会计基础工作规范化

会计基础工作规范化（精选12篇）

会计基础工作规范化 篇1

在经济全球化和市场经济体制的推动下, 我国企业的发展面临着前所未有的挑战, 来自国内国际市场的强大竞争严重影响着我国企业的持续发展。为了实现企业的稳定发展, 获取更大的国际市场, 企业必须要加强对自身内部管理体制的改革, 完善财务管理体系, 为企业发展提供有力的资金支持。基础性的会计工作是企业会计信息和财务管理信息真实性、完整性的重要保障, 是财务管理工作正常进行的基础, 也是企业财务管理体系最根本的工作。随着企业会计改革进程的不断深化, 会计基础性工作在企业财务管理中的作用越来越重要, 在企业稳定发展中的服务性、基础性功能越来越明显。改善企业财务管理质量必须要从加强会计基础工作入手, 会计基础工作与企业财务管理两者之间是相互配合、不可分割的关系, 两者都是为企业的持续发展服务的。会计基础工作设计到企业生产经营的各个过程, 以企业的实际经济情况为基础反映企业的发展实际, 为财务管理活动提供信息和数据支持, 帮助企业做出最终决策。

一、我国企业会计基础工作、财务管理现状分析

我国企业内部的财务管理起步相对较晚, 虽然在经济体制改革的推动下取得了一定的成绩, 但是仍然不能满足现代企业发展的需要。企业财务管理是控制企业财务风险的最根本保障, 能够有效的维护会计核算工作的准确性和真实性, 对企业的发展具有非常重要的意义。财务管理不仅能提高企业的经济效益, 还对企业内部各个环节的资金使用以及会计基础工作起到一定的监督作用, 为企业的发展提供全方位的保障。会计基础工作的科学化、规范化是会计信息真实完整的重要保障, 也是企业会计事业健康发展必然要求, 能够有效的降低企业运行成本, 推进企业财务管理的进一步完善。

目前, 大多数企业中没有建立完善的财务管理体制, 在企业的财务管理过程中存在着一系列的问题, 导致出现企业资金短缺、资金的使用效率低下的问题, 严重影响着企业的进一步发展。在企业内部的管理中, 会计基础工作一直都是薄弱环节, 会计基础工作质量出现一定程度的下滑, 财务管理因此也受到一定程度的影响。随着人们对会计活动重要性的认识越来越全面, 对企业会计人员的需求也是不断增加, 出现会计人员短缺的情况, 使得企业会计基础工作没有专业人员的指导与监督, 企业财务管理陷入僵局。

二、加强企业会计基础工作, 提高财务工作规范化的具体方法

企业只有通过不断完善财务管理体系, 加强企业会计基础工作水平, 对会计、财务工作实施切实有效的监督管理, 才能保障企业资金的正常运作, 提升企业的市场竞争力。

(一) 加强对会计基础工作重要性的认识, 增强会计人员的责任意识

转变企业内部人员对于会计基础工作的认识, 不管是企业管理者还是基层工作人员加强对会计基础工作重要性的认识, 充分了解会计基础工作对于企业财务管理的重要性, 了解会计基础工作对企业发展的基础性地位。增强企业会计工作人员的责任意识, 对各项工作在授权的同时明确应负的责任, 一旦发现企业会计基础工作出现问题, 追究相关当事人的责任。同时, 企业管理部门也要加强对企业会计基础工作的监督和检查, 对会计工作的全程进行有效的监控。加强企业各个部门与会计基础工作部门之间的相互联系, 加强其他部门对会计基础工作的重视程度和配合力度。

(二) 抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作

有的单位制定了各种财务规章制度, 并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善, 如资金管理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务管理的若干规定等等, 这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容, 从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求, 使单位会计工作逐步实现规范化, 制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度, 把各种财务规章制度落到实处, 严格按照制度做好会计基础工作, 可以建立必要的检查和奖励制度, 对执行情况加以考核。

(三) 加强企业对会计基础工作的监督检查力度

完善企业内部的财务管理体系, 加强企业各部门对财务管理的监督力度, 完善企业内部与会计基础工作和财务管理相关的制度体系。从企业的实际生产经营状况出发, 按照国家的相关法律法规, 为企业制定科学合理的财务管理体系, 指导企业的会计工作和企业财务管理工作正常高效运行。良好的科学管理制度能够为企业会计活动和财务管理提供切实的依据, 企业的会计监督检查工作也可以有章可循。

(四) 提高企业资金使用效率, 降低企业运行成本

通过对会计基础工作的管理, 对企业现有的资金进行整合分析, 实现企业资金的优化配置, 提高企业资金的使用效率, 降低企业的运行成本, 增强企业的市场竞争力。经企业会计基础工作和财务管理工作渗透到企业生产经营的各个环节, 防止企业内部贪污腐败现象的出现, 减少资金浪费, 用实际行动降低企业的运行成本, 实现企业财务管理的高效化、科学化。

会计基础工作的范围是广泛的, 会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的, 它不仅仅是一个操作流程, 它更是一种知识的积累, 是业务水平提高的体现, 其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善, 进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高, 是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力, 从一点一滴细微之处做起, 最终实现整个经济活动的有序运作, 为单位经济持续、健康、稳定的发展提供基础。

参考文献

[1]魏小玲.如何加强会计基础工作, 审计与理财, 2009年08期

[2]唐学梅.论加强小企业会计基础工作规范的重要性, 会计师, 2010年03期

[3]辛学礼.浅谈加强会计基础工作的必要性, 现代经济信息, 2012年11期

会计基础工作规范化 篇2

马志信

会计秩序是市场经济秩序的重要组成部分。会计基础工作规范化是规范市场经济秩序的重要手段之一。只有通过实行会计基础工作的规范化，才能使会计工作管理有序，责任明确，核实真实，监督有力，决策有据，使之在社会市场经济的大潮中发挥有效的作用。

一、对会计基础工作中存在问题的分析

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作中的关键。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展，会计作为对企、事业单位经济活动进行核算、控制、监督和管理的重要手段，在经济管理和决策中的作用显得越来越重要。但是由于缺乏严格的制约措施，使规章制度形同虚设。这些问题突出表现在以下几个方面：

第一、会计基础工作薄弱。比如，有的计帐人员帐簿设置不全，会计科目应用混乱；不按正确方法更正错误，涂改、刮擦现象存在；有的计帐凭证和报表项目填写不全，有关责任人有漏盖章现象；对会计人员任用管理不合法，不按规定设置会计机构配备会计人员。

第二、规章制度不健全。个别单位会计人员岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度等不健全。存在会计、出纳由一人担任，有白条抵库和坐支现象，特别是新的财务会计制度实施后，有的单位未按规定建立健全财务管理制度，使财务管理的局面混乱。有的虽然制度比较健全，但执行力度不大。

第三、会计管理职能和监督职能发挥不充分。有的单位还没有形成完整、规范的财务预测和分析资料，有的财务报表无财务情况说明书，个别单位还存在着专款不能专用，拆东墙补西墙，故意调理帐目的现象。

第四、会计人员业务素质不高，责任心不强。主要表现在：部分财会人员对资金列支渠道不明确，会计科目处理有偏差，甚至不能正确区分收益性支出和资本性支出界限；不能正确划分权责发生制和收付实现制的界限；不熟悉税法，不能正确区分应税和不应税的界限；不熟悉各种经济法规，不能区分合法与不合法的界限，致使开支混乱，帐实不清，数据失真。会计人员的业务素质和职业水平直接关系着会计工作的质量，也直接影响着会计监督职能的发挥。

第五、一些领导者的法制观念淡薄。他们认为自己是企业的法人代表，有权决定企业的财务收支，会计人员无权过问，加之会计人员隶属于单位领导，也使得会计人员不敢过问，害怕打击报复，对单位存在的不正之风或违法违纪行为，默然置之。

第六、有会计信息失真的现象。有些单位粉饰会计报表、编制虚假财务会计报告、做假外帐、私设小金库等行为，其目的为政绩考核，为偷逃税收，为融资筹资，为一已私欲，使广大信息使用者受到严重的损失。

二、标本兼治，深化改革，推动会计基础工作规范化、法制化

实行独立核算的企业事业单位、国家机关、社会团体和其他单位，应根据国家颁布的《会计法》和《会计基础工作的规范》要求进行检查、整改，健全内部各项会计管理制度，建立良好的会计工作秩序，使记帐、算帐、报帐等工作符合国家统一会计制度的要求，逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化，不断提高会计工作水平，更好地发挥会计工作在经济管理中的作用。而要做到这些，需要标本兼治，整改并举，着力抓好以下五个环节的工作。

第一、要把贯彻《会计法》与落实“不做假帐”的重要指示结合起来“不做假帐”是每个会计人员最基本的职业道德和行为准则，是加强财经法纪和监管工作的基础，是当前整顿和规范市场经济秩序的迫切要求，是对会计工作在市场中重要地位的充分肯定。“不做假帐”即是对《会计法》等法律要求的高度概括，也是从业人员应当遵循的基本准则和道德规范。它是保证会计工作人员充满生命力的重要基础。提供真实、可靠的会计信息，是会计人员的重要职责，离开真实、可靠，会计信息就会失去价值且危害社会，会计工作就失去了生命力。

第二、要把贯彻《会计法》与整顿和规范市场经济秩序结合起来会计秩序是市场经济秩序的重要组成部分。在国务院召开的全国整顿和规范市场经济秩序的工作会议中，就将会计秩序作为整顿和规范市场经济秩序的内容之一提到重要议事日程。那么，会计工作如何贯彻国务院关于整顿和规范市场经济秩序的《决定》精神？根本的一条就是贯彻实施《会计法》，依法整顿和规范会计秩序，努力实现会计秩序的根本好转。

首先，要建立会计岗位责任制。会计人员要按照标准对岗位所做的每项经济业务进行检查和监督，发现问题，及时解决。日常检查的内容包括：会计科目的设置运用是否符合会计制度；会计帐户是否符合记帐规则的要求；会计凭证内容是否填写完整，数字是否正确；有关责任人的印章是否盖全；会计档案是否按时整理归档；是否有违纪现象发生；会计岗位责任制是否落实，健全内部稽核制度，做到帐帐相符，帐实相符，日清月结；完善内部牵制制度，会计与出纳应分别由两人担任，使内部牵制制度落到实处，要严格会计监督，为加强经济管理、提高经济效益服务。

其次，要强化各项会计法规制度的建设。完善以《会计法》为核心的会计法规、制度，进一步深化企事业会计制度的改革。认真实施会计准则，规范会计人员的操作规程。《会计法》是我国会计工作的根本大法，也是我国进行会计工作的基本依据，它在我国会计法规体系中处于最高层次，居于核心地位，是其他会计法规制定的基本依据。《会计法》规定：“各单位领导人要领导会计机构、会计人员执行本法，保证会计资料合法、真实、准确、完整，保障会计人员的职权不受侵犯”。有些单位财务规章制度不健全、不完善、简单、僵化、生搬硬套的问题，各单位应当对现有的规章制度进行重新修改补充，会计管理制度的具体内容要根据会计基础规范化的要求来确定。制定会计管理制度应遵循：执行法律、法规和国家统一财务会计制度的原则；体现本单位在业务管理的特点和要求的原则；全面规范本单位的各项会计工作、建立健全会计基础、保证会计工作有序进行的原则；科学合理，便于操作和执行的原则。只有规定了先进合理的财务会计制度，会计工作才能做到有章可循、有法可依。

最后，是要扎实抓好《会计法》执行情况的检查。就此财政部提出两条要求：一是突出重点；二是违法必究。突出重点，就是要集中力量深入检查，重点突破，避免做表面文章，避免查而不处、不了了之。违法必究，是检查工作的关键环节。依法监管既是财政部门的权利，也是财政部门的义务。监管工作的落实，关键在于要严格执行：一是通报。二是吊证。三是罚款。四是行政处分。

第三、要把贯彻《会计法》与健全会计监督制约机制结合起来完善会计监督制约机制，既是《会计法》的要求，也是建立规范会计秩序的客观需要。从会计工作实际情况看，除了要继续加强外部监督外，如何发挥会计人员的内部监督作用，发挥内部监督制约机制的功效，是迫切需要研究解决的问题。

要继续加强对会计工作的外部监督。建立健全一整套包括国家、社会、单位内部的一系列会计工作监督部门，以保证会计工作依法有序的进行。各单位的领导人要切实履行《会计法》赋予会计机构、会计人员执行本法，保证会计资料合法、完整，保障会计人员的职权不受侵犯。《会计基础工作规范》中对会计监督职能，进行了明确的规范，指出“各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监督，对违反国家统一的财政、财务、会计制度的财务收支不予办理。”对专款不能专用，任意调拨资金的现象，可以不予办理。加强内部控制制度建设。内部控制是一种制度安排，如会计、财务不相容职务的分离和制约；重大对外投资、资产处置、决策等重要经济业务事项的相互监督程序的规定；财产清查制度、内部审计制度等的建立，目的是保护资产的安全完整、防范欺诈和舞弊行为、实现即定经济目标。国内外的实践证明，建立有效的内部控制制度，对防范欺诈和舞弊等行为有着“防火墙”作用。要通过政策引导、检查督促、经验推广等措施，指导、推动内部控制制度。

第四、要把贯彻《会计法》与加强会计职业道德教育结合起来这是会计工作贯彻依法治国与以德治国相结合思想的重要体现。会计人员是会计工作秩序和市场秩序的维护者，他们的业务素质和职业道德在某种程度上决定着会计工作的质量。

《会计基础工作规范》要求会计人员必须“坚持原则，廉洁奉公，具有专业技术资格，熟悉国家财经纪律、法规、规章和方针政策。掌握本行业业务管理的有关知识”，同时也要求“会计人员在会计工作中应当遵守职业道德，树立良好的职业品质，严谨的工作作风，严守工作纪律，热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求”。会计人员只有具备以上业务素质及职业道德水平，才能切实有效地贯彻《会计法》。

第五、要把贯彻《会计法》与健全会计信息管理体制结合起来众所周知，会计作为一个经济信息系统，要为国家宏观经济管理和控提供会计信息，也要为企业内部经营管理者及其他有关各方面提供会计信息，因而它不仅是宏观经济管理的重要手段，也是微观经济管理重要手段，因而，会计资料的真实可靠，必须纳入法制管理的轨道，对所提供的财务会计报告的合法性、真实性承担法律责任，对扰乱会计工作秩序，提供虚假财务会计报告的违法违纪行为，依照《会计法》和《刑法》的规定追究单位领导人和其他现任人员的法律责任。

会计基础工作规范研究 篇3

【关键词】 会计管理； 基础工作； 管理创新； 经验交流

福建煤电成立于2003年1月，主营无烟煤产销和电力投资，年产煤炭220万吨，年产值达15亿元，是福建省内最大的煤炭生产、加工和经营的国有控股大型企业。公司设有25个独立会计核算的单位或部门，现有会计人员近100人。针对单位多、分布散、人员素质参差不齐等特点，公司在会计基础工作规范管理上从制度创新、管理创新入手，强化监督检查，有效促进了企业的会计基础工作管理水平。

一、制度创新作保障

制度创新之一：制定会计基础工作专管员管理制度

企业管理水平要不断得到提升，制度创新应摆在首位，会计基础工作规范管理也不例外。福建煤电成立之初，就按照《会计基础工作规范》要求，制定了一系列相关管理制度，在执行中不断创新、不断完善，最具企业特色的是2006年制定的《会计基础工作专管员管理制度》，如同煤炭生产企业特有的岗位设置——安全专员一样，公司在会计基础工作规范管理上，根据本企业的会计核算体系及公司总部财务、审计人员配备等具体情况，也相应设置“会计基础工作专管员”，要求像煤矿抓安全工作一样抓好会计基础工作。制度内容包括以下五个方面：

一是明确责任对象。责任对象包括所属单位和公司财务部、审计部，所属单位的责任对象为主要行政领导及主管会计，主要行政领导对本单位的会计基础工作规范负领导责任，主管会计对本单位的会计基础工作规范负直接责任。公司财务部、审计部人员的责任对象为会计基础工作规范管理的专管员。

二是明确专管员的责任区。根据公司所属单位的区域分布和企业类型，将公司25个独立核算会计主体分成5个责任片区，每个片区负责5个会计核算单位，片区设总负责人，由公司财务部和审计部的部门领导担任，每个片区配备两个财务或审计人员。

三是明确责任内容。包括所属单位责任人责任内容和专管员的责任内容两个方面。所属单位责任人责任内容：要求严格遵守国家的财税法规、会计制度、公司财务会计制度和规定、资金资产管理规定及会计档案管理制度等。专管员的责任内容指监督检查的范围，包括：会计核算规范情况、资金资产管理情况、会计档案管理情况等。

四是明确责任认定。包括所属单位的责任认定和专管员的责任认定两个方面。所属单位的责任认定要明确主要行政领导和单位主管会计各自应承担的责任。

五是明确奖惩办法。包括建立“主管会计基础工作规范个人档案”，风险抵押金方式，对所属单位责任人及专管员的奖罚措施等。

制度创新之二：建立会计基础工作抵押考核管理制度

为调动所属单位会计人员及专管员的工作积极性，确保会计基础工作规范，年终实行业绩考核，根据岗位及责任不同，采取抵押考核办法，即所属单位会计主管及公司专管员交纳一定数额的抵押金到公司财务部，年终根据考核情况及时兑现奖罚。考核内容包括以下几点：

1.所属单位责任人的奖罚

（1）所属单位未履行责任内容，被公司财务、审计人员查出的，按发生金额的10%调减成本费用指标的预算数。若因此给公司造成经济损失的，另按福建省能源集团《关于对在企业经营管理中造成不良资产或导致经济损失的责任人实行经济赔偿的暂行规定》的责任认定，责令责任人进行经济赔偿。

（2）所属单位未按“审计整改通知书”要求及时整改到位的，每发生一起，扣罚主管会计风险抵押金的10%，直至扣完风险抵押金为止，单位主要行政领导也按同等金额扣罚。

（3）所属单位年度内落实会计基础管理工作到位的，除全额退还该单位主管会计的风险抵押金外，加按风险抵押金同等金额给予奖励；未完全履行检查监督职责的，按履行的程度，同比例扣罚风险抵押金。

2.专管员的奖罚

（1）专管员未履行检查监督职责的，全额扣罚风险抵押金；未完全履行检查监督职责的，按履行的程度，同比例扣罚风险抵押金。若因此给公司造成经济损失的，另按省能源集团《关于对在企业经营管理中造成不良资产或导致经济损失的责任人实行经济赔偿的暂行规定》的责任认定，责令责任人进行经济赔偿。

（2）专管员年度内履行检查监督职责到位的，除全额退还该单位主管会计的风险抵押金外，加按风险抵押金同等金额给予奖励。

以上两项制度，具有鲜明的企业特色，可操作性强，进一步完善了企业内部会计管理制度，充分调动了各会计岗位人员的工作积极性和主动性，为推动企业会计基础工作管理上台阶提供了有力的制度保障。

二、管理创新出效果

管理创新之一：规范检查内容，强化日常监督——采取“审计整改三联单”形式对检查中存在的不规范问题及时下发整改通知书

会计基础工作就像煤炭企业的安全管理工作一样，应深入现场，常抓不懈，出现不规范的地方及时整改。要求专管人员按各自负责的片区及单位实行日常不定期检查和每季度定期全面检查，检查、监督内容包括七个方面：

一是检查、督促责任单位的会计基础工作是否符合《会计基础工作规范》。

二是检查、督促责任单位的会计核算是否遵循国家及公司的财务会计制度和规定，收入、成本、费用、损益的会计核算是否及时、规范、真实。

三是检查、督促责任单位的涉税会计业务是否规范，是否符合税收法规的要求。

四是检查、督促责任单位的固定资产管理是否符合公司《固定资产管理暂行办法》的具体规定。

五是检查、督促责任单位的资金收支管理是否符合公司的资金管理规定，是否存在账外设账行为。

六是检查、督促责任单位会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料是否按规定及公司《会计档案管理制度》的要求定期整理归档，妥善保管，查阅和销毁是否符合规定手续。

七是检查、督促责任单位是否严格执行上级部门和公司的各项管理制度。

日常检查和定期检查后，由公司审计部门对各片检查组在审计检查中发现的问题进行汇总、整理，出具审计整改通知书，通知书内容包括：检查时间、审计整改责任单位、编号、存在问题、整改意见、整改反馈意见及检查人员等。审计整改通知书分成三联，第一联：存根联（由审计部门保管）；第二联：整改联（下发给被检查单位作为整改的依据）；第三联：反馈联（整改单位反馈整改具体情况，并将反馈意见送公司审计部门存档）。据统计，2007—2010年，出具审计整改通知书共170份，提出审计整改意见957条。经过几年的努力，基层各单位的会计基础工作得到进一步的规范，公司会计基础工作规范管理水平逐步提高。

管理创新之二：注重效果——跟踪检查整改落实情况

审计整改通知书发出后，我们坚持追求实效、不走过场的原则，监督整改单位按照通知书中出具的审计整改意见按时保质完成，并要求在规定时间内将整改反馈意见，即“审计整改通知书”第三联送公司审计部存档。下一季度检查时，其中一项重要内容就是跟踪检查被审计单位对上季度存在问题是否按要求整改落实到位，通过跟踪检查，各责任单位整改率达100%，不规范的行为得到及时纠正。

管理创新之三：健全档案、提升素质——建立“主管会计基础工作规范个人档案”

所属单位的会计基础工作管理与主管会计人员挂钩，建立“主管会计基础工作规范个人档案”。档案内容包括：检查存在的问题（整改条数）、屡改屡犯情况、资产管理情况、报表报送情况、档案管理情况、论文撰写情况等。该档案将作为财务人员评先评优、人事任免及岗位调整的一项业绩资料。通过建立个人档案，有效促进会计人员加强法律法规及业务理论学习，加强职业道德修养，会计队伍总体素质有了较大提高。

通过采取以上三项管理措施，企业会计基础工作存在的问题能及时发现，并及时得以纠正，工作中讲求实效，不走过场，取得的成果不断得到巩固，会计工作质量不断得到提高。近年来，没有出现因企业会计基础工作不规范而被上级主管部门或税务部门处罚的现象。

三、工作中的几点启示

福建煤电通过制度创新和管理创新，企业会计基础工作管理逐步形成规范化、制度化，提高了会计信息质量，降低了财务风险，提升了企业管理水平。其做法，也给我们带来了几点启示：

1.坚持创新。创新是企业发展的活力，创新是企业管理永恒的主题，创新是推进企业管理水平提升的有效动力。企业会计基础工作管理也要与时俱进，通过制度、管理的不断创新，使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面，使内部会计管理工作程序、方法、要求制度化、规范化，企业会计基础工作管理才能得到不断推进。

2.提高思想认识。“勿以善小而不为，勿以恶小而为之。”企业领导、财务会计人员都应重视会计基础工作，对照《会计法》、《会计基础工作规范》，从日常工作抓起，从最基础的工作抓起，持之以恒，坚持不懈，保证单位会计工作有序进行。

3.建立健全检查和监督制度。检查监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证，只有定期或不定期地检查监督，才能发现存在的问题，才利于纠正错误，弥补工作之不足，巩固取得的成果。

高校会计基础工作规范化管理浅析 篇4

(一) 人员配备不合理, 未定期轮岗

具体表现在: (1) 目前部分高校会计机构负责人为非会计专业人员, 且无会计师职称者居多, 对业务不够熟悉。 (2) 会计人员的专业素质不高、知识老化。工作中出现的新业务和新问题, 不少会计人员只会按领导的意志办事, 不能依据国家会计法规与制度, 进行独立的职业判断和实务操作。 (3) 会计各岗位之间未定期轮岗。一些重要岗位如现金出纳岗, 十几年来一直由一人担任;出纳人员无证上岗现象也较多。

(二) 会计核算不规范

具体表现在: (1) 原始凭证填制、借用不合规。从外单位取得的原始凭证基本要素填制不齐全:无单位名称、日期和明细清单, 金额大、小写填写不完整;差旅费报销凭证缺附件张数及相关出差事由;已报销的原始凭证不加盖现金、银行收讫、付讫章。部分预借收据缺少分管领导审批;对未入账的预借票据清理不及时;套写的发票作废时未加盖“作废”章, 更有甚者连存根联也被撕掉。因对方遗失需补制的原始凭证复印件不履行登记手续;当事人原始票据丢失后, 没有原开票单位盖有公章的说明。 (2) 账务处理随意性大。记账凭证的摘要编制不科学, 表述不准确;会计科目的登记、纠错不严谨;附件张数不填或计数不准, 经常漏盖经办人、出纳、复核等人的名章。凭证装订不及时, 凭证封面、侧面填写不完整且未加盖装订人、保管人等名章。结账不规范:现金日记账未能日清月结、定期盘库, 盘库记录没有或不完整;银行日记账各账号对账工作不及时, 支票签发人参与银行对账工作;资产账目不能定期与有关实物核实;计算机生成的总账、明细账、日记账格式不统一, 不够规范。 (3) 财务会计报告重数据、缺分析编制的财务报告只有执行后的具体数据, 而缺乏有力的财务分析, 特别是对预算和决算数字相差的具体原因的分析。

(三) 内、外监督不到位

随着高校拨款方式的变更, 教育主管部门对高校财务工作的外部监管正在弱化;单位内部的会计、审计人员由于隶属本单位领导, 难于独立行使会计监督职能, 难于抵制一些程序合法而内容不合法的事项, 如:部门购买的购物卡发票换开成“办公用品”、“食品”发票在办公费中列支;私人的考察费、图书、出租车发票在科研课题经费中列支等, 致使这些不真实、不合法的原始凭证得以报销。

(四) 内部管理制度不全, 执行不严

部分高校缺乏内部牵制制度、会计工作交接的程序、会计档案管理制度、资产物资管理等多项内部管理制度;有制度的执行不严, 随意性较强: (1) 财务专用章随意使用, 没严格审批;法人名章和财务专用章由一人保管; (2) 现金管理不严, 库存与支付均超过限额; (3) 计算机操作人员登陆密码设置过于简单, 未定期更换;操作人员中途离开, 没有及时退出财务系统或设置相应屏保口令; (4) 未对重要事项 (如操作人、操作时间、内容、故障等) 进行记录, 防病毒意识不强, 内、外网间U盘随意插拔; (5) 故障的防范和补救措施不到位, 会计软件的修改、升级和硬件更换的审批手续不够完备。

(五) 会计档案保管不规范

具体表现在: (1) 高校会计档案保管人员对业务不够熟悉, 对档案的立卷、移交、保管期限、销毁等不到位。 (2) 会计凭证、账簿随意调阅, 不履行必要的登记手续;借阅的档案自行留下, 不及时归还。 (3) 只重视纸质档案的保管、忽视电子档案的保管;重要的电子档案未能保存双份且存放在不同地点, 未做到定期检查和复制。

二、高校会计基础工作问题成因

(一) 高校领导重视不够

高校的领导多数是教学领域的业务骨干, 腾不出精力来抓规范化建设, 再加上对会计方面的知识了解不多, 误以为会计工作只是简单的记记账, 对加强会计规范化建设工作的重要性认识不足, 忽视了对会计人员的职业道德教育和业务知识的培训, 极大影响了会计人员积极性的发挥。

(二) 会计人员不重视自身能力培养

部分会计人员缺乏责任感, 学习氛围不浓, 不求上进, 法制观念淡薄, 受外界因素干扰不能坚持原则, 不能恪守职业道德;另外, 会计人员由于长期忽视新知识和会计法规的学习, 不重视职业培训和继续教育, 基本技能下降, 遇到新问题缺乏应有的会计职业判断能力, 计算机知识与实务操作技能也跟不上会计信息化发展的要求。

(三) 内部管理只重资金, 忽视其他

工作重点只放在资金管理上, 不重视预算管理、资产管理、财产清查、财务分析、债权债务管理等工作。内审机构独立性、权威性也不够, 人手少且素质参差不齐, 工作难开展, 内部监督流于形式, 评价职能没得到有效发挥, 使违法违纪行为有可乘之机。

(四) 外部监管薄弱

外部监督来自两个方面: (1) 来自上级主管部门。因部门人员少, 业务忙, 对高校会计基础工作未能较好地负起定期指导、监督、检查的职能。 (2) 来自社会中介机构。因不规范的执业环境和不正当的业务竞争, 会计事务所对高校的审计避重就轻, 浮于表面, 未能深挖分析实质问题、实现有效的社会监督。

三、高校会计基础工作规范化建设改进对策

(一) 加强领导, 强化管理

领导重视是实现会计基础工作规范化的重要保证。因为从领导做起, 会计人员才能以更严厉的制度来取得真实、完整、无误的原始凭证, 并真实的记录账簿、规范地填制报表。从源头上控制, 为会计数据的真实性提供保障。单位负责人要定期听取财务部门的汇报, 支持和保障会计人员依法行使职权, 督促财务部门加强规章制度建设和基础管理, 并能公正、严肃处理违法违规行为, 要提高会计人员的职业道德, 采用多种方式为规范会计基础工作创造良好的条件。

(二) 培养会计复合型人才, 建立规范化基地

鼓励会计人员参加继续教育培训, 会计人员不仅要学习新的法律法规、规章制度以及先进的财务管理理念, 还要掌握会计信息化的新知识、新技能, 努力成为复合型人才;会计人员之间也要定期交流经验, 探讨工作中出现的问题。条件允许的情况下, 可在高校系统内建立会计基础工作规范化示范基地, 以实物的形式展示会计基础工作规范化标准, 给新会计从业人员提供一个学习、工作、交流互动的平台, 并组建专家队伍跟踪监管指导。

(三) 完善管理制度, 规范财会秩序

各高校要建立内部会计管理体系, 明确单位法人对会计工作的领导职责, 明确会计机构负责人的职责权限。同时各高校应结合实际, 健全内部会计管理制度:如会计人员岗位责任制度、会计工作岗位轮换办法、会计事项授权批准制度、账务处理程序、内部牵制制度、预决算管理制度、预决算执行情况考核办法、现金管理条例、票据管理、国库集中支付管理、财务分析制度、会计电算化管理制度、会计档案管理、资产物资管理等多种制度、办法。制度是实现会计基础工作规范化的机制保障, 各部门应相互配合, 采取多种措施, 定期对各项内部会计管理制度的落实情况进行检查, 发现问题及时整改, 使单位的会计基础工作有制可依、依制而行, 且及时更新完善, 保证各内部规章制度全面贯彻落实。从而使会计基础工作规范化, 实现财务管理向业务领域更深、更广层次的延伸, 使整个财会机制高质量地有序运转。

(四) 健全体系监督, 强化信息反馈

监督体系应由政府的监督部门、中介组织和高校内部会计监督三种内外形式构成, 主要监督高校经济活动的合法、合理性以及会计资料的真实性、完整性, 三形式应相互配合, 力求事前、事中、事后监督到位, 使监督贯穿于高校整个经济活动中, 确保学校经济在法规约束下按国家政策运行。此外, 还应建设内网进行动态监督管理, 使用信息化手段进行数据采集与处理, 改变各部门信息相互独立的现象, 提高会计核算的时效性和工作效率;同时要规范信息的输出管理, 遵循相互制约、安全保密的原则, 形成良好的内控环境。

(五) 加强考核、奖优惩劣

会计基础工作规范 篇5

财务部全体人员引用文件

GB/T1.1-2000标准化工作导则

GB/T15498-1995企业标准体系管理标准和工作标准的构成和要求

3.1 GB/T800-2001 电力行业标准编制规则

DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定

《中华人民共和国会计法》

财政部《会计基础工作规范》

财政部会计司《企业会计制度》

（及其它上级部门颁布的标准、规定或文件）管理内容与要求

4.1 会计凭证：会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。

4.1.1 原始凭证：各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署、传递、汇集、反馈，应做到真实、完整、正确、清晰、及时，具体要求如下：

4.1.1.1 原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制名称的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。

4.1.1.2 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

4.1.1.3 凡填有大写和大写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

4.1.1.4 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的出外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得销毁。

4.1.1.5 发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

4.1.1.6 职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

4.1.1.7 经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

4.1.2 记帐凭证：根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证，记帐凭证包括收款凭证、付款凭证和转帐凭证。具体要求如下：

4.1.2.1 记帐凭证的内容必须具备填制：凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记人员、会计主管人员签名或盖章。收付款的记帐凭证还应由出纳人员签名或盖章，并加盖带有日期的“收讫”、“付讫”章。

4.1.2.2 记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证凭证汇总填制在一张记帐凭证上。

4.1.2.3 记帐凭证必须附有原始凭证并加盖“附件”章。如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面，在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号。如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单（分割单必须具备原始凭证基本内容），进行结算。结帐和更正错误的记帐凭证，可以不附原始凭证。

4.1.2.4 已经登记入帐的记帐凭证，在当年内发现填写错误时，可用红字编制一张与原内容相同的注销记帐凭证，在摘要栏注明“注销某年某日某号凭证”，同时用蓝字重新编制一张正确的记帐凭证，注明“订正某日某号凭证”。如果会计科目没有错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记帐凭证，调增金额用蓝字，调整金额用红字，发现以前的错误，应用蓝字编制一张更正的记帐凭证。

4.1.2.5 对于记帐凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误，签章齐全。对伪造或经济业务不合法的凭证，应拒绝受理，并及时报告领导处理。

4.1.3 要妥善保管会计凭证，具体要求如下：

4.1.3.1 各种会计凭证应及时传递，登记完毕后，应按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

4.1.3.2 对于各种记帐凭证，应连同所附的原始凭证，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加上封面，注明单位名称、、月份和起讫日期、号码，凭证种类由装订人在装订线封签处签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

4.1.3.3 原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名盖章。

4.1.3.4 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来的凭证的号码、金额和内容等，由经办单位负责人批准后，才能带作原始凭证。确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，可由当事人写出详细情况，经本单位负责人批准后，代作原始凭证。

4.1.3.5 必须按照全国的统一会计制度设置和使用会计科目，对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系不得任意改变。在填制会计凭证时，应填列会计科目的名称和编号及需要登记明细帐的明细科目。

4.2 会计帐簿

4.2.1 应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。包括：总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。

4.2.1.1 现金日记帐和银行存款日记帐不得用银行对帐单或其他方法代替日记帐。

4.2.1.2 用计算机打印的会计帐簿必须定期打印，连续编号，经审查无误后装订成册，并由记帐人员和会计机构负责人，会计主管人员签字或盖章。

4.2.1.3 启用会计帐簿，应在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应附“启用表”，内容包括：启用日期、帐簿页数记帐人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章。

4.2.2 总帐和明细帐应定期打印。发生收款和付款业务的在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐，并与库存现金核对无误。

4.2.3 应按照规定，定期（按月或按季、按年）结帐，结帐前，要求做到将本期所发生的各项经济业务全部登记入帐。

4.2.4 应当定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符，包括：现金日记帐帐面余额与实际库存数相核对；银行存款日记帐帐面余额与银行对帐单相核对，各种财物明细帐帐面

余额与财务实存数额相核对，各种应收、应付款明细帐帐面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。

4.3 财务报告

应按照统一的会计制度及上级主管单位的规定，定期编制财务报告（含会计报表及其说明）。会计报表包括会计报表主表、会计报表附表、会计报表附注。

4.3.1 会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

4.3.2 会计报表之间，会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应相互一致。本期报表与上期报表之间有关的数字应相互衔接。各个会计报表中各项目的内容和核算方法如有变动，应在会计报表中加以说明。

4.3.3 各种会计报表中所规定的补充资料，都要填列齐全，内容完整。

4.3.4 应当按照国家及上级主管部门规定的期限对外报送的财务报告，应当依次编定页码，加具封面，装订成册，加盖公章，封面上应当注明：单位名称、单位地址、财务报告所属、季度、月度、送出日期等。

4.3.5 会计报表由单位领队、总会计师和会计主管人员审阅，并签名盖章。单位领导人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。

4.3.6 报出的会计报表如发现错误，应及时办理订正手续。除更正本单位留存的报表外，并应同时通知接受报表的单位更正。错误较多的，应重新编报。

4.4 现金票证管理

4.4.1 严格按《现金管理办法》办理现金收付，做到当日发生的收支当日记载现金日记帐。

4.4.2 库存现金与现金日记帐始终保持一致，并做到每天至少核对一次。一旦发现多、缺现金，应即向财务负责人汇报，并抓紧时间查找原因，不得因短缺金额不大自行垫付了事。多出现金在两天内不能查明原因的，应入帐挂应付款待查，不得自行处理和调剂余缺。

4.4.3 不能以白条抵充库存现金。

4.4.4 妥善保管各种有价证券，并保持帐、证一致，登记造册。

4.4.5 保险箱内不得存放私人钱物和单证。

4.4.6 销售收入的现金全部解交银行，不得坐支。

4.5 银行结算管理：严格执行《支付结算办法》和《中华人民共和国票据法》的有关规定。

4.5.1 正确签发各类支票和其他结算凭证，收款单位名称必须与开出发票（收据）单位一致。

4.5.2 借出支票必须凭有权批准人签字同意的支票令用单，支票收回时立即注销领用单。尚未收回的借支支票数，必须与保留的支票领用单完全一致。

4.5.3 借出支票应在支票上写明借出当天的日期和用途，能确定收款单位的，还应填明收款单位，严禁借出不填写任何栏目的有效空白支票。

4.5.4 向银行购入空白现金及转帐支票均应登记，作废的现金支票应与当月银行存款对帐单一道保存。

4.5.5 不签发空头支票，不漏盖支票印鉴，不出借银行帐户，不为任何单位和个人在本单位银行帐户办理一收一付的结算业务。

4.5.6 坚持做到空白支票和银行印鉴由两人分别保管。

4.5.7 每月由非出纳人员编制银行存款余额调节表，交财务主管审核并签章，对超出一个月的未达帐应逐笔查明原因及时催办，原则上不得出现满三个月的未达帐，确因特殊情况一时无法入帐的，应向财务负责人汇报并提出清理措施。

4.5.8 从银行取回的各种单证需交器材部等部门办理有关手续的，必须用专门簿册，逐笔登记，由收件人签字认可，返回时及时注销，以防遗失并明确责任。

4.5.9 本单位的银行存款余额属企业机密，除向财务负责人汇报及科内有关人员因工作需要可以告知外，不得告知他人。

4.6 发票收据管理：严格执行《发票管理办法》。

4.7 会计工作交接

4.7.1 会计人员调动或因故离职，必须将本人所管的会计工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续的，不得调动或离职。

4.7.2 接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

4.7.3 会计人员在办理移交手续前，必须做好以下工作：对已受理的经济业务而尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；对应移交的各项资料应进行全面清理，对未了事项写出书面材料；对应移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票、发票、文件、其他会计资料和物品等内容应编制移交清册；移交人员应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘等有关资料、实物等内容。

4.7.4 会计人员办理交接手续，必须由监交人负责监交，一般会计人员交接，应由会计主管人员监交，会计主管人员的交接，由单位负责人监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。

4.7.5 会计人员办理移交时，应按移交清册逐项移交：现金、有价证券要根据会计帐簿的有关记录进行点交，库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录一致，不一致的，移交人员必须限期查清；各项会计资料如会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺，如短缺，必须查明原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责；银行存款余额要与银行对帐单核对，如不一致，应当编制银行调节表调节相符；各项财务物资和债权债权、债务的明细余额要与总帐有关余额核对相符，必要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或与往来单位、个人核对清楚；移交人员经管的票据、印章和其他实物，必须交接清楚；移交人员从事会计电算工作的要对有关电子数据在实际操作状态下进行交换。

4.7.6 会计主管人员移交时，必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员情况等，向接替人员详细介绍，对需要移交的遗留问题，应写出书面材料。

4.7.7 交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的姓名、职务、移交清册页数及需要说明的问题和意见等；移交清册一般一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

4.7.8 为保持会计记录的连续性，接替人员应当继续使用移交的会计帐簿，不得自行另立新帐。

4.7.9 移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

4.8 会计电算化：

操作人员不得经管现金、银行存款；操作与审核会计凭证，不得同是一人。

4.9 会计监督：

4.9.1 会计监督的依据是：

4.9.1.1 财经纪律、法规、规章；

4.9.1.2 会计法律、法规和国家统一会计制度；

4.9.1.3 各省、自治区、直辖市财政厅（局）和国务院业务主管部门根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或者补充规定；

4.9.1.4 根据《中华人民共和国会计法》制订的内部会计管理制度；

4.9.1.5 各单位内部的预算、财务计划、经济计划、业务计划等。

4.9.2 对原始凭证进行审核和监督。

对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

4.9.3 对伪造、变造、故意毁灭会计帐簿或者帐外设帐行为，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向上级主管单位报告，请求作出处理。

4.9.4 对实物、款项进行监督，督促建立并严格执行财产清查制度。发现帐簿记录与实物、款项不符的，应当按照国家有关规定进行处理。超出会计机构、会计人员职权范围的，应当立即向本单位报告，请求查明原因，作出处理。

4.9.5 对指使、强令编造、篡改财务报告行为，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当立即向上级主管单位报告，请求处理。

4.9.6 对财务收支进行监督：

4.9.6.1 对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充，更正。

4.9.6.2 对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支，应当制止和纠正。

4.9.6.3 对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理。

4.9.6.4 对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，应当制止和纠正，制止和纠正无效的，应当向单位领导人提出书面意见，请求处理。

浅析如何规范会计基础工作 篇6

关键词：会计基础工作 会计职业道德 规范

会计基础工作包括的内容小到原始凭证的审查，会计凭证的填制、审核、传递及保管，会计账簿的设置、登记、核对、结账等，会计报表的编制和审核等，会计档案的归档、保管、移交、销毁等，会计电算化的硬件的软件要求等，大到企业会计机构设置、人员配备以及内部控制制度的建立……范围广，涉及面宽。在会计工作中，会计人员难免存在不遵守会计职业道德的现象。由于会计人员是单位工作人员，其经济利益直接由单位所掌握和决定，受业绩及利益驱动，无法真正行使会计职权，难以违背本单位领导意志单独进行会计核算，使会计人员坚持原则的能力弱化，存在不遵守会计职业道德的现象。每年会计人员都要参加由单位组织或者自行报名的继续教育培训学习，以通过会计证的年审工作，但事实上企业为年检而组织的培训学习常会流于形式， 致使企业的会计基础工作做的不规范不扎实。

一、会计基础工作中的常见问题

1.会计岗位设置不规范，任用不具备会计资格证的人员担任会计的现象时有发生，一些企业出现会计机构设置不规范的现象，最普遍的问题是一人多岗，责任权限划分不清，岗位设置过于简单，经常出现会计人员交接手续不全，程序不规范的问题，极大的影响会计工作的有序进行。

2.会计信息不准确，主要表现在原始凭证的审核不严格以及记账凭证的编制不完整上，出现用填写项目不齐全的原始凭证入账的现象，财务报销制度松懈。记账凭证上会计主管、记账、出纳、复核、制单人的签章不全，记账凭证中有空行的未划线注销，显然不合规定，这都是造成会计信息的不准确的原因。

3.内部监督职能弱化，一些会计人员业务不精责任心不强，对于不符合要求的凭证和手续视而不见，尤其是对于会计岗位设置简单的企业来说，权限责任不明确，一人多岗起不到相互监督的作用。

由于企业会计基础工作不规范，致使会计基础工作的内容各异。会计记账随意性大，如有的企业一方面原材料已购进，甚至已耗用了大部分，由于供货发票未到，就一直没办理材料入库手续，导致财务账面记录与仓库实存记录差异很大，核算不实。原始凭证不完整、不合规。原始凭证内容不完整，最常见的是发票无抬头或抬头不完整；报销会议费、培训费未见通知、会议记录等相关会议信息；报销差旅费未标明出差事由；白条入账，代开发票不符合单位注册地或劳务发生地的税法规定。如何正确使用会计科目和正确归集成本各异。有些企业把招待费、大额宣传企业形象的广告费等列入办公费，把原材料采购过程中装卸费、运输费等计入机械使用费等等。经济合同管理不规范。财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失，财务人员被动地接受核算部门传来的结算单据，依据自己对结算单据的理解进行核算，甚至没有经济合同的备案资料，这种经济信息传递过程中的不准确、不及时，导致财务数据失真，财务核算严重滞后，使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。往来款项清理不及时。部分单位往来款项的管理存在清理不及时，跨越时间长，资金余额大等问题。致使往来款项的核算内容失去真正意义，也容易引起一些违法违规问题的发生。费用报销手续欠缺。购买电脑耗材、办公用品等未付购货清单也无相关低值易耗品登记，购买实物缺少签收手续，发放物品无发放明细。这不仅影响费用的可靠性、真实性，同时也是单位内部管理产生不同程度的漏洞。

二、造成会计基础工作不规范的原因

造成会计基础工作不规范的原因是多方面的，归纳起来大致有几个方面：首先，对会计基础工作规范缺乏足够的认识。会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的，因此，有的单位负责人不重视会计基础工作，认为财务会计工作就是支付中心，不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代，这也导致企业会计人员对会计基础知识缺乏了解，对会计基础工作规范缺乏足够的认识。其次，会计人员的素质参差不齐，缺乏自觉学习精神。会计人员的素质包括职业道德素质和业务素质两方面，由于会计人员的学历层次参差不齐，虽然有一定的业务水平，但长期忽视对新业务知识的更新和业务法规的学习。此外，部分会计人员因缺乏应有的职业道德，不认真严格执行制度，造成会计核算工作的不规范。再次，蓄意造假造成会计基础工作的混乱。一些企业为了小团体利益，在会计数据上做文章，造成账实不符，虚盈实亏或虚亏实盈，以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等目的。 还有一些单位内部管理混乱，单位负责人滥用职权、以权谋私等等，这必然导致会计基础工作混乱。 另外，主管部门监督、检查力度不够。有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此，这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求，财务会计制度是否健全，无人问津。虽然有一些检查，但有的是专项检查，有的是走过场，应付了事，缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。

三、加强会计基础工作规范的措施

1.强化对会计基础工作规范的认识。首先，要加强企业管理者对会计基础工作规范的意识，一方面广泛宣传会计岗位设置混乱对企业造成的危害，引起管理者对会计基础规范的重视，避免因会计岗位设置混乱造成会计基础工作不规范。其次，要加强对会计从业人员的继续教育，提高会计人员对基础工作规范的认识。

2.加强对会计基础工作的管理。严格规定企业在任用财务

人员时，必须符合相关规定的条件：持有会计从业资格证，具有专业知识和技能，具有良好的职业道德和操守。企业设置会计岗位必须符合相关要求，不得随意设置。按照会计基础工作规范的要求，对于财务人员及财务工作者进行经常教育，不断提高业务能力和职业道德。

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3.加强对会计工作的内部管理。健全企业内部会计管理制度，是加强会计基础工作规范化的重要手段，才能使管理及监督工作涉猎到会计基础的各个环节、各个阶段。

首先，要结合本企业的生产经营体制，制定一套本企业的全面管理制度，该项管理制度应包括会计人员配备制度、会计凭证管理制度、成本核算控制制度、费用收支审批制度、内部监督制度、财务管理及分析制度。

其次，要严格执行该项管理制度，会计基础工作是一项综合性工作，需要企业内部各个部门的积极配合，对建立的内部管理要自觉遵守和执行。只有各部门密切配合，共同努力，才能达到预期效果。

最后，要充分利用内部监督，主要在于明确职务分工，明确划分各级领导职能部门、人员之间的责任和权力，保障各环节之间协调平衡，提高效率，正确传递会计信息、复核、检验、填制凭证等都必须明确负责人，非授权者不得参与，如非会计人员不得处理会计事项。非稽查人员不得审核经济业务等。

4.财务部门要深入实际，加强指导，一是加强对《会计基础工作规范》及有关规章制度的宣传，不断提高财务人员对财务法规重要性的认识，增强财经法规观念，强化规范化管理意识和全局观念，自觉做好会计基础工作的规范化管理。二是财务部门要不定期对会计工作规范管理进行检查、评比。对检查出的问题要及时帮助改进。

5.严格内部控制，狠抓规范落实。一是建立严格的内部控制制度，使物资的收发和货币资金的收付得到严格的控制。通过采购、验收、计量、入库、入账、审核、报销、出库等管理环节，明确岗位责任和各项经济业务的处理程序，起到相互监督、相互制约的作用，可以有效地防止作弊发生。二是明确职务分工，首先是明确划分各级领导职能分配、人员之间的责任和权利，保障各环节之间的配合，提高效率。其次，对各项财产物资都要指定专人负责，任何经济业务或其中重要环节都必须由两人以上或按规定权限和程序分别处理，职能人员之间工作交接要有明确交接手续等。第三，在财务管理中，要始终坚持会计与出纳的分管制度，凭证编号控制制度，做的账、财、物分管牵制，账、卡、证、表之间要定期核对，现金和物资要定期盘点。

总之，会计基础工作规范化不仅对会计机构的设置和会计人员的任命提出了具体的要求，而且对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也作了具体的规定，这就从组织上保证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能。会计基础工作能对各项支出作出准确、及时的反映和有效的控制，它所提供的各种信息，既反映了企业的财务收支活动、预算的执行情况，又为管理者提供了决策的依据。会计基础工作通过收集、处理、利用和提供会计信息，对经济活动进行核算和监督，从而为改进和加强经营管理服务。使得财务工作汇总的难度和强度有所降低，从而提高会计工作质量和工作效率。

企业强化会计基础工作，提高会计核算质量，必须靠广大财会人员来实现。加强对会计人员的职业道德教育，促进会计行为规范化，提高会计职业道德水平。 切实加强会计人员的继续教育。建立健全企业财会人员业绩档案管理制度。建立健全企业会计人员培养制度，如培训、考核、晋升、淘汰等。内部控制贯穿企业决策、执行和监督全过程，覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项实现全过程、全员性控制，不存在内部控制空白点。这就充分保证了会计基础工作的系统性和全面性。传统的会计监督手段主要以查错防弊为主，内部控制已将风险评估作为主要的控制手段，是针对内部控制系统的运行稳定性设置的，其主要体现在事前控制，以保证会计监督的针对性更强。企业的绝大多数人员从事的工作和业务均会在会计系统中加以反映和核算。内部控制信息的有效沟通能够促进会计信息反映的准确性。建立会计基础工作激励机制，完善奖惩制度。根据规范化程度，分设优秀、良好、合格三个等级，每年对验收合格的单位通报表彰，对验收取得优秀的单位实行物质奖励。对复查不合格的单位予以通报整顿，确保会计基础工作规范化的健康发展。

在经济快速发展的现时期，会计基础工作的定义范围也在逐渐扩大，企业管理以财务管理为核心，会计工作也应以财务管理为核心，财务管理以外的会计工作应是会计基础工作的范畴，它是企业进行会计核算和财务管理的前提条件，同时，又是提高企业管理水平的关键，要实现经济跨越式发展，财会工作将发挥越来越重要的作用。因此，应把会计基础工作与改善经营管理、建立现代化企业制度结合起来，积极采取措施加强会计基础工作，使会计基础工作逐步规范化，进一步提高企业管理水平，提高企业经济效益。

会计基础工作规范化 篇7

1.经济的发展推动了会计核算系统的健全, 随着市场经济的不断深入, 会计核算过程中的不足也不断的显现出来, 受到内外因素的影响, 这些弊端的危害越来越大, 比如其会计业务处理程序的不规范, 其会计凭证填写系统的不健全, 都不能实现对会计科目的应用应用, 导致其会计业务处理环节的不协调运行。有些企业在内部经营管理中, 出现了一系列的肆意登记账簿、开设账户等的环节, 不能保证其账表环节的有效匹配, 不能确保其企业的内部经营业务的稳定发展, 不利于会计核算系统的真实性、完整性的提升。

有些企业在会计管理过程中, 缺乏对会计监督职能的有效应用。在实际工作过程中, 有些单位缺乏对会计稽查岗位的设置, 不能满足国家会计规范法规的需要, 不能确保其会计制度相关行为的有效落实。在企业的内部管理过程中, 由于相关领导管理者的监督思想的缺乏, 导致其经济活动业务的不稳定运行。导致了一系列的虚假的会计凭证的出现。不能实现对会计核算系统的健全, 不能保证其内部各个环节的协调, 也不能及时采取措施确保对原始凭证的有效控制, 其会计监督工作制度法规往往不能得到有效的落实。

按照国家的会计基础工作规范的要求, 单位的内部经营管理需要进行会计机构的设置, 有些企业内部会计结构缺乏, 其对会计人员的自身操作行为也不能进行良好的规范, 其单位内部会计管理制度缺乏, 在企业的会计核算过程中, 不能实现对会计人员的资格证的有效缺乏, 在工作过程中, 大量应用一系列的兼职会计, 不能实现对会计业务的有效处理, 导致会计工作的监管系统的缺乏, 其内部会计管理制度的缺乏, 不利于会计基础工作的稳定发展。

在会计工作交接过程中, 受到内外因素的限制, 也不能实现该环节的稳定运行。特别近年来会计电算化的发展, 对其会计工作交接环节产生了一系列麻烦。有些会计管理人员对于会计工作交接意识的缺乏, 导致其会计移交资料的不完整性、不规范性, 导致了其会计工作的不协调运行。企业内部缺乏必要的会计交接制度, 导致其内部会计移交工作的不协调运行。其会计工作的交接手续系统是比较缺乏的, 不能实现对其会计档案管理制度的有效落实, 出现了一系列的麻烦。

二、导致会计基础工作不规范的原因

在实际会计工作中, 影响会计基础工作稳定运行的因素是很多的, 比如其相关会计制度的不完善, 不利于其会计工作的稳定运行, 相关的法律规范难以得到有效落实, 有些会计管理人员缺乏对会计基础工作的必要性的认识, 其法律意识比较缺乏, 企业的惩罚制度不够完善, 这一定程度上纵容了会计基础工作的不规范的现象。很多单位忽视会计基础工作, 认为会计基础工作就是一个收付的问题, 抓好抓赖无所谓, 不会影响单位业务的正常开展。一切工作都是各单位的领导说了算, 上级部门无需过多干预。这样的观念就造成了这些单位的会计基础工作长期处于无人监管、检查的状态。

其会计人员的自身的业务素质极其政治素质比较低下, 不能确保其会计技能继续教育环节的持续发展。其会计人员结构的整体素质比较低, 有些会计人员自身的学历是比较低的, 不能实现对其系统的会计理论的有效应用, 导致了一系列的会计基础工作的不协调运行。不注重会计职业的继续教育, 理不清开不明账证表之间的关系;有些会计人员虽说具有了一定的会计素质, 但平常不重视知识的更新和新的会计法规的学习, 以原来的会计规章制度和会计准则进行业务处理, 导致会计基础工作不能规范有序的进行。

三、会计基础工作的规范方案

为了满足经济的发展需要, 我们要进行会计基础工作的规范, 实现其会计法律制度建设的加强, 确保其会计基础工作系统的内部各个环节的有效协调。企业在发展过程中, 要加大对会计法律制度的宣传力度, 通过一系列的会计方法, 实现会计基础工作的稳定运行。保证其会计基础管理工作系统的健全。完善会计基础工作的内部管理制度。标准规范、科学有效的会计基础工作的内部管理制度是会计基础工作进入规范化轨道的可靠保证。首先, 单位应当建立健全会计岗位责任制, 划分清楚会计人员的职责和权限。其次, 单位应当建立健全完善的内部审计制度, 自我管理, 自我监控, 加强会计基础工作。

我们也要进行会计人员自身素质的提升, 也要实现会计基础工作规范制度的健全, 满足会计工作的需要, 确保其会计工作环节的稳定发展, 进行一系列的会计人才的有效应用, 以确保会计人员的自身工作积极性的提升。实现对会计人员的自身继续教育的实现, 确保其会计职业技能的有效应用, 保证其会计职业道德培训工作的稳定运行, 确保其会计人员激励制度的健全。管理当局应当加强对会计基础工作的监管, 建立和完善会计人员激励机制, 采用愿景激励、企业文化激励、工薪激励、情感激励等多种激励手段, 激发会计人员的投入会计工作的激情, 在会计工作过程中营造互相学习、互相竞争的良性氛围, 整体提升会计工作的效能。管理当局还应该为会计人员深造和培训创造各种有利条件, 使他们尽情施展自已的会计才华。

四、结语

会计基础工作系统的健全, 离不开相关人员的重视, 通过相关措施的应用, 保证其内部运作环节的协调。

参考文献

[1]中华人民共和国财政部:会计基础工作规范[S].财会字[1996]19号.[1]中华人民共和国财政部:会计基础工作规范[S].财会字[1996]19号.

[2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友, 2012 (11) [2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友, 2012 (11)

[3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2010 (7) [3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2010 (7)

[4]刘水英.刘嘉会计基础工作规范的现状与建议[J].会计师, 2012 (4) [4]刘水英.刘嘉会计基础工作规范的现状与建议[J].会计师, 2012 (4)

如何落实会计基础工作规范化管理 篇8

一、落实会计基础工作规范化管理的意义

(一)保障会计工作质量

会计工作包含多个工作环节,如填写会计凭证、登记会计账簿、编制报表、整理档案等工作环节,只有做好每个环节的工作才能提高会计工作质量,发挥会计工作的作用。而会计基础工作包括会计工作的各个方面,落实会计基础工作规范化是对会计工作所有工作环节的落实及规范化管理,尤其是部分相对薄弱的工作环节,落实会计基础工作规范化管理是对薄弱工作环节的加强和完善,促使薄弱环节的工作更加的细致和规范,促使工作人员重视并做好每个环节的工作,从而提高会计工作的质量。

(二)维持财经纪律

会计基础工作规范管理中,会计机构设置以及会计人员的岗位安排是其主要的内容,会计基础工作规范化管理对机构设置和人员安排提出了新的要求。它要求会计机构设置和人员安排更加合理科学,而且规范化管理后会计人员有更加具体明确的分工,人员分工形成一种有效的制约关系,有利于从组织结构上保障会计能够发挥其应有的职能,促使会计监督的落实,从而有效预防各种违法和违纪的会计行为,达到维护财经纪律的目的。因此,必须落实会计基础工作规范化管理。

(三)加强财务管理

会计基础工作规范化管理后,会计部门提供的信息可以及时反馈和控制单位使用的各项费用,以及集中体现单位财务收支及预算的执行情况,会计部门提供的会计信息还能作为管理层制定决策提供科学参考。不仅如此,落实会计基础工作规范化管理后,会计基础工作中的原始凭证的内容及要素、审批手续办理、报表制定等工作也会更加规范和细致,提高财务管理的效率。因此,必须落实会计基础工作规范化管理,以加强财务管理。

二、会计基础工作中存在的问题

(一)领导重视程度不高

许多单位的领导对会计工作缺少科学的认识,他们单纯的将会计基础工作作为账务处理工作,因而不重视会计基础工作的规范化管理。这种错误的认识导致会计部门的管理水平不高,会计工作效率也较低。另外,一些领导及部门疏于管理,自身的认识也不足,导致会计基础工作的管理存在许多漏洞。甚至部分人员基于自身利益,在会计工作上弄虚造假,导致会计基础工作混乱,严重缺乏规范管理。

(二)会计核算工作的规范性不强

一是许多单位的会计部门的会计工作存在经济业务入账和核算工作不及时的问题,导致会计核算工作严重滞后;二是原始凭证内容缺失,白条收付问题严重。会计人员将白条作为原始票据进行记账,降低会计核算工作的真实性。而且在实际记帐工作中,一些会计人员使用会计科目存在不严谨的问题,会计凭证编制也存在较大的随意性。不同性质和行业的会计科目混淆,会计人员专业基础不扎实,导致同一会计科目记录不同类别的业务,造成会计科目与经济业务不一致。三是会计核算工作的规范性不强,不按照国家有关规定进行会计核算;而且部分会计工作人员贪图便利,随意调整会计账目。四是会计凭证要素填写不齐全,导致业务内容不明了,责任不清。五是会计档案管理混乱,责任意识淡薄,缺乏必要的管理人员。

(三)岗位设置不科学,人员素质残次不齐

许多单位的岗位和人员设置存在人少事多的问题,多个会计岗位均有一人担任,出现一人多岗局面。一人多岗的局面导致岗位之间缺少有效的制约,导致财务管理工作中存在许多漏洞。会计工作人员的素质不高表现在思想政治水平不高,许多会计工作人员缺少职业道德,他们只会按照领导的要求办事,而不是依据国家财务会计法律法规进行会计监督。另外,部分会计工作人员在未取得会计资格证后就上岗,自身会计业务水平不高。

(四)缺少有效的监督

部分单位的资产管理方式极为粗放,而且缺少管理责任人,单位的固定资产长期缺少清点和盘点,也没有按照会计管理凭证登记。也没有将固定资产入账,成为账外资产,导致会计账面资产与实际资产严重不符。长此以往,单位的资产不清,管理混乱,导致国家资产流失或损毁。

三、落实会计基础工作规范化管理的对策

(一)提高认识的对策

提高单位领导对会计基础工作的认识,需要加强会计法律法规的宣传。领导的重视程度决定了单位会计基础工作规范化管理的程度,企事业单位的领导必须带头学习财务会计相关法律法规,做到学法、懂法、守法、执法。根据制度和规定支持会计人员的工作,为会计人员工作营造良好的环境。领导还需要重视会计工作,组织其它部门配合财务管理部门做好会计基础工作,保证会计信息的真实性,严厉打击违法乱纪的行为和人。

(二)落实会计基础责任工作制

首先合理设置会计岗位,规定岗位的职责及权限,形成权责统一的责任制度。使每一位会计工作人员都承担明确的会计职责,并且承担与职责对应的责任,尽量避免出现一人多岗的局面。在岗位设置上,单位需要根据自身的情况,形成一个有效的内部牵制岗位设置,如出纳与稽核、档案保管等工作分开,不得由同一人担任。最后,会计岗位设置必须严格按照会计业务的需求设置。传统会计工作岗位分为负责人、主管人员、出纳、资产核算人员、工资核算人员等多个岗位。而开展会计电算化的单位需要对岗位设置进行调整,适当增加相应的工作岗位。其次,会计岗位可有计划定期轮换。岗位定期轮换一来可以让会计人员对单位的会计业务有全面的了解,熟悉内部工作,促进自身业务水平的提高。二来可以促使提升各个岗位会计人员的配合及协调性,各个岗位可以更好的共同完成会计工作。

(三)加强内部审计监督

通过内部审计可以及时发现单位的会计核算中存在的问题,并记录其中的违规行为,保障会计基础工作落实。建立和健全会计法规,加强对会计工作的监督力度。此外,政府的其它部门也要相互协调,依据相关规定履行应有的监督和管理职责;安排业务熟练人员定期对单位的会计基础工作进行全面审查,确保会计信息的准确性。

四、结束语

随着新会计准则、新制度的不断推出,不仅对会计人员的业务素质提出了更高的要求,,促使会计人员必须调整现有的知识结构,改进会计实际工作能力,加强职业判断力。而且新会计准则也对现有会计理论及事务体系产生了巨大的变化,此时理论及体系也需做出巨大的调整。比如:行政事业单位需要将基本建设帐并入大帐,固定资产帐计提折旧,无形资产分期摊销等等。在此形势下,我们必须用新的眼光看待会计基础工作规范化管理问题,用更高的标准要求规范化管理,推动我国会计事业迈上更高的台阶。

摘要：作为会计工作的基础环节,落实会计基础工作规范化管理是做好会计工作的基本保障,也是提高会计工作水平,确保会计信息真实的基础。总而言之,落实会计基础工作规范化管理具有重要的意义。本文首先介绍会计基础工作规范化管理的意义,再分析会计基础工作中存在的问题,并提出相应的解决对策。

关键词：会计基础工作,规范化管理,对策

参考文献

[1]许名磊.会计基础工作规范化管理的必要性与基本途径研究[J].中国管理信息化,2012

[2]申瑞军.对行政事业单位会计基础工作规范化管理问题的探讨[J].科技视界,2012

[3]骆静.浅谈加强会计基础工作规范化管理[J].中国集体经济,2011

对会计基础工作规范化的探讨 篇9

一、会计基础工作规范化管理的内涵

所谓的会计基础工作规范化管理是指企业的会计基础工作要建立合理规范的长效机制, 并且在原来会计工作的基础上不断更新, 以使会计工作与新的环境和制度相适应。这种规范化管理主要体现在以下几个方面:

1. 对国家相关的财经法规要严格执行。

在会计工作实践中要严格执行新《会计法》以及与其配套的法规条例, 比如《企业财务会计报告条例》、《内部会计控制基本规范》以及《企业会计制度》等一系列准则。此外, 为落实相关的法律法规, 还要求财务监督部门依法加强会计监督, 规范会计人员的行为, 保障国家财务法规的有效实施。

2. 要对原始记录、计算工作进行规范管理, 实行定额制度。

原始记录首先要保证国家、企业以及会计工作的需要;而对于计量工作来说, 需要建立必要的计量机构, 并且要配备相关的专业人员以及计量器具;定额管理制度要求数据测算科学。

3. 要建立内部岗位责任制。

会计基础工作中的岗位责任制是保证会计工作正常运作的必要条件。

二、会计基础工作规范化管理中存在的问题

1. 会计从业人员专业素质不高。

当前在很多企业或单位中, 从事会计工作的人员专业素质不是很高。在会计工作中也常常会出现记账随意、会计办理手续不清等问题, 这不仅严重造成了会计信息的失真, 也对企业或单位部门做出的经济决策造成了误导, 对企业和单位经济目标以及发展规划的实现都是不利的。而由于基础会计人员的专业素质不高, 他们参与基础决策的机会较低或者最终的决策水平不高, 阻碍了会计人员职能作用的发挥。

2. 会计从业人员对相关法律法规的认识不够。

在很多基层会计单位中, 会计人员对国家现行或者修改的会计法律法规不熟悉, 相关的法律观念淡薄, 常常会出现违反会计法律法规的现象, 这在很大程度上也妨碍了会计工作的开展。更有一些单位存在家长式管理的情况, 只唯领导的意志进行会计工作, 这种有法不依、权大于法的局面亟需改变。

3. 会计原始凭证的填写不规范。

在基础会计工作中常常会出现原始凭证的业务内容不全的现象, 比如一些发票无明确的日期、购货单位名称, 差旅费用的报销没有附件张数以及相关的出差任务, 印章加盖缺失的情况时有发生, 一些会计凭证不按顺序编号, 没有按规定限额执行现金支出。在记账凭证摘要中没有按照相关的经济业务内容进行填写, 涉及银行取款的现金支票记账以及对账工作不及时。

4. 会计信息化程度不高。

在很多基础会计部门中, 会计信息化的程度普遍不高, 这大大妨碍了会计工作效率的提高, 也不利于主管部门对基础会计工作的规范化管理。尽管在一些部门中实现了计算机信息录入, 但是会计计算机化仅仅是将传统的会计工作流程简单地搬到计算机之中, 并没有在根本上改变原来传统的会计工作流程, 这种情况下的会计核算仍然没有改变“以机代手”记账模式, 最终的结果便是会计工作在进行了计算机统计后仍需要事后算账与报账。与此同时, 会计部门常常出于独立于其它业务部门的地位, 这会导致企业的经济业务和会计管理不协同, 导致会计部门的信息系统形成了独立的“信息孤岛”, 这对于企业整体发展都是不利的。

三、相关原因分析

1. 会计基础工作没有得到应有的重视。

在当前市场竞争日益激烈的社会背景下, 企业领导更多的注重提高企业的经济效益、扩大企业产品的市场占有份额, 而对企业会计基础工作重视不够。有一些企业领导始终认为基础会计工作成效必然要在企业经济效益的指标上体现, 所以对会计基础工作是否规范并不关心。

2. 在企业财务管理制度中存在一定的缺陷。

有的企业没有制定规范的财务制度或者在实际会计工作中没有按照制度进行落实, 会计人员常常会为了自身利益或者出于上级主管的压力而人为地改变或调整会计报表的数据信息。

3. 基础会计工作的监督机制不健全。

很多单位会计人员都隶属于本单位的领导, 从而难以独立行使会计监督的权利。有的企业轻视国家相关的法律法规, 有法不依, 更有一些领导为了部门利益或者个人利益, 指使会计人员在财务信息上弄虚作假, 造成国家财产的损失。

四、会计基础工作缺乏规范化管理的危害

会计基础工作缺乏必要的规范化管理会产生严重的危害, 在微观方面, 不规范的会计基础工作会导致企业经济效益以及财务成本等相关数据缺乏真实性;在宏观方面, 不规范的会计基础工作会导致整个国民经济的失衡。

1. 导致经济活动决策的失控。

不规范的基层会计信息会使国家相关部门的统计资料缺乏客观性, 而根据此资料所制定的国家发展计划以及国家宏观经济调控政策也会有失偏颇, 这对整个国民经济的健康有序发展产生了严重的误导作用。此外, 不规范的基础会计信息会导致企业的决策失误, 这对企业的经济效益和经营秩序会产生阻碍作用。

2. 导致做假账的现象频发。

在日常的财务管理工作中, 会计人员要受到企业高层领导者的直接领导, 所以难以违背领导的意愿。当一些高层管理者希望本企业财务人员做假账以逃避国家财政税收时, 会计人员很难拒绝, 便会利用会计工作管理不规范的漏洞千方百计做假账, 最终导致会计信息质量的大幅下滑, 也给国家的财政税收造成损失。

3. 导致企业资产流失。

基础会计信息资料是国家制定财经政策和法规的基本依据, 国家有关法规规定了国有企业经营成果的分配顺序以及分配比例。但由于基础会计工作缺乏规范的管理, 许多企业常常通过会计作假的方式将非法违规的支出进行合法化, 这使许多的企业收支管理混乱, 常常会出现企业私设小金库的现象, 助长了腐败风气, 导致了国有企业资产流失。

五、加强会计基础工作规范化的对策建议

1. 建立对会计基础工作人员的定期培训和考核机制。

针对会计基础工作人员业务素质不高的情况, 会计主管部门可以建立定期的培训机制, 保证基层会计人员有一定的业务学习时间。这样的定期培训机制不能仅仅简单的培训基础的专业知识, 还要向会计人员教授现代化的财务管理理念, 以此更新相关人员的财务观念, 这对于进一步开展会计基础工作也是十分必要的。此外, 会计主管部门要对会计基础工作人员加强考核, 建立有效的奖惩制度以提高从业人员的工作积极性。

2. 加大会计法律法规的普法力度, 建立约束机制。

在对会计基础工作的规范化管理中, 要切实做好相关会计法律法规的普法工作。提高相关会计从业人员的守法意识, 创造良好的会计工作氛围。同时, 要加强对会计工作人员的职业道德教育, 可以通过将会计人员的职业道德评价纳入最终业绩考核机制, 在制度层面上对会计人员的个人行为进行约束和管理。会计主管部门要引导会计人员将高尚的职业道德落实到实际中, 努力营造出爱岗敬业、诚实认真的工作氛围, 以此建立业务精通、工作高效认真的会计队伍。此外, 要建立对会计主管人员的约束机制, 保障会计人员工作的独立性, 只有建立了有效的权利制衡制度以及问责制度才能在根本上确保位会计基础工作的健康有序发展。

3. 加强会计原始凭证的填写和保存工作。

在会计工作的整个过程中都贯穿着会计原始凭证的填写与保存, 涉及到原始数据、票据取得以及相关报表的报出、档案的归档等等, 会计从业人员要加强对原始凭证的填写与保存。要明确采购人员、销售人员、核算员、基础数据录入员、资金收付会计人员以及报表会计人员的职务分工, 在保障分工与合作的基础上, 有效地完成会计基础工作。对于会计资料信息的保管, 相关会计部门要结合归档的要求整理立卷并且进行装订。

4. 加强基础会计部门的信息化建设。

这可以有效地提高会计基础工作的效率, 并对于加强会计规范化管理工作十分重要。要普及信息技术在基础会计中的应用, 采用信息化的手段来代替原有的记账方法, 以此提高会计相关核算工作的准确性与时效性。通过加强基础会计部门的信息化建设不仅可以改变各自部门信息相互独立的现象, 也可以减轻会计基础从业人员的工作负担, 将他们从繁琐的手工劳动中解放出来。

参考文献

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[5]王道顺.会计基础工作规范化问题探讨[J].会计之友, 2007 (3)

会计基础工作规范化的途径探究 篇10

一、会计基础工作规范化管理分析

会计基础工作作为会计工作环节中最为重要的一个基本环节,在经济管理中起着根本性的作用。为了使会计基础工作实现规范化的管理,从而提升企业的经济效益和经营成本,从而规范整个市场的经济秩序,就要对会计基础工作进行规范化的管理分析。

(一)会计工作规范化管理能够加强企业的财务管理

会计工作规范化管理是企业加强财务管理的基本要求,会计基础工作能够使企业的原始凭证、财务报表、审批手续等方面更加规范化,从而提高企业的财务管理效率,在现代企业管理中国起着至关重要的作用。

(二)会计基础工作规范化管理能够有效维持企业的财经纪律

会计基础工作的规范化能够使会计中的主管人员、出纳、财务人员之间能够分工明确,保证各司其职,从而使会计职能得到充分的发挥。对会计监督进行严格执行和落实,从而对各种违法违纪行为进行及时的预防和管理,所以,要想有效维持企业的财经纪律就必须要使会计基础工作规范化,这也是维持财经纪律的基本保证。

(三)会计基础工作规范化管理能够保证会计质量

如果对会计基础工作进行规范化的管理就要针对在会计基础工作中比较薄弱的环节进行不断的完善,从而在整体上使会计进行完善,不断的提高了会计的效率,进而提高了会计的质量。对于现阶段我国会计基础工作,要想不断加强财务管理的水平,提高企业资金的使用和周转效率,就要对会计基础工作进行规范化管理,这是保证会计质量的基本要求。

二、会计基础工作中存在的问题

(一)政府部门监督和检查力度小

随着我国社会的不断发展和进步,改革开放的进程不断深入,这就使得企业的自主权不断扩大,政府部门对相关企业和单位的检查和监督力度有所放松,仅仅是对会计报表和会计工作的结果进行检查和管理,使得会计的监督职能并没有得到充分的发挥。

(二)会计从业人员职业道德下降

在现阶段的会计基础工作中,受到领导压力以及业绩等因素的影响,部分会计从业人员经常会做出一些违反会计职业道德和违反财经法规的行为,从而导致会计报表的不真实,会计信息就会失去其准确性,影响企业相关的决策。

(三)会计从业人员素质参差不齐

在现阶段的企业中,存在着很多的会计从业人员是从其它的岗位中转来的情况,并不具有会计从业资格证,所以相关的会计知识也并不充分,专业素质较低,所以对实际操作中的许多问题的理解也往往停留在表面,随着经济社会的不断发展,会计基础工作在企业中的地位日益重要,会计从业人员的工作也日渐繁琐和加重,在一定程度上减少了学习的时间,另外,部分地区的会计从业证书只是流于形式,并没有在真正意义上起到检验会计人员素质的作用。

(四)会计基础工作没有得到充分重视

部分企业的领导人常常认为会计基础工作就是对账务进行处理,丝毫不影响财务管理的工作,因此并不重视会计基础工作,随意聘用会计从业人员,从而使得会计基础工作的管理水平。

三、加强会计基础工作规划化的措施

(一)建立健全企业内部财务规章制度

首先,根据《会计法》和《会计基础工作规范》的相关内容的规定,并结合企业自身的经营和发展状况,从而建立健全企业内部财务规章制度,在内部控制制度、会计凭证管理制度、资金管理制度、财产清查制度以及成本核算制度等一些制度中不断加强管理,从而实现会计基础工作的规范化。其次,内部财务规章制度进行严格的落实和执行,建立一个赏罚分明的制度,这是确保内部财务规章制度能够有效落实的关键所在。最后,要不断的管理的过程中发现问题,总结问题,并不断的解决问题,从而在不断的实践过程中建立健全起夜的内部财务规章制度。

(二)严格执行国家的财经法规

现阶段我国的会计法规体系已经相对完善,所以要不断加强这些法律法规的完善,依法对会计进行严格的监督,从而保证会计基础工作能够真实准确的反应企业的经营状况和财务信息。首先,明确企业法人代表在企业中应该承担的相应责任,并在此基础上对会计基础工作的重要性进行不断的宣传和教育,从而使企业的领导和广大的员工对企业的会计基础工作充分的重视,严格的执行国家的财经法规,为会计基础工作创造一个良好的工作环境。

(三)提高会计从业人员的综合素质

会计从业人员必须要具备强烈的责任心和使命感,要有为企业管理好财产的意识,并通过不断的学习,不断的加强自身的会计职业道德,从而保证能够准确真实的反应企业的财务状况。

(四)加强企业领导人对会计基础工作的重视

企业领导人必须对会计基础工作进行高度的重视,并努力抓好会计工作中的基础工作。一旦企业的会计出现失真以及不准确的现象,就要求企业的领导人承担相应的责任,依法处理违法乱纪的行为。

综上所述,随着经济的不断发展和社会的不断进步,企业的会计基础工作也发挥着越来越重要的作用,在不断激烈的市场竞争中,企业不仅要提高自身的效率,还要保证会计的质量,这样才能使企业获得准确的财务信息,从而使决策者进行正确的决定,促使企业更好更快的发展。

参考文献

[1]仝永刚,王宏展.给予内部控制的高校会计基础工作规范化研究——以陕西省四所高校为例[J].会计之友,2012,(7):123-124.

[2]许名磊.会计基础工作规范化管理的必要性与基本途径研究[J].中国管理信息化,2012,15(8):8-9.

会计基础工作规范化 篇11

关键词：法规制度 机构队伍 监管服务

为切实提高行政事业单位会计工作质量和会计监管水平，维护会计工作秩序，确保行政事业单位经济和社会事业持续健康稳定协调发展，行政事业单位会计基础工作规范化建设的具体内容主要包括以下四个方面：

一、机构建设

行政事业单位（简称单位，下同）必须按照《会计法》的要求设置会计机构。按照会计岗位不相容职务分离的原则设置岗位。并明确岗位职责，做到分工明确、各司其职、协调配合。

二、队伍建设

单位要合理配备会计人员。会计人员必须持有会计从业资格证书；会计机构负责人或者会计主管人员的任命必须符合法定手续；会计人员要按规定参加财政部门的后续教育和培训；会计工作交接手续符合国家统一会计制度的规定。财政部门要全面强化对会计人员的监管，按照行业或技术职称类别建立会计人员信息数据资料库，加强培训与交流，充分发挥会计人员在其单位经济发展中的作用。

三、工作规范

1、法律规定必须建账的单位，应当根据有关法律和国家统一的规定分别设置会计总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，认真进行会计核算。根据《代理记账管理暂行办法》的规定，委托会计师事务所或者持有代理记账许可证的其他代理记账机构进行代理记账的单位，应当视同建账。

2、原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等应该符合国家统一会计制度的规定。

3、记账凭证的内容、填制方法、所附原始凭证以及更正错误凭证方法等应该符合国家统一会计制度的规定。并经有关责任人员审核签章，同时要字迹工整、科目正确、摘要清楚、装订整齐。

4、总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿的设置、启用、登记、结账、更正错误方法等应该符合国家统一会计制度的规定。并且记账及时，关系对应，数字准确。

5、会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致。相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。

6、账证、账账、账表、证实相符。现金和银行日记账按日逐笔顺序登记，结出余额；银行存款账与银行对账单应及时核对；如有误差，应及时调整，试算平衡。

7、对外报送的财务报告，要根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制。要求数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。并经单位领导人、会计机构负责人或者会计主管人员审阅、签章。

8、单位会计档案应由专人保管。建立、健全会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案完整，存放有序，查阅方便，严防毁损、散失和泄密。

四、制度建设

1、会计核算制度。依法建账，并按要求使用账本；制定会计核算流程，实施会计电算化；建立会计资料档案管理制度；建立会计人员岗位责任制度；建立会计报表分析制度。

2、财务控制制度。明确单位责任人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责；建立内部财务收支审批制度，严格审批权限和责任；建立财产管理制度，确保財产的完整性；建立内部控制制度、稽核制度、内部审计制度等。

五、为保证行政事业单位会计基础工作规范化建设顺利展开，在实际工作中要求采取相应措施

1、认真学习，提高认识。会计基础工作规范化建设是提高会计基础工作水平的重要环节，是维护会计工作秩序的重要措施。各单位要从维护良好经济秩序的高度出发，充分认识到开展会计基础工作规范化建设的重要意义，认真做好有关政策法规的学习宣传，进一步提高对会计基础工作重要性的认识；组织财会人员认真学习有关会计基础工作规范化的规定，努力提高会计业务素质和财务管理水平。

2、明确要求，落实措施。会计基础工作规范化的实施范围涉及所有行政事业单位。各单位要按照会计基础工作规范化的要求，建立健全各项制度规定并抓好落实。此外，为有效提高会计工作水平，对照会计基础工作规范规定所设置的机构、配置人员、组织核算、管理资料，要加强监督，落实措施。

3、协调配合，相得益彰。各单位要全面贯彻财政科学化、精细化管理工作要求，严格遵循《会计法》，不断加强自身能力建设；要认真自查自纠，分析存在问题并积极整改，完善业务操作流程，健全各项管理制度；要把会计基础工作规范化要求贯穿到会计核算和监督工作中，着力推进会计工作标准化、制度化、规范化建设。财政部门要加强对各单位会计基础工作规范化建设的管理和服务，加强业务指导；对基础工作不扎实的单位责令限期整改，确保会计基础工作规范化建设取得实效。

参考文献：

[1]《中华人民共和国会计法》

[2]《会计基础工作规范》

[3]《会计电算化管理办法》

浅析会计基础工作规范 篇12

一、会计基础工作的特点

1. 会计基础工作是一项广泛、而且与单位内外各项经济

活动密切相关的工作, 从基本的借款、报销等日常活动就能发现任何一个环节的差错即可导致无功而返, 如支票印鉴齐全、数额正确与否;发票项目填写齐全与否等等。

2. 会计基础工作是一项政策性强、带有一定的技巧性的

工作, 如果从每一项经济开始即进行政策咨询和策划, 可以规避很多外部干扰或事后算账, 最大限度地保全所内各方经济利益。

3. 会计基础工作是一项以事实为依据, 真实、完整、合规

合法反映记录经济信息的工作, 会计基础工作应以真实的经济事项为依据, 按照有关工作业务流程, 符合相关内外部法律法规和政策的要求, 全面的反映经济信息。

二、会计基础工作的作用

1. 提供了会计人员在从事会计工作时所应遵守、执行的标准。

由于行为规范通常规定了何者可为、何者不可为, 何种行为有效、何种行为无效, 这就为行为人提供了一个事前的判别标准的行动指南。例如《会计基础工作规范》中明确会计人员工作调动或离职移交的相关工作要求。

2. 确定了对会计行为进行评价、监督的依据。

行为规范不仅是行为人执行的事前标准, 也是对其进行事后监督评价的尺度和依据。会计基础工作规范是对各单位会计基础工作进行管理、指导、监督检查、评价的基本依据。在这个意义上, 它还起到了降低当事人与监督评价方的交易费用、节约监督成本的作用。

3. 提供了会计行为优化的一种激励机制。

由于行为规范往往内设了一定的奖惩机制, 为当事人对各种行为的结果提供了一种稳定的预期, 他们据此计算风险值并权衡利弊, 然后根据趋利避害原则做出选择。《会计基础工作规范》中提出的奖励与惩罚的合并适用, 无疑增强了该项行为规范的激励功能。

三、会计基础工作存在的问题

1. 法律意识淡薄, 职业操守不强。

部分基层会计单位的会计人员对国家现行或者修改的会计法律法规不熟悉, 相关的法律观念淡薄, 常常会出现违反会计法律法规的现象, 在很大程度上妨碍了会计工作的开展。张某在担任会计工作期间, 以个人名义在某邮电局开立账户用于存放单位版面费收入, 除用于单位的相关支出外, 还将存款中的一部分用于个人使用, 显然张某违反了公款私存和挪用公款两项规定。

部分单位领导对会计相关法律意识极其淡薄, 存在家长式的管理作风, 唯其意志开展会计工作, 无视相关法律法规的要求, 按其决定往往会产生极恶劣的直接后果。某单位领导减少对投资公司的投资, 将一部分股份变卖, 收益收回后直接分配给当初投资“有功劳”的人员, 未计入单位收入账, 也没有履行相应的收益分配手续。

2. 内控制度不健全, 制度执行不到位。

目前企业已统一制定了内部控制制度体系, 对现金、往来款、合同等进行统一的规范控制管理, 但事业单位在这方面还没有统一, 各部门、各单位内控制度的建设情况也大不相同, 甚至存在部分单位对采购、借款报销等重要的控制制度未能制定, 或是制定的制度严重缺乏操作性。如某单位固定资产采购由具体使用人员自行采购, 单位财务和资产管理的人员不参与合同管理及验收管理, 导致采购的资产没有履行政府采购程序, 同时也存资产采购过程中发生了收受“好处”的情形。

会计岗位设置不规范, 未能很好的执行会计人员内部牵制规范, 监督职能弱化, 会计人员在工作轮岗时未按规定的程序和内容办理相关手续, 单位聘用不具有会计资格证书的人员担任会计工作, 这样的漏洞往往就会导致个别人钻空子, 发生违法违纪的行为。部分单位由于体量较小, 只配备少量的会计人员, 甚至有的单位只有两名会计人员, 这样很容易导致岗位之间缺乏牵制, 因为此类情况发生的挪用公款的情况也屡有发生。某幼儿园聘用临时工, 在收取孩子伙食费时, 利用市场上购置的收据, 采取收款不交财务等做法挪用公款。

3. 业务处理不规范, 信息处理不准确。

核算等日常管理存在很多不规范的情形, 如原始凭证的取得和填制不符合要求, 会计记录不清晰, 会计业务处理不规范等。在检查过程中发现原始凭证的完整性和合法性存在的问题较多, 如:跨年度较久的原始发票、发票无单位名称、印章不齐全、大小不符、缺少附件张数记录、冲销借款缺少借款收据等;会计凭证摘要简化, 不能说明事由;更正凭证说明不清晰, 不按照规范进行操作, 随意性强;记账凭证上会计主管、记账、出纳、审核、制单人的签章不全, 记账凭证中有空行的, 未划线注销等。

财务会计报告内容不真实, 反映信息不准确。比如报表内容不完整, 对有关会计指标有意无意地计算错误;有的报表调整修改后, 未及时更正原始记账凭证和会计账簿, 造成账表不符;没有定时的报告制度沟通, 会计信息非专业制造, 导致账簿实有记录与专项报表数据不同;有的为了掩盖真实的财务状况和经营成果, 向有关部门提供虚假的会计报表。

4. 会计监督不到位, 管理控制不严格。

在会计审核和复核的过程中, 监督管理的职能履行不到位, 监督管理人为因素较多, 监督的尺度不统一, 对相关制度的把握不到位, 都会影响会计信息的真实、准确和完整, 从而影响到宏观政策的把握和判断, 对整体经济管理带来影响。

会计监督受客观因素的影响也较大, 单位的管理者和经济业务的实际执行者对会计提出了更多、更高的要求, 一些要求违背了会计的基本政策规定, 但出于工作岗位和业绩考核的考虑, 会计在监督过程中不得“适度”放宽要求, 妥协处理经济业务。

四、如何做好会计基础工作

修订会计基础工作规范, 现行的《会计基础工作规范》是1994年制定的, 会计工作发展到今天, 很多内容、方式、要求和管理程序都发生了很大的变化, 规范中的部分已不适用或是与管理要求不配套。进一步完善《会计基础工作规范》及相关会计政策, 从政策层面约束会计人员的行为, 增强管理意识, 提升会计工作依据基础。

加大普法宣传力度, 加强道德素质建设, 在思想意识上建立正确的价值观, 主动参与管理和提升个人素质。在信息发达的今天, 可以通过多种方式进行法律法规的宣传, 可针对不同的层面和不同的人群进行宣传, 可通过多种形式的案例教学, 现身说法, 在宣传政策的同时, 广泛建立风险意识和责任意识。

建立约束机制, 规范会计业务行为。约束应是多层次全方位的约束, 在会计业务实施过程中:一是解决单位管理体制方面的缺陷, 建立单位内部控制制度的建设, 从程序上规范行为;二是加强对领导的行为约束和管理, 避免会计人员为了自身利益或迫于压力, 人为的干预会计行业, 掩盖了真实的财务状况和经营成果;三是加强会计人员行为的约束, 公平公正、符合要求的处理好会计业务, 提供真实、完整的财务会计信息。

提升会计人员业务素质和道德水平, 加强诚信建设。要按照会计基础工作规范化的要求, 对广大财务人员进行业务培训, 使其知识不断更新, 熟练地掌握会计专业知识和技能, 熟悉会计基础工作的规范标准。加强会计人员职业道德教育, 提高会计人员职业道德水平和守法意识, 建立会计人员诚信档案管理制度。

加强监督管理, 建立完善激励制度。建立健全内部会计监督制度和内控制度, 加强核算流程和监控和会计核算的监督, 推进会计基础工作的规范化;合理地设置会计岗位, 实行会计人员的岗位责任制和监督机制;将会计人员的职业道德评价纳入单位年终业绩考核, 营造出爱岗敬业、诚实认真的工作氛围;建立对会计主管人员的约束机制和问责制, 保障会计人员工作的独立性;规范会计、审计等社会中介机构行为, 避免不正当竞争对会计工作产生的不利影响。

参考文献