ERP系统财务模块需要改进的问题

ERP系统财务模块需要改进的问题（共10篇）

ERP系统财务模块需要改进的问题 篇1

ERP系统财务模块需要改进的问题

1、普光项目跨年转资有时需要用“CJBW-取消激活有效性控制”才能顺利结转，这会造成在取消激活有效性控制的一段时间进行超预算操作系统不予提示。有没有更好的解决办法？

2、硫磺与天然气成本在ERP系统需要手动分配，月末循环结转工作量大，手动分配存在错误分配的现象，建议实现ERP系统自动分配，最大限度减少财务人员负担，加快月结进度，减少失误。

3、ERP系统业务区域调整科目，对普光分公司来说其本质就是应付内部单位款—中原财务资产部或应付账款--勘探局，需要定期将业务区域调整科目清到应付内部单位款—中原财务资产部或应付账款--勘探局。目前普光5月末应收内部单位款—财务资产部10亿元，应付内部单位款—业务区域调整10亿元，不合理。

4、普光分公司作为单独纳税主体，需要单独上报纳税报表及总公司报表，目前均为手工编制报表，工作量巨大，建议在ERP系统结合BO报表开发利润中心下一整套报表体系，实现自动抽数出具报表。

5、普光硫磺生产成本与销售成本月末测算时，与ERP系统循环出的数字有差距，目前总部对预算符合率的要求很高，差距直接影响利润指标的完成，需要ERP支持中心培训或讲解，确保利润测算的准确，避免月末二次账务循环调整。

ERP系统财务模块需要改进的问题 篇2

1 中石油销售ERP系统财务模块实现

1.1 ERP概述

ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统,是一套将财务、销售、库存、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统,是一套能实现实时在线管理的系统,企业总部可以通过ERP对各级分支进行网上业务审批和远程监控,下级分支也能够通过ERP查询总部各类信息的新型企业管理模式。

传统的会计几乎把大部分时间耗费在事后核算工作上,企业实施ERP信息系统后,大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成,实现了公司关键业务财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变,把财务人员从枯燥的数字中解脱出来,且在实施监控的同时使企业各业务流与资金流适时形成一个完整的闭环管理。

1.2 销售公司ERP实施

中石油销售ERP推广,严格按照项目前期准备阶段、需求调研阶段、系统实施推广阶段、系统上线准备阶段、上线以及上线后支持等阶段实施。在项目实施前,对各销售公司实际业务需求调研工作显得十分重要,扎实有效的项目需求调研,可以为项目培训、流程重组等后续环节找准方向,也可以抓住关键需求,快速赢得用户认同,为项目成功上线打下基础。

中石油销售ERP系统统一采购、库存和销售的处理流程,从计划到执行实现从上到下的控制,与财务自动实现集成,业务运作的同时产生相关的查询和分析报表。

1.3 财务核算方案

中石油销售ERP系统财务子系统包括总分类账、应收账款、应付账款、管理会计、特殊功能分类账核算六大模块。总账模块是财务子系统的核心部分,它支撑和统帅着其它各部分。总账与应收账款、应付账款等各个模块之间通过记账凭证相联系。总账模块的主要功能包括:维护总账科目、维护财务集成参数、各种凭证及账户的查询等。应收账款、应付账款等业务在相应模块中处理,并自动生成记账凭证传入总账模块。

为满足中石油会计一级核算的需求,销售ERP系统与原有的FMIS系统做融合,ERP凭证通过接口程序上传到本地FMIS系统,然后由本地FMIS系统再将凭证上传到总部会计一级核算系统,在本地FMIS系统出具财务报告。FMIS融合系统成功地实现了在FMIS系统中录入凭证,同时ERP系统可以数据共享,保留了地区公司个性化设置。

ERP系统财务集成是指在采购、销售、移库等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证。要实现采购、销售、库存与财务的集成,必须事先设置好财务集成参数。主要以采购、销售业务为例,探讨业务模块的对财务模块的影响。

1.3.1 采购流程

中石油销售ERP系统的采购流程是通过系统采购与财务的集成,采购业务过程中发生的财务数据实时体现,实时反应采购成本、款项等情况,保留了完整的审计轨迹,为企业及时提供分析依据。

采购业务可能是先收到油品,也可能是先收到发票,或两者同时收到,不论哪一种情况,采购业务均分三步进行记录。第一步,在维护收货且采购油品入库时,系统自动生成油品入库记账凭证,记录存货增加。第二步,收到采购发票后,在应付账款模块中进行采购发票校验,自动生成记账凭证,记录应付账款。第三步,向供应商付款。

采购流程在收到油品入库时,ERP系统会自动生成会计凭证,借记库存商品科目,贷记途物资科目,其分录如下:

收到供应商采购发票后,将发票输入系统,系统根据发票金额确认应付账款,根据税务代码及业务来源选择税金科目并计算税额,生成凭证,其分录为:

在油品已入库且发票已输入系统后,必须将采购发票与采购订单进行匹配,订单金额与发票金额之间的差额在允许范围内,差异进差异科目。

财务人员根据资金计划付款,其分录为:

要实现这些科目的辅助核算,需要在ERP系统做相关的替代增强。首先根据销售公司核算逻辑,编写替代程序和增强出口程序,台帐通过移动类型替代到相应台帐,成本中心替代为本公司实际核算成本中心,销售方式根据本公司实际的销售方式替代为明细销售方式,往来单位替代为与本单位业务往来的供应商,实现销售公司采购业务集成凭证财务辅助核算要求。

1.3.2 销售流程

通过系统销售与财务的集成,销售业务过程中发生的财务数据实时体现,实时反应销售成本、收入、款项等,保留了完整的审计轨迹,为企业及时提供分析依据。

销售与财务集成的会计业务在销售订单的处理过程中自动生成记账凭证。在维护交货并下达油品出库通知单时,系统自动生成结转油品销售成本的记账凭证,油品销售成本按移动平均价计价方法结转。在出具ERP系统销售发票时,系统即自动生成记账凭证,确认应收款和销售收入,应收款和销售收入的金额根据销售订单的单价、税率以及产品出库通知单的数量进行计算。同时将数据传输到金税系统(ERP系统与金税系统做了接口),打印增值税发票。

销售出库时结转成本自动生成会计凭证,会计分录为:

销售结算时自动生成的会计凭证,会计分录为:

同样,在销售流程中要实现这些科目的辅助核算,需要确定销售公司财务核算逻辑,编写替代程序和增强程序,实现财务辅助核算要求。

1.3.3 集成会计业务处理的特点

中石油销售ERP系统采用移动平均价计算库存成本,此方法能够在物料入库时实时计算库存成本,使每次入库物料的价格波动实时反映到库存,在例外情况下物料的价格差异才会反映到差异科目。

财务子系统作为ERP系统的一个组成部分,实现财务子系统与ERP其它子系统之间的信息集成,是中国石油在未来几年全面推广应用的目标,也是财务软件发展的必然趋势。

2 结论

业务处理在财务上的及时反映:通过ERP系统强大的集成功能,实现了业务处理在财务管理上的及时反映,随时为财务分析与决策提供有力的依据。在采购过程中,油品的入库、损耗的处理、采购发票处理等;在库存管理过程中,油品调拨、油库盘点、加油站盘点等;在销售过程中,油品的出库、销售发票处理等,以上的各个业务环节均在财务凭证及实时的财务报表中反映出来,记录了整个业务过程完整的流程。在销售过程中,实现了先款后货的实时控制,为企业提供了有力的实时控制手段。

参考文献

[1]李新燕.浅谈ERP系统中财务核算的灵活性[J].今日科苑,2009,10.

[2]杨洪利,李宜辉.大庆石化ERP与FMIS7.0融合系统设计及应用[J].中国管理信息化,2010,20.

[3]王纹,孙健.SAP财务管理大全[M].北京:清华大学出版社,2005.

ERP系统财务模块需要改进的问题 篇3

关键词：ERP系统；财务管理；问题；对策随着社会的发展,消费水平的增长,客户更加注重商品的个性化需求，企业管理日益细化、企业对财务管理的要求的日趋提升。ERP是应对这些挑战的工作平台。但是，ERP系统在企业财务管理应用过程中也暴露出了一些问题。因此，企业需要深化对ERP系统的认识，完善基础工作，再造管理流程，为ERP系统的应用搭建平台。

一、ERP系统在财务管理中的功能

（一）ERP系统在企业预算管理中的功能。预算过程控制是预算管理的重要环节，ERP系统提供了基于成本中心、按期间进行成本费用计划的功能，可以实现计划成本与实际成本以及目标成本与实际成本的对比分析来监控和分析实际成本的执行情况。在预算编制方面，预算的编制不仅包括财务指标，而且包括非财务指标，涉及企业的方方面面，加之预算指标之间的相互关系比较复杂，这就导致了预算的编制周期较长，必然耗费大量的人力、物力和时间。而ERP系统是一个高度集成的管理信息系统，它能提供全面预算管理所需要的大部分数据，其余的数据可通过扩展较容易地提供。具体来讲，ERP系统提供了灵活的工具来编制预算，可复制历史数据、建立预测模型，预测未来，可以模拟多个预算版本等等。ERP在预算领域提供的不仅是一种工具，也是一种思路。因此，将预算管理与ERP系统进行结合，能方便有效地实现企业预算的编制。

（二）ERP系统在企业财务分析中的功能。获利能力分析是ERP系统中管理会计的一个重要分支，可以全方位对企业获利能力进行分析：它可以从公司、事业部、产品、客户、地区、分销渠道、销售员等各种角度来观察企业的获利能力。我们可以随时查询到各地区的获利水平、同一种产品不同地区销售获利水平、同一种产品不同分销渠道获利水平等多维度关于产品、客户、定单、任何组织单元以及它们的任意组合的毛贡献或经营利润的总体贡献等分析结果，它使得公司管理人员能够对各种不同的细分市场的业绩进行评估，以支持内部会计管理和定价、选择客户、决定合同条款、控制数量、选择分销渠道及促销的决策依据。

（三）ERP系统在企业成本管理中的功能。企业在财务管理中应用ERP系统改变了传统的财务管理职能，ERP系统的财务管理主要在于对财务管理信息事前计划、事中控制与事后反馈，工作重点已转移到为企业管理提供深入、有价值的财务管理支持。它大大提高了财务工作效率，改善了财务核算和管理的业务流程，提升了财务部门及财务人员在企业中的地位及影响力，为企业决策提供更加有价值的信息，增强了企业资金管理的水平，在预算管理方面更科学、合理，提升了企业的分析与预测能力。有利于责任中心及时掌握成本费用支出情况、并通过系统提供的分析功能，实现自动控制。

二、ERP系统在企业财务管理应用中出现的问题

（一）企业对ERP系统的认识不全面。不少企业片面的认为ERP系统是单纯的跟技术有关，只关注信息流,却忽视财务管理的本质工作，对ERP系统在财务管理中应用作用认识不足。错误地认为只ERP只是简单地买软件、安装上就行了，在进行ERP系统的投资决策时，盲目跟风、前期全面的需求分析不到位，导致企业所选择的ERP系统软件的类型不符合企业自身的实际业务需求，ERP系统的功能无法发挥，而且还打乱了原有的工作程序。

（二）企业基础工作与ERP系统不匹配。对ERP系统应用失败的统计分析显示：软件选型导致失败的占65%，管理协调不够导致失败的占10%，实施步骤过急导致失败的约占10%，人员素质占10%，由于供应商的服务支持不够导致失败的约占

5%。可见，软件选型和实施对于ERP的成功应用非常关键是实施内部控制的重要条件。通常企业在选择ERP系统时，完全由IT部门主导，只考虑技术因素、轻视管理需求，基础工作与ERP系统不匹配，系统失败风险很大。

（三）企业组织结构和产品构成不合理对于实施ERP系统难度大。企业组织结构和产品构成不合理，加大了企业在财务管理中实施ERP系统的难度，国有大中型企业的这种问题表现得比较突出。一方面由于产品的标准化、系列化和通用化工作基础薄弱，导致产品零部件的构成种类繁多，而且大部分零部件基本上是由企业自行生产，这样就会出现庞大的数据量，当这些庞大的数据量运行于一个ERP系统之中，且财务管理工作要求比较严谨，按ERP系统的计划要求控制这些数据，显然难度不小。另一方面传统企业追求大而不求精，什么东西都想面面俱到，致使企业规模过大，财务人员队伍跟不上，核算比较困难，且涉及二级或多级核算单位，这样过分强调规模的企业对在财务管理工作中实施ERP系统。系统太大，实施ERP系统的成本就会过高，会降低实施的效益。

三、ERP系统在财务管理应用中的改进

（一）正确认识ERP系统的功能。企业为赢得市场竞争中生存和发展，必须借助于各种方法和工具来提高管理水平，以降低成本，提高劳动生产率。企业应根据企业自身特点选择适合自己需要的ERP系统，是ERP项目成功实施的关键。同时，企业管理层应当认识到ERP系统不仅是一种管理软件、更是一种管理思想，因此，ERP系统在财务管理工作中成功实施，必须要从企业的理念、商业模式、流程上入手，也就是必须要进行业务流程重组以适应ERP系统的应用。企业实施ERP系统后，要在企业各部门之间推广ERP理念，给员工进行相关知识的培训，了解ERP系统实施的重要性和必然性，统一员工的认识，任何系统，最终都是由每一位基层员工具体操作的，ERP系统也不例外。ERP系统是一个连接企业各个部门的工具，与每个部门、每位员工都休戚相关。实施ERP系统需要企业全员参与。因此，企业的领导要统筹好各部门之间的关系，加强对员工的培训，提高管理水平，为ERP系统在企业财务管理中的成功应用保驾护航。

（二）打好企业管理的基础。要满足ERP系统正常运行的要求，就需要企业做好企业管理的基础工作，使企业生产标准化、系列化、通用化。企业领导人员尤其注意到ERP系统重组是以标准化、系列化和通用化业务流程为前提，要规范ERP系统在财务管理中成功的应用就必须对企业的生产流程进行重新优化，去掉多余和无效的耗费，如人力、物力和财力。企业机构，岗位的设置要符合自身生产的需要，减少不必要的部门和生产环节，重新进行资源整合。

（三）据企业自身特点选择适合自己的ERP系统。ERP系统选型阶段是企业实施ERP系统前期工作的关键阶段。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作。每个企业都有自己的发展特点，所以，在决定实施引进ERP软件之前，必须明确本企业的需求、硬件条件。

（四）优化企业组织结构和业务流程。企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性，坚定不移的实施

ERP系统。只有企业高层管理人员统一思想，认识到位，才能很好的在企业内部实施ERP系统。加强企业内部财务管理体制的改革，关闭低效工厂与车间、精简内部结构、加强外部合作，做好产品的标准化、系列化和通用化工作。不能像传统企业一样追求大而精，小而全，致使作为独立核算经济单元的企业规模过大，且涉及二级或多级核算单位，要使企业的规模适合自己企业的发展。

参考文献：

[1] 张利.探究完善企业ERP财务管理体系的若干建议[J].财经界(学术版)，2013，（06）.

[2] 刘文利.浅议ERP对提升企业财务管理的作用[J].现代商业，2012，（10）.

ERP系统财务模块需要改进的问题 篇4

一、项目立项：

1、2、项目立项时客户必须选择有地点信息的； 项目立项时项目经理跟项目完成日期必须填写；

二、添加小组成员：

1、项目操作人员必须添加项目小组成员；

2、项目经理的有效期必须从项目开始至项目结束；

项目如果某个时间段内没有有效的项目经理，项目状态修改或项目日期修改的时候系统会报错3、4、项目经理更换需要用项目商务或项目会计职责操作； 项目小组成员中，项目经理、合约商务经理、成本工程师、成本会计等需要进行资金计划的录入及审批的岗位职能有一个人；

5、如果项目添加小组成员时搜索不到人员，有可能是该人员没有在HR模块中或该人员分配信息中的“职务”字段；

三、项目分类信息维护：

1、项目分类信息中“项目资金属性”字段必须维护，该字段中内容影响本项目的项目层资金审批流；

2、项目分类信息不全，项目状态将无法更改；

四、工作计划维护：

1、“营销开拓”、“共同费用”、“RCV”、“安全投入”四个任务不允许修改和删除；

2、工作计划录入完以后要设置财务任务，财务任务设置完成后要发布完工作计划才能生效；

3、工作计划中必须有“未发布的版本”，否则工作计划无法发布，并且项目状态不能更改；

五、事务处理日期：

1、项目必须有事务处理开始日期跟完成日期，如果项目没有事务处理完成日期，该项目录入合同额时会报错；

2、项目事务处理日期范围内必须有项目经理，否则项目不能录入合同额或变更状态；

3、项目录入分包报量及物资采购业务的时候必须在项目的事务处理日期范围内，否则系统报错；

4、每个财务任务节点都有事务处理日期，分包报量及物资采购业务必须在该任务的事务处理日期范围内，否则系统报错；

六、项目状态：

1、项目在“执行”或“应急开工”状态下可以做业务，“未启动”、“已立项”、“提交立项审批”、“提交应急开工”审批状态下无法录入总、分包及物资采购业务；

2、项目提交立项审批或应急开工审批，如果找不到审批人，是因为提交人在人力资源模块没有主管；

3、项目立项审批完以后项目状态没有变成已立项是因为项目中没有可以发布的工作计划版本；

4、项目状态变更报错，有可能是项目分类信息没维护或工作计划没有处理中的版本； 成本管理模块注意事项：

一、四算录入：

1、项目至少录入“合同额”“预计总成本”“预计总收入”才能正常做总包报量；

2、“合同额”的业主必须跟项目立项的业主一致，否则录入的协议金额无法分配到项目上；

3、录入“合同额”时不能重复录入，只能在现有的协议中进行修改；

4、用大职责（501PM二公司项目管理）录入合同额时，要注意客户及要分配的项目所对应的组织；

5、“预计总成本”“预计总收入”“计划成本”“责任成本”的未发布版本中只能有一个版本，禁止重复创建未发布的版本；

6、“***PM**公司项目明细信息查询”职责可以解锁被锁定的预算版本；

二、总包报量：

1、新项目第一次做报量：

项目状态必须为“执行”或“应急开工”；

项目必须录入“合同额”“预计总收入”“预计总成本”；2、3、4、5、报量当月PA会计期间打开，否则生成发票请求报错； 生成发票请求中参数“开单截止日期”要在报量开单日期之后； 总包报量金额以生成发票中金额为准；

总包报量中“业主确认日期”和“业主确认量”必填，否则开单将失败；

6、“发票金额达到软限制”的警告不影响正常报量；

三、分包合同生成采购协议：

1、请求报红色错误，有可能是分包合同中行编号不为数字或者是合同行说明中文字过长；

2、生成采购协议时报供应商地点不存在或无效，有可能是供应商地点被失效或供应商地点中“采购”没打勾；

3、生成采购协议时报物料编码无效，有可能是物料编码没有分配到该OU；或者是合同中“收单方”“收货方”字段填写错误；

4、提交合同生成采购协议请求时选不到合同编号，有可能是合同状态不是“批准”或操作人账号不是项目小组成员；

5、生成采购协议请求运行完，查看输出时没有采购协议编号：

查看合同状态是否为“执行”、查看合同第二步“采购协议信息”中“采购协议编号”字段是否有值；

四、分包报量：

1、分包报量选择会审组时只能选到“默认审批组”，需要设置单据类型；

2、分包报量搜索不到采购协议，有可能是采购协议状态不是“批准”或采购协议查询页面有多余的查询条件；

3、分包报量分配时搜索不到需要报量的项目编码，有可能是操作人员账号不是项目的小组成员或选择的采购协议不是需要报量的项目的采购协议；

4、分包报量分配时任务编码只能选到1、2、3、4，需要施工人员设置项目财务任务并重新发布工作计划；

5、分包报量分配时任务编码1、3不允许选择；

6、分包报量分配时如果该行为安全费，择任务选“安全投入”，支出类型选择“专项储备”；

7、分包报量提交审批时系统报错“没有引用采购协议”，是因为劳务报量中某行没有引用采购协议；

8、分包报量接收时要注意系统默认的接收日期；

9、分包报量接收或退货月份的库存会计期间必须是“打开”状态；

10、分包报量分配日期要在项目或任务的事务处理日期之内；

11、分包报量接收查询不到内容时，查看订单状态是否为“批准”、查看订单行分配的支出组织代码是否是“CED”（错误）、查看接收事务处理看该订单是否已经接收；

12、分包报量累计接收金额超过采购协议中“接收限额”时，系统会报错（处理方式：录入补充协议、签证或修改采购协议接收限额）；

13、分包报量累计接收金额没有超出接收限额，但接收时系统报错，需要查看“劳务报量明细表”，看是否有别的项目引用该协议做过报量（历史问题，现在无法引用别的项目的采购协议做报量）；

14、分包报量退货时注意退货日期；

15、财务已经匹配的分包报量，退货时系统会报错，需要财务先做贷项通知单，项目再做退货；

16、如果财务做了贷项通知单，退货时系统仍然报错，要复核退货的行跟贷项通知单的行是否一致、退货的量是否超过贷项通知单的量；

17、打印接收单据或退货单据时请求参数为灰色（双击更改组织即可）；

18、一个报量单有可能对应多个接收单；

19、接收时注意要创建新的接收单，不要接收到已有接收单中； 20、接收和退货时注意不要修改“单位”；

21、通过“查看活动历史记录”查询报量单审批进度；

五、会审组修改：

1、会审组修改时必须将所有处理中的单据审批通过或拒绝（查询处理中单据）；

六、供应商地点维护：

1、供应商地点名称命名规则“50401_劳务供应”；

2、供应商地点中“采购”“付款”打勾；

3、供应商地点的应收和预收科目；

4、供应商地点应收、预收科目中往来段与供应商的类型一致；

七、成本归集：

见成本归集专题 合同管理模块注意事项：

1、合同无法提交审批：

“启动”键灰色：合同录入人员没有设置合同访问； 点“启动”键没反应：系统根据“合同评审信息”中数据没有找到审批人，去查看“合同评审信息”填写是否正确、检查合同评审流设置是否正确。

2、合同录入选不到项目编码：

检查项目状态、项目事务处理日期、项目小组成员。

3、分包合同第四步中合同行号必须填数字、物料编码只填“91010000001”、物料说明中字数不能超过100；

4、分包合同第三步“收单方”“收货方”中必须填“工程项目”结尾的库存组织；

ERP系统财务模块需要改进的问题 篇5

摘    要：近些年, 随着信息技术的发展和企业复杂化程度的提高, ERP系统作为新型企业管理软件被大量的应用, 本文从工作中的实践出发探讨ERP系统在财务领域的应用优势, 国内ERP软件财务模块在应用时出现的一些瓶颈问题, 以及解决完善的一些建议。

关键词：ERP系统; 财务管理; 问题探讨;

随着信息技术的发展, 现代化企业标准化程度的大幅提高,近些年一种叫企业资源计划 (简称ERP) 的管理软件开始应用于国内企业管理当中。

ERP系统的发展非常迅速, 到目前为止共经历了五个阶段, 即从记录大量原始数据、支持查询、汇总等功能, 到增加对产品构成进行管理实现减少库存, 优化库存等功能, 再到增加生产、加工工时、生产能力、财务功能等, 形成以计算机为核心的闭环管理系统, 能动态监察到产、供、销的全部生产过程, 再到增加了包括财务预算、生产能力、调整资源调度等方面的功能, 成为企业进行生产管理及决策的平台工具;最后在互联网技术成熟下增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力及供应链管理思想, 实现跨企业的联合作战。在应用实施过程中, ERP发挥了它灵活、强大的优势功能, 但也遇到了一些现实的瓶颈问题, 作为一名会计从业人员, 笔者从财务角度谈论下ERP系统在财务领域的一些应用优势和目前所存在的问题。

一、ERP系统在财务领域的应用优势

(一) 提高数据的真实性和及时性

ERP系统能深度涉入企业全过程, 从生产过程提取数据, 实现财务管理网络化、数据共享和信息实时传递, 各岗位基于同一系统标准处理数据, 减少随意性, 并可全程追溯, 较大实现了数据的真实性和及时性。

(二) 可以实现全面预算控制

企业预算管理具备全员参与, 全过程跟踪的特点。在预算编制、预算控制、预算分析和预算考核过程中与ERP系统相结合。编制所需的数据可由ERP子系统提供, 并根据子系统的变化更新预算的编制;在预算控制方面, 将预算指标层层分解, 嵌入系统节点, 随时进行预警和金额控制, 形成预算控制报告;预算与考核方面, 可以对企业内部各级责任中心执行结果与预算指标进行的差异进行分析评价, 找出不合理之处, 并加以改进, 实现企业事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。

(三) 可以加强企业的财务管理的预测水平

ERP系统通过及时准确的生产计划信息, 可以建立强大的预测模型, 进行财务可行性分析, 使企业资源与营运流程得以全面结合, 以销定产, 降低企业成本、优化企业资源, 达到资源效益的最大化。

(四) 可以联通外部资源, 优化财务工作效率

ERP软件还具有的一项强大的功能是具备无限的扩展能力, 能与更多其他软件联接, 提供开放的API接口, 利用这一功能, 在会计领域可以实现与外部软件的对接, 减轻会计工作量。例如与金税系统中的税控开票系统联接, 将开票信息导入会计核算系统, 生成会计分录;或开通ERP电子银行, 实现电子对账, 银企互联的支付功能。

未来大数据的广泛应用中, 这一扩展能力还可以对接全国普及的电子发票应用, 在实现发票的真伪检验、无纸化报销、以及公务卡的直接结算等领域都能发挥广阔的应用。

(五) 实现在线审计

传统的审计是基于对凭证、账簿、文件等纸质载体数据的审核, 从原始数据查起, 通过对数据的真实性、合规性审计, 判断经济内容的合法性与业务处理的正确性。

ERP环境下, 大量的证据都以电子数据形式存储在磁性介质上, 审计人员利用该系统数据处理能力强、分析功能强大、网络在线运行等特点, 通过对定期获取的财务资产、计划、生产统计等企业重要生产经营信息进行综合分析, 查找审计疑点和问题线索。在此基础上, 有目标、有重点地进驻现场进行审计查证与核实, 及时发现和纠正企业经营管理中存在问题。

二、ERP系统在财务领域应用中存在的现行缺陷

以上综述了ERP系统的众多优势功能, 但作为一个新兴事物, ERP在国内的应用时间并不长, 现在市面上的ERP系统厂商品牌众多, 国外如SAP的SAP R3、IBM的IBM ERP等, 国内如智邦国际的ERP系列, 用友的用友ERP, 金蝶的K/3等。笔者企业应用的`软件是国内财务软件领域的着名品牌用友ERP, 通过初步的应用, 就本身工作体会, 在此讨论下国内ERP品牌在财务模块上存在的一些问题。

(一) 国内软件应用时间尚短, 系统稳定性和简洁化程度较弱

国内品牌经多年的磨合, 早期记账软件已发展的较为成熟, 应用起来也比较便捷, 而ERP系统的开发与应用在国内还属于新兴事物, 多为借鉴国外实践, 对接企业时需要开发人员大量的与企业沟通、磨合, 根据需求报告开发出的财务模块优点是切合实际、操作简便, 缺陷是受制于对接企业的开发人员细心程度, 在调试过程中需要有几个月的磨合期, 在应用过程中也出现过升级系统后部分功能丢失的现象, 稳定性低于已成熟的会计记账软件。

在灵活性方面, 软件使用体验受制于目前的技术水平, 速度受存储量水平和网速影响较大, 简洁性还有待提高, 例如用友ERP网上报销系统直接生成记账凭证这一环节, 程序不够简化, 从搜索到生成一个凭证, 需要三、四个步骤完成, 相比以前记账软件中的模板凭证的应用功能在时间效率没有得到有效提升。

(二) 开发系统的更新及时性滞后, 增加预算控制的难度

ERP系统的应用不是个小工程, 需要软件开发人员根据企业本身特色编程, 在适用过程中, 如果出现企业内部的调整或外部政策的变化, 例如今年的增值税税率调整, 这时就需要开发人员根据政策的改变来调整软件设置, 软件的调整时间不够及时, 就会造成预算控制的数据和账务实际数据不一致的情形, 预算控制发挥不了真实作用。

(三) 系统运营受运维水平的影响较大

ERP软件调试期结束交付使用后, 软件服务商的对接从系统开发人员转为运维服务人员。ERP的功能强大, 覆盖面广, 使用过程中要充分了解其功能, 才能发挥最大效用, 在后期还要根据实际情况提出合理化建议, 如果运维跟不上, 会极大影响使用效率和企业计划实施, 使企业的资源浪费。

(四) 标准性不强的企业, ERP系统的财务模块难以发挥整体优势

ERP系统是一个标准化管理系统, 它的构建基础也基于现代化的企业流程, 对大企业大集团能够发挥资源整合的作用。但是对于一些特殊性实体, 如高校、科研院所, 由于其产出产品的特殊性和非标准化的管理模式, 会使ERP系统的植入增加难度, 一旦ERP系统无法全面实施, 它的资源整合性优势就不能得到最大发挥。

因为单从财务模块来说, 一个新系统的实施, 也增加某些岗位的应用时间, 这些应用时间如果在整体资源的配置下能提高产出, 那么便对企业是有意义的, 但在这些企业, 便可能因为管理模式的特殊性, 制约了ERP系统的应用发挥。

三、对于现行存在问题的一些建议

这些年, ERP系统作为一个新型的管理工具推广开, 就是证明它是信息技术与管理技术融合发展的趋势所在, 虽然存在一些瓶颈问题, 但在发展过程中只有不断的发现问题、解决问题才是社会发展的旋律, 因此笔者基于实践工作在此也提出一点自己的建议:

(一) 建立企业内部的运维队伍, 加大与供应商运维团队的沟通

ERP系统的突出特点是数据充分信息化, 这就要求企业具备专业的内部技术人员, 不能一味依靠供应商的技术支持。供应商在企业的调试工作完成后, 开发人员会退出企业, 承接新的任务, 这时对企业的辅助程度会减弱, 企业一定要建立起自己内部的运维队伍, 才能更好的实现ERP的运行。

企业运维人员与供应商运维团队的有效沟通也尤为重要, 因为在使用过程中, 企业最清楚使用过程中存在的问题所在, 要形成使用报告, 与供应商运维团队充分沟通, 才能推动系统的不断优化。

(二) 加强员工培训, 积极探索资源的优化方式

对于ERP系统这个新型管理工具, 企业一定要做好员工的培训工作, 财务人员也要转换思维, 充分了解这个系统的优势所在, 利用系统的开放、兼容性特性, 加强各方资源的联接, 积极探索符合自己企业的工作方式, 从而减轻自己的工作量, 优化资源的配置。

(三) 利用好ERP系统数据的及时性和丰富性, 强化会计管理功能

ERP系统的优势在于提供数据的及时性和丰富性, 作为财务人员要充分利用这些数据, 加强数据分析能力, 从基础会计过度到管理会计的层面, 利用ERP的交互功能提供企业各个层面所需要的分析报告, 为整个企业的发展和领导层的决策提供高质量的财务报告。

ERP系统的实施离不开各企业各级员工与社会进步的共同努力, 现在可能还存在一些应用问题, 但在将来信息技术的提高和大数据的广泛应用下, 前景是非常广阔的, 就让我们一起为了这个美好的未来努力!

参考文献

[1]林建东.浅论ERP系统的财务应用及实施条件[J].财会学习, 2019 (12) :74-75.

[2]光灿.基于SWOT模型浅析ERP对铜陵有色财务管理的影响[J].世界有色金属, 2019 (4) :182-184.

[3]于洪波.ERP环境下在线审计方法探讨[J].会计之友, 2012 (25) :83-88.

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ERP系统财务模块需要改进的问题 篇6

【摘 要】由于社会经济的不断发展，电已经成为人们日常生活生产必不可少的一部分。电力企业为了更好的对企业内部进行管理，提高企业的经济效益与管理水平，增加竞争优势，采用了ERP系统对电力财务集约化管理进行协助，使其发挥更大的作用。本文将会ERP系统与财务集约化管理做出简单的介绍，分析出ERP在电力集约化管理中的作用，进而提高财务集约化管理水平，保障青海地区电力企业更好发展。

【关键词】电力企业；ERP系统；财务集约化管理

为了加快我国经济的发展，电力企业会通过集约管理来规范企业的内部财务，实现经济最大化的发展，同时也促进了企业的发展与改革。近几年来，自财务的集约管理发挥的作用越来越大，很多电力企业对其越来越重视，引进了ERP系统来加强与完善财务的集约管理，更好的促进电力企业的发展。

一、ERP与财务集约化管理

1.ERP是指企业对整体资源进行规划，实现最优化的配置，使企业之间的各种资源信息可以及时有效的传递，进而提高企业的经营效率。在根本上来说，ERP属于信息系统，可以有效的协助企业的管理水平的提高。

2.财务集约化管理是电力企业管理中非常重要的一部分内容，可以帮助企业的财务工作做到全面的完善，对各部门进行统筹规划，使企业更好的明确发展方向，提高企业经营水平。

二、ERP系统在电力财务集约化管理中的作用

1.加强企业内部信息沟通

电力企业的财务工作人员在ERP系统的帮助下，对企业整体的经营状况做到全面的了解，进而可以及时准确的对状况作出分析，更好的规划企业的发展目标，实现企业在成本方面做到合理有效的控制，进而减少成本。另外，ERP系统还可以帮助企业的管理人员更好的安排相应的工作，提高管理效率。

2.提高工作效率

由于电力企业不断的改革与发展，要求企业的财务的集约化管理也必须跟上步伐，做到出现问题可以及时的解决。ERP系统的加入，更是完善了企业财务集约化管理，使企业的整体人员意识到成本管理是非常重要的，进而提高工作效率，同时还确保了财务信息数据的准确性与真实性，实现资源的最佳使用，帮助电力企业更好的完成电力工作。

3.规范了业务流程

由于ERP属于系统化的信息管理模式，使企业各部门之间可以经过数据信息来进行配合与工作，无论是在最起初的供电所还是到发电站的材料采购，都能得到明确的运作流程。同时也使企业的一些可有可无的部门进行整理，使业务流程更加严谨与通畅。

4.实现企业的数据共享

在电力企业财务部门进行产品成本核算的时候，由于实现了企业内部数据信息的共享，根据对应的核算程序就可以实现对成本的计算。相对于以前的成本计算来说，更加方便。也可以实现对产品的结构以及相应的运营模块做出快速的分析与报价。当然，企业的一些非常严密的一些资料也可以设置权限，保障了数据信息的安全。

三、ERP系统在电力财务集约化管理中的应用

1.实现企业的集中部署

为了电力企业更好的经营与发展，实现最优化的管理。企业在实行ERP系统在集约化管理的时候，要根据自身的实际情况进行合理的规划与实施。在我国对电力企业的相关政策中，要求电力企业在对财务进行管理的时候做到统一管理以及统一核算。只有在财务的集约化管理中引进ERP系统，才能跟进国家的政策，社会发展的步伐。同时，企业才可以更好的开展企业财务管理，对企业的发展目标做好战略部署。

2.对企业财务管理进行全程监控

将ERP系统全面的融入到电力财务集中化管理中，就可以把企业的人力、物力以及其他资源实现全面的管理，做到全程监控，进而实现资源与成本的最优化配置。成熟完善的ERP系统，不但可以使企业的各个部门紧密的联系到一起，还可以对企业的财务计算更加简便、透明，做到每个部门都可以及时的知道财务预算以及相关的发展规划。运用ERP系统的特性，可以使财务人员的工作压力减小，不在像以前那样需要对每笔财务账单进行处理，系统可以做到自动集成。除此之外，也大大的减少了人工处理时发生错误的情况，使结算结果更加准确。在实施ERP系统之前，电力企业的财务集约化管理水平有限，对很多事情都是心有余而力不足，不能及时的对财务工作进行处理与分析，大大的阻碍了电力企业的发展。

3.实现全寿命周期管理

由于ERP系统带有集成性的特点，对相关的设备可以进行规划管理，做到可以二次开发利用，使资产全寿命的周期管理水平得到提高，管理制度更加完善。例如，在对电力项目中，有很多固定的资产是可以进行二次利用的。另外，对项目所需要的材料以及采购的流程，对物资的配置等都需要进行明确的记录，形成项目成本，这些也属于固定资产。在对日后相关项目的维修以及折旧、出售等情况都在ERP系统的监控管理内，实现资产结构得到最优化的同时也加快资产运营的效率，促进电力企业的发展。

四、结束语

综上所述，ERP系统为青海地区电力企业的财务集约化管理带来了重要的改革，使管理水平得到提高，管理系统得到了完善。实现了财务部门与企业的其他部门的有效结合，使企业财务数据信息做到了有效的共享与利用。由于ERP系统在财务集约化管理中的逐渐深入，电力企业的发展前景将更加辽阔，加快我国经济发展的步伐。

参考文献：

ERP系统财务模块需要改进的问题 篇7

【关键字】电力系统；财务会计报告；措施

随着电力企业改革的不断深入，电力企业之间的竞争不断加大，完善企业的财务报告体系显得尤为重要。企业的财务报告不仅要反映企业当期的经营成果，还要通过对历史数据的对比，并结合当期数据预测企业的未来，企业财务会计报告体系的好坏，直接影响着企业的发展和稳定。但当期电力企业的财务会计报告因为体制和环境的影响，还存在着很多不足。具体表现在：

一、电力系统财务会计报告体系的问题

1.具有局限性

随着我国科技进步和市场经济的不断发展，电力系统企业财务会计报告仍只披露日常企业经营活动信息，严重忽略非财务信息的对外披露，突显其局限性，披露的企业信息已不足以反映企业真实财务状况。现如今更多债权债务人和社会环境信息等非财务信息对企业的影响不断加深，对企业未来的规划和发展都起到了决定作用，不全面的信息披露进一步降低了会计报告信息的有效性。另外，电力系统企业之间有针对性地选择适合自身的不同会计核算方法，影响了行业内各企业间财务会计报表的可比性。

2.管理力度不足

目前，电力系统在行业内对企业财务会计报告体系要求具有可比性和统一性，而报告体系的不完善和管理力度的不足，加之受行业间限制和国家政策不断调整，造成电力系统对报告体系要求未及时调整，没有形成真正地科学化管理。电力企业可以利用现金流量表做好经济预测，而只强调流动性较强的货币资金分析，使得电力企业的现金流量的分析内容不全面以及深度不够，导致财务报告体系内容简单、片面。另外，受电力企业对财务会计报告体系管理力度不强，在资产负债表中没有明确进行金融衍生工具的披露，使其会计报告体系不够完善，需要进一步整改，促使完善。

3.透明度较低

电力企业的收入支出表反映了企业总体收入和支出情况，但对不同渠道的收入来源和费用支出没能分类划分，使得收入和支出不够明晰和透明，会计信息使用者无法深入了解电力企业的真实收支情况。同时，受会计信息使用者范围的不断扩大，使用者不再只关注财务信息，更多关注企业资产状况、现金流状况、投资情况以及发展愿景等全方面信息，财务报告的透明度不高，都会影响报告质量和报告体系完善。此外，电力企业为完成国资委下达的任务指标，或多或少地会利用人为手段调节利润，粉饰企业会计报告，这样就使公开的会计信息失真，利润不透明，阻碍电力企业良性发展。

4.指标体系不健全

目前大多数企业还是基于会计报表数据，进行传统意义上的财务分析。由于分析方法和指标的欠缺，使得企业分析的内容不深、不全，企业过多地关注财务指标，极少关注企业发展能力指标，造成财务报告更多地流于形式，无法真实了解企业动态和发展方向，其作用得不到有效发挥。同时，指标体系的不完善，使得比率指标只作为假定和判断，对于提出的有关问题，不能一一落实和有效解决，企业财务状况也无法确保良好运行。因此，要加强电力企业经营和财务的真实评价，并施以有效的客观分析，不断完善财务报告指标体系。

二、电力企业财务会计报告体系的改进措施

1.财务会计报告网络化

随着互联网科技的不断进步，更多的社会和企业活动依赖于网络，电力企业财务信息的录入、查询、报告及信息传输均可利用网络来实现。报告的形式也从原有传统的表格、文字转变成音频、视频，形式新颖鲜活；载体也由纸制版转变成磁盘介质。这些电脑和网络技术融入，既提高了信息的传递速度，也延长了数据的保存质量和时限。企业除在软硬件上的投入，使会计信息改进的同时，还需增加各类文字、数据图以及指标分析等手段对企业人、财、物等信息进行全面披露，提高企业信息的透明度，完善财务会计报告体系建设。

2.采用交互式实时报告

电力企业会计信息的实效性不高，主要是其编制报告的周期较长，采用交互式实时报告可以缩短编制时间，降低财务人员工作量，进而转向管理会计和财务分析。同时，管理者依据电力企业实际情况对报告时间进行及时调整，在加强财务报告可靠性的基础上，提升企业会计信息的实效性。交互式实时报告还利于管理者及时对会计信息进行全面监督，避免财务人员过多粉饰利润，提供虚假信息，保证会计信息的可靠性。另外，还要加强电力企业非财务信息的披露，更多关注企业现状和未来发展等信息的披露，全方位、多元化地展示企业会计信息，让投资者更全面地了解企业，加大投资力度，促进企业快速发展。因此，采用交互式实时报告利于企业财务会计报告体系的完善，促进企业提高经济效益。

3.强化执法力度，加强信息披露

电力行业作为我国支柱行业，为社会经济的稳定和增长起到了重要支撑，完善其财务会计报告体系需要政府相关部门加大执法力度，并针对行业特点制定规范的制度，科学管理财务会计报告体系，增强电力企业财务报告的可比性。同时，加大监督和管理，整治徇私舞弊等违法乱纪行为，规范不良会计信息的全面披露，进一步确保电力企业财务报告体系内容规范，会计信息真实完整。财务会计报告体系的完善，必须拓宽会计信息的披露范围，尽量减少各种不确定信息因素对报告内容质量的影响，加大非财务信息和财务分析的披露，保证资金使用、投资决策和环境保护等信息与实际相符，这样既可树立企业公众形象，稳定企业经济利益，还可以推动企业可持续发展。

参考文献：

[1]苏扬.完善电力企业财务会计报告体系的对策[J] 金融经济.2015.

[2]林争雄.浅析电力系统财务会计报告体系[J]财经界.2012（24）170.

[3]庄久红.财务会计报告的改革与发展[J]中外企业家.2014（26）66.

小企业财务控制需要关注的问题 篇8

【论文关键词】中小企业；财务控制；对策

【论文摘要】中小企业与大型企业一样需要财务控制制度。有效的财务控制制度是保证企业生产与经营成果免受管理层、员工与其他人的违法行为和错误行为导致的不利后果的最后一道屏障。但是由于中小企业规模较小,因此应建立与其自身特点相符合的财务控制制度。本文分析中小企业财务控制中存在的突出问题并提出相应的对策。

目前中小企业财务控制的现状：在众多中小企业中，有相当一部分忽视了财务管理的核心地位，管理思想僵化落后，使企业管理局限于生产经营型管理格局之中，企业财务管理的作用没有得到充分发挥。致使不少中小企业会计账目不清，信息失真，财务管理混乱；营私舞弊、违法乱纪的现象时有发生；企业设置账外账，弄虚作假，造成虚盈实亏，资产流失严重等。为解决好上述财务管理方面的问题，必须从加强财务管理基础工作，强化内部控制制度建设入手，加强财会队伍建设，增强财会人员监督意识。以内部控制制度来规范中小企业内部管理、不断提高全员法律意识，增强法制观念。只有依靠企业全体员工的共同努力，才有可能改善企业管理状况，搞好财务管理，提高企业的竞争实力。

1中小企业财务控制中存在的突出问题

1.1财务管理工作基础薄弱一是对现金管理不严，生产经营过程中坐支、大额使用现金购物，借用银行账户，个人借款长期挂账而不清理的现象屡见不鲜。资金使用缺少计划安排，过量生产或购置实物资产，无法应付经营急需的资金，陷入财务困境。二是应收账款清收乏力，周转缓慢，造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策，缺乏有力的催收措施，应收账款不能收回形成呆账、坏账。三是存货失控，造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业收入的三倍以上，原因是重生产、轻销售、重产量、轻质量，管理混乱，白条抵库、质次价高。

1.2成本费用管理水平低下相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实，控制不严，控制体系不健全等问题。在成本费用管理过程中，往往片面追求利润，人为造成成本费用不实。企业会计基础工作不健全，成本核算缺乏真实准确的数据资料，企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。

1.3企业内部控制制度不健全目前，多数中小企业的内部控制制度不够全面，没有覆盖所有的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。

1.4内部审计职能弱化内部审计是企业内部控制制度的一个重要组成部分。据调查，为数不少的中小企业没有设置内部审计机构，即使设有内审机构的企业，其职能也已严重弱化，行同虚设，不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。于是，各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。另外，内部审计机构职能的发挥从很大程度上取决于企业负责人的主观意愿。

2解决中小企业财务管理中存在问题的对策

我国中小企业数量众多，规模大小不一，业务性质特点各自不同，建立一套完整、科学并行之有效的企业财务管理制度是必不可少的。企业可以根据实际情况，结合自身的组织结

构，形成纵横联系的分工、协调、制约和监督机制。这样必然会堵塞漏洞，强化管理，减少违法违纪现象，防止贪污盗窃行为和各种舞弊行为的发生，必然会使企业走上规范运作，持续、高效的健康发展之路。

2.1建立健全内控体系①建立组织内部控制机制，内部牵制是指对具体业务进行分工时，不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程，而必须由其他部门或人员参与，并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作进行正确性检查。它由适当授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、接近控制、独立检查等环节组成。②健全实物资产控制制度，一是应严格控制对实物资产的接触人员，如限制接近现金、存货等，以减少资产的损失；二是定期进行财产清查，做到账实相符。中小企业可以安排专门的部门和人员来实施内部控制、监督和评价，提出建议，督促各个内控环节不断改进控制，增强规范内控制度与有效执行制度的自觉性，使企业干部职工积极参与到内部控制的体系中去。

2.2切实完善财务管理内控制度的设计原则①政策刚性原则。中小企业内控制度的设计必须首先符合并严格执行国家有关法律、法规和国家统一的会计制度，然后结合企业自身特点和财务管理的要求进行设计。②账、钱、物分管原则。从目前中小企业财务管理的主要问题来看，严格贯彻账、钱、物分管原则是内控制度设计的重中之重。任何一项经济业务都要按照既定的程序和手续办理，多人经手，共同负责，努力克服货币资金、财产物资及有关账簿的管理混乱现象，防止企业资产的流失。③努力做到责权利结合，实行责任追究制度企业各级管理部门和人员必须明确各自的职能和责任，建立责任追究制度。可以把财务指标落实到单位和个人（采取直线制组织结构的指标可直接落实到个人），并赋予财务管理责任人相应的管理权限，根据履行职责的情况在年末进行考评，依据考评结果，分别给予物质、精神奖励或处罚。对于履行职责差的人员，一定要有追究责任的过程。④加强内部审计控制，内部审计机构应直接对企业最高领导层负责，并保持相对独立性与权威性。企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行检查、监督和评价，包括企业经营方针的贯彻执行情况、经营目标的完成情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。内部审计机构的组成人员应该由企业最高层直接聘任，让业务能力 强、思想素质高、敢说真话、敢于坚持原则的员工从事内部审计工作。

参考文献

ERP模块测试报告 篇9

客户批发和商店配货模块操作一致，我们仅以客户批发操作做分析，商店配货操作过程可以参考以下客户批发操作做参考。一:批发操作

根据成都物流中心实际业务流程，样品间开商品销售定单，物流扫描出库，既可以不操作下面的批发销货定单，从批发销货通知单开始既可。

1-1:批发管理业务流程:

1-2:操作过程：

（1）样品间定单操作

：每次开始制作一张新的单据时，必须点击【新增】按钮，方可进行单据的编辑，快捷键“F4”

单据编号：系统自动生成。

日期：系统自动获取当前操作系统的时间，可以进行修改，制单时应填写实际订货的日期。

原单号：输入项，对于使用手工单据的客户，可在此输入手工单据号，实现手工帐和计算机帐的一一对应。

渠道：指收货方渠道；在进货管理中系统将会自动带出，默认为“000”且不可以修改。

渠道仓库：所选渠道的仓库；在渠道档案中若设置了渠道的默认发货仓库，在此则自动带出，否则可手动选择。

库位：指仓库的库位，选择仓库时，系统自动带出代码为“000”的库位，用户也可依据实际情况在库位档案设置多个库位，然后进行选择。

业务员：指业务操作人员，系统默认带出代码为“000”的业务员，用户点击选择自己自己的业务帐号。

其他选择项目可以默认不变，仅对客户、默认仓库、业务员选择既可

单据主信息区：

填写完单据主信息区，选择商品

可以用商品代码查询，也可以选择大类刷新F4加载相应的基础数据

商品数量输入界面

选择信息F4 可显示当前仓库库存数和可用数，在可用数的允许范围内 对应的尺码颜色商品中添上客户定货数量。

详细信息

详细信息是显示商品明细的主要区域。除此之外系统还的供了相应编辑功能。

单击“序号”弹出下拉框，列出了所有序号，选择一个商品序号后系统会筛选该序号的商品出现在此区域内。

商品信息修改，单据明细的复制、粘贴功能，在明细区的右上角。

明细复制”按钮，实现把本张单据商品明细区内的所有数据进行复制

明细粘贴”按钮，分“完全粘贴”和“粘贴后价格刷新”两个选择项。“完全粘贴”指把复制的商品明细完全复制到本张单据中；“粘贴后价格刷新”指把复制的商品明细复到到本张单据中，商品价格根据表头区中的“价格选定”和“折扣” 刷新出相应的最新价格。这样可以大大的减少重复劳动，提高制单的效率。

显示明细扩展窗体，是用二维表的方式显示商品明细，这种查看方式更为直观

支持栅格区，直接修改商品数量、金额信息；在单据编辑状态，在商品明细区数量、折扣、单价等栅格，单击可直接输入数值。

双击任意商品，系统会自动弹出该商品的数量窗体。在编辑状态下，数量可修改。在非“编辑”状态下，可查看商品数量

完成商品的录入以后点

保存、审批、执行选择未通知数如下：

执行以后，我们已结束批发销货订单的操作，系统自动弹到批发销货通知单，在我们没有商品信息修改的情况下，可以直接点击保存、审核

1、审核

2、执行选择零填充数如下：

执行以后，我们已结束批发销货通知单的操作，系统自动弹到批发销货单，我们可以看到商品数量为零，选择条码输入扫描核对实际出库商品数量如下：

扫描实际商品后点击保存、验收、终审结束客户批发业务。

二：退货操作

退货操作过程和批发操作过程是反过程，但软件操作业务流程一样，可以参考上面详细介绍，根据成都物流中心退货流程，可以减去批发退货申请单和批发退货通知蛋，直接开批发退货单既可。

三：编号维护

不知道怎么使用该模块

四：订单统计

商品进货订单统计可分明细统计、汇总统计和数据分析三种类型统计。

4-1：进货订单明细统计：用来统计商品进货订单中每张单据中商品明细的详细信息，同时在统计结果明细上双击，可以打开对应单据。打开“订单统计”模块，单击“进货订单明细统计”。4-2：进货订单明细扩展统计：商品进货订单明细扩展统计是对商品进货订单明细的“商品规格”进行了扩展的统计。在统计结果中是以尺码的二维表形式显示，这样使统计结果更加的直观些。4-3：进货订单汇总统计：进货订单汇总统计是从商品的角度来统计某商品的总进货数量。

4-4：进货订单汇总扩展统计：商品进货订单汇总扩展统计是对商品进货订单汇总的“商品规格”的扩展进行统计。

4-5：进货订单数据分析：进货订单数据分析是一个功能强大的数据仓库，用户可以按不同的需要自行分析所需要的数据。统计条件可以自由组合，如按日期、仓库名称、年、月、日、单据类型、供货商代码等统计出不同的数据进行分析。

4-6：配码进货订单明细统计：配码进货订单明细统计，用来统计商品进货订单中每张单据中配码明细的详细信息。

4-7：配码进货订单汇总统计：配码进货订单汇总统计是从商品的角度来统计某商品的配码数量。4-8：商品进货订单配码数据分析：商品进货订单配码数据分析是用于数据分析的形式统计商品进货订单的配码数及完成数。

五：通知单统计和进货统计

使用方法和订单统计一样，可参考上面说明。六：其他管理

6-1：单据控制管理

严格的商品进货过程应该是由“商品进货订单”到“商品进货通知单”到“商品进货单“。在这个过程中，对于商品数量在每一环节的控制需要在单据控制管理中设好。

1、单据编号方式：决定单据编号的原则，默认的是标识符+流水号，如果根据需要可以在单据编号中加入日期或渠道或供货商。

2、从订单到通知单的数量，可以有三种产生方式： ⅰ）空数量：在生成通知单时，商品的明细和数量不从订单中带过来，只带出单据的表头信息，明细数据显示区的数据为空。但是当手工/条形码输入商品明细和数量时，会产生一个差异数用来进行与订单/申请单数量的比较。

ⅱ）未通知数：通知单的数量=订单中的商品数量—该订单已经通知了的商品数量。ⅲ）未完成数：通知单的数量=订单中的商品数量—该订单已经出货的商品数量。

如果在“严格执行”前面打“√”，那么订单到通知单的执行方式只能选择一种，但仍可在生成的通知单中做修改。

3、通知单必须以订单/申请单生成前面打“√”，就是在做通知单之前必须先做订单或申请单，如果不选中的话，可以直接做通知单。

4、通知单数量溢出控制前面打“√”，则当通知单的通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量时，系统提供三种控制方式：

报警：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该通知单通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量，在确认后，可以继续保存制单。

不许保存：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该通知单通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量，并且系统控制该单据无法保存。

5、由通知单生成进退货单时明细数据的生成有三种方式：

ⅰ）不产生明细数据：在产生进/退货单时，商品的明细和数量不从通知单中带过来，只带出单据的表头信息，明细数据显示区的数据为空。但是当手工/条形码输入商品明细和数量时，会产生一个差异数用来进行与通知单数量的比较。

ⅱ）以零填充实际数量：生成进/退货单时，商品的明细和数量与通知单的完全相同，只是实际发货的数量为零。

ⅲ）以通知数填充实际数量：生成进/退货单时，商品的明细和数量与通知单的完全相同，并且实际发货的数量也与通知数量一致。

6、进/退货单必须以通知单生成前面打“√”，就是在做进/退货单之前必须先做通知单，如果不选中的话，可以直接做进/退货单。

7、进/退货单数量溢出控制前面打“√”，当进/退货单的数量超出了与之对应的通知单数量时，系统会进行控制。

系统提供三种控制方式：

报警：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该进/退货单数量超出了与之对应的通知单的数量，在确认后，可以继续保存制单。

不许保存：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该进/退货单数量超出了与之对应的通知单的数量，并且系统控制该单据无法保存。

不允许发货：在单据保存后，发出时弹出报警对话框，提示操作用户，该单据数量超出了与之对应的通知单的数量，并且系统控制该单据无法发出。注意：

在进货管理中“不允许发货”这项是置灰的无法选择，因为对于进货管理，并不在发出操作，在其它管理模块（批发、配货、调拨）中该选项才是可以选择的。

8、装箱前面打“√”，指在进/退货时采用装箱的方式发货；即当选中了“装箱“后（最好不要再采用进/退货单制作时商品明细的输入方式，因为装箱数据转换后会把手动输入的商品明细覆盖掉了），同时“其它管理”菜单中的“装箱单输入”有效，可以输入装箱单，并且在进/退货单中增加一个“装箱清单”页面。

9、单据中价格设置和折扣选择前面打“√”，即选中“严格控制”则在单据的表头信息中的，“价格选定”和“折扣”都不允许操作员进行修改，此选项配合权限设置，可以达到控制操作员无法修改单据中价格的目的。

10、验收后才允许打印单据前面打“√”，那么单据只有验收后才可以打印出来。

11、库存预警级别设置：根据决策支持系统中的库存预警设定单的在实际的业务单据中给出预警提示。库存预警级别设置：分八个级别；分别是：不控制；商品属性1级；商品级；商品属性1 +颜色级；商品属性1 +尺码级；商品+颜色级；商品+尺码级；明细级。预警控制点： 出入库通知：指通知单；不许审核，审核时报警；不许执行：单据执行时报警；

出入库：指业务单据；报警，录入商品明细保存是报警；不许保存，单据保存时报警，且不许保存；不许验收：单据验收时报警，且不许验收； 6-2：单据标志位清空

作用是清空本模块中单据的标志位如审批标志位、终止标志位等，这大大方便了用户在执行审批等操作后的单据修改。

1、单击“新增”按钮，新增一张单据；

2、单击单据名右侧的 按钮，弹出单据选择窗体，窗体中列出了当前模块的所有单据名称，选择单据名；

3、输入“更改单号”，即需要修改的单据编号；

4、选择需要清空的“标志”，复选，一次可清除多个标志位。

5、保存；审批单据，审批后生效。6-3：并发控制标志位清空

当点击某一单据，它提示该单据正在被其它人操作时，可以选择此功能就可以进行“并发标志位”清空。

6-4：单据维护

ERP系统中体现的财务会计思想 篇10

【关键词】ERP；财务会计；分析

会计依存于企业，是人们为获取企业经济信息而采取的一种信息加工方法。现代企业中资源的提供者通常被称作企业的“外部”，他们不参与企业的日常经营管理。而日常经营管理工作是由资源提供者委托经理人员来进行的，通常被称为企业的“内部”；这样就出现了经营权和所有权的分离；会计也便逐渐发展形成两个相对独立的分支；财务会计和管理会计。从传统意义上讲，财务会计为企业外部利害关系人（主要指投资者和债权人）提供财务信息，帮助其进行理财决策；管理会计则为企业内部利害关系人提供经营信息，帮助其进行经营决策。

财务会计系统的业务处理所基于的数据结构是统一的，每项经济交易或事项的单独处理都具有高度的系统集成性。在基本数据输入以后，财务会计系统会进行一系列的操作（包括更新账户、账户汇总、计算余额表数据、资产负债分析以及损益分析等），每次操作都使管理会计系统中的所有数据同时得到相应的更新，进而影响管理会计系统的计划控制与决策支持功能。财务会计和管理会计实际上是ERP会计系统的两个不同的频道，两者互为支持、互为补充。

一、财务会计立足于企业过去交易和事项，全面反映企业的财务状况和经营业绩

旨在向企业外部信息使用者提供：①某一时点的财务状况（资产负债表）；②某一期间的经营业绩（损益表）；③某一期间的企业现金流量（现金流量表）等三方面的信息。财务会计由确认、计量、记录和报告四个环节组成。其确认基础以权责发生制为主，同时兼有收付实现制。资产负债表和损益表以权责发生制为基础编制，而现金流量表则以收付实现制为基础。财务会计采取历史成本计量属性为主，兼以现行成本、市场价值、可变现净值、公允价值等多种计量属性为补充。记录则采用复式记账法。尽管财务会计各环节都能够为使用者提供不同层面的会计信息，但报告始终是财务会计信息的主要载体。对财务会计信息的可靠性质量要求是其区别于管理会计和其他一些信息质量要求的特点，可靠的财务会计信息可以使企业利益分配关系的处理更为容易。

二、ERP系统中的财务会计子系统依据财务会计的确认、计量、记录、报告原则，以财务会计思想为基础的构建

在ERP系统中财务会计子系统不仅仅考虑它是否适应财会人员的操作习惯和覆盖日常的财务作业，局限于账务处理功能的完善，而是更多地立足于信息用户，尽可能的为用户提供高可靠性、高相关性的信息。其灵活的系统功能模块可以很方便的帮助企业改进企业报告，满足多方面的报告要求。鉴于ERP软件中财务会计子系统的更高超点，它也明显区别于其他相对独立的财务软件。

一般财务软件的管理起点是凭证，或是手工制作记账凭证后再输入系统，或是直接根据原始单证输入到系统，然后再由系统生成记账凭证，操作流程和手工财务管理的过程几乎完全一致。严格来说，这只是一个账务处理系统，而非一个财务系统。因为它所覆盖的是从输入记账凭证，登账到生成财务报表这样一个账务处理的过程，并不能做到由财务系统来控制业务的发生，同时由业务系统来及时影响财务系统的处理。

ERP软件中财务会计子系统从属于整个ERP软件，是它的一个重要组成部分。由于它的制造与供应链部分能夠完全集成，其管理的起点是业务，而不是凭证。ERP系统软件的财务部分对于账务处理本身的流程和操作习惯，相对来说考虑较少，而是更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。

ERP系统软件的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统，因此，它对输入和输出的界面以及报表的样式考虑较少，而对控制和集成考虑较多。ERP系统软件在定义企业的财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程，例如账目结构的设置、账务流程的处理；接口的设计、报表需求的定义，不完全是从财务部门的立场出发，实现了财务子系统与制造子系统、采购及销售等子系统的集成。财务子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据，另一方面通过其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务进行控制。也就是说，企业每一项业务活动的发生都会同时更新财务系统中相应的数据（业务影响财务）；当企业收到客户的销售订单时，企业可否接受订单受到财务系统的控制，主要是通过财务子系统对客户的资信情况进行分析，资信好的接受订单，否则拒绝订单（财务控制业务）。

三、会计系统作为企业的一个经济信息系统，由经营者所控制，而财务会计信息却是提供给外部所有者使用的，两者之间存在着矛盾

经营者负责生成的财务会计信息在可靠性及相关性等方面通常不能很好地满足外部使用者的需求。ERP系统在解决这一矛盾方面做出了努力。由于它基本实现了财务子系统与其他子系统的集成，ERP系统保证同一数据对象只能从一个入口进入系统，整个系统实现数据共享。各子系统按照事先设定的程序计算、加工处理各类信息，只要保证程序运算逻辑及最初进入系统的数据的正确与真实性，就可以从一定程度上提高信息的可靠性。另外，用户可以根据事先分配好的权限进入系统获取所需的各类信息提高了信息的使用效率。而且，ERP系统，还提供了易操作的查询界面及灵活的查询条件，用户可以根据需要定义报表格式和报表内容，充分满足自己的信息需求，使相关性可以得到保证。

参考文献：

[1]崔军利.ERP中财务管理思想的体现[J].国际商务财会，2003（09）.