仓储部管理制度(精选8篇)
仓储部管理制度 篇1
仓 储 部 管 理 制 度
为了加强仓储部的管理,提高仓储部的整体工作效率,结合公司的规章制度,根据仓储部的实际工作,特别制订以下制度:
一.考勤制度
严格执行公司的上班指纹签到制度,严禁迟到、早退、矿工,事、病假必须按公司制度执行,严格履行手续。出勤以仓库出入签到簿签名的时间为准,未按规定时间上下班,被记作迟到或早退;未履行请假手续,无故不上班,被记作矿工。特殊情况须调休的,必须上报其负责人,经仓储部长协商同意后才准。调休必须是一对一的换休,并且在缺勤登记簿上注明时间、双方姓名、原由等。其他(如半天的调休、自己对自己的换休等)作为事假处理。中午时间不允许脱岗,各个岗位都必须有人上班,否则都以事假或矿工处理。任何缺勤必须在缺勤登记簿上注明原由,迟到、早退、请假、矿工按公司制度处理。缺勤一次不加当月全勤奖,当月缺勤累计两次以上或一天以上者,将不参加当月的先进评比。
仓库签到登记簿的登记说明:为加强仓库规范管理,仓库员工自觉从一号门(前台)进出仓库并登记,二号门(中门)除正常上下货外禁止人员出入,外来人员进入时每位在场仓库员工应有礼有节及时制止。仓库员工应登记出入时间和原由。“备注”栏应登记为“上班”“下班”“上厕所”““接人”“送货”““开会”等原由。
二.岗位责任制度
根据仓储部人员岗位分工不同的实际情况,特制定仓储部的岗位工作责任制度:
保管员根据药品的剂型及储存要求分类保管,存放于相应的库房。对入库药品仔细检查,货单不符、质量异常、包装破损污染、标识模糊的药品不能入库储存。按照GSP要求对库存药品实行色标管理,特殊管理药品专库储存,双人双锁管理。在养护员的指导下,对库房温湿度实行有效调控;近效期药品要有标识,销后退回药品、待验药品、合格品、不合格品和待运药品按规定存放于相应的区域内、分开堆码、五距规范。搬运和堆码药品时,根据药品外包装图示要求规范操作,造成药品破损、污染等直接经济损失由个人承担责任。发现库存外观质量异常、包装标签不符合规定或标识模糊等药品,及时向质量管理部反馈,发货时严格执行药品出库原则,核对购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产企业、数量、销售日期、质量状况,确保货单相符。在作业场放货时按照从里到外顺序摆放,仔细核对业务员、购货单位,将所发的同一购货单位的商品,相对集中存放于发货区,便于复核、发运。积极配合养护员对库存药品实行“三三制”质量巡检,每周巡检品种在50以上,确保在库药品的质量安全、数量准确。自觉做好所保管区域的环境卫生,确保货架、货位、地面、门窗的整洁有序。
实物负责人严格把好药品入库关,凭验收员签字的入库凭证收货,详细检查入库药品的各类标识,外观包装质量,发现问题及时与质量部门联系处理。负责对入库药品电子监管码的入库采集工作,确保采集的电子监管码真实有效无遗漏,并联系综合保管员及时上传。负责所在片区药品的存储养护,指导保管员按照质量制度合理存储药品,积极督促片区保管员对药品的巡检,保证在库药品帐货相符。在养护员指导下将近效期药品相对集中存放,挂牌标识。当库房温度超标时,采取相应的调控措施,保证在库药品质量安全有效。收取销后退回药品时,根据“退货药品管理制度”和程序执行。督促片区保管员对质量制度、质量职责、工作程序执行情况进行自查,发现问题及时纠正。检查片区保管员环境卫生的清理工作,确保所负责片区整洁的工作环境。每月负责对所负责区域保管员绩效考核工资评比工作。
复核员按发货凭证对货物进行质量检查和数量复核。复核内容包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产企业、数量、销售日期、质量状况等。负责对出库的药品电子监管码采集扫描工作,确保采集的电子监管码真实有效无遗漏,并及时联系综合保管员及时上传出库记录。复核应轻拿轻放避免破损,零货复核无误后,根据《拆零拼箱发货程序》的规定,将零货商品装箱后封箱,注明“拼箱”标记。指挥保管员将所发的同一购货单位的商品,相对集中存放于发货区,便于复核、发运。对不符合GSP规定的药品,如无标签、破损短缺、霉烂变质、包装不全、过期失效、虫蛀鼠咬、淘汰药品、有退货通知或药监部门通知暂停销售的药品,严格把关,不得出库。指导仓运工正确搬运、装卸药品,按照药品包装图示的要求堆码、发运。出库药品逐批复核后,复核人员应在发货单位上签字,并记录复核内容,将货物按收货单位存放于发货区待发运。特殊管理药品、贵重药品发货时,由保管员、复核员两人共同进行质量和数量的核对,并做好详细记录。复核时发现有错发、漏发,应及时与保管员联系、纠正,防止差错出库。药品出库发运时应严格执行“四不出库”,以及其他有关防范热、防冻药品储运规定。认真核对提货人交付的出库复核证真实性、合法性、完整性、有无印鉴、所列的购货单位等等。进口药品发货时应做到注册证和口岸药检报告随货同行,生物制品和医疗器械应有合格证。为加强责任心,降低出错率。出库过程中使用代码管理,出库标签使用4位代码标注,前两位为复核员代码,后两位为装箱人员代码。出库时每笔金额必须在药品出库登记簿中登记这4位编码和整拼件数量(仓储部员工规范代码见附表)。复核出库时,确认所出库药品的整拼件数量与出库登记是否一致,在票据中标明并有记录,确认无误后,要求提货人员签字验收,并在出库单据上加盖“货已提”印鉴,填写车辆出入证。
综合管理员做好药品销售退回服务工作,凭销售部门开据的退货凭证收货,存放于退货区。严格执行销售退回程序,认真核对退回药品与原发货记录是否相符。凭验收员验收合格收货,保证退回药品的质量安全有效。做好药品入库、销售退回的电子录入工作,仔细核对票据的签字记录,确保账单相符。负责录入存储药品的存储货位、件包装数量等。负责药品电子监管码的上传工作,保证上传及时有效。对电子监管网反馈的问题,以及电子采集过程中遇到的问题,及时联系相关人员积极处理,并有记录。负责仓库的日常后勤服务工作,如文件传送、文字处理、办公用品的申领、发放登记、会议的召集、工作午餐的预定、冷库温度记录仪日常电子记录保存等工作。
出库票据操作员负责日常销售出库清单的打印工作。熟练操作高速打印机,根据复核操作流程的需要,适时调整打印范围,确保出库流程高效、流畅。工作要求细心、严谨,票据打印不能有重票、漏票的现象发生。还包括打印机的日常维护保养、销售清单的分类、出库清单加盖出库复核印讫、清单稿纸的使用计划申领等等。票据管理员负责销售出库清单的收集、分类、检查、整理工作。工作内容包括二类精神药品的保管、储存、养护,二类精神药品台帐的记录、核实,二类精神药品的每月报表。麻精药品运输交接单的收集、整理、装订。销售清单中进口药品要加盖“进口药品注册证口岸检验报告已同行”印讫,含麻黄碱的复方制剂票据单独装订,并要附有客户签收回执单。负责日常需要第三方物流托运药品的回单收集、装订、报账工作。
仓储部长严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及有关药品管理法规,对在库药品储存养护的质量管理负领导责任。根据规范化仓库要求和公司有关仓储管理制度,推进仓储现代化管理,并结合部门工作的实际制定相应的药品质量管理制度。教育职工遵守仓储和药品养护方面的有关规章制度,以身作则,严以律己。检查督促做好安全、储存、养护工作,负责做好有关GSP认证的各项工作。根据质量管理部门提供的品种资料,及时通知业务、仓库和运输部门做好怕冷、怕热药品的储运工作。督促、指导“三把关”(进库验收、在库养护、出库复核)工作和“三三制”质量循检工作。负责仓储、运输设施设备的配置、维护与运行管理。
细化分工、明确责任,谁犯错谁负责,下级对上级负责的原则。片区员工对其负责人负责,坚决支持负责人的工作,对负责人布置的任务和工作要求,必须毫无保留的执行,有异议可以与负责人沟通或向部长反馈沟通。部长没有明确答复的,可以向经理室反馈。实物负责人对部长负责,严格要求自己,做好片区的沟通协调工作,坚决落实仓储部的制度管理,明确职责。仓储部员工应加强沟通与协调,杜绝勾心斗角、相互猜疑、影响团结的因素,更不允许搬弄是非、无中生有,一经查证立即辞退。
三.绩效考核制度
每月末根据岗位进行绩效考核,员工的考核由其负责人与同事共同完成,负责人的分数占70%,其他同事占30%,最后由部长核准。各区域负责人的考核由部长与员工共同完成,部长占70%,员工占30%。参与考核人员必须认真负责,没有加分项目须明确注明原由。考核结果每月公 示。
仓储部绩效考核标准:
1.考勤管理(占总分的10%):迟到早退、事假病假、出入库时间,依据当月的绩效考核统计表、缺勤统计表评比。
2.工作态度(占总分的10%):工作积极主动性、对顾客的服务意识,依据每月组长的综合评议和顾客的业务投诉意见。
3.错误率(占总分的10%):当月入库、发货、复核、装箱、上下货的错误率,依据当月的绩效考核统计表。
4.工作业绩(占总分的70%):
A.保管员:发货数量、发货用时、发货效率、巡检数量、装箱数量、上下货件数、所负责区域卫生状况,依据当月的绩效考核统计表。
B.复核员:复核条目数、复核纠错量、装箱数量、上下货件数、所负责区域卫生状况,依据当月的绩效考核统计表。
C.仓库后勤人员:当日工作完成量、工作出错率、装箱数量、上下货件数、所负责区域卫生状况,依据当月的绩效考核统计表,结合所负责工作的相关人员的工作评价。
D.组长:发货数量、发货用时、发货效率、巡检数量、复核条目数、复核纠错量、装箱数量、上下货件数、所负责区域卫生状况,依据当月的绩效考核统计表,结合所负责工作的相关人员的工作评价。
发货记录簿的登记说明:保管员从拿票起自觉登记自己的拿票时间、拿票品种数量,发完后再自觉登记结束时间。每月综合每个保管员的发货登记,求其工作效率、工作量和错误率,作为当月先进评比的重要内容。复核员复核品种的数量由综合管理员做完出库记录后自动生成,每月按复核效率、复核量和准确率评比先进。
四.教育培训制度
根据办公室制定年度教育培训计划,质量部协助仓储部开展员工教育培训、考核工作,建立员工教育培训档案。教育培训以仓储部定期组织集中学习为主,每周一为例会培训时间,特殊情况另行通知,仓储部每个员工都必须参加。新录用人员上岗前须进行质量教育和培训,内容包括《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,岗位职责及操作程序,各类质量台账、记录的登记方法等。培训结束,根据考核结果择优录取。在岗员工必须进行药品基本知识的学习与考核,根据培训内容的不同可选择笔试、口试、现场考核等考核方式,考核结果与绩效工资相挂钩。
五.奖惩制度
仓储部在五个小组中每月评出先进集体一个,先进个人若干。具体操作如下:每周由部长组织各片区负责人、保管员、复核员等5人左右,对各片区的日常卫生、发完货后箱盖是否盖好、药品堆垛情况、作业场凌乱情况、发货工具用完后的有序摆放、装箱是否有签名、考勤情况、员工工作积极性、工作效率、培训掌握情况、前期发现问题的整改情况等,结合绩效考核汇总表进行评比(见附表)。评比绩效考核汇总表中的先进员工,先进员工会比普通员工增加一级工资待遇。对当月平均分数评比最高的片区,可增加先进个人2-5人,区域负责人奖励100元;5个片区最差的,取消奖励名额,负责人要罚款100元;其他每区2-3名。对于绩效考核中单项优秀的员工也给予适当的奖励,如当月装箱最多的前五名、上下货最多的前五名、片区日常卫生做得最好的前五名、发货最多的前八名、当月发货没有错误等,人员名单每月公示。
对于一切因个人因素造成公司财物的损失,由其个人承担,负责经济赔偿责任。搬运和堆码药品时,没有根据药品外包装图示要求规范操作,造成药品破损、污染等直接经济损失由个人承担责任。片区的损失,由片区全体保管员共同承担全部损失价值的80%,全体复核员共同承担全部损失价值的20%。并且追究其区域负责人的管理责任,部长的领导责任。在作业场中出现重大失误,给仓库造成损失发货,由于操作监督不当的,由直接操作人员承担重要责任;不明责任的,由全体复核人员共同承担。由于复核员的责任心不够,在复核员确认所复核的药品准确无误后,没有完全监督好装箱操作,致使装箱人员在操作过程中错装,部分药品流失。并且复核员无法交代清楚装箱人员。其操作复核员承担重要责任(即单次损失的30﹪),当日装箱人员重要责任(即单次损失的30﹪),其他复核员及部长共同承担监督不力的间接责任(即单次损失的40﹪)。
仓库日常工作中出错的,也给予一定的经济处罚。保管员发货出错1次罚款50元,复核员复核出错1次罚款100元,实物负责人收货入库出错1次罚款100元,后勤服务人员出错1次罚款50元。工作期间有违反公司规章制度;工作不积极主动,相互推诿拖延;闲聊吵闹,搬弄是非;对待客户态度生硬,敷衍了事;在库区吃零食,窜岗聊天干私活;乱**用仓库设施设备和办公设备;所负责的区域脏、乱、差;工作不服从安排,态度消极,偷懒躲尖等现象者。当月违反以上一次将罚款100元,不参加先进评比;二次者将取消岗位工资;二次以上者劝离工作岗位。
六.竞岗制度
采取推荐和自荐方式,认真填写竞岗申请表。对岗位实行优化组合,真正使有能力、责任心强、工作积极主动的人选出来。经过综合考评通过后,采取试用制。试用期表现良好的,试用期结束即可转为正式岗位员工,享受岗位待遇。在岗人员中,工作不积极主动、工作效率低、出错率高等有问题的员工,要对其先沟通教育,多敲警钟,帮助其找出原因。经多次谈话仍没有改变的,将被换岗。换岗后没有效果的,将自动辞退或解聘。为了提高仓储部整体工作的质量和效率,建立竞争机制、鼓励员工上进,结合仓库实际工作,对竞争岗位作出如下说明:
竞聘实物负责人、复核员,必须提出书面报告,内容为竞聘职务、竞聘理由、工作目标等等。竞聘实物负责人,必须要有较强的组织协调能力,高度的责任心,在实际工作中起到模范带头作用,并且最近三个月的平均错误率都保持在两次以下。竞聘复核员,必须具有饱满的工作热情、稳定的心态、组织协调能力强、高度的责任心、能独当一面,在完成工作中最近三个月的错误率接近为零。
对于现任的实物负责人和复核员,也将以其为依据实行优胜劣汰。实物负责人当月在落实仓储部制定的工作中,工作没有开展下去、无明显效果的、或者药品入库过程中出现差错,以上现象出现两次以内者进行经济处罚,两次以上者将被取消实物负责人待遇。在库商品出现不明原因或重大损失的,将追究保管监督赔偿责任。复核员当月的复核出库错误率在两次以上,或者在作业场中未能尽心尽力,消极怠工,致使所负责的作业区在检查中被查处脏、乱、差达两次以上的等等将被取消复核员待遇。两次以内进行经济处罚,出库中的非正常损失由复核员共同承担赔偿。当实物负责人和复核员出现空缺时,由应聘者竞争上岗。
保管员在工作过程中,当月的错误率在4次以上的,或者在片区工作中未能按照片区负责人布置的工作去完成达两次以上且工作效率低下者,将自动降为实习保管员,只有岗位工资。
七.以上管理制度没有特别规定的,按照公司的管理制度规定执行,其制度即日起正式施行。
仓储部管理制度 篇2
一、加强仓储管理各个基本环节
仓储活动虽服务于生产, 有它独特的劳动对象和方式。在仓储活动过程中, 物资验收、入库、储藏、出库等一些基本环节, 是仓储业务活动的主要内容, 这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行, 直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此加强各个基本环节的管理, 是搞好仓储工作的前提。
(一) 物资验收。
物资验收是仓储管理工作的开始, 通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查, 简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理、化学性质进行检查化验, 简称检验或商检。首先, 物资到库后, 必须经过保管员的严格验收, 对有疑问的通知生产专工到场共同验收才能入库。为保证验收工作及时、准确地进行, 提高验收工作效率, 必须做好验收的准备工作;其次, 利用《通用物资管理系统》, 在仓库终端计算机进行查询该批次商品是否合乎采购计划或采购合同, 是否通过核准;核实供货单位提供的质量证明书、材质证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等手续是否齐全;第三, 上面两项准确无误后, 对实物的质量和数量进行验收工作。
第四, 在验收过程中对无计划采购, 证件不全、质量、包装不符合要求时, 将不符合物资单独存放并妥善保管, 同时积极与上级部门取得联系, 力争尽快得到处理意见并进行处理。在物资验收过程中我们保管员保持高度的责任心, 精心核对, 认真检查。验收及时准确并在规定的期限内完成, 同时, 对物资的配套做全面检查, 为后续的保管、保养打好基础。
(二) 物资入库。
物资经验收合格后办理入库手续, 保管员在入库时要把好数量、质量、在来货单上进行签字并签署意见。来货单转至微机物资管理系统入库管理员处, 以便及时进行微机处理。确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案, 做到账、卡、物三相符。物资保管账随收、发业务活动的发生而及时进行记账。材料卡片上标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等, 一般直接挂在货位上, 如有变动时, 应随时变动信息, 以便于查对和管理。强化物资技术档案管理, 准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况, 管理措施、方法及效果, 有利于积累仓储管理经验, 提高管理质量。物资档案实现一物一档, 专人管理, 统一编号, 便于查阅。建帐立卡, 及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态, 这是加强仓储管理的重要工作。
(三) 物资出库。
物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务, 也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口, 此项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。在物资发放时, 我们保管员根据微机出库单据, 如实发放, 不得张冠李戴, 必须坚持按质按量迅速及时, 严格执行限额发料制度。加强责任心, 认真贯彻公司规定“先进先出”、“存新发旧”“三检查”、“四核对”、“六不发”的原则。
(四) 物资盘存。
我们有一套完善的盘存程序和盘点制度, 分定期盘点和永续盘点, 依据盘存程序和盘点制度对仓库的物资进行数量和质量的检查, 做到账、物、卡三方面的数字相符;查明呆废物资的规格和数量;检查库存物资盈亏数量及其原因等, 在《通用物资管理系统》网络上做出标识, 将盘存结果写成文字材料通过办公自动化微机管理系统上传物资部主管, 以便快速准确处理。
二、物资保管、保养是仓储管理的中心内容
物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”, 标识清楚, 合理堆放, 做好“三化”、“五防”、“5S”等工作, 以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施, 但是因物资本身性质, 自然条件的影响或人为的原因, 易造成物资数量的损失。物资损耗有可以避免的, 也有难以完全避免的。因此储存工作人员要根据掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律, 从根本上采取“预防为主, 防治结合”的方针, 做到早防早治, 最大限度地避免和减少货物损失。
(一) 合理存放。
根据物资的类别和特点, 结合仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件, 对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次的物资应分开堆码, 为了确保存放和便于保管, 能上架的物资尽量上架, 同时应对货位按“四号定位”法进行统一编号。对于灭火方法、温湿度要求不同的物资, 不能放在一起。
(二) 物资的堆码、苫垫。
物资在堆码时应堆码整齐美观, 便于检查、盘点, 做到过目成数, 尽量采用“五五化”堆码方法, 高的成行、大的成方、短的成堆、带腿的成串、小的成包、长的成垛。同时保证物资的品质不受损失、包装不受损坏、装卸搬运方便、安全, 力求做到合理、牢固、整齐、方便、一目了然, 尽量节省劳动力和保管费用。为保证存放在露天货场的物资不受露水、雨雪、日光的侵蚀照射, 不受潮气、水的侵入, 我们对物资加以苫盖和在垛底放上适当的衬垫物, 同时保证排水沟的畅通。常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。按照标准, 我们存放露天货物的垫垛要高出地面300~500mm, 库房内为200~300mm, 具体高度, 要视地势的高低、排水能力的大小、地面载荷程度等而定。
(三) 物资的维护保养。
物资的维护保养, 涉及到物理、化学、气象、生物等多方面的科学技术问题, 要搞好物资的维护保养, 首先我们熟悉了解影响设备、材料质量变化的各种因素。例如:有的物资主要是受温度、湿度的影响, 有的物资如超过储存期限会失去原来的效能等。因此在维护保养中, 我们对金属材料和金属制品主要预防生锈腐蚀;对机电设备主要是防潮、防尘、防震、防霉变;对化工建材物品要防自燃、防爆炸、防挥发、防风化、防二裂和防潮解溶化等。此外, 还要密切注意季节性的预防, 如防汛、防高温和防冻等。
三、建立健全仓库质量保证体系
仓库质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用。全面质量管理倡导将管理的触角深入到各个作业环节, 并能通过其所提供的方法, 发现影响仓库着落的薄弱环节。在质量保证体系运行过程中, 我们人人牢固树立“质量第一”的思想, 工作积极主动, 以达到供应好、成本低、效益高的要求。
论仓储管理 篇3
1、仓储管理的意义:
是保证电力经济建设再生产过程不断顺利进行的必要条件,任何企业再生产的继续进行必须有齐备,质量良好和足够数量的物资供应,没有这种供应工程就会中断,物资供应又是以一定数量质量的物资储备作保障的,没有这种储备供应就不能保障电力生产所需,物资的储备又要仓储管理来实现,没有仓储管理物资储备就不能建立。
2、仓储管理是物资管理的重要组成部分:
仓储管理在物资管理中具有特殊的地位和作用,物资管理的各个环节如计划;配置;送料;核算等都同仓储有着直接或间接联系,仓储管理的好坏直接影响着物资管理工作的进行,物资配置和供应是确定物资的交换关系,而仓储管理是从实物形态上保证物资分配,供应计划和物资流转计划的实现。
3、仓储管理是保持仓储物资原有使用价值的重要手段,物资的使用价值是物资本身所具有的特殊属性,即它具有的使用意义,仓库储存物资的意义就在于将来实现物资的使用价值,发挥它的效用,如果没有很好的仓储管理作为保证物资就会遭受损坏,物资的使用价值就会丧失,如果物资失去了使用价值也就失掉了保存物资的意义,所以对仓库来说比须根据物资的不同性能和特点,采取相应的保管,保养措施避免和消除有害因素的影响,使物资的使用价值最大限度地保存下来。
4、仓储管理可以促进物资的节约及合理使用,不管物资储备的社会形态如何,保管这种储备总是需要费用,需要耗费一定的固定资产,耗费一定的材料,设备和人力等,而这种消耗不增加被保管物资的使用价值,这些花费需要从社会产品中得到补偿,从而扩大了社会产品的货币价值,对于这种费用应该在保证物资的使用价值的前提下,支出的越少越好,这样就迫使物资部门提高物资的计划质量,核定合理的库存定量,保证供应而不是造成物资的积压,反对优材劣用,大材小用,充分发挥物资的效用,同时也要求仓库必须合理地组织劳力,正确的规划库区,有效地利用设备,努力提高仓储能力,不断提高仓库机悈化和自动化水平,缩短物资的在库时间,加速物资周转,因此认真搞好仓储管理,就可以促进物资的节约和使用。
5、有利于应付意外情况。在经济建设中可能出现意外情况,如2008年的电力冰险自然灾害,这就必须有一定量的物资储备,才能自如地应付解决意外困难情况,在电力建设发展中不平衡现象是会经常出现的,这就必须保持必要的物资储备,更要键全物资储备制度,保证电力建设均衡和年度计划的顺利实现。
一、物资储备的分类
由于物资储备所处的地位和作用不同会具有不同的储备形态,因此就形成了各种不同的物资储备。物资储备分类:经常储备、保险储备、季节储备。
1、经常储备:这是企业为了保证日常物资供应或销售而建立的储备,其数量从进货(进库)到销耗(销售),由最大值变化到最小值,如此周而复始地循环。
2、保险储备:这是为了预防物资供应和消费过程中的意外情况而建立的储备,其数量具有相對固定的性质,非到意外事故发生一般不能动用。
3、季节储备:这是为了适应进料或用料季节性要求而在一定时期内所建立的储备,这类物资建立了季节储备后,一般不再建立经常储备和保险储备。
二、物资储备量的大小
1、物资储备量的大小,取决于物资需要量的大小。当其它条件一定时,物资储备量与物资的需要量成正比。在电力基建不断扩大的同时,物资的需要量必然也相应地增加。
2、物资储备量取决于生产的时间。物资储备量必须与物资的生产时间相适应,才能保证物资流通过程和生产过产程不间断地进行。
3、物资的储备量,取决于物资的性质。物资的物理性和化学性能决定了物资储备时间具有一定的期限,超过这个期限物资的使用价值将会受到有害影响。例如水泥的正常储备期为三个月,超过三个月,水泥的使用性能就变差,因而不得不降低标号使用。
4、物资储备量取决于物资的无形损耗状况。不论是设备,还是原材料都存在着无形损耗。随着科学技术进步和劳动生产率的不断提高,无形损耗的速度就越快,对于越是容易发生无形损耗的物资,其物资储备量就应当尽量减少,严加控制,竭力保持在保证施工生产的必要范围之内。
5、物资储备量,取决于物流运输。物流运输愈发展,服务愈好,物资补充愈迅速,物资的储备量也就相对地愈少。
在上述因素的影响下,正常的物资储备量不能是一个最低量,也不是最高量。正常储备量应当比中间平均的物资储备量稍多一些,要留有余地。
三、物资的合理运输,装卸
物资的合理运输,就是要“及时;准确;安全;经济”,有利于施工生产,力求最少的时间走最短的路程,花最省的费用,安全无损地把物资由产地或物流地运往仓库或施工生产地。卸车时要注意安全,不碰坏,不压伤,使包装完好,根据物资性质合理堆放。若发现包装损坏,则应另行堆放或做标志以防混乱,及时和有关部交涉处理,作好相关记录。严格按合同履行。
四、物资的验收
物资的入库验收,是对到库物资在入库前按一定的程序和手续进行数量和质量上的检验。也是对物资进行合理保管,使用的前提,这是做好仓储工作的基础。做好四验:验品种,验规格,验质量,验数量。
验收物资时要树立高度的责任心,和良好职业道德,细心操作,不得损坏物资,无论开箱,起吊或搬运时都要注意包装物的标志,严格按章操作,文明安全施工。验收应及时准确,在规定期限内完成,同时,对物资的数量;规格;质量;品种及配套情况均应作全面检查,做到准确无误。凡不需入库保管而直接运往施工现场的物资,仓库管理人员要与用料部门的有关人员共同验收,作好记录。在一般情况下,数量检验应全部进行。即:按重量的,全部过秤;按件数的,全部点数;按理论换算的,全部检尺换算。以实际检验结果的数量为实收数量。对于协作关系稳定;证件齐全;包装完好;合同明确;数量大而件数多,打开包装易造成损坏者可以抽检。
五、物资的发料退料
发料出库要按物资进库时间的先后,先进先出的原则。对于规定有储存期限,应在限期内发出,以免物资变质,对于保证电力重点物资,必须确保重点。仓库应根据手续完备的发料计划发料,没有正式发料凭证或手续不全的,仓库均应严格拒绝。领发料时,要做到双方共同过磅,检尺,点数,检查品名,规格,质量如有不符,当场纠正,避免日后责任不清。在发料的同时应将检验单,质保书,领料单等有关计术资料交给用料单位。
仓库对所退物资也应进行验收,应严格区分新旧程度,分开保管,不使混肴。填写退料单,填写时以“红字”书写,旧品仍能使用的,继续使用。不能拻复其原有使用性能的,作废品处理。
六、物资的保管保养
它是仓库技术作业的中心环节,也是仓库管理的核心,物资保管的好坏程度,是考核仓库管理工作好坏的重要标志之一。物资的保管保养是根据各种物资的性能特点,结合当地的自然条件,对物资采取不同的科学保管和维护保养方法。为此必须做到保质;保量;保安全;保急需。
1、保质:不论物资在库储存时间的长短,应当保证物资的完好,不变质。
2、保量:不论物资在库储村时间的长短,都应保证数量准确,件数不缺,重量不少(在允许耗损率之内)做到帐,物,卡相符。
3、保安全:储存期间应保证物资安全无事故,即防止因火灾;偷盗;破坏或自然灾害的侵袭而造成的各种损失。
4、保急需:仓库应随时准备发货,一旦需要,仓库要在最短的时间内把物资发出,以确保电网建设的需要。
为了做好以上工作,要求仓库切实做好“三化”工作,即仓库规范化;存放系列化;保养经常化。
仓库规范化:仓库应根据储存任务和仓库的具体情况,按物资的性能和要求,做到分区分类;合理布局;库容整洁;堆码有序;标记显明。
存放系列化:按照物资的不同材质;规格;四号定位;(库号;架号;层号;位号)五五堆放,(五个五个一堆),做到规格不窜,材质不混,数量准确,帐,物,卡,证四相符,确保物资无差错,无损失。
保养经常化:按照物资的特性和保管要求,合理存放,妥善保管,经常检查。保证库存物资无损坏,无隐患,无锈蚀,无霉烂变质。
要抓好物资保管中的几个环节 :
1、严格验收:它是物资保管的第一关,因此,必须严格按照验收的要求,切实做好入库物资的验收工作。
2、安排适当的保管场所:各种物资的性能不同,所要求的保管条件也各不相同,针对物资的保管条件来安排适当的保管场所,也是物资保管的一项内容。
3、妥善进行物资的堆码苫垫:堆码苫垫是物资保管工作中的一个环节,科学合理的堆码是保证物资不变形,不变质的必要条件,也是提高劳动率,减少差错的必要措施。同时,不同的堆码方式还影响着库容的利用。
4、搞好仓库清洁卫生:物资在保管过程中,必须做好清洁卫生。仓库及周围环境应经常保持清洁,无杂草;无垃圾。同时应注意保护环境,搞好仓库环境的绿化。库房内应无虫害,一旦发现及时消灭,以防漫延。库房应勤清扫,经常保持货垛;货架;包装物;苫垫材料及地面的清洁,防止灰尘,污染物沾污物资。
5、认真执行仓储物资的盘点和检查工作:物资在储存期间,必须进行经常的盘点和检查,以掌握物资变化情况和库存动态。库存物资要做到:无盈亏,无锈蚀(无腐蚀),无霉烂变质,无损坏事故。
6、做好季节性的预防工作:如台风;暴雨;洪水等的侵袭,仓库根据季节性变化和天气预报情况做好防护措施。
7、加强仓库物资的日常维护保养工作:这是一项经常性的工作,要掌握物资本身的特点及其它变化规律和有害因素对物资的影响。运用科学发展观,提高仓储人员的业务水平,使之为物资管理服务。
七、物资的料帐处理
按照物资的帐,卡,凭单进行入库,出库,库存核算,财务部门定期稽核,由保管人员负责记帐,收料时,收料单由采购人员签收,并随实物送达仓库验收,要求当日事,当日毕,及时核算,不得涂改。收入—发出=余额,结算完毕的收,领料单由物资管理部门存查,以备核查。
八、仓库安全
1、照明:电力的供电线路,必须符合用电规程要求,并定期检查。掌握用电常识,并懂得急救常识,库房内不得使用电炉。
2、倉库机悈操作:不超负荷运转,严格按照安全操作规程进行。
3、消防:火灾的发生,对仓库建筑,仓储物资造成极为严重的损失,使国家财富“付之一炬”,使物资供货中断,影响电网建设的正常进行,并且会引起人身伤亡,因此,重视和做好仓库的消防工作,贯彻以预防为主的原则,加强安全思想教育,进行安全演练,以确保仓库安全,具有十分重要意义。仓库的易燃物品,要严格按安全要求规定存放,发放。仓库区域内严禁吸烟,巡视检查。
4、防盗:仓库要建立明确的可靠的报警,录像装置,一旦发生警情,可以迅速报警,要加强门卫制度。
九、仓库工作考核
仓储部库房盘点及查账管理制度 篇4
编号:Q/YJ-YY/GL14-2012-8 目的
为了进一步规范仓储部库房账、物、卡管理,及时了解库存信息,提高库房账、物、卡的准确性,特制定本制度。2 适用范围
公司仓储部各库房。3 文件的换版说明
本制度实施日期为2012年第一版本 4 工作标准 4.1 盘点工作标准
仓储部统计对仓储库房库存物料及产品每月至少盘点两次,且盘点表必须要有保管签字确认。
统计可以单独盘点也可以集体进行盘点,每月盘点次数至少两次,但每月必须查出至少3条账务卡问题。
具体盘点时间依据实际情况而定,相关盘点记录保存期限为半年以上。
盘点完毕后必须在2个工作日内将盘点结果发至相关人员。
在统计日常盘点库房时,保管必须保证库存数据、标识与实物相符。
每月财务人员进行盘点库房时,各保管必须积极配合,同时对财务盘点结果认真核实。4.2 查帐工作标准 每天早9:30前保管将前一天单据处理完毕并将前一天的入库单及部分领料单交于统计处,统计收到单据后检查填写是否标准(日期、名称、数量、厂家名称)。
由统计每日检查保管库存数据,如有不符再根据每日的出入库量进行核对,最终使每日的出入库量在系统帐上清楚体现。
保管员做手工台帐时必须书写规范,且每登录一笔均得有可靠性票据支持,不得随意涂改,如确需改账,均需要有效票据支持。
保管员必须保护手工台帐及各类票据的完好不得随意丢弃,已用过的台帐必须留存两年以上。5 考核标准
具体考核标准如下:
(1)未进行库房盘点,对责任人负激励10元/次;(2)盘点未发现3条问题,对责任人负激励10元/月;(3)盘点记录保管员未签字确认视为未盘点,对责任人负激励10元/次;
(4)盘点结果未在规定时间内发至相关人员,对责任人负激励10元/天;
(5)统计发现问题隐瞒,对统计与保管各负激励50元/次;
(6)盘点记录保存出现问题,对责任人负激励10元/次;
(7)保管未在9:30前将单据上交或发现单据错误,每晚交或出错负激励5元/次/处;
(8)如保管员出现台帐混乱,视情节严重对当事人负2 激励10元/次,如保管员随意丢弃台帐及票据,对当事人负激励50元/次,并限期补上;
仓储部安全管理目标责任书 篇5
一、仓储部安全管理职责
1、坚持贯彻执行国家、省、市关于安全生产的法律、法规和方针、政策及文件精神;
2、认真学习和严格遵守公司各项规章制度,负责劳保用品、备品备件等各种所需物品的储存、发放工作,对本岗位的安全负直接责任;
3、负责合理堆放保存进厂物资,按时进行安全检查,对不符合安全存放要求的物资要及时调整,使其符合安全标准;
4、定期对消防器材进行保养和维护,发现器材过期或有问题的及时报告安全环保处要求更换;
5、发生事故,要果断正确处理,及时如实上报;
6、积极参与公司安全文化建设;
7、公司安委会根据《安全管理制度》,结合本安全生产责任书的落实情况对本部门整体工作予以考核和奖惩。
二、目标
1、本部门内无重大人身伤害事故,轻伤事故发生率控制5‰以下/月、5%以下/年;
2、厂区内无重大交通事故;
3、隐患自检率达100%,事故隐患整改率达96%以上;
4、员工入厂教育培训率100%;
5、当年文件、技术资料等归档率100%,档案完好率98%。
三、奖惩办法
1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚;
2、自觉履行法定义务,完成目标,可评为安全生产工作先进个人;
3、对未达标的个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格;
4、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任;
5、因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
总经理签字:仓储部部长签字:
仓储部考试 篇6
一. 填空题
1.货物验收入库,必须核对(采购合同)或(采购计划)。必须核实物品(名称)、(规格型号)、(数量),(单价)与合同计划相符合方可办理材料验收入库等相关手续。
2.验收人员接货后,要及时填写到货记录。包括:(到货时间)、(到货单位)、(送货人)、(到货数量)、(重量)、(品名)、(规格)、(数量)、(单价)、(金额)、(材质)按交接货单与送货人交接清楚,手续完备,责任明确。
3.物资材料在办理正式入库的时必须具备的手续有(合同)或(计划)、(收货清单)、(入库单)、(材料验收单)、(磅单)及补充协议等相关手续。
4.各类物资材料到货验收单,在仓储部库管员填写完成验收相关内容后,必须由(物资采购部门)、(使用单位)
5.仓储部所有人员在办理各种物资材料单据、票据时,如果出现 笔误差错,不得进行 涂抹划黑,必须按着账务要求,用红笔在 错误处 画双线,在 双线 上方填写 正确数字 或 正确文字,并加盖 改正人 印章,可继续做账务处理,不得随意进行作废处理
6.各方验收人员在物资设备验收过程中,要各司其职。物资采购人员和 仓储保管 人员应对照 计划 或 合同 进行验收,机电部门、使用单位应就物资的 设备性能、技术参数 以及本单位上报 技术协议要求 是否一致等进行验收。
7.物资在领用时必须有(保管员)、(领用部门主管)、(领用人)签字方可发放。在出库单的填写时必须标注领用物资的(品名)、(规格)(单位)、(数量)、(领用单位)及(用途)。有些物资必须实行(交旧领新)的原则 二.问答题。
1.叙述本岗位的工作流程 一.保管员
1、每天早晨参加部门班前会,汇报昨天的工作,计划当日的工作,并将存在的问题汇报并提出解决方案.2、上班后应积极打扫办公室及库房的卫生,保证工作环境良好和材料库的整齐清洁。
3、材料到库后,库房保管员先确定有无计划单,根据计划单进行验收。对验收入库的材料在保管员或领用过程中如出现质量问题需要换货和退货的,由保管员写出书面情况汇报,上报主管领导批示后转交物资采购部门通知供应厂家协调处理。
4、保管员对已经验收进库的材料,应根据材料的属性和类别按照库房材料的储存规定分类存放。将易燃易爆物品和有毒品单独储存保管,并登记卡片和物资台帐。
5、对已经验收入库的材料根据到货登记单填写实物入库单,并注明材料的存放地点,库号送货单位等,连同发票一同传递到材料会计处并予以签收。
6、各车间领用材料时,领料员需认真填写领料单或材料调拨单,写清领料单位、材料的名称、规格型号、数量、用途等,经车间主管领导审批签字后交给库房保管员给予办理。保管员认真审批后给以发放材料,并填写卡片登记台帐。
7、保管员根据当日材料的入库、出库票据编制材料出入库统计日报表,报材料会计处进行当日账务核对,确保账账相符。
8、检查库房的安全消防情况,及时更换消防设施,下班前切断电源,锁好库房大门后方可离开。如遇天气变化下雨,应及时对库存材料进行防雨保护措施,特殊情况下需留守值班人员。
二. 材料会计
我主要负责
材料的出入库核算及手工记帐工作。我的工作流程如下:
1.早晨上班后先打扫办公室卫生,清理办公桌面及地面灰尘,整理着装,佩戴好公司胸牌,自我检查仪表仪容。
1.参加部门晨会,积极听取部门领导的工作安排,并对昨天工作中存在的问题进行汇报,积极提出建议。2.根据到货清单,结合物资部门催促客户开具发票。
3.对客户开具来的发票,依据计划、合同及到货清单进行核对,核对无误后办理入库。
(1)划分出到货清单上材料的类别。
(2)按类对材料进行手工剔税入库,准确核对每张入库单上的金额,并与发票金额相投。
(3)对手工入完的发票进行电子档的入库,进一步审核入库单。
(4)找保管员审核入库单并签字。(5)找材料经办人审核入库单并签字。
(6)将入库完的发票整理登记报供应主管处审核签字。(7)将手续完备的发票登记造册后传至财务部门,并要求其相关人员审核后在登记本上签字确认。(8)依据入库单对办理完入库的材料记手工帐。
4.对保管员传来的材料出库单进行整理,并做电子档出库。保管好出库单,将财务联整理并保管好,月底与收支存报表一同传至财务。
5.依据出库单对出库材料记手工帐。
6.下班前整理一天的工作,做好第二天的工作计划。
7.整理办公桌及办公室,关好电脑及办公室门窗,下班签到。2.叙述本岗位的岗位职责。一.保管员
1.接受上级主管领导的工作安排,保证全面完成材料保管工作。2.严格按照公司的材料管理制度,做好材料的验收入库、出库和保管工作。
3.做好进库材料的到货登记工作,并按类别摆放物资。4对进库的材料进行严格检查,对有毒、有害、易燃易爆物品按照规定妥善保管,杜绝安全隐患。
5.做好库房的防雨、防火、防盗等安全管理工作。
6.保管员必须做好系列的收货、换货和退货工作。
7、积极完成主管领导交办的其它工作。二.材料会计
接受上级的主管领导的工作安排,严格执行公司各项规章制度,忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。1.对当日材料的出入库单据进行整理,依据验收单,合同约定的内容,核对发票数量、金额,及时办理材料的收入,支出和结存工作,做到材料出入库的日清月结。按月编制材料收,支,存报表,并上报财务。
2.根据实物出入库单据做好材料的明细账登记工作,并将结算联报主管领导审批后传至财务。
3.做好与保管员的对账工作,配合保管员做好材料的盘点工作。4.做好与分库的对账工作。
5、积极完成主管领导交给的其他工作。
如何提高仓储管理工作 篇7
在我国经济快速发展的现在, 企业在市场中竞争日益加剧, 企业要想在市场竞争中取得有利的地位, 就一定要加强自身的管理。在企业的管理中, 库房的仓储管理工作是十分的重要的, 在企业发展过程中, 对库房的仓储进行管理, 是为了保障企业的正常发展, 同时也是保障企业的生产和成本。企业在进行生产的时候一定要保证最低的库存量进行生产。在企业生产的时候, 只有这样才能使得企业在生产中做到不浪费和降低成本的目的, 这样对于企业的发展也是十分有利的。
2 企业进行仓储管理的分类
库房的仓储管理工作是企业管理工作中的一项重要的内容, 仓储的管理工作是企业进行生产和成本管理的保障, 在企业进行仓储管理工作的时候, 要根据库房中实际要保管的物品进行仓储管理的具体分类。首先, 可以要将保管的物品按价值进行分类, 主要是按照不同的物资进行不同的管理方法, 对于价值较高的物品要特殊进行管理工作。其次, 可以按照产品的不同形态进行分类, 具体可以分为耐火材料、辅助材料等, 这样就可以对物资的形态进行直观的管理。再次, 可以根据物品的不同的用途进行不同的管理, 这其中可以分为安全、储备、在途和周转等方面的物品, 针对不同的用途进行不同的仓储的管理工作。在提高仓储的管理工作的时候, 企业一定要对要管理的物品进行很好的分类, 只有这样企业才能够更好的发展。
3 提高仓储管理的具体内容和方法
3.1 入库和验收方面的管理
物资的入库和验收的工作是仓储管理工作的基础工作, 一旦有物资运抵仓库, 仓储的管理人员要在现场对于物资进行检验的工作, 特别是同时有多种物资运抵的情况。在进行物资的入库的时候, 要根据货运的单据、检验单据和入库登记的单据进行数目的点验, 在确定无误后才可以进行入库的工作。在物资进入仓库后, 要将物资存放在指定的位置, 避免在运输的过程中出现物资破损的情况, 而且在存放的时候要尽量避免多种物资混合放在一起。在物资进行入库的时候, 对于未经验收的物资一律不得进入仓库, 而且在入库的时候一旦发现单据不全或者是数量短缺和包装破损的情况发生也是不能进行验收入库的。一旦出现这种情况一定做好记录, 及时通知相关的部门进行处理。针对质量不合格和待检验的物资, 也要进行妥善的保管工作, 这样做到目的就是为了以后对于物资可以进行很好的处理。
3.2 物资的保管和保养的工作
在进行物资的入库和验收以后, 就是要进行物资的保管和保养的工作, 在进行物资的保管的时候, 可以根据物资的名称、规格和类别进行不同的存放, 便于以后的查找工作。企业的仓库一定要保证进行良好的通风, 这样是为了防止存放的物资出现受潮、变质和损坏的情况, 以确保存在物资的质量。而且, 保管的物资一定要保证数量和规格是十分清楚的, 这样对于企业的发展是十分的有利的, 在企业进行仓库的管理工作的时候, 一定要保证仓库的整洁和整齐。而且对于仓库的物资要做到物尽其用, 在仓库中要合理的利用仓库的容积进行物资的摆放, 在使用的时候要做到, 仓库中的物资一定要做到合理的使用, 避免浪费的情况发生。
3.3 物资出库方面的管理
物资出库要做到手续完备, 发料要做到认真细致、准确及时, 杜绝多发、漏发和错发。对出库物资, 保管工必需在现场点验发放。遇特殊情况, 没有正常手续, 且生产急需使用的出库材料, 必需由部门主管负责人了解具体情况后, 反馈相关部门领导批准, 尽快进行补办出库的手续。当日内结算出库物资, 将出、入库材料输入微机, 以便有关部门及时准确了解物资动态库存情况。仓储计划员对没有采购计划的到货物资, 有权拒绝办理入库验收。若该材料经有关部门确认属临时急用, 由仓储计划员核实具体情况后, 及时反馈上级领导和相关部门, 经相关领导同意后, 方可进行检查员、保管工、仓储计划员三方验收。杜绝物资材料未入先发, 如确需未入先发, 由保管工及时反馈上级领导和相关部门, 经相关领导同意后, 方可发放, 并及时办理到货物资入库手续。若遇特殊情况, 由主管负责人指定专人督促相关单位在三日内补办完入库手续。应严格执行物资发放管理规定, 决不允许以借条或打白条方式发料。
3.4 仓库的安全防护工作
仓库内一律严禁烟火、施工、动火等, 如需要, 要事先报批做好防范措施, 要有专人负责管理。库房必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、严禁堵塞消防通道、设施及器材。保证库房通风、干燥, 做好防盗、防锈、防水、防潮、防尘等工作。严禁将易燃易爆物品带入库房。对应进库管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。定期巡查保管物资的贮存质量, 对超保质期物料及时报复检。未经许可, 非库房管理人员不得随意进出库房。下班离开前, 应巡视库房门、窗及电源、水源是否开闭, 确保库房安全。
4 仓储作业与信息处理
企业仓储管理业务主要有对物资的收发管理工作, 根据物资的不同物理与化学属性做好物资存储与防护工作, 降低各种仓储管理费用, 分析并提供仓储管理所需的各种数据报表等。
4.1 物资的出入库和移动管理
入库业务包括采购订单的生产材料入库、劳保用品入库等。这几种入库在仓储系统中分别按不同的流程来处理。物资的出库有生产领料、保管用品与劳保用品。物资的移动是仓储之间的物资调拨, 这种物资可以不经过检验。
4.2 仓储盘点
仓储盘点是对仓储物品的清查, 是对每一种仓储物资进行清点数量、检查质量及登记盘点表的仓储管理过程, 其目的主要是为了清查仓储的实物是否与账面数量相符合以及仓储物资的质量状态, 做到账、物、卡相符, 并且应遵守相应的管理流程。每种仓储物资都设立相应的盘点周期, 并可以通过系统自动输出到期应盘点的物资。
4.3 仓储物资管理信息分析
仓储管理子系统通过对仓储物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理, 帮助企业的仓库管理人员管理仓储物品, 以达到降低仓储, 减少资金占用, 杜绝物资积压与短缺现象, 提高管理水平, 保证生产经营活动顺利进行的目的。
5 结束语
随着我国经济的发展, 我国企业的发展模式也有了很大的转变, 在市场竞争中, 企业要想占有一定的地位, 就必须进行很好的企业的管理工作, 这其中企业库房的仓储工作是十分的重要的, 仓储的管理工作会直接影响企业的生产和成本, 企业要想发展的更好就一定要做好仓储管理的工作。在实际的工作中, 要尽快解决所面临的问题, 为企业的发展提供保障。在企业发展过程中, 对库房的仓储进行管理, 是为了保障企业的正常发展, 同时也是保障企业的生产和成本。企业在进行生产的时候一定要参考企业的库存量进行生产。在企业生产的时候, 只有这样才能使得企业在生产中做到不浪费和降低成本的目的, 这样对于企业的发展也是十分有利的。
参考文献
[1]侯丽红.物资管理需要注意的问题[J].铁道物资科学管理, 2008年.[1]侯丽红.物资管理需要注意的问题[J].铁道物资科学管理, 2008年.
[2]朱小平.关于完善物资管理的探讨[J].城市公共变通, 2007年.[2]朱小平.关于完善物资管理的探讨[J].城市公共变通, 2007年.
石油企业仓储管理优化探析 篇8
关键词:石油企业;仓储;管理;优化
在石油企业生产经营活动中,仓储管理是重要环节,是企业生产、供应、销售的中转站,是企业物资活动运转的集中体现,仓储管理效率的高低也直接影响到石油企业整体的管理效率。
一、石油企业仓储管理存在问题
(一)业务管理不够规范化
站在宏观管理角度来看,石油企业的仓储管理主要体现在粗放型管理上,难以做到高精细化管理。虽然石油企业也拥有自身的的秩序与定位,大部分企业能够实现“管理”与“操作”的相互分开,但是却在内控方面缺少相关业务部门的监督;仓储中心的管理与其余部门管理之间的界限不够清晰,管理职责无法明确,导致管理闭环无法实现。
(二)库房建设达不到标准
1、缺乏产成品库房能力。长久以来,石油企业都没有对库房建设进行长期投入。随着石油企业规模的扩大,物资储备的需求量也在飞速上升,导致企业库藏存储能力严重不足,尤其是石油企业的产成品库房,常常会出现堵库现象,因此,就无法避免出现较大的倒库费用。
2、库房设备设施与其用途、功能无法相互适应。主要是主体建筑、辅助建筑以及其他的附属设施都无法满足库房的使用功能,无法标清楚料场、库房的具体使用功能;所储存的物资与仓储设备之间无法相互匹配,现有的起重设备无法及时维修,处于半工作状态;而部分叉车等设施,因为超过使用期限,也存在一定的安全隐患。
(三)缺乏高队伍职业化程度
不难看出,大部分石油企业的仓库管理上还存在队伍年龄老化、专业化程度偏低、用功总量偏大等问题。较为突出的问题时个别管理人员思想意识不到位,缺乏大局观;考核、监管不严格;用人不规范等。
二、石油企业物资仓储的程序与措施
(一)入库管理
一般来说,石油企业的入库管理工作就是要建立入库明细账、做好保管卡与物资技术归档三个方面的工作。第一,建立入库物资收发明细账,这不仅仅能够将物资的手法与结存状况清楚的反映出来,并且还要确保账物相互符合,能够提供物资参考依据。在入库管理过程中,要做到账目的随发随登,确保物资数量的准备性,能够及时进行更新,然后将物资标识牌设立出来,将物资名称、型号、数量等具体指标清晰地反映出来,以此来推动物资管理工作发展;第二,建立物资档案,确保质量证明书、验收记录等材料的完整性,让仓储管理人员能够将物资质量变化情况及时掌握,以此来提升仓储管理的效率与能力。
(二)保管
在石油企业仓储管理中,应该强化对物资的保管,具体要从以下两个方面进行:第一,做好物资的具体分类,了解其性能特点,然后根据具体的综合条件考核物资保管所需的具体条件,比如:搬运;装卸;运输距离等,进行综合性的分类保管;第二,对于库存物资进行定期的核查,由于石油企业每天的物资出入工作相对繁琐,特别是规格、种类上,所以,想要做好保管工作,就需要经常性的核查物资数量,能够将质量对上号。在库存物资保管上,物资核查只需要针对账、物、卡着三个方面,就能够让仓储管理人员清楚的掌握库存物资的变化情况,从而避免仓库管理所带来的经济损失。
库内材料的保管主要是根据物种的具体性能来进行区别,对于久放可能变质或者是易腐蚀的物品,就可以根据其有效期进行合理运用,这也是作为一名优秀保管人员的本色体现。在日常管理当中,需要最大限度地体现出物品的本性,再生产领用中由于对物料性能的了解和对生产工序的熟悉,可建议优先使用快到期或快失功效的物料替代;如果物品长时间不会使用,企业就需要建立一个良好的疏通渠道,仓库管理人员需要将这一部分信息及时地反馈,让这一部分物品退回供应商或者是更换石油企业所需物品,以此来减少损失。
(三)出库管理
物资的出库实际上就是根据物资出库凭证来发放物资的一种业务活动。在这一环节,需要做到管理制度化,具体而言,就是石油企业的物资出库必须有符合规定的出库凭证,严格来说,就需要经过:出库凭证核查、复核、清点交接、销账处理,才能避免差错出现,确保物资出库的数量、质量、规格等都能满足要求。
三、石油企业仓储管理优化措施
(一)建立企业存户风险预警系统
从某个方面来看,石油企业仓储管理的重点在于管控存货风险,考虑到存货价格、规模等对存货资金造成的风险,石油企业就需要做好物资供销经营计划,并且及时调整,降低存货资金风险。在这一过程中,企业可以设立风险准备金,来抵抗风险的发生。
(二)提升人员业务素质,强化内控意识
石油企业想要强化仓储内控管理,就需要拥有良好的内控环境。第一,石油企业领导人员应该认识到内部控制对仓储成本降低,提升企业管理效率的重要性,能够在制度上、政策上给予支持,建立良好的石油企业内部文化;第二,努力学习,将内部控制思想渗透到企业每一位人员心中,让其拥有内部控制意识。石油企业仓储管理会涉及到入库、保管、出库等诸多环节,并且与销售、生产、采购等部门也有着密切联系,因此,只有加强内部控制,才能够提升石油企业仓储管理效率。
参考文献:
[1] 郑洁,赵敏.现代仓储管理模式探讨[J].经营管理者. 2008(17):58-59
[2] 姜超峰.仓储管理与技术应用前景[J].中国储运.2009(01):96-97