管理会计工作计划(精选7篇)
管理会计工作计划 篇1
一、工作目标
(一)做到会计账务处理正确无误,自己责任下的会计科目无异常情况。
(二)敢于突破自己,改变现在不好的工作方法,在做的过程中更多的去想,提高自己的主动能力,每次进步一点。
二、工作改进方面
(一)账务处理,凭证处理过程中,慢点做,凭证完成后再到核算项目明细中核对一遍。
(二)对于一些时间较长且未对账的外购入库单,每月除了做未勾稽和采购核对外,还应该加强对这些后续的跟踪。
(三)对于外购入库单,审核慢点,改变以前注重核对送货单的单价和采购订单单价的`方式,同时也要注重入库规格型号和供应商的核对。
(四)对于一些供应商有代开票的供应商的处理及其一些外购入库单有异常处理情况的,及时和外帐材料会计沟通,让他们及时了解。
(五)在完成好的情况下,要更加注重细节方面,账务处理摘要,尽量做到从摘要就能了解需要了解的相关信息,例如,标明付款的起止时间,数量,是否代开票以及多开少开票情况。
(六)提高自己的对工作的主动性,对于采购单价及时向采购相关人员了解单价是否有变化,尽量不要月末反审核改动订单和单价,及时沟通避免不必要的麻烦,和采购人员做好供应商的应付账款的对账工作,做到心中有数,以及一些有异常情况的及时沟通解决。
(七)报表方面,报表有异常的,及时查明原因,能改的就改正,不能改的就及时向领导说明情况,让领导做到心中有数。
(八)对于一些平时比较少处理的会计凭证,不要盲目的处理,应该先查查以前帐套的处理情况,如以前无相关处理的,向主办会计请教处理。
(九)和采购人员做好供应商的应付账款的对账工作,做到心中有数,以及一些有异常情况的及时沟通解决。
(十)关于学习,立足本岗位的同时,空闲时间可以学习了解其他的岗位方面的知识,由于身处管理材料会计位置,对一些涉税问题不太了解,在新的一年中希望提高自己税务方面的知识,在每个阶段都给自己订下一个提高自己的学习目标,分阶段提升自己。
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管理会计工作计划 篇2
1 目前会计基础工作的现状
1.1 会计核算中的不规范
目前, 会计核算中存在着诸多不规范的做法, 主要表现在:会计业务处理不够规范, 会计凭证的填写与编制随意性较大、不能正确使用会计科目、会计业务处理流程设计得不尽合理。许多企业违规开设账户、登记账簿、结账和对账, 以致账表不符、账实不符、账账不符, 严重影响了会计核算的真实性和完整性。
1.2 会计监督中的不规范
会计监督作为会计的两大基本职能之一, 旨在保证会计行为的准确合理。为了确保会计监督职能作用的发挥, 各单位会计机构应当设置会计稽核岗位, 并严格依照财经法规及国家统一会计制度的要求, 对本单位的经济活动实施监督。对不真实、不合法的原始凭证不予受理, 并报告单位领导, 请求追究有关当事人的责任。对记载不准、手续不完备的原始凭证, 予以退回, 要求经办人员补充、更正等, 但是现实情境下, 会计人员在各种主客观因素的干扰下, 会计监督常常无法执行到位。比如, 有些单位会计人员违背会计法律法规, 不遵照现金管理暂行条例的规定, 坐支使用现金和超越现金使用范围使用现金;有的会计人员在履行对会计凭证审核和监督职责的过程中, 不能尽职尽责。有的原始凭证在没有办理相关人员的签字手续的情况下, 就被会计人员接受了;有些单位内部会计管理制度缺乏, 有的虽然建立了岗位责任制, 但疏于执行, 对于没有尽到责任的行为缺少问责;财务分析指标设置不科学, 无法提供客观的决策依据。
1.3 会计机构设置和会计人员任用方面的不规范
按照财政部发布的《会计基础工作规范》的规定, 各单位应当根据业务需要设置会计机构、设置会计工作岗位、配备持有会计从业资格证的会计人员。未取得会计从业资格证书的人员, 不得从事会计工作。但是, 现实当中许多小单位不设置会计机构, 而是从社会上招用兼职会计, 定期来处理会计业务, 导致会计工作失去了有效的监管。也有单位会计和出纳一肩挑, 缺乏基本的内部牵制, 严重背离了会计基础工作规范的要求。
1.4 会计工作交接中的不规范
会计工作交接中的不规范主要表现为对会计工作交接的认识、交接内容及在会计电算化环境下的交接等方面。由于对会计工作交接的认识不到位, 导致应当移交的会计资料在没有很好整理的情况下草率移交。在会计工作交接的内容上, 有的单位缺少必要的制度、细则和规范的交接流程, 有的应当办理移交的人员, 甚至只是口头告知一声, 没有做出书面的会计工作交接手续, 交接时出现账实不符也时有发生。随着社会发展, 会计电算化的领域逐渐扩大, 电算化环境下的会计工作交接, 必须在实际操作状态下实现。
1.5 会计档案管理中的不规范
会计档案管理中的不规范表现多样, 有的是没有按照规定对会计凭证进行整理装订, 有的是没有及时交会计档案, 有的是没有对会计档案进行很好的管理, 有的是单位领导和相关人员认识不足, 有的是会计档案管理的制度缺位, 有的是监管不力等。
2 会计基础工作不规范的成因
2.1 有法不依, 执法不严, 会计法律制度没有得到有效落实
会计法律制度虽然在不断地健全和完善, 但有法不依、执法不严的现象却普遍存在。会计相关法律制度没有很好的落实, 主要源于对会计基础工作重视不够、法律意识淡薄、违规后的处罚力度较轻, 进而导致了很多单位的会计基础工作的不规范现象屡禁不绝, 会计基础工作局面堪忧。
2.2 对会计基础工作重视程度不够
很多单位忽视会计基础工作, 认为会计基础工作就是一个收付的问题, 抓好抓赖无所谓, 不会影响单位业务的正常开展。一切工作都是各单位的领导说了算, 上级部门无需过多干预。这样的观念就造成了这些单位的会计基础工作长期处于无人监管、检查的状态。单位会计人员没有得及时的进修学习, 知识陈旧, 跟不上国家会计基础工作更新调整的节奏。
2.3 会计人员的会计素质不高, 制约会计工作能力的提高
会计人员的素质包括政治素质和业务素质两方面。虽然近年来会计人员继续教育工作在稳步推进, 会计人员队伍的整体素质有所提升, 但有的单位会计人员的学历层次普遍较低, 没有受过系统的会计理论知识的正规训练, 最多是岗前培训, 平时的业务处理全靠老会计传帮带或者自己摸着石头过河, 不注重会计职业的继续教育, 理不清开不明账证表之间的关系;有些会计人员虽说具有了一定的会计素质, 但平常不重视知识的更新和新的会计法规的学习, 以原来的会计规章制度和会计准则进行业务处理, 导致会计基础工作不能规范有序的进行。
2.4 弄虚作假、虚意伪造变造致使会计基础工作的混乱无序
有的单位为了一已之私, 在会计数据上大做手脚, 以致账实不符、账表不符, 人为操纵单位盈亏, 以达到偷漏国家税款、粉饰单位业绩和非法转移国家财产等不良企图。有的单位内部管理淆乱不堪, 单位负责人任人唯亲, 使用自家的亲属担任会计机构负责人等, 这些都必然带来会计基础工作的淆乱。
2.5 有关部门对会计基础工作的监管不力
有的上级主管部门在会计基础工作方面没有尽到监管责任。因此, 这些单位的会计基础工作实际上处于一种管理上的可怕真空状态。有的上级主管部门虽然进行一些检查, 但也多是流于形式, 随意地敷衍, 缺乏对下属单位会计基础工作的真正必须的监管。
3 规范会计基础工作的手段
(1) 加强会计法律制度建设。
加强会计法律制度建设, 是加强社会经济管理和促进经济发展的有效措施, 也是规范会计基础工作并使之有序发展的关键。当前, 应当着重加大对会计法律法规的宣传力度, 采取行之有效的办法, 打击在会计基础工作方面的违法行为, 使会计基础工作的管理有法可以依, 违法必须究。
(2) 完善会计基础工作的内部管理制度。
标准规范、科学有效的会计基础工作的内部管理制度是会计基础工作进入规范化轨道的可靠保证。首先, 单位应当建立健全会计岗位责任制, 划分清楚会计人员的职责和权限。其次, 单位应当建立健全完善的内部审计制度, 自我管理, 自我监控, 加强会计基础工作。最后, 单位应建立健全完善的检查监督制度, 通过定期和不定期的监督检查, 及时发现会计基础工作方面存在的问题并进行纠偏、纠错, 做实会计基础工作。另外, 财政部门应当加强对会计人员的录用情况的监督, 守好会计人员上岗的关口, 切实履行对会计基础工作的监管职能。
(3) 提高会计人员素质, 培养会计人才。
会计人员的素质对会计基础工作的规范实施产生极大而深远的影响。因此, 应当要通过会计领域的改革, 建立科学合理的会计人才任用、培养、评价机制, 充分调动会计人员提高身素质的积极性。加强会计人员继续教育, 开展多形式、多渠道、多层次会计职业技能和会计职业道德培训, 吸引和支持各地区、各部门和社会各界力量参与会计职业教育, 加快提高会计工作人员素质, 培养现代会计人才。
(4) 建立和完善会计人员的激励机制。
管理当局应当加强对会计基础工作的监管, 建立和完善会计人员激励机制, 采用愿景激励、企业文化激励、工薪激励、情感激励等多种激励手段, 激发会计人员的投入会计工作的激情, 在会计工作过程中营造互相学习、互相竞争的良性氛围, 整体提升会计工作的效能。同时, 管理当局还应该为会计人员深造和培训创造各种有利条件, 使他们尽情施展自已的会计才华, 并最终规范单位的会计基础工作, 全面提高单位的会计工作水平。
摘要:规范会计基础工作是会计工作中的重要一环, 也是经济管理工作中不可忽视的重要环节。作为企业管理、财务监督的重要内容, 会计基础工作同时也是企业管理水平的窗口, 能够充分体现财会人员的专业素质。规范会计基础工作既可以为企业的经营管理提供保障, 又可以减少或杜绝各种违反财经纪律行为的发生。然而, 目前我国的会计基础工作仍存在诸多问题, 为此, 就如何规范会计基础工作, 从而提高会计工作水平, 提出了一些看法。
关键词:会计基础工作,规范,手段
参考文献
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[2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友, 2012, (11) .
[3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2010, (7) .
[4]刘水英.刘嘉会计基础工作规范的现状与建议[J].会计师, 2012, (4) .
管理会计工作计划 篇3
10月22日下午,在黛溪山庄黛溪会堂召开了邹平商行信贷管理工作会议。商行领导班子、部室正副经理、支行行长、二级分理处主任、信贷专管员、客户经理及相关业务部室全体成员共140余人参加了会议。会议传达了办事处信贷管理工作会议精神,宣读了信用工程开展情况及取得的成效,并对在邹平商行进行规范信贷管理专项活动进行了动员和部署。
邹平商行董事长常兆贤同志在会上作了重要讲话,充分肯定了邹平商行信贷管理工作取得的成绩,同时也要求全行干部职工正确认识信贷管理工作中存在的差距和不足,并对今后的信贷管理工作作了充分的部署安排。
讲话指出,近年来信贷规模快速增长,信贷支农力度不断加大,资产质量不断提高,信用环境逐步完善,信贷和风险管理制度体系初步建立,产品和管理创新不断进步。在省联社、办事处的正确领导下,经过全行上下不断努力,商行的信贷工作取得了显著的成绩,呈现了良好的发展局面,资产质量、综合实力和发展能力均连续保持全省农信系统第一方阵。
讲话强调:虽然该行在信贷管理工作中取得了显著的成绩,但同时也在思想认识、人员队伍和制度执行等方面存在不足:一是思想重视不够,以信贷业务和资产质量为经营核心的理念不够明确,存在“重存款、轻贷款”的现象,对于贷款的发放、管理和收回没有形成流程化、系统化和制度化;二是客户经理队伍的数量和素质与信贷业务发展不适应,客户经理数量不足,年龄结构和学历结构有待调整,理论水平与业务能力相对不足,整体素质有待提高;三是制度执行不力,违规操作屡禁不止,存在政令不畅、令行不止和投机钻营的情况;四是信贷激励考核制度不够完善,单纯为完成任务而办业务的情况依然存在,薪酬分配也没有体现风险与收益匹配原则;五是责任追究没有充分发挥惩诫警示作用,亟须建立健全合理的责任追究制度;六是信用工程建设存在不扎实、走过场的现象。这些问题大大制约了商行信贷业务的发展。
会计工作计划 篇4
会计工作计划
为作好本学期的经济管理工作,完善会计工作制度,促进学校经济管理工作的提高,在本学期伊始制定本计划。如下:
1、进一步巩固会计核算工作
搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。
2、完善财务制度建设
在2010年的基础上,进一步完善一些校内财务规章制度,使会计工作有一个更加完善的制度环境。
3、配合后勤部门做好工作
从财务角度认真总结2010年后勤的经验,完善后勤的经济管理,使其在自我发展的轨道上实现良性循环。
4、加强财务系统的信息化学习,提高本人的整体核算水平
做好财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。
5、清理会计档案库
对所有的会计档案进行整理、清查和分类,加强票据的管理和监督。
夏余文
2011年3月1日
芦山镇雅羊小学2011
会
计
工
作
计
划
会计工作计划 篇5
但是就这样继续浑浑噩噩的作着自己的工作也不会有太大的提升,我确实需要好好的改变一下自己,但是这次我会认真的完成自己的目标,再不会在下半年的总结上,写下让自己都感到羞愧的经历。为此,我再次拟定了一份下半年的工作计划。这次我一定要好好的遵守。我的下半年工作计划如下:
一、工作方面
首先,作为公司的员工,我还是需要先把自己的工作先做好。在下半年的工作彻底来临之前我要好好的整理一下自己在上半年中留下的一些问题。既然是在下半年的工作计划,那肯定不能把上半年的烂摊子带过来。
然后,在下半年的工作中,我要好好的规划自己的工作目标,先做什么,后做什么,都要好哈的规划清楚,不要再出现被说整理的乱七八糟这样的情况了。
对工作的态度方面也要好好的摆正自己的位置,多向有经验的同事学习,不要总是自己死撑着问题。最后就是要好好的定时写下工作的总结和心得,方便自己能随时查看自己工作上的问题。
二、个人方面
其实这才是这次计划的主要内容,比起在工作上,我个人的问题可能会更加的严重。
在个人方面,我首先要好好的改正自己的坏习惯,在做了一定量的工作后,就容易感到疲劳,容易分散注意力!这是我现在最大也是最严重的问题,这个问题对会计这样需要准确的行业来说是非常致命的,但是好在现在我们的工作量都还不是太多,我在上半年的工作中也没有出错。但是这确实是继续改正的方面。要好好的规划自己的作息!
其次就是在个人的提升方面,作为后来的员工,我的工作经验和专业能力都非常的不足,我需要在工作之余好好的补上来,不能光靠这在工作中学、问,这样不仅会拖慢工作进度,还会麻烦其他的同事。
在下半年我还需要将上半年中没有坚持下来的每日看书的习惯找回来。因为我自己没能坚持,那本提升会计专业的书我到现在都还没能看完。
三、总结
T计划工作管理 篇6
1 T计划工作管理流程
1.1 工作管理目标
不同的核电厂可能采取不同的工作管理模式, 但是工作管理的目标基本相同。有效的工作管理能实现以下目标:1) 通过及时的缺陷确认、筛选、范围冻结、准备、计划、实施等流程保障电厂系统和设备的可用性和可靠性, 从而保障核安全;2) 管理实施工作的风险;3) 识别实施的工作对电厂的影响, 避免由于正在实施中的工作对电厂产生瞬态;4) 提高人力和物力资源的效率, 降低电厂成本。
1.2 T计划流程
T计划流程分为7的阶段:工作筛选、确定工作范围、工作包准备、进度开发、执行准备、执行、评价。
工作筛选:长周期计划经理主持每天的新工单会议, 运行、维修、技术等部门参会, 共同审查所有新发现的缺陷, 确定工作分级、分类以及执行工作所需的电站状态, 并将工作放入合适的工作窗口。对于需要继续现场确认的缺陷, 开发行动项给责任部门及时落实。
确定工作范围:审查系统的工作范围, 根据系统运行的状况优化预防性维修项目, 评估关键设备的工作范围, 确定维修资源, 确定在给定工作窗口内哪些工作可以执行。
工作包准备:工作包准备工程师起草工作方案, 评估风险并提出预防措施, 订购备件, 提出隔离需求。
进度开发:确认备件材料, 起草隔离票, 准备ALARA计划, 以及工作现场检查。
执行准备:批准工作隔离票, 完成ALARA计划, 评估需要加入的高优先级和紧急工作, 并对工作风险进行最终的审查和挑战, 确保高风险工作得到控制。
执行:根据计划执行现场工作, 并在完成试验后将电站设备恢复运行。
评价:评价已经执行的工作, 重点分析工作周不合格的指标并制定纠正行动, 总结工作周的良好实践和经验反馈。
2 T计划里程碑节点
为保证各个阶段工作流程顺利实施, 规定了以下几个里程碑节点:
T-12:选定工作范围, 技术部门主导, 根据系统的运行情况选定工作周的工作范围;
T-10:完成工作包准备, 所有的工作包准备工作在T-10周结束前完成;
T-5:工作范围冻结, 生产计划处组织各生产部门召开范围冻结会, 对工作周的最终范围进行确认, 系统工程师提供输入, 确认需要特别关注的关键系统和设备上的工作。范围冻结后, 如有范围变动将会反馈到指标统计中;
T-2:计划冻结, 确保工作执行的所有准备已经完成, 隔离和挂牌准备好, 维修后试验准备好, 工作间的逻辑关系正确, 人力和备件材料可用;
T-1:工作准备及技术审查会, 管理层挑战工作风险, 审查风险缓解和预防措施是否充分;
T+1:绩效分析和改进, 审查前一周所进行工作的完成情况以及各类电厂运行指标, 分析指标偏离情况, 改进不足项。
3 T计划的优缺点分析
三门核电T计划流程对标美国Vogtle核电厂的工作管理流程, 与传统核电厂的工作管理流程相比有以下优缺点。
3.1 风险管理完善
T-12计划在工作范围选择阶段开始就对工作周内的工作进行风险分析, 技术部门利用概率安全分析 (PRA) 来分析该工作周工作对堆芯融化和大量放射性释放发生概率的影响, 根据分析结果调整工作范围。另外, 技术部门针对工艺系统的运行状态判断系统当前的健康程度, 从而决定工作范围, 提高设备运行可靠性。T-12到T-9的工作准备阶段, 工作包准备工程师对工作进行风险分析, 如果存在人身安全风险, 工作包准备工程师分析风险缓解和预防措施。同时工作包准备工程师初步判定核安全、辐射安全、人身安全、环境安全、经济影响、安保其他五类风险, 如果准备工程师判断存在风险, 则将风险分析提交给其他五类风险分析专业工程师, 分别为运行计划工程师、ALARA工程师、化学工程师、系统工程师以及安保工程师, 由专业工程师分析相应的风险并提出风险缓解和预防措施。在T-2计划冻结会议, 各生产部门人员, 对各工作的风险进行详细评估和初步审查。T-1工作挑战会议上, 各生产部门管理层对风险工作进行挑战和讨论, 确保高风险工作风险管理满足要求。
3.2 资源分配合理
T计划将工作任务进行分组处理, 将相关的工作捆绑在预先规划的窗口中执行, 优化隔离, 减少运行人员负担, 一定程度上也避免了同一系统上反复工作, 提高系统和设备的利用率, 减少系统和设备的不可用率。
T计划有利于维修人力资源的分配, T计划工作范围冻结早, 可以提前预知工作周的工作量, 从而提前安排维修资源, 方便根据工作量安排员工休假、人员技能培训、演习等, 对于复杂以及要求技能高的工作, 还可以根据情况提前安排培训。
3.3 周计划经理模式
T计划采取项目控制的管理方式, 长周期计划经理从T-12一直跟踪T-5, 并在T-5时和周计划经理交接, 周计划经理负责T-4到T-0工作执行周以及T+1工作评价周。对于每项工作, 周计划经理从5周前就开始跟踪, 有充足的时间准备和协调执行周的工作。
3.4 T计划有利于多部门参与
T计划模式增强了生产相关部门之间配合协作, 协调调动电站各方资源, 增强了维修工作准备过程的规范性和完整性, 从而确保维修工作质量和机组的稳定运行。在工作从准备到实施的阶段, 各个生产部门都承担了相应的责任。
3.5 提前识别备件
提前识别备件需求, 减轻采购部门的压力, 特别是一些需要长周期才能采购到的备件。
3.6 缺陷累积多
对于小缺陷而言, T计划体系处理起来周期较长, 缺陷的积累比传统电厂多, 同时积压缺陷工单的累积效应难以分析, 可能会对系统产生不利影响, 需要建立良好的积压工单跟踪机制。
4 结论
三门核电作为全球首台AP1000机组, 引进了美国先进管理理念, 但是国内电厂维修模式、工作习惯、行为文化跟国外均有区别, 需要很长一段时间才能完全适应T-12工作管理模式。
参考文献
如何加强会计档案管理工作 篇7
关键词:会计档案;管理
会计档案是指单位在财务管理和会计核算过程中直接形成的会计凭证、会计账簿、会计报表及财务分析报告及具有保存价值的一系列文字资料等会计核算专业材料,是记录和反映单位财务活动的重要史料和证据。会计档案既是单位经济活动的历史记录,又是单位档案的重要组成部分,是重要的信息资源。单位的会计档案是否真实、齐全、准确、完整,整理、归档是否科学、合理,保管、移交是否完好、及时,借阅、销毁是否规范、严密,都将直接影响到单位会计档案管理的质量。
一、会计资料收集要完整、及时
会计资料的收集要以会计业务为主线,凡具有保管价值的所有会计事项记录、核算资料、财务管理类的资料,都应及时收集,不得遗漏,如发现缺少的资料,应及时向有关的当事人追回或采取必要的补救措施,以确保会计档案资料的完整性。依据《会计档案管理办法》,会计档案资料主要包括:
1.会计凭证类:包括外来和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、其他会计凭证。
2.会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类:分为月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明及其他财务报告。
4.其他类:包括银行对账单、银行存款余额调节表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位的会计档案主要包括三个方面的内容:
(1)由计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料。这些打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料应当符合国家统一的会计制度规定,根据有关规定立卷归档保管,保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
(2)以磁盘、磁带、光盘等介质存储的会计数据(会计凭证、会计账簿、会计报表等数据),在未打印成书面形式之前,应当妥善保管并留有副本。这些介质都应当视同会计资料或档案保管。
(3)会计电算化系统开发和使用的全套文档资料和软件程序,也应当视同会计档案保管。
二、会计档案的整理和归档要科学、合理
对会计档案的整理和归档要根据《会计档案管理办法》的要求,制定科学规范的分类编号方法和归档时限,建立会计档案保管清册、移交清册、借阅登记单等,保证会计档案内容完整、整理归档及时、手续完备,并按会计档案分类编号规则整理会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,合理确定摆放各类会计档案的位置,提高利用效率。
1.会计月度终了,将会计凭证按顺序排列、整理,连同所属原始凭证,按要求装订成册,正确填写记账凭证封面,填写并粘贴包角并盖好骑缝章。正确填写会计档案凭证案卷目录。
2.年度终了,将会计账簿、会计报表(实行电算化核算的单位,首先应打印出纸质的会计账簿、会计报表)及其他资料(主要是银行存款余额调节表、银行对账单)按《会计档案管理办法》要求分类整理、编页码、装订成册,正确填写封面各项内容,填写并粘贴标签,填写会计档案账簿案卷目录、会计档案报表案卷目录及会计档案其他类案卷目录。对于上级、财政部门下达专项资金、部门预算指标等文书档案也应及时收集交由单位档案部门整理归档。
三、会计档案的保管、移交要完好、及时
在明确会计业务各岗位档案处理要求的基础上,指定专人负责单位的会计档案,负责会计档案资料的收集、整理、装订、保管,并保持相对稳定。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由单位会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制会计档案移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计档案移交清册中应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止时间和档案编号、应保管期限等内容。
四、会计档案借阅、销毁要规范、严密
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,须经本单位负责人批准,方可提供查阅或复制,并办理借阅、复制登记手续。查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应建立、健全会计档案借阅、复制登记制度。
根据《会计档案管理办法》规定,各单位保管期满的会计档案,应由本单位档案部门会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁待销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等。单位负责人必须在会计档案销毁清册上签署意见并签章。会计档案销毁时,应当由单位档案机构和会计机构共同派员参加,并由同级财政部门派员参加监销。国家机关销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员监销。监销人员在销毁会计档案前,应对照会计档案销毁清册上所列内容逐一清点核对并在会计档案销毁清册上签字盖章。
总之,会计档案是单位档案的重要组成部分,会计档案管理的好坏,也反映了单位综合管理水平的高低,更反映了单位财务管理水平的高低。因此,各单位应组织会计人员加强对档案法律、法规的学习,增强法制意识,不断学习有关会计档案管理知识,不断提高会计档案管理人员素质,规范会计档案管理,完善会计档案管理制度,确保单位会计档案的完整、安全,充分发挥会计档案的作用,为单位财务、审计工作及领导决策提供服务。
参考文献:
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