定既符合社会的发展要求,也符合切身实际情况,是会计基础工作的重要内容。
3.加强会计人才队伍的培养和建设,提高业务素质。
企业强化会计基础工作,提高会计核算质量,必须依靠广大财会人员来实现。加强对会计人员的职业道德教育,提高会计职业道德水平,能促进会计行为规范化。本着学以致用,有重点、有步骤、有计划的开展会计人员的继续教育,时刻为会计人员提供充足的营养知识,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善。建立健全企业财会人员业绩档案考核等管理制度,建立健全企业会计人员培养制度。
4.建立健全内部会计管理制度,强化监督机制有效到位。
企业要建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核等制度。不断完善会计监督机制,各上级财政部门和业务部门应切实履行管理和监督指导职能,要由事后监督转向全方位、全过程的监督,确保会计信息质量,保证会计工作有H范化的进行。
5.会计从业人员的职业道德需要进一步提升。
社会环境的复杂化,经济环境的多样化,使得人们的价值观在慢慢转变,这就需要更加重视各行各业的工作者的职业道德培养和提升,会计人员应遵章守纪,树立良好职业品质,严谨工作作风,廉洁自律,运用掌握的专业知识改善内部管理,提高经济效益。
会计基础工作规范讲解 篇5
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一、概述
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。我国历来十分重视会计基础工作,制定了相应的规章制度。1984年4月,财政部发布了《会计人员工作规则》,对建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等问题作出了具体规定。随着社会主义市场经济体制的确立和1993年以来会计制度的重大改革,会计基础工作出现了许多新情况、新问题。为适应会计基础工作的新要求,财政部对《会计人员工作规则》进行了重新修订,于1997年6月17日发布了《会计基础工作规范》(以后简称《规范》)。《规范》发布实施后,《会计人员工作规则》同时废止。
(一)《规范》的结构
《规范》共六章一百零一条,第一章总则,第二章会计机构和会计人员,第三章会计核算,第四章会计监督,第五章内部会计管理制度,第六章附则。
《规范》的第一章总则,阐明了会计基础工作规范制定的依据、必要性、适用范围和管理。
《规范》的主体内容是关于会计机构和会计人员、会计核算、会计监督、内部会计管理制度等四个方面的规范,《规范》分四章分别进行阐述。
《规范》的第六章也就是最后一章是“附则”。其内容包括:一是对“本规范所称的统一会计制度”和“本规范所称的会计主管人员”作出专门解释;二是指明关于填制会计凭证、登记账簿的规定,除特别指出外,适应于手工记账;三是规定各省、自治区、直辖市财政厅(局)、国务院各业务主管部门可以根据本规范的原则,结合本地区、本部门的具体情况,制定具体实施办法,报财政部备案;四是本规范的解释、修改权归财政部;五是本规范自公布之日即1996年6月17日起实施。
(二)《规范》的意义
制定和实施《规范》是做好会计工作的内在要求
《规范》第一条规定:“为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。”这既是《规范》的立法宗旨,也是制定和实施《规范》的必要性。这个必要性体现在三个方面:
第一,为了加强会计基础工作。会计基础工作是会计核算和会计管理中基础性工作的总称,范围覆盖:会计机构设置和人员配备,包括建立会计人员岗位责任制和职责分工,确立
并执行会计人员的从业条件和职业道德标准,会计工作交接的程序;会计核算中各环节的工作,包括会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递和保管,会计账簿的设置、登记、核对和结账,会计报表的设置、编制、审核和报送,会计电算化的软硬件要求、数据安全维护,会计档案的归案、保管、移交和销毁;会计监督的各项工作,包括监督职责划分和监督程序,监督的实施;内部会计管理工作,包括内部会计管理的制度设计与执行。
会计基础工作规范是会计基础工作应遵循的工作标准,包括关于会计机构和会计人员的基本规范、会计核算的基本规范、会计监督的基本规范和内部会计管理制度的基本规范。有了《规范》,会计基础工作就有章可循,有据可依,按标准办事。《规范》是加强会计基础工作的制度保证。
第二,为了建立规范的会计工作秩序。规范的会计基础工作是建立良好的会计工作秩序的前提。目前,一些单位会计工作存在的种种问题,如账目混乱,数据失真,财产不实,做假会计凭证、假会计账簿、假会计报表等,无不与会计基础工作混乱有关。扭转这种局面必须加强内部管理,从规范会计基础工作入手。
第三,为了提高会计工作的水平。会计工作是经济管理的一部分,通过收集、处理、利用和提供会计信息,为企业的经营管理服务。建立会计基础工作规范,为收集、处理、利用和提供会计信息制定工作标准,可以保证会计信息的真实、完整和及时,从而提高会计工作的水平,使会计工作在经营管理中发挥积极的作用。
《规范》是《会计法》的重要配套规章
《中华人民共和国会计法》是我国会计工作的根本****,是我国会计工作的母法,是进行会计工作的基本依据。它在我国会计法规体系中居于最高地位,是制定其他会计法规的基本依据。《规范》明确指出,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。《规范》根据《会计法》的基本原则和要求,对会计基础工作的各个具体环节提出工作标准和工作程序,是对《会计法》中关于会计基础工作方面内容的具体化和细致化。
(三)《规范》的适用范围和管理
《规范》的适用范围
《规范》第二条规定,“国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。”这是对《规范》适用范围的规定,与《会计法》基本一致,《会计法》的适用范围单独提到“公司”,实际上公司是企业的一种,可以认为在这一点上两者的规定没有什么不同。《规范》与《会计法》不同的是,《会计法》没有提到“个体工商户”。《规范》对个体工商户的适用问题,要区别对待:根据《税收征管法》和1997年4月9日《国家税务总局关于贯彻国务院批转的加强个体私营经济税收征管强化查账征收工作的意见的通知》的规定,凡有固定经营场所的个体私营经济业户,都必须按财务会计制度的有关规定设置会计账簿,凭合法有效的凭证,如实记载经济业务事项,正确核算盈亏。经营规模小、确无建账能力的业户,经县以上税务机关批准,可暂不建账和不设置账簿。也就是说,根据税法等规定应当建账的个体工商户,应当适用本《规范》,按照《规范》要求开展会计工作;按规定可以不建立账簿的个体工商户,不适用本《规范》。
会计基础工作的管理
会计基础工作的状况有关国家宏观经济信息的准确性,对国家税收也有重大的影响,因而影响到国家的宏观经济管理和调控。所以,会计基础工作的管理既是各单位的一项内部管理行为,也是一项政府管理行为。《规范》第四条和第五条对会计基础工作的领导责任和管理部门作出了明确规定,其要求是:
第一,单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。也就是说一个单位的会计基础工作不健全或出现混乱,应当首先追究单位领导人的责任。
第二,各省、自治区、直辖市财政厅(局)和国务院各业务主管部门对管辖的单位的会计基础工作负管理和指导的责任。通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
(四)《规范》的重点和难点
《规范》的重点是填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表。《规范》从实际出发,对填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表这三个会计最基础的工作,同时又是目前比较薄弱的、容易发生混乱的环节,作出了详细而又具体的规定,以帮助会计人员掌握正确的方法,保证会计基础工作的规范化
会计基础工作规范考核自查报告 篇6
会计基础工作规范考核自查报告怎么写?下面是小编收集整理的会计基础工作规范考核自查报告,欢迎阅读参考!
为长效保证财务工作质量,加强财务监督检查,夯实会计基础工作,促进企业规范运作,根据《关于印发XX股份有限公司会计基础工作规范的通知》文件精神,以及公司财务交叉检查工作安排,XX公司于20xx年6月21日对XX公司进行了会计基础工作规范财务检查。
现将检查情况报告如下:
一、组织实施情况
根据文件精神,20xx年6月,我公司成立了财务交互检查小组,具体人员如下:
组长:张红
省公司财务主管:余青
成员:高红、张英
此次财务交互检查,主要对20xx年和20xx年1-5月份财务工作进行互查,通过检查相关文件以及文件的执行情况,翻阅凭证、现场询问、报表核对等方法进行。XY的相关工作人员给予了积极的配合和支持。
二、本次财务交互检查的具体情况
会计机构
1、XY公司独立设置了财务部门,目前该部门设财务主任1名、专业会计人员2名、出纳1名;制订了《财务部岗位分工表》。
2、财务人员调动,有工作交接表,签字齐全。
3、办公场所配备符合基础规范要求。
、公司各项内部管理制度的建设和执行情况:
1、全面预算管理内部分解执行情况:XY根据省公司下达的20xx年各项预算指标结合本公司的实际情况进行了内部预算分解,预算落实到各部门。
2、财务管理制度:经与本公司财务沟通,XY公司按照省通服制订的各项财务管理制度执行,内部未制订相应的财务管理制度。
会计基础工作方面:
通过对凭证的检查,主要发现以下问题:
1、会计原始凭证不齐全,如20xx年6月转账45#中,陕西昊晨建设公司的工程款9万元无风险管理部审计报告。整改建议:根据省公司风险管理部要求,超5万元工程支出需要进行内部审计后方可列帐。会计人员对超5万元工程支出需提请省公司风险管理部进行内部审计后方可列帐。
2、外来原始凭证在编制完记账凭证后,未加盖证明已报销的印章。
整改建议:外来原始凭证在编制完记账凭证后,会计人
员应该在外来原始凭证上加盖证明已报销的印章,避免造成附件重复入账等问题。3、20xx年6月转账54#的原始凭证中,由“双生通鼎货运部”出具的金额为的发票中加盖的是财务专用章,未加盖发票专用章。
整改建议:《根据中华人民发票管理办法》规定,自20xx年2月1日起,除金融行业、正规邮政部门收据等特殊票据类型外,合法的发票上只能加盖开票单位的发票专用章。
4、XY分公司在20xx年1月27日(省公司发文号为XX陕20xx年16号文)由“XX有限公司物流分公司”更名为“XX服务有限公司中捷科贸分公司”,而20xx年6月转账47#、转账51#、转账52#、转账53#凭证附件中的发票抬头仍为原公司名。
整改建议:对外取得的发票,必须字迹清晰,其记录的内容必须真实、准确。对外取得发票的审核应该严格按规定执行。
5、银行调节表中存在的调节项无摘要和产生日期,20xx年6月2833户银行对账单无银行业务专用章。
整改建议:银行调节表中的调节项应注明摘要和产生日期,银行对账单应附原件。
成本费用方面 1、20xx年6月银付27#、12月银付4#中招待费发票台
头为“陕西XX贸易有限公司”应列支在存续账目,不应该列支X分公司。
整改建议:费用的列支应该尽量做到准确无误,保证账实相符。
存货管理
严格执行存货管理制度,按规定计价,收发、请领手续齐全,财务部门定期与业务部门对账,对于盘亏盘盈及时按规定手续进行处理。
资金管理办法
执行总公司资金管理办法。现金和各种存款及有价证券等按照会计制度认真核算,按期与银行对账相符,无悬账和不符情况,财务专用印鉴、钱、支票、账认真执行分管制度。
收入管理方面
收入管理方面严格按照会计核算要求正确核算,无不合理提前和滞后入账现象,无截留、挪用和私设小金库的现象。
往来帐款管理与核算
内部交易内部往来核对一致并充分抵销,关联交易核对一致。
固定资产管理
严格按照固定资产管理办法进行管理,按规定进行会计核算,新增固定资产正确计价,入账及时。后期折旧处理严谨合理,定期进行固定资产实物盘点,对于盘点结果按规定进行及时处理。
税务管理
1、印花税计提错误。印花税率对物流、仓储收入印花税均按‰计提,而仓储服务费印花税率为1‰。
整改建议:应按不同的税目正确计提税金。
档案管理
1、历年会计档案均在企业会计机构处保管。
整改建议:按照企业档案管理制度规定,企业档案管理部门应该定期接收会计档案,对封装整理完毕的会计档案进行统一编号,归档管理,保证会计档案的安全、保密。
三、总结
通过此次财务交互检查工作,可以对被检查公司财务工作中存在的问题进行整改,提高了财务工作质量,降低了外部审计的风险。
在此次财务交互检查工作过程中,我公司也对发现的问题进行了总结,避免在日后工作中出现类似错误,同时,也对被检查单位在各项财务工作中较好的方面进行了学习和借鉴。
XS分公司
规范财务基础工作 篇7
会计基础工作所包涵的内容比较广泛, 是会计核算以及会计管理服务等基础性工作的统称, 会计基础工作的内容包含了会计凭证和会计账簿及会计报表的处理内容, 同时, 会计机构设置、会计制度完善及会计职业道德的执行情况等也包含在内。近些年来, 我国对会计基础工作给予高度关注, 并针对所存在的问题制定了一系列法律法规, 以促进会计基础工作的顺利进行。从我国高校的角度出发, 由于近些年来我国高校规模逐渐扩大, 学校的经济活动频率也逐渐加快, 为了提高高校的财务管理水平, 控制和防范徇私舞弊现象的发生, 规范会计基础工作对高校财务管理至关重要。
二.高校会计基础工作所存在的问题
(1) 会计科目设置不够规范。一些高校的财务部门在对自身会计科目的设置上没有遵循会计一贯性的原则, 为了学校自身利益, 会计科目设置不够规范, 随意使用一些会计科目。个别高校为了达到各种评估指标、提高办学层次, 擅自将安家费、科研奖励金、行政部门的招待费以及差旅费等费用纳入业务费用进行会计处理。其中一些费用虽属于公务费范围之内, 但由于会计科目设置不够规范直接对会计信息的准确性造成一定影响。
(2) 固定资产管理不规范。我国高校对固定资产的管理方面较为欠缺, 自身固定资产管理较为混乱。一些高校没有安排监督人员对固定资产的进入、使用以及退出等各个环节进行详细记录, 致使账实不相符。一些诸如捐赠、以旧换新等资产不将其入账, 使得这一部分资产归为账外资产, 一些人员利用职务之便徇私舞弊使得这些资产流失严重。一些设备由于重复购置致使其无法充分实现其投资效益。更有甚者由于设备落后, 没有进行使用则遭到淘汰。一些高校很少对资产进行日常维护, 致使一些贵重的教学仪器设备的使用寿命缩短。此外, 在对固定资产和低值易耗品进行会计处理时没有按照相关规章制度进行分类核算, 导致会计工作无法顺利进行。
(3) 没有建立健全高校会计报表分析制度。目前, 我国在会计法以及高等学校会计制度中已经作出明确规定, 要求各个单位应当建立健全自身会计报表分析制度, 但是一些高校并未认真执行, 在其会计报表中没有编制附注及财务情况进行说明。一些高校在对季度财务报告进行披露时只对报表进行披露, 没有分析当期的财务状况, 在对预算的执行和完成情况方面也只有形式的数字比较, 没有实质性内容。这样一来就会使得报表使用者无法得到所需了解掌握的信息, 无法对高校未来做出正确的规划。
(4) 会计处理方法过于陈旧。很多高校的一级财务部门已经由传统的会计处理方式转变为现代化会计处理方式进行会计业务的处理, 而这些学校往往忽略了二级核算部门的会计处理情况, 没有对其进行投资, 致使其仍然沿用着较为陈旧的手工记账进行业务处理。一些二级核算部门虽然运用到了现代化会计处理方法, 但由于网络覆盖面的原因导致其无法与其一级财务部门实现会计信息共享。同时, 部分高校会计工作人员只是通过现代化会计处理系统培训的途径来了解现代化会计处理系统, 而对于诸如计算机硬件、数据备份、科目转化、年终结转等现代化相关知识却不太了解, 使得其一旦出现问题无法及时解决, 工作效率较为低下, 无法完成一些较为急迫的会计工作, 不能对高校的实际财务管理状况进行真实准确的反映。
三.对于高校会计基础工作规范化的一些措施
(1) 树立正确的会计基础工作规范化管理意识。高校领导应当加强对会计基础工作规范化的宣传力度, 带领各个部门的相关工作人员对会计法、会计基础工作规范等相关法律法规进行深入学习, 以提高其法制观念, 促进其增强自身责任心。同时, 采取物质激励和精神激励相结合的方式对会计基础工作做的优秀的会计人员进行鼓励。反之, 则给予以及处分以促进相关人员树立正确的会计基础工作规范化管理意识。
(2) 提高会计人员的综合素质。业务素质是高校会计人员的综合素质的重要内容。因此, 会计人员在树立正确思想意识的同时必须提高自身的业务素质, 正确引导会计人员业务行为, 以促进其专业知识和业务技能的提高。由于会计工作的专业性较强, 所以高校应当定期邀请专业人士对会计人员进行会计、金融、经济、审计以及计算机等方面专业知识的培训, 并对培训结果进行考核。随着我国市场经济的不断发展, 我国在会计制度、金融体系、投资方式等方面也在不断地完善。因此, 高校财会人员还应与时俱进自主学习不断掌握最新的信息资源, 提高自身的综合素质。
(3) 完善内部会计管理制度。高校要想使自身会计基础工作能够更好的完成完善内部会计管理制度是必不可少的。一套科学规范的会计管理制度能够提高高校财务管理工作效率, 所以高校可以充分结合自身实际情况建立健全自身财务管理制度和会计核算办法, 使会计人员能够全面掌握熟练操作。同时, 高校必须将会计人员进行岗位分离, 每个岗位安排专职人员, 明确财务收支审批权限, 完善自身会计人员岗位责任制度、稽核制度及内部牵制制度。使得财务收支各个环节透明化。
(4) 规范会计基础工作流程。高校财务管理工作与会计基础工作秩序息息相关。因此, 高校必须得抓好会计基础工作流程。首先, 在会计凭证制度的制度方面应当对原始凭证的使用情况进行规范, 严格审核原始凭证, 保证原始凭证的真实性、完整性及准确性, 在报批时还应当将凭证的用途、经办人、审批以及负责人等手续应办理齐全。其次, 建立一套科学的会计系统制度, 全面设置会计系统装置, 明确会计基础工作流程。
(5) 全面实行会计电算化。在这个信息化时代, 高校必须加快会计信息的电算化工作的实施进程, 以保证会计基础工作的有序进行。全面实行会计电算化不仅能够使会计业务处理的效率大大提高, 而且在一定程度上还能够减轻会计人员的工作量, 实行人力和工作效率上双赢。首先, 高校应当设置会计信息系统的顺利运行的目的;其次, 进一步实行高校二级核算部门会计电算化, 完善学校内部信息网络, 实行会计信息共享;最后, 招聘一些熟练掌握信息技术及会计业务处理高素质人才来带动学校财务部门的综合工作情况, 进一步促进会计基础工作规范化。
(6) 加强对高校会计基础工作的监督。一些高校的会计基础工作在实际执行中会由于自身的漏洞而影响后续会计工作的进行。所以高校应当加强对自身会计工作的监督审核, 通过严格会计监督发现和解决工作中所出现的问题。这样一来, 不仅使得高校会计基础工作在执行过程中的严肃性和准确性大大提高, 而且还实现了对会计处理工作全过程的控制, 防范了一些舞弊现象的发生, 使得高校内部监督审计职能得以充分发挥, 促进会计人员遵守会计相关法律法规, 实现会计工作规范化。
摘要:本文就如何提高会计基础规范化在高校财务管理中的作用进行了讨论, 阐述了会计基础的相关概念, 然后提出了高校会计基础工作所存在的不足之处, 并提出了一些建议。
关键词:会计基础,规范,财务管理
参考文献
[1] .杨静媛.高校会计基础工作规范浅析.财务与审计, 2008 (10) .
[2] .李梅.如何做好高校财务管理工作的几点思考.企业技术开发, 2009 (28) .
[3] .王晖.开展会计基础规范化考核推动财务管理规范化建设.中国工会财会, 2010 (6) .
论会计基础工作的规范 篇8
【关键词】会计;基础工作规范
会计机构是单位办理会计事项的基本职能部门,会计人员是会计工作的操作者,这两者都是会计工作的重要承担者,是加强会计基础工作的关键所在。会计核算是会计工作的基本环节,基础工作是否规范,直接影响会计职能作用的有效发挥。会计监督是保证会计核算的真实性、合法性、合理性,如果原始凭证、会计账簿、实物款项、财务报告、财务收支发生问题,造成会计信息失真,其后果不堪设想。内部会计管理制度是单位内部会计工作的管理规范,是决定内部各级、各部门之间财务关系,明确各方面职责权限的一套完整的体系,它是现代会计制度的客观要求,是会计基础工作规范化的重要组成部分。
如果这几项工作不认真抓紧抓好,任其自由发展,必将会导致财会制度不健全、账目混乱、资产不实、账表不一致、会计信息失真,甚至可能发生违法乱纪问题。只有将以上工作的每个环节抓紧抓好,才能保证有一个良好的会计工作秩序。
1.现阶段会计基础工作中存在的一些问题
(1)单位领导对会计基础工作的重视不够会计基础工作对会计工作和经营管理工作的影响往往是间接的,这就造成一些行政事业单位的领导“轻视”会计工作的重要性,因而使得这些单位的会计基础工作长期处于无人监督、无人检查的状态。对于单位的会计,也没有定期进行必要的业务学习和知识补给,这就导致部分会计从业人员对自身的岗位责任认识不清,对会计核算基础工作了解不足,因此,会计基础工作的各个环节与制度要求存在诸多的不符。
(2)有意违纪造成会计基础工作混乱有些单位为了达到偷逃税收、转移资产、私设“小金库”等非法目的,有意不按照国家统一会计制度的规定记账、算账、报账,以借机“混水摸鱼”。
(3)会计从业人员对会计基础工作认识不足尽管近年来,开展了大规模的会计人员继续教育工作,会计人员的整体素质也在稳步提高,但是,从总体上看,我国教育和国际水平相比还有一定差距,教育体制也不够灵活,会计教育也同样如此。不少单位和部门对会计人员的资格要求管理并不严,有些会计从业人员对会计知识只知皮毛,从来没有接受过专门系统的学习,缺乏一定的理论基础,还有一些会计虽然具备一定的专业知识,可会计基础规范得不到重视,只满足于记账不出错为原则,忽视了最基本的会计规范,造成了会计基础工作的混乱。
(4)对会计基础工作的管理有所放松一些单位因为管理松弛而削弱了会计基础工作,账目混乱、财产不实、数据失真;会计人员数量不足、素质不高,造成记账随意、手续不清、差错严重;甚至为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。这些问题,不仅消弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。
2.建立健全会计基础工作规范的建议
(1)单位领导应提高认识,加强管理会计基础工作是经济管理工作的重要基础,这项工作规范与否直接影响整个经济管理工作的正常开展。会计基础工作是会计信息质量的基本依据,是进行宏观调控职能的重要保证,是认真贯彻执行“会计法”的具体体现。因此,必须引起各级领导的高度重视。
(2)加强财会队伍建设,提高财务工作者的业务素质和职业道德水平财会部门是资金管理的主体,稳定的财会机构、合格的财会人员是做好财务管理工作的基本保证。因此,会计人员每年都要接受继续教育,不断提高政治素质、业务能力、职业道德水平,使其知识和技能得到更新、补充、拓展和提高的有力措施。同时,财会工作不只是记账、算账、报账,它还时时、事事、处处都涉及到执法守法方面的问题,会计人员应通过不断学习并熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,才能在处理各项经济业务时知法依法、照章办事,保证会计资料真实、完整。
(3)建立健全内部控制制度单位内部控制制度是指在单位内部建立相互制约、相互牵制,使会计工作有秩序进行的一项制度。一个设计和运行良好的内控制度,不仅能够使单位配置资源,提高效率,而且能防范和发现单位内部大多数的内、外违法违规行为。建立内部控制制度和内部制约机制的主要内容:首先,各单位的一切经济活动必须纳入单位财务统一管理和核算,任何经费和资金不得条块分割,脱离单位财务管理和监督,不准设立“小金库”;其次,严格报销审批制度,一切支出都必须取得合法的原始凭证,完善手续并经主管领导签字后方可报销。明确会计人员的岗位职责和权限,严格财会人员分工制度,出纳和会计要分开,会计和复核人员要分开,会计主管人员要定期对在岗的财会人员的工作进行检查。第三,建立健全财产清查制度。对各项财产每年定期盘存一次,以保证账实相符和财产的安全完整,对清查中出现的盘盈和盘亏等,要查清原因,严格按照规定的程序报批和调整账目,优化资产配置。定期对往来款项和专项拨款进行清理和结算,往来款项应及时清理和回收,专项拨款要及时结算,保证各项会计资料真实完整地反映单位的实际财务状况。
(4)加强对财务工作的内部监督责任制内部会计监督是伴随着经济业务的发生而进行的。建立内部监督责任制,就是要明确会计机构和会计人员的监督职责和目标,做到日常审计与专项审计相结合,离任审计与年终审计相结合,使会计机构和会计人员按《会计法》的要求,对日常经济业务和全过程进行监督,提高会计监督的时效性,把违规违法行为控制在萌芽状态,对违反《会计法》和国家统一会计制度的会计事项,应及时纠正,避免有关人员职责不清相互推逶,造成会计信息失真和经营风险。
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