医学科技查新

医学科技查新（精选11篇）

医学科技查新 篇1

科技查新是指由查新人员通过各种检索手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献, 对其进行分析、归纳和整理, 最后对查新课题的新颖性及先进性给出综合客观的论证及评价, 并出具查新报告的一种公众性信息咨询工作[1]。因此科技查新工作不仅仅是一项科学性、技术性信息服务工作, 而且也是一项高智力信息活动, 医学科技查新是科技查新工作的重要一个方面, 它包括医学科研立项、科研成果鉴定。是因为科技查新不仅是一项科学性技术性信息服务工作而且也是一项高智力信息活动, 所以查新人员必须具备良好的综合素质, 查新工作既要具有综合分析与判断能力、熟练的外语能力和计算机操作技能, 信息检索技巧、专业学科背景及广博的知识面又要具有吃苦耐劳的奉献精神, 较强的沟通协调能力, 要培养锻炼一支专业知识扎实, 检索经验丰富的查新工作队伍是非常必要的[2], 本文通过下面几个方面来谈谈新进人员如何最快最短的时间内提高其自身的科技查新工作能力。

1 区分科技查新与文献检索

虽然科技查新工作中经常很多查新委托人对科技查新性质与做法不太了解, 经常把科技查新与一般的文献检索混在一起, 但也不能忽略新进人员也刚开始做科技查新的时候避免不了这两个概念混在一起, 科技查新虽然离不开文献检索, 但查新中的文献检索与一般的文献检索有本质的不同, 有根本的区别。一般文献检索, 针对项目需要仅提供文献线索, 必要时提供参考文献, 对项目内容一般不做分析和评价。而科技查新是以文献为基础, 以文献检索和情报分析为手段, 以检出结果为依据, 通过综合分析, 对查新项目的新疑性进行判断, 写出有依据, 有分析、有对比、有结论的查新报告。因此, 查新有较严格的年限、范围及程序规定, 有查全、查准的严格要求[3]。因此, 新进人员首先要区分科技查新与一般的文献检索。

2 善于提炼查新点

查新点是指需要查新的内容要点, 也就是查新项目的创新点。虽然查新委托的合同上委托人填写查新点, 但往往出现该查新点与该项目内容不符和的现象, 如果出现这种情况, 首先要跟读者 (查新委托人) 沟通, 根据该项目的标书内容, 确定该项目的查新点[4]。因此, 提炼好项目的查新点是非常重要的, 因为有了正确的查新点, 才顺利进行下一步的文献检索。

3 确定检索词及检索策略

一般情况下查新委托者首先提供3-5个中英文对照的查新关键词, 应尽量填写反映该课题技术要点和指标的主题词, 查新人员在查新时根据课题内容, 参考委托人提供的关键词, 查找到同义词、相关词, 并根据不同的数据库资源找到相应的规范主题词, 根据检索词确定检索式, 正确的检索式进行检索以提高文献的查全和查准率[5]。

检索词和检索策略不准确会直接影响文献的查全率和查准率, 进而影响查新报告的质量, 因此, 我们应给予足够的重视。在选用检索词时, 除主题词外, 新进的查新人员可通过阅读与待检该课题相关的综述查找其他的同义词、近义词等。只有将检索词考虑得尽量全面, 才能保证查全率及检索的准确性。

检索策略的制定是理解项目内容、选择检索系统、设计检索结构式、考量检索结果相关性这一流程的反复循环过程, 需要不断调整检索式进行扩检、缩检的过程。检索策略的具体体现是检索式, 它控制着检索过程, 关系到查全率和查准率, 还关系到信息查询速度和工作效率。因此, 设计合理的检索式成为控制和提高检索质量的关键。针对不同的搜索引擎、数据库, 不同的信息需求, 有不同的检索策略, 其检索式的构造也各有不同。此外, 在对一些交叉学科、边缘学科的课题进行检索时, 应先扩大检索范围, 增加检索词的组配面, 然后再缩小检索范围, 以免漏检文献。

4 筛查密切相关文献、一般相关文献并进行分析

根据所指定的检索式来检索文献之后, 对检出的文献进行筛选密切相关文献、一般相关文献。检索时采取综合数据库与专业数据库联合检索、搜索引擎和数据资源综合利用, 根据检索结果和该课题的需求, 从所查相关文献中筛选出与查新课题更直接相关的文献, 详细阅读文献摘要, 必要时还要重点查阅原始文献 (全文) , 提炼技术方法与重点, 实事求是地反映检索的情况和结果。为了提高查新效率, 应当以计算机检索方法为主、手工检索方法为辅[5]。根据项目的科学技术要点进行对比分析, 确定其新颖性, 判断检出文献的可比性和相关性, 用情报分析方法进行对比分析和综合判断, 确定密切相关文献及一般相关文献。

5 下结论

一般查新结论分文献数量或程度描述对比分析作出新颖性评价, “医学科技查新项目的新颖性评价”结论有以下几种表达方式“有明显的创新点”科技项目中有明显的研究对象, 研究方法, 研究设计, 研究结果这四个方面创新点中的一个或几个, 就可以比较正确地作出新颖性评价结论。但创新点不突出时, 即研究对象、研究方法、研究设计、研究结果或预期结果基本相同的情况下, 针对不同的情况作出具体分析, 找出创新点, 作出新颖性评价。结论还要分析评价研究结果公开发表的时间或通过技术鉴定、获奖时间上的差别, 这种查新结论应以最先发表或最早通告的研究结果、最早通过鉴定或最早获奖的成果为主要分析评价依据, 作出与他人的报道结果相同或相似的肯定或否定的结论, 完成的病例数、分组观察等存在的差异[3]。

6 结语

为了查新机构的可持续发展, 必须设立一套持久、梯队分明、学科明确的建设方案制定出可实施的考核制度, 科技查新新进人员必须严格执行查新业务的各项规章制度, 促进和提高查新新进人员的专业知识、查新能力和外语水平等综合能力的提高。

参考文献

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[2]张琴, 杨芳, 谷历.医学院校科技查新人才培养的探讨[J].航空航天医学杂志, 2012, 23 (10) :1275-1277.

[3]辜明铭.医学科技查新与文献检索[J].现代医药卫生, 2007, 23 (10) :1565-1566.

[4]张予涵.浅谈医学科技查新中对查新点的提炼[J].才智, 2012 (16) :306-307.

[5]程琳, 汤先华, 徐世侠, 等.浅谈医务人员如何进行科技查新[J].海军总医院学报, 2011, 24 (2) :115-117.

医学科技查新 篇2

[摘要]本文首先对清华大学查新站与北京工业大学查新室的查新流程进行了对比，前者具有检索策略制定客观、科学，文献分析深入，报告格式有条理的优势，最终的查新质量有保证，而后者具有报告周期可控以及二次审核查新报告的特点，对查新效率和查新质量的提高很有帮助。论文另外对查新流程中检索词的选择及检索策略的制定中经常遇到的查全率和检索结果为零的情况进行了举例分析，认为检索式的制定要根据不同检索词及其逻辑关系进行适当调整和取舍，防止得出片面的查新结论，造成新颖性误判。

[关键词]科技查新；查新流程；文献检索；检索词；检索式

DOI： 10.3969/j.issn.1008-0821.2015.05.030

（中图分类号] G252.7 [文献标识码]B [文章编号]1008-0821（2015）05-0149-04

一般来讲，科技查新的流程包括：接待用户、专家组进行分析或工作组分析、文献检索、文献整理、撰写查新报告、专家组审核、登记、存档、建库。而在这些步骤中，查新点确定、检索策略制定、文献检索、文献对比分析等流程尤为重要，如果采用的查新手段不得当，就会影响查新结论，进而影响查新质量，使最终的报告失去科学性和客观性。

委托人在进行科技查新之前，要先根据课题内容总结出待委托项目的科学技术要点和查新点，之后向查新机构提出申请。科学技术要点和查新点介绍了科技查新项目的背景、研究内容及其新颖之处，是查新人员理解查新项目内容的重要途径。另外，委托单中列出的检索词也是查新人员进行文献检索的重要参考依据。

制定检索策略是科技查新工作的基础和重点，检索词的提取和检索式的拟定是对查新人员查新技能的考验，好的检索策略会提高文献的查全率和查准率，得到的查新结论更加客观、准确。检索策略事关查新结论，不同查新人员制定的检索策略存在差异，有的认为制定检索式宜遵循从窄到宽的原则，先制定较为严格的检索式，若没检索到文献或文献很少，再适当放宽检索式，有的则先适当放宽检索词，若检索到的文献过于宽泛，再用下位词逐步尝试。总之，检索策略的制定要保证查全率，侧重查准率。

制定好检索策略后，根据科学技术要点和查新点中覆盖的信息点选择合适的资源库进行检索。在检索过程中，注意避免受检索词选择不当或组配不正确，检索工具确定不适当及检索途径单一等因素的影响。文献检索步骤完成后，对文献的取舍也很重要，查新员除了需要和委托人进行前期沟通外，也要通过自己掌握的知识，结合文献预检手段深入了解查新点，吃透课题内容，做到查找高效、取舍得当。

文献对比分析要求查新员对检索到的文献有很好地理解和把握，用词要恰当、合理，对文献的描述要准确，不能夸大和缩小原文意思。最后完成查新报告的撰写。本文对比了两个查新机构的查新流程，另外对查新流程中检索策略制定容易遇到的问题进行了分析。不同查新机构查新流程对查新质量的影响

不同的查新机构因为自身特点以及对查新工作的认识不同，制订不同的查新流程，因此，最终的查新质量也会有差异。清华大学查新工作站与北京工业大学查新站（筹建）均是国家教委认定的部委级科技查新认证机构，笔者就自己在这两个机构的查新经历，对二者的查新工作特点作一介绍。

I.I 清华大学查新站查新流程及特点

1.1.1 查新步骤

查新项目从查新站收到委托合同之日起被正式受理，查新员根据委托人提交的科学技术要点和查新点进行预检，之后再与委托人当面沟通，确定检索策略及适合文献，待格式整理完成后由委托人按密切相关文献、主要相关文献、相关文献及无关文献四类分别进行对比分析，之后负责课题的查新员结合自己的分析，完成查新报告。其中，查新报告的附件中要列出依据检索式检出的所有文献。最后，报告送交审核。具体步骤为：登录清华大学图书馆主页；索取委托合同；填写合同并发送查新机构；归纳形成技术要点与查新点；合同确认、确定检索策略及检索范围（审核员技术支持）；检索（期间据情况变更检索策略修改、扩大检索）；整理附件、获取文摘及必要的原文；对比分析相关文献、撰写查新报告（专家技术支持）；审核员审核；出具查新报告。

1.1.2 主要特点

（1）查新委托人在查新过程中参与比重大：查新委托人对查新项目内容的了解要比查新员透彻许多，对其中涉及的检索词，尤其是关键检索词的提取更加准确和高效，委托人和查新员共同进行检索式的制订和文献检索，可以减少检索词漏检的可能性，提高检索效率；委托人直接参与文献筛选，可以减少后期文献整理时不必要的时间浪费，同时也最大限度地避免了误删和漏检的失误；委托人参与文献分析，对文献的对比更准确和到位，重点突出；而查新人员有熟练应用文献检索工具的优势，二者配合，保障了文献的查全率。提高了查新质量和效率，做到文献查找准确、快速，文献分析精准、厚重。

（2）文献分类罗列：按照文献重要程度进行分列，主要相关文献和无关文献在查新报告中一目了然；检出的文献忠于检索式，全部在附件中列出，便于在出现报告结论错误时追根溯源，及时发现问题。

（3）文献按同机构进行对比分析：检出的文献按机构进行分列，如果同一机构（如院系、课题组等）中的多篇文献已将查新项目的查新点覆盖掉，该课题新颖性要重新制订或被否定。

1.2 北京工业大学查新工作站（筹建）的查新流程及特点

1.2.1 查新流程

收受查新委托单，了解查新项目并对课题进行预检，同时与委托人沟通以正式确定查新点。查新员根据查新点及预检结果提炼检索词、制定检索式、检索相关文献并对其作对比分析，完成的报告先由查新委托人检查报告中的检索条件是否恰当，文献分析的表述是否准确，经过沟通和修改后确定报告内容，查新报告附件中列出与查新点相关的文献，报告完成后先进行初次审核，最后进行报告最终审核。具体步骤为：委托人提出查新要求；填写查新委托单，提交相关材料；订立查新合同；检索准备；选择检索工具，制定检索策略；查找相关文献；完成查新检索；阅读检索结果；对比分析；草拟查新报告；查新审核、签字、盖章；形成正式报告；整理附件；正式查新报告复印，原件提交委托人；将查新报告复印件及所有纸质文本归档，电子文本备份。

1.2.2 北京工业大学查新工作站（筹建）的查新流程特点

（1）查新过程主要由查新员完成：查新员深入了解委托项目的内容后结合文献预检，再与委托人就课题内容进行沟通，确定真正的查新点，制定合适的检索式并进行全面的文献检索。文献对比分析由查新员完成，查新报告初稿完成后交于委托人审验报告内容。

（2）报告中列出的文献按照文献本身与查新点的相关程度进行排列。

（3）查新报告进行二次审核。

1.3 两个查新流程的对比分析及其对查新质量的影响

以上两个查新流程中，清华大学的查新流程更加偏重委托人的参与，在文献的处理上也很有条理；而北京工业大学的查新流程更加强调查新员自身的实际工作，而且审核严格。

相比之下，清华大学的查新流程中委托人密集参与的方式在很大程度上保证了查新报告的质量，但由于查新委托人的文献对比分析时间无法控制，如果出现与委托人沟通不畅的情况下，查新周期需要较长。此外，受到现场沟通的限制，外地的查新委托无法受理。

而北工大的查新服务的优势在于，整个流程中以查新员自身参与为主，配合二次审核来完成报告。在保证查新质量的前提下，完成报告的时间较易掌控，查新效率会有所提高。对于外地的查新委托，尽可能通过电话沟通来完成，这样就提高了查新报告的收受范围。其缺点在于查新员对课题的了解通过电话或其他方式不如当面沟通直接和有效，为了防止由于查新员在查新项目的理解上出现偏差，要执行严格的查新步骤和加强审核。

清华大学查新站对查新报告的检索策略制定更加客观、科学，文献分析内容深入，报告格式有条理，这些特点很好地把握了查新报告的基础（检索策略的制定）、核心（文献分析）及成文（报告格式），使最终的查新质量有所保证。不足在于完成报告周期不可控和附件文献多，这两点对于查新的效率会有所影响，此外还有服务外地用户不方便的缺点。北京工业大学查新站的报告完成周期可控，可接受外地查新项目以及二次审核提高查新质量，其中对报告周期的可控性提高了查新效率，而对报告进行二次审核在很大程度上可以降低报告中的偏差，提高查新质量。相对来讲，北工大查新员的工作量繁重，这一点不利于查新效率的提高。另外，在制定检索策略和文献筛选时更多带有主观性，以及文献对比分析的深度不够等缺点，可能会影响查新报告的质量。

查新流程中检索策略制定对查新质量的影响

科技查新过程的关键是制定检索策略，利用各种检索手段，检索到查新项目全部相关信息和文献。在检索手段、检索系统和数据库等的选择都比较合理的基础上，查全率和查准率兼顾的同时，查全率尤其应得到保证。检索策略直接关系到查新项目相关文献的查全率和查准率，最终影响到对查新项目做出新颖性评价。检索词是指表征查新项目主题内容的、具有实质意义的词语，是揭示和描述查新项目主题内容的关键词语。因此，检索词的选取要以查新项目的基本内容为基础，尽量使用规范词、常用词，少用或不用查新项目的特色检索词，同时应注意同一检索词的不同表达方法，才可保证查全率。同样，在制定检索策略时需要经过反复尝试，调整用词和逻辑关系，制定比较合适的式子。笔者通过几年的查新经验，从增加查全率和避免检索结果为零两个常见问题出发对检索式的制定进行了分析（所有例子均通过CNKI知网中主题条件检索进行说明）。

2.1 查全率

2.1.1 上位词的使用

查新点的描述往往要求非常准确，以此突出委托项目的特点，避免与相关研究的文献描述发生冲突。因此，在查新点中可能只使用下位词，为了避免遗漏有该下位词的同位词出现的密切相关文献，在制定检索式时，经常需要加入该下位词的上位词一同进行检索，以增加文献的查全率。例如，有查新点“通过构建由沉水植物、贝类、鱼类的不同种类和密度搭配的生态系统，模拟调水工程引起水质变化后，该系统对于水质、浮游藻类、浮游动物以及微生物的影响，建立保障**水库受水区水质安全的生态系统构建原则和技术方法”，查新点中的重要下位词有：沉水植物、贝类、鱼类、浮游藻类、浮游动物，编写成的检索式为“（沉水植物OR贝类OR鱼类）AND生态系统八ND（水质OR浮游藻类OR浮游动物OR微生物OR浮流生物）AND（种类OR密度）”，在主题条件下得到检索结果58条文献记录，而在检索式中加入上位词：水生动物、水生植物和水生动植物，扩展检索式为“（沉水植物OR贝类OR鱼类OR水生动物OR水生植物OR水生动植物）AND生态系统AND（水质OR浮游藻类OR浮游动物OR微生物OR浮流生物）AND（种类OR密度）”，得到检索结果为79条文献，其中的新检出记录中有比较密切文献6条。

2.1.2 同义或近义词的使用

同样地，从找到查新点及科学技术要点中找出相关的关键词，还要对其同义或同位词加以补充，COOGLE搜索引擎或CNKI翻译助手都是查找同义或同位词的不错选择。

例如，有查新点“用电子顺磁共振和紫外分光光度计的方法评价修饰后的***类化合物对DPPH的清除能力”，如果只将DPPH及其同义词2，2-联苯基-l-苦基肼基加入检索式“（电子顺磁共振OR紫外分光光度）AND（清除率OR IC50）AND（DPPH OR 2，2-联苯基-1-苦基肼基）”，检索结果有19条记录。如果将“抗氧化”同时作为检索词“（电子顺磁共振OR紫外分光光度）AND（清除率OR IC50 0R抗氧化）AND（DPPH OR 2，2-联苯基-l-苦基肼基）”，检索结果中包含DPPH的相关文献为30条记录，新检出的11条记录中有比较密切文献4条。

因此，在检索词的选择及检索式的编写过程中，与委托人的沟通或查新员查找相关背景资料时，要注意搜集可能的上位词、下位词、同位词或近义词，加入检索式中反复尝试，避免漏检。

2.2 检索结果为零

查新点中看似重要的关键词在选用时要有所斟酌，有时将其作为检索词会出现检索结果为零的情况。如查新点为某个成熟技术在新领域的应用，或者是委托人提供的关键词不规范，还有查新点中的关键词较多或关键词之间的逻辑关系较为复杂，如果检索策略制定失败，都有可能会出现检索结果为零的情况，因此要对检索式中的检索词和逻辑关系进行调整，制定适合的查新策略。这里我们介绍几种比较常见的情况。

2.2.1 照搬查新点中的关键词

有查新点“通过改变反应条件研究厌氧氨氧化包埋颗粒和反硝化包埋颗粒同时存在时反应器的脱氮性能”，采用检索式“（厌氧氨氧化包埋颗粒OR反硝化包埋颗粒）AND反应器”，检索结果为零。通过修改，将“厌氧氨氧化包埋颗粒”和“反硝化包埋颗粒”中有重要意义的词分别作为独立检索词检索，制定检索式“（厌氧氨氧化OR反硝化OR包埋颗粒）AND反应器”或“（厌氧氨氧化OR反硝化）AND反应器”，检索结果分别为l 808条和l 798条，可以认定为无效检索。根据委托项目的内容“包埋固定化技术的研究与应用”将检索式调整为“（厌氧氨氧化OR反硝化）AND（包埋OR固定）”，得到检索结果为246条，将检索式按题名条件进行检索，得到检索结果37条，基本满足了需要的相关文献数量。

2.2.2 按照检索词的逻辑关系组合检索

检索过程中，完全按照查新点中关键词的逻辑关系进行组合检索，也可能出现检索结果为零的情况，如查新点“利用腔倒空锁模技术与时域分光技术将单脉冲种子光分成等时间间距的多脉冲串”，如按查新点中各词的逻辑顺序编写检索式，则得到“腔倒空AND锁模AND时域分光AND脉冲”，检索不到相应的结果，将其调整为“（腔倒空AND锁模OR时域分光）AND脉冲”，会得到相关文献25条。

2.2.3 检索词的取舍

在检索式的编写中，有时不能使用查新点中全部有实际意义的关键词来检索，如查新点“将得到的多脉冲串依次通过偏振片与1/4波片、体光栅及反射片，实现对激光脉冲的双次压缩”，其中有实际意义的词有“脉冲串”、“偏振片”、“波片”、“体光栅”、“反射片”、“激光脉冲”和“压缩”，只有将检索式调整为“体光栅AND脉冲AND压缩”，才得到l条检索结果（注：此检索式仅用于说明检索结果，正式文献检索时需进行调整）。

2.3 科技查新检索与查新质量的关系

检索式的制定及文献检索和筛选往往是查新过程中最繁重的工作，这就容易造成查新员思想上的疏忽，凭借主观臆断来选择检索词和确定检索策略，结果也将直接导致相关检索词遗漏、检索结果偏颇甚至遇到检索结果为零的情况，影响查新质量。以上介绍的关于查全率及避免检索结果为零的情形中，如果仅仅使用查新点字面中提取的，或是用户提供的具有实际意义的词，也可以检索到相关文献，完成查新报告，但是更多与查新点有密切关系的文献会被遗漏。另外，在很多情况下，如果没有适当调整检索词的逻辑关系或对关键词进行取舍，也会导致检索到的文献量偏低。由此会出现查新员基于部分而非全部密切相关文献对查新点的新颖性作出判断，继而得出片面的结论甚至误判查新项目的新颖性，影响查新质量。

总结

在科技查新工作中，不同查新机构对委托人提交的查新项目的理解以及检索角度不同，最终的查新结果也会存在差异，进而影响查新质量。由于查新机构自身特点的局限，在制订工作流程时不一定按照同一个模式进行，但是，不论什么样的工作流程或模式，都应服务于查新工作服务质量的提高。对查新报告质量控制的结果，最终落实到出具有文献依据，客观、公正的查新结论上。

笔者认为，明确用户的检索目的、要求和检索范围，是检索流程进行的前提，而查新员对查新项目深入、到位的理解是科技查新的基础。

从科技查新看地方科技发展现状 篇3

〔关键词〕科技查新；统计分析；科技发展；现状；建议

〔中图分类号〕G354 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)04-0139-03

Research on the Status of Sci & Tech Development in Regional Through

the Statistical Data on the Sci & Tech Novelty Search ProjectHe Fuming Bai Baohong Zhang Weimin Li Lei Fan Hua

(Institute of Scientific and Technical Information of Shaanxi，Xian 710054，China)

〔Abstract〕This paper made a statistical analysis on the sci-tech novelty search results finished by the institute of scientific and technical information of Shaanxi province during 2001-2007.The goal of this paper was to research on the status of scientific and technical development in Shaanxi province through the statistical data on the novelty search items；To proposed some measures to accelerate scientific and technical development of Shaanxi province.

〔Key words〕sci-tech novelty search；statistical analysis； scientific and technical development；status；propose

陕西省科学技术信息研究所是经原国家科委批准的国家一级科技查新机构，开展包括科研立项、成果鉴定、申报奖励、专利申请、新产品鉴定、申请科研基金等各类科技查新业务，承担了省内通过各级科技管理部门批准立项、组织鉴定及授予奖励的科技项目的查新任务。自1988年以来，每年完成的科技查新项目数量逐年递增，尤其是进入21世纪以来呈现快速上升的趋势。这里仅以陕西省科学技术信息研究所科技查新中心(以下简称科技查新中心)2001-2007年完成的科技查新项目为研究对象，通过统计分析，探讨陕西省科技活动及科研力量分布与科研水平状况，为陕西省的科技发展决策提供一定的参考依据。

科技查新中心2001-2007年共完成科技查新项目6 972项，这里从科技查新项目数量、查新范围、来源地区、委托单位类型、项目所属行业(专业领域)、查新目的(科技查新报告用途)等6个方面进行统计分析[1-2]。

1 2001-2007年科技查新项目数量变化分析

2001-2007年科技查新中心共完成科技查新项目6 972项，图1显示了历年完成的查新项目数量及其变化趋势。2001-2005年围绕1 000项左右波动，总体呈上升态势，增长速度较缓；2005-2007年呈直线上升态势，增长速度较快。2001-2007年平均年增幅10.9%，2006年增幅较大，达到29.0%。

2 按查新范围统计

查新范围是指对查新项目所需查证的文献的检索范围，分为三类：“国内查新”指检索范围仅限于国内文献；“国外查新”指检索范围仅限于国外文献；“国内外查新”指检索范围既包括国内文献也包括国外文献。在2001-2007年完成的6 972项查新项目中，进行国内查新的4 726项，进行国外查新的97项，进行国内外查新的2 149项(见表1)。总体看，要求对项目技术在国内是否具有新颖性进行查证的项目所占比例较大，每年均在98%以上(含国内查新和国内外查新)；要求对项目技术在国际上是否具有新颖性进行查证的比例约为1/3(含国外查新和国内外查新)；只查证项目技术在国内是否具有新颖性的比例约为2/3(只做国内查新)。

3 按查新项目委托单位所在地区统计

按陕西省10个地市科技查新项目量进行统计分析。在2001-2007年完成科技查新的6 972个项目中，西安5 895项，约占84.6%；宝鸡214项，占3.1%；咸阳228项，占3.3%；延安187项，占2.7%；汉中90项，占1.3%；安康62项，占0.9%；榆林56项，占0.8%；渭南76项，占1.1%；铜川23项，占0.3%；商洛23项，占0.3%。另外有118项为省外单位委托的项目，占1.6%。

上述统计数字显示，陕西省科技查新项目的地区分布很不均匀，各地差异比较大。历年的查新项目都是以西安市为主，商洛、铜川、安康的项目较少。主要原因是：西安地区的高等院校、科研院所、大中型企业比较多，技术力量比较强，科技发展较快，科研项目与科技成果较多；咸阳、延安、宝鸡三地也驻有一些高等院校、科研院所和大中型企业，查新项目主要来自这些单位，例如延安地区的查新项目95%以上来自延安大学；咸阳市的科技查新项目大部分来自中国船舶重工集团第12研究所。而类似机构比较少的安康、商洛、铜川等地的科技查新项目也比较少。从一个侧面反映出陕西省的科技发展在地域上严重失衡，也是导致地区经济发展不平衡的主要原因，逐步形成一种科技落后导致地区经济发展的落后，经济发展落后又使科技水平愈发降低的不良循环。因此，考虑如何平衡各地的科技力量，使落后地区与发达地区均衡发展，是摆在科技管理部门面前亟待解决的问题。

4 按查新项目委托单位类型统计分析

根据科技查新中心历年接待的主要委托单位的情况，这里将委托单位分为厂矿企业、高等院校、科研院所、医院卫生机构及其他(公用事业单位、管理部门及个人)等5类。2001-2007年科技查新中心完成的6 972项科技查新项目中，来自厂矿企业的3 313项，约占47.5%；高等院校1 339项，占19.2%；科研院所1 269项，占18.2%；医疗卫生机构606项，占8.7%；其他445项，占6.4%(见表3)。

统计显示，陕西省科技查新委托单位的主体以厂矿企业为主，厂矿企业在查新项目数量上超过了高等院校与科研院所的总和，有些令人意外。我们先不论项目科研水平的高低，单从数量上足以表明陕西省的企业已经越来越重视科学研究和技术革新，依靠科技进步促进企业的自身发展，这是一种非常积极的现象，与国家提倡企业是技术创新主体的大政方针相吻合。

5 按查新项目所属行业分布统计分析

医学科技查新 篇4

科技查新是针对某一科技项目经过文献检索和分析对比, 将该项目的新颖程度作出客观准确评判的一种咨询服务[1]。科技查新工作主要包括查新委托、文献检索、查新归档、查新反馈等环节。其中, 科技查新档案是记录科研发展水平的一项重要产物。没有完整的科技查新咨询档案, 查新咨询管理工作就不完善。然而, 查新档案管理工作的目的不只是为了保存, 更重要的功能是开发利用。只有充分利用资源, 才能充分发挥它的作用, 体现档案的价值。在当今这个互联网日新月异飞速发展的大背景之下, 每个医疗科研单位都面临着机遇和挑战并存的局面, 谁能更好地把握住医学科学技术和医疗卫生事业的演变规律与发展趋势, 谁就能够在激烈的竞争中站稳脚跟, 更好地得以发展。医学科技查新档案作为医疗事业发展进步的“历史记忆”, 承载着医学各分支领域科研活动中重要的信息资源。从某种程度上反映了医药学科的科研领域研究情况, 它的收集、管理、利用、开发以及共享对科研活动具有十分重要的意义。在实际工作中, 大家对医学查新档案管理的前期工作, 例如查新报告的收集、整理、保存投入的力量比较大, 却往往忽视了对这些珍贵档案的后期开发利用, 如何开发利用好医学科技查新档案、唤醒沉睡的档案、推动医疗事业创新发展是我们需要重视的一个问题。

1 医学科技查新档案研究现状

我国科技查新工作最早可以追溯到1985年, 当时国内的一些科技情报机构为了配合《专利法》的实施, 开展了检索各国专利文献的查新工作[2]。随着科技查新工作的开展, 科技查新档案工作也在慢慢进入大家视野, 逐步受到大家关注。然而, 由于国外没有科技查新这类机构, 因此, 国外暂时没有关于这方面的报道。近些年以来, 国内关于查新档案研究的方向大多集中在如何网络化、标准化管理方面, 如:任成娟、张皓、薛柳[3,4,5]等认为搭建查新网络化管理平台不仅能够更好地保存查新资料, 也能方便查阅、节约占用空间。任俊霞、石蕾[6,7]等人则借助Note Express等多媒体技术构建查新档案管理平台, 实现查新档案精细自动化管理。此外, 关于医学档案研究的方向也主要集中在对医学科研档案、医院档案、病历档案或医疗设备等档案的研究, 如:刘洪波、周喜强[8,9,10]认为医院档案的开发利用有助于医疗行业的发展, 但是开发利用医疗档案还存在诸如档案利用率低、人员素质层次不齐等问题。关于医学查新档案, 唐春霞[11]等人在中华医院信息网络大会上指出, 医学查新档案的开发利用对于整个医学学科发展的科学化、规范化管理都有重要的意义。目前, 针对开发利用医学科技查新档案研究未见文献报道。由此可见, 我国在对医学科技查新档案的开发利用进程还处在起步阶段水平。

2 医学科技查新档案的特点

2.1 专业性

医学科技查新档案是医药科研发展的重要载体, 它是在科研立项和成果鉴定之前形成的具有一定保存价值的文档材料和真实反映。医学查新档案的专业性是由医药学科研究的特点所决定。医学研究的目的是探索人生老病死的自然规律, 揭示人体生命现象和疾病机理, 解除人类疾病所带来的痛苦, 提高人类生存质量。因此, 医药学科是借助于新技术、新方法直接对人体产生最大效益的学科, 是复杂而又专业的一门学科。其交叉学科和边缘学科的渗透使得医学查新档案也变得复杂而又专业。

2.2 新颖性

《卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定》实施细则中明确提到:“查新咨询工作是医学情报人员以高水平文献检索为基础, 经反复深入筛析、鉴别确定密切相关文献, 运用多种方法进行国内外对比分析, 为卫生部科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报咨询服务[12]”。科技查新重点在“新”。科技查新报告的新颖性是一份报告产生和存在的价值。由此可见, 医学查新报告的新颖性是不言而喻的。其次, 一项科研立项的创新性是科研人员智慧的结晶。查新报告则是为了鉴定这一智慧而诞生的, 所以说, 在一定时效范围下, 医学查新档案具有时代鲜明的新颖性。

2.3 多元性

医学科技查新档案的多元化主要体现在以下两个方面:用户多元化和医学学科的多元化。一方面, 查新委托时记录下的查新项目负责人、项目组成员、委托单位等用户相关的信息, 为开展用户研究、用户联系、用户服务以及管理部门决策提供数据支撑的参考资料。另一方面, 医学学科分支和边缘交叉学科多、分类细、类目多是医学整个学科的特点, 多元化的学科自然而然的造就了多元化的医学查新档案。

3 开发利用医学科技查新档案的意义

3.1 避免重复浪费, 规范科研立项

针对医药卫生科技项目所做的查新工作是医药卫生科技管理工作中的一个重要组成部分, 具有较强的政策性、科学性和技术性。挖掘医学科技查新档案, 对提高医药卫生科技管理与决策的科学化、水平标准化, 减少科研项目重复立项研究和科技成果评审失准, 增强科研项目投资具有重要的意义。

3.2 加强监督检查, 规范查新咨询

医学查新档案能准确反映科技查新工作的整个过程, 它是最直接、最原始的第一手资料。通过这些材料, 管理人员可以对医学查新咨询工作的质量进行监督和检查, 以便对其做出客观评估, 并且及时发现问题, 然后再根据实际情况制定出切实可行的实施解决办法, 对今后工作予以正确的指导。

3.3 了解科研现状, 开拓医学科研创新

医学科技查新是科研人员在申报科研项目或专利、申请课题验收鉴定、申报科研奖励或成果时, 委托具有资质的查新机构, 对其课题科学技术要点的新颖性进行检索审核的过程。因此, 查新档案所反映的是该研究领域前沿的研究方向、先进的科学技术或方法。通过对医学科技查新档案的分析利用, 不仅可以深入了解医学的科研现状和发展趋势, 掌握医疗科研人员的信息需求, 确定学科服务建设的重点和切人点, 而且可以借助查新用户档案与科研人员建立长期联系, 开展课题科研跟踪、信息推送等个性化的学科服务, 为医学及各分支学科的科研创新和学科建设贡献力量。

4 医学查新档案的开发利用

4.1 文献计量学统计分析

文献计量学是以文献体系和文献计量特征为研究对象, 采用数学、统计学等计量方法, 研究文献情报的分布结构、数量关系、变化规律和定量管理, 并进而探讨科学技术的某些结构、特征和规律的一门学科[13]。医学查新档案的开发利用不仅仅是一个部门的工作, 而是需要全员参与共同挖掘的, 需要查新单位和医疗科研人员配合挖掘。采用文献计量学对医学查新档案进行大数据统计分析, 能够直接反映出医学科研发展现状和未来发展趋势, 为医学科研道路指明方向。

4.2 信息可视化分析

1981年, White和Griffith提出以作者共被引关系作为分析学科领域结构的途径, 并且以情报学为例, 对作者共被引可视化学科结构进行了系统研究[14]。随着Ucinet、Citespace、Pajek等可视化分析软件的诞生, 形象、客观、真实地反映一个学科或特定领域的内容、演变和趋势, 为科学研究提供方向和指南。通过建立医学查新档案的知识图谱, 对医学学科、技术共引分析等可视化结构, 不仅可以找到医学各分支学科的相互交叉关系, 还可以发现医学研究热点, 为医疗事业发展提供策略。

4.3 搭建医学查新档案检索平台

利用计算机高效处理数据信息的便利, 建立全面的医学科技档案信息库或平台。对于传统的纸质形式的医学查新档案管理, 借助计算机编制的医学查新档案检索工具, 对医学查新档案信息进行二次加工, 既可以提高医学查新档案的检索效率, 又可以整合分散的医学查新档案信息, 便于查阅者迅速、准确地查到所需要的相关信息。此外, 如果对某一类疾病的研究课题进行汇编, 或是国家级、省部级等科研项目进行分类汇编, 将大大提高医学查新档案的价值, 为临床医生提供更多更好的指导。若是对医学院校获奖或获得专利的科研成果进行汇编, 通过成果鉴定档案的有关材料, 可以为医学院校选拨培养学科带头人、引进高层次专业技术骨干、发展科学教育与管理等医学科技人才提供一定的参考依据。

5 开发利用过程中存在的问题

说到开发利用, 那么就不得不提到档案的“保密性”这一特殊性质。档案的开发利用势必触及到档案材料的公开, 那么查新档案中关于研究人员的新技术、新方法等内容的公开将会是档案开发利用的一大障碍。医学查新档案中包含着大量的科研成果、专利、高新技术等科技信息, 是医学科研水平的集中体现。做好保密工作是查新档案开发利用的前奏, 只有做好查新报告中新技术、新方法的保密性, 才能使医疗科研人员很好参与配合完成档案的开发利用。此外, 档案开发利用过程中, 参与工作的人员素质也是开展整个工作至关重要的一点。不仅仅是对工作人员的计算机技术应用能力、信息素养有所要求;其次, 工作人员最好有一定的医学学科背景。此外, 沟通、创新等综合素质也是工作人员所必需的。

6 结语

论科技查新工作人员的科学素养 篇5

关键词：科技查新；科技知识；科学技能；查新技巧

随着科学技术的迅猛发展以及国家对大众创业万众创新的大力提倡，作为科研管理工作范畴之一的科技查新工作显得愈发重要，而科技查新人员的科学素养是影响查新工作质量的关键因素。本文从科技查新现状、科技知识和查新技巧的掌握与运用、科技查新能力的培养等方面论述了科技查新工作人员所应具备的科学素养。

一、我国科技查新现状概况

科技查新工作自其诞生到现在已有二十几年的历史。科技查新工作的开展在为我国科技成果验收、评估、转让，科技成果鉴定，发明专利的认定等工作提供可靠情报评估的同时，也为维护科技成果的公平和公正以及有效避免低质量、低价值的重复研究做出来积极贡献。与此同时，随着科研管理工作的制度化、规范化、科学化程度的逐渐提高，以及科技查新市场的逐步开放，我国科技查新工作仍有不尽人意之处，在某些环节存在诸多问题。

首先，由于全国存在地域差异，从而导致各地网络发展不平衡，大多数各自为政，未能有效形成和建立统一体系，最终导致有限的资源无法充分利用。另外，较多查新机构由于受到科研经费的限制和制约，间接的影响到了科技查新工作的条件和需求。以上两个原因造成了科技查新中的查全关键环节无法得到保障。

其次，科技查新工作是一项复杂的思维劳动，特别像一些综合性的查新机构要面对各行各业申报的研究项目，往往会涉及到各个行业和领域的查新点，面对内容复杂、专业性强、特别是对于检索国外资料对比分析时难度往往较大，而查新工作人员由于受到专业和外语水平的限制，其间接的影响到了查新结果的有效性。

最后，由于受到项目申报时间的规定和限制，往往会出现查新项目过于集中到某段时间，而科技查新是一项技术性、专业性较强的工作，是一种复杂的脑力劳动。由于时间紧，任务繁重，导致查新人员不得不加班加点，疲劳应对，就可能会给查新机构造成一些不良的影响，难以确保查新结果检索无误。

二、科技知识和查新技巧的掌握与运用

科技查新工作是一项比较复杂的信息服务，查新过程中往往会涉及包括文献、专业知识、信息、情报的搜集、整理、加工、分析等环节，并且要求查新员要对非常专业的项目完成提炼其查新点，要准确全面地掌握相关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过并撰写科技查新报告且对其付法律责任。这就要求查新人员不断的学习科技知识及掌握相关查新技能。

（一）专业知识

从事科学技术查新的专业人员应该具备查新项目相关的科技知识和基本技能，除此之外，他们还应该对当前国内外科学技术的发展动态、国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向、理论等有所了解。二十一世纪的今天，科学技术的发展日新月异，因此，新的理论技术也层出不穷，这使得科技查新工作相关人员面临更多复杂的专业问题，因此，有更多相关专业背景的查新人员就要配备到科技查新工作中去。还要注重提高完善知识结构，拓宽知识面。加之很多查新项目都要借助计算机检索完成，故查新人员还要具备熟练的计算机操作技术。另外，查新工作还常常涉及外文资料，所以查新人员的外语应用水平也成为不可或缺的重要能力。只有具备了以上素质和能力，查新工作才能快速准确的完成。

（二）科技查新技巧

科技查新往往通过人机结合的方式开展工作，以手动检索结合计算机检索方式，对某一研究领域的研究对象进行国内外综合对比了解，通过进一步的分析论证，对待查的科研课题或研究成果的新颖性、创新性作出对比性的结论。

在进行查新的过程中，如何筛选检索词以及制定科学、合理的检索策略将直接影响到查新结果的准确性和客观、全面性。首先，要根据项目书提炼出科技查新点，而对于项目书中查新点不明确的，还需要科技查新人员自行提炼。在进行查新检索前需要先确定检索词，由于检索词是进行科技查新检索的主要依据，那么在确定检索词时就务必要准确，既不能太过偏窄，也不能宽泛。而在筛选检索词的时候，还需要注意不能忽略那些不规范的，但在生活中常用到的流传较广的相近词，从而避免出现漏检的情况。在检索的过程当中，还需结合上位词、下位词，根据查新课题的主要技术内容和特征来搭配组合。第三，制定检索策略。

一个高效的检索策略通常包含以下两个步骤，一是查新过程中选择检索词，二是制定检索式。

检索式是检索策略的直接表现形式，它是计算机检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达方式，通常由检索词和各种逻辑符号等构成。制定的检索式是否科学、合理将直接影响到查全率和查准率，并最终影响检索的效果，而且还进一步影响了查询速度及工作效率。由此可见，科学合理的制动检索式是提高科技查新质量的关键。制定检索策略有很多的经验与技巧，这需要在平时项目检索过程中不断的积累和总结，并在检索过程中不断的进行调整修改，才能不断的完善和提高检索质量。

三、科技查新能力的培养

科技查新人员的能力及素质质量的高低对查新结论有着重要的影响，要想保证查新结论的质量，就必须注重对查新人员能力的培养，科技查新能力的培养可通过以下途径来实施。

（一）建立进修和培训学习制度

随着科学技术的迅猛发展，科技查新工作必将遇到更多新困难、新问题，因此对科技查新人员的继续教育工作显得尤为重要。相关部门要加大对科技查新人员的培训力度，定期不定期组织相关人员进行学习、进修，同时还要培养查新人员主动自学的意识和能力，使查新人员不断学习新知识，掌握新技能，能够跟上科技发展的步伐。

（二）加强查新人员综合素质自我提高的意识

科技查新工作的重要性不言而喻，它不仅为科研立项和科技成果的鉴定、评估等提供客观依据，还为后续进行科学研究的科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息，因此，查新人员必须提高个人综合素质以应对海量的信息。要树立积极的职业态度，不断扩充自己的知识面，扩大自己知识储备，更新自己的知识结构，只有这样，才能胜任科技查新工作，才能将科技查新工作做实做好。

参考文献：

[1] 任成娟.加强科技查新工作为企业技术创新服务[J].情报探索，2012（9）：79—81.

[2] 王支凤，马剑凤.浅谈科技查新人员职业素质[J].农业图书情报学刊，2008（6）：121—122.

[3] 马景娣.从查新工作内容谈查新人员素质.情报杂志，1997（5）：39—407

[4] 陈奇平，陈奇榕.提高查新检索人员素质的思考.情报探索，1996（2）：40—41

[5] 刘蜀仁，于婷，钱俊雯等。查新报告质量控制的关键与对策[j].图书情报工作，2006，增刊（2）：169-171.

[6] 石颖。科技查新工作中存在的问题及对策。情报科学。2005.23

简析科技查新 篇6

1 科技查新的定义

2000年12月8日科学技术部颁布的《科技查新规范》对查新做出了规范的定义:“查新是科技查新的简称, 是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容, 按照本规范操作, 并作出结论。”规范还指出, 科技查新以信息资源为基础, 以信息检索为基本手段, 以文献内容的对比分析为主要方法, 以项目或成果内容的新颖性判断为核心任务, 在科技资源合理配置中起着“把关人”的作用。但是科技查新不同于文献检索, 文献检索是根据信息用户的需要找出有关信息的过程, 对信息不作分析和评价;查新则针对某一特定的研究项目, 通过检索查出国内外公开发表的与该项目相关的文献, 对查出的文献与被查项目进行对比分析, 根据分析结果对被查项目的新颖性、先进性进行判定。

2 科技查新的作用

2.1 为科研立项提供客观依据

科研课题在正式立项前, 第一步是全面、准确地掌握国内外的有关情报, 查清该课题在国内外是否已研究开发过。这样可以有效预防重复研发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。

2.2 为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

查新在为科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供文献依据的同时也保证了其科学性和可靠性。高质有效的查新, 结合专家丰富的专业知识, 就可以防止不公正现象的发生, 从而保证鉴定、评估、验收、奖励等的权威性和科学性。

2.3 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

根据专业查新员的查新, 能够有效节约科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具备完善的信息资源, 如各类中外专业数据库、Dialog国际联机检索系统等先进的计算机检索系统, 内容涉及期刊论文、技术报告、学位论文、科技图书、专利、标准和规范等, 能够保证信息的有效利用, 满足科研工作者的信息需求。

3 科技查新新颖性的判断原则

3.1 相同排斥原则

若查新项目在查新过程检索出相关的对比文献信息, 在研究领域、研究目的、技术手段等实质上相同, 且预期效果与现有科学技术相同, 那么该项目缺乏新颖性。例如查新项目“超纯铁素体不锈钢的焊接”, 与“铁素体不锈钢薄板焊接工艺及接头性能”的科学技术领域和研究目的相同, 技术解决手段实质上相同, 且预期效果与现有科学技术相同, 那么, 该项目缺乏新颖性。

3.2 单独对比原则

应当将查新项目的查新点与相关对比文献中公开的内容的每一篇单独进行比较, 而不要与几份相关对比文献的组合同时进行比较。

3.3 具体 (下位) 概念否定一般 (上位)

例如, 对比文献公开某产品是“纳米银复合材料”, 就使“纳米复合材料”的查新项目丧失新颖性;而对比文献公开的某产品是“纳米复合材料”, 并不能使“纳米银复合材料”的查新项目丧失新颖性。

3.4 突破传统原则

若相关对比文献公开的某项技术已经是前人比较成熟的技术, 而查新项目却突破传统, 采用新技术或是新配方等, 则该项目具有新颖性。

4 科技查新的人员素质要求

4.1 查新人员必须具有良好的职业道德和敬业精神

查新所遵循的原则之一就是要独立、客观、公正, 维护查新有关各方的合法权益, 不能随委托人的意愿随意更改查新结论, 要坚持实事求是、科学评价。查新是一项繁琐、枯燥、辛苦的工作, 在查新高峰期加班加点是常事, 甚至要牺牲节假日, 这就要求查新员无私奉献, 吃苦耐劳, 具有强烈的责任心、事业心和认真细致的工作态度。

4.2 能熟练使用现代化信息设备

21世纪是信息化的时代, 图书馆已经成为信息社会的文献数据中心。太原理工大学图书馆也建立起校园文献资源网, 无论数据库的数量还是规模已能满足查新的要求, 再加上Dialog国际联机数据库、Internet网上各大搜索引擎、国家知识产权局等网络资源的应用, 更保证了查新的查全查准。这些都要求查新人员必须能熟练使用现代化信息设备, 因此要不断地学习提高自己的计算机理论水平和操作技能。

4.3 较强的沟通能力

在查新过程中, 查新员与委托人要保持不断联系, 随时沟通与交流, 从中获得与查新课题有关的更多细节, 帮助查新员深入理解课题的技术要点以及创新点, 并与委托人一起确定检索词和检索策略。

4.4 良好的外语水平

查新范围分为国内、国外和国内外三种。在委托人要求查阅外文文献以便了解国外先进技术时, 查新员必须具备一定的外语水平, 才能对资料充分理解并进行分析、鉴别和筛选, 挖掘出有用的信息, 使查新结果真实可靠, 从而保证查新报告的质量。所以, 查新人员要不断地学习外语, 适当地掌握一些专业外语以提高外语资料的阅读水平, 保证在国外查新时查新工作的顺利进行。

4.5 较强的综合分析能力和写作能力

在检索出相关文献后, 查新员必须具有较强的综合分析能力, 首先从大量的文献中筛选出密切相关文献, 然后逐篇与查新项目进行对比分析, 找出它们的异同点, 确定查新项目的新颖性, 并用精炼明了的文字将查新结果按照规范写出一份真实有权威性的科技查新报告, 这又要求查新员具有较强的写作能力。

5 科技查新的工作流程

科技查新的工作流程主要为下列步骤:查新委托、查新受理、检索准备、选择检索工具、确定检索方法和途径、进行文献查找、撰写查新报告、审核查新报告、向委托人提交查新报告、文件归档。

太原理工大学图书馆科技查新工作程序如下:

查新委托人在该馆网页上填写科技查新委托单、科技查新合同, 通过邮箱或是直接向查新站负责人进行项目查新委托, 由查新负责人指定查新员进行接待。

查新员认真研究委托人提供的背景材料, 初步审查其材料是否符合要求;了解项目的技术要点和技术创新点 (查新点) , 分析后确定要使用的检索工具和检索手段, 确定使用的检索词, 建立检索策略。

根据拟定的检索词与检索策略进行检索试查, 选择最能满足检索要求的检索工具;将初步的检索结果同查新项目进行对照分析, 调整检索词或检索策略或检索工具, 继续进行文献检索, 期间可以与委托人随时沟通或咨询专家。

对检出的相关文献进行分析, 将其按与项目的相关程度进行排序, 逐个分析研究其内容, 并与查新项目的技术要点及查新点进行比较, 找出异同之处或技术上的差异, 分析查新项目的新颖性。

根据上述检索结果开始撰写查新报告;按科技部制定的查新报告撰写规范填写报告内容, 在“检索结果”一栏中要对检出文献的情况逐篇加以说明;依据对检索结果的分析, 作出查新结论;将完整的查新报告提交审核员审核, 审核通过签字盖章。

6 查新报告的质量

6.1 基本信息的表述是否正确

查新报告中的基本信息有项目名称及英文译名、查新项目的科学技术要点、查新点等。

查新报告中的科学技术要点一般是以查新合同中的科学技术要点为基础, 参照委托人提供的相关资料作出的扼要阐述;表述要客观、全面、准确, 避免冗长、累赘、夸大或出现国内、国外首创等评述及结论用语。查新报告中的查新点和查新要求与查新合同中的一致, 查新点要能够准确、客观地表达查新项目的新颖之处, 而非项目研究内容的简单罗列。

6.2 文献检索是否准确

文献检索是科技查新工作中最重要的环节。查新工作要求查新员选择正确的检索词、检索策略和文献数据库。文献检索不仅需要国际联机检索、网络数据库检索, 一般还需要利用网络搜索引擎检索Internet上的信息。

6.3 相关文献的分析和著录是否正确

查新报告中要将检索所得文献区分为密切相关文献和一般相关文献, 密切相关文献要对其核心研究内容作事实引述, 并与查新项目相关内容进行认真比对, 对一般相关文献可作概况性说明。对列出的相关文献要按照《科技查新规范》“GB/T 7714—2005文后参考文献著录规则”的规定撰写并列出摘要。

6.4 查新结论的表述是否客观、准确、清晰

查新结论是查新工作和查新报告的最终目标, 它对于评审专家及主管部门正确评价项目的新颖性、创新性起着决定性作用。查新结论部分应针对每个查新点比较两者的内容差异、发表时间的先后等, 作新颖性判断, 给出客观、准确、清晰的结论。

6.5 查新报告文字表述是否准确、规范

对整个查新报告各部分的文字表述, 一般均可从文句的通顺、专业化词汇的应用、国际单位制的贯彻、译文的准确性、整篇报告文体的统一、结构的明晰、无错别字等方面来加以评定。

7 结书语

作为一名基层的查新人员, 对以上所述应有深刻的认识, 并付诸于实践中, 严把科技查新工作的质量关, 保证科技查新工作高效、有序地发展。

参考文献

[1]马景娣, 缪家鼎.关于查新报告质量评定标准的探讨[J].情报科学, 2005 (11) :1681-1684, 1707.

[2]张岚, 张柏秋, 于非.优化科技查新工作[J].现代情报, 2005 (01) :184-185.

[3]姚建文.论科技查新人员素质[J].高校图书馆工作, 2005 (02) :83-85.

[4]邢燕丽.高校图书馆科技查新的意义和作用[J].农业图书情报学刊, 2009 (12) :150-152.

利用科技查新促进企业科技创新 篇7

1 科技查新的来源

科技查新, 顾名思义就是以文献为基础, 以文献检索和情报调研为手段, 以检出结果为依据, 通过综合分析, 对查新项目的新颖性进行情报学审查, 写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告, 通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向。教育部自2003年起分六批在北京大学等84所高校设立了“教育部部级科技查新工作站”, 这些查新工作站基本可以满足我国各地方企业的查新需求, 为我国企业的蓬勃发展壮大提供有力的科技支撑。

2 科技查新与企业科技创新的关系

2.1 科技查新可以促进企业的科技成果转化

科技成果转化是指“为提高生产力水平而对科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的科技成果所进行的后续实验、开发、应用、推广, 直至形成新产品, 新工艺, 新材料和发展新产业等活动”, 由此可见, 科技成果转化要形成新产品、新工艺、新材料以及新产业的结果, 同时要满足提高生产力的目的, 必须要有创新性以及先进性的基本特征, 而科技查新报告可以满足对这两个基本特征评判的要求, 及对科技成果转化项目的新颖性及先进性作出分析与判断。

企业的发展需要科技查新的支撑, 利用科技查新为企业自主创新服务, 从企业的发展角度而言, 自主创新是企业求生存, 谋发展的根本。目前企业进行科技成果转化前都需要有研发立项报告, 而进行立项报告之前, 一般需要进行科技查新, 科技成果的评价、鉴定也都需要科技查新报告, 所以企业的自主创新成果要想转化为生产力, 加速成果转化, 实现产业化, 迅速占领市场, 做大企业规模, 形成产业集群, 都需要科技查新的文献支撑。

2.2 科技查新可以对企业的知识产权进行保护

由于专利文献收录了各个技术生产领域中所发明创造的技术内容, 申请数量也有据可查, 在专利申报前进行科技查新, 专利的申请单位或个人可了解与自己申请项目相近的专利情况, 避开已有的专利发明点, 寻找自己项目新的发明创新点, 从而使自己的专利项目得到申报与开发。高校图书馆对检索出的专利文献按照不同企业、不同技术进行整理归纳、研究分析, 不仅可以帮企业了解到行业的新技术动向, 关注行业内其他企业的研发动向, 而且可以帮助企业判断将来的发展方向, 提高企业在科研开发中的强大竞争力。另外企业通过高校图书馆进行专利信息服务, 可以避免企业在技术创新立项前由于缺乏专利文献检索和分析论证, 造成无效的重复劳动而导致大量科研经费的浪费。还可以及时了解企业的创新是否涉及别人的知识产权, 从而避免造成侵犯他人专利权的严重后果, 同时关注国内外已经公开的科技项目是否对自己构成威胁, 以免陷入不必要的知识产权纠纷, 以便更好的保护企业自身的知识产权。

2.3 科技查新对企业竞争情报服务的帮助

“商场如战场”, 企业在现代化的商业竞争中, 如何对市场、自身、竞争对手有更为清楚的认识, 需要有一定的竞争情报, 竞争情报是企业重要的战略资源, 竞争情报的获取需要更为专业的技术与方法, 而高校图书馆在信息的收集、加工、组织方面比企业的技术人员具有明显的优势, 高校图书馆可以为企业提供竞争情报服务, 竞争情报服务作为高校图书馆发展的新兴领域, 可以融会贯通在科技查新中作为更高层次的服务方式进行, 企业通过科技查新可以了解到竞争对手的技术发展动态和战略意图, 从而在寻找技术创新方面可以抢占先机。同时图书馆在科技查新工作中进行竞争性情报服务, 在信息的集成和升华上做文章, 可以使再加工、深加工的信息得到增值, 这是科技查新工作增值延伸的有效途径。

2.4 科技查新对企业实施信息推送服务的帮助

很多中小企业在发展过程中有很多迫切的信息需求, 但并不知道高校图书馆有能提供其所需信息的服务功能, 但通过其在做科技查新的过程中, 图书馆可以与企业建立合作, 使企业了解到图书馆的全方位服务。由于高校图书馆拥有丰富的信息资源, 先进的信息服务技术与信息服务人才, 其为企业不仅可以提供文献借阅、文献检索、参考咨询等基本服务, 还可以提供专题检索、课题跟踪、文献传递、科技查新以及其他个性服务, 并且可以借鉴学科馆员的做法, 针对不同行业的企业, 专人负责对企业的信息传递业务, 定期或不定期向企业提供技术信息、市场信息、专利情报等信息推送服务, 并对企业的技术人员进行一些简单的文献检索培训及讲座, 提高他们收集、开发和利用信息的能力。

3 提高科技查新机构的整体素质, 为企业的科技创新保驾护航

3.1 加强查新机构人员素质, 变被动服务为主动服务

从图书馆办公室走出去, 和企业积极联系沟通, 定期到企业的科研部门开展科技交流及行业动态的汇报, 同时开展定题服务, 为技术创新课题的立项开发提供文献指导, 同时帮助企业解决技术攻关难题, 加快企业创新步伐, 提高企业的创新效率, 并根据企业的需求, 开展个性化和有针对性的专题服务。

3.2 加强数据资源的建设, 提高对企业的文献保障能力

高校图书馆面向企业开展科技查新服务不仅能提高企业的竞争力, 促进当地经济的发展, 而且有利于高校图书馆优化信息资源配置, 合理利用馆藏资源。高校图书馆所拥有的馆藏资源是其他公共图书馆无法比拟的, 但是单个的高校图书馆无法满足企业多样化的信息需求, 这就需要高校图书馆不断加强自身的资源建设, 同时要和各个高校、公共图书馆、咨询公司进行资源共建共享, 来满足社会及企业的信息服务, 以保障其文献需求。

3.3 高校图书馆与企业之间开展合作

通过企业庞大的行业信息资源, 可以为高校图书馆建设特色资源数据库提供多方面的资源支持。图书馆管理层应该认识到企业的发展对高校图书馆的生存和发展存在的潜在能力, 充分利用其自身的优势, 积极开展对企业的各项个性化服务, 并确定高校图书馆对企业情报服务的工作内容, 为企业提供所需要的科技查新及专利保护方面的咨询, 从而进一步推动图书馆的服务创新。

4 结束语

随着企业在科技创新中扮演着越来越重要的角色, 企业的科技查新需求不断增加, 高校图书馆也将迎来从未有过的机遇与挑战, 高校图书馆应该转变观念, 创新服务方式, 强化为社会服务的意识, 在为社会、企业服务的过程中, 优化信息资源, 取得自身实力的进一步提升。同时科技查新促进了企业的发展, 企业的不断创新也将进一步推动科技查新工作的发展, 二者相辅相成, 共同发展壮大。

参考文献

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卫生科技查新进展 篇8

科技查新 (简称查新) , 是指具有查新业务资质的查新机构, 根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容, 按照《科技查新规范》 (国科发计字2000544号) 进行操作, 并做出结论 (查新报告) 。科技查新应用于我国的科技评价事业已有二三十年的历史, 是我国科技发展必不可少的基础性工作, 本文介绍了科技查新的概念、方法等。并重点研究了科技查新在医药卫生发展中的作用。

科技查新简介

科技查新概念

科技查新是文献检索与情报调研相结合的情报研究工作, 通过查新工作人员概括检索式以及数据库的检索功能对委托文献进行新颖性的判断。科技查新已作为科研立项、科技成果评价和科研验收中不可或缺的环节。

科技查新方法

科技查新的实质是对需求集合与信息集合的匹配, 而科技查新技术流程为需求集合、信息集合、检索匹配及有效性评价与反馈, 其最终结果是为委托方提供有效的查新报告。而查新报告的完成需要查新委托人提供的委托查新表、查新人员的检索以及查新报告的撰写。

首先, 查新委托人提供的查新表是查新工作的前提, 其中包括了项目名称、科学技术要点、查新点以及关键词等重要信息, 这些均作为查新人员查新的依据。

其次, 查新人员的检索工作是科技查新的核心, 采用计算机检索与手工检索相结合的方式, 查新人员根据委托人提供的材料提炼出合适的关键词, 遵照从大到小的原则, 不断修正检索词, 明确各词之间的关系, 建立检索提问和逻辑关系表达式以及科学制定检索步骤, 然后采用网络数据库资源进行检索, 常用的数据库包括CNKI中国期刊全文数据库、维普资讯网、万方数据库、国家知识产权局数据库等, 在检索过程中, 查新人员遵循由紧到松的原则, 先考虑使用关键词检索, 保证检索文献的查全和查准, 例如检索式A*B*C强调的是一篇文献中必须同时包括A、B、C三个关键词, 而检索式A+B+C强调的是只要包含A、B、C的任意一个关键词即可, 所以两个检索词检索出来的文献范围不同, 多个检索式的运用一定程度上保证了文献的查全与查准。

最后, 查新报告包括了项目名称、查新目的、科学技术要点、查新点、检索式、相关文献、查新结论等部分, 其中项目名称、查新目的、科学技术要点、查新点由委托查新人提供, 查新人员需要填写检索策略, 并挑选出检索出来的相关文献, 与委托课题进行相应的对比完成查新结论。

影响科技查新质量的相关因素

查新机构的检索资源

查新主要是从国内外公开出版物中查找与查新项目的科学技术内容相关的信息, 所以为了保证检索范围的全面, 查新机构应该拥有一套完善的查新检索资源, 这是查全、查准的基本保证, 而如果查新机构购置的检索资源不完整, 这就从根本上影响了检索文献的准确性, 从而影响了科技查新的质量。

查新人员的自身素质

查新人员素质的高低将直接影响查新报告的质量, 由于查新人员所学专业的不同以及对查新项目的理解和工作年限的区别, 决定了完成查新报告的水平不同, 查新人员在检索策略、收录文献、数据库使用以及查新报告撰写等方面出现失误会影响查新报告的质量, 所以查新人员应具有丰富的专业知识和较强的业务能力、高尚的职业道德。

查新审查制度

审核人须由具有丰富查新经验的有高级专业技术职务的人员担任, 审核内容包括查新要点的归纳和提炼是否全面精炼, 检索策略是否合理, 密切相关文献的筛选是否符合要求, 相关文献的分析与本课题对比是否有逻辑性, 查新结论是否得当等, 所以查新审查应建立相应的监管制度, 防止审核过程流于形式, 影响查新报告的质量。

科技查新在医药卫生发展中的作用

医药科技查新工作的发展

医药科技查新工作始于20世纪80年代中期, 是随着国家科技体制改革, 加强对科学研究和科研成果实施科学化管理而发展起来的, 科技查新从文献上为医药科研立项和成果评审提供了客观依据, 为推动医学的进步起到了一定的积极作用, 但同时也暴露出一些问题。

医药科技查新作用

医药科技查新为科研立项提供客观依据。

医学科研人员在立项前要充分了解此项目的历史、现状、发展趋势以及国内外研究动向, 查新便知是否有人研究过, 研究的深度及广度, 从而减少了人力、物力、财力和时间的浪费。

医药科技查新为科技成果鉴定和奖励提供客观依据。

在查新过程中, 以检出的结果为依据, 通过密切相关文献选读与课题查新要点对比分析, 写出恰当的查新报告, 为科研、成果等先进性评估提供客观事实依据, 保证了医药科技成果评审的科学性和可靠性。

医药科技查新问题及对策

医药科技查新问题

当前医药卫生查新面临很多问题:科技查新机构多头认证, 管理不统一;查新机构宣传力度不够, 与科研管理部门协调不好;查新人员对医学知识较为匮乏, 无法满足当前的查新需求;医学科研查新数据库匮乏;医药查新制度不完善, 无法解决医学科研中抄袭、拼凑等问题。

医药科技查新对策

面对医药卫生查新的各种问题, 应建立合理的查新制度, 完善查新流程;提高查新人员整体素质, 培养医学专业的查新人才;加大查新的宣传力度, 协调与医药以及科研部门的关系, 共同促进我国医药卫生科技的迅猛发展。

浅谈科技查新管理 篇9

“查新”一词, 来源于专利审查。其本义是指新颖性检索。把新颖性检索 (即查新) 引入科研立项和成果管理领域, 是我国科技界的一大创举。科技查新的意义主要是为科研立项提供客观依据, 为科技成果的鉴定、评估验收、转化、奖励等提供客观依据, 为科研人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息, 促进科研管理的科学化、规范化。

科技查新的范围包括:科技立项、成果鉴定、科技奖励、专利查新、新产品开发、引进技术项目论证等。

二、科技查新管理

科技查新管理是政府和国家的管理, 属于国家对一级单位的管理, 省、部对下属单位的管理, 具有方向性和框架性特点。科技查新咨询工作是国家科技课题和成果管理系统中的重要环节。为了提高科技立项和成果、专利发明等的评价水平, 避免科研项目立题的盲目性和成果、专利发明等鉴定评价的失误现象, 促进科技管理工作的科学化、民主化, 我国已将科技查新咨询工作纳入科研管理的规范和程序之中。

1、科技查新管理现状

(1) 组织体制管理

2000年12月8日科技部颁布了《科技查新机构管理办法》 (以下简称《管理办法》) , 从2001年1月1日正式实施。其中指出, “科技查新机构是指具有科技查新业务资质, 根据委托人提供需要查证其新颖性的科学技术内容, 按照科技查新规范操作, 有偿提供科技查新服务的信息咨询机构。”查新工作的主要目的:提高科研立项和成果评审的科学化和规范化水平。只有合格的查新单位, 才能保证查新报告的质量, 从而为科技管理部门的管理工作提供客观、公正的依据。

(2) 技术质量管理

2001年1月1日正式实施的《科技查新规范》包括基本术语、基本原则、查新委托人、查新机构、查新合同、查新人员、查新咨询专家、检索、查新报告、查新争议、档案、查新程序、附则13个部分, 对查新工作做了全面、详尽的规定, 保证了查新过程的规范性。

2、科技查新存在的问题

(1) 对科技查新机构的资质认定和业务管理脱节查新咨询工作要求高, 难度大, 承担此项工作应具备必要的物质和人员条件。

(2) 缺乏查新质量评定标准

目前, 对查新报告质量的考核和衡量尚没有一个可操作的或是量化的标准, 对查新质量的好坏尚无法做出全面量化的评判。有的查新项目在不同的查新机构会得出不同的查新结论, 即使查新结论基本一致的, 也无法准确判断出查新论述和查新深度的区别。

(3) 缺少完善的文献支持系统

目前, 我国还没有一个完善的查新文献支持系统, 信息资源建设中期刊论文数据库较为完善, 不仅可以在检索系统中找到二次文献, 还能直接查阅原文;国内专利检索系统也比较完善, 可以直接检索并阅读专利说明书;部分会议论文和学位论文也可以通过数据库找到原文;但其他类型的文献由于未公开发表或未被数据库制作单位收录等原因, 在检索过程中容易被忽视。

(4) 缺乏监督机制

科研管理部门未严格地行使对科研人员进行委托查新的监督职能, 多数科技奖励、成果和基金申报等科技政策中并不对科技查新作硬性规定, 对查新机构的资质更无明确要求, 或只重视成果报奖查新, 不重视其他项目的查新, 对未经查新的项目在申报或审批时未把好关。

(5) 科研管理部门和科研人员重视不够

3、建议与对策

(1) 理顺管理体制包括明确科技查新管理部门、对科技查新机构实行等级管理制度、对不同学科查新施行规范化管理、加强科技查新的监督职能、完善科技查新的管理方式及组建科技查新行业协会。

4、规范业务工作

(1) 建立完善的文献支撑系统

要实现查新咨询工作的规范化, 文献支撑系统在数量和质量上都要达到相当水平。全面详尽的文献数据库资源, 尤其是全文型的一次文献, 如国内外期刊论文、会议论文、科技报告等, 是保证查新质量的基础。拥有全文数据库, 拥有丰富的数据库资源, 能提高查新的质量, 完善查新支持系统, 确保查新的准确率、查全率。

(2) 实现查新工作标准化

在科技查新工作中, 必须建立规范的业务流程, 在明确了科技查新的序后, 要按程序步骤对每个环节提出具体要求、制定相应的质量标准和质量计划, 作为行动的准则。并建立相应的考核指标体系, 以确保对科技查新工作的质量监控。

(3) 规范查新人员的培训

科技查新人员培训是查新从业人员学习查新技能、取得从业资质、提高查新质量的重要途径。查新人员通过接受不同形式的培训和经验交流, 不断更新知识, 完善知识结构, 强化查新人员分析问题、解决问题的能力, 提高业务知识和业务水平。

(4) 完善《科技查新规范》

进一步补充和完善, 或制订配套《实施细则》, 使相应条款细化, 如对各专业领域的必查数据库、辅助数据库的范围、工具书的种类、追溯年限、网上资源以及灰色文献的使用等做出明确界定, 减少查新人员在操作过程中的盲目性和随意性。

5、加强科技查新宜传

科技查新工作虽然开展了二十余年, 虽然已被强制纳入到科研管理体系中, 但在具体的实施过程中, 科研管理部门、科研人员、查新咨询单位还缺乏积极配合, 主动性不强, 有的只是被动地履行这道程序, 而不是抱着科学的态度和对国家负责的精神, 自觉、主动地委托查新, 这必然会使科技查新工作大打折扣。因此, 有必要通过科技查新宣传增强科研人员的查新意识, 拓展科技查新工作。

总结

科技查新管理是政府和国家的管理, 属于国家对一级单位的管理, 省、部对下属单位的管理, 具有方向性和框架性的特点。

本文首先从组织体制管理和技术质量管理的角度, 阐述了我国科技查新管理的现状。其次, 从以下五个方面分析了我国科技查新管理存在的问题:

第一, 对科技查新机构的资质认定和业务管理脱节;第二, 缺乏查新质量评定标准;第三, 缺少完善的文献支持系统;第四, 缺乏监督机制;第五, 科研管理部门和科研人员重视不够。最后, 从理顺管理体制、规范业务工作、加强科技查新宣传三个方面, 提出了对我国科技查新管理的建议与对策。

摘要：科技查新咨询是在科技文献检索和科技咨询基础上发展起来的一项新型的公众性科技信息咨询服务业务。本文基于科技查新工作可持续健康发展的初衷, 从管理的角度, 对科技查新管理进行了系统研究和阐述;以期为科技查新管理工作提供建设思路和发展建议。

关键词：科技查新,管理,建议

参考文献

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[6]丁蕴一查新报告科学化和管理规范化探讨—查新的新思维模式.中国信息导报.1997, (7) :23～25.

医学科技查新 篇10

〔关键词〕科技查新（查新）；沟通；策略；委托人；查新员；审核员

〔中图分类号〕G252.62 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008－0821（2012）09－0160－03

科技查新（也简称“查新”）是指具有业务资质的机构为委托方（自然人、法人或者其他组织）在科研立项、报奖、申请专利和科技成果等提供新颖性鉴定的信息咨询服务。在查新过程中涉及到三方：查新服务方（查新机构，包括其中的查新员、审核员、查新咨询专家）、查新委托方和法律、法规允许各级科技行政部门及行业管理机构等。查新工作由于项目专业性强、时间紧、容易出现委托“扎堆”现象、对查新员专业与知识面要求高等特点，要求在短时间内针对项目准确检索出主要相关文献，通过慎重、细致的对比分析，得出客观、公正的结论，确实是一项挑战性的工作。因此，在查新工作的整个过程中（查新委托、受理、文献检索、报告撰写、审核和存档）沟通显得尤为重要。沟通贯彻始终，及时良好的沟通会使得查新报告准确、公正、客观、及时，反之将使得整个查新过程繁冗拖沓，甚至最终影响查新结论的正确性和公正性。

本文将对沟通在科技查新（查新）过程中的重要性进行分析，对查新委托人的类型进行总结，并分别有针对性的提出了沟通策略；从人员素质培养、硬件建设等角度提出提高查新沟通效果的方法；并结合长期查新工作的实践经验提出科技查新沟通模型。

1 沟通在整个查新过程中的重要性

1.1 有助于查新委托合同的撰写

《科技查新合同》是指查新委托人和查新机构间的约定，界定查新机构处理查新委托人的查新事务，是根据科技部《科技查新规范》的有关要求而制定的，涉及到合同编号、委托人、查新项目名称、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、检索策略、检索结果、查新结论、附件清单以及备注等内容。其中委托人、查新项目名称、查新目的、查新项目的科学技术要点以及查新点与查新要求均需由委托人提供，但由于委托方对查新不了解、不熟悉合同书写规范等原因，时常出现查新点含糊、科学技术要点过于简略、查新目的不确定等问题，给后续查新工作的开展带来影响，以至于延长查新时间、影响结论质量。

因此，在委托人委托查新项目时，接待人员与委托人之间的沟通非常重要，是影响到后面查新工作的重要因素，良好的沟通，才能使得委托合同中的内容准确、合理。

1.2 有助于查新员理解项目的背景与内容

由于查新工作需在短时间内，高效、准确的完成，而查新员的知识覆盖范围不可能涵盖所有委托项目，而委托人对于项目的内容非常熟悉，对项目所涉及的研究领域通常也有较深的了解。项目负责人对项目已经形成了比较清晰的思路，也做了一定的前期文献调研工作，对当今的现状以及项目涉及的技术有着一定的认识。查新员与他们进行有效的沟通，能迅速且清晰的了解课题内容，把握项目的实质问题及技术要点，从而为查新的顺利开展奠定基础。

1.3 有助于查新员确定检索策略

在明确委托项目的内容和背景之后，查新员要确定简洁的检索词、有效的检索式，而查新点提炼的准确与否，一方面关系到查新员对项目实质内容理解与把握的深度，另一方面关系到文献检索的精度以及查新质量的高低。如果检索词提炼不当，检索式设计不合理，会出现文献漏检、错检等现象，以至于影响到结论的可靠性、准确性等。与委托人进行充分的沟通、分析之后，才能快速、准确的挖掘、提炼出有效的查新点。

1.4 有助于提高查新员的效率

一般说来，查新项目的负责人可能是某学科的专家、某产品的主管，他们对项目有着深刻的了解和认识，查新员应虚心的请教和提问，从而摸清项目的背景、内容；并且在查新报告书写、审核过程中，有疑问也应及时与委托方联系，在公正客观的基础上，认真听取意见，消除委托方的抱怨和分歧，从而减少不必要的重复劳动。实践证明，沟通是提高查新员效率的有效手段。

1.5 有助于增进信任、相互学习、消除误区

在接待查新委托过程中时常遇到委托人因对查新不信任，以保密为由对关键技术、参数等含糊其词、不予透露，或夸大自己的创新点，这严重影响了查新工作的开展，通过沟通一方面取得他们对查新工作的信任、消除了误区、增加双方的学习，另一方面通过让他们提供第三方技术鉴定报告，使得技术、数据更加可信，提高查新的意义。

2 科技查新过程中的沟通模型

科技查新流程中包括以下几个部分：委托人提出查新委托、查新受理、查新员检索文献、撰写查新报告、审核员审查报告、出具正式报告。在整个流程中涉及到的沟通人员主体包括：委托接待人员、委托人、查新员、咨询专家、审核员，他们相互间的沟通贯彻整个流程。具体的沟通模型，如图1所示：

图1 查新流程与沟通主体间的对应关系（沟通模型）

第一阶段：主要完成查新委托的工作，委托人将项目的查新信息传达给受理人，双方之间就查新名称、单位名称、查新点、科学技术要点等内容进行沟通，最后完成查新合同的书写和缴费工作。

第二阶段：这个阶段的沟通主要是查新员与委托人之间的互动，但针对查新内容不明确的时候查新员可以和当时接待查新的受理人之间进行研究和沟通。通过沟通使得查新点、科学技术要点等内容清晰、明了、准确，这也为后面查新工作奠定了基础。查新员在分析检索结果的同时要针对自己的观点和想法适时的和委托人进行沟通，但是委托人的意见仅仅作为查新员的参考，因此在撰写查新报告时，必须要根据查新课题与检索文献的实际对比情况，实事求是公正、客观的做出结论。

第三阶段：报告撰写完成后，查新员要完成自己与审核员之间的沟通工作，这项工作难度很大，需要在很短的时间内让审核员明确、理解查新项目的背景、技术、研究现状、新颖点、结论等情况。通过沟通和互动，审核员会基于自己长期从事查新、审核工作的经验对查新情况提出意见和建议。对于提出的问题如果查新员解决不了，需再次和委托人进行沟通，将问题细化，最终解决。通过审核员、查新员、委托人，三方之间的沟通交流，最终形成一份完满的查新报告。

如图1中所示，在以上3个阶段中，都会存在与科技查新咨询专家沟通的可能性，因为查新工作涉及的领域广而杂，专业性质要求高，对于一些查新员、受理人无法解决的问题，需及时主动的向专家进行咨询、请教，尽快的拿出解决办法和方案。

3 针对不同类型的委托人须调整沟通策略

查新委托人由于单位、专业素质、对查新熟悉程度、个人素质等各不相同，沟通的难易成度也各不相同，来自高校或科研院所、对查新项目熟悉的委托人交流起来相对容易，反之则相对困难。因此，针对不同类型的委托人须采用不同的沟通策略。

根据长期查新的经验，从沟通难易角度，可将委托人分为：熟悉项目与查新流程型委托人、托关系或走过场型委托人、夸大新颖性或隐瞒核心技术型委托人、什么都不懂型委托人。针对他们各自的特点，采取的沟通策略和注意事项，4 提高查新沟通效果和效率的方法

4.1 提高查新员和委托接待人员的专业素质和敬业精神 查新员和接待人员是查新机构对外的窗口，其素质的高低直接影响到整个查新机构的形象。一方面，他们应具备良好的职业道德和敬业精神，对自己负责的工作富有责任心和使命感，坚持原则、不徇私舞弊，确保查新结论的准确、公平、客观、公正；另一方面，应注重提高自身的专业素质，包括专业技能、知识面、语言表达能力、外语水平等。

4.2 对委托人要主动联系、虚心请教、善于提问

查新过程中，查新员应积极主动的与查新客户联系，就查新内容、查新点、科学技术要点等进行深入沟通，尽快捕捉到委托项目的关键点，提炼出合理的查新点。查新报告完成后，查新员可与用户再次沟通，避免用词不准确或不专业、错查、漏查等现象的出现。

由于专业知识的限制，查新员应积极营造良好的交流环境和氛围，虚心向查新用户请教，从而搞清楚项目的内容实质，仔细、耐心的聆听用户对课题的分析介绍，并适时的将自己所获取到的信息复述给用户，以便准确的理解项目实质。对于不理解、不了解的内容，查新员应快速利用自己分析归纳的能力，有步骤、有针对

性的向用户提出问题，并注意交流的技巧和谈话的气氛，尽量站在用户的角度为他们考虑问题，慢慢引导他们挖掘出课题中的创新点。

4.3 加强沟通硬件建设和宣传的力度

查新沟通包含直接和间接两种方式，采用的方式可能有电话、E-mail、传真以及其它即时聊天工具等多种形式，对于一个查新机构而言，电话机、电脑、传真等硬件设施是必须配备的，它们是实现有效查新沟通的基础和保障。

在实践中，经常遇到很多用户对于科技查新工作不熟悉甚至从来没听过，更别提了解查新工作的重要性了，这给查新工作的开展、查新过程中的沟通带来很大的麻烦。因此，可通过多种途径来加大科技查新的宣传力度，让更多的人了解科技查新以及其重要性和必要性，熟悉查新的规范和流程，这可大大减少查新的困难、提高沟通的效率，使其更具针对性。

5 结束语

科技查新工作有效地提高了科研立项、成果评审、产品报奖、高新企业申报的科学化和规范化水平，已成为科研工作和科研管理工作不可缺少的重要环节。在查新过程中，委托人、受理人、查新员、审核员以及相关查新专家间的有效沟通，提高了查新的质量、减少了不必要的重复劳动，可达到事半功倍的效果。文中就查新工作中沟通的重要性、整个沟通策略以及提高查新沟通效果和效率的方法进行了详细的分析和阐述，并结合长期查新工作的实践经验提出了科技查新沟通模型，细致的描述了查新流程与沟通主体间的对应关系，对规范查新工作、提高查新效率、宣传科技查新的重要性起到一定的现实意义。

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对科技查新的一些思考 篇11

2000年12月8日, 科学技术部颁布的《科技查新规范》给科技查新做出标准定义:“查新是科技查新的简称, 是指查新机构根据查新委托人提供的需要, 查证其科学技术内容的新颖性, 按照本规范操作, 并做出结论。”

科技查新是以信息资源为基础, 以信息检索为基本手段, 以文献内容的对比分析为主要方法, 以项目或成果内容的新颖性判断为核心任务。科技查新的新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术部分或全部内容没有在国内外出版物上公开发表过, 即查新项目的新颖性是以“出版物公开”作为判定标准。科技查新可以为科研立项、科技成果的鉴定与评估等提供丰富可靠的信息和客观依据, 避免课题立项的盲目性和重复性。

1985年, 《专利法》实施后, 我国一些科技情报机构为了配合检索各国专利而开展了专利查新工作。1987年国家科委又颁布了《科学技术成果鉴定办法》;1988年3月又颁布了《科学技术成果鉴定办法若干问题的说明》, 更加明确了如何客观评价科技成果的价值, 同时又采取同行专家评议 (鉴定会) 来检验实践成果。

但是《中国科技报》发文《不正之风吹进成果鉴定会》, 认为专家评议是有局限性的:专家对所评议的课题和成果的各个方面和国内外发展的最新状况都很难有较深入而又全面的了解;而且存在不正之风和情面关系的干扰。在这种情况下, 多方呼吁将“情报评价”引入成果管理程序, 与专家评议相辅相成, 可以为专家评议提供全面、准确的鉴定客观依据。

1990年11月, 国家科委建立第一批科技查新机构。1992年, 国家教委确定第一批高等学校查新中心工作站, 标志着我国科技查新工作正式起步。

二科技查新的方法

查新报告是查新工作的结晶, 查新报告不仅要有规范的格式, 而且, 查新结论要客观、准确、表述清晰。这就对查新员提出了较高的要求。

相关的信息采集或文献检索是查新成败的关键。因此信息采集要求:相关文献尽可能全, 相关文献内容与委托项目技术内容尽可能贴切, 最密切的相关文献不能少。这就要求查新员选择专业的文献数据库、正确的检索词和检索策略。

第一, 数据库的选择与使用。建立科学有效的选库标准和原则, 是提高科技查新质量的基础和保证。数据库的选择首先应考虑全面性、专业性、权威性和时效性。要以综合性文摘数据库为主线, 专业数据库为主, 全文数据库为辅, Dialog系统为保障、网络资源为拾遗的选库原则。因为综合性文摘数据库学科信息覆盖面较全, 通过综合数据库可以检索到分散在其他学科的文献资源;专业数据库在信息检索的查全与查准方面发挥了重要作用;全文数据库在密切相关文献的判定以及文献的对比分析上是必不可少的。Dialog系统600多个数据库作为查新资源的保障, 为查新的质量提供了足够的支撑;网络数据库更新及时, 拥有更强大的检索功能和超链接功能。

第二, 正确的检索词、检索策略、检索词的提炼与补充可以利用搜索引擎查找, 也可以利用辞海、词典等检索工具书查找。检索词应包括规范词、关键词、同义词、相关词、自由词、上位词、下位词等, 还要注意英美单词的不同拼写方式。

确定了检索词以后, 就是编写检索式了。检索式要尽量针对每个查新点分别列出;国内外查新要按照先中文后外文的罗列顺序;还要使用逻辑算符和位置算符来表达检索词之间的位置关系, 使用截词符表达检索词之间的变化。

检索式的拟定要考虑在目标数据库检索的合理性、可行性、包容性及在检索过程中的应变性, 所列检索式的检出结果不能为零。

三科技查新中应注意的问题

查新目的要根据委托人的意向确定, 通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报等。查新点以委托书上的科学技术要点为基础, 应集中反映项目的主题, 简明扼要地说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

数据库的选择中应注意, 中文数据库检索必查数据库不应少于十个, 不仅要有综合性数据库, 还要有专业的数据库。并写出数据库的名称、起止日期, 必要时列出数据库的更新周期。查新范围是回溯委托日期前的15年的文献资源。

选择对比文献时应注意:相关文献的列示要按照先中文后外文的顺序著录相关文献的基本信息。当密切相关的文献较多时, 可不列一般相关文献, 当无密切相关文献而一般相关文献较多时, 可针对每个查新点从不同的角度分别筛选几篇具有代表性的文献。委托人发表的文献要依据相关程度列在最前面, 并在检索结果归纳部分和列示的相应部分加以简要说明。

密切相关文献, 是指相关文献中实质内容与查新项目的研究方法、研究结果最为近似的文献。相关文献数量要多些, 不需要全部列在查新报告中, 只是说明已有研究基础;密切相关文献要适当列示。

查新结论是查新报告的核心部分, 查新员应对委托人提出的多个查新点结合相关文献报道逐一列出并对比分析。对确实具有新颖性的查新点, 应说明其与相关文献的区别;对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以描述。查新结论中所有的表述均应以检索结果中的相关文献内容为依据, 不能带有倾向性描述。

四结束语

随着网络的高速发展, 信息资源的电子化, 用户需求的日益多样化, 科技查新和信息咨询必将会广泛地应用于各个领域。

摘要：科技查新工作在成果鉴定、科研立项、项目评估、专利申请、申报奖励中都具有非常重要的作用。本文从对科技查新的解读、数据库的使用、检索词的确定、检索策略的制定以及科技查新中应注意的问题等几个方面出发, 对与科技查新相关的问题做了初步的探讨和思考。

关键词：科技查新,数据库,检索词

参考文献

[1]郭菊松、马曰坚、李红.科技查新工作中需重视的几个问题[J].科技情报开发与经济, 2006 (3) :168～169

[2]彭奕.科技查新工作及查新过程中应引起重视的几个问题[J].现代情报, 2007 (6) :123～125