房地产档案

房地产档案（精选8篇）

房地产档案 篇1

档案管理分类

一、前期资料

1、立项文件（永久）：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执（预备及正式）、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目计划等；

2、建设用地、征地、拆迁文件（永久）：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税；

3、规划报建文件（永久）：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册（白皮）、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图；

4、专业报建文件（永久）：有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等）批准文件或协议，预售面积计算书，房地产权属证明书，房屋预售确权登记；

5、开工审批文件（永久）：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函；

6、管线报建文件（永久）：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书；

7、竣工验收文件（永久）：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表（建设工程综合验收合格证）、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量（说明书、保修书、保证书）等、（规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等）部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、《建设工程放线、验线、验收测量记录册》；

8、项目证件（永久）：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证，建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证（附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸）、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件。（注：复印件可分别在项目的各阶段作为附件使用）。

二、图纸类

1、施工图（永久）：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图

2、设计阶段图（长期）：方案文本、初步设计图、总规

3、竣工图（永久）：移交档案馆竣工验收图

三、设计变更（长期）：建筑设计变更、结构变更、给排水变更

四、文件行文类

1、对外部政府单文行文（长期）：便签、红头文件

2、内部文件行文（长期）：备录、备注

3、会议纪要（长期）：公司例会会议纪要

4、工作计划类（长期）：项目开发节点计划汇总表

五、工程类合同

1、售楼类合同（永久）：商品买卖合同

2、销售顾问合同（长期）：户外广告、策划宣传等

3、设计合同（长期）：前期咨询、招标代理、工程勘察、建筑设计室内设计景观设计专业设计咨询、工程监测、其他类服务类（施工图审查合同）

4、施工合同（长期）：总承包、指定分包、独立承包类、材料供应、材料供应+安装

5、开发类合同（长期）：土地使用权转让合同、房地产开发合同、合作公司合作类合同、对外报建类合同、国有土地合同、建设项目卫生学预评价协议书、劳动保险金预缴协议书

六、公司管理类

1、公司证照（永久）：营业执照、外商投资批准证书、资质证书、组织机构代码证正本（副本）、营业执照正副本、税务登记证正本副本（国税、地税）、开户许可证等；

2、公司合同（长期）：综合管理部门签订相关合同（例如：办公室装修合同、办公用品采购合同、办公软件合同、租房合同等）

房地产档案 篇2

房地产档案是在房地产审批、建设、管理等环节中, 形成的具有一定价值的文件、图纸、音像等不同载体形式的档案资料。由于房地产档案具有的动态性和广泛性特征, 使其成为今后城市规划的决策依据, 是我国实施财产清查的重要依据, 也是解决房地产纠纷、化解产权争议的主要参考资料。只有合理利用房地产档案, 才能发挥其应有的作用, 避免房地产档案资源的浪费。然而, 从目前的房地产档案管理实际来看, 房地产档案管理重资料管理, 轻档案利用;重档案信息收集、轻档案信息服务;缺乏有效的档案信息检索体系, 档案管理人员的素质有待提高等。因此, 加强房地产档案管理, 合理利用档案信息为决策机构、人们生活等方面提供信息服务, 具有非常重要的现实意义。

二、房地产档案管理的现状

从目前的房地产档案管理来看, 我国房地产档案管理取得了相应的成效, 基本上实现了信息化管理, 档案数字化也在进一步推进, 档案资料也日渐充实。然而, 也不可否认, 房地产档案管理仍然有一些不尽人意的问题, 主要有以下几个方面:

(一) 房地产档案的利用率不高。

建立房地产档案的目的, 就是为了让档案用户使用, 最大限度提高其资源利用率。而从房地产档案管理的实际来看, 房地产档案的开放度极低, 即使检察院要获取相关的房产资料, 也有相当的难度, 对普通老百姓来说, 想利用房地产档案资料来化解纠纷, 在当前实施起来很困难。

(二) 档案信息服务形式单一。

房地产档案管理部门所提供的信息服务不仅有限, 而且服务方式单一, 仅仅是发布相关的房地产政策、动态等, 缺乏对用户的需求研究, 难以提供深层次的信息编研服务。

(三) 缺乏有效的档案检索体系。

从目前来看, 很多省市的房地产档案管理都实施了信息化管理, 但是由于缺乏有效的检索体系, 用户对档案信息的利用方式不熟悉, 造成用户很难搜索到需要的房地产档案资料。

(四) 房地产档案管理人员的素质有待提高。

随着档案数字化步伐的加快, 提供高质量的房地产信息服务成为今后档案管理人员的主要工作内容, 这就要求档案管理人员不仅要具有房地产档案知识, 还要具有敏锐的信息洞察力, 能够根据用户的需要, 提供有价值的房地产档案信息给用户;同时还要具有相应的信息技术, 能够创建动态的信息界面, 这就使得仅仅具有档案管理知识的档案管理人员面临着素质与能力的提升问题。

三、新形势下房地产档案的特点

(一) 法律凭据性。

房产档案是政府职能部门依照法律规定, 代表国家对房地产所有权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中所形成的, 是房地产行政管理法定职责的体现物, 能够合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系的原始凭证, 为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据。

(二) 动态性。

房地产档案与其它门类档案相比, 其鲜明的特点在于它的动态性。主要有两方面的原因:一方面是房地产本身发生了变化, 例如旧城改造、城市规划、房屋拆除产权灭失等;另一方面是房屋外部条件的变化引起房地产的变化, 包括房地产买卖、交换、赠与、继承、划拨、转让、分割、合并、裁决等原因致使权属转移变更。房地产档案的动态性决定了必须对房地产档案实行动态管理, 以保证房地产权利现状的一致性和现实性。3.区域性。法律明确规定一个行政区划的房地产发证机关只能有一家。房地产档案管理的基本原则是属地管理。而每一宗房地产权属状况的记录和管理都是唯一的, 在一个地区中的房地产档案处于独占和垄断地位, 房地产档案管理是否科学合理, 将直接影响到该地区房地产市场的管理秩序和发展进程。

四、房地产档案管理现代化的含义和优点

房地产档案管理现代化的含义:房地产档案管理运用现代科学技术手段和方法, 达到优化的过程。随着科学技术的发展, 以计算机技术为核心的现代信息处理技术正在深入到房地产档案管理之中, 档案管理以手工管理为主的传统手段正在发生变化, 逐渐向采用现代先进技术手段过渡。随着计算机技术应用的不断深入, 房地产档案管理无纸化将成为可能, 这就是电子档案的面世。电子档案有其特性:数字化的信息形态, 对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等。这些特性又决定了电子档案长期保存的困难性;在整理和开发利用中的严重不安全性。因此必须同时借助于新型介质和现代信息处理而形成的档案如机读档案、音像档案等, 并对它们归档、整理、编目、保管和利用, 也须采用相应的现代化技术。

五、加强房地产档案管理的具体措施

(一) 要建立完善的档案信息化管理系统。

随着计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等在档案管理中越来越广泛地加以应用, 利用计算机、缩微机、扫描仪、互联网等对档案进行检索、存储和管理, 不仅方便快捷地进行档案录用、检索、汇总, 更能做到收集文件完整齐全、系统科学、优质精炼、及时迅速。

(二) 强化房地产档案的信息化管理。

具备了完善的档案信息化管理系统以后, 还要强化信息化的管理。在档案的建立、档案的管理、交易及审批、综合调查、统计汇总、数据的变换、系统的维护等方面加强管理。使档案变化与房地产的变更信息相一致, 能准确、全面地反映出房产的各种相关的统计数据及信息, 力争设计出不同的版本, 使信息交换得以全方位发展。要建设有关的基础数据库和区域网, 开发有关房地产交易、记录及有关业务方面的应用软件, 以便实现资料能存取统一, 随时查阅。

(三) 加强不同形式、不同种类档案的收集工作。

旧的档案管理模式往往是文书档案多而专门档案、信息化档案较少, 从而导致档案散乱, 因档案问题而导致的纠纷不断发生。因此, 要对房地产档案内容门类不齐全、结构不合理、成分不充实, 难以满足企业的需求的问题进行加强整顿。这就要求, 对现有的房地产档案进行及时的调整和接收, 尤其对于各房地产企业存在的不同形式、不同类型的档案。在收集此类档案时, 要注明这些档案反映的时间、工程、地点。

(四) 档案收集工作要实现规范化、科学化。

档案收集工作方面的归档原则、归档时间、归档范围、归档要求等都要有详细的说明。例如:商品房销售明码标价书;商品房认购书;住房公积金专项政策性贷款申请审批表;处理合同纠纷的民事调解书、判决书;房地产权证复印件;权属人身份证复印件;归档的文件材料必须做到完整、准确、系统, 字迹工整清晰, 签字等手续完备, 便于长期保存。房产档案, 以签订《商品房买卖合同》时间为准, 区分所属年度;房产档案整理的要求, 与企业管理档案整理要求基本相同;房产档案的编号, 按公司制定的《档案分类编号方案》执行等等, 从而使档案收集工作有章可循, 有法可依, 并逐步走上规范化、科学化的轨道。

六、注重人才的培养

我们从房地产档案未来发展的角度来看, 单单只懂得计算机技术和纸质等载体的档案管理人员将无法胜任这项工作, 因为社会的现代化发展对管理人员的要求也会越来越高。因此, 我们必须建设一支具有专业管理能力的, 以复合型人才为重点的人才队伍, 实现产权档案管理的全面进步。数字化房产档案管理人才必须是全面的人才, 只有这样的人才, 才能适应社会经济的发展, 才能积极面对挑战, 解决问题。房产档案数字化的实施, 减少了档案管理部门的工作量, 为社会提供了更便捷的服务, 还能有效增强档案的安全性和可靠性, 保护了业主的合法利益。因此, 房产档案部门必须抓住机遇, 积极探索和努力实践, 引进先进的管理技术, 制定完善的管理制度, 全面推进房地产档案管理的发展。

摘要：实施房地产档案信息处理技术现代化, 提高房地产档案管理人员的素质, 强化服务意识, 积极开放房地产档案信息资源, 有利于实现房地产档案现代化管理, 为房地产经济发展服务。

关键词：房地产档案,现代化管理,现状,特点,措施

参考文献

[1]张俊玲.公有住宅管理档案的收集和整理[J].北京档案, 2007, 12.

[2]肖爱娥.房地产产权档案管理探析[J].档案时空, 2007, 06.

[3]包晓海.破产与转制企业的档案处置问题应区别对待[J].中国档案, 2007, 12.

房地产档案风险与对策 篇3

摘要:针对房地产档案管理中存在突发风险、信息化风险、投资风险、知识产权风险和人才风险等问题,提出树立房地产档案风险意识、加强档案风险教育、增强房地产档案的风险评估、加强房地产档案的风险管理和从国家层面提高房地产档案的抗风险能力等对策以应对房地产档案的风险。房地产档案的管理必须用创新的思维研究房地产档案管理中存在的风险和应对这些风险的对策。

关键词:房地产档案管理风险管理

中图分类号:F293文献标识码:A文章编号:1673-8209(2009)5-0022-02

房地产档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。房地产档案是非常宝贵的资料,这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。它为解决长期以来城镇房屋产权不明、产籍不清的问题提供了法律依据。房地产档案也在利用过程中彰显了它的作用和地位。

随着社会经济的发展,房地产档案在社会经济活动中发挥着越来越重要的作用,推动了房地产档案管理水平的大幅度提高,同时对房地产档案的管理也提出了更高的要求。然而,房地产档案在管理和使用的过程中,也存在许多被人们忽视的风险,缺乏对房地产档案的风险管理认识和风险管理措施。加强房地产档案的风险管理,可使许多宝贵的档案得到及时、合理的开发、利用和保护,同时满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求,对于发挥房地产档案的作用和服务社会具有重要的意义。研究房地产档案的风险和对策,增强档案管理的风险管理意识,对于提高房地产档案的管理水平具有迫切的现实意义。

1 房地产档案存在的风险

1.1 突发风险

房地产档案是非常宝贵的历史资料,房地产档案的抗风险能力比较低。由于受到经济水平的制约和观念的影响,房地产档案的抗风险意识低。虽然在档案管理过程中采取了一些基本的防火、防潮、防虫、防盗等处理措施,但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、战争等不可抗力因素时,房地产档案的抗风险能力差的问题就暴露无疑。去年的汶川大地震其巨大的破坏作用,使很多地方被夷为平地,造成了巨大的财产损失和人员伤亡,很多房地产所属物化为乌有,有些房地产档案也毁于一旦,给诸如财产保险的理赔工作带来了很大的难度。

1.2 房地产档案信息化风险

科学技术的进步,给房地产档案的管理带来了新的技术手段,给房地产档案管理的信息化建设和管理提供了可靠的保证。网络、计算机和信息系统是档案管理现代化的基础,同时也是信息安全风险存在的地方。黑客攻击、病毒蔓延、信息窃取、技术落后、制度不健全、管理不规范、措施不到位、治理不及时是产生不安全因素的根源。网络的畅通、系统的稳定、数据的安全,面临着客观侵害行为的风险和主观漏洞的风险。

在信息化的管理过程中,大量数字信息都储存在硬件设备中,设备的安全性会给信息安全和完整性带来威胁。如电脑、硬盘、光盘设备如果保管不当,就有可能发生损坏及老化等现象,从而导致大量数据的损坏,造成损失。存储设备都有一定的保存年限,需要不断的拷贝和更新,更新不及时,也可能造成损失。

信息化的操作要求技术性比较强,一旦操作失误就有可能带来损失,比如设备的损坏、错误的格式化、删除操作、错误运行程序等都有可能破坏电子数据。当电子化的档案信息通过互联网或内联网进行传输的时候,就会遇到传输风险,如网络黑客的入侵和攻击、计算机感染病毒和木马、遭遇非法窃取档案信息等,如果没能很好地防范,就有可能造成严重损失。

1.3 投资风险

为了应对突发的事故,进行异地档案备份,需要投入大量的人力和物力,投资与回报如何达到平衡,投资控制在什么样的幅度值得探讨。同时,信息化管理不同于传统的手工操作管理,它是建立在计算机网络技术基础上的现代化管理,进行信息化建设,特别是初期建设需要投入大量资金用于购置计算机、复印机、打印机、扫描仪等硬件设备,购买应用软件、咨询技术专家、培训员工及日常管理等,都要花费不少资金。为应对突发的事故和信息化建设,大量资金的投入无疑存在投资风险。

1.4 知识产权风险

档案信息化建设的最终目标是实现档案数字信息在网络中达到资源共享,这个共享引发知识产权的风险。同时,由于我国关于网络信息方面的法律、法规、标准、制度并不完善,也使得档案数字信息在充分发挥其凭证作用和参考作用的过程中存在很大风险。如在现实中,科技成果都拥有知识产权,具有专有性,而网络上应受到知识产权保护的信息则是公开的、公用的,而产权人往往要求信息非公开化,这就造成一个矛盾,也给档案部门在公开信息的时候带来知识产权上的风险。

1.5 技术风险

房地产档案部门在引进技术和应用技术两个方面都存在风险。一方面,引进的技术不一定能对房地产档案管理产生积极效果,或者很难完全转化为实际应用的技术。另一方面,由于信息技术比较复杂,在应用技术的过程中会产生风险,许多房地产档案工作人员会因为自身技术水平的限制而操作不当,进而影响房地产档案信息的安全性、完整性和真实性。

1.6 人才风险

档案信息化的建设和实施,需要既懂计算机网络技术又精通业务的复合型人才,因为无论是系统软件的选购、研发,还是信息化的具体实施、维护,都需要这些人才的支撑。国家信息化测评中心的统计结果显示:我国信息化指数为38.46时,我国信息化人才资源指数仅为13.43。信息化人才匾乏是导致档案信息化项目实施失败的主要原因之一,尤其是专业性复合型人才的缺乏,致使房地产档案部门很难真正开展档案信息化建设。如何挖掘和培养信息技术人才,留住复合型人才并充分发挥出他们的潜力,也是房地产档案信息化实施过程中面临的重要风险。

2 房地产档案风险管理对策

2.1 树立房地产档案风险意识

当前,房地产档案的风险问题尚没有得到足够的重视。主要表现在档案部门管理领导和工作人员对房地产档案的风险认识不足,缺乏应对房地产档案的风险管理措施。要应对房地产档案的各类风险,就必须树立正确的风险意识。信息化管理作为一种全新的管理方式,正处在初步实践的阶段,必然会存在各种风险,为此,我们既要有风险意识,积极宣传教育,又要有防范意识,采取有效措施,积极应对。房地产档案管理应对不可抗力风险意识非常差,目前需要大力宣传。

风险意识的淡薄会在很大程度上导致房地产档案管理上的盲目,只顾当前效益,缺乏前瞻性,给房地档案建设带来隐患。当突发的风险出现时,由于对房地产档案管理的风险认识不够,缺乏应对突发风险的管理措施,带来的后果可能是灾难性的,损失将无法挽回。汶川地震表明,房地产档案的破坏,给财产损失的评估和理赔带来很大的困难,加强房地产档案的风险管理,提高房地产档案的抗风险能力已经刻不容缓。

2.2 加强档案风险教育

由于认识的偏见和房地产档案管理岗位对人才的吸引力不够,从事档案管理的人员综合素质相对其他部门而言,存在不小的差距。档案管理人员普遍对房地产档案的风险认识不够。对档案管理人员进行教育培训,提高他们对房地产档案的风险认识,对规避房地产档案风险有良好的效果。教育培训能够提高档案建设参建人员和管理人员对档案风险的认识,确保房地产档案建设的安全开展和顺利进行。

2.3 增强房地产档案的风险评估

风险评估是应对风险的前提。风险评估就是对房地产档案在使用和管理过程中可能出现的风险进行预测,给定某一风险的概率。风险评估就是风险量化,通过比较风险的大小,来决定是否需要采取相应的应对措施。具体的风险的评估可以结合实际情况,聘请相关的评估专家来进行。

2.4 加强房地产档案的风险管理

从政府层面来说,必须充分研究房地产档案存在的风险,做好统筹规划,做好房地产档案的风险防范。国家应该制定相关的法律和政策,对房地产档案的资金风险、知识产权风险和技术风险进行控制。房地产档案管理要求的复合型技术人才,岗位对人才的吸引力不够,档案管理的人才风险也就时刻存在。需要从政策和薪酬等方面给予档案管理优惠。

不同地域,不同的单位房地产档案面临的风险也不一样。避免房地产档案管理的重复投资,保证资金的合理利用,预留风险保证金,制订建设规划,防范资金风险。一定要结合本单位实际情况,根据风险评估结果,采取提前进行规划,避免档案建设重复投资,采用逐步更新、持续改进的技术措施,规避技术风险,引入信息监理方,缓解管理、人才方面的风险等等,灵活运用各类应对策略及时有效降低风险。

2.5 提高房地产档案的抗风险能力

提高房地产档案的抗风险能力,需要不断提高认识。这种抗风险意识需要提高到国家战略层面上来。比如国家对金融和股市风险的控制采取了很多切实可行的方法,也取得了很好的成效。在房地产档案的管理上也可以进行借鉴和创新。比如在股市中,客户交易的资料采取了异地备份的方法以应对不可抗力带来的风险。房地产档案如何实现异地备份呢?随着计算机技术的发展和普及,档案的电子化给档案的备份和异地存储提供了可能。一方面要对库存档案电子化,另一方面新入库档案资料需要进行电子化工作,办理完毕的房地产档案在进行纸质档案归档的同时,要进行电子文件归档,将该电子文件拷贝至耐久性好的载体上,一式三套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保管。

3 结论

《城市房地产权属档案管理办法》 篇4

第一章 总 则

第一条 为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。

第三条 房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。

第四条 国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；

省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。

直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。

房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。

第五条 市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要，建立房地产权属档案管理机构，配备专职档案管理人员，健全工作制度，配备必要的安全保护设施，确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。

第六条 从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后，方可上岗。

第二章 房地产权属档案的收集、整理和归档

第七条 房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。

第八条 下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：

一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件：

（一）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等；

（二）建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土

地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等；

（三）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等；

（四）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。

二、房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图；房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。

三、房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。

四、反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、摄影片、照片、录音带、录象带、缩微胶片、计算机软盘、光盘等。

五、其他有关房地产权属的文件资料，包括房地产权属冻结文件、房屋权属代管文件、历史形成的各种房地产权证、契证、账、册、表、卡等。

第九条 每件（宗）房地产权属登记工作完成后，权属登记人员应当及时将整理好的权属文件材料，经权属登记负责人审查后，送交房地产权属档案管理机构立卷归档。任何单位和个人都不得将房地产权属文件材料据为已有或者拒不归档。国家规定不得归档的材料，禁止归档。

第十条 归档的有关房地产权属的资料，应当是原件；原件已存城市建设档案馆或者经房地产管理部门批准认定的，可以是复印、复制件。复印、复制件应当由经办人与原件校对、签章，并注明校对日期及原件的存放处。

第十一条 归档的房地产权属资料，应当做到书写材料合乎标准、字迹工整、内容规范、图形清晰、数据准确、符合档案保护的要求。

第十二条 房地产权属档案管理机构应当按照档案管理的规定对归档的各种房地产权属档案材料进行验收，不符合要求的，不予归档。

第三章 房地产权属档案的管理

第十三条 房地产权属档案管理机构对归档的房地产权属文件材料应当及时进行登记、整理、分类编目、划分密级、编制检索工具。

第十四条 房地产权属档案应当以丘为单元建档。丘号的编定按照国家《房产测量规范》标准执行。

第十五条 房地产权属档案应当以房地产权利人（即权属单元）为宗立卷。卷内文件排列，应当按照房地产权属变化、产权文件形成时间及权属文件主次关系为序。

第十六条 房地产权属档案管理机构应当掌握房地产权属变化情况，及时补充有关权属档案材料，保持房地产权属档案与房地产权属现状的一致。

第十七条 房地产权属档案管理人员应当严格执行权属档案管理的有关规定，不得擅自修改房地产权属档案。确需变更和修改的，应当经房地产权属登记机关批准，按照规定程序进行。

第十八条 房地产权属档案应当妥善保存，定期检查和鉴定。对破损或者变质的档案，应当及时修复；档案毁损或者丢失，应当采取补救措施。未经批准，任何人不得以任何借口擅自销毁房地产权属档案。

第十九条 保管房地产权属档案应当配备符合设计规范的专用库房，并按照国家《档案库房技术管理暂行规定》实施管理。

第二十条 房地产权属档案管理应当逐步采用新技术、新设备，实现管理现代化。

第二十一条 房地产权属档案管理机构应当与城市建设档案管理机构密切联系，加强信息沟通，逐步实现档案信息共享。

第二十二条 房地产权属档案管理机构的隶属关系及档案管理人员发生变动，应当及时办理房地产权属档案的交接手续。

第二十三条 房屋自然灭失或者依法被拆除后，房地产权属档案管理机构应当自档案整理归档完毕之日起15日内书面通知城市建设档案馆。

第四章 房地产权属档案的利用

第二十四条 房地产权属档案管理机构应当充分利用现有的房地产权属档案，及时为房地产权属登记、房地产交易、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设等各项工作提供服务。

第二十五条 房地产权属档案管理机构应当严格执行国家档案管理的保密规定，防止房地产权属档案的散失、泄密；定期对房地产权属档案的密级进行审查，根据有关规定，及时调整密级。

第二十六条 查阅、抄录和复制房地产权属档案材料应当履行审批手续，并登记备案。

涉及军事机密和其他保密的房地产权属档案，以及向境外团体和个人提供的房地产权属档案应当按照国家安全、保密等有关规定保管和利用。

第二十七条 向社会提供利用房地产权属档案，可以按照国家有关规定，实行有偿服务。

第五章 法律责任

第二十八条 有下列行为之一的，由县级以上人民政府房地产行政主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）损毁、丢失房地产权属档案的；

（二）擅自提供、抄录、公布、销毁房地产权属档案的；

（三）涂改、伪造房地产权属档案的；

（四）擅自出卖或者转让房地产权属档案的；

（五）违反本办法第九条规定，不按照规定归档的；

（六）档案管理工作人员玩忽职守，造成房地产权属档案损失的。

第二十九条 违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及本办法的规定，造成房地产权属档案损失的，由县级以上人民政府房地产行政主管部门根据损失档案的价值，责令赔偿损失。

第三十条 有下列行为之一的，按照有关法律法规的规定处罚：

（一）在利用房地产权属档案的过程中，损毁、丢失、涂改、伪造房地产权属档案或者擅自提供、抄录、公布、销毁房地产权属档案的；

（二）企事业组织或者个人擅自出卖或者转让房地产权属档案的。

第六章 附 则

第三十一条 房地产权属档案管理机构的设置、编制、经费，房地产权属档案管理工作人员的职称、奖惩办法等参照国家档案管理的有关规定执行。

第三十二条 城市规划区集体土地范围内和城市规划区外土地上的房地产权属档案管理可以参照本办法执行。

第三十三条 各省、自治区人民政府建设行政主管部门、直辖市房地产行政主管部门可以根据本办法制定实施细则。

第三十四条 本办法由国务院建设行政主管部门负责解释。

房地产档案 篇5

一、项目资料档案管理要求

1、工程部应专人（或兼职）负责项目资料档案管理工作。

2、与政府管理部门、设计单位、施工单位、监理单位以及材料设备供应厂商的文件往来，要分类建立收发文台帐。按档案管理要求应归档的，要及时归档。

3、所有相关证照原件、政府批文原件、合同原件等与项目合法手续相关、与成本管理相关的重要文件的使用必须建立备份文件,原件由综合部负责保管。

二、项目档案包括的内容

以下文件应纳入项目档案内容：

l 项目合法成立的各项法律文件，包括立项、土地、规划、建设、销售等各种证照及政府批复文件等；

l 项目所有的招、投标资料、合同文件；

l 所有合同的预算、结算资料；进度款审批资料；

l 图纸资料

l 竣工验收资料，包括移交城建档案馆的项目竣工资料；

l 移交记录资料 l 监理资料（城建档案馆要求的目录），包括《监理月报》、《项目竣工总结报告》；

l 项目影像资料；

l 项目有关申请、报告、对外发文等。

三、项目影像资料采集规定

l 工程部负责采集项目影像资料。

l 资料人员负责按照工程的建设时间顺序，建立形象进度、质量状况记录、现场安全文明施工情况记录，突出相应的阶段、相应节点、关键部位。

l 数码照片：应表现各分部工程进度总体形象，各分项工程细部质量状况记录。

房地产档案 篇6

试题

本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。

一、单项选择题（共25题，每题2分，每题的备选项中，只有1个事最符合题意）

1、城镇土地使用税的计税依据是纳税人。

A：房屋的建筑面积

B：房屋的使用面积

C：房屋的居住面积

D：实际占用的土地面积

E：权利型房地产投资信托

2、房地产经纪人与看房客户最好能提前看房时间到达房屋地点，以方便带其先了解周边环境。

A：5~10分钟

B：10~15分钟

C：15~30分钟

D：30~50分钟

E：工厂的生产设备

3、房地产是不动产，房地产市场是市场，无法像其他商品市场那样，通过商品从某个区域向另一个区域的空间移动来平衡不同区域的市场供求。

A：地域性

B：社会性

C：区域性

D：专业性

E：客户资金代收代付风险

4、不属于前期物业服务合同和物业服务合同主要内容的是。

A：房地产委员会和物业的基本情况

B：物业管理服务事项和服务质量要求

C：双方的权利义务

D：物业管理服务费用的标准和收取办法

E：权利型房地产投资信托

5、房地产交易行为是平等的民事主体之间的民事行为，应当遵循等原则。

A：自愿、公平、公开

B：公开、公平、诚实信用

C：自愿、公开、诚实信用

D：自愿、公平、诚实信用

E：权利型房地产投资信托

6、受赠人取得赠予人无偿赠予的不动产后，再次转让该项不动产的，在缴纳个人所得税时，以财产转让收入减除受赠、转让住房过程中缴纳的税金及有关合理费用后的余额为应纳税所得额，按的适用税率计算缴纳个人所得税。

A：10％ B：15％

C：20％

D：30％

E：权利型房地产投资信托

7、房地产经纪人受被代理人的指示处理事务，房地产经纪人在处理事务的过程中所发生的费用应当由承担。

A：代理人

B：被代理人

C：经纪人

D：委托人

E：客户资金代收代付风险

8、住宅按照层数分类，其中，4～6层的住宅被称为。

A：低层住宅

B：多层住宅

C：中高层住宅

D：高层住宅

E：房地产经纪服务的外部社会环境不诚信

9、存量房买方代理业务流程过程中，看房时首先应。

A：通过电话介绍大致房屋情况

B：与客户约好看房时间

C：与客户签订看房协议书

D：对房源状况进行了解

E：工厂的生产设备

10、下列房地产权利中，属于担保物权的是。

A：所有权

B：抵押权

C：地役权

D：租赁权

E：房地产经纪服务的外部社会环境不诚信

11、关于城市化的具体内涵叙述不正确的是。

A：依附于城市土地的城市劳动力越来越多地向农村产业转移

B：分散的农村人口逐步向各种类型的城镇地域空间集聚

C：城镇建设促进城镇物质环境的改善和城镇景观地域的拓展或更新

D：城市文明与城市生活方式的传播和扩散

E：房地产经纪服务的外部社会环境不诚信

12、通过战略实施，可以对企业的资源状况进行全面的了解和把握，发现资源调配和使用中存在的问题，并做到“未雨绸缪”，使资源的筹集、调配更具有，实现资源的优化配置。

A：科学性

B：前瞻性

C：规划性

D：合理性

E：客户资金代收代付风险

13、房地产经纪人执业资格证书自签发之日起超过年未进行初始注册的，应当参加一次由中国房地产估价师与房地产经纪人学会或者其指定机构组织的房地产经纪业务培训。

A：1 B：2 C：3 D：5 E：客户资金代收代付风险

14、下列关于房地产经纪信息作用的表述中，错误的是。

A：有利于实现房地产经纪活动的基本功能

B：有利于提高房地产经纪服务的附加值

C：有利于活跃和规范房地产经纪行业

D：有利于提高房地产经纪服务收费标准

E：客户资金代收代付风险

15、城乡规划以为根本任务。

A：促进土地科学使用

B：促进经济社会全面协调可持续发展

C：促进人居环境根本改善

D：促进城乡发展建设的空间布局

E：权利型房地产投资信托

16、《房地产开发企业资质管理规定》规定，企业在商品住宅销售中不按照规定发放《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的，由原资质审批部门予以警告，责令限期改正，降低资质等级，并可处以的罚款。

A：1万元以上2万元以下

B：2万元以上3万元以下

C：3万元以上5万元以下

D：5万元以上10万元以下

E：权利型房地产投资信托

17、房地产居间可以分为房地产指示居间和房地产居间。

A：契约

B：媒介

C：合同

D：委托

E：客户资金代收代付风险

18、对于消费者来说，他们对品牌风格的感知是从一点一滴的局部开始，树立品牌风格必须在创建品牌时就要作的考虑。

A：总体性

B：前瞻性

C：整体性

D：统一性

E：客户资金代收代付风险

19、房地产中介服务机构的业务管理不包括。

A：承办业务管理

B：中介服务行为管理

C：财务的管理 D：薪酬管理

E：权利型房地产投资信托

20、构成房地产经纪信息的基本要素中，是传递信息的媒体，也是信息的表现形式和工具。

A：语言要素

B：内容要素

C：特殊要素

D：载体要素

E：客户资金代收代付风险 21、2008年3月1日起，房屋租赁市场税收规定，对个人出租住房，不区分用途，在税率的基础上减半征收营业税。

A：3％

B：4％

C：5％

D：6％

E：权利型房地产投资信托

22、房地产开发企业应当在商品住房交付使用时，向购买人提供。

A：《住宅质量保证书》和住宅效果图

B：《住宅使用说明书》和住宅效果图

C：《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

D：《住宅质量保证书》或《住宅使用说明书》

E：权利型房地产投资信托

23、为了加强对建筑活动的监督管理，维护建筑市场秩序，保证建筑工程的质量和安全，根据我国《建筑法》，原建设部于2001年修正发布了。

A：《建设工程质量管理条例》

B：《工程建设项目报建管理办法》

C：《房屋建筑工程质量保修办法》

D：《建筑工程施工许可管理办法》

E：权利型房地产投资信托

24、关于房屋产权状况说法不正确的是。

A：农村宅基地上建造的房屋可能不是完全产权

B：已抵押的房屋未解除抵押前，业主不得擅自处置

C：单位自建的房屋都是完全产权

D：房地产证遗失补办后发生过转让的情形，原房地产证显然没有产权

E：工厂的生产设备

25、根据《北京房屋租赁代理资金监管暂行办法》的规定，从事房屋租赁代理业务的房地产经纪机构租赁代理保证金的金额不得低于万元。

A：30 B：50 C：60 D：80 E：工厂的生产设备

二、多项选择题（共25题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得 0.5 分）

1、下列关于法的效力的表述中，正确的有。

A：行政法规的效力高于地方性法规

B：地方政府规章的效力高于行政法规

C：地方性法规的效力高于本级地方政府规章

D：部门规章与地方政府规章之间具有同等效力

E：部门规章的效力高于地方性法规

2、可行性研究报告是可行性研究的成果性文件。一般来说，一份正式的可行性研究报告应包括部分。

A：序言

B：附图和附表

C：目录

D：正文

E：封面、摘要

3、房地产经纪机构业务流程分析和重组的步骤包括。

A：对现有流程进行调研

B：绘制现有流程，对流程中的每个活动进行描述

C：进行概率树分析

D：组织小组讨论，找出流程中每个阶段存在的问题

E：进行新一轮的流程分析

4、按照性质和人口规模，通常将居民点分为。

A：镇

B：城市

C：远郊区

D：乡村

E：近郊区

5、房地产的一般可以反映房地产价格水平的高低。

A：总价格

B：单位价格

C：平均价格

D：楼面地价

E：房地产经纪服务的外部社会环境不诚信

6、居住区环境景观设计的原则包括。

A：文化原则

B：历史性原则

C：生态原则

D：地域性原则

E：经济性原则

7、《房屋登记办法》规定，关于违反房地产权属登记管理规定行为的处罚标准，说法正确的有。

A：非法印制、伪造、变造房屋权属证书或者登记证明的，由房屋登记机构予以收缴；构成犯罪的，依法追究刑事责任

B：使用非法印制、伪造、变造的房屋权属证书或者登记证明的，由房屋登记机构予以收缴；构成犯罪的，依法追究刑事责任

C：提交错误、虚假的材料申请房屋登记的，给他人造成损害的，应当承担相应的法律责任

D：房屋登记机构及其工作人员违反本办法规定办理房屋登记，给他人造成损害的，由房屋登记机构承担相应的法律责任

E：房屋登记机构工作人员擅自涂改、毁损、伪造房屋登记簿的，由县级以上人民政府房地产行政主管部门给予警告并责令限期改正，并可处以1万元以上3万元以下的罚款

8、房地产经纪人对卖房客户信息采集的技术要点包括．

A：安全保障

B：了解客户出售房屋的动机

C：询问购买房屋基本信息

D：了解客户房屋售价的价格区间

E：解释售房款的交付程序

9、看房过程中，客户的心理活动是一个动态变化的过程，大致会经历几个阶段：注目、兴趣、联想、欲望、比较、。

A：检讨

B：信赖

C：行动

D：询问

E：满足

10、关于房地产经纪企业办公室区域分布的表述正确的是。

A：目前工作环境发展趋势对办公室容量提出的最基本的要求，通常是要有一个工作总部，员工办公单间

B：办公室的区域分布应具有灵活性，能自由应付公司的变化的需要

C：信息中心和支持中心的布置尤为重要，要求有充足的空间容纳管理人员和后勤支持人员

D：办公室布置的目的是通过合理的布局，最大限度地促进生产效率的提高，同时对雇员产生吸引力

E：除了工作区域外，还可以设置休息室，阅览室和健身中心

11、房地产经纪活动中的重要内容包括。

A：了解客户动机

B：客源需求量的确定

C：客源信息开发

D：客源需求意向

E：客户关系维护

12、指数按照所反映的对象范围不同，可分为。

A：数量指数

B：个体指数

C：质量指数

D：综合指数

E：加权指数

13、在购房活动中，购房人注重商品房的功能与质量，并追求使用效果，而将房屋外观审美放在次要地位的购买动机是。

A：求廉动机

B：求实动机 C：求美动机

D：求同动机

E：房地产经纪服务的外部社会环境不诚信

14、按照《国民经济行业分类》(GB／T4754--2002)，中国的国民经济被划分为21个门类，98个大类。其中房地产业作为一个单独的大类，又包括的小类为。

A：农产品经纪

B：其他房地产活动

C：房地产中介服务业

D：物业管理业

E：房地产开发经营业

15、按工业行业来分，工业污染源有等。

A：造纸废水

B：工业废水

C：核电站废水

D：冶金电镀废水

E：无机化工废水

16、建设工程的报建内容主要包括。

A：建设地点

B：工程名称

C：投资规模

D：资金来源

E：发包日期

17、写字楼项目的定位就是基于项目界定项目在当前写字楼市场的档次站位与特色属性。

A：既定产品特点

B：先天资源优势

C：客户调查分析

D：市场环境

E：目标客户群需求

18、按照环境属性的不同，环境可以分为。

A：人文环境

B：综合环境

C：自然环境

D：人工环境

E：社会环境

19、城镇体系规划是政府综合协调辖区内城镇发展和空间资源配置的依据和手段，它将为政府进行区域性的规划协调提供科学的、行之有效的依据，其内容包括。

A：确定区域城镇发展战略

B：合理布局区域基础设施和大型公共服务设施

C：合理布局区域大型设施和小型公共服务设施

D：明确需要保护和控制的区域

E：找出引导区域城镇发展的各项政策和措施

20、渗透定价策略的缺点有。

A：对需求弹性小的房地产，容易损失一些消费者，延长销售期限 B：价格太低，投资回收期较长

C：对需求弹性大地房地产，消费者对其价格比较敏感

D：新型商品房低价出售，会引起消费者对物业质量的怀疑，影响新产品的公众形象

E：初次价格定得过低，当有竞争对手进入市场后，不易再减低价格与之竞争，若成本上升，需调整价格时，会引起消费者的不满，影响销路

21、变量数列中出现次数最多的变量值为。

A：众数

B：中位数

C：均数

D：算术平均数

E：房地产经纪服务的外部社会环境不诚信

22、数据管理系统是把现有以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来。

A：交易记录

B：房源信息

C：销售合同

D：费用凭证

E：需求客户

23、房地产经纪门店形象设计的基本原则包括。

A：注重信息化

B：符合经纪机构的形象宣传

C：注重个性化

D：注重特殊化

E：注重人性化

24、房地产经纪门店选址的区域调查中，对客流量分析的因素包括。

A：政策制度

B：周边环境

C：客流类型

D：客流的目的、速度和滞留时间

E：竞争因素

25、在经济全球一体化背景下，企业生产要素的配置和市场竞争日趋国际化，房地产市场营销也受全球化经营以及跨国经济合作体多种影响。具体表现在。

A：营销风险加大

B：企业面对更为激烈的市场竞争

C：市场营销活动从以往的对外发展手段变成了以企业的管理功能为主，并赋予其区域营销管理的概念

D：营销难度加大，主要是由各国社会文化、政治法律和技术经济环境不同引起的

浅谈加强房地产档案管理 篇7

一、树立全员管理档案概念

城市房地产档案是城市房地产业务活动的真实记录, 是城市面貌和发展的历史见证, 是研究城市的发展历史、研究房地产业的发展历史及其规律的重要参考依据。因此, 重视房地产档案工作的管理和发展, 不只是房地产开发企业的一项一般意义的工作, 乃是现代化建设事业中应有内容在档案管理工作中, 不仅要真实地记录和留取材料, 保证档案的真实性和可靠性, 还要积极地开发和利用档案资源, 为改革、发展和稳定提供必要且优质的服务。要通过学习档案法律法规以及档案管理知识, 认识档案的功能和作用, 树产全员参与管理、全员重视档案的观念, 在房地产开发企业和各项管理工作中强化档案意识, 以对历史负责的责任感奉献我们的聪明和才智。

二、建立有效的档案管理网络

房地产开发企业应根据《档案法》对档案实行集中统一管理的原则, 使之适应经营管理的据要, 在直管公房档案管理上实行三级管理制。具体应采取集中和分级管理相结合的方法, 建立档案管理领导小组, 由其负资统筹、协调、组织和管理档案工作, 中层科室应有分管档案工作负责人, 并配备专 (兼) 职档案员, 由其负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移文等工作。同时, 要建立综合档案室, 作为本企业档案工作的专业管理部门, 以实现其输入 (收集、接交) 和输出 (利用) 的双重功能, 把档案管理工作与全面的整体管理工作结合起来, 提高档案的利用率及其利用价值。

三、强化房地产档案基础业务建设

房地产是人民群众生活四大要素之一, 其自然属性日益显现:原来房屋产别只有直管房产和单位自管房产, 而现在私房房产、涉外房产、股份制房产不断增多, 出现了房屋产权的多元化;原来房屋的结构分为钢混沛专混、石专木、简易四种并以砖混为主, 而现在混合、钢混、钢结构已成为主流;房屋的设计用途由原来的以住宅为主, 逐步发展为商业、教育、科研、办公等多种用途并存。因此, 要加强对房地产档案信息的管理, 必须加强房地产档案信息分类的基础性工作, 使其更加衬合房屋的自然属性, 更加便于档案的利用。要结合各地房地产档案管理工作的实际, 采取多种方式:一是要建立房地产档案信息检索体系。对于不发达地区, 要建立手工形式的档案信息检索体系, 既要建立案卷级的, 又要建立文件级的, 以提高检索效率对于发达地区, 要建立电子计算机档案信息检索体系, 以满足利用者的计算机检索和网络检索, 实现档案信息资源的社会共享。二是要开发房地产档案信息资源, 深化房地产档案信息的编撰研究工作, 为城市建设决策、活跃房地产市场、服务广大群众提供系统的档案史料。三是房地产管理部门要解放思想, 更新观念, 变被动为主动, 积极地为利用者提供优质的服务。

四、加速房地产档案管理现代化

房地产档案信息处理技术现代化实际上是一项系统工程, 不能一蹦而就, 必须分阶段有步骤实施。近期的主要任务是:编制完善的检索工具和提高系统的完全防范。计算机检索途径应有尽有, 数据中的每一个产权要素都可以作为检索点包括产权更新信息、房地坐落自然信息、产权证管理信息以及模糊条件检索等等, 为提供产权档案的查询、利用带来极大的方便。利用计算机处理信息的功能, 编制各种检索工具, 形成计算机检索与手工互补的档案信息检索体系, 以提供高效、便捷的查询服务。计算机应用保护了档案原件, 又高效地满足利用者的需要。同时要提高系统的安全性。系统的安全性指的是保护系统硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏, 做好防病毒工作, 抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行, 房地产档案管理现代化的目标才能得以实现, 否则一切都无从谈起, 因此做好系统的安全防范工作是重中之重。

五、努力提高房地产档案管理者的素质

实现房地产档案现代化管理, 离不开高素质的管理人才。人才资源是实现房地产档案管理现代化的前提, 是开发利用房地产档案的基本条件。因此, 房地产档案管理的现代化, 要依赖于档案人员素质的提高。加强房地产档案管理人员的培养, 要着重抓好以下三个方面工作。首先是房地产档案管理人员, 既要掌握档案专业知识, 又要熟悉房地产产权、产籍管理基本知识, 不断完善自身的知识结构, 更好地适应工作的需要。要提高思想政治素质。房地产档案工作者, 要牢固树立为社会主义现代化建设服务、为社会主义市场经济服务、为房地产事业健康发展服务、为人发群众服务的思想, 在实际工作中自觉实践“三个借助”的重要思想;要提高文化素质。在知识经济时代, 单一的知识结构是远远不够的, 档案工作人员需要既要懂专业知识, 又要掌握计算机应用技术和网络技能, 具有熟练驾驭计算机技术、灵活利用网络发布档案信息的能力;要提高业务素质。房地产档案工作者必须具备扎实的业务基本功, 熟悉和掌握房地产领域中的专业知识, 努力成为行家能手。尤其要注重对房地产开发项目的前期管理, 对已接收与保存的档案进行二次加工。同时还要熟悉本单位房地产档案所藏的数量、内容、价值、存放位置, 做到得心应手, 迅速调出案卷, 准确回答查询者提出的各种问题。

参考文献

[1]陈丽宏:《房地产档案的精确化管理之我见》, 《中小企业管理与科技》 (上旬刊) , 2009 (04)

房地产档案管理信息化建设 篇8

档案管理在房地产管理中具有非常重要的作用，可以为后期的工作提供详实的原始资料，也可以为一些重要的决策提供参考。但是，在传统的档案管理中，由于手段比较落后，效率比较低，因此，造成一些重要的信息丢失或遗漏。计算机信息技术的出现和迅速发展，为我们提高档案管理工作水平、全面收集有关信息、提高档案资料利用率提供了良好的契机和技术支撑。目前，信息技术已经逐步得到房地产行业档案管理部门的重视和开发利用，在当前形势下，充分认识加快实现房地产档案管理信息化建设的重要性，采取切实可行的措施搞好房地产档案管理已经成为房地产行业和有关部门的一个重要课题，同时，也是社会各界的强烈需求。

一、 档案管理信息化建设的必要性

实现档案现代化管理能够为档案管理工作带来全新的转变：第一、档案系统实现了档案管理由传统管理方式向现代化管理方式的转变，实现了由封闭式管理向开放式管理的转变。第二、档案管理具有不同类型的档案管理规则、制度及标准以及应用，促进了档案管理的规范化、科学化，实现了档案向标准化、规范化管理的转变。第三、档案工作人员素质得到提高。在机关、企业档案系统的建设管事中，各种业务技能培训班的开展，各种现代信息技术的积极应用，使得企业档案工作人员的综合素质得到明显改善和提高。档案系统的建设是档案信息化管理系统的前提和基础，离开档案系统的建设，档案管理现代化就成为了无源之水、无本之木。

二、 档案管理信息化建设的需求分析

系統用户分析 档案管理系统建成后将面向房地产企业提供档案信息服务，从角色上来划分，系统用户包括领导、档案管理员、系统管理员、利用人员等，每类用户在系统中的具体角色由系统管理平台进行定义并进行相关权限的控制。

系统功能需求 通过对用户需求的分析，档案管理系统应该包括档案收集、档案管理、档案利用、数据管理、系统管理等功能模块。

系统技术需求 系统开发平台功能强大，采用组件化设计，组件之间松耦合，易用性、移植性强，组件的接口标准统一，可快速开发。系统所用各类基础软件采用国产软件。系统采用B/S架构，可跨平台运行（支持windows、Linus等平台），要求系统稳定、可靠、易升级、易维护、易扩展。 系统对电子档案进行在线利用及管理，同时实现在线和利用介质进行档案的移交与接收，数据的导入、导出要有数据校验功能，确保导入、导出的数据准确性。

三、 实现档案系统功能的思路

结合以上的分析，为了提高房地产档案管理水平，必须加快信息化建设的进程，在认识房地产档案信息化建设重要性的基础上，做好必要的基础性工作，利用当前先进的信息化技术，结合房地产档案管理的工作实际，设计出来一个信息化管理系统。为实现房地产档案管理系统的各项功能，提出以下思路：

打造人性化的工作软件平台 在整个系统中， 数据库是储存档案管理相关数据、运用数据进行操作的基础，要能够实现对录入数据的具体运算，也就是在系统收到录入的数据以后，能够合理地进行储存，该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第565期2014年第33期-----转载须注名来源自动进行数据的分发，按照一定的标准进行运算。随着计算机技术的不断发展，能够实现数据库基本功能的计算机语言很多，应该选择比较常用的计算机语言，为用户和管理者构建一个人性化、科学化、准确化的工作软件平台，并做好相关维护和升级工作。

档案管理系统基本体系 信息化过程中主要做好两个方面的工作，一是要妥善保管原件，二是及时建立相应的档案数据库。原件是房地产档案的原始资料，是不能够被替代的，譬如：房产证既是档案数据的来源，也是房产身份的合法依据，具体工作中不能因为信息化的发展而忽视了对于原件的保存和管理工作。计算机系统为档案查阅、管理提供了便捷的手段，但是，不意味着因为信息化建设而替代对原件的保存和管理。

随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益普及和深入，企业信息化进程也不断加快。作为信息化前沿的档案部门，已经面临着信息爆炸和技术变革带来的强大压力，如何变被动为主动，适应社会发展的潮流已经成为档案部门不得不考虑的问题。随着时间的推移，档案工作者已经越来越深刻地认识到，利用新的理念、新的技术、新的方法来提升办公效率的重要性，正在努力通过信息化建设融入整个社会信息化的进程，逐步改变传统的办公模式并向无纸化、多用户超远程、综合性全方位集中式的现代管理模式发展，通过最先进的技术手段使文档管理、日常办公的效率得到最充分的体现，由此保持和提升档案部门的社会地位和价值。