会计基础规范(精选11篇)
会计基础规范 篇1
会计基础工作是会计工作的基本环节, 也是经济管理工作的重要基础。会计基础工作有广义和狭义之分, 广义的会计基础工作是指关系到所有经济活动表达出的文本, 其合法性、真实性和规范性就是会计基础工作, 因为它们最终会通过各种形式、采取不同时点汇集而成会计信息。狭义的会计基础工作是指与会计专业工作直接相关的外部法律凭证、资料的收集与整理、披露会计信息之前的内部专业处理手段的运用与合成。简单地讲, 即表现为凭证、账簿、卡片、报表、印鉴、签字与签章。
一、会计基础工作的特点
1. 会计基础工作是一项广泛、而且与单位内外各项经济
活动密切相关的工作, 从基本的借款、报销等日常活动就能发现任何一个环节的差错即可导致无功而返, 如支票印鉴齐全、数额正确与否;发票项目填写齐全与否等等。
2. 会计基础工作是一项政策性强、带有一定的技巧性的
工作, 如果从每一项经济开始即进行政策咨询和策划, 可以规避很多外部干扰或事后算账, 最大限度地保全所内各方经济利益。
3. 会计基础工作是一项以事实为依据, 真实、完整、合规
合法反映记录经济信息的工作, 会计基础工作应以真实的经济事项为依据, 按照有关工作业务流程, 符合相关内外部法律法规和政策的要求, 全面的反映经济信息。
二、会计基础工作的作用
1. 提供了会计人员在从事会计工作时所应遵守、执行的标准。
由于行为规范通常规定了何者可为、何者不可为, 何种行为有效、何种行为无效, 这就为行为人提供了一个事前的判别标准的行动指南。例如《会计基础工作规范》中明确会计人员工作调动或离职移交的相关工作要求。
2. 确定了对会计行为进行评价、监督的依据。
行为规范不仅是行为人执行的事前标准, 也是对其进行事后监督评价的尺度和依据。会计基础工作规范是对各单位会计基础工作进行管理、指导、监督检查、评价的基本依据。在这个意义上, 它还起到了降低当事人与监督评价方的交易费用、节约监督成本的作用。
3. 提供了会计行为优化的一种激励机制。
由于行为规范往往内设了一定的奖惩机制, 为当事人对各种行为的结果提供了一种稳定的预期, 他们据此计算风险值并权衡利弊, 然后根据趋利避害原则做出选择。《会计基础工作规范》中提出的奖励与惩罚的合并适用, 无疑增强了该项行为规范的激励功能。
三、会计基础工作存在的问题
1. 法律意识淡薄, 职业操守不强。
部分基层会计单位的会计人员对国家现行或者修改的会计法律法规不熟悉, 相关的法律观念淡薄, 常常会出现违反会计法律法规的现象, 在很大程度上妨碍了会计工作的开展。张某在担任会计工作期间, 以个人名义在某邮电局开立账户用于存放单位版面费收入, 除用于单位的相关支出外, 还将存款中的一部分用于个人使用, 显然张某违反了公款私存和挪用公款两项规定。
部分单位领导对会计相关法律意识极其淡薄, 存在家长式的管理作风, 唯其意志开展会计工作, 无视相关法律法规的要求, 按其决定往往会产生极恶劣的直接后果。某单位领导减少对投资公司的投资, 将一部分股份变卖, 收益收回后直接分配给当初投资“有功劳”的人员, 未计入单位收入账, 也没有履行相应的收益分配手续。
2. 内控制度不健全, 制度执行不到位。
目前企业已统一制定了内部控制制度体系, 对现金、往来款、合同等进行统一的规范控制管理, 但事业单位在这方面还没有统一, 各部门、各单位内控制度的建设情况也大不相同, 甚至存在部分单位对采购、借款报销等重要的控制制度未能制定, 或是制定的制度严重缺乏操作性。如某单位固定资产采购由具体使用人员自行采购, 单位财务和资产管理的人员不参与合同管理及验收管理, 导致采购的资产没有履行政府采购程序, 同时也存资产采购过程中发生了收受“好处”的情形。
会计岗位设置不规范, 未能很好的执行会计人员内部牵制规范, 监督职能弱化, 会计人员在工作轮岗时未按规定的程序和内容办理相关手续, 单位聘用不具有会计资格证书的人员担任会计工作, 这样的漏洞往往就会导致个别人钻空子, 发生违法违纪的行为。部分单位由于体量较小, 只配备少量的会计人员, 甚至有的单位只有两名会计人员, 这样很容易导致岗位之间缺乏牵制, 因为此类情况发生的挪用公款的情况也屡有发生。某幼儿园聘用临时工, 在收取孩子伙食费时, 利用市场上购置的收据, 采取收款不交财务等做法挪用公款。
3. 业务处理不规范, 信息处理不准确。
核算等日常管理存在很多不规范的情形, 如原始凭证的取得和填制不符合要求, 会计记录不清晰, 会计业务处理不规范等。在检查过程中发现原始凭证的完整性和合法性存在的问题较多, 如:跨年度较久的原始发票、发票无单位名称、印章不齐全、大小不符、缺少附件张数记录、冲销借款缺少借款收据等;会计凭证摘要简化, 不能说明事由;更正凭证说明不清晰, 不按照规范进行操作, 随意性强;记账凭证上会计主管、记账、出纳、审核、制单人的签章不全, 记账凭证中有空行的, 未划线注销等。
财务会计报告内容不真实, 反映信息不准确。比如报表内容不完整, 对有关会计指标有意无意地计算错误;有的报表调整修改后, 未及时更正原始记账凭证和会计账簿, 造成账表不符;没有定时的报告制度沟通, 会计信息非专业制造, 导致账簿实有记录与专项报表数据不同;有的为了掩盖真实的财务状况和经营成果, 向有关部门提供虚假的会计报表。
4. 会计监督不到位, 管理控制不严格。
在会计审核和复核的过程中, 监督管理的职能履行不到位, 监督管理人为因素较多, 监督的尺度不统一, 对相关制度的把握不到位, 都会影响会计信息的真实、准确和完整, 从而影响到宏观政策的把握和判断, 对整体经济管理带来影响。
会计监督受客观因素的影响也较大, 单位的管理者和经济业务的实际执行者对会计提出了更多、更高的要求, 一些要求违背了会计的基本政策规定, 但出于工作岗位和业绩考核的考虑, 会计在监督过程中不得“适度”放宽要求, 妥协处理经济业务。
四、如何做好会计基础工作
修订会计基础工作规范, 现行的《会计基础工作规范》是1994年制定的, 会计工作发展到今天, 很多内容、方式、要求和管理程序都发生了很大的变化, 规范中的部分已不适用或是与管理要求不配套。进一步完善《会计基础工作规范》及相关会计政策, 从政策层面约束会计人员的行为, 增强管理意识, 提升会计工作依据基础。
加大普法宣传力度, 加强道德素质建设, 在思想意识上建立正确的价值观, 主动参与管理和提升个人素质。在信息发达的今天, 可以通过多种方式进行法律法规的宣传, 可针对不同的层面和不同的人群进行宣传, 可通过多种形式的案例教学, 现身说法, 在宣传政策的同时, 广泛建立风险意识和责任意识。
建立约束机制, 规范会计业务行为。约束应是多层次全方位的约束, 在会计业务实施过程中:一是解决单位管理体制方面的缺陷, 建立单位内部控制制度的建设, 从程序上规范行为;二是加强对领导的行为约束和管理, 避免会计人员为了自身利益或迫于压力, 人为的干预会计行业, 掩盖了真实的财务状况和经营成果;三是加强会计人员行为的约束, 公平公正、符合要求的处理好会计业务, 提供真实、完整的财务会计信息。
提升会计人员业务素质和道德水平, 加强诚信建设。要按照会计基础工作规范化的要求, 对广大财务人员进行业务培训, 使其知识不断更新, 熟练地掌握会计专业知识和技能, 熟悉会计基础工作的规范标准。加强会计人员职业道德教育, 提高会计人员职业道德水平和守法意识, 建立会计人员诚信档案管理制度。
加强监督管理, 建立完善激励制度。建立健全内部会计监督制度和内控制度, 加强核算流程和监控和会计核算的监督, 推进会计基础工作的规范化;合理地设置会计岗位, 实行会计人员的岗位责任制和监督机制;将会计人员的职业道德评价纳入单位年终业绩考核, 营造出爱岗敬业、诚实认真的工作氛围;建立对会计主管人员的约束机制和问责制, 保障会计人员工作的独立性;规范会计、审计等社会中介机构行为, 避免不正当竞争对会计工作产生的不利影响。
参考文献
[1]会计基础工作规范[Z].
简析会计核算基础工作规范 篇2
【关键词】 会计核算基础工作规范
会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节。加强会计基础工作有着非常重要的意义。而会计核算基础工作是会计基础工作的一部分,它通过对经济活动的核算和监督,提供为经营管理服务的会计信息。
会计核算的基础工作主要包括会计凭证的填制、审核;会计账簿的登记核对;会计报表的编审;会计档案的保管等。
会计凭证的填制必须取得合法有效的会计原始凭证。发票、非税收据、借据、工资单、税票等在会计上被称为原始凭证,是发生会计事项合法的书面证明。
1. 原始凭证必须有原始票据名称、填制凭证的日期、填制单位名称、填制人姓名、经办人签名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等,内容必须齐全。从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的财务专用章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员签名或者盖章,自制原始凭证必须有经办人员、经办部门领导或指定专人签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位财务专用章。经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭证附件,批准文件需单独归档的,应在凭证上注明批准机关名称、日期和文号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有误应由开出单位重开或更正,更正处应加盖开出单位印章。尤其注意几点:原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改的原始凭证为无效凭证;要修改必须在修改处加盖原出具单位印章;原始凭证出现金额错误的不得更正,只能由原出具單位重开。原始凭证出具单位对于填写有误的原始凭证,负有更正和重开的法律义务。复印件只能作为原始凭证的附件,原始凭证遗失应取得填制单位的书面证明,并附存根复印件,确实无法证明的,由当事人写明祥细情况,按规定程序审批后才能代作原始凭证。
首先会计人员必须对原始凭证的取得途径是否规范进行认真鉴别,去伪存真,防止以假乱真;必须对经济事项是否符合财政法规和会计制度,是否按预算、计划执行,有无业务合同,是否履行业务合同等进行认真审核;必须对原始凭证记载的数字是否真实、计算是否正确、有无添加、划擦、挖补、涂改的现象进行认真的审核;必须对原始凭证的内容是否完备进行认真的审核。对那些不符合财经法规和会计制度,不按预算、计划执行,无业务合同的原始凭证,对那些无中生有、大头小尾,内容不实的原始凭证,拒绝受理,并向单位领导报告;对金额计算有误、有涂改的原始凭证给予退回,并要求原始凭证开具单位重新开具;对那些内容有误、不完整、手续不完备的原始凭证,应及时通知经办人进行更正、补充。
2. 会计凭证反映的经济业务不仅数量多,而且分散,不能全面、连续、分类地提供单位在一定时期内发生的全部经济业务科学、系统的会计信息。为了连续、全面、系统、完整地反映单位资本的营运、负债、权益的增减变动,合理考核单位的财务成果,分析单位生产经营过程中出现的问题,为单位填制会计报表提供主要资料,保证会计报表的质量,必须设置体系完整、组织严密、简便实用的会计账簿。为了加强对货币资金的管理,必须设置订本式的现金日记账和银行存款日记账,按照各项经济业务发生的时间先后顺序,采用订本式账簿逐日逐笔登记经济业务。为了使账簿记录的业务具有合法性,明确记账责任,保证会计信息的完整,防止舞弊行为,在账簿启用时必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”,账簿启用后由专人负责,并盖有单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,注明交接日期,接办人的姓名及签字盖章。为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于长期查考使用,防止涂改,记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写,红色墨水只可在结账画线、改错和冲账时使用。账簿中文字和数字书写要规整、易于辨别,不应写满格,在格内上方要留有适当的空间距离,数字排列要均匀。必须按编定的页次逐页逐行顺序连续登记,如果发生了隔页跳行,应将空格处画红对角线注销,并加盖“作废”字样。对订本式账簿,不得任意撕毁,活页式账簿不得任意抽换账页。必须以审核无误的会计凭证为记账依据。如果发现有登账错误需要更正只能采用相应的正确的错账更正方法给予更正,主要有画线更正、红字更正、补充登记三种方法。会计在计账之后要进行对账,就是把账簿上记载的会计信息进行内部核对,做到账证相符,账账相符,账实相符。
3. 为了保证会计报表的质量和发挥会计报表的作用,会计报表所反映的各项指标数字必须真实准确,严禁弄虚作假、估计数字、提前结账,必须在本期所有已发生的经济业务和转账业务全部登记入账的基础上,结清各个账户的本期发生额和期末余额。会计报表的各项指标必须按照会计法、会计准则的有关规定统一计算口径,按照会计报表的种类格式、勾稽关系,规定时间,准确计算填列。以免影响逐级汇总和信息反馈的时效性,为此财会部门必须科学地组织好日常会计核算工作,认真做好记账、算账、对账工作。同时在编制会计报表时,会计人员必须密切配合,加强协作。
4. 单位每年形成的会计凭证,会计账簿,包括总账、日记账、明细账、辅助账等,财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料等会计档案,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。对会计档案应当进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查问或者复制,并办理登记手续。
会计人员要严格遵守职业道德,恪尽职守,客观公正,实事求是,如实地根据审核无误的原始凭证进行报账、算账、记账,科学系统地对记账凭证进行登记,真实准确地编制会计报表,安全妥善地保管好会行档案。做到诚实守信,不做假账,共同维护社会经济秩序,维护国家的利益。另外要综合治理,加大执法力度,维护会计法规的严肃性,不断强化财经法纪的宣传工作,强化法制环境,提高全体成员的法制意识,同时要建立健全审计监督体系,加大监督力度。制定会计制度,规范会计操作程序,关键在于落实,只有落到实处,才能使会计的监督职能得到发挥,各项经济活动才能真正按照法制化、规范化的程序进行,才能确保会计资料的真实完整,提高会计信息质量才能得以保证。
参考文献:
[1] 中华人民共和国财政部.会计基础工作规范[M].北京:经济科学出版社,1996.
[2] 会计从业资格考试教材编委会.基础会计[M].北京:中国财政经济出版社,2004.
会计基础规范 篇3
会计基础工作主要指会计核算和会计监督等工作, 具体体现在从填制会计凭证、登记会计账簿, 到编制会计报表的一整套会计日常核算工作中。它连续、系统、综合地反映着和监督着企业、事业、机关及其他经济活动过程的资金运动及其成果。如何使会计基础工作规范化, 应注意以下几方面。
一、健全和完善会计记账规则。这是规范会计行为, 提升会计档案价值的前提保证。《会计法》对会计核算、会计监督、会计人员、会计管理工作等都提出了要求, 体现了会计基础工作规范化的主要内容。各单位要依据《会计法》与国家相关法规, 制定适合本单位实际情况的实施细则, 从而使会计基础工作做到原则性和操作性相统一。
二、依法填制和审核会计凭证。必须根据各单位实际发生的业务事项, 填制和审核会计凭证, 对不真实、不合法的原始凭证有权下子接受, 并向单位负责人报告, 对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回。
三、如实登记会计账簿。做到会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对, 保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符, 会计记录与会计凭证的有关内容相符, 会计账簿之间相对应的记录相符。
四、严谨编制财务会计报告。必须根据经过审核的会计账簿记录和有关资料, 向不同的会计资料使用者提供其编制依据相一致的真实、完整的财务会计报告, 并根据核算资料进行分析和检查, 为经济管理层提供价值信息和经济信息。
五、重视会计档案价值要求。在开展会计业务的过程中, 就要注意程序、手续、报表、资料的合法性、整体性、真实性和原始性, 不能带主观性、武断性和随意性, 更不能随意更改、撤换。
六、提高会计人员的素质。首先, 会计人员必须牢固树立法制观念, 懂得市场经济是法制经济, 必须遵纪守法;第二, 会计人员必须要有一流的专业技能, 还要有一定的经济管理知识, 同时以与时俱进的精神, 学习新知识新技能, 跟上形势发展;第三, 会计人员应具有一流的职业道德, 具备公私分明、清正廉洁、顾全大局、恪尽职守的品格。真正做到:政治上求高、思想上求新、理论上求明、业务上求精、工作上求实、作风上求正、生活上求廉。
加强会计档案管理对于一个单位乃至整个社会来说都是非常重要的。强化会计档案管理制度, 有效杜绝管理漏洞和违法行为, 规范会计材料的立档与保管, 针对会计实务中的各个环节, 着手于基础, 着力于规范, 从以下几方面夯实会计档案管理基础工作。
一、规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮, 封粘装订线, 并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案 (凭证) 盒中, 必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须进行封账, 活页账簿必须将空白账页取出, 已设置会计科目但无业务发生的账页应该保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”, 与账簿一并装订。装订后需将装订线封粘, 由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号, 分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。因会计月报表与会计决算表的保管期限不同, 必须分别装订成册。
二、规范会计档案保管。建立综合档案室的单位, 财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续, 将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位, 会计档案暂由财会部门妥善保管, 要明确专人负责保管工作。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的财会人员, 其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管, 不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门, 其会计档案应交局档案室保管。凡未移交的单位或个人, 应立即办理移交手续。
三、规范会计档案保管期限和销毁。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满, 需要销毁时, 由本单位会计档案管理部门提出销毁意见, 会同财务会计部门共同鉴定, 严格审查后, 编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查, 报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证, 应单独抽出, 另行立卷, 由会计档案保管部门保管到结清债权债务时为止。各单位按规定销毁会计档案时, 应由会计档案保管部门和财务会计部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案以前, 应当认真清点核对, 销毁后, 在销毁清册上签名盖章, 并将监销情况报告单位领导。会计档案管理工作是财务管理工作的最后一个环节, 往往容易被忽视, 形成财务管理工作的一个薄弱环节, 直接影响整个财务管理工作的质量和水平;加强会计档案管理可以促进会计人员素质的提高。档案管理是一门学问, 里面有很多新的东西需要会计人员去学习、去探索。而这个学习和探索的过程, 自觉不自觉地就提高了会计人员的业务技能和自身素质。加强会计档案管理可以推动档案管理工作的发展, 只有会计档案管理工作做好了, 整个档案管理工作才有可能做好;加强会计档案管理可以促进一个单位财务管理工作的提高, 使会计档案的管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。
会计核算基础工作规范 篇4
第一条为适应公司外向型经济的发展,充分体现会计信息的可检验性,特制定本规定。
第二条会计科目的运用及账户的设置,按《企业会计制度》执行,不得任意更改或自行设置,个别企业因业务需要新增科目时,须报总公司财务部批准。
第三条会计凭证一般采用通用记账凭证或收款、付款、转账凭证。工业企业可采用收款、付款、转账凭证,贸易企业可采用通用记账凭证。
第四条会计核算组织程序:采用记账凭证汇总表核算程序。
1、根据审核无误后的原始凭证填制记账凭证。
2、根据记账凭证编制记账凭证汇总表。
3、根据记账凭证汇总表登记总分类账。
4、根据收、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
5、根据记账凭证及所附的原始凭证登记各明细分类账。
6、月终,根据总分类账和各明细分类账编制会计报表。
记账凭证汇总表的编制方法是:根据一定时期的全部记账凭证,按照相同科目归类,定期(5天或10天)汇总每一会计科目的本期借方发生额和本期贷方发生额,填写在记账凭证汇总表的相关栏内,以反映全部会计科目的本期借方发生额和本期贷方发生额。
第五条记账原则:
1、记账依据必须是审核无误的会计凭证。除按照会计核算要求进行 1
转账时,用记账员填制的转账凭证作记账依据外,其他记账凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证,不能登记账簿,且每张记账凭证必须由制单、复核、记账、会计主管分别签名,不得省略。
2、登记账簿时用钢笔书写,墨水颜色使用黑色或蓝黑色。
3、记账凭证和账簿上的会计科目以及子、细目用全称,不得随意简化或只使用代号代替科目全称。
4、会计分录的科目对应关系,原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录,不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。
5、明细账应随时登记,总账定期登记,一般不超过10天。
6、每一笔账须记明日期、凭证号码和摘要,经济事项的摘要不能过分简略,以保证第三者能看清楚。每笔账记完后,在记账凭证上划“√”号。
7、记账的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改,不得跳行隔页。出现空白行或空白页时应将空行或空页画斜红线注销,并注明“此页空白”或“此行空白”字样。
8、记账发生错误,用以下方法更正:
(1)记账前发现记账凭证有错误,应先更正或重制记账凭证。记账凭证或账簿上的数字差错,应在错误的全部数字正中划红线,表示注销,并由经办人员加盖小图章后,将正确的数字写在应记的栏或行的上方。
(2)记账后发现记账凭证中会计科目、借贷方向或金额错误时,先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证,以冲销原来的记录,然后重新填制正确的记账凭证,一并登记入账。如果会计科目和
借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记账凭证,增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。
(3)报出会计报表后发现记账差错时,如不需要变更原来报表的,可以填制正确的记账凭证,一并登记入账。如果会计科目和借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记账凭证,增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。
9、红字冲账除了用于更正记账错误外,还可以用于下列事项:
(1)经济业务完成后,发生销售退回或退出。
(2)经济业务计算错误而发生多付或多收。
(3)账户的发生额和余额需要保持同一借贷方向,如采用多栏式明细账中的“管理费用”科目。
(4)其他必须冲销原记数字的事项。
10、各账户在一张账页记满后接记次页时,应在最后一行中摘要栏内注明“过次页”,需要加计发生额的账户,应将加计的本期借贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内,并在摘要栏“承前页”。
11、月、季、末,记完账后应办理结账,为了便于结转成本和编制会计报表,需要结出发生额的账户,应分别结出月份、季度和发生额,在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样,在月结、季结数字上端或下端均画单红线,在年结数字下端划双红线。总结的数字本身均不得用红字书写。发生笔数不多的账户,也可不结总。不需要加计发生额的账户,应随时结出余额,并在月份、季度余额下端划单红
线,在余额下端划双红线。
12、编制会计报表前,必须保证总账和明细账记载齐全,试算平衡,每个科目的明细账各账户的数额相加总和同该科目的总账数额核对相符。不准先出报表,后补记账簿。
13、更换新账时,需要结转新的余额,可直接过到新账各该账户的第一行,并在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时,详细注明余额组成内容,在旧账的最后一行数字下面注明“结转下年”字样。结转以后的空白行格连同不结转余额的账户,划一条斜线注销或盖戳注销。
第六条结账、对账:
1、结账是结算各种账簿记录,它是在一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上进行的,具体内容如下:
(1)在结账时,首先应将本期内所发生的经济业务全部记入有关账簿。
(2)本期内所有的转账业务,应编成记账凭证记入有关账簿,以调整账簿记录。如待摊、预提费用应按规定标准予以摊销提取。
(3)在全部业务登记入账的基础上,应结算出所有的账簿余额。
2、对账是为了保证账证相符,账账相符,账实相符。具体内容如下:
(1)账证核实:是指各种账簿(总账、明细分类账以及现金和银行存款日记账等)的记录与会计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)的核对,这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行。月终如果发现账账不符,就应回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对,以保证账证相符。
(2)账账核对每月一次,主要是总分类账各账户期末余额与各明细分类账账面余额相核对,现金、银行存款二级账与出纳的现金、银行存款日
记账相核对,会计部门各种财产物资明细类账期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管账相核对等。
会计基础工作规范的现状与途径 篇5
摘要会计基础工作是会计工作的基本环节,现阶段,一些单位会计基础工作管理不当,造成了会计基础工作不同程度的削弱、滑坡甚至混乱,影响了会计职能的有效发挥,会计基础工作还存在一些不容乐观的问题,其规范性还有待进一步提高。主要根据财政部制定的《会计基础工作规范》条例,重点分析目前中国会计基础工作中存在的一些问题及其产生的原因,并提出整改建议。
关键词会计基础工作规范化现状
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,它是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时,在一定程度上也干扰了社会经济秩序。
一、目前会计基础工作存在的问题
1.会计核算方面的不规范。(1)原始凭证填制不规范。部分从外单位取得的原始凭证不符合要求,基本要素不齐全,摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写,甚至大小写不一致等。(2)随意填写会计记账凭证。主要表现在:记账凭证摘要部分不能准确地描述业务内容,附件张数不填写或记数不准确,漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴。(3)登记会计账簿不规范。个别单位未按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章,账簿的登记、更错、结账不够规范。
2.会计监督中的不规范性。(1)部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章,会计法律、法规和国家统一会计制度为依据,违反国务院颁布的现金管理暂行条例,坐支现金现象严重;违背现金收支范围规定,单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定。(2)部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够。(3)部分原始凭证没有审批人或经办人签字,就被会计人员受理了。
3.内部会计管理制度中存在的不规范问题。部分单位内部财务管理松弛,会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等不健全,导致内部管理制度缺失,或者虽有其中几项制度,但在实际工作中也只是挂在墙上,说在嘴上,未认真执行过。
4.会计机构或会计人员方面的问题。会计人员业务水平不高,职业判断能力不强。如对于固定资产的核算,部分单位会计人员不清楚固定资产的核算范围,甚至不知道如何进行会计处理。
二、会计基础工作存在问题的原因分析
造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,主要有以下几个方面:(1)政府部门对基层会计基础工作的管理有所放松,检查、监督力度不够。随着改革开放和基层单位扩大自主权,有关政府部门对基层单位的会计基础工作管理缺乏全面检查、监督和指导,对基层单位会计工作的管理仅限于会计工作结果和会计报表的管理,会计监督职能得不到正常发挥。(2)单位领导对会计基础工作认识不足,会计基础工作重要性意识淡薄。有些单位领导人认为会计基础工作不过是简单的账务处理事务,对财务管理没有多大影响,不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全,不重视会计人员的聘用和聘任,从而削弱了会计基础工作,影响了会计工作的整体管理水平。
三、实现会计基础工作规范化的途径
1.加强对会计基础工作的管理、监督和指导,建立和完善激励机制。各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查。财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查或普遍检查或重点检查,对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。具体措施有:一是彻底清除无证上岗人员;二是定期对各单位执行《会计基础工作规范》情况进行检查、考核、评比和奖罚,并与岗位资格聘任、精神与物质奖励结合起来,形成人人争先的良好风气;三是在会计工作管理的范围、内容程序、方法上要制度化、公开化,实行依法行政。
2.建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制。工作规范化、制度标准化、管理手段科学系统化的内部会计管理制度是会计基础工作规范的具体目标。各单位要严格建立健全内部会计制度,使之切实可行,便于操作。
3.严格做好凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记。对于凭证审核和管理,应做好以下两点:(1)严格做好原始凭证的填制和审核工作。(2)强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无誤的原始凭证,填制记账凭证。
新的形势下,市场经济发展将带动会计工作全方位与国际接轨,会计管理工作也将由事务型向管理型转变,会计工作的目标、内容、方式都在发生深刻变化,会计基础工作规范化要求也迫在眉睫,而目前财务管理和会计核算方面仍存在很多问题。因此,会计基础工作规范化势在必行,但同时会计基础工作规范化又是一项长期而复杂的系统工作,必须细致扎实、持之以恒的坚持下去,各单位要提高认识,加强领导,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提高会计工作水平。
会计基础规范 篇6
1.经济的发展推动了会计核算系统的健全, 随着市场经济的不断深入, 会计核算过程中的不足也不断的显现出来, 受到内外因素的影响, 这些弊端的危害越来越大, 比如其会计业务处理程序的不规范, 其会计凭证填写系统的不健全, 都不能实现对会计科目的应用应用, 导致其会计业务处理环节的不协调运行。有些企业在内部经营管理中, 出现了一系列的肆意登记账簿、开设账户等的环节, 不能保证其账表环节的有效匹配, 不能确保其企业的内部经营业务的稳定发展, 不利于会计核算系统的真实性、完整性的提升。
有些企业在会计管理过程中, 缺乏对会计监督职能的有效应用。在实际工作过程中, 有些单位缺乏对会计稽查岗位的设置, 不能满足国家会计规范法规的需要, 不能确保其会计制度相关行为的有效落实。在企业的内部管理过程中, 由于相关领导管理者的监督思想的缺乏, 导致其经济活动业务的不稳定运行。导致了一系列的虚假的会计凭证的出现。不能实现对会计核算系统的健全, 不能保证其内部各个环节的协调, 也不能及时采取措施确保对原始凭证的有效控制, 其会计监督工作制度法规往往不能得到有效的落实。
按照国家的会计基础工作规范的要求, 单位的内部经营管理需要进行会计机构的设置, 有些企业内部会计结构缺乏, 其对会计人员的自身操作行为也不能进行良好的规范, 其单位内部会计管理制度缺乏, 在企业的会计核算过程中, 不能实现对会计人员的资格证的有效缺乏, 在工作过程中, 大量应用一系列的兼职会计, 不能实现对会计业务的有效处理, 导致会计工作的监管系统的缺乏, 其内部会计管理制度的缺乏, 不利于会计基础工作的稳定发展。
在会计工作交接过程中, 受到内外因素的限制, 也不能实现该环节的稳定运行。特别近年来会计电算化的发展, 对其会计工作交接环节产生了一系列麻烦。有些会计管理人员对于会计工作交接意识的缺乏, 导致其会计移交资料的不完整性、不规范性, 导致了其会计工作的不协调运行。企业内部缺乏必要的会计交接制度, 导致其内部会计移交工作的不协调运行。其会计工作的交接手续系统是比较缺乏的, 不能实现对其会计档案管理制度的有效落实, 出现了一系列的麻烦。
二、导致会计基础工作不规范的原因
在实际会计工作中, 影响会计基础工作稳定运行的因素是很多的, 比如其相关会计制度的不完善, 不利于其会计工作的稳定运行, 相关的法律规范难以得到有效落实, 有些会计管理人员缺乏对会计基础工作的必要性的认识, 其法律意识比较缺乏, 企业的惩罚制度不够完善, 这一定程度上纵容了会计基础工作的不规范的现象。很多单位忽视会计基础工作, 认为会计基础工作就是一个收付的问题, 抓好抓赖无所谓, 不会影响单位业务的正常开展。一切工作都是各单位的领导说了算, 上级部门无需过多干预。这样的观念就造成了这些单位的会计基础工作长期处于无人监管、检查的状态。
其会计人员的自身的业务素质极其政治素质比较低下, 不能确保其会计技能继续教育环节的持续发展。其会计人员结构的整体素质比较低, 有些会计人员自身的学历是比较低的, 不能实现对其系统的会计理论的有效应用, 导致了一系列的会计基础工作的不协调运行。不注重会计职业的继续教育, 理不清开不明账证表之间的关系;有些会计人员虽说具有了一定的会计素质, 但平常不重视知识的更新和新的会计法规的学习, 以原来的会计规章制度和会计准则进行业务处理, 导致会计基础工作不能规范有序的进行。
三、会计基础工作的规范方案
为了满足经济的发展需要, 我们要进行会计基础工作的规范, 实现其会计法律制度建设的加强, 确保其会计基础工作系统的内部各个环节的有效协调。企业在发展过程中, 要加大对会计法律制度的宣传力度, 通过一系列的会计方法, 实现会计基础工作的稳定运行。保证其会计基础管理工作系统的健全。完善会计基础工作的内部管理制度。标准规范、科学有效的会计基础工作的内部管理制度是会计基础工作进入规范化轨道的可靠保证。首先, 单位应当建立健全会计岗位责任制, 划分清楚会计人员的职责和权限。其次, 单位应当建立健全完善的内部审计制度, 自我管理, 自我监控, 加强会计基础工作。
我们也要进行会计人员自身素质的提升, 也要实现会计基础工作规范制度的健全, 满足会计工作的需要, 确保其会计工作环节的稳定发展, 进行一系列的会计人才的有效应用, 以确保会计人员的自身工作积极性的提升。实现对会计人员的自身继续教育的实现, 确保其会计职业技能的有效应用, 保证其会计职业道德培训工作的稳定运行, 确保其会计人员激励制度的健全。管理当局应当加强对会计基础工作的监管, 建立和完善会计人员激励机制, 采用愿景激励、企业文化激励、工薪激励、情感激励等多种激励手段, 激发会计人员的投入会计工作的激情, 在会计工作过程中营造互相学习、互相竞争的良性氛围, 整体提升会计工作的效能。管理当局还应该为会计人员深造和培训创造各种有利条件, 使他们尽情施展自已的会计才华。
四、结语
会计基础工作系统的健全, 离不开相关人员的重视, 通过相关措施的应用, 保证其内部运作环节的协调。
参考文献
[1]中华人民共和国财政部:会计基础工作规范[S].财会字[1996]19号.[1]中华人民共和国财政部:会计基础工作规范[S].财会字[1996]19号.
[2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友, 2012 (11) [2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友, 2012 (11)
[3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2010 (7) [3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2010 (7)
[4]刘水英.刘嘉会计基础工作规范的现状与建议[J].会计师, 2012 (4) [4]刘水英.刘嘉会计基础工作规范的现状与建议[J].会计师, 2012 (4)
会计基础规范 篇7
一、我国会计基础工作与会计信息质量的现状分析
(一)会计信息质量无法与单位决策所需相满足
自我国改革开放以来,我国市场经济结构出现极大调整,经济建设蒸蒸日上,相应的会计信息质量却稍显滞后,没有同步于经济建设。虽然我国也投入了很大精力对会计工作进行改革,且有一定成效,逐步趋同于国际,但是还是没有从根源上将会计工作与经济发展不相匹配的局面扭转过来。会计信息多种多样,但是多数无法与市场变化相满足,无法为单位决策提供重要参考。而受到传统思维的影响,很多行业会计还带有很深烙印,导致会计基础工作在发展过程中受到极大阻碍。其最大的表象就是会计基础工作不规范,如在填写会计凭证时存在不规范现象,主要表现为记账凭证摘要填写与实际内容不相符,购物发票上没有日期以及购货单位名称缺乏真实性等,最终导致会计凭证经济业务内容不完整,使会计信息质量大打折扣。
(二)会计人员素质参差不齐且数量缺乏
当前诸多单位中会计人员数量与岗位需求不相匹配,且学历不一、涉及各个年龄层,导致素质参差不齐,部位人员在记账环节随意性较强,没有严格遵循规定流程办理手续导致手续不清或者不全的现象,同时误差较多,会计资料到处分散等。由于会计工作的顺利开展主要基于会计基础工作,而会计基础工作的有效落实与执行又离不开会计人员,因此会计人员的综合素质对会计基础工作的有序性与规范性有着直接影响。部分会计人员学历层次较低且专业知识积累不够深厚,又没有上进意识去深化学习;部分会计人员专业水平较高,但是没有注重动态学习,未充分关注会计法规的最新动态或者新型业务知识,导致对新出台的会计核算要求与会计制度掌握不够,在开展账务处理时仍采用传统落后处理模式。此外,还有一些会计人员虽然比较了解基本会计核算规定,但由于职业道德素质缺乏,在会计工作中没有严格遵守会计核算规定,导致工作简单化与机械化,且处于无序状态。
(三)当前会计信息质量检查工作不足以满足提升会计基础工作水平
对于行政事业单位会计工作而言,财政部门属于业务主管部门,然而当前普遍存在的现象为财务部门过于注重财务管理制度的建设与人员的管理,没有重视本级行政事业单位的财务管理工作,同时没有在部门中形成会计质量检查工作常态化的氛围,导致工作人员也忽略这项工作,对会计基础工作水平产生较大影响。此外,在财政部门中没有构建相应的责任体系,例如在忽视会计监管导致无效时没有明确相应人员应该承担何种责任,导致监管职责履行不力,若情形严重会导致违法行为。
二、加强会计信息质量检查,规范会计基础工作
(一)强化认识,划分责任,齐抓共管
在《会计基础工作规范》中有过明确规定,即单位领导人负责本单位的会计基础工作,一旦该单位出现会计基础工作无序、混乱或者不健全的现象,第一要追求责任的为领导人员。因此一方面财务部门要开展培训工作,主要参与人员为各单位财会部门领导人员,使其充分认识到自身的领导责任,并定期对本单位会计基础工作进行检查评比与通报奖惩等,引起社会各界与单位领导人对会计基础工作的高度重视。另一方面,会计部门主要领导人与主管人员需做好带头工作,严格遵循《会计基础工作规范》与《会计法》中制定的各项规定,在财政部门开展会计信息质量检查工作时积极主动配合,在全社会范围内形成一股合力,齐抓共管且同心同力,促使会计基础工作向规范化、科学化以及制度化发展。
(二)强化会计职业道德规范建设,促使会计人员综合素质得以提升
会计人员在提升会计基础工作规范性与强化会计信息质量方面有着关键作用,因此一定要促使会计人员素质得到综合提升,强化会计职业道德建设,以有效增强会计人员业务水平与职业道德水平。近年来会计制度有较大变革,新型会计法规与政策层出不穷,单位会计人员应接不暇,对于会计管理机构而言其关注重点也是建设会计基本法规与常规管理,很少将会计职业道德问题考虑在内。因此,为强化会计人员的职业道德素质,应对会计人员进行培训,以增强政治理论学习,意识到职业道德建设的重要性,提升会计人员责任感与使命感。对财务会计法律制度予以健全,并构建与内控制度配套的监督机制。促使会计人员充分发挥监督职能,并动员社会力量开展监督。此外,还可实行会计轮岗制,以强化会计工作质量。此外,在保管会计资料时单位会计部门应结合归档要求进行装订与整理立卷。会计档案移交至档案部门后,应对原卷册封装予以保持,若个别需要行拆封整理应协同原经办人员与会计部门人员开展,以明确责任。
(三)加大会计检查与监督力度
对于会计基础工作需定期检查并强化监督才能够确保该工作始终扎实且不会松懈。首先制定财务负责人每月考核制度,在考核体系中需将日常会计工作的工作质量与执行力度纳入其中。每月需对质量考核反馈报告予以编制,并逐级考核各个所属单位,将其挂钩于编报人员的绩效考评,将编报责任落实到位。单位需在每年年中将单位总部财务人员作为关键,对下属单位财务部门工作人员进行抽调,行突击财务检查,并结合业务需求在每年检查工作中设置相应重点,公开检查结果并充分交流于下属单位所有财务工作人员,对整改结果予以反馈。对于外部审计检查与财政局检查意见需予以高度重视,因其全面及时掌握政策法规,也有较快的知识更新速度,因此他们所提出的意见需及时传达至下属单位并确保落实到位,进而促使会计基础工作质量与水平得以强化和提升。
(四)财政部门应充分发挥裁判员职责
财政部门需重视在对会计人员继续教育体系予以完善以及对会计用书与培训市场进行规范时对诸项工作的强化,例如监管培训单位与市场、政策指导以及组织规划等,对会计培训市场予以净化。首先,应将正规培训单位主渠道作用充分发挥出来,构建会计培训网络体系;其次,强化建设与管理会计培训教材;然后开展正面宣传,大力推广,严禁不法书商对有欺骗性的会计培训广告与图书进行发布,要坚决抵制并依法惩处假冒财政部门或者工作人员发放会计培训书籍或者图书订单、假造财务部门印章等行为,以促使会计继续更加规范化。此外,财政部门一定要均衡工作重点,不要过于重视制度建设,还要将关注点分散到会计管理机构素质建设与公务员队伍建设,以与当前会计管理工作以及会计改革要求相适应。在对会计改革予以深化的过程中还要充分借鉴国际经验,吸取精华之处,并充分考虑我国国情,使二者可有效结合,进而促使效果最大化。在规范建设会计基础工作过程中财政部门属于重要力量,因此一定要注重人员培训、政策传达以及检查工作,以从根本上提升会计信息质量。
三、结束语
总而言之,要想提升会计信息质量就一定要对会计基础工作予以规范,而在该过程中财政部门属于主导力量。单位在日常生产经营过程中一定要将《会计法》严格落实,构建内外部会计基础工作监督管理机制,改革现有会计管理体制,加强培训以提升财务会计人员的责任心与职业道德素质,使其行使会计监督职能,严禁弄虚作假与舞弊事件,同时财政部门一定要对自身“裁判员”职能予以充分发挥,从根源上促使会计基础工作实现制度化与规范化,强化会计信息质量,以更好反映企业经营状况,进而加快我国市场经济的发展。
摘要:对我国社会主义市场经济的长远健康发展而言会计信息质量具有重要作用,在极大程度上影响经济活动中投资情况与资金流动情况。促使会计信息质量得以有效提升的保障为规范会计基础工作,此时就要强化对会计信息质量的检查。然而当前我国会计基础工作中还存在较多问题,同时,由于财政主管部门对于会计信息质量检查工作还没有形成一种常态机制,导致这种手段不能够较好地发挥规范会计基础工作,提升会计信息质量的效果。本文针对此情况提出了自己的建议。
关键词:会计信息质量,检查,会计基础工作
参考文献
[1]张军,沈佳坤.我国会计信息质量的演变——基于会计信息质量检查和新会计准则的分析[J].现代管理科学,2012;04
高校会计基础工作规范浅析 篇8
一、加强会计基础工作的必要性
(一) 加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要
正常有序的会计工作, 应当是以规范的会计基础工作为保证的。近年来, 国家非常重视会计基础工作规范化。随着多渠道筹资办学规模的不断扩大, 越来越多的人开始关心高校的会计报表, 要求得到高校真实可靠的财务数据, 以求为各领导层的决策和社会经济活动提供真实可信的依据, 这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
(二) 加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要
加强会计基础工作是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的会计基础工作, 收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性, 会计工作水平也就无法提高。
(三) 加强会计基础工作是维护高校经济管理秩序、加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要
生成并提供真实、完整的会计资料, 是会计工作最基本的要求, 也是最重要的会计行为。在会计电算化基本普及的今天, 会计行为的规范和会计资料的质量, 完全取决于会计的基础工作。而会计基础工作的好坏, 会影响到整个社会经济秩序的运行。
二、高校会计基础工作中存在的主要问题及原因
部分高校没有按照《高等学校会计制度》的规定设置账目或设置不完整、不规范;财务收支手续不够完备;对票据管理保管不严, 开票金额与入账金额核对不严或根本无人核对。往来款项清理不及时, 造成往来款数额越来越大;会计凭证管理不规范、无专人保管;会计档案管理不规范, 查阅档案时不按规定进行审批、登记;电算化系统数据的备份不及时, 没有规范的工作流程等等。在实际工作中, 会计人员对原始凭证的合法性、真实性不愿深究, 只求把原始凭证的内容如品名、数量、单价、大小写金额相符、单位名称填写清楚, 审批手续齐全即可付款。造成报账人员可随意填写原始凭证的内容, 滋生腐败。
造成会计基础工作不规范的根本原因是责任心不强, 主要表现在:第一, 一些单位对会计基础工作重视不够。会计基础工作对学校管理工作的影响往往是间接的, 有些单位领导认为会计基础工作抓不抓无所谓, 没什么了不起, 也没有必要学习业务和更新知识, 既费时间又费钱, 只要账不错就行了, 受此影响使会计人员对会计基础工作缺乏兴趣, 影响了会计水平和经济管理水平的提高。第二, 会计人员素质不高又不加强对新知识的学习。有的会计人员文化水平、学历层次不高, 又不加强自身综合素质的提高, 按照自己的习惯进行账务处理, 不认真执行制度, 贪图方便、简单, 敷衍了事, 降低工作标准, 使会计基础工作不能规范进行。第三, 检查监督力度不够。有些单位的会计基础工作是否规范, 会计核算程序是否符合要求, 财务制度是否健全, 几乎无人问津, 既使有人过问, 也只是停留在形式表层上, 没有真正落实到实处, 缺乏对会计基础工作全面检查、监督和指导, 有机构而起不到应有的作用。
三、加强会计基础工作规范的几点建议
(一) 领导认识到位, 重视并支持会计工作
会计基础工作是否规范有序, 直接影响会计工作水平及会计信息质量, 最终影响领导决策。高校领导要充分认识到会计基础工作的重要性, 要清晰地看到会计基础工作薄弱会给学校财务工作带来潜在的风险, 从而重视并支持会计工作, 加大会计基础工作规范化建设, 尽力采取有效措施, 组织和监督会计人员不断加强和改善会计基础工作, 从而推动高校财务管理水平和会计信息质量。
(二) 建立健全会计内部控制制度, 强化会计监督职能
高校应建立健全会计工作内部控制制度。建立并严格执行财务收支审批制度, 保证本单位的财务收支活动严格按照国家财经纪律、法规和单位内部规章制度进行。建立健全单位财务凭证审批制度。加强对原始凭证进行审核和监督是对会计信息质量实行源头控制的重要环节, 是会计基础工作的一项重要内容。
(三) 建立会计人员岗位责任, 严格执行各项财务规章制度
首先要明确会计工作中各相关人员的岗位职责和权限, 建立会计人员岗位责任制, 要从实际出发, 坚持精简的原则, 切实做到事事有人管, 人人有专责, 办事有要求, 工作有检查, 保证会计工作有秩序地进行。同时要同本单位的经济责任制相结合, 以责定权, 责权分明, 严格考核。在明确分工的基础上, 要从全局出发, 相互配合, 通力协作, 充分发挥每个会计人员工作的积极性, 有利于加强会计管理, 进行会计改革, 提高工作效率, 共同做好会计基础工作。其次, 会计人员要成为执行财务规章制度的模范, 只有熟悉规章制度, 才能在工作中正确地理解和运用, 要经常注意各项业务过程的环节, 不断完善有关手续制度。要认真研究各个不同时期的规章制度, 结合会计改革, 从实际出发, 在不违背国家规章制度原则的前提下, 根据需要, 灵活运用, 才能使会计工作不断前进, 不断创新。在执行过程中要以身作则, 以财会人员应有的职业道德和严谨的工作作风去感染他人, 不徇私情, 严格按照财务规章制度办事。
(四) 加强学习, 切实提高会计人员综合素质
高校应将提高会计人员综合素质作为一项长期的任务来抓, 会计人员的综合素质包括思想素质和业务素质两个方面。作为会计人员, 思想素质主要表现为责任心, 业务素质则集中表现为业务行为能力。责任心和业务能力的统一, 构成了会计人员的基本素质。只有注重对会计人员业务行为的正确引导, 才能促进专业知识和业务技能的全面提高。财务工作是专业性很强的工作, 需要有会计、审计、金融投资、经济学、计算机等方面的专业知识。而且, 由于市场经济的不断完善, 教育改革的不断深化, 我国的会计制度、金融体系、投资方式等也在不断地变革。因此, 财会人员还需不断加强学习, 努力更新知识, 强化理论与实践结合的能力, 全面提高自身素质。
(五) 普及会计电算化工作, 进一步推进会计基础工作规范
会计电算化的不断推广和普及, 使会计基础工作朝着越来越规范的方向发展。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产的规范化管理, 在防范和制止舞弊、保证会计信息质量的真实、准确和完整方面起着积极的作用, 同时减轻会计人员的工作量, 使会计人员有时间和精力参加相关业务知识学习, 提高业务水平, 从而提高财务管理水平。另外, 实现了电算化、网络化, 财政和审计监督部门可以从网络上实时了解各个单位的财务会计情况, 便于监督和管理。
(六) 定期组织会计基础工作大检查, 并建立相应的奖惩制度
开展会计基础工作大检查是为了保证基础工作规范的落实, 提高财务人员基本业务技能的主要手段。高校应根据单位的实际情况, 要建立以分管财务的校领导或主要财务负责人为主的业务检查小组, 根据《会计基础工作规范》和《会计法》的要求, 加强会计基础工作管理, 加大考评力度。对会计基础工作抓得好的部门或个人应给予相应奖励, 而对会计基础工作不规范的部门或个人, 除责令限期整改外, 还应给予相应的惩罚。要把会计基础工作与维护国家财经纪律结合起来, 定期进行检查, 努力使会计基础工作在规范化轨道上运行。
随着我国经济的不断发展, 对会计工作的要求会越来越高, 因此高校要把规范会计基础工作落实到实处, 把规范会计基础工作与改善学校管理, 加快高校教育事业的发展结合起来, 积极采取措施改善和加强会计基础工作, 使会计基础工作更加规范, 为高校教育事业的发展奠定坚实的基础。
摘要:当前高校会计基础工作中普遍存在一些问题, 高校领导要重视会计工作、完善内控制度、强化会计监督、提高会计人员素质, 为社会经济活动提供真实、可靠、完整的会计信息。
关键词:高校,会计基础工作,问题,建议
参考文献
[1]中华人民共和国财政部.会计基础工作规范[M].北京:经济科学出版社, 1996.
再谈企业会计基础工作规范 篇9
一、会计基础工作不规范的表现
1.记账凭证填制不规范。凭证上无相关人员审核并签章, 附件张数与实际不符, 摘要不能准确概括该笔业务的实质。
2.原始凭证审核不严谨。不能对原始凭证真实性、合法性、完整性进行准确的判断, 造成账务处理上出现偏差和错误。
3.会计凭证装订不规范。整本凭证薄厚不一, 纸张参差不齐, 对于这种非专业工作, 看似简单却体现出工作态度认真与否。
4.会计岗位设置不规范。个别岗位的设置在衔接上不连贯, 甚至岗位设置未遵循会计内部控制制度, 也是在实际工作中造成基础工作不规范的诱因。
二、会计基础工作不规范的原因
1.会计岗位新旧交替更换比较频繁, 更重要的是交接过程中存有遗留问题不能够及时沟通解决, 对业务的实质不能够理解、把控, 造成照葫芦画瓢的盲目照搬, 久而久之偏离了会计基础规范的操作。
2.新鲜血液的注入, 给企业带来了活力, 但刚刚就业的大学生毕竟经验不足, 甚至眼高手低, 对一些像装订凭证之类的工作不屑一顾, 不能端正工作态度, 致使这些最基础的工作出现了不规范操作的现象。还有就是对一些业务认知只停留在原有课本理论的基础上, 与实际操作相差很大, 造成业务处理上的不规范。
3.学习与自我学习的能力在减弱, 包括职业道德的培训以及业务理论的学习, 企业组织的相关学习相对较少, 自己也忽视了自身的学习, 而经济快速发展的今天, 会计工作者若不能及时充电提高自己整体素质与修养, 就会跟不上形势, 不利于开展工作。
4.企业会计内部控制制度起不到其应有的作用, 其中有岗位设置不合理的原因, 也有会计人员的素质参差不齐的原因, 因此加强内部控制制度的有效实施与执行应该是当务之急。
三、会计基础工作规范化管理的措施
1.从自身做起, 加强学习, 规范会计基础工作。领导带头并组织大家共同学习, 每个人参与其中, 通过学习让每个人真正认识到会计基础规范的重要性。加速人才培养, 树立以人为本的思想。加紧会计人员培训, 提高会计人员的整体素质。采取多种形式, 训练多项内容, 培养多方面的能力。内容包括:会计专业理论及发展趋势, 新会计制度和新会计方法, 国际会计准则和国际会计学界的最新成果, 会计电算化技术等等。多方面能力是:独立工作能力、分析归纳能力、组织协调能力、预测决策能力。
2.重新梳理会计岗位职责, 明确职责分工, 落实会计基础工作责任制。重新梳理岗位职责, 做到岗位与岗位之间能够从保证工作顺畅为目标的前提下进行岗位的规范设置, 这样也有利于职责的分工, 便于会计责任制的落实与执行。对各单位每个岗位的会计人员, 制订岗位责任制, 认真执行, 并有专门人员负责定期检查。
3.建立健全内部控制制度, 开展自查、互查活动。健全内控制度从根本上抵御各种风险发生, 一套健全的、可靠的内控制度不仅能够抵御风险, 而且能够起到优化管理模式的作用。而自查、互查活动的开展, 不仅能够防微杜渐, 而且能够敦促大家更好的规范会计的基础工作。
加强行政事业单位基础会计规范 篇10
【关键词】行政事业单位;基础会计规范;制度规范
一、引言
行政事业单位的基础会计规范关系到行政事业单位财务部门工作的基本内容,是财务管理的基石和单位账务往来的基础体现。行政事业单位在财务部门向功能化转化的过程中,更应当从基础入手,打好单位的基础会计基石。从加强行政事业单位基础会计规范入手,规范整个财务部门的管理内容,提高部门管理水平和工作效率。
二、行政事业单位基础会计规范存在的问题
1.基础性会计核算不规范
会计基础工作是任何一个会计主体都必须重视的基础性日常管理工作。作为具有一定公共职能的行政事业单位来讲,规范核算是行政事业单位提供公共服务与社会产品,向社会作出示范效应的重要体现。但在实际情况中,部分单位此方面做的并不规范,没有严格按财政部《会计基础工作规范》进行会计核算与财务管理工作,导致人为出现一些账实不符,错误与疏漏。例如,票据大小写不统一,原始凭证抬头、发票填写要素等不完善时有可见。即使在审核完毕后,仍然存在着相对来说并不够低的差错率,造成行政事业单位账目混乱,影响记账凭证的实用性和后续的记账、报账以及财务报表的生成。记账凭证上的差错加大了后续报表平衡调节的工作量,反而加重了行政事业单位的基础会计核算工作负担。又如,虽然目前行政事业单位都大力推行了“公务卡”建设,但一些单位在此项上推进的力度不够,导致部分资金流向仍然不够规范,存在着一些隐患。
2.内部控制未得到重视
内部控制作为当代企业管理的重要成果,其基本思路也引入到了行政事业单位中。财政部于2014年1月1日正式发布并实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》,标志着我国行政事业单位的内部控制工作开始朝着法制化、制度化、规范化的方向发展,对促进行政事业单位内部控制管理水平、强化风险管控机制建设都具有十分积极的现实意义。做好针对行政事业单位各项工作例如专项经费的控制工作是所有行政事业单位当下应该深入思考的重要问题,并在此基础上完善针对各项业务工作、管理工作的基础性工作。
3.预算管理不够严谨
单位预算管理能力的加强能够提高对单位内部控制能力和单位资金的管理、使用及配置的效率,能够将财务信息公开化和透明化,不仅能够使单位获得的财务信息准确客观、有证可循,还会防止不法人员钻财务的空子以中饱私囊、贪污腐败,也让事业单位在自我发展的同时更好地发挥其重要的公共服务职能。当前,一些单位对于预算管理停留在纸面上,未严格执行,也未严谨地按照《预算法》的相关要求编制与执行预算,导致预算工作形同虚设,使国家宝贵的财政资金没有得到良好使用,同时也造成了一些不好的社会影响。
4.国有资产管理不够扎实
在国有资产管理中,部分行政事业单位存在着疏于资产管理或者管理漏洞的问题。例如,在固定资产管理中,编号混乱,在报废或者核销过程中账务上没有下账,造成固定资产实际数量与账面数量不符合,需要再次清查。而部分行政事业单位对于固定资产的监察间隔时间常,清理和盘点过少。在实际支出后,还有部分固定资产没有真正入账的问题。在固定资产与固定资产资金混乱下,实际盘存的固定资产数量难以分辨,存在账外资产,造成了国有资产的流失和损害。以南京市鼓楼区审计局的审计为例,在对于行政事业单位的预算和其它收支的审计中发现,部分单位在固定资产管理中存在问题。例如对外出租的程序不符合要求,出租款长期不能收回,以及出租款收回后并未上缴和实际纳入对固定资产的出租收入里。
三、基础会计规范应对
1.做好基础性的财务会计工作
会计的基本职能是核算与监督。因此,首要的就是行政事业单位会计人员在核算方面,就必须根据行政事业单位会计制度以及《会计基础工作规范》严格进行核算相关工作。在原始凭证审核上,明确原始凭证审核要点和规范要求,对于不符合原始凭证内容的单据和不符合报销请求的原始单据打回,抵制套取国家资产的随意报账行为,减少国有资产流失损失。在原始单据的报销和入账中,放款应当有报销业务部门主管签字,在财务主管审核通过并签字之后,以及出纳报销双方确认领款完毕之后,才能由记账会计入账,并在入账前确立原始凭证符合入账的规范要求。在记账凭证管理上,根据业务往来情况设立下属会计科目,将往来情况明确到具体单位,避免眉毛胡子一把抓的情况,在记账凭证环节录入阶段即做出备注说明,便于日后在账务管理和报表管理分析中查清往来账项,明确收入与支出记录内容。在记账凭证正确率较高的情况下,记账、报账相对容易,最终生成报表调节中差错率低,减轻了行政事业单位会计工作人员的业务工作量,提高了会计核算的管理水平。
此外,还要积极根据财政部门的相关安排,做好“公务卡”的相关推进工作,严格国家财经纪律,严防“小金库”等不法行为,使行政事业单位的财务与会计工作真正起到“监督”的职能。
2.严格内部控制
行政事业单位的内部控制为国有资产的安全提供有效的保障,同时更能够规范决策行为与业务行为。内部控制制度的完善,必然可以在账务核算的过程中起到监督财务的作用,可以在很短的时间发现财务操作不当的地方,从而在一定降低贪污腐败以及徇私舞弊的产生以及错报的可能性,提高单位的经济效益的同时还可以降低成本。对于行政事业单位来讲,首先是要严格按《行政事业单位内部控制规范》办事,做好从内部控制的诸要素出发,着力于不相容岗位相分离、相互牵制以及授权审批相关工作。根据业务重要程度,按“三重一大”的相关规定办事。
3.完善预算管理
要增强行政事业单位领导层的预算意识,通过预算的刚性作用在单位内部形成切实有效地制衡机制和控制机制。从预算编制来说,要根据《预算法》,明确预算编制与约束的范围与科目,按地方经济规划及重点工作计划编制预算,并经规定的审批流程后实施。在实施中要不断收集预算执行中的情况与问题,以备未来参考。如果不改变上述状况,很难适应行政事业单位转型之后所要面临的市场竞争压力。这是因为预算管理做得好,单位就可以减少很多不必要的内部损耗,同时也可以使经营管理更为科学顺畅,更有效率,从而实现其社会效益与完成社会公益事业或向社会提供非经营性服务的根本目的。
4.做好国有资产使用与管理相关工作
资产管理应当设立专人负责,并实行问责制度。在会计信息化下,负责固定资产管理的专人应当对于固定资产管理模块进行管辖,在信息化软件中的固定资产管理模块和记账模块两方面查看固定资产的账实记录,并在固定资产实际变动后即使更新账务内容,保持固定资产和账务的一致性,避免管理上的混乱和账务混乱。在南京鼓楼区的对于行政事业单位的固定资产管理审计中,对于固定资产管理中出现的问题,要求行政事业单位对自身固定资产的定期全面清理和管理时期的全面清理,在清理中体现盘查的重要性特征,对于重大固定资产特别关注和登记。在固定资产管理系统中注重信息化系统的固定资产数据的维护和更新,利用现代信息化水平不断提高固定资产管理的工作效率。
四、结语
行政事业单位基础会计规范是一直以来的财务部门的工作重点内容之一。千里之堤,溃于蚁穴。只有打好了基础会计规范的基石,才能在牢固的基石基础上构建出财务管理和其它拓展功能的大厦,作为行政事业单位的基础部门之一,成为高效率、高质量、高水平的财务管理部门。
参考文献:
[1]周红捷.浅议行政事业单位会计基础工作规范化[J].财经界(学术版),2015(23).
[2]陈浩.浅析当前事业单位会计基础工作规范化建设中存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2015(11).
作者简介:
会计基础工作规范的现状与途径 篇11
一、目前会计基础工作存在的问题
1. 会计核算方面的不规范。
(1) 原始凭证填制不规范。如, 部分从外单位取得的原始凭证不符合要求, 基本要素不齐全, 摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写, 甚至大小写不一致;购买大宗办公用品, 没有清单, 没有验收证明;支付款项, 没有收款单位和收款人的收据;对方遗失发票需复印的未履行登记手续, 复印件提供人员与收件人员未签名或盖章;编制发放劳务费等款项人员名单表, 没有劳动起止时间、内容、领款人身份证号码等栏目, 不能全面记录经济业务的全过程。 (2) 随意填写会计记账凭证。在实际工作中, 有的单位会计并未认真审核和填制会计记账凭证, 随意性很大。主要表现在:记账凭证摘要部分不能准确地描述业务内容, 附件张数不填写或记数不准确, 漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴;将不同类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;订正、调整记账凭证未用正确的方法进行填制。 (3) 登记会计账簿不规范。如个别单位未按有关规定设置会计账簿, 账簿启用表填写不全, 记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章, 账簿的登记、更错、结账不够规范。
2. 会计监督中的不规范性。
各个单位会计机构都应设置会计复核岗位, 应当严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求, 对不符合规定的原始凭证不予受理, 对审批手续不全的财务收支, 应当退回, 要求补充、更正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支, 不予办理等等, 但是在目前实际的会计工作中, 相关会计从业人员远达不到这些要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面: (1) 部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章, 会计法律、法规和国家统一会计制度为依据, 违反国务院颁布的现金管理暂行条例, 坐支现金现象严重;违背现金收支范围规定, 单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定。 (2) 部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责, 审查力度不够。如一些原始发票, 实际支出的是餐费, 被填写成会议费且在会议费中列支;一些实际是购买有价证券 (卡) 的发票填写为办公用品 (或计算机耗材) , 被会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票, 没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、租用房间、租用车辆、用餐标准、用餐数量、会议用品等会议结算清单;报销的差旅费中住宿费发票没有详细记录时间、床位数、单价;报销的培训费更是五花八门等, 造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。 (3) 部分原始凭证没有审批人或经办人签字, 就被会计人员受理了。
3. 内部会计管理制度中存在的不规范问题。
部分高校内部财务管理松弛, 会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等不健全, 导致内部管理制度缺失, 或者虽有其中几项制度, 但在实际工作中也只是挂在墙上, 说在嘴上, 未认真执行过。目前主要不规范问题有:因人力有限, 常常一人身兼数职, 不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章随意使用, 没有严格的审批程序;有的单位法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、发票、收据管理不严格, 造成管理上的漏洞等。
4. 会计机构或会计人员方面的问题。
会计人员业务水平不高, 职业判断能力不强。如对于固定资产的核算, 部分单位会计人员不清楚固定资产的核算范围, 甚至不知道如何进行会计处理, 导致出现“固定资产增减不记账;对于接受捐赠、以旧换新的固定资产不记账;已经报废的资产不作账务处理长期挂账;日常会计核算中, 固定资产不计提折旧, 或者多提或少提折旧, 账面与实际严重不符”等。
二、会计基础工作存在问题的原因分析
造成会计基础工作不规范的原因是多方面的, 主要有以下几个方面: (1) 政府部门对基层会计基础工作的管理有所放松, 检查、监督力度不够。随着改革开放和基层单位扩大自主权, 有关政府部门对基层单位的会计基础工作管理缺乏全面检查、监督和指导, 对基层单位会计工作的管理仅限于会计工作结果和会计报表的管理, 会计监督职能得不到正常发挥。 (2) 单位领导对会计基础工作认识不足, 会计基础工作重要性意识淡薄。有些单位领导人认为会计基础工作不过是简单的账务处理事务, 对财务管理没有多大影响, 不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全, 不重视会计人员的聘用和聘任, 从而削弱了会计基础工作, 影响了会计工作的整体管理水平。
三、实现会计基础工作规范化的途径
1. 各级领导部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导, 建立和完善激励机制。
各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责, 采取切实措施, 指导和督促各基层单位加强会计基础工作, 整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题, 不断提高会计基础工作水平, 定期组织会计基础工作情况的检查。财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查或普遍检查或重点检查, 对检查中发现的问题, 要提出整改意见, 并检查整改意见的落实情况。具体措施有:一是彻底清除无证上岗人员;二是定期对各单位执行《会计基础工作规范》情况进行检查、考核、评比和奖罚, 并与岗位资格聘任、精神与物质奖励结合起来, 形成人人争先的良好风气;三是在会计工作管理的范围、内容程序、方法上要制度化、公开化, 实行依法行政。
2. 建立健全内部会计管理制度, 强化内部监督机制。
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