外协维修管理办法（精选8篇）
外协维修管理办法 篇1
外协维修的管理规定
1． 目的
为规范外协维修的管理，合理地外协维修，使维修的质量更能保证，从而减少维修成本，提高效率，特制定本制度。2． 适用范围
公司内需要外协维修的部门 3． 管理职责
3．1 设备动力部为外协维修归口管理部门，负责外协维修的判定、外协维修申请单的审核和申批，并统一报送副总审批；外协维修的验收及使用信息（质量、使用周期）跟踪。
3．2 采购部负责外协维修报价，选择合适的供应商。
3．3 物管部负责外协维修数量的确认及外协维修件的发外、进仓、发放。4．管理规定 4．1 外协维修申请
4．1．1 外协维修申请部门提出外协维修的理由、数量、维修设备的详细资料，上交设备动力部；设备动力部根据具体情况判定是否需要外协维修；如果判定需要外协维修，由设备动力部申报外协维修计划和审批。
4．1．2 异常情况的外协维修，外协维修申请部门根据相关管理规定填写事故报告，并追究相关人员的责任。4．2 外协维修跟踪 4．2．1 外协维修分为公司内外协维修和公司外外协维修，公司内外协维修指外协人员（供应商）到公司内来维修，不需要发外。公司外外协维修指的是发外维修。
4．2．2公司内外协维修由设备动力部和外协维修申请部门相关人员对维修情况进行跟踪，并向相关部门书面反馈。
4．2．3 发外维修由物管部仓管员、设备动力部管理员在外协维修单上共同签名确认发送日期、维修返回日期。
4．2．3 设备部管理员对维修回来的物资进行检验和跟踪反馈。4．3 外协维修验收
4．3．1 经使用合格的外协维修物资由设备动力部组织验收，验收根据外协维修验收要求进行。
4．3．2对使用不合格的外协维修由设备动力部处理，采购部协助，并向相关部门反馈处理结果。
4．4 采购部确定维修合同，选合适供应商必须有设备动力部管理员参与。
4．5 电机的外协维修
4．5．1对电机的发外维修和维修好进仓都必须由设备动力部进行检验。
4．5．2设备动力部对各生产车间制定电机维修数量指标，并做考核。5．其它相关规定
5．1设备动力部每月对各部门的外协维修情况进行分析。
5．2 设备动力部对外协维修异常情况进行分析并组织相关人员处理。
说明：
起草：
修改：
审核：
批准：
外协维修管理办法 篇2
在近年来发生的电力安全生产事故中,外协人员占据了很大一部分。由此可见,电力生产企业外包工程和外协人员的安全管理,是电力生产企业安全管控的关键环节。
常见问题分析
自身安全素质不高
在安全事故的成因分析中,一种最为常见的原因就是“无知性违章”,而且大多发生在外协施工人员或新员工身上。由于外协施工人员文化教育水平、安全技能普遍偏低,加之对企业生产过程和安全风险认知程度不深,为了抢时间、赶进度,鲁莽行事、违章作业等情况屡见不鲜。
作业环境因素影响
外协施工人员在企业中承担的工作,多半都是险、重、脏、累的工作,虽然技术含量不高,但安全风险系数普遍相对较大,加之外协施工人员个人安全操作技能不足,安全防护意识、措施落实不到位,不按规定佩戴防护用品,长时间高强度作业等,在一定程度上增加了发生事故的概率。
安全投入不到位
个别施工单位只注重经济效益而忽视安全,不舍得在安全生产方面投资,导致一些安全器材、设施及劳动防护用品配备严重不足或不符合要求。
安全教育培训不到位
很多企业对外协工的安全教育培训重视程度不够,例如,一些班组没有把外协人员真正视为自己班组的一个组成部分,没有融为一体,往往过分强调工作进度,而对于其技能培训和安全培训却缺乏长效机制。外协人员由于对生产现场不熟悉,对规章制定掌握程度有限,在工作时往往存在较大的随意性,加之安全素质和安全意识难以在短时间内提升,以满足电力生产企业安全管理要求。具体来说,首先是外协工素质参差不齐,其中有相当一部分人员缺乏现场施工经验,致使现场违章时有发生。其次,个别外来施工单位施工组织能力差,施工人员流动频繁,不断有新人进入现场,使得安全教育培训强度、难度增大,针对提高外协施工人员安全素质的工作往往出现反复,加剧了现场出现不安全行为的频率。
被动安全心理
一些外协单位及人员自我约束性差,不能正确处理好工作进度与安全生产之间的关系,把抓好安全生产工作和落实现场安全措施仅仅看成是应付检查,在无人监护时往往违章作业,造成了安全管理被动。同时,由于外协施工人员在企业属于“编外人员”,缺少归宿感、安全感、认同感,往往只注重短期效果,没有长远打算,少数人对企业的安全管理和安全监督存在抵触情绪,安全心理的“扭曲”也是造成生产安全事故发生的重要原因之一。
安全管理对策
由于外包作业现场有其特殊性,施工点多面广,仅靠安全部门的力量,管理难度很大,因此要想做好现场的安全工作,必须充分调动各级安全管理人员的工作积极性,形成管理网络,层层把关,不给隐患以可乘之机。在日常的安全管理过程中,应切实按照“谁主管,谁负责”的原则,落实责任制,消除管理过程中脱节和漏洞,规范管理,消除隐患,确保外包作业现场的安全。
加强组织落实责任
外包作业现场的安全工作必须强调领导责任制和安全责任制,因此企业应建立健全安全管理体系,明确分工,细化责任,逐级负责,将安全管理职责真正落到实处。总承包单位在日常安全管理过程中应该加强对分包队伍的安全管理,对分包单位要有制约机制,要克服只抓工程质量、进度,不抓安全的错误思想,要在平时加强监督、检查,尽可能做到隐患早发现、措施早制定、设施早到位,保证已有的各种防护措施真正落到实处。具体来说,主要包括以下4点:
第一,实行一体化大安全管理格局。企业要坚持将外包工程纳入自身安全管理范畴,将外协施工人员纳入班组安全管理,共同参加安全学习及班前会、班后会,全方位提升安全意识和安全素质。一方面要从安全教育入手,管好源头。严格按照标准流程落实资质审查、持证上岗、安全交底、出入管理等工作,尤其要抓好入厂安全教育、安全规程培训等工作,确保人人知危险、守流程、保安全。另一方面要从现场安全管理入手,抓好重点。例如,建立外包“监护日志”及现场动态检查卡,明确监护职责、检查内容、检查标准及关联项,要求监护人员对现场人员分布、设备状况、作业流程、风险隐患、防控措施等了然于心并细致核查,通过提认识、查问题、控风险,做到警钟长鸣、防微杜渐,筑牢安全风险防线。同时还应建立外协施工人员违章连带考核企业监护人员及班组的机制,提升共同做好安全管理的责任感和使命感,切实建立起全员“不敢违、不能违、不愿违”的氛围。
第二,实行工作票双负责人制。工作票双负责人制即企业的工作负责人及外协队伍的工作负责人对施工过程中的相关工作共同负责,虽各有分工,但必须共同在工作现场进行监护,其中企业负责人对现场作业安全措施是否执行到位,工作人员是否在指定时间、区域内工作负责,外协队伍负责人对作业的现场组织、协调和施工作业人员的安全负责。为了严格外协施工人员准入,其作业应由企业批准的正式职工担任工作负责人并办理相关工作票手续,应本着“谁发包、谁负责安全管理,谁使用、谁负责安全监护,为谁服务、谁负责安全管理”的原则,由使用单位派遣工作负责人,负责现场安全监护。
对于外协施工人员在企业有危险性的重要生产区域内作业时,必须由企业相关专业人员对其进行监护,以防发生误碰(误动),造成人身伤害或设备损坏事故。在开工前,企业必须对外协施工人员进行全面的安全技术交底,并应有完整的文字记录,同时要提前与相关专业人员进行协调沟通,并以书面形式进行委托。
第三,抓住10个关键环节,规范管理流程。10个关键环节即信息填报、安全资质审查、签订安全管理协议、安全教育培训、审查施工人员及机具、编制安全措施、安全技术交底、施工现场监督、工程验收、施工人员评价。对于每个关键节点,企业均应根据工作流程,以对应的工作岗位为基准,确定工作内容和应达到的工作标准。例如,信息填报环节,基础信息填报由外协人员所在部门技术人员(安监人员)录入基础信息,主要审查内容包括工程项目名称及范围、工期、主要危险点及危险源、主要安全措施、特殊工艺及机具需求、特殊工种及特种作业人员需求、建议工程项目的安全风险等级等。通过建立标准化的管理流程和工作标准,规范外包工程安全管理程序,控制人员不安全行为,降低外包工程施工安全风险。
第四,严格把好外协人员安全管理“六道关口”。一是认真审查外协队伍及人员的资质和能力,严格把好入口关;二是按照法律法规及规章,明晰各自的安全管理职责和应当采取的安全措施,严格把好合同和安全协议签订关;三是结合工作内容和施工现场实际,教育培训要有针对性,严格把好安全培训关;四是依据合同和安全协议,结合工作实际,严格把好措施方案的编制与审批关;五是安全交底必须到现场进行,相关人员必须到现场签字确认,并核实安全措施的执行情况,严格把好执行关;六是采取人防与物防相结合的手段与措施,强化过程管控,严格把好全过程监督关。
加强安全教育
针对外协人员安全意识普遍不高的情况,企业要主动对其加强安全培训教育。对外协人员的安全教育可以采取集中授课、现场指导,也可利用黑板报、墙报、宣传栏等形式,宣传教育的内容应包括安全生产的一般规律、企业安全生产常识、特殊工种作业安全等等。如每天开工前向外协人员交待当天的工作任务和安全注意事项,并禁止携带烟火进入施工现场,通过经常性的安全教育从内心提高外协人员的主动安全意识。
安全培训、考试要针对不同专业、不同作业的安全需求,结合生产工艺流程特点、作业现场存在的风险、安全生产的规程和制度进行培训,确保作业人员具备必要的岗位安全知识和风险辨识能力,熟悉有关的检修规程、操作规程、安全生产规章制度,掌握安全操作技能,了解事故应急处理措施。工作票双负责人必须到现场进行安全交底,要核实“工作票”安全措施是否执行到位以及各项要求的落实情况,重点抓好现场作业的安全管理和监护,确保作业人员能够正确使用安全工器具、穿戴劳动防护用品。
同时,还要重点做好3个方面的安全告知工作。一是作业现场和工作岗位存在的危险因素的种类、性质以及可能导致何种安全生产事故;二是对这些危险因素的防范措施;三是对该作业场所工作岗位可能导致的生产安全事故的种类和特点,事先制定的在发生事故时的组织、技术措施和其他应急措施等。
强化准入管理
发包部门、承包方必须依法签订承包合同、安全协议,规定各自应承担的安全责任,明晰各自的安全管理职责和应当采取的安全措施。企业必须严格审查承包单位的资质、能力和业绩,坚决杜绝不符合条件的单位入场。一是要确保入场的特种设备定期检验合格证、安全检验合格证、使用登记证等资料齐全,定期检验合格证有效;二是要确保承包方的工作负责人、技术人员和从业人员的技术素质满足工程要求,特种设备作业人员证、特种作业证在有效期内;三是要确保入场的工器具、绝缘用具、施工机具、安全防护用品具备合格的检验报告;四是严禁承包方擅自更换工程技术管理人员、工作负责人、安全管理人员以及关系到施工安全及质量的特殊工作人员;五是要不定期核对承包方人员数量和名册,确保人员在岗在位,对未征得本厂同意出现的人员调换、离岗行为要严肃考核;六是要建立健全外包工程清单和管理台账,内容包括外包项目、人员情况、作业时间、管理部门、监督部门、准入材料等,清单和台账要建档,由专人保管。
加强日常管理
在日常安全监督管理中,企业应从监督检查和督促整改2个方面着手,对发现的安全隐患问题,要督促有关部门及时整改,防微杜渐。主要应做好以下3个方面的工作:
一是建立外包工程安全禁令。以高井热电厂为例,为全面深入开展外包工程专项治理,加强外包工程安全管理工作,防范人身伤害事故发生,高井热电厂结合企业安全生产实际,于2016年4月制定印发了《外包工程安全管理“八不得”准则》。“八不得”即:未办理开工审批单,外包队伍不得进入现场;未办理工作票开工,外包队伍不得进入现场;未执行双负责人制,外包队伍不得进入现场;工器具未检验,外包队伍不得进入现场;监护人不到位,外包队伍不得进入现场;未现场执行“三讲一落实”,外包队伍不得开工;外包队伍施工不得进入非施工区域;施工现场未清理,外包队伍不得离开现场。
二是加强对各类方案措施的管理。企业应以高风险作业和外包工程管理为重点,全面提升安全管控效能。要结合施工现场的工作环境、施工工艺和设备特性,编制具有针对性的方案措施。例如,发包部门应对技术措施、施工方案的全面性进行审查,安全部门应对安全措施的全面性进行审查。各责任部门应严格审查审定方案措施并签字确认。执行过程中如有变更,必须重新履行审批流程,且要统筹考虑所涉及的条款。同时,要结合工程情况实际,开展危险源辨识和监控,完善应对有限空间人员窒息(中毒)伤害、火灾、危险品伤害(储存、使用)、防腐作业(火灾、高处坠落、窒息、中毒等)事故的专项应急预案,明确应急响应流程,做好作业人员的全员培训、应急物资储备、应急队伍建设和应急演练,提高应急处置能力和水平。
浅论航空发动机外委外协管理 篇3
公司作为中小航空发动机供应商，随着生产需求的日益增加，零（部）件外委外协（包含工序外委）的数量急速增加，为规范公司外委外协管理，合理利用生产资源，对航空发动机外委外协管理进行探讨。
一、外委外协定义
外委外协是一种将资源延伸的一种方式，其主要指由于本企业生产能力不足、或有特殊 工艺要求，由其它单位或组织协作完成任务。
公司因为生产需求日益增加，出于成本控制等多重因素，必然要将产品生产过程的一部分或全部委托其他公司，以下称供应商代为加工或生产。按类型分为外委零件、外委部件、外委工序等。
二、外委外协分类
按照外协的范围划分可分为“内部外协”与“外部外协”两种。
（1）“内部外协”的特点：其生产产品的外协单位是某单位内部专业所厂。或者是集团公司内部单位。
（2）“外部外协”的特点：某单位及集团公司以外单位经过合格供方认证的单位。
三、外委外协原因
利用外协的目的一向是随着工业、社会以及经济形势的变化而有所不同，今后也同样会发生变化。但是，从现在的情况来看，一般所谓外协的目的可归纳如下：
1、补充技术能力的不足
生产厂缺少用来生产某种产品或零部件的技术和设备，因此，利用外委外协来补充。
2、应付需求的变动
需求是经常变动的。如果在营业兴旺时有足够的人员和设备，那么在营业萧条时便会出现过多的闲散人员和设备，这样就会造成很大损失。为了防止这种危险，生产厂只保持安全范围以内的人员和设备，而对于超出这种能力范围以外的部分利用外委外协作为补充。
3、降低成本
因为一般协作厂多为中小企业，它们和大企业相比，工资级别较低，间接生产人员较少，所以它们的劳务费、管理费都比较低，因此，利用外协就能降低产品或零部件的成本。然而，近来中小企业的工资也有显著提高，因此，对这一利用外协的目的就有必要重新加以考虑。
四、外委外协具体实施
（一）供方选择及业绩评价
各部门要严格公司质量控制文件选择和管理供应商，对供应商进行业绩评价。常规产品的外委外协加工或生产要严格按产品检验部发布的《合格供应商名单》执行。
（二）签订技术协议
技术部门根据外委外协加工产品（工序）与供应商签订技术协议，明确外委外协过程中零（部）件（工序）外委外协技术状态，并且经过相关部门会签，上报公司领导或专业总师审批，最后报用户（适航）代表批准。
（三）签订采购订货合同等
本公司每年年初时与供方签订当年的采购订货合同、反协作合同等，并相应通过生产部门计划员，根据公司生产情况下达外委生产计划或毛坯采购计划。属公司投料生产的，参与公司ERP系统运行，给生产单位传递生产需求，并经计划员下达生产订单。订单的内容应明确产品图号、产品名称数量、交货期等因素。采购合同中产品的价格按公司最新的采购或外委加工价格规定执行。规定中有定价的产品且在没有进行过设计更改时按定价执行没有定价的按生产工时乘以单位工时定额单价计算。
（四）生产进度管理
外协计划员负责核实并跟催供应商未完成合同的生产进度，确保供应商按约定期限交货。
（五）完工交付
采购或外委产品完工后供方持送货单或销货清单到生产部门办理交付手续。由生产部门负责核实产品、数量等内容并签字确认。生产部门库房根据供方送货单或销货清单，将零件送往产品检验部门。
（六）质量检验
产品送交到指定检验地点产品应按顺序分类别码放整齐。产品检验部门专职外委检验员根据检验用技术资料查验产品质量发现不合格的产品及时开据《不合格品处理单》，生产部门外协计划员应积极落实外委或采购产品的质量状况及时收集整理已经检验完工的《外委检验通知单》发现问题及时通知供方返修处理。 检验合格后生产部门库房将零件带回库房交成品仓库检验室，并落实转运情况。
（七）合同结算
1、合同一经签订外协计划员应及时将合同转交财务管理部门。产品完工交付后外协计划员应及时将供方销售发票或销货清单交产品检验部；
2、为方便合同管理，财务管理部门应对所有合同、单据进行记录。 财务管理部门核对合同、供方送货单或销货清单等内容无误后进行挂账结算。
3、财务管理部门审查入库结算手续无误后按规定进行财务管理。
4、供应商应核对每份合同的交付和结算情况，如果发现问题及时与外协员计划员或财务管理部门沟通解决。
5、采购或外委加工不合格品处理和核算方法：返修产品由供应商负责修理如需退回供应商时应由产品检验部门员开据返修单，外协计划员通知供应商到检验区提货并按上述相应流程办理。返修经检合格的产品予以接收加工费用全额计付。废品不予接收应由产品检验部门办理退货并标明“废品退货”字样，供应商到检验区提货，承担责任由财务管理部门在入库结算时扣除，出厂后发生质量问题其售后服务费用由供应商全部承担。
（八）其他规定
供应商没有按合同约定的期限交货，每逾期一天按未交货金额收取逾期滞纳金，由财务管理部门在入库结算时扣除。由于使用了错误的技术资料导致供方交付的产品为废品的，技术部门应组织人员进行详细调查，其损失由责任人员承担。
（九）记录资料管理
各部门应按规定填写和保存相关记录记录内容应清楚、齐全盖章规范不随意涂改、划改、圈改等特殊情况需要改写时必须由改写人在改写处亲笔签字或盖章注明改写日期。
（十）相关合同、销售清单、入库单、外委检验通知单等按照相关文件要求进行保存或分发。
五、结束语
随着专业化整合脚步加快、航空发动机产量的日益增加，公司航空产品外委外协呈现井喷式发展，无论从外委外协零（部）件（工序）图号数量、还是从外委外协零件（工序）业务经济总额，这就要求所有从事外委外协管理的人员从供应商管理、质量管理、技术协调、合同管理、保密管理、风险控制管理等多方面进行深入探讨。
参考文献
[1]马卫东.某单位外部协作项目管理体系的设计与应用[J].北京航空航天大学， 2010.7.
[2][日]远藤健儿.工业企业管理手册（第六分册）--物资与运输管理[M].中国人民大学出版社，1985年12月第1版.
外协机台管理办法 篇4
为了加强与外协钻探施工单位之间的合作与管理，确保公司工程勘察施工顺利进行，结合公司实际，特制定本管理办法，公司必须严格按照本办法执行。
一、外协施工单位的准入与清退
1、在公司所属机台无法完成钻探任务的情况下，公司可以引进外协机台共同施工，引进外协机台的数量不得超出钻探任务施工需要。
2、在同等条件下，引进外协机台必须遵循引进局属单位机台为主，其他机台为辅的原则。
3、引进外协机台必须经公司领导集体讨论，集体决定。
4、引进的外协机台必须具备相应的施工资质：企业法人证书、营业执照、地质工程勘察资质证书，安全生产许可证，法人代表授权委托书（必须由法人代表签名（盖章）、盖有单位公章，委托书上的法定代表人要与营业执照上的法定代表人一致）等。外协单位必须提供以上资质证书的复印件备查，不得聘用资质不全的机台。
5、外协施工单位的施工设备必须满足钻探施工需要。特殊矿区施工时，外协单位应按照公司的要求提供施工设备，施工设备未达到要求不得进入工区施工。
6、在施工过程中发现外协施工单位与资质不相符，或者施工水平不能满足施工要求时，公司必须立即清除该施工单位。
7、对不服从公司管理的外协机台，公司有权清退该机台。
二、外协施工单位的施工管理
1、为确保钻探施工任务顺利完成，外协施工单位必须与公司签定钻探工程施工合同，施工合同必须明确施工地点，施工周期，工程质量要求、工程结算以及双方的权力和义务等内容，施工期间双方必须认真履行合同。
2、外协施工单位具备相应的安全生产资质，为明确施工期间的安全责任，与外协施工单位签定工程施工合同的同时，必须签定安全管理协议，在合作期间，外协施工单位必须认真开展安全管理工作，杜绝各类安全事故的发生。公司对外协机台的安全工作负监督管理责任，有权对外协施工单位进行安全检查，对不符合安全生产条件的机台，公司有权责令整改和清除。
3、外协施工单位必须服从公司的安排，努力完成合同规定的钻探施工任务。
4、外协施工单位必须遵守钻孔施工情况汇报制度，定期、按时汇报钻孔施工情况，钻孔开孔日期、终孔日期、终孔深度及其他需要上报的内容。
5、外协施工单位必须负责施工钻孔资料的收集与整理，完成施工任务后将所有钻孔资料上交公司。
6、施工期间，公司应向外协施工单位提供必要的技术服务。
三、精神文明建设与廉政规定
1、外协施工单位必须按照公司的要求认真开展精神文明建设工作，杜绝发生各类治安案件；施工地点与住地必须保持清洁卫生，施工任务完成后，及时清理、掩埋生产、生活垃圾，恢复原有地形地貌。
2、公司领导应正确处理与外协施工单位之间的关系，引进外协施工单位进行施工，必须与其签定廉政承诺责任书，明确双方的义务。公司及相关工作人员不得索要或者接受外协施工单位的礼品、礼金，谋取不正当利益；不得接受外协施工单位提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品；不得参加外协施工单位安排的正常工作往来以外的宴请和娱乐活动等（具体内容见廉政承诺责任书）。公司及相关工作人员违反以上规定的，外协施工单位可以向公司或者大队进行举报，维护其合法权益。
3、公司必须加强外协施工单位精神文明建设与廉政规定的监督检查，发现问题，及时指出责令其整改，对拒不服从管理的机台，公司可以对其进行停产或者清退。
四、质量管理规定
外协施工单位必须严格按照《地质勘探钻孔工程质量标准》有关国家技术规范及地质勘查设计任务书中有关钻探施工要求组织施工，公司按此标准进行钻孔质量验收，对未达到标准要求的钻孔不予验收。
五、工程结算管理规定
1、工程结算严格按照合同进行核算，逐级审批进行结算。
2、工程结算以最终验收评定等级进行结算，对验收不合格的钻孔不予结算。
3、施工期间，因施工地层、施工环境、施工难度等不利因素产生合同以外的工程款或者追加工程款应逐级审批，以最终批复金额进行结算。
六、本管理办法为公司管理制度汇编的补充规定。
七、廉政承诺责任书为本管理办法的附件。
工程勘察公司
二00九年八月五日
廉政承诺责任书
廉政建设工作是惩治和预防腐败体系建立、健全的重要保证，落实好廉政承诺责任制是廉政建设工作的必然要求。为了做好与外协施工单位合作期间的廉政建设工作，保证钻探施工合同的履行高效优质，确保资金的安全和有效使用，结合生产经营实际，我公司（以下简称“发包方”）与外协施工单位（以下简称“承包方”）签定该廉政承诺责任书，双方必须严格执行。
一、责任内容
1、合作双方签订钻探施工合同的同时必须签订廉政承诺责任书，认真履行相关义务；
2、合作双方必须严格遵守国家有关法律法规及有关规定，执行合同文件，建立健全廉政制度，开展廉政教育，相互监督，杜绝发生各类违法违纪行为。
二、发包方承诺内容
1、发包方及其工作人员不得索要或接受承包方的礼品、礼金，有价证券和贵重物品；不得在承包方报销任何应由发包方或发包方工作人员个人支付的费用；
2、发包方不得参加承包方安排的正常工作往来以外超标准宴请和娱乐活动；发包方不得接受承包方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品；
3、发包方及其工作人员不得要求或者接受承包方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及旅游等提供方便；
4、发包方工作人员及其配偶、子女不得从事与发包方工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动；不得以任何理由向承包方推荐分包单位或推销材料，不得要求承包方购买合同规定外的材料和设备；
5、发包方工作人员要秉公办事，不准营私舞弊，不准利用职权从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍；
6、发包方在分配钻探任务、验收工程、结算工程款时不得以任何形式向承包方卡、拿、要，谋取不正当利益。
三、承包方承诺内容
1、承包方不得以任何理由向发包方及其工作人员行贿或馈赠礼金、礼品、有价证券，不得以任何名义为发包方及其工作人员报销应由发包方单位或个人支付的任何费用；不得以任何理由安排发包方工作人员参加正常工作往来以外超标准宴请及娱乐活动。承包方不得为发包方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等；
2、承包方不得与合作有关的第三方及与钻探施工有利益关系的其他方串通、私下联合或以其他方式损害发包方的利益；
3、承包方应服从发包方的工作安排，不得在承包钻探任务、验收工程、结算工程款时，为了谋取不正当利益，向发包方及其工作人员行贿以及发生违反廉政规定的行为。
四、责任追究
1、发包方及其工作人员违反本责任书的承诺内容及廉政规定的其他内容，承包应向上级主管部门举报，涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；造成承包方单位经济损失的，应予以赔偿。
2、承包方及其工作人员韦反本责任书的承诺内容，给发包方单位造成损失的，应予以赔偿，同时发包方有权根据合同约定追究承包方的违约责任；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。
五、本责任书作为钻探施工合的附件，一式三份，发包方纪律检查部门、发包方以及承包方各存一份，经合同双方签署后生效。
工程勘察公司（盖章）：
外协施工单位（盖章）：
负责人：
负责人：
外协单位用工管理办法 篇5
项目施工过程中，为了满足施工进度，发生了第三方参与施工工作而发生零星工作，零星工作不能形成对外报量，相关费用需从项目部总价项目或管理费中支出，控制零星工作的签证、计量、结算，对于控制项目部成本支出起着举足轻重的作用，为规范项目部零星工作的签证、计量、结算工作，特指定本办法。
第一章 零星工作管理
第一条原则上，项目部已签订施工协议的分包队伍施工区域不得发生零星签证，有关费用已含于相关协作队伍施工单价中。除非生产管理部安排第三方介入其工作面施工而发生零星工作，产生价项结转，或发生协议未包含的工作内容，如公共区域安全、文明施工等。
第二条零星工程的主要范围，指非主体工作面和工作范围发生的临时和零星工作内容，主要特征是不能形成对外报量，有关费用需项目部从总价项目或管理费中支出的项目。在能按项目计量的情况下，优先采用项目计量签证、结算（如零星浆砌石—m3、零星沟槽开挖—m3、零星管线架设---米），在无法按项目计量签证的情况下采用工、材、机签证方法。
第三条零星工程须在签订施工协议的基础上进行操作，因此，人员和队伍的选择由项目部统一指定，选择范围（暂定）如下：李志队、王富云队。以上队伍由项目部统一签订劳务合作协议，向项目部
提供零星工程、零星用工和临建工程用工。
第四条零星工程必须经提供劳务单位、使用单位（厂队或生产管理部等）签字；涉及其他部门管辖范围内所发生的零星工程，须由生产管理部统一安排，项目部主管生产领导批准，生产管理部进行核实；涉及工程量计算的必须经技术部审核，最后经项目部主管生产领导批准。涉及到需包干确定的，须通知经营合同部、生产管理部、技术部参加，涉及金额超过2000元的，必须通知项目部总（副总）经济师参加确定。零星工程的计量必须有依据，注明工作部位、工作内容等事项。原则上，施工前应有技术部门发放的施工图纸或指令作为依据。无法采用图示法施工的，也必须按规定和有关规范进行计量签证。
第五条零星用工指无固定用工时限，根据工作需要临时安排使用的用工。其与零星工程的区别是工作所需材料、机械由用工部门提供，劳务人员仅取得零星提供劳务的报酬。零星用工必须经生产管理部统一安排，项目部主管生产领导审批，生产管理部核实。用工使用部门到生产管理部提出申请，生产管理部安排填写《派工单》，主管生产领导审批后到生产管理部领取《零星用工签证单》。用工使用部门须如实记录、核对、签证，并将当班的签证最迟于下一班返回生产管理部，以便生产管理部负责人核实。零星机械设备的使用操作程序参照零星用工规定执行，任何部门不得越权限。
第六条任何部门和个人在实施零星工程和零星用工管理过程中，不得多开工作量和多结价款，否则，项目部将给予处罚。详细规
定参照中水十四局南水北调天津干线TJ4-1标项目部《分包工程管理办法》第七章“责任追究”内容执行。
第二章零星工程（用工）计量、计价及结算方式
第七条零星工程中能按项目进行计量的，按计量情况进行签证、结算。采用工、材、机签证法时，零星工程中的机械设备必须以小时计量。不足35分钟的按0.5小时计量；人工计量及结算单价见“第八条”，材料、机械使用费按主合同价计。主合同没有的，材料按采购价加计2%的采保费(须提供采购发票)、机械参照水利水电
[2002]预算定额基价确定。结算时段为上月21日～当月20日。对有关零星工程计量，若与有关施工协议、计量规范不符的，不予结算。
第八条零星用工中人工的计价
零星用工统一以小时为计量单位,单价按5.4元/小时进行结算。为规范管理，工时确定时统一按实际在现场工作的时间加计30分钟确定。当日工作不足6小时的按0.5工日计算工日;工作时间6～10小时的,按1个工日计算。连续工作超过10小时的，按小时计算加班费用，超时加班费为：3.5元/小时。
第九条零星用工统一纳入劳务分包结算范围，由生产管理部负责签证《零星用工签证单》，原则上零星用工的签证当天用工当天签，生产管理部每旬将办理的《零星用工签证单》（存根）及《派工单》（第二联）交经营部汇总，结算时段为上月21日至当月20日，协作队伍每月凭《零星用工签证单》（结算联）在当月25日前在经营合同部办理结算，过时的（超过7天）及非《零星用工签证单》签证的零
工不予结算。
第十条零星用工发生的所得税，在办理结算时纳入工程结算产值中，与中水十四局南水北调天津干线TJ4-1标项目部《分包工程管理办法》中的结算与支付。
第三章其它事项
第十一条请相关部门于当月月底做好资料提供工作，其它管理办法中已有表格在本办法中不再另附。本办法由编制部门负责解释，执行过程中若有疑问，请及时反馈。
外协管理制度0403 篇6
1.0目的为了规范外协管理流程,做到外协管理的系统化和条理化特制定本制度。2.0适用范围
2.1用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
2.2特殊产品无法购得现货，也无法自制时。
3.3协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。
3.0 选定方法及基准
3.1审查方式：书面审查及实地调查(表4.1)
3.1.1.外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。
3.1.2.申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。
3.1.3.实地调查时，由工厂厂部指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或产品制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。
3.1.4.实地调查后可选定其中一家厂商试用。
3.2审查基准：
3.2.1.质量(外协商的质量管理体系是否健全,质量管理组织是否存在,质量管理活动是否有效)
3.2.2.供应能力(机器设备数量和保养水平,人员素质和熟练程度,工艺技术的管理是否规范,服务水平和承诺)
3.2.3.价格(价格组成的合理性)
3.2.4.管理(外协组织体系是否健全,各项管理活动的可靠性)
3.2.5选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。
4.0试用
当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。
4.1试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式见附件。
4.2试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。
4.3试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。5.0正式设立
5.1正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
5.2正式合同内容：与试用合同格式相同。
6.0 外协
6.1负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
6.2外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
6.2.1图纸资料
6.2.2工艺技术要求说明
6.2.3质量要求
6.2.4检验标准
6.2.5材料的规格型号、数量,有必要时注明厂家
6.3外协指导和管理：
6.3.1使其确实按照我们的规定来加工或制造。
6.3.2协助其提高质量。
6.3.3经常联系协调，了解外协的进度、质量。
6.3.4指导教育与考核。
6.4外协核价
当由本公司供料时:总价＝单价×数量×(1－报废率)
6.4.1数量必须要经项目负责人签证。
6.4.2工艺报废的资料由技术部门提供。
6.5外协督促，确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
7.0 质量管理
7.1入厂检验：
7.1.2按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。
7.1.3进料管理流程(见有关文件)。
7.2外协质量管理和定期考核
确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。每月巡回检查各协作厂商，对每个协作厂商，三个月中至少要做一次至二次以上的检查，对试用的厂商，三个月内要做两次检查。
8.0不良抱怨
8.1抱怨程序
8.1.1验收的抱怨：
8.1.1.1验收人员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为下次验收的依据。
8.1.1.2外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据
8.1.2生产时的抱怨：
8.1.2.1生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时，制造各科组通知生产管理单位。
8.1.2.2生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或成品，并通知外协
管理人员，资料存档，作为验收依据。
8.1.2.3外协管理员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。
8.2责任分担
不良抱怨发生时，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做好质量检查考核管理工作，若有生产时的抱怨发生，还要依照合同内的规定罚款。9.0指导教育与考核
9.1负责单位：有关外协的质量管理、生产管理、设计，外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任。
9.2进行方式：首先必须健全本厂的质量管理组织。
9.2.1指导教育方面
9.2.1.1协作厂商高阶层人员观念训练：鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。
9.2.1.2协作厂商质量管理人员训练：鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班，使其了解：
①本厂的质量管理政策及组织。
②本厂的进料验收、制程及成品的质量管理及最后检验
等。
③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。
9.2.2其他协助方面
管理制度、质量管理制度的建立实施，原料管理、工作方法改善等等。
9.2.3考核方面:详见协作厂商考核及等级评定办法。
外协维修管理办法 篇7
关键词：供应链协同管理,外协件,生产型企业
1 供应链协同管理概述
协同管理, 是把局部力量合理地排列、组合, 来完成某项工作和项目, 是一种基于敏捷开发模式, 以虚拟企业为对象的管理理论体系。虚拟企业实质是一个由许多子系统组成的系统环境, 协同管理就是通过对该系统中各个子系统进行时间、空间和功能结构的重组, 产生一种具有“竞争-合作-协调”的能力, 其效应远远大于各个子系统之和产生的新的时间、空间、功能结构。
供应链协同管理通过将供应链上分散在各地的、处于不同价值增值环节 (如资源提供、研究开发、生产加工、物流服务) 的、具有特定优势的独立企业联合起来, 以协同机制为前提, 以协同技术为支撑, 以信息共享为基础, 从系统的全局观出发, 促进企业内部和外部协调发展, 在提高供应链整体竞争力的同时, 实现供应链节点企业效益的最大化目标, 开创“多赢”的局面。
供应链协同管理最终目的是降低物流成本, 从而提高企业集团的效率, 通常情况下主要借助于营造敏捷意义上的供应链, 改变物流模式的战略组合, 通过协同化的管理策略使供应链各节点企业减少冲突和内耗, 更好地进行分工与合作等, 来实现集团公司物流配送的低成本化。其最终任务是要建立一种使参与协同物流的供应链节点企业能协调一致地工作的协同物流系统, 高效、快速、敏捷地提供满足用户定制要求的解决方案。
2 生产型企业外协件保供现状及分析
2.1 生产型企业外协件保供现状
外协件与自制件在保供方面最大的不同在于前者需要依靠外协制造商的合作。由于传统的供应链管理仅仅是一个横向集成, 供应链的各个节点 (如供应商、制造商、分销商、零售商和客户) 通过通讯介质依次联系起来。由于这种供应链缺乏柔性, 导致一个节点的作用出现无序或延迟对接, 都会影响其他节点企业的价值创造活动。目前, 外协件保供面临的主要问题为:
2.1.1 外协商产能跟不上企业本身生产的需求
外协部件的制造往往利润空间较低, 所以外协制造商发展速度相对较慢。于此同时, 发展俱增的生产型企业集团的需求量增长很大, 企业需求与外协商产能不足的矛盾得不到缓解, 保供问题必然存在。
2.1.2 外协件质量问题得不到良好的保证
外协商一般为中小企业, 由于技术能力和管理水平相对比较薄弱, 因外协件的质量问题而造成整体产品质量下滑的问题时有发生, 进而影响企业批量化的正常生产秩序, 造成返修、退货等, 严重的损害了企业的发展和信誉, 增加了无谓的制造成本。
2.1.3 外协商与企业间缺乏信赖导致外协件保证欠佳
由于外协商与企业是两个具有不同经济利益的实体, 其在利益上的冲突常常会导致各成员间对抗行为的产生。而且, 他们习惯于以自己的文化、组织、战略目标来理解和看待彼此间的合作关系, 从而容易对对方企业的行为不理解或者不信任。另一方而, 企业在将部件外协时, 担心将企业机密暴露给对方, 往往会采取一系列保护和防范措施, 有保留地进行合作, 导致供应链各方信任与亲密程度降低, 使供应链的效率受到极大的抑制。
2.2 外协物流保供难问题原因分析
2.2.1 影响外协件保供的内部因素
(1) 计划订单的要求不够准确和清晰。
采购部门在下订单时, 交外协厂试制、生产前的准备工作程序不够完善、技术图纸和相关文件的技术要求不够准确和清晰, 都将致使外协厂在接受准备和制造中产生理解差异, 从而致使订单执行出现延期或质量问题。
(2) 忽视对供货商的资格评审和专业能力的确认。
一些企业由于资金短缺和产业规模等因素, 为了尽可能降低成本, 在选择供货商时首先考虑的往往是价格, 不够重视对供货商的资格评审和专业能力的确认。导致对产品实现过程质量的管理和控制欠佳, 致使外协件质量处于失控或半失控状态, 从而影响交货周期和交货质量。
除此之外, 采购部门物流工程师和商务工程师的工作态度和工作方法也是至关重要的因素。
2.2.2 影响外协件质量的外部因素
(1) 供应商对订单的选择性执行。
一个供应商通常有不同的客户, 部分供应商在不同的客户间会做比较性选择, 最后往往倾向于先给那些实力雄厚的大订单订货商完成订单计划, 在供应商自身产能不足的情况下, 必然会耽误实力相对薄弱的订货商的订单。
(2) 对承接的外协件缺乏透彻的理解和过程分析。
承接的外协件缺乏透彻的理解和各过程的有效分析, 从而形成的加工过程的工艺不成熟, 导致缺少稳定的控制手段, 这种情况下, 即使外协商能够按时交货, 但由于质量达不到集团公司的要求, 依然不能完成保供。
(3) 缺乏有效的信息传递与反馈制度。
供需之间、生产过程的各道工序之间信息传递不畅, 当出现生产异常时, 不能及时将信息反馈, 耽误了及时分析处理的环节。结果经常性出现批量产品难以保供。
3 物流协同管理提出保供策略
如前所述, 生产型企业供应链的最终目的就在于降低物流成本。传统供应链中各节点分散治理、侧重内部联系, 灵活性差的弊端决定了, 如果其中一个节点的作用出现无序或延迟, 都会影响其他节点企业的价值创造活动, 不利于大型生产型企业的扩大发展。
因此, 基于供应链协同管理的思想, 提出如下解决方案:
(1) 外协商和供应商树立“共赢”意识。
为了满足共同的客户需求和提高供应链的整体绩效, 各节点企业树立“共赢”意识, 变各自为阵的松散关系为紧密合作的伙伴关系。加强了各节点企业及部门的内外联系, 将整个链上节点企业看成一个有机联系的整体。同时, 要加强供需双方的互助意识, 寻求共同进步。合作中的弹性、信任与守信有助于供应链关系的成功。在外协商与供应商之间必然存在相对的强势和弱势, 建立互助意识, 甚至建立相应的互助政策和机制, 有助于避免某一方的投机行为, 并能指出程序的缺陷, 提高双方关系的价值。
(2) 外协商和供应商充分共享信息。
供应链协同的关键在于供求信息的共享, 只有建立在这样的平台之上, 协同决策才会摆脱各节点企业单纯以自身利益最大化为目标分散地进行决策所造成的供成链整体绩效低下问题, 同时也可以有效克服传统集成式供应链管理中由单一的决策制定者来主导决策所带来的诸多障碍。
除了物料供求信息的充分、及时共享外, 供应链成员应该主动让对方清楚自己的战略目标、价值趋向以及具体的管理措施, 在此基础上, 取得求同存异, 达到协调的目的。
(3) 提高供应链柔性, 增强市场应变能力。
针对没有使用互联网等先进技术的外协商, 其内部信息化程度很低, 内部的业务流程和信息传递方式远远不能适应信息化时代的要求, 使得整个供应链无法对瞬息万变的市场需求作出快速相应。此时作为需求方的实力较为强劲的企业可以帮助外协商搭建信息化平台, 从而降低信息传递时差和需求的不确定性, 提高整个供应链的应变速度和准确率。
(4) 完善外协商开发、考核以及淘汰机制。
问题解决以事前防范为最佳策略, 因此, 企业前期在为外协件选择制造商时就应该进行充分的市场调研和预测, 并对外协商的生产实力和生产环境进行实地考察, 严把外协商开发流程, 充分降低其在以后合作中出现相关问题。同时, 对已经建立合同关系的供应商应该定期的考核和不定期的抽查, 对过程中不合格的供应商进行及时的冻结和淘汰, 以“亡羊补牢”, 避免外协件的保供难题继续延续。
4 结语
外协加工管理制度 篇8
1.目的
为规范公司外协件加工的管理流程，加强对外协厂商的加工能力评估和外协件加工质量的监督控制，提高外协件加工的效能，保证公司产品生产的有序进行，不断满足客户的需求，特制定本办法。
2.范围
本办法适用于公司外协件外发加工（包括锻造毛坯加工、锻件热处理加工、锻件粗车加工、锻件半精加工、锻件精加工、设备机配件加工）的全过程管理。
3.外协界定
3.1产品订单在评审过程中因公司生产能力不足或无加工能力，故需要外协厂商协作加工满足客户要求的。
3.2产品订单在公司内部某个制造工序由于技术能力不足或者任务量过大，影响客户交期而需要外协厂商协作加工，由公司检验后交客户使用的。
4.管理职责
4.1产品外协加工之业务管理由外协部全面负责，外协部应根据外协产品的生产计划和工艺计划编制外协加工计划，对各个外协厂商下达外协加工任务。具体管理工作由外协员负责。
4.2外协厂商的加工能力评审由公司生产副总全面负责，并指导质量部会同生安部、技术部等相关专业人员进行现场评审。
4.3外协件的质量过程抽检、最终检验由质量部全面负责。质量部应指定外协件的专检人员，对外协加工件的过程质量实施巡回检验，适时或定期对外协加工件的不合格项进行记录、分析、跟踪和评估。对公司造成损失的，应及时明确外协厂商的相应赔偿责任。
4.4生产副总负责外协厂商评审的最终审批和外协加工合同的审批，对外协加工过程进行监督检查，对重大事项进行决策和汇报。
4.5外协部主管按外协生产计划，与外协厂商议价定价，签订协议合同，编制和下达具体的外协作业计划，指导、监督和跟催计划执行，保证外协生产计划的准期、保质保量完成；
4.6外协员根据外协作业计划，跟催外协厂商，监督质量、交期、数量的完成，并作好相关的外协统计工作。
4.7仓库负责外协件的收发工作，并做好外协件收发过程中的规格、重量、工作号、标识等统计核对工作。
5.外协厂商选择、评审
5.1质量部应每年至少组织1次对外协厂商进行质量保证能力的评审，并在外协人员的配合下，通过网络、市场调查、现场观摩、相关文件等多种方式对外协厂商的资质、生产能力、经营状况、生产技术、服务、成本价格等进行调查，填写《外协厂商调查表》和《外协厂商评价表》，报生产副总审核。
5.2外协厂商的评审与筛选。外协部应根据质量保证能力评审、市场调查结果，以及外协件加工质量实际水平，提出合格外协厂商名单，并组织技术部、质检部对外协厂商进行综合评审、筛选，确定外协合格厂商名单报生产副总批准。同时建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》。
5.3签订外协加工合作协议。确定外协合格厂商后由外协部与外协厂商签订意向性《外协合作加工协议》，报生产副总确定。
5.4合格厂商选定后必须经过外协件加工试制，试制品一般为一至二件，加工工艺要求为中等。试制加工质量完全符合工艺技术要求时，才能正式确定为本公司的协作厂商。
6.外协计划的编制
6.1订单的评审。销售部接到客户订单后，凡涉及机加工工艺技术要求的，暂由外协部组织评审（条件成熟时直接由工艺技术部负责评审）。一般常规订单由销售人员直接联系外协部进行评审；特殊订单由销售部组织生安、技术、质量、外协等部门进行会审。
6.2外协计划编制。公司生安部按照销售部的销售计划，编制生产总计划（包括生产准备计划和生产实施计划）安排内部生产。当公司内部加工能力受限或者无加工能力时，由分厂报生安部，生安部依据生产计划编制外协生产计划。外协部依据外协生产计划落实产品的外协加工任务。
6.3外协计划评审。生安部在编制外协计划的过程中，为保证外协计划的可行性，应会同销售部、外协管理人员（必要时直接与外协厂商取得联系）进行外协计划的商榷，并在充分考虑满足客户交期要求听取外协厂商合理建议的情况下，对外协生产计划进行评审确认。
6.4外协作业计划的编制。
6.4.1外协部接到生安部外协生产计划后，应立即依据合格外协厂商名录中的分类，联系相关厂商进行技术文件（图纸）的传递、议价、定价及交期、质量、数量的沟通。经主管领导及财会部门审定后，外协人员按公司合同管理规定进行外协合同（协议）的签订。
6.4.2外协部主管按产品的外协合同或协议编制各协作厂商的《外协作业计划》，并由生产副总审批后下达各外协厂商。
6.4.4临时性的急单可采用《外协件加工申请单》，经生产副总批准后与外协厂商直接联系组织生产。
7.外协计划执行的控制
7.1外协作业计划的下达。外协部主管在每日下班前，必须将外协作业计划下达至各相关外协厂商，并及时敦促外协厂商对有关加工工艺进行再确认。外协厂商提货时由外协人员填写《外协件加工出库通知单》，通知仓库收发人员安排发货。外协人员必须每周以书面形式将外协加工信息反馈给生安部和生产副总。
7.2生产进度的跟催与巡检。外协计划下达前，外协部主管及外协员应及时与相关外协厂商沟通，做好生产准备。计划下达后，外协管理人员应及时跟进，采用电话、走访现场、传真等方式进行跟催，每周至少保证1次去现场督查巡检，必要时进行蹬点监造。
7.3外协件加工过程质量的监控。
7.3.1过程质量控制是对外协加工件质量控制的有效手段，外协质量检验人员应根据外协件的质量控制要求，实施外协件的检验工作，特别对外协件关键质量控制点，应重点实施检查。7.3.2质量部按产品技术控制标准，不定期对外协厂商生产的产品质量情况（特别是首件加工件、关键重要外协件和加工难度大的重要部位）进行巡回检查，对外协管理人员的质量监控情况进行监督。
7.3.3外协人员的现场质量抽检与监控。外协人员必须定期对外协厂商生产的外协件质量情况进行抽检，发现问题应及时反馈给质量部或相关公司领导，并提出改进要求。
7.3.4外协件完成加工后，由外协管理人员核对产品的相关信息（包括工艺跟踪卡、标识、技术文件等），通知仓库（入库通知单）办理入库手续，同时通知质检部进行检验。质检部要指定专人对入库外协件加工质量进行检验，确认合格并签字后方可办理结账手续。发现质量问题要及时以书面形式通知外协人员督促厂家返工、返修，发生交期延误、报废或其他失误时，外协管理人员要及时将信息反馈给外协厂商，并办理相关索赔手续。
7.3.5外协检验员按外协件质量检验情况每日填写《外协件质量检验日报表》交质量部、生安部和外协管理人员。每周填写《外协件质量检验周报表》报质量部及技术副总、生产副总等领导。
7.3.6外协件在加工过程中出现质量问题，质量部要及时指定专人奔赴外协厂现场进行会诊和处理，必要时协同销售部与客户直接沟通协商制定应急措施。
7.4外协件的技术管理
7.4.1技术部负责制定外协件的加工工艺及检验标准（目前在技术部无机加工艺技术人员的情况下暂由外协部负责），由外协管理人员递交给外协厂商并办理交接手续，加工完毕后由外协管理人员负责回收外协厂的相关技术资料。
7.4.2对于价值特别大、加工技术难度大或生产周期较长的外协产品，技术部应专门派出工艺技术人员，不定期地到外协厂商的生产现场检查工艺技术的执行情况并及时反馈信息。
7.4.3技术部应根据技术文件资料的复杂、机密程度制定相应的管理办法，对重要技术文件应加盖不得复印、保密回收等印签。若外协厂商由于管理不善，造成工艺技术文件不慎损毁或丢失的，由外协部协同技术部估价要求外协厂商赔偿。具体操作由技术部规定技术文件价值目录，一旦发生损毁或丢失外协管理人员应及时与外协厂商协商作出处理。
7.5外协件生产进度及交期控制。
7.5.1外协部应依据外协生产计划密切关注外协件的生产进度控制，外协管理人员应依据外协作业计划安排，定期定时以电话、传真、电子邮件、巡回督查等不同方式了解外协件加工进度，重要外协件每天记录生产进度，并在每天下班前及时将相关情况反馈至生安部。
7.5.2当发生无法按计划交货，可能出现1天或以上的延期情况时，外协部应立即与外协厂商联系，协商解决办法；无法解决的，应立即以口头及书面形式通知生安部，并及时向主管领导请示汇报。
7.5.3每日外协管理人员应填报《外协件加工进度表》报部门统计，每周外协统计统一编制《外协件加工进度控制报表》报生安部和生产副总理，重要外协件应按日填报报表，说明工序进度状况。
7.6外协件生产现场问题的协调与处理。外协厂商生产现场出现影响交期、质量、成本、事故等较大问题时，外协部主管要确保有相应的应急预案，即刻反应，以最短的时间指导外协管理人员进行处理，必要时会同技术、质检人员共同解决，保证公司的利益不受损失。8.外协厂商的检查、评价、考核
8.1半检查评价。每半年外协部应组织对主要外协厂商进行检查评价，并将检查结果填入《外协厂商管理台账》中，作为年底考评外协厂商的依据。
8.2检查评价。每年底根据《外协厂商管理台账》的统计，填写《外协厂商考核表》对外协厂商的管理能力、交期保证情况、质量保证能力进行综合打分考评，并按得分情况对其分类，经部门主管审查和生产副总核准后将考核结果通报各外协厂商。
8.3对外协厂商的考核按以下相关指标和考核办法进行。
8.3.1外协件的一次交货合格率＝每月外协加工件的一次检验合格数÷外协加工的总件数×100%（30分）；
8.3.2外协件的交货逾期率＝交货逾期的件数÷外协加工的总件数×100%（30分）； 8.3.3外协件价格，在确保加工质量和交期的前提下，所加工的外协件价格与工厂调查了解的可类比的产品价格进行比较（10分）；
8.3.4外协加工件报废率＝加工报废总件数÷外协加工的总件数×100%（20分）。8.3.5其他事项，如外协厂商与工厂的配合度或服务质量、外协厂商管理水平或质量水平的提升等（10分）。
8.4外协厂商考核等级分类： 8.4.1 90～100分为一级外协厂商； 8.4.2 80～89分为二级外协厂商； 8.4.3 60～79分为三级外协厂商； 8.4.4 60分以下为不合格外协厂商。8.5 对外协厂商的考核结果的应用。
8.5.1评价为不合格的外协厂商，应取消或暂停其加工业务的合作，必要时对其重新进行评审，待改进后再开展合作。
8.5.2评价为三级的外协厂商，外协部应督促外协管理人员及时了解其实际加工能力，以书面形式责令外协厂商内部加强改善整顿，并视外协加工件的技术要求和重要性进行谨慎合作，一般只允许加工技术要求不高、定价低的外协件。
8.5.3对于二级外协厂商，外协部应逐步建立长期的外协合作机制，经主管副总批准签订外协战略合作协议，在确保质量保证能力的基础上，在加工数量、定价和现场管理上给予适度支持。
8.5.4对于一级的外协厂商，外协部应向公司申报签订长期战略合作伙伴协议，并协同公司各部门在管理、技术等方面给予外协厂商全力支持，尽公司最大的能力协助外协厂商的发展，力争实现公司与外协厂商双赢的结局。
8.5.5外协部应根据外协厂商的考核结果及时更新公司的外协厂商分类排名，并将各外协厂商的考核得分记入其管理档案。
8.5.6外协厂商在加工过程中发生质量问题隐瞒事实，出现严重弄虚作假现象，外协管理人员应在第一时间上报部门主管和生产副总，一经核实取消外协件加工资格，并处以相关外协加工费的双倍罚款。
9.外协加工件质量问题、交货严重逾期的索赔
9.1外协件在加工过程中或者加工完毕后，发现严重质量问题（返工返修、报废），相关质检人员必须在第一时间以书面形式报告部门主管，由质量部开列外协产品不合格品评审单，会同外协部、生安部、技术部等相关人员以及外协厂商的技术人员会商，确定相关补救措施；对新产品、首件试制品或者单件价值超过3万元的外协件，同时会同技术副总、生产副总参与评审，寻找对策。
9.2外协加工件一经评审判废，或者虽未报废但给造成公司重大损失的，由质量部会同财务部和外协部评估损失额。报废的按全部损失额的100%赔偿，未报废可以返工返修或者回用的，按直接损失额进行赔偿。具体由质量部指定专人开具《协作方扣款通知单》，说明扣款原因和确认方式，经外协管理人员以书面形式通知协作厂商，确认后在加工费中扣除或由外协厂商直接交付。
9.3外协厂商发生交货期严重逾期，致客户提出索赔或公司信誉严重受损的，按外协加工合同金额的10%进行赔偿；引起客户索赔的，按客户索赔额的150%赔偿。具体由外协部指定专人开具《协作方扣款通知单》，说明扣款原因和确认方式，经外协管理人员以书面形式通知协作厂商，确认后在加工费中扣除或由外协厂商直接交付。
9.4外协管理人员在外协业务处理中涉及重要技术文件、客户信息时，向外协厂商交底时应明确相应的保密（不得复印、外泄或损坏）和回收要求，签订《外协加工保密协议》。对没有按要求做好保密工作和技术资料回收的外协厂商，外协部应在五个工作日内，及时督促外协管理人员对外协厂商进行索赔，并依据实际损失额开具《协作方扣款通知单》。
9.5所有外协加工件的索赔必须开具《协作方扣款通知单》，此单一式三联，一联交外协加工单位，一联交财务部执行，一联由开具部门备查。
9.6外协部外协管理人员应协调财务部落实外协厂商的索赔责任，并做好相应的管理台账，以便作为外协厂商半、考评的依据。索赔款项由外协厂商直接在货款中抵扣，或者以现金解缴给公司财务部。财务在索赔款项到账时，应及时向外协厂商开具索赔收据。
10.外协合同（协议）的签订
10.1公司与外协厂商签订产品外协合同（协议）时，应具备以下主要条款： 10.1.1明确外协产品的名称、规格、工作号、图号、数量和技术要求； 10.1.2外协产品的质量检验方法和要求；
10.1.3加工费及其结算方式（包括铁屑冲抵加工费，返还铁屑重量等）； 10.1.4交货期限、地点和方式；
10.1.5运输费用承担、包装和产品安全要求； 10.1.6违约及赔偿责任； 10.1.7争议处理和确认方式。
10.1.8合同（协议）附则：相关技术文件（图纸、图样、技术要求、检验标准等）保管、保密、回收、丢失损坏赔偿等要求；客户信息、信息传送等保密要求。
10.2外协合同（协议）签订的审批：
10.2.1外协件外发加工必须由公司外协部门严格把关，按委外加工工件的工艺技术要求和计划交期选择合格外协厂商进行加工，并订立外协合同（协议），明确质量、交期、外协产品安全的责任。
10.2.2常规外协产品由外协部每季根据市场行情，组织合格外协厂商进行比质比价确定最终合作厂商，并报公司生产副总批准，成为公司指定协作厂商；与指定协作厂商签定常规外协产品加工合同（协议）时，由外协部主管最终审定确认合同内容。
10.2.3对非常规外协产品的外协加工，由外协部即时组织三家以上合格外协厂商进行比质比价，选取低价优质外协厂商与其签定外协合同（协议），经外协主管审核报生产副总批准。
10.2.4所有外协合同必须报备公司财务备案和审查确认。
10.2.5本款所指常规外协产品、非常规外协产品由外协部协同技术部确认。11.外协件发货与入库
11.1公司所有外协件加工的发放，须严格遵循公司的物资管理和进出厂规定。外协件外发加工必须执行“先登账入库、后凭单发放、再开出门证”的管理要求。外协部应依据外协合同（协议）开具《外协件委托加工通知单》，建立外协件管理台账，明确发出时间、货物名称、工作号和图号、承接外协厂商、技术要求、交货时间、付款方式等；储运部库管人员凭通知单发放外协加工件；并经财务部备案开具出门证，不得作为分厂在制品直接外发加工。
11.2外协件加工完毕，由外协部负责联系货运、办理报检和入库手续，并在外协件管理台账上登记到货日期、产品质量检验情况。储运部仓管人员应依据发货记录进行销账，并报财务备案。
12.内部专项考核：
12.1外协管理人员擅离职守，不能及时督促外协厂商完成外协件，严重耽误交期、影响客户正常交货期的每次扣50元，致客户索赔的每次扣300元。
12.2外协件质量出现重大质量事故，每次扣责任人200元，造成大件报废的每次考核责任人500元。
12.3现场督察不够，开发的外协厂商管理不善，重复发生质量问题和弄虚作假的，发现后每次扣责任人200元；
12.4技术部、质检部、外协部现场检查指导服务不及时，引起外协厂商投诉的每次扣责任人50元；
12.5外协加工管理中相关的记录、报表、台账记录上报不及时、不准确每次扣30元。12.附则
12.1本规定解释权归总经理或特别授权部门。12.1本规定经总经理批准后发布执行。
附表：
《外协厂商调查表》 《外协厂商评价表》 《外协厂商名录》 《外协厂商管理台账》 《外协作业计划表》 《协作方扣款通知单》 《外协质量检查情况表》 《外协加工进度控制表》 《外协厂商考核表》 《外协件委托加工通知单》 《外协件加工申请表》
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