会计基础工作的规范

2024-10-19

会计基础工作的规范(精选11篇)

会计基础工作的规范 篇1

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时,在一定程度上也干扰了社会经济秩序。因此,规范会计基础工作,是各级财政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须切实抓紧抓好,以保证会计职能的有效发挥。

一、目前会计基础工作存在的问题

(一)会计核算方面的不规范

1. 原始凭证填制不规范

从外单位取得的原始凭证不符合要求,基本要素不齐全,摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写,甚至大小写不一致;购买大宗办公用品,没有清单,没有验收证明;支付款项,没有收款单位和收款人的收据;对方遗失发票需复印的未履行登记手续,复印件提供人员与收件人员未签名或盖章;编制发放劳务费等款项人员名单表,没有劳动起止时间、内容、领款人身份证号码等栏目,不能全面记录经济业务的全过程。

2. 随意填写会计记账凭证

在实际工作中,有些单位会计未认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大。主要表现在:记账凭证摘要部分不能准确地描述业务内容,附件张数不填写或记数不准确,漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴;将不同类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;订正、调整记账凭证未用正确的方法进行填制。

3. 登记会计账簿不规范

如个别单位未按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章,账簿的登记、更错、结账不够规范。

(二)会计监督中的不规范性

会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面:

1.单位没有严格按照财经法律、法规、规章,会计法律、法规和国家统一会计制度为依据,违反国务院颁布的现金管理暂行条例,坐支现金现象严重;违背现金收支范围规定,单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定。

2.单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够。如一些原始发票,实际支出的是餐费,被填写成会议费且在会议费中列支;一些实际是购买有价证券的发票填写为办公用品(或计算机耗材),被会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票,没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、租用房间、租用车辆、用餐标准、用餐数量、会议用品等会议结算清单;报销的差旅费中住宿费发票没有详细记录时间、床位数、单价;报销的培训费更是五花八门等,造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。

(三)内部会计管理制度中存在的不规范问题

1.内部财务管理松弛,会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等不健全,导致内部管理制度缺失,或者虽有其中几项制度,但在实际工作中也只是挂在墙上,说在嘴上,未认真执行过。

2.目前主要不规范问题有:因人力有限,常常一人身兼数职,不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的单位法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、发票、收据管理不严格,造成管理上的漏洞等。

(四)会计机构或会计人员方面的问题

会计人员业务水平不高,职业判断能力不强。如对于固定资产的核算,部分单位会计人员不清楚固定资产的核算范围,甚至不知道如何进行会计处理,导致出现“固定资产增减不记账;对于接受捐赠、以旧换新的固定资产不记账;已经报废的资产不作账务处理长期挂账;日常会计核算中,固定资产不计提折旧,或者多提或少提折旧,账面与实际严重不符”等。

二、会计基础工作存在问题的原因分析

(一)政府部门对基层会计基础工作的管理有所放松,检查、监督力度不够

随着改革开放和基层单位扩大自主权,有关政府部门对基层单位的会计基础工作管理缺乏全面检查、监督和指导,对基层单位会计工作的管理仅限于会计工作结果和会计报表的管理,会计监督职能得不到正常发挥。

(二)单位领导对会计基础工作认识不足,会计基础工作重要性意识淡薄

有些单位领导人认为会计基础工作不过是简单的账务处理事务,对财务管理没有多大影响,不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全,不重视会计人员的聘用和聘任,从而削弱了会计基础工作,影响了会计工作的整体管理水平。

三、实现会计基础工作规范化的建议

(一)各级领导部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导,建立和完善激励机制

各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查。财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查或普遍检查或重点检查,对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。具体措施有:一是彻底清除无证上岗人员;二是定期对各单位执行《会计基础工作规范》情况进行检查、考核、评比和奖罚,并与岗位资格聘任、精神与物质奖励结合起来,形成人人争先的良好风气;三是在会计工作管理的范围、内容程序、方法上要制度化、公开化,实行依法行政。

(二)建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制

工作规范化、制度标准化、管理手段科学系统化的内部会计管理制度是会计基础工作规范的具体目标。各单位按照《会计法》、《会计基础工作规范》和内部实际情况,建立健全内部会计制度,使之切实可行,便于操作。一般由内部的审计人员对会计基础工作进行合规性、有效性的审计,具体审计流程为:内审部门制定相应的审计方案,抽调熟悉会计基础工作的专业人员,从原始凭证、记账凭证等方面开始进行定期审计,检查内部控制制度是否完善及其执行情况,会计岗位不相容职务的分离情况等,并出具内部审计报告。另外,必要时候可聘请外部咨询机构进行会计基础工作流程等内容的梳理,从而有效保证高校会计工作的合规性、有效性。

(三)严格做好凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记

1. 对于凭证审核和管理,应做好以下两点

原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证,会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据。

强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。目前已普遍实行会计电算化,其使用的软件应经过财政部门认定,无论是自动还是手工填制的记账凭证,都要按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录,记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。

2. 对于会计账簿的设置和登记,应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿

具体包括:总账、现金、银行日记账、明细账等和其他辅助性账簿;账簿设置应做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账、及时对账,并定期或不定期地对各种财产物资、货币资金、往来款项情况进行清查,以保证账实相符;按月编制银行存款余额调节表并及时处理未达账项,账簿要定期打印装订成册。

四、结束语

在新的形势下,市场经济发展带动会计工作全方位与国际接轨,会计管理工作也将由事务型向管理型转变,会计工作的目标、内容、方式都在发生深刻变化,会计基础工作规范化要求也迫在眉睫;因此,会计基础工作规范化势在必行,但同时会计基础工作规范化又是一项长期而复杂的系统工作,必须细致扎实、持之以恒的坚持下去,我们要提高认识,加强领导,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提高会计工作水平。

会计基础工作规范研究 篇2

【关键词】 会计管理; 基础工作; 管理创新; 经验交流

福建煤电成立于2003年1月,主营无烟煤产销和电力投资,年产煤炭220万吨,年产值达15亿元,是福建省内最大的煤炭生产、加工和经营的国有控股大型企业。公司设有25个独立会计核算的单位或部门,现有会计人员近100人。针对单位多、分布散、人员素质参差不齐等特点,公司在会计基础工作规范管理上从制度创新、管理创新入手,强化监督检查,有效促进了企业的会计基础工作管理水平。

一、制度创新作保障

制度创新之一:制定会计基础工作专管员管理制度

企业管理水平要不断得到提升,制度创新应摆在首位,会计基础工作规范管理也不例外。福建煤电成立之初,就按照《会计基础工作规范》要求,制定了一系列相关管理制度,在执行中不断创新、不断完善,最具企业特色的是2006年制定的《会计基础工作专管员管理制度》,如同煤炭生产企业特有的岗位设置——安全专员一样,公司在会计基础工作规范管理上,根据本企业的会计核算体系及公司总部财务、审计人员配备等具体情况,也相应设置“会计基础工作专管员”,要求像煤矿抓安全工作一样抓好会计基础工作。制度内容包括以下五个方面:

一是明确责任对象。责任对象包括所属单位和公司财务部、审计部,所属单位的责任对象为主要行政领导及主管会计,主要行政领导对本单位的会计基础工作规范负领导责任,主管会计对本单位的会计基础工作规范负直接责任。公司财务部、审计部人员的责任对象为会计基础工作规范管理的专管员。

二是明确专管员的责任区。根据公司所属单位的区域分布和企业类型,将公司25个独立核算会计主体分成5个责任片区,每个片区负责5个会计核算单位,片区设总负责人,由公司财务部和审计部的部门领导担任,每个片区配备两个财务或审计人员。

三是明确责任内容。包括所属单位责任人责任内容和专管员的责任内容两个方面。所属单位责任人责任内容:要求严格遵守国家的财税法规、会计制度、公司财务会计制度和规定、资金资产管理规定及会计档案管理制度等。专管员的责任内容指监督检查的范围,包括:会计核算规范情况、资金资产管理情况、会计档案管理情况等。

四是明确责任认定。包括所属单位的责任认定和专管员的责任认定两个方面。所属单位的责任认定要明确主要行政领导和单位主管会计各自应承担的责任。

五是明确奖惩办法。包括建立“主管会计基础工作规范个人档案”,风险抵押金方式,对所属单位责任人及专管员的奖罚措施等。

制度创新之二:建立会计基础工作抵押考核管理制度

为调动所属单位会计人员及专管员的工作积极性,确保会计基础工作规范,年终实行业绩考核,根据岗位及责任不同,采取抵押考核办法,即所属单位会计主管及公司专管员交纳一定数额的抵押金到公司财务部,年终根据考核情况及时兑现奖罚。考核内容包括以下几点:

1.所属单位责任人的奖罚

(1)所属单位未履行责任内容,被公司财务、审计人员查出的,按发生金额的10%调减成本费用指标的预算数。若因此给公司造成经济损失的,另按福建省能源集团《关于对在企业经营管理中造成不良资产或导致经济损失的责任人实行经济赔偿的暂行规定》的责任认定,责令责任人进行经济赔偿。

(2)所属单位未按“审计整改通知书”要求及时整改到位的,每发生一起,扣罚主管会计风险抵押金的10%,直至扣完风险抵押金为止,单位主要行政领导也按同等金额扣罚。

(3)所属单位年度内落实会计基础管理工作到位的,除全额退还该单位主管会计的风险抵押金外,加按风险抵押金同等金额给予奖励;未完全履行检查监督职责的,按履行的程度,同比例扣罚风险抵押金。

2.专管员的奖罚

(1)专管员未履行检查监督职责的,全额扣罚风险抵押金;未完全履行检查监督职责的,按履行的程度,同比例扣罚风险抵押金。若因此给公司造成经济损失的,另按省能源集团《关于对在企业经营管理中造成不良资产或导致经济损失的责任人实行经济赔偿的暂行规定》的责任认定,责令责任人进行经济赔偿。

(2)专管员年度内履行检查监督职责到位的,除全额退还该单位主管会计的风险抵押金外,加按风险抵押金同等金额给予奖励。

以上两项制度,具有鲜明的企业特色,可操作性强,进一步完善了企业内部会计管理制度,充分调动了各会计岗位人员的工作积极性和主动性,为推动企业会计基础工作管理上台阶提供了有力的制度保障。

二、管理创新出效果

管理创新之一:规范检查内容,强化日常监督——采取“审计整改三联单”形式对检查中存在的不规范问题及时下发整改通知书

会计基础工作就像煤炭企业的安全管理工作一样,应深入现场,常抓不懈,出现不规范的地方及时整改。要求专管人员按各自负责的片区及单位实行日常不定期检查和每季度定期全面检查,检查、监督内容包括七个方面:

一是检查、督促责任单位的会计基础工作是否符合《会计基础工作规范》。

二是检查、督促责任单位的会计核算是否遵循国家及公司的财务会计制度和规定,收入、成本、费用、损益的会计核算是否及时、规范、真实。

三是检查、督促责任单位的涉税会计业务是否规范,是否符合税收法规的要求。

四是检查、督促责任单位的固定资产管理是否符合公司《固定资产管理暂行办法》的具体规定。

五是检查、督促责任单位的资金收支管理是否符合公司的资金管理规定,是否存在账外设账行为。

六是检查、督促责任单位会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料是否按规定及公司《会计档案管理制度》的要求定期整理归档,妥善保管,查阅和销毁是否符合规定手续。

七是检查、督促责任单位是否严格执行上级部门和公司的各项管理制度。

日常检查和定期检查后,由公司审计部门对各片检查组在审计检查中发现的问题进行汇总、整理,出具审计整改通知书,通知书内容包括:检查时间、审计整改责任单位、编号、存在问题、整改意见、整改反馈意见及检查人员等。审计整改通知书分成三联,第一联:存根联(由审计部门保管);第二联:整改联(下发给被检查单位作为整改的依据);第三联:反馈联(整改单位反馈整改具体情况,并将反馈意见送公司审计部门存档)。据统计,2007—2010年,出具审计整改通知书共170份,提出审计整改意见957条。经过几年的努力,基层各单位的会计基础工作得到进一步的规范,公司会计基础工作规范管理水平逐步提高。

管理创新之二:注重效果——跟踪检查整改落实情况

审计整改通知书发出后,我们坚持追求实效、不走过场的原则,监督整改单位按照通知书中出具的审计整改意见按时保质完成,并要求在规定时间内将整改反馈意见,即“审计整改通知书”第三联送公司审计部存档。下一季度检查时,其中一项重要内容就是跟踪检查被审计单位对上季度存在问题是否按要求整改落实到位,通过跟踪检查,各责任单位整改率达100%,不规范的行为得到及时纠正。

管理创新之三:健全档案、提升素质——建立“主管会计基础工作规范个人档案”

所属单位的会计基础工作管理与主管会计人员挂钩,建立“主管会计基础工作规范个人档案”。档案内容包括:检查存在的问题(整改条数)、屡改屡犯情况、资产管理情况、报表报送情况、档案管理情况、论文撰写情况等。该档案将作为财务人员评先评优、人事任免及岗位调整的一项业绩资料。通过建立个人档案,有效促进会计人员加强法律法规及业务理论学习,加强职业道德修养,会计队伍总体素质有了较大提高。

通过采取以上三项管理措施,企业会计基础工作存在的问题能及时发现,并及时得以纠正,工作中讲求实效,不走过场,取得的成果不断得到巩固,会计工作质量不断得到提高。近年来,没有出现因企业会计基础工作不规范而被上级主管部门或税务部门处罚的现象。

三、工作中的几点启示

福建煤电通过制度创新和管理创新,企业会计基础工作管理逐步形成规范化、制度化,提高了会计信息质量,降低了财务风险,提升了企业管理水平。其做法,也给我们带来了几点启示:

1.坚持创新。创新是企业发展的活力,创新是企业管理永恒的主题,创新是推进企业管理水平提升的有效动力。企业会计基础工作管理也要与时俱进,通过制度、管理的不断创新,使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面,使内部会计管理工作程序、方法、要求制度化、规范化,企业会计基础工作管理才能得到不断推进。

2.提高思想认识。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”企业领导、财务会计人员都应重视会计基础工作,对照《会计法》、《会计基础工作规范》,从日常工作抓起,从最基础的工作抓起,持之以恒,坚持不懈,保证单位会计工作有序进行。

3.建立健全检查和监督制度。检查监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证,只有定期或不定期地检查监督,才能发现存在的问题,才利于纠正错误,弥补工作之不足,巩固取得的成果。

会计基础工作规范的现状与途径 篇3

一、目前会计基础工作存在的问题

1. 会计核算方面的不规范。

(1) 原始凭证填制不规范。如, 部分从外单位取得的原始凭证不符合要求, 基本要素不齐全, 摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写, 甚至大小写不一致;购买大宗办公用品, 没有清单, 没有验收证明;支付款项, 没有收款单位和收款人的收据;对方遗失发票需复印的未履行登记手续, 复印件提供人员与收件人员未签名或盖章;编制发放劳务费等款项人员名单表, 没有劳动起止时间、内容、领款人身份证号码等栏目, 不能全面记录经济业务的全过程。 (2) 随意填写会计记账凭证。在实际工作中, 有的单位会计并未认真审核和填制会计记账凭证, 随意性很大。主要表现在:记账凭证摘要部分不能准确地描述业务内容, 附件张数不填写或记数不准确, 漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴;将不同类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;订正、调整记账凭证未用正确的方法进行填制。 (3) 登记会计账簿不规范。如个别单位未按有关规定设置会计账簿, 账簿启用表填写不全, 记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章, 账簿的登记、更错、结账不够规范。

2. 会计监督中的不规范性。

各个单位会计机构都应设置会计复核岗位, 应当严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求, 对不符合规定的原始凭证不予受理, 对审批手续不全的财务收支, 应当退回, 要求补充、更正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支, 不予办理等等, 但是在目前实际的会计工作中, 相关会计从业人员远达不到这些要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面: (1) 部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章, 会计法律、法规和国家统一会计制度为依据, 违反国务院颁布的现金管理暂行条例, 坐支现金现象严重;违背现金收支范围规定, 单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定。 (2) 部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责, 审查力度不够。如一些原始发票, 实际支出的是餐费, 被填写成会议费且在会议费中列支;一些实际是购买有价证券 (卡) 的发票填写为办公用品 (或计算机耗材) , 被会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票, 没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、租用房间、租用车辆、用餐标准、用餐数量、会议用品等会议结算清单;报销的差旅费中住宿费发票没有详细记录时间、床位数、单价;报销的培训费更是五花八门等, 造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。 (3) 部分原始凭证没有审批人或经办人签字, 就被会计人员受理了。

3. 内部会计管理制度中存在的不规范问题。

部分高校内部财务管理松弛, 会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等不健全, 导致内部管理制度缺失, 或者虽有其中几项制度, 但在实际工作中也只是挂在墙上, 说在嘴上, 未认真执行过。目前主要不规范问题有:因人力有限, 常常一人身兼数职, 不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章随意使用, 没有严格的审批程序;有的单位法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、发票、收据管理不严格, 造成管理上的漏洞等。

4. 会计机构或会计人员方面的问题。

会计人员业务水平不高, 职业判断能力不强。如对于固定资产的核算, 部分单位会计人员不清楚固定资产的核算范围, 甚至不知道如何进行会计处理, 导致出现“固定资产增减不记账;对于接受捐赠、以旧换新的固定资产不记账;已经报废的资产不作账务处理长期挂账;日常会计核算中, 固定资产不计提折旧, 或者多提或少提折旧, 账面与实际严重不符”等。

二、会计基础工作存在问题的原因分析

造成会计基础工作不规范的原因是多方面的, 主要有以下几个方面: (1) 政府部门对基层会计基础工作的管理有所放松, 检查、监督力度不够。随着改革开放和基层单位扩大自主权, 有关政府部门对基层单位的会计基础工作管理缺乏全面检查、监督和指导, 对基层单位会计工作的管理仅限于会计工作结果和会计报表的管理, 会计监督职能得不到正常发挥。 (2) 单位领导对会计基础工作认识不足, 会计基础工作重要性意识淡薄。有些单位领导人认为会计基础工作不过是简单的账务处理事务, 对财务管理没有多大影响, 不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全, 不重视会计人员的聘用和聘任, 从而削弱了会计基础工作, 影响了会计工作的整体管理水平。

三、实现会计基础工作规范化的途径

1. 各级领导部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导, 建立和完善激励机制。

各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责, 采取切实措施, 指导和督促各基层单位加强会计基础工作, 整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题, 不断提高会计基础工作水平, 定期组织会计基础工作情况的检查。财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查或普遍检查或重点检查, 对检查中发现的问题, 要提出整改意见, 并检查整改意见的落实情况。具体措施有:一是彻底清除无证上岗人员;二是定期对各单位执行《会计基础工作规范》情况进行检查、考核、评比和奖罚, 并与岗位资格聘任、精神与物质奖励结合起来, 形成人人争先的良好风气;三是在会计工作管理的范围、内容程序、方法上要制度化、公开化, 实行依法行政。

2. 建立健全内部会计管理制度, 强化内部监督机制。

会计基础工作规范[模版] 篇4

(1996年6月17日财政部财会字19号发布)财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知

财会字[1996]19号

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),国务院有关部、委、局、总公司财务司:

为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,不断提高会计工作水平,我部制定了《会计基础工作规范》(以下简称《规范》),现予以发布,请根据本地区、本部门会计基础工作的实际组织实施。实施中的有关要求如下:

一、要广泛宣传学习《规范》。《规范》是各单位和广大会计人员开展会计基础工作的基本标准,也是各级财政部门、业务主管部门检查会计基础工作情况的重要依据。因此,要结合《规范》的实施,广泛宣传加强会计基础工作的重要性和必要性,宣传会计基础工作各个方面的基本要求,统一各级领导和广大会计人员对会计基础工作的认识,使各单位的会计人员了解和掌握会计基础工作的各项要求,做好会计基础工作。

二、要把实施《规范》与整顿会计工作秩序、实现会计基础工作规范化结合起来。各级财政部门、业务主管部门要根据《国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知 》精神,督促各单位按照《规范》的要求建账。同时,把贯彻《规范》的各项规定、促进会计基础工作规范化作为一项经常性工作,抓紧抓好。各单位的会计人员应当经常对照《规范》的要求进行自我检查和整改,以扎实、有序的会计基础工作,保证会计工作质量的提高和职能作用的有效发挥。

各地区、各部门在实施《规范》中有什么问题和意见,请及时向我部反映。

第一章 总 则

第一条 为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。

第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。第三条 各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。

第四条 单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。第五条 各省,自治区、直辖市财政厅(局)要加强对会计基础工作的管理和指导,通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。

第二章 会计机构和会计人员 第一节 会计机构设置和会计人员配备 第六条 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配人员。事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。

设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。

第七条 会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:

(一)坚持原则,廉洁奉公;

(二)具有会计专业技术资格;

(三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年;

(四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;

(五)有较强的组织能力;

(六)身体状况能够适应本职工作的要求。

第八条 没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应当根据《代理记帐管理暂行办法》委托会计师事务所或者持有代理记帐许可证书的其他代理记帐机构进行代理记帐。

第九条 大、中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据法律和国家有关规定设置总会计师。总会计师由具有会计师以上专业技术资格的人员担任。

总会计师行使《总会计师条例》规定的职责、权限。总会计师的任命(聘任)、免职(解聘)依照《总会计师条例》和有关法律的规定办理。

第十条 各单位应当根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员,不得从事会计工作。

第十一条 各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位上般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算;财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。

第十二条 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管槽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

第十三条 会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。第十四条 会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规,规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。各单位应当合理安排会计人员的培训,保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。

第十五条 各单位领导人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权;对忠于职守,坚持原则,做出显著成绩的会计机构、会计人员,应当给予精神的和物质的奖励。

第十六条 国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。

第二节 会计人员职业道德

第十七条 会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。

第十八条 会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

第十九条 会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。

第二十条 会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

第二十一条 会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公 第二十二条 会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。

第二十三条 会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

第二十四条 财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况,并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据。

会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处罚;情节严重的,由会计证发证机关吊销其会计证。

第三节 会计工作交接

第二十五条 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

第二十六条 接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

第二十七条 会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:

(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。

(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。第二十八条 会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。

第二十九条 移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。

(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。第三十条 会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。

第三十一条 交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。第三十二条 接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。

第三十三条 会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。

临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。

移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规范第三十五条规定的责任。

第三十四条 单位撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算。未移交前,不得离职。接收单位和移交日期由主管部门确定。单位合并、分立的,其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。第三十五条 移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

第三章 会计核算 第一节 会计核算一般要求

第三十六条 各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

第三十七条 各单位发生的下列事项,应当及时办理会计手续、进行会计核算:

(一)款项和有价证券的收付;

(二)财物的收发、增减和使用;

(三)债权债务的发生和结算;

(四)资本、基金的增减;

(五)收入、支出、费用、成本的计算;

(六)财务成果的计算和处理;

(七)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。第三十八条 各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。第三十九条 会计自公历1月1日起至12月31日止。第四十条 会计核算以人民币为记帐本位币。收支业务以外国货币为主的单位,也可以选定某种外国货币作为记帐本位市,但是编制的会计报表应当折算为人民币反映。境外单位向国内有关部门编报的会计报表,应当折算为人民币反映。

第四十一条 各单位根据国家统一会计制度的要求,在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表的前提下,可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。

事业行政单位会计科目的设置和使用,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。

第四十二条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得报送虚假会计报表。第四十三条 各单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。

第四十四条 实行会计电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计帐簿。会计报表和其他会计资料的要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。

第四十五条 各单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。第四十六条 会计记录的文字应当使用中文,少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字。中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国经济组织也可以同时使用某种外国文字。

第二节 填制会计凭证

第四十七条 各单位办理本规范第三十七条规定的事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构。第四十八条 原始凭证的基本要求是:

(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。

(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证。必须有收款单位和收款人的收款证明。

(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。

一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

(五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。

(六)职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。

(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭怔附件:如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

第四十九条 原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。

第五十条 会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。

记帐凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可以使用通用记帐凭证。

第五十一条 记帐凭证的基本要求是:

(一)记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记帐凭证的,也必须具备记帐凭证应有的项目。

(二)填制记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记帐凭证的,可以采用分数编号法编号:

(三)记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上。

(四)除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,并在其他记帐凭证上注明附有该原始凭证的记帐凭证的编号或者附原始凭证复印机。一张复始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

(五)如果在填制记帐凭证时发生错误,应当重新填制。已经登记入帐的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记帐凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前记帐凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。

(六)记帐凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。第五十二条 填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:

(一)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币市种符号或者货币名称简写和市种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有市种符号的,数字后面不再写货币单位。

(二)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;元角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“——”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“——”代替。

(三)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。

(四)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(五)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。

第五十三条 实行会计电算化的单位,对于机制记帐凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出的机制记帐凭证要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。

第五十四条 各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理,具体办法由各单位根据会计业务需要自行规定。

第五十五条 会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。

(一)会计凭证应当及时传递,不得积压。

(二)会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

(三)记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

(四)原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

(五)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。第三节 登记会计帐簿

第五十六条 各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。

第五十七条 现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿。不得用银行对帐单或者其他方法代替日记帐。

第五十八条 实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计帐簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。

第五十九条 启用会计帐簿时,应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。

启用订本式帐簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式帐页,应当按帐户顺序编号,并须定期装订成册。装订后再接实际使用的帐页顺序编定页码。另加目录,记明每个帐户的名称和页次。

第六十条 会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求是:

(一)登记会计帐簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内;做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

(二)登记完毕后,要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登帐的符号,表示已经记帐。

(三)帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。

(四)登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。

(五)下列情况,可以用红色墨水记帐: 1.按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录; 2.在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数;

3.在三栏式帐户的余额栏前,如未印明余额方面的,在余额栏内登记负数余额;

4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(六)各种帐簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或者盖章。

(七)凡需要结出余额的帐户,结出余额后。应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷,’等字样。没有余额的帐户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。

(八)每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页未的余额结转次页。第六十一条 实行会计电算化的单位,总帐和明细帐应当定期打印。

发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐,并与库存现金核对无误。第六十二条 帐簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列方法进行更正:

(一)登记帐簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记帐入员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

(二)由于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误,应当按更正的记帐凭证登记帐簿。

第六十三条 各单位应当定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对帐工作每年至少进行一次。

(一)帐证核对。核对会计帐簿记录与原始凭证、记帐凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记帐方向是否相符。

(二)帐帐核对。核对不同会计帐簿之间的帐簿记录是否相符,包括:总帐有关帐户的余额核对,总帐与明细帐核对,总帐与日记帐核对,会计部门的财产物资明细帐与财产物资保管和使用部门的有关明细帐核对等。

(三)帐实核对。核对会计帐簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记帐帐面余额与现金实际库存数相核对;银行存款日记帐帐面余额定期与银行对帐单相核对;各种财物明细帐帐面余额与财物实存数额相核对;各种应收、应付款明细帐帐面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。第六十四条 各单位应当按照规定定期结帐。

(一)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。

(二)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。

(三)终了,要把各帐户的余额结转到下一会计,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

第四节 编制财务报告

第六十五条 各单位必须按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报告。财务报告包括会计报表及其说明。会计报表包括会计报表主表、会计报表附表、会计报表附注。

第六十六条 各单位对外报送的财务报告应当根据国家统一会计制度规定的格式和要求编制。

单位内部使用的财务报告,其格式和要求由各单位自行规定。第六十七条 会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。

第六十八条 会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字,应当相互一致。本期会计 表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接。如果不同会计会计报表中各项目的内容和核算方法有变更的,应当在会计报表中加以说明。第六十九条 各单位应当按照国家统一会计制度的规定认真编写会计报表附注及其说明,做到项目齐全,内容完整。

第七十条 各单位应当按照国家规定的期限对外报送财务报告。对外报送的财务报告,应当依次编定页码,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明:单位名称,单位地址,财务报告所属、季度、月度,送出日期,并由单位领导人、总会计师、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。单位领导人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。第七十一条 根据法律和国家有关规定应当对财务报告进行审计的,则务报告编制单位应当先行委托注册会计师进行审计,并将注册会计师出具的审计报告随同财务报告按照规定的期限报送有关部门。

第七十二条 如果发现对外报送的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。

第四章 会计监督

第七十三条 各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监督。

第七十四条 会计机构、会计人员进行会计监督的依据是:

(一)财经法律、法规、规章;

(二)会计法律、法规和国家统一会计制度;

(三)各省、自治区、直辖市财政厅(局)和国务院业务主管部门根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或者补充规定;

(四)各单位根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的单位内部会计管理制度;

(五)各单位内部的预算、财务计划、经济计划、业务计划 第七十五条 会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。

对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。

第七十六条 会计机构、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计帐簿或者帐外设帐行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求作出处理。

第七十七条 会计机构、会计人员应当对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。发现帐簿记录与实物、款项不符时,应当按照国家有关规定进行处理。超出会计机构、会计人员职权范围的,应当立即向本单位领导报告,请求查明原因,作出处理。

第七十八条 会计机构、会计人员对指使、强今编造、篡改财务报告行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求处理。

第七十九条 会计机构、会计人员应当对财务收支进行监督。

(一)对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。

(二)对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支,应当制止和纠正。

(三)对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。

(四)对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支。应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见请求处理。

单位领导人应当在接到书面意见起十日内作出书面决定,并对决定承担责任。

(五)对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的;也应当承担责任。

(六)对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告。

第八十条 会计机构、会计人员对违反单位内部会计管理制度的经济活动,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,向单位领导人报告,请求处理。

第八十一条 会计机构、会计人员应当对单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督。

第八十二条 各单位必须依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务等机关的监督,如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况、不得拒绝、隐匿、谎报。第八十三条 按照法律规定应当委托注册会计师进行审计的单位,应当委托注册会计师进行审计,并配合注册会计师的工作,如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报;不得示意注册会计师出具不当的审计报告。

第五章 内部会计管理制度

第八十四条 各单位应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合单位类型和内容管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度。

第八十五条 各单位制定内部会计管理制度应当遵循下列原则:

(一)应当执行法律、法规和国家统一的财务会计制度。

(二)应当体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求。

(三)应当全面规范本单位的各项会计工作,建立健全会计基础,保证会计工作的有序进行。

(四)应当科学、合理,便于操作和执行。

(五)应当定期检查执行情况。

(六)应当根据管理需要和执行中的问题不断完善。

第八十六条 各单位应当建立内部会计管理体系。主要内容包括:单位领导人、总会计师对会计工作的领导职责;会计部门及其会计机构负责人、会计主管人员的职责、权限;会计部门与其他职能部门的关系;会计核算的组织形式等。

第八十七条 各单位应当建立会计人员岗位责任制度。主要内容包括:会计人员的工作岗位设置;备会计工作岗位的职责和标准;各会计工作岗位的人员和具体分工;会计工作岗位轮换办法;对各会计工作 岗位的考核办法。第八十八条 各单位应当建立帐务处理程序制度。主要内容包括:会计科目及其明细科目的设置和使用;会计凭证的格式、审核要求和传递程序;会计核算方法;会计帐簿的设置;编制会计报表的种类和要求;单位会计指标体系。

第八十九条 各单位应当建立内部牵制制度。主要内容包括:内部牵制制度的原则;组织分工;出纳岗位的职责和限制条件;有关岗位的职责和权限。

第九十条 各单位应当建立稽核制度。主要内容包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表的方法。

第九十一条 各单位应当建立原始记录管理制度。主要内容包括:原始记录的内容和填制方法;原始记录的格式;原始记录的审核;原始记录填制人的责任;原始记录签署;传递、汇集要求。第九十二条 各单位应当建立定额管理制度。主要内容包括:定额管理的范围;制定和修订定额的依据、程序和方法;定额的执行;定额考核和奖惩办法等。

第九十三条 各单位应当建立计量验收制度。主要内容包括:计量检测手段和方法;计量验收管理的要求;计量验收人员的责任和奖惩办法。

第九十四条 各单位应当建立财产清查制度。主要内容包括:财产清查的范围;财产清查的组织;时产清查的期限和方法;对财产清查中发现问题的处理办法;对财产管理人员的奖惩办法。第九十五条 各单位应当建立财务收支审批制度。主要内容包括:财务收支审批人员和审批权限;财务收支审批程序;财务收支审批人员的责任。

第九十六条 实行成本核算的单位应当建立成本核算制度。主要内容包括:成本核算的对象;成本核算的方法和程序;成本、分析等。

第九十七条 各单位应当建立财务会计分析制度。主要内容包括:财务会计分析的主要内容;财务会计分析的基本要求和组织程序;财务会计分析的具体方法;财务会计分析报告的编写要求等。

第六章 附 则

第九十八条 本规范所称国家统一会计制度,是指由财政部制定、或者财政部与国务院有关部门联合制定、或者经财政部审核批准的在全国范围内统一执行的会计规章、准则、办法等规范性文件。本规范所称会计主管人员,是指不设置会计机构、只在其他机构中设置专职会计人员的单位行使会计机构负责人职权的人员。本规范第三章第二节和第三节关于填制会计凭证、登记会计帐簿的规定,除特别指出外,一般适用于手工记帐。实行会计电算化的单位,填制会计凭证和登记会计帐簿的有关要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。

第九十九条 各省、自治区、直辖市财政厅(局)、国务院各业务主管部门可以根据本规范的原则,结合本地区、本部门的具体情况,制定具体实施办法,报财政部备案。第一百条 本规范由财政部负责解释、修改。

简析会计核算基础工作规范 篇5

【关键词】 会计核算基础工作规范

会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节。加强会计基础工作有着非常重要的意义。而会计核算基础工作是会计基础工作的一部分,它通过对经济活动的核算和监督,提供为经营管理服务的会计信息。

会计核算的基础工作主要包括会计凭证的填制、审核;会计账簿的登记核对;会计报表的编审;会计档案的保管等。

会计凭证的填制必须取得合法有效的会计原始凭证。发票、非税收据、借据、工资单、税票等在会计上被称为原始凭证,是发生会计事项合法的书面证明。

1. 原始凭证必须有原始票据名称、填制凭证的日期、填制单位名称、填制人姓名、经办人签名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等,内容必须齐全。从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的财务专用章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员签名或者盖章,自制原始凭证必须有经办人员、经办部门领导或指定专人签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位财务专用章。经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭证附件,批准文件需单独归档的,应在凭证上注明批准机关名称、日期和文号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有误应由开出单位重开或更正,更正处应加盖开出单位印章。尤其注意几点:原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改的原始凭证为无效凭证;要修改必须在修改处加盖原出具单位印章;原始凭证出现金额错误的不得更正,只能由原出具單位重开。原始凭证出具单位对于填写有误的原始凭证,负有更正和重开的法律义务。复印件只能作为原始凭证的附件,原始凭证遗失应取得填制单位的书面证明,并附存根复印件,确实无法证明的,由当事人写明祥细情况,按规定程序审批后才能代作原始凭证。

首先会计人员必须对原始凭证的取得途径是否规范进行认真鉴别,去伪存真,防止以假乱真;必须对经济事项是否符合财政法规和会计制度,是否按预算、计划执行,有无业务合同,是否履行业务合同等进行认真审核;必须对原始凭证记载的数字是否真实、计算是否正确、有无添加、划擦、挖补、涂改的现象进行认真的审核;必须对原始凭证的内容是否完备进行认真的审核。对那些不符合财经法规和会计制度,不按预算、计划执行,无业务合同的原始凭证,对那些无中生有、大头小尾,内容不实的原始凭证,拒绝受理,并向单位领导报告;对金额计算有误、有涂改的原始凭证给予退回,并要求原始凭证开具单位重新开具;对那些内容有误、不完整、手续不完备的原始凭证,应及时通知经办人进行更正、补充。

2. 会计凭证反映的经济业务不仅数量多,而且分散,不能全面、连续、分类地提供单位在一定时期内发生的全部经济业务科学、系统的会计信息。为了连续、全面、系统、完整地反映单位资本的营运、负债、权益的增减变动,合理考核单位的财务成果,分析单位生产经营过程中出现的问题,为单位填制会计报表提供主要资料,保证会计报表的质量,必须设置体系完整、组织严密、简便实用的会计账簿。为了加强对货币资金的管理,必须设置订本式的现金日记账和银行存款日记账,按照各项经济业务发生的时间先后顺序,采用订本式账簿逐日逐笔登记经济业务。为了使账簿记录的业务具有合法性,明确记账责任,保证会计信息的完整,防止舞弊行为,在账簿启用时必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”,账簿启用后由专人负责,并盖有单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,注明交接日期,接办人的姓名及签字盖章。为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于长期查考使用,防止涂改,记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写,红色墨水只可在结账画线、改错和冲账时使用。账簿中文字和数字书写要规整、易于辨别,不应写满格,在格内上方要留有适当的空间距离,数字排列要均匀。必须按编定的页次逐页逐行顺序连续登记,如果发生了隔页跳行,应将空格处画红对角线注销,并加盖“作废”字样。对订本式账簿,不得任意撕毁,活页式账簿不得任意抽换账页。必须以审核无误的会计凭证为记账依据。如果发现有登账错误需要更正只能采用相应的正确的错账更正方法给予更正,主要有画线更正、红字更正、补充登记三种方法。会计在计账之后要进行对账,就是把账簿上记载的会计信息进行内部核对,做到账证相符,账账相符,账实相符。

3. 为了保证会计报表的质量和发挥会计报表的作用,会计报表所反映的各项指标数字必须真实准确,严禁弄虚作假、估计数字、提前结账,必须在本期所有已发生的经济业务和转账业务全部登记入账的基础上,结清各个账户的本期发生额和期末余额。会计报表的各项指标必须按照会计法、会计准则的有关规定统一计算口径,按照会计报表的种类格式、勾稽关系,规定时间,准确计算填列。以免影响逐级汇总和信息反馈的时效性,为此财会部门必须科学地组织好日常会计核算工作,认真做好记账、算账、对账工作。同时在编制会计报表时,会计人员必须密切配合,加强协作。

4. 单位每年形成的会计凭证,会计账簿,包括总账、日记账、明细账、辅助账等,财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料等会计档案,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。对会计档案应当进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查问或者复制,并办理登记手续。

会计人员要严格遵守职业道德,恪尽职守,客观公正,实事求是,如实地根据审核无误的原始凭证进行报账、算账、记账,科学系统地对记账凭证进行登记,真实准确地编制会计报表,安全妥善地保管好会行档案。做到诚实守信,不做假账,共同维护社会经济秩序,维护国家的利益。另外要综合治理,加大执法力度,维护会计法规的严肃性,不断强化财经法纪的宣传工作,强化法制环境,提高全体成员的法制意识,同时要建立健全审计监督体系,加大监督力度。制定会计制度,规范会计操作程序,关键在于落实,只有落到实处,才能使会计的监督职能得到发挥,各项经济活动才能真正按照法制化、规范化的程序进行,才能确保会计资料的真实完整,提高会计信息质量才能得以保证。

参考文献:

[1] 中华人民共和国财政部.会计基础工作规范[M].北京:经济科学出版社,1996.

[2] 会计从业资格考试教材编委会.基础会计[M].北京:中国财政经济出版社,2004.

会计基础工作的规范 篇6

1 目前会计基础工作的现状

1.1 会计核算中的不规范

目前, 会计核算中存在着诸多不规范的做法, 主要表现在:会计业务处理不够规范, 会计凭证的填写与编制随意性较大、不能正确使用会计科目、会计业务处理流程设计得不尽合理。许多企业违规开设账户、登记账簿、结账和对账, 以致账表不符、账实不符、账账不符, 严重影响了会计核算的真实性和完整性。

1.2 会计监督中的不规范

会计监督作为会计的两大基本职能之一, 旨在保证会计行为的准确合理。为了确保会计监督职能作用的发挥, 各单位会计机构应当设置会计稽核岗位, 并严格依照财经法规及国家统一会计制度的要求, 对本单位的经济活动实施监督。对不真实、不合法的原始凭证不予受理, 并报告单位领导, 请求追究有关当事人的责任。对记载不准、手续不完备的原始凭证, 予以退回, 要求经办人员补充、更正等, 但是现实情境下, 会计人员在各种主客观因素的干扰下, 会计监督常常无法执行到位。比如, 有些单位会计人员违背会计法律法规, 不遵照现金管理暂行条例的规定, 坐支使用现金和超越现金使用范围使用现金;有的会计人员在履行对会计凭证审核和监督职责的过程中, 不能尽职尽责。有的原始凭证在没有办理相关人员的签字手续的情况下, 就被会计人员接受了;有些单位内部会计管理制度缺乏, 有的虽然建立了岗位责任制, 但疏于执行, 对于没有尽到责任的行为缺少问责;财务分析指标设置不科学, 无法提供客观的决策依据。

1.3 会计机构设置和会计人员任用方面的不规范

按照财政部发布的《会计基础工作规范》的规定, 各单位应当根据业务需要设置会计机构、设置会计工作岗位、配备持有会计从业资格证的会计人员。未取得会计从业资格证书的人员, 不得从事会计工作。但是, 现实当中许多小单位不设置会计机构, 而是从社会上招用兼职会计, 定期来处理会计业务, 导致会计工作失去了有效的监管。也有单位会计和出纳一肩挑, 缺乏基本的内部牵制, 严重背离了会计基础工作规范的要求。

1.4 会计工作交接中的不规范

会计工作交接中的不规范主要表现为对会计工作交接的认识、交接内容及在会计电算化环境下的交接等方面。由于对会计工作交接的认识不到位, 导致应当移交的会计资料在没有很好整理的情况下草率移交。在会计工作交接的内容上, 有的单位缺少必要的制度、细则和规范的交接流程, 有的应当办理移交的人员, 甚至只是口头告知一声, 没有做出书面的会计工作交接手续, 交接时出现账实不符也时有发生。随着社会发展, 会计电算化的领域逐渐扩大, 电算化环境下的会计工作交接, 必须在实际操作状态下实现。

1.5 会计档案管理中的不规范

会计档案管理中的不规范表现多样, 有的是没有按照规定对会计凭证进行整理装订, 有的是没有及时交会计档案, 有的是没有对会计档案进行很好的管理, 有的是单位领导和相关人员认识不足, 有的是会计档案管理的制度缺位, 有的是监管不力等。

2 会计基础工作不规范的成因

2.1 有法不依, 执法不严, 会计法律制度没有得到有效落实

会计法律制度虽然在不断地健全和完善, 但有法不依、执法不严的现象却普遍存在。会计相关法律制度没有很好的落实, 主要源于对会计基础工作重视不够、法律意识淡薄、违规后的处罚力度较轻, 进而导致了很多单位的会计基础工作的不规范现象屡禁不绝, 会计基础工作局面堪忧。

2.2 对会计基础工作重视程度不够

很多单位忽视会计基础工作, 认为会计基础工作就是一个收付的问题, 抓好抓赖无所谓, 不会影响单位业务的正常开展。一切工作都是各单位的领导说了算, 上级部门无需过多干预。这样的观念就造成了这些单位的会计基础工作长期处于无人监管、检查的状态。单位会计人员没有得及时的进修学习, 知识陈旧, 跟不上国家会计基础工作更新调整的节奏。

2.3 会计人员的会计素质不高, 制约会计工作能力的提高

会计人员的素质包括政治素质和业务素质两方面。虽然近年来会计人员继续教育工作在稳步推进, 会计人员队伍的整体素质有所提升, 但有的单位会计人员的学历层次普遍较低, 没有受过系统的会计理论知识的正规训练, 最多是岗前培训, 平时的业务处理全靠老会计传帮带或者自己摸着石头过河, 不注重会计职业的继续教育, 理不清开不明账证表之间的关系;有些会计人员虽说具有了一定的会计素质, 但平常不重视知识的更新和新的会计法规的学习, 以原来的会计规章制度和会计准则进行业务处理, 导致会计基础工作不能规范有序的进行。

2.4 弄虚作假、虚意伪造变造致使会计基础工作的混乱无序

有的单位为了一已之私, 在会计数据上大做手脚, 以致账实不符、账表不符, 人为操纵单位盈亏, 以达到偷漏国家税款、粉饰单位业绩和非法转移国家财产等不良企图。有的单位内部管理淆乱不堪, 单位负责人任人唯亲, 使用自家的亲属担任会计机构负责人等, 这些都必然带来会计基础工作的淆乱。

2.5 有关部门对会计基础工作的监管不力

有的上级主管部门在会计基础工作方面没有尽到监管责任。因此, 这些单位的会计基础工作实际上处于一种管理上的可怕真空状态。有的上级主管部门虽然进行一些检查, 但也多是流于形式, 随意地敷衍, 缺乏对下属单位会计基础工作的真正必须的监管。

3 规范会计基础工作的手段

(1) 加强会计法律制度建设。

加强会计法律制度建设, 是加强社会经济管理和促进经济发展的有效措施, 也是规范会计基础工作并使之有序发展的关键。当前, 应当着重加大对会计法律法规的宣传力度, 采取行之有效的办法, 打击在会计基础工作方面的违法行为, 使会计基础工作的管理有法可以依, 违法必须究。

(2) 完善会计基础工作的内部管理制度。

标准规范、科学有效的会计基础工作的内部管理制度是会计基础工作进入规范化轨道的可靠保证。首先, 单位应当建立健全会计岗位责任制, 划分清楚会计人员的职责和权限。其次, 单位应当建立健全完善的内部审计制度, 自我管理, 自我监控, 加强会计基础工作。最后, 单位应建立健全完善的检查监督制度, 通过定期和不定期的监督检查, 及时发现会计基础工作方面存在的问题并进行纠偏、纠错, 做实会计基础工作。另外, 财政部门应当加强对会计人员的录用情况的监督, 守好会计人员上岗的关口, 切实履行对会计基础工作的监管职能。

(3) 提高会计人员素质, 培养会计人才。

会计人员的素质对会计基础工作的规范实施产生极大而深远的影响。因此, 应当要通过会计领域的改革, 建立科学合理的会计人才任用、培养、评价机制, 充分调动会计人员提高身素质的积极性。加强会计人员继续教育, 开展多形式、多渠道、多层次会计职业技能和会计职业道德培训, 吸引和支持各地区、各部门和社会各界力量参与会计职业教育, 加快提高会计工作人员素质, 培养现代会计人才。

(4) 建立和完善会计人员的激励机制。

管理当局应当加强对会计基础工作的监管, 建立和完善会计人员激励机制, 采用愿景激励、企业文化激励、工薪激励、情感激励等多种激励手段, 激发会计人员的投入会计工作的激情, 在会计工作过程中营造互相学习、互相竞争的良性氛围, 整体提升会计工作的效能。同时, 管理当局还应该为会计人员深造和培训创造各种有利条件, 使他们尽情施展自已的会计才华, 并最终规范单位的会计基础工作, 全面提高单位的会计工作水平。

摘要:规范会计基础工作是会计工作中的重要一环, 也是经济管理工作中不可忽视的重要环节。作为企业管理、财务监督的重要内容, 会计基础工作同时也是企业管理水平的窗口, 能够充分体现财会人员的专业素质。规范会计基础工作既可以为企业的经营管理提供保障, 又可以减少或杜绝各种违反财经纪律行为的发生。然而, 目前我国的会计基础工作仍存在诸多问题, 为此, 就如何规范会计基础工作, 从而提高会计工作水平, 提出了一些看法。

关键词:会计基础工作,规范,手段

参考文献

[1]中华人民共和国财政部:会计基础工作规范[S].财会字[1996]19号.

[2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友, 2012, (11) .

[3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2010, (7) .

[4]刘水英.刘嘉会计基础工作规范的现状与建议[J].会计师, 2012, (4) .

会计基础工作的规范 篇7

1.经济的发展推动了会计核算系统的健全, 随着市场经济的不断深入, 会计核算过程中的不足也不断的显现出来, 受到内外因素的影响, 这些弊端的危害越来越大, 比如其会计业务处理程序的不规范, 其会计凭证填写系统的不健全, 都不能实现对会计科目的应用应用, 导致其会计业务处理环节的不协调运行。有些企业在内部经营管理中, 出现了一系列的肆意登记账簿、开设账户等的环节, 不能保证其账表环节的有效匹配, 不能确保其企业的内部经营业务的稳定发展, 不利于会计核算系统的真实性、完整性的提升。

有些企业在会计管理过程中, 缺乏对会计监督职能的有效应用。在实际工作过程中, 有些单位缺乏对会计稽查岗位的设置, 不能满足国家会计规范法规的需要, 不能确保其会计制度相关行为的有效落实。在企业的内部管理过程中, 由于相关领导管理者的监督思想的缺乏, 导致其经济活动业务的不稳定运行。导致了一系列的虚假的会计凭证的出现。不能实现对会计核算系统的健全, 不能保证其内部各个环节的协调, 也不能及时采取措施确保对原始凭证的有效控制, 其会计监督工作制度法规往往不能得到有效的落实。

按照国家的会计基础工作规范的要求, 单位的内部经营管理需要进行会计机构的设置, 有些企业内部会计结构缺乏, 其对会计人员的自身操作行为也不能进行良好的规范, 其单位内部会计管理制度缺乏, 在企业的会计核算过程中, 不能实现对会计人员的资格证的有效缺乏, 在工作过程中, 大量应用一系列的兼职会计, 不能实现对会计业务的有效处理, 导致会计工作的监管系统的缺乏, 其内部会计管理制度的缺乏, 不利于会计基础工作的稳定发展。

在会计工作交接过程中, 受到内外因素的限制, 也不能实现该环节的稳定运行。特别近年来会计电算化的发展, 对其会计工作交接环节产生了一系列麻烦。有些会计管理人员对于会计工作交接意识的缺乏, 导致其会计移交资料的不完整性、不规范性, 导致了其会计工作的不协调运行。企业内部缺乏必要的会计交接制度, 导致其内部会计移交工作的不协调运行。其会计工作的交接手续系统是比较缺乏的, 不能实现对其会计档案管理制度的有效落实, 出现了一系列的麻烦。

二、导致会计基础工作不规范的原因

在实际会计工作中, 影响会计基础工作稳定运行的因素是很多的, 比如其相关会计制度的不完善, 不利于其会计工作的稳定运行, 相关的法律规范难以得到有效落实, 有些会计管理人员缺乏对会计基础工作的必要性的认识, 其法律意识比较缺乏, 企业的惩罚制度不够完善, 这一定程度上纵容了会计基础工作的不规范的现象。很多单位忽视会计基础工作, 认为会计基础工作就是一个收付的问题, 抓好抓赖无所谓, 不会影响单位业务的正常开展。一切工作都是各单位的领导说了算, 上级部门无需过多干预。这样的观念就造成了这些单位的会计基础工作长期处于无人监管、检查的状态。

其会计人员的自身的业务素质极其政治素质比较低下, 不能确保其会计技能继续教育环节的持续发展。其会计人员结构的整体素质比较低, 有些会计人员自身的学历是比较低的, 不能实现对其系统的会计理论的有效应用, 导致了一系列的会计基础工作的不协调运行。不注重会计职业的继续教育, 理不清开不明账证表之间的关系;有些会计人员虽说具有了一定的会计素质, 但平常不重视知识的更新和新的会计法规的学习, 以原来的会计规章制度和会计准则进行业务处理, 导致会计基础工作不能规范有序的进行。

三、会计基础工作的规范方案

为了满足经济的发展需要, 我们要进行会计基础工作的规范, 实现其会计法律制度建设的加强, 确保其会计基础工作系统的内部各个环节的有效协调。企业在发展过程中, 要加大对会计法律制度的宣传力度, 通过一系列的会计方法, 实现会计基础工作的稳定运行。保证其会计基础管理工作系统的健全。完善会计基础工作的内部管理制度。标准规范、科学有效的会计基础工作的内部管理制度是会计基础工作进入规范化轨道的可靠保证。首先, 单位应当建立健全会计岗位责任制, 划分清楚会计人员的职责和权限。其次, 单位应当建立健全完善的内部审计制度, 自我管理, 自我监控, 加强会计基础工作。

我们也要进行会计人员自身素质的提升, 也要实现会计基础工作规范制度的健全, 满足会计工作的需要, 确保其会计工作环节的稳定发展, 进行一系列的会计人才的有效应用, 以确保会计人员的自身工作积极性的提升。实现对会计人员的自身继续教育的实现, 确保其会计职业技能的有效应用, 保证其会计职业道德培训工作的稳定运行, 确保其会计人员激励制度的健全。管理当局应当加强对会计基础工作的监管, 建立和完善会计人员激励机制, 采用愿景激励、企业文化激励、工薪激励、情感激励等多种激励手段, 激发会计人员的投入会计工作的激情, 在会计工作过程中营造互相学习、互相竞争的良性氛围, 整体提升会计工作的效能。管理当局还应该为会计人员深造和培训创造各种有利条件, 使他们尽情施展自已的会计才华。

四、结语

会计基础工作系统的健全, 离不开相关人员的重视, 通过相关措施的应用, 保证其内部运作环节的协调。

参考文献

[1]中华人民共和国财政部:会计基础工作规范[S].财会字[1996]19号.[1]中华人民共和国财政部:会计基础工作规范[S].财会字[1996]19号.

[2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友, 2012 (11) [2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友, 2012 (11)

[3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2010 (7) [3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2010 (7)

[4]刘水英.刘嘉会计基础工作规范的现状与建议[J].会计师, 2012 (4) [4]刘水英.刘嘉会计基础工作规范的现状与建议[J].会计师, 2012 (4)

对会计基础工作规范化的探讨 篇8

一、会计基础工作规范化管理的内涵

所谓的会计基础工作规范化管理是指企业的会计基础工作要建立合理规范的长效机制, 并且在原来会计工作的基础上不断更新, 以使会计工作与新的环境和制度相适应。这种规范化管理主要体现在以下几个方面:

1. 对国家相关的财经法规要严格执行。

在会计工作实践中要严格执行新《会计法》以及与其配套的法规条例, 比如《企业财务会计报告条例》、《内部会计控制基本规范》以及《企业会计制度》等一系列准则。此外, 为落实相关的法律法规, 还要求财务监督部门依法加强会计监督, 规范会计人员的行为, 保障国家财务法规的有效实施。

2. 要对原始记录、计算工作进行规范管理, 实行定额制度。

原始记录首先要保证国家、企业以及会计工作的需要;而对于计量工作来说, 需要建立必要的计量机构, 并且要配备相关的专业人员以及计量器具;定额管理制度要求数据测算科学。

3. 要建立内部岗位责任制。

会计基础工作中的岗位责任制是保证会计工作正常运作的必要条件。

二、会计基础工作规范化管理中存在的问题

1. 会计从业人员专业素质不高。

当前在很多企业或单位中, 从事会计工作的人员专业素质不是很高。在会计工作中也常常会出现记账随意、会计办理手续不清等问题, 这不仅严重造成了会计信息的失真, 也对企业或单位部门做出的经济决策造成了误导, 对企业和单位经济目标以及发展规划的实现都是不利的。而由于基础会计人员的专业素质不高, 他们参与基础决策的机会较低或者最终的决策水平不高, 阻碍了会计人员职能作用的发挥。

2. 会计从业人员对相关法律法规的认识不够。

在很多基层会计单位中, 会计人员对国家现行或者修改的会计法律法规不熟悉, 相关的法律观念淡薄, 常常会出现违反会计法律法规的现象, 这在很大程度上也妨碍了会计工作的开展。更有一些单位存在家长式管理的情况, 只唯领导的意志进行会计工作, 这种有法不依、权大于法的局面亟需改变。

3. 会计原始凭证的填写不规范。

在基础会计工作中常常会出现原始凭证的业务内容不全的现象, 比如一些发票无明确的日期、购货单位名称, 差旅费用的报销没有附件张数以及相关的出差任务, 印章加盖缺失的情况时有发生, 一些会计凭证不按顺序编号, 没有按规定限额执行现金支出。在记账凭证摘要中没有按照相关的经济业务内容进行填写, 涉及银行取款的现金支票记账以及对账工作不及时。

4. 会计信息化程度不高。

在很多基础会计部门中, 会计信息化的程度普遍不高, 这大大妨碍了会计工作效率的提高, 也不利于主管部门对基础会计工作的规范化管理。尽管在一些部门中实现了计算机信息录入, 但是会计计算机化仅仅是将传统的会计工作流程简单地搬到计算机之中, 并没有在根本上改变原来传统的会计工作流程, 这种情况下的会计核算仍然没有改变“以机代手”记账模式, 最终的结果便是会计工作在进行了计算机统计后仍需要事后算账与报账。与此同时, 会计部门常常出于独立于其它业务部门的地位, 这会导致企业的经济业务和会计管理不协同, 导致会计部门的信息系统形成了独立的“信息孤岛”, 这对于企业整体发展都是不利的。

三、相关原因分析

1. 会计基础工作没有得到应有的重视。

在当前市场竞争日益激烈的社会背景下, 企业领导更多的注重提高企业的经济效益、扩大企业产品的市场占有份额, 而对企业会计基础工作重视不够。有一些企业领导始终认为基础会计工作成效必然要在企业经济效益的指标上体现, 所以对会计基础工作是否规范并不关心。

2. 在企业财务管理制度中存在一定的缺陷。

有的企业没有制定规范的财务制度或者在实际会计工作中没有按照制度进行落实, 会计人员常常会为了自身利益或者出于上级主管的压力而人为地改变或调整会计报表的数据信息。

3. 基础会计工作的监督机制不健全。

很多单位会计人员都隶属于本单位的领导, 从而难以独立行使会计监督的权利。有的企业轻视国家相关的法律法规, 有法不依, 更有一些领导为了部门利益或者个人利益, 指使会计人员在财务信息上弄虚作假, 造成国家财产的损失。

四、会计基础工作缺乏规范化管理的危害

会计基础工作缺乏必要的规范化管理会产生严重的危害, 在微观方面, 不规范的会计基础工作会导致企业经济效益以及财务成本等相关数据缺乏真实性;在宏观方面, 不规范的会计基础工作会导致整个国民经济的失衡。

1. 导致经济活动决策的失控。

不规范的基层会计信息会使国家相关部门的统计资料缺乏客观性, 而根据此资料所制定的国家发展计划以及国家宏观经济调控政策也会有失偏颇, 这对整个国民经济的健康有序发展产生了严重的误导作用。此外, 不规范的基础会计信息会导致企业的决策失误, 这对企业的经济效益和经营秩序会产生阻碍作用。

2. 导致做假账的现象频发。

在日常的财务管理工作中, 会计人员要受到企业高层领导者的直接领导, 所以难以违背领导的意愿。当一些高层管理者希望本企业财务人员做假账以逃避国家财政税收时, 会计人员很难拒绝, 便会利用会计工作管理不规范的漏洞千方百计做假账, 最终导致会计信息质量的大幅下滑, 也给国家的财政税收造成损失。

3. 导致企业资产流失。

基础会计信息资料是国家制定财经政策和法规的基本依据, 国家有关法规规定了国有企业经营成果的分配顺序以及分配比例。但由于基础会计工作缺乏规范的管理, 许多企业常常通过会计作假的方式将非法违规的支出进行合法化, 这使许多的企业收支管理混乱, 常常会出现企业私设小金库的现象, 助长了腐败风气, 导致了国有企业资产流失。

五、加强会计基础工作规范化的对策建议

1. 建立对会计基础工作人员的定期培训和考核机制。

针对会计基础工作人员业务素质不高的情况, 会计主管部门可以建立定期的培训机制, 保证基层会计人员有一定的业务学习时间。这样的定期培训机制不能仅仅简单的培训基础的专业知识, 还要向会计人员教授现代化的财务管理理念, 以此更新相关人员的财务观念, 这对于进一步开展会计基础工作也是十分必要的。此外, 会计主管部门要对会计基础工作人员加强考核, 建立有效的奖惩制度以提高从业人员的工作积极性。

2. 加大会计法律法规的普法力度, 建立约束机制。

在对会计基础工作的规范化管理中, 要切实做好相关会计法律法规的普法工作。提高相关会计从业人员的守法意识, 创造良好的会计工作氛围。同时, 要加强对会计工作人员的职业道德教育, 可以通过将会计人员的职业道德评价纳入最终业绩考核机制, 在制度层面上对会计人员的个人行为进行约束和管理。会计主管部门要引导会计人员将高尚的职业道德落实到实际中, 努力营造出爱岗敬业、诚实认真的工作氛围, 以此建立业务精通、工作高效认真的会计队伍。此外, 要建立对会计主管人员的约束机制, 保障会计人员工作的独立性, 只有建立了有效的权利制衡制度以及问责制度才能在根本上确保位会计基础工作的健康有序发展。

3. 加强会计原始凭证的填写和保存工作。

在会计工作的整个过程中都贯穿着会计原始凭证的填写与保存, 涉及到原始数据、票据取得以及相关报表的报出、档案的归档等等, 会计从业人员要加强对原始凭证的填写与保存。要明确采购人员、销售人员、核算员、基础数据录入员、资金收付会计人员以及报表会计人员的职务分工, 在保障分工与合作的基础上, 有效地完成会计基础工作。对于会计资料信息的保管, 相关会计部门要结合归档的要求整理立卷并且进行装订。

4. 加强基础会计部门的信息化建设。

这可以有效地提高会计基础工作的效率, 并对于加强会计规范化管理工作十分重要。要普及信息技术在基础会计中的应用, 采用信息化的手段来代替原有的记账方法, 以此提高会计相关核算工作的准确性与时效性。通过加强基础会计部门的信息化建设不仅可以改变各自部门信息相互独立的现象, 也可以减轻会计基础从业人员的工作负担, 将他们从繁琐的手工劳动中解放出来。

参考文献

[1]王汉青.当前会计基础工作薄弱的几种表现[J].财会通讯, 2007 (2)

[2]朱晓梅.强化会计基础工作规范财务管理[J].农场经济管理, 2006 (3)

[3]孟焰.论管理会计的规范化[J].会计研究, 2007 (5)

[4]林惠红.中小企业会计规范化问题及建议[J].科技情报开发与经济, 2006 (1)

[5]王道顺.会计基础工作规范化问题探讨[J].会计之友, 2007 (3)

会计基础工作规范化的途径探究 篇9

一、会计基础工作规范化管理分析

会计基础工作作为会计工作环节中最为重要的一个基本环节,在经济管理中起着根本性的作用。为了使会计基础工作实现规范化的管理,从而提升企业的经济效益和经营成本,从而规范整个市场的经济秩序,就要对会计基础工作进行规范化的管理分析。

(一)会计工作规范化管理能够加强企业的财务管理

会计工作规范化管理是企业加强财务管理的基本要求,会计基础工作能够使企业的原始凭证、财务报表、审批手续等方面更加规范化,从而提高企业的财务管理效率,在现代企业管理中国起着至关重要的作用。

(二)会计基础工作规范化管理能够有效维持企业的财经纪律

会计基础工作的规范化能够使会计中的主管人员、出纳、财务人员之间能够分工明确,保证各司其职,从而使会计职能得到充分的发挥。对会计监督进行严格执行和落实,从而对各种违法违纪行为进行及时的预防和管理,所以,要想有效维持企业的财经纪律就必须要使会计基础工作规范化,这也是维持财经纪律的基本保证。

(三)会计基础工作规范化管理能够保证会计质量

如果对会计基础工作进行规范化的管理就要针对在会计基础工作中比较薄弱的环节进行不断的完善,从而在整体上使会计进行完善,不断的提高了会计的效率,进而提高了会计的质量。对于现阶段我国会计基础工作,要想不断加强财务管理的水平,提高企业资金的使用和周转效率,就要对会计基础工作进行规范化管理,这是保证会计质量的基本要求。

二、会计基础工作中存在的问题

(一)政府部门监督和检查力度小

随着我国社会的不断发展和进步,改革开放的进程不断深入,这就使得企业的自主权不断扩大,政府部门对相关企业和单位的检查和监督力度有所放松,仅仅是对会计报表和会计工作的结果进行检查和管理,使得会计的监督职能并没有得到充分的发挥。

(二)会计从业人员职业道德下降

在现阶段的会计基础工作中,受到领导压力以及业绩等因素的影响,部分会计从业人员经常会做出一些违反会计职业道德和违反财经法规的行为,从而导致会计报表的不真实,会计信息就会失去其准确性,影响企业相关的决策。

(三)会计从业人员素质参差不齐

在现阶段的企业中,存在着很多的会计从业人员是从其它的岗位中转来的情况,并不具有会计从业资格证,所以相关的会计知识也并不充分,专业素质较低,所以对实际操作中的许多问题的理解也往往停留在表面,随着经济社会的不断发展,会计基础工作在企业中的地位日益重要,会计从业人员的工作也日渐繁琐和加重,在一定程度上减少了学习的时间,另外,部分地区的会计从业证书只是流于形式,并没有在真正意义上起到检验会计人员素质的作用。

(四)会计基础工作没有得到充分重视

部分企业的领导人常常认为会计基础工作就是对账务进行处理,丝毫不影响财务管理的工作,因此并不重视会计基础工作,随意聘用会计从业人员,从而使得会计基础工作的管理水平。

三、加强会计基础工作规划化的措施

(一)建立健全企业内部财务规章制度

首先,根据《会计法》和《会计基础工作规范》的相关内容的规定,并结合企业自身的经营和发展状况,从而建立健全企业内部财务规章制度,在内部控制制度、会计凭证管理制度、资金管理制度、财产清查制度以及成本核算制度等一些制度中不断加强管理,从而实现会计基础工作的规范化。其次,内部财务规章制度进行严格的落实和执行,建立一个赏罚分明的制度,这是确保内部财务规章制度能够有效落实的关键所在。最后,要不断的管理的过程中发现问题,总结问题,并不断的解决问题,从而在不断的实践过程中建立健全起夜的内部财务规章制度。

(二)严格执行国家的财经法规

现阶段我国的会计法规体系已经相对完善,所以要不断加强这些法律法规的完善,依法对会计进行严格的监督,从而保证会计基础工作能够真实准确的反应企业的经营状况和财务信息。首先,明确企业法人代表在企业中应该承担的相应责任,并在此基础上对会计基础工作的重要性进行不断的宣传和教育,从而使企业的领导和广大的员工对企业的会计基础工作充分的重视,严格的执行国家的财经法规,为会计基础工作创造一个良好的工作环境。

(三)提高会计从业人员的综合素质

会计从业人员必须要具备强烈的责任心和使命感,要有为企业管理好财产的意识,并通过不断的学习,不断的加强自身的会计职业道德,从而保证能够准确真实的反应企业的财务状况。

(四)加强企业领导人对会计基础工作的重视

企业领导人必须对会计基础工作进行高度的重视,并努力抓好会计工作中的基础工作。一旦企业的会计出现失真以及不准确的现象,就要求企业的领导人承担相应的责任,依法处理违法乱纪的行为。

综上所述,随着经济的不断发展和社会的不断进步,企业的会计基础工作也发挥着越来越重要的作用,在不断激烈的市场竞争中,企业不仅要提高自身的效率,还要保证会计的质量,这样才能使企业获得准确的财务信息,从而使决策者进行正确的决定,促使企业更好更快的发展。

参考文献

[1]仝永刚,王宏展.给予内部控制的高校会计基础工作规范化研究——以陕西省四所高校为例[J].会计之友,2012,(7):123-124.

[2]许名磊.会计基础工作规范化管理的必要性与基本途径研究[J].中国管理信息化,2012,15(8):8-9.

会计基础工作的规范 篇10

关键词:会计基础工作;问题;规范化;对策

会计基础工作主要是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,会计基础工作的规范化水平在很大程度上决定着企业整个经营管理工作的效率。会计基础工作规范化主要是按照相关的法律、规章制度、政策等对企、事业单位或部门的各项经济业务进行监督、监察、记录等的过程,从而确保各项工作有序进行,进而达到提升企业经济效益的目的。进行会计基础工作规范化,对于提升企业经营管理效率,规范会计工作秩序,加强国家宏观经济调控等方面都具有重要意义。目前,在部分企业当中还有一些因素影响着企业会计基础工作规范化水平的提升,需要相关部门和工作人员加以改进,优化会计工作模式和方法,进而推动企业会计基础工作的规范化与科学化发展。

1 企业会计基础工作现状及存在的问题

1.1 会计机构设置不科学 按照会计基础工作规范中的相关要求,企业需要根据自身的需要设置必要的会计机构,并根据相关的岗位需求对会计工作人员进行合理配置,保证工作人员在各自的岗位上发挥最大的效用。但是从目前的情况来看,部分企业在会计机构设置过程中往往存在职责不明确,分工不合理的现象,尤其是未能遵循不相容岗位分离等内部牵制的原则,导致企业内部会计基础工作规范化水平下降,甚至违反相关的会计制度,容易给企业造成不必要的经营管理风险。

1.2 管理体制有待完善 在市场经济日益发达,竞争日益激烈的现代社会,大部分企业都将主要精力放在了提升企业的经济效益上,而对内部管理工作有所忽略,会计基础工作相关的制度、规范等有待完善,导致会计基础工作的开展缺乏科学的依据,规范性难以提升。

1.3 会计人员素质有待加强 信息时代的到来使得信息化成为了各行各业发展的一个重要趋势,会计电算化也逐渐得到普及,这就需要企业会计工作人员既要掌握会计相关的专业知识,又要熟练会计信息化工作必要的计算机操作技能。但是从目前的情况来看,企业经验丰富的会计人员年龄偏大,对于会计信息化工作不够熟悉,也没有精力去学习计算机、会计电算化相关的知识和技能,而年轻的会计工作人员则更习惯于依靠电脑来完成会计工作,但是缺乏手工记账的经验。当面临的会计基础工作任务量大,内容烦琐时,会计工作人员就可能出现无从下手的现象。究其原因,主要是企业会计基础工作缺乏规范化的管理。

2 提升企业会计基础工作规范化水平的对策

2.1 完善企业会计机构设置以及会计工作人员的管理 企业要想切实提高会计基础工作的规范化水平,首先就要根据自身实际经营管理的需要,按照相关规定设置必要的会计机构,如果企业经济业务内容比较复杂,企业规模相对较大,就可以对会计机构进行细化,分层级、分部门设置相关的会计工作岗位,比如在采购部门设置物资会计,在生产部门设置成本会计等,保证各项经济业务的有序开展。另外,在对会计人员进行岗位设置和分工时要严格遵循会计规章制度,按照精简高效以及内部牵制的原则对会计、出纳、稽核、审计等岗位进行合理配置,以提高企业会计基础工作的规范化水平。

2.2 完善会计基础工作相关的管理体制和规范 俗话说:“无规矩不成方圆。”想要提升会计基础工作的规范化水平,企业就要制定相关的管理体制,完善会计相关的各项规章制度,优化会计工作流程和标准。比如建立严格的会计审核程序,结合企业经济业务活动的特点完善会计审核制度等。另外,企业会计管理部门工作人员要加强对《会计基础工作规范》内容的研读和理解,并根据企业实际情况制定出一套合理的会计基础工作规章制度,从而保证会计基础工作规范化顺利高效完成。

2.3 提升会计工作人员的综合素质 在当代社会,企业之间的竞争归根结底是人才的竞争,企业要想从根本上提高会计基础工作的规范化水平,必须要注重提升会计工作人员的综合素质,培养现代化的会计人才。首先,企业会计工作人员必须掌握会计相关的专业知识和技能,还要掌握会计信息化管理所必须的计算机操作技能,让信息化成为提升会计工作规范化的重要途径。其次,企业还要加强对会计人员的培训,使其树立必要的责任意识和服务意识,加强思想政治教育,提升会计人员的职业素养,在工作中做到严格按照规章制度办事,进而提升企业会计基础工作的规范化水平。

2.4 优化会计的基础核算 会计核算是会计基础工作的核心内容,因此要想提升企业会计基础工作的规范化水平,优化会计基础核算是关键。对于企业的会计核算工作,应该遵循一致性、真实性以及可比性的原则,严格按照规定的会计处理办法和会计工作流程,根据实际发生的经济业务开展会计核算工作,对会计凭证的填制、会计账簿的设置、会计账务的核算、会计报表的填制等都进行规范化的管理,尤其是对于企业经济管理活动中的账款收付、资金收支、债权债务核算等要加强重视,保证会计基础工作为企业经济效益的提升提供必要的保障。

2.5 完善审计监督制度 完善的会计基础工作除了会计机构设置、会计核算、会计管理之外,另一项不可忽视的内容就是审计监督。企业要在现有会计机构的基础上设置必要的审计监督部门,充分发挥内部审计的职能,加强考核监管,强化内部审计在企业管理中的作用,保证各项会计相关的基础工作严格按照规章制度来完成,不仅有助于提升工作效率,还能提升企业会计工作的规范化水平。同时,企业还可以根据需要建立会计内部控制制度。管理工作人员要强化风险意识,重视会计基础工作人员的选用和培训,结合企业发展的实际需要,严格按《会计法》和《会计基础工作规范》的要求设立会计控制的程序和岗位,明确各部门和人员的职责权限,从而构建科学的内部控制环境,为企业会计基础工作的高效开展提供保障。

3总结

综上,针对目前企业在会计基础工作方面存在的机构设置不科学、制度不完善以及会计工作人员综合素质不高等问题,需要企业根据自身实际情况完成会计机构设置,加强人员管理,完善会计工作相关的规章制度,重视会计核算和监督工作,进而使企业会计基础工作的规范化水平得到提升。

参考文献:

[1]孙伯翰.企业会计基础工作规范化管理的策略分析[J].经营管理者,2015(35):95.

高校会计基础工作规范浅析 篇11

一、加强会计基础工作的必要性

(一) 加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要

正常有序的会计工作, 应当是以规范的会计基础工作为保证的。近年来, 国家非常重视会计基础工作规范化。随着多渠道筹资办学规模的不断扩大, 越来越多的人开始关心高校的会计报表, 要求得到高校真实可靠的财务数据, 以求为各领导层的决策和社会经济活动提供真实可信的依据, 这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。

(二) 加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要

加强会计基础工作是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的会计基础工作, 收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性, 会计工作水平也就无法提高。

(三) 加强会计基础工作是维护高校经济管理秩序、加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要

生成并提供真实、完整的会计资料, 是会计工作最基本的要求, 也是最重要的会计行为。在会计电算化基本普及的今天, 会计行为的规范和会计资料的质量, 完全取决于会计的基础工作。而会计基础工作的好坏, 会影响到整个社会经济秩序的运行。

二、高校会计基础工作中存在的主要问题及原因

部分高校没有按照《高等学校会计制度》的规定设置账目或设置不完整、不规范;财务收支手续不够完备;对票据管理保管不严, 开票金额与入账金额核对不严或根本无人核对。往来款项清理不及时, 造成往来款数额越来越大;会计凭证管理不规范、无专人保管;会计档案管理不规范, 查阅档案时不按规定进行审批、登记;电算化系统数据的备份不及时, 没有规范的工作流程等等。在实际工作中, 会计人员对原始凭证的合法性、真实性不愿深究, 只求把原始凭证的内容如品名、数量、单价、大小写金额相符、单位名称填写清楚, 审批手续齐全即可付款。造成报账人员可随意填写原始凭证的内容, 滋生腐败。

造成会计基础工作不规范的根本原因是责任心不强, 主要表现在:第一, 一些单位对会计基础工作重视不够。会计基础工作对学校管理工作的影响往往是间接的, 有些单位领导认为会计基础工作抓不抓无所谓, 没什么了不起, 也没有必要学习业务和更新知识, 既费时间又费钱, 只要账不错就行了, 受此影响使会计人员对会计基础工作缺乏兴趣, 影响了会计水平和经济管理水平的提高。第二, 会计人员素质不高又不加强对新知识的学习。有的会计人员文化水平、学历层次不高, 又不加强自身综合素质的提高, 按照自己的习惯进行账务处理, 不认真执行制度, 贪图方便、简单, 敷衍了事, 降低工作标准, 使会计基础工作不能规范进行。第三, 检查监督力度不够。有些单位的会计基础工作是否规范, 会计核算程序是否符合要求, 财务制度是否健全, 几乎无人问津, 既使有人过问, 也只是停留在形式表层上, 没有真正落实到实处, 缺乏对会计基础工作全面检查、监督和指导, 有机构而起不到应有的作用。

三、加强会计基础工作规范的几点建议

(一) 领导认识到位, 重视并支持会计工作

会计基础工作是否规范有序, 直接影响会计工作水平及会计信息质量, 最终影响领导决策。高校领导要充分认识到会计基础工作的重要性, 要清晰地看到会计基础工作薄弱会给学校财务工作带来潜在的风险, 从而重视并支持会计工作, 加大会计基础工作规范化建设, 尽力采取有效措施, 组织和监督会计人员不断加强和改善会计基础工作, 从而推动高校财务管理水平和会计信息质量。

(二) 建立健全会计内部控制制度, 强化会计监督职能

高校应建立健全会计工作内部控制制度。建立并严格执行财务收支审批制度, 保证本单位的财务收支活动严格按照国家财经纪律、法规和单位内部规章制度进行。建立健全单位财务凭证审批制度。加强对原始凭证进行审核和监督是对会计信息质量实行源头控制的重要环节, 是会计基础工作的一项重要内容。

(三) 建立会计人员岗位责任, 严格执行各项财务规章制度

首先要明确会计工作中各相关人员的岗位职责和权限, 建立会计人员岗位责任制, 要从实际出发, 坚持精简的原则, 切实做到事事有人管, 人人有专责, 办事有要求, 工作有检查, 保证会计工作有秩序地进行。同时要同本单位的经济责任制相结合, 以责定权, 责权分明, 严格考核。在明确分工的基础上, 要从全局出发, 相互配合, 通力协作, 充分发挥每个会计人员工作的积极性, 有利于加强会计管理, 进行会计改革, 提高工作效率, 共同做好会计基础工作。其次, 会计人员要成为执行财务规章制度的模范, 只有熟悉规章制度, 才能在工作中正确地理解和运用, 要经常注意各项业务过程的环节, 不断完善有关手续制度。要认真研究各个不同时期的规章制度, 结合会计改革, 从实际出发, 在不违背国家规章制度原则的前提下, 根据需要, 灵活运用, 才能使会计工作不断前进, 不断创新。在执行过程中要以身作则, 以财会人员应有的职业道德和严谨的工作作风去感染他人, 不徇私情, 严格按照财务规章制度办事。

(四) 加强学习, 切实提高会计人员综合素质

高校应将提高会计人员综合素质作为一项长期的任务来抓, 会计人员的综合素质包括思想素质和业务素质两个方面。作为会计人员, 思想素质主要表现为责任心, 业务素质则集中表现为业务行为能力。责任心和业务能力的统一, 构成了会计人员的基本素质。只有注重对会计人员业务行为的正确引导, 才能促进专业知识和业务技能的全面提高。财务工作是专业性很强的工作, 需要有会计、审计、金融投资、经济学、计算机等方面的专业知识。而且, 由于市场经济的不断完善, 教育改革的不断深化, 我国的会计制度、金融体系、投资方式等也在不断地变革。因此, 财会人员还需不断加强学习, 努力更新知识, 强化理论与实践结合的能力, 全面提高自身素质。

(五) 普及会计电算化工作, 进一步推进会计基础工作规范

会计电算化的不断推广和普及, 使会计基础工作朝着越来越规范的方向发展。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产的规范化管理, 在防范和制止舞弊、保证会计信息质量的真实、准确和完整方面起着积极的作用, 同时减轻会计人员的工作量, 使会计人员有时间和精力参加相关业务知识学习, 提高业务水平, 从而提高财务管理水平。另外, 实现了电算化、网络化, 财政和审计监督部门可以从网络上实时了解各个单位的财务会计情况, 便于监督和管理。

(六) 定期组织会计基础工作大检查, 并建立相应的奖惩制度

开展会计基础工作大检查是为了保证基础工作规范的落实, 提高财务人员基本业务技能的主要手段。高校应根据单位的实际情况, 要建立以分管财务的校领导或主要财务负责人为主的业务检查小组, 根据《会计基础工作规范》和《会计法》的要求, 加强会计基础工作管理, 加大考评力度。对会计基础工作抓得好的部门或个人应给予相应奖励, 而对会计基础工作不规范的部门或个人, 除责令限期整改外, 还应给予相应的惩罚。要把会计基础工作与维护国家财经纪律结合起来, 定期进行检查, 努力使会计基础工作在规范化轨道上运行。

随着我国经济的不断发展, 对会计工作的要求会越来越高, 因此高校要把规范会计基础工作落实到实处, 把规范会计基础工作与改善学校管理, 加快高校教育事业的发展结合起来, 积极采取措施改善和加强会计基础工作, 使会计基础工作更加规范, 为高校教育事业的发展奠定坚实的基础。

摘要:当前高校会计基础工作中普遍存在一些问题, 高校领导要重视会计工作、完善内控制度、强化会计监督、提高会计人员素质, 为社会经济活动提供真实、可靠、完整的会计信息。

关键词:高校,会计基础工作,问题,建议

参考文献

[1]中华人民共和国财政部.会计基础工作规范[M].北京:经济科学出版社, 1996.

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