预算管理建议书(精选8篇)
预算管理建议书 篇1
当前街道办事处财政所机构
改革与预算管理改革的意见和建议
昆明市西山区财政局碧鸡财政所:周智
街道办事处财政所机构改革与预算管理方式改革应该做到统一思想、提高认识、统一模式、深化改革,并就改革的重要性和必要性、推进改革需要把握的重点等方面做出安排。街道办事处应结合本单位实际情况精心组织、狠抓落实、有序推进,确保街道办事处财政所机构改革与预算管理方式改革取得实效。
一、强化组织领导。为保证街道办事处财政所机构改革与预算管理方式改革工作的顺利实施,应积极开展对改革相关政策的研究制定,为改革工作的顺利开展提供组织保障。
二、分工明确,抓好落实。应按照改革要求,及时、深入研究,制定街道办事处财政所机构改革与预算管理方式改革实施方案,分阶段、分步骤细化工作措施,明确责任,狠抓落实,确保改革工作扎实有序推进。一是抓好基础数据的清理:切实抓好办事处财政收支、财政供养人员的清理、办事处债权债务的清理、财政所工作人员及人员配备情况的清理,做实基础工作,确保改革取得实效。二是抓好干部培训:切实加强对相关人员进行财务、计算机、网络等有关知识培 1
训,进一步提高管理水平和业务能力,让基层财政所人员吸收新的知识,拓宽视野,增长才干,更好地服务基层和农村。三是严抓工作纪律:切实加大检查力度,加强对街道办事处和社区居民小组财务监管,制定相应的管理措施和纪律规定,及时纠正和处理改革中出现的违规操作行为,杜绝借街道办事处财政所机构改革与预算管理方式改革之机私分资产、滥发钱物,严防国有资产流失。
三、扎实推进改革工作
(一)通过财政所机构改革,强化财政所人员配备管理及工作职能
街道办事处财政所负责街道办事处预决算的编制,办理各项收支结算和对帐、报帐工作。办事处财政所应设财政所长、总会计、政府单位会计、出纳、票据管理员岗位。各岗位按照规定交叉任职,财政所长不得兼职政府单位会计、出纳岗位;总会计不得兼任政府单位会计;政府单位会计不得兼职出纳员;政府单位会计不能兼管票据管理员。财政所长负责财政所日常工作的管理,财政预算编制、执行,财政所总会计负责街道办事处财政预决算编制和预算执行情况分析,办理与办事处各部门及区财政局的结算和对账,负责非税收入执收治理系统收入数据的录入,代理打印总预算会计拨款凭证,登记会计账薄,编制会计报表,按月编制街道办事处财政用款计划,办理街道办事处经费支出的请拨,负责
向办事处有关领导提供办事处总预算会计报表,负责办事处财政票据的领取和缴销,监督街道办事处财政收入的及时足额入库,办理街道办事处财政年终决算;政府单位会计负责街道办事处机关支出专户的会计核算,按规定用途支付办事处机关日常经费,按月提出办事处日常经费支出计划报财政结算会计;出纳负责街道办事处及所属部门的现金收付、缴存及日常报账工作,按规定保管备用金,及时登记街道办事处现金日记帐;票据管理员负责办事处所有收费票据的领取、发放和缴销。
(二)通过街道办事处预算管理体制改革,应进一步规范预算管理,节约财政资金
应通过开展街道办事处财政预算管理方式改革,加快公共财政均等化进程,进一步规范街道办事处财务收支,强化街道办事处债务管理和街道办事处非税收入的征收管理,确保街道办事处财政管理水平明显提高。一是通过改革不断健全公共财政体制,加快公共财政均等化进程。改革后,街道办事处运转支出保障水平应进一步提高,通过多种因素分配,兼顾街道办事处多方利益,充分体现公共财政均等化要求。二是通过改革规范街道办事处财务收支行为。由于街道办事处管理层次和财务人员素质不一,通过制定统一的支出范围、统一的定额标准、统一的财务核算制度,使用统一的管理软件,进一步加强支出管理,规范支出行为。使街道办
事处支出有据可依,财务核算规范透明,审批制度约束有力,从根本上防范街道办事处财务管理上的混乱现象。三是通过改革遏制街道办事处债务,缓解街道办事处财政困难。通过改革一方面锁定街道办事处债务,取消街道办事处的举债权,有效扎住“举债”的口子;另一方面,对债务化解实行奖补,达到控制增量和消化存量的目的,为从根本上解决街道办事处财政困难创造条件。四是通过改革规范非税收入征管。通过加强账户、票据的管理,将“票款同行”、“以票管税(费)”、“收支两条线”管理落到实处,有效防止街道办事处截留挪用、坐收坐支和滥收滥支现象。五是改革后街道办事处支出保障水平要有明显提高,支出进度趋于均衡、合理,做到有效避免年初支出紧张,年末突击花钱的情况。
(三)完善各项管理制度,充分发挥各级职能
一是建立街道办事处财政责任目标考核机制,制定切实可行的奖惩办法,在规范和完善街道办事处财政收支行为的基础上,加强对街道办事处财政收入的综合考评,实行街道办事处财政收入主要领导负责制。二是健全街道办事处内部会计控制制度,提高会计信息质量。街道办事处的党政一把手应以身作则,不能以权代法,应制定并实施一系列内部控制方法和措施,建立有效的相互制约机制,尽量堵塞开支环节的漏洞,全面保证本街道办事处的会计工作和会计资料的真实性、完整性。这样才能形成“单位规范为主,监督制约
为辅”的局面,街道办事处核算部会计的监督职能才能得到充分的发挥。三是在街道办事处增收节支的基础上,建议上级财政部门加大对街道办事处专项化债资金的转移支付力度,从根本上解决街道办事处的债务问题。
预算管理建议书 篇2
(一) 我国经济社会发展的客观必然。
党的十八届三中全会为深化改革指明了方向。全会决议是我国未来经济社会改革发展的纲领性文件, 指出“财政是国家治理的基础和重要支柱, 科学的财税体制是优化资源配置、维护市场统一、促进社会公平、实现国家长治久安的制度保障。必须完善立法、明确事权、改革税制、稳定税负、透明预算、提高效率, 建立现代财政制度, 发挥中央和地方两个积极性。”
(二) 建立现代财政体制的现实需要。
目前, 我国财政体系已基本形成, 财政资金实行“支出两条线”管理模式, 强化部门预算、实行政府采购和国库集中支付等制度, 这些改革措施对加强预算管理起到了重要作用。财政资金的流动路径发生改变, 常规管理模式、管理内容、管理方法必然出现“盲点”, 从而影响管理的客观性、真实性和实效性。
(三) 加强财政预算管理的客观要求。
党的十八届三中全会提出要建立现代财政制度。财政政策事关国民经济和社会稳定, 对经济增长目标的实现也将起到极大的推动作用。我们要依据实际客观分析, 建立科学的财政管理长效机制。我国财政预算规模逐年扩大, 财政职能作用逐步转变, 传统财政管理模式已难以适应经济社会发展。因财政预算管理中监督缺失, 导致违规使用资金现象时有发生, 给国家财产造成损失。同时也不利于财政体系高效运行和财政工作的顺利推进。
(四) 传统管理向现代管理转变的发展趋势。
开展绩效管理是现代管理的核心内容, 是传统管理向现代管理转轨的一个重要特征, 也是我国现代管理发展和融入世界管理的必然趋势。当前我国的绩效管理正处于起步探索阶段, 管理理论相对滞后, 探索出一套符合国情的财政绩效管理办法, 对于指导当前财政绩效管理具有重要的现实意义。财政资金是国家基础设施建设的重要保障, 需要承担更多社会责任, 传统的查错纠弊管理技术与方法已无法满足现代管理发展的要求, 将绩效管理理念贯穿于管理的全过程, 深入研究发现的带有共性的深层次问题, 从资金效益的角度、风险的层面来分析满足绩效管理的方式方法, 从管理上、制度上发现和揭露效益方面存在的问题, 在促进财政制度建设和规范管理上做文章, 进而充分扩大管理成果。
二、构建我国支出绩效管理制度政策建议
(一) 完善政府支出绩效管理法律制度体系。
支出绩效管理工作既是对部门预算、国库集中收付、政府采购三大改革的补充和完善, 又是财政管理制度的创新, 应在财政法规中增加这方面的内容, 同时尽快制定《支出绩效管理实施办法》, 明确管理目标、对象、方法和程序。在此基础上, 对不同管理目标, 分别制定实施细则, 以便为管理工作的顺利开展提供制度保证。
(二) 建立健全支出绩效管理组织体系, 明确各管理主体的职责。
地方政府可以将支出绩效管理工作委托给财政部门和审计部门组织实施;同时, 制定和执行地方支出绩效管理办法和实施细则, 负责监督绩效管理过程和应用绩效管理结果。财政部门受地方政府的委托, 负责组织和管理地方支出绩效管理工作的全过程, 不仅承担对地方支出进行综合管理的责任, 还要负责组织和指导部门和单位及项目的绩效管理工作, 并提出支出绩效管理的结果。审计、监察部门配合财政部门做好支出绩效管理工作, 参与制度制定、管理过程和管理结果的处理等。主管部门和预算单位主要是自行组织本部门、本单位的支出绩效管理, 接受财政、审计、监察部门的监督。
(三) 积极探索, 分步实施政府支出绩效管理工作。
我国实行政府支出绩效管理工作刚刚起步, 与此相关的法律法规等制度的建立和完善还需要相当长的时间, 应参照国际经验, 本着先易后难, 分步实施的方针来进行。一是在实施步骤上, 应以项目绩效管理为切入点, 等项目绩效管理具备一定经验后, 再进行部门绩效管理试点, 在取得成熟经验的基础上再全面推开, 真正实现部门预算的绩效管理;二是在组织实施上, 先以财政部门为主, 再过渡到人大、管理、财政以及部门各自分工负责的立体式绩效管理模式;三是在管理方式和管理体系建立上, 先推行部门自评为主、财政部门重点管理、财政协调部门共同制定管理体系, 待管理的指标体系、标准体系、方法以及相关管理制度完善后, 再过渡到以管理、财政以及社会中介机构为主的管理方式。
(四) 建立完善的支出绩效管理指标体系和管理方法。
在设计支出绩效管理指标体系上, 要围绕支出活动的经济性、效率性和有效性进行设计。在具体的管理中, 应分别建立支出项目、单位支出、部门支出绩效管理。在开展支出绩效管理的方法上, 要根据项目的性质选择成本-效益法、最低费用选择法、因素分析法、专家评议法、查问询证法等。特别是在管理地方政府支出总体绩效和一些社会事业项目绩效上, 更要注重运用非公式化的绩效管理方法。同时, 吸收国外经验, 加强绩效管理数据库的建设。数据库应涵盖所有绩效管理的内容和领域, 并形成省市县信息共享, 服务于支出绩效管理实践工作。
(五) 完善支出绩效管理结果的应用, 实现与绩效预算相结合。
一是纳入人大审核程序, 增强透明度;二是用于考核部门绩效, 规范其财务行为;三是改革传统的投入拨款的预算模式, 采用绩效管理效果与拨款挂钩的预算编制办法, 对绩效完成好的部门, 给予奖励;对完成不好的, 削减甚至取消某项预算。
三、结语
财政支出绩效管理评价制度对我国的财政监督机制有着重要意义, 所以只有完善绩效评价制度, 才能使我国的财政监督机构的发展更加完善。目前, 我国的财政监督机制存在许多问题, 这就要求政府要根据实际情况和当前国情, 有目的有重点的去完善绩效管理制度, 以确保监督工作的顺利进行。
摘要:近年来, 随着财政收入规模的逐步增大和财政框架的确立, 我国财政管理已进入以支出管理为重点的新阶段, 提高财政资源的配置效率越来越重要。因此, 构建支出绩效管理体系已成为支出管理改革的当务之急。
单位经费预算运用及其管理建议 篇3
关键词:边防部队;经费预算;财务管理;建议
财务预算管理是财务计划管理的重要组成部分,同时也是职能部门对经费在分配、使用上进行组织、领导、协调以及控制和监督的一种有效途径。这些年来,边防部队各级单位对经费预算的认识程度和重视程度不断加深,而在财务管理工作中,财务预算管理发挥着越来越重要的作用。然而,边防部队经费预算尤其是在预算编制以及执行中还存在着一定的问题。主要体现在以下六个方面:一是边防部队经费预算在编制和执行上的重视程度不够。在不少边防部队的个别领导看来,经费编制预算看起来没有起到什么实际的作用,只是一个形式,自己单位的钱怎么花由自己来决定,甚至觉得预算执行会对正常工作的经费的正常保障起到一定的负面影响。这就导致经费预算编制只是一种形式,编制的预算操作可能性不大,尤其是实际开支上,随意性较大,伴随着口头安排预算的增多,经费的开支也就没有了规划。二是边防部队经费预算在编制上在考虑上还显得不够周到,这就在一定的程度上导致了经费预算执行难度的增加。三是边防部队经费预算的编制没有一定的时间观念。四是边防部队经费预算在执行的过程中对研究的重视度不够,这就直接导致了经费预算编制的不严谨和不科学。五是边防部队经费预算在执行的过程中被行政因素所左右。六是在边防部队经费预算运用中,预算的整体调控作用不够明显和突出。接下来,主要围绕进一步促进边防部队经费预算的完善化而提出的相关建议所展开。
一、进一步完善边防部队经费预算的运用
哲学上讲过:物质决定意识,意识是物质的反映。正确的意识对人们的实际生活有指导意义。因此,思想作为行动的先导,要想做好边防部队的经费预算工作必须首先加强预算宣传工作,倡导正确的理财观念,优化预算经费的资源配置,坚持依法理财,科学管才,不能假公济私。勤俭节约是中华民族的传统美德,应该被每一个中华儿女传承与发扬,而作为边防部队这样关键的国家机关更应该以身作则,从每一个人做起,从每一件小事做起,将每一笔经费开支精细化,透明化,而宣传工作作为加强预算的基础,需要引起一定的重视。
(一)加强预算宣传的基础性,确保宣传形式多样化
首先,要积极主动地做好各方面宣传工作,通过不同形式以及不同方式的宣传教育,利用上课教学、开会指导以及媒体宣传、中央文件指示等各种形式进行宣传。其次,对预算工作当中的决策、管理、以及执行等各个环节进行教育引导,树立典型榜样,对各部门起到促进作用,要使全体工作人员意识到经费预算工作的重要性以及所产生的深远影响,要从源头上促进党风廉政建设,避免糖衣炮弹的诱惑,正确对待经费的配中所产生的利益关系,勿骄勿躁,各部门之间要团结一心,互惠互利,协调发展。
(二)加强预算宣传的基础性,确保宣传范围的广泛化
边防部门的宣传需要深入到各个部门,涉及到各个方面,要将经费预算的分配工作做到位,绝对不可以中饱私囊,边防部门内部也要做好监督工作。另外,除了加强理财观念的宣传之外,还要对每一个边防部门进行严打严抓。预算管理本身就是一个相对庞大的工作体系,里面涉及到许多复杂的系统。因此,需要专业人员、机关部门、以及各级领导甚至是全体官兵共同担负起责任,决不能掉以轻心,得过且过。否则,预算就达不到其实质性的目的,只是徒有其表,无法落到实处。
二、加强预算编制的合理性
预算编制用通俗一点的话来讲,笔者认为就是预算的执行之前必须好的关系以及提前规划。因此,预算编制的合理性直接关系到预算最终执行时所产生的效果。而如何做到预算编制的合理性就必须做到以下几点。
(一)一切从部队实际需要出发,切勿浮夸
边防部队的预算管理应用应该坚持量力而行、量入为出、综合平衡、略有结余的原则,切切实实根据边防部队的需要办实事,将经费用在刀刃上,切不可铺张浪费。部队需要多少经费就应该在其基础上尽量节省开支,另外可以将节省下来的钱用在另外重大的建设上面,这样循环往复的良性发展才能保证部队的健康发展。
(二)以全局利益出发,做长远发展的打算
边防部队在经费预算的应用上应该考虑到整体与局部的关系,以及长远与眼前的关系,然后实行局部服从整体,整体优先,整体照顾局部的原则。要优秀考虑到整体的利益需要,只有将整体发展好了,局部才可能发展。接下来就是考虑边防部队的长远发展,正确处理好长远利益与眼前利益的关系,边防部队是国家非常重要的机关它关系这国家的长治久安,因此不能因为一点眼前利益而忽视未来造成的结果,应从全局考虑,做长远打算,不可贪图眼前的蝇头小利而忽视长远的发展。
(三)分清事情的轻重缓急,重点突破
要遵循保障重点与坚固一般的原则,在处理问题上务必分清事情的轻重缓急,对于一些重点项目要优先考虑,合理安排事情的主次,对于那些国家支持的重点项目预算上要优先给予帮助,保障重要的事业能够顺利有序地进行。
三、加强预算管理的权威性
预算管理牵涉到多方面的利益关系,要想最大限度地满足国家宏观调控的要求必然会受到各方方面的干扰以及阻力。因此,必须使边防部队的预算管理极具权威性,不容任何人亵渎,这样就必须借助于法律的力量。
(一)完善预算管理的相关法规
在我国,有《预算法》和《经费预算管理规定》比较有代表性两部关于预算管理的法律,而这两部法律里面详细介绍了关于预算管理的相关事宜以及国家规定。因此,要不断完善这些关于预算管理的相关规定,根据相关法律制定适合各部门的法律规定,将各部门的职责以法律的形式明确化,使经费预算能够合理有序地运行。
(二)增强各级领导的法律意识
法规制定出来了还需要有人去执行,因此为了保证边防部门的各级领导不知法犯法就必须首先强化他们的法律意识,加强他们对财务工作的直接领导,对那些不符合法律规定的经费开支坚决制止,而那些超出预算范围的开销也要适度调节,决不能偏袒和徇私,要在边防部队的预算管理上促进法律的权威性。
(三)加强各级官兵的法律教育工作
除了有领导执行以外,还需要边防部队每一个官兵的积极配合。因此要让各级官兵明确预算的法律法规,让他们在自己的内心深处形成一种法律共识,严格按照经费预算的范围去执行计划开销。除此之外,那些在经费预算中的负责人也必须增强法律观念,积极主动地树立正确的法律意识,坚持实事求是的法律原则,将经费预算落到实处,确保经费预算的科学合理性。
四、总结
正所谓,经济基础决定上层建筑。预算作为边防部门日常经费管理的核心步骤,对于整个部队的经费管理具有举足轻重的地位,合理有序的经费运用于管理对于边防部队的后期执勤、官兵生活、以及边防基础建设以及国家事业建设具有重要作用。只有将边防部队的经费预算管理好了,才能保证部队事业的协调健康发展。
参考文献:
1.程振茹.当前部队财务管理存在的问题及对策研究[J].现代经济信息,2009(9).
2.马国祥.部队基层财务管理现状及措施探究[J].经营管理者,2010(9).
3.张平安,王建军,贺高峰.部队财务管理的薄弱环节及解决途径[J].军事经济研究,2010(9).
4.汪杨芳.部队财务信息化建设的探讨[J].现代经济信息,2010(16).
(作者单位:广东省公安边防总队)
预算管理建议书 篇4
在我国,预算会计管理体系大致被划分为三个阶段。第一阶段在计划经济时期,根据当时的国情现状,并在计划经济理论的指导下,提出并建立了一整套适用于计划经济体制要求的预算会计管理体系;后来经历计划经济向市场经济的过渡,我国的预算会计管理体系进入了第二阶段,在这一阶段,诸多西方的管理经验和管理理论被引入我国,同时依照当时的国情,对预算会计管理体系进行建立。然而由于财政目标和具体任务尚不明确,属于探索阶段,因此,新型的预算会计管理体系只能够在行政事业单位中的一小部分中进行开展,但是其理念在不断的开放和前进过程;随着我国逐步进入市场经济引导经济生活的进程不断加快,我国已经明确了经济发展的目标,并且已经有能力构建起不但适应社会主义市场经济要求,而且还能够对其进行指导的预算会计管理体系框架。
我们正处于第三阶段,在社会主义市场经济新生活的指导下,进行财政预算和管理。而在未来的发展道路中,我国行政事业单位财政制度及预算会计管理制度也将更加完善、更加科学、更加透明和更加具有指导意义。
一、我国行政事业单位预算会计的诸多问题分析
在我国行政事业单位财政制度的不断完善过程中,预算会计管理制度也得到了相应的发展,并不断适应了曰新月异的财政活动,然而在具体实施过程中,仍然暴露了一系列的问题。
1.核算结果不准确
首先是核算结果不准确。由于一些行政事业单位财政部门在进行预算过程中,并不能依照合理的支出总数和结构进行科学分析、预测和论证,在对结果进行处理时也相对简单,导致了对于核算结果与实际收支存在着较大的差距。同时在具体的财政收支过程中,还需要应对变化较快的市场经济各个不确定因素的影响,不能够及时进行预算调整,这也给核算结果的精确性工作造成了一定的难度。
核算结果不精准对于行政事业单位的财政部门和合理的经济活动带来了严重的负面影响。例如在2006年本市某行政事业单位由于未能够把握市场经济的导向,在预算过程中为能够进行合理分析,而在对支出情况的统计过程中,也未能够及时对发票进行整理,直接导致了超过20万的亏损。
2.预算会计不能为编制部门预算提供相关信息
编制部门在对重要信息进行分析和整理过程中,需要预算会计部门的大力支持。原因在于现阶段我国正处于〃零基法“取代〃基数法”的转型过程中,在传统的〃基数法“环境下,处理操作相对简单,仅仅是将单位年支出基数与增长比例进行简单叠加即可,然而这种方法不能够完全科学反应财政的收支情况。因此需要”零基法“进行取代,而在这一过程中,不但要综合考虑各个部门之间的职责和资源占有情况,并根据这些信息进行分析和调整。因此,预算会计在其中占据着不可替代的位置。不但保证了各种信息的准确性和可靠性,而且对于编制过程中所出现的问题也能够进行及时的指导并解决。
然而在现阶段,许多行政事业单位财政部门由于对这一方面缺乏深入了解和认识,导致了预算会计制度不能够对预算编制进行很好的信息资源支持,严重影响了正常的编制工作。
3.预算会计不能够满足政府投资体制改革要求
随着市场经济的不断深入,我国各个单位和部门也渐渐在市场机制的引导下实现了科学的管理和发展。在这一背景下,我国积极推进市场经济,并即时对财政政策进行改革,同时配以发行大量国债,以激励市场。然而在国债发行过程中,我国政府等行政事业单位也承受着一定的风险,同时也要肩负起对人们群众等负责的任务。因此,在进行类似活动中,此类问题应该全面、系统的反映于财务会计报表中。尤其是财政预算,不但要全面反映出行政事业单位相应的收支情况,很重要的是,在向国外购买国债或者指定投资计划时,应该准确进行记录和分析,并对可能出现的突发性问题进行准确预测,同时制定相应的解决方案。
但是在我国某些行政事业单位在进行投资预算过程中,往往忽视其重要性,未能合理进行预算会计编制。某城市在进行项目规划过程中,由于拖欠工资等〃隐藏”起来的工资总数达到280万元。
4.会计核算内容问题
在某些行政事业单位在进行预算会计信息编制过程中,尽管符合相应规定,对各方面的信息进行分析,并满足了各个部门的需求。然而在具体细节中,却由于各种主、客观问题,往往存在信息不完整、透明度不够等问题,这些问题直接导致了预算材料无法真实反映政府的真实财政活动情况。这种现象不但使人民对其容易丧失,更重要的是,对于政府本身也将存在不利影响。
例如我国在1999年和2000年所公布的财政审计报告中,其中的信息引发了较为广泛的关注和议论,在这一基础上,我国正财财政部门也对预算制度进行相应的调整和改革。
5.预算报告体系问题
在我国各级行政事业单位的预算会计管理体系的建立和完善过程中,也容易暴露一系列的问题。诸如体系建设不健全;部门之间存在功能重叠或者功能空白;报告体系真实度缺失等问题,这些都导致了整个预算报告体系发挥不出预计的功能和效果,进而会影响到财政部门的正常工作。究其原因,主要包括预算会计管理制度理论与经验储备不足;对于重视度不够;工作人员能力参差不齐;缺乏统一管理等。
例如我国在上世纪末期首次公布了以权责发生制为基础的财务报告体系,直接有助于解决这类问题。
二、建立健全行政事业单位预算会计管理的措施
在对我国行政事业单位预算会计管理工作中所暴露的问题进行及时分析和总结,并基于这些问题,提出相应的解决措施。
1.认真调查预算会计需求
首先,对于行政事业单位的财政部门来说,在对其财务活动,尤其是预算会计管理方面。在实施之前,便要综合多方面的因素和信息,进行科学、合理和系统的分析。调查人员需要对预算细节进行深入的实地调查和了解,以便获取第一手的资料,从而确定预算会计的需求以及发展现状和趋势,从而提高预算会计的管理效率。具体实施过程中,需要所有的人员均要献计献策,在为集体做贡献的同时,自身的专业素养也会大大的提高。
2.健全会计目标
健全的会计目标对于行政事业单位的预算办事效率具有重要意义。在这一过程中,首先要加强思想意识的提高,即明确会计目标的含义和内容,以便针对这些目标进行合理开展。同时,由于目标明确,工作热情也会大大提高,涉及范围也将扩大,从而达到全体人员皆动员的要求。具体实施过程中,所有人员需要对工作人员进行配合,并提供相关的准确信息,保证目标合理、科学、健全。
3.健全财务状况报表
财务状况报表是观察和研究预算会计管理活动的第一手资料,为了解决预算会计管理问题和提高办事效率发挥着巨大的作用,因此一定要认真对待和建立。由于之前某城市对于财务状况报表指定不及时,造成了三个季度的财务情况与实际无法对应,不但在单位内部,在社会上也产生了较为恶劣的结果和影响。在具体实施过程中,需要对各方面所可能出现的突发事件和以往的财务活动进行系统精确的记录和描述,以供研究[5]。例如许多单位都建立和实施了权责发生制和会计集中制等制度形式,直接促进了其预算会计管理制度的发展。
4.完善政府会计信息体系
政府的会计信息不但影响本单位、本部门的财务活动,对于整个社会、甚至是市场都具有很大的影响力。因此,为了保证内部的财务活动正常实施和开展,完善其内部的会计信息体系必不可少。其次,财务预算与会计密不可分,只有在合理、精确、透明的环境中才通过前面的分析与描述,可以知道资产减值准备的计提、计提的多少与价值恢复后减值准备的转回对利润是有着很大影响的,这也直接影响着企业收益水平的高低。所以企业应该把握全局,在适当的时候合理计提减值准备来使企业的效益达到最大,同时又不违反法律能够正常开展,为此,在健全会计信息体系的同时,加强对财务人员的宣传教育和培养也必不可少,同时还需要成立专门的监管部门,以加强工作效率。
5.完善预算报告体系
预算报告直接反应了行政事业单位的财务活动开展情况和会计管理活动效率。在预算报告中,除了包括各项财务收入和支出的预测,更重要的是,需要将每一项收入或者支出款项的发生原因和收到效果进行精确的分析,同时也需要成立内部监管和群众代表监管部门,以保证财务活动的正常进行。在这一过程中,预算报告体系也将趋于不断完善。
三.小结
预算管理建议书 篇5
主任、各位副主任,各位委员:
根据《启东市人大常委会2020部门预算初步审查工作实施方案》工作要求,部门预算初步审查领导组第三工作联系组严格按照时间节点,精心组织,深入调研,先后指导南城区街道、吕四港镇组织人大代表对市住建局2020部门预算(草案)开展民主恳谈,邀请部分常委会组成人员,市人大代表,汇龙镇、北城区街道部分专业人士进行征询座谈。并多次与住建部门沟通协调,推进预算草案修改工作。现对收集到的意见建议汇总如下:
1.对2019年预算执行过程中几个问题进行说明。一是关于预算追加问题。2019年年初预算6975.67万元,实际预算总额为8001.16万元,追加1025.49万元,数额偏大,建议说明具体原因。二是关于下属单位预算执行偏低问题。2019年住建系统部门项目支出汇总表中,除局本级执行率达93.18%,其余下属单位执行率均低于80%,其中有7家单位的执行率低于50%,建议说明具体原因。
2.调整物业工作考核办法。住建局编制的2020年预算项目支出中,设立物业公司专项考核奖励28万元,每半年评选给予奖励。不少人大代表、选民代表建议该项目的考核奖励金额应参照周边县市标准适当提高,以充分发挥绩效考核的鞭策激励作用。
3.调整“世界无车日”专项经费。该项目(4万元)实施单位为宣传部,是举办无车日活动的相关经费,与住建局的部门职能关联不大,建议删掉该项目。
4.对农村危房改造项目加强调查研究。住建局在2020年部门项目支出中,以2019年计划数为标准,设立2020年全市农村危房改造专项经费2700万元。有代表提出,2019年是我市实施农村危房改造的收官之年,2020年该项目安排数额之大,与原定工作计划进度有出入。
5.调整建筑专项奖励费。在民主恳谈、征询座谈会中,不少代表认为,与一些亟需解决的如老旧小区改造等民生实事项目相比,建筑专项奖励金(2500万元)数额设置偏高,建议适当调整。
6.增加老旧小区零星改造经费。根据计划,2020-2023年对全市所有老旧小区进行改造,但不少代表希望能进一步做好排摸调查,对一些不成群的零散老旧住房也列入改造计划,增加相应改造经费。同时,建议在全市住宅小区里增设充电桩,保障居民的人身财产安全。
7.增加拆违修复经费。近几年,拆违控违工作开展如火如荼,但不少违章建筑拆除后,无人修复或管理,极大影响城区形象。建议设立专项修复经费,将拆违与修复无缝对接,在拆违后地块建设公共绿地、停车场等,既确保违建不反弹,又能美化环境、造福于民,以赢得群众对拆违工作的支持。
8.建议增加加装电梯工作经费。自我市老旧小区加装电梯政策出台以来,受到了全社会的高度关注。但最近该项政策处于暂停办理状态,明年的预算项目也没有体现相关内容,很多代表建议尽快恢复审批手续,继续做好老旧小区电梯加装工作,努力提升市民居住条件和生活品质。
9.建议加快人防教育展示馆建设。项目第26项关于“人防教育展示馆专项经费”908.6万元,该项目根据2013年第65次市长会议纪要、省民防局建设批复(启防复〔2014〕53号)和市发改委可行性报告批复(启发改投〔2013〕187号)设置。最近几年均列入预算,但时至今日仍未开工,建议加强研究,进一步论证该项目的可行性,推进该项目建设进程。
另外,在调研征询过程中,还收集到一些非预算初步审查方面的建议意见,如下:
1.关于老旧小区改造方面。不少代表反映,老旧小区改造是一件惠民利民的实事,该项工作需要3年完成,建议住建局尽早编制3年工作计划,编排小区改造清单,并向社会公布。同时在改造中,加强对老旧小区绿地、停车场、污水管网等方面的规划建设,提升老小区宜居水平。
2.关于城区绿化养护方面。加强城区绿化建设投入,提升绿化生态品质,巩固国家园林城市创建成果。特别是一些已拆迁的待建地块,要通过建设苗圃基地、占领性绿化以及临时性绿化,以“绿化透景”替代“围墙遮丑”,使“拆迁地块”变成一道“城市美景”。
代表反映城区部分道路两侧树木遮挡了交通标志标牌,致使驾驶员无法看到准确有效的路况信息。建议住建局加强路段巡查,及时树枝和花木进行修剪,对行道枯枝进行清理,确保道路两侧环境整洁、车辆安全畅通。
3.关于公共停车位建设方面。目前,城区道路两侧及公共停车区域都已建设了智能停车收费系统,但不少代表担心,系统启用后,不少车主为避缴停车费,将车辆停放在开放式老旧小区内。建议住建部门一方面加大公共停车场建设,另一方面督促做好老旧小区物业管理工作,预防此类情况发生。同时,部分城区路段原本就非常狭窄,非机动车道设置了大量停车位,造成机动车和非机动车混行,存在严重的安全隐患。代表们建议对机动车道和非机动车道之间无隔离带的路段,取消停车位设置。
4.关于安置房建设。安置房建设是民生工程,但目前我市安置房建设进度缓慢,不少拆迁群众迟迟拿不到安置房,有的甚至已拆迁十年。建议加快我市安置房建设进度,最大程度保证拆迁户尽早安置。
5.关于农村污水管网建设。有代表反映,镇村污水管网建设过程中存在管道质量不达标返工情况,建议住建部门严把采购入门关,加强对建设施工方标准化、规范化建设的监督力度。
预算管理建议书 篇6
一、部门预算改革中存在的问题
(一)财政与部门间的关系难以理顺。部门预算改革的本质特征就是改变了原来按财政资金性质和部门交叉管理的方式,以部门为依托构建新的预算管理体系。从近几年的部门预算改革实践看,财政部门与政府其他部门的关系还没有很好的理顺。
1、部门预算是以部门为主的“被动”预算。我国目前的部门预算主要是依靠部门来编制的,财政部门只是在部门上报预算的基础上,根据财力状况酌情砍压,最终汇总编制财政总预算。相当多的人将其视为部门预算的巨大优点,认为将具体的预算编制工作下放给部门,有利于财政部门腾出时间进行宏观管理。究其实质,则是财政部门无法全面掌握部门的预算资源、预算需求,客观上造成了以部门意见为转移的局面。从西方部分国家部门预算编制看,更多的是一种“主动”预算编制,法国预算局甚至是根据自己掌握的信息直接编制各部门的预算,然后以此与各部门见面商讨。
2、财政在同部门间的博弈中往往处于劣势。财政与部门之间由于职能和分工的不同,它们之间存在着严重的信息不对称,致使财政难以准确了解部门真正需要的资金金额,这就产生了道德风险和逆向选择,部门往往会通过抬高预算额度来欺骗财政部门。财政对政府其他职能部门的道德风险和逆向选择是了解的,总是要凭经验对部门提报预算进行削减。在这种情况下,如果一个部门实事求是的提报自己的资金需求,反倒得不到足够的资金,因为财政部门理所当然地认为它也抬高了价格。在这种共识的指导下,部门提报预算肯定会大大高于实际的资金需求量,也会大大高于政府财力可能,财政在与部门间的博弈过程中仍处于劣势。
3、财政内部各处(科)室存在着“自我扩张”意识。部门预算改革一个重要的配套措施就是理顺财政内部的管理体制,对各业务处(科)室职能重新界定,一个预算单位只对应一个财政业务处(科)室,实现预算分配管理主体一元化。在这种情况下,分管业务处(科)室站在各自不同的角度,为分管部门争资金,争项目,而不是站在财政全局的角度,对部门上报预算进行严格的审查。经各业务处室审核后初步汇总编制的财政预算要大大高于当年可用财力,预算处只好根据当年财力状况逐个儿与业务处室谈判,有的地方甚至只好使用“基数法”,根据各业务处室上年分配资金额度适当增长后切块到处室,以确保财政预算总额不突破。财政内部的这种“自我扩张”机制,客观上降低了预算编制效率。
4、预算分配权不统一,事业单位退出机制不畅。目前在财政部门之外,还有部分部门具有预算分配权。多重预算管理分配权不仅与市场经济与公共财政的要求不相适应,还影响到部门预算编制效率,提高了部门预算编制、执行、决算过程中的交易成本。对事业单位而言,则存在着改革滞后、退出机制不畅的问题,最典型的就是目前各地普遍存在的“差额改全额”的现象。在以前收费、罚款没有得到有效控制的时期,各地增设了很多依赖收费生存的事业单位,这些单位可以说是“因费而生”。随着国家对收费项目的清理、取消,很多赖此生存的事业单位失去了经费来源,这些“因费而生”的单位本应“清费而灭”,却借取消收费之机改成了财政全额拨款单位。
(二)缺乏部门预算编制的监督和绩效考核机制。
1、人大对部门预算的监督流于形式。目前人大审议部门预算的时间很短,在如此仓促的时间内,要想认真、逐项地审议部门预算很难做到,只能对预算进行总体性、一般性审查,最终流于形式。从西方近代议会的发展史可以看出,近代议会是在争取财政权的过程中得以产生、发展和壮大的,可以说,议会的财政权甚至是先于立法权而存在。而长期以来我国人大对政府财政的监督一直比较弱化,部门预算改革也没有从根本上扭转这一局面。在人大对部门预算的审批权缺位情况下,仅仅由财政部门自我自发改革,那么这场改革也是不彻底的,更不能提高到“革命”的高度。
2、部门预算执行出现法律空档。我国一直实行历年制预算(每年1月1日至同年12月31日),而中央和地方预算草案要待3月份以后举行的各级人代会审批(全国人代会一般在3月份召开,近几年来地方人代会召开时间有前移至1-2月份召开的趋势),致使预算的起始日先于人代会审批日,造成部门预算获得批准并开始执行的时间远远滞后于预算的编制,这意味着一年中有1/4的时间实际上没有预算,或者说执行的是未经法定程序审批的部门预算,不仅冲击了预算的正常进行,而且使部门预算的严肃性大打折扣。
3、部门预算的透明度不高,公众参与度较低。目前,公众对预算的了解,恐怕只有报纸登载的财政预算报告,其他所有的政府的或部门预算数据、决策过程对普通公众而言,几乎都属于机密范畴。这与西方一些国家可以通过互联网免费下载、在书店里购买到政府预算一揽子文件形成了鲜明的对比。预算反映着政府的职能与政策的方向,预算收支的多与少、预算来源的变化、预算资源投入的范围,都对公众和企业产生实质的影响。提高部门预算的透明度和参与程度,让公民、企业对自己将要承担的纳税义务与将要获得的公共服务,发表看法,提出建议,不仅有利于预算决策的科学化和民主化,而且也便于预算通过后的有效执行和政策的顺利推进。
4、没有建立对部门预算编制质量和项目绩效的考核机制。尽管部门预算改革在全国各级广泛推开,但部门预算的编制质量如何,部门决算同年初部门预算的差异程度有多大,鲜有人对此进行详细考究。从这个角度看,部门预算改革还不够深入和彻底,形式上的改革恐怕要多于内容上的改革。同时,部门预算特别是项目支出预算尚没有建立起有效的绩效考评、追踪
问效机制,在具体编制过程中,由于项目缺乏可比性,可行性论证也不够充分,难以做到分轻重缓急排列次序。对于财政预算安排项目的实施过程及其完成结果进行绩效考核尽管也是大势所趋,但各级财政部门对此普遍缺乏经验,而事实上也存在较大难度。
(三)科学的定额标准体系尚未建立。
1、现行的定额标准仍然具有“基数法”的痕迹。部门预算的重要基础是科学、合理的定额体系。现行的定额不根据单位的工作任务和财力的可能计算出来的,而是在承认部门和单位以前支出事实的基础上,根据历年的决算数据倒推出来的。这样的定额,将传统功能预算下的部门间苦乐不均的状况给予延续,承认了以前不公平的部门间支出水平,无法真实反映部门单位的职能大小和权责轻重。
2、确立科学的定额标准体系往往容易遭遇两难悖论。在实践过程中,科学定额体系的建立非常容易陷入一个两难悖论。一方面为了使定额标准更加接近单位的实际情况,与定额直接相关的部门单位分类分档应该越细越好,从理论上讲,应该一个部门单位一个定额方能最大限度地贴近单位的实际需要。但分类分档越细也就失去了确立定额标准的目的,定额标准涵盖的范围过窄,预算分配的公平性也很难得到体现。另一方面,如果过分强调预算定额的统一,抑制个性突出共性,类档线条粗犷,对部门职能的特殊性考虑不够,又难免造成削足适履,不利于部门工作开展和积极性的发挥。
3、从部门预算的实践看,关于预算定额的另一个重要问题就是定额的调整问题,即如何调整和调整频率。是根据财力状况按“基数加增长”的方式调整,还是个别部门、个别项目微调,是定额相对稳定还是每年调整,这些问题不解决,都会对部门预算编制产生不利影响。
(四)以收付实现制为基础的预算会计与部门预算改革不相适应。目前人们对预算会计改革与国库集中支付等的直接联系已经基本形成共识,但对预算会计改革对部门预算的影响却没有给予应有的关注。
1、现行预算会计制度无法为部门预算编制提供准确的会计信息。在“基数法”预算编制方式下,对预算决策时不需要过多的部门会计信息,只是按照上年基数根据财力可能并酌情考虑部门的特殊情况确定一个适当的增长比例即可,传统的会计核算基础存在的弊端也没有显现出来。但在零基预算方式下,要根据各部门的职责、占用的经济资源、人员配备等客观因素,一切从“零”开始来确定部门的资金使用额度。由于我国的预算会计主要侧重于财政资金的收支核算,对各单位占用的大量长期资产关注不够,固定资产的建造和使用在管理上脱节,固定资产办理竣工验收交接手续后方可在行政事业单位账簿中登记和反映。同时,固定资产入账后,按照现行制度的规定不计提折旧,从而无法真实反映固定资产的使用情况,虚增了资产价值。行政事业单位资产核算中存在的账目不实、价值虚增等问题,不能真实、完整反映各部门占用的经济资源及使用情况,无法为编制部门预算提供清楚的“家底”。
2、随着新公共管理浪潮在西方的兴起,有些国家以提高决策质量和公共部门的效率为改革的主要目标,提出以“绩效管理”为框架,细化部门预算,预算编制由过去的“投入法”改为“产出法”,强调部门所提供服务的效果和效率。可以说,对部门进行绩效管理最终还是要归于对部门预算的绩效评估、衡量和追踪上。公共管理改革,对预算会计核算提出了更高的目标,不仅要能够全面、完整地反映政府拥有的经济资源和承担的债务,还应能够核算和反映公共资源的优化配置和合理使用情况,提供公共部门的绩效考核指标。而这些目标在传统的收付实现制会计基础下都难以实现,迫切要求采用修正的权责发生制基矗
二、完善部门预算改革的措施和建议
(一)规范预算编制程序。一是适当提前预算编制时间。在传统的预算编制体制下,一般从11月份才开始编制下预算,预算编制时间非常短,编制效果也自然就难以保证。但预算编制时间也并不是越早越好。考虑到经济的发展、国家政策的变化,预算周期过长,预算编制时间过早,势必要影响到预算的准确性。二是简化编报程序。目前从中央到地方普遍实行“二上二下”的编制方法,各地可以结合当地实际,适当简化编报程序,比如可以变通实行“两上一下”或“一上一下”的程序。
(二)注意把握财政部门与其他部门的关系。一是财政部门在全面掌握部门资源和需求的基础上,不断增加预算编制的主动性。二是预算编制要坚持公开、公平、公正的原则。部门预算对财政资金在部门间进行分配,如果分配有失公允,势必会造成部门的不满和抵触情绪。因此必须要提高项目安排的透明度,确保资金在部门间的公平分配,以取得部门单位对财政的信任、支持和配合。三是切实处理好财政与部门间的集权和分权关系。实行部门预算后,财政对部门资金使用的垄断性监督管理大大加强,但是客观上也容易造成财政对资金分配的管理过宽过细,不利于发挥部门的积极性。在这种情况下,如果将部分专项资金的分配权向部门适度转移,包干使用,超支不补,就有可能变一家理财为多家理财,取得意想不到提高财政资金效益的结果。四是理顺财政与其他有预算分配权的部门的关系。对于计划、科技等有预算分配权的部门,简单地将分配权收回并不是个好办法。实事求是地说,这些部门在各自的领域要比财政部门更有发言权,而且项目的选择权过分集中于财政一个部门,客观地说也是不甚妥当,分而治之,相互制衡总是要比独断专行要好一些。因此,可以将计划、科技等部门转变为预算审核委员会成员单位,配合财政部门共同做好预算管理和资金分配工作。
(三)改革人代会财政报告形式。目前的人代会财政报告内容比较虚泛,且只是汇报功能预算,这与其说是一份预算报告不如说是一份预算编制说明或总结,很多代表看不懂,更看不出问题。应参照西方发达国家的习惯作法对此做根本性改革。美国联邦政府向国会递交的预算报告就包含了每一个部门的预算安排情况,介绍了部门的基础信息,主要的职能、任务以及预算各个项目的预算安排。我国可以先将单纯的功能预算形式改为同时汇报部门预算和功能预算,而以部门预算为主的形式。在此基础上,再进一步扩展报告内容,将部门预算作为财政报告的附件一并印发并审议。只有这样,才能确保财政资金落实到部门,落实到人头,落实到具体项目,才能确保人大对财政预算的实质性审议。同时,预算报告要对公众公开,或者与人代会同步放到互联网上,或者免费发放,或者公开发行出售,总之要让公众通过不同的渠道,及时了解政府的预算政策和资金去向。在此基础上,建立健全公众对预算程序的参与制度,使普通百姓也可以参与到预算程序中来,为预算决策起到纠偏作用,使人大审批的预算更具科学性,更符合~,从而更加有利于预算的执行。
(四)建立健全人大预算审查制度。首先要设立专司预算审查的专门委员会。目前中央及部分地方人大已经在财经委员会下设立了预算委员会,这对于加强预算审查、强化预算约束起到了积极的作用。考虑到预算审查的专业性和复杂性,应将具有相关素质的专业人员吸收进入预算委员会。在此基础上,人大对预算审查批准实行三读制。预算专业委员会首先进行一读,就部门预算案的各个方面进行咨询、听证。与此同时,预算委员会还要广泛听取按政府对口部门设立的其他专业委员会对相关部门预算安排的意见,最终形成一读初审意见。人大常委会对部门预算和预算委员会的一读初审意见进行二读,通过后递交到全体代表大会进入三读程序。限于我国人民代表大会的组织状况,一读时应以项目审为主,三读时应以政策审为主,即一读时应对部门预算的具体项目进行详细审查,而三读时应主要就预算的总体安排和政策倾向进行审议表决。对于部门预算编制与执行间的法律空档,可以考虑在二读阶段,由人大常委会通过一个临时预算,从预算开始到召开全体代表大会之前,按照临时预算执行。
(五)完善定员定额标准。制定定员定额标准要遵循以下几个原则。一是财力可能与行政事业发展相结合。在当前财力可能与财力需求存在较大矛盾的情况下,定员定额的制定既要保证行政事业单位履行职能、维持机构正常运转的资金需求,也要充分考虑国家财力的可能,把定员定额建立在较为可靠的财力基础上。二是公平公正原则。这一原则首先要求结合当地的实际情况,合理划分部门单位的类档,既考虑到各部门单位的个性,适当拉开类档差距,也要考虑其共性,避免引起各部门单位的攀比和抵触情绪。在核定定额标准时,应主要采用标准计算法,而不能一味地采用部门和单位的历史决算数据。三是定员定额项目数量适度。中央及部分地区将工资性支出也列入定额项目,随着预算管理改革的深入和国库集中支付制度的建立,应逐步取消对工资性支出的定额管理,据实核定安排。其他定额项目,在测算时应越细越好,在安排下达时,应粗细适度,宜粗不宜细,把支出的自主权留给部门和单位。
(七)实行修正的收付实现制会计基矗由于我国的预算会计环境已发生较大变化,对现行预算会计进行改革,已成为当务之急。凡是以收付实现制为基础的账簿记录已不能满足部门预算改革需要,无法真实反映经济业务事项的,应部分引入权责发生制。为了适应编制部门预算的需要,应将固定资产购建业务纳入行政、事业单位的会计核算中,并对行政、事业单位的固定资产采取折旧政策,真实反映各单位的资产存量及使用情况。
公立医院预算管理的现状和建议 篇7
1、预算管理体系不严密
建立预算组织、规范预算指标、制定预算报表、梳理预算流程、和确定预算主体这都是建立预算管理体系必须的工作。但是目前多数公立医院还没有建立独立于行政机构之外的预算管理和协调的常设机构;没有建立从基层业务部门预算申报 (调整) ———归口管理部门预算审批 (编制) ———预算常设管理部门预算汇总的预算编制体系。具体则表现在以下几个方面:
1.1预算管理缺乏刚性约束。主要表现在预算编制过于松弛和预算执行符合率偏低, 在编制过程中, 医院各层级之间信息不对称, 预算执行者可能会为了本位利益, 利用参与编制预算的机会夸大本部门工作的能力将预算标准放宽。
1.2预算调整不能严格按规章执行。由于预算管理组织机构的不健全, 在预算调整时不能履行必要的审议程序, 欲调整预算的部门直接请医院领导签字同意交财务部门办理, 预算调整较为随意, 这就导致预算管理失去其严肃性。
1.3预算管理的执行控制与考核机制欠佳。预算管理是一个计划和控制系统, 预算编制属于计划, 预算执行属于控制。目前公立医院的年度预算需要经过职代会审议, 因此对于预算的编制大家比较重视, 但在预算执行过程中和预算执行的考核上则存在关注不够的情况, 预算执行的结果普遍没有一个有效的考核、评估机制, 从而无法实现预算管理的激励作用, 使预算管理流于形式。
2、预算管理的内容不全面
由于公立医院的非盈利性质, 使得医院不能过分强调盈利和经济效益, 所以预算管理的内容普遍停留在院级收支预算上, 没有把预算管理充分运用在医院管理的各个方面, 推行真正意义上的全面预算。目前公立医院的预算编制主要还是以财务部门和其他行政职能部门为主, 基层业务部门参与度低, 预算管理责、权、利不匹配, 预算编制范围和项目不全面, 各个预算之间缺乏整合, 所以全面预算难以形成。在大多数公立医院, 预算管理不是被当作一个由全部门组成、可运行、可操作的管理控制系统, 而只是通过财务报销环节, 被当作控制支出的工具, 预算对医院资源整合和医院管理流程再造的功能得不到发挥。
3、预算编制方法不合理
预算编制方法选择不当, 导致预算目标缺乏科学性和可行性。
目前大部分医院的做法是“今年预算数=上年实际数+计划增长数”。这样编制预算过于简单, 没有做到依据医院近期的战略发展方向来确定预算目标, 造成预算与实际工作脱节, 会出现某些项目超支严重而另一些项目执行率很低的现象, 不利于预算的执行与分析。
4、预算管理在信息系统中的主线作用不明显
目前有些大型的公立医院已成功将ERP系统引进医院的日常管理中, “ERP是以预算为主线进行管理的, 它贯穿到医院整个管理过程中:医院的战略目标要分解为预算指标下达到各个科室, 在业务发生过程中, 需要对物流、固定资产、工程项目、会计核算等进行事前、事中控制, 并进行事后监督, 通过预算管理控制手段可以保证目标实现、年度计划的落实、资源的合理调配、明确各部门的目标、运营活动的协调、日常活动的控制和考核体系的建立。同时是医院如何赚钱如何花钱的依据。”[1]但是在实际运行中存在偏差, 很多时候医院预算指标的下达是滞后的, 另外要做到对物流、固定资产、工程项目事前控制的前提是明细药品、物资、固定资产分类编码和对药品、物资消耗定额预算进行设置, 但目前这些信息资源可能还做不到一体化共享, 导致预算的主线作用无从发挥, 更谈不上控制。
5、预算管理专业化人才匮乏
公立医院的预算管理虽然有了长足的进步, 信息化程度也有了质的飞跃, 但是具体从事预算管理工作的专业化人才很少。大多数医院的预算编制和执行工作由兼职预算员负责, 但是由于预算管理涉及的面很广, 需要组织协调的范围很宽, 预算员的职权和精力有限, 所以公立医院的预算管理专业化程度普遍不高。
二、对公立医院预算管理的建议
1、早日建立严密的预算管理体系
预算是一个完整体系, 也是一张网。大型公立医院所面临的内外部环境是复杂多变的, 所以在预算管理实际操作中的首要任务就是要建立严密的预算管理体系, 只有体系所涉及的工作落到实处, 才能够保证信息的唯一性、准确性、及时性, 才能够保证全面预算管理效能得到发挥。
较完整的预算管理体系应包括预算管理机构、预算编制管理、预算控制管理、预算考核管理四个部分, 它们之间的关系架构如下图所示:
通过建立涵盖全员、全额、全过程的预算管理体系, 医院可以实现提高预算编制效率, 解决预算控制滞后、实现事中乃至事前控制, 还可以利用预算编制数据和预算执行数据进行及时分析、建立起以预算体系为衡量标准的绩效考核体系。当然, 最关键的还是体系中的各部必须责任明确, 发挥职能, 预算管理才有顺利实施的基础可言, 否则一切都是无稽之谈。
2、积极尝试全面预算
全面预算应服务于医院总体发展目标的实现, 结合医院管理的需要可以将全面预算分为经营预算、财务预算和决策预算。业务预算主要包括收入预算、成本预算、管理费用预算、存货预算、材料消耗和采购预算、应收应付预算等;财务预算主要包括现金流预算、财务状况预算和利润预算;决策预算主要包括医院不经常发生的事项, 如固定资产的构建、扩建、改建、更新等都必须在项目可行性研究的基础上编制预算。此外, 应将医院发展总目标分解到医院各责任部门, 将院级预算细化到责任部门预算, 使各部门、各科室明确各自的工作目标和方向。
3、选择合理的预算编制方法
由于预算是工作计划的货币表现, 而工作计划是预算的基础, 基于这种关系, 我们可以尝试把预算编制与工作计划紧密地结合。具体操作可以是这样的:大型公立医院一般在年初或年末都会要求各部门上报下年度的工作计划, 那么可以利用此时要求各部门在拟定下年度工作计划的同时, 上报下年度预算, 由最基层的预算责任单元, 将本单元的全年工作计划详细地逐一地列出来。如全年的医疗计划、科研计划、教学计划、行政管理计划、采购计划、后勤保障计划等, 再根据这些计划确定需要多少人员成本, 需要多少科研经费、需要培训教育经费, 需要多少卫生耗材, 需要多少药品, 需采购多少设备, 需要多少行政管理经费等。然后根据这些工作计划及所需支出, 分类向归口管理部门上报, 由各部门进行分类汇总。最后财务部门集中各部门的预算材料, 就可以统一归类整理形成医院的预算方案草稿。这种结合工作计划的预算编制方法是最真实的, 有充分的客观依据, 是零基预算的一种表现形式。同时这种办法也将促进各责任部门详细的、具体的、客观的拟定年度工作计划, 使工作计划更具可操作性。但这种方法由于要求的依据过于详细, 其编制起来会很繁琐, 需要花费很多的时间和精力。但不能否认它是一个非常合理的预算编制方法, 相信通过不断的摸索和调整, 会被越来越多的人认同。
4、优化信息系统
建议信息软件运营商根据各个医院的管理水平情况具体分析, 优化整合该医院的信息资源, 打造出操作性强、适应性高的ERP系统以实现信息一体化。通过软件的更新升级, 打通预算编制、执行、分析、考核的壁垒, 将会是医院预算管理水平档次提升的关键所在。另外系统数字处理的准确性和及时性是预算管理的生命线, 只有数据准确才能保障预算执行、分析、考核等一系列工作的进行, 否则预算管理就成了“无本之木”。
5、持续培育预算文化
对医院来说, 预算管理还属于新鲜事物, 医院的一些工作人员甚至包括财务人员对预算管理普遍不太熟悉和了解, 目前公立医院的预算编制多数由财务部门的预算员代编, 先进一点的由经费归口管理部门的兼职预算员编好本部门的支出预算后交财务部门汇总。但实际工作中由于信息的不对称, 财务部门对医院的人员增减计划、医疗计划、科研教育计划、物资采购计划及固定资产更新计划等具体情况均不了解, 从而无法编制出全面的预算;另外那些相关部门的兼职预算员由于工作精力有限和预算编制工作本身专业性较强的原因, 编制出来的预算可能不够合理准确, 该编的没编, 不该编的却编了, 基于以上情况, 加强对预算专业化人才的培养将势在必行。首先是建立起科室兼职预算员的制度, 定期对这些人员进行预算管理业务培训, 每年至少一次;其次是扩大财务部门预算员的队伍, 为其提供外出进修学习的机会, 否则难免会出现闭门造车出门不合辙的尴尬;最后是对预算文化的持续推广, 让更多的人知道预算、了解预算。
摘要:预算管理作为一种先进有效的管理手段, 已经在企业得到广泛应用且被证明是行之有效的管理方法之一。随着新一轮医改方案的试运行和国家不断强化公立医院“严格预算管理”的要求, 医院的预算管理工作日趋重要。目前公立医院在参与医疗卫生体制改革和市场竞争的过程中, 逐渐开始尝试和推行医院预算管理工作, 预算管理在这些医院里得到了一定的运用和发展, 也取得了一些成效, 但就整体发展水平而言仍不容乐观。本文仔细分析了目前公立医院预算管理发展的现状和问题, 并针对问题提出改进的建议。
关键词:医院,预算管理体系,预算编制,信息系统
参考文献
[1]张雪燕.预算系统在医院运营管理中的应用.中国医院院长2008;21
[2]众行管理资讯研发中心.预算管理一点通.广东经济出版社, 2004-4-1
预算管理建议书 篇8
项目支出预算是部门预算的重要组成部分。科学合理地确定项目支出预算,对规范和强化预算管理,提高资金使用效益,保障部门履行行政职能,实现事业发展目标,具有十分重要的意义。近年来,随着国家对水文事业投入的加大,水文事业项目支出预算在水文事业单位经费中所占比重越来越高。如何加强水文项目预算经费的编制、促进水文事业单位严格执行项目支出预算、加强水文项目预算经费的监督管理,最大限度地提高项目经费的使用效益, 对水文事业的发展至关重要。
一、水文项目经费预算的特点
水文项目预算是水文部门预算的重要组成部分,是为完成水文工作任务及事业发展目标设立的经费预算,主要包括水文事业发展专项经费、经常性专项业务费等,水文项目经费预算具有以下特点。
(一)、经常性专项业务费项目构成水文项目预算的主要部分。
水文预算项目中经常性专项业务费占项目经费的绝大部分,加强经常性专项业务费项目的管理成为预算项目管理的关键。经常性专项业务费是单位为履行其职能,在开展专业业务活动中持续发生的费用,每年都要发生,工作内容基本相似,具有经常性、连续性的特点,其开支内容必须与特定的工作任务相结合。
(二)、公益性和政策性强,项目成果难以计量。
水文工作属于社会公益性工作,以支持社会经济协调健康发展为主要目的,项目的开展主要是为了保证水文更好地服务于社会。公益性和政策性相对较强。因此许多水文项目工作,更注重社会效益,经济效益很难精确量化,在项目管理和考核过程中,实际完成的工作任务变得异常重要。
二、当前水文项目预算管理存在的问题
近年来,随着中央部门预算改革不断发展,预算编制工作不断趋于规范化、制度化、科学化和精细化。水文部门也不断完善项目支出预算管理工作,出台相关规定,对加强水文项目经费预算管理,取得了很大的管理成效。但在项目预算管理方面还存在一些问题。下面就当前水文部门项目预算管理中存在的问题,谈几点认识。
一)、项目预算编制管理意识薄弱。
单位没有认识到预算编制的重要性,预算管理意识薄弱,在编制项目预算支出时认为预算是财务部门的日常事务性工作,预算目标的确定、预算编制、预算考评都由财务部门完成。单位未组织业务部门参与预算编制,财务人员对项目的相关内容了解不全面,只能依据上年情况编制,没有结合单位的实际情况进行分工协作,未调动和发挥各业务部门在预算编制方面的积极性和能动性。造成预算不能与单位的实际业务紧密结合,不能充分体现和满足单位事业发展的需要。
二)、项目预算的编制方法不够科学。
目前项目支出预算编制质量不高,水文项目预算编制大多采用“基数增长法”编制,这种预算编制方法编制的项目预算收入增长脱离实际,各经济分类的增幅也没有足够的依据,只是人为的将经费进行分切,导致整个项目收入支出预算缺乏严密的分析论证。直接影响项目资金的使用效率。新增项目预算的编制对编制政策、资料依据掌握不够全面、准确,不能结合单位发展需要进行项目的申报及测算。项目申报不注重代表性和急需性。项目预算与单位事业发展规划不能较好的结合,经费测算不合理,预算标准不明确。项目支出预算编制精细化程度不高。业务部门与财务部门协调机制不够,影响项目预算编制的准确性和严肃性。
三、完善水文项目预算管理的几点建议
(一)、更新预算管理观念,提高预算编制质量。
单位领导要高度重视单位预算编制工作,提高对现行项目支出预算制度的深入了解,强化项目支出预算管理的意识,明确各部门分工协作,建立促进财务部门与业务部门的沟通协调机制,互相支持和理解,共同确定工作目标和工作重点。各业务部门由于了解本部门的需求、发展以及未来的变化,他们编制的项目预算更接近实际,增强了预算编制准确性。财务部门要广泛收集业务部门提供的资料,充分吸取各方面的意见,拿出预算方案,详细论证、充分研究,不断完善。确保项目预算的真实、及时、准确、完整。使预算编制更加趋于合理、符合实际。
(二)、加强项目预算编制科学性,促进预算精细化管理
项目预算编制要结合单位下年度工作目标和规划,尽早准备并进行项目可行性论证。建立规范的项目库,准确细化项目支出分类,在细化预算编制的同时增强项目预算编制的全面性,这样对实际工作的指导意义更大,有利于深化项目预算管理。
(三)加强预算执行过程管理,严格预算执行
准确合理地项目预算本身并不能改善财务管理,提高资金使用效益,只有认真严格执行预算,使每一项业务的发生都与相应的预算项目联系起来,才能真正达到项目预算管理控制的目的。再好的预算如果不认真执行,就不会发挥应有的功能和作用。预算执行进度慢、不均衡的主要原因就是预算执行与业务工作缺乏有效衔接。不仅影响项目资金的使用效益,也是年底突击花钱的重要诱因。在抓预算执行的同时,要做好资金支付的监管工作,杜绝弄虚作假、转移资金等行为。严格资金使用管理,确保资金安全。在项目预算执行过程中,要做好预算执行进度分析工作,及时向领导层汇报预算执行进度,找出导致预算执行不理想的原因。做到发现问题,及时解决,切实加快预算执行进度。
(四)加强项目预算执行的监督力度 ,增强预算执行的严肃性