存货对策（共12篇）
存货对策 篇1
一、存货舞弊
存货是资产的重要组成部分, 是生产经营的关键环节, 具有种类繁多、流动性强、计价方法多样, 收发频繁, 在企业中滞留时间长, 变现能力慢, 在管理和核算上存在一定难度, 容易产生薄弱环节的特点, 所以企业往往把存货作为调节成本和平衡利润的蓄水池, 从而达到粉饰经营业绩、夸大资产的目的。所以, 对存货舞弊的识别及审计是资产审计的重要组成部分。
(一) 存货舞弊动机。
管理层为了获取年薪或上级按其经营业绩考核相关的大额奖金, 完成主管部门下达的经济指标或者其他如期权奖励、股权奖励等;提高商誉对外筹资的需要, 如发行股票、发行企业债券、取得银行贷款、进行融资租赁或取得其他商业信用资金;迫于证券市场的压力, 如公司面临退市或可能被其他公司收购、股价大幅下跌影响公司正常经营;规避税负, 偷逃增值税、所得税;在企业改制、资产重组、清产核资等涉及资产或产权价值、结构变动的重大经济活动中侵占国有资产;满足资本资质要求, 特别是流动资产占整个资产的比重较高时;其他。如经管人员贪污、挪用、私分存货等。
(二) 存货舞弊常见手段
1、虚构存货。
正如莫纳斯所说, 一个极易想到的增加存货价值的方法是对实际上并不存在的项目编造各种虚假资料, 如没有原始凭证支持的记账凭证、夸大存货数量的存货盘点表、伪造的装运和验收报告以及虚假的定购单。因为很难对这些伪造的资料进行有效识别, 所以注册会计师往往需要通过其他途径来证实存货的存在及其价值。
2、存货盘点操纵。
注册会计师通过对客户存货的监盘来获取有关存货的审计证据。因此, 对注册会计师来说, 执行和记录盘点测试显得非常重要。遗憾的是, 在一些存货舞弊案件中, 审计客户在数小时之内就改变了注册会计师的工作底稿。因而, 注册会计师必须采取足够多的措施以提高审计证据的可信度。例如, 假定审计客户在会计期间结束前五天收到一大批货物, 随之将所有与之有关的验收报告和发票以及它们的复印件抽出, 并在审计期间将其隐藏起来。然后, 在进行存货实物盘点时, 将这些货物清点并记录到注册会计师已测试的那批货物中去。显然, 在上例中存货价值将被高估, 同时有相同金额的负债被低估。遇到这种情况, 注册会计师需要进行比例或趋势分析以发现可能的舞弊。另外, 也可以检查会计期间结束后一段时间内的款项支出。若注册会计师发现有未在采购日记账中记录就直接支付给供应商的款项, 则应该进一步调查。
3、产成品错误资本化。
产成品被资本化的部分通常是销售费用和管理费用。为了发现这些问题, 注册会计师应当对生产过程中的有关人员进行访谈, 以明确产成品成本费用的归集与分配过程是否适当。审计客户往往可列出很多看似充分的证据用以支持其通过对产成品进行资本化而增加利润的处理。此类舞弊往往是财务总监在总裁的指使下实施的。因此, 在对关键人物的正式访谈中, 如果怀疑有人指使他们夸大了有关存货的信息, 注册会计师应采取一种直截了当的方式对其进行责问, 迫使其说出真相。
二、存货盘点的局限性
证实存货数量的有效途径是对其进行整体盘点。注册会计师必须合理、周密地安排盘点程序, 并谨慎地予以执行。盘点的时间应尽量接近年终结账日。盘点时应采取尽可能多的措施以提高盘点的有效性, 比如各存放点同时盘点、停止存货流动以及盘点数额达到合理的比例等。不过, 即使注册会计师谨慎地执行了盘点程序, 也不一定能发现所有重大的舞弊。这是因为存货盘点测试存在以下局限性:
第一, 审计客户往往派代表跟随注册会计师, 一方面可记录测试的结果;另一方面也可掌握测试的地点及进程等。这样, 审计客户就有机会将虚构的存货加计到未被测试的项目中, 从而虚增存货的总体价值。
第二, 在执行盘点程序时, 注册会计师一般会事先通知审计客户测试的时间和地点, 以便其做好盘点前的准备工作。但是, 对于那些有多处存货存放地点的审计客户, 这种事先通知的审计惯例会使其有机会将存货短缺隐藏在那些注册会计师不可能检查的存放点。
第三, 有时注册会计师并不执行额外的审计程序, 以进一步检查已经封好的包装箱。这样, 为虚报存货数量, 审计客户会在仓库里堆满空包装箱。
三、针对存货舞弊所采取的审计策略
(一) 重视分析性程序。
一个不诚实的审计客户可以通过多种途径去操纵存货信息。注册会计师要对审计客户进行重大存货舞弊的动机和机会加以评估, 以发现存货造假行为。
1、审计客户舞弊的动机。
审计客户进行舞弊的动机可谓多种多样, 对其进行分析并在执行审计过程中予以考虑将有助于发现舞弊。以下列举了导致审计客户产生舞弊冲动的几种常见原因: (1) 审计客户正面临财务困难; (2) 审计客户管理当局面临完成财务计划的压力; (3) 存货为资产负债表中的一个重大项目; (4) 存在合同所限定的供货方面的压力; (5) 审计客户企图得到用存货担保的融资; (6) 审计客户面临来自资本市场的压力, 如股价下跌、公司面临退市或被收购的风险等。
2、审计客户舞弊的机会。
并非所有的公司都可以通过存货造假虚增利润。事实上, 对于那些规模小、业务单一的公司, 要想瞒过注册会计师而在存货上做手脚是非常困难的。但有以下情况时进行存货舞弊的可能性会增加: (1) 公司为一个制造企业, 或者其拥有一个确定存货价值的复杂系统; (2) 公司开展的业务涉及高新技术; (3) 公司拥有众多的存货存放地点。
3、审计客户舞弊的迹象。
虚构存货当期, 其所虚构的存货会使公司的账户失去平衡。与以前期间相比, 销售成本会显得过低, 而存货和利润将显得过高。当然, 还可能会有其他的迹象。注册会计师在审计存货时应回答以下问题, 回答“是”越多, 存在存货舞弊的可能性就越大: (1) 存货的增长是否快于销售收入的增长; (2) 存货占总资产的百分比是否逐期增加; (3) 存货周转率是否逐期下降; (4) 运输成本所占存货成本的比重是否下降; (5) 存货的增长是否快于总资产的增长; (6) 销售成本所占销售收入的百分比是否逐期下降; (7) 销售成本的账簿记录是否与纳税报告相矛盾; (8) 是否存在用以增加存货余额的重大调整分录; (9) 在一个会计期间结束后, 是否存在过往存货账户的重要转回分录。
(二) 执行实质性测试工作
1、存货监盘。
证实存货的真实性、完整性主要的方法是存货的监盘。 (1) 监盘的时间应尽量接近会计期末结账日前, 盘点时, 存货应分类摆放、停止存货出入库; (2) 对已盘点存货粘贴连续编号的盘点标签; (3) 在盘点过程中, 应注意存货的质量, 注意观察是否存在冷背残次的存货 (也可审阅企业存货会计账簿, 常年余额不动账户, 其多为冷背残次的积压货物) 是否已提取适当的减值; (4) 截止期是否正确。进行购货和销售的截止测试, 抽查存货盘点日前后的购货发票、入库单及会计账簿。如果l2月底入账的发票之后所附入库单不是12月31日或在此之前的入库单, 而是1月份的入库单, 则货物不应列入年底的实际盘点存货中。反之, 如果仅有入库单而没有购货发票, 则应认真审核每一入库单是否加盖暂估入库印章, 并以暂估记入当年存货账内。
另外, 还应注意有无代销、代人保管或已作抵押的存货以及存放或寄销在别处的存货, 明确其所有权的归属。对在外地的或在他人仓库的重要的存货运用盘点而非函证程序。由于存货监盘不存在满意的替代程序, 所以在很大程度上依赖审计人员专业判断和经验, 对存货监盘来获取有关存货的审计证据。
2、检查存货计价。
存货计价正确与否, 直接影响资产负债表存货项目期末余额的真实性。因此, 做好存货计价方面的审查对于存货审计风险的防范至关重要。由于存货的计价可采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法等, 企业选用不同的计价方法, 所计算出的存货价值将存在较大差异, 企业也会利用选用不同的成本计价方法, 来夸大资产、平衡利润。另外, 当企业存货存在市价持续下跌无回升的希望;产品的成本大于销售价格;企业因产品更新换代, 产品的市场价格低于其账面成本等情况时, 应区分不同的情况, 按照不同的比例计提存货跌价准备。计提比例的选择也可能被企业用来夸大资产、平衡利润。所以, 在存货计价审计中, 我们需要关注企业存货计价方法的选用是否恰当;计算是否准确;选用的计价方法是否遵循一贯性原则, 通过对存货账龄分析、可变现净值与存货成本的比较, 查看存货是否已发生减值;检查企业存货跌价准备的计提比例是否恰当, 有无滥用会计估计的情况发生。
参考文献
[1]翁晓鸣.浅谈存货舞弊及审计[J].现代商业, 2008.20.
[2]郁学武, 刘蛟.存货舞弊的审计对策[J].财会研究 (甘肃) , 2007.9.
[3]李捷.在存货舞弊审计中应用分析性程序的探讨[J].现代审计, 2008.4.
[4]孙建军, 刘同伯.存货舞弊与审计对策[J].中国注册会计师, 2006.12.
[5]聂美华.浅谈存货舞弊的形式及其监控[J].商业会计, 2006.11.
[6]胡业凤.存货舞弊的审计程序与方法[J].财会通讯, 2004.11.
存货对策 篇2
题目：企业存货管理中存在的问题及对策
姓 名：XXXXXXX
学 号：XXXXXXXXX
专 业： 会计学
教育层次： XXXXX
指导教师：XXXXXX
试点单位： XXXXXXXX
日 期： 2015 年 5 月
成都广播电视大学
目录
【摘要】…………..………………...…………………………………………………………1 一
存货管理的内涵，目标及意义……………...…………………………………………2 二
企业存货管理存在的问题………………………...……………………………………
2（一）存货管理内部控制不完善………………………………………………………2
（二）缺乏先进的存货管理方法………………………………………………………
3（三）存货管理中缺乏运用第三方物流………………………………………………
4（四）各部门信息脱节………..………...….…….……………………………………4 三
存货管理存在问题问题的分析………………..………………………………………4
（一）导致存货管理低效的内部原因………………...………………………………
5（二）导致存货管理低效的外部原因……………...…………………………………5 四
加强企业存货管理的对策…………………………..…………………………………6
（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统…………….…………………6
（二）有科学的存货采购管理计划……………………….……………………………6
（三）建立科学高效的存货管理制度………………….………………………………7
（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流…………….…………………7
（五）完善内部控制，确保其行之有效…………………….…………………………8 【参考文献】….……………………………………………………………………………10
.【摘要】存货的存在势必占用大量的流动资金，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。加强企业存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置，介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及指出加强企业存货管理的对策。
【关键词】企业 存货
规划 管理1
企业存货管理中存在的问题及对策
一、存货管理的内涵、目标及意义
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
首先是保证商品供应，不出现缺货情况。但是如果盲目地追求供应不间断而增加存货量，就会带来存货积压的风险，还会增加仓储管理的成本；其次是降低成本。过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此在保证供应的同时，千方百计降低成本，要通过科学的管理方法和手段才能把这两个看似矛盾的目标统一起来。
存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
二、存货管理存在的问题
（一）存货管理内部控制不完善
内部控制是任何企业管理的重要组成部分，如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失，我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题主要体现在： 1.记录存在时间差
首先，仓储部门和财务部门记录的时间差异。比如一个企业原有某一 产成品100件在仓库里。这个时候，会计的账中会有100的库存，仓库管理员的账上也会有100的库存。然后在销售人员与客户达成了销售50件产成品的意向或且收到了客户的货款后，会计这边 的账面将会减少50件产成品。而这时仓库管理员手中的记录还是100件。只有当这50件产品正式从仓库中被提出拉走，仓库员才会做对应的出库单。将库存余额调整到50。就会导致会计的账面库存与仓库里的实际库存存在差别，其实是存在时间差。2.财务部门对实物没有控制权
企业平时购买的存货在财务做了入库的处理，但财务部门对实物没有实施控制权。正由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合，所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录，存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况，企业账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品没有如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。例如：一个企业存货流动的速度较快，特别是原材料部分，企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要，如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多，不仅占用企业的仓库和资金占用的增加，而且造成原材料的浪费，如果过少不能保证每天企业的生产需要，而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。3.企业缺乏对存货采购过程控制
企业缺乏对存货采购过程控制，特别是对采购的内部控制不完善，很多采购的存货都由一个人完成，那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定，增加了采购人员营私舞弊的可能性，这样企业的采购成本就会大大增加了。其次，存货验收入库的手续的不规范。存货的验收时存货入库前的重要环节，很多企业忽视存货的验收，对与一些特殊材质的存货应该严格验收，以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人，大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善，在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现，给企业造成损失。
（二）缺乏先进的存货管理方法
对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用，企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存 3
货，并且不同行业的存货种类和应用比重也不同，管理的方法也应该不同，应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货储存期控制、存货ABC分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货，例如单独存货经济批量模式，经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本，运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法，但是经济批量模型是建立在假设的基础上的，假设一次订货量无最大最小的限制，采购、运输均无价格折扣，订货费与订货批量无关和不允许缺货等，经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本，没有考虑外界其它的变化的因数，假如供应商为了鼓励客户大量的购买，通常给与不用程度价格的优惠，如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要，也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。
（三）存货管理中缺乏运用第三方物流
物流是企业生产经营活动的重要组成部分，无论是是制造业企业还是流通业企业，为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断的完善，企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量，存货管理“小而全，大而全”注重了企业内部物流系统的整合，忽视了企业外部第三方物流资源的利用，企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金，企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等，接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力，使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理，忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源，大大缺乏运用第三方物流。
（四）各部门信息脱节
商品实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制，虽然在预付贷款账户中反映出采购行为，却存在着企业资源被挪用的风险。
三、存货管理存在问题的分析
（一）导致存货管理低效的内部原因
经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下： 企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的“负债”，企业应尽可能的以降低的存货的来满足生产和销售的需要。企业各职能部门之间缺乏有效地沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供，产，销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。3 企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有指定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理的方法对存货进行定性与定量控制。存货管理的技术手段落户，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成企业的脱销或者积压。没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
（二）导致存货管理低效的外部原因
存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下几个因素： 1 国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性家和指数居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源，运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。3 市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的制度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料，零部件等大量积压。
四、加强企业存货管理的对策
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管 理提到日程上来。
（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。
存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
（二）科学的存货采购管理计划 采购计划，方案的编制和审定。在进行采购计划，方案的编制，审定时，首先单位根据生产经营需要，结合预算提出物质需用申请，再按权责指引审定后报生产运行部及物质装备部门根据平衡库存后编制分公司物质采购计划，经计划财务部门审核后报领导审定。然后有物质装备部门根据审定后的物质需求计划编制采购方案报相关领导审定。供应商的选择与价格确定。在该关键控制点上，公司严格按照内部控制制度的管理要求通过招投标，询比价等方式确定供应商和价格。在询比价的坚持做到货比三家，比质比价，并和相关部门一起组织价格谈判，做好相应记录报相关领导按权责指引审定。合同的签订与管理。在完成以上基础工作后即进入合同签订程序，公司按企管法律处审定的标准合同范本与供应商物质采购合同，并对已生效的合同进行统一编号后与相关的文件资料一并整理归档。采购物质验收入库。当采购物质到货后，由物质装备部门与仓库管理人员对到物质进行检验清点，并办理入库手续，编制连续编号的入库单，由保管，采购人员签字，并登记入库明细账。采购付款和核对。在完成以上相关程序和手续后，财务部门根据合同，发票，验收入库单灯资料进行账务处理。由物质装备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序后报审批后进行款项的支付。月末时财务部门与物质装备部门一起对应付款项进行核对，保证账务处理及时准确，核对相符。通过存货管理的控制措施的具体实施，保证了物质采购的科学性，真正表达了质优价廉，降低了采购成本，避免了重复，杂乱，无需采购现象的发生。从而有效地放反了存货采购环节的财务风险。
（三）建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流 7
应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
（五）完善内部控制，确保其行之有效
1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
2．取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
总而言之，良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此，企业管理当局必须对物品的订购，储存等做有计划的安排与管理，以免因存货管理不当，是企业蒙受无谓之损失。以上对中小型企业存货管理中存在的一些问题进行了分析，进而提出解决问题的策略。
企业在努力做好以上个点的同时还应该根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度，推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效率，并设计有效地监督机制来促进企业有效的运行。
【参考文献】
[1]夏中泽，亢砚晶，浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J]财经界，2008.2.[2]钱冰玉，当前企业存货管理存在问题及原因，2008年第2期
刍议存货管理中存在的问题与对策 篇3
关键词：存货日常管理经济效益对策
存货作为一项重要的流动资产，加强存货的管理对于提高企业的资金使用效率以及企业的资金运作水平都有重要的作用，货物的管理者通过对于其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理通过存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理提高经济效益的最终目的。
1 存货管理概述
1.1 存货定义和内容
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。企业存货的具体内容包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料等。
1.2 存货管理的内容和流程
1.2.1 存货管理的内容
存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
1.2.2 存货管理的流程
常见的工业企业存货管理的流程是：工厂提货验收准备安排堆垛防虫控制核对备货验交签单。
1.3 加强存货管理的必要性
存货作为企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产，是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
加强存货管理具有重要的意义。体现在：①有利于企业市场供需平衡，保持企业有一个健康的市场占有率。加强存货管理可以及时的调解市场上的供需关系，有利于自己产品的价格稳定，解决市场上因为货物的不足而导致的市场价格暴跌或暴涨，影响企业的长远发展。②可以促进企业对于本产品的掌握控制，促进企业更好地规划企业的生产额度。企业只有加强对于货物的管理才能及时的了解企业的生产经营情况，避免企业的货物出现供需矛盾。③企业对于货物的管理可以在一定程度上帮助企业的管理者在决策以及市场推销方面提供强有力的依据。④加大对于存货管理可以帮助企业减少自己的占有率，帮助企业存进资金的流动。如果企业过多于存有货物就会导致企业过多的占有企业的资金，这样不利于企业资金的周转，因此加强企业的存货的科学性有利于及时地促进企业的资金流动。
2 我国企业存货管理存在问题
2.1 我国企业的存货计算以及记录不科学。在我国的企业管理中我国企业对于货物科学规划还不够科学，尤其是我国中小型企业由于企业规模都比较小，它的企业规章制度还不健全，或者因为企业的成本等因素在内，导致企业的货物登记制度没有规范化的管理。尤其是新设企业在成长期，往往采用一人身兼数职的模式。企业一般没有成文的企业货物制度，他们对于企业的存货情况没有进行科学的登记，对于此种情况有的是企业的管理者没有意识到存货对于企业的发展的重要性，有的是企业的登记者没有认真地履行自己的职责。
2.2 从存货管理制度执行上看，企业的内部管理制度还不健全。企业对于货物管理还是停留在原始货物管理方面，它对于货物的存货原因等因素缺少应有的科学规划，有的就是企业的财务管理部门对于自己职责的缺失管理。因此我们从存货结构上看资金结构上流动资金占用比例高，数量控制上非正常存货储备量高影响了正常的存货储备量。企业往往会因为企业的库存数量较大而过多的占用企业的流动资金，有的企业的存货数量占有企业的资金的一半还多，这样无形之中就增加了企业的负担，增加了企业的周转困难。为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
2.3 企业的产品销售人员的管理不到位。企业的管理缺少一个系统的管理系统，他们的产品销售以及货款回笼大部分是由一个人完成的这样就会导致企业的产品因为销售人员的原因而导致生产的过剩或者缺少市场导致企业的货物积压，有的会使的企业的销售人员由于内在的潜规则导致企业的销售人员不能及时的把市场的产品销售反应给企业，造成企业的生产缺少市场依据。
3 解决问题的措施
3.1 严格按照现行的会计法执行存货的管理，做到科学规划。企业的管理者应该及时的了解企业的存货情况，因为只有这样才能保证企业的管理者及时根据企业的存货情况及时地做出科学的企业生产规划，因此企业的管理者要加大对于存货信息的管理工作。首先企业的管理者要高度重视存货核算工作。只有企业的管理者重视企业的存货核算工作才能营造一个良好的企业会计的工作氛围，才能保证企业的核算工作得以公平、科学的进行。其次就是存货核算的管理者一定要加强学习。首先负责企业核算登记的人员一定要加强对新会计核算法规定的学习，从思想上高度重视存货的重要性。最后就是要最大限度地做好存货的管理工作。建立存货的日常管理制度，采用根据存货的重要程度的ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。
3.2 加大对于存货的信息化管理。在日益竞争的今天企业要想处于发展的前列，要想有全面的发展，就要加强企业存货数量的科学管理，这就需要我们利用先进的电子化技术，对于存货进行网络化管理，只有这样才能把复杂化的存货管理工作做到科学规范，同时我们要充分保障存货等级的账务与企业的存货实际情况相符，做到及时准确的了解企业的存货数量。要动态的检测企业的存货情况，及时的根据市场的要求控制企业的生产规模。充分利用ERP等先进的管理模式等措施，实现企业的资金与存货的统一管理。
3.3 严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。企业的存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。准确无误的反应企业的存货数量，保证存货的完整性，同时在一定的程度上完善企业的监管制度，保证企业的存货数量的账务准确。建立存货的生产管理制度，采用根据存货的重要程度的ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
企业应当建立健全存货管理制度。严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法，并且严格按照企业会计准则的规定，计价方法一经确定，不得随意变更；企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责，对于人员较少的小单位来说，有的岗位职责可能会交叉，对于交叉的这些岗位，管理当局更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施；企业应严格建立商品的出入库制度，存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制，出入库单一式三联，一并作为各方记账的凭据；企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账，明细账为数量金额三栏式，保管账可只登记数量，保管员应保证账实相符，每月两账进行核对，保证账账相符；企业应建立至少每年一次的存货清查制度，确定存货的实有数量，并与账面资料核对，从而确定存货实存数与账面数是否相符，对不符事项进行查找处理；同时可以发现存货的质量状况，对残次冷背商品进行分类处理，进而影响企业的经营策略，促进企业健康发展。
参考文献：
[1]王黎.浅析企业存货管理.中共长春市委党校学报，2006年4月第2期.
[2]冯丽梅，王秀凤，李威.加强企业存货管理的途径.冶金财会， 2005年第1期.
[3]赵涛.《仓储经营管理》.北京工业大学出版社，2006.
存货管理的问题及对策 篇4
1 存货存在的必然性
首先企业在日常生产经营过程中, 无论是原材料还是提供劳务过程中耗用的物料, 从提出采购计划到最后的验收入库, 必定需要一段时间, 这就要求企业储存一定的存货, 以备企业生产或销售的不时之需;其次零星采购成本往往较高, 批量采购在价格上会打一定的折扣, 而且采购过程中的差旅费、运杂费、装卸费等也会降低。综上所述, 即使存货在某种程度上具有占用较多的资金、增加资金成本、有可能不断贬值等风险特点, 企业都应该视自身的实际情况, 综合考虑市场环境的各种因素, 储备一定的存货。
2 存货管理存在的主要问题
2.1 存货的采购环节:
采购人员在采购材料时, 仅凭使用单位一言之词, 既无请购单, 又无采购计划, 既不做实际需求调查, 也不做库存摸底, 仅凭经验或出于与供应商的利益关联为目的来随意采购, 导致库存大量积压;供应商未实行评估准入制度, 选择供应商和最终确定供应商由同一部门决定, 招投标只是为了某些关系的顺利进入而设立的一种形式;采购人员长期在固定的几个供应商处采购, 从长远的角度来看, 会使企业不关注市场动态, 错失了选择高质量、低价格的供应商的机会, 有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格, 鱼目混珠, 使企业在不知情的情况下增加了采购成本;采购质量难以控制, 由于供需方之间信息不对称, 合作的不稳定性, 有些材料的质量只有在使用一段时间之后才能辨别出优劣, 致使质量控制难度大, 部分供应商为竞争到供应权, 谎报企业资质和供应能力, 使得供货质量得不到保障, 在具体实施中采供双方极易发生纠纷, 常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象, 对材料需求方带来不可预料的损失。
2.2 存货的存储环节:
材料存储是材料管理的中间环节, 上承材料采购, 下启材料发出, 对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严, 将导致整个材料管理的混乱。这一环节的问题主要有:
仓储部门在存货入库时, 不及时清点、验收和登记, 且入库单据编号不连续, 期末对账时, 发现与供应商不同之处, 已分不清是漏登, 还是实物短缺, 只能采取虚假出库, 掩盖错误;仓储管理不科学, 摆放杂乱, 无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片, 修旧改代物资和新品混放, 更有甚者直接将物资存放在使用部门, 导致物资的存取和清查难度提高, 效率下降;保管环境差, 在潮湿的天气不注重室内除湿, 或不经常清理仓库, 导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损;仓管人员素质良莠不齐, 有些人甚至给采购人员出具假入库单, 同采购人员共同实施违法活动, 或者与领料人员合谋将库存材料领出卖掉或私分。
2.3 存货的发出环节:
存货的领用没有建立规范的领用制度, 各部门在领用物资时, 完全靠自觉性, 既没有人监管实际生产到底需要多少, 也没有规定消耗定额, 随领随用, 多领不办理退库手续, 浪费现象严重;大型贵重备件不进行摊销, 一次计入成本, 造成当期利润不实;员工可以随意进出仓库, 导致细小物件经常丢失, 却又无法追究责任, 给企业造成了不必要的损失;企业领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的东西通过材料出账。
3 提高存货管理的主要措施
3.1 进一步完善内部控制制度, 划清职责权限
(1) 企业应当建立科学的供应商评估和准入制度, 确定合格供应商清单, 与选定的供应商签订质量保证协议, 建立供应商管理信息系统, 对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价, 根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。
(2) 企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存, 综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素, 充分利用信息系统, 合理确定存货采购日期和数量, 确保存货处于最佳库存状态。要保证存货采购业务按计划申报程序进行, 由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划, 经主管经营计划的负责人审核后报主管领导审批。计划外采购须经严格审批, 遇有重大事项还需采取集体联签制度。
(3) 仓储部门应当对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验, 验收无误方可入库, 涉及技术含量较高的货物, 必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。仓管人员在清点存货的数量和品种后, 应填制连续编号的入库单, 经交接双方签字后登记存货明细账并入库保管, 存货按品种规格分别整齐堆放, 每个品种规格的存货都应挂有标签, 记载存货详细信息。企业应当建立存货保管制度, 定期对存货进行检查, 经常对保管环境加以维护, 从而加强存货的日常保管工作, 严格限制未经授权的人员接触存货。
(4) 企业应当明确存货发出和领用的审批权限, 并按照不同情况规定消耗定额。大批存货、贵重物品或危险品的发出应当实行特别授权。
(5) 建立财务部门严格的稽核制度, 财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致, 名称、规格、数量、单价等是否相符, 进货发票是否真实, 审核无误后, 予以办理相关的手续并进行记录。
3.2 根据实际情况, 制定适合于本企业的采购方式
存货过多会占用资金, 降低资金使用效率;存货过少会影响生产的工期、周转等要求, 二者都会给企业造成不必要的损失。根据企业本身的情况, 采用适当的定货方法。一些易于采购, 且供应商也极易配货的物资, 最好采取零库存的储备方式, 将供应商的库存作为企业的库存, 从而使某些物资的仓储成本接近为零。大宗采购应当采用招标方式, 合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则;一般物资和劳务等的采购可以采用询价或定向采购的方式并签订合同协议;小额零星物资或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。
3.3 运用信息技术提高存货管理水平
信息化水平是决定着企业存货管理水平高低的一个重要因素。企业管理者在对存货进行管理时, 都是依据企业存货相关的信息而进行决策, 信息技术通过对信息的交换和实时传递为企业存货管理等提供了快捷、可靠和完整的信息服务, 所以信息技术提供的存货管理信息服务水平直接影响存货的管理水平。
信息化技术可以让存货的ABC分类管理更加易于操作, 存货的价值高低、耗用量多少和订购难易程度等只需通过数据库的运算便可轻松获得;它还可以将保管员从厚厚的笔录验收单出库单的劳动中解脱出来, 把时间花在核对存货质量规格数量的验收、保管环境、库存盘点等方面的工作;财务人员也可以不用再花费大量时间一笔一笔录入暂估明细, 而从劳累但简单的核算工作转向更为复杂的管理和分析职能;期末盘点时, 各部门可以甩掉厚厚的明细账本, 而直接从计算机中获取每个存货的余额, 提高库存盘点的效率和准确性。
存货对策 篇5
摘 要 21世纪是连锁超市飞速发展的时代 在我国连锁超市在经济发展中的地位日益重要。自1994年开始中国连锁超市的平均增长速度在70以上加入WTO以后我国刚刚发展起来的连锁零售业正面临着西方发达国家零售连锁商的夹击而提高竞争力的关键在于库存管理的好坏。物美集团是国内以连锁方式经营超市的专业集团公司之一随着规模的扩大物美连锁超市在存货方面也暴露出了一些问题。本文的核心思想是中国连锁零售业必须提高自身竞争力而其关键在于改进库存管理模式。然后文章据此进行分析提出了改进中国连锁零售业的库存管理模式的一些建议。主要采用理论联系实际的方法从物美超市存货采购、储备物流配送流程存货周转率指标与供应商的关系等方面进行分析得出物美超市的存货管理在存货结构控制、存货周转率分析和存货成本核算等方面存在一定的漏洞进而提出针对性的建议和解决措施寻求一种先进的存货管理模式。关键词连锁超市存货成本存货管理模式 III物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 Abstract The 21st century is the era of rapid development of supermarket chains supermarket chains in Chinas position in economic development increasingly important.Since 1994 Chinas average growth rate of supermarket chains in more than 70 join the WTO Chinas newly developed retail chain is facing a retail chain in Western developed countries the attack while improving the competitiveness of inventory management is the key good or bad.Wu Mart Group is the way to operate a supermarket chain is one professional group with the expansion of the scale poor quality supermarket chains in the inventory also revealed some problems.The core idea of this paper the retail chain in China need to improve their competitive edge but the key is to improve inventory management.And then analyzed the article accordingly an improved inventory management retail chain in China Model number of recommendations.Mainly theory with practical ways from poor quality supermarket stock purchases reserves logistics and distribution processes inventory turnover targets the relationship with suppliers in areas such as analysis obtained Wumart supermarket inventory management structure in inventory control inventory turnover analysis and inventory costing and so there are some loopholes and to make specific recommendations and solutions to seek an advanced inventory management.Key words: supermarket chains inventory cost inventory management model IV物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 目 录 引
言..............................................................1 第一章 存货管理相关理论...............................................2 1.1 相关概念........................................................2 1.2 存货管理模式......................................................3 1.3 再订货点的确定和缺货成本..........................................4 第二章 物美连锁超市存货管理现状及问题分析...........................6 2.1 物美集团简介......................................................6 2.2 物美连锁超市存货管理现状..........................................6 2.3 物美连锁超市存货管理问题分析......................................7 第三章 完善物美连锁超市存货管理的措施...............................11 3.1 降低采购成本.....................................................11 3.2 建立安全的存货量选择适时存货管理模式...........................12 3.3 解决与供应商的关系...............................................14 3.4 改进物流配送系统...............................................14 结
论.............................................................16 参考文献.............................................................17 致
谢.............................................................18 声
明.............................................................19 V物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 引 言 超市企业的存货在流动资产中占比重非常大存货价值直接影响着流动资产价值正确反映存货价值对于客观、公允的反映流动资产价值、反映企业财务状况、经营成果都有着重要的意义。超市企业存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品等。超市应加强存货的管理与核算一方面避免存货过多而积压资金另一方面又要避免缺货的威胁影响企业的资金周转影响企业经济效益的提高。超市存货管理就是要满足消费者的需求在商品、时机、场合、价格和数量等互相配合的情况下真正达到流通的目的。随着零售市场的发展中小型超市的急剧扩张 各个连锁超市在日益激烈的竞争中 为了寻求发展 增加利润率 提升企业竞争力越来越关注其库存管理。存货管理促进了超市管理最佳的存货水平可以降低企业存货资金的占用加速存货资金的周转增强盘点的管理水平促进企业降低成本提高企业经济效益。本文剖析物美连锁超市存货管理中的弊端探讨加强连锁超市存货管理的途径。1物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第一章 存货管理相关理论 1.1 相关概念 1.1.1连锁零售业经营 连锁经营的本质在于将现代化工业大生产的原理运用到了商业上实现了商业活动在商品、服务、店名、店貌上的标准化在采购、配送、销售、管理等职能的专业化在商品采购、物流配送、信息汇聚、广告宣传、员工培训上的统一化以及各个环节、各个岗位的商业活动尽可能的简单化达到实现规模效益的目的。1.1.2存货 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、用以销售的产成品或商品 或为了出售仍然处于生产过程中的产品或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。企业库存存货的目的是保证生产和经营的顺利进行因此应当保证企业生产或销售所需的原料、燃料的充足、及时供应 也就是说企业的存货资源应当足以满足实际生产经营的需要。但是企业拥有大量的存货必然会占用较多的资金 保证生产所需要的足够存货与尽可能减小资金的机会成本成为企业管理的突出矛盾 而解决这一矛盾的关键就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理 存货管理对企业获得最大的收益和可持续发展有很重要的影响。1.1.3 存货成本 企业要储存一定量的存货 就应当付出相应的成本 对于存货的成本主要有取得成本、储存成本和缺货成本三个方面。1 取得成本。取得成本就是指为得到某种存货而支出的费用 包括最终获得存货在“从无到有 ”的过程中所付出的全部费用。为简化起见 将其分为订货成本和购置成本两种。2 存储成本。存储成本是指为保存存货而发生的成本 包括存货占用的资金所应计的利息、仓储费、存货破损的损失费、设备维护修理费用和管理费用等。2物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 存储成本也分为固定成本和变动成本。3 缺货成本。缺货成本是指由于存货供应中断而造成的损失。1.2 存货管理模式 企业从客观情况出发选择适合本企业的存货管理模式加强存货资金流管理。目前主要存货管理模式有以下几种应根据自身的实际情况进行选择。1.2.1 零库存管理 是指在生产与流通领域按照JIT组织物资供应使整个过程库存最小化的技术总称。零库存是指通过实施特定的库存策略实现库存最小化只在需要的时候按需要的量生产所需的产品 是该管理模式的基本思想。1.2.2 存货 ABC 分类管理模式 针对存货的种类来进行ABC 分类管理 是降低存货成本、提高企业效益的有效方法。ABC 控制法是意大利经济学家帕累托于19 世纪首创的 经过不断发展和完善 现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。超市存货的种类繁多 价值与外观也千差万别 管理难度很大。将超市繁多种类的存货按其数量比重和价值比重划分为A、B、C 三类。A 类存货品种、数量占存货总量的10 左右 价值占存货价值总量的 70左右B 类存货数量占总量的20-30 其价值占存货价值总量的20 左右C 类存货品种、数量占存货总量的60-70 价值占存货价值总量的10 左右。对于超市而言 一定要正确划分A、B、C三类存货。重点对A 类存货进行监控和管理。A 类存货品种少、价值大、占用资金多 因此 应该经常检查A 类存货的库存情况 并对其收、发、存建立详细的记录 科学确定该类存货的经济批量和定额。通过对A类存货的重点监控 能够达到事半功倍的效果。1.2.3 存货经济批量模型管理模式 假定企业存货的全年需要量、存货的单价都是稳定不变的同时不存在大量购买的数量折扣的优惠也不容许有缺货存在的情况。也就是EOQ模型。具体地说属于EOQ决策的相关成本就是为了每次订货业务而发生的订货成本以及随着存货量的变动 3物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 而变动的平均存储成本。全年总成本T 全年的平均储存总成本全年的订货总成本 CQ/2 AP/Q 其中A 代表全年需要量Q代表每次的订货量P代表每次的订货成本 C代表单位存货的全年平均储存成本 图1-1 经济订购批量 经济订货量EOQ就是全年总成本曲线的最低点此点正好是全年订货总成本和全年平均储存总成本的相交点。1.3 再订货点的确定和缺货成本 1.3.1再订货点 再订货点是指企业发出订单时的存储量。存货的储存量达到什麽程度时需要提出订单申请。订货提前期也是影响经济订货批量的一个关键因素。提前期是指从支付购买款之日起到商品到货之日止的一段时间。由于提前期的存在 超市企业必须持有存货 4物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 存货的量越大 占用在存货上的资金量就越大 企业的资金利用效率就越低 不利于企业效益的提高。具体确定订货点应该先计算安全存量然后再据以确定再订货点。1安全储存量预计每天或每周的最大耗用量-平均每天或每周正常耗用量订货提前期 2再订货点RP平均每天或每周正常耗用量订货提前期安全存量 1.3.2缺货成本 缺货成本是指当需要某些商品而缺货时所引起的费用 包括因对客户延期交货而支付的违约金、因采取临时性补救措施而发生的额外进货支出、顾客所要的商品缺货而减少的销售额以及不能提供稳定的货源而失去顾客所发生的潜在损失等。缺货损失不像其它费用那样容易度量或者用数量表示 因此更应引起重视。充分利用网络资源由单独向销售要利润转为向整条供应链要利润。建立自动补货系统连锁超市配送中心的自动补货系统把供应商、配送中心、商场的产、供、销三者组成了网络与集成供应链物流管理系统使传统的点发展到线面进而进入“体”的时代。5物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第二章 物美连锁超市存货管理现状及问题分析 2.1 物美集团简介 北京物美商业集团股份有限公司是国内最早以连锁方式经营超市的专业集团公司之一。自创建北京第一家综合超市以来秉承“发展民族零售产业提升大众生活品质”的经营理念以振兴民族零售产业为己任在连锁超市领域辛勤耕耘目前物美已经拥有满足消费者一次购足需求的大卖场在大社区范围全面服务消费者的综合超市和广泛深入社区为居民提供商品和各式服务的便利超市以及设在地铁站、公交站的快速流动便利店等各类店铺是北京市及中国北方的大型消费品流通企业。2006年物美集团被评为“年度北京十大商业品牌”并在“中国连锁百强”名列第7位。目前物美集团年营业额过百亿元零售店铺共352间大型超市83间便利超市269间。2.2物美连锁超市存货管理现状 物美超市在我国连锁超市中是排在前10名的超市存货管理的问题对于物美来说同样的是难点。因为存货在超市里占了很大一部分种类多数量大所以管理起来很困难。购入存货太多就会占用大量的资金使得资金周转困难但是存货太少又会引起缺货危机。存货管理制度不够完善 缺乏有效地控制。虽然有这方面的规定但仅仅流于形式而未予认真执行。内部控制薄弱存货的内部控制是企业内控的重要环节完善的内部控制可及时发现记账错误有利于防止舞弊。没有良好的内部控制无法真正发挥作用。由于存货量较大所以每次盘点起来都很复杂。缺乏经常性的实地盘存制存货的盘盈、盘亏、积压、毁损等会计信息不能及时反映出来影响了会计报表的真实性。物美集团通过增加店铺和收购的方式扩大了企业整体规模但是挑战也随之而来。首先店铺、大型超市、便利超市及配送中心之间缺乏有效统一的信息管理。其次商品流通速度无法适应顾客流量爆炸式的增长。再次超市POS系统或MIS系统的日结和月结等功能无法满足海量数据的实时性要求。另一方面由于员工不能及时 6物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 了解超市的实际经营情况盘点中也存在漏洞。清点货物耗费了员工大量时间使他们无法及时进行库存调节、记录和存货续订。一旦货物采购和重新订购延误了七八天又会导致库存不足影响到店铺和超市的客户服务水平和供应链管理流程。因此对于大量入库商品如何进行快速清点以保证其第一时间进入流通如何统筹安排以避免商品的断档如何应对频频发生的促销活动以保证标价和实价的一致等等都是物美集团迫切需要解决的问题。2.3 物美连锁超市存货管理问题分析 2.3.1 存货采购问题分析 采购成本是指从供应商那里获得商品而支出的成本。包括订货成本和购置成本。订货成本主要是信息收集、交流的成本 当然还有与供应商谈判的成本。而购置成本则是购入商品本身的价值 同时要注重商品品质的保证。物美连锁超市在采购环节存在以下这些问题 1 采购过程中信息封闭信息不能共享。在采购过程中采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商 往往保留私有信息而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息 保持信息私有化不能有效进行信息共享与信息沟通 必然导致信息阻塞。由于双方不能及时了解对方的真正需求不得不通过大量增加库存来避免由于信息阻塞所导致的不确定事件的发生从而造成采购、库存成本大大增加。同样企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间也存在着信息的封闭和信息不能共享。2 采供双方未建立稳定的协作关系竞争多于合作。这个问题是旧的采购模式造成的在传统的采购模式中 供应与需要之间的关系是临时性的双方缺乏有效的合作和协调未能在双方之间建立长期稳定的 “双赢” 合作关系增加了运作中的许多不确定性因素。3采购部门中缺乏有效的制约 容易导致暗箱操作。由于在许多企业中采购部门的采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类常常出现 7物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析一个人独揽许多采购事务的决定权。供应商为了在采购招标中获胜或者获取自身更大的利益就会贿赂采购人员而采购人员利用手中的职务之便为供应商打开方便之门致使企业的利益受损。2.3.2 存货储存问题分析 存货的储存一直都是管理的难点储存过多就会增加成本占用资金储存少了就会引存货危机。超市持有一定数量的库存是必要的但是过量的库存将造成不必要的费用超市的商品一旦入库便面临着如何尽快销售出去的问题。存货储存会给企业造成较多的资金占用费如利息成本或机会成本和仓储管理费。存货管理不当 一定时期内容易产生一些商品缺货、断货风险 产生经营危机。账面盘存数混乱 实物管理存在漏洞。仓库核算人员实地盘点的难度大 因而常常以账面盘存数量代替实物盘存数 严重导致存货信息失真 更难以及时发现和弥补在实物管理中的漏洞。在管理手段上注重了运用数学模型和会计帐簿等手段通过建立数学模型确定最佳经济批量和最佳进货时间但忽视了通过优化业务流程加强信息系统的建设优化存货管理。从下表2-
存货对策 篇6
【关键词】施工企业 存货管理 问题 解决对策
在施工企业的经济资源中，存货是重要的组成部分，存货管理直接与企业的资金运作相联系，提高其管理水平对施工企业提高市场竞争力和扩大经济效益有巨大的作用。
一、存货管理概述
（一）存货基本概念
存货是指企业或商家在日常活动中持有以备出售的原料或产品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，销售存仓等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。
（二）存货管理特点和必要性
由于施工企业其生产施工单位存在室外工作、流动线工作等特点，存货在企业资金运营中占据很大的比重，大约为30%左右。存货管理的目标是为了满足企业生产经营的需要，通过系统合理的管理手段将之存货成本达到最优水平。但因为存货流动性较差的原因，需要及时进行管理，其管理情况关系到施工企业资金运转是否流畅、盈利水平是否得以提高，而存货资金的占用率、存货流转速度也与企业经济效益相关，为提高企业经营管理水准，需要提高企业存货管理水平。
二、现今施工企业存货管理存在的普遍问题
（一）存货管理方法落后，与现代企业运营机制不相符
由于各个阶段企业内部环境和外部市场存在不同，且不同时间段经营战略也存在较大差异，这就导致存货的需要量大大不同。比如：受市场原材料价格影响较大的施工企业，需要充分考虑市场因素，为降低成本，在特定阶段需要大量采购原材料，提高存货量。此外，需要提升企业市场拓展能力，减少相应产品存货量，提高生产经营水平。而为了避免因存货量过大而产生的资金周转问题，需要运用科学系统的存货管理方法，加强企业各部门之间的沟通与联系，确保施工企业在生产部门、销售部门之间的融合，以避免无效存货量过多，引起企业经营管理问题。
（二）存货采购计划不符企业实际需求
企业进行存货管理过程中，存货采购是首要环节，存货采购对企业日后生产经营活动起着至关重要的活动，与存货规模直接相关。但在现代施工企業管理过程中，在实际进行存货采购计划时，却发现诸多存货采购计划与现今企业发展实际需求不符，为提高存货管理水平，需要制定合理的采购计划，采购计划不合理的因素主要有以下三个方面：一是相关管理部门制定的存货采购计划未考虑到市场因素，实际采购过程中发现其无法适应市场变化。二是由于采购计划是由相关人员制定，存在较强的主观，若是制定计划未考虑多方因素，很容易造成存货采购量不合理，资金配置不合理。三是采购计划制定存在一定难度，由于存货种类较多，且其在使用环节、使用速度上都存在差异，难以进行统一管理，统一采购。
（三）存货管理信息化水平较低
虽然现今我国信息技术发展水平较高，但其应用于现代施工企业并不深入，相关企业无法系统运用信息化高新技术来进行存货管理。施工企业财务报表真实性较低，需要及时发展信息化管理技术，但是施工企业普遍都存在电算化进程慢的问题，导致无法准确、及时进行核算，长此以往，严重影响生产经营效率、经营管理制度的改善和存货管理水平的提高。
（四）存货管理人员综合素质不高
施工企业内部对存货进行管理的相关人员并未掌握相应的存货管理技能，也不具备科学的存货管理知识。此外，大多管理人员缺乏足够的管理经验，无法对存货进行综合合理管理，在发生问题时无法及时解决和进行后期调整处理，导致出现存货过多的情况，影响施工企业的生产经营效益。
三、加强存货管理的相应措施
（一）制定科学合理的存货采购计划
为提高施工企业存货管理水平，首先要制定存货采购计划，以下是如何使计划合理科学的几点建议：首先，在制定计划前，需要全方位了解现今市场和施工企业经营发展额需求，并根据企业生产经营的工艺流程，再制定一个科学合理的采购计划。其次，尽量采用批量方式进行采购。一般情况下，销售商会给长期合作的或者采购数量达一定程度的企业相应的折扣，而企业为节约成本，需在合适的阶段进行批量采购存货。最后，在实际采购过程中，不可能随时补充存货，这就需要企业考虑现今销售情况、订单运送时间等多方面因素，制定合理订货时间，避免因缺货而引起的不必要的生产成本。
（二）施工企业应建立存货管理责任人制度
为解决施工企业存货管理中存在的问题，提高管理水平。可以制定存货管理责任到人制度，这不仅可以加强相关人员对存货管理的重视程度，还可以对其起到约束作用，规范其行为。且为完善责任到人制度，财务部门必须加强其与其余各部门的合作，主要是由于财务部门是“总管”部门，需要对各批次存货前后价值进行比较；而施工方需要对存货进行妥善保管，主要负责人要密切关注货物是否回款等问题。总而言之，为了加强管理，各部门负责人之间需要及时联系，互相协作，共同承担存货管理的责任，一旦存货管理发生问题，存货管理责任人制度将会追究其共同的责任，无法推脱。
（三）施工企业需要完善存货管理信息系统
为了便于施工企业存货管理，便于对相关信息进行整理分析，企业应跟上潮流，结合自身经营发展情况，发展企业存货管理信息系统，提高管理效率。完善的存货管理系统不仅能促进不同部门间的协作，加强与客户之间的联系，而且可以保障存货管理相关信息的及时性和准确性。此外，施工企业应动员公司内部员工积极参与管理建设工作，方便信息资源的传递，不断提高施工企业存货管理的工作效率。
（四）加强人才队伍建设
为解决施工企业相关管理人员工作经验不足、专业技能不高的问题，企业必须对其进行执业技能培训和后续教育。根据市场要求，致力于培养一批高素质的管理人才队伍。具体而言，首先要把职业道德教育放在首位，务必提高相关人员的责任心、判断力和自律能力。施工企业也应充分给予员工更多的学习机会，推进各类培训计划的实施，为存货管理人员的素质提升创造条件。此外，存货管理人员也应在实践中不断提高自身综合能力，增强在实际工作中及时处理解决新问题的能力。
参考文献
[1]刘明.浅谈施工企业存货管理[J].城市建设理论研究.2013，（17）.
[2]刘国臣.探讨我国施工企业存货管理存在问题及控制措施[J].中国新技术新产品.2011，（7）.
[3]赵爱明.试谈施工企业的存货管理[J].新财经（理论版），2013，（3）.
浅析企业存货管理问题与对策 篇7
所谓企业存货管理，是指制造业或服务业对生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，保持其储备在经济合理的水平上。企业存货的采购、验收、入库、出库等方面管理不善，很容易给企业带来经济损失。如何对企业存货进行科学合理的管理，对于现代企业的生存和发展具有重大的意义。
二、当前企业存货管理中存在的问题
根据实际工作经验与调查发现，当前企业对于存货管理，普遍存在问题，问题的形式多种多样，但归纳起来可以总结为三点，具体如下：
1．缺乏管理，存货短缺
部分小企业对于自己企业的库存进行所谓的开放式管理，没有专门的管理人员和部门，这相当于没有对企业库存进行任何有效的管理，对于企业自身的发展极为不利。有些企业虽然有存货管理部门和管理人员，但是企业的存货管理的制度并不完善，或即使有制度，但执行不力，使得制度形同虚设。由于企业领导对于存货管理不够重视，相关的管理人员很多时候没有尽到相应的责任和义务。这样就直接导致，企业由于业务发展，存货不断出库，但是存货的补充却被忽略或补充不及时，导致企业存货短缺。
2．生产过程不合理，企业存货非正常增加
对于任何一个企业来说，进行生产就必须有存货，如何对生产过程进行合理的安排，直接决定着企业的存货数量。很多企业生产过程工序设计不合理，不仅在运输等方面加大了负担和成本，生产效率也因此受到影响，导致存货不正常增加。另外，很多企业生产的工序产能单一，与后续工序的生产能力不能很好的匹配，产量逐渐增加之后，直接的后果就是半成品的存货增加。
3．市场难以预测，企业存货不正常增加或减少
企业的决策者在作出决策时，难以对市场进行准确的预测，凭借决策者的经验和主观意识作出的决策，很多时候与市场的客观性出现偏差。而一旦企业决策出现问题，就会导致两个结果：企业大幅进购产品，存货囤积;或是大量出货，企业库存不足。无论是上述哪种情况，都不利于企业的发展。
以上是当前企业存货管理中普遍存在的问题，如果不能妥善解决，势必会或多或少给企业发展带来不利的影响。因此，如何做好企业存货的管理，是当前企业急需解决的问题。
三、解决企业存货管理问题的对策
1．加强企业存货管理各环节的内部控制
企业存货管理主要有三个环节：采购、领用、保管。加强企业的存货管理首先应该从这三个环节开始。
对于企业存货的采购要有健全的制度，应该由使用部门提出采购申请，然后经主管部门审核，获得授权之后再由采购部门具体实施采购。
企业存货的领用也要有一套规范的程序，由使用部门负责人审批签字后，存货管理人员核对领料单，领料人员与存货管理人员检查数量和质量之后，双方签字盖章方可领用。而且，存货的领用要有一定的额度限制，超过一定额度，应该由使用部门向上一级部门进行申报批准。
而企业存货的保管涉及到存货的验收、入库和出库。采购人员要仔细核对采购合同，确认采购回来的物品在数量、质量、品种等方面都符合企业的要求。确认无误后，由验收人员进行验收，并填写验收单，存货管理人员则根据验收单进行存货保管并开具入库单，每一次存货出库，存货管理人员都要开具出库单，并登记出入库明细。此过程中，采购、验收、存货管理人员要相互独立。
2．定期对企业存货盘点
企业要正常健康的运营，时时掌握企业存货状况是必须的。企业财务人员应该定期与存货管理人员对存货进行盘底，将财务账簿和存货出入库明细进行比对，确定企业存货的真实情况，做到账实相符。
3．加强库房投入和存货管理人员的管理
存货管理人员的责任心和素质直接关系到企业存货管理的质量。加强存货管理人的教育与培训是企业的必要工作，存货管理人员责任心加强了，才能有效的对库房进行管理。不定时巡查，做好出入库明细，既能及时发现和解决库房的问题和隐患，又能使库房存货的数量和质量一目了然。
另外，企业还要对库房设施适当的投入。比如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等，保障各类库房设备正常运转，不仅能提高库房存货的安全，还能防止一些不必要的存货损失。
4．领导层要提高对企业存货的管理意识
企业领导层的意识与决策直接决定着企业的发展走向，发展的好坏。同样的，企业领导层对企业存货管理的重视程度也决定着存货管理的质量。企业领导层必须要重视企业存货的有序化管理，去除其随意性。建立存货管理人员的岗位责任制度和管理责任追究制度，做到奖惩分明，杜绝企业存货管理中的责任推诿甚至是违法乱纪情况。
上至决策者，下至每一个员工，都要加强培训与学习，力争准确把握市场动态，集思广益，减少领导对于存货采购一言拍板定夺的情况。减少决策失误，是企业有效进行存货管理的重要手段。
除了上述几点之外，企业还应该优化生产结构，这不仅能提高生产效率，节约生产成本，还有助于利用对企业存货进行科学的管理，减少企业存货带来的不必要损失，帮助企业提高自身竞争力，走健康发展的道路。
四、总结
经济高速发展为企业带来了机遇也带来了挑战，企业管理的任何一个环节都影响着企业的竞争力和健康发展。企业的存货管理更是关系到企业的运作效率和成本，因此，企业应该对存货管理给予足够的重视，针对存货管理存在的问题，要及时有效的寻找对策来解决。这对于企业的生存和发展都具不可估量的作用。
参考文献
[1]耿华.浅谈企业存货的管理.现代商业, 2008
中小企业存货管理问题及对策 篇8
关键词：中小企业,存货管理,问题,对策
0引言
随着我国市场经济体制的不断发展和完善, 市场竞争越来越激烈, 作为推动我国社会经济发展主要生力军的具有旺盛生命力和不可预料的发展潜力的中小企业, 其发展趋势越来越受人们重视。存货是企业流动资产中所占比重最大的一部分, 其管理水平的高低, 直接影响着企业的经济效益。很多中小企业对存货管理的认识不足, 忽略了存货管理方面的重要性, 把过多的精力放在了生产、销售和扩充规模上, 没有健全、完善的管理制度, 忽视存货的限额和数量控制, 从而造成存货积压, 导致公司现金出现断裂, 产品生产不畅、资金积压等问题。对于中小企业而言, 要想在市场经济的浪潮中屹立不倒, 就必须加强企业存货管理, 降低存货管理成本和占用的资金量, 加快企业资金的周转, 提高企业资金的利用效率, 从而提高企业经济效益。
1存货管理的必要性
存货管理对于企业的发展与稳定有着十分重要的作用。企业有计划的购入、消耗和销售存货, 有利于保证生产经营过程的持续性, 也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货, 防止存货霉烂、变质和积压, 降低存货成本, 提高企业的盈利能力;通过存货的定额责任管理, 使储备存货, 生产存货和产成品存货保持合理的数量, 维持企业生产或销售的均衡需要, 提高企业竞争力。加强存货的日常管理可以使企业适应市场变化, 满足市场需求, 对企业的长期发展具有不可忽视的意义。
2中小企业存货管理存在的问题
2.1 内部控制环境先天不足
我国中小企业大多是创始人经过艰苦创业, 从小到大发展起来的, 企业员工之间要么是亲属关系, 要么是互相介绍形成的工作关系, 约束员工行为的往往是非正式制度或者是以亲属关系维系的工作关系, 缺乏良好的职业道德行为标准或行为准则, 任人唯亲的结果无形中将一些优秀管理人才排斥在外, 在人力资源方面缺乏发展后劲。
2.2 内部控制机制不健全
内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分, 能够促进企业加强内部监督, 遵守国家法律法规, 维护企业合法权益, 改善经营管理, 提高经济效益。然而, 中小企业虽设有内部审计机构, 但其职能严重弱化, 内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账, 不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效, 导致各级管理部门有恃无恐, 趁机钻了内部控制的空子。
2.3 未充分利用第三方物流
目前我国中小企业呈不开放状态, 几乎所有的中小企业都有自己小而全的物流, 以自营物流为主, 第三方物流发展滞缓。随着市场经济的不断发展, 经济社会化和信息化程度不断增强, 企业组织形式和经营管理模式均有很大变化, 传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。
3中小企业存货管理的应对策略
3.1 完善内部控制环境
内部控制环境是内部控制系统的重要组成部分, 在全球经济一体化的今天, 竞争愈加激烈, 要想在遍布急流险滩的市场上, 求生存谋发展实属不易。因此, 企业管理者首先要高度重视内部控制制度的建设, 自觉接受内控制度的制约, 力求使内控制制度在企业内部有效实施。其次, 要培育遵守制度的企业文化。现代企业要成为“法治企业”, 无论是企业管理者还是基层员工, 都应严格遵守企业的规章制度, 充分发挥其保护、监督、制衡的作用。加强内部控制, 是中小企业做大、做强的必经之路。
3.2 建立健全企业存货内部审计制度
内部审计是经济监督的再监督, 是内部控制的组成部分之一, 是企业改善经营管理, 提高经济效益的自我需要。存货内部审计主要包括:存货采购内部审计和存货领用内部审计。前者是由内部审计人员抽查存货采购合同, 审查合同是否经过授权, 是否有效, 同时审查在途存货, 审核各部门核算是否正确, 各部门反映的数据是否相符, 有无违反规定程序和舞弊行为, 对存货的内控措施进行评价。后者是由内部审计人员抽查存货盘点表, 监督存货盘点, 审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确, 各部门的数据是否相符, 有无违反程序和舞弊行为, 对存发领用的内部控制措施进行评价。
3.3 自身物流与第三方物流协调配合
整合企业内部物流资源有利于加强存货管理的所有资源, 如创始储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。现在中小企业仅利用企业内部物流资源, 难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求。企业利用第三方物流, 有助于降低企业的仓储费用和运输费用, 减少摊销和采购差旅费用, 节约了企业的生产成本, 提高了产品的竞争力。还可以减少存货储备资金的占用, 提高资金利用率。
在竞争日益激烈的市场环境下, 经营管理基础薄弱、起点低的中小企业要想降低企业的存货成本, 提升自身的竞争力, 就需要加强存货管理。对企业存货管理过程进行优化和合理配置, 使存货管理活动中的物流和资金流处于最佳状态, 以最少的投入获得最大的产出。
参考文献
[1]张丽娟.企业存货控制的问题、成因及对策[J].中国集体经济, 2009 (15) .
[2]唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因及解决方法[J].当代经济, 2010 (14) .
公司存货管理的问题及对策研究 篇9
随着社会的发展, 信息技术的进步, 现代企业管理体系也日趋完善, 因此存货管理过程中的供应链强化不仅仅是为了满足基本生产的物质基础, 更是为了加速生产技术的转变, 提高企业生产经营的效率, 进而从根本上提升企业的核心竞争力。完善的企业管理制度、合理的存货储备以及营运资金占用的好坏都是通过存货管理的效率来衡量的。
大家都知道, 在当今社会, 公司的生存环境日趋残酷, 我们在猛烈的市场竞争面前必须做出更多的努力。为了提高企业销售的竞争力, 我们必须加强内部管理, 提高市场份额, 同时还能够保持企业生产平衡, 这对企业的盈利能力和长远发展有着非常重要的意义。本文对存货管理的现状进行了研究, 分析了其存在的问题, 提出解决方案, 从而保证存货管理工作的有效执行, 以降低企业的资金的平均占用率, 提高存货周转率以及总资产周转速度, 并最终确保企业改进过程中的经济效益。
二、公司存货管理的定义及特征
1.公司存货管理的定义
企业进行存货管理的目的在于广泛收集与存货相关的信息, 在数据资料的基础上, 对收集到的存货信息进行客观的分析, 明确企业的发展现状, 充分落实行政监管的职能, 旨在提高经济效率, 从而有助于增强公司的实力和竞争力, 在维护生产经营时保持必要的存货, 以低成本提供。这是企业内部自我协调、约束、监督的控制体系。确保实现业务目标, 并实现经营方针和决策、保持流动资产的安全性, 财政收入和支出的完整性, 以确保会计信息的真实性。
2.公司存货管理的特征
(1) 由于存货是公司的资产中的有形资产, 具有实物性, 所以存货管理具有实物盘点性的特点。
(2) 存货是流动资产, 流动性强, 存货是处于不断的购入、领用、销售的过程之中的, 处于不断的流动之中, 变现能力较快, 流动显著, 特殊的行业还存在借调现象。
(3) 存货管理具有专一性和具体性。
(4) 存货管理具有连续性。存货的管理人员需要参与记录管理存货的全部过程, 按照存货的收入、发出计量方法, 连续记录存货的发出和净结存量。
三、公司存货管理的流程分析
1.订货和送货
外包或推销人员依据销售订单和采购请求单向供应商发出订单, 内容应该包含:供应商全称、部件或材料称号、规格 (图号、制作工艺) 、数量、不含税单价、交货日期等方面的要求;每一份订单的编号是独一的, 订单经部门主管审核后向供应商发出, 重要合同或订单须要通过询价和审查, 发出的同时将订单复印件或电子数据传递至仓库, 以便于仓库按方案收料和计划核销。
2.入库和检验
一切的存货一定要经过仓库一致轧口, 仓管员按照推销或外包业务员签字认可的收料单, 实物送达仓库指定区域后, 管理入库见证和交接手续, 仓管员应首先查看能否合乎项目管理要求, 如无方案、超方案或方案提早3 天以上无合理理由的, 仓库应予以回绝;符合项目管理要求的, 仓管员根据收料单上列明的接管票据规格、数量和实现工序状况, 按实际接收到的数量在收料单上填写见证数并签字确认。
3.领料、发料与退货
企业内部耗费领用物品由领用部门填制领料单;外包发料和退货的由采购业务部门填制外包发料单, 成品发运由仓库填制成品运单, 该类单据必须经审核后才能执行, 仓管员查看单据是否合乎上述顺序, 核对符合程序后遵照“先进先出”和“限额或方案发料”的准则发货, 并在领料单、发料单、运单上填写实发数量, 上交财务的联次同时要注明最新结存量, 单据经账管员审核后, 录入系统生成出库单。采购业务部门委托发出的材料或部件应建立备忘帐进行相应的核销, 并与外包单位和财务部门按期核查, 以保证外发资产的安全性和完整性。
4.库存管理
为了快速有效地反映增加或减少的存货变化, 为相关部门与领导提供决策依据, 一定要保障“帐、卡、物”三个是统一的, 及时的提供库存信息, 同时针对低于最低库存量和积压滞留物资及时发出预警。为了保证材料物品的安全与完好, 确保公司资产保值、增值。因此必须对仓库进行定期盘点, 价值量较大的物资重点查究, 其余物资应分区域轮流核查清查逐渐推动, 库存清点任务一定要制度化、经常化、规范化。
四、公司存货管理的现状及存在问题
1.公司物资采购方面的问题分析
(1) 采购方案的布局不够合理。许多公司有采购计划不合理的情况。例如, 一些下一步消耗更多的产品购买的数量较少, 必要的辅助材料数量不对等, 需求量降低的物资购入量过大, 得到的产品不能满足用户的要求等等。在这种情况下, 如果再购买或返回过程都会耗费大量的时间和金钱, 这将会导致企业产生损失。
(2) 与供应商合作不够科学。在这个阶段, 有两种类型的合作在企业与供应商之间, 提供长期和临时的合作。这些措施有一定的优点, 但仍然存在不科学的方面。接下来我们详细阐述:短期合作作为一种常见的合作方式, 在企业与供应商合作中比较普遍, 通常情况下, 短期合作无法使企业与供应商之间建立良好的合作关系。推销者可能考虑的更多的是相互比较价格或者压制价格。
(3) 企业内部管理不够严格。由于内部管理制度不够严格, 就会有很多工作人员出现钻空子的情况, 种种滥用职权、玩忽职守与经济犯罪等问题就会层出不穷。此外, 内部管理不严也会使得采购人员不能严格的要求自己, 导致松懈怠工, 出现各种各样的问题。虽然所有企业都这种采购规定中严格禁止员工进行私下交易, 但这些问题仍然会出现。企业应审视自己, 及时发现问题并根据出现的问题提出解决方案。
2.公司物资存储方面的问题分析
(1) 企业在存货储备方面存在不合理的情况。如果企业制订的采购计划非常合理, 但存货的储备计划不能与之相匹配的话仍然会影响整个存货的管理。在正常情况下存货的比例是不超过流动资产总额的40%, 公司应严格控制存货在流动资金中所占得比例。据数据显示, 许多公司在现实中忽略了对存货的控制, 原因是购买了大量的物资进行储存, 以防止原材料价格上涨等不利因素, 有的企业存货所占流动资产的比例甚至超过70%, 占了太多的钱, 非常容易导致资金的积压, 使得资金流的流通速度变慢, 严重地影响了企业持续经营活动。与此同时, 资金流下降速度过快也会影响了公司对市场风险反应, 不能及时做出处理, 严重的可导致资金的严重枯竭。
(2) 库存管理不到位, 使账目对不上号。有些公司没有安排专门人员定期进行对存货进行全面清查, 或间隔的实践过长, 在这种情况下, 它的账目和实际的存货是不能对上号的。发生这种情况后, 如果要追究责任的话是非常困难的, 因为时间过去太久, 很多事情都会发生变化。并且我们没有清楚的盘点存货的数量, 再一次采购物资的时候可能会出现反复购买或者购买缺少的情况。
(3) 废料处理不及时。虽然许多公司已经采用出一种新的规章制度可以预先确定库存, 也可以清查存货。但发现的有问题的存货事实上并没有向上级主管部门报告, 上级主管部门根本就没有发现问题, 也没提出解决问题的方法, 结果根本就没有解决问题。导致有问题的存货越来越多, 材料也迅速贬值的, 这样即会占用企业的存储资源和流动资产又会对公司利益产生直接影响。所以企业应及时处理废料, 以免发生更大的问题。
3.公司存货核算方面的问题分析
(1) 期末存货的价值的确认没有参照规定的要求。成本与可变性净值孰低法是资产负债表日存货的计量方法, 这是《企业会计准则》中明确规定的, 同时我们需要取得确定的证据才可以确认存货的可变现净值, 否则的话存货的计量就不准确。但仍然有一些公司, 因为市场条件尚未成熟, 水平不够专业的员工, 难以确定其可变现净值。这些公司由于不重视对存货的管理或是为了掩盖业绩等原因, 依然使用原始价格计量存货, 导致存货的账面价值与存货的实际价值不统一, 这样会对用户的分析和判断产生巨大影响。
(2) 企业对存货的披露不完整。披露存货的原因是存货本身就蕴含着巨大的风险, 不同存货潜在的风险程度不一样。存货信息的披露是希望通过这种方式能够化解风险。在企业会计报表附注中, 应当披露与存货有关的信息包含以下几个方面:各类存货期初与期末的账面价值、确定发出存货成本所采用的方法、用于担保的存货账面价值、与存货跌价准备有关的情况 (包括存货可变现净值的确定依据、存货跌价准备的计提方法、当期计提和转回的存货跌价准备的金额等) 等内容, 这些信息是按照《企业会计准则》的要求来披露的。现在仍然有部分企业没有按照准则要求解释说明存货信息, 使存货存在的风险未能充分披露。
五、强化公司存货管理的对策建议
1.建立科学高效的存货管理制度
公司需要立足于自身发展现状, 明确制约自身存货管理发展的主要因素, 建立科学, 有效的库存管理系统。针对每日存货管理, 我们应采取分级管理存货问责制的方法。相关部门应参照历史数据结合当前形势, 设定出目标程序, 将方案分配给各有关部门办理, 以达到目标。
2.合理整合内部物流资源, 充分利用第三方物流
企业需要充分利用自身的优势资源, 强化对于存货管理中的资源利用, 如仓储资源、人力资源、信息资源、运力资源、管理资源以及服务资源等等。企业可以从内部物流资源管理入手, 选取合适的仓储量, 最大程度上降低采购成本和存货成本, 提升产品营销的利润空间, 为企业实现营销利润最大化的发展目标打下坚实的基础。大多数公司都已经意识到仅仅运用内部的物流资源, 不但会增加公司的物流成本, 还不利于提高物资的输送效率, 难以增强企业的竞争力, 足以证明物流资源对企业发展的重要性。要想更加及时有效的管理存货, 那么我们就必须利用第三方物流。
3.提高企业存货管理的信息化水平
企业必须依靠信息技术才能降低库存成本、加快存货周转速度, 它是提高存货管理的重要资源, 也是实现企业内外沟通的主要桥梁。企业可以采用适合自己的计算机软件, 将之运用到采购、生产、销售等流程中, 使其融入企业的各项流程, 提高生产经营的效率。提高企业存货资源的信息化管理可以达到数据共享的目的, 降低企业的各项成本, 增强工作效率, 同时可有效避免存货账实不符、与其他部门无法及时沟通等情况的发生, 提高管理效率。
六、结束语
通过以上对我国公司存货管理中主要触及的内部控制、采购、仓储、销售等阶段管理内容的论述, 联合当前我国公司存货管理存在的问题, 初步可以得出以下结论:公司或者企业要想保持较高的盈利水平以及良好的盈利能力, 长期保持较强的竞争优势, 应该重视存货的管理, 将建立健全内部控制制度作为核心, 采取适合有效的方法对存货进行管理, 提高存货管理水平。存货管理的好坏对公司起着决定生死的作用, 是企业的命脉, 能够对企业在当今竞争激烈的全球化热潮中建立起自己的地位起到促进作用, 存货管理在企业健康持续发展的道路上起到护航保驾的作用。
摘要：对于企业而言, 存货指的是日常生活活动中为销售储备的有形资产, 并且有形资产的形式多种多样。作为企业流动资产的重要组成部分, 存货数量直接影响到企业的销售成本和产品利润空间, 进而对企业长期发展的战略规划有着深刻的影响。因此, 存货管理的好坏直接影响着企业的发展。基于此, 本文将从公司物资采购方面、物资储存方面、存货核算方面对公司存货管理存在的问题进行深入探讨。
关键词：存货,存货管理,对策
参考文献
[1]高楠.企业财务风险及防范策略研究[D].辽宁科技大学, 2008.
[2]曹璐.浅谈中小企业存货管理问题[J].时代金融, 2013.
国有企业存货管理问题及对策 篇10
对于国有企业而言, 存货所包含的范围十分广泛, 以下几下方面的货物都可以称之为存货:国有企业正在合法销售的物品;国有企业已经生产出来但还未上市的物品;国有企业还在生产的物品以及生产上述物品过程中可能用到的原材料、生产设施等。在企业运行过程中, 为了保证产品的生产过程在开始之后能够顺利进行到最后, 在生产过程启动之前企业就要把生产过程中可能会用到的所有原材料都购买回来, 以此防止生产过程中因原材料不足而造成生产中断, 而这些原材料也就被称之为国有企业的存货。相较于一般的企业, 国有企业素来具有生产规模大的优点, 这也就说明对于国有企业而言, 其存货量也会远远高于一般的企业, 在这种情况下, 如果国有企业的存货管理水平不够, 则会给国有企业带来巨大的经济损失。
二、存货管理现存问题及原因分析
近年来, 虽然已有一部分国有企业认识到了存货管理的重要性并积极改进了本企业的存货管理办法, 但是仍有大部分企业对于存货管理的认识还不够充分, 而且大部分企业在生产过程中由于对产品的生产力度把握的不是很好, 往往会造成以下几种问题:企业内部的存货数量远远大于生产过程中需要的量, 造成大部分流动资金被占用无法周转;由于购买数量过大, 生产过程中并未完全使用, 造成剩余存货被白白浪费;采购时并未认真对比选择, 购买的存货大多为质量差且价钱高的物品, 造成资金浪费且安全性能低下以及在生产过程中, 对于存货使用的管理过于疏松, 无法真正获知存货的使用程度等。
而对于造成国有企业存货管理现存问题的原因, 主要有以下几个方面:
1. 存货制度过于形式
现阶段, 虽已有大部分国有企业建立了相关的存货管理制度, 比如:存货购买制度、存货收录制度、存货储存制度、存货盘查制度以及存货使用登记制度等。但是, 在实际生产过程中, 并没有企业认真执行这些存货制度, 这些制度的制定也只是一个表面形式而已。例如, 对于上述所说的存货盘查制度而言, 虽然制度中已规定要不定期的对国有企业的存货进行盘查清理, 但实际上, 由于大部分的国有企业存货数量巨大, 盘查起来十分困难, 这个时候为了减轻工作量, 国有企业往往把账目上的存货数目认为是盘查清理的存货数目。这样一来, 虽然表面上进行了存货的清理盘查, 但由于并不了解本企业实际的存货数目, 不仅会造成存货的浪费、大量存货的积压、大批量存货由于过期而报废等现象, 甚至还会出现由于生产过程中某一必备原材料库存数量不足造成生产停工的现象。
2. 采购计划不够科学
采购作为存货管理中至关重要的一个环节, 国有企业采购的成功与否与该企业存货管理水平的高低有着直接的关系。但是, 现阶段, 我国大部分的国有企业在采购计划方面做的还不够科学。大部分的国有企业在采购过程中, 由于采购部、生产部和财务部的联系程度不够, 使得采购人员在进行采购时对采购数量缺乏科学的计划, 往往按照自己的经验来推断采购数量, 这样就很容易造成存货的浪费或者是生产过程中存货的不足等问题。而且, 由于采购人员计划的不科学, 对采购数量的把握不足, 有的时候甚至还会造成企业流动资金占用比例过大, 导致企业流动资金周转不开等问题。
3. 招标过程存有缺陷
目前, 大多数国有企业的采购过程都是以招标的形式进行的。虽然按照市场惯例, 招标应是本着公平公正的原则, 在众多投标厂家中选择物美价廉的厂家成为中标者, 但是由于国有企业的生产规模大, 其对于存货的采购力度也很大, 且由于所需物品的种类也十分繁多, 在这种形势下, 国有企业就会按照采购物品种类的不同将招标范围限制在几个固定常用的厂家之中, 再在这几个厂家之中进行选择。这样一来, 不仅大大降低了其他厂家参加竟标的可能性, 而且, 这些固定厂家在多年来也会形成一种合作默契, 哄抬价格的同时让彼此轮流成为中标者, 这样就可能会造成国有企业采购物品的质量差, 且采购花费的资金远大于市场价值。
4. 市场风险估计有误
对于国有企业而言, 由于每次采购的规模很大, 采购数量也相当可观, 在这种情况下, 如果对市场风险的估计不当的话, 不仅会造成大量流动资金被占用或者是大量存货被浪费, 最主要的是会造成大量不必要采购资金的浪费, 给企业带来巨大的经济损失。比如, 在生产过程中某必备原材料在购入时市场价为1000元/单位, 但是过一段时间后其市场价值仅为500元/单位, 这样一来就很容易造成资金的浪费。因此, 采购人员在进行采购时, 应密切关注市场动向, 并对市场动向进行一个合理的估计, 在低价时购入生产必用原材料, 在高价时根据生产实际购入适量必用原材料, 只有这样才会将企业的资金价值发挥到极致, 且不会造成不必要资金的浪费。
5. 管理制度不够完善
现阶段, 对于大部分国有企业的存货管理制度而言, 还存在着一定的漏洞, 并不是十分的完善。比如, 虽然已有存货的出库使用登记制度, 但对于出库的材料都用到什么地方, 使用到什么程度, 并没有一个明确的管理制度, 而且大部分企业都只有存货的出库制度却缺少了剩余存货归还入库的制度, 这样一来, 无形之中就会造成一部分物资的浪费。再比如说, 大部分国有企业对于存货的检验查收制度还不是十分明确, 对于采购回来的物资, 往往都没有经过统一的检查就直接收入库存, 而在使用过程中常常有一部分物资已经损坏, 这样不仅会占用库存数量, 甚至还会影响生产进度, 给企业带了很多不必要的麻烦。
三、存货管理问题解决对策
针对上述我国大部分国有企业在存货管理中存在的问题, 为了能够提高国有企业的存货管理水平, 从根本上给国有企业带来切实可行的经济效益, 接下来, 本文将对国有企业存货管理方面现存问题的解决对策进行一个详细的阐述。
1. 进一步完善存货管理制度
现阶段, 虽已有大部分企业已建立了相关的存货管理制度, 但是该制度依然存在着不完美之处, 还需要进一步的完善, 主要体现在以下两个方面:
首先, 对于存货的检验后再收库制度而言, 很多国有企业的制度还不是十分详细明确。理论上来说针对不对种类的原材料应该有不同的检验制度, 对应不同的检验指标, 同时也应该有不同的检验合格标准, 但是目前大多数国有企业的存货管理制度都忽略了这些, 因此, 对这方面应该重视起来, 并应将其列入新的存货检验后再收库制度之中。
其次, 对于存货的出入库制度而言, 目前, 大多数企业往往只重视存货的出库而忽略了存货的退库。因为, 在实际生产过程中, 为了能减少积压存货的数量, 对于生产车间所申请的存货数量, 上级领导往往要求执行一次性领取政策, 假若在生产过程所领取物资有剩余, 也不会将其重新收入库存之中, 而是任其浪费。这样一来, 虽然表面上看来确实是减少了积压存货的数量, 但实际上却造成了大量物资的浪费。因此, 国有企业对于存货的出入库制度应该有一个新的标准, 不应该简单的将减少存货库存的任务交给车间发放物资的领导, 而应该从根本上控制采购数量, 降低采购成本。
2. 提高存货制度执行力度
现在大部分国有企业普遍存在着这样一个问题--对于制度的执行力度太差, 制度过于流于表面形式, 在实际过程中起不到任何作用, 虚有其表。究其原因, 主要是因为在国有企业中, 员工责任心差, 不管存货是积压过度还是过期损坏, 都不会被处以责罚, 长此以往, 就形成了大家事不关己高高挂起的处事态度。但是, 近年来, 随着新型社会主义市场经济体制的普及, 国有企业在一定程度上也会受到市场竞争体系的影响, 与私有企业之间的竞争愈演愈烈, 在这种情况下, 国有企业若想提高自身的经济效益, 就必须提高存货制度的执行力度, 从根本上提高自身的存货管理水平。
3. 制定科学有理的采购计划
作为存货管理中至关重要的一个环节, 在采购过程中若没有一个科学的采购计划, 可能会出现因占用企业大部分的流动资金, 而造成企业资金周转不开的现象, 也有可能会出现生产必备原材料在生产过程中供应不足的现象, 而这都会在一定程度上给企业带来不必要的经济损失。因此, 在采购过程中, 采购人员应该加强与生产人员的联系, 积极听取生产人员的建议, 再根据企业自身的财务状况, 制定一个科学可行的采购计划。而且, 采购人员在采购过程中, 不应该将采购局限于常用的几个生产厂家中, 应该积极打探市场动向, 同时认真比对, 最终选择一个物美价廉的生产厂家作为最后的原材料供应商。这样, 不仅可以使采购成本大大降低, 而且也会减少不必要采购物品的浪费, 还会大大降低生产过程原材料供应不足的现象。
4. 积极引进新型管理模式
在科学技术高速发展的今天, 随着人类知识的进步, 越来越多的高科技产物被运用到了管理之中, 而国有企业为了能够从源头上提高自身的管理水平, 也应该积极引进新型管理模式, 善于利用科学技术为自己谋福利。比如, 作为21世纪的高科技产物--电子计算机已经被运用到了我们生活的各个方面, 那么为何不能将它使用于国有企业的存货管理方面呢。因此, 国有企业可以依据自身的实际情况, 利用电子计算机建立一个网络信息管理系统。在这个系统内, 企业可以录入所有的库存物品数量、库存物品的属性、企业资金占用情况以及库存物品的实时使用信息等。这样一来, 就可以大大提高采购人员对于存货数量的掌握程度, 从根本上避免了存货的过度积压或者是供应不足等现象。而且, 还能让大家对于采购物品的质量有一个清楚的认识, 如若出现质量不过关的情况, 也可以及时更换供应商, 以免造成生产安全问题。
5. 建立企业内部监督制度
在国有企业内部建立监督制度的目的是为了能够规范企业的生产过程, 督促企业能够自觉遵守国家的相关规章制度, 在合法的情况下, 积极提高自身管理水平, 促进自身经济效益的增长。但是, 目前, 在大多数国有企业中, 其监督管理部门的工作人员往往与其自身工作人员混淆不清, 职责划分也不明确, 这样根本就起不到任何监督管理的作用。因此, 为了能够更好的起到内部监督管理的作用, 及时纠正国有企业生产过程中出现的问题, 进一步规范国有企业的存货管理制度, 国有企业应该积极建立一个职责划分明确, 切实有用的内部监督制度。而且, 在这个监督体系之中, 监督人员应该与生产工作人员有一个明确的隔离, 监督人员应该直接下属于董事会且不受任何其他级别领导的控制, 只有这样才能保证监督人员的公平公正, 且能保证监督人员不受任何外在人员的干扰, 做出正确的判断。
6. 提高存货风险评估能力
国有企业的存货风险主要存在于两个方面, 一是企业自身对于现有存货管理的风险, 二是采购人员对于市场评估的风险。对于前者, 为了能够降低企业自身存货的风险, 库存管理人员应该及时且准确的确认企业自身的安全库存数量。而当某种库存物品的数量低于该物品的安全库存数量时, 采购人员就应该及时购买这种物品, 以防止出现生产过程中供应不足的现象。而对于安全库存数量的确认, 对于不同的物品, 由于其自身风险不同, 也应有不同的安全库存数量, 不可一概而论。而对于后者, 就要求采购人员在采购过程中要及时关注市场价格波动情况, 并认真总结市场规律, 再结合企业自身所需要的采购数量, 在正确的时间购入正确数量的物品, 以此来降低采购成本, 减少不必要的浪费。
摘要：对于国有企业而言, 库存货物在国有企业总资产链中占据着举足轻重的地位。国有企业存货管理水平的高低, 不仅可以反映国有企业整个管理体系的完整与否, 还能反映国有企业对于库存货物储存性能的高低, 甚至还能间接的反映该国有企业其流动资金在总资产中所占比例的高低。因此, 本文将主要从目前我国大多数国有企业在存货管理方面存在的问题, 以及如何提高国有企业存货管理水平两方面进行阐述。
关键词：国有企业,存货,问题,对策
参考文献
[1]郭振宇.事业单位存货管理中存在的问题及解决措施[J].商, 2013, (2) :120.
[2]张庆涛.浅谈库存管理系统对存货管理的提升及改善[J].时代金融 (下旬) , 2014, (2) :161-161.
存货对策 篇11
关键词：存货存货管理；服装行业
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）14-0111-02
存货对企业发展而言有着举足轻重的作用，所以完善存货管理制度能在很大限度上降低企业成本，增加企业的利润，使企业拥有更强的竞争力。对服装行业而言，存货管理不仅仅需要提高企业存货的周转速度，还应该从原材料的库存管理和发展合理的销售渠道做起，最后还要建立合理的盘存制度，建立严格的监督检查机制，使得企业能够很好地管理存货，最终提高企业的经济效益。
1 存货的内容及存货对企业影响
1.1 存货的内容
存货是一种有形的实物资产，它包括原材料、在产品、产成品及商品、周转材料等各类具有物质实体的材料物质，总而言之，就是仓库里存着的不管是原材料还是产品及半成品都叫存货。
1.2 存货对企业的影响
在通常情况下，存货所有权的主要风险和报酬是随着存货的实物交付和所有权的转移而一并转移。对销货方而言，存货的销售表明企业的增值过程完成，经营成果的完成；对于购货方而言，一般可以表示存货中所包含的经济利益能够流入该企业。
企业存货的销售严重影响着企业的存货周转率，存货周转率反映了企业的销售效率和存货使用效率，存货周转率的高低又影响着企业的营运能力。
2 存货管理的内容及目标
2.1 存货管理的内容
存货管理，主要是运用存货信息管理对企业存货进行的决策分析，对其结果实施有效控制，然后达到存货管理的最终目的竟而提高企业的经济效益。
2.2 存货管理的目标
企业置留存货，一方面是为了保证企业能够正常的生产销售，维持生存和发展所需；另一方面是出自价格的考虑，批量购进物资的价格往往较低，相对于买零的物资来的划算，所以企业更喜欢批量购进物资而不是买零的物资。但是，太多的存货会占用企业较多的流动资金，对企业的日常生产经营造成，并且管理存货会增加其仓储费、维护费、管理人员工资等各项开支。因此，存货管理的目标得尽力在各种各样成本与存货效益之间做出权衡，使其达到最理想的效果。
3 当前服装行业存货管理存在的问题
3.1 存货采购方面
采购存货物资是存货管理最初的阶段，是企业对存货管理很关键的步骤之一。取得存货的实际成本是存货的初始计量，其中实际成本包括采购成本、加工成本和管理费用及财务费用等其他成本。
对于服装行业而言，近年来存货的增长率持续增加，从源头来讲，一是管理者自己对服装行业的全局把握不合理、不准确，对市场服装的需求预测不准确导致采购计划大于实际生产计划；二是填制采购单环节出现纰漏，采购单错误填制或填写不清楚，采购人员对所需要采购的物品、材料等真实情况不明，造成企业不必要的开支，增加存货；三是企业采购人员素质方面也存在问题，使企业对存货的管理不到位。由于监管力度不够，内部采购人员为取得回扣、获得佣金，获得个人利益，钻企业制度的漏洞与供应商串通勾结，损害公司集体利益；有的为了自己的利益私自与供应商做违犯公司章程和损害公司利益的私下交易，全然不顾公司长远发展。
3.2 存货产出方面
服装行业的采购成本是指做服饰所需要的原材料，如布匹、线和其他原材料；加工成本是指服饰制造过程中加工车间发生的直接人工和车间发生的制造费用。在自制存货这一环节，一是直接制造服装的人工熟练程度方面，对原材料的利用程度高低不同的，熟练程度不高的员工对原材料的利用程度远远低于熟练程度高的员工，造成了存货成本的增加；二是服装企业对生产车间的管理方式还停留在简单的对任务单与生产计划的完成度上，没有充分对每道加工工序进行细致化管理，造成了原材料不必要浪费；三是工人的工资越来越高，和制造费用中的水电费、办公费用和管理人员职工薪酬等各项费用的的增加，导致存货增长率增加，存货增加。
企业就如人一样，精力和能力都是有限的，所以当订单超过自有的生产能力时，往往需要对外委托其他企业加工。服装行业的委托加工需要对所需物资出库和半成品或是成品回收、加工费的结算等，以往的管理方式不仅难以跟进加工的实时状况，还容易造成物资的浪费，增加了企业存货的成本。
3.3 存货销售方面
企业取得存货的根本目的，是满足生存和发展的需要。随着存货的取得，存货不断地流入企业，形成了生产经营过程中的存货流转。在服装行业存货也是不断的流转，从采购的原材料到加工的成品、半成品，再到产成品的流转。存货周转率一般都用来反映企业的销售效率和存货利用效率的高低。
在服装行业，近几年的库存积压越来越高，存货增长率越来越高，存货周转天数和存货周转率也越来越高，使得企业的流动资金大都停在了存货环节。在外部环境上，终端市场持续低迷及产量的持续增加的推动下服装库存增高，行业的刚性上涨、网购交易的飞速发展及国外品牌进入我国市场给传统服装经营带来较大挑战。外需上，由于金融危机及欧债危机使得欧美经济不景气，使得我国服装企业的出口增速持续降低，但每年的生产量又在持续增加，我国内需有限，所以使得库存增加。
在传统服装市场上，以店铺为主的服装行业不仅仅面临着租金成本的增长，还面临着销售人员工资的刚性上涨，因此店铺里的服装往往比网上销售的服装价格高很多，促使大部分消费者转向网上购物。人们在电子商务的快速发展下，消费习惯、消费理念、消费方式有了很大的改变，所以对传统服装行业的销售冲击很大，致使销售额的下降。
3.4 存货的保管方面
存货的保管成效一般都取决于存货的保管方式及企业的盘存制度。当然，存货保管人员的素质和能力与存货的保管成效关联很大，工作人员利用公司的制度和习惯漏洞对众多的物资材料等存货胡乱归档，使各种层次的产品、各种价格的存货物资相互混杂，导致存货管理会乱，整理存货会耗费大量的人力，不利于企业后期发展。服装行业的存货管理比较复杂，原材料的种类很多，产成品的种类、档次也很多，对于管理存货也就更麻烦。复杂的存货管理会让存货管理人员不惜违反公司规定，谋求个人利益。同时由于存货管理的复杂，会让定期盘查执行的次数减少，并且有的服装企业对存货管理这一块的信息系统的建立不是很完善，使得存货信息不对称。
4 解决服装行业存货管理方面问题的对策
4.1 建立企业存货管理信息系统，鼓励发展创新品牌
企业存货管理很大程度上依赖于他对存货了解的信息，根据所了解的相关信息制定合理的有效的计划。对于服装行业而言，建立企业存货管理信息系统对管理者对企业的全局控制有着重要的作用。服装这个行业的产品时效性比较短，更多的消费者更喜欢潮流的产品，如果不更好的掌握市场信息，会让整个企业落后于其他企业很多。其次，企业管理者应该对服装行业的发展有个大致的合理的预测，而不是盲目的制定计划和盲目扩张，同时要有自己的品牌和理念设计，要有自己的特色，只要有特色，不会被淘汰。
4.2 企业开拓新的销售渠道和改变传统销售方式
2014年在欧美经济逐渐复苏的带动下服装行业的整体发展有了很大的升温，但总体来说还不是很稳定，所以外需显著增长可能性不大。随着商务电子的发展与逐渐成熟网购规模发展仍有较大成长空间，所以在此基础上传统服装行业可以由原来的直接面对顾客的销售方式改变为网上销售和店铺销售结合等方式，可以适当的减少店铺销售，这样减少了店铺租金的支出。
在库存持续增加的局面下，各服装企业都在积极的改变传统销售方式和积极寻找新的销售方式是解决眼下问题，一些大的品牌店纷纷采取折扣、打折的方式促销，减少库存，减少资金的占用，使得资金尽快回笼。
利用信息系统，利用现有的强大的物流运输，服装企业完全可以消除分销链存货，只要经销商缺货，作为供货方不需要经销商提醒就会把货送过去，这样不仅可以减少销货渠道上昂贵的存货，还加快了存货的周转速度，并且更好的了解市场需求，更好的对整个行业进行预测分析。
4.3 健全存货管理制度
对需要填制存货入库单、领料单等相关单据的物资，企业应严格要求工作人员对其准确无误的填写，对存货要定期盘查与不定期抽查结合，最大限度降低管理成本，提高存货管理效率。在监督管理方面，应建立企业存货管理内部监督制度，要求相关人员、相关部门之间相互监督、相互制约，防止串通舞弊。同时，管理者应对存货进行不定期的盘点清查，达到账实相符的目的；企业每年还应有确定日期对存货进行定期检查，防止发生重大舞弊现象，为存货管理提供可靠真实信息。
4.4 提高员工的专业技能和思想素质
提高存货管理人员思想道德素质和职业道德修养，强化员工专业技能，培养专业化存货管理人才，从人力资源上提高企业综合竞争实力；其次，加强企业文化管理，增强员工对企业的认同感和归属感，培养员工的主人公意识，积极鼓励员工参与企业管理，从各方面提高存货管理效率。
5 结 语
总之，在竞争越来越激烈的当下，企业该如何节约成本提高利润增长点是他们的共同目标。为了实现这个目标，加强企业存货管理是一件很严肃的事情，管理好了存货就会使得企业没有后顾之忧就不会被存货拖住后腿，影响未来的后续发展。服装行业是一个讲究潮流，讲究时尚，讲究时效的行业，往往较高的库存将不利于企业的长远发展。加强服装行业的存货管理，最大限度的降低存货对流动资金的占用率提高企业存货的利用率，让企业有更多的资金去研究设计新的产品，给企业带来新的活力，让企业健康长远发展。
参考文献：
[1] 唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因及解决办法[J].当代经济，2010，（14）.
[2] 赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的问题及对策[J].对外经贸，2012，（1）.
完善企业存货内部控制的对策探讨 篇12
一、企业存货内部控制的要点
存货的流转是企业生产经营活动中的重要环节,是企业最复杂而又最需要的一种控制,它贯穿于企业生产经营过程的始终。企业存货的内部控制涉及到企业的多个部门、多个环节,内部控制的关键点主要有以下几个方面:
(一)存货采购
企业要确保与采购相关的所有交易都已获得适当的授权与批准。采购人员根据企业生产经营的需要,编制采购计划,经过主管人员的审批和授权,方可与供货方签订合同。其中采购价格是事先确定并已获得批准的,在采购环节,使用购货订单是一项基本的控制措施。购货订单应当预先连续进行编号,还应当定期清点购货订单。
(二)存货验收
企业应设立独立的验收部门对企业采购的货物进行验收,确保所有收到的货物都已得到记录。该部门应仔细检查货物的数量和质量,编制和使用验收报告单,将验收报告单传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等部门。
(三)存货仓储
仓库保管部门根据验收部门传递过来的验收报告单验收货物,填制入库单,登记存货台账,仓储部门必须采取实物控制措施,使用适当的存储设施,以使存货免受意外损毁、盗窃或破坏。仓储部门还必须确保与存货实物的接触必须得到管理层的指示和批准。
(四)存货领用
材料的发出和领用要使用发运凭证和领用单,存货领用应制定定额,同时要经批准才能进行。发运凭证和领用单要连续编号,并定期地核对清点,确保发运和领用的所有存货都得到了批准、有完整的记录。
(五)存货的盘存
存货数量的盘存制度一般分为实地盘存制和永续盘存制。企业采用的存货盘存制度的不同,对存货数量的控制程度的影响也不相同。要定期盘点库存存货,编制存货盘点表。为了核对存货账面记录、加强对存货的管理,企业每年至少应对存货进行一次全面盘点,做到账实相符。
二、企业存货内部控制存在的问题
(一)内部控制的意识不强
有些企业尚未建立起有效的存货内部控制制度,有些企业以工作经验来代替,即使有存货的内部控制制度也存在很多不合理的地方。企业管理者往往对内部控制的认识不到位,受自身水平的限制,认为平时注意就可以保证财产的安全,加上利益动机的驱使,也使本来不完善的存货内部控制执行起来较为困难。由于人们法制观念淡薄,习惯于按传统和经验办事,加之严格执行制度也会触及有些人员的利益,使已有的存货内部控制制度成为一纸空文。
(二)内部控制机制不健全
内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分,很多企业没有设置内部审计机构,即使设有内部机构的企业,其职能也没有完全发挥出来,内审人员的职能仍然停留在记账、算账、报账的层面上,不能反映管理部门的绩效,对财务信息也不能正确地进行评价,导致管理部门缺少了约束会利用内部审计的缺陷进行违规活动。大多数企业的存货控制制度存在严重缺陷,存货管理规则不健全,存货盘点制度缺失,岗位职责没有相互牵制,分工不明,存货重购买轻仓储与保管,造成大量的浪费。
(三)内部控制流程衔接不好
根据内部控制的理论并结合存货的特征,存货内部控制的流程可以分为:采购与付款环节内部控制、储存与生产加工环节内部控制、销售发出与退回环节内部控制以及盘点环节内部控制几个重要环节。但在企业的实践过程中,这几个环节衔接不理想,往往出现断链的现象。如采购与付款环节,经常出现采购部门与会计部门互相扯皮的现象,供应商资源的选择较为有限,财务部门则抱怨企业销售部门催收货款不力,应收账款占用大量资金,致使企业资金紧张,很多财务计划难以实施。
(四)核算岗位职责不明,管理不到位
根据我国内部会计控制规范的规定,其将会计存货业务不相容的情况分为具体的五种情况:存货的采购、验收与付款;存货的保管与清查;存货的销售与收款;存货处置的申请与审批、审批与执行;存货业务的审批、执行与相关会计记录。上述业务必须相互分离,由不同的人员来完成。但是,很多企业存在上述五种职位融合的现象,存货相关的岗位职责没有办法明确,甚至在某些特殊的情况下还有可能发生存货的毁损或丢失而没有相关岗位责任人的情况。
三、完善企业存货内部控制的对策
(一)强化控制环境,增强内部控制意识
企业的控制环境是进行内部控制的前提和基础,控制环境的好坏直接影响到整个企业内部控制的效果,存货的内部控制也不例外。企业的全体人员都要树立现代管理的理念,管理者要大力倡导存货内部控制的思想,要使存货内部控制的意识深入人心。提高员工素质,构建企业文化,增强组织的控制意识。同时设立合理的职能组织,明确各个组织的权责利,建立授权机制和分配责任的方法,责任与权利相对等。存货的内部控制制度是人制定的,也是由人来完成的,只有从根本上、从思想上强化存货的内部控制,建立起存货各个环节的控制制度,才能达到最理想的内部控制效果、才能保证制度的真正落实,达到内部控制的目的。
(二)重视存货各环节的控制
存货的内部控制包括采购、领用等多个程序,通常企业会不经意间忽视了个别环节的控制。采购部门在收到供货单位发票、运单后送仓库保管部门,由仓库管理人员检验并验收,按照收到材料的品种、数量等填制验收入库单,登记存货台账,将发票、运单连同验收入库单送财会部门付款记账。对存货实施保护措施,保管人员与验收、记录、批准人员相互独立。仓库保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算,定期将验收入库单送财务部门。此外,为保证存货的账实相符,企业应该建立定期和不定期的存货盘点制度。仓管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。年底时,财务人员要及时对于盘点中存在的问题向主管部门和上级领导报送材料,请求处理意见,以保证账实相符。
(三)明确职责分工,不相容业务分离
企业应按照《内部会计控制规范——基本规范试行》的规定,将存货管理部门不相容职务互相分离,形成全面而科学的监督牵制机制,具体包括:一是物流和采购部门行政划分,各自由不同的人负责,以达到相互控制和约束。如授权批准职务与执行业务职务相分离、执行业务职务与监督审核职务相分离、财产保管职务与会计记录职务相分离、执行业务职务与财产保管职务相分离。二是检查独立,即检查者应独立于被检查者,以保证检查的问题不被掩饰,以及时得到纠正。例如,保管材料的仓库保管员在没有及时取得符合质量和数量要求的材料时,可以向上级领导反映,以便引起管理者的重视。
(四)采取标准成本,加强存货成本控制
标准成本的控制是为了克服实际成本计算的缺陷而研究出来的成本控制系统。在标准成本管理中,基本上消除了不应该发生的“浪费”,可以用于存货和销售成本的计价,达到存货内部控制的目的。对存货实行标准成本的控制,需要注重几个主要环节:企业首先通过调查、分析与技术预测来制定存货标准成本。其次,汇总计算实际成本,同时计算实际成本与标准成本之间的差异,该差异反映了存货实际成本脱离预定目标的程度。再次,分析差异发生的原因,对差异进行深入的分析,以便采取措施加以纠正,并将差异分析结果编制成差异分析报告。最后,向成本负责人提供成本控制的报告,负责人根据报告做出决策,并为其改进工作指明方向。
(五)积极推行零库存管理
“零库存”又称适时制,为越来越多的企业所接受,它只在顾客需要时才按订单数进行生产,原材料只有在需要时才购进,它的实施使公司存货减少到最低水平甚至达到零存货。零库存管理能有效的提高管理效率,降低经营成本,将产品的质量问题消灭在萌芽之中,缩短生产周期。企业要实行零库存的管理,需要在以下几个方面下功夫:一是,采用需求拉动的生产计划与定时程序,即产品的生产由市场的要求确定,上一道工序由下一道工序的需求决定。二是,以尽可能小的规模购买所需的原材料,保持最低的存货水平。三是,实行迅速低耗的机器启动,实施机器设备预防性的维修系统。四是,改善员工的工作环境,培养更多的高技能的人才,为零库存管理制度的实现打下坚实基础。
(六)加强对存货内控的监督检查
为了保证存货内部控制制度的有效运行,企业应当建立对存货业务的监督检查制度。企业应当组成专门的检查机构和人员,将定期检查和突击检查相结合,对企业存货的控制制度进行监督和检查,在检查的过程中可以采用顺查法、逆查法等方法,从凭证和报表入手,检查存货的完整性;进行实物盘点,检查其真实性,达到账实相符,对监督检查过程中发现的存货内控中的薄弱环节,应当及时采取纠正措施。其次,要加强外部监督控制,外部监督包括政府监督如财政、税务、审计、证券监管部门的监督和社会监督如注册会计师、社会舆论等部门的监督,其中政府财政部门的监督对企业起规范制约的作用,社会中介机构特别是会计师事务所的监督,通过对企业存货内部控制制度进行评价可以发挥一定的建议作用。
四、结语