员工培训档案管理制度

员工培训档案管理制度（精选11篇）

员工培训档案管理制度 篇1

员工培训档案管理办法

制度名员工培训档案管理办法

电子文件编码页码1-1××公司员工培训档案管理办法

一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。

二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。

三、员工的培训记录内容包括：

(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名

称、内容、时间、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训人员对该员工的培训评估以及员工 参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；

(2)在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训 练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评 估表格、总结报告等；

(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书 复印件等有关材料。

四、员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升、提级、加薪时的参 考依据。

五、员工的培训档案也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据。

六、本办法自公布之日起实施。

签发人

责任人签名

员工培训档案管理制度 篇2

一、目前医院流动员工档案管理现状

(一) 当事人本人对档案管理缺乏认识。目前大部分医院医务人员严重缺乏, 非在编人员招聘过程中组织人事政审工作相对简单, 渐渐导致大量流动员工忽视了他们档案的重要性。相当一部分人员认为在目前的时代背景下, 他们人事档案的有无是无所谓的;还有一些流动工作人员想当然地以为传统人事档案已经失去了它的利用价值, 所以随意地看待自己的人事档案, 对待个人档案的态度不闻不问, 或是处之以轻视、蔑视的态度。

目前, 大部分医院流动医护人员将人事档案挂靠在相关的人事代理公司, 由于这些公司档案管理人员对妥善保管人事档案意识淡薄, 加之档案管理相关知识的匮乏, 造成某些人事代理公司在处理解除劳动合同和辞职、辞退等流动人员档案时, 出现不能及时移交, 档案丢失, 甚至“弃档”等现象, 这将给这些流动人员日后政治审核、出具人事档案相关证明材料或是办理相关流动手续工作带来很多困扰。

(二) 人事档案管理机构对流动档案管理工作不重视。流动人员人事档案管理是干部人事档案的重要组成部分。我国流动人员档案管理机构主要包括两大类:一类是县以上各级政府的劳动和社会保障部门的劳动力市场;二是县以上各级行政人事部门主管的人才市场。流动人员人事档案的产生主要有两种来源:一种是按照流动人员人事档案管理机构设计的规范的表格登记产生的, 这是由个人或集体委托产生的;另外一种是人力资源市场从其他组织机构和社会团体转接而来的。无论来源于哪种方式, 都应该使人事档案能够准确地反映流动人员的品德、业绩、能力、专长等方面的真实情况, 并需要实时地对人事档案进行更新管理。而实际运行中的流动人口的档案管理却存在着相当多的问题, 主要表现在以下几个方面:

1.人事档案信息滞后、内容老套单调。流动人员人事档案是记录一个人真实而又全面的履历资料, 它真实地记录着流动人员参与过的各种社会经济活动。但由于流动人口档案管理不及时, 使得人事档案相关资料收集缺乏时效性和完整性, 对于人事信息的各种更新有时会出现滞后, 甚至漏记情况, 导致流动人员人事档案材料内容过时、材料短缺等情况, 不能够全面地反映流动人员最真实的面貌, 大大影响了将来流动人口的升职、换岗等机会的把握。

流动人员人事档案内容过于单调老套。每份档案信息都包括个人家庭背景、生活学习经历、政沿面貌、职称、薪级及奖惩情况等。这些固定的内容是人事档案信息的基本内容, 它对于反映个人特长、个性、专长及沟通交际能力、情商以及创新能力等方面情况的档案内容却极少。此外, 对流动人员综合素质进行鉴定和评价的档案内容目前很少, 即使有也多只是简单的事实罗列, 而且鉴定和评价的方式都过于陈旧, 使得流动人员档案信息过于老套, 缺乏活力。

2.档案信息的真伪难辨, 可信度不高。人事档案的真实性是人事档案发挥作用的根本前提。然而由于相关管理部门监管不严, 使得部分流动人员人事档案内容的真实性难以得到保证。一旦人事档案的内容失真就会使人事档案管理的作用难以发挥, 甚至是发挥出反作用。目前又存在很多流动人员人事档案虽然记录的内容是真实的, 但在信息记录过程中出现时间、地点等方面不一致的情况:比如入团、入党时间、入职信息等记录错误, 甚至曾用名、出生年月等前后不一致, 还有档案记录信息与个人的社会家庭关系, 就读学校等真实情况不相符。更有甚者, 还存在某些单位的人事管理部门让虚假的材料混进人事档案中, 大大减弱流动人员人事档案的可信度。

3.档案管理收费高, 弃档现象常见。目前人才交流机构多实行“以档养档”制度。人事档案信息在人才交流中心代管时, 需要委托人缴纳一定数额的人事档案保管费。有些流动人员不愿意承担这种额外的人事档案保管费用, 因此, 出现了一些“弃档现象”。据全国及各省人才流动服务中心的不完全统计, 至少有15%的人事档案与主人失去联系, 这仅仅是在国有和非国有单位代管的人事档案中, 并且该情况呈逐年上升趋势。

4.人事档案违规“重新建档”现象普遍。原始记录是保证人事档案可靠性的前提, 然而流动人员的人事档案中存在着一些违规重新建档现象, 违规重新建档严重破坏了人事档案的原始性。这种行为使人事档案的信息可靠性大打折扣, 有的甚至伪造虚假档案以假乱真。重新建档会使某些人钻空子更改基本信息、学习工作履历、奖惩记录等, 甚至有些人编造个人履历、政治面貌、学历信息、奖励材料等一系列人事档案信息的材料, 其不良影响是不言而喻的。

医院流动员工流动性强, 自身档案管理意识淡薄, 管理难度大, 人事代理服务内容单一, 造成目前流动人员档案问题重重。

二、未来医院流动员工档案管理模式

(一) 完善的法律制度。完善的法律制度是提升现代医院流动人员人事档案管理水平的基础与前提。在规范档案管理过程中, 首先要求医院必须要重视人事档案管理, 端正人事档案管理的工作态度, 建立健全统一的流动员工档案管理制度。另外, 在规范流动员工人事档案管理工作过程中应对不合时宜的、制约人事档案管理方面的政策加以完善, 以适应医院流动员工人事档案管理的需要, 进一步促进现代医院人事档案管理工作有效、健康地发展。此外, 还可以通过加大医院内部宣传力度让在医院工作的流动工作人员自觉地意识到对人事档案进行合理保管与存放的重要性, 从而不断提升现代医院流动员工人事的档案管理水平。

(二) 开放的信息化档案管理平台。是逐步建立安全而又开放的人事档案管理模式经济社会发展的必然趋势。要实现人力资源的最优组合, 就要真正实现对人的宏观管理。只有开发一个高速而又有效的具有社会公信力的信息化档案管理平台, 使得人才信息与信用融为一体的, 恰当合理地处理个人、组织、国家之间的关系, 这样才能建立一个公开的、公平的、社会共享与个人知情的现代化人事档案管理模式。我们在未来可以设立一个全国统一各网络平台可自主搜索查阅的人事档案信息管理网络。通过使用这个“管理网络”, 各用人单位能真实准确地将本单位的人事档案信息录入计算机, 再由程序设计人员编程设置“人事档案管理中心”, 此机构可以根据各项查询条件对各单位人事档案进行标准归档。同时, “人事档案管理中心”可以面向社会所有合法的用人单位开放人事档案。建立这样的网络平台后, 一方面可以减轻用人单位人事档案的管理压力, 还将有利于政府对人力资源信息的宏观调控管理, 为人才战略的实施提供基础性服务。在此过程中一定要处理好个人隐私保护与档案利用的关系。因此, 在开发相应软件的工程技术人员应当首先从程序上设置相应的保护措施以保证流动人员个人隐私不被泄露。同时, 流动人员人事档案信息利用过程中必须要有安全、科学、方便的密码设置来保证信息的安全。

(三) 专业的档案管理人才。人事档案管理者管理档案水平的高低主要体现在人事档案网络平台的利用、信息化数据录入与管理的水平的高低。这就要求人事档案管理人员应当拥有相对全面的知识结构体系, 一专多能, 同时还要具备创新精神以应对烦琐的日常工作。目前, 在实际人事档案管理工作中, 许多工作人员缺乏现代化计算机网络信息处理技术。因此, 对各人事档案管理部门来说, 要想提高档案管理水平, 必须要做到以下几点:1.要加强原有人事档案管理人员的业务学习和培训管理;2.要大量吸收新鲜血液, 招收既懂档案管理又能熟练运用计算机, 还熟知重要法律、法规的复合型人才, 只有这样才能更加有效的对流动人员人事档案进行规范管理, 从而推动人事档案管理工作的有序进行, 以适应人事档案信息管理的数字化的迫切需要, 使其更加适应飞速发展的市场经济发展趋势。

(四) 动态的流动人口档案管理。现代化流动人口档案管理的工作重点是施行流动人口档案动态管理, 及时转递移交并完善、补充流动人口档案信息。这就要求人才市场等流动人员档案管理服务机构要经常联系各单位人事、组织、劳动就业等相关部门, 以时时掌握流动人员就业安置的实际情况, 督促相关单位及时将人事档案转交有关部门, 从而降低人事档案与本人脱节现象的发生率。此外, 还要求各单位或劳务部门按有关规定及时进行处理并跟踪管理工作中发现的无头档案, 并查清相关人员的去向和产生的原因。

对于医护人员的辞职和辞退, 在离职前应将此类人员的人事档案资料及时、完整的提供给本人, 告知其至当地人才服务中介机构登记记录, 并督促本人至当地人才服务机构及时存档其人事档案。

三、结语

目前, 随着人才资源配置的市场化需求, 大量医疗工作者人才流动现象日益频繁, “单位人”变为“社会人”的现象也越来越多。人档分离, 弃档不用的人员随着人才的广泛流动, 这种现象越来越常见, 这就要求档案管理人员科学、合理、高效率的做好人事档案管理工作, 这样医院在选人、用人、激励人、考核人、沟通人、协调人等人事管理工作的各个环节提供良好的政策支持, 通过以上办法使医院人事档案的管理水平不断优化, 才能为不同类型的利用者提供专题化、个性化的特色档案服务。

参考文献

[1]李春芳.浅析流动人员人事档案管理存在的问题和对策[J].中国科技信息, 2013 (02) :135.

[2]沈卫.论社会转型时期人事档案管理制度的改革与创新[D].复旦大学, 2010.

农民工培训档案管理问题探讨 篇3

关键词：农民工；农民工档案；农民工培训

中图分类号：R197.1 文献标识码：A文章编号：1674-0432（2012）-09-0017-1

2010年国务院颁发了《国务院办公厅关于进一步做好农民工培训工作的指导意见》国办发〔2010〕11号文件，为提高农民工技能水平和就业能力，促进农村劳动力向非农产业和城镇转移，推进城乡经济社会发展一体化进程，提出了二十三条具体要求。几年来，全国各地大力开展农民工培训工作，取得了显著的成效，一大批农民工通过培训掌握了生产技能，成为各行各业的骨干力量，农民工为我们国家的经济建设做出了积极的贡献。

1 农民工相关数据

从农民工培训工作的实际情况来分析，由于培训渠道比较多，培训内容五花八门，培训项目灵活多样，培训人数也大幅度攀升，据抽样调查统计结果全国2011年农民工总量为2.53亿人，比上年增加了一千零五十五万人，增长幅度为4.4%。其中，外出农民工1.59亿人，增加五百二十八万人，增长幅度为3.4%。举家外出务工经商的农民工三百二十七万人，增加二百零八万人，增长幅度为6.8%。本地农民工九千四百一十五万人，增加了五百二十七万人，增长幅度为5.9%。在上述外出的农民工当中中，接受农业技术培训的人员占10.5%，接受非农职业技能培训人员占26.2%，没有参加培训的农民工占农民工总数的68.8%。根据调查结果显示农民工中青年人接受非农职业技能培训的比例高于年长的农民工，年长的农民工接受农业技术培训的比例要高于青年农民工，年龄越低，接受农业技术培训的越少，由此可见青年农民工正在逐渐淡出从事农业生产的技能。

2 农民工培训档案管理现状

我国内陆地区目前共有一千八百八十二个县，统计数据表明，东部沿海地区县城平均人口在十一万人左右，中部地区县城平均人口在八万人左右，西部地区县城平均人口在三万人左右，全国的县城平均人口不到十万人，这是经过千百年发展，才形成如此规模的。要在十几年乃至几十年内把县城城关镇人口翻一番以上是不太可能的。城镇化中接收农村劳动力转移的应以城市为主，城市是农村劳动力转移的重点和主导方面，其次才是小城镇。大量农民工融入城市、城镇，一部分人从此后成为城市、城镇市民，一生将在城市、城镇中工作和生活，这就需要人力资源和社会保障部门注意掌握农民工培训状况，了解农民工技术状态，为人力资源合理配置提供可靠资料。由于目前农民工培训工作采取多头管理，多方培训，企业培训，行业培训，人力资源和社会保障部门培训和培训机构进行培训，对培训档案管理没有统一要求，只是在进行职业技能鉴定过程中发放证書，档案管理相对比较混乱。

3 建立农民工培训档案的必要性分析

计划经济时代，企业招收员工都要建立规范的人事档案，从就业开始，培训，从事工种信息、晋升工资，年度考核等项内容都要记入档案，长期保存，有些档案资料成为退休计发离退休费的重要依据。随着劳动用工、工资、保险制度的改革，对个人档案信息的要求也在改变，许多重要信息没有建立必要的档案，没有实现长期保存，即便对农民工进行培训，培训档案也只是为了领取政府培训补贴的依据，并没有真正作为掌握农民工技能培训情况的档案家医保存。这样对于农民工合理使用，人尽其才必定会产生一定的影响。因此有必要加强农民工培训档案管理，做到培训档案长期保存。

4 建议建立农民工档案

目前农民工对整个社会的发展影响甚大，但是一些用人单位在招用农民工过程中往往采用口头“协商”代替劳动合同，没有建立必要的档案。许多农民工信奉“君子一言、驷马难追”的古语，与人打交道时重口头协议，轻书面合同，工资待遇、工作时间等劳动合同的内容，往往是口头一说了事，既不存在文字资料，用人单位也没有建立档案。个别雇主恶意不签劳动合同问题也很普遍，有的包工头为了稳住农民工队伍，口头许以高工资、高待遇，却迟迟不肯与农民工签订书面合同，待到工期结束后又常以工程赔钱为借口，减少农民工工资。因此政府应当在县级人力资源和社会保障部门或工会为每一位农民工建立劳动档案，并负责对辖区企业农民工劳动档案的保存和保管，对相关资料的规范化和合法性进行审核。这样，在农民工朋友遇到劳动纠纷，维权遇到困难的时候，或可从劳动或工会部门获得相应证据，为维护自身权益提供重要条件。

培训档案管理制度 篇4

第一章总则

第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。

第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。

第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。

第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。

第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。

第二章档案人员教育培训的分类及内容

第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。

继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。

专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。

第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习;市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习;具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。

第九条岗位资格培训内容由档案法规、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分组成;继续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的学习、档案工作实践新问题探讨及现代知识技能的训练等部分组成;专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学习训练。

第三章档案人员教育培训工作的管理

第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管，其主要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。

第十一条举办培训班的单位，在开班前一个月，应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案(附表)。

第十二条档案教育培训班采用的教材应是省内统编教材，或由省档案局教育培训机构指定的教材。

第十三条在档案教育培训班中承担授课任务的教师，除在校任教的档案专业教师以外，都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职教师资格证书。

第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班创造良好的教学环境，建立健全班级组织和各项规章制度，进行严格、规范的教学、教务管理。

第十五条档案教育培训班在结业时，要对学员进行考试或考核，岗位资格培训班基础学科的试题，应由省档案局所建的题库中选出，其中一门学科由省档案局主考。

凡考试或考核合格者方可结业。

第四章档案教育培训证书的管理

第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书(含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书)。继续教育证书、专题班学习证明。

第十七条普通大中专院校(合成人教育)档案专业的`毕业生，到档案工作岗位后，可持毕业证书，办理档案人员岗位资格证书。

第十八条档案教育培训证书分别有以下作用：

岗位资格证书：

表明持证人的专业知识水平符合所在岗位的知识规范要求，从而具备从事档案工作的资格;

在晋升初级档案专业技术职务时，作为申报的必备条件之一;

是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证;

在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素质的依据之一。

继续教育证书：

是考核专业技术人员业务素质，晋升高、中级专业技术职务的条件之一。

第十九条档案教育培训证书自取得之日起，有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效期内，档案人员工作单位如有变动，在档案工作岗位不变的情况下，证书继续有效。逾期不验印者，证书自行失效。

第二十条档案人员岗位资格证书和继续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号，由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。

第五章档案教育培训的经费

第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的经费，可向学员所在单位适当收费，不足部分，由档案行政管理部门给予补助，并实行专款专用。

第六章档案教育培训工作的评估

第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点制定，评估结果列入年度工作目标考核。

第七章附则

第二十三条本办法由辽宁省档案局负责解释。

培训到现场档案管理制度 篇5

第一条根据两级公司及矿“干部上讲台，培训到现场”工作整体安排要求，为加强“培训到现场”工作档案化管理，充分发挥档案作用，有效地提升员工技能素质和推进干部作风转变，特制定本制度。

第二条“培训到现场”档案包括两级公司相关制度、文件及矿井《干部包保管理台账》、《“三违”考核联责台账》、《现场包保培训信息表》、《职工包保协议书》。

第三条按照集中统一管理档案的基本原则，配备专职人员管理，负责各种文件、台账、信息表的收集、汇总和存档，建立、健全档案工作；其他人员不得随意翻阅技术档案。

第四条《干部包保管理台账》要求一旬一汇总，其他管理台账要求一月一汇总，并按区队分类存档。

档案管理培训讲义 篇6

培训目的：

通过培训，提升各单位档案管理人员的专业知识水平和档案处理工作效率，规范各级档案管理流程，为公司建立规范化、科学化的档案管理体系夯实基础。培训要点：

一、档案管理的基础知识

二、公司档案管理的内容及要求

一、档案管理的基础知识

1、什么是档案？

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2、什么是档案工作？

管理档案和档案事业的活动。

3、什么是档案统计？

对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

4、什么是归档？

办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

5、什么是案卷？

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

6、什么是档案整理？

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

7、什么是档案立卷？

将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

8、什么是档案实体分类？

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

9、什么是档号？

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

10、什么是文件？

国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

11、什么是文本？

同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

12、什么是归档文件？

在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

13、什么是归档文件管理？

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

14、什么是全宗号？

全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。

15、什么是全宗指南？

介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

16、什么是专题指南？

介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

17、什么是检索工具？

检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

18、什么是索引？

索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。

19、什么是编目？

按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。

20、什么是案卷目录？

案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

21、什么是全引目录？

全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。

22、什么是分类目录？

分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排 3 而成的一种档案目录。

二、公司档案管理的内容及要求

1.档案管理的范围

本公司所有需要归档的文件资料，包括：公司在经营活动中形成的行政事务、党群工作、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备管理等方面有保存价值的原始材料。

2.档案的管理部门

公司各职能部室为档案管理的职能部门，按业务范围负责公司档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

3.档案的分类

根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为九大类：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）财会档案、（D）生产经 4 营管理、（E）技术质量安全管理、（F）外来文件、（G）声像档案、（H）实物档案、（I）其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上九类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

4.归档要求

4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。

4.2归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。

4.5档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在 5 前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）应将立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

5.档案的查阅和借阅

5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门领导签署意见后方可复制。

5.3原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门领导签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；

5.3.2按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；

5.3.3要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；

5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写；

5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；

5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；

5.3.7调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

6.档案的移交

档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。

7.档案的保管

要 做 好 档 案 的 防 火、防 虫、防 盗、防 尘、防 阳 光 直 射“五 防”工 作。档案 柜 所 在 办 公 室 严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

8.档案的销毁

公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁

9.责任

有下列行为者，将 根 据 公 司 有 关 规 定 和 国 家 法 规，给 予责 任 行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。

9.1擅自涂改档案。

员工培训档案管理制度 篇7

1. 高校人事档案管理员工教育与培训的重要作用

通过对高校人事档案管理人员进行有效的教育培训, 并对培训中的各个环节的利弊和得失进行针对性的改进和嘉庆, 可以有效的评估培训的成效, 有助于切实提高高校档案管理人员的整体水平。并且员工培训可以提高管理人员的思想认识, 使管理人员学习更多先进科学的理论知识和管理理念, 也可以通过技术教育培训提高管理人员的技术水平。而且在组织员工进行教育培训的过程中, 不仅可以提高管理人员的思想水平以及业务能力, 同时也有利于培养管理人员形成自主学习的良好习惯, 这也是现代社会对人才的一项基本素质要求。其次, 通过员工教育培训有利于培养人事档案管理人员形成良好团队协作精神, 提高人事档案管理人员的向心力以及凝聚力, 进而提高高校人事档案管理水平。

2. 提高高校人事档案管理员工队伍水平的建议

2.1 加强员工教育培训的宣传

目前, 很多高校人事档案管理人员参与员工教育培训的积极性不高, 导致培训单位的效能低下, 很难有效提高人事档案管理服务水平。高校应该全面调查、了解、分析人事档案管理人员的实际需求, 并且充分明确培训对象、员工培训需求, 制定科学、合理的培训课程。同时应该建立一个有效的“问答”双向沟通平台, 客观的评估员工培训成效, 研究拟定相关的员工培训计划。高校应该采用多元选择、高质量的方式建立自己的特色课程, 吸引更多的人事档案管理员工参与到培训中。

2.2 激发人事档案管理员工的学习热情

想要提高高校人事档案管理员工培训效果, 应该激发他们的培训学习热情。在员工培训的过程中, 鼓励人事档案管理员工能够积极、主动发现问题, 分析问题, 并且讨论问题, 和培训师共同研究、探讨, 争取能够找到新的论点, 获得关于业务方面的新知识, 培养人事档案管理员工的创新意识, 促进人事档案管理工作的创新和改革。其次, 为了确保高校人事档案管理员工培训效果, 应该选择具有专业态度, 同时能够熟练掌握人事档案管理工作内容以及员工培训课程的培训师。

2.3 加强高校人事档案管理员工的业务培训

提高高校人事档案管理员工的业务技能是做好人事档案管理工作的关键, 高校应该组织人事档案管理人员到专门的教育培训教育接受系统的专业化人事档案管理教育课程, 学习更多关于人事档案管理的专业知识。同时, 应该鼓励人事档案管理员工定期进行交流活动, 比如经验交流活动、研讨会或者培训班等, 使人事档案管理人员在相互交流的过程中学习、借鉴其他人的经验, 不断丰富自我、完善自我。其次, 高校应该采用相应的措施激励人事档案管理人员不断钻研人事档案管理的业务知识, 不断提高自己的业务能力以及创新能力, 进而提高高校人事档案管理员工队伍的整体水平。

2.4 稳定高校人事档案管理员工思想

想要有效提高高校人事档案管理员工队伍素质水平, 首先应该维持高校人事档案管理员工队伍的相对稳定。为此, 一定要做好人事档案管理员工保障工作, 高校一定要时刻关注人事档案管理员工在生活、学习、工作等各方面遇到的问题, 并且尽自己最大的努力帮助他们解决问题, 使人事档案管理员工能够全身心的投入到实际工作中。为此, 首先应该帮助人事档案管理员工做好职业规划, 同时应该确保人事档案管理人员具有良好的福利待遇, 应该按照人事档案管理人员的行政级别以及具体的职称确定他们的福利待遇, 确保人事档案管理员工的福利待遇和同等条件职工持平。通过职业规划以及福利待遇调动人事档案管理员工的工作积极性和主动性, 使他们能够更积极的投入到人事档案管理工作中。

事档案管理工作是高校行政工作的重要组成部分, 对于高校发展以及建设具有极其重要的现实意义, 可以为高校知人、选人、用人, 开发人才提供重要的依据, 而优秀的员工队伍能够有效地提升人事档案的管理水平, 因此, 高校应该高度重视人事档案管理工作, 加强员工教育培训, 提高人事档案管理员工素质, 进而全面提升高校人事档案管理员工队伍水平。

参考文献

[1]王丽君.对高校档案管理人员素质提升的几点思考[J].中小学校管理与科技, 2011, (01) .

[2]林莎.促进高校人事档案科学管理的对策分析[J].经营管理者, 2010, (13) .

[3]刘长伦, 胡秀娟.关于高校人事档案利用工作的思考[J].山东档案, 2004 (05) .

员工培训档案管理制度 篇8

关键词：培训 管理者 能力

一、北京市档案干部教育培训管理者的基本情况

“档案干部教育培训管理者”是指担负档案系统教育培训责任或项目的计划、实施、指导和控制责任的个人或群体。北京市“档案干部教育培训管理者”主要包括：北京市档案局科教处负责人和项目执行者；北京市干部培训中心负责人和项目执行者；区县档案局负责教育培训工作的负责人和项目执行者。档案干部教育培训“管理者”可以分为两类：一类是“行政管理者”,即主要承担教育培训机构或项目的领导、监督和指导责任的人员；另一类是“项目管理者”，主要承担项目需求评估、方案设计、计划执行和绩效评估工作任务的人员。“档案干部教育培训管理者”担负加强档案干部队伍专业素质，培训全市2万6千余专兼职档案员的重任，提高这支队伍的能力非常必要。

截止到2010年底，北京市档案干部教育培训管理者共有38人。从学历结构看，研究生学历10人，大学本科学历27人，大学专科学历1人，本科以上学历占97%。从职称结构看，具有專业技术职称的25人，占总人数的74%，其中高级职称7人，中级职称16人，初级职称5人。从年龄结构看，35岁（含）以下5人，36岁至45岁16人，46岁（含）以上17人，分别占总数的13%、43%、45%。从事档案工作时间5年（含）以下的8人，6年至15年的9人，16年（含）以上的 21人，从事档案工作6年以上的占79%。从专业分布情况来看，经济专业9人，法律专业8人，行政管理专业7人，档案专业7人，计算机专业3人，其他专业2人。

二、档案干部教育培训管理者需要具备的能力

“档案干部教育培训管理者能力”指档案干部教育培训管理者具有的执行计划和完成任务的力量、知识与智慧。在深入调查和研究的基础上，笔者认为档案干部教育培训管理者应该具备八种能力，才能够胜任工作岗位要求，即需要八种胜任力。为对档案干部教育培训管理者的能力特征作出本质的或直观的描述，需要建立胜任力模型，从“维度”、“梯度”和“频度”三个角度考量。

1.维度模型

首先需要具备了解和掌握国家政治路线的能力，熟悉和贯彻政府政策的能力；其次需要具备领导组织和执行项目的能力；第三，需要具备沟通信息与思想，协调关系与活动的能力；第四，需要具备获取新知识、新技术和新信息的能力，以及通过学习促进个人职业生涯发展和组织绩效管理水平进步的能力；第五，在业务维度，需要具备培训需求评估能力，尽管有些任务由上级下达，但同样需要进行需求评估，即需要在培训对象和培训目标既定的情况下，对个体成员的知识基础、入学期望、学习动力和目标差距等内容进行评估，以便因材施教，较好地保证培训的效率与效果；第六，需要具备培训项目设计能力；第七，需要具备培训项目执行能力；第八，需要具备培训绩效评估能力。如图1所示，在八个维度的能力特征中，左边四种属于通用性、基础性能力，右边四种属于专项性、技术性的业务胜任能力。

图1 档案干部教育培训管理者胜任力维度模型

2.梯度模型

所谓“梯度”，是指反映教育培训管理者知识、技能和能力结构以及专业能力发展难度层级的概念。

在图2中，“政治政策把握能力”位于最基层。这意味着对于档案干部教育培训管理者而言，无论是承担领导责任的“行政管理者”，还是负责项目执行的“项目管理者”，都是最基础的能力特征，即在工作中必须站在正确的政治立场上，在思想上时刻与党中央保持一致，坚定不移地贯彻落实中央和地方政府的政策。

图2档案干部教育培训管理者胜任力梯度模型

“领导执行能力”、“沟通协调能力”和“学习成长能力”是处于第二个梯度的能力。这三个维度的能力，共同特点是通用性、基础性和普适性，均属于管理技术层面的能力；虽然对教育培训项目的绩效没有直接贡献，但的确具有重要作用。这三个维度的能力，对于培训项目设计和执行质量提高，对于组织整体绩效水平的提升，以至整个管理者群体的发展，具有决定性的影响。

第三个梯度的能力属于专业维度或业务范畴，包括“培训计划执行能力”、“培训需求评估能力”、“培训绩效评估能力”和“培训项目设计能力”。这四个维度的能力，属于完成业务项目需要具备的能力，对项目的实施具有直接作用。在一般情况下，四个维度的能力，从“项目执行”、“需求评估”、“绩效评估”到“项目设计”，难度梯度依次增加。按照规划好的方案和程序执行培训项目，要比“真实的”培训需求评估容易。培训结束后的“事后”绩效评估，工作的结构性一般较差，难度要大于需求评估。难度梯度最高的是“项目设计”。“设计”需要“设想”和“计划”，而“设想”和“计划”往往需要建立在新理念、新思维、新模式和新技术的基础之上，需要具备高质量、高层次、跨学科的人力资本。

3.频度模型

“频度”是指教育培训管理者胜任工作岗位要求，对能力特征的使用频率或需求程度。换句话说，在教育培训工作中，能力特征使用的次数越多，频度越高。反之，频度越低。

如前所述，档案干部教育培训“管理者”，可以分为“行政管理者”和“项目管理者”两类。如图3所示，这两类“管理者”都需要具备八个维度的能力。但是，对于“行政管理者”而言，工作中使用频度最高的能力依次是“政治政策把握能力”、“领导执行能力”、“沟通协调能力”……对于“项目管理者”而言，使用频度最高的能力依次是“培训计划执行能力”、“培训需求评估能力”、“培训绩效评估能力”、“培训项目设计能力”……

图3档案干部教育培训管理者胜任力频度模型

“行政管理者”需要专业维度的能力，但首要的是把好政治政策关，做好领导和执行工作；“项目管理者”同样需要具备理解和掌握正确的“政治政策”方向的能力，需要具备领导和执行能力，但最主要的是做好实际的项目执行、评估和设计工作。

管理者的分工不同，岗位职责不同，能力的需要频度有差异。“行政管理者”为了对培训项目实行有效的监督、指导或管理，需要具备足够的专业能力。尽管实际使用的频度低，但需要了解基本模式与运作机制。“项目管理者”职业生涯发展的主要目标，是演变为“行政管理者”，即从项目执行者、管理者晋升为组织管理者、领导者。显然，学习和提升“行政管理者”必备的能力，是实现这种角色转换的重要条件。

“项目设计能力”是重要的、关键的能力维度。但是，在“使用频度”意义上，档案干部教育培训管理者最常用的还是“项目执行能力”——执行上级任务，按照领导的要求和既定的模式开展工作，真正需要自主创新“设计项目”的情况不是很多。

三、北京市档案干部教育培训管理者比较薄弱的能力

北京市档案干部教育培训管理者大多是从事档案工作时间较长，学历较高，档案专业知识较丰富的业务骨干，总体上讲，他们的能力与其承担的工作任务相适应。但对照档案干部教育培训管理者胜任力模型，可以看出我市档案干部教育培训管理者的能力还存在一定差距。

（一）教育培訓岗位需要的专项能力需要进一步提高

首先，培训需求评估能力和培训项目设计能力不足。2010年，市级档案教育培训机构举办了3期岗位培训班，围绕世界城市建设、档案馆防灾工作、企业档案工作、工程档案工作等专题举办了继续教育培训班，基本能够紧跟档案工作前沿问题，满足档案工作人员的需求。区县档案行政管理部门中，14个区县档案局举办了岗位培训，只有两个区县档案局举办了继续教育培训，不能满足档案工作的发展需求。经过调查研究，培训需求评估能力和培训项目设计能力不足是主要原因。其次，培训绩效评估能力不足，许多教育培训管理者对评估工作的必要性和重要性没有足够的认识，没有实施培训绩效评估。还有，教育培训的目的，是开发人力资源，但是档案教育培训者人力资源开发理论知识几乎是空白。

（二）教育培训岗位需要的通用能力需要进一步提高

首先，政治政策把握能力不够。党中央和各级政府，在人才强国战略和人力资源能力建设等方面的政策不断变化，教育培训管理者只有在持续的关注与学习中不断领会精神实质，才能够胜任工作。第二，提升学习成长能力不够，特别是档案教育培训管理者的自主学习能力不够。

四、加强北京市档案干部教育培训管理者能力建设的措施

（一）加强对教育培训管理者的培训

树立“教育者应该首先受教育，开发者必须首先被开发”的理念。每年对全市档案系统的培训管理者进行一次业务培训，培训的重要内容是更新观念，树立现代培训理念，使培训管理者逐步由管理型向研究型、服务型转变。通过培训，使培训管理者全面了解培训工作面临的新形势、新任务和开展培训工作的新思路和新方法，开拓落实大规模教育培训的工作视野，调动管理者工作积极性和管理水平。教育培训的最终任务是开发人力资源，向培训管理者介绍人力资源管理特点、发展趋势、最新理论等。

（二）教育培训管理者要主动学习，成为熟悉档案工作和教育工作的行家里手

档案干部教育培训管理者要加强学习，深入了解档案工作的热点、难点问题，跟踪档案专业的前沿问题，熟悉每一位专兼职教师的授课内容和讲课风格，知晓档案专业每一部教材。要不断学习党中央和各级政府在人才强国战略和人力资源能力建设等方面的政策，成为既懂档案工作又懂教育工作的复合型人才。一名档案干部教育培训管理者最理想的知识结构是本科阶段学习档案类专业，硕士阶段学习教育管理或人力资源管理类专业，档案干部教育培训管理者要努力学习，使自己的知识结构实现最优化。

（三）通过挂职锻炼、岗位轮换，促进通用能力的发展

档案教育培训管理者的领导执行和沟通协调能力，可以通过挂职锻炼和岗位轮换等途径得到加强。比如北京档案干部培训中心人员可以到国家档案局档案干部培训中心进行岗位交换、交流学习；档案知识不足的中心管理者，可以到档案业务岗位挂职锻炼；行政机关负责干部教育培训联系或管理工作的人员，可以到培训中心挂职学习。通过挂职锻炼、岗位轮换，可以让担任这一岗位工作的管理者，体会另一岗位工作的内容、程序、技术和难度。变换岗位，转变角色，有利于密切关系，增进理解，为今后开展工作提供合作上的便利。

员工档案管理流程 篇9

一、接手入职材料录入汇总，完整的入职材料应包括应聘人员登记表、拟聘人员核定表、录用通知书、员工信息登记表、员工入职手续清单表、身份证复印件、学历（职称）证书复印件、原单位离职证明（初次参加工作者免）、工商银行卡复印件、社保协议、照片、体检报告（可缓缓）；

注意以下几点:

1、籍贯和身份证归属地录入时，精确到省和市即可，注意调整格式；身份证归属地一定依照身份证复印件上面的信息录入；

2、录入时发现资料缺失的，在备注栏里注明！本部地区直接跟踪到人，外地办事处和当地行政人事联系；

3、工商银行卡复印件单独存档，在录入电子版时，有无复印件的以底色区分；复印件如不清楚，手写一遍；复印件上注明职位及所属部门、入职时间；

4、档案的放置依照电子版的顺序排列，方便查找！

5、项目部人员的档案以地区团队区分，集中存放！档案袋上注明姓名及入职时间！

6、人员离职调整到电子版每个工作簿的下方！字体调整到红色，在备注上注明离职时间！

二、接手入职材料后，第一时间签订劳动协议，一式贰份，包含试用期两个月，金融项目的签订“南京凯雷投资有限公司”；教育的签订“南京云顶教育有限公司”；职能部门的签订“南京合生创智信息技术有限公司”；信息部门的签订“沐雪科技”；

员工人事档案管理规定 篇10

第一条员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料，其主要内容包括以下几个方面：

1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程履历、自传材料；

2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴定和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；

3、对员工的有关历史问题进行审查；

4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；

5、记载员工受到各级各类表彰、奖励的认识材料。

第二条公司人事部对接受员工所填资料或原单位转递而来的人事档案材料内容一概不得加以更改、删除或销毁，并妥善保管，严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条关于员工人事档案中个人情况变更的规定

1、员工进入公司后，由员工本人填写好《员工信息表》中各个项目；

2、项目内容如有变化，员工应以书面形式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应的更正，确保人事部掌握正确无误的资料；

3、人事部门应当及时地将员工的学历、职称、晋级、奖励、处罚等相关情况的变化如实记录、登记，列入员工人事档案。

第四条员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为认识统计分析提供资料。公司人事决策人员可以

通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制订公司人力资源发展规划提供依据。

员工培训档案管理制度 篇11

朝阳区2016年全区档案业务综合培训圆满结束为进一步提高档案工作管理水平，区档案局于近日举办了档案业务综合培训。课程包括《北京市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》解读、《北京市机关档案工作指南》宣贯、新《会计档案管理办法》解读及“当前档案工作中的主要问题”等相关内容。学员们表示通过学习思考，充分交流研讨，使大家对国家及城市新出台的相关文件精神和业务要求有了全面深刻的理解，启发了大家的新思路、新方法，对今后的工作具有推动作用。（任妍杰）

丰台区召开新农村建设档案工作联席会前不久，区档案局同区民政局、区农委召开新农村建设档案工作联席会议。会上，区档案局依据《北京市新农村建设档案工作测评办法》和市档案局《北京市新农村建设档案工作测评标准》，结合全区实际提出进一步贯彻落实意见。同时，结合《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》以及疏解非首都功能等相关工作，再次听取各与会单位的意见建议。（刘岳）

门头沟区档案局切实抓好汛期档案安全工作区档案局在全区范围内制发《关于加强汛期档案库房安全防控的通知》，要求全区各立档单位统一思想，牢固树立“防范胜于抗灾”的理念，对档案库房、办公用房开展安全大检查，坚决消除安全隐患，切实做好汛期档案防潮、防霉工作，有效控制档案库房温湿度，完善应急预案，组织应急演练，把汛期档案安全的各项工作落到实处，确保国家档案资源绝对安全。（崔欣）

西城区档案局举办2016年“区重大工程项目”档案行政执法检查培训班会上，区档案局公布了今年档案行政执法重点检查单位，包括5家涉及重点工程项目单位和6家随机抽查单位，强调了执法检查“一听二看三评议四反馈”的形式和相关要求。培训班还邀请金融街投资（集团）有限公司档案员作重大工程项目档案管理经验交流，分享了集团在工程项目档案管理工作中的好作法。最后，到会人员就区重大工程项目档案存在问题、档案执法中的问题与对策进行了讨论。（西城区档案馆）

海淀区档案馆首次设立特藏展厅“海淀特藏展厅”总面积近300平方米，展藏结合，现有珍品近百件，其中形成时间最早的康熙五十七年地契距今已近300年。这批珍贵档案是从馆藏各门类档案中历时两年甄选而来，主要包括清朝档案、民国档案、老照片、名人字画、书信、特色票证、非物质文化遗产作品等。特藏展厅的设立为提升档案馆文化传播功能、促进我区公共文化资源建设创造了良好条件。（李卓华）

石景山区档案馆完成北辛安地区抢救性拍摄记录工作为留存京西古镇北辛安拆迁前的影像资料，区档案馆聘请文史专家和摄影专家开展了抢救性拍摄记录工作。围绕北辛安3条大街、8条胡同进行系统拍摄，记录该地区院落壁画、砖雕石雕等文物以及解放后一度作为石景山地区政治、经济、文化中心的建筑遗存，共拍摄照片资料350余张，同时制作完成视频记录片《京西北辛安》。（王欢）

房山区档案局召开年度绩效考评工作部署会会上，区档案局局长张志元对绩效考评工作提出了具体要求，一是各科室要高度重视，不仅要按期完成工作任务，还要及时上报工作进度；二是绩效考评工作没弹性，各科室必须按照年初的承诺，保质保量地完成各项任务；三是办公室要根据年度绩效考核任务分解，加强沟通协调，按照任务分解及时进行督促，认真做好绩效考评汇总上报工作。（王琳）

通州区开展农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作培训本次培训主要是对《通州区农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》进行详细解读，针对确权登记颁证档案管理工作各环节的任务进行了分析与解释；并明确了档案业务标准，对档案整理的实际操作步骤进行详细讲解。同时提出三点要求：一是提高认识，加强组织协调；二是明确任务，各负其责；三是加强管理，确保业务规范和实体安全。（杨润东）

《党风廉政建设和反腐败工作巡展》在顺义区档案馆开展该展分敢于担当、深化“三转”、挺纪在前、正风肃纪、着眼防控、教育引导六个版块，同时特设“警示就在身边”板块，展出区内近年来立案查处的12起典型违纪违法案件，旨在利用身边的违纪违法案例教育党员干部，以期达到以案施教、以案明纪、以案示警的目的，进一步推动工作持续深入开展，营造风清气正的良好氛围。（乔砚潮）

昌平区多措并举做好汛期档案安全工作一是及时发文要求各立档单位搞好档案安全大排查；二是由区档案局领导带队督导各单位抓好档案安全责任、安全制度、安全工作的落实；三是要求各单位进一步明确安全责任；四是要求各单位每天对库房至少要检查一次，发现隐患及时排除；五是针对档案室设在地下室单位，区档案局派专人到现场进行检查指导，严防档案安全问题发生；六是依托业务指导QQ群，对各单位发现档案防潮湿、防渗漏等常见情况的处置开展业务指导，确保汛期各级档案馆（室）的绝对安全。（文霄）

大兴区档案馆顺利完成国家重点档案信息普查工作区档案馆历时近一个月，共完成了馆藏重点档案151卷，27件档案的信息普查填报。通过进一步的审查，掌握了馆藏重点档案的保存状况、数字化状况、开放状况、页数、目录与起止时间等信息，确保属于国家重点范围内的档案数据准确、完整。（汤丽婷）

平谷区档案工作助推人大换届选举今年是区人大换届选举年，区档案局就如何做好人大换届选举档案工作进行专题培训，区人大机关干部，乡镇人大主席、街道工委主任及人大办主任近50人参加培训。通过培训，参训人员明确了人大换届选举的归档范围和流程，为此项工作顺利开展提供保证。（王春红）

怀柔区档案局举办档案人员专题培训班本次培训主要以《北京市机关档案工作指南》、怀柔区“十三五”时期档案事业发展规划、怀柔区档案馆档案移交接收工作指南、档案工作者职业道德、全宗卷规范、《会计档案管理办法》等6个方面为主要内容。同时邀请三名专兼职档案员介绍工作经验。学员纷纷表示，本次培训不仅学到了业务知识，而且能够相互交流，获益匪浅。（常瑛）

密云区档案馆2016年上半年利用成果显著区档案馆不断强化服务意识，提升服务质量，2016年上半年，共接待档案利用者6460人次，利用案卷7262卷，出具证明6418份11725页，与去年同期相比，分别增长19.0%、74.5%、97.5%、113.8%。（曹金波）