学校管理信息系统建设

2024-07-29

学校管理信息系统建设(共9篇)

学校管理信息系统建设 篇1

摘要:学校管理信息系统的建设与应用是学校全面实现教育信息化的一项重要内容,也是学校提高教育教学质量的一种途径。然而,其建设是非常复杂的系统工程。从建立学校MIS的必要性,功能模块,系统安全以及一些尚需解决的问题四方面阐述学校MIS的建设和应用。

关键词:管理信息系统;功能模块;数据安全

一、学校建设MIS的必要性

管理信息系统应用于学校管理的方方面面,贯穿于管理的全过程,是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的,各项功能都能配合本校的管理模式,体现本校的管理特色;针对性强,符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同,前者是系统跟着管理走,后者是管理跟着系统走;实现资源共享,信息查找方便、快捷、准确,有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大,仅是学生成绩这一项的数据就已经很多,而且对数据的准确性要求很高,如果仍然采用传统的记录方式,师生查询起来相当麻烦,耗时很多,已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。

二、学校MIS的功能模块

学校MIS系统由多个管理信息子系统组成,最后形成一个学校管理的大系统,其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案;提供最佳的教育资源优化配置,达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括:教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育),学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等),人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等),科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题),财务管理信息子系统,公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等),后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。

三、学校信息系统安全

校园网络与管理信息系统建成后,任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络,其中就可能有“”试图攻击网络,破坏网络、传播计算机病毒,还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等,这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全;物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等;逻辑安全是从软件的角度提出的,主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。

由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动,采取集中存放、统一管理数据的方式,因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全,从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面,录入数据要进行有效性检验,建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度;在系统管理安全方面采用多层安全机制,即信息服务器的网络安全,操作系统安全,数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面,为了保护服务器上的信息资源,在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙,使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码,对服务器的开放端口进行限制,设置允许用户访问端口的时间,限制用户访问端口的IP地址等;在操作系统安全方面,系统管理员对用户权限严格控制,有些用户必须在指定的机器上进行某种操作;在数据库安全方面,对用户设定权限控制表,做好数据库审计记录的检查。

四、值得注意的问题

1、强化学习培训,为信息化增强后劲

学校在建设硬件环境的同时,必须拿出一部分资金,挤出一定的时间,统一组织,科学安排,对教职工进行全员培训。其中对三支队伍的培训更要严格:一是领导干部队伍。首先要让他们更新观念,提高认识,真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置,做到天天讲,处处讲,营造浓郁的信息化氛围。二是骨干教师队伍。尤其是那些通过竞赛活动涌现出的各级信息技术与学科课程整合教学能手,要让他们加强实践,提高技能,示范引路,以点促面,真正起到模范带头作用。三是信息技术专职教师队伍。一所学校的信息化水平,有赖于学校领导的懂行和重视,更有赖于学校的信息化专业老师的素质和知识水平。一个好的信息技术专业教师,能够将整个学校的信息技术教学氛围提高一个层次,能够在日常教学过程中及时、随时的处理出现的各种问题,并且能够承担对本校教师进行简单而富有实质性的辅导和培训工作。所以,学校在经济条件允许的情况下,一方面尽可能地提高这部分教师的待遇,另一方面经常派遣他们参加国家、省、市级组织的各类培训活动、学习、参观和进修,这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训,教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高,这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。

2、重视维护与换代,为信息化建设夯实基础

一些学校筹巨资建成了一座校园网,但由于管理不善,维护不力,服务不到位,短短一两年时间,就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实,校园信息化不是一次性就能完成的工程,教学硬件设施的购置,除了考虑性能、价位等外,还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护,包括商家跟踪维护和学校自身维护。二是现在的IT业更新如此之快,教育教学的要求可能随时会根据日新月异的时代要求而做出合理的调整和改变。所以,硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代,千万不可为省有限的钱,而将硬件的可扩展性全部放弃。

学校全面实现信息化是大势所趋,学校应当结合本校实际,充分利用管理信息系统实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”的教育管理信息化理念,不断创新,不断完善,让系统为提高教学及管理水平多发挥作用,促进学校发展。

参考文献

[1]丁光生。走进“教育e 时代”—广州教育信息化创新和发展经验谈[J]。中国教育信息化

[2]乌日其木格,马恒宇。浅谈高校教务管理信息化建设情况[J]。内蒙古石油化工,[3]王映雪。基于Internet的信息服务系统研究与实现[J]。电子计算机与外部设备

学校管理信息系统建设 篇2

电力市场的建立使得电厂对信息系统的需求变得越来越迫切, 但是任何信息系统的设计与建设都应该从实际出发, 结合具体的应用需求和应用目标定制相应的系统结构和功能。只有这样才能够充分发挥信息系统的作用, 提升电厂的生产与管理水平。

电厂中所涉及的工作内容较多, 从生产的角度出发可以将其分为操作控制、过程控制、管理控制、计划控制等流程, 从经营的角度出发可以将其分为业务、管理、经营等流程。上述流程又分别由多个更加功能更加具体, 内容更加明确的子流程构成。综合来看, 整个电厂的工作流程横向可以将功能做为主线, 纵向可以将内部上下级的子系统作为主线, 该主线所构成的系统架构即为电厂信息系统的体系结构。

电厂建设与应用信息系统的目的在于: (1) 建设和完善电厂自动化运行程度, 增强科学管理; (2) 对电厂工作人员进行更为有效的管理与职能分配; (3) 实时监控电厂相关设备的运营状态, 协助制定更为明确的电厂运营策略; (4) 提高电厂的运营经济效益。

2 电厂信息系统构成及功能建设

按照电厂的生产运营内容对电厂内建设的信息系统进行功能分类可以将其分为厂级监控信息系统、管理系统以及一体化平台等部分。其中厂级监控系统负责电厂生产现场相关内容的控制与处理, 管理系统负责整个电厂运行的中心调度, 一体化平台则可以实现各信息子系统的集成和信息共享。

2.1 厂级监控信息系统

该系统主要用于对电厂生产过程中的设备和生产参数进行监控和调度。其从管理系统中接收控制信息并对该信息进行分析和处理, 然后转变为具体的控制指令执行具体的操作功能。该系统可以控制诸如DCS控制系统、PLC辅助程控系统等过程控制系统对生产过程中的设备状态信息、生产过程信息等进行采集和存储, 然后输送到监控中心进行分析与处理, 进而协助完成优化方案制定、故障监测与诊断、负载分配等功能。

该系统主要有实时数据库系统、网络平台以及具体监控与管理模块等部分构成。其中实时数据库系统负责抓取和存储电厂生产过程中的数据, 并将其存入相应的数据库借助数据库管理软件、数据分析软件对这些数据进行计算和分析;网络平台则负责系统各功能模块之间的通信调度, 其可以向系统内各模块提供统一的、规则的架构和接口, 便于个模块之间进行信息查询和操作控制;具体的监控与管理模块可以对生产流程中的数据进行分析, 完成生产相关功能, 如分析与优化模块可以计算和记录电厂各机组的运行效率和性能指标, 并将其计算结果绘制成曲线与参考曲线进行比较, 便于操作人员对电厂运行状态进行实时调整;故障诊断与状态检修模块可以对设备的运行状态以及可反映运行状态的配置参数进行记录与分析, 进而对设备潜在故障进行预测与排除。

2.2 管理信息系统

管理信息系统是整个电厂信息系统的核心, 除了负责电厂生产相关内容的信息化管理外, 还能够实现办公自动化, 资产管理、财务管理、人力资源管理信息化等。管理信息系统可以使用ERP和EAM作为其功能实现核心, 同时使用外围管理系统对其进行补充和完善。

具体的, 对于功能相似度较高的财务管理与人力资源管理等内容可以使用ERP技术等进行统一组织与建设, 这种建设方式下可以对相关内容进行集中管理, 便于提升管理效率。对于设备与资产管理可以使用EAM技术等进行系统建设与应用, 这样可以更好的满足管理多样化、分层化、模块化的应用需求。对于生产流程的管理可以按照预设的通信与管理规则将厂级监控系统接入到该系统中。

2.3 信息一体化平台

实际的电厂信息系统包含多个内容和功能, 这些内容和功能之间的数据共享、数据交换等均应通过一体化平台实现。故一体化平台是整个电厂建设的数据中心。

3 电厂信息系统的管理要点

3.1 提升系统应用过程中的维护强度

做好信息系统的维护工作应该从软件和硬件两个方面着手。在软件方面, 应及时对软件进行更新、检测和修复, 确保软件系统各方面性能的稳定, 避免软件故障导致的设备损坏情况发生。在硬件方面应该定期对硬件进行检修与维护, 查看其运行状态是否正常, 确认运行环境的温湿度是否符合要求, 定期执行除尘等。

3.2 增强信息系统数据安全

信息系统中存储了大量的企业信息, 为维护企业的经济利益, 必须做好信息系统的数据安全维护操作。一要对登陆信息系统的人员进行身份验证;二是要做好数据信息的备份与加密保护;三是要定期修改系统安全相关信息, 降低信息系统数据被窃取的风险。

参考文献

[1]吴俊杰.关于电力企业信息系统建设管理的思考[J].电子世界, 2012 (10) .

[2]崔焱, 郑钊颖.基于信息化系统的电力设计企业管理创新[J].电力勘测设计, 2012 (01) .

[3]章政海.数字化电厂信息系统设计研究[J].2009年全国电力企业信息化大会, 2009.

高校教学信息管理系统建设刍议 篇3

关键词:教学信息管理系统;研究与实践

中图分类号:G276 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 09-0000-02

近年来,随着高校办学规模的逐年扩大,学科、专业不断拓展,高校的各项管理工作,尤其是教学管理工作面临着十分严峻的挑战。作为高校管理部门,如何更好地应对这一局面,提高管理效率和管理水平,成為摆在管理者面前的一个急需解决的重要问题。此时,以艺术院校为例,提出大力开展管理信息化建设,通过设计开发多元综合的教学信息管理系统,提高系统应用的灵活性,将有效解决当前高等教育大众化阶段高校所面临的管理困境,极大地提高高校的教学管理水平和服务能力。

一、信息化背景下的高校教学管理系统建设内涵分析

高校教学管理信息化就是在现代教育思想指导下,运用信息管理理论与信息管理方法,以现代信息技术为核心技术,充分考虑外界变量和信息,组织和配置教学信息资源,进行信息化教学管理活动,从而高效率地达到既定的教学目标。

对于高校而言,教学管理的信息化主要体现为建设功能完善的教学信息管理系统平台。平台的建设,是信息技术与信息资源两大要素的有机结合。通过信息网络技术和现代信息技术的综合运用,建立起先进、可靠、完善的技术平台,为实现教学管理的网络化和信息处理的智能化提供支撑。

一般来说,高校的教学信息管理系统须具备以下几个特点:一是具备基本的教学管理模块,如学生管理、师资管理、教学计划管理、排课管理、成绩管理、考试安排、教材管理、收费管理、选课管理等基本功能;二是系统要容易操作,使用人员能够顺利地使用系统完成常规教学管理工作;三是系统要易于维护和升级,能根据学院的个性化要求做出相应的调整或者修改;四是系统应该能够针对不同的用户,具有不同的操作权限,保障数据的隐私和安全等。可以说,信息资源的开发与建设是教学管理信息化的核心内容,也是教学管理信息化建设的基础,教学管理系统平台建设是实现教学管理信息化的重要载体。

二、高校教学管理信息系统平台建设存在问题

大多数高校都十分重视教学管理信息化建设,通过自行开发或购置教学信息管理系统软件,搭建信息平台,对各个教学环节进行信息化管理。

目前,各高校教学管理系统平台的建设主要有两种方式:一种是根据学校自行的特点自行组织开发团队开发,如南京艺术学院、广西师范学院主要采用ASP、ASP.NET等技术自行开发的教学信息管理系统,能基本满足教学管理的需要,桂林电子科技大学依托自身强大的人才优势不仅开发了功能强大的教学信息管理系统,还对其它各个系统的数据有一个统一的接口标准。由于是量身定做,能较好的满足本校的需求,并且掌握源码,便于根据实际情况完善系统、增加或删除功能模块。但是由于开发人员能力及各个学校的投入等原因,自行开发的教学信息管理系统在稳定性、安全性等方面存在一定缺陷。另外一种方式是直接购买软件开发公司的产品,如杭州正方、湖南青果、湖南强智等软件公司的教学信息管理系统。这类产品在稳定性、安全性等方面有很大的优势,但是由于其通用性,普遍存在不能满足学校特殊教学管理需求的问题,尤其是艺术院校的专业方向较多,培养方案和教学计划存在较大差异,通用系统难以满足日常管理需要。

以广西艺术学院为例,该校在校生规模约为1万人,有3个校区。该校的教学信息管理系统建设经历了以下几个发展阶段:第一阶段是手工管理和单机管理系统相结合,工作量非常大,档案的存放也需要巨大的空间,随着学生人数的增加,手工管理无法满足教学管理的实际需要;第二阶段是2006年开始应用学年版本的基于C/S和B/S混合结构的教学信息管理系统,在该阶段花了很大的精力建立起了各种基础数据库,如教师库、课程资源、专业培养计划、教学场地、学生信息、学生成绩和教材库等。运行该信息系统后,该校的信息化管理水平有一定提高,但是由于该版本的软件在设计思路上过于简单,虽然基本实现了学生管理、师资管理、教学计划管理、考试管理、选课管理、成绩管理、教学质量评价等常用教学管理功能,在实际运行中仍存在一些问题:

一是存在一系列以教学计划为核心的相关问题。现行系统对教学计划的管理不灵活,只能针对自然班级进行排课,不能对自然班级进行拆分排课管理,从而影响了整个排课的进程;在公共选修课和专业选修课方面系统也管理不灵活,二级学院开设的专业限选课及选修课很难在系统里面操作;以教学计划为基础的期末考试、正常补考、毕业前补考以及教材订购计划无法通过系统安排,教学质量评价体系功能仍相对简单等。

二是部分教学管理缺少相关配套软件和程序,教学信息管理缺乏统一标准接口。该校2006年开发了琴房管理系统,主要应用于音乐舞蹈大楼琴房管理,教学信息管理系统也在这期间投入使用,两个系统均单独运行,由教务处进行管理,今后对其进行整合势在必行。整合后硬件配置也需要进一步升级,以便充分满足学生大批量登录系统进行选课、登记琴点操作等各个环节的需要。

三、高校教学信息管理系统的建设过程和方法

要全面推动高校教学信息管理系统建设,实现高校的教学管理信息化和现代化,必须从从管理队伍、技术支持、硬件投入、安全维护等多渠道加强建设,同时注重立足院校学科专业特点,因校制宜,选择科学合理的建设路径。针对以上分析的系统存在问题,本文提出如下解决方案:

(一)开展提高培训,强化管理团队建设

成立专门的信息管理小组,全面负责教学信息管理系统的计划和规划,将管理和技术有机结合,给教学信息管理系统强有力的保障。加强一线教学信息管理人员的培训,让他们树立信息化管理理念,掌握信息化管理技术,熟练运用信息化管理系统,更好地服务教学,服务师生。

(二)加大硬件投入,整体购置信息管理系统

教学信息管理系统功能复杂,要求高,涉及面广,技术要求高,开发周期长,就一般高校而言,计算机技术管理人才相对不足,可考虑采取“购买与二次开发”相结合的节约型校园建设之路,选用灵活的、架构先进的学分制教学信息管理系統,减少了二次开发的成本,同时投入资金购买较好的硬件服务器,采用分时分段的方法彻底解决集中登录操作系统容易拥堵的问题。

(三)不断改进升级,开发适应校情的软件平台

首先是建立基于元数据的分布式异构的小型数据中心平台,统一各种数字平台接口标准,有效整合教学管理相关的软件,着力解决教学信息管理系统和其他小系统之间的数据共享和交互问题。其次是进一步对教学信息管理系统进行升级和开发,使其更加易于使用,如苹果手机的操作系统、腾讯QQ程序等采用图形化操作界面,就算没有专人培训,大家也都会使用。目前,在教学管理信息化实践过程中遇到的问题,在很大一部分程度上是由于软件系统的不完善和管理人员的技术水平参差不齐引起的。如没有系统管理员,或者系统管理员对系统认识不深。很多小问题在使用过程中不能及时解决,阻碍了信息化管理的进程。另外,在使用过程中多听取教师和学生的建议,根据其中合理的建议及时提出改进措施,一个系统只有使用者的大力支持和拥护,才能更好地发展下去。

(四)多管齐下,维护系统信息安全

在信息安全方面增加必要的互联网安全管理手段和措施,在有些学校也曾经出现过数据丢失和数据遭到黑客的修改,提出故障时的恢复方法和策略,增加教学数据的安全性和可靠性,这一点尤为重要。

综上所述,高校教学管理信息化的建设是一个全面的教学管理改革过程,是一项复杂的系统工程。在组织实施过程中,应充分估计实施的难度,制定具体规划,建立强有力的组织机构,加强硬件和软件的建设,加强管理人员的培训,制订严格的管理制度,建立良好的管理和运行机制,才能更好的为教学、为师生服务。

参考文献:

[1]卢立珏.高校教学管理信息化问题初探[J].中国高教研究,2004,1

[2]蒋志.高校教学管理信息化的实践与思考[J].教育与培训,2010,2

[3]杨永跃.学校教学信息管理系统研究与实践[J].重庆师范学院学报(自然科学版),1999,06

学校管理信息系统建设 篇4

关键词:大数据;信息管理;信息系统;专业建设

1大数据的概念分析

学校管理信息系统建设 篇5

由于人事资源信息管理系统包含了庞大与复杂的信息,存在不同复杂的情况,站在系统内部建设的角度来看,采用标准化的方式是保证内部兼容性的重要手段;站在整个数据化校园的角度来看,人事管理信息系统的组成部分包括了校级管理平台,发挥着十分重要的作用,再对其进行统一规划与设计的过程中应站在战略发展的角度,与众多系统相配合,包括教务、学工、财务等等,共同实现基础数据源的构成,而为了达到这一目的,就必须遵循标准化原则进行人事资源信息管理系统的建设。

2.2信息化原则

为了加速建设高职院校的数字化校园,使全校业务部门的信息化建设得以推动,就必须遵循流程化原则。信息化在人事资源管理中的应用不但能够使人事资源管理中的教职工的基本信息管理、人员考核、薪酬计算、合同管理、统计报表等定量工作得以简化,降低工作难度,其设计方式采用工作流,实现了系统中各项业务的形式流程化,同时对人事资源管理定性工作的.信息化建设有着积极的影响,业务流程得以明确定义以及完善优化,使得现行管理机制的调整与改进得到有效反馈,进而使工作效率得以有效提高,保障了服务质量,使人事资源管理信息平台的建设朝着职业化、信息化的方向发展。

2.3安全性原则

人事管理信息系统的安全性主要包括以下两个方面:第一是网络安全性。系统根据学校网络中心的需求,部署统一的防火墙,将TCP/IP协议应用于网络传输与通信。全校教职工必须通过学校的信息门户访问,进行统一的身份认证,才能够得到相关的服务。第二是数据的安全性,应包含数据库全备份、数据库增量备份、应用系统日志备份、操作系统备份以及应用系统备份。

2.4开放性原则

高职院校人事管理信息系统应遵循开放性原则,不同网络协议应能够应用于系统,实现多种网络产品的互联与多种数据库系统的转换。以此使得网络应用环境的集成性与网络可操作性得以强化,接口设计应具有灵活性与开放性。此外,用户构造信息集合信息项也应能够在系统中得到应用,用户可根据需求进行人员类别的设定,实现管理的分类。

2.5先进性与可扩展性原则

高职院校人事管理信息系统的建设应遵循先进性与可扩展性原则,通过对成熟、可靠的技术的运用,并结合现阶段高职院校对人事管理信息系统的建设与发展需求,例如实用性、性价比、使用寿命以及系统的可扩展性等等,使系统建设得以强化。

2.6可管理性与可维护性原则

高职院校人事资源信息管理系统应能够对网络进行强力的管理,确保其可维护性达到一定水平,确保用户界面友好以及网络功能透明化,降低操作与学习的难度,为管理与维护质量与效率的提高提供强有力的保障。

2.7信息共享与安全保密相结合原则

人事资源信息管理系统的建设应建立在计算机网络技术与通信技术的基础之上。系统中会存在大量的重要信息的存储、处理与传输。鉴于此,就必须提高系统的安全性与保密性。应加强系统各个环节的保密性与安全性,提高对这些环节要求,具体包括硬件、软件、数据等等,应实现技术设计的优化与管理机制的合理调整,具体应从以下几各个方面入手:①物力安全。首先,要对产品与设备的选择予以高度重视,确保选择的维护功能应具有成熟型、稳定性、可靠性,能够保障数据的完整,同时相关产品与设备应具有较强的安全性与保密性;此外,系统容错与备份技术的运用也是非常必要的。同时还要加强管理制度建设,加大管理力度,采取一系列有效措施以实现病毒的防治与系统故障的恢复。②存取控制。网络操作系统与网络传输系统的选择应注重存取控制功能的提升,还应结合学院不同职能部门的实际业务情况,对资源进行合理分配,使用户权限的设计得以优化,进而实现安全保密性的同时,完成信息的共享。③安全保护。人事信息包含了的内容与个人与学院信息有着密切的联系,因此必须保证人事信息安全性、保密性在人事信息自动化管理工作中的实现。为此,采取相应的安全保护措施是非常必要的。

2.8易用性原则

高职院校人事信息管理系统的建设应遵循易用性原则,采用先进的,具有简洁界面的浏览器,提高操作的灵活性,降低操作难度。同时应实现对可视化多媒体编程风格的运用,使界面得到统一。

3现行人事管理信息系统存在的问题

目前,高职院校在人事资源信息管理系统中的建设方面仍有待提升,人事管理信息系统难以满足人力资源开发与实际管理工作的需求,大部分学高职院校的人事业务的完成都是通过人工操作来实现,缺乏信息化建设。随着人事制度的不断调整,高职院校人事工作在方式与理念方面得到了巨大的变化,信息化建设进程与发展的要求越来越高。关于现行人事资源信息管理系统建设中存在的问题,具体介绍如下:

3.1系统封闭性较强

虽然高职院校人事管理机构根据不同职能部门的职能进行了分工,并实现了众多管理系统的建立,例如人事管理信息系统、医保管理系统、专业技术人员管理系统和工资管理系统,然而这些系统存在独立性过强的问题,它们的互联互通并没有实现,难以进行数据共享。这就使得管理人员在增加、删除以及修改系统中的已有数据时存在较大的工作量,系统操作只有在单机状态下进行。这种方法在数据的收集与积累方面难以实现分类整理的科学性,并且数据储存也不具有统一格式。此外,由于信息管理体系与各部门信息系统的独立性,使得数据冗余与差异的情况时有发生,对于工作效率的提高与工作质量的完善有着十分不利的影响。

3.2系统功能具有单一性

虽然许多高职院校已经将计算机技术应用于人事信息管理系统中,然而就现行的系统而言,其功能仅仅停留在输入、存储以及修改等等,查询业务也相对简单,并且只在教职工档案管理与工资管理中的基础业务中得到应用。由于信息的加工与分析无法实现,因此在人事管理核心问题的决策方面,现行系统就能以发挥有效的作用。具体而言,目前采用的工资管理系统的功能仅仅停留在用户查询与职工个人工资情况的修改等,年发工资总额的增幅等方面的计算难以实现,进而无法对比本单位与同类单位的平均工资,单位内部不同人员的工资发放情况也得到不到有效分析,进而使得人力成本与学校效益间的损益关系的计算难度加大,用户的决策无法结合系统的信息来实现。此外,现行的人事档案管理系统的功能仅仅停留在用户对个人基本情况的静态查询,系统中动态信息的变动难以体现出来,例如教师的学历变化情况、部门变动以及职务职称变化等等,相关表格的生成更是难以结合实际需求得以实现。

3.3系统智能化缺失

虽然管理人员开展事务性的人事管理工作的过程中能够运用现行系统,然而这些系统的智能化水平偏低,无法主动提醒管理人员进行相关操作,尤其是对于需要在近期完成的工作,如果管理人员耽误物这些工作,就会使教职工的工作积极性受到很大的打击。

3.4资源查询的规范性不足

目前,教师在对其考核成绩与工资福利等信息的查询中只能采用传统的手动操作方法,这就对人事资源的利用效率造成了不利的影响,人事资源信息管理系统的作用得不到有效的发挥。

3.5信息准确率偏低

学校管理信息系统建设 篇6

[摘 要] 在高校教学过程中,教学质量的提升是学校发展过程中长期考虑的因素,同时教学信息化管理的模式水平一样有着很重要的作用。在高校的办公效率的提升方面需要有很多基础性的管理方式的完善,在本文中,就高校实验教学中的信息化管理模式进行分析讨论,通过引入B/S模式下的管理方式来实现教学管理信息系统的整套设计、使用和升级方面的问题,并且通过使用B/S系统可以很好地满足高校对于实验教学的管理目的,不断将系统程序设计进行完善。

doi : 10.3969 / j.issn.1673-0194.2014.08.067

随着高等院校的教学体系不断的改革深入,传统的教学管理模式已经很难满足现有的高校发展模式,这就要求高校在现有的基础上寻求更多更好的办学理念和办事风格,通过不断地提高学校的工作效率和提高学生学习、生活方面的综合素质来不断提升学校的知名度。对于大学教学中的实验是一个增强学生动手能力的方式,从制度上和管理模式上对于实验教学的改革也是在大学教学改革中最基本的变化,下面笔者就大学实验教学中的信息管理系统的建立进行详细的介绍。高校现有的信息系统

高校在自身的管理方式上区别于其他的企事业单位,有着其独有的特点,首先是大学的信息管理主要面对的是学校的教职工和学生,录入的信息资源要在教职工和学生的类别上有所区分,需要进行分区、分类管理。其次,对于信息系统的机构模式也着很高的要求,在教学环境的信息录入与外界交流的信息资源都要在服务器使用较为稳定的情况下建立。最为主要的是,大学的信息系统要对现有大学内部的信息进行保存,对于大学毕业后学生的信息资料也需要进行有效的管理。

现有的大学信息系统在使用中具有其优势,比如该信息系统针对性较强,面向的全校师生,老师和学生在数据库中很容易就找寻到相应的搜索信息,校园信息搜索系统也具有很强的操作性能,结构的完整性和层次性也同时完善该体系建设的完整。但是,该系统在与相关网站链接中会出现故障,无法在相应的界面中直接链接到相关网站,这就给老师和学生在查找信息的过程中带来了很大的不便,最为普遍的情况就是只能在搜索功能下找寻学校内部的信息资源。校外信息甚至校内其他机构的信息资源都不能在一台搜索器中显示出来,这就给信息平台建设带来了一定的缺陷。在根据这些缺陷的研究后发现,使用计算机B/S系统可以很好地解决系统链接的问题,为实验教学提供很大的便利。

B/S模式的使用原理

B/S模式是计算机系统的一种处理方式,是通过客户菜单界面连接起来的服务器。服务端分为前后两部分,前一段是含有菜单、操作按钮和验证信息的端口,后一段是连接数据库和触发装置的模式,在网络逻辑的基础上相互连接起来,具有一一对应的性质,同时在数据的访问方面具有很强的结构完整性。

基于B/S模式下的实验信息管理模式下,完全是借助学校的内部网络资源,也是实验室开放的资源之一。系统所具有的功能主要表现在:整套B/S系统可以对于实验室的相关设备的采购、使用、维修、处理等一系列的过程进行实时动态检测,每个环境的使用都可以在信息系统中找寻到。同时系统对于实验室的设备和教学管理进行评估处理。在平常的学习当中,学生可以随时登录该系统的界面,以完成教学课程的选择,以及相关学费的收缴工作。系统会在学生选课完成后,根据后台的数据资料,自动形成准确的上课时间安排表。学生也可以根据这套系统完成对实验资料的搜索目的。系统同时还兼有老师和同学交流的平台的作用,在实验课后,学生可以根据学习的任务和要求提出自己的建议和意见,对于实验中不懂不明白的部分可以在B/S平台系统中提出,老师也会在系统平台中对于相关的问题进行解答。

信息系统在使用中的原则要求

在使用B/S信息系统的过程中,主要是为了完善以往系统中出现的不足之处,能够更好地将学校的管理模式体系提升一个很大的高度,对于在该系统在使用中的方法和要求还有一些具体的要求:

(1)对于系统的使用主要是为了提高学校在办公方面的效率,就必须将系统的程序化设置在一个较快的基础之上;

(2)信息系统的资源含量必须要大,涵盖有局域网络中的信息,同时对于外网的资源数据库资源也要包含在内,对于数据的采集方式,尽可能地做到一次投资,长期利用,以来可以减低投资的成本,二来可以完善数据库的资料,方便师生查用;

(3)B/S系统受到使用的原因也基于其优秀的操作性能,在使用中要秉承这样的优势,继续保证系统信息的稳定,以及系统维护的方便;

(4)保证信息系统的信息安全,在网络连接的基础上,对于数据的录入和输出的安全必须有相应的保证,在使用信息库中,要设置相关的数据权限,后台信息化的管理也掌握在指定的专业技术人员手上;

(5)定期对于数据库资源进行更新,将校内总服务器的资源和相关分支结构的信息相互连接好,并保持一致,对与实验教学的内容数据也要进行同步处理。

B/S信息系统的评估调查

针对B/S信息系统的特点,将所有数据信息分成了25个数据库表,这些数据库表根据数据变动的频繁程度可以划分为两类,一类数据库表数据一经录入,相对稳定,变化较少,如院系基本信息表,专业基本信息表只有在学校院(系)或专业改革时才会变动;学生基本信息表只有在每一学年开始时,会增加新的学生。而另一类数据库表数据变动频繁。如学生实验(上机费)信息表,随着学生追加上机费,课外上机的活动发生改变。因此:

(1)在教务处和各实验室数据库服务器上建立出版数据库;

(2)在各数据库服务器上建立相关数据库出版服务器;

(3)设置教务处和各计算机机房数据库服务器为订阅服务器;

(4)设置出版服务器的出版条目。

结束语

在本文中,就高校的信息管理模式不完善的因素下,提出了B/S模式的教学管理模式,这种模式可以很好地解决在实验教学中遇到的一些问题,但是不容忽视的是该系统的安全系统的维护必须要不断地加强,确保安全减少损失的情况下才能将系统的优势发挥出来,更好地服务高校的信息化建设。

学校管理信息系统建设 篇7

1 特色专业建设的意义

特色专业建设是高等教育发展的战略需求, 是满足经济社会新一轮发展和广大人民群众对高质量高等教育的迫切需要[2]。康达学院开展特色专业建设研究, 将为学院推进特色专业教学改革、促进特色专业教育创新、提高特色专业人才培养质量, 提供重要参考依据。研究特色专业建设符合专业教育和人才培养规律, 具有非常强的针对性, 将能够为学院特色专业建设在办学质量与办学定位等方面提供切入点, 使其能够围绕社会需求, 开展全方位的教育教学改革与创新[3]。

2 特色专业建设的现状

2.1 人才评价标准不够科学

当前独立学院对专业人才的评价标准仍然是侧重学科等理论指标, 而本专业培养的人才显然更看重学生的专业技能和实践能力, 而非理论基础。为了从根本上改变本专业的人才评价标准, 这就需要克服长期以来我国对高等教育人才培养的质量都是遵循“学科——规定性”的逻辑与原则, 使人们对独立学院人才评价的采用新的评价标准——“可雇用性”标准。该标准是1997年欧盟委员会在《为了建设一个知识欧洲》的白皮书当中首次提出的人才标准划概念。即, 社会对高等教育人才培养孕育出“市场——可雇用性”的新标准[4]。

2.2 课程体系没有先例可循

受独立学院本身发展的条件限制, 本专业人才培养的定位直接受到南京医科大学以研究型为主的学科建设的人才培养定位的影响。本专业课程设置, 教学环节设计或多或少搬用母体学校的模式, 从而导致本专业的人才培养内容, 尤其是医学课程等同于母体高校人才培养“研究型”的精英定位的内容。最终导致其课程设置, 教材选用, 教学环节设置等内容与其复合应用型人才培养模式之间出现脱节。再者, 在全国范围内, 本专业是一门新兴专业, 所以本专业没有一个现成的课程体系可以比照。

2.3 社会认同有限, 就业难

康达学院总体的就业率保持良好态势, 每年都在97%以上, 但是本专业毕业生的就业形势不容乐观。一是本专业虽然具有明显特色, 但是作为新办专业, 社会上对它的认识和了解比较少。对本专业的学生究竟能做些什么不清楚, 也不了解。再加上用人单位本身信息素养不高, 这直接导致本专业不具有不可替代性, 使得本专业毕业生就业的方向不明确。二是与本专业相近专业的办学规模大, 总体毕业生的总量与当前的人才实际需求相脱节。三是国内本专业的研究生教育还不成熟, 这严重限制了本专业学生的发展出路。

2.4 师资力量薄弱, 培养手段不够丰富

本专业已经拥有一批专业师资, 但是职称学历结构偏低, 缺乏高资质的专家级教师。另外, 学院本专业的师资都没有医学背景, 无论是从学科的建设上, 还是从未来的专业发展上, 都有必要加大本专业师资的医学知识教育和培训的力度。专业师资力量不足和缺失医学专业知识, 也直接导致人才培养手段不够丰富。

3 建设特色专业的思考

3.1 特色专业发展思路

3.1.1 准确定位。

在依托母体、相对独立、总体协调的总思路下, 依托南京医科大学的优质资源, 坚持主动适应市场、发挥特色专业优势、把握人才质量效益和可持续发展原则, 把本专业定位成管理专业的特色专业。在准确定位的基础之上, 学院从整体专业建设出发, 由点带线, 促进学院其他专业建设, 带动学院整体办学水平和办学层次的提高。

3.1.2 更新理念。

特色专业建设理念是特色专业建设的指导思想, 影响着特色专业建设的方向、进程和绩效;特色专业建设是一项系统工程, 涉及特色的培育和形成, 配置相适应的教学资源, 做好相应的教学管理等工作;特色专业建设是涉及多方面的教学创新和教育变革的改革活动, 因此需要在专业建设和教学理念上实现变革, 以更新的教学观念适应这种改革的需要。

3.1.3 明确目标。

特色专业建设必须目标明确, 应在保持专业目标的基础上突出体现特色目标, 在人才培养规格上要有明显特色, 同时制定相应的科学合理的培养方案, 并能体现课程特色、培养方法的特色等。独立学院的特色专业在课程的设置上, 应根据特色培养需要, 尝试“模块式”课程设置, 淡化学科界限, 从整体知识结构出发, 对原有课程和内容科学整合, 按新的“课程群”方式组织教学[5]。

3.2 特色专业建设目标

加快特色专业的课程体系建设, 重点学科建设, 把本专业培育成具有鲜明区域优势和特色的院级重点特色专业。

3.2.1 构建“知能”并行教育模式。

根据市场需求, 改革与重构本专业教学和课程体系, 培养学生的医学、信息技术和计算机知识与实践能力, 实现信息学基础理论、计算机应用技术与公共卫生事业管理实际应用相结合, 并着重于实践的教育模式。把学生培养成具有优秀思想品德、扎实的专业知识, 具有创新能力和适应能力的应用型、综合型人才[6]。

3.2.2 建设一支高素质的复合型师资队伍。

采用“三三制”的专业师资模式, 建立一支专、兼职相结合的精干教师队伍。即, 全部教师中三分之一是医科类专业教师, 其主要依靠南京医科大学的优质师资, 承担医学基础课程和临床课程;三分之一是专业类教师, 其主要依靠学院专职教师, 承担人文学科、外语、计算机等学科的教学;还有三分之一是特色专业实务类的教师, 其主要聘请具有卫生信息管理实务经验的医疗卫生机构的信息中心主任、卫生信息系统开发企业的技术主管等优质社会力量。

3.2.3 贯彻落实学院的人才和特色战略。

培养学院专业教师, 不断推进师资队伍学历结构、学科结构、职称结构、年龄结构的提升和优化, 奠定学院可持续发展的坚实基础。培养康达学院具有特色专业师资的队伍, 组成基本办学力量, 逐步建立起专业水平较高, 专业方向明确, 中青年结合、以学院教师为主干, 聘请结构层次合理的高素质专业师资。并选派部分有一定基础的青年教师到医疗机构学习进修, 逐步培养学院医学背景。同时, 加强学科建设, 夯实学科基础, 培养本专业的学科带头人, 充分发挥学科带头人的积极作用, 申报科研课题, 并使其能够独立承担卫生信息科研项目和专业教研教改项目。

3.3 教育教学管理

将特色专业教学内容和学科体系建设作为学院教育教学改革的重点工作。围绕提高学生应用能力, 进行教学改革和教学研究活动, 坚持特色专业课与实践教学密切结合的原则, 并引进医院信息系统建设的最新技术, 不断改进教学方法, 更新教学内容。注重实践教学、启发式教学, 突出综合技能训练, 积极推进实训基地建设与就业一体化工程。与社会企业进行校企联合, 通过专家论证, 建立稳定的专业实习基地, 完善理论与实践教学的并行体系。随着学校教学实验室建设的同时, 改进教学方法, 改善教学手段, 推进教学改革, 探索行之有效的教学方法。教学中积极推行“案例教学”、“实践式教学”和“问题启发教学”等一系列教学新方法, 将新技术、新内容融入教学实践中去。合理运用现代信息技术等手段, 改革传统的教学思想观念、教学方法、教学手段和教学管理。运用特色专业的实验室, 建设、推广和使用网络资源进行教学和管理, 构建本专业的网络课程平台, 实现本专业中的特色课程的教学大纲、教案、习题、实验指导、参考文献目录等教学资源公开共享。

3.4 学生培养质量

推行理论教学和实践教学并重, 专业技能培养和素质教育相辅相成, 并有意识地实施特色专业教育与产学研相结合的教学方式。以培养和提高学生自我获取知识的能力为重点, 积极采用现代教学手段, 调动学生学习的积极性、主动性和创造性, 完善学科专业结构, 积极创造条件, 加强与实践基地教育资源整合衔接的力度。解决教学内容与用人单位所需知识与能力脱节的问题。走订单式培养方式, 学院应与医疗卫生机构、卫生信息技术供应商和集成商等建立联系, 根据用人单位业务的要求, 调整教学内容, 按市场需求培养人才。在强调学生面向市场的同时, 使学生在学院内部学习时要强调以培养学生创新精神和实践能力为重点, 加强综合性和设计性实验教学, 不断推进开放性实验室建设;加强实习基地建设, 让学生早日到实习基地进行试岗实习, 增强学生的实践能力, 提高学生培养质量。

4 结束语

特色专业的建设是一个长期积累的过程, 在建设过程中, 要保持稳定性和动态性的统一[7]。作为独立学院, 在专业建设过程中, 一方面应对专业的培养方向、培养目标和培养模式灵活把握, 确定专业方向、特色和定位;另一方面需要进一步地研究与特色专业有关的外部和内容因素, 以增强特色专业的生命力。

参考文献

[1]唐开源, 庞肖梦, 朱汇平, 等.加强卫生信息管理的专业建设[J].中国卫生事业管理, 2009;248 (2) :136~137.

[2]李元元.加强特色专业建设提高人才培养质量[J].中国高等教育, 2008;17:25~27.

[3]王萍玉, 谢书阳, 许金花.医学创新人才培养现状及对策研究[J].中国卫生事业管理, 2009;251 (5) :341~342.

[4]李俊龙, 林江辉, 胡锋.对高校如何开展特色专业建设的认识和思考[J].中国大学教学, 2008;4:59~61.

[5]王永生, 屈波, 刘拓.特色专业培养与人才培养体系创新[J].中国高等教育, 2008;15:15~17.

[6]侯立松.论高等学校特色专业建设的一般过程[J].辽宁教育研究, 2005;12:56~58.

学校管理信息系统建设 篇8

印刷企业管理信息化的最终目的是将企业的资金流、信息流、生产流、业务流等多方面进行数字化、网络化管理,进而实现企业的自动化运营,形成现代化的企业制度。结合印刷企业管理信息化的内容,本文将介绍基于ERP系统的印刷企业管理信息系统建设。

做好信息基础建设

信息化实施是一个阶段性过程,在这个过程中,搞好信息基础建设是一个不可忽略的重要环节。信息基础建设主要是全面准确及时地收集企业全方位的信息,如原材料供应信息、设备使用和维护信息、工艺流信息、工时定额、物料使用定额、各车间的产能数据、客户档案、人力资源信息等。这些信息是保证管理信息系统运行的基本元素,其准确性和真实程度直接关系到信息化建设的成败。

在进行信息基础建设的同时,构建企业的信息化网络不仅能提升企业的管理水平,也能为企业的信息化建设打下坚实基础。印刷行业的特殊性决定了公司提供的印刷品除了质量好、价格低之外,还需要快速的接单至交货流程,而为保证公司系统能快速作出响应,必须有强大的网络支撑。此外,印刷生产过程中会产生大量格式不同的图形图像文件,这就要求公司加大图像处理软件、存储服务器和云计算平台的引入。

引入ERP系统

目前,我国应用ERP系统的印刷企业数量占比仍很少,层次较低,多数印刷企业停留在MRP和MRPⅡ阶段。其实,MRP、MRPⅡ和ERP是企业管理信息系统发展的不同阶段。MPR主要对制造环节中的物流进行管理,使企业达到既要保证生产又要控制库存的目的;而MRPⅡ则集成了物流和资金流,将人、财、物、时间等各种资源进行周密计划,合理利用,以提高企业的竞争力;ERP系统将供应链、企业业务流程和信息流程都囊括其中,除了具备对客户订单、在库物料、产品构成、加工工时、企业生产能力等方面的管理能力之外,还增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等功能,可配合企业实现全面质量管理和生产资源调度管理。

ERP系统因能提升企业的核心竞争力和生产效益,而吸引了众多企业家的目光。印刷企业应根据自身的管理情况,引入ERP系统。

第一种引进方式是购买现成的管理信息系统,直接应用或者根据企业业务流程的要求局部改进再加以应用。国内印刷业的ERP系统有傲思奇印刷ERP、方正印略ERP系列、用友ERP、金蝶ERP等。在ERP系统选型时,除了要求ERP系统能满足印刷企业的业务需求之外,还需要考察ERP系统的功能深度和ERP系统供应商的售后服务。印刷企业处在持续不断的发展过程中,期间可能会面临ERP系统的升级或者改造等问题,这则需要ERP供应商要有一定的研发实力,能够实时、连续地为印刷企业进行ERP系统的升级或者改造提供技术层面的支持。

第二种引进方式是印刷企业根据自身的实际情况,提出管理信息系统的具体要求,委托开发公司设计研发,这种方式需要印刷企业雄厚的经济和技术实力的支持。

印刷企业成功引入ERP系统的关键在于对行业特点的认识和自身条件的把握。首先,印刷活件品种杂,批次多,生产工艺流程复杂,产品必须按照客户订单生产,且具有艺术性和严格的工艺标准,这必然造成管理难度的增加。其次,不同的印刷原材料、印刷设备、印刷方式及印后加工工序生产出的产品档次不同,加之客户的不同要求,造成印刷业的报价困难。最后,企业应用ERP系统是一项庞大的管理信息化建设工程,除经营者的决策要及时果断之外,在ERP系统正式导入公司前,印刷企业应做好基础管理工作,梳理管理流程并提供基础数据。企业管理人员必须清醒地认识到这些困难并逐一解决,才能真正使ERP系统发挥其最优能效,进而为企业带来效益。

借助ERP系统提升整体管理水平

各部门、各生产环节的数据全部导入ERP系统之后,印刷企业的管理人员可以通过ERP系统的查询模块查询到企业各项产品的生产进度、财务应收应付账款信息、原材料和产成品的库存信息等,进而能够及时发现问题,究其原因,并提出解决办法。

一方面,ERP系统可对企业业务流程和企业管理机构进行重组。印刷生产过程十分复杂,涉及的部门也较多,在保证与客户约定的交货期的前提下,需要经过方案策划、工艺设计和组织生产三个步骤。业务流程重组的目的是建立一个能对客户需求做出快速反应的生产流程,企业管理机构重组的目的是建立一个以客户为中心的扁平、高效率的组织结构。其中,业务流程重组的具体做法如下:通过将打样与产品设计融合在一起,建立一个能在最短时间内按客户要求提供样品供客户选择的快速反应流程。

另一方面,ERP系统可对生产控制系统进行重组。订单业务人员严格按照ERP系统的要求下订单,并对业务做详细说明,管理人员随时随地查询企业的订单,了解企业的经营状况,保证必要的供货周期。订单传至生产管理部门后,生产调度人员根据订单统一开制生产传票。不同的传票传至不同的工序部门,各工序部门根据传票的规定安排生产。各工序完成本职工作后,需在ERP系统上实时反馈进度和生产量,生产调度人员则根据实时生产进度及时安排和调整生产任务,对整个生产流程实时监控,确保生产指令的下达和执行。各个工序的信息实现了共享,打破了以前各个生产工序存在的“信息孤岛”现象。

此外,印刷企业人员还可以从ERP系统中方便地查询对部门和员工的绩效考核所需的成本投入,获得及时准确的考核数据。ERP系统的监控功能还产生了新型的员工奖惩制度。通过ERP系统,企业相关人员可以了解哪些员工既能保质保量地完成生产任务,又能节约资源,有利于推行奖罚分明的制度,提高员工的积极性。

开展全员ERP系统培训

开展全员培训是企业管理信息化过程中非常必要的一环。员工是企业管理信息化建设的主导因素,他们影响着从接受订单到货款回笼的每一个过程,如果企业的员工都不了解企业管理信息化的基本知识,那么企业管理信息化建设就无从谈起,引入ERP系统也就毫无意义了。企业经营者应意识到,培训是员工循序渐进地认识、熟悉并掌握ERP系统的有效途径,应该贯穿于整个ERP系统的实施及应用过程。培训应分层次、分阶段,由浅入深、由易到难地进行,使员工之间形成自我学习、逐步提高的良好氛围。

组建IT部门加强与管理层的合作

管理信息化建设是企业的一项重大改革和创新工程,是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就。所以在整个建设过程中,除了需要领导者和经营管理者的大力参与支持外,还需要既熟悉印刷业务又精通计算机技术的高科技人才。印刷企业在引入ERP系统之前或引入过程中,应投入适当的人力、物力和财力组建企业内部的IT部门,专门负责与ERP供应商的接洽工作。IT部门组建后,企业应赋予其相关的权利并做到责权对等。同时,企业管理层要重视与IT部门人员的合作,做好交流沟通工作,促进双方构成一个有机的系统。

项目管理系统信息化建设研究论文 篇9

1.1项目管理局限于实施阶段

项目管理分为三个部分,分别为决策阶段,实施阶段和运营阶段。从全局角度分析,应该注意各阶段之间的关联性,从整体和细节两个方面入手进行有效的项目管理。然而,传统的项目管理将管理阶段局限于实施阶段,对决策阶段和运营阶段缺乏考虑和管理,影响项目管理效果。该种情况的出现,既有管理方面的问题,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面对繁杂、海量的管理数据,亟需构建高效的信息处理系统进行信息的有效处理,推动项目管理的整体化发展。

1.2参建单位之间缺乏有效的信息沟通机制

建筑工程的项目管理涉及到供货商、设计单位、监理单位、建设单位和施工单位等多个参建单位,通过相互之间的密切配合确保工程施工的顺利进行。而上述目标需要借助有效的信息沟通机制实现,这是当前许多工程管理中极度缺乏的问题,相互之间缺乏必要的沟通,导致单位间的配合出现问题,影响工程的顺利进行,更不利于项目全生命周期管理目标的实现。

1.3项目管理信息系统的利用程度较低

项目管理信息系统是依托信息技术建立的信息传递、处理系统,属于新兴事物,受到信息的专业性和人员认识等方面的影响,当前许多工程企业并未建立项目管理信息系统或虽然建立信息系统,但是利用效率极低,非但起不到应有的管理提升作用,反而影响正常的项目管理秩序,严重影响项目管理的效果。

2全生命周期项目管理信息化建设的必要性分析

2.1辅助管理者进行科学决策

众所周知,决策的开展需要海量的数据作为支撑,只有对数据进行科学的分析,得出科学的评价才能进行正确的决策。就目前的项目管理而言,其涵盖的信息量是极为巨大的,要想进行有效的数据处理必须借助先进的信息系统实现。

2.2提升项目管理的水平

当下,信息技术成为推动社会发展的核心技术,在社会各领域引发深刻的变化。在工程管理领域同样如此,信息化程度已经成为衡量项目管理水平的重要参数。所以,进行信息化建设是项目管理的未来发展趋势,能够有效提升项目管理的水平。

2.3理顺项目管理流程

受到信息搜集、传递和处理效率的影响,传统项目管理流程较为繁琐,存在执行和效率方面的弊端,影响项目管理的效用开展。针对此问题,可以借助信息化建设给予消除,在项目管理信息系统建设的过程中,对项目管理相关业务流程进行梳理,构建切实可行的管理流程,提高管理效率和质量。

3全生命周期项目管理信息化建设的具体策略

3.1提高项目管理信息化的认识

当今的工程管理领域,信息化已经成为发展的主流趋势,项目管理者应该认识到信息化的紧迫性和必要性,积极转变项目管理理念,提高项目管理信息化的应用程度。要想实现该目标不能一蹴而就,而是应该循序渐进的开展,实现局部到全局的转化,最终实现整个项目管理领域的信息化提升,为工程管理提供高效的管理工具。

3.2构建项目管理信息系统

项目管理信息系统是项目管理信息化建设的核心工作,应该给予强有力的支撑,加强系统的构建和完善速度。具体来说,一是理顺业务流程,搭建项目管理信息系统的基本框架;二是多方调研,编写先进的项目管理信息系统平台;三是进行系统优化,提高信息系统和项目管理需求的有机衔接,构建高效的项目管理信息系统。

3.3加强对项目管理信息系统的应用

项目管理信息系统不能局限于单位内部,而是应该借助网络客户端实现工程相关单位的有效覆盖,借助项目管理信息系统实现单位间的信息传递,畅通信息沟通的渠道,提高信息沟通效率,提升参建单位之间的信息整体性,确保参建单位之间相互配合,确保项目管理的顺利进行。

3.4注重项目管理信息化人才的培养

项目管理的信息化建设需要依托高素质的复合型人才队伍作为依托,这是信息化建设的前提和基础,如果人员素质不达标将导致信息化的功能受到限制,最终影响项目管理的效果。所以,应该重视对项目管理信息化人才的培养。就目前的人才现状而言,培养应该从两个方面进行,一是内部培养,对项目管理人员进行信息化培训,使其具备相应的信息化技能,以此改变员工的知识结构,使其胜任项目管理工作的需要;二是进行校园招聘,选择高素质的信息化人才充实到管理队伍中,实现项目管理知识架构的改善。此外,还应该从教育体制方面进行改革,对项目管理相关专业增设信息化课程,着力培养复合型人才,满足项目管理信息化的人才需求。

4结束语

综上所述,工程管理内容繁杂,管理难度极大,应该借助全生命周期理论拓展项目管理的内容,借助信息化建设提升项目管理的效率,实现项目管理水平的提升,确保工程的顺利进行。

参考文献:

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