查新报告doc

查新报告doc（通用4篇）

查新报告doc 篇1

查新工作站管理制度

一、法规制度

第一条：本查新站从总体上严格遵照执行科技部制定的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）。参照执行科技部推荐的《查新程序》和《查新质量评价指标》。使用科技部推荐的查新合同及查新报告格式。遵照执行科技部、国家奖励办、教育部科技发展中心有关科技查新工作的法规、政策、管理办法和规定。

第二条：学习并遵照执行以下与科技查新相关的法律法规：《科技技术成果鉴定办法》、《科学技术保密规定》、《国家科学技术奖励条例》、《中华人民共和国合同法》、《技术合同认定登记管理办法》、《关于促进科技成果转化的若干规定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国科学技术进步法》、《中华人民共和国知识产权法》、《中华人民共和国专利法》。

第三条：当某一科技计划就本计划课题申报和鉴定时对出具查新报告有明确的要求时，且这些要求与以上各种法规制度不相矛盾时，可按该计划的查新要求来出具查新报告。其它科研管理部门、行政机构、用户不能影响查新工作的独立性和客观性，查新站可不接 受其不合理要求。

二、治理结构

第四条：本查新站接受中华人民共和国教育部资质审查、年检及业务领导。

第五条：本查新站接受福州大学及福州大学图书馆的行政领导。福州大学图书馆为查新站提供必要的资源和条件。包括：设置3名以上专职查新岗位，五名以上兼职查新岗位，支持查新人员的业务培训，提供计算机网络环境，购置与查新业务密切相关的文献资源（包括印刷版、光盘版、网络版及国际联机检索系统）。福州大学作为查新站的法人机构，监督查新站的工作，并为查新站提供经营发票。

第六条：本查新站设主任、副主任各一名，负责服务中心的岗位设置、制度建设、业务协调和服务监督，日常查新项目管理、业务培训、资源建设及其他日常管理工作

第七条：本查新站对查新项目实行三级管理制，查新员、审核员、咨询专家。查新员负责查新全过程，听取审核员的修改意见，与审核员共同选择咨询专家并向咨询专家请教。审核员对查新程序、文献资源、检索词、相关度、对比分析、查全率及查准率、查新结论等方面进行审查并提出修改意见。咨询专家就查新项目的技术内容提供相关背景资料、文献线索、新颖性判断。

三、性质

第八条：本查新站属鉴证咨询机构，非普通文献信息服务机构。查新站提供的查新报告属鉴证咨询产品，为鉴定、证明类文件，故应具备真实性和客观性，查新站及查新人员应对查新报告的内容及观点承担法律责任。第九条：查新站及查新人员的资质是保证查新站作为鉴证咨询机构的充分必要条件。查新站应及时接受国家相关部门的资质审查，查新人员应积极参加权威部门组织的查新人员资格培训。不符合查新资格的工作人员不能进行独立查新。

第十条：本查新站要在本查新站被授权的学科范围类进行查新，不得接受其它学科的课题查新。查新专用章仅限于查新报告、查新合同及本查新站开展的引证咨询检索报告使用，不能在其它文件中使用。

第十一条:查新报告向科技计划管理部门、成果鉴定部门、科研奖励部门、项目验收部门、各级科研管理部门、专家评审组等机构负责。因此，查新站及查新人员有义务接受以上部门就所属课题查新报告的质询。查新员有义务向专家评审组汇报查新过程及查新结论。

四、查新人员管理

第十二条：查新员资格要求：1)熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》；2)接受过国家有关查新业务的正规培训；3）未接受过培训的人员应具有从事文献检索与信息咨询服务工作的经验，并与正式查新人员联合进行查新工作；4）具有一定的外语和计算机水平； 5）具有良好的职业道德；6）本科（含）以上学历，具有中级（含）以上专业技术职称。

第十三条：审核员资格要求：1)熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》；2)接受过国家有关查新业务的正规培训，具备从事查新工作的资格；3)具有五年以上与查新业务相关的工作经历；4）具有较高的外语和计算机水平； 5）具有良好的职业道德；6）本科（含）以上学历，具有高级专业技术职称。

第十四条：咨询专家资格要求：1)对查新项目所属专业有丰富的理论知识和实践经验，在本专业具有一定的权威性；2)熟悉查新判断与分析的原则与要点；3）副高级职称以上；4)对查新报告的技术内容严格保密，尊重同行的知识产权。

第十五条：人员培训：凡国家奖励办、科学技术部、以及教育部委托组织的查新培训班，本查新站将派查新人员参加，争取使所有查新人员参加培训，并获得资格证书。查新站每年定期或不定期召开由所有查新人员参加的查新工作研讨会，组织学习有关查新的法律法规，学习兄弟查新单位的先进经验，交流查新体会。鼓励查新人员撰写查新方面的学术论文。进行必要的业务考核以提高查新、检索、外语等综合水平。

第十六条：对违背职业道德、有故意弄虚作假行为的查新人员，取消其查新资格。对业务素质低，不能出具合格查新报告的查新人员，暂停其查新资格。对不能遵守查新工作独立性原则，依用户要求做出查新结论的查新人员，将予以警告，警告三次以上，取消查新资格。对科研评审部门或专家组提出异议的查新报告，查新站在审查后，认为查新报告不合格，可另换查新员，重新出具查新报告，若认为查新报告合格，可向评审部门或专家组解释，坚持独立性原则。

第十七条：鼓励查新人员向专业化方向发展，每一位查新人员应确定

一、两种专业作为自己的查新专业发展发向。查新站及福州大学图书馆应为查新人员进修、听课和自学提供方便条件。查新人员在专业化方面的要求是：熟练掌握本专业检索工具、工具书、科技期刊、协会及专业会议；具备本专业基础知识；能看懂本专业的综述性文献；熟悉本专业的学术网站；了解一定量的本专业国内外学术权威；掌握本专业一定量的专业术语；了解本专业的最新研究动态及热点问题。

五、查新档案管理

第十八条：查新站设专人管理查新档案。查新档案包括查新合同、查新报告及其附件。一个查新课题形成一个档案记录，每条档案记录保存其电子版和印刷版，建立查新档案数据库。

第十九条：查新档案数据库应包括查新题目、委托单位、查新类型、查新人、查新时间、课题所属科研计划、编号等数据。查新数据库为永久保存档案，查新报告为长期保存档案，一般保存不少于五年。

第二十条：查新报告完成后应及时将复本提交国家有关管理部门的全国查新报告数据库。

第二十一条：查新档案还包括和查新站有关的文档：申报查新站的材料；年检材料；科研管理部门或用户对查新工作的反馈意见；有关查新工作的争议和法律文件；查新人员培训计划及培训证书复本；查新文献资源建设计划；国际联机服务合同及帐目等。以上材料属永久保存档案。

第二十二条：查新档案的用途：查新档案应在查新站内部公开，以利互相学习，取长补短，并互相监督。查新档案是接受查新管理机构审查，评定和质询的文本。查新档案是查新机构发生法律纠纷时的文字证据。查新档案不能对外公开。

六、查新资质证书及查新专用章管理

第二十三条：查新资质证书应妥善保管，丢失资质证书，有关人员应当承担责任、并负责善后工作，需在全国性报刊上声明作废后，方可在认定机关申请补领。不得伪造、涂改、出租、出借、转让、出卖查新业务资证证书。

第二十四条：查新专用章有专人管理，每次盖章应有登记，查新专用章仅限于本查新站查新人员签订查新合同、所做查新报告及引证咨询检索报告的盖章，不得用于其它用途。

七、查新项目管理

第二十五条：查新专业分工：本查新站各查新员按承担的学科咨询馆员所对应的学科作为查新的分工重点，并兼顾其他相关学科的查新工作。

第二十六条：查新项目分类：国际鉴定查新，查新目的是课题鉴定或报奖，文献检索范围是国内外各种类型文献及必要的其他公开产品与技术信息。国内鉴定查新，查新目的是课题鉴定或报奖，文献检索范围是国内各种类型文献及必要的其他公开产品与技术信息。国际立项查新，查新目的是申报课题，查新范围是国内外各种类型文献。国内立项查新，查新目的是申报课题，查新范围是国内各种类型文献。专利文献查新，查新目的是申报863及专利二次开发等项目，查新范围是国内外专利文献。其它查新，根据某一项目课题申报指南规定的查新要求。

第二十七条：反馈制度：建立查新用户反馈调查制度。调查内容主要有三方面，一是立项课题是否获得项目，鉴定课题是否通过鉴定，是否获奖。二是用户及专家对查新报告提出了什么意见。三是对查新员工作质量及工作态度的反馈意见。调查方法，电话调查、E-Mail调查、通信调查、网络查询等相结合。调查时间，集中调查与随时调查相结合。

八、查新文献资源建设

第二十八条：凡科技部、国家奖励办、教育部科技发展中心编辑的有关科技查新方面的工具书、文件汇编、手册应及时购买，保证每个查新人员人手一册。与查新业务相关的图书及期刊，包括情报检索、科研管理与评价、科技创新理论、科学技术史、科技动态类，由查新组组长列出采访计划，提交给福州大学图书馆采访部及时购买。

第二十九条：连续订购DIALOG公司的数据库和服务。

第三十条：查新站建立自己的主页，在主页上提供与查新相关的各种法规制度，并链接与查新相关的网站，如科技部、国家奖励办、教育部科技发展中心、国家重大科研计划网站、各级科研管理部门网站。同时，链接本馆订购的各种网络数据库和互联网上的免费科技文献网站。链接国内其它查新站的网站。

九、查新收费

第三十一条：科技查新属于有偿、非盈利服务，收费标准由查新站提出，经福州大学图书馆及福州大学同意并公示无疑义后执行。

第三十二条：制定收费的依据：1)参照兄弟查新站的收费标准，并考虑本地经济发展水平及市场需求情况；2)按查新项目的类型分别定价；3)国际联机检索按成本收费；4)每查新项目总收费区间在550－1850元之间；5)查新收费价目表每年根据实际情况调整并上报；6)收费点包括：检索费、报告费、加急费和复本量费。

第三十三条：对读者明码标价，收费要有明细表，收费后开具发票，每笔收费要登记交款单位、付款人，课题名称、收费金额及查新员。所收款项悉数上交福州大学。

教育部科技查新工作站（L22）

查新报告doc 篇2

1 查新审核员素养要求

副高以上技术职称, 具有熟练的查新技能, 熟悉医学主题词和主题词标引, 对查新过程和查新核心部分要相当了解;审核人员在业务上要遵循细则中有关保密的规定;必须坚持科学、公正和实事求是的原则;具有相当的医学信息知识和技能, 对各类学科知识应相当了解, 思路开阔;

2 科技查新质量的影响因素

委托人因素、查新人因素、审核人因素、其他影响因素, 而查新审核是查新质量的重要保证。

3 查新工作的流程

沟通与课题理解:查新委托与受理、与用户的交流沟通、初步的预检索准备;检索与文献分析:选择检索工具、制定检索策略、文献检索、确定相关文献、对比分析;报告撰写与归档:草拟查新报告、审核查新报告、形成正式查新报告、提交查新报告、文件归档 (包括相关电子版文件) 。

4 查新审核内容

查新审核主要包括以下七个要点:查新项目委托书填写的审核、委托查新项目科学性的审核、查新委托要点审核、检索审核 (包括主题提炼、查新范围问题、数据库选择与检索策略制定等) 、结果审核 (检出文献数量与质量、原文的获取与阅读、关键数据的引用等) 、结论审核 (文献的充分性、论证的逻辑性、结论的推理性等) 、语言与文件规范性审核。

4.1 查新项目委托书填写的审核

绝大部分查新委托人对查新工作性质及流程不很了解, 尤其是初次递交委托书的科研人员, 经常出现的问题是: (1) 在填写项目基本情况时, 经常会忽视某些项目的填写, 如项目名称的英文标题、查新类别、学科分类、立项级别、奖励类级别以及其他一些委托人的基本情况等。为了方便查新过程中的联系沟通, 我们还会尽量要求委托人把手机号码、电子邮箱也务必填写; (2) 在填写项目主要内容及查新要求时出现的问题, 表现在不能提供较为完整的反映查新项目的主要内容、关键技术指标及研究水平、新颖性、先进性等, 以及简明列出须进行查新分析对比评价的要点; (3) 在检索词的填写方面, 未能准确提供从本课题专业文献常用词中选择出的中英文对照关键词, 造成查新人员要通过反复认真阅读委托人提供的资料, 从中选择合适的检索词, 如果资料不完备, 就会影响查新的结果与效率; (4) 参考文献一栏也是委托人经常漏填的项目, 其实这一项也很重要, 是查新人员在文献检索时的参考因素之一。

4.2 委托查新项目科学性的审核[2]

每年的6~10月是查新比较集中的时期, 也是查新高峰期, 在查新委托人对我们工作性质不是很了解的情况下, 他们提出的要求很难得到满意的答复, 大多数要求3~7天拿到查新报告, 也有要求当天或者2~3天拿查新报告, 如果委托书写的标准, 我们工作起来还比较顺利, 否则还要修改委托书, 这也影响查新进程。为了增加查新高峰时期的工作效率, 审核人员在查新受理时需要同委托人真诚的交流, 对其查新项目共同进行初步分析与预检, 尽量大致明白研究的内容、检索要点、检索词的确定、项目的科学性等, 以保证委托查新项目具有较高的水准, 使申报项目获得顺利通过。

4.3 查新委托要点审核

本部分内容主要由查新委托人员提供, 但由于查新委托人员的差异, 有些内容表述存在逻辑不清、项目内容介绍夸大等问题。由于查新报告为第三方出具的客观性文件, 因此在查新报告出具的过程中, 查新人员需要将内容整理后才能列入查新报告, 需要去掉课题组主观性表述, 如"国际前沿"、"国际首次"、"国内首次"、"国内外未见"等, 仅对课题的项目科技内容和创新点进行客观的描述。需要将项目介绍内容的人称以第一人称进行转换, 以第三方来介绍。查新要点的常见问题:查新要点不加整理, 直接套用委托人的材料;查新要点过于宽泛、笼统, 没有准确反映与查新项目新颖性、先进性有关的关键技术指标;查新要点罗列过多过全, 新颖点不突出, 成果查新项目中较为常见。

4.4 查新检索审核

数据库资源是否根据查新类别确定查新的资源;是否漏检专业数据库或核心期刊现刊;成果查新必须检索成果数据库等等。查新数据库选择:生物医学类查新中文均应检索中国生物医学文摘数据 (CBM) 、清华同方中国期刊网、重庆维普信息数据库, 英文应检索Medline、EMBASE、Biosis Previews数据库。根据课题内容进一步选择专业数据库, 如军事医学常用的NTIS、药学德温特药学文摘、cancerlit、AIDS、护理学等数据库, 以及专利数据库、成果数据库、新药数据库等。另外还可利用国际互联网检索最新的国内外相关网络文献数据库 (如pubmed) , 以及通过搜索引擎 (如google、baidu等) 来检索网络文献, 但要注意来源的权威性。检索策略应该依符号, 检索式的列举要符合项目内容结构, 逻辑清晰, 从检索式的列举可以映照出检索项目的研究内容。检索词及检索策略: (1) 所有检索词是否涵盖了查新要点的主要概念; (2) 是否尽量采用主题词组配副主题词进行检索; (3) 没有主题词的主要概念是否考虑了各种可能的表达方式; (4) 检索策略是否能体现查新者的检索思路, 检索式是否符合逻辑, 层次清晰。

4.5 查新结果审核

审核人要注重对相关文献质量和数量的评价;密切相关文献:一般是指研究内容 (研究对象、干预措施、研究结果) 、研究方法、技术路线等与查新课题基本相同的文献。相关文献:指在以上某一方面相同相似的文献。审核时应对查新报告中的每一篇文献进行核对、检查。文献列举: (1) 对外文文献理解准确度进行检验。 (2) 对中文文献相关度的审核。无密切相关文献时:列举相关文献较少密切相关文献时:应全部列举。较多密切相关文献时:典型性列举创新点较多的查新课题:根据不同创新点逐项列举。

4.6 查新结论审核

无相关文献时, 是否进行扩展检索, 从不同方面进行论证。密切相关文献较多时, 对密切相关文献进行综合分类描述, 并对与委托查新项目最密切的相关文献进行对比论述;密切相关文献仅几篇时, 有相关文献, 对相关文献进行综合分类描述的同时对密切相关文献进行逐篇描述;相关文献仅几篇, 甚至仅1, 2篇, 而密切相关文献未见时, 查新结论中逐篇描述相关文献较多, 而密切相关文献为零时, 查新结论是否对相关文献进行综台分类描述。查新结论存在的问题:没有紧扣查新咨询要点展开对比分析, 而是泛泛而谈, 面面俱到, 写成一篇小综述, 这样的查新结论往往冗长而不切题;查新结论停留在罗列相关文献、简单报告有无相同或类似文献报道的层面上, 特别是将医学的结构式文摘的内容大段抄下, 不善于归纳总结文献, 未针对关键的技术性指标进行深入细致的对比分析;不考虑检出文献的科学性、真实性和可靠性, 将一些研究质量低劣的文献也纳入密切相关文献。未检索到相关文献时, 则结论为"未见相同报道", 而没有对项目内容及技术要点进行对比分析描述;将查新项目名称一字不漏的书写在查新结论中, 然后加上经检索该题目国内外未见相同报道;检索到相关文献时, 只罗列题录, 然后结论为"有相关文献报告", 而不对相关文献中的主要技术指标与委托项目比较分析, 书写分析结果;代替专家评审, 做出水平评价或定性评论。如滥用"国际、国内先进水平"和"国内外未见报道"等不实之词。新颖性判断:创新级别包括国际、国内、军内;创新新颖性包括首次与时间的判断。

4.7 语言与文件规范性审核

查新报告的语言要做到简洁、通顺、逻辑性强。查新结论的措词必须严谨、确切, 文风朴实, 言简意骸。好似法律条文, 不能作另外的解释[3]。在文件的规范性方面, 也需要认真审核校对报告的格式、字体、字号、行距, 以及其他细节如报告的时间、编号等。

总之, 医药卫生科技查新报告的审核是一项技术性、专业性很强的情报服务工作, 需要在实践中不断发展与完善。作为查新质量把关的审核人员更是需要不断提高业务素质, 加强专业知识训练.以保证查新报告的科学性和规范性。

参考文献

[1]罗书练, 郑萍.加强查新审核, 提高查新质量.西北国防医学杂志.2002, 23 (5) :395-396.

[2]张桂云, 龙莉艳.医药卫生科技查新报告审核要点分析.解放军医院管理杂志.2006, 13 (2) :158-159

查新报告doc 篇3

关键词 查新报告 撰写规范 解析 实践问题

分类号 G252.7

为规范教育部科技查新工作站查新报告撰写格式，2013年4月25日，在4年试行的基础上，教育部科技发展中心正式发布了《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》（简称《规范》）[1]。作为指导查新报告撰写的纲领性文件，《规范》立足于多年来的科技查新理论和实践发展的基础，确立了教育部科技查新工作站查新报告撰写的基本框架，对于保障科技查新质量，实现科技查新持续良性发展将起到重要作用。

笔者根据《规范》2年来的实践，对《规范》基本内容及特点进行解析，并探讨实际运行中的一些问题，以使《规范》与时俱进，更具有可操作性，也更具有指导意义。

1 《规范》基本内容简介

《规范》第一节介绍了查新报告的内涵及制定《规范》的意义，其余为《规范》的主体内容。《规范》主体内容共分为4个一级条款，19个二级条款，最细分至三级条款。其中第2条款“查新报告各项内容的撰写格式”共有16个二级条款，为整个《规范》的核心所在。

2 《规范》特点解析

2.1 科学界定查新报告的内涵，具有创新性

《规范》第一节开宗明义，介绍了查新报告的内涵。“查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件”。与原《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）中查新报告的定义相比，该定义简要概括了查新的过程，并首次将查新报告定性为“技术文件”。笔者认为这里所述的“技术文件”隐含了四层意义：一是查新报告反映了查新项目的科学技术，尤其是查新项目的技术创新所在；二是查新报告体现了查新人员的专业技术能力和水平，是查新人员（包括查新员、审核员）辛勤劳动的成果和智慧的结晶；三是查新报告强调技术性，不得带有赞誉、广告性用语等非技术性的论述；四是技术文件具有保密性，任何人不得擅自泄露。

2.2 严格统一撰写格式，富有人文精神

《规范》1.3字体要求规定：“中文使用宋体，外文、数字、符号等其他内容均使用Times New Roman字体”。宋体直接承传了中国书法楷书的精神，其平稳方正、朴实大气的特性，体现着查新人员的精神特质；Times New Roman字体中规中矩、四平八稳的经典外观，有利于显现查新报告的权威性、公正性。正文采用小四号字体，而不是采用WORD默认的五号字体，这是由于查新报告具有鉴证性，为科技立项、成果鉴定、报奖等提供客观的文献依据，最终的用户是评审专家，五号字体小，容易导致眼睛疲劳。经过实践验证，小四号字体大小最合适，既符合审美观，又节约纸张。又如《规范》2.10.3.4中述及“可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式”，目的是使检索式简单明了，一目了然，如果换作编号组配，用户必须经过编号的转换才能明白检索过程，费时费力。细微之处，足见《规范》制订者丰厚的人文精神。

2.3 充分借鉴相关法律法规，注重法律效力

《规范》2.3指出：“委托人指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。”在查新中，查新委托人一般情况下应该是查新项目单位的最高负责人（即法人），而查新项目完成者，则是查新工作中的联系人，他完成了查新项目，但因系“职务”研究成果，所以最终的成果所有权、处置权应归其单位[2]。在这里，借用了《专利法》中有关职务发明创造的规定。《专利法》第六条规定：职务发明创造申请专利的权利属于该单位，申请被批准后，该单位为专利权人。当然，在查新项目中，也不能完全排除“非职务”研究的情况。在这种“非职务”研究情况下，委托人即自然人，即查新联系人本身。

《规范》2.16备注参考格式：“（1）本查新报告无查新机构的‘科技查新专用章’、骑缝章无效；（2）本查新报告无查新员和审核员签名无效；（3）本查新报告涂改无效”。强调了查新报告生效的条件，保证了查新报告的权威性，同时突出了查新人员对查新报告的法律责任，体现了《规范》本身的法律效力，符合 “法治”精神。

2.4 实施严格过程控制，意在查新结论

曾有文献指出《规范》轻过程而重结论[3]，这一观点笔者不敢苟同。查新结论是查新报告的核心部分，但忽视过程，谈何结论！查新结论的准确与否取决于是否实施严格检索过程控制。科技查新检索不同于普通的文献检索，查新检索要围绕查新点全面检索文献数据库，筛选出相关文献，最终出具客观、公正的查新报告，这就对检索质量提出了较高的要求。在查新检索中，常见问题集中在三方面：检索数据库、检索词、检索式[4]。提高科技查新检索质量，优化科技查新过程控制，关键在于恰当选择检索范围，确定全面准确的检索词并制定合理的检索策略。《规范》2.10 文献检索范围及检索策略对检索范围（2.10.1：1-5）、检索词（2.10.2：1-3）、检索式（2.10.3：1-5）分别作了详尽的规定，共计13个三级条款，旨在构建查新过程控制的框架结构，实现查新质量的可控性。2.10.1.1指出文献检索范围“每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本数据库）和专业数据库”。在数据库筛选时，要根据检索课题需要，选择多个数据库互为补充，以提高查全率；根据课题的学科、专业，选择专业特色数据库，以提高查准率。2.10.2.3指出“检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等”。这一条款体现了检索词的确定遵循“全面性、专指性”原则。《规范》中有关检索式的条款规定体现了切实可行的控制实施机制：针对查新项目的查新点，考虑检索词间的逻辑关系和组配方式；对检出结果为零的检索式，扩大检索范围，直至获得检索结果。对于获得的检索结果，《规范》分为检索结果归纳和相关文献列示两部分作了分别的阐述，共计2个二级条款，4个三级条款。至此，《规范》形成了严格的过程控制逻辑结构，即“检索范围-检索词-检索式-检索结果”，从而确保查新结论的正确性和科学性。

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2.5 用词张驰有度，强调时效性

《规范》用词严谨又不乏开放性，张弛有度，字斟句酌，明确地表达了哪些条款必须不折不扣地遵照执行，哪些条款可以参考执行。如：2.10.3.4述及“禁止用编号组配编写检索式”；2.10.3.5中述及“所列检索式的检出结果不得为零”。这些条款是必须不折不扣地遵照执行的。又如：2.10.3“检索式应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式”；2.10.1.5“网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新”。这些条款是开放性的，各查新站可参考执行。

《规范》中涉及时效性的地方有两处：一是2.14.1“鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年”；二是条款3“以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月”。这是由于当今世界是知识爆炸、创新密集的崭新时代，科技创新成为社会发展的主旋律，新理论、新技术和新方法层出不穷。一方面查新人员必须通过不断的学习来更新老化的知识结构，掌握新兴技术；另一方面，科技查新以新颖性作为唯一的评价指标，缩短查新报告的有效期是紧跟创新时代的步伐，体现查新本身时效性的特点。

3 问题及讨论

除了上述形式及内容所表现出的鲜明特点外，笔者在实践中发现，《规范》存在一些细节问题，值得商榷。

《规范》2.10.1.1述及“文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分”，将文献检索范围限制在数据库，完全摒弃了其他文献资源，如手工检索的工具书、期刊等。这是比较片面的。尽管数字化、网络技术的发展使得网络数据库能很大程度上满足科技查新的需要，并且由于便利快捷的特点，网络数据库已成为科技查新最主要的文献检索手段，但仍存在一些“盲区”，必须采用手检的方法来弥补。包平等人研究发现：国外全文型数据库的收录年限还没达到查新的要求，且仍缺少一定量的核心期刊，而“中国期刊网”和“维普数据”核心期刊收录不全，在一定程度上存在着最新期刊的滞后问题。因此提出：各查新机构根据各自学科核心期刊在数据库的收录情况，调整纸本期刊的馆藏格局，有意识地购买数据库中缺少收录的期刊；计算机检索要跟人工检索相结合，对于各学科中重要的核心期刊，如数据库中未收录，应采用手检的方法来弥补[5]。笔者也曾经提出：查新站必须形成以国际联机检索系统为主要手段，以电子资源为基础保障，以特色资源库为专业支撑，以纸质资源为有效补充的“四级互补”信息资源保障体系，才能较好地满足科技查新对文献信息资源完整性的需求[6]。《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）也明确规定：应当以机检方法为主、手检方法为辅。因此，笔者认为，文献检索范围中应考虑其他文献资源，相关表述采用开放式表述为佳，如2.10.1.1可表述为“文献检索范围分中文数据库、外文数据库及其他检索工具”，或“文献检索范围由中文数据库、外文数据库等组成”，并相应增加其他检索工具的规定。

《规范》2.10.1.4指出“有些查新项目（如：产品类查新）可进行互联网等其他方式的补充检索”。这里用了开放性条款来进行表述，但实践证明：对于产品类查新，必须进行互联网等其它方式的补充检索。搜索引擎是科技查新中的重要工具，更是产品类查新的必备工具。利用搜索引擎，可获取产品结构、技术参数等学术文献库难以获取的信息，尤其是在产品类查新时，往往会对查新新颖性判断产生直接的影响[7]。如查新项目“新型卸货平台”原查新点：“采用整体平台结构设计，面板底部骨架采用‘I’型钢支撑结构；一体式液压系统设计；28吨支撑腿结构；开放式底座结构；防夹脚设计”，在学术数据库中未检索到密切相关文献，但在百度搜索引擎中却检索到广州市万盛门业有限公司生产的液压式卸货平台的网络产品，结构特点与该查新项目完全相同，从而否定了该查新项目结构上的新颖性。

4 结语

《规范》在汲取科技查新相关理论和法律法规精华的基础上，总结试行《规范》的经验和建议，立足科技查新实践，经过查新专家和查新工作者充分的研究和讨论才得以面世。各项条款适应当代创新社会发展要求，对规范查新报告撰写形式、提高查新报告质量起到了积极指导作用。笔者认为，必须进一步加强《规范》的宣传培训工作；通过定期抽检各查新站查新报告，了解并公布贯彻落实《规范》的情况，不断总结《规范》在实施过程出现的新问题，分析问题并提出解决方案，进而及时修订、完善《规范》，促进科技查新走长期可持续发展道路。

参考文献：

[ 1 ] 教育部科技发展中心.关于规范教育部科技查新工作站查新报告撰写的通知[EB/OL].[2015-02-06].http：//www.cutech.edu.cn/cn/zxgz/2013/04/13669979905101

36.htm.

[ 2 ] 张柏秋.教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

[EB/OL].[2015-02-08].http：//www.docin.com/p-6976

86221.html.

[ 3 ] 杜璟，左文革，王超，等.《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》分析比较研究[J].图书情报工作，2013，57（16）：81-85.

[ 4 ] 张群.面向创新体系的科技及社科查新[M].北京：科学技术文献出版社，2013：11.

[ 5 ] 包平，唐惠燕，刘丹，等.科技查新核心文献保障体系研究.图书情报工作，2006，50（12）：98-101.

[ 6 ] 张群.教育部查新站文献信息资源保障体系建设探讨[J].图书情报工作，2011，55（9）：89-92.

[ 7 ] 张群.科技查新与社科查新的比较分析：基于查新项目的实证研究[J].图书馆工作与研究，2013（2）：97-100.

张 群 江南大学图书馆副研究馆员。江苏无锡，214122。

张柏秋 吉林大学图书馆。吉林长春，130012。

（收稿日期：2015-07-06 编校：刘勇定）

北京理工大学查新报告委托书 篇4

科技查新委托合同书

编号：

查 新 委 托 人 须 知

1.电子版查新委托合同书填完以后，及时发往以下E-mail地址：bitzixun@126.com，并拨打电话（010-68948075）进行咨询或者确认。

2.委托人接到通知后来正式办理查新手续。要求查新项目负责人（或掌握项目全局的骨干研发人员）亲自前来。来时需要带已签字盖章的科技查新委托合同书，如有委托查新项目的相关技术资料，如研究报告、总结报告、已发表的论文、参考文献等，可以带来作为参考（这些资料在提交查新报告时将全部归还委托人，资料内容本查新机构负责保密）。

3.4.5.6.委托人来办理查新委托时，须交纳500元押金。国内外查新项目必须使用dialog国际联机检索系统，由此产生的费用由用户承担。在取查新报告时付清余下的查新费用。北京理工大学委托人可以使用校内经费转帐或者现金支付查新费用；其他委托人使用银行支票或者现金支付查新费用。