存货审计本科毕业论文

2024-10-21

存货审计本科毕业论文(共4篇)

存货审计本科毕业论文 篇1

审计学本科毕业论文

摘要:审计准则是判定注册会计师过错的依据。风险导向审计准则对审计程序仅作原则性规定,导致只要存在会计信息重大错报没有被发现,注册会计师就会被认定为存在过错。审计准则的作用应该是合理确定注册会计师的工作界限。审计准则应该实行规则导向,对审计程序作出明确的、具体的规定,而应用指南、问题解答和指导性案例应实现风险导向。为了保证审计准则的法律地位不被质疑,应该采用激励的方式提高审计质量。

关键词:注册会计师;审计准则;规则导向;风险导向;审计质量

一、问题的提出

随着我国市场经济体制的不断完善,市场主体在经济交易中对会计信息的依赖逐渐增强,对审计的需求不断增加,审计侵权责任必将成为社会各界普遍关注的问题。审计侵权责任是过错责任,如何判定注册会计师过错是正确追究审计侵权责任的关键。对于判定注册会计师过错的依据问题,也就是审计准则的法律地位问题,过去曾经有过两种截然不同的观点。第一种观点认为审计准则是行业协会制订的内部自律性规则,不能作为注册会计师注意义务的法定标准,也不能作为审计失败的抗辩依据。第二种观点认为审计准则是财政部制订的法规,注册会计师严格遵守了审计准则而未能发现会计信息重大错报的,不用承担法律责任。

自从《最高人民法院关于审理涉及会计师事务所在审计业务活动中民事侵权赔偿案件的若干规定》(法释[20xx]12号,以下简称《若干规定》)将审计准则纳入法律程序范畴作为判定注册会计师过错的依据后,对审计准则法律地位问题的争议似乎销声匿迹了。我国的审计准则分为规则导向和风险导向两个阶段。规则导向的审计准则是指财政部在20xx年之前分批发布的《独立审计准则》,对审计程序作了详细、具体的规定,注册会计师谨慎执行了规定的审计程序就必定等同于遵循了审计准则。《若干规定》中所指的审计准则是尚未实行风险导向的《独立审计准则》,作为判定注册会计师过错的依据是没有疑问的。风险导向的审计准则是20xx年开始施行的审计准则。

201x年1月7日,中国注册会计师协会发布修订审计报告相关准则的征求意见稿,涉及7项审计准则。这次审计准则的修订是对风险导向审计准则的完善和国际趋同。例如本次审计准则最重要的修订内容是要求注册会计师在上市实体审计报告中增加关键审计事项,然而,

(1)哪些事项构成关键审计事项取决于注册会计师的判断;

(2)同一项关键审计事项,因为不同注册会计师有不同的判断,该事项可能在审计报告的“关键审计事项”中进行描述,也可能在“导致非无保留意见的事项”或“与持续经营相关的重大不确定性”中描述。本次修订可能解决了当前审计报告信息含量低、相关性差等问题,但是不能解决风险导向审计准则无法作为判定注册会计师过错依据的问题。风险导向的审计准则主要规定一些审计原则、目标和方向,强调注册会计师职业判断,没有明确的、可供直接操作的审计程序规定,是否还可以继续纳入法律程序范畴,并将其作为判定注册会计师过错的依据,值得商榷。

二、风险导向的审计准则产生的新问题

风险导向的审计准则与规则导向的审计准则一样,都是由财政部以法规形式发布的,两者的法律地位不应该有差别。但是在内容上,风险导向的审计准则没有规定具体的审计程序,强调注册会计师的职业判断,强调注册会计师发现会计信息重大错报的审计目标,导致注册会计师是否遵循了审计准则没有客观的评价标准。

(一)风险导向的审计准则对审计程序仅作原则性规定。风险导向的审计准则贯彻了风险导向的理念,因为各项审计业务的具体情况存在很大差异,审计准则不可能预想到所有的情况,注册会计师有责任根据被审计单位具体实际情况和审计业务的风险水平进行“量体裁衣”,确定必要的审计程序。

审计准则不但没有规定明确、具体的审计程序供注册会计师执行,而且要求“在针对评估的由于舞弊导致的财务报表层次重大错报风险确定总体应对措施时,注册会计师应当:在选择审计程序的性质、时间安排和范围时,增加审计程序的不可预见性”,还要“为了实现审计准则规定的目标,确定是否有必要实施除审计准则规定以外的其他审计程序”。审计准则失去了法律规范应有的明确性属性。

(二)实施审计程序取决于注册会计师的判断。审计准则的风险导向,实质在于反对注册会计师机械地执行既定的通用审计程序,运用职业判断设计有针对性的审计程序。职业判断贯穿于注册会计师审计工作的全过程。以函证程序为例,是否实施函证程序,不实施、无法实施函证程序、未回函或询证函回函不可靠时实施哪些替代审计程序,评价实施函证程序的结果是否提供了相关、可靠的审计证据,或是否有必要进一步获取审计证据等,都没有明确的衡量标准,都需要注册会计师作出判断。实施了函证程序,不等于遵守了审计准则;没有实施函证程序,也不等于违反审计准则。

在风险导向审计准则的指导下,不同注册会计师执行同一项审计业务,可能计划和实施不同的审计程序,做出不同的重大错报风险识别和评估结果,设计和实施不同的应对措施,获取不同的审计证据;不同注册会计师对同样的审计证据是否充分、适当,可能会有不同的评估结果;对于发现的错报是否重大,是否需要纠正或者披露,不同注册会计师会有不同的判断。

(三)风险导向审计准则无法作为判定注册会计师过错的依据。风险导向审计准则以发现会计信息的重大错报实现查错揭弊的审计目的。只要存在“会计信息重大错报”没有被发现,注册会计师就可能被认定为风险评估没有做好(因为审计准则没有就风险评估作出具体的规范),或者应对措施不力(因为审计准则没有就应对措施作出具体的规定)等,也就因此会被认定为未遵守审计准则。

审计准则的“风险导向”使得认定审计工作是否符合审计准则的要求没有了明确的标准,注册会计师无法证明自己在选择和实施审计程序上不存在瑕疵(或者说严格遵守了审计准则)。只要存在“会计信息重大错报”没有被发现,就可以认定注册会计师是有过错的,需要承担法律责任。审计准则失去了为审计失败提供抗辩依据的作用。过错责任原则也就没有生存的空间,注册会计师审计侵权责任走向无过错责任或严格责任,注册会计师职业没有了安全感。

三、改进现行审计准则的建议

审计准则法律地位的确定取决于我们对审计准则作用的认识。如果审计准则的作用是发现会计信息的`重大错报(即现行审计准则的作用定位),那么注册会计师执行的审计程序就不能局限于审计准则的规定,应该针对评估的重大错报风险采取有效的应对措施,需要根据实际情况执行审计准则规定之外的审计程序。此时审计准则不能作为审计失败的抗辩依据,实际上审计准则也就失去了存在的意义。正确认识审计准则的作用,必须先将其与审计的作用区别开来。

审计的作用是通过发现(发现后还要纠正或披露,本文不予探讨)会计信息重大错报,提高会计信息使用者对会计信息的信赖程度。审计准则之有无,审计准则之修改,都不影响和改变审计的作用。而审计准则不应该是为了发现会计信息的重大错报而存在,虽然审计准则在客观上也有发现会计信息重大错报的作用。审计准则的作用应该是合理确定注册会计师的工作界限,防止注册会计师为减少审计风险而进行“详细审计”,使得审计成本大幅提高、审计信息因时间拖延而失去价值,或者避免注册会计师无法承受高职业风险而拒绝提供审计服务或者退出审计行业。如果审计准则不能起到保护注册会计师免受不合理的法律责任追究的作用,审计准则就没有存在的必要。根据审计准则的合理确定注册会计师工作界限的作用,笔者认为,审计准则作为财政部发布的法规应该实行规则导向,对审计程序作出明确的、具体的规定,具有较强的可操作性。

注册会计师在审计中必须严格执行审计程序,否则要承担法律责任。发现会计信息的重大错报是审计内在的要求,也是审计本身存在的意义。虽然审计准则对注册会计师提供了保护,但是谨慎履行审计准则规定的审计程序是审计工作的最低要求,不是最高要求。强调审计准则的保护作用,不否定审计发现会计信息重大错报的职能。

发现会计信息的重大错报,不是制定、修改和完善审计准则所能全部解决的。为了提高注册会计师审计的价值、提高注册会计师的社会地位,行业协会应该及时总结审计实践经验,以发布和督促实施审计准则应用指南、审计准则问题解答、审计典型案例和指导性案例等方式,指导注册会计师如何发现会计信息的重大错报。这些应用指南、问题解答和指导性案例不是法律规则,不能补充到审计准则中去要求注册会计师严格执行。现行审计准则中属于风险导向的内容应转移到应用指南、问题解答和指导性案例中去规范。

四、激励注册会计师提高审计质量

肯定审计准则的法律地位,为注册会计师审计失败提供了抗辩依据,但是为了防止社会公众质疑注册会计师逃避责任,还要注意克服恶意利用审计准则的现象。提高审计质量、切实保障审计的发现会计信息重大错报的职能,审计制度和注册会计师才有存在的价值。为督促注册会计师勤勉尽责发现会计信息的重大错报,实现职业利益和社会公共利益的一致,行业监管部门和行业协会应该采用激励的方式,而不是一味修改、补充、完善审计准则,或者进行空洞的职业道德教育和惩戒。激励的方式包括:

(1)声誉机制激励,即发现会计信息的重大错报,与提高注册会计师声誉联系起来,与获取更多的审计业务联系起来;未能发现会计信息的重大错报,注册会计师声誉受损,从而影响审计业务的获取和保持。

(2)经济激励,例如:实行审计收费与发现会计信息的重大错报挂钩的计费方法(采用基本审计费用加发现会计信息重大错报按一定比例奖励的计费方法)等。通过激励营造以发现会计信息重大错报为荣的行业氛围,不但能够保障审计的发现会计信息重大错报职能的正常实现,还能保证审计准则得以实质上遵守,审计准则的法律地位和权威性不被质疑。

参考文献:

[1]颜延.从注册会计师的注意义务看独立审计准则的法律地位[J].会计研究,,(6).

[2]刘正峰.独立审计准则的法律地位研究[J].中国法学,,(4).

[3]蒋品洪,张国兴,张雄飞。审计违规行为惩罚制度的困境分析与改进[J].商业会计,,(2).

[4]蒋品洪.注册会计师在审计中应保持必要的职业谨慎[J].商业会计,,(1).

存货仓库审计报告 篇2

资产负债表(续)合并资产减值准备明细表

母公司资产减值准备明细表

利 润 表

补充资料:篇二:存货审计报告.doc 新世纪年终存货审计报告

根据安排,企划部对公司存货盘点进行了审计。审计目标范围:此次就公司存货的真实以及完整性进行审计,涉及评价盘点工作的执行情况、资产状况、存储管理、账卡物相符性等。审计程序:监盘、数据分析、询问、观察等。

一、存货盘点结果

截止2013年底,公司存货盘点余额694223.55元(含在途),盈亏相抵后整体盘盈金额为2484.52元。

盘亏明细:

盘盈明细:

二、审计发现

盘亏说明:

1、事故车订件,因沈阳分库未及时到货,后期此件已从其他途径采购或者已不需要更换,所以,经与分库交涉用其他常用件进行冲减补偿。零件金额920元,补偿件金额1000元。此类件有:84631ed40a一个,订单号a0902131026dn01,当时订了两个到了一个;82301cj010一个,订单号a0902131206dn01,当时订了一个;26580ew80a一个,订单号a0902131012dn01,当时订了一个;850901jz5a一个,订单号a0902131105dn01,当

时订了一个;850909w200一个,订单号 a0902130725dn01,当时订了一个。补偿件是1102601m02 常用件,500个

2、二网采购零件,因此件为启辰替代件号(2fj),不能以网点调拨出库,所以只能以盘亏形式进行系统出库。

此类件有:622a02fj0a共计六个,金额18元。

3、串撇、串号,前台加件时出现错误,技师领料时按正确付货,后期因备件部人员未及时进行系统更改,造成此类问题出现。零件金额76.8元。

此类件有:628901da0b和628901ka0a串号,都是天籁车前标牌;82816cj000和82817cj000串号,都是骊威车门胶带;82812ew800和82818ew800串号,都是轩逸车门胶带;628101da0a和628231da0a串撇,都奇骏车空气导向板。

4、实物未找到,此类件有76923ys110和76921ew80a。零件金额105.4元。

盘盈说明:

1、沈阳分库冲减以前部分未到零件。

此类件有1102601m02,共计500个,价值1000元。

2、与盘亏件出现串撇、串号现象。

此类件有628901da0b和628901ka0a串号,都是天籁车前标牌;82816cj000和82817cj000串号,都是骊威车门胶带;82812ew800和82818ew800串号,都是轩逸车门胶带;628101da0a和628231da0a串撇,都奇骏车空气导向板。价值68.9元。

3、事故车用件,保险公司已赔付,但原车件还可以正常使用,无需更换,所以此类件只在系统做了出库,实际技师并未取走,造成此类件盘盈。价值2534.92元。

三、其他问题 在此次存货审计中还发现我公司存在库存商品厂家长期拖欠风险,因为一直以来我们公司都是采取网上申报订单,然后厂家直接扣款,之后发货的形式,但是由于有些时候厂家发货很慢,造成我公司迟迟收不到货的情况,又由于我们公司有规定,只要申报成功,就转入存货,而不是在途商品。这样一来就形成账实不符的情况。

四、建议

1、加强抽查力度保证库存商品的账证一致性。

2、对扣款后而没有收到的货物转为在途商品。保证其醒目性,不至于被厂家长期拖欠,有利于催收。

3、建立厂家拖欠物件清单。

4、对于坏件费件需要厂家换件的情况下,必须请示领导有领导签字后再向厂家发货报损。篇三:存货抽盘小结(审计实用)xx股份有限公司丰城分公司

存货抽盘小结

抽盘时间:2013.03.15 截止日期:2012.12.31 抽盘人员:xxx 陪同人员:财务处xx、仓管相关人员xx 抽盘内容:产成品、原材料等存货

抽盘过程描述: 2013年3月15日,我们在公司自行盘点的基础上,分别对xx分公司1号仓库、3号仓库和xx的xx公司仓库的原材料、产成品等存货进行抽盘,陪同人员主要有财务人员、仓库保管相关人员。抽盘情况如下:本期主要对所有在库的产成品和重要原材料进行抽盘,除了存在由于业务关系xx,由于相关手续滞后暂未入账的情况,未发现不符情况。另外通过根据盘点日倒推出12月31日产成品数量发现仓库数量与sap账面数量相差2件,经核实drp系统期末数量与仓库数量一致,由于系统过账问题存在差异,drp 2件差异入1月的发生额中。在抽盘过程中,询问了相关人员,查看了企业自身盘点和出入库记录,原材料每月盘点一次,产成品每日盘点一次。原材料等出入库有相应的入库单和出库单,但是存在原材料出库未领用,继续存放在原材料存放地的情况。原材料出入库数量变更会有相应登记牌记录。产成品出入库有相应的出库单,全天入库统计为入库发放登记牌,截止每日7点半统计全天的入库数量。

结合抽盘过程中所观察到的产成品和原材料等存货仓库现场,我们认为企业原材料和实物管理较好,能够做到账实相符,能够为我们认为产成品和原材料等期末数量及状况提供较为可信的证据。xxx 2013-3-16篇四:第五章 存货审计

第五章 存货审计 【学习导读】

通常情况下,存货对企业经营特点的反映能力强于其他资产项目,存货对于生 产制造、贸易行业一般十分重要。存货的重大错报对财务状况和经营成果会产生直 接影响,审计中许多复杂和重大问题都与存货有关。存货、产品生产和销售成本构 成了会计、审计乃至企业管理中最为普遍、重要和复杂的问题。

通过本章学习,了解存货内部控制和审计目标,掌握存货的实质性程序,特别 是存货的监盘程序。

【学习内容】 ? 存货的控制测试与审计目标 ? 存货监盘 ? 存货截止测试 ? 存货计价测试

第一节 存货审计概述

导致存货审计复杂的主要原因: ? 存货是b/s中的一个主要项目,且通常是构成营运资本的最大项目; ? 存货存放于不同地点,对它的实物控制和盘点都很困难; ? 存货项目的多样性也给审计带来困难; ? 存货的陈旧以及存货成本的分配使存货估价出现困难; ? 允许采用的存货计价方法的多样性。

二、审计目标

? 确定存货是否存在;

? 确定存货是否归被审计单位所有; ? 确定存货增减变动的记录是否完整; ? 确定存货的品质状况,存货跌价准备的计提是否合理; ? 确定存货的计价方法是否恰当; ? 确定存货期末余额是否正确; ? 确定存货在财务报表上的披露是否恰当。

第二节 存货监盘

一、存货监盘含义

存货监盘有两层含义:

一是注册会计师应亲临现场观察 被审计单位存货的盘点;

二是注册会计师应根据需要适当抽查已盘点的存货。

从以下方面理解:

1.存货监盘是一项复合程序,是观察程序和检查程序的结合使用; 2.监盘的目的是获取有关存货数量和状况的审计证据;存货监盘能够证明的认定 ——

存在、完整性以及权利和义务;存货的状况,又为计价和分摊认定提供部分证据;

注意:测试存货所有权和完整性认定时,可能还需实施其他审计程序。3.存货监盘可理解为一种双重目的的测试:

存货盘点(控制活动),存货监盘(控制测试和实质性程序)

二、存货监盘计划

? 制定存货监盘计划应实施的工作: ? 了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放 场所; ? 了解与存货相关的内部控制; ? 评估与存货相关的重大错报风险和重要性; ? 查阅以前的存货监盘工作底稿; ? 考虑实地察看存货的存放场所,特别是金额较大或性质特殊的存货; ? 考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会计师的工作; ? 复核或与管理层讨论其存货盘点计划。

与存货相关的内部控制涉及供、产、销各环节,包括:

(1)采购 ——使用购货订单(订单预先连续编号,事先确定采购价格,定期清点购货订单)(2)验收——使用验收报告(独立部门负责验收)

(3)仓储——实物控制措施

(4)领用——使用存货领用单(定期清点)

(5)加工(生产)——使用生产报告(对所有生产过程做出适当记录)

(6)装运出库——使用发运凭证(预先编号、定期清点)

(7)存货的盘存制度——实物盘存制和永续盘存制

影响重大错报风险的因素包括:

存货的数量和种类、成本归集的难易程度、陈旧过时的速度或易损坏程度、遭

受失窃的难易程度。

以下类别的存货可能增加审计的复杂性与风险: a.具有漫长制造过程的存货。(如飞机制造和酒类产品)b.具有固定价格合约的存货。(预期发生成本的不确定是重大审计问题)c.商品存货。(易受市场波动影响,计价是重要的审计问题)d.与时装相关的服装行业。(存货是否过时是重要审计事项)e.鲜活、易腐商品存货。(存货变质的风险很高)f.具有高科技含量的存货。(由于技术进步,存货易于过时)g.单位价值高、容易被盗窃的存货。(如珠宝存货的错报风险通常教高)? 存货监盘计划的主要内容:

(1)存货监盘的目标、范围及时间安排

目标:获取b/s日有关存货数量和状况的审计证据。

范围:取决于存货的内容、性质以及与存货相关的内部控制的完善程度和重大错报风险的评估结果。

时间:应当与被审计单位实施存货盘点的时间相协调。

(2)存货监盘的要点及关注事项

(3)参加存货监盘人员的分工

(4)检查存货的范围

三、存货监盘程序——观察程序 ? 盘点存货前:观察盘点现场,确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和

排列,并附有盘点标识,防止遗漏或重复盘点;观察受托代存存货,确保其未被纳入盘点范围。

? 实施盘点过程中: 观察存货盘点计划是否得到贯彻执行,是否准确记录了盘点 存货的数量和状况。

? 盘点结束时:再次观察现场并检查盘点表单。

三、存货监盘程序——检查程序 ? 检查目的:

既可以为了证实盘点计划得到适当执行(控制测试),也可以证实存货实物总

额(实质性程序)。? 检查范围:每个盘点小组盘点的存货以及难以盘点或隐蔽性较强的存货。? 检查方法: a.从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性; b.从存货实物中选取项目追查至存货记录,以测试存货盘点记录的完整性。? 需要特别关注的情况

? 存货移动情况(防止遗漏或重复盘点)? 存货的状况(计价认定的一部分;也能为存货跌价准备计提的准确性提供证据)? 存货截止 ? 截止测试的关键点:存货实物纳入盘点范围的时间与存货引起的借贷双方会计科目的入账时间都处在同一会计期间。a、所有在截止日(12月31日)以前入库的存货项目,包括在盘点范围内,并反映在截止日以前的会计记录中; b、所有在截止日以前装运出库的存货项目,不包括在盘点范围内,也未包括在截止日存货账面余额中; c、所有已确认销售但尚未装运出库的商品,未包括在盘点范围内,且未包括在截止日存货账面余额中;

d、所有已记录为购货但尚未入库的存货均包括在盘点范围内,并反映在会计记录中; e、在途存货已得到适当的会计处理。? 截止测试的样本:

以截止日为界限,分别向前倒推或向后顺推若干日,按顺序选取较大金额购货发票或验收报告(销售发票与发运凭证)作审计样本。? 截止测试发现问题,应提请被审单位作必要的账务调整。? 注意存货盘点日与截止日(b/s日)不一致时,应实施适当审计程序,确定二者之间存货变动是否已作正确记录。? 对特殊类型存货的监盘 ? 存货监盘结束时的工作

盘点结束时的后续工作: ? 再次观察现场并检查盘点表单 ? 复核盘点结果汇总记录

? 关注盘点日与b/s日之间存在存货的变动情况 ? 存货盘点结果与永续盘存记录之间出现重大差异的处理(实施追加审计程序)? 盘点方式及其结果无效时的处理(提请重新盘点)

四、特殊情况的处理

? 由于存货的性质(如涉及保密或危害性物质)或位置(如在途)而无法实施监

盘程序——依赖内部控制,并实施替代程序,如检查进销交易凭证或生产记录、向有关方面函证。

? 因不可预见的因素导致无法在预定日期实施存货监盘或接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成——评价相关内控的有效性,并考虑改变监盘日期。? 委托其他单位保管或已作质押的存货——检查相关记录,并函证。? 首次接受委托的情况

五、存货盘点结果对审计报告的影响 ? 审计范围受到限制的情况

——如果无法实施存货监盘,也无法实施替代审计程序以获取有关期末存货

数量和状况的充分、适当的审计证据,cpa应当考虑出具保留意见或无法表示意见的审计报告。

被审计单位拒绝接受调整的情况

——如果通过实施存货监盘发现被审计单位财务报表存在重大错报,且被审计

单位拒绝调整,cpa应当考虑出具保留意见或否定意见的审计报告。? 首次接受委托的情况

——如果首次接受委托,未能对上期期末存货实施监盘,如果在实施必要的替

代审计程序后仍不能获取相关审计证据,cpa应当考虑出具保留意见或无法表示意见的审计报告。第三节 存货计价测试 ? 样本的选择

① 计价审计的样本,应从存货数量已经盘点、单价和总额已经记入存货汇总 表的结存存货中选择。

② 选择样本时,应着重选择结存余额较大且价格变化比较频繁的项目,同时 考虑所选样本的代表性。

③ 抽样方法。一般采用分层抽样,抽样规模应足以推断总体情况。? 计价方法的确认

——了解企业存货计价方法,关注计价方法的合理性和一贯性。? 计价测试

① 对存货价格的组成内容予以审核;

② 关注企业对存货可变现净值的确定及存货跌价准备的计提,以及应当将存

货账面余额全部转入当期损益的情况。?篇五:存货盘点报告

对盘点及复盘的评价:

1.仓库管理人员对存货很熟悉; 2.盘点工作及复盘工作很认真; 3.对会计师需要的资料很配合。4.监盘结果总体评价:盘点配合度高,正确率很高。

仓库盘点流程

1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看

6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘.9、再次对复

盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.12、仓库根据审批情况作库存差异调整.13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整.首先就是仓库货品存放太乱,一个型号的货品多处存放导致在盘点记录时出现了同一款服装多次记录,给以后输盘点单造成了麻烦。新款都放到了货架上出现了这种问题由于可以直观的看到所以能及时的找出来;但是对于老款,放到箱子里的货品,由于我们不能直观的看到货品,所以我们想把同款同时的找出来还真是不容易,只有把他们都扔到地下,等着从别的地方找出来,弄的地上到处都是货品。对于这个问题,我想如果在盘点之前能及时的把货品归类,这个问题也是可以避免的。其次是我们在盘点过程中与仓库人员沟通不及时,出现了漏盘的情况,导致了盘点不准确。第三,我们组在盘点过程中,及时的查看了电脑记录,也算是做到了有据可依。对于实货跟电脑上差异特别大的,我们可以及时的去查找货品,即使有的时候货品当时找不到,但是我们也会记住哪个货品还不齐全,在后面盘点时发现了,就尽可能的放到一个地方。最大限度的做到同款服装放到同一个地方。为以后的工作奠定一个基础。同时我们在盘点的过程中发现很多的毛衫实货大于系统库存,造成这种问题的原因有待于我们进一步的去核实清楚,减少以后的工作失误。第四,记录人员出现了记录错误,对于后来发现的前期已盘的货品,只是加到了明细里,没有及时的加入总数,这个问题直接就导致了后面输单人员工作的难度加大,导致了数据记录不准确。像这种问题只要我们细心是完全可以避免的。第五,输单人员没有及时的根据电脑录入的数据与手工记录的盘点单相互对账、发现错误,导致了录入电脑不准确,致使要从头核对盘点单,费时费力。第六,盘点人员没有意识到仓库里分的正品仓,残品仓,返修仓的重要性,未能及时的跟仓库人员沟通分清仓库,导致记录盘点明细时没有准确的把每个仓给区分开,致使输单人员需要重新检查实货,把货品归仓,然后在录入,浪费了时间。

盘点情况: 1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;

2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉; 3. 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为-129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,281.60; 4. 差异原因主要为: a. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因; b. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等; c. 盘点时计量、记录出现错误; d. 盘点结果录入时出现差错。5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。盘点结论: 我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。

3、存货盘点计划摘要: ? 存货盘点计划的起草人、批准人。? 存货清理码放计划。? 对存货盘点期间存货收发的控制措施。? 盘点记录中存货项目名称、计量单位指南。? 如何界

定陈旧、毁损、周转率低的存货。? 存货盘点标签使用指南(包括配发、收集和控制)。? 存放于外库的存货如何盘点。? 部门主管及财务部门有关人员或相关管理人员对盘点工作的监督与审核。? 如何确保存货内容与其包装上的描述一致。

二、存货实地盘点工作

1、存货盘点安排的执行 ? 盘点人员是否遵守盘点计划执行盘点工作。? 存货是否在盘点前码放整齐。? 不同类别的存货、特殊类型存货和特殊种类存货是否适当分开码放。

2、存货盘点程序 ? 存货盘点人员是否被适当监督。? 盘点人员是否不是进行库房日常记录的人员;盘点人员是否熟悉所盘点的存货。? 存货盘点是否系统、有序进行。? 是否有人及时核对盘点结果与存货永续记录并调查差异。? 是否所有的盘点结果(数量)都来自于实际盘点(如果不是,请描述估计数量所使用的方法)。? 在产品的完工程度的确认方法。? 存货内容与其外包装上的描述是否一致。? 说明盘点日是否停止生产,如果没有停止生产,采取何种措施控制存货移动。? 说明盘点日存货是否暂停出入库,如未能暂停出入库,采取何种措施保证盘点范围的准确。? 寄存在第三方的存货或存货存放地点较远的存货如何进行盘点。? 如果公司有多个仓库或存货地点,盘点期间是否发生内部存货调拨;如果有,请说明仓库间调拨存货的盘点程序。? 盘点人员是否在盘点标签或盘点表上指明特殊种类的存货:陈旧、积压、毁损、周转率低、特别定制的存货;请简要描述公司如何界定上述特殊类型存货。?(如果有)请简要描述在盘点过程中发现的仓库安全管理不足之处。? 盘点人员应熟悉所负责存货的位置,盘点人员应清点存货并通知记录人每项存货的编码、名称、实盘数量以及具体位置或货价号(在可行情况下),记录人应该在盘点表上记录这些内容。? 盘点人员是否在每张盘点表上签名并登记日期。? 存货盘点标签的使用情况:存货项目在盘点时是否被贴上有序号的盘点标签;盘点标签的使用是否确保存货没有被重盘或漏盘;被贴上的标签是否保留直至盘点全部结束【请统计各仓库或存货地点盘点标签的发放、使用、未使用、作废数量。】 ? 盘点所使用的计量单位如果与仓库台账上存货计量单位不一致,单位转换是否准确。? 收到所有的盘点表后,存货盘点协调员是否将盘点表按仓库分开并送交财务部负责仓库存货会计记录的会计人员。3、存货盘点方法 说明存货盘点所采用的方法 【例如: ? 钢材的盘点:盘条、钢铰线全部过秤计量数量;螺纹钢、槽钢、工字钢采用检尺计量,折算重量的方法; ? 水泥、方木的盘点:水泥按规定单袋抽检,再清点全部袋数,折算重量,方木先检尺,后根据截面积计算方量; ? 燃油料的盘点:全部过秤计量数量; ? 五金、电料、化轻、工具、配件:全部计件盘点。】

三、存货盘点结果及处理

1、存货盘点结果【请后附《存货盘点汇总表》】 ? 对盘点结果与账面记录的差异,请说明具体原因及处理方法。

2、对于存货账面价值与市值相比跌价的存货,计提相应的跌价准备,填制附件 《存货跌价准备计提明细表》【请后附《存货跌价准备计提明细表》(如需要填制)】 4

3、陈旧、积压、毁损、周转率低、特别定制的存货是否经过妥善处理。

4、通过盘点,是否发现存货内部控制存在不完善性,(如有)准备如何完善提高这部分控制。盘点方法:

1、根据仓库实际库存物品数量核对仓库结余账。

2、根据erp系统提供的物料盘点报告单核对手工帐账目。

3、依据比对结果给出该次盘点结果由盘点人及复核人签字确认该次盘 点情况,送交财务部编制盘点报告。盘点结果: 该次盘点帐实基本相符,无盘盈盘亏现象,体现了库房管理人员对于库房备件的有效管理,同时也反映出库管人员对工作的认真尽责,具备高度的责任心。

一、原材料库基本情况介绍

1、所有原材料均堆码整齐,检验状况清晰,各个仓库内卫生条件良好,根据原材料存放要求不同种类分类存放。

2、仓库管理人员对自己管辖内的原材料熟悉程度很高,能在短时间内找到所需原材料。

3、各原材料卡片标识清楚,卡片标识与账存规格、数量一致。

4、仓库日记账帐页项目与原材料存放顺序基本一致,有利于盘点时实物与账目比对。

二、辅料仓库盘点情况

1、生产辅料库存堆码整齐,分类清晰

试论如何提高存货审计质量 篇3

关键词:存货审计; 难点; 提高质量; 建议

对一般制造业或商品流通企业而言,存货在会计报表中有着特殊的地位,它既是资产负债表中流动资产的主要项目,也是现金流量表中影响营运资金的最大组成项目,同时存货计价的准确性还会对利润表产生较大的影响。在审计实务中,因存货成本计算的复杂性、数量和质量鉴定的特殊性,而使审计人员对存货的审计大部分停留在成本价值处于抽查测试材料费、人工费的原始凭证层面,数量和质量方面直接采信被审计单位账面的反映,不能满足审计目标的要求。因此,要想对存货取得较满意的审计结果,对存货审计中的技术及技巧提出了较高的要求。

一、存货审计的现状和难点

(一)存货审计的现状存货的审核与其他的资产项目审核相比,较为复杂,其审计现状为:对存货方面的审计,因其存货成本计算的复杂性、数量和质量鉴定的特殊性,大部分停留在成本价值处于抽查测试材料费、人工费的原始凭证层面;数量和质量方面直接采信被审计单位账务反映的数量和质量。

(二)存货审计的难点

1.存货计价方面,存货成本计算繁琐。审计人员需通过被审计单位会计资料中的数据进行验算,或经过非会计资料,如:生产部门、劳资部门提供的资料另行计算,而分析评价其价值是否准确可靠。

存货成本计算中,要涉及原材料的耗用、人工工资的计入、制造费用的分摊。如果同时生产几种不同的产品,还要在不同产品之间按产品产量比例法、定额耗用量比例法、工时比例法等分配材料费用、工资费用及其他相关费用。采用计划价计价的企业,还要在存货成本中分摊材料成本差异。

2.存货数量方面,因存货存放于不同处所(包括工厂、销售机构及分支机构),控制及盘点困难。

3.存货质量方面,因种类、项目繁多,差异性大,观察与鉴定困难。可能因为呆滞、过时、陈旧及毁损而使其价值减损,审计人员因对被审计单位产销活动及业务认知不够,而难以作出合理的判断。

二、审计失败的原因

一是审计人员不熟悉被审计单位的工艺,也未深入现场了解产品的生产流程,而仍停留在抽查测试材料费、人工费的原始凭证层面,含糊其词,一笔带过,致使被审计单位将一些不相关原材料摊入成本而未发现,如领用材料制作专用设备,而将材料成本计入生产费用。另外,审计人员未进行会计信息与非财务信息之间的关系、比率的计算与分析的分析性复核,对被审计单位产品成本的组成未进行相关分析,而简单地对账面数字进行计算后,即确认存货成本计算无误,但未警觉到被审计单位可能有更普遍的其他差错存在。如材料假出库、虚列成本费用、调节当期利润。

二是审计人员预先告知被审计单位监盘存货的地点,使被审计单位得以预做准备,就未观察地点之存货做不实调整。存货监盘人员经验不足,审计人员允许被审计单位人员跟随在旁边并记录审计人员的抽点项目,使被审计单位在事后有机会对未抽点项目做假。

三是审计人员缺乏存货方面的专业知识,在审计组中也未配备专业人员。如期末存货计价中,因专业人员和专业知识的缺失,即使被审计单位期末存货发生减值,其是否应计提减值损失及正确计提跌价准备的金额,都不能使审计人员有很大的把握性,致使在存货质量方面只能取信于被审计单位的报告。

三、提高存货审计质量的建议

(一)存货成本计价方面1.审核材料计价方法、材料成本差异率的分摊是否采用了一贯性原则。可抽取其中一个月或几个月的材料出库单进行重新计算,以验证被审计单位在材料计价方面是否适当、公允。

2.生产成本审计中,要审核企业工艺流程、管理要求、产品成本的核算方法是否适用、科学;生产费用的归集和分配方法是否合理;完工产品与在产品之间的成本分配是否适当;还要检查生产通知单、产量和工时记录是否完整;与生产成本明细账及成本计算单是否一致等。审计人员可收集企业生产产品的原料构成、配比消耗情况的定额、企业同类品种前几期的材料消耗对比情况,行业内同种产品的消耗定额等资料,相互联系印证分析疑点及异常,还可收集企业产品的工时定额或经验耗费数据、生产产品车间及厂矿的生产统计报表或车间的考勤记录、车间产品的耗用及开工记录的日志或台班记录、车间核算员核算的相关资料、劳资部门的人员分布及工种、职位及薪酬报表的原始记录等资料。与财务归集分配的人工费用,用以相互印证及分析复核,以辨别是否存有人为调剂利润的情况。对于异常情况要求企业提供有说服力的证据证明其合理性与真实性。

3.在产品成本的审计有它自己的特殊性,如难以期后抽盘;期末成本是否真实合理,主要取决于期末在产品计量的准确性和成本核算方法的科学性。由于这一特殊性常被少数审计人员忽视,他们往往在总账与明细账核对相符后,就给出一个“确认”的结论,这显然是草率的结论。要确保在产品审计证据的充分、适当,审计人员应尽可能侧重其成本分配标准的合理性和一贯性,并辅助一些分析性复核,如:通过产成品单位成本的变化,分析已结转完工产品成本的合理性,从而观察判断在产品成本的合理性,当然作上述分析时不可忽略材料及其他费用价格变化带来的影响。

4.对于领用材料购制专用设备,材料成本计入生产费用的现象,在加强盘点的审计程序,进行重点抽样或全面盘点固定资产的情况下,具体分析盘盈的原因,收集当年的产值及产量统计报表、生产产品材料的正常消耗定额、正常的经验消耗数据,企业前几期及近期的固定资产投资、技术改造资料,对两者作比较分析,看是否存有异常,同时根据机器设备的全年或某时段的工作记录推算其生产产品需耗用材料的数据,与企业的统计数据及财务数据进行比较分析,以确定是否存在领用材料购制专用设备,材料成本计入生产费用的现象。

此外,在生产成本审计中,还应审查收入与成本的配比,不仅要重视金额的配比,而且要关注成本结转数量是否配比;同时注意加强异常产成品项目的盘点和成本计算工作,收集相关的销售、生产、出入库等原始资料,与统计报表相互印证及分析以辨别异常的现象。可先作分析性复核(收入成本的配比分析、各月波动分析等),也可直接依据存货审计时产成品减少量与存货销售在销售收入账户中反映的销售数量结合起来,进行数量方面的配比测试,以取得满意的效果。

(二)存货数量控制方面对于存货数量方面,审计人员可以做好存货的监盘,以确定被审计单位的存货是否真实存在,还要获取相关证明文件,从而判断被审计单位是否对存货拥有所有权,并且与账面记录相符,查明有无短缺、毁损及贪污、盗窃等问题。

1.应由熟悉客户状况的有经验的审计人员负责存货监盘。

2.审计人员应当现场监督被审计单位的存货盘点,进行必要的抽查,并形成相应的工作底稿。执行盘点观察时:(1)抽点的重点应放在高价值的项目上。(2)如果不是每一个地点均列入监盘,不要事先或太早告知被审计单位前往的地点。同时,应分成不同的审计组同时进入监盘场所,以免被审计单位提前或根据不同的监盘时间进行安排、调整。对于审计人员并未亲自抽点的存货项目,审计人员应进行分析性复核,避免被审计单位将存货盘点数及汇总资料加以操纵或歪曲。(3)盘点时应尽量避免或减少公司间及工厂间的存货调拨收发活动,否则,应确定是否已做好适当控制。

3.审计人员抽查存货数量时,应亲自计数,而不应听信被审计单位工作人员报数,以防止“空箱”和虚报或结果被修改,应将抽查结果与被审计单位盘点记录相核对;审计人员还应当特别关注存货的移动情况,防止遗漏或重复盘点。

4.根据存货不同的存放特点,对那些不易计量的、需通过测算的存货,应考虑是否利用专家的工作。

5.对于已经监盘确认过数量的存货,审计人员还要获取相关证明文件,从而判断被审计单位是否对存货拥有所有权。

(三)存货质量控制方面1.资产负债表日,应当特别关注存货的状况。在《企业会计准则第1号——存货》第十五条中明确规定:“资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。存货成本高于其可变现净值的,应当计提存货跌价准备,计入当期损益”。审计人员应观察被审计单位是否已经恰当地区分所有毁损、陈旧、过时、残次及存货价值远远低于可变现净值的存货;很久未用的存货项目,或存放地点和保管方式不寻常,应保持机警以确定是否有受损、过时等情况。

2.提高审计人员的职业素质。在存货质量确定审计业务中有很多环节都将依靠审计人员的职业判断。例如对资产减值迹象的判断和对资产减值准备金额的计提,不仅要求审计人员有丰富的会计经验,还需要审计人员了解掌握各种材料、产品、工程、建筑等方面的知识。所以,审计人员只有具备会计、评估、市场等复合的知识结构,才会得出高水平的职业判断结果。所有这些对政策的把握、对企业风险的选择都对审计人员提出了很高的要求。因此,提高审计人员的职业素质势在必行。

3.利用专业的评估机构或相应的专家服务。在组成审计组时,可将专业的评估机构或相应的专家列入审计组中,利用他们的专业知识弥补审计人员专业知识的欠缺。

[参考文献]

[1] 企业会计准则[S].经济科学出版社。

[2] 企业会计准则讲解[S].人民出版社,(2)。

[3] 刘建军。审计学[M].机械工业出版社,2006(2)。

[4] 辛旭。成本会计学[M].中国财政经济出版社,2006(9)。

存货审计应注意的几个问题 篇4

存货的确认和计量会影响企业期末资产的价值和期间利润的高低,同时它还为财务报表使用者提供存货信息,有助于预测企业未来的现金流量。由于存货存在于企业的整个生产经营过程中,在会计核算上与存货所对应的会计科目很多,所以,存货审计的技术及专业要求很高,它要求审计人员具有敏锐的专业判断和对异常情况的综合分析能力。如何对存货的量、值、质进行行之有效的审计,以及审计中应注意哪些问题,对此谈谈笔者的几点看法。

一、熟悉企业存货的内部控制制度

熟悉企业生产流程,了解企业对存货的内部控制制度,这是确定企业存货真实存在和准确计价的基础。一般工业企业中资金运动都表现为“购买——生产——销售——购买”,但多道工序的制造企业来说生产这一环节更为复杂。有些工业企业生产产品有多道生产工序、多个生产车间。几乎每一个车间都有其产成品,而它又是下一道工序的原材料,由于生产工艺的连续性,作为下一道工序的原材料的产成品往往不入库而直接被下一道工序直接领用,如果不知道企业的生产流程,那么将无法分出每一道工序生产产品的成本,笔者认为,审计存货必须先熟悉该企业工艺流程,画出每一重要工序的业务流程图,这样才能准确地确定成本的分配及转销,然后再对每道工序进行内部控制的分析,才能准确地对存货进行计价。

存货的内部控制制度贯穿于整个企业采购、运输、验收、出库、储存、付款、入账各个环节,是事先经过制定的一套相互牵制、稽核、验证的内部监控制度。通过对存货内部控制制度的评审,一方面可以了解被审单位存货内部控制制度是否健全有效,另一方面能确定存货审计的重点,一般而言,内部控制制度薄弱环节,问题较多,应列作审计的重点。应注意的是评价内部控制制度,一定要与企业实际情况相结合,要熟悉企业的生产过程和工艺流程,不能脱离企业的实际情况空谈。

二、采用分析性复核的方法把握存货审计的重点

存货项目包括的品种繁多,审计工作量很多,因此存货在实质性测试上一定要采用重要性原则及成本效益原则,采用分析性复核法把握住存货审计的重点。首先采用比较法,比较前后各期及本各个月份存货余额及其构成,以评价期末存货余额及其构成的总体合理性;比较前后各期待摊费用、预提费用及待处理流动资产损失,以评价其合规性;比较每月存货成本差异率确定是否存在调节成本的现象;比较前后各期及本内各个月份生产成本总额及单位生产成本,以评价本期生产成本的正确性;比较前后各期及本内各个月份制造费用总额及其构成,以评价制造费用及其构成的适宜性;比较前后各期及本内各个月份主营业务成本总额及单位销售成本,以评价主营业务成本的合法性;比较前后各期及本内各个月份直接材料成本,以评价直接材料成本合理性;将存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一的预测销售额进行比较,以评估存货滞销和跌价的可能性;比较存货跌价损失准备与本存货处理损失的金额,判断被审计单位是否计提足额的跌价损失准备;其次,采用比率法,主要是存货周转率和毛利率。存货周转率的波动可能意味着被审计单位有意或无意地减少存货储备;存货管理或控制程序发生变动;存货成本项目发生变动;存货核算方法发生较大变动;存货跌价准备计提基础或冲销政策发生改变;销售额发生大幅度增减。毛利率:反映盈利能力的主要指标,用以衡量成本控制及销售价格的变化。毛利率的波动可能意味着被审计单位销售价格发生变动;销售产品总体结构发生变动;单位产品成本发生变动;固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。

三、重视与存货对应的会计科目的异常现象

由于存货贯穿与企业的整个生产过程中,与其对应的会计科目相当的多。在存货的采购过程对应的科目有往来款项及在途材料等;储存发出环节对应的科目有委托发出材料等;销售环节与其对应的科目是主营业务成本等。有些企业往往通过在其他应收款、在途材料、预付账款等科目挂账,其实质上已经消耗及价值形态已转化为成本费用的存货,以此达到虚增利润。对此审计人员应根据企业的生产经营性质、产品的种类、消耗原材料的品种、原材料的耗用周期及频率、产品的周期及时效性、及科目挂账的原因,如是往来款项,应着重对其账龄等多方面的综合分析是否有异常,判定其实质是否已经到货或已消耗为成本费用。

四、审查存货计价的合理性

企业对存货的价值进行舞弊,无非是通过对存货的数量和金额来进行的。因此,审计人员应该把存货审计的重点放在这两个方面。

存货计价正确与否,直接影响资产负债表存货项目期末余额的真实性。因此,做好存货计价方面的审查工作,对于存货审计风险的防范至关重要。对于存货计价的审查应侧重与存货的发出、摊销及结转等环节,并在审计抽样的基础上进行,由于存货存在于生产循环过程的各环节,审计人员不可能对所有存货进行详查。抽查核对成了主要方法。抽查的关键是选择样本,将销售价格反常、领用物品异常、投入产出非常的存货作为样本对象,也可以将样本在存货数量已经盘点、单价和总额已经记入存货汇总表的结存存货中选择。对存货余额较大、价格变动较为频繁的存货作为测试重点,测算期末存货价值是否等于存货的结存单价x结存数量,测试期末单价是否与采购成本、销售单价相符、与企业会计制度规定相符、与企业实际情况相符。特别注意的是审计工作并不是对被审企业经济业务的会计核算的重复,审计人员不应受企业的会计处理方法的干扰独立按照适当的方法进行。(1)应审查相关种类的存货采用的计价方法是否合理、适当,内有无任意改变计价方法的现象。(2)在加权平均法下,审查客户是否在同一品种、同一规格型号的存货范围内进行计价,有无异类存货混淆计价的现象。(3)对客户存有单位价值贵重的存货应审查是否采用个别计价法,有无混同于普通存货加权平均计价的现象。(4)对存货采用计划成本核算的客户,应重点审查成本差异率及差异额的计算是否正确,有无不按期结转成本差异,或任意多转、少转、不转成本差异的情况。

五、重视存货的监盘

存货的监盘是存货审计的一大重要程序,近年从国内外证券市场上发生的一些重大财务欺诈案件分析,注册会计师不重视对存货的监盘,是导致审计失败的一个重要因素,因此,审计人员在审计过程中,应当按照独立审计准则的要求实施对存货的监盘,以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。(1)存货盘点小组应由熟悉客户情况的注册会计师领队。风险越大,要求的经验越高。(2)抽点的重点应放在高价值的项目上,并且抽查的数量不得小于存货总量的10%.(3)如果不是每一个地点均列入监盘范围不应事先或太早告诉客户前往的地点。也不应该让客户熟悉选样的模式。(4)对重大或不寻常的盘点差异,或客户随行人员格外关注和记录审计人员抽点的项目,均应提高专业警觉性。对于发现抽查结果错误率过高应及时根据情况提高抽查比例。(5)应特别注意存货的质量,注意观察是否存在冷背残次的存货,对其提取适当的减值。对这一问题发现途径一是通过实地盘点,另外可在审阅企业存货会计账薄时常年余额不动账户,其多为冷背残次的积压货物。(6)特别注意企业对货到单未到、货发款未收、款收货未发及来料加工、委托加工等情况是否作出记录,截止期是否正确。对于这一问题的发现主要是通过购货和销售的截止测试来发现,有如下的方法:(1)抽查存货盘点日前后的购货发票、入库单、及会计账薄。如果12月底入账的发票之后所附入库单不是12月31日或在此之前的入库单,而是1月份的入库单,则货物不应列入年底的实际盘点存货中。反之,如果仅有入库单而没有购货发票,则应认真审核每一入库单是否加盖暂估入库印章,并以暂估记入当年存货账内。(2)抽查资产负债表日前后的销售收入与退货记录。会计账薄中的每张发票都应有相应的出库单和货运发票相对应,以检查销售业务的会计处理是否有跨现象,对虚列购货单位可采用函证的方法来检验。(3)在对存货进行抽盘时应先将财务账与保管账及出库单存根联核对,以便及时核寻财务账与存货实物是否相符。及时发现企业是否未及时记账。

存货审计风险识别及规避

存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括原材料、辅助材料、低值易耗品、在制品和产成品等。存货内容复杂、占用资金多、流动性大,特别是有些企业的在制品,很难清查其数量,这就意味着存货存在较多审计风险。

识别存货审计风险

存货审计风险指企业的存货有错报、漏报、虚报、假报等情况存在,而审计人员未审出,导致发表错误的审计意见,造成审计失败。要识别存货审计风险就必须了解存货审计风险的形式,存货的错弊表现,以及风险迹象。

一般来讲,存货审计风险的形式有:虚报数量、账有实无;价值虚假,即有的存货计价不正确,采用计划价格核算的差异不处理;减值准备该提不提,或者不应该提的却计提;存货损失不处理,盘盈、盘亏不处理,长期挂账充资产。存货的错弊可以从4个方面来看:

取得时的错弊 外购存货成本不实,计价不准确;入库存货的价值虚增,扩大企业库存;将账外产品成本或委托加工产品的成本加入账内产品;将代制或代销存货冒充自己所有;以次顶好,仓库内盗。

发出时的错弊 计价方法不合理,经常改变计价的核算方法;价值计算不正确,多计或少计成本;成本差异计算不正确,不按月分摊,不结转或结转方式不正确。

储存中的错弊 账实不符、相互顶替、规格型号互串;盘盈、盘亏不按规定的程序处理;腐烂、变质、没有使用价值的存货仍保留在账上;减值准备计提的不正确或计提无依据。

账簿记录中的错弊 出入库手续不完善,账簿记录不齐全;计量单位不统一,米尺不分,公斤市斤不注明;交接手续不清,保管责任不明;会计仓库长期不对账,账账不符,账实不符。

存货审计风险迹象主要表现在:存货增长远远快于销售增长,销售成本及应付账款的增长不成比例;存货准备相对与库存下降较多,存货储备不足以及夸大营运收入;突然改变存货的计价方法,原用先进先出法改为后进先出法或其他方法;存货与主营业务成本的变化比例明显不匹配;存货逐步增大,存货周转率越来越慢,以存货作为抵押品越来越多;存货呆滞,削价不合理或有大幅度变化;存货清查盘点不清,存放地点不详,盘点人员未签字;存货数量为零或正数而金额为负数或数量及金额均为负数;存货减值准备账户变动较大等。

存货审计的难点有:

存货品种、规格、性能复杂,审计人员不熟悉难以核实;

存货流动性大,特别是在制品正在加工生产,其形态与价值随时在变,如生物制品、管道内产品等处在不断地流动,过后无法核实;

难以计量的堆放材料,如灰、砂、煤、炭等,不便核实;

价值小数量多的材料,不好核实。

规避存货审计风险 模清底数、编好计划

模清底数就是要重点关注内部控制制度的健全性和执行的有效性,即调查出入库手续、仓库管理、会计记录和实物存货的分布状况等情况。具体调查内容有:

存货的出入库手续是否齐全,部门领导人对领料凭证是否审核签字,领料单是否连续编号、并按顺序使用,材料发送是否根据生产指令确定数量和消耗定额;

仓库人员是否按领料凭证批准的品种及数量发料,领料人是否签字,仓库人员与稽核人员是否定期核对账目,抽查实物,抽查有无记录;稽核员是否对领发材料凭证进行复核,对消耗定额执行情况是否核查;核查中发现问题是如何处理的。

会计主管如何与材料会计进行账目核对,材料会计如何与仓库核对账目,是否抽查核对领料单及材料消耗定额的执行情况,材料价格差异计算是否正确,盘升、盘亏的处理是否合规,处理权限和手续是否完善合理;

企业的存货处于何种状态、存放在那些地方,周转过程中的存货是否有详细记录,谁负责保管、是否签字,出入库程序与会计衔接的状况如何等。

在做好上述调查的基础上,制定存货审计计划,并明确项目负责人、存货清查分工、清查日期及进度、采用的方法等。

遵循程序、注重实物 注册会计师执行审计业务时,必须明确目标、遵循程序、讲求方法、抓住重点,应关注以下事项及做法:

一是审计目标。确定存货是否存在,存货是否归被审计单位所有,确定存货增减记录是否完整,确定存货的品质情况,存货跌价准备计提是否合理,确定存货的计价方法是否恰当,确定其存货年末余额是否正确,确定存货在会计报表上的披露是否恰当。二是审计程序。账账、账表核对,看余额是否相符,账实核对、抽查期末存货的实在性,未参加期末监盘应进行抽查,抽查应注意明确重点项目。即注意存货堆放地点,有无存放他处,观察存货质量,有无残次品、过保质期、滞销积压等。捡查存货跌价损失计提依据是否可靠,计提、计算以及账务处理是否正确。查阅资产负债表日前后若干天存货的增减变动有无反常现象,对重大项目应进行核查。授权处理及相关手续等是否完备。

三是审计方法。浏览账表所列项目,选取重点项目,搜集相关资料,到现场进行抽查核实,编制存货抽查核实明细表,做出审计结论。

四是关注事项。即关注实物的存在性、归属性及质量状况;做好工作底稿记录工作;现场及时复核、发现矛盾及时核对更正,防止事后发现问题时核对困难事项的发生。

重要项目,慎重从事 重要项目包括:期末库存量较大、价格较高的存货;进出库频繁的存货;市场稀缺的存货;长期积压、呆滞不动的存货;委托代销、委托加工的存货;计提跌价准备的存货;盘盈、盘亏及报损的存货及手续。对上述项目应持有充分的谨慎性,不要轻易放过。

账务处理,不可忽视 存货涉及面广,账务处理复杂,容易出现错弊。应引起重视的项目有:材料和产品已入库,发票未到、款未付,对此各企业处理不一样,有些材料生产己全部领用,应注意账上是如何反映的;期末在制品的完工程度,有些生产周期较长的产品或长期工程,如有的工程公司在建工程一度最长的达十几年;分批计算产品成本,其中部分产品已完工,且发生对外销售,应查清账务处理是否正确;发出存货的计价方法是否坚持一致性,方法改变是否经过法定的程序;存货跌价准备的账务处理是否合规。

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