医疗设备管理系统（共15篇）
医疗设备管理系统 篇1
2.1 设备档案
设备档案主要指的是购置入医院的设备的基本资料，即为每一台设备都构建起专门的数字化个人档案。
由入院-使用-保养-淘汰等都要进行跟踪。
基本资料包括了厂家的基本信息、产品型号、注册号、说明书等等。
2.2 维修、保养数据库
建构此模块目的是为了创立一个非动态的维修资料数据库，包括了设备的品名、故障的情况、维修的过程与方法等等。
而这些资料的来源主要是一些医疗设备维修类的书籍，并且收集医院主要医疗设备的各类维修资料。
把一些医院在设备维修、送气过程中所遇到的故障输入库。
而工作人员在工作中可快速查阅维修数据库的各类资料，为工作人员提供方便的工作手段，可快速从资料中发现规律的内容，方便排除故障。
2.3 设备的供需信息
主要是提供一个记录设备的供需信息。
因为在医院的一些科室中，经常会收到各类机器的产品介绍、价格单等。
这些信息可能在一时用不上，但是如果日后有需求却又找不到相关资料。
或者，有时希望可将一份某类机器或是耗材各个厂家的报价及主要性能的综合表单拿给相关部门科室或是领导参考时，或是需要采购时才想到某某产品的联系方式，却无法从找寻。
由此，设备的供需信息模块就是基于这类考虑而设想的。
用户可在平时将各类产品介绍和报价性能、联系电话等输入资料库，需求之时即可立刻查询。
医疗设备管理系统 篇2
南方医院是一所集医疗、教学和科研为一体的大型三甲医院,拥有总值接近10亿元的医疗设备,均由设备器材科进行维修、保养和管理。2007年,设备器材科对医疗设备维修服务流程进行改造,成立了24h呼叫配送中心。本文针对呼叫配送中心全新的工作流程,设计并开发了一套医疗设备呼叫配送中心管理系统,取代了原有的人工记录统计管理方法,经过半年多的实施应用和功能完善,取得了很好的效果。
1 背景
1.1 科室流程改造
南方医院设备器材科的呼叫配送中心配备了医院内部专线电话,每天24h专人值班。临床科室只需要通过电话,就能够进行医疗设备的租用、报修和查询。中心人员会根据科室工程师的工作职责范围来进行任务分配和电话通知,要求工程师需在30min内到达现场处理,缩短了维修服务响应时间,为临床科室医疗设备的使用和维修提供了很好的保障。
1.2 急救设备租用制度
南方医院各临床科室的急救设备使用率不一样。设备器材科建立急救设备仓库,拥有监护仪、输液泵、注射泵和呼吸机等急救设备近100台。通过租用制度,临床科室就不必购置大量的急救设备,只需租用急救设备,提高了急救设备的使用率,而且为医院和临床科室节省医疗设备成本。
1.3 医疗设备配送中心
南方医院设备器材科离住院楼较远,医疗设备在维修过程中,不可避免地需要对故障设备进行搬运。某些医疗设备比较贵重,在搬运的过程中需要防震和特殊的搬运设备。成立医疗设备配送中心,培训专门的配送人员,负责医疗设备的搬运工作,避免了医疗设备在搬运过程中由于人为因素而造成故障扩大,保证了医疗设备的安全[1]。
1.4 信息化管理
呼叫配送中心成立以来,一直使用人工记录和统计管理。配送人员需要每天手工填写大量的工单,值班工程师需要手工统计急救设备的库存量,而且每月底都需要进行配送人员的工作量统计和急救设备的盘点。在填写工单及统计过程中,有时会发生人为的填写错误,无法对工单的填写进行规范化管理。随着急救设备数量和日均医疗设备配送量的增加,急需一个与呼叫配送中心工作流程紧密结合的信息化管理系统,进行高效和规范化管理。
2 系统分析与实现
2.1 实现工具
本系统利用UML建模方法分析需求,采用C/S架构、面对对象VC++编程语言和Microsoft SQLServer2000[2,10]数据库服务器进行开发。
2.2 UML用例图分析
利用UML用例图分析需求,可以体现出系统需要的高级功能[3,4]。呼叫配送中心主要工作流程如下:
⑴设备租用流程接听电话后,确认设备处于空闲状态,然后填写并打印设备租用工单、设备配送工单,配送人员把设备送达临床科室,结束工作流程。
⑵设备归还流程接听电话后,确认科室需要归还设备,在系统中调出设备租用工单信息,填写工单中设备归还的信息,打印设备配送工单,配送人员将设备取回配送中心,结束工作流程。
⑶设备维修流程接听电话后,填写并打印设备维修工单、设备配送工单,配送人员把故障设备送达设备器材科,结束工作流程。
⑷租用统计每天交班时,值班工程师需要对仓库设备进行盘点。每个月底,值班工程师需要进行设备租用时间统计,然后上报医院。
⑸工作量统计每个月底统计配送中心人员工作量,进行量化考评。
通过分析呼叫配送中心的工作流程,可以初步确定如图1中的核心用例。
2.3 系统类图
面对对象中类间的关系可以分为纵向关系和横向关系。纵向关系也就是继承关系,横向关系包括了依赖、关联、聚合和组合四种[3,4]。通过上面UML用例图,进行静态类设计,系统需要的主要静态类如图2所示。工单对象和用户对象是依赖关系,每个用户对象都可以生成多张工单对象。工单对象拥有医疗设备对象和临床科室对象,它们之间是聚合的关系。用户对象派生出不同类型的用户对象,工单对象派生出不同类型的工单对象,它们之间是继承关系。数据查询对象主要用于产生各种报表和数据统计,响应用户对象的各种数据汇总请求,它与用户对象之间是依赖关系。
2.4 功能模块
本系统的主要功能模块如图3所示,下面进行各功能模块的分析。
2.4.1 来电管理。
为了保证服务的质量和改善已有的医疗设备报修流程,系统可以自动记录每一个报修电话的来电时间和对应的部门,并且对电话进行录音,方便工程师了解故障的详细情况。USB接口是一种可以连接多个不同的设备,而且支持热插拔,最高传输速率可达12Mb/s的计算机接口技术[5]。利用USB接口的语音采集卡来进行电话录音,采用PCM编码,采样的速度可达8000次/s,完全满足系统的需要。该语音卡支持ADPCM编码[6],可以对录音文件进行压缩处理,减少磁盘的存储空间。本系统采用的是32kbps的ADPCM压缩编码对电话进行录音和放音。
2.4.2 工单管理。
包括对急救设备租用工单、医疗设备配送工单、医疗设备维修工单进行管理。条形码扫描技术采用激光扫描,具有输入速度快、可靠性强、效率高和成本低等特点[7]。本系统利用条形码扫描技术,中心人员只需要扫描条形码,即可完成医疗设备信息的输入,填写完整相应责任工程师的信息后,就可以进行各种工单的存储和打印,替代了以往使用人工填单的方式。
2.4.3 汇总报表。
利用图表直观地体现出来每台急救设备的租用状态,并且同时显示其租用的信息。值班工程师和配送人员可按照急救设备、科室来进行分类统计汇总,对急救设备进行每天的库存盘点。针对不同类型的工单,可以完成配送人员工作量的统计,急救设备使用率与医疗设备故障率的统计分析,生成相应的数据报表。
2.4.4 系统维护。
管理人员可以通过系统维护模块对设备信息、用户信息、工程师信息和科室信息进行维护,还可以针对不同的用户进行权限管理。利用数据备份功能,也可以对系统的录音数据、工单数据进行光盘刻录备份,保证数据的安全。
3 结果
该系统实施半年多以来,取得了明显的效果。配送中心工作人员在日均30台次医疗设备配送过程中,利用条形码完成医疗设备信息的录入,降低了人为错误因素的影响。日均打印60份工单,减少配送中心工作人员手写工作量的同时也保证了租单和工单的填写规范化。对日均40个电话进行录音,工程师可以轻松地了解医疗设备的故障情况,避免重复给临床科室打电话。值班工程师每月完成5万多个小时的急救设备租用统计记录,替代了以前手工进行统计的方法,大大提高了工作效率。
4 结论
目前,大部分医院的设备器材科都有自己的医疗设备管理系统,但是基本上都只是对医疗设备的库存进行管理[7]。国内很多应用于呼叫中心的信息化管理系统,大部分都针对特定的工作流程进行定制开发[8]。本系统结合了这两者的优点,采用语音采集卡对所有来电进行录音,利用条形码技术加快了工单数据录入,与呼叫配送中心的实际工作流紧密结合,提高了医疗设备维修服务质量,同时对医疗设备租用和维修进行信息化管理具有重要意义。
参考文献
[1]郑峰,刘曼芳,许明强,等.成立急救设备配送及维修中心的必要性[J].中国医疗设备,2008,23(8):70-71.
[2]刘晓华.SQL Server2000数据库应用开发[M].北京:电子工业出版社,2001.
[3]Bernd Oestereich.软件开发方式-UML面向对象分析与设计[M].第2版.北京:电子工业出版社,2004.
[4]张海藩.软件工程导论[M].第4版.北京:清华大学出版社,2003.
[5]李肇庆,廖峰,刘建存.USB接口技术[M].北京:国防工业出版社,2004.
[6]吴家安.语音编码技术及应用[M].北京:机械工业出版社,2006.
[7]韦元华,舟子.条形码技术及应用[M].北京:中国纺织出版社,2004.
[8]吴向阳,张超群,杭建金,等.基于C/S模式的医疗设备管理信息系统[J].中国医疗设备,2009,24(3):36-38.
[9]林海,武波.基于B/S架构的呼叫中心业务系统框架设计[J].计算机技术与发展,2008,18(8):202-205.
医疗设备管理系统 篇3
一、医疗设备档案在设备管理中的重要性
医疗设备管理的内容包括了设备运动全过程的管理,而设备运动的过程存在两种运动形态:一种是设备的物质运动形态,包括设备的选购、验收、建档、安装、调试、使用、维修等;二是设备的价值运动形态,包括设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。对设备物质运动形态的管理叫设备的技术管理,对设备价值运动形态管理叫设备经济管理。
在实际工作中这两种管理交替穿插进行,相互制约,相互促进,且需通过医院设备主管部门的采购、供应、管理、维修等四方面工作协调完成。实际上医疗设备管理工作就是为医院的医疗、科研、教学、预防工作提供最恰当的技术装备,使之处于良好的工作状态,产生应有的社会效益和经济效益。完善的设备技术档案是搞好医疗设备管理工作的重要保障。医疗设备档案必须详细记录设备的各种技术指标和性能以及运转情况及质量状况,便于查询使用,为更好地使用管理设备提供第一手资料。
完整的医疗设备档案对于全面了解设备的性能,特别是使用和维护该设备具有重要意义。医疗设备档案的建立对于各项制度的落实起到监督和促进作用。使用者按档案记载的操作规程操作,一旦违反操作规程造成事故,便于追究责任,从而督促使用人员加强责任心,实施规范化操作。
医疗设备档案管理是对有关资料的采集、整理、统计、分析及保存的过程，是医疗卫生单位管理工作中不可忽视的一部分,搞好医疗设备档案管理对加速医疗卫生单位医疗设备建设与发展具有积极作用。
二、档案管理系统的内容
购买资料:如购买审批文件、可行性论证报告、招标文件、商检证明、订货合同书、进口许可证、海关报关单、安装调试验收报告、装箱清单、合格证、发票复印件等。技术资料:如设备样本、使用说明、操作手册、维修线路图等。
管理资料:如设备登记表、维修登记表、技术状况鉴定、设备流动证、检修、保养记录和报废表及声像图片资料。报废设备审批手续及技术人员鉴定记录等。
三、档案管理业务
医疗设备档案是国家档案的一个组成部分,是提高医院工作效率、医疗质量和技术水平的重要保证。规范妥善地保管资料,可最大限度地利用档案资料,为设备使用、维修、维护及更新换代提供可靠数据，最大限度发挥档案资料在设备管理中的作用,同时也为临床诊断提供可靠依据。
四、规范档案管理的措施
收集有关医疗设备发展现状、产品动态的信息。随着医疗技术飞速发展,高科技新型诊查治疗仪器日益增多,设备更新周期日益缩短,这就要求医疗设备管理人员必须及时了解,收集国内外有关医疗设备的发展现状和产品动态,并对收集到的资料进行整理存档便于阅读,为计划引进设备及设备的维护提供相关资料。
全面、系统、规范地为每一个仪器设备建立档案。为了保证档案的完整性,必须充分利用多渠道获取各种资料,无论是一般性资料还是技术性资料。资料的获取要涵盖设备引进的全过程,包括引进前的论证考察阶段、定货谈判阶段、开箱验收阶段及设备使用阶段。当把每一件仪器设备的所有资料收集齐全后,应立即进行整理编排,归为一卷,然后根据设备的分类情况,建立相应的编码检索。所有资料均要集中保存并定期整理、统计、分析。
各项规章制度的建立是档案工作有序进行的前提保证。根据《档案法》及一系列有关档案工作的行政法规及医院工作的特点,建立《医院工作制度》及《医院各类人员职责》等规章制度,使职责范围的有关人员在岗位责任制中,有章可循。
提高档案管理人员水平。档案管理的目的是为了更好地管好、用好档案,让它发挥其应有的作用。我国已经加入WTO,管理模式也应与世界接轨。因此,档案管理人员必须具备很高的素质和管理水平。同时必须熟悉本单位的档案内容和管理办法,认真执行各项制度,有较强的责任心,对单位医疗设备状况心中有数。
医疗设备档案管理是一项复杂的系统工程,建立统一标准格式、统一信息管理、统一服务规范的医疗设备档案管理和服务系统是当今医疗设备管理的当务之急。
医疗设备管理系统 篇4
摘要：医疗设备档案管理是一项系统工程，搞好医疗设备档案管理，对加速医疗卫生单位医疗设备的建设与发展具有重要意义和作用。
关键词：档案管理; 医疗设备; 系统工程
随着现代科学技术的迅猛发展，大量技术尖端、价值昂贵、品种繁多的医疗诊断，治疗及辅助设备在医院得到广泛应用。管好、用好这些医疗设备是医院设备管理的工作核心。因此，建立、完善医疗卫生单位的医疗设备档案管理系统是新时期医疗卫生设备工作的一项十分紧迫的任务。
一、医疗设备档案在设备管理中的重要性
医疗设备管理的内容包括了设备运动全过程的管理，而设备运动的过程存在两种运动形态：一种是设备的物质运动形态，包括设备的选购、验收、建档、安装、调试、使用、维修等;二是设备的价值运动形态，包括设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。对设备物质运动形态的管理叫设备的技术管理，对设备价值运动形态管理叫设备经济管理。
在实际工作中这两种管理交替穿插进行，相互制约，相互促进，且需通过医院设备主管部门的采购、供应、管理、维修等四方面工作协调完成。实际上医疗设备管理工作就是为医院的医疗、科研、教学、预防工作提供最恰当的技术装备，使之处于良好的工作状态，产生应有的社会效益和经济效益。在医疗设备的技术管理中最能完整地记录全过程就是全面、系统、规范地为每一台医疗设备建立档案，完善的设备技术档案是搞好医疗设备管理工作的重要保障。医疗设备档案必须详细记录设备的各种技术指标和性能以及运转情况及质量状况，便于查询使用，为更好地使用管理设备提供第一手资料。
完整的医疗设备档案对于全面了解设备的性能，特别是使用和维护该设备具有重要意义。医疗设备档案的建立对于各项制度的落实起到监督和促进作用。使用者按档案记载的操作规程操作，一旦违反操作规程造成事故，使于追究责任，从而督促使用人员加强责任心，实施规范化操作。
医疗设备档案管理是对有关资料的采集、整理、统计、分析及保存的过程。是医疗卫生单位管理工作中不可忽视的一部份，搞好医疗设备档案管理对加速医疗卫生单位医疗设备建设与发展具有积极作用。
二、档案管理系统的内容
购买资料：如购买审批文件、可行性论证报告、招标文件、商检证明、订货合同书、进口许可证、海关报关单、安装调试验收报告、装箱清单、合格证、发票复印件等。技术资料：如设备样本、使用说明、操作手册、维修线路图等。
管理资料：如设备登记表、维修登记表、技术状况鉴定、设备流动证、检修、保养记录和报废表及声像图片资料。报废设备审批手续及技术人员鉴定记录等。
三、档案管理业务
医疗设备档案是国家档案的一个组成部份，是提高医院工作效率、医疗质量和技术水平的重要保证。规范妥善地保管资料，可最大限度地利用档案资料，为设备使用、维修、维护及更新换代提供可靠数据。最大限度发挥档案资料在设备管理中的作用，同时也为临床诊断提供可靠依据。
四、规范档案管理的.措施
收集有关医疗设备发展现状、产品动态的信息。随着医疗技术飞速发展，高科技新型诊查治疗仪器日益增多，设备更新周期日益缩短，这就要求医疗设备管理人员必须及时了解，收集国内外有关医疗设备的发展现状和产品动态，并对收集到的资料进行整理存档便于阅读，为计划引进设备及设备的维护提供相关资料。
全面、系统、规范地为每一个仪器设备建立档案。为了保证档案的完整性，必须充分利用多渠道获取各种资料，无论是一般性资料还是技术性资料。资料的获取要涵盖设备引进的全过程，包括引进前的论证考察阶段、定货谈判阶段、开箱验收阶段及设备使用阶段。当把每一件仪器设备的所有资料收集齐全后，应立即进行整理编排，归为一卷，然后根据设备的分类情况，建立相应的编码检索。所有资料均要定位集中保存并定期整理、统计、分析。
建立严格规范的设备档案管理制度，各项规章制度的建立是档案工作有序进行的前提保证。根据《档案法》及一系列有关档案工作的行政法规及医院工作的特点，建立《医院工作制度》及《医院各类人员职责》等规章制度，使职责范围的有关人员在岗位责任制中，有章可循。
提高档案管理人员水平。档案管理的目的是为了更好地管好、用好档案，让它发挥其应有的作用。我国已经加入WTO，管理模式也应与世界接轨。因此，档案管理人员必需具备很高的素质和管理水平。同时必须熟悉掌握本单位的档案内容和管理办法，认真执行各项制度，有较强的责任心，对单位医疗设备状况心中有数。
医疗设备管理制度 篇5
医疗设备是开展医疗工作提高医疗诊治水平的物质基础，为了更有效地充分发挥其使用效益，保障医疗工作的正常进行，结合我院的实际情况制定以下管理制度。
1、医疗设备的购置
（1）根据我院技术进步的需要及资金的可能，制定年度设备购置计划，报经院长办公会研究决定并由院长审批后实施，以满足医疗、科研、教学的需要。
（2）购置医疗设备要实行设备招标和签订进货合同，产品要有国家有关部门颁发的生产许可证，并要有统一的医疗器械产品注册证，生产厂家、产品型号、规格、质量等是否符合要求，严格进货渠道，杜绝伪、劣、假、冒产品购入。
（3）大型贵重仪器设备，认购之前由使用科室提出申请，并填报适宜性与可行性论证报告，经有关科室及院领导批示后，方可交设备管理部门办理。到货后使用科室与管理部门双方验收，进口设备应有商检部门共同验收，并填写进货验收单，方可交使用科室指定专人保管使用。
（4）常规医疗设备根据使用科室的具体情况采用定额装备的方法，凡有损坏、报废经有关部门鉴定审核后按照定额补充，做到充分利用、不闲置、不浪费。
2、医疗设备的管理
（1）对现有的医疗设备，要以使用科室为单位，建立起一套完整的设备档案(包括订货合同、论证报告、验收签字、设备调拨手续等)，对每一台（套）设备要建立档案，对其生产厂家、进货日期、设备型号、使用科室等，有详细说明，做到帐物相符。
（2）新购置的医疗设备，由管理部门填写固定资产调拨单，使用科室签字后方可转入使用科室，做到交接手续齐全。贵重精密仪器还要建立技术档案，保存该仪器的全部有关资料。对于进口医疗设备还应具备国家商检部门的商检手续，同时使用科室应有专人保管、专人使用。
（3）认真贯彻执行《中华人民共和国计量法》，切实做好计量器具的管理和检定工作。新购入的计量器具，未经检定或检定不合格一律不得入库。领取计量器具须经计量室检定合格并编号登记造册，方可投入使用。
3、医疗设备的维修的保养
（1）有“病”的医疗设备，要及时修理，确保医疗工作的正常进行，同时填写维修记录及材料消耗。大型医疗设备实行定期保养，建立保养制度。报损、报废的医疗设备，由使用科室提出报损、报废原因，经管理部门鉴定后，报上级批准填写申请单核准后，方可报废消帐。报废设备统一由设备管理部门收回。
器械设备采购小组工作制度
1、审议医疗设备管理办法，将设备管理纳入制度化和规范化管理轨道。
2、审议医疗装备规划，确定年度购置计划，论证、确定大型设备的购置机型和厂家(商)。
3、在做好医疗市场调查的基础上抓住购置前论证的关键环节，对产品和经销商进行技术性能评估 和商业信誉考察。
4、监督检查医疗设备的产品质量情况，论证医疗器械新产品的临床可行性。
5、对医疗设备的使用、管理、保养、维修情况进行监督和指导。
6、对医疗设备效益等综合分析，提出解决意见和建议。
7、审议大型设备的报废手续，调剂使用闲置医疗设备。
医疗设备更新制度
1、本院医疗设备因以下原因，可以申请更新：
（1）上级医疗卫生主管部门强制更新或制定的医疗设备诊断治疗标准，本院达不到该标准的医疗设备。
（2）使用期满并丧失效能，或由于自然灾害等其他原因造成损坏且无法修理或修理费用过高的医疗设备。
（3）医疗设备的诊断治疗方法较落后，不能满足医疗发展需求的。
（4）凡达到报废标准的医疗设备。
2、医疗设备更新，必须先由使用科室提出书面申请，说明更新原因，经设备科审核，院领导审批后，按《医疗设备采购管理办法》组织采购。
医疗设备报废制度
1、凡使用期满并丧失效能，或由于自然灾害等其他原因造成损坏且无法修理或修理费太高的医疗设备，均可申请办理报废手续。
2、医疗设备报废，必须先由使用科室专管人员提出书面申请，科室内论证并科室负责人签署意见后，报有关业务主管部门签署意见。说明报废原因、数量。
3、经有关有资格的维修工程技术人员鉴定，并出具鉴定意见书，由设备科审核后报主管院领导签署意见并报院长审批。由财务部提交省国有资产管理局审批后，方可办理报废手续。
4、经批准报废的医疗设备，由设备科及财务部办理销帐手续。
医疗设备管理制度范文 篇6
医疗设备（仪器）管理制度
1、全院医疗仪器设备以及医用压力容器和医用制冷设施，均由院办室统一负责，按计划采购、管理、调配、保管、维修等工作。
2、各科室每年所需增添仪器，填写医疗器械购置申请表，送院领导审批。大型医疗设备，请购科室要提出申请，由院委会议或职工会议批准，统一采购，各科室不得自行购买。医疗仪器报帐，财务室须见到院长签署意见后，方可付款报销。
3、大型精密国产设备到货后，使用科室共同验收，办理领用手续。
4、财务室必须建立建全仪器财产帐卡制度，并定期核对。
5、领用科室必须建立设备档案，档案内容应包括购置申请书、合同单、验收记录、仪器技术资料、保养维修记录等。
6、所有设备的技术资料，由财务室归档保存。财务室可向使用科室及维修人员提供复印件。
7、各科室仪器设备须制定操作规程，确定专人负责保管使用。实习及进修人员不得单独操作使用。院办室定期检查使用保养情况。
8、各科室医疗仪器如发生故障，使用保管人员及时通知院办室及院领导。凡急救、急需仪器，立即派技术人员下科室检修；
限于我院目前没有维修技术力量，设备条件不足，由院办室对外联系解决。
9、应充分发挥各科室医疗仪器作用，提高经济效益。凡因保管不善或违章操作，造成仪器损坏者，科室应如实上报院办室，转呈医院处理，对隐瞒不报者追究责任。
10、加强仪器设备使用率，各科室应予支持。
医疗设备信息管理系统的应用体会 篇7
1 系统体系结构及运行环境
1.1 系统体系结构
本系统运行在医院的内部局域网上,以一台配置较高的计算机专门作为数据库服务器,数据库服务器使用RAID技术的磁盘存储技术。客户机分布在各部门办公室,这是一种C/S(Client/Server)模式,即客户机/服务器模式的系统结构。在网络数据库中,C/S模式通过合理的任务分工和协同操作,可以充分发挥数据库服务器和客户机各自的处理能力,具有集中控制数据的完整性和安全性、支持分布式计算等特点。
1.2 运行环境
本系统以oracle为后台数据库,Power Builder9.0作为前端应用程序开发工具。服务器端安装oracle10g数据库的服务器和客户端工具组件,其操作系统采用windows2003 advanced server。为了连接服务器,客户机安装oracle8i客户端工具组件,其操作系统可以为windows98或windows 2000 professional或windows xp。
2 系统的工作流程及模块
2.1 系统的工作流程
我院设备科不仅要购买大量的卫生材料、低值耗品,而且每年都要购买大型的医疗仪器和设备,由于工作量大在管理过程中各个环节容易出错。根据浙江省医疗设备管理与技术规范的要求,得出我院医疗设备信息管理系统的运行流程为:(1)各个病区和临床科室对物资采购提出需求,并通知设备科采购部门;(2)设备科的采购部,对申请的各个科室的物资是否在政府采购招标目录下进行审核,审核通过后进行集中采购;(3)设备科的库房是各个部门的物资领用中心,采购部门将科室所需物资采购入库,财务人员对采购入库进行审核记帐,并由设备科库房管理人员通知各个科室领取所申请的物资。(4)设备科科长对设备科的各个部门进行考核和监督,对采购计划进行审批和监督。
2.2 系统的主要模块
根据工作流程,医疗设备信息管理系统有以下几个子模块:(1)计划采购模块系统记录了设备科对医疗设备从计划论证、到招标采购、到签订合同、直至到货验收等一系列工作中所涉及到的标准表单,描述了医疗设备的计划采购工作流程,对于不同类型的医疗设备,体现了不同的计划采购流程和规范。同时,计划采购所涉及到的信息资料,也是医疗设备档案信息的重要组成部门。(2)库房管理模块主要是医疗设备数量和财务管理。包括对医疗设备入库、出库、转科、报废、盘存等。系统详细记录了医疗设备在医院内部的分布和使用流向,建立了详细完备的帐务信息资料。(3)在用管理模块:主要是固定资产管理部门对医院资产及资产附件的严格管理,除了对资产本身的基本数据之外,还需要对其附件数据、进口说明数据等做比较完整的记录和设备及卫生材料的使用管理。对管理的医疗设备和卫生材料建立了丰富的资料信息,能够对管理的对象进行详细跟踪。(4)质量管理模块系统围绕医疗设备的质量保证与质量控制、质量检测(验收检测、状态检测、稳定性检测、计量检测)、PM与日常巡检、日常维修等内容,详细记录了质量控制下的检查数据。通过对数据的分析,可以及时发现与分析可能存在的事故隐患与危险因素,及时反馈报告,采取预防性措施使风险降到最低,确保设备的安全运行。(5)计量管理模块是对计量设备的管理,包括计量设备基本信息登记、计量器具检定信息登记。系统包括了对计量器具分布、分类、单机的查询,能够快速查询到每一台计量设备的计量检定情况,同时,系统能够及时地报告需要检定的计量器具(检定提示)。(6)信息管理模块包括档案管理和信息查询。档案管理是对医疗设备活动记录的汇总,包括档案登记等功能。档案管理的主要目的是把手工信息通过计算机建立合理的索引信息以方便用户检索手工资料。可以通过索引快速便捷地了解医疗设备手工信息资料的存放情况和所包含的技术资料。信息查询包括了系统所涉及到的大量的数据字典信息的检索查询。(7)科务管理模块完成的是对设备科的日常内部工作管理。主要包括本科工作人员基本状况、专业分工、工作任务与业绩考核、进修培训等信息的管理。同时,通过日常的信息、系统可以统计分析本科工作人员的工作情况和工作总量。
3 医疗设备信息管理系统在我院的应用
此次我院医疗设备信息管理系统由原来的SQLserver版本升级到oracle版本,因此,在原来的计划采购、库房管理、在用管理、质量管理、计量管理、信息管理、科务管理的基础上实现了代码标准化,增加了客户端程序、个人数字助理(Personal Digital Assistant,PDA)应用等功能,加强对医疗设备的科学管理,有助于我们理解浙江省医疗设备管理与技术规范。
3.1 代码标准化
根据浙江省医疗设备管理与技术规范的要求,我院在本次系统安装过程中,解决了以前物资和设备资产代码混乱的问题,实现了物资和设备资产代码标准化,达到了浙江医疗设备管理与技术规范的要求,为下一步管理物资和设备资产时实现代码标准化、清晰化打下了坚实的基础。
3.2 医疗设备管理系统客户端程序功能
3.2.1 传统领物存在的问题。
(1)库房供应效率低我院各个病区每天会不定时领取物品,而库房管理人员只有一个,这样会出现领物人员等待时间过长,库房管理人员工作量及强度加大,导致服务质量下降。(2)护工负担重由于医用耗材品目繁多、规格繁杂,领物人员如果不是特别熟悉很容易出错。(3)物品的库存信息不公开临床科室不清楚所需物品的库存信息,到领物时才知道,临时调剂。给双方带来不方便。
3.2.2 网上请领。
这次引进这套医疗设备信息管理系统有网上请领和库房配送管理功能。临床科室在本科室电脑上录入电子领物单,库房打印配送单并送货上门,提高了物资领用的工作效率和信息化,无纸化水平。
为了网上请领使库房管理更方便,我跟开发商一起研讨物资请领的算法:某一临床科室申请物资时根据推荐出库数量进行申领,申领成功后,推荐出库数量减去所申领的数量,直到推荐出库数量申领完为止。库房通过出库业务的请领单来选择科室生成出库单。如果临床科室申请的物资在库房处被其它科室领用,推荐出库数量小于临床科室申请的物资数量,那生成出库单时会给库房管理人员提示,说明其中有某一条记录申请的物资数量小于推荐出库数量,无法生成出库单,库房管理人员根据临床的要求,要么把这条记录退到临床科室进行修改,要么库房管理人员自己在出库单处进行修改。
临床科室也可以通过查询统计来查询本科室这个月已经请领物资数量,以便下个月做出采购计划。
3.3 PDA应用
为了摆脱了有限局域网络的限制,实现了移动办公,加快了办公效率、减少了误差、提高了工作质量。我院引进本系统中PDA应用。
PDA应用中包含医疗设备的台帐信息、维修信息、巡检信息、计量信息,并与MEMIS同步。同时具有条形码扫描功能,可以利用MEMIS中打印的设备标签,扫描条码快速得到设备档案信息、维修信息、巡检信息、计量信息,实现设备的快速资产清查。
主要子模块有:同步建档数据(PDA与PC设备系统)、数据采集(移动PDA具体到可查资产)、PDA导出并上传清查数据到PC设备系统、对资产清查结果进行分析后生成清查报表等。
实现设备的快速资产清查,根据PDA应用的功能,我们制定出资产清查流程,如图1所示。
4 结束语
医疗设备信息管理系统是医院信息化建设的一部分。医疗设备信息管理系统在我院投入应用以来,加强了医疗设备的管理,建立起规范的管理制度,健全了质量保证体系,保证医疗设备的安全、高效使用,极大地提高了工作效率,必将对医疗信息化建设起到积极地推动作用。
参考文献
[1]张红雁.医疗设备信息管理的应用[J].中国医学装备,2006(5):14.
[2]吴向阳,等.基于C/S模式的医疗设备管理信息系统[J].中国医疗设备,2009(3):36-38.
[3]刘海红.计算机在医疗设备管理中的应用-医疗设备管理信息系统[J].中国医疗装备,2003(9):72-73.
医疗设备的管理与维护 篇8
1)在医疗设备的采购管理值得注意的是:之前有很多工作如日常资料的收集,当医院需要什么设备时,我们能迅速查找到此设备,目前市场使用较多、反映较好的有哪些品牌、厂家以及大概的价格。同时,与所需要科室充分沟通,从多方面作出调查、论证,看此设备能否产生良好的社会效益和经济效益,是否能大幅提高工作效率减轻医护人员工作量等等。设备签定合同后,大型设备需要专门的场所的,由厂方、使用科室及设备管理部门共同参与组建场所,使设备到后能迅速正常安装调试,尽最快速度投入使用。同时做好设备的验收建档工作,由使用科室负责人、档案管理人员和维修人员共同验收,详细填写验收报告。设备履历表及设备管理卡片连同订货卡片、合同、使用说明书、维修手册、技术图纸、产品合格证、保修卡、配件表及其它所有的有关资料一并装入档案袋,登记建档。
2)医疗设备使用管理。医疗设备在使用过程中如何采取科学的方法管理是搞好设备管理的关键。对操作人员和维护人员作好岗前培训,不经培训合格不准操作仪器,使用科室应建立设备操作规程、设备保养制度,指定专管专用,操作人员严格按照规章制度操作,注意观察设备使用情况并作好使用记录,发现情况及时汇报。
3)医疗设备的鉴定。加强医学计量管理,按照上级管理部门要求,定期对设备进行鉴定,纳入工作计划,加强法律法规等文件的宣传教育,提高医护人员的质量管理意识,真正做到对广大病人负责。对于计量检定不合格的设备应严禁使用,提高仪器的检测精度,保证医疗和人员安全。
4)医疗设备的维护保养和维修。保养应由使用科室和设备维修人员共同完成。科室保养主要是防潮、防尘、清洁、消毒,最少每周一次,手术设备每天一次。各科室要制定设备的保养制度,科室应对各种设备按照保养制度严格执行。设备维修人员负责开盖保养,清除设备内部灰尘,更换老化的零部件和电线,一般每半年或一年一次,严格按照保养制度执行。仪器维护保养好,能够减缓仪器的磨损老化程度。仪器保养好,也不能完全保证设备不会出故障。仪器元器件工作一定时间后就可能老化、性能变差,影响整机性能发生故障。设备维修人员应随叫随到,能在使用科室维修好的尽量在科室维修,不能立即修好的送到设备科及时修理。维修人员要尽快检测机器故障,有什么情况及时汇报。设备科要做好日常配件的储备。医疗设备要做到及时修好、节约维修费用,提高设备的使用率和完好率,建立一支精湛、人员组成结构合理的维修人员队伍是非常重要的。有资料调查显示,医疗设备管理与设备科人员的学历结构、职称结构相关性不明显,而与设备科人员数量具有显著的统计负相关,既设备维修人员要有一定数量,组成结构要比较合理,要有电子、电路熟悉的高级工程师,也要有在机械技术方面熟练的高级技工。不过,现代医疗设备技术越来越先进,涉及的科学领域越来越广,维修人员要有光学、物理、电子、计算机、机械、医学等方面知识,对维修人员的技术要求也越来越高,尤其是在英语方面,应有熟练阅读,理解英文技术资料的水平。因此,对维修人员应不断进行继续教育,提高业务技术水平和业务素质。做好维修登记,加强对使用人员的监督管理和技术指导。注重维修人员和使用人员的培训内容,安装调试新设备时,维修人员全程跟踪,加强与厂家工程师的联系,为以后设备的维护打好基础。在维修过程中提高维修技术是最艰苦最重要的工作,在理解设备工作原理基础上分清是机械故障还是电子故障,通常情况机械故障易发现,但是难排除,电子故障难发现,而易排除。常用的电路检查方法有:直观法、电压法、电阻法、干扰法、短路法、断路法、代替法、比较法、重现故障法等。在维修过程中也讲究望、闻、切、问。望就是观察有无异常的现象,开机有无异常的声音和火花。闻,是指仔细检查是否有异常的烧焦气味,如有则证明有坏的元件。切,则是用工具和电路检查方法对设备进行检测和检查。问,则是对使用人员全面询问使用过程和发生故障前后情况,及现象。通过这些方法来排除故障。
5)医疗设备的报废。医疗设备报废工作是医疗设备管理的最后一个环节,不进行设备报废工作、不销帐不利于搞清资产的情况,必然会影响整个医院的管理。因此,必须建立健全医疗设备报废制度。凡符合设备报废条件的,由使用科室负责人提出报废申请,再由工程技术人员、设备使用人员及管理人员组成的设备报废签定小组签定后,确实需要报废的设备报院长或上级主管部门审批后方可报废处理。报废后的设备本着物尽其用、变废为宝的原则,可将一部分尚能使用不影响诊断治疗,只是机型落后的设备无偿支援给附近下级医院,或者给相对对各项指标要求不严格的其他科室,几乎没有利用价值的设备按废品处理,有放射性、传染性的设备联系有關部门妥善处理。
2医疗设备管理办法 篇9
为了规范和加强医院各科室医疗设备资产管理行为，科学合理购置、分配、使用医疗设备，进一步促进医院医疗设备固定资产使用效能的发挥，根据《医疗设备三级管理制度》的要求，结合医院实际情况，特制定医疗设备管理办法。
一、医院有关医疗、教学、科研使用的医疗设备,单价价值在1500元及以上的医疗设备均属固定资产范畴,按固定资产管理。
二、医院医疗设备实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。设备科作为医院医疗设备专门的管理部门，负责医疗设备的计划、论证、采购、验收、培训、考核、出入库、内部借调、内部转账、计量、维修、保养、清查盘点、报废等方面的管理。
三、设备科按照《中华人民共和国政府采购法》和攸县财政局实时颁布的《株洲市攸县政府集中采购目录及限额标准》的规定执行医疗设备的招标采购。
四、医疗设备完成招标采购后，由使用科室主任或护士长、设备科人员和供货商三方按照招标采购技术要求共同验收，并签字确认；大型医疗设备由医疗设备质量检测管理所进行验收，并出具验收合格报告作为验收依据。
五、各使用科室人员在操作新购医疗设备前必须由厂家工程师进行培训，并考核合格后方可操作医疗设备。各科室新进人员在操作医疗设备前必须在科室内部进行再培训，考核合格后才能操作医疗设备。甲、乙类医疗设备、医疗特种设备操作人员必须取得相应的操作上岗合格证才能上机操作设备，并且每次开机运行都要有详细记录，其他人员未经许可不得操作使用。
六、医院其他科室作为医疗设备的使用部门，医疗设备使用和管理应纳入科室工作的重要位置。使用科室必须指定专人认真做好医疗设备的自检、验收、操作使用、再培训考核、计量管理、维护保养、不良事件上报、清查盘点、报废等方面的使用管理，并完善相关记录。
七、领用的医疗设备固定资产,不准在科室之间随意变动。如确因工作需要在科室之间进行变动时,须经设备科同意完善转账记录后由设备科库房办理科室转账过户手续。
八、医疗设备原则上不准外借,特殊情况经医院批准后方可借出，收回时由保管科室检查无误,方可接收，并完善相关借用记录。
九、各科室所使用的医疗设备发生故障时,未经设备科同意不得将设备带往外地修理。
十、设备科每年9月至12月期间联合财务科、审计室相关人员对医院各科室医疗设备固定资产进行清查盘点一次，清查后保存好盘存记录。如有盘亏、盘盈情况，应查明原因核实后由医疗设备固定资产管理员写出书面报告，经设备科长和分管院长审核后报院长办公会审议作出相关处理意见后，按有关规定进行账务处理。
十一、单台件采购金额在一万元及以上的医疗设备按档案管理要求建立医疗设备档案。主要包括医疗设备申请单、招标采购文件、验收记录、培训考核记录、使用说明书,线路图等资料。各科需用时，应到设备科办理借阅手续。
十二、使用寿命超过折旧年限，故障频发，无维修价值的医疗设备，应先由医疗设备使用科室提出报废处置申请，经设备科、财务科、分管领导、单位负责人审签后，报卫生和计划生育委员会相关部门审核，并经国资委审批同意后，方可办理医疗设备报废处置手续。处置医疗设备固定资产后残值收入要及时足额缴入财政局非税收入专户。禁止各科室自行处置、报废医疗设备。在一个自然年度内无医疗设备固定资产报废或报废金额过小，卫生和计划生育委员会将责成医院相关部门核查是否有待报废医疗设备未履行手续，是否存在管理部门未及时清理医疗设备固定资产现状情况。
医疗设备采购管理办法(暂行) 篇10
为了更好地规范医院医疗设备采购程序，加强设备采购工作中的监管力度，有效地防止设备采购过程中的不正之风，增加透明度，最大限度地维护医院利益，不断完善设备采购工作中的规范性、合法性，结合我院的实际情况，特制定本管理办法.一、全院仪器设备以计划采购为主，由使用科室负责人提出申请报告，如果单价超过五万元以上的设备同时须填写《医疗设备购置论证表》，统一交采供部汇总，医院医疗设备管理委员会讨论后由采供部组织实施，对超过万元以上的大型设备维修费以及配件费等，经过器械采购组统一研究或请分管院长审批后方可实施。
三、采购原则与方法：
1、大型医疗设备（人民币五万元以上），科室必须填报三种以上同性能的产品型号，有利于医院讨论择优选取，一般禁止科室指定品牌。
2、大型医疗设备的采购必须由院领导、物资采购中心、使用科室及有关部门共同组成招标小组，一般选择三家以上供货商参加投标，根据不同情况，采用暗标、明标、议标等方式进行。招标后由物资采购中心负责实施。列入政府招标的项目，按政府规定执行。
3、单价五万元以下五千元以上的设备在事先向院领导汇报后由物资采购中心负责采购。如是批量设备则参照第二条第二款执行。
4、严禁任何科室和个人以各种形式从各种途径购入设备。
四、医院自行招标实施办法：
1、医院自行招标由院采购小组组织实施，采供部根据招标项目公
开向有关供货商发出投标邀请（三家以上），包括招标的名称、采购期、单位、招标日期、标书提交的时间和地点、开标时间等。
2、开标前，医院组成评标委员会，该委员会由器械采购小组全体成员、相关科室主任、审计、财务、设备等部门负责人组成。
五、招标的原则：
招标采购要充分体现公开、公正、合格的原则，公正评标，并写出评标报告。评标要遵循以质量为重，同等质量比价格，同等价格比服务，评标结果应及时通知中标单位。对招标文件、开标记录、投标文件正本、评标报告等应存档备查。
六、对于大型贵重仪器不论是政府集中招标项目，还是医院自筹资金采购项目，都要严格审查投标公司的资质、所投设备的技术性能、主要参数，进行充分地市场调研，实地考察，提交可行性方案论证，最终决定是否购置。
七、凡购置的医疗设备，设备科必须严格把好验收关，参与安装调试的全过程，双方认可（使用科室、设备科）才能验收，杜绝伪劣产品进入医院。
八、在医疗设备采购过程中，要严格执行医疗器械的法律、法规和医院的相关规章制度，任何部门、科室、个人不得擅自采购，一旦发现违规后，将受到院规、院纪的相应处罚。
九、付款方式：
设备采购款项支付必须由各评标科室填写会填单，确认无误后，由物资采购中心填写汇款通知单，经院领导审批后，由财务科付款，大型
浅析高校设备管理及设备管理制度 篇11
关键词：高校；设备管理；管理制度
一、设备管理及管理制度的含义
设备管理主要研究对象是设备，以设备生产经营目标为依
据，追求设备生产综合效率为目标，通过运用各种先进技术、经济和组织措施，对设备从规划、设计、选型、制造、购置、安装、使用、保养与维护、维修、改造、更新直至报废的整个寿命周期进行的管理。设备运动过程可以分为两个基本形态：物资运动形态和资本运动形态。物资运动型态的管理称为设备技术管理；设备资本运动形态管理称为设备经济管理。设备管理统筹这两方面的管理，使设备技术管理与设备经济管理相结合，科学统筹管理，发挥设备的最大效益。
1.设备管理的意义
科学有效地进行设备管理是每个企业单位的设备管理宗旨，而设备管理的真正意义包括以下几点：
（1）设备管理是企业单位进行生产和研究的物质基础，它保证了设备生产的稳步提高、新产品研发的质量、降低了设备生产和研发的成本。完善的设备管理提高设备的市场竞争能力，使设备相关的费用（能源消耗、维修、税金等）在产品成本中比重减低，提高企业的效益。
（2）搞好设备管理能固定资产的保值和增值。在大部分企业单位中，设备占固定总资产的70%以上，只有搞好设备管理才能管住大部分的固定资产，保证固定资产的不断增值。
（3）购置或者开发先进设备，必须建立在企业单位具备先进设备及良好的管理水平之上。在购置或引进设备时，必须进行可行性研究与技术论证，保证设备的使用率和使用效果。设备管理部门不仅要负责设备的前期管理工作，更需要发挥设备投资的最大效益。
2.高校设备管理存在的问题
高校中由于设备可流动性强、种类繁多、易损坏程度不一等因素导致设备管理存在一定的难度。许多高校设备管理存在报废频繁、设备“私有化”、设备重复购买、维护维修不及时等现象严重，总结概括起来主要表现在以下几个方面：
（1）设备使用率低下
许多设备在采购计划论证时缺乏科学论证，有的只为一时所需甚至盲目采购而毫无利用率可言。许多高校的一些学院为了争投资、争设备，大量采购设备而不去使用，造成大量设备的长期闲置。有些大型仪器的购买只为某个老师教授的科研课题，一旦课题结题造成设备的荒废。
（2）设备共享率低
由于高校各个学院间的相对独立，学院采购的设备使用权限仅限制在学院内部，不能够进行全校间的共享，存在重复采购的现象，造成资源的浪费。由于没有相对于的设备开放渠道，许多贵重设备有专人管理，变成“私人化”设备，一般很少能开放共享。
（3）设备管理维护人员素质低下
由于高校内部员工存在流动性，新的设备管理员不愿意主动学习，设备日常维护不能及时高效，设备损坏率提高。
二、采取的措施
1.由设备处统一组织定期设备使用率检查，建立可行的设备管理制度。每台设备设定专门的责任人，规定设备责任人做好日常工作记录，定期向设备处上报，方便设备使用率检查。设备处建立管理和绩效考核制度，每年进行设备使用状况和使用率的评分评比，通过校园网公布评比结果并做出相应的奖罚制度。
2.在高校中建立中心机房，管理权在学校，各个学院可以根据各自的教学要求在教务处统一排课，做到资源共享。建立多个实验大楼，建立一套相应的对内开放、对外收费的体系，将实验设备资源共享率大大提高。
3.高校各个院系选择设备管理员时，首先要求具有爱岗敬业、公正无私、高度责任心和强烈事业心，这样能保证设备管理维护公正及时。其次，设备管理员需要进行业务培训，是管理员具备一定的专业水平，包括各个设备的日常维护、设备使用注意点、适用范围等。
高校设备管理是一个长期的相对复杂的系统工程，只有不断提高设备管理方式、提高设备管理员的素质及能力，才能使高校教育研究事业得到更好更快的发展。
参考文献：
陈勇.高校设备管理的几个问题与对策[J].中国现代教育装备，2007（05）.
（作者单位 江苏省淮阴工学院）
医疗设备管理系统 篇12
1系统流程设计
1.1可行性分析
通过对医院医疗设备调配现状分析,同其他工作人员一起讨论,认为有必要设计一套管理系统对全院医疗设备进行调配管理。医疗设备调配管理系统使用Viusal C++2010进行开发,Viusal C++2010是基于窗体和面向对象的,对数据库有强大的支持[7,8]。数据库采用SQL2000,以保证数据的安全和可靠。
1.2需求分析
通过调查,需要系统有以下功能:1要有清晰、友好的人机界面;2支持多人操作;3为了方便用户查询,支持多条件查询;4对于每种物品要求编号唯一;5对于租赁时间及费用要求可自行算出;6设备租赁信息可以查询、 统计。
1.3信息要求
系统信息包括:设备编码、病人ID、设备名称、设备编号、设备型号、设备状况、附属物品说明、借用时间、 申请借用科室名称、借用人姓名、经办人姓名、归还时设备状况、附属物品说明、归还时间、时间合计、归还人姓名、 归还经办人等信息,以满足工作需求。
2医疗设备调配流程
(1)使用科室提出申请,医疗设备调配中心查询库存。
(2)如果有库存,则直接登录系统办理借出手续;如果库存没有,登录设备查询模块,查询其他科室闲置的设备后,再登录设备借出模块进行调配。
(3)科室归还设备,登录设备归还模块,检查设备无误后办理归还手续。
系统设备调配流程图,见图1。
3系统界面介绍
窗体是人机交互的平台,一个设计良好的窗体可以起到导向作用[9,10]。下面就是本系统的主要窗体,简单介绍其功能及实现方法。
3.1登录窗体
系统通过用户名和密码实现人机的交互,登录窗体设计要简捷、易操作、易维护。
3.2系统主窗体
系统主窗体包括设备借出、设备归还、设备查询三个方面,用户可根据自己的需求选择合适的选项。
3.3借用归还窗体
借用归还窗体是整个医疗设备调配管理系统的核心,它基本涵盖了系统所包含的全部信息。窗体设计了打印功能, 以便生成纸质文件供科室保存。借用归换窗体界面,见图2。
4结语
该系统符合软件设计规范,从设备借出查询到设备归还都符合医疗设备调配的基本要求,使计算机可以完全代替以前的纸质操作,节省了医疗设备查询时间,从而节省医疗设备调配时间。在界面实现方面,本系统是基于Windows XP平台,使用Viusal C++2010开发环境实现的, 其操作方便,用户按照提示就可以顺利地完成医疗设备的查询、调配、归还、等一系列操作。使用该系统后,提高了工作质量和工作效率。
摘要：我院为了有效地提高医疗设备使用率,减少医疗资源的浪费,设计了一种医疗设备调配管理系统。该系统包含了系统登录,设备借出、归还、查询4个模块,可满足对全院在用设备查询、管理等功能需求。该管理系统的应用,提高了我院医疗设备的管理水平与经济效益。
医院科室医疗设备管理制度 篇13
二、提出工作计划，做出工作总结。
三、审查各科提出的医疗设备购置申请，组织人员汇总，制订采购计划，报设备管理委员会和院长审批。
四、了解本院各科提出的医疗仪器设备的需要及使用管理情况，做好合理调配，发现问题及时处理。
五、组织人员对医疗设备进行验收、建帐、建卡。
六、督促维修人员严格执行操作规程，组织技术人员共同解决维修疑难问题，本院无法维修时，提请院长批准组织外修。
七、负责本科的经济管理和业务培训及工作人员考核，向院长提出奖惩意见。
八、参加院内的有关会议，主持本科会议，传达院周会内容，组织政治学习。
九、填写本科的工作月报及审阅其它工作报表。完成医院安排的其他工作。
康复科医疗设备管理制度 篇14
2、医院组成医疗器械不良事件管理委员会，并有专人负责医疗器械不良事件的监管工作。
3、使用科室对发现的医疗器械不良事件应由专人进行详细记录，按规定报告。
医疗设备管理系统 篇15
1 信息管理系统建设
设备管理信息系统的建设方式主要有:利用HIS中包含的设备管理模块,购置商品软件,与信息服务商合作开发及自主设计开发。HIS中的设备管理模块只具备基本的账目与出入库管理功能,不能满足动态的医疗设备全程管理需求。市场上已有的商品软件虽然拿来即可用,但因其追求普遍适应,贪大求全,往往并不贴近医院实际管理业务,难以得到工作人员的认可和坚持使用。合作开发是目前主流方式,其结合了工程人员的工作经验与IT服务商的技术优势,是医院医疗设备实现信息化管理的有效途径。存在的缺陷是系统后续服务仍然依赖服务商,及时性与可靠性得不到保证,尤其是服务商因市场变化有可能转型甚至解体,或者是核心技术人员流失等导致售后服务断档,给系统的长期使用带来风险。自主开发虽然建设周期较长,但最能贴近医院实际需求,且升级与维护有可靠保障,是值得提倡的方式。我院依靠自身技术资源自主开发,较好地实现了设备全面信息化管理。
系统定位是适应医学工程科工作任务流的一个部门级管理信息系统,构建数字化和网络化作业管理平台,实现医疗设备从计划购置到淘汰报废的全过程动态信息资料管理和有效利用。系统以Microsoft SQL Server 2000为服务器数据库平台,Power Builder 9.0作为前端应用程序开发工具,软件结构上采用当今网络化信息管理系统广泛使用的C/S(Client/Server服务器/客户机)模式体系结构[2],硬件架构如图1所示,依托医学工程科内部局域网,以一台配置较高的计算机专门作数据库服务器,分布在各职能办公室的办公计算机都是客户机。服务器上运行数据库管理系统DBMS(database management system),负责数据的存储与维护。客户机的操作系统可以是Windows 2000或Windows XP,客户机上安装前端用户程序,所有的数据操作在客户机上进行。
2 信息管理系统应用
该系统从2009年2月开始在我院进入正式启用阶段,启用前通过SQL Server 2000的数据导入技术直接从Exce电子表格导入了全院在用设备的基础数据,并且应用系统制作了全部的设备标签卡,这样系统就有了一个良好的应用基础。在系统启用之初,我科是通过强制性的制度手段要求工程师认真熟悉和使用该系统,经过一年多的实践应用后,大家逐渐感受到它给工作带来的便利性,如今已成为设备管理工作中不可或缺的有力工具。
(1)普查设备、盘点设备资产是医院的一项经常性工作。以前这项工作对医学工程科来说是一个沉重的负担,完全依靠人工逐科逐室登记实物,然后查档案、找文件,很多时候还要依靠记忆弥补信息缺失,费时一般需要月余,最终还只能形成一份不太准确的报表提供给医院。使用本系统后,一方面每一台设备都有完善和准确的记录,另一方面每一台设备都粘贴了标准化的设备卡,现在要做的工作就是从系统中调出报表,如果还担心有遗漏的话就到科室核对一下设备卡即可,基本上在一个工作日就可完成准确可靠的普查。
(2)医疗设备档案以前完全纯手工方式,依靠个别专职或兼职档案管理员管理,存在档案收集不完整、缺乏整理、借阅查找困难、易流失等诸多问题。在本系统投入使用后,这种情况得到根本改善:一方面医学工程科的所有工作人员在使用系统记录设备信息时都或多或少地在收集档案,另一方面大部分的档案信息都以电子数据形式存在于系统中,工作人员在自己的办公计算机上就可以轻松地查阅,从而省缺了查找、借阅、登记和归还等繁琐手续,极大地减轻了档案管理的工作量[3]。
(3)电子档案的应用优势不仅是对传统档案管理的改善,事实上还有质的进步。本系统实现的图片化档案存储功能,其图片来源可以是设备安装过程、内部结构、设备维护和维修处理过程、互联网上获取的技术文章等,这些内容实际上是设备的动态资料库,其对维修技术的积累和对同类维修的指导具有非常重要的作用。
(4)条码标签设备卡的制作是一项非常实用的功能,其特点是制作方便、成本低、易使用。我院为所有C类以上医疗设备制作标签并粘贴在设备醒目部位,全院医疗设备有了统一标识和唯一条码编号,相当于每台设备拥有了“身份证”[3]。另外,在每台设备的档案袋上再粘贴一份标签,用于标识档案内容。
(5)以前每次设备维修需要厂家技术或配件支持时,厂家联系方式、售后工程师电话、以往的维修记录、设备保修期、配件价格等都是一堆难查、难找的数据,现在这些信息在系统中一目了然。
(6)维修任务完成后,填写维修报告单是一项日常工作,也是事关统计维修数据和积累维修经验的一项重要工作。以前许多工程师不愿意填写,一个很重的原因是查阅设备的型号、机号、价值、启用日期等非常麻烦,所以宁可不写。现在通过系统软件登记维修记录,就只需填写维修相关信息,大大减轻了工作强度。
(7)维修指数的统计是考评医学工程科和工程师工作绩效的重要方面,以往的手工统计非常困难,数据也不准确,本系统在这方面的功能丰富而易用,每台设备的累计维修次数、天数、费用都是实时统计计算,对工程师、使用科室、日期等查询条件方面的维修明细与统计数据都可以轻易获得。
(8)统计图是一种用图形表示统计数据的方式,其特点是数据表现更加直观,同时易于查看、统计和分析。本系统包含专门的统计图模块,设备资产统计图、设备维修统计图有助于更清晰、更全面地掌握整体对比情况和趋势变化状况,从而为医院医疗设备的计划管理和科学决策提供可靠的背景数据。
(9)工作报告。常用的制式工作报告有设备安装验收报告、设备维修报告、设备配件购置申请、设备淘汰申请等,这些报告在医学工程科的日常工作中使用频度很高,以往都是手工填写,存在问题是内容不全(如设备型号、机号等缺失)、标准化程度不高、保存不易、检索困难等。本系统中完全仿照这些报告的标准格式制作了对应模板,在相关信息录入后点击相应按钮即可自动生成报告,并可打印输出,不仅避免了许多重复劳动,而且解决了保存和检索问题。
(10)数据交流。本系统具有与Excel进行数据通讯的能力,允许把系统中的各种报表导出为Excel表格,大大方便了与外部的数据交流,拓展了数据应用广度。另一方面,Excel电子表格软件有着超强的数据排版能力,打印方面的设置非常丰富且简便灵活,因此,系统中的报表通过Exce来打印输出可以获得更为理想的版面效果。
3 结语
医疗设备管理信息系统是医学工程部门的重要基础条件建设,作为三等甲级大型综合性医院,为适应自身工作机制和长远规划,应提倡自主设计开发。当今医学工程技术人员本身就具备相当的计算机软硬件知识,只要努力自学掌握一种数据库开发工具,边学习边实践编写程序,完全可以在短时间内初步掌握数据库开发技能,一个原型的医疗设备管理信息系统只是这个过程的副产品,不必追求一蹴而就,可以在应用中随着理解的加深和编程技巧的提高不断完善,使之逐渐成为我们工作的得力而可靠的工具。
参考文献
[1]杭建金,吴向阳,张超群,等.浅谈医疗设备数字化管理[J].医疗卫生装备,2008,29(9):74-75.
[2]吴向阳,张超群,杭建金,等.基于C/S模式的医疗设备管理信息系统[J].中国医疗设备,2009,24(3):36-38.