设置段落格式教学设计

设置段落格式教学设计（共9篇）

设置段落格式教学设计 篇1

《设置段落格式》教学设计

教学目标：

情感态度：培养学生获取、运用信息的能力；培养学生的信息素养。

知识目标：

1、了解文章的对齐方式。

2、对文章进行段落的设置。

教学方法：任务驱动法、讲解、示范、练习、讨论等 教学重点与难点：

段落的对齐、间距调整。设计思路：

让题目“统领”文章；为正文设置段落格式；小提示；小练习。教材分析：

本教学设计依据西安交通大学出版社小学《信息技术》四年级上册第5课《段落格式调整好》一课，本课主要内容是段落的对齐、间距调整。

段落的对齐是排版最常用的方法，也是要求学生重点掌握的内容。这部分内容有“段落对齐”、“间距调整”二个知识点。这二个知识点讲解时，应准备好文章内容，边讲边让学生试着操作，“段落对齐”中对齐方式有“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”、“分散对齐” 几种，每种对齐方式的效果是什么，只讲不看是搞不清楚的，只有让学生实际试一试，看一看，对不同对齐方法有所了解，在以后使用时才知道选用哪种对齐方式。段落对齐的几种方式一定要让学生操作，试一试，练一练。“间距调整”是指两行间隔的调整。行间距多大是合适的，这和操作者的经验有关系，这不是本课的根本，本课主要解决的问题是如何设置行距。讲解时行距的“设置值”具体是什么，不是很重要，重要的是让学生知道，不同的值，行距大小不同就可以了。教学准备：

(1)在机房上课，人手一机。

(2)每台学生机有一篇没有排版的样文《长城》。课时安排：

建议1课时。教学过程

一、引入

出示一段没有排版的及一段已经排版好的文字，让学生比较，哪一段更漂亮一些？(培养审美观点)想不想把第一段文字变得像第二段文字一样漂亮？这需要用到Word 2000中段落格式的设置。今天我们一起来学习。

二、新授

(幻灯演示：设置段落格式)(幻灯演示：

一、段落的对齐)(幻灯演示：1。使标题居中)(边讲边演示)①选定标题“长城”。

②在工具栏中有四种对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。单击居中按钮。

两端对齐 居中 右对齐 分散对齐

(学生练习)：请同学们将《长城》这篇文章打开，并将标题“长城”设置成“居中”对齐方式。并试一试其它几种方式。

(学生练习，教师巡视，发现有困难的同学给予帮助)。(幻灯演示：

二、行距的调整)有的时候同学们会发现，在输入的文章中行与行之间的距离太小，如何调整呢？这就是我们下面要学习的内容了。

(边讲边演示)：行距是指两行间的间隔。改变行距的操作是：

①选取要改变行距的段落。

②单击“格式”菜单中的“段落”。

③在“段落”对话框中单击“缩进和间距”。

④调整“行距”和“设置值”中相应的内容。(学生练习)将《长城》各段的行距设为“1.5倍行距”。

先请一位同学来演示一遍，其他同学看他的演示是否正确，然后再自己练习。(教师巡视)(幻灯演示：

二、设置间距)在WORD中，可以对段落之间和行与行之间的距离进行设置，以便观看。每行之间有间距，每个字之间也应该有适当间距。下面我们一起来试试吧。(边讲边演示)

1、单击格式菜单，选择段落选项。

2、单击段落选项，弹出段落对话框。

3、设置段前、段后和行距，就可以改变文本的间距，以设置行距为1.5，段前、段后都为1行为例，设置的结果将与之前大为改观。(学生练习)《长城》标题设为二号字、加粗、红色、加底纹，并居中；设置全文的行距为1.25，段落间距为1.5行。

(学生探究，讨论，教师巡视，最后小结。)

三、总结

提问：同学们，这节课我们都学习了哪些内容？(段落的对齐，行距调整)。通过这些内容的学习，同学们会发现有些操作不一定就只有一种方法，而且操作都很简单，但必须要经常练习才会熟能生巧，很快地完成对段落的设置。

赵文媛 2009年10月

教学反思

我执教的是西安交通大学出版社四年级上册的《段落格式调整好》一课，本教材渗透了新课程改革的理念，充分考虑了学生的年龄特点和认知水平，精心选取最实用、最前沿的呢荣，合理拓展了信息技术学科的内涵。我所任教学生是四年级一班学生，有49人。主要教学内容是word 2003文字处理中段落格式的设置。

这一课的教学目标是1.让学生学会设置段落的对齐方式、缩进、段落的行距、段落间距。2.让学生了解首行缩进、水平标尺的应用。3.培养学生良好的审美观以及热爱生活的情感。

个人认为自己这一课的成功之处在于： 1.一条主线贯穿本课：在研究教材时我发现了本教材的两个优点：一个是目标明确，另一个是每节内容的开头都一个很好的情景导入，比如本节课它就应用了“电脑迷”小比尔盖茨引出本课，我感觉本课思路很好，但是这个案例离我校孩子有点遥远。在彷徨之余，突然使我联想到了四年级的语文课本。如果以课文的格式调整通穿本课可能效果不错。于是就把任务设定为调整好《长城》这一课的文字段落，既过渡自然又切合主题，无形中还有学生热爱祖国的思想感情的教育。我觉得是这节课一亮点之处。2.用幻灯片代替板书，既起到了总结作用，又起到了复习作用。

不足之处：学生回答问题不是很积极，学生基础知识掌握不够明确。没有能够引导学生深入挖掘教材。

赵文媛 2009年10月

设置段落格式教学设计 篇2

问:如何在W o r d中快速设置文字和段落格式?

答:我们可以通过控制键C t r l来实现。例如:将不连续的5个小标题设置为行距固定值2 2磅、首行缩进2字符、黑体、四号字。先选中第一个小标题, 按住C t r l键, 同时在文本选定区依次单击其他4个小标题, 松开C t r l键, 单击格式菜单, 单击段落命令, 设置行距为固定值2 2磅, 从格式工具栏设置字体为黑体, 字号为四号。这时5个标题就神奇地变为统一的格式了。

问:设置了一个标题或段落的格式后, 如何让W o r d文档中的其他标题或段落与其保持一致?

答:在W o r d中有两种复制格式的方法。

一是使用F 4键。F 4键可重复对W o r d文档上一次的格式设置操作。例如:用户在将第一个小标题的格式设置为黑体, 行距固定值1 8磅后, 若想让其他4个不连续的小标题的样式与其保持一致, 可以紧接着选中下一个小标题, 按F 4, 再选中下一个小标题, 按F 4。这个功能还可以用于重复插入文件、表格或者图片。只要按下F 4键, 上次操作就会重现, 减少了用户编辑文档的重复劳动。

二是格式刷法。格式刷实际上是一种特殊的复制、粘贴工具, 主要用于对字符、段落和图形的格式化。具体操作为:首先选中设置好格式的文字, 在工具栏上双击“格式刷”按钮, 光标会变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字, 就可以将选定的复杂格式复制到多个不连续的位置。

格式刷也有快捷键。用户在源格式文字上按下C t r l+S h i f t+C, 再在目标文字上按下C t r l+S h i f t+V, 即可完成格式的快速复制。

还可以使用C t r l加格式刷法。首先, 选中设置

/牛齐明

好格式的文字, 在工具栏上双击“格式刷”按钮, 光标会变成格式刷的样子。按住C t r l键, 用鼠标在文本选定区依次单击其他需要设置格式的文字即可。 (注:W o r d 2 0 0 0以上版本支持此方法。)

问:对于一篇长文档, 如果频繁使用格式刷或者按键设置和修改格式, 还是会影响到速度和效率。有更一劳永逸的方法吗?

答:如果想让格式的设置一劳永逸, 建议大家尝试样式。在处理文本格式上, 格式刷和样式的区别是:当格式发生变化时, 格式刷还要重新刷一遍对象 (文字或图形) , 而样式不必如此麻烦, 它只需修改相应的样式属性就可以了。所以, 使用样式能减少再次修改的许多重复操作。

使用样式法, 首先要创建和应用样式。第一步, 在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令, 打开“样式和格式”任务窗格。在任务窗格中用鼠标单击“新样式”按钮。第二步, 在弹出的“新建样式”对话框中, 为新建样式取一个名称, 如“我的样式”。然后, 单击左下方的“格式”按钮, 在下拉菜单中选择“字体”或“段落”命令, 进行具体的字体或段落格式设置。第三步, 在“样式和格式”任务窗格中, 选中“自动更新”复选框。这是最关键的一步。这样, W o r d才会自动更新对格式所做的修改。样式创建完成后, 在正文中选择相应的段落, 在“样式和格式”任务窗格中点击对应的样式名称 (如“我的样式”) , 即可应用所创建的样式。

需要修改格式时, 只要对相应的样式进行修改即可。首先, 打开“样式和格式”任务窗格, 把鼠标移到对应样式的名称上 (如“我的样式”) , 点击右端的下拉按钮, 选择“修改”命令;其次, 在弹出的“修改样式”对话框中, 使用“格式”下拉菜单中的命令进行必要的修改, 然后确定。当修改完成, 原来使用该样式的所有段落就会自动变成新的格式了。

设置段落格式教学设计 篇3

【教学目标】

1.学会用格式工具栏为文本设置字体、字号和字形；初步学会工具栏的设置。

2.能够根据页面设置的需要，熟练、巧妙地设计自己的文档。

3.通过Word文章的设置，提高学生的审美能力，培养学生自我探究的意识。

一、创设情境，兴趣导入

情境创设：灰太狼和喜羊羊进行多次的斗智斗勇，都处于下风，于是它想联合其他狼群对羊村进行攻击。它给几个狼群写去了机密文件。但其中一封被喜羊羊他们捡到了……

师：大家想看看机密文件的真面目吗？

教师展示喜羊羊拿到的机密文件，并问学生看到文件的感受？

预设：文字太小，看不清楚。

师：同学们想解开这份机密文件吗？

揭题：喜羊羊与灰太狼之解密机密文件

【设计意图】创设一定的情境，将学生定位于我要帮助喜羊羊解开机密文件的任务上，激发学生的兴趣，积极进行本堂课的学习。

二、任务驱动，自主学习

1.解密“机密文件”

通过“机密文件”的查看，学习第一个重点：改变字体大小。

（学生打开机密文件。同桌讨论，汇报交流，自主尝试）

教师和学生一起查看机密文件，说明灰太狼的来势汹汹，如何打败灰太狼？如何通知？

【预设】设计陷阱（教师引导，让全村人一起设计陷阱）。

2.设置“紧急通知”

师：同学们现在看到的是喜羊羊写的一份紧急通知，喜羊羊想让羊群们一下子就能意识到自己的危险，你能帮助他吗？

（教师进行引导，对文章标题或正文进行放大字体、加粗、斜体、下划线等处理，并说明如何进行处理）

布置任务：

（1）标题“紧急通知”字体设置为“隶书”“三号”“加粗”

（2）正文内容字体设置为“华文行楷”“小四”

（3）正文中“灰太狼”“今天晚上九点”“准备一个火把”三个词设置格式为“下划线”“斜体”

让学生在教师机上进行演示操作。

【设计意图】帮助喜羊羊解决难题，这能够较大地引起学生的注意，从而更有兴趣地进行下面的操作。让学生通过自行尝试，教师加以适当的引导，鼓励学生自己进行操作，更好地掌握并巩固技能，并突破教学重点。

三、综合运用，知识拓展

完成“我想对灰太狼说”

任务布置：

1.“我想对灰太狼说：”后面写上你想说的一句话

2.对全文进行字体、字形、字号的设置

让学生在“别看我只是一只羊”的音乐声中完成作品

四、总结评价，课堂延伸

有目的地选择一些完成较好的学生，进行评价，最好能够寻找

出一些特例（改变字体的颜色）为下节课的学习做铺垫。

【游戏化教学设计总结与反思】

通过本课教学实践，从教学评价的结果中也能反映出游戏化教学取得了较好的效果。但笔者也有以下思考：（1）游戏化教学设计对教师的素质要求更高。这样的游戏化教学要求教师必须在熟悉教材、吃透教材的基础上对教材进行重组，精心备课。（2）游戏化教学设计要根据教学内容进行合理的安排和选择，并不是所有内容都适用游戏化教学。在恰当的时机应用合适的游戏教学手段，不但能够引起学习者的学习兴趣，而且能达到事半功倍的效果。（3）游戏化教学设计要符合学习者特征。游戏化教学设计的目的是提高教学效率，而它的主体便是学生，因此，在进行游戏选择以及游戏因素的确定时一定要适合学习者。游戏是把双刃剑，所以，这就要求老师在运用时要懂得随机应变，运用循循善诱的方式进行思维教育，把学生的兴趣和爱好引向正确的道路。

设置段落的格式教案 篇4

四年级上册

沂水县 杨庄镇第二小学 卢兰海

教材分析：

本节课是学生在已经掌握了如何在WORD中输入一段文字，并对其进行修改的基础上进行教学的。该课共有三部分内容：段落对齐、段落间距和缩进。这节课是本章的一个重点，也是学生可以使用WORD编辑一篇规整的文本的关键。

学生分析：

本课内容学生比较陌生难掌握，特别是段落对齐、段落间距，也是本课的难点、重点。教学目标

知识目标：了解利用段落设置调整文字的知识。

技能目标：掌握设置段落对齐、段落间距和缩进的方法。

情感、态度和价值观目标：提高审美意识和自主学习意识，养成勇于实践、敢于创新的学习习惯。教学重点与难点

掌握设置段落对齐、段落间距和缩进的方法。课时安排：1课时。教学过程

一、情景创设激发兴趣

出示一段没有排版的及一段已经排版好的文字，让学生比较，哪一段更漂亮一些？(培养审美观点)

想不想把第一段文字变得像第二段文字一样漂亮？这需要用到段落格式的设置。今天我们一起来学习。

二、自主探究交流分享

1、对齐方式

①选定正文的全部文字

选定全部文字的方法：可以用鼠标选定、单击“编辑”——“全选”命令或者用Ctrl+A方法进行选定。

②在工具栏中有四种对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。指导学生认识两端对齐、居中、右对齐、分散对齐图标。

学生练习：请同学们将《校园的早晨》这篇文章打开，并将标题“校园的早晨”设置成“居中”对齐方式。并试一试其它几种方式。(学生练习，教师巡视，发现有困难的同学给予帮助。

2、设置段落缩进

师：同学们做得都很漂亮！可是我们平时写文章的时候，每一段前面要空两格。能不能实现呢？ 方法一：用空格键设置

只需在每一段的段首按四下空格键即可。

(边讲边演示)

①定位段首：移动光标，使插入点在段首“我喜欢早晨”前。②按空格键，使段首空出两个汉字的位置。(学生尝试)这种方法比较麻烦，设置段落的首行缩进还有其它的方法，现在我们来学习第二种方法。

方法二：

第一步：选定文字，打开“段落对话框”，单击“格式”——“段落”命令，弹出“段落”对话框。

第二步：在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，度量调整值为“2字符”，单击确定。

3、调整行间距：

有的时候同学们会发现，在输入的文章中行与行之间的距离太小，如何调整呢？这就是我们下面要学习的内容了。

(边讲边演示)：行距是指两行间的间隔。改变行距的操作是： ①选取要改变行距的段落。②单击“格式”菜单中的“段落”。

③在“段落”对话框中单击“行距”下拉框。

④，再在下拉框中选择需要调整“行距”和“设置值”中相应的内容。如：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。

(学生练习，教师巡视)

4、调整段落间距

第一步：光标定位在第二段文字中。

第二步：单击“格式”——“段落”命令，弹出“段落”对话框。

第三步：在“间距”栏的“段后”框中输入“0.5行”，单击确定。

(学生练习，教师巡视)

三、梳理总结拓展延伸

提问：同学们，通过这节课的操作和学习我们都学习了哪些内容？(段落的对齐和缩进，行距调整，段落间距调整)。

通过这些内容的学习，同学们会发现有些操作不一定就只有一种方法，而且操作都很简单，但必须要经常练习才会熟能生巧，很快地完成对段落的设置。

文字段落各式设置教学设计案例 篇5

一、教材分析

《文字段落格式》是选取广西科学技术出版社、江西科学技术出版社联合出版的《信息技术》第一册第二单元第一章《文字处理》中的第二节。它是在学习了文档的创建和编辑的基础上进而学习的，属于信息素养中信息加工范畴内的文本信息加工，Word2000是信息技术会考中的重点内容，占比重约为35%——40%，而《文字段落格式》是Word2000中的基本操作和必考内容，实用性也较强，另外为以后学习其他的一些应用软件奠定了基础。

二、教学目标

知识目标：掌握文字格式化及段落格式化的内容及操作。能力目标：培养学生处理文字信息的能力。情感目标：培养学生自主学习的能力。培养学生团结协作的能力。

三、教学重点与难点

1、重点：文本格式、段落格式的内容以及具体的操作（如文本字体、大小、颜色、效果、间距、对齐方式、行距等的设置）。

2、难点：文本颜色的设置及行距的设置。

四、学习者分析：程度不一，个体差异比较明显；维活跃，想象力丰富，并有一定的自学能力和动手能力，自我控制能力有所提高。

五、教法与学法指导

本课采用的主要教学方法有：

因为信息技术课时较少，因此在安排教学活动时，我占用课堂时间较少，体现了教师只是作为学生主动建构知识的帮助者、促进者而不是灌输者，主要采用了演示法、讲解法、指导法以及任务驱动模式达到教学效果，我首先利用演示法演示具体的操作，然后让学生熟悉操作，并在一旁指导，并归纳出现的一些问题，再给出练习让学生完成，并根据时间的多少让学生展示自己的操作，最后再总结归纳，这样将老师精讲与同学练习，老师演示与同学操作相结合起来，使同学们通过听理解理论，而通过练习操作中熟悉方法。

另外，在教学中，教师应充分强化自己的角色意识，始终以学生的朋友身份出现，让学生时刻感受到与教师处于平等的地位。

学法： 从学生上机时间占总课时的60%出发，采用练习法、发现法以及观察法等，充分发挥学生的主体地位作用，而且考虑到学习者由于各种原因，动手能力参差不齐，因此根据坐位分为四个小组，在班中选出四名动手能力教强的学生担任组长，协助老师指导学生，这样能让学生当堂掌握知识，并且学生问题及时得到解决，更能发挥学生的主体作用。

六、课前准备

课件制作：教室、校园的照片及50余条标语、提供帮助的网页做成网络课件。

六、教学过程

1、复习练习（3分钟）

任务：将桌面上的“学生上机须知.txt”的内容复制到Word中，生成一文档，并以自己的学号命名，保存到C：我的音乐。学生活动：复习、实践 老师活动：巡视、答疑

2、新课：文本格式化及段落格式化（22分钟）

1)文本的字体、大小、颜色、效果、间距的设置（特别强调颜色及间距的设置）2)文本对齐方式、段落的缩进、行距的设置（详细解释对齐方式和行距的设置）3)利用课件1总结 学生活动：观察

老师活动：演示、讲解（注意一定要慢）

4)学生练习，熟悉刚才的操作，并不停地播放课件1 学生活动：实践

老师活动：巡视、答疑、指导

5)

归纳总结，将学生操作出现教频繁的问题提出来讲解

3、角色扮演，任务驱动

1)布置课堂练习

a)把标题设为黑体、二号字、金色、居中 b)把正文第二段设为三号字、海绿色

c)把正文第三段加下划线、颜色为绿色

d)把正文第六段设为空心、阴影，字符间距为加宽8磅 2)小组长检查并指导，老师个别答疑 学生活动：实践 老师活动：巡视、答疑、指导 3)学生演示练习操作步骤

4、总结归纳

WORD——段落设置-教案 篇6

授课人：李余琴

教学目标：

1、掌握“段落”对话框的的打开方法

2、利用“段落”对话框，对段落进行修饰 教学重点：

1、掌握“段落”缩进、间距的分类

2、熟练“段落”缩进、间距的操作

教学难点：熟练对 “段落”缩进、间距的操作，将其应用到现实生活中去。教学方法：演示法、任务驱动法 教具准备：多媒体课件，教师机 课时安排：1课时

教学过程：

回顾：同学们，我们上节课学习了什么内容呀？

对，我们学习了字体，字号，字型等设置。

导入新课：一篇好的文章，不仅要有思想和情感，同样它的格式和外观也很重要。下面我们将通过修饰《雕刻家谈话录》文章，更进一步学习段落设置的相关知识，更加熟练地运用Word进行简单编辑。

我们对段落的设置可以利用“段落”对话框来进行，下面我们一起来看一下它的打开方法： 在选中要调整的段落后，执行以下操作中的任何一种：

1、“格式”——>“段落”

2、右键的方法

同学们，我们现在看到的是“段落”对话框。我们今天要学习当中的缩进和间距，首先一起来学习缩进：

缩进：包括左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进

左、右缩进：用于控制段落所有行的左右侧相对于页面的距离

特殊格式：包括首行缩进和悬挂缩进

活动一：教师先演示，学生再操作

对《雕刻家谈话录》文章利用“段落”对话框进行如下设置：

1、第一、二、四段：首行缩进0.75厘米；

2、第三段：左、右各缩进1.5厘米。

接下来我们来学习段落的间距调整：

活动二：

教师先演示，学生再操作

对《雕刻家谈话录》文章利用“段落”对话框进行如下设置：

一、设置段间距

1、第一至四段 段前1行；

2、倒数第二行 段前2行。

二、设置行间距

正文第二段的行间距为1.5倍行距

试一试：

将行间距设置为4倍行距

作业：

打开《音乐的表现力》文章，按照下列要求，实现以下操作：

1、设置段落缩进 正文第一、三段首行缩进0.75厘米；第二段 左右各缩进2厘米。

2、设置行（段）间距 第二行 段后2行；

正文第一、三段 行距1.5倍；

第二段 段前、段后各1行。

小结：

同学们，这节课，你有哪些收获？

1、段落的缩进：左、右缩进，首行缩进。

会议纪要字体段落格式 篇7

(一)新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

(二)打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3、7厘米，下3、5厘米，左2、8厘米，右2、6厘米。

(三)设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题

(一)大标题：字体：方正小标宋_GBK;字号：二号。

(二)一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体_GBK;字号：三号。

(三)二级标题：要求带小括号，不带顿号。字体：方正楷体_GBK;字号：三号。

(四)三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“。”。字体：仿宋;字号：三号。

(五)四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。字体：仿宋;字号：三号。

三、阿拉伯数字排版

点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置

(一)点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

(二)在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“―”，前后各插一次，并确定为四号字。

(三)将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置

在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”;回车下一行输入，如有多个附件如下：

1、空格键+内容

2、空格键+内容

……

六、落款设置

(一)落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

(二)如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。

(三)日期用中文汉字，如：“二一二年七月十八日”，不能用阿拉伯数字，如：“20xx年7月18日”。

七、行距格式：

Excel设置批注格式 篇8

如果您不喜欢单元格批注的默认外观，使用”开始“ ->”字体“和”开始“ ->”对齐方式“组，对批注的外观进行更改，

对于更多的格式选项，右击批注边框并从快捷菜单中选择”设置批注格式“ 。 Excel 显示”设置批注格式“对话框，使用该对话框可以改变外观的许多方面。

提示:也可以在批注的内部显示图像。在”设直批注格式“对话框中选择”颜色与线条“选项卡.羊击”颜色“下拉列表并选择”填充效果“.在”填充效果“对话框中，单击”图片“选项卡然后羊击”选择图片“按钮指定图形文件.图5.16 显示了含有一张图片的批注.

单元格批注的另一种选择

可以使用Excel 的”数据有效性“功能将不同类型的批注添加到单元格中.当选择该单元格时自动出现该类型的批注.实施以下步骤:

1.选操将含有批注的单元格，

2. 选择”数据“ ->”数据工具“吟”数据有鼓性“，显示”数据有效性“对话框。

3. 在”数据有效性“对话框中，单击”输入倍息“选项卡。

4. 确保”选定单元格时显示输入信息“复选框打上复选标记。

5. 在”输入信息“框中输入批注。

6. 作为-个选项，在”标题“框中输入标题(该文本将以粗体的形式出现在信息的顶部).

7. 单击”确定“关闭”数据有效性“对话框。

实施上述步骤以后，当激活该单元格时出现信息，当激活其他任意单元格时信息消失。

设置段落格式教学设计 篇9

①：格式刷在哪

格式刷位于“格式”工具栏上，长得很形象，酷似一把“刷子”，一眼就能看出来，就是格式刷工具!

②：格式刷有何作用

用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。

言下之意，指的就是，格式刷具有复制粘贴格式功能，如：将已选中的文字所具有的格式，复制粘贴到其他文本上面，让其他文本也带有这种格式!这就省去了设置上的不必要的麻烦;

倘若您设置好了一个段落的文字，使用非默认的字体、字号 、颜色等属性;现在欲增加多个段落文字，如果新增加的段落文字要设置为和第一段的格式一样，这个时候，您有两种选择：①重新设置，一步一步照着第一段的设置;这可能花您很多时间;②使用格式刷工具快速搞定;那么，您愿意选择哪种方法呢?

二：应用举例之理论指导

①、复制文字格式

1.选中要复制格式的文本。

2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

3.按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。

②、复制段落格式

1.选中要复制格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记)，或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记，

2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

3.在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落(可以不包括最后的段落标记)。

三：应用举例之实例讲解

倘若存在如下的文字，第一行为红色文字，而其他均为黑色文字!

现在，我们要将红色文字这一属性，应用到其他文字上，我们该如何操作呢?

首先，选择第一行文字，然后点击工具栏上的“格式刷”工具之后，使用鼠标左键拖选的办法，将要设置的文字选中，当选中结束后，那么，被选中的文字就自动套用了第一行文字的属性。

上述的举例是针对部分文字而言，如果是段落文字，同理，可以使用同样的方法操作。

还是先选中第一段文字，点击“格式刷”工具，然后，使用拖选的办法，将后面两个段落选中，选中完毕，那么，被选中的段落即可自动套用第一段文字的属性!

知识扩展

①单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用;如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”)，也可以自动停止使用格式刷。

②复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。