财务规范管理工作总结

2024-07-17

财务规范管理工作总结(通用8篇)

财务规范管理工作总结 篇1

财务管理工作规范

1范围

本标准规定了XXX供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,财务管理工作规范。

本标准适用于XXX供电公司工会财务的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则

GB/T 15496-20** 企业标准体系 要求

GB/T 15497-20** 企业标准体系--技术标准体系

GB/T 15498-20** 企业标准体系—管理标准、工作标准体系

GB/T 13016-1991 标准体系表编制原则和要求

GB/T 13017-1995 标准体系表编制指南

3管理职能

工会财务会计在工会主席领导下负责工会财会工作。

4管理内容与要求

4.1职责

4.1.1负责对会计凭证、帐簿、会计报表及工会全部经济活动审核。

4.1.2以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,包括现金、银行存款、有价证券、财物的收发、增减和使用、收入、支出的计算、债权债务的发生和结算及其他。

4.1.3负责编制并严格执行财务计划、预算和决算。

4.2权限

4.2.1有权拒绝不符合现金业务事项的付款。

4.2.2对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

4.2.3有权不予办理违反统一财务、财政制度规定的收支。

4.2.4有权监督检查本单位各分会的财务收支,资金使用和财产保管等情况。

4.3现金管理

4.3.1不收白条、借据抵充现金,不挪用现金,工作总结《财务管理工作规范》。

4.3.2不坐支现金,库存不超过银行核定的现金限额。

4.3.3保证库存现金与帐面核对相符。

4.3.4收付款后,记帐凭证加盖收、付讫章。

4.3.5根据已办理完毕的收、付款凭证、序时逐笔登记现金日记帐,且记帐余额与库存现金核对相符。

4.3.6严禁设帐外“小金库”。

4.4银行结算管理

4.4.1在银行开立的帐户,只限本单位使用。

4.4.2正确填写支票,不签发空头、远期支票。

4.4.3设支票借支登记薄,注明支票鉴发日期、款项、用途、规定限额,用途必须与原始凭证相符。

4.4.4作废支票应与存根一起保存。

4.4.5支票遗失应立即向银行办理挂失手续。

4.5会计凭证

4.5.1会计科目

4.5.1.1按全国总工会统一规定设置和使用总帐科目。

4.5.1.2按工会管理和经济业务要求,正确设置和使用明细科目和子目。

4.5.1.3确定会计科目时,对应关系清楚,记帐方向正确。

4.5.2原始凭证

4.5.2.1审核原始凭证,包括填制单位名称、填制日期、原始凭证名称、抬头人,经济业务内容、金额大小写相符,填制单位公章及填制人签章等。

4.5.2.2原始凭证内容真实,所记载的各项内容均不得涂改,如记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章;金额出现错误不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。

4.5.2.3原始凭证经济业务内容合法。

4.5.2.4原始凭证不能用复印件代替。

4.5.3记帐凭证

4.5.4记帐凭证内容填写齐全。包括填制日期、凭证名称和编号、经济业务事项摘要、会计科目、方向和金额、附件张数、会计部门有关人员的签名或印章等。

4.5.5根据审核无误的原始凭证,填制记帐凭证,如填制错误,应当重新填制,并连续编号装订,装订后封面填写齐全。包括:企业名称、凭证种类、时间、起讫号、装订人、主管人签章。

4.6会计帐簿

4.6.1设置帐簿

4.6.1.1按全国总工会统一规定设置帐户,使用帐簿。

4.6.1.2帐簿设置齐全、合理,查阅方便,在用帐簿专人保管存放,一般帐簿一年更换一次。

4.6.2记帐规定

4.6.2.1以审核无误的记帐凭证为依据记帐,内容与记帐凭证保持一致。

4.6.2.2日记帐及时登记。

4.6.2.3记帐要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写,书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。

4.6.2.4各种帐簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或者盖章。

4.6.2.5登记帐簿时发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定方法进行更正。

4.6.2.6帐页转页写“过次页”次页写“承前页”。

4.6.2.7订本帐簿帐页不得撕毁,活页式不准缺页。

4.6.3对帐清帐

4.6.3.1做到帐证核对、帐帐核对、帐实核对相符。

4.6.3.2固定资产、低值易耗品、材料、备品定期盘点达到帐、卡、物相符。

4.6.3.3及时清理债权、债务。

4.7会计报表

4.7.1报表按《工会财会制度》统一格式要求编制,做到真实、准确、报送及时。

4.7.2报表封面印章齐全。

4.8会计交接

4.8.1交接时,有监交人监交。

4.8.2编制移交清册,帐簿同时移交。

5检查与考核

5.1按能用考核管理标准有关规定检查与考核。

5.2本标准的执行在工会主席领导下,由工会主席、经审委员会检查与考核。

财务规范管理工作总结 篇2

一、会计基础工作的内容和特点

(一) 会计基础工作的主要内容

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。一般而言, 会计基础工作主要包括以下几个方面的内容。

1. 明确会计基础工作的负责人及其管理责任。

一般由财务部经理具体负责

公司会计组的管理工作, 由其负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款, 如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况, 保证各项经济业务合情、合理、合法;并负责对本组成员的工作进行指导监督和考核, 及时解决工作中发生的问题, 保障会计工作的正常进行。

2. 设置会计机构及会计人员。

设立专职的会计机构, 配备一定数量的、能适应工作要求、具有必要专业素质的会计人员, 是做好企业会计基础工作的必要条件, 也是及时组织本单位各项经济活动和财务收支核算, 实行有效会计监督的必要保证。

3. 设置适合的会计岗位, 明确各岗位职责。

根据企业性质和实际业务需要, 对会计岗位专人专岗, 细化企业内部分工, 明确岗位职责, 保证责任到人。

4. 按照《会计基础工作规范》的要求进行会计核算和编制会计资料。

按时编制企业的月、季、年度会计表, 定期汇总各类会计凭证;审核各类原始的收支凭证, 核算企业的管理费用、业务费用和每月的预提及待摊费用;负责企业的税金核算和税金缴纳工作;另外还负责对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要的经济合同的妥善保管。

5. 实施会计监督。

企业会计人员可以根据国家的各项会计法律法规, 利用会计信息, 对企业经济活动的合法性、合理性进行的有效的监督, 帮助企业规范生产经营活动, 从而达到企业预期的目标。

(二) 会计基础工作的特点

1. 专业性。

会计基础工作应当是会计人员在相应的会计准则的指导下完成的, 对会计事务的判断更是需要专业的会计知识才能完成。从事会计基础工作的人员上岗应当有会计从业资格证, 否则是不允许从事会计工作的。另一方面, 会计从业人员还要具备较好的会计职业素养和道德规范, 能够从客观上对企业的经济活动进行合理的评价和选择, 以便更有效的完成会计工作。

2. 全面性。

会计财务的基础工作涉及到企业经营活动的各方面, 一个企业从原材料的采购到企业内部的产品生产过程, 再到产成品的营销宣传;从企业货款的收支到企业员工工资、福利待遇支出, 再到企业纳税, 企业的每一项经济活动都离不开会计基础工作的支持。

3. 客观性。

企业的会计工作是企业各部门工作的核心, 所有的会计基础工作都必须尊重客观事实, 保证会计信息的真实性, 这也就要求每一个会计人员在工作中应当始终坚持客观、中立的态度, 时刻保持清醒的头脑, 为会计信息的需求者提供客观、真实的会计信息。

二、规范会计基础工作对提高财务管理的重要性

财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。企业财务活动包括筹资活动、投资活动、资金营运和股利分配、企业并购、股权激励、套期保值、业绩评价等一系列活动, 而这些活动都是与基础会计工作息息相关的。

会计基础工作对财务管理的重要性主要表现在:

首先, 所有的财务管理活动都是基于规范的会计基础工作。企业的基础会计工作能够为财务管理工作提供第一手的会计信息, 会计信息是企业实施财务管理的最重要的依据之一。如果会计基础工作不规范, 就会直接影响财务管理决策的准确性。而且, 财务管理活动一系列行为的具体落实也离不开会计基础工作。

其次, 规范的会计基础工作可促进财务管理水平的提高。企业会计基础工作是企业财务管理活动的不可缺少的一部分, 会计基础工作规范与否直接决定企业财务管理工作的水平。而会计基础工作规范又主要体现在其所提供会计信息的质量上。扎实规范的会计基础工作能够提供高质量的会计信息, 能够帮助企业经营者制定更有利的经营决策, 促进财务管理水平的提高。另一方面, 会计基础工作的规范化还可以避免不必要的人力物力的耗费, 使所有会计工作责任到人, 帮助企业降低管理成本, 也就间接地提高了财务管理工作的效益。

三、加强规范会计基础工作的建议对策

当前我国会计基础工作中存在一些薄弱环节, 突出表现在:对会计基础工作重视不足, 会计规章制度不健全;个别单位会计人员专业素质不高, 操作不规范;伪造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员不遵守职业道德, 违反会计制度甚至参与违法违纪活动等等。会计基础工作是企业财务管理活动的基础, 也是企业的生产经营和科学决策的重要保障。规范的企业会计基础工作是企业财务管理的要求, 更是的企业有效经营管理的必然要求。

规范会计基础工作主要从以下几个方面着手。

(一) 加快会计制度化体系建设

高效完善的会计制度体系是保障会计工作有序进行的必要前提。定期对企业的相关会计管理制度进行整理和组织会计人员进行集中学习, 帮助企业会计人员树立制度观念, 并且能用制度来约束自己的行为。

(二) 加强在职人员职业素质、职业道

德的教育

高素质的会计人员是规范会计基础工作的关键。企业规模越大, 对企业会计人员的数量及专业技能和理论知识的要求也就越高。提高会计人员的素质, 首先企业在招聘会计人员时要把具备高专业素质和道德素质作为首要的标准;其次企业应当根据自身实际, 配备必要的会计人员, 并加强对在职会计人员的再教育, 定期组织会计人员参加专业培训, 丰富他们的理论知识, 提高操作技能水平。对财务部门的负责人, 职业素质和职业道德教育培养就显得尤为重要, 因为作为负责人, 他们不仅仅是要对自己的工作负责, 还要对整个部门的工作进行把关, 发现漏洞, 纠正错误, 为其所领导的团队成员树立榜样。

(三) 会计岗位的设置及岗位职责要明确, 不相容职位相分离, 加强风险防控

对于规模较大、经济业务较多的企业, 要根据内部分工的不同, 将会计基本工作细分化, 在“不相容职位相分离”的原则下, 对资金核算, 成本费用核算, 工资核算, 财务成果核算, 财产物资核算, 往来结算, 总账报表等实行一人一岗或多人一岗, 实行“钱账分离”, 要避免全部由一人集中负责, 从源头上规避会计风险。

(四) 规范会计核算工作, 符合国家的相关法律法规

首先, 准确编制各项会记账凭证。我们应当严格按照《会计法》中对记账凭证审核无误、内容完整、分类正确、连续编号的要求填制记账凭证, 并进行认真的审核;其次, 对原始凭证的填制和审核也要重视, 坚持原始凭证的真实性和准确性, 这是对会计核算工作的重要约束, 直接关系到会计核算工作能否顺利的开展下去;最后, 按照《会计法》的要求设置会计账簿, 有利于规范会计信息的提取和处理, 明确会计管理工作的重点。

(五) 加强会计监督

要真正做到规范财务基础工作, 是一个连续的过程, 从建立规范制度, 明确要求, 到合理配置财务人员, 使规范的财务基础工作成为可能, 最后的一个环节就是监督, 缺少监督就会使财务工作规范缺乏约束, 使财务人员没有动力按照规范执行工作, 所以要规范财务基础工作不能缺少监督。首先, 财政、工商部门应当建立完善企业会计基础工作的监督约束体系, 定期检查企业的会计基础工作, 对于会计基础工作中存在的不规范行为要严肃处理, 贯彻落实会计法规;其次, 强化会计部门和会计人员的自我监督;最后, 企业负责人要重视会计基础工作, 加强对会计基础工作的监督, 不断提高会计基础财务工作的水平。

(六) 完善内部控制机制, 提高财务管理水平

第一, 加强内部牵制和稽核制度。采取内部牵制制度, 是为了避免有些财务人员只手遮天、大权独揽的情形, 实施岗位轮换制度是达到内部牵制的重要方法, 关键岗位轮换频繁一些, 岗位轮换可以较好的发现原来执行人员工作上存在的问题, 及时加以纠正和处理。财务稽核是由具备较高的政治素质和业务素质的人员执行, 审查财务管理工作的各个环节, 及时发现日常财务工作和会计核算的错误, 并加以纠正, 有利于识别企业财务管理风险, 提高企业财务管理水平。

第二, 加强企业内部审计制度, 完善的内部审计是监督企业内部财务工作的重要方面。内部审计是企业监督内部控制有效性的活动, 内部审计发挥作用是有条件的, 要求内部审计工作人员要具有独立性和权威性, 直接对董事会报告所发现的一切情况, 而且还要保证内部审计发现的问题, 管理层能够加以重视并采取有效措施加以解决。

四、结束语

会计基础工作是基石, 高级财务管理是上层建筑, 只有基础牢固, 才谈得上提高财务管理水平, 否则, 再怎么先进科学的财务管理方式都是空中楼阁。所以只有规范会计基础工作, 提高工作的质量和效率, 才能提高财务管理水平, 促进企业发展战略得以实现。

摘要:现代企业制度的建立和发展, 对企业财务管理水平提出了更高的要求, 会计基础工作是财务工作的基本环节, 也是企业管理工作的重要基础。随着改革开放的深入和市场经济的发展, 越来越多的单位已经认识到会计基础工作的重要性。文章从分析规范会计基础工作的内容和特点入手, 阐述规范会计基础工作对提高财务管理水平的重要性, 并在此基础上提出了规范会计基础工作的对策。

关键词:会计基础工作,财务管理,会计信息

参考文献

[1].王志臣, 高洪波.浅析现代企业财务管理之弊端[J].商业研究, 2007.

[2].吴俊莹.试论现代企业制度下的财务管理问题[J].商业文化, 2012.

[3].李玉庆.浅析财务基础工作在财务管理中的作用[J].现代商业, 2011.

[4].陈志耀.如何加强财务基础工作[J].财经视点, 2009.

财务规范管理工作总结 篇3

关键词:会计基础工作;财务管理;会计信息

企业财务管理是企业管理工作的核心环节,对企业的生存和发展都至关重要。而会计基础工作作为财务管理活动的重要基础,其作用也不容小觑。会计基础工作包括的内容是多方面的,包括会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等。规范加强会计基础工作,有助于规范执行《会计法》,防范管理层决策风险,提高决策质量和效率,因此提高企业财务管理水平意义重大,是建立现代企业管理制度的关键。

一、会计基础工作的内容和特点

(一)会计基础工作的主要内容

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。一般而言,会计基础工作主要包括以下几个方面的内容。

1.明确会计基础工作的负责人及其管理责任。一般由财务部经理具体负责公司会计组的管理工作,由其负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;并负责对本组成员的工作进行指导监督和考核,及时解决工作中发生的问题,保障会计工作的正常进行。

2.设置会计机构及会计人员。设立专职的会计机构,配备一定数量的、能适应工作要求、具有必要专业素质的会计人员,是做好企业会计基础工作的必要条件,也是及时组织本单位各项经济活动和财务收支核算,实行有效会计监督的必要保证。

3.设置适合的会计岗位,明確各岗位职责。根据企业性质和实际业务需要,对会计岗位专人专岗,细化企业内部分工,明确岗位职责,保证责任到人。

4.按照《会计基础工作规范》的要求进行会计核算和编制会计资料。按时编制企业的月、季、年度会计表,定期汇总各类会计凭证;审核各类原始的收支凭证,核算企业的管理费用、业务费用和每月的预提及待摊费用;负责企业的税金核算和税金缴纳工作;另外还负责对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要的经济合同的妥善保管。

5.实施会计监督。企业会计人员可以根据国家的各项会计法律法规,利用会计信息,对企业经济活动的合法性、合理性进行的有效的监督,帮助企业规范生产经营活动,从而达到企业预期的目标。

(二)会计基础工作的特点

1.专业性。会计基础工作应当是会计人员在相应的会计准则的指导下完成的,对会计事务的判断更是需要专业的会计知识才能完成。从事会计基础工作的人员上岗应当有会计从业资格证,否则是不允许从事会计工作的。另一方面,会计从业人员还要具备较好的会计职业素养和道德规范,能够从客观上对企业的经济活动进行合理的评价和选择,以便更有效的完成会计工作。

2.全面性。会计财务的基础工作涉及到企业经营活动的各方面,一个企业从原材料的采购到企业内部的产品生产过程,再到产成品的营销宣传;从企业货款的收支到企业员工工资、福利待遇支出,再到企业纳税,企业的每一项经济活动都离不开会计基础工作的支持。

3.客观性。企业的会计工作是企业各部门工作的核心,所有的会计基础工作都必须尊重客观事实,保证会计信息的真实性,这也就要求每一个会计人员在工作中应当始终坚持客观、中立的态度,时刻保持清醒的头脑,为会计信息的需求者提供客观、真实的会计信息。

二、规范会计基础工作对提高财务管理的重要性

财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。企业财务活动包括筹资活动、投资活动、资金营运和股利分配、企业并购、股权激励、套期保值、业绩评价等一系列活动,而这些活动都是与基础会计工作息息相关的。

会计基础工作对财务管理的重要性主要表现在:

首先,所有的财务管理活动都是基于规范的会计基础工作。企业的基础会计工作能够为财务管理工作提供第一手的会计信息,会计信息是企业实施财务管理的最重要的依据之一。如果会计基础工作不规范,就会直接影响财务管理决策的准确性。而且,财务管理活动一系列行为的具体落实也离不开会计基础工作。

其次,规范的会计基础工作可促进财务管理水平的提高。企业会计基础工作是企业财务管理活动的不可缺少的一部分,会计基础工作规范与否直接决定企业财务管理工作的水平。而会计基础工作规范又主要体现在其所提供会计信息的质量上。扎实规范的会计基础工作能够提供高质量的会计信息,能够帮助企业经营者制定更有利的经营决策,促进财务管理水平的提高。另一方面,会计基础工作的规范化还可以避免不必要的人力物力的耗费,使所有会计工作责任到人,帮助企业降低管理成本,也就间接地提高了财务管理工作的效益。

三、加强规范会计基础工作的建议对策

当前我国会计基础工作中存在一些薄弱环节,突出表现在:对会计基础工作重视不足,会计规章制度不健全;个别单位会计人员专业素质不高,操作不规范;伪造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员不遵守职业道德,违反会计制度甚至参与违法违纪活动等等。会计基础工作是企业财务管理活动的基础,也是企业的生产经营和科学决策的重要保障。规范的企业会计基础工作是企业财务管理的要求,更是的企业有效经营管理的必然要求。

规范会计基础工作主要从以下几个方面着手。

(一)加快会计制度化体系建设

高效完善的会计制度体系是保障会计工作有序进行的必要前提。定期对企业的相关会计管理制度进行整理和组织会计人员进行集中学习,帮助企业会计人员树立制度观念,并且能用制度来约束自己的行为。

(二)加强在职人员职业素质、职业道德的教育

高素质的会计人员是规范会计基础工作的关键。企业规模越大,对企业会计人员的数量及专业技能和理论知识的要求也就越高。提高会计人员的素质,首先企业在招聘会计人员时要把具备高专业素质和道德素质作为首要的标准;其次企业应当根据自身实际,配备必要的会计人员,并加强对在职会计人员的再教育,定期组织会计人员参加专业培训,丰富他们的理论知识,提高操作技能水平。对财务部门的负责人,职业素质和职业道德教育培养就显得尤为重要,因为作为负责人,他们不仅仅是要对自己的工作负责,还要对整个部门的工作进行把关,发现漏洞,纠正错误,为其所领导的团队成员树立榜样。

(三)会计岗位的设置及岗位职责要明确,不相容职位相分离,加强风险防控

对于规模较大、经济业务较多的企业,要根据内部分工的不同,将会计基本工作细分化,在“不相容职位相分离”的原则下,对资金核算,成本费用核算,工资核算,财务成果核算,财产物资核算,往来结算,总账报表等实行一人一岗或多人一岗,实行“钱账分离”,要避免全部由一人集中负责,从源头上规避会计风险。

(四)规范会计核算工作,符合国家的相关法律法规

首先,准确编制各项会记账凭证。我们应当严格按照《会计法》中对记账凭证审核无误、内容完整、分类正确、连续编号的要求填制记账凭证,并进行认真的审核;其次,对原始凭证的填制和审核也要重视,坚持原始凭证的真实性和准确性,这是对会计核算工作的重要约束,直接关系到会计核算工作能否顺利的开展下去;最后,按照《会计法》的要求设置会计账簿,有利于规范会计信息的提取和处理,明确会计管理工作的重点。

(五)加强会计监督

要真正做到规范财务基础工作,是一个连续的过程,从建立规范制度,明确要求,到合理配置财务人员,使规范的财务基础工作成为可能,最后的一个环节就是监督,缺少监督就会使财务工作规范缺乏约束,使财务人员没有动力按照规范执行工作,所以要规范财务基础工作不能缺少监督。首先,财政、工商部门应当建立完善企业会计基础工作的监督约束体系,定期检查企业的会计基础工作,对于会计基础工作中存在的不规范行为要严肃处理,贯彻落实会计法规;其次,强化会计部门和会计人员的自我监督;最后,企业负责人要重视会计基础工作,加强对会计基础工作的监督,不断提高会计基础财务工作的水平。

(六)完善内部控制机制,提高财务管理水平

第一,加强内部牵制和稽核制度。采取内部牵制制度,是为了避免有些财务人员只手遮天、大权独揽的情形,实施岗位轮换制度是达到内部牵制的重要方法,关键岗位轮换频繁一些,岗位轮换可以较好的发现原来执行人员工作上存在的问题,及时加以纠正和处理。财务稽核是由具备较高的政治素质和业务素质的人员执行,审查财务管理工作的各个环节,及时发现日常财务工作和会计核算的错误,并加以糾正,有利于识别企业财务管理风险,提高企业财务管理水平。

第二,加强企业内部审计制度,完善的内部审计是监督企业内部财务工作的重要方面。内部审计是企业监督内部控制有效性的活动,内部审计发挥作用是有条件的,要求内部审计工作人员要具有独立性和权威性,直接对董事会报告所发现的一切情况,而且还要保证内部审计发现的问题,管理层能够加以重视并采取有效措施加以解决。

四、结束语

会计基础工作是基石,高级财务管理是上层建筑,只有基础牢固,才谈得上提高财务管理水平,否则,再怎么先进科学的财务管理方式都是空中楼阁。所以只有规范会计基础工作,提高工作的质量和效率,才能提高财务管理水平,促进企业发展战略得以实现。

参考文献:

1.王志臣,高洪波.浅析现代企业财务管理之弊端[J].商业研究,2007.

2.吴俊莹.试论现代企业制度下的财务管理问题[J].商业文化,2012.

3.李玉庆.浅析财务基础工作在财务管理中的作用[J].现代商业,2011.

4.陈志耀.如何加强财务基础工作[J].财经视点,2009.

财务规范管理工作总结 篇4

“千里之堤,毁于蚁穴”。会计基础工作是会计工作的基本环节,是实现会计管理所必不可少的依据和手段,是企业经济生活中不可或缺的一个重要部分。会计基础工作完善与否,直接关系着会计管理水平的高低,关系到能否较好地发挥会计的职能作用。近年来,我厂在分公司财务资产处的正确领导和支持下,根据国家财政部颁发的《会计基础工作规范》精神,按照“内强素质,自我加压,争创一流” 的工作要求,在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,全面规范会计基础工作,努力提高会计核算质量,不断提升财务管理水平,从而为我厂的各项管理奠定了坚实的基础。现将我们的主要做法汇报如下:

一、加强制度建设,促进规范管理。

无以规矩,不成方圆。系统完善的管理制度,是企业实现合规经营的重要环节和取得成功的必要保证。为加强会计基础规范化管理,使各项财务工作有章可循、有制可依,我们坚持一手抓发展,一手抓管理,做到制度建设与业务拓展同步进行。

一是持用制度规范员工行为。根据《会计法》和《会计基础工作规范》以及股份公司和分公司的相关规定,结合我厂实际情况,全面梳理了现行规章制度和流程,对原有不适应企业管理需求的相关制度进行了修订和完善,修订和完善了《货币资金管理方法》、《固定资产管理制度》、《会计人员岗位责任制》、《ERP核算办法》《会计凭证管理制度》、《成本核算制度》等具有可操作性、可检查性、可控制性的一系列规章制度和规范性文件,确保将“基础管理”的理念贯彻到日常工作方方面面,使会计核算工作的各个细节从ERP操作、凭证管理到费用列支,财务核算全过程都置于制度约束之下,以制度来规范和约束操作行为,确保每一个岗位、每一项业务都有章可循,有制可依。通过整章建制,做到用制度管人管事,有效防范违规操作行为,逐步实现了我厂会计工作规范化、制度化。

五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量

财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。

二是健全岗位责任,合理安排工作岗位,最大限度调动人的积极性。首先为了确保我厂财务工作能高效、协调、有序地运行,我们根据我厂会计工作特点设置了合理的会计岗位,做到按事设岗、按岗设人、职责明确,使会计控制系统能够有效实施。并注重岗位之间的相互牵制作用, 以便相互监督、相互制约,预防错误和弊端, 防患于未然。同时制定了出纳、资金报销、资产、成本核算、总账等各个会计岗位责任制,对每个岗位的责任和权力进行了详细规定,使财务人员熟知岗位业务操作办法,明确哪些可为、哪些不可为,做到了责权分明,确保了事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。其次为了充分调动每个财务人员的积极性,最大限度地发挥人才的创新活力与创造潜能,我们坚持知人善任、任人唯贤,根据各人的能力、特点,把人员安排在不同的岗位上,如心细的同志安排到出纳岗位;年长或业务能力相对稍弱的同志考虑安排性质较为单纯的凭证、帐册装订类工作;年富力强、经验丰富且业务能力强的骨干安排到成本管理、资金等较为重要的工作;将业务精、组织能力强的骨干人员提拔为业务组长等,努力做到人尽其才、才尽其用,使全体科员都有各尽其能、脱颖而出的机会,并起到了扬长避短、事半功倍的效果。同时实行会计人员岗位轮换制度,为了使财务人员能全面了解各项经济业务,扩大知识面,不断提高适应新环境的能力,近年来共对资产、井下作业、总帐、预算、报销等岗位的财务人员进行了岗位轮换。通过岗位轮换,不仅有利于财务人员熟悉不同的岗位职能,调动了财务人员加强业务学习的积极性,而且也使科室更具有弹性和活力,财务人员主观能动性得到了充分发挥,工作效能不断提升。

三是建立会计人员档案制度。结合会计从业资格证书注册登记、年检和其他检查工作,将会计人员执行会计法规政策和会计基础工作规范情况,以及以及后续教育情况输入会计人员信息基础表,作为管理会计人员的依据。从而督促、约束会计人员严格自律,认真执行会计法规、政策和会计基础工作。同时对从事会计工作者严格实行“准入”制度,坚持会计人员持证上岗,严格按照《会计从业资格管理办法》的有关规定,认真做好会计专业技术资格考试和考核工作。在岗会计人员必须持有会计资格证书,凭证上岗,凡是没有取得会计从业资格的人员一律不得从事会计工作,严禁不符合规定的人员从事会计工作,从源头把好会计人员的素质关。

二、规范日常流程秩序,提升会计工作水平

财务管理和会计核算的规范是企业经营规范之首,企业真实的财会信息来自于规范的行为。为了强化会计业务规范化操作,把好思想关、源头关、制度关、监督关,我们从规范操作和严格管理抓起,在会计工作中切实注重日常管理,对每项程序、每个环节均明确操作规范和基本要求,保证会计工作秩序规范有序,使得会计工作水平稳步提高。

一是严格按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,建立会计帐册,设置会计科目,填制会计凭证,登记会计帐簿,及时提供合法、真实、正确、完整的会计信息。

二是严格遵守填制原始凭证和记帐凭证的基本要求。对自制的原始凭证规范管理,统一格式,并要求必须有经办部门负责人或指定的人员签名;对外来的原始凭证加强审核,要求必须盖有填制单位的公章以及填制人员的签名或盖章。对不真实、不合法的原始凭证,坚决不予受理。

三是为了解决不同财务人员在处理同一业务时的理解上的差异性,我们根据股份公司会计制度以及分公司的规定,结合我厂实际和经济业务的变化修订了成本费用归集与分配、分摊标准及办法,规范了运输费、修理费、辅助材料等会计科目的使用,规范了井下作业、往来等业务的核算,对井下作业甲供料的核算和管理、新井试油油管成本分摊办法、关联交易业务的挂账等均做了统一规定,建立了操作规范手册。此外,还从凭证录入的最基本细节入手,规范了长文本、原因代码和分配等字段的录入,确保了资金流量的准确。从而为领导决策和企业考核提供了真实、可靠、可比的财务信息。

四是从管理的细节抓起,重点落实“五基”(即完善基本规章、履行基本职责、承担基本责任、掌握基本知识、遵守基本制度)活动,让“基石”理念和规范意识扎根在每一个财务人员心中。根据ERP系统的实际情况,明确了计划、物管及销售等部门集成会计档案的传递程序,规范了ERP系统环境下会计档案的整理、装订、归档立卷等内容,不仅从时效上加强了会计凭证的及时装订归档,而且从细微处着手,统一规定原始凭证附件的粘贴方法以及凭证的装订厚度等,如:对于车票、过路费等数量众多的附件,统一要求每一张凭证粘贴单上粘贴五众行,每一众行粘贴六张,所有附件要三边对齐,对于结算书等大张附件左边折叠时统一保留1.5寸,凭证的装订厚度统一为2.5寸。这些统一的硬性规定,有效的解决了以往凭证装订后的“大肚子”现象,确保了会计凭证的整齐、美观大方。进一步规范了基层单位会计原始资料的管理,并加强了基层单位的核销资金管理,重新对基层单位实行了现金帐务处理和登帐制,并将此作为每个季度企管检查的一项重点。上述一系列行之有效的措施,不仅确保了我厂会计基础规范化管理工作健康有序地开展,而且为我厂稳健经营保安全增效益奠定了坚实的基础。

三、强化财务监督,促进操作规范。

为了强化会计基础管理工作,促进日常操作进一步规范,我们加强了对财务管理工作的有效监督。

一是完善会计稽核机制,建立了ERP用户在线审核体系。精选业务素质高、事业心和责任心强的人担任稽核人员,除了由各组组长负责所管辖业务的专项稽核外,还专设了负责整个业务的稽核人员,负责实施ERP系统线上财务监控工作,每周对ERP系统监控问题进行汇总,实时公布,确保业务处理规范、正确。线下由专职稽核人员,对企业所有会计事项进行审核,不定期地对账、证、表进行稽核和检查,检查原始凭证是否合法合规,会计事项核算是否真实,如对差旅费和招待费等报销业务稽核,报销标准是否符合有关规定,有无扩大开支或财务部门由于人情关系多给补助等。记账凭证是否准确完整,账表是否相符,印章是否齐全,财务预算是否执行到位,财务分析是否科学细致,以保证会计事项如实反映企业的经营活动。

二是加强了基层单位的财务稽核。首先坚持长期实行联系点制度和月度季度财务考核检查制度,每个季度由核算组成员配合企管部门深入各责任区域检查指导工作,通过现场服务、跟踪落实,检查工作进展情况,并将报表装订、核销及考核资料等会计基础工作作为检查和考核的重点,每月由核算组对各基层单位的会计基础工作进行考评打分,并根据考评结果推选优胜单位上报企管科。其次不定期的开展财务专项检查,针对基层单位的食堂帐务处理、伙食补助发放、节日慰问物品以及工资、奖金、民工费、差旅费的使用情况等开展专项检查,制定了《试采一厂职工食堂会计核算办法》和《试采一厂职工食堂会计核算相关事项的规定》,统一了食堂帐务处理,并对食堂帐务管理人员进行了统一培训,进一步规范了基层单位的财务管理。

三是 加强内控制度建设,确保各项财务工作规范运行。持续做好各项内控日常管理工作,严格按照分公司要求做好内控执行情况的穿行测试和自查工作,规范、完善了各控制点的各项业务处理流程和相关资料,并建立和完善内控监管机制,通过穿行测试和自查工作进一步促进各项财务工作的规范。在常规管理的基础上,针对容易出现问题的控制点,组织相关部门不定期的开展实地检查和审计,如2010年11月17日至2010年11月24日对全厂基层队2010年1-10月份的油品管理制度的设立情况、油品的实际使用操作顺序、油品的存放保管情况、柴油发电机组的运转记录以及罐存柴油情况进行了突击检查和盘点。

四、突出以人为本,提高综合素质

人无远虑,必有近忧。规范会计工作行为,提高会计工作质量离不开高素质的财会人才。财务人员只有掌握过硬的专业知识,才能在实际工作中严格执行各种制度,规范处理每一笔业务,正确把握复杂的经济事项,才能知法、执法、守法,才能按国家有关财经制度和股份公司财务会计制度正确核算每一笔经济事项,规范会计工作行为,规范会计工作行为,提供准确的财务信息。为此,在强化会计基础规范化管理、创建财务先进单位的基础上,我厂以新一轮改革与发展入手,从长计议,坚持“治内”先“治人”,“治人”先“治己”,把加强财会队伍建设作为提升财务管理水平的立足点,促进我厂会计基础管理工作再上新台阶。

一是强化财会人员职业道德教育。坚持用正确理论引导人,加强思想道德和法纪法规教育,以合规经营为荣,以违规操作为耻,以典范人物鼓舞人,以文化活动陶冶人,巧妙地将职业道德建设和廉政建设等思想政治工作寓于财务人员的日常工作生活中,增强财会人员主动合规意识和防腐拒变能力。要求财务人员具有强烈的使命感和责任心,树立为国家为单位理好财,为人民为职工服好务的思想,要求财务人员自觉遵守会计职业道德,树立爱岗敬业,依法办事,客观公正等职业道德观,同时加强对财务人员的人文和物质关怀,大力表彰公正无私、廉洁奉公、严格执行财经纪律的优秀会计人员,使他们充分感受到企业对他们的重视和支持。

二是创新长效学习机制。坚持每周召开一次各小组组长会议,每半月召开一次由全体上线人员参加的科室工作会,全面回顾总结前期工作,集中讨论业务处理中遇到的疑难问题、查根源、堵漏洞、抓整改,安排下步工作计划,通过科务会,及时分行总结日常工作中遇到的各种有关问题,有针对性地提出措施,加以改进和完善,确保了财务管理工作规范有序。

三是建立财会队伍学习培训机制,提供会计人员各种加强业务学习的机会,使其熟悉会计的基本规范,理解会计制度要求,提高业务技能和综合素质。积极组织全体财务人员学习新《会计法》、《股份公司内部会计制度》、《新税法》等财会专业知识,不断拓宽知识面,提高执业水平。充分利用分公司的培训机会,积极组织全体上线人员认真参加分公司举行的各项培训,全面提高上线用户的操作技能和应用水平。积极抓住ERP比赛、内控竞赛等契机,认真组织财务人员自主培训、学习和参加网上答题,让不同岗位人员相互讲课介绍各自流程, 营造出一种崇尚学习的良好氛围和环境,提高财务人员自主学习和相互交流的积极性。积极和教培中心结合,邀请培训处老师对全厂财务人员进行了Excel高级应用和Powerpoint操作培训,进一步提高了财务人员的电脑操作水平和工作效率。培养会计人员对单位经营管理决策的参与意识,充分发挥会计人员在“决策决断”方面的作用,积极邀请生产部门的技术专家给财务人员讲解生产过程和知识,促使财务人员学习掌握生产知识,使财务工作更贴近油田生产实际。

财务规范管理工作总结 篇5

各区(县、市)教育局,各民办学校:

根据《民办教育促进法》、《会计法》的要求和国家现行财经法规的有关规定,为进一步规范全市民办学校的财务管理工作,现就有关事项通知如下,请遵照执行:

一、建立和完善财务管理制度

1、学校必须分设会计、出纳。有条件的应设专职会计,条件不具备的可外聘兼职会计或委托有代理记帐资格的会计公司代理记帐。专(兼)职会计或代理记帐单位负责学校的财务收支核算工作,通过记帐、算帐、报帐,如实反映学校经济活动,定期编制会计报表。出纳员应妥善管好学校的现金和存款,及时登记帐簿,严格财经手续,做到日清月结。

2、学校应设立的帐册有:现金日记帐、银行日记帐(均由出纳保管和登记);总分类帐、明细帐(支出明细帐、往来明细帐)、固定资产帐(均由会计保管和登记)。

3、学校必须建立和完善财务管理制度。每学期开学前应有经费安排预算,明确经费审批人和审批权限,所有开支应有经办人签字和学校领导或财务负责人签批。未经领导批准同意(重大开支还需校理事会集体讨论),任何单位和个人不得随意挪用学校资金。

二、认真执行新会计制度

1、从2005年起,所有学校应按照《民间非营利组织会计制度》的具体规定处理好会计事务,正确核算经济事项,如实反映经济成果。

2、在与新会计制度接轨中,要求各民办学校对2004年底的会计帐面反映进行一次复核,对固定资产作一次清理,处理好所遗留的帐务问题,按规定结转新帐。

3、按照新会计制度设置会计科目、涉及到支出的明细帐子目待定,暂按原设置的子目使用。

4、按新会计制度编制好会计报表。月报、季报由学校掌握;年终应编制会计报表,报送教育主管部门检查。

三、规范票据管理

1、从2005年9月起,学校收取的学生学杂费和其他收入应统一使用税务机关印制的“民间组织专用发票”。“ 民间组织专用发票”凭在民政部门注册的登记证到同级税务部门购买。今后不得再使用其它收据收取费用。

2、各民办学校在税务部门购买的“民间组织专用发票”,必须由会计妥善管理,编号造册、出纳签字领用。票据使用完毕后,应有核销、审核制度,不得丢失,不得任意撕毁、不得外借和变相使用。所有经“民间组织专用发票”记录的收入,必须与帐面相符,不允许收入不入帐和私设小金库。

3、学校所有收支凭证应认真审查后入帐,外来凭证应取得正规发票,自制凭证力求规范。凭证应按月装订,随同帐册按年归档。

4、对因管理不善造成票据丢失、对外借出、乱开乱用、大小金额不符等事项发生,要追究有关人员和学校法人的相关责任。

四、规范收费管理

学校必须按照国家发改委、教育部、劳动和社会保障部《民办教育收费管理暂行办法》的规定,规范学校收费行为。对接受学历教育的受教育者收取的学费、住宿费标准,必须分别报教育、物价部门,经物价主管部门批准后才能收取。所收的学费、住宿费只能按学期或学年收取。

学校收费收入,必须按规定及时入帐。

各民办学校务必认真落实,把财务会计工作做好、做扎实,切实加强学校财务管理。在规范民办学校财务会计管理工作中,各学校有什么建议和需要解决的具体问题,可及时与市及区(县、市)教育局相关科、室的同志联系。贵阳市教育局

财务规范管理工作总结 篇6

摘要:农村集体“三资”包括资产、资源、资金,对于“三资”的有效使用、管理和处置,是目前农村财务管理的热点、焦点和难点问题。加强农村财务管理,对确保集体资金安全、提高农民的生产积极性和建设社会主义新农村都具有十分重要的现实意义。本文以云南省德宏州为例,分析了农村“三资”管理的基本现状,直面当前农村“三资”管理存在的问题,并从推行村级会计委托代理服务的视角,提出了加强农村集体“三资”管理和财务管理规范化建设工作的策略。

关键词:农村“三资”管理 财务管理 规范化建设

引言

村级会计委托代理服务是指村民小组、村委会、社区居委会的所有资金都纳入乡级农村集体财务会计委托代理服务中心代管,组级只设报账员进行明细核算和报账,组级账务由村级管理,村级账务由乡级管理并实行会计电算化。全面推行村级会计委托代理服务,是规范农村集体“三资”管理和财务管理规范化建设工作的重要途径,也是提高村级财务公开水平的有效载体。

一、农村“三资”管理的基本现状

德宏州位于云南省西部,辖三县二市 个经济开发区,51个乡镇、336个村委会、4313个村民小组,农业人口90多万人。德宏州自2009年3月25日启动农村集体资金、资产、资源委托代理服务工作,委托代理服务中心分别在各乡镇的金融单位开设了基本账户,统一制定财务操作流程并按流程运行,实行了电算化管理,严格坚持集体资产所有权、使用权、审批权和收益权“四权”不变的原则。自全面推行村级会计委托代理服务以来,进步摸清了全州农村集体家底。据统计资料显示,2014年底,全州51个乡镇共代管集体资金42408万元,占集体资金总额的99.59%,代管集体资产72228万元,代管集体资源总面积493372亩。代理服务的普及推行进一步规范了管理程序,体现了财务公开,密切了干群关系。

二、当前农村“三资”管理存在的问题

德宏州农村集体“三资”委托代理制的实施和推进,对于解决集体资产流失、农村财务管理不佳等问题发挥了积极的作用,不过在实施中也存在一些问题:(1)工作人员不足,持证上岗人员少,乡镇实际从事农经专职工作人员较少,在编不在岗人员较多,不能满足工作需要。村级会计队伍不稳定,业务水平低,业务员更换频繁。(2)没有解决村民小组报账员的误工补助,很多报账员工作激情不高,不愿意承担此项工作。(3)大多村、组离乡镇政府较远,报账成本大,农村“三资”管理监督不力,财务监督小组流于形式,部分村、组还是不放心,不愿将集体资金上交到会计委托代理核算中心代管。(4)工作经费不足,设备配置不到位,例如陇川县9个乡镇自开展委托代理服务工作以来,到现在为止只有一个乡镇配备了一套办公设施,其余8个乡镇继续使用2007年数字乡村配置下来的电脑,几项工作共用一台电脑的情况存在,远远不能满足各乡镇的电算化发展。

三、加强农村集体“三资”管理和财务管理规范化建设工作的策略

(一)健全管理制度,严格考核机制

结合德宏州实际,制定和完善农村财务管理相关制度,包括建立严格的民主管理、审计监督制度,完善岗位责任制、村务公开制度、预决算制等,并细化明了。推行集体“三资”监管制度、村账委托代理制度、村级招投标委托制度,全面规范农村财务管理。同时将各项管理制度制成镜框上墙,规范管理工作人员的日常工作。明确岗位责任制,严格考核机制,建立健全目标管理考核体系和评级体系,把农村“三资”管理和财务管理规范化建设工作纳入县、乡两级目标考核,层层签订责任状,明确考核指标和奖惩措施。通过系统化制度建设,规范农村财会管理,为农村经济发展服务。

(二)加强队伍建设,提高管理水平

稳定的专业财会队伍是推进村级会计委托代理服务工作的基础和保障,村级财会人员应享有固定的补贴和工资待遇,从而稳定财会队伍。要加大对农村财会人员培训和管理,定期开展教育培训工作,不断提高财会人员的业务素质和政策水平。建立健全村民主理财小组,积极探索农村“三资”管理和财务管理规范化的有效途径,对村集体所有资金、资产、资源分类登记、建立台账,逐步改变农村不按时记账、报账的习惯,同时积极创造条件,力争早日实现农村财务票据的统一,从而提升农村财务规范化管理水平,使村级会计委托代理服务工作真正取得实效。

(三)完善监督体系,严惩腐败行为

民主理财监督小组要加大审核监督力度,重点审查收支的合理性、真实性,同时抽调业务水平高的农经人员作为审计人员,专门负责村级财务的审计监督。各乡镇委托代理服务核算中心会计应严格审核、监督每一笔村级收支原始凭证,采用张榜或会议的形式,每半年向群众公布次账目,接受群众监督。在开展工作的过程中,必须组织工作组深入乡镇,对村级会计委托代理服务工作的实施情况进行检查、指导,对发现的问题及时督促纠正,做到边查边改边完善。此外,乡镇由纪委牵头,以“三资”管理中心为依托,严格查处各种违纪违法行为和案件,切实维护广大农民群众的利益。

四、结语

财务规范管理工作总结 篇7

近几年来,各级工会很抓工会财务基础管理工作,先后采取了建章立制、财务培训、年度会审、财务检查、财务竞赛评比等多种措施,强化了各级工会财务预算管理和会计核算, 有效管控了工会经费收支和资产安全;能够坚持“一支笔”审批制度,重大资金支出实行集体研究和决策;会计核算资料齐全、会计资料装订整齐;经费审查工作规范化的有力推进,促使上下级工会委员会、经审会等积极协调配合,形成内外合力,促进和提高各级工会财务管理水平。尽管如此,各级工会财务管理工作依然存在问题,财务管理与会计基础管理工作有待提高。其问题及原因分析如下:

1.1 会计基础工作不规范

(1)会计账目管理松懈。凭证编制、账簿登记等处理不规范,摘要书写简单,新旧科目混用和任意删改;账簿结转不详细、不具体;有的未按要求设账,仅设总账替代明细账或设明细账替代总账,现金日记账及银行存款日记账以会计明细账替代;会计报表中有些数字失真,项目不全,账表、总表与相应的明细表不符。

(2)原始凭证合法性审核把关不严。原始凭证内容不够齐全,缺少填制单位名称或审批付款手续,有关资料未取得或未按要求填制原始凭证,如召开会议、培训、活动等无相关文件或资料依据,无审批手续,无人员签到、签单,购置物品无明细清单,未对费用支出进行归集和分析等;收到员工交纳会费、捐赠款等仅有银行进账单,无收款收据或明细清单,无文件依据或说明等附件,不能较全面的反映收款事项及过程;发票填制要素不全,不按要求填写品名、单价、数量等,特别是报销发票名称不规范和统一。

(3)会计记账随意性大,科目核算不准确。有的工会为平衡预算把不该列入的费用随意列支,如:一般情况下送温暖费用应列入“维权支出”而误列入了“职工活动支出”(除特殊困难费用支出可列入“职工活动支出”外);有的不按照会计核算配比原则列账,如银行存款利息收入应列入“其他收入”、发生的银行业务手续费应配比列入“其他支出”,而列入了“业务支出”等;有的工会随意增用科目,如“应付下级经费”、“行政支出”科目只允许县以上工会(或省级产业级工会)使用,而基层工会随意列账核算;有的增设一级科目,违反了不允许任意设置一级科目的规定。

(4)经济业务发生后,不能及时入账,财务信息不真实,不完整。由于工会财务人员大多数兼职,财务人员分别在不同部门工作,难以提供良好的会计核算工作环镜和保障有序规范的财务处理程序。加之财务人员工作主动性不强,业务能力相对较弱,指导业务和监督经济事项工作经验欠缺,容易造成会计工作权责不清晰、会计业务衔接不畅,财务信息不真实或不完整,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥。

(5)固定资产管理制度不够完善。定期盘点制度落实不到位,造成了有的工会对已经损坏或淘汰资产不及时报废和处理;有的工会固定资产日常管理仅落实到使用单位,而未具体责任到人;有的工会不按照采用辅助账计提折旧的要求,未设置计提折旧辅助账簿,不能适时反映固定资产使用情况或现值。

1.2 财务管理工作不到位

(1)未建立健全财务管理制度和内部控制制度,不能用制度管人、用制度管事,导致“财务会计行为不规范、会计信息质量不可靠”的事实存在,从而带来了潜在的风险和隐患。

(2)预算管理工作留于形式、敷衍了事,报送资料不全、经费收支审查不严、数据逻辑错误,预算结果与预算偏差较大等情况,反映出工会经费管控的肓目性、随意性。

(3)授权审批制度执行不严谨。有的工会开展活动时,年初无预算、使用无报告和审批项目,仅用报销单据作为报账依据,未做到开支活动经费时,年初必列入预算,活动开展时应提交工会活动项目及支出详细报告,并按照本级工会制定的审批权限进行审批。

(4)缺乏法律知识和风险意识。不能妥当处理工会与行政财务核算关系:工会作为一级社团法人组织,依法享有经费独立管理权利,并建立预算、决算和经费审查监督制度,个别工会混淆行政支出与工会支出,划分不清两个不同主体支出原则,即应由行政支出的福利费等由工会开支;行政单位将员工的医药费、补助费、体检费等划由工会代为开支,从账面反映了工会账户与行政账户“密切相关”的事实,从而导致财务管理风险和隐患。

1.3 工会财务干部队伍不稳定

近几年来,各级单位不断调整结构、转变经济增长方式、促进企业战略转型,在生产经营管理工作中承担着巨大的任务和压力,组织架构及单位工作重心均转向了市场、转向了服务。工会组织设置及人员配置达到了精简和精细,作为基层工会财务人员大都由行政财务、审计人员兼职,并且岗位适时变动,工会主席变动也较频繁、每年财务培训和检查指导,适应和满足不了人员的不断变化和不稳定,致使各基层工会财务管理水平参差不齐。

1.4 会计人员业务素质和思想素质亟待提高

近两年,工会财会改革不断深化,各项制度和办法相继出台,如果工会财务干部不能做到与时俱进,不断学习、努力实践,提高素质,财务管理水平是难以提高的,突出表现为有的会计人员不积极参加培训、不学业务;有的主要时间和精力侧重于行政或其他工作,认为工会财务工作简单,可以应付了事;有的欠缺责任心和为员工服务意识和热情,缺乏会计职业道德。

2 落实各项财务和会计管理规范

落实工会财务会计工作的各项规范,需要从机构、制度、标准、流程等方面着手,积极、主动、有效地推进工会财务会计规范化,提升工会财务会计管理水平。

2.1 加强财务机构和人员建设

(1)凡具备独立社团法人资格的各级工会组织应当设置财务机构、单独开立银行帐户实行独立核算。

(2)配备业务素质相适应的财会人员,基层工会也可以聘请本单位具有会计从业资格的人员兼职,并保持财务人员的稳定。

(3)要从制度设计方面,设置会计人员工作岗位并明确工作职责,保证财务人员遵纪守法。

(4)定期进行会计人员后续教育,经常的业务培训是熟练掌握会计专业知识和技能的前提,经常更新知识,掌握最新的财经政策和上级工会财务要求。

(5)定期进行职业道德教育和法制教育,引导他们奉公守法,廉洁自律。

2.2 夯实会计基础管理工作

(1)按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《工会会计制度》等规定建账。会计账簿设置齐全,有总账、明细账(如各类收入明细账、各类支出明细账、拨缴经费收入台帐、固定资产明细账、往来款项明细账等)、日记账(现金日记账、银行存款日记账),设有必要的辅助账簿(如税务代收工会经费辅助账、固定资产计提折旧辅助账等)和备查账簿(如低值易耗品、呆坏账处理备查账等)。

(2)原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等符合国家有关规定和工会会计制度的要求。

(3)记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等符合国家有关规定和工会会计制度的要求,经有关人员签章,字迹清楚,装订整齐。

(4)根据经过审核的记账凭证登记会计账簿,编制会计报表。财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,并经分管财务的工会主席、财务负责人审阅并签章。

(5)根据财政部《会计电算化工作规范》的要求,制定本单位会计电算化实施工作的具体方案,做好会计电算化工作。用于账务处理的计算机应保证财务会计工作专用,不能联入单位局域网及互联网;需要联网的,应通过物理隔离等技术,保证账务数据的安全。账务处理等电子数据定期备份[1]。下级工会财务软件、报表软件应能满足上级工会数据上报、报表上报的要求。

2.3 加强财务和会计制度建设

(1)随着工会财务改革不断深化,以及适应新时期工会经济

业务发展要求,根据各级工会财务会计业务的需要,各级工会应建立健全涉及资金、财产管理、核算流程及要求、管理标准等制度及办法,通过建章立制,确保有法可依,依法依规的机制保障,有效推动工会财会工作基础管理和规范化建设工作。

(2)严格遵守《预算法》等法律法规以及《工会预算管理办法》,并结合工作实际,制定本级工会预算管理办法及制度,按照规定编制工会经费预算、决算和组织预算执行;调整或追加预算,严格履行规定的程序,年度预算、决算按照规定程序审核、报批。同时,制定工会预算编制、执行、控制、监督等工作流程及考核体系,规范各级工会预算管理工作。

(3)建立督查和考核机制。为进一步加强工会资金资产管理,明确责任、奖惩分明,各级工会应制定《工会主席离任审计制度》、《工会资产损失责任追究办法》、《工会合同管理办法》、《工会财务会计管理规范化考核办法》及《工会财务工作竞赛评比办法》等,以保障各级工会经济业务管理和核算有法必依、有章必循、违规必究,并积极配合各级经审委做好工会财务管理工作的检查和监督落实,督促各级工会规范管理、防范风险,为工会各项工作的顺利开展起到保驾护航作用。

2.4 建立健全内部控制制度,强化内外监督

(1)明确会计工作相关人员的职责和权限,按照不相容职务相分离的原则,明确相关岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。会计人员不得兼任出纳工作,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。单位不能将采购与付款业务的全过程交给同一部门或一个人办理[2]。

(2)定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符(会计账簿记录与原始凭证、记账凭证相符)、账账相符(不同会计账簿之间的账簿记录相符)、账实相符(会计账簿记录与财产等实有数额相符)。

(3)建立严格的经费开支程序和授权批准制度,明确授权批准的范围、权限、程序、责任和相关控制措施,做到申请、经办、证明、验收、审核、签批等经费开支手续完备,原始凭证合法有效,相关附件齐全。重大资金支出实行集体决策和审批,并建立责任追究制度。

(4)财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章[2]。

(5)发票、收据等原始凭证由财务部门统一领购,由不直接经办货币资金收付的人员保管。银行票据明确购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,设置登记簿进行记录。严格按照票据管理规定,做好工会经费收入专用收据的管理。

(6)接受国家审计机关、工会经审会和会计师事务所审计监督,纠错防弊、揭露违规违法行为,形成政府监督与内部监督和社会监督合力,完善的监督体系,保证会计工作的规范性。

3 组织并大力推行工会财务会计规范化建设

全国总工会印发了《工会财务会计管理规范的通知》,明确了规范化的指导思想、总体目标和财务会计管理的具体规范, 各级工会应对相关工作进行培训、部署和安排,以确保有序组织和推进工会财务会计规范化建设工作目标任务的完成。

3.1 强化预算管理,提高资金效益

为进一步加强工会预算管理,提高预算编制的科学性和完整性,维护预算执行的严肃性,提高资金的使用效益和运行质量,根据《工会法》、《预算法》、《工会预算管理办法》、《收支预、决算管理制度》,按照预算编制、调整、执行等管理流程,做好本级工会预算管理工作的同时,加大对所属基层工会预算管理考核力度,逐步提高各级工会经费收支预算编制、调整、执行和控制的规范性、准确性和有效性,强化分配和监督职能,促进各级工会有计划地筹集和分配资金。

3.2 夯实财务基础,提升财务管理水平

按照《工会法》、《会计法》及《工会财务制度》等相关规定,各级工会要抓好工会财务基础管理工作,严格执行工会经费开支“一支笔”审批制度,大额开支集体讨论的原则,并制定本级工会经费开支审批权限,规范审批流程,认真履行工会各项经济业务核算和监督职责,加强工会财务核算基础工作,规范工会资金资产、财务核算、专项资金等管理流程。加大依法拨缴经费力度,强化依法理财意识,持续推进工会经费税务代收工作,达到“全覆盖、足额缴”的目的,圆满完成各级工会经费收缴任务,从而增强工会履行维护职能的物质基础,确保工会各项工作的顺利开展。同时加强工会固定资产管理,做到“物尽其用、责任到人”,保证工会资产安全和完整。

3.3 组织并大力推进工会财务会计规范化建设,全面完成财务会计管理规范化建设目标任务

2009年全国总工会制定了《工会财务会计管理规范》,要求各级工会把开展工会财务会计管理规范化建设作为工会财务工作的重要任务抓实抓好,并要求各级工会从2010年起,用三年的时间规范工会财务会计管理工作,提升各级工会财务管理能力和水平。今年是实现工会财会规范化目标的最后一年,也是持续推行财会规范化管理的关健之年,各级工会要以工会财务工作规范化建设为契机,全力推动工会财务自身建设和创新发展,抓住机遇、乘势而上,扎实工作,实现工会财务规范达标任务。

3.4 加强工会财务队伍建设和人员培训,提高财务人员的素质和能力

工会财务干部是工会财务工作的主力军,各级工会务必聘用思想素质高、懂业务、责任心强的干部,充实到工会财务工作岗位上来,造就了一支适应改革发展新形式需要的优秀工会财务工作队伍。同时,为使各级工会财务干部不断适应财会体制改革,熟悉国家有关财政法规、政策,拓展业务能力,营造学习氛围,不断提升工会财务管理水平,每年应加强工会财务人员继续教育培训,使工会财务干部了解国家财税体制改革的方向和对财税工作的新要求,熟悉国家有关财政法规、政策、掌握工会全局工作的发展思路,增强广大工会财务干部责任心和紧迫感,促使工会财务干部尽快的适应新形势下工会财会改革需要,并努力做到在服务工会大局中有新突破,在财务工会创新上有新举措,在财务管理水平上有新作为。

总之,工会财务会计管理规范化建设是一项政策性强、涉及面广、业务量大的工作,我们要利用开展工会财务会计管理规范化工作的契机,努力健全和完善财务管理制度、加强内控制度建设,强化工会会计基础管理,规范财务会计行为,保证工会资金和财产安全,提高资金和财产使用效益,为全面提升各级工会财务管理水平而做出新贡献。

参考文献

[1]张佑才, 等.会计基础工作规范培训教材[M], 经济科学出版社, 1998.

财务规范管理工作总结 篇8

摘要:企事业单位用来记录或是反映具体经济业务极为重要的证据、史料就是我们所说的会计档案。就目前情况下,在企事业单位的财务档案方面的管理工作方面,依然还存在着诸多问题,这些存在的问题极大程度的影响了财务档案管理工作的实际效果以及整体质量。规范财务档案管理,能有效提升财务管理水平,实现企事业单位的管理效能,实现经济效益提升。

关键词:财务档案;管理工作;管理水平

一.规范财务管理的意义

在企事业单位管理过程中,财务管理是最直接、最有效的影响企事业单位获得经济效益的管理环节。从国内外经济发展史可以看出,自从有了一定规模的企事业单位便出现了财务管理,而且随着企事业单位规模的扩大和现代化,财务管理也相应地得到了提高和加强。许多企事业单位的兴衰史充分说明,重视并加强财务管理,才能充分获益,迅速发展。财务管理的好坏,直接影响到企事业单位的兴衰与全面协调可持续发展。这就要求企事业单位各级领导层牢固树立财务管理是企事业单位管理的核心这一基本理念,并将这种理念贯穿于企事业单位的各项日常工作中,建立完善的财务管理体系,并不断创新,逐步提高企事业单位的财务管理水平。

二、财务档案管理方存在各方面的问题

1、财务档案管理意识淡薄

财务档案工作是保存历史、服务现实,承上启下的一项重要工作,但在当前各单位财务工作人手少、工作繁杂、档案管理经费又较为紧张的形势下,对财务档案工作的重要性认识不足、重视不够,存在应付思想。档案资料的收集、整理往往被忽视,以致单位形成的一些重要合同及文件等资料散失、霉变;有的甚至将一些资料据为己有,在工作调动、岗位调整、离退休时一并带走。

2、会计档案内容不全、不规范

应归档的会计档案不但包括各种凭证、账簿、报表,还应包括纳税申报表及税务的其他材料,各种票据的领用使用登记簿,财务人员移交清单及交接登记簿,会计电算化磁盘拷贝及光盘,各种经济合同、资产评估报告,借款合同及抵押合同,验资报告、审计报告及各种内部审计报告等。而大部分单位只将凭证账表等归档,对于一些重要的应永久性保存的合同却不整理,以致多年后查无实据。

3、档案室的设施不完善

有的企事业单位没有设专门的档案室,有的企事业单位将财务档案与其他档案混放同柜,还有一些企事业单位档案室条件差,以致有些档案潮湿、污损,也没有配备一些专用设备,国家规定的《档案法》中的防虫、防火、防湿、防盗、防尘、防霉、防光的“七防”要求相差甚远。

4.企事业单位财务管理方式不完善

由于企事业单位资金的限制以及信息化设备不完善的影响,大多数的企事业单位还未能实现财务的信息化管理。一方面企事业单位财务管理的信息化水平不高。由于企事业单位管理中对信息化管理的认识并不十分完善,财务管理工作中并没有完全实现信息化管理,财务数据的信息化分析做得不够,数据没有被更有效的运用到管理中,严重影响了企事业单位财务管理工作水平。另一方面企事业单位财务管理人员的信息化专业知识不完善。

5.企事业单位财务管理监督工作不到位

大多数企事业单位的财务管理监督工作未能落实到位。一方面财务管理中缺少健全的财务监督制度。另一方面企事业单位财务管理中的审计工作未能落实到位。审计工作对于加强财务信息的监督工作有着十分重要的作用,但是由于企事业单位未能充分重视审计工作的重要性,导致企事业单位中的审计工作仅仅是流于形式,未能充分发挥其作用。

三、提高财务档案管理水平的措施

1、实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升

企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导,目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中,应当形成奖励机制,对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励,激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性,尽量减少疏忽,提高财务档案管理水平,提高档案的可利用价值。

2、加强硬件设施建设

不断加大财务档案管理硬件投入,配备了专门的档案柜、计算机、灭火器、湿度计、干燥剂、档案凭证专用装订机、切纸机等专用设备,原则上应有专门的财务档案室,如企事业单位规模小可统一归入一个档案室,档案室应由专人管理,外人不得入内,档案室内应通风好,保持干燥整洁,这样才能为财务档案规范化管理奠定坚实的基础,为提高财务档案管理水平的提高提供保障。

3、完善企事业单位财务管理制度

完善的企事业单位财务管理制度为企事业单位的财务管理工作提供良好的规范,保障财务管理工作的科学化和规范化。为顺应企事业单位的发展需求,需要不断的调整和修正企事业单位的财务管理制度,以保证企事业单位的财务管理制度和企事业单位的战略目标相吻合。落实企事业单位财务管理责任制度,对财务管理工作进行合理的分工,明确每个财务人员的岗位流程和工作职责,对财务管理中出现的问题追究相关责任人的责任,提高企事业单位财务管理人员的责任意识和工作积极性,促进企事业单位财务管理工作水平的提高。

4、实现企事业单位财务的信息化管理

随着信息化技术的发展,实现企事业单位财务的信息化管理是企事业单位发展的需要。一方面企事业单位需要进一步建立健全企事业单位信息化系统,将财务信息进行统一的信息化管理,信息化系统将财务数据层层分解落实到每个业务单元,可有效降低企事业单位的产品成本和费用,为股东增加财富。另外需要进一步提高财务管理工作人员的信息化水平,加强对财务工作人员信息化技术的培训工作,促进财务信息化管理工作的开展。企事业单位财务管理信息化建设还需要不断完善企事业单位的信息化设备,为实现企事业单位信息化管理提供良好的条件,促进企事业单位财务管理工作水平和工作效率的提高。

5、加强企事业单位财务管理监督工作

企事业单位需要进一步健全财务管理监督制度,每一个财务岗位的设置都要体现相互牵制的作用。落实财务管理监督措施,提高企事業单位财务管理工作水平。在今后的企事业单位的财务管理工作中还需要加强和落实审计工作,充分发挥审计工作对于企事业单位财务管理的监督作用,减少企事业单位财务管理工作中存在的问题。此外还需要加强企事业单位内部控制工作对财务管理的监督作用,建立健全企事业单位的内部控制制度,充分发挥内部控制工作对财务管理工作的检查作用,及时发现财务信息不真实现象以及财务管理工作中出现的问题,采取有效的措施减少企事业单位财务管理中出现的一系列问题,促进财务管理工作水平的提高。

四、结语

随着现代企事业单位制度的建立,加强企事业单位财务管理工作日趋重要。财务管理担负着为企事业单位稳健理财,促进生产发展和提高经济效益的重任。因此,财务管理人员必须更新观念,将原来守财、保值、记账型的财务管理转变为生财、增值、决策型的管理,不断提高企事业单位财务管理的水平,真正肩负起财务管理和会计核算的责任。

参考文献:

[1]刘淑杰.如何加强财务档案管理信息化建设的几点思考[J].管理观察,2010(18):89-90

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