工作流程有效率

工作流程有效率（精选13篇）

工作流程有效率 篇1

前文回顾：

快乐工作的秘诀(一)——不要将公司当作“家”

快乐工作的秘诀(二)——要有明确的职场规划

工作要有效率

我一直将提高工作效率视为我的首要任务，工作效率的提高不光是要快，更要保证质量，有些同学干起活来风生水起，看上去出活很快，可是错误百出，害的协助测试的同事也浪费时间。提高效率一方面是态度问题，一方面则是方法问题。

有些人觉得活干的快了，还是一样的要加班、会有更多的工作压过来，造成这种原因虽然不排除个人偷懒，但是绝大部分原因源于部门的文化。简单的说，如果这种想法在大多数人心中存在的话，那么这个部门的领导在管理上一定有问题!这种情况不幸发生的话怎么办?我觉得还是应该去提高效率，这就是所说的态度问题，我们在职场上打拼难免受到别人的影响，但是如果因为强调客观原因就放弃主观上的努力，那就是对自己的不负责任。很简单一个道理，如果你一旦养成了习惯，换了个好领导，再想改过来就没那么容易了，到那个时候领导不待见你，可怜后悔药都没得卖。

下面该说方法问题了，提高工作效率是一件说起来容易做起来很难的事情，因为每个工作看上去都被大家干了那么长时间了，凭什么你一来做就能提高效率呢?提高工作效率的前提就是对工作业务内容的熟悉，然后就是要有必要的技能，比如说对excel的技能，能开发软件，从而用程序代替手工，

编写自测程序来提高代码质量。除了提高自己的工作效率，还要注意提高接口工作的效率，让所有与你工作有关的人都能感受到你的工作效率提高带给他们的好处。比如研发人员是不是可以将自己的自测程序提供给测试人员帮助他们加快测试的进度，帮助测试人员一起分析问题，利用自己的研发经验尽快定位问题。真实的案例就是我曾经写了一个程序就帮助同事将手工需要3天的工作提高到10分钟完成，想想这种效率的提高会对我们带来什么?所以提高效率不光是为自己也要为别人，不光是要利用自己现有的能力，也要善于借助别人的力量来完成。

接下来就要说说为什么要提高工作效率了，前面说过了，提高工作效率不光是干活快，更重要的是保证质量。那么这样的工作结果会让我们获得我们最需要的成就感。而因为效率提高之后会给你带来更多自主的时间，这样一方面锻炼了自己的时间管理能力，一方面你可以做很多对自己职场发展有帮助的事情，比如思考、学习、涉足更多的领域。你将不再是一个整日叫嚷着“忙忙忙”而却没有成效的人。

有人会问了，万事开头难，如何开始呢?一个很简单的方法：先把你目前的工作内容全部梳理一遍，找出那些你认为最浪费时间、最枯燥的事情出来，然后分析一下如何能够将这些事情高效或者简单化。自己想不出来了，可以和朋友、前辈一起探讨一下，说出你的问题，自然会有人帮助你的!

来自：blog.csdn.net/blueluhan/archive//10/10/3048741.aspx

工作流程有效率 篇2

一、影响教学秘书工作效率的原因

(一) 工作的复杂性

高校教学秘书的工作量非常大。第一项工作就是每一位学生从入学到毕业的所有教学管理方面的事宜, 从新生刚入校的新生注册-学籍信息-上课-选课-网上评教-各种考试报名-考试成绩-毕业论文-毕业资格审核, 中途还有可能出现选修、缓考、补考、重修、请假、转学、退学、休学、复学等诸多工作。第二项工作就是任课教师每门课从上课到结课的运行管理工作, 详细的工作包括:制定人才培养方案-录入课程信息-设置开课计划-上报考试安排-教师停串课-期末考试出题-试卷的批改与归档。从工作内容上来看, 学生教学方面的主要工作都是由教学秘书来承担, 这项工作有一定的规律性和突发性, 所涉及到的内容相对比较繁琐。从工作时间上看, 教学秘书的工作很容易被很多工作都堆在一起, 从而造成千头万绪, 不知如何下手的后果, 这样最终会影响到工作质量。

(二) 工作中有发生教学事故的可能性

高校教学秘书岗位很容易发生教学事故。教学秘书在教学管理工作中, 每一项工作都不容忽视, 尤其是各类上课和考试通知, 因为很多的通知和资料的汇总都是有时间限制的, 如果错过了, 就没有办法补救了。因为很多事情都是和师生的切身利益有关系的, 必须做到事无巨细, 不允许你出任何错误, 否则就会有教学事故的发生。教学秘书每天都处于紧张的工作环境中, 时刻小心的工作, 生怕什么时候出现教学事故。在这种紧张的工作状态和环境中, 教学秘书的心理素质会受到很大的影响, 从而影响工作效率。

(三) 自身素质不齐、能力不一

高校教学秘书的师资结构一般有三部分组成, 一是留校的优秀毕业生;二是经过聘任后无法授课的研究生;三是高校某些部门被取消后, 调到秘书岗位的原工作人员。这样一来同一岗位的教师素质就会因为文化背景的不同出现差异, 这一点主要表现在对秘书工作的领悟力和和理解能力, 能否准确无误的将学院各部门所布置的任务传达下去。在能力方面, 大多数秘书上岗前基本都没参加过和秘书有关的培训, 工作后, 每天都周旋于日常杂乱无章的琐碎工作, 这样只是为了应付工作, 而在工作过后更没有做相应的总结和研究, 这样时间长了, 教学秘书都会厌倦这种枯燥毫无挑战性的工作, 在工作上毫无创新可言, 自己毫无见地, 不能很好的总结经验教训, 更何来提高工作效率。

二、如何提高高校教学秘书的工作效率

(一) 建立良好的人际关系

高校教学秘书的协调能力和沟通能力对提高工作效率起到一定的作用。高校教学秘书在脾气和性格方面必须要随和, 不能因为工作复杂就出现对教师或学生说话语气生硬的状况, 这样会影响教学管理工作, 时间长了也会被排除在工作岗位之外。

(二) 强化办公自动化能力

在日常的工作中, 教学秘书经常会写一些总结。例如教学通知、期中或期末工作总结、教学设备申请和会议记录, 如果一点文学功底都没有, 写起材料来会觉得难以表达、无从下笔, 这样会影响工作效率。还有一项很重要的能力教学秘书必须要掌握, 那就是office办公自动化应用, 因为工作中必须使用到教务管理系统、数据库和网上办公系统, 这些系统的熟练操作会提高工作效率。

(三) 培养灵活处理问题的应变能力

在日常的教学管理工作中, 每每都会出现影响工作的不利因素, 更会出现一些偶然突发的状况, 比如说上课时多媒体教室的门钥匙找不到, 这时必须要找一个可以上课的教师, 而不能让学生在走廊里面等待大声喧哗来影响其他班级的课程, 很多突发事情都可以在不违背原则的基础上灵活处理。这种灵活的处理关系还可以应用于处理教师关系和学生关系上, 教学秘书起到协调和缓和矛盾的作用, 这样也会提高工作效率。

(四) 本专业知识面的拓宽

教学秘书往往都不是本专业科班毕业的, 所以她对所从事教学管理的某一个系的专业课知识和课程设置往往很陌生, 这样就会影响到教学管理中的人才培养方案设置和课程安排的工作, 而且在日常安排学生教学管理工作上也会力不从心, 给人一种门外汉的印象。所以教学秘书最好在上岗前都会有本专业相关知识的培训, 经过培训我相信教学秘书工作起来就会得心应手, 提高教学管理的工作效率。

总之, 如今高校的教学秘书已经不单纯是一个学院或者系里的工作员工, 在某种意义上来讲她们更像一个大管家一样, 管理所有教学管理的方方面面工作, 她们所起到的作用是不容忽视的, 教学秘书应该有规律的做出工作总结, 总结上一段工作中犯的错误, 把好的方法保留, 应用到以后的工作中, 寻求工作中的捷径, 提高工作效率, 以不骄不躁的热情来迎接每天的工作。

摘要：众所周知, 学校是培养学生的摇篮, 而大学更是培养学生走向社会的重要通道, 而高校教师的能力高低决定于学生在专业课各方面的能力, 所以几乎所有高校都只注重专业课教师的培养, 而忽略了一群更重要的群体, 那就是时刻为学生和教师服务的高校教学秘书, 因此, 加强高校教学秘书能力的培养迫在眉睫。高校教学秘书能力的提升有利于提高教学管理水平, 所以对学生能力的提高是一个间接的促进作用。

关键词：高校教学秘书,工作能力,方法

参考文献

[1]马隽.论高校教务管理人员素质及提高途径.江苏教育学院学报.

[2]杨文.浅谈高校教育管理工作中的几点问题.中国轻工教育.

有效率地工作 篇3

这是米琪习以为常的工作节奏，一年下来，她的工作业绩排名很靠后，收入也大受影响。对于很多人来说，都会出现类似的现象。

珍惜时间，今日事今日毕，这些小学老师就开始教授的内容，可很多职场人到退休的时候也做不到。

同是一个部门的同事，能力相当，工作环境相同，都是每天朝九晚五，但时间一长彼此之间的业绩会相差很大。

梳理一下每天的生活，我们会发现，很多时间都在不知不觉中流失。每天8个小时的工作时间内，可能会出现以下情况：上班打开电脑后30分钟的网上闲逛，中午吃饭前15分钟不能集中精力，下午2点之前没精打采，还有下班前15分钟收拾东西。

这还不包括因为个人情绪问题导致的工作效率低下，因为办公室政治产生的内耗，因为参加低效的会议而耽误的光阴。这些荒废的时间加在一起，会是个惊人的数据，若干年累积下来，直接表现出来的就是人与人之间银行存款的差异。

上班的時候不闲聊，点滴时间整合起来用，同时制定明确的日计划、周计划，知道每个时间段的工作重点，以及重要事情的截止时间，让工作在自己手中按部就班地进行，而不是被工作牵着鼻子走，这些都应该成为上班族的必修课。

想领先于别人，更要有效利用一些休息时间，比如上下班的途中，等电梯的时候。更有人提出，一个人晚上8点到10点在做什么，可以决定一个人一生的发展。

与其抱怨工作辛苦、赚钱少，不如从提升效率开始吧。

工作流程有效率 篇4

一、工作效率低的现象因素表现形式：

1、重复劳动、重复工作；

2、推诿扯皮；

3、以制度为挡箭牌，以开会、没时间等为理由；

4、工作计划不分主次，抓不住主要矛盾和主要工作，眉毛胡子一把抓，做事事倍功半；

5、缺乏团队合作精神，只顾自己，不顾别人

6、不会沟通，不会交流；

7、牢骚、抱怨、怪话、散布负能量的话；

8、看待问题简单化，只注重眼前，不能长远的看问题；

9、专业知识和技能不熟练，做事找不到方向，老虎啃天，无从下口，个人执行能力差；

10、工作氛围差，积极向上的正气少，歪风邪气占了上风，唯利是图多，追求少；

11、工作方法、管理方法简单粗暴，团队没有向心力、凝聚力，领导缺乏号召力；

12、没有责任感，缺乏敬业的工作精神和工作的激情，消极、悲观情绪有时主导自己；

13、工作中不能尊重别人，并抱怨别人不能尊重自己；

14、个人的素质、素养尚需提高，做人做事要求别人高，而放低对自己的要求标准，正如老辈讲的只许州官放火，不许百姓点灯；

15、职能服务不足，企业宣传不够；

16、生活和工作不能有效的分开，而是相互的影响，让自己的注意力不能集中；

17、客观方面的影响：电脑配置低，缺少工作方法和提高效率的培训；

A.微信群 B.手机提醒功能 C.即时贴

D.例行工作的时时提醒

E.电脑知识的匮乏，不懂信息万事难 F.工作职责，业务管理的不清

18、领导不能以身作则，起不到榜样的引导作用；

二、如何来改进提高工作效率

1、对照以上18条现象，进行自我对照，自我检查和改进，拿出整改计划；

2、变要我做为我要做，人力资源部在本月拿出2016年考核激励政策初步政策导向方案，最大化激发各级员工的工作主动性；

3、进一步推动集团行政职能部门服务提升工作，变现在各部门提意见和建议为人力、财务、后勤、房地产公司、家纺管理事业部，自己制定2016年职能服务项目及提高计划和激励政策的报告，在本月完成报慈总和周助理。

4、工作职能和岗位职责进一步明晰、各部门可将工作中最细节的职责不清晰的方面发给人力李部长，由人力资源部进行明确职责；

5、各级领导特别是各子公司、事业部的最高领导必须要以身作则，给员工树立好的榜样作用，提升自己的沟通艺术，避免管理的简单粗暴，营造良好的部门工作氛围，建立正能量的积极情绪，人力下周对各子公司、事业部负责人要进行民主测评。

创新工作思路 提高工作效率 篇5

第四季度以来，市散装办以散装水泥行政执法为抓手，以发展预拌砂浆为重点，从使用环节入手，努力构建散装水泥、预拌混凝土和预拌砂浆“三位一体”发展的新格局，推进各项工作上层次上水平。市散装办根据《河南省发展散装水泥管理规定》的有关规定，进一步加强散装水泥行政执法工作，经常深入建筑施工现场和水泥生产、制品企业，实时进行沟通，检查发散、“禁现”工作。10月份以来，协调解决建设工程全面使用预拌混凝土2起，对违反《河南省发展散装水泥管理规定》的建筑工地施工现场搅拌混凝土的违法行为，责令停工整顿，要求施工单位上交整改报告，确保了发散、“禁现”工作有序开展。

为了切实推广应用预拌砂浆，市散装办在“禁现”执法过程中，以宣传工作为切入点，继续加大发展预拌砂浆的宣传力度，加强对预拌砂浆工作的组织协调工作，定期公布预拌砂浆的指导价，同时加强对预拌砂浆企业产品质量的监督检查，督促我市两家砂浆企业建立完善的质量控制体系，确保预拌砂浆产品质量，以实际行动为义马市预拌砂浆事业健康快速发展做出应有的贡献。

工作流程有效率 篇6

当前的中国企业面临着前所未有的国际化人才竞争。有卓越眼光的企业领导者都知道，企业最后的兴衰成败取决于人。正如企业的“企”字一样，企业没有了“人”也就只能是“止”字了。任何一家企业要实现生存和跨越式发展，增强企业的竞争力，方法很简单，就是释放企业的所有人的活力、智慧、积极与自信，而要实现人的这几方面因素靠的是有效的激励措施。当前我国大部分企业普遍缺乏卓有成效的激励机制。中国有极具潜力的人才市场，但很多企业领导却不知道如何用人。有时候钱是不能解决一切问题。最重要的，是要建立一套完整的激励机制。因此，对激励理念与技巧的需求十分迫切。什么是激励？美国管理学家贝雷尔森和斯坦尼尔给激励下了如下定义：“一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力都构成了对人的激励。——它是人类活动的一种内心状态。”那么，应该怎样进行有效激励来提高所领导团队工作效率，主要有以下几个方面：

一、坚持以人为本的原则，真诚对待员工；

托马斯.彼得斯曾说：出色的经营离不开人，要用感人、纯朴而且美好的价值观念去激发人们的热情。管理者应以员工为中心，满足员工对归属的愿望，成就的需要，倾听和理解他们的抱怨，通过让他们参于对企业的发展、工作条件和其他重要事项的决策，使他们感到自尊和尊重的满足，意识到他们有潜力不断进步比制定目标更为重要，那么员工才能以组织事业为中心，同时组织的士气一定能够得到改善和提高，如每年经理应和员工有一次正式的谈话，探讨今年的工作是什么，工作目标有几个，衡量标准是什么，为了实现目标要经过哪些培训以及员工的发展机会，今后有什么打算等等，帮助员工实现他的愿望。让大家定期出去学习或训练，员工从岗位上脱离出来，无论是旅游还是学习，这既是过团队生活，也是享受公司的福利，在学习充电的同时，也会放松身心，这也是公司对员工的认可，员工会有很强的归属感。

二、了解员工需求，进行有针对性的激励；

员工是带着自己的需要走进你的公司的，只有了解他的需求才能有效的调动他的积极性，根据马斯洛的需求理论，不同的员工，或同一员工不同的时间或环境下会有不同的需求，所以，以制定和实施激励政策时，首先要调查清楚每个员工真正需求的是什么，并将这些需求整理归类，然后制定相应的激励政策，帮助员工满足这些需求。如年轻员工比较重视拥有自主权及创新的工作环境，中年员工比较重视工作与私生活的平衡及事业的发展机会，老年员工则比较重视工作的稳定性及分享公司的利润。对管理技术人员，可以设计两条职业生涯规划线，一条是行政管理线，一条是专业线，对产业工人可以进行几个层次的通道设。这就需要我们的管理者要善于抓住主要矛盾，抓住员工的主导需要。否则，激励就是纸上谈兵，无的放矢。

三、建立科学的、公正的激励机制；

激励制度一定要体现公正的原则。公平理论指出，一个人的工作动机，不仅受其所得的绝对报酬的影响，而且受其相对报酬的影响，每个人都会不自觉的把自己付出的劳动进行纵向比较和横向比较。通过比较，看自己是否受到了公平对待。从而影响自己的情绪和工作态度。因此，出台制度之前，要广泛征求员工的意见，得到大多数人的认可，并把这个制度公布出来，在激励中严格按制度执行。

四、科学分析企业的工作岗位；

岗位分析是企业薪酬管理的基础，每个员工的工资都是与自已的工作岗位紧密相连的，岗位所承载的工作内容，工作责任，任职要求等是与其价值想匹配的。这个价值是通过科学的方法和工具分析得来的，它得够从基本上保证薪酬的公平性和科学性，也是破除平均主义的必要手段，并且还可以安排岗位轮换来解决员工长期做一种工作可能产生的工作厌烦症，这样新的岗位、新的业务可以激发他们新的工作热情。

五、建立科学的绩效管理体系；

企业的经营管理过程就是一个不断累积绩效，获得绩效的过程，包括组织的绩效，部门的绩效和员工的个人绩效，而从目前我国的企业情况来看，绩效管理仍然是一个比较明显的空白，即使有的企业实施了绩效管理，也大多停留在绩效考核的层面，或者流于形式，真正重视绩效管理、科学推动绩效管理的企业实在少之又少。没有绩效管理，很难体现薪酬的公平性和激励性。因此企业应重视绩效管理，认真研究绩效管理的理论、方法和流程，科学的认识绩效管理并努力推动绩效管理在自己组织的实施，让绩效说话，将企业管理者与员工的思想统一到绩效上来，发挥绩效管理的能动性作用，以调动员工的积极性。

当今时代，经济竞争的实质是人才竞争。企业的发展需要员工的支持。每一个企业管理者应该懂得，员工决不仅是一种工具，其主动性、积极性和创造性将对企业生存和发展产生巨大的作用。而要取得员工的支持，就必须对员工进行激励。在当今复杂的环境中从事管理工作是非常艰难的。管理者与员工关系的本质是一种不言而喻的心理契约，并在不断演进。员工在组织内部以及组织之间的活动日益“自由化”，结构、时间、区域和权力的传统界限日益模糊。在全球经济中竭力竞争的各个企业都在减小规模，实行兼并，转变机制和进行迁徙，以便形成了更新的生存模式。管理者与员工一样，都受到了巨大的挑战，旧的传统和体系必须要打破，以超出常规的方式思考，并以全新的方式相互合作，真正达到共同的目标，争取突破性的成果。

六、激励也是一种人力资源的开发，是人力资源管理科学中的主要内容；

有效激励的效果便是工作效率的提高。激励的开发是有别于传统的思想政治工作，激励贯穿于企业人力资源理论的整个过程，每一项激励活动又是人力资源开发活动。因此企业的激励要始终树立起“开发”的理念，确立符合本企业实际的激励运行机制，提高企业人的质量，充分调动企业人的活力和智慧，企业应根据自己所处的位置及企业员工的差异，确定适合本企业员工的激励政策。

七、树立激励理念，掌握激励技巧是企业提高竞争力的关键；

企业是由人组成的，而激励具有特殊的规律性，要有效地激励员工去实现企业的目标，管理者必须了解人们的各种需求和强度，恰如其分地进行激励，对不同的人采取不同的激励方式和激励频率。特别是我国加入WTO后，我们的企业要面临世界范围内的竞争，学习领会掌握正确的激励观念和激励方法，从经营思想到企业机制全面解放与变革，是一个当务之急。

激励要以人为本。人是企业最主要的资源，企业应以人的能力、特长、兴趣、心理状况等综合因素，科学安排最合适的工作，人性化管理就是“人的问题”，而以人为本的激励措施就要充分尊重员工的自我选择，与此相应的激励措施就是事业发展与规划管理。

如何有效开展幼教工作 篇7

笔者刚到幼儿园就被分配在小班, 当时这个班有三个教师, 笔者是协助班主任的代班老师, 通过和幼儿的接触让笔者体会到幼教工作真是太不容易做了。面对刚入园的哭闹不止的幼儿, 笔者束手无策;面对上课又吵又闹的小孩子, 笔者的嗓子都喊哑了, 可他们还是当笔者不存在;每天要照顾孩子吃饭、午睡等, 这一切几乎让笔者崩溃了。好在园里有经验的老教师经常帮助笔者去适应环境, 经常鼓励笔者多去和孩子们接触, 多去了解他们。就这样, 笔者在摸索中工作了一年多, 对自己的工作有了更深的了解, 掌握一些工作的方式方法, 使自己有了很大的进步, 并深刻地体会到要想成功开展幼教工作尤其是小班工作, 就一定要善于和幼儿沟通, 在良好的沟通中去了解他们、教育他们, 将会有意想不到的收获。所以, 笔者觉得和幼儿进行良好的沟通在幼教工作中至关重要。那如何与幼儿进行沟通呢?

一教师要帮助幼儿熟悉适应环境

对于刚从家庭和父母怀抱中走出来的小班幼儿, 初入园时, 由于对陌生的环境不适应, 会表现出恐惧不安、焦虑紧张、沉默不语、不合群等现象, 他们会表现出大哭大闹。要在最短的时间内缩短师幼间的距离, 在最短时间内消除幼儿的陌生感, 首先教师每天要以和蔼可亲的笑容面对每个幼儿;细心观察每个幼儿, 发现幼儿的优点应及时鼓励、表扬;要像妈妈一样给每个幼儿细心的照料, 耐心的说教, 让孩子觉得老师很爱他, 这样不知不觉地消除孩子的陌生感。

二教师要有一双发现幼儿“闪光点”的慧眼

热情的鼓励对于每个幼儿尤其是胆小缺乏自信的幼儿有良好的影响。这就要求教师用自己的慧眼去发现, 用热情去鼓励。例如:班上有一个孩子在开学初常常咬人, 别人上课都坐在位置上, 他却从来不安静坐下, 也不听课, 注意力不集中。跟他讲道理, 他什么都懂, 也知道咬人不好。笔者对他作了个别跟踪观察, 发现他也有优点, 当他得到别人的帮助时, 会说谢谢你。笔者抓住这一点, 在小朋友中表扬他, 给他自信, 让全班幼儿向他学习, 对人有礼貌。就这样, 现在这孩子变化可大了。他能安静坐在座位上, 上好每节课, 并能与同伴合作游戏。他在集体中感到温暖, 慢慢地改掉了自己的一些坏习惯。

三教师要用一颗宽容的充满爱的心与幼儿进行沟通

只有对幼儿充满爱, 才会得到他们的信任, 才会有良好的师幼沟通。以前笔者班上有一位小朋友胆子很小, 听他奶奶说长这么大, 从来没离开过家庭。在一次体育活动中学小兔跳, 他站在场地上不动, 笔者看出了他的心事, 就扶好了他的手再让他跳, 并不断鼓励他要勇敢, 一定能行, 孩子觉得老师给了他一种安全感, 只要稍微牵一下他的手, 他就会觉得有了保护伞, 什么都不怕了。幼儿具有一种对于自尊、自重和来自他人的尊重的需要, 要求得到成人的关注, 要求被赞扬和被认可。小班幼儿画了一个圆形, 他就会说:“老师我画了一个太阳, 老师我画了一块大饼, 老师我画了一个皮球。”这时, 教师必须认可幼儿的作品, 鼓励孩子学习的积极性:“你们画得真好, 要是画上太阳光就更好了, 你的皮球上画上花纹就更好了。”反之, 如果老师看也不看, 或者直接否定, 就得不到沟通的机会, 更无法了解幼儿内心真实的想法。教师站在孩子的角度, 用宽容的态度, 在充分理解幼儿的基础上, 进行沟通。使幼儿在情感上易于接受教师的启发和劝导, 有利于问题的解决。幼儿在游戏合作中, 常常会出现打架、抢东西等冲突, 这时教师不可以厉声责怪, 用宽容的心接纳他所犯的错, 耐心沟通, 和他讨论如何与小伙伴进行交往和游戏, 如何协调自己和同伴的关系。在以后的活动中, 多提醒, 发现进步及时表扬, 这样宽容地帮孩子渐渐改掉坏习惯。

四教师要持着尊重的原则与幼儿沟通

沟通中, 教师如持有尊重的态度往往就像催化剂一样, 会加速师幼沟通的进程, 反之, 则会打击幼儿与教师沟通的积极性。小班的幼儿刚从家庭走入幼儿园, 没有形成良好的行为习惯, 每当老师提出问题后, 他们会讲个不停, 并希望老师全神贯注地看着他讲。有时, 他们怕你听不见, 会情不自禁地跑到你面前, 跟你大声说。这时, 教师要以积极地态度尊重幼儿, 认真地倾听他们的诉说, 对诉说的内容要做出积极的反应, 点点头、微笑、询问, 运用鼓励性的言语, 身体的接触等表示, 使幼儿感到在与教师交流中有一份被关注、重视的尊重感, 由此产生心理上的极大满足, 使幼儿与教师的情感产生共鸣, 带给幼儿积极愉快的情绪体验。而后, 与小朋友讲清楚上课不能随便走下位置。

五教师要平等对待每个幼儿

让幼儿感受到老师的平等对待, 是开启他们心灵的钥匙, 能为以后幼儿与教师主动地沟通打下良好的情感基础。首先, 必须尽可能地蹲下来同幼儿讲话, 特别是小班的幼儿同教师的身高相差较大, 所以蹲下来同幼儿讲话, 会给幼儿一种亲切感, 从而就会拉近与孩子的距离。其次是小班的幼儿年龄小, 对一些道理似懂非懂, 因此, 教师必须以希望、说教的方式来与他沟通。

有“效率”地工作 篇8

这是Jackson习以为常的工作节奏，一年下来， 他的工作业绩排名很靠后，收入也大受影响。

对于很多人来说，都会出现类似的现象。珍惜时间，今日事今日毕，这些小学老师就开始教授的内容，很多职场人到退休的时候也做不到。

同是一个部门的同事，能力相当，工作环境相同，都是每天上班朝九晚五，但时间一长彼此之间的业绩会相差很大。

梳理一下每天的生活，我们会发现，很多时间都在不知不觉中流失。每天8个小时的工作时间内，可能会出现以下情况：上班打开电脑后30分钟的网上闲逛，中午吃饭前15分钟不能集中精力，下午2点之前没精打采，还有下班前15分钟收拾东西。这还不包括因为个人情绪问题导致的工作效率低下，因为办公室政治产生的内耗，因为参加低效的会议而耽误的光阴。这些荒废的时间加在一起，会是个惊人的数据，若干年累积下来，直接表现出来的就是人与人之间银行存款的差异。

上班的时候不闲聊，点滴时间整合起来用，同时制定明确的日计划、周计划，知道每个时间段的工作重点，以及重要事情的截止时间，让工作在自己手中按部就班地进行，而不是被工作牵着鼻子走，这些都应该成为上班族的必修课。想领先于别人，更要有效利用一些休息时间，比如上下班的途中，等电梯的时候。更有人提出，一个人晚上8点到10点在做什么，可以决定一个人一生的发展。

工作流程有效率 篇9

做一件事前，仔细想想这件事的重点是什么，目标是什么，方向对不对，方法好不好，按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?

2、养成做计划的习惯

事先做好计划表可以帮助你理清思路，知道有哪些事要做，哪些先做哪些后做，然后评估各项事物所需要的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的，最好还要有周计划和月计划。

3、运用系统思考，对要做的事进行分类。

系统思考方法参考：①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;③不断思考是否有更有效率的工作方法;④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上，而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

4、事前准备需周到

在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具，只会事倍功半，增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好，即取即用。

5、不断学习新的知识与技能

每时每刻，社会都在进步，你身边的人也在进步，不掉队的最好方法就是不断学习，提升自己。

关于不断学习有两个要点，一个是知识，一个是效率。

知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多观察周边的人和事，很多想法和机遇都是在观察中产生的。

效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力，思考之后灵活运用知识的能力。

6、不断培养自己的创造力

有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。

培养创造力的方法有以下几种：①开放心胸，经常注意周围的环境，就像科学家善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案，千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。

7、学会借助高效工具

工具的作用就是为了提高效率用的，所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域，或者说每件事情，多少都会有一些提高效率的工具。比如：①在阅读速度和效率方面，如精英特快速阅读记忆训练软件就是一个高效工具;②在整合知识点、以及思考方面，思维导图就是一个高效工具;③对于一条一条的人工采集数据，那门那些专门的数据采集软件就是高效工具......

8、学会借用他人的時间

要让工作有效率，分工合作甚至找专家(专门的人)帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。

9、适度休息，消除压力

做事时有压力再正常不过，学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法，之前也分享过一些，这里就不说了。

10、保持时间弹性。

一方面，很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事，多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头再来。这时，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行，这时，在时间表上留空就一定有其必要性。

工作效率自查报告 篇10

改进工作作风自查报告

按照修正药业集团《关于组织开展“工作作风建设的决定”》的实施方案文件精神，根据公司领导的安排，在“工作作风建设”，提高工作效率，以积极向上、干事创业、开拓进取的重要思想下，我认真进行自查自纠，围绕“工作作风建设”的实施方案，对照自己平时的工作及思想动态，认真查、摆、看了在工作作风上存在的问题，并对其成因以及危害进行进一步的分析，针对自己在工作中存在的突出问题，从思想、工作、学习等方面进行了自查。现就自查情况如下：

一、存在问题和不足

1、学习深度不够。在注重政治和业务学习时，在学习的深入性还存在很大不足，有时紧有时松的现象，致使自己对新知识、新思维掌握不够，了解不透。这说明自己在学习上还缺乏“钻劲”，缺乏把学习当作一种责任，一种境界的自觉性。

2、艰苦奋斗的精神有待加强，牺牲休息时间抓紧处理工作的紧迫感有所放松，工作“蹲、靠、守”的功夫还不到家。因为工作繁忙，有时会放松了学习的时间。

二、存在问题的主要原因

1、平时疏于学习，自身积累还需增强。自己所理解和掌握的还很有限，还需要自己不断学习和提高。

2、奉献意识不强，工作作风还需务实。工作中经常接触的问题很多，但是依靠自身很难解决，致使自己常常感到很矛盾，很多问题靠自身的力量无法解决，经常会产生畏难情绪，急躁心理。在工作的敬业精神，务实作风方面，自己还有较大差距。

三、整改情况及下步打算

一是抓好思想教育，不断加强理论知识学习，着力增强团队观念和责任意识。

二是探索建立作风建设长效机制，用制度抓管理，以制度促作风建设。

三是充分发挥带头作用，弘扬正气，狠刹歪风，发挥正能量。

四是坚持实事求是，广泛听取意见和建议，积极开展批评与自我批评，深挖问题根源，着力抓好整改。

下步，我们将把“工作作风建设”工作作为推进科室作风建设的切入点，在公司领导的指示，在各部门的监督支持下，切实落实、认真完成各项相关工作，进一步树立工作责任感，坚持以务实的工作作风，努力提高工作效率，使本科室工作再上一个新的台阶。篇二：“增强执行能力,提高工作效率”自查自纠材料

增强执行能力 服务学生成长

近期以来，自己按照区委在全区党员干部中集中开展的“增强执行能力 提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动安排，先后在学校组织下认真学习了市、区党代会、全委会报告及关于加强党员干部作风建设方面领导讲话、相关文件，同时自己认真研读了《未成年人保护法》和《预防未成年人犯罪法》、《义务教育法》、《中国教育与改革发展规划纲要2010—2020》、《宝鸡市教师道德十条禁令》等读本中的重要篇章，使自己对加强教师的作风建设的思想认识有了新的提高。

这次在全区党员干部中集中开展“增强执行能力 提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动，是在全区上下深入贯彻落实区二次党代会、区委二届三次全会，加快六区建设，推动率先发展，以实际行动迎接党的十八大召开的新形势下开展的一次重要活动。通过这次活动的开展，对于着力解决我区干部职工在思想、纪律、作风方面存在的突出问题，教育各级干部真正做到为民、务实、清廉，调动和激发干部职工干事创业热情有着十分重要的意义。

对照区委贺书记指出部分党员干部中存在的庸、懒、散、软、奢等五个方面问题，对自己的思想工作情况进行了深刻反思，认为还存在以下问题：一是学习的主动性、自觉性不高。虽然自己也深知学习的重要性，但在日常学习中有交差、应付思想，往往是教什么就学什么，不要求学的就放一边，很少主动地去学习。在学习过程中还存在实用主义倾向，对党的基本理论知识等与工作关系密切的学的较多，与工作联系不太紧密的知识一般通读多，重点精读少，理论学习浅尝辄止，不求甚解,导致知识掌握不全面。二是服务意识差。依旧有 “师道尊严”过时思想作祟，不能以学生为本的理念从事教育教学活动。工作中对学生的关心、关怀、关爱不够，夸大了知识传授的重要性，忽略了学生的行为养成和道德素质的培养。三是坚持执行的能力不强，工作效率有待提高。自己在工作中虽有一些创新精神，但往往是要么就是闭门造车的臆想或者行动在舆论和短期未见效果的情况下就戛然而止。

“学然后知不足，教然后知困。”通过这次作风整顿活动的开展，自己认识到了自身存在的许多不足和缺点，在今后工作中，自己要不断严格要求，完善自我、提高自我，加强学习，转变作风，努力开创工作新的局面。

一要加强学习，更新知识结构。学习是人生永恒的主题。只有不断学习，才能不断获得新知，适应新的形势。自己要增强学习意识和学习的主动性、自觉性，在学习方法上，即要向书本学，又要通过实践学，还要向身边的各位同事学；在学习内容上，既要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，还要学习生本理念、学生管理策略、教育学和心理学等基本知识，不断更新知识结构，拓宽自己的知识面。把学习的形式同积极思考结合起来，把理论和实践结合起来，努力做到学有所思、学有所悟、学有所用。

二要放低姿态，提高服务水平。自己在承担学科教学的同时，还承担着班级管理的工作，自己要严格按照学校的各项规章制度约束自己，按照班主任的职责要求自己。在教学中，自己要努力学习高效课堂理论，并逐步稳妥的推进课堂教学改革。在班级管理方面，要强化服务学生成长意识，既要关注学生的知识文化水平提高，也要努力培养监督学生养成良好的行为习惯，做到为学生的发展尽心竭力。

三要增强执行力，持之以恒。凡是有利于学生道德、体质、学习能力提高的活动，大力提倡并给予协助。努力尝试高效课堂模式，结合情景式、体验式、互动式的教育教学思路推进课堂改革。良好行为习惯的养成是一个循环往复的过程，未成年人的不自觉性需要教师在管理中必须矢志不渝的全程监督。不能一见成效就停滞不前，必须在过程中不断地“补给”养分，才能让学生取得长足的进步。篇三：个人作风自查报告

个人作风自查报告

根据我局“机关作风整治年”第二阶段的工作安排，围绕“五查五看”的具体内容，对照本人平时的实际工作和思想动态，通过认真学习、认真反思、认真总结，查摆了自己在思想、行为、效率、纪律等方面的问题，并对问题成因进行深层次的剖析，现将有关情况报告以下：

一、存在问题

（一）工作责任上有差距。一方面，有自我满足的情绪，开展工作只安于表面，不能够很好地深入实际，处理问题的方法比较简单；另一方面，存在僵化的思想，平时开展工作多满足于传达了、布臵了、安排了，对工作跟踪落实的力度不够。

（二）工作效率上有差距。局目前应用了网络自动化办公系统，但平时工作还是习惯传统的方式，对纸质文件看得多，网络系统用的少，致使很多时候办公室发来的文件不能得到及时处理，拖延了办理时间，使工作效率不能满足现代办公的需求。

（三）工作创新上有差距。虽然思想上有开拓创新的良好意愿，但每到实际工作时，缺会产生顾前顾后、畏首畏尾的思想，生怕以新的方式处理问题会产生更多的新情况、新问题，至使工作陷入被动，从而放不开手脚。同时，也比较缺乏创新的意识，工作方式方法还不够灵活。

二、问题根源

上述这些问题的存在，虽然有一定的客观因素作用，但更多地是主观因素造成，这段时间，结合学习，对自身存在的主要问题和不足也多次进行认真反思，概括起来，主要有：

（一）学习不够深入。平时学习的积极性不高，求知欲望不强，虽然对有关的文件精神和法律法规都进行学习，但投入的时间却略有不足。首先，对政策精神的学习大多满足于大体领会，而没能够深入细致地进行学习；其次，与业务相关的内容就关注得多一点，与业务无关的内容就涉猎较少；再次，自己对电脑应用的不甚熟悉，也没有积极地进行学习。这样就导致对新事物、新知识的掌握不够充分，从而造成自己在创新意识方面的底蕴不足，也降低了工作的效率。

“日落检查”提高工作效率 篇11

各位读者，你们觉得哪句话能让下属更有执行力？肯定是第二句，因为如果领导说要检查，小张马上就会行动，想要在检查之前把卫生搞好；而第一种情况基本是没有什么结果的。所以有了检查，产生的结果肯定不一样。而如果企业的检查监督不够彻底，会让很多优秀人才的能力被埋没。可见，检查在提高工作效率的过程中，是非常重要的一项。有检查，下属就有压力、有动力；不检查，下属就容易拖拉、懒散。下属永远只做你即将检查的事情，而不是你希望的事情。

有了检查，就会产生不一样的结果。下属高效的工作，很大部分来源于别人严格而及时的检查，反之则是你纵容和放松造成的。在世华就有各种各样的检查制度，比如“日落检查”制度。

何谓日落检查呢？就是每天晚上要检查当日的工作效果。如果不能每个晚上检查，也可以每个礼拜来检查。当然，这种检查，并不一定需要你亲力亲为，你可以安排一个人专门检查公司其他同仁的工作状况。

世华的“日落检查”是从不间断的。每天的晨会，同仁们都要定下今天的目标，下班前半个小时，同仁会再召开一个“夕会”，在夕会上主动汇报自己今天的工作进展。每天都在检查，每天都有几百张门票出去。

我可以不用参加会议，但是我要知道会议的结果，我要知道我的同仁们这一天的工作状况，以及他们第二天的工作目标。虽然现在公司越来越大，人越来越多，但这样的检查我们从不中断，各部门由主管检查，分公司由总经理检查，而我就检查总经理。

如果谁没有完成任务，就要接受惩罚。惩罚的方式很多，比如做俯卧撑、爬楼梯等。虽然这些惩罚听起来有点小儿科，但接受惩罚的人会觉得没面子，会感到不好意思，为了避免在众多同仁面前受罚，下一次他就会更加努力，争取能够完成自己定下的目标。因此，检查也是逼他努力的一种手段，不是目的。当然，做得好的，就会有一定的奖励。

就连沃尔玛这样的大企业一直都坚持着“日落检查”。每天下班后检查是否还有顾客的货没有送到？是否还有工作没做完？今天谁的工作有失误？等等。正是这个“日落检查”的工作对他们产生了很大的动力，让他们总能督促自己、完善自己。

因此，想要提高同仁的工作效率，你不防也在你的公司建立这样一个制度，让你的同仁也遵偱检查的原则，时间一长，你就会发现他们的执行力得到很大的提高。

探讨如何提高水泵工作效率 篇12

1.1 选择正确的参数和型号的水泵

水泵的选择主要是通过最大的用水量, 而针对水泵的扬程则是根据最不利点水压。但是一般在这种情况下比较容易导致水泵工况点处于水泵非高效区时水泵的出水量与扬程和水泵的余压不相协调。尽管这会在水流量突变的情况下的供水量有很好的缓解作用, 但是会导致出水量少而扬程搞, 水泵的余压过大而耗费更多的电能;或是出水量很大的时候, 水泵的效能很低, 甚至是到时水泵会停止工作从而导致点击焚毁, 给水泵的日常工作留下了安全隐患。

1.2 水泵受机械、水利和流量损失的影响

水泵的好坏主要是根据水泵在正常运行中是否能打到有效功率。因此根据这一点分析得知, 水泵的耗能在水作用时存在着的能量损耗主要是根据机械本身、水力以及流量所引起的。

(1) 水力损失。水力损失是占水泵工作效率的影像的主要地位, 水力损失主要是对水流经过泵体时, 泵体的叶轮等会产生摩擦和撞击等会造成能量损失。而这种损失的大小则根据经过水泵体面的壁面的粗糙程度, 壁面越是粗糙, 水力损失就越大, 而水泵运行偏离额定工况也是越远。因此, 要保证水力损失的减少可以对水泵壁面和叶轮等表面做好维护, 保证泵壳内壁的光滑, 防止其受到腐蚀和堵塞。

(2) 机械损失。机械损失主要包括了水泵的轴承和泵轴间的摩擦损失, 以及水泵填料等。在水泵填料时会因为填料的松紧程度不一而导致机械零部件之间的碰撞加剧, 从而造成磨损。机械在长时间的运行过程中, 不定时的加入润滑油, 容易加剧了轴承之间的磨损, 从而导致了轴承的锈蚀。

(3) 流量损失。流量损失就是在水量在进过泵体时所遗漏下来的流量。口环间隙的微小变化都会对流量损失带来巨大影响, 例如口环间隙如果从0.3毫米到1毫米, 漏损流量将从3.5%增大到18.7%, 为原漏损量的3.5倍。2提高水泵效率方法提高水泵效率就要减少水泵运行中存在的各种机械和水力、流量的损失。而这些损失都是根据水泵的选择和形体以及水泵叶轮等息息相关的。因此, 工作人员想要减少水泵的耗能, 就必须对所选用的水泵进行全面的了解, 以便在日后的日常维护中严格控制各项指标, 和检查水泵表面的情况, 将可避免的能量损失控制在可操作的范围内。

(1) 减少机械和摩擦损失。机械损失主要是因为轴承和填料以及叶轮摩擦造成的因此, 控制好这三个因素会对水泵机械损失有很大的改善。叶轮表面的摩擦主要是要保证好叶轮表面的光滑, 可以用打磨工具对其表面进行打磨, 这样水力摩擦会明显减少;轴承和填料引起的机械摩擦损失一般都很少, 对水泵效率的损失影响不大, 但是改善轴承的润滑情况可以减少部分机械损失。叶轮的前后盖板表面与液体产生的圆盘摩擦损失, 与叶轮外径的5次方成正比。选取较大的叶片出口角可减小叶轮外径, 从而减小圆盘摩擦损失。圆盘摩擦损失与表面粗糙度大有关系, 叶轮盖板外壁应尽量光滑。适当减小叶轮盖板与导叶之间的问隙也可以降低圆盘摩擦损失。

(2) 减少容积损失。容积损失就是在水流经过泵体内所遗漏的流量, 而这些流量主要是从水泵填料密封和叶轮平衡孔、口环间隙等处所流失的水量。对给定的泵, 要降低漏损量, 关键在于控制密封环与叶轮间的运转间隙量, 确保水泵的密封可靠。减小叶轮叶片与叶轮外壳的间隙, 改善填, 料等密封位置的密封性, 可以减少容积损失。目前, 水泵多采用由动力密封和辅助密封组成的无泄露密封装置, 替代了传统水泵的填料密封、机械密封, 在解决“跑、冒、滴、漏”问题上效果显著。因此, 要减少容积损失, 除了保证安装质量外, 水泵在密封方面的设计也很重要。

(3) 提高离心泵效率。当泵体含有不同尺寸的物料泥浆流时, 可以采用一系列的措施将大尺寸的物料与其余的泥浆和液体分离出来, 并将泥浆和液体从筒形室中排出, 并将其引入离心泵内, 利用从该离心泵出来的物料作为形成该涡流的喷射液体, 从而降低离心泵叶轮的磨损并提高离心泵效率。

(4) 合理选择水泵。对水泵进行选择时要需要通过对水泵工作效率的实际情况来研究, 离心水泵的工作效率较一般水泵都是属于较高的, 一般情况下, 离心水泵的工作效率是其他水泵工作效率高将近30%左右。因此, 水泵站在选择水泵设备时, 首选一般是离心泵, 同时, 现在市场上较为普遍的高效率的水泵也是离心水泵。另外一方面, 根据水泵站的实际情况进行了解。对水泵站服务范围不是很大的情况下, 可以尽量减少对水泵的富余流量和富余扬程, 从而保证在水泵工况处于水泵的高校区内, 保障水泵的工作效率得到最大的发挥。

(5) 推广应用新技术实现降耗提效。采用电机变频调速技术, 降低能耗。交流电机变频调速技术是新一代电力拖动技术, 具有自动化程度高、高效节电、调整方便;保护功能齐全、维护简单;有利于延长设备使用寿命等优点。既具有直流调速系统调整方便的特点, 又具有交流电机使用维修简单的特点。

3 总结

水泵在运行过程中, 存在着很多因素阻碍水泵效能的发挥并对效能造成损失, 所以必须通过各种途径提高水泵的效能使水泵的效率得到最大的发挥, 文章对这一问题只进行了粗浅的探讨, 希望对减少水泵效能损失有所帮助, 为提高水泵能效管理提供借鉴意义。

参考文献

[1]骆旺兵.浅谈泵站节能[J].城镇供水, 2011, (02) |

如何提高工作效率 篇13

1.确定方向 不走冤枉路

俗话说：“马壮车好不如方向对”，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：“此路非往楚国，”夫子说：“我的马很壮，没关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：“我的车很坚固。”路人只好叹息的说：“这不是往楚国的方向啊!”方向错误，再怎么努力都枉然。

仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。

小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)

2.做行事历及项目执行计划

事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：

·计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。

·日历或是商务日志。

·自行设计的简单表格。

以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)

3.运用系统思考，工作分门别类进行

养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做;那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。

·依工作的重要性决定完成工作的优先级。

·依工作的重要性决定投入工作的时间。

·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

·不断地思考是否有更有效率的工作方法。

·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。

小箴言：不要浪费时间做“垃圾”工作，去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch)

4.事前准备需周到

在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。

·随时准备好“最新”的信息：“资料”的`随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。

·要有“工具库”的观念：随时将自己的知识、经验、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。

·寻找自己的“良师”：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的经验、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。

小箴言：当你在做小事情的时候，你必须想“大事情”，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)

5.不断学习新的知识与技能

在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。

不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。

小箴言：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)

6.创意使你轻松做事

有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一，

培养创造力的方法有以下几种：

·开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。

·检视所有可能的方案，千万别因“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃。

·善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。

·抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。

小箴言：现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)

7.适当的e化工具辅助

高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤：

·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。

·列一张采购评量表，跟卖场的销售人员再讨论一次。

·花点时间练习该工具的基本技巧，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。

一般会使用的e化工具，包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。

小箴言：如果你不了解科技，就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)

要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。

以下基本原则帮助你更有效地授权：

1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权，并负有责任。

2.说明清楚你要的结果。一般来说，被授权者都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法来完成，一开始就要让对方知道。

3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任，如果他不了解任务及目标，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。

小箴言：高绩效者会集中心力于解决问题，而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield)

9.做好情绪管理

每份工作都有压力，我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。

丹尼尔·高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤：

1.我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?

2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要，但也要了解自己的长处。

3.我要如何改变?拟定计划朝目标去改变，按部就班，从自我觉醒开始练习。

4.改变要如何持续?改变要靠实践，要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。

5.找谁帮忙?要增进情绪管理的能力，一定要有人帮忙，创造支持我们改变的环境。

小箴言：在他人所轻蔑的事获得成功，是了不起的事。因为，这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)

10.适度休息消除压力

很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过;这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。