会计证继续教育-会计基础工作规范(共10篇)
会计证继续教育-会计基础工作规范 篇1
《会计基础工作规范》解读
一、单项选择题:
1、当前,在我国会计法规体系中居于最高地位的是(《会计法》)。
2、现金日记账和银行存款日记账,一般采用(三栏式的订本式账簿)。
3、对外报送的财务报告的格式,应当(符合国家有关规定)。
4、会计凭证登账后的整理、装订和归档称为(会计凭证的保管)。
5、一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能(以一联用作报销凭证)。
6、可以对企业的总会计师进行提名的是(本单位主要行政领导)。
7、账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的(二分之一)。
8、必须逐日逐笔登记的账簿是(日记账)。
9、以银行存款归还银行借款的业务,应编制(付款凭证)。
10、《中华人民共和国会计法》明确规定,管理全国会计工作的是(财政部)。
11、初级会计人员继续教育的时间是每年累计不少于(72小时)。
12、内部牵制制度的主要内容不包括(对财产管理人员的奖惩办法)。
13、会计人员办理移交手续前已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当(填制完毕)。
14、对违反职业道德的会计人员,情节严重的,应该(吊销其会计证)。
15、下列不属于会计凭证的是(财务报表)。
16、在填制原始凭证时,需要按照编号的次序使用,跳号的凭证应(加盖“作废”戳记,不得撕毁)。
17、移交人员在办理会计工作交接时,银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当(编制银
行存款余额调节表调节相符)。
18、《会计基础工作规范》发布的时间是(1996年6月17日)。
19、实行代理记账的单位,代理的范围可以是(会计工作的整个过程)。
20、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作(全部交给接替人员)。
21、《会计基础工作规范》对既不设会计机构,又不设专职会计人员的单位,允许(代理记账)。
22、代理机构为委托单位编制和报送会计报表,会计报表的签章是(委托单位和代理机构共同签章)。
23、会计工作的社会监督主要是指(注册会计师审计)。
24、会计监督的对象是本单位的(经济活动)。
25、账务处理程序制度的主要内容不包括(稽核工作的组织形式和具体分工)。
26、计量验收制度的主要内容不包括(对财产清查中发现问题的处理办法)。
27、月度结账时,需要结出当月发生额的,应在会计账簿的摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通
栏划(单红线)。
28、《会计基础工作规范》的章数和条数是(6章101条)。
29、未取得会计证的人员(不得从事会计工作)。
30、将会计凭证划分为原始凭证和记账凭证的依据是(填制的程序和用途)。
31、原始凭证的基本内容中,不包括(会计科目)。
32、下列业务应编制转账凭证的是(车间领用材料)。
33、总会计师是(主管本单位财务会计工作的行政领导)。
34、移交人员在办理会计工作交接时,现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行(点交)。
35、高级会计人员和中级会计人员继续教育的时间是每年累计不少于(68小时)。
二、判断题:
1、一个单位是否单独设置会计机构与单位规模的大小无关。(×)
2、《会计基础工作规范》是《会计法》的重要配套规章。(√)
3、应当委托注册会计师进行审计的单位,在注册会计师进行审计过程中,需要配合注册会计师的工作。
(√)
4、会计工作交接时,移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,可以不必移交。(×)
5、财务机构负责人或者会计主管人员的人选,不需要总会计师进行业务考核。(×)
6、会计机构负责人或者会计主管人员应当具备一定的组织能力。(√)
7、凡有大写和小写金额填制栏目的原始凭证,大写与小写金额填一项就可以。(×)
8、事业行政单位设置和使用会计科目应当符合国家会计制度规定,以适应国家预算管理的要求。(√)
9、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算不是单位可以设置的会计工作岗位。(×)
10、建立会计账册不仅是我国法律、法规的基本要求,也是企业加强经营管理的客观需要。(√)
11、会计人员继续教育的形式仅是自学形式。(×)
12、会计人员委派制和轮换制也是大型企业集团对所属子公司进行会计监督的有效手段。(√)
13、从外单位取得的原始凭证,只要是真实的,可以不必盖有填制单位的公章。(×)
14、从外单位取得的原始凭证如有遗失,当事人写出详细情况,可代替原始凭证。(×)
15、会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。(√)
16、一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分
割单,进行结算。(√)
17、《会计基础工作规范》发布实施后,《会计人员工作规则》同时废止。(√)
18、制定单位内部会计管理制度的首要原则是执行法律、法规和国家统一的财务会计制度。(√)
19、各单位必须从本单位的实际出发,结合本单位的生产经营管理的特点和需求制定内部会计管理制度。
(√)
20、国家监督和社会监督的健全和完善,可以督促单位内部会计监督的更好进行。(√)
21、设置了会计机构和会计岗位后,就应当配备与之相适应的会计人员。(√)
22、会计人员委派制是指由政府会计主管部门依法向国有企业、事业单位或政府机关派遣或任命会计机构
负责人。(√)
23、会计人员委派制和轮换制也是大型企业集团对所属子公司进行会计监督的有效手段。(√)
24、发现原始凭证有错误的,必须由开出单位重开。(×)
25、注册会计师出具的审计报告对企业的影响不大。(×)
26、一切属于政府审计范围的机关、企事业单位都必须接受审计监督。(√)
27、单位领导人应当积极支持、保障会计机构、会计人员行使好会计监督职权,不得授意、指使、强令会
计机构、会计人员违法办理会计事项。(√)
28、建立健全单位内部会计管理制度与改善单位经营管理关联不大。(×)
29、国家监督是指社会中介组织对单位会计工作的监督。(×)
30、在我国,会计记录文字应当使用中文。(√)
31、对弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导
人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。(√)
32、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重
要史料和证据。(√)
33、原始凭证不得外借,也不可以复制。(×)
34、对伪造、变造会计账簿或者账外设账行为,会计机构、会计人员可以适当参与。(×)
会计证继续教育-会计基础工作规范 篇2
1 目前会计基础工作的现状
1.1 会计核算中的不规范
目前, 会计核算中存在着诸多不规范的做法, 主要表现在:会计业务处理不够规范, 会计凭证的填写与编制随意性较大、不能正确使用会计科目、会计业务处理流程设计得不尽合理。许多企业违规开设账户、登记账簿、结账和对账, 以致账表不符、账实不符、账账不符, 严重影响了会计核算的真实性和完整性。
1.2 会计监督中的不规范
会计监督作为会计的两大基本职能之一, 旨在保证会计行为的准确合理。为了确保会计监督职能作用的发挥, 各单位会计机构应当设置会计稽核岗位, 并严格依照财经法规及国家统一会计制度的要求, 对本单位的经济活动实施监督。对不真实、不合法的原始凭证不予受理, 并报告单位领导, 请求追究有关当事人的责任。对记载不准、手续不完备的原始凭证, 予以退回, 要求经办人员补充、更正等, 但是现实情境下, 会计人员在各种主客观因素的干扰下, 会计监督常常无法执行到位。比如, 有些单位会计人员违背会计法律法规, 不遵照现金管理暂行条例的规定, 坐支使用现金和超越现金使用范围使用现金;有的会计人员在履行对会计凭证审核和监督职责的过程中, 不能尽职尽责。有的原始凭证在没有办理相关人员的签字手续的情况下, 就被会计人员接受了;有些单位内部会计管理制度缺乏, 有的虽然建立了岗位责任制, 但疏于执行, 对于没有尽到责任的行为缺少问责;财务分析指标设置不科学, 无法提供客观的决策依据。
1.3 会计机构设置和会计人员任用方面的不规范
按照财政部发布的《会计基础工作规范》的规定, 各单位应当根据业务需要设置会计机构、设置会计工作岗位、配备持有会计从业资格证的会计人员。未取得会计从业资格证书的人员, 不得从事会计工作。但是, 现实当中许多小单位不设置会计机构, 而是从社会上招用兼职会计, 定期来处理会计业务, 导致会计工作失去了有效的监管。也有单位会计和出纳一肩挑, 缺乏基本的内部牵制, 严重背离了会计基础工作规范的要求。
1.4 会计工作交接中的不规范
会计工作交接中的不规范主要表现为对会计工作交接的认识、交接内容及在会计电算化环境下的交接等方面。由于对会计工作交接的认识不到位, 导致应当移交的会计资料在没有很好整理的情况下草率移交。在会计工作交接的内容上, 有的单位缺少必要的制度、细则和规范的交接流程, 有的应当办理移交的人员, 甚至只是口头告知一声, 没有做出书面的会计工作交接手续, 交接时出现账实不符也时有发生。随着社会发展, 会计电算化的领域逐渐扩大, 电算化环境下的会计工作交接, 必须在实际操作状态下实现。
1.5 会计档案管理中的不规范
会计档案管理中的不规范表现多样, 有的是没有按照规定对会计凭证进行整理装订, 有的是没有及时交会计档案, 有的是没有对会计档案进行很好的管理, 有的是单位领导和相关人员认识不足, 有的是会计档案管理的制度缺位, 有的是监管不力等。
2 会计基础工作不规范的成因
2.1 有法不依, 执法不严, 会计法律制度没有得到有效落实
会计法律制度虽然在不断地健全和完善, 但有法不依、执法不严的现象却普遍存在。会计相关法律制度没有很好的落实, 主要源于对会计基础工作重视不够、法律意识淡薄、违规后的处罚力度较轻, 进而导致了很多单位的会计基础工作的不规范现象屡禁不绝, 会计基础工作局面堪忧。
2.2 对会计基础工作重视程度不够
很多单位忽视会计基础工作, 认为会计基础工作就是一个收付的问题, 抓好抓赖无所谓, 不会影响单位业务的正常开展。一切工作都是各单位的领导说了算, 上级部门无需过多干预。这样的观念就造成了这些单位的会计基础工作长期处于无人监管、检查的状态。单位会计人员没有得及时的进修学习, 知识陈旧, 跟不上国家会计基础工作更新调整的节奏。
2.3 会计人员的会计素质不高, 制约会计工作能力的提高
会计人员的素质包括政治素质和业务素质两方面。虽然近年来会计人员继续教育工作在稳步推进, 会计人员队伍的整体素质有所提升, 但有的单位会计人员的学历层次普遍较低, 没有受过系统的会计理论知识的正规训练, 最多是岗前培训, 平时的业务处理全靠老会计传帮带或者自己摸着石头过河, 不注重会计职业的继续教育, 理不清开不明账证表之间的关系;有些会计人员虽说具有了一定的会计素质, 但平常不重视知识的更新和新的会计法规的学习, 以原来的会计规章制度和会计准则进行业务处理, 导致会计基础工作不能规范有序的进行。
2.4 弄虚作假、虚意伪造变造致使会计基础工作的混乱无序
有的单位为了一已之私, 在会计数据上大做手脚, 以致账实不符、账表不符, 人为操纵单位盈亏, 以达到偷漏国家税款、粉饰单位业绩和非法转移国家财产等不良企图。有的单位内部管理淆乱不堪, 单位负责人任人唯亲, 使用自家的亲属担任会计机构负责人等, 这些都必然带来会计基础工作的淆乱。
2.5 有关部门对会计基础工作的监管不力
有的上级主管部门在会计基础工作方面没有尽到监管责任。因此, 这些单位的会计基础工作实际上处于一种管理上的可怕真空状态。有的上级主管部门虽然进行一些检查, 但也多是流于形式, 随意地敷衍, 缺乏对下属单位会计基础工作的真正必须的监管。
3 规范会计基础工作的手段
(1) 加强会计法律制度建设。
加强会计法律制度建设, 是加强社会经济管理和促进经济发展的有效措施, 也是规范会计基础工作并使之有序发展的关键。当前, 应当着重加大对会计法律法规的宣传力度, 采取行之有效的办法, 打击在会计基础工作方面的违法行为, 使会计基础工作的管理有法可以依, 违法必须究。
(2) 完善会计基础工作的内部管理制度。
标准规范、科学有效的会计基础工作的内部管理制度是会计基础工作进入规范化轨道的可靠保证。首先, 单位应当建立健全会计岗位责任制, 划分清楚会计人员的职责和权限。其次, 单位应当建立健全完善的内部审计制度, 自我管理, 自我监控, 加强会计基础工作。最后, 单位应建立健全完善的检查监督制度, 通过定期和不定期的监督检查, 及时发现会计基础工作方面存在的问题并进行纠偏、纠错, 做实会计基础工作。另外, 财政部门应当加强对会计人员的录用情况的监督, 守好会计人员上岗的关口, 切实履行对会计基础工作的监管职能。
(3) 提高会计人员素质, 培养会计人才。
会计人员的素质对会计基础工作的规范实施产生极大而深远的影响。因此, 应当要通过会计领域的改革, 建立科学合理的会计人才任用、培养、评价机制, 充分调动会计人员提高身素质的积极性。加强会计人员继续教育, 开展多形式、多渠道、多层次会计职业技能和会计职业道德培训, 吸引和支持各地区、各部门和社会各界力量参与会计职业教育, 加快提高会计工作人员素质, 培养现代会计人才。
(4) 建立和完善会计人员的激励机制。
管理当局应当加强对会计基础工作的监管, 建立和完善会计人员激励机制, 采用愿景激励、企业文化激励、工薪激励、情感激励等多种激励手段, 激发会计人员的投入会计工作的激情, 在会计工作过程中营造互相学习、互相竞争的良性氛围, 整体提升会计工作的效能。同时, 管理当局还应该为会计人员深造和培训创造各种有利条件, 使他们尽情施展自已的会计才华, 并最终规范单位的会计基础工作, 全面提高单位的会计工作水平。
摘要:规范会计基础工作是会计工作中的重要一环, 也是经济管理工作中不可忽视的重要环节。作为企业管理、财务监督的重要内容, 会计基础工作同时也是企业管理水平的窗口, 能够充分体现财会人员的专业素质。规范会计基础工作既可以为企业的经营管理提供保障, 又可以减少或杜绝各种违反财经纪律行为的发生。然而, 目前我国的会计基础工作仍存在诸多问题, 为此, 就如何规范会计基础工作, 从而提高会计工作水平, 提出了一些看法。
关键词:会计基础工作,规范,手段
参考文献
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[2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友, 2012, (11) .
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会计证继续教育-会计基础工作规范 篇3
关键词:会计基础工作 现状 成因 会计信息质量
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2007)11-159-01
会计作为一项以提供会计信息为基本职能的专业管理行为,其根本目的在于满足国家宏 观调控、企业内部经营管理和企业外部相关决策三方面的需要。高质量的会计信息必须满足 真实、相关、及时等要求,其中真实性是最根本的要求。规范的会计基础工作,真实的会计 事项记录,才能出具真实的会计信息,才能使信息使用者做出合理有效的经济决策,会计信 息真实与否,同时也对会计职业形象产生巨大的影响。根据自己多年来的工作经验以及近年 来外部审计和内部会计基础工作检查的情况,谈谈规范会计基础工作的想法。
一、会计基础工作现状和成因
1.内控制度不健全,相互脱节,不够精细化,缺乏可行性,未能实现约束作用;授权 审批制度执行不彻底,不能做到层层把关、各行其职;缺乏严格的业务流程,处理会计业务 随意性大。
2.内部监督体系没有真正发挥作用。内部审计和财务内部审核、稽核构成了对会计业 务的再监督体系,充分的监督是查错防弊、杜绝“跑冒滴漏”的最佳途径。财务内部审核、 稽核是内部监督的基本职能,必须有效发挥,若审查不严,就会出现非正规票据或非有效资 料入账现象,导致会计确认资料不完备,记账凭证没有相对应的有效业务票据支撑等等,诸 如此类现象,直接影响会计信息的真实和完整性。同时,会计人员不到位,一人身兼数职, 审核人员精力分散,也是影响内部审核工作质量的重要因素。单位内部审计的力度,往往从 本单位的利益考虑,当单位利益与国家利益发生冲突时,其职能就变为“一致对外”,很大 程度上影响了会计监督的力度。
3.利益驱动,只考虑本单位的利益,为了完成年度经济目标,人为调整报告期会计利 润,来年再进行追溯调整。
4.会计人员素质不高,理解和把握处理经济业务的能力低下,造成账务处理混乱。会 计制度的不断变化,对传统的会计做法带来较大影响,不能及时更新知识,造成不能准确处 理会计事项。
5.审计、检查的问题整改不彻底,即使整改,也是就事论事,不能从整改问题中吸取 教训,同类问题以后照样会出现。
6.会计基础工作规范中,会计档案的保管也是一个重要的环节。会计档案是财务工作 的重要史料。有些单位对会计档案保管不重视,会计资料保存不完整,随便堆放,为日后查 阅带来诸多不便,甚至因此而带来经济纠纷。
二、规范会计基础工作、提升会计信息质量
1.健全和完善内部会计控制体系。内部会计控制是为了保证会计信息的真实完整,保 护资产安全、完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行而制定实施的一系列控制方 法、措施和程序。因为会计并不是单纯的技术性信息系统,而是含有经济后果的,牵涉到各 方经济利益关系,国家统一会计核算制度、会计人员管理制度及会计内部控制制度,也就是 对含有经济后果的“公共产品”产生过程的强制性制度规范,会计制度、准则、规范的制定 ,不仅是为了寻求一个更好的会计程序,更是寻求一个平衡有关各方经济利益关系的政治程 序,一个企业要有长足的发展,必须建立内部会计控制体系,规范和监督会计活动行为,使 会计活动始终处于有序状态。
(1)统一领导,全员参与。会计内控是一项系统的综合工程,是单位管理的重要组成 部分,不仅需要单位各管理部门之间的协同协作,更需要组织上强有力的领导,单位负责人 要亲自出马,对内部会计控制体系制定实行组织上的统一领导策划,建立“自上而下、自下 而上”的沟通渠道,变少数部门的行为为单位管理部门的一致行为,变临时行为为持之以恒 的长期行为,变管理者行为为全员参加行为,让内部会计控制约束单位内部涉及会计事项的 所有人员,使任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力,这样的会计控制体系,才能持 之以恒地有效实施。
(2)建立会计工作标准,明确职责划分。会计工作标准就是对重复性的会计实务所制 定的统一的会计处理程序和会计处理方法,包括质量标准、行为标准、时间标准,使会计管 理经验不断的规范化、系统化、科学化,也就是将会计活动的各个环节、要素之间的衔接关 系、各自的责任、工作程序等用标准的形式加以确定,同时建立岗位标准考评体系,从而实 现会计管理的科学化。;二是制定细致的业务处理流程,对会计凭证制作、会计账簿的登记 和财务报告编制等处理的全过程,要有详细的处理和流转步骤,明确各个环节所需要的会 计资料,确定业务控制的关键点,方便其他人员和部门的配合,使得会计工作依据充分,保 证了财务工作公开透明,有利于内外部监督,从而提高工作质量,提供真实的会计信息。
职责划分是内部控制的一个基本原则,主要解决不相容职务分离的问题。不相容职务相 分离的核心是“内部牵制”。实行会计人员岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工, 明确各个岗位的职责权限,使岗位和职务之间能够相互监督、相互制约、形成有效的制衡机 制,最大限度防止差错和舞弊行为的发生。
(3)建立会计基础工作检查评价制度,加强财务风险控制。会计基础工作过程的检查 、评价制度,是促进会计基础工作规范、防范财务风险的重要手段,采取边查边纠的手段, 才能将错误扼制在萌芽状态;评价的目的是提高,明确检查考核的标准和内容,将检查结果 反馈并整改,全面提升会计基础工作水平,同时将检查结果作为财务工作评选先进的前提条 件;应建立检查结果整改考核制度,确保对检查意见的贯彻落实,以后杜绝同类现象的发生 。
2.加强内部审计,充分利用外部审计成果。常态化的内部审计机制,可以有力促进企 业控制政策和程序的有效执行。审计是以改进经营管理、服务经济发展为最终目的,通过对 问题的分析、评价,出具合理可行的改进建议,防止类似问题的重复出现,所以加强企业会 计活动全过程的内部审计,可以从源头保证会计工作的真实和完整,推进会计基础工作规范 化。近年来,外部审计不断进入,从“外人”的角度为企业提出了建设性改进建议,利用外 部审计成果,更能促进会计基础工作的规范和财务管理工作的整体提高。
3.加强会计档案管理,提高利用效果。会计档案是会计工作的重要历史资料。会计档 案的保管必须齐全,不仅包括会计凭证类、会计账簿类和财务报告类,还应包括银行存款余 额调节表,银行对账单等其他重要的会计专业资料。规范化的会计档案管理,不仅外观美观 ,同时极大地提高了其利用效果。企业应当对每年形成的会计档案按类别统一格式和规格装 订,达到整齐划一,有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
4.提高会计人员的业务素质和职业道德水平。一支高素质、高水平的会计队伍,是保 证做好会计工作、充分发挥会计职能的前提。会计工作是一项经济管理工作,要求有较高的 会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力。会计人员爱岗敬业,这是做好会计工作的 基本出发点,后续的培训学习必须加强。企业应建立常规化、多样化的培训方式,加大培训 力度,提升财务人员业务素质。财政部于2006年2月正式发布的新会计准则体系,这将成为 我国经济生活中的一件大事,对企业财务人员和财务系统的适应能力将是一次巨大考验,全 体财务人员面临极大不适应,所以加强会计人员培训,提高会计知识理论水平,是当前会计 人员工作中的一件大事。与此同时,也要提高从业人员的职业道德水平,“不做假账”是最 基本的要求。
(作者单位:陕西省电力公司 陕西西安 710048)
会计证继续教育-会计基础工作规范 篇4
2、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。(正确)
3、会计凭证是指记录经济业务发生和完成情况,作为记账依据的书面证明(正确)
4、会计凭证的作用包括(ABC)A记录经济业务 提供记账依据B明确经济责任 强化内部控制C监督经济活动 控制经济运行
5、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章(正确)
6、会计账簿按用途分类为(ABC)A日记账B分类账C辅助账
7、财务报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果,现金流量等会计信息的文件(正确)
8、会计机构负责人应当是应当对财务报告的合法性,真实性负法律责任(错误)
会计基础工作规范 篇5
财务部全体人员引用文件
GB/T1.1-2000标准化工作导则
GB/T15498-1995企业标准体系管理标准和工作标准的构成和要求
3.1 GB/T800-2001 电力行业标准编制规则
DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定
《中华人民共和国会计法》
财政部《会计基础工作规范》
财政部会计司《企业会计制度》
(及其它上级部门颁布的标准、规定或文件)管理内容与要求
4.1 会计凭证:会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。
4.1.1 原始凭证:各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署、传递、汇集、反馈,应做到真实、完整、正确、清晰、及时,具体要求如下:
4.1.1.1 原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制名称的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
4.1.1.2 从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
4.1.1.3 凡填有大写和大写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
4.1.1.4 一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的出外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得销毁。
4.1.1.5 发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
4.1.1.6 职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
4.1.1.7 经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
4.1.2 记帐凭证:根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证,记帐凭证包括收款凭证、付款凭证和转帐凭证。具体要求如下:
4.1.2.1 记帐凭证的内容必须具备填制:凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记人员、会计主管人员签名或盖章。收付款的记帐凭证还应由出纳人员签名或盖章,并加盖带有日期的“收讫”、“付讫”章。
4.1.2.2 记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证凭证汇总填制在一张记帐凭证上。
4.1.2.3 记帐凭证必须附有原始凭证并加盖“附件”章。如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号。如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单(分割单必须具备原始凭证基本内容),进行结算。结帐和更正错误的记帐凭证,可以不附原始凭证。
4.1.2.4 已经登记入帐的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,可用红字编制一张与原内容相同的注销记帐凭证,在摘要栏注明“注销某年某日某号凭证”,同时用蓝字重新编制一张正确的记帐凭证,注明“订正某日某号凭证”。如果会计科目没有错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记帐凭证,调增金额用蓝字,调整金额用红字,发现以前的错误,应用蓝字编制一张更正的记帐凭证。
4.1.2.5 对于记帐凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误,签章齐全。对伪造或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.1.3 要妥善保管会计凭证,具体要求如下:
4.1.3.1 各种会计凭证应及时传递,登记完毕后,应按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
4.1.3.2 对于各种记帐凭证,应连同所附的原始凭证,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加上封面,注明单位名称、、月份和起讫日期、号码,凭证种类由装订人在装订线封签处签名或盖章。
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
4.1.3.3 原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名盖章。
4.1.3.4 从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原来的凭证的号码、金额和内容等,由经办单位负责人批准后,才能带作原始凭证。确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,可由当事人写出详细情况,经本单位负责人批准后,代作原始凭证。
4.1.3.5 必须按照全国的统一会计制度设置和使用会计科目,对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系不得任意改变。在填制会计凭证时,应填列会计科目的名称和编号及需要登记明细帐的明细科目。
4.2 会计帐簿
4.2.1 应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。包括:总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。
4.2.1.1 现金日记帐和银行存款日记帐不得用银行对帐单或其他方法代替日记帐。
4.2.1.2 用计算机打印的会计帐簿必须定期打印,连续编号,经审查无误后装订成册,并由记帐人员和会计机构负责人,会计主管人员签字或盖章。
4.2.1.3 启用会计帐簿,应在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应附“启用表”,内容包括:启用日期、帐簿页数记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。
4.2.2 总帐和明细帐应定期打印。发生收款和付款业务的在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐,并与库存现金核对无误。
4.2.3 应按照规定,定期(按月或按季、按年)结帐,结帐前,要求做到将本期所发生的各项经济业务全部登记入帐。
4.2.4 应当定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符,包括:现金日记帐帐面余额与实际库存数相核对;银行存款日记帐帐面余额与银行对帐单相核对,各种财物明细帐帐面
余额与财务实存数额相核对,各种应收、应付款明细帐帐面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。
4.3 财务报告
应按照统一的会计制度及上级主管单位的规定,定期编制财务报告(含会计报表及其说明)。会计报表包括会计报表主表、会计报表附表、会计报表附注。
4.3.1 会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4.3.2 会计报表之间,会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字,应相互一致。本期报表与上期报表之间有关的数字应相互衔接。各个会计报表中各项目的内容和核算方法如有变动,应在会计报表中加以说明。
4.3.3 各种会计报表中所规定的补充资料,都要填列齐全,内容完整。
4.3.4 应当按照国家及上级主管部门规定的期限对外报送的财务报告,应当依次编定页码,加具封面,装订成册,加盖公章,封面上应当注明:单位名称、单位地址、财务报告所属、季度、月度、送出日期等。
4.3.5 会计报表由单位领队、总会计师和会计主管人员审阅,并签名盖章。单位领导人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。
4.3.6 报出的会计报表如发现错误,应及时办理订正手续。除更正本单位留存的报表外,并应同时通知接受报表的单位更正。错误较多的,应重新编报。
4.4 现金票证管理
4.4.1 严格按《现金管理办法》办理现金收付,做到当日发生的收支当日记载现金日记帐。
4.4.2 库存现金与现金日记帐始终保持一致,并做到每天至少核对一次。一旦发现多、缺现金,应即向财务负责人汇报,并抓紧时间查找原因,不得因短缺金额不大自行垫付了事。多出现金在两天内不能查明原因的,应入帐挂应付款待查,不得自行处理和调剂余缺。
4.4.3 不能以白条抵充库存现金。
4.4.4 妥善保管各种有价证券,并保持帐、证一致,登记造册。
4.4.5 保险箱内不得存放私人钱物和单证。
4.4.6 销售收入的现金全部解交银行,不得坐支。
4.5 银行结算管理:严格执行《支付结算办法》和《中华人民共和国票据法》的有关规定。
4.5.1 正确签发各类支票和其他结算凭证,收款单位名称必须与开出发票(收据)单位一致。
4.5.2 借出支票必须凭有权批准人签字同意的支票令用单,支票收回时立即注销领用单。尚未收回的借支支票数,必须与保留的支票领用单完全一致。
4.5.3 借出支票应在支票上写明借出当天的日期和用途,能确定收款单位的,还应填明收款单位,严禁借出不填写任何栏目的有效空白支票。
4.5.4 向银行购入空白现金及转帐支票均应登记,作废的现金支票应与当月银行存款对帐单一道保存。
4.5.5 不签发空头支票,不漏盖支票印鉴,不出借银行帐户,不为任何单位和个人在本单位银行帐户办理一收一付的结算业务。
4.5.6 坚持做到空白支票和银行印鉴由两人分别保管。
4.5.7 每月由非出纳人员编制银行存款余额调节表,交财务主管审核并签章,对超出一个月的未达帐应逐笔查明原因及时催办,原则上不得出现满三个月的未达帐,确因特殊情况一时无法入帐的,应向财务负责人汇报并提出清理措施。
4.5.8 从银行取回的各种单证需交器材部等部门办理有关手续的,必须用专门簿册,逐笔登记,由收件人签字认可,返回时及时注销,以防遗失并明确责任。
4.5.9 本单位的银行存款余额属企业机密,除向财务负责人汇报及科内有关人员因工作需要可以告知外,不得告知他人。
4.6 发票收据管理:严格执行《发票管理办法》。
4.7 会计工作交接
4.7.1 会计人员调动或因故离职,必须将本人所管的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或离职。
4.7.2 接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
4.7.3 会计人员在办理移交手续前,必须做好以下工作:对已受理的经济业务而尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章;对应移交的各项资料应进行全面清理,对未了事项写出书面材料;对应移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票、发票、文件、其他会计资料和物品等内容应编制移交清册;移交人员应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘等有关资料、实物等内容。
4.7.4 会计人员办理交接手续,必须由监交人负责监交,一般会计人员交接,应由会计主管人员监交,会计主管人员的交接,由单位负责人监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
4.7.5 会计人员办理移交时,应按移交清册逐项移交:现金、有价证券要根据会计帐簿的有关记录进行点交,库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录一致,不一致的,移交人员必须限期查清;各项会计资料如会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺,如短缺,必须查明原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责;银行存款余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行调节表调节相符;各项财务物资和债权债权、债务的明细余额要与总帐有关余额核对相符,必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或与往来单位、个人核对清楚;移交人员经管的票据、印章和其他实物,必须交接清楚;移交人员从事会计电算工作的要对有关电子数据在实际操作状态下进行交换。
4.7.6 会计主管人员移交时,必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员情况等,向接替人员详细介绍,对需要移交的遗留问题,应写出书面材料。
4.7.7 交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的姓名、职务、移交清册页数及需要说明的问题和意见等;移交清册一般一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
4.7.8 为保持会计记录的连续性,接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐。
4.7.9 移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
4.8 会计电算化:
操作人员不得经管现金、银行存款;操作与审核会计凭证,不得同是一人。
4.9 会计监督:
4.9.1 会计监督的依据是:
4.9.1.1 财经纪律、法规、规章;
4.9.1.2 会计法律、法规和国家统一会计制度;
4.9.1.3 各省、自治区、直辖市财政厅(局)和国务院业务主管部门根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或者补充规定;
4.9.1.4 根据《中华人民共和国会计法》制订的内部会计管理制度;
4.9.1.5 各单位内部的预算、财务计划、经济计划、业务计划等。
4.9.2 对原始凭证进行审核和监督。
对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
4.9.3 对伪造、变造、故意毁灭会计帐簿或者帐外设帐行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求作出处理。
4.9.4 对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。发现帐簿记录与实物、款项不符的,应当按照国家有关规定进行处理。超出会计机构、会计人员职权范围的,应当立即向本单位报告,请求查明原因,作出处理。
4.9.5 对指使、强令编造、篡改财务报告行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当立即向上级主管单位报告,请求处理。
4.9.6 对财务收支进行监督:
4.9.6.1 对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充,更正。
4.9.6.2 对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支,应当制止和纠正。
4.9.6.3 对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。
4.9.6.4 对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见,请求处理。
会计基础工作规范化探讨 篇6
【摘要】笔者结合实际工作谈了谈会计基础工作规范化目前的现状及存在的问题,同时提出了四点对策建议。
【关键词】会计;基础工作;规范化
会计基础工作是会计工作和财政经济工作的基本环节。会计基础工作规范是各单位和会计人员开展会计基础工作的基本标准,是财政部门、业务主管部门检查会计基础工作的依据。一些单位放松对会计基础工作重要性的认识,导致会计信息失真,内部财务收支失控,严重影响了单位正常经营管理活动的开展,削弱了会计职能作用的有效发挥。加强会计基础工作,不断提高会计工作水平,逐步实现会计基础工作规范化,是各级财政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须切实抓紧抓好。
一、会计基础工作规范化的现状
1996年6月17日,财政部制定并印发了《会计基础工作规范》,1997年广西壮族自治区财政厅制定了《会计基础工作规范考核验收实施办法》和《会计基础工作规范考核验收标准》,进一步完善了会计基础工作规范化的制度体系,使得会计基础工作规范化验收活动有章可循。随着会计基础工作规范化验收活动的逐步开展,各部门相继开展了会计基础工作规范化达标验收活动。但由于各单位会计人员认识不到位,财政部门也缺乏资金做保障,未建立健全相应的奖惩制度,使得规范化工作进展缓慢。就以田东县为例,从1997年到2002年,六年时间里除了县供销联社、县工商局参加了行业内组织的会计基础工作规范化达标活动以外,其他行政、事业、企业单位都未开展会计基础工作规范化达标活动。从2003年开始,田东县财政局将会计基础工作规范化作为促进县域经济发展的一项长期、基础性的工作,列为会计管理部门在相当长一段时间内的工作重点,并且制定了会计基础工作规范化五年达标规划;财政每年还安排10万元达标培训经费,以确保该项工作正常、有序地开展。
会计管理部门通过几年来抓培训、抓基础,抓试点、抓整改,抓验收几个阶段扎扎实实的工作,夯实了会计基础工作规范化的基础,提高了会计人员对会计基础工作规范化的认识水平。同时将会计基础工作规范化是否达标作为考核单位会计工作水平的重要标准。从2006年全县开展验收工作以来,共有45个单位验收合格,实现了会计基础工作规范化达标量的突破和质的飞跃。
二、会计基础工作规范化达标中存在的问题
会计基础工作规范化达标虽然取得了一定的成绩,但目前仍然存在一些有待完善和改进的地方:一是单位领导对会计基础工作规范化的重要性认识不够,会计人员换岗频繁,规范化标准降低;二是会计人员数量增长快,实务操作技能跟不上,新就业的会计从业人员延长了单位会计基础工作规范达标的周期;三是会计管理工作涵盖面广,涉及的单位多,会计管理部门精力有限,要进一步拓宽规范化工作的领域有一定的难度,特别是民营企业和村集体经济组织的会计工作成为会计基础工作最薄弱的环节;四是会计基础工作规范化工作评分体系滞后,制约了规范化工作的进一步开展。综上,会计基础工作规范化达标工作可谓是任重而道远。
三、解决会计基础工作规范化达标过程中存在问题的有效途径
(一)建立会计基础工作规范化示范基地,以实物的形式展示会计基础工作规范化标准,给新的会计从业人员提供一个学习工作、交流互动的平台
(二)实行岗前培训与达标验收一条龙配合制度
成立一个相对稳定的会计基础工作规范化验收专家队伍,兼顾新会计人员岗前培训和达标验收的双重职能。会计管理部门建立会计人员上岗备案制度,定期对本行政区域内的会计从业人员实行岗前培训。将会计基础工作规范化理论和实务操作技能,作为新会计人员岗前培训的必修课。岗前培训注重学员动手能力的培养,采用理论培训和实地参观学习相结合的方法。不仅要让学员弄明白什么是会计工作,什么是会计基础工作规范化的标准,什么是规范的会计工作;而且还要让学员亲自动手进行模拟操作。模拟操作合格以后方可上岗从事会计工作。新从业人员上岗以后,专家队伍适时对该单位的会计工作进行跟踪监督,指导准备申报的相关材料,等条件成熟以后,即组织会计基础工作规范化达标考核验收。通过这一配套制度可以有效解决会计管理部门人手不够,精力有限的问题,还可以在短期内提升新会计从业人员的实际动手操作能力,提高会计基础工作规范化的整体水平,缩短会计基础工作规范化达标所需要的周期,拓展会计基础工作规范化达标的领域。
(三)建立健全会计基础工作规范化奖惩制度
建立会计基础工作激励机制,完善奖惩制度。根据规范化程度,分设优秀、良好、合格三个等级,每年对验收合格的单位通报表彰,并挂牌确认为“会计基础工作规范达标单位”,对验收取得优秀、良好的单位实行物质奖励。同时实行验收与复查并重的原则,采取进级予以奖励,保级按比例复查的措施,对复查不合格的单位通报取缔,确保会计基础工作规范化的质量不滑坡。
(四)制定本区域会计基础工作规范实施细则,丰富会计基础工作规范内容
随着市场经济的发展,经济管理水平的提高,会计理论和制度不断更新,原有的评分标准已经不能满足各地区不同层次单位会计基础工作规范化达标验收工作的需要。吸收新法规、新制度的要求,制定适合本区域特点的会计基础工作规范实施细则已经成为一种必要。
浅析会计基础工作规范 篇7
一、会计基础工作的特点
1. 会计基础工作是一项广泛、而且与单位内外各项经济
活动密切相关的工作, 从基本的借款、报销等日常活动就能发现任何一个环节的差错即可导致无功而返, 如支票印鉴齐全、数额正确与否;发票项目填写齐全与否等等。
2. 会计基础工作是一项政策性强、带有一定的技巧性的
工作, 如果从每一项经济开始即进行政策咨询和策划, 可以规避很多外部干扰或事后算账, 最大限度地保全所内各方经济利益。
3. 会计基础工作是一项以事实为依据, 真实、完整、合规
合法反映记录经济信息的工作, 会计基础工作应以真实的经济事项为依据, 按照有关工作业务流程, 符合相关内外部法律法规和政策的要求, 全面的反映经济信息。
二、会计基础工作的作用
1. 提供了会计人员在从事会计工作时所应遵守、执行的标准。
由于行为规范通常规定了何者可为、何者不可为, 何种行为有效、何种行为无效, 这就为行为人提供了一个事前的判别标准的行动指南。例如《会计基础工作规范》中明确会计人员工作调动或离职移交的相关工作要求。
2. 确定了对会计行为进行评价、监督的依据。
行为规范不仅是行为人执行的事前标准, 也是对其进行事后监督评价的尺度和依据。会计基础工作规范是对各单位会计基础工作进行管理、指导、监督检查、评价的基本依据。在这个意义上, 它还起到了降低当事人与监督评价方的交易费用、节约监督成本的作用。
3. 提供了会计行为优化的一种激励机制。
由于行为规范往往内设了一定的奖惩机制, 为当事人对各种行为的结果提供了一种稳定的预期, 他们据此计算风险值并权衡利弊, 然后根据趋利避害原则做出选择。《会计基础工作规范》中提出的奖励与惩罚的合并适用, 无疑增强了该项行为规范的激励功能。
三、会计基础工作存在的问题
1. 法律意识淡薄, 职业操守不强。
部分基层会计单位的会计人员对国家现行或者修改的会计法律法规不熟悉, 相关的法律观念淡薄, 常常会出现违反会计法律法规的现象, 在很大程度上妨碍了会计工作的开展。张某在担任会计工作期间, 以个人名义在某邮电局开立账户用于存放单位版面费收入, 除用于单位的相关支出外, 还将存款中的一部分用于个人使用, 显然张某违反了公款私存和挪用公款两项规定。
部分单位领导对会计相关法律意识极其淡薄, 存在家长式的管理作风, 唯其意志开展会计工作, 无视相关法律法规的要求, 按其决定往往会产生极恶劣的直接后果。某单位领导减少对投资公司的投资, 将一部分股份变卖, 收益收回后直接分配给当初投资“有功劳”的人员, 未计入单位收入账, 也没有履行相应的收益分配手续。
2. 内控制度不健全, 制度执行不到位。
目前企业已统一制定了内部控制制度体系, 对现金、往来款、合同等进行统一的规范控制管理, 但事业单位在这方面还没有统一, 各部门、各单位内控制度的建设情况也大不相同, 甚至存在部分单位对采购、借款报销等重要的控制制度未能制定, 或是制定的制度严重缺乏操作性。如某单位固定资产采购由具体使用人员自行采购, 单位财务和资产管理的人员不参与合同管理及验收管理, 导致采购的资产没有履行政府采购程序, 同时也存资产采购过程中发生了收受“好处”的情形。
会计岗位设置不规范, 未能很好的执行会计人员内部牵制规范, 监督职能弱化, 会计人员在工作轮岗时未按规定的程序和内容办理相关手续, 单位聘用不具有会计资格证书的人员担任会计工作, 这样的漏洞往往就会导致个别人钻空子, 发生违法违纪的行为。部分单位由于体量较小, 只配备少量的会计人员, 甚至有的单位只有两名会计人员, 这样很容易导致岗位之间缺乏牵制, 因为此类情况发生的挪用公款的情况也屡有发生。某幼儿园聘用临时工, 在收取孩子伙食费时, 利用市场上购置的收据, 采取收款不交财务等做法挪用公款。
3. 业务处理不规范, 信息处理不准确。
核算等日常管理存在很多不规范的情形, 如原始凭证的取得和填制不符合要求, 会计记录不清晰, 会计业务处理不规范等。在检查过程中发现原始凭证的完整性和合法性存在的问题较多, 如:跨年度较久的原始发票、发票无单位名称、印章不齐全、大小不符、缺少附件张数记录、冲销借款缺少借款收据等;会计凭证摘要简化, 不能说明事由;更正凭证说明不清晰, 不按照规范进行操作, 随意性强;记账凭证上会计主管、记账、出纳、审核、制单人的签章不全, 记账凭证中有空行的, 未划线注销等。
财务会计报告内容不真实, 反映信息不准确。比如报表内容不完整, 对有关会计指标有意无意地计算错误;有的报表调整修改后, 未及时更正原始记账凭证和会计账簿, 造成账表不符;没有定时的报告制度沟通, 会计信息非专业制造, 导致账簿实有记录与专项报表数据不同;有的为了掩盖真实的财务状况和经营成果, 向有关部门提供虚假的会计报表。
4. 会计监督不到位, 管理控制不严格。
在会计审核和复核的过程中, 监督管理的职能履行不到位, 监督管理人为因素较多, 监督的尺度不统一, 对相关制度的把握不到位, 都会影响会计信息的真实、准确和完整, 从而影响到宏观政策的把握和判断, 对整体经济管理带来影响。
会计监督受客观因素的影响也较大, 单位的管理者和经济业务的实际执行者对会计提出了更多、更高的要求, 一些要求违背了会计的基本政策规定, 但出于工作岗位和业绩考核的考虑, 会计在监督过程中不得“适度”放宽要求, 妥协处理经济业务。
四、如何做好会计基础工作
修订会计基础工作规范, 现行的《会计基础工作规范》是1994年制定的, 会计工作发展到今天, 很多内容、方式、要求和管理程序都发生了很大的变化, 规范中的部分已不适用或是与管理要求不配套。进一步完善《会计基础工作规范》及相关会计政策, 从政策层面约束会计人员的行为, 增强管理意识, 提升会计工作依据基础。
加大普法宣传力度, 加强道德素质建设, 在思想意识上建立正确的价值观, 主动参与管理和提升个人素质。在信息发达的今天, 可以通过多种方式进行法律法规的宣传, 可针对不同的层面和不同的人群进行宣传, 可通过多种形式的案例教学, 现身说法, 在宣传政策的同时, 广泛建立风险意识和责任意识。
建立约束机制, 规范会计业务行为。约束应是多层次全方位的约束, 在会计业务实施过程中:一是解决单位管理体制方面的缺陷, 建立单位内部控制制度的建设, 从程序上规范行为;二是加强对领导的行为约束和管理, 避免会计人员为了自身利益或迫于压力, 人为的干预会计行业, 掩盖了真实的财务状况和经营成果;三是加强会计人员行为的约束, 公平公正、符合要求的处理好会计业务, 提供真实、完整的财务会计信息。
提升会计人员业务素质和道德水平, 加强诚信建设。要按照会计基础工作规范化的要求, 对广大财务人员进行业务培训, 使其知识不断更新, 熟练地掌握会计专业知识和技能, 熟悉会计基础工作的规范标准。加强会计人员职业道德教育, 提高会计人员职业道德水平和守法意识, 建立会计人员诚信档案管理制度。
加强监督管理, 建立完善激励制度。建立健全内部会计监督制度和内控制度, 加强核算流程和监控和会计核算的监督, 推进会计基础工作的规范化;合理地设置会计岗位, 实行会计人员的岗位责任制和监督机制;将会计人员的职业道德评价纳入单位年终业绩考核, 营造出爱岗敬业、诚实认真的工作氛围;建立对会计主管人员的约束机制和问责制, 保障会计人员工作的独立性;规范会计、审计等社会中介机构行为, 避免不正当竞争对会计工作产生的不利影响。
参考文献
会计证继续教育-会计基础工作规范 篇8
关键词:施工企业;会计基础工作;会计信息质量
一、施工企业会计核算特点:
为了适应施工生产分散、流动性大的特点施工企业一般会根据项目管理的需要,形成以施工项目部为独立核算单位的财务管理体系。
1.施工项目部成为独立的会计主体
根据本公司内部会计制度的要求设置会计科目进行会计核算报送财务报表。
2.成本核算以特定工程项目为对象
将实际成本与预算成本进行比较以考核工程成本的升降情况。
3.分段进行工程价款结算,确认合同收入与费用
需正确计算已完工程的预算价值,及时收回工程价款,
4.施工项目部与总部往来事项频繁
需设置“内部往来”科目及时记录往来事项并对账。
二、施工项目部会计基础工作现状与存在的问题
随着国家拉动内需政策的出台,我国建筑业市场呈现出欣欣向荣的繁荣景象。各项目部如雨后春笋般冒出,会计人员良莠不齐凸显出会计基础工作的薄弱环节。
1.会计人员方面的问题
会计人员整体水平参差不齐,良莠不均。会计身兼数职,分身乏术,基础工作敷衍了事。一些会计人员业务水平不高,职业判断能力不强。
2.会计核算方面的问题
(1)原始凭证填制不规范,内容不完备。如从外单位取得的原始凭证没有加盖填制单位公章;从个人取得的原始凭证,没有填制人员签名;自制原始凭证没有经办单位领导或指定人员签名;大小写金额书写不正确,或大小写金额不一致;购买实物的原始凭证没有验收证明;支付款项的原始凭证没有收款证明;一式几联的发票或收据,没有用复写纸套写;发生销货退回时,没有退货发票或退货验收证明,退款没有取得对方收据或银行汇款凭证;需经会议或单位领导及上级部门批准的业务,没附批准报告或文件。
(2)记帐凭证填制不规范,内容不完备。主要表现在:摘要不能准确、精炼地表达经济业务内容;会计科目没有写到最明细;附件张数不填写或不准确;制证、审核、会计主管没有签章,收付款凭证没有出纳签章;将不同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;费用分割没有原始凭证分割单;没有使用正确的方法对错误的记账凭证进行订正或调整。
(3)会计账簿登记不规范,管理不到位。账簿封面末写单位名称或账簿名称,没有账簿启用表或填写内容不完整;登记会计账簿不规范没有将有关资料逐项记入账内;账簿有涂改、挖刮的痕迹,没有用红线更正法更正;未使用承前面、过次页;对账不及时,有账证、账账、账实不符的情况;结账时出现双余额,年终结账末划通栏双红线没有结转下年字样。
(4)报表编制不规范。没有按照本单位报表统一格式填制报表,如没有填制预算数,没有实际与预算的升降值和升降率的比较;账表不一致;数字不准确,本期报表与上期报表之间有关数字不能衔接。
3.会计监督方面的问题
(1)没有严格以财经法律、法规、规章和国家统一会计制度为依据,对财务收支、实物款项进行监督。
(2)会计人员没有严格履行审核和监督的职责,审查力度不够。
4.内部会计管理制度方面的问题
内部管理松懈,会计人员岗位责任制度、会计审批制度、内部稽核、牵制制度、档案管理制度等不健全,或虽制订了各项制度,也只是纸上,墙上,嘴上,未认真执行。常常存在一人身兼数职,不相容职务很难有效分离;有的财务专用章、法人章、现金支票一人保管,没有牵制制度;会计资料没有建档保管,调阅查询困难。
三、规范会计基础工作、提升会计信息质量
1.领导高度重视,全员配合是前提
施工项目部实行项目经理负责制,项目经理对会计工作和会计资料的真实、完整性负责,保证财务会计报告真实、完整。项目经理应具备一定的财务常识,重视会计工作,建立“自上而下、自下而上”的沟通渠道,将遵守会计制度变为一种全员长期行为。
2.健全的会计制度是基础
企业应依据《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》等配套法规结合单位实际情况建立健全并不断修订和完善内部管理制度,制定一套切实可行的财务会计管理体系规范企业财务行为,深化财务管理和财务监督,使每一位会计人员做到有章可循,有法可依,促使会计基础工作更好地为企业服务。
3.审计监督是有力保障
加强常态化的内部审计,边查边纠将问题扼杀在源头;出具改进建议,防止类似问题重复出现;建立整改考核激励机制,对验收优秀的个人实行物质奖励,对复查不合格的单位予以通报整顿,确保检查意见贯彻落实。引进外部审计,从“外人”的角度对企业提出建设性建议,更能促进会计基础工作和财务管理水平的提高。
4.提高会计人员的素质是坚实后盾
会计人员爱岗敬业,是会计工作的基本出发点,企业应建立常规化、多样化的培训方式,加大培训力度,提升财务人员业务素质。
在经济快速发展的现时期,会计基础工作的定义范围也在逐渐扩大,要实现经济跨越式发展,财会工作将发挥越来越重要的作用。要把会计基础工作与改善经营管理、建立现代化企业制度结合起来,进一步提高企业管理水平和企业经济效益。
参考文献:
[1]会计基础工作规范.财政部.1996.
会计证继续教育-会计基础工作规范 篇9
矿业公司财务部:
按照6月23日公司检查组一行对生产服务分公司进行的各项检查通报的问题,我们全体人员又一次集中学习了《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等相关制度,对各项问题已经陆续整改到位。
一、会计机构和会计人员
1、对于会计人员的业务知识学习,已经对大家做了严格要求,以职称考试为手段,尽早取得证书,提升自我水平。
2、岗位职责:对于原来的岗位职责进行了修订,将和别的制度一起装订成册。
二、会计核算和会计监督
1、自制原始凭证:对缺少部门业务公章的社保计提、工资计提以及相关费用的冲销,均补盖了相关部门公章,相关负责人也完善了签字手续。
2、银行业务:对于银行业务的收付单据缺少银行柜台业务章问题,已派专人进行了补办,对各月的对账单进行了打印,按照各月顺序装订成册。
3、凭证及报表:对装订的凭证缺少审核盖章,已经补办;报表装订要求按页打码,按照季度合订成册装订保管。
4、资产盘点:参照大哈拉矿和乾元化工的装订格式,对相关内容进行了完善。
三、会计电算化和制度体系
对全年的内部会计报表资料、工程结算资料、测算资料和考核资料等整理文件包后,进行备份;对于制度建设,虽然我们执行上级单位各项制度,但是缺少收集汇总的,这次将矿业公司和分公司所颁布的涉及财务管理、会计核算等文件分类收集,联系印刷部门即将印刷成册。
对于整理好的档案,已经整理出目录,同时完善了会计档案资料借阅登记本。
四、建议:
通过这次检查整改,财务人员的观念有了提高,原来的习惯性弊病得到克服,财务精细化管理的意识得到了加强。愿公司以后多组织此类活动,必要时带领大家走出去学习同行先进,提升财务基础管理水平。
分公司财务科
会计证继续教育-会计基础工作规范 篇10
一、会计基础工作对企业规范化管理的影响
1.会计基础工作是财务管理和企业管理规范化的有力保障。
对会计基础工作开展形式进行规范,可以帮助提升财务系统稳定性,企业在运行期间也能够更好的抵御市场经济变化带来的影响。通过规范会计基础工作,企业在开展财务预算时也更具有现实依据,将所得结果应用在成本控制上,避免出现无效支出。由此可见规范会计工作在企业运营中的重要意义,需要在完善的制度体系保障下进行。
2是会计工作秩序的需要。
只有在规范的工作模式下,才可以有效的规避财务风险问题。加强财务会计工作的规范程度,能够促进行业进步,在岗人员的技能水平也能得到保障。财务系统内部控制也会更加严谨,针对运行期间常见问题进行处理,避免类似问题再次发生。
二、常见的会计基础工作不规范的现像
1填制的会计凭证不规范。
业务部门填写的原始凭证填制不完整,例如,业务日期空缺,金额大小写错误,单位名称及付款账号不全,经办人和验收人不签字确认,取得的原始发票没有加盖填制单位的发票章,自制原始凭证有涂改、挖补等现象。
2填制会计记账凭证随意性很大。
在实际工作中,会计人员并未认真审核和填制会计记账凭证,如将通讯费计入办公费,邮寄费用计入交通运输费用,招待业务费计入专业基金,物资采购的原材料已办理入库手续,甚至已经消耗了,但由于发票未到而没有进行报销,一直未进行暂估入库处理,导致物料系统的数据与财务系统数据存在差异,核算不实。
3.单位的往来款项未及时进行清理。
跨越时间长,金额大的往来款项容易形成坏账损失,给单位带来经济损失,使往来款项的`核算内容失去真正意义,也容易弓丨起一些违法违规问题的发生。
三、会计基础工作不规范的主要原因
1.对会计基础工作规范缺乏足够的重视。
对基础工作进行规范化管理尚未得到重视,财务会计工作人员也只是凭借自己的经验来完成任务,对新工作模式适应能力差。会计基础工作中缺乏有效的监督管理,因此在工作形式上也十分散漫,财务人员不注重自身能力的提升,总结工作经验的同时并没有积极的弓丨进新技术,造成财务管理落后的现状,同时也增大来财务系统运行风险。
2.会计人员业务素质有待于提高。
对基础工作开展形式进行规范时,会广泛的应用到计算机设备,基于软件系统来开展工作,以此来提升工作效率。但由于工作人员专业技能水平较低,并不能借助软件系统高效的完成工作任务。对会计信息进行统计时信息真实性得不到严重,大了预算以及成本控制的难度。解决此类问题需要在岗位中形成流动性,定期考核,针对任务完成形式不规范的员工也要加大教育培训力度。
3.对单位的经济活动缺乏有效的会计监督。
然大部分企业已经建立了完善的财务管理体系,但会计基础工作开展期间,缺乏有力的内部控制与监督,不规范现象即使存在也不能被及时发现,得不到处理,管理体系落实程度得不到保障。这一现状为会计工作的开展留下了隐患,甚至会造成严重的财务资金漏洞。
四、全方位促进企业会计基础工作规范化
1.提高单位负责人和会计人员的法制意识。
搞好会计基础工作规范化,必须进行多种形式的宣传和学习,提高财会人员的法制意识,自觉遵守会计法律法规,执行会计基础规范。单位负责人不但要学法、懂法、执法,还要支持会计人员守法、执法,结合工作实际对会计人员进行培训,采取举办会计培训班、自学、现场参观、经验交流等形式,着重学习掌握会计知识和各项基本规章制度,从而规范会计行为,做好会计基础工作。
2.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。
口强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处。财务的各项法律法规制度的规范化,是财务管理规范化的基石,也是企业向上发展的强大支撑。单位的各项财经法律法规都在随着经济的发展而不断的更新或完善,如财务收支审批制度、内部牵制制度、财务治理的若干规定等等,这些制度的制定既符合社会的发展要求,也符合切身实际情况,是会计基础工作的重要内容。
3.加强会计人才队伍的培养和建设,提高业务素质。
企业强化会计基础工作,提高会计核算质量,必须依靠广大财会人员来实现。加强对会计人员的职业道德教育,提高会计职业道德水平,能促进会计行为规范化。本着学以致用,有重点、有步骤、有计划的开展会计人员的继续教育,时刻为会计人员提供充足的营养知识,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善。建立健全企业财会人员业绩档案考核等管理制度,建立健全企业会计人员培养制度。
4.建立健全内部会计管理制度,强化监督机制有效到位。
企业要建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核等制度。不断完善会计监督机制,各上级财政部门和业务部门应切实履行管理和监督指导职能,要由事后监督转向全方位、全过程的监督,确保会计信息质量,保证会计工作有H范化的进行。
5.会计从业人员的职业道德需要进一步提升。
社会环境的复杂化,经济环境的多样化,使得人们的价值观在慢慢转变,这就需要更加重视各行各业的工作者的职业道德培养和提升,会计人员应遵章守纪,树立良好职业品质,严谨工作作风,廉洁自律,运用掌握的专业知识改善内部管理,提高经济效益。
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