企业会计基础工作(共12篇)
企业会计基础工作 篇1
随着市场经济不断发展, 会计工作越来越受到重视, 会计工作水平不断提高, 在维护社会主义市场经济秩序, 加强企业管理, 提高经济效益中日益发挥重要作用。只有扎扎实实地做好此项工作, 才能把会计核算、成本管理、企业经济活动分析等工作搞好, 也才能提供真实、有效、完整的会计信息。但是, 最近一个时期以来, 一些单位疏忽了对会计基础工作的管理, 造成了会计基础工作不同程度的削弱、滑坡、甚至混乱, 影响了会计工作秩序和企业经营管理的正常开展。
一、会计基础工作不规范的表现
1.记账凭证填制不规范。凭证上无相关人员审核并签章, 附件张数与实际不符, 摘要不能准确概括该笔业务的实质。
2.原始凭证审核不严谨。不能对原始凭证真实性、合法性、完整性进行准确的判断, 造成账务处理上出现偏差和错误。
3.会计凭证装订不规范。整本凭证薄厚不一, 纸张参差不齐, 对于这种非专业工作, 看似简单却体现出工作态度认真与否。
4.会计岗位设置不规范。个别岗位的设置在衔接上不连贯, 甚至岗位设置未遵循会计内部控制制度, 也是在实际工作中造成基础工作不规范的诱因。
二、会计基础工作不规范的原因
1.会计岗位新旧交替更换比较频繁, 更重要的是交接过程中存有遗留问题不能够及时沟通解决, 对业务的实质不能够理解、把控, 造成照葫芦画瓢的盲目照搬, 久而久之偏离了会计基础规范的操作。
2.新鲜血液的注入, 给企业带来了活力, 但刚刚就业的大学生毕竟经验不足, 甚至眼高手低, 对一些像装订凭证之类的工作不屑一顾, 不能端正工作态度, 致使这些最基础的工作出现了不规范操作的现象。还有就是对一些业务认知只停留在原有课本理论的基础上, 与实际操作相差很大, 造成业务处理上的不规范。
3.学习与自我学习的能力在减弱, 包括职业道德的培训以及业务理论的学习, 企业组织的相关学习相对较少, 自己也忽视了自身的学习, 而经济快速发展的今天, 会计工作者若不能及时充电提高自己整体素质与修养, 就会跟不上形势, 不利于开展工作。
4.企业会计内部控制制度起不到其应有的作用, 其中有岗位设置不合理的原因, 也有会计人员的素质参差不齐的原因, 因此加强内部控制制度的有效实施与执行应该是当务之急。
三、会计基础工作规范化管理的措施
1.从自身做起, 加强学习, 规范会计基础工作。领导带头并组织大家共同学习, 每个人参与其中, 通过学习让每个人真正认识到会计基础规范的重要性。加速人才培养, 树立以人为本的思想。加紧会计人员培训, 提高会计人员的整体素质。采取多种形式, 训练多项内容, 培养多方面的能力。内容包括:会计专业理论及发展趋势, 新会计制度和新会计方法, 国际会计准则和国际会计学界的最新成果, 会计电算化技术等等。多方面能力是:独立工作能力、分析归纳能力、组织协调能力、预测决策能力。
2.重新梳理会计岗位职责, 明确职责分工, 落实会计基础工作责任制。重新梳理岗位职责, 做到岗位与岗位之间能够从保证工作顺畅为目标的前提下进行岗位的规范设置, 这样也有利于职责的分工, 便于会计责任制的落实与执行。对各单位每个岗位的会计人员, 制订岗位责任制, 认真执行, 并有专门人员负责定期检查。
3.建立健全内部控制制度, 开展自查、互查活动。健全内控制度从根本上抵御各种风险发生, 一套健全的、可靠的内控制度不仅能够抵御风险, 而且能够起到优化管理模式的作用。而自查、互查活动的开展, 不仅能够防微杜渐, 而且能够敦促大家更好的规范会计的基础工作。
总之, 加强会计基础工作, 建立规范的会计工作秩序, 提高会计工作水平, 应该作为一个长期而艰巨的工作来抓, 只有更好的把会计的基础工作规范化, 发挥会计在现代化进程中的重要作用, 才能有效为推动经济又好又快发展服务。
企业会计基础工作 篇2
一、实习目的与要求:会计基础工作是整个会计运行系统的根本所在,其规范与否直接关系到会计信息的真实性、可靠性。但目前我国在对会计质量的检查中,几乎所有的被检查主体都存在着会计基础工作不规范的问题。这造成了会计信息失真,会带来一系列的不利影响。同学们通过到一个单位实习,了解调查该单位在会计基础工作环节具体实施情况,在实践中发现其中不规范之处,分析原因提出对策。
二、实习内容:1.首先从理论上界定会计基础工作的含义、内容和重要意义,点明会计基础工作在整个会计工作系统中的重要地位;
2.通过到一个单位财务会计部门实习,调查真实的数据,获得有关该单位会计基础工作现状的第一手资料,具体说明在我国会计基础工作的基本情况,进而得出调查结论;
3.对结论进行分析,解释为什么我国目前会存在这样的情况。最后针对原因所在结合我国国情及该单位实际情况提出相应的改善对策。
kj-02.现代企事业单位会计工作的流程与方法
一、实习目的与要求:以某个实习单位为研究对象,熟悉其会计工作流程与方法,将所学的会计学知识从理论向实践转化,在实习中发现所学不足并加以补充,巩固理论,毕业后能胜任与本专业有关的相关工作。
二、实习内容:1.了解该单位财务状况(经济业务项目、财务工作人员构成、所使用的财务会计软件等);
2.亲自参加标准会计流程工作。(审核原始凭证、编制记账凭证、登帐、编制会计报表);
3.学习该类企业经济业务的会计处理方法;
4.能通过思考分析本单位会计工作中存在的问题,并给予一定的改良建议。
三、参考文献:1.《企业会计制度》
2.《会计月刊》、《财会通讯》等会计专业期刊
kj-03.现代企事业单位财务管理
一、实习目的与要求:通过到一个单位的实习,使同学们能熟悉公司财务管理的各个环节。使同学们毕业后能胜任与本专业有关的相关工作。
二、实习内容:1.财务报表分析(包括财务报表的结构分析及财务比率分析等);
2.投资决策分析(包括投资决策评价指标的计算、评价方法的选取等);
3.长期融资决策(包括长期融资的渠道、方式、公司长期证券的发行等);
4.公司资本结构决策问题及股利政策;
5.短期融资决策及营运资金的管理。包括短期融资的渠道、短期融资的规模、现金管理、信用管理及存货管理等。
三、参考文献:1.王庆成,《财务管理学》,中国财政经济
2.刘力,《北京大学财务与会计丛书-财务管理学》(第二版),企业管理出版社,2002 kj-04.会计电算化工作情况调查
一、实习目的与要求:会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化的过程,也是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时还是一个推进企业管理现代化的过程。目前,我国的计算机“工资核算”、“会计报表”、“账务处理”已在各行业的大、中型企业的财会部门得到普遍使用,同学们要以某个实习单位为研究对象,熟悉其会计电算化的具体开展情况,将所学的专业知识运用于实践中,并在实习中巩固理论。
二、实习内容:1.从理论上界定会计电算化的概念、作用及意义;
2.通过到一个单位实习,了解该单位如何利用计算机代替手工作帐的全过程,达到转变会计
工作职能、减轻会计工作强度的目的。并以具体资料数据体现于实习报告中;
3.分析该单位会计电算化工作具体实施情况中的不足并从宏观及微观层面剖析造成这种情况的原因。最后针对这些原因,思考一些对本单位有一定借鉴意义的对策。强化企业会计监督的研究
一、实习目的与要求:会计监督就是指会计机构和会计人员依据各项财经法规和财务制度,通过记录、计算、分析、检查等方法,对企业生产经营活动的合法性、合理性和有效性进行监督,使之能够按既定的目标和要求来进行。强化会计监督职能对企业对社会都具有相当重要的意义。同学们要了解和掌握会计监督的相关理论知识,通过到一个单位的实习,认识到该企业或该行业会计监督的现状,分析存在的问题并提出完善的建议。
二、实习内容:1会计监督含义,特点,目的和范围;
2.会计监督的现状;会计监督存在问题的原因分析;
3强化会计监督的建议。
kj-06.会计人员职业道德研究
一、实习目的与要求:
会计人员职业道德是会计人员在进行会计活动、处理会计关系时所形成的职业规律、职业观念和职业原则行为规范的总和。从事会计职业的人们职业道德优劣,直接影响会计职能的发挥,影响信息使用者的决策等等。同学们应该结合理论知识,分析会计人员遵守职业道德规范的重要性,并通过在一个单位的实习,分析该企业在这一方面的现状,也可以进而推广到宏观层面,对当前我国会计从业人员职业道德的现状进行分析,并提出对策。
二、实习内容:1.会计人员职业道德的涵义;会计人员基本职业道德规范;
2.遵守会计人员职业道德规范的重要性;
3.对当前我国会计从业人员职业道德的现状分析;
4.提高会计人员职业道德的对策。
kj-07.会计信息披露制度研究
一、实习目的与要求:上市公司及时、真实、充分、公平地向广大投资者披露可能影响投资者决策的信息是上市公司必须履行的义务。从宏观而言,有助于国家的宏观调控和市场的运转,有助于社会资源的优化配置,有助于维护证券市场秩序,促进证券市场的发展;从微观而言,有助于保障投资者和债权人等信息使用者的利益,有助于促进公司自身的发展等等。但是,我国的会计信息披露在实际中还存在很多问题。同学们结合理论知识,要了解和掌握公司会计信息披露的主要内容及意义,并通过到某一上市公司的实习,以该公司为研究对象,分析该公司信息披露的现状,并分析原因,提出解决对策。同学们也可以从上市公司整体出发,探讨会计信息披露存在的主要问题,问题的形成原因以及进一步完善会计信息披露的对策及建议;
二、实习内容:1.会计信息披露内容及意义;
2.我国目前公司会计信息披露的现状,存在的主要问题;
3.造成会计信息披露存在问题的原因,进一步完善会计信息披露的对策及建议。
kj-08.对我国某项具体会计准则的思考
一、实习目的与要求:财政部于2006年2月15日颁布了38项新会计准则,并已于2007年1月1日在上市公司开始执行,同时也鼓励其他企业执行。各项具体会计准则的改变都对企业产生不同方面及不同程度的影响。同学们应该结合理论知识,分析会计准则的涵义及作业,对新旧准则进行比较,并通过在一个单位的实习,分析新准则对该企业产生的影响,同时,可以对具体会计准则的制定或实施尚存在的问题研究和成因进行分析,并提出进一步完善我国会计准则的对策。
二、实习内容:1.会计准则的涵义及作用;
2.我国会计准则建设的现状,新会计准则对企业的影响;
3.具体会计准则的制定或实施尚存在的问题研究、成因分析;
4.进一步完善我国会计准则的对策。
三、参考文献:1.各项新旧具体会计准则
2.《上海会计》、《财会通讯》、《财会月刊》、《会计研究》等会计专业期刊的相关论文
kj-09.关于会计信息真实性的思考
一、实习目的与要求:经济的发展,需要真实的完整的会计信息。真实的会计信息是会计工作立命之本。当前会计信息失真泛滥现象,已成为破坏社会主义市场经济秩序,损害国民的一大毒瘤。同学们应该结合理论知识,对会计信息的真实性进行界定,并分析影响会计信息真实性的因素,并通过在一个单位的实习,更加理解我国企业会计信息质量的现状,并对治理会计信息失真提出一些相应的政策。
二、实习内容:1.对真实性的界定,分析影响会计信息真实性的因素;
2.我国企业会计信息质量现状、原因分析;会计信息失真的后果研究;
3.治理会计信息失真的对策。
kj-10.企业负债经营的利弊分析
实习目的与要求:企业进行负债经营有利有弊,通过实际体会和实习、调研,了解负债经营是企业融资策略,以微观企业为研究对象,分析负债经营对企业的利和弊,了解企业最佳资本结构的构成。
实习内容:1.了解和分析负债对企业的好处;
2.了解负债对企业的不利之处;
会计基础工作与企业纳税风险分析 篇3
【关键词】 规范 基础工作 纳税风险
会计基础工作是现代化企业管理的重要基础,而企业纳税行为又伴随着企业各项经济业务。做好会计基础工作,不仅能为企业提供真实的会计信息,还能为企业大大降低纳税风险。在我国,随着企业发展集团化趋势不断加强,财务工作的难度和强度也逐步增大,企业纳税风险也大大增加。进一步规范会计基础工作就显得尤为重要,规范会计基础工作,降低企业纳税风险是企业会计工作重要内容,必须切实抓紧抓好。
1. 会计基础工作概念
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。会计基础工作的内容包括原始凭证的审核、录入、选择适合的会计科目、纳税申报、会计机构设置、人员配备、以及内部控制制度的建立等。
2. 以点带面分析几点常见的由于会计基础工作不规范导致增加企业纳税风险的现象:
2.1原始凭证不完整、不合规。①原始凭证内容不完整,最常见的是发票无抬头或抬头不完整;②原始发票日期为上一年度日期;③发票金额开具不规范,如大头小尾等;④报销会议费、培训费未见通知、会议记录等相关会议信息;⑤白条入账;⑥代开发票不符合单位注册地或劳务发生地的税法有关规定;⑦从国外取得有关发票或者凭证,税务机关有疑义,如出国考察发票后没附政府组织、政府相关的考察文件或相关国外邀请函;⑧给非本公司人员报销差旅费等相关费用等;⑨工资表中有非本企业员工,即该员工没和企业签订劳动合同 ,没在劳动部门备案,或没有劳务发票。⑩发生的广告费和业务宣传费开的不是广告公司的发票。对以上错误会导致税务机关对该发票不认可,会直接调增应纳税所得额,如为税务机关稽查查出,会直接按票面金额的25%交企业所得税以及相关罚金。这样会给企业带来非常大的纳税风险,因而企业一定要重视该项工作。
2.2经济合同签订与管理不规范。财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,财务人员被动地接受核算部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节,给企业带来纳税隐患。经济合同从起草、签订、以及管理,财务人员都要全程介入,做好事前、事中、事后的纳税筹划。合同在起草时,财务人员要对该项合同的性质进行确认。如某建筑企业签订一项合同,首先应先分析该合同是服务业的还是建筑业的,如果该项合同即涉及服务业又涉及建筑业,最好将该合同分开签,也可在合同中注明服务业和建筑业合同额。因为服务业和建筑业的税率不同,如果只签一个合同,纳税行为又难以区分,税务机关会按就高不就低的原则按服务业税率算企业应缴纳的营业税、城建税等相关税费。一些工程施工企业,签订的相关工程施工合同都有明确施工地点,相应的建筑业发票也应该在施工地点所在地的地税所开出。否则税务部门在税务检查时会不予确认,会让企业重新补交营业税、城建税、教育费附加等相关税费,给企业带来巨大的纳税风险。
2.3记账凭证摘要栏填写不规范。有些会计在填写摘要栏时,随意填写,给企业带来潜在纳税风险。如会计在摘要栏填写“某人报销去某地旅游费用”,税务稽查人员会重点检查该凭证,看相关人员是否交纳个人所得税,如果该会计在摘要栏填写“某人报销到某地开会费用”,则税务稽查人员不会重点查看该凭证,降低纳税风险;再如企业购买家具,如果摘要栏填“给食堂购买家具”,则不存在交个人所得税的问题,如填写“给全体员工购买家具”,则涉及是否交纳个人所得税的问题。
2.4乱用会计科目。①有些企业把招待费、大额宣传企业形象的广告费等列入办公费。由于这些费用在算企业所得税时存在纳税调整,招待费员允许进60%,另外40%要纳税调增。广告费税法也有规定,即应小于销售收入15%,如超过该数,应纳税调增。②有的企业把保险公司返还的无赔款优待、支付的赔偿费计入其他应付款-某人,最后由个别人领取私分,而没列入营业外收入,税务检查时会对该项业务进行纳税调增。③还有的企业将确实无法支付的应付账款、其他应付款转入资本公积,也没列入到营业处收入,税务机关也会在算所得税时纳税调增。④有些企业应收账款形成呆环账,且已作为支出、亏损处理,但在以后年度收回时未做收入入账,滞留账外,或挂其他应付款,税务机关在税务稽查时会做纳税调增。
3. 造成会计基础工作不规范的原因
3.1对会计基础工作规范缺乏足够的认识
会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,因此,有的单位负责人不重视会计基础工作,认为财务会计工作就是支付中心,不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代,这也导致企业会计人员对会计基础知识缺乏了解,对会计基础工作规范缺乏足够的认识。
3.2会计人员的素质参差不齐,缺乏自觉学习精神
会计人员的素质包括职业道德素质和业务素质两方面,由于会计人員的学历层次参差不齐,虽然有一定的业务水平,但长期忽视对新业务知识的更新和业务法规的学习。此外,部分会计人员因缺乏应有的职业道德,不认真严格执行制度,造成会计核算工作的不规范。
3.3蓄意造假造成会计基础工作的混乱
一些企业为了小团体利益,在会计数据上做文章,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等目的。 还有一些单位内部管理混乱,单位负责人滥用职权、以权谋私等等,这必然导致会计基础工作混乱。
3.4主管部门监督、检查力度不够
有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此,这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。
4. 加强企业会计基础工作的规范化,降低企业纳税风险的措施
4.1单位领导要对会计基础工作高度重视,一把手亲自抓,加大人、财、物方面的投入。
单位领导对会计基础工作的重视程度直接影响本单位会计基础工作,只有从源头上抓起,切实加大人力、财力方面的投入,以身做责,带头遵守财经纪律才能真正降低企业的纳税风险。
4.2鼓励会计人员参加职称考试,继续教育,提高会计人员业务素质。
会计人员业务能力高低直接影响企业的会计基础工作,加强会计人员的专业培训投入,定期组织会计人员参加税务培训班,提高会计人员的业务素质,是企业降低纳税风险的重要手段。
4.3提高会计人员在本单位的地位,增加会计人员的收入。
只有切实提高会计人员地位,会计人员才能真正负起责任。提高会计人员待遇,即高薪养廉,是提高会计人员责任心,降低纳税风险的重要手段。
强化企业会计基础工作的思考 篇4
(1)会计信息失真。会计秩序混乱,会计凭证不合法,账簿记载不当,会计资料不完整,会计数据不准确甚至假造会计信息。(2)会计岗位设置不规范。一些企业为了减少费用开支或其他原因,违反《会计法》,不按规定设置会计工作岗位,有无会计证上岗的现象,会计工作交接手续不符合制度规定。(3)会计人员素质较低。会计人员往往只按企业领导的要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。(4)会计监督力度不强。由于会计管理体制的不健全,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。乱挤成本、乱摊费用、损公肥私和私设“小金库”等违纪现象时有发生。
二、强化企业会计基础工作,企业应做好的工作
1. 加强会计管理,是做好会计基础工作必要条件
(1)按照《会计法》规定的标准配备业务素质相适应的会计人员。企业在选用财会人员时要符合以下条件:持有会计证具有一定的专业知识和专业技能,熟悉国家的有关法律、法规和财务会计制度;具有良好的职业道德,依法办事、客观公正;具有与市场经济相适应的思想观念,具有强烈的责任感和事业心。(2)按照健全的企业会计基础工作的要求,对广大财会人员及参与会计基础工作的相关人员进行经常的业务培训,使其更新知识,熟练掌握会计专业知识和技能,对会计基础工作的主要内容达到应知应会的水平,提高会计培训工作的质量,确保会计队伍整体素质的不断提高。(3)重视会计职业道德和法规教育。要进行经常的职业道德教育和法制教育,引导他们奉公守法,廉洁自律。要经常进行内部审计,抓苗头,及时预防,保持会计队伍的纯洁。
2. 加强企业内部控制建设,夯实会计的基础工作
(1)内部控制的系统性能够更加全面地保证会计基础工作。内部控制目标不仅涵盖企业的会计系统控制,而且还需要合理保证经营的效益性和管理的合法合规性。要达到该目标,需要涉及到企业方方面面的活动,涉及到对企业经营全过程的监管和核算,这充分保证了会计基础工作的系统和全面性。(2)内部控制手段的多样性能够更加有利于会计的监督工作。传统的会计监督手段主要以查错防弊为主,即在一定的控制环境和控制程序下,防止、发现、纠正会计系统的差错与舞弊;而内部控制已将风险评估作为主要的控制手段,是针对内部控制系统的运行稳定性设置的,其主要体现在事前控制,以保证会计的监督针对性更强。(3)内部控制监控对象的广泛性能更加可靠地加强会计基础工作的保护。企业的绝大多数人员从事的工作和业务均会在会计系统中加以反映和核算。(4)内部控制信息的有效沟通能够促进会计信息反映的准确性。内部控制的信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外界的事项、活动及环境等有关的信息。企业的信息系统绝大多数均通过会计系统进行处理、加工,高效的信息沟通可以让会计系统反映更加准确,监督更加到位。
3. 落实会计基础工作的责任
(1)各单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。一个单位的会计基础工作不健全或者出现混乱,首先应当追究单位领导人的责任。(2)财务部门定期举行会计基础工作考评,作为对财务部门工作目标完成情况的事后控制,不仅可以总结一定时期的工作成果,同时也是发现问题、改进工作的过程。通过考评,配合一些必要的奖惩措施,将整个财务部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起,财务部门的工作目标将通过个人工作目标的实现而达到,即整个团队的成功才是整个部门或公司的成功。
摘要:会计基础工作主要是对为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称, 是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构, 配备会计人员, 进行会计核算, 实行会计监督, 预测经济前景, 参与经营决策、考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。
关键词:企业,会计基础工作,会计管理,内部控制
参考文献
[1]中华人民共和国财政部会计司.会计基础工作规范培训教材[M].北京:经济科学出版社, 1997.
企业会计基础工作 篇5
第一条 原始记录的填制和管理规定
一、在生产经营活动中,对产量、质量、工时、设备利用、存货的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的盘盈、盘亏、毁损等各个环节,必须建立健全原始记录工作。
二、为了保证原始记录的真实、完整、正确、清晰、及时并便于汇总,对各种原始凭证的格式、内容和填制方法,必须由公司统一印刷。
第二条 计量验收的规定
一、计量验收是对企业在生产过程中,各种物资的收发和转移进行其数量计量和质量的检测验收。
二、为保证计量工作的质量,各单位需配备与生产经营规模相适应的各种计量器具(仪表、仪器、量具、衡器等)并按规定周期进行校验和维修,以保证计量器具准确度。
第三条 财产物资的管理及清理盘点规定
一、物资验收:必须把好物料的质量、数量和购物单证三个环节,主要看实物是否和送货单相符,送货单和所开发票是否相符,是否与合同规定的品种、规格、质量要求相符,发现数量短缺、品种规格不符,要查原因,落实责任,质量有问题的要坚决退货。
二、物料的保管和保护:合理存放物料,便于发放,检验和盘存,并提高仓库利用率,按物料类别划分存放区域、定号定位。科学的保护要执行“预防为主,防治结合”的方针,根据物料的理化性质,1
针对各种有害因素的影响程度,采取有效的防治措施,加防潮、防锈、防火减少自然损耗。
三、物料的发放:根据经批准的领料单,及时保质保量保规格
品种地发放各种物料,逐步建立健全定额发料制度。
四、物料的清点和盘存:对仓库与现场的物资必须进行定期和
不定期的清查和盘点,以检查账物是否相符,收付存是否有误,存放
物料有无超储积压、损坏或变质,对生产用超储积压物资由仓库列出
清单,报物资处、制造公司经理审核,集团公司经理批准后处理。对
盘盈、盘亏和毁损的物资按规定的权限进行审批和处理。
第四条 内部审计的规定
一、审计部是一个有权威的、独立的、超脱的、客观的内审机
构,它代表集团公司监督、检查、考核各基层单位业绩,及时发现生
产经营活动中出现的新情况、新问题、提出改善经营管理和提高经济
效益的建议,制止违法乱纪行为的发生和发展,用以健全内部控制,维护财经纪律、改善经营管理,提高经济效益。
二、内部审计的任务:
1、对资金、财产的完整、安全进行监督检查。
2、对内部控制,制度的健全,有效及执行情况进行监督检查。
3、会计报表、结算的真实、正确、合理、合情进行审计
并签署意见。
4、对本公司下属各公司经理的任职经济责任进行审计,做到一
年一小审,离任一大审。
5、对严重违纪行为进行专案审计。
三、内部审计的职权:
1、检查会计凭证、账簿、报表、决算、资金、财产、查阅有关
文件资料。
料。
4、对严重违反财经纪律和失职造成重大经济损失的人员,向领
2、参加有关会议。
3、对审计中发现问题向有关单位和人员进行调查并索取证明材
导提出追究责任的建议。
5、对阻挠、拒绝和破坏内部审计工作的,及时向集团公司总裁
室报告,以便争取应急措施。
6、审计工作是一项严肃的经济监督,审计人员在履行职责时,必须依法秉公办事,以客观事实为依据,以具有证据力的审计凭证,作为经济行为是否合法,是否违纪的佐证,对审计结果要作出恰当的公正的结论。
第五条 关于原始凭证管理的规定
一、原始凭证是在经济业务发生取得或填制的载明经济业务,执行和完成情况的书面证明,是进行会计核算的原始资料和重要依
据,有关原始凭证应具备的内容,必须填写清楚,大小写金额必须相
符,必须以发票联作为报销凭证,购买财产、物资的经济业务,必须
凭有税务监制章的合法凭证予以报销,支付费用的业务事项必须与有
关往来账上的记录和凭证所列内容一致的单据予以报销,预付货款,必须根据有关合同、协议规定,由有关业务部门办理付款手续。
二、加强原始凭证的审核,把好收付第一关,以确保经济业务
内容真实、数字准确、手续完备,符合法规制度,提倡“先审后批”
“一支笔批准”“重大问题集体研究”制度,财务管理科对原始票据
进行业务技术性审查并签名后,提交领导批准,形成审批、两道防线。
公司的重大经济决策,对外投资,对外担保,基本建设等重大问题应
集体研究决定。
第六条 关于会计档案管理办法的规定:
一、会计人员要按照国家会计档案管理办法的规定,对本单位的各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、重要经济合同等,会计资料,定期收集、审查核对、整理立劵、编制目录、装订成册、指定专人保管,防止丢失损毁。
二、调阅会计档案,要严格办理手续,本单位人员调阅会计档案
要经会计主管人员同意,对外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍
信,经会计主管和总裁批准,要详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由,归还时间等,调阅人员一般
不得将会计档案携带外出,需要复制的,需经公司总裁同意。
三、对保管期满的会计档案要按照档案管理办法的规定由财务部
门鉴定,按照规定程序销毁。(会计档案保管期限见附表)
1、由会计机构人员编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称。劵号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2、集团公司经理在会计档案销毁清册上签署意见。
3、销毁会计档案由财务部派员监销。
4、监销人在销毁会计档案前,应按照会计档案销毁清册所列内容
清点核对要销毁的会计档案,销毁后要在销毁清册上签名盖章,并将
监销情况报告总裁室,5、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和未了事项的凭证不
得销毁,应抽出单独立劵,保管到未了事项完结为止,单独抽出的档
案应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明,正在建设的单
位其保管期满,档案不得销毁。
第七条关于办理会计交接的规定
一、会计人员工作调动或因故离职,必须与接替人员办理交接
手续,没有交接手续的不得离职。
二、会计人员离职前,必须将本人所经管的工作在规定的限期
内全部移交清楚,接管人员应认真接管移交的工作,并继续办理移交的未了事项,移交后,如发现原经管的会计业务有违纪财会制度问题,仍由原移交人负责。
三、会计人员办理交接前,必须做好以下各项工作:
1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完毕。
2、尚未登记的账目应登记完毕,电脑打印输出后,在最后一笔
余额后加盖印章。
3、整治应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。
4、编制移交清册,列明应移交的凭证、账表、公章、现金、有
价证劵、支票簿、文件、资料和其他物品。
四、会计人员办理交接手续必须有监交人员负责监交,一般会计人员交接应由科长(主管)监交,科长交接由部长监交,部长交接由公司主管总裁监交。
对企业会计基础管理工作的探讨 篇6
【关键词】 企业 会计基础工作 管理
1. 企业会计基础管理问题分析
本文从以下几个方面对当前企业会计基础管理工作中存在的问题进行了简要的分析。
1.1会计机构组织及人员配置水平依然不高
会计组织与人员是企业开展会计工作的硬件基础。从企业会计组织机构设置来看,虽然专门的会计部门及必要的会计管理结构都已经建立的比较完善,但会计机构之间的关系协调水平依然较低。首先,会计部门与财务管理部门之间的关系处理,一般企业会将其分开以突出其各自的工作中心,但却往往会忽视其相互之间职责权限的清晰划分,从而导致会计部门工作受到财务部门的干预,或者出现财务问题无人负责,严重影响企业内部财务运营秩序。
其次,会计部门与其他部门之间的关系协调,基层生产车间与其他业务管理部门是企业成本等会计事项发生的第一现场,会计部门只是根据相关回报进行记录核算,这样会计部门的信息来源受这些部门影响极大,有些企业部门人员不配合会计部门的工作,提供的信息不真实,票据不合理,给会计基础管理造成很大的困扰。从会计人员配备上来看,企业会计队伍素质建设一直比较滞后,因此会计人员有时难以胜任相关业务工作,在执行会计管理中出现不符合会计规范的行为。
1.2会计核算执行缺乏严格的规范性
会计工作中,不严格按照会计准则规范操作是很常见的,这也是会计信息失真现状一直难以显著改善的主要原因。具体来说,首先,会计基础资料的填制与编写不规范,表现为凭证填写要素不齐全,数字书写不正确或缺少必要人员签名盖章,更正不符合程序要求;发票收据不连续编号,报销无审批文件等需要的附件;会计电子账簿业务内容摘要不详细,会计科目与业务内容不相符,相互串户,漏记凭证,收入费用入账不及时等等。其次,会计核算程序不严格执行,比如出纳未进行每月的银行存款对账、会计人员不定期核对明细账与总账、仓库保管人员盘查库存不执行必要监督等都是会计基础工作中普遍存在的问题。第三,会计政策与会计处理方法的调整处理不得当,调整比较随意,很少考虑对企业以往会计信息的溯及及对其他会计项目可能的影响,这会导致企业会计信息出现前后较大的波动变化,而又难以找出原因,影响会计利润结果。第四,会计岗位轮换执行不及时,岗位工作交接只是人员之间自行的交代工作,较少对其会计工作完成性、准确性进行考评,难以明确责任。第五,会计资料保管不严谨,记录不详实,电子会计信息缺乏必要的备份与维护措施。
1.3会计监督管理的职责履行不充分
会计的职能除了核算更重要的是监督,会计机构与人员是防范企业财务风险的第一道基础防线。而实际中,一方面,由于会计人员的素质限制,可能对企业会计基础资料核算要素把握不到位,而没能及时指出会计凭证等存在的填制漏洞和相关手续的履行不全之处,会计负责人也未对会计资料进行详细的审查,从而形成监督责任的失职。另一方面,会计机构与人员有时迫于职位压力,對其他部门尤其是一些领导的个人要求,采取听之任之、视而不见的态度,对不合理的财务收支不报告不反应,从而使会计监督无从发挥作用。
2. 完善企业会计基础管理工作的对策
会计基础管理工作关系企业财务会计环境的稳定与财会运行效率的高低,通过以上问题的分析,可以看到进一步规范与完善企业会计基础工作是相当必要的。
2.1优化企业会计基础管理组织与人员配置结构
会计基础管理工作首先需要完善的组织保障和人员支持。一方面,会计组织结构的优化是企业比较紧要的课题。首先,要保证会计机构的一定独立性地位。一是会计机构要与财务部门有所区别,会计侧重于核算,而财务更倾向于管理,企业需要将两者的侧重点明确出来,要从责任、权利、利益三方面对两者进行书面的说明,保持其之间既无权利的重叠,业务责任的真空,避免财会人员兼任,从而形成更加有效的内部财会管理系统。二是赋予会计机构必要的管理权限,这主要是针对会计机构受内部行政管理干涉问题提出的,在会计核算管理工作的程序执行方面,会计机构直接受管理层领导是应该的,但在会计监督管理工作中,可以建立会计机构与内部监控部门直接的联系,而不再是向管理层报告,从而一定程度上可以提高会计监督职能的发挥,发现管理层更多的违规行为。其次,要建立会计机构与企业其他部门之间的交流与沟通渠道,保证会计人员可以随时获取各部门会计信息,提高会计基础工作的效率。
2.2提高会计核算管理执行程序的规范化水平
规范化是会计基础管理工作的核心,是保障企业会计信息真实、可靠、完整的关键。企业首先要强化会计基础凭证的编制工作,要求会计人员本着认真负责的态度,对每一份原始凭证进行合规性、合理性审查,对要素不齐全、内容不清楚的凭证必须退回重办,对要求有相应附件的凭证必须提交,否则不予入账;凭证登记要及时,并清晰记录业务摘要,业务内容与会计科目保持一致,避免出现串户等操作错误;入账错误要按照会计准则规定进行正确的更正,并落实责任,签章明示。其次,要严格会计对账管理,要求会计人员每月进行总账与明细账的核对,并将打印资料交由会计机构负责人进行审核签章;出纳必须每日盘点现金,并每月与银行核对银行存款账户余额,对未达账项编制调节表以核对是否有误,及时报告;库管人员详细记录资料的收发存情况,定期清查盘点,将盘点结果交负责人提出处理意见。第三,严格会计岗位轮换管理,定期进行内部会计人员岗位调配,并强化会计人员离岗审计,明确交接双方的责任,交接要执行监督程序,以保证顺利的工作接管。第四,规范会计资料保管,要指派专人负责资料整理,设置严格的禁止接触制度,查阅会计资料必须经管理层审批并有会计负责人证明;做好会计资料备份,特别是电子信息资料,要注意维护与保管措施的得当性;严格执行会计资料保管期限规定,达到核销条件的要由管理层决策后会计负责人执行监销,并登记核销资料信息,由相关人员签章。
2.3强化会计机构及人员的监督职责履行
前面已经提到,企业要保障会计机构及人员的必要管理权利,减少工作受干涉程度,这是强化会计监督职责最重要的方面,加强会计人员素质建设和道德教育是会计监督有效履行的第二个条件。第三,通过强化内部审计等部门的外部监督与考核,形成对会计基础工作人员的监控机制,可以有效的约束其主观的监督失职。第四,建立严格的激励奖惩制度,对会计人员监督职责履行不充分、不合规等行为进行经济惩罚,加强警示,而对工作执行良好的人员也要在绩效考评中加以体现,以便促进会计人员积极实践监督责任。
中小企业会计基础工作探讨 篇7
1.1 会计机构的设置与会计人员的聘用不规范
根据《会计基础工作规范》的规定, 各单位应当根据会计业务需要设置会计机构和配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员, 不得从事会计工作, 但目前很多中小企业仅聘用兼职会计, 定期来做账, 会计管理缺位, 企业的出纳一般为老板的亲属, 无会计上岗证, 甚至有的企业会计、出纳一人兼, 对于会计基础工作规范操作比较淡化。另外, 会计人员更换频繁, 又未按规定办理会计工作的交接手续, 不考虑会计记录的连续性, 故在一定程度上也影响了会计基础工作的规范化。
1.2 原始凭证的取得不合法或不规范
《会计基础工作规范》规定了取得原始发票的基本要求, 目前有的中小企业在取得原始凭证时不规范, 如用收款凭证或出库单作为销售收入的凭证, 用白条子、收条或不符合规定的票据作为付款的凭证, 报销手续不规范, 依据不合规定的票据办理会计业务的现象比比皆是。
1.3 会计核算不规范
由于中小企业规模、组织结构的特殊性, 又加上管理者大多不懂财务核算, 只注重经营业务的管理, 所以, 许多中小企业不按规定设置账户、登记账薄、结账和对账, 导致账账、账实、账表不相符, 直接影响其真实性与正确性。
会计核算随意性大, 费用列支不准确, 应资本化利息计入财务费用;存货的收发领用不按会计制度的要求进行核算, 而是随意估计成本;固定资产不按规定计提折旧, 应提而不提, 不提而计提;不按规定使用“待摊费用”和“预提费用”科目, 多提费用和乱摊成本;收入不及时入账, 甚至不入账。会计核算常有违规操作, 随意调整成本, 人为操纵利润等情形。
1.4 内部会计控制无序
由于中小企业尤其是小企业, 老板一人说了算的管理习惯, 致使企业内部在物资管理、费用控制、投资决策以及法律遵循等方面处于无序管理状态, 内部控制制度缺失, 除了老板之外, 也没有其他人真正关心企业内控。
2 中小企业会计工作不规范的主要原因
2.1 管理者对会计工作规范化的认识不足
会计工作是经济管理工作的重要基础。我国一直重视会计工作, 1985年制定的会计法, 对我国会计工作发挥了积极作用。由于中小企业经营规模小, 经济业务简单, 具有“家族制”经营的特性, 企业主一人说了算, 认为企业是我的, 挣钱多少都是自己的, 会计工作只是为了应付工商、银行、税务部门的检查, 对企业内部的制度建设、会计基础工作、财务的监督职能不够重视, 忽视了财务管理的核心地位, 使企业管理局限于生产经营型管理格局之中, 财务管理的作用没有得到充分发挥, 致使会计工作处于混乱状态, 影响国家和企业本身的经济效益。
2.2 会计人员的素质不高
目前, 中小企业财务会计人员专业知识水平低, 职业判断能力不够、职业道德观念不强、法制观念淡薄、缺乏职业风险意识、自我约束能力差, 在权大于法的思想支配下, 唯命是从。
2.3 内控制度不健全、内部会计监督职能难以发挥
会计的基本职能之一就是实行会计监督, 保证会计信息的真实准确, 保证会计行为的合理合规, 内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行监督, 并根据《会计基础工作规范》的规定, 结合本单位的实际情况, 建立健全相应的内部会计管理制。
2.4 外部监督力度不够
会计监督体系包括国家监督、社会监督和单位内部监督三个部分, 三者共同构成完整的会计监督体系。中小企业除单位内部监督薄弱外, 国家监督和社会监督也缺乏一定的力度, 主要表现为:国家监督不健全, 国家监督往往偏重于国家利益而不够重视中小企业。社会监督没有达到预期的效果。会计事务所为社会中介机构组织, 它是会计监督的重要组织部分, 但鉴于中小企业的特殊性, 没有全部进入社会审计市场, 使得“经济警察”的监督作用并没有得到发挥。
3 加强中小企业会计工作规范化的若干思路
3.1 加强中小企业管理者对会计规范化的认识
财务管理是企业管理的核心, 财务管理的好坏直接影响企业的兴衰。因此, 企业的管理者应更新观念, 高度重视会计基础工作, 实行会计工作的规范化, 强化对财务的管理。根据《会计基础规范化》和《小企业会计制度》的有关规定, 设置会计机构, 配备必要相应的会计人员, 让有专业会计能力的人员充实到会计岗位上来, 做好会计工作。
增强中小企业负责人的法制意识, 加强法制建设, 使企业负责人明确认识有法必依, 违法必究。《会计法》第四条明确规“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责, ”只有单位负责人认识到对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性自己所承担的法律责任, 才能促使单位负责人重视会计工作。
3.2 提高会计人员的综合素质
提高会计人员综合素质, 首先要提高会计人员的法律意识和职业道德品质。会计职业的特殊性, 就要求会计人员必须具备很高的道德素质, 如果会计人员不具备较高的职业道德素质, 那么就会按单位负责人的意愿去做, 就很能难发挥会计监督的职能。
加强会计人员的继续教育、更新知识, 提高会计专业技术能力和会计职业判断能力, 积累经验、提高素质, 以此保证会计人员适应社会主义市场经济发展对他们的越来越高的要求。
3.3 规范内部控制制度, 加强内部会计监督
企业会计管理涉及企业的全部经济业务活动, 要实现内部会计控制的目的, 必须针对当前企业实际情况和存在的问题, 根据中小企业自身的特点, 明确规定企业各级机构职责和具体岗位职责, 制定一套相应的内部控制制度, 坚持不相容职务相互分离的原则, 确保不同机构和岗位之间, 相互制约、相互监督, 以保证内部会计控制作用正常发挥。
3.4 加强社会监督力度
从目前我国中小企业的现状来看, 靠企业自身约束来规范会计工作是不够的, 应该借助外部监督, 帮助中小企业实现会计规范化, 加强外部会计监督, 首先发挥财政的监督作用, 督促中小企业按照《会计法》、《小企业会计制度》、《会计基础工作规范》等会计法律、法规的要求建立健全会计核算体系, 发现不符合会计基础工作规范要求的, 财政部门应加强工作指导, 督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。对有意违法违纪的, 要及时严肃处理;其次应加强对中小企业会计人员的监督, 要严格执行对中小企业会计人员资格证书的管理制度, 加强对中小企业会计人员进行业务培训和职业道德教育, 不断提高业务水平, 并充分发挥其作用。对没有认真履行职责的会计人员, 要取消其任职资格, 吊销有关资格证书, 不得再从事会计工作。加强社会审计力度, 健全会计中介机构对中小企业会计报表进行审计的规定, 发挥“经济警察”的作用, 加强会计工作的监督。
总之, 中小企业会计工作不规范, 原因是多种多样的, 应对中小企业会计工作规范化引起足够的重视, 近年来中小企业的发展越来越快, 只有加强对中小企业会计工作规范化的引导, 促使会计信息真实反映, 才能使中小企业在社会主义市场经济中健康有序地发展。
摘要:本文就中小企业会计基础工作中存在的问题提出看法和建议。
浅谈如何做好企业会计基础工作 篇8
会计基础工作是会计工作的基本环节, 是企业管理、财务监督的重要基础, 是企业管理水平的窗口, 也是财会人员专业素质的具体体现。做好企业的会计基础工作既是我国《会计法》中明确要求的, 也是企业经营管理所必须的。做好企业的会计基础工作既可以为企业的经营管理提供保障, 又可以减少或杜绝各种违反财经纪律行为的发生。
二、当前会计基础工作存在的问题
1、财务管理制度不健全, 制度落实不彻底, 流于形式
随着企业对内部管理的不断加强, 虽然建立了必要的内部控制制度, 但不可否认的是, 有的企业建立的内控制度不完善或不适用, 有的企业在落实和执行内部控制度时不彻底, 流于形式。
2、会计科目运用及账簿设置不规范
有的企业会计科目的运用不规范, 特别是“应收账款”、“预收账款”、“应付账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“其他应付款”等科目混淆使用, 没有严格按照会计科目核算的内容进行会计核算。有的企业只设有总账而没有明细账 (或辅助账) , 有的企业只设有电子账而没有手工账, 没有做到两帐并行等。
3、原始凭证不规范
有的企业自制原始凭证不规范, 内容上设置不齐全, 缺少经办人、审批人、主要负责人签字等;有个别商品购销、购买物品等所取得的外来原始发票不合规, 不符合税务部门 (或财政部门) 核准使用的发票等。
4、税金核算不准确、上缴不及时
有的企业对应税项目的核算不准确, 没有按照《税法》要求足额计算税款或税款缴纳不及时。
5、没有严格按照权责发生制的原则处理账务
有的企业财务人员编制会计凭证存在主观性、随意性, 账务处理不及时, 没有严格按照权责发生制的原则处理收入、成本、费用, 没有真实、完整地核算当期损益, 人为调节利润, 掩盖了真实的财务状况和经营成果, 造成了会计信息失真。
6、固定资产管理不规范
有的企业对固定资产的管理不规范, 有的只有总账没有实物保管账;有的购入或在建的固定资产处理不及时, 使已经安装完毕或在建完工交付使用的固定资产长期挂账, 已经报废停用的固定资产也不及时进行报废核销等;有的计提固定资产折旧不准确、随意调整折旧年限等。
7、资金管理存在漏洞, 具有大额现金支付现象
有的企业缺乏对资金管理的有效控制, 存有超限额支付现金、未经批准坐支现金、大额现金支付等现象。
8、财务分析不深、不全面
有的企业财务分析只是为了应付主管部门, 对本企业的财务状况、盈余能力、营运水平的分析缺少深度, 没有从根源上找出问题的所在, 未能提出行之有效的整改建议。
9、会计档案整理不规范
有的企业会计档案归档不及时、不规范, 没有按有关规定整理、归存, 个别会计档案不整齐、不完整, 存在档案缺失现象等。
三、问题产生的原因
1、领导重视程度不够
有的企业领导对会计基础工作不重视, 他们认为:会计基础工作抓不抓无所谓, 不能增加收入, 会计基础工作是财务人员的事, 在很大程度上影响了会计工作水平和经营管理水平的提高。
2、财务人员专业素质和职业道德水平不高
有的企业财会人员业务素质不高, 学历层次较低, 甚至没有受过系统的会计理论知识的专业培训, 没有专业工作经验, 缺乏必要的职业道德和业务知识。
3、内部监督机制不健全或落实不彻底
有些企业内部监督制度不完善或执行不到位, 或者有了制度但流于形式, 说在嘴上、写在纸上、挂在墙上, 形同虚设。
四、做好会计基础工作的思路和建议
1、提高单位领导对会计工作的重视程度
我国的《会计法》中明确规定“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责”这就说明了单位领导也是会计中的一员, 也应该对企业的财务行为负责, 也应该重视企业的会计基础工作。
2、转变思想观念, 提高财会人员的职业道德
财务人员要培养职业道德情感, 树立职业道德信念, 把财会工作看作是服务与监督的统一体, 既要做好财务服务, 又要做好财务监督, 要热爱财会工作, 干一行爱一行;对待会计基础工作要尽职尽责, 真正做到“诚信为本, 操守为重, 坚持原则, 不做假账”。
3、不断完善内控管理制度
随着企业管理的不断加强, 企业要不断完善内控制度, 使内控制度的触角延伸到会计核算的每一个角落, 保证有章可循, 有章必循, 违章必纠, 堵塞漏洞, 保证财务决策及财务计划真正得以有效贯彻落实。
4、加强学习, 提高财会人员的业务素质
财会人员要加强自我学习, 只有通过学习, 才能丰富自己的知识, 提高业务素质, 不断提高创新能力, 满足新形势对会计工作的要求。
5、建立会计基础工作责任制
建立会计基础工作责任制, 首先要明确单位负责人对会计基础工作的领导责任, 一个单位的会计基础工作不规范, 财务管理混乱, 首先要追究单位的领导责任。其次要落实原始凭证、检斤计量、购销合同等各个环节各个部门及每个人的责任, 切实把做好会计基础工作的责任落实到各个部门和每个人。第三要对单位的财人员建立和完善相应的岗位责任制, 使每个财会人员要有明确的工作目标和责任, 财会负责人要定期对每个财会岗位的工作情况进行考核和评估。
6、加快推行总会计师制度
国务院频布的《总会计师条例》中明确规定了总会计师的职责, 这是对总会计师提出了具体的财务管理工作的要求, 通过总会计师对企业财会工作的管理, 为提高企业的会计基础工作增加一份保障。
7、完善内部审计制度
做好会计基础工作还必须要有完善的内部审计制度, 为了保证内部审计的独立性, 内部审计部门要独立于财会部门或其他部门, 直接为企业的主要负责人或企业的经理办公会负责。内部审计部门要定期或不定期的进行内部审计, 对审计中发现的问题, 要通过分析, 查找原因, 提出整改意见, 对发现的违规违纪问题, 要严格按照《会计法》进行行政、经济甚至法律责任追究, 以确保会计基础工作的规范。
8、上级主管部门组织专项检查和考评
财政部门或企业的上级主管部门要定期组织财会工作检查或考评, 把财会工作检查与考评有机的结合起来, 以此来激励基层企业和企业的财会人员做好本单位的会计基础工作。
浅析煤炭企业会计基础工作的完善 篇9
煤炭行业与其他行业的生产经营相比, 有着很多自身突出的特点:例如, 生产作业复杂, 工作环境艰苦, 容易受自然条件影响, 经济效益波动较大等等, 这些生产特点都决定了会计基础工作在煤炭企业中的重要性。不仅如此, 改革开放以来, 尤其是加入世贸组织之后, 煤炭企业的发展受到了很多的挑战, 怎样迎接市场经济的机遇和挑战, 完善现代企业的管理制度等, 都要求要加强会计基础工作的建设和完善。通过查阅文献综合分析, 发现国内的煤炭企业会计基础工作中还存在以下问题:
(一) 会计基础工作缺乏相应的工作规范
工作规范规定了各个部门和人员的责任和义务, 能够明确地区分相关人员的职责和责任, 是确保会计基础工作顺利进行的有力保障。然而, 目前国内的煤炭企业, 会计管理工作过于松弛, 正常的生产经营秩序得不到保障, 各项规章制度不健全, 管理工作中经常出现漏洞, 容易造成对一些虚假票据报销的随意性, 也同时纵容了行贿受贿等违法行为的进行。这些都有可能影响煤炭企业的经济效益, 不利于企业的长足发展。
(二) 会计人员的整体素质不高
会计人员是保证会计基础工作顺利进行的前提, 通过调查发现目前的一部分煤炭企业中, 会计人员好逸恶劳, 对于发票的审查工作过于随意, 没有办法保证发票来源的真实性和可靠性;有些会计工作者自律性不高, 在没有规章制度和监督体制的约束下, 在工作中经常出现漏洞;另外, 个别会计人员默许“拉关系, 走后门”的现象, 出现贪污受贿等违法乱纪行为, 使得煤炭企业的财产受到损失。
(三) 会计基础工作责任制不健全
《会计基础工作规范》中规定会计人员应该合理地安排轮岗制度, 防止会计人员利用职务之便, 亏空煤炭企业的财产。然而这一规定在实际的工作中未能得到落实。更为严重的是, 会计基础工作并没有做到明确的职责划分, 在账目出现混乱和错误的情况下, 没有办法准确定位哪个环节出错, 也没有办法找到相关责任人承担相应的责任。会计基础工作责任制的不健全也成为了阻碍煤炭企业有序发展的重要原因。
(四) 对会计基础工作的监督不到位
监管部门对于保证会计基础工作的顺利进行有着不可忽视的重要作用, 但是, 在一些煤炭企业中, 相关审计部门和监管部门形同虚设, 监督力度不够, 没有起到相应的监管作用, 无法对会计基础工作形成有力的震慑作用。另外, 会计人员的监督职能逐渐弱化, 为了掩盖自身的工作疏忽, 帮助会计人员作虚假账目, 监督过程大多走过场, 包庇纵容一些不符合规定的行为的发生。
二、完善煤炭企业会计基础工作的策略
通过深入的调查研究和综合分析后, 我国煤炭企业会计基础工作中暴露出来的缺点和不足, 已经严重影响了煤炭企业正常的经营秩序, 对于煤炭企业的可持续性发展已经造成了威胁。为了保证煤炭企业的日常经济活动合理有序地展开, 必须要积极解决会计基础工作中的问题, 我们可以考虑从以下几个方面入手:
(一) 会计基础工作应该引起高度重视
企业的管理者应充分认识到会计基础工作对于煤矿企业的重要性, 加强会计基础工作应该被提到管理煤矿企业的日程中去, 必须引起相关部门的高度重视, 通过对本单位的调查和相关部门的反馈, 及时发现会计基础工作中存在的问题, 从思想上和行动上落实会计基础工作。另外, 为了加强会计基础工作尽快实施, 企业管理者应该积极调动一切可以利用的资源, 从人力和物力上给予支持, 确保会计资料的真实性和完整性。
(二) 制定会计基础工作相应的工作规范
近年来, 我国的法律体系中与会计相关的法律法规正在进一步的制定和完善。因此, 在企业内部, 也应该对于会计基础工作制定相应的工作规范, 使其成为煤炭企业日常经济行为顺利进行的重要保障。通过强有力的规范的制定, 从思想上提高企业负责人, 会计人员和监督部门对于会计基础工作的重视程度, 而且可以依据相应的规范, 对于相关人员在落实加强会计基础工作中的表现给予合理的奖惩, 进一步规范全体工作人员在会计基础工作中的行为, 为煤炭企业的长远发展提供保障。
(三) 会计基础工作要落实岗位责任制
加强会计基础工作时, 落实岗位责任制非常重要:首先, 可以明确各部门和全体工作人员在会计工作和各项业务中承担的具体工作和相关的责任, 使各个部门相互协调, 保障会计基础工作的顺利进行;其次, 实行岗位责任制, 使得各部门和各个工作人员之间相互监督, 相互制约, 在出现工作失误时, 能够第一时间找到出错环节, 明确相关责任人, 防止相互推卸责任的情况发生。最后, 为会计人员制定相应的工作制度, 使企业的经济效益与个人利益相挂钩, 同时为企业积极招揽人才, 实行优胜劣汰制度, 保持整个会计部门的生机和活力。
(四) 加强对会计基础工作的监督力度
加强对会计基础工作的监督力度, 是保证会计工作顺利进行和防止徇私舞弊行为发生的有效手段, 因此应该做到以下几点:首先, 应该保证监督部门的权利能够得到充分实施, 强化监督人员的职能, 使监督工作能够起到应有的作用;其次, 监督部门应该独立于会计部门、审计部门、财务部门等, 保证监督部门在执行权力时能够做到公平公正;最后, 监督人员应该有强烈的责任感, 对于违法乱纪现象应该及时举报, 确保煤炭企业的合法利益不受侵害。
摘要:随着经济改革的不断深入和产业结构的进一步调整, 煤炭企业在我国获得了长足的发展, 会计基础工作的重要性逐渐被人们重视起来。它不仅是煤炭企业经济活动顺利进行的重要保障, 而且对于改善煤炭企业的经济效益, 促进健康有序地发展都有着重要的意义。本文通过分析会计基础工作在现代煤炭企业中的重要作用, 指出了我国煤炭企业会计基础工作中存在的问题和不足, 同时对于完善煤炭企业的会计基础工作给出了合理的意见和建议。
关键词:煤炭企业,会计基础工作,问题,策略
参考文献
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[2]会计从业资格考试辅导教材组.财经法规与会计职业道德 (第3版) [M].东北财经大学出版社.2011.[2]会计从业资格考试辅导教材组.财经法规与会计职业道德 (第3版) [M].东北财经大学出版社.2011.
[3]全国中等职业教育教材审定委员会, 张玉森, 陈伟清.基础会计 (第4版) (会计专业) [M].高等教育出版社.2011.[3]全国中等职业教育教材审定委员会, 张玉森, 陈伟清.基础会计 (第4版) (会计专业) [M].高等教育出版社.2011.
规范企业会计基础工作的策略研究 篇10
会计基础工作是会计工作的基本步骤,是经济管理的基础。 伴随着我国改革开放的逐步深入和社会主义市场经济的快速发展,尤其是我国加入世界贸易组织之后,各单位渐渐开始认识到会计基础工作的重要性,逐渐把会计基础工作与创建现代企业制度联系起来,采取相应的措施改善会计基础工作。
会计核算和会计管理服务的基础性工作是会计基础工作的重要组成部分。会计基础工作是一个很宽泛的概念,不少人将与会计工作有一定关系的工作也纳入会计基础工作的范畴。在这个概念的范围内,会计基础工作有一定的变化,它是会计职能的延伸和发展,只有与单位内部的管理需要和会计管理职能的发展相结合才能了解会计基础工作的内涵,才能提高会计基础工作的管理水平。
2企业会计基础工作存在的问题
2.1会计人员综合素质有待加强
会计人员是会计信息的提供者,也是避免会计信息失真,保证会计信息质量的基础,会计人员的素质决定了其所提供的会计信息质量的好坏。目前我国会计人员整体素质不高,一方面, 会计人员的业务素质较低,低于大专学历的员工约12 000 000人,占会计人员总数的15%,会计人员后续教育不足。这使得许多会计人员只能应付较简单的会计业务,对复杂的业务很难较好地处理。另一方面,会计人员的职业道德素质较低,坚持原则、 勇于提出意见的较少,违反财经纪律的很多,有的甚至利用自己的专业知识积极地帮助领导弄虚作假,为了小集团的利益而牺牲国家的利益。一些会计人员的思想素质低,职业道德和法律意识淡薄,职业判断能力弱,为了自己或企业的利益故意欺诈,甚至会计人员和企业管理人员串谋欺诈,欺骗信息使用者。会计人员的业务能力低,责任心不强,主要体现在一些会计人员对支付资金渠道了解不够,会计处理有错误,甚至无法区分收益性支出和资本性支出;不能正确划分权责发生制和会计规范化的界限; 不熟悉税法,不能正确区分应税和不应税的界限;对各种经济法律法规不熟悉,不能区分法律与非法律之间的界限,造成账户支出混乱,导致数据失真。与会计工作直接相关的会计人员的服务质量、职业水平直接影响会计工作质量和会计监督职能的发挥。
2.2会计监督法律机制不健全
会计职业的特点是会计人员必须有很强的法律意识。目前, 一些会计人员不认真学习国家有关法律、法规,不严格要求自己,法制观念淡薄。近年来,违反法律、法规的会计人员越来越多,一些会计人员在企业负责人的胁迫、指使下,违反财经法规, 伪造账目;在经济利益的诱惑下一些会计人员对舞弊行为不仅不拒绝,甚至为虎作伥;一些会计人员利用便利条件,贪污、挪用公款等,无视国家法律。一些企业领导人法制观念薄弱,认为自己有权决定公司的财务收支,会计人员无需介入,由于会计人员归单位领导管辖,也使会计人员不敢过问太多,害怕报复和其他类似的事件发生,所以对公司中存在的违法违纪行为置之不理。 因为领导管辖公司的会计工作,使会计人员无法有效地行使自己的监督权,很多公司中的会计人员提供的企业经营信息并不真实,一些经营者徇私舞弊的违规行为,导致企业财务管理混乱和财务监控不严会计信息失真。
2.3企业内部控制制度失效
当前在我国大多数的企业中,会计人员依旧是企业的职员, 他们的利益与企业的利益联系在一起,受单位负责人的领导。在企业的利益与国家的利益发生冲突时,公司职工中的会计人员在公司领导的影响下,只能维持本公司的利益,提交了不实的信息。此外,我国内部监督和外部监督在一定程度上没有发挥作用。从内部监督看,不少公司,没有完善的内部控制制度。从外部监督看,政府监督力度不够,未能形成有效的监管体系。
3企业会计基础工作规范的改进策略
3.1提高会计人员的职业道德素质
以人为本,充分发挥人的主观能动性,提高会计人员的综合素质。通过会计职业道德教育,学习职业道德规范,提高职业判断能力。会计是一项专业技术性很强的工作,也是一个高风险的职业。会计工作涉及企业生产经营的各个方面,所以会计工作是企业管理的主要环节。会计工作人员要承担巨大的工作压力和经营风险,适当地提高会计人员的工资水平,吸引优秀的人才加入到会计队伍中来,有利于促进会计理论的发展、有利于提高会计队伍的地位、有利于保证会计信息的真实性。会计人员的责任心、道德水平、业务技能,直接影响着会计信息产品的质量。因此,我们应该加强会计人员思想政治教育和专业技能培训,不断更新知识和观念,使会计从业人员客观、公正、依法执业。只有会计人员的职业道德素质,会计信息的真实性才能得到保障。
3.2强化企业内部会计监督制度
在企业内部,健全财务机构,配备符合各岗位素质要求的会计人员,会计、出纳、审计、稽核等各项工作必须职责明确,形成相互制约、相互监督的内部监督制衡机制;要建立和逐步完善监事会、董事会,对董事会和经理的经营管理决策行为实施有效监管,逐步提高管理层的自我监督意识,确保会计人员能够严格按照会计法规和制度的要求,规范企业的会计处理。对企业可以通过实行财务总监委派制与会计委派制的办法,来控制企业管理当局造假舞弊等行为,来确保公司所有者利润不受侵害,保证会计信息的真实性、可靠性。实行财务总监和会计委派制,可以使会计人员相对独立。健全并完善外部监管制约机制,各级财政、 税务、金融、工商等部门,应加强对相关企业和单位的会计监督, 约束经营者,使企业严格遵守国家经济法律法规,按市场经济规律运作,保证会计数据的完整性和真实性。
3.3加强企业内部会计控制制度
内部会计控制覆盖会计工作的全过程,涉及企业的各种业务和事项,所以各企业应当设置会计机构,明确权利和责任,确保各项工作有章可循。企业应当持续完善企业文化建设,改善企业的内部控制环境。有些企业内部监督检查力度不够,导致会计人员散漫,容易出错,所以必须坚持内部审核监督,同时加强会计人员的责任意识,提高会计人员的综合素质,对会计人员进行定期的培训,培养他们的法律意识,让他们意识到身为会计人员是国家的会计而不是企业的会计。通过建立严格的内部会计控制制度,来解决会计工作中出现的问题。企业还应当根据相关法律的规定,结合公司内部管理的要求,来建立反映公司经济业务的各类账目,实现会计工作的规范化和制度化。
4总结
企业会计基础工作 篇11
【关键词】油田企业;会计基础性工作;具体措施
一、引言
相对比我国会计管理起步较晚,会计基础工作开展方面存在非常明显的弱势。会计基础工作时会计管理工作中最为基础性的内容,需要依照相应的法律法规来实施。石油产业可以说是我国经济增长的支柱性产业,会计工作的事实,必然会对石油企业后期的财务管理秩序产生一定影响。新时期,在我国会计制度与会计管理秩序不断更新的过程中,需要不断加强会计基础性工作规范,整顿石油企业会计秩序,促使会计处理职能在石油企业发展的过程中发挥出应有的效果。
二、石油企业会计基础性工作现状
从目前石油企业会计基础性工作开展的实际情况就可以了解到,石油企业会计基础性工作并不是十分令人满意。经过了解,石油企业会计基础性工作表现出这么几种状态。首先,中保镖,轻基础。石油企业重视报表编制、分析,轻视甚至是忽视会计基础性工作。目前,我国石油企业对会计基础性工作重要性的认识仍旧处于低水平状态。财务管理工作开展的过程中,重视财务会计各种报表的编制与分析,反而忽视了加强会计基础性工作。因此,在实际工作开展的过程中,违规日安歇各类型的财务凭证的事件时有发生,影响会计核算结果的公正性与客观性,使得会计职能难以发挥出来。其次,缺乏严密的成本管理。石油企业在核算的过程中主要是通过责任成本方法进行,核算的时候将石油开采队伍纳入到成本管理系统中,考核财务会计的时候,主要采用逐级考核的方式,但是在实际操作中,成本核算缺乏科学性、核算粗放,成本统计表现出单一面,这样不仅影响成本核算,还会造成非常严重的资源浪费。最后,缺乏科学系统的会计档案管理。在经济快速发展,科学技术不断突破的过程中,石油企业在财务管理方式上发生了很大的变化,最为明显的就是ERP系统运用到了石油企业的管理中。与此同时采用新型的会计管理系统,财务凭证种类越来越多,数量庞大,原油的档案管理系统已经难以满足日益增长的财务需求,难以形成档案管理的系统化。
三、加强油田企业会计基础工作的具体措施
从前文的分析中就可以发现,油田企业会计基础性工作存在着较多的不足之处,基于此需要采取有效措施,加强油田企业会计基础性工作。
1.提高会计人员的综合素质
现如今在社会快速发展,经济持续增长的过程中,人才的发展促进各行业的发展,行业的进步促使复合型的人才成为当前市场竞相争抢的对象。复合型财会人才也不例外石油企业在招揽复合型财会人才的同时,还需要不断加强对企业内部会计人员的培养,定期组织开展专业技能培训。促使会计人员加强生产知识的过程中掌握各种成本预算,核算需要有清晰的认识,并且能够生产经营做出深刻的分析。当然,需要加强引进外部优秀人才,让经验丰富的专业人员加入到新会计人才的队伍中。在会计人才队伍构成中,实行权责分离,人岗位置清晰,职责分明。加强对会计人员的职业操守,促使会计人员遵循各种道德标准,鼓励工作人员加强专业素养。
2.实施会计基础资料的精细化操作
在财会工作开展的过程中,需要严格细化会计基础工作的核算体系。在整个财务管理工作开展的过程中,会计核算是会计工作功能发挥的重要组成,同时也是整个会计基础工作的重要环节,建立健全会计核算制度,细化会计基础性工作,通过各项工作来保障会计核算质量,以此提高会计基础工作的效率。在油田企业石油开采工作不断细化的过程中,石油开采队需要不断加强井下施工,开采队伍注水,按照相应的规定做好各种费用成本核算管理,严格根据相关的法律法规,保证核算过程的客观性与完整性。需要加强对各种凭证的精细化审核,在石油采购、销售的时候,需要凭证不仅仅可以反映石油公司的业务状况,还可以将其作为各种会计考核的根据。
四、结语
改善石油企业会计基础性工作,提高会计工作水平,可以说是完善整个企业会计管理系统的重要措施,也是提高石油企业管理水平与管理质量的重要措施,对发展石油企业具有重要的意义。
参考文献:
[1]周海生,张家荣,李应祥. 加强油田公司会计基础工作的措施分析[J]. 商业文化(上半月),2012,05:323.
[2]林丽虹. 论注重和加强企业会计基础工作的相关问题思考[J]. 现代经济信息,2014,24:194-195.
[3]李峰梅,于建华. 企业会计基础工作规范化问题探讨[J]. 农场经济管理,2007,06:81-82.
作者简介:
浅谈施工企业会计基础工作规范 篇12
一、施工企业会计基础工作的现状
1. 会计人员存在不遵守会计职业道德的现象。
施工企业的特殊性和施工企业产品的单件性, 使得施工企业流动性大, 人员变化快, 财务人员会因为地域或专业的差异, 收入也变得高低各异, 致使工作心态不平衡, 于是工作上拖拖沓沓, 对会计基础工作松懈, 置财务基础工作不顾, 事事眼高手低。将严守工作纪律、努力提高工作效率和工作质量的工作精神置于脑后, 存在不遵守会计职业道德的现象。
2. 会计人员素质参差不齐, 人员组成也不相同, 对企业会计基础规范的理解各异。
每年会计人员都要参加由单位组织或者自行报名继续教育培训学习, 以通过会计证的年审工作, 但事实上企业为年检而组织的培训学习常常会为了应付单位或个人的需要而流于形式, 部分学员参加培训时不认真学习, 这样, 企业财会人员在自身就存在文化结构差异的情况下, 又没有真正对国家最新的会计规章制度进行正确理解和消化, 致使企业的会计基础工作表象五花八门。
3. 施工企业会计基础工作规范流于形式, 致使会计基础工作的内容各异。
具体表现如下: (1) 会计基础工作不扎实。原始凭证的签字流程形式各异。基层财务人员自身都甚感疑惑, 究竟是财务人员先对数据审核, 对票据的合法、合理、合规性进行审核, 为单位把好关, 再交由领导签批, 还是财务人员只是一个做账的工具, 经办人和报销人先直接找单位领导签字后交由财务核算和做账呢?这样导致管理的思路和流程不清楚, 工作表象也就有差异了, 使财务工作的合理性和合法性令人质疑。 (2) 记账凭证的附件作法各异。从相关部门收集应作为记账凭证附件的, 哪些该作为财务留存的记账凭证的附件, 哪些不该作为记账凭证的附件, 没有规范可依, 财会人员完全根据过去的经验判断, 致使各个分公司会计基础工作各异。例如, 企业采购、租赁等其他合同是否是应作为附件, 成为记账凭证不可分割的部分?涉及建造合同的企业, 验工计价支付书是整体作为财务的记账凭证的附件, 还是只将计算价值的部分作为附件?是用原件作为附件还是用复印件作为附件呢?这些都未规范化。 (3) 企业自制原始凭证各异, 企业的借款单、拨款单、单据粘贴表、缴款单、领款单、付款申请格式各异。至于怎么正确使用就更加不同和随意了。在原始凭证的单据粘贴表上记载了粘贴说明, 甚至包括报销人或经办人该做哪些, 怎么做等注意事项, 而基层会计工作并没有按照规定办理。 (4) 会计记账随意性大。有的企业一方面原材料已购进, 甚至已耗用了许多, 由于供货发票未到, 就一直没办理材料入库手续, 导致财务账面记录与仓库实存记录差异很大, 核算不实。有的企业为了简化会计核算手续, 既不参考财政部的统一规定, 又脱离企业经营管理的现实, 随意设置会计科目。成本结转无准确依据, 利润项目的成本费用配比因素中人为调节作用显著存在;导致的结果是:账簿记录与生产实际出入严重, 成本计算与费用归集失实, 会计信息失真。 (5) 企业经济业务发生后, 不能及时入账, 反映财务情况不真实, 不完整。主要是债权、债务双方未能及时办理相关的结算手续, 财务部门无入账依据。在这种情况下, 会计报表反映的财务信息就不能真实地反映企业的财务状况。 (6) 部分施工企业会计账簿使用很不规范。有的企业记账、结账不符合规定, 手续不清, 差错严重, 企业结账不规范, 会计年末根本就不结账, 不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额及账簿启用情况。账簿封面及扉页上所列项目未填写或填写不齐全, 无法明确有关责任。
二、企业会计基础工作现状的原因分析
造成会计基础工作不规范的原因是多方面的, 其主要原因:一是领导对会计基础工作认识不足、重视不够。认为会计基础工作不重要, 不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代。二是不少会计人员素质低, 水平参差不齐, 对会计基础工作方面的知识知之甚少。有的虽然具备一定的业务水平, 但长期忽视对新的业务知识和实时会计法规的主动学习, 使其业务素质停滞不前, 造成会计核算工作的不规范、不严肃、不准确。因此, 要向单位负责人宣传《会计法》赋予的职责和应承担的义务、责任。要不定期为他们举办国家财会政策、法规制度、准则培训班, 让其掌握了解有关内容。增强他们的财经法律意识, 提高领导管理会计工作的水平。使他们不但自己学法、懂法、执法, 还要支持会计人员守法、执法。要求他们能够针对本部门的实际, 制定切实可行的会计管理措施, 从而规范会计行为, 做好会计基础工作。
三、加强会计基础工作的重要性
首先, 加强会计基础工作是提高会计工作水平的需要。会计基础工作是会计工作的基本环节, 离开这一基本环节, 会计工作就无从谈起。如果没有健全的会计基础工作, 收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证, 会计工作水平也就无法提高。从现实情况看, 一些单位账务不清、账目混乱, 在这种状况下的会计工作难以在单位经营管理中发挥应有的作用。
其次, 加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常有序的会计工作, 应当是以规范的会计基础工作作保证的。近几年, 国家非常重视会计基础工作规范化, 随着国有企业的资产重组和股份制的实行, 使得越来越多的人关心企业的报表。无论是有控股权的国家, 还是拥有部分股权的股民, 都要求得到企业真实可靠的财务数据, 这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
第三, 加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要。会计人员是会计工作的主角, 会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作, 督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起, 不断改进和加强会计工作, 提高会计工作水平, 对提高会计人员业务素质起直接作用。
第四, 加强会计基础工作是改善经营管理, 加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计工作通过生成和提供会计信息为改善经营管理, 加强宏观调控和维护市场经济秩序服务。在实际工作中, 一些单位会计基础工作比较薄弱, 造成财产不实、家底不清、数据不准、信息无用, 不仅给单位内部管理带来消极影响, 也容易因提供虚假会计信息而给国家宏观经济造成失误。
四、加强企业会计基础工作规范化要做好如下几个方面的工作
1. 加强会计人员人才培养及队伍建设。
企业强化会计基础工作, 提高会计核算质量, 必须靠广大财会人员来实行。要稳定、充实现有财会队伍, 加强对会计人员进行职业道德教育, 促进会计行为规范化, 防止和杜绝会计人员在工作中弄虚作假, 加强会计人员职业教育和业务培训, 充分提高他们的职业道德和业务素质, 在抓好在职会计人员学历教育的同时, 抓好会计人员的知识更新培训, 提高他们的理论水平与业务素质, 使其知识结构更加完善、实用和科学, 从而使会计人员能加强对自身的严格要求, 依法办事。
2. 会计凭证的编制应该符合基础工作规范的要求。
首先, 无论原始凭证还是记账凭证, 都应有其名称, 各凭证名称应与其反映、记载的经济活动一致。其次, 会计凭证的内容要填写齐全、正确。比如凭证的编号、日期、摘要等。最后, 填制会计凭证, 字迹必须清晰、工整。阿拉伯数字应当一个一个地写, 不得连笔写;汉字大写数字金额一律用正楷或者行书体书写, 不得任意自造简化字;大写金额数字前未印有货币名称的, 应当加填货币名称, 货币名称与金额数字之间不得留有空白。大写金额前未注明“人民币”字样, 且留有空余, 易被人在此和相应阿拉伯数字前添加数字, 达到贪污目的。
3. 提高会计电算化安全管理水平。
在会计电算化中, 由“人机”对话的特殊形态, 对计算机的安全提出了更高、更严格的要求。要提高电算化人员的业务能力、操作能力, 同时提高计算机的软硬件环境, 并加强计算机档案的保管工作, 记账审核后应及时备份并妥善保管。
4. 会计基础工作规范化与财务检查相结合。
会计基础工作规范化与检查验收活动相结合是完全有必要的。要想搞好这项工作, 就要借助各种形式的检查、验收这种动力组织全体财会人员及有关人员学习有关会计制度、法规及有关知识, 这样—来, 必然引起了单位领导及财会人员的高度重视。单位可成立由单位负责人参加的会计基础工作规范化活动小组组成工作机构。认真学习别人的做法, 可以做到取长补短, 促进本单位会计基础规范化工作的开展, 检查单位可以规定什么样的单位为先进单位或优秀单位, 而有哪些情形者不得为会计基础工作规范化单位, 如对法规规定应当建账而没有建账, 或者虽建账但长期不计账、不对账, 造成账目严重混乱的;会计凭证差错严重, 不真实, 不合法, 不准确, 不完整;或者存在账外设账行为的单位, 以及财务报告虚假, 与有关会计账簿记录不对应, 给国家财产造成损失的单位, 及会计机构不健全, 会计人员素质较差, 不能履行正常职责, 而又长期不充实配备的单位将不可能是会计基础工作规范化的单位, 这样一来, 各单位领导及财务人员必定会对照这些工作, 逐项逐条地认真对照检查, 找出存在的问题, 列出存在问题的项目、状况, 制定出整改措施, 真正使各单位的会计基础工作更加规范化。
5. 加强施工企业的管理水平。
对重点事项要重点指导, 重点监控, 坚持和完善“一支笔”管理制度。项目资金的调度, 统一由项目经理审批, 严把支出关, 确保重点支出的需要。一是要对大笔资金的来源与支付, 要重点关注;二是对承包合同的行为要重点检查;三是对主要材料、机械支出要按规定程序核算, 建立必要的合同、收发领用手续, 杜绝资金失控和浪费现象的发生。财会部门是成本管理的综合部门, 应根据各职能部门提供的原始资料, 建立各种原始台账。比如, 工作量完成情况台账、工料消耗台账、成本项目台账、间接费用台账, 并按季进行工料分析, 在项目经理的领导下, 定期或不定期召集各职能部门召开经济分析会, 分析节超原因, 及时采取措施, 最大限度地降低成本消耗;同时, 会同预算员及时收回工程款, 减少利息支出, 促进资金周转, 提高企业竞争力。
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