九洲音乐会所开业庆典

九洲音乐会所开业庆典（共5篇）

九洲音乐会所开业庆典 篇1

音乐会所开业庆典仪式策划方案

（2011年11月24日）

音乐会所开业庆典仪式拟于2011年 11月24日举行。为了做好开业庆典仪式的各项准备工作，确保本次活动能够如期、顺利、热烈的举行，特制定本方案。

一、时间

2011年11月24日上午11：00时举行。

二、地点

音乐会所正门口

三、参加对象

1、县领导及县政府相关部门：人

2、特邀嘉宾：人

3、新闻报道人员：邀请会昌县电视台等新闻媒体

4、会所员工：人

5、施工单位代表：人

四、仪式流程

(迎宾、奏迎宾曲)

1、主持人介绍：

2、领导致词、讲话（遵行先主后宾，职别先低后高的原则）。

3、宣布剪彩。（礼花鸣放、音乐响起）

4、主持人作感谢、邀请参观词（仪式圆满成功）

五、筹备工作事项

（一）场地准备（由礼仪公司负责）

1、11月20日前完成请柬制作。

２、11月22日宣传车开动直至开业当天。

3、11月21日县城各路口悬挂条幅时长一个星期。

4、11月22日广场彩门竖立，四周安置彩旗，会所楼面悬挂竖幅。

5、11月23日下午布置主会场，当日完成主工程。

6、11月24日上午10点前所有到位，音乐响起。

（二）会场布置（由礼仪公司负责）

二、主席台方位：以会所大门为中心，背靠会所大楼

面向会所大道。

三、主席台布置：主席台以大红地毯为台面，台长10米宽6米，正后方设移动背景板一块（突出庆典主题）长8米高3米，左右侧设6米高度招财金狮一对，台前设引道长50米宽3米，台上设支架司仪及讲话话筒各1个，台两侧设6对花蓝呈外八字排列，台正前方地毯上设绿色盆栽1列，走道地毯边上设中型盆栽，台正前方两侧设6架礼花炮，在会所大楼楼面以大门为中心左右悬挂宣传竖幅以增加仪式氛围。

（二）材料准备方面（由九洲会所准备）

1、月日前写好主持词、领导讲话稿，上报有关部门审查。11月23日定稿并用红色纸打印。

2、11月18日准备好宣传车、条幅等制作内容。

3、11月20日前联系好城管、广场用电。

4、11月22日主会场场地平整、电源到位。

5、11月23日下午25名礼仪小姐到位。

（三）后勤方面1、2、3、（四）安全保卫方面1、2、（五）人员到位方面1、2、

九洲音乐会所开业庆典 篇2

[第一部分:活动概要]

主题:开业庆典(解放您的脚 健康品质生活的开始)主题要素:开业庆典 健康 品质生活

主题阐述:主题以开业庆典时提高人们生活理念为倾诉重点 ,中国人在十年前扔掉了解放鞋,但国人的生活理念并没有随着生活水平的提高而相应的提高,国人的脚并没有随之解放,从中医角度看,身体各处重要的器官诸如肝脏在脚上都有相应的穴道,其脚的重要作用不言而喻,本次庆典相应的主题理念,意在矫正市民观念,足浴不仅仅是都市市民休闲品质生活的表现,也是追求健康生活的象征。

活动概述:

活动范围:以足疗城周围地域为主要活动地域,以发放宣传品的形式为地域扩展的辅助途径,在最大范围内给市民以影响。

活动目的:最大程度上使市民对足疗城有认知感,进而矫正市民生活理念,使更多的市民成为消费顾客。

建议：商家开业前三天发送彩页宣传品,传单内容一方面表述商家开业时间,地点,另一方面推出自身理念,足浴是健康品质生活的象征,并注明参加的市民均有机会获得商家提供奖品。

[第二部分:活动环境布局及氛围营造]

总体原则:

在庆典中着重体现主题,使主题得以最大的程度的表现，以各种可能的方式进行宣传,最大程度上使市民知晓形成认知感庆典布局规划足疗城门口设置彩虹门金象(张贴: 热烈祝贺 会所隆重开业)6门皇家礼炮和腰鼓提高现场气氛足疗城周围设置彩旗 楼体悬挂条幅，门口附近礼仪花篮及地毯金布装饰

三、开业庆典仪式流程及时间安排：

时间：2011年10月18日上午10：18分----11：00分。

8：30音响师播放喜庆音乐，按照分工，相关工作人员全面复查现场布置及各方面的准备情况。

9：45相关部门领导和贵宾到 开业庆典现场，音响师播迎宾曲，礼仪小姐负责为领导佩带胸花，并引领导来宾入场到指定区域站好。[由 店长带领全体员工进行企业文化宣誓]

10：18庆典仪式开始。

1、主持人上场，宣布典礼仪式正式开始，2、介绍参加开业仪式的领导与贵宾，3、有请 会所总经理致欢迎辞、4、请领导致辞，（以最后确定人员名单和排序为准）

5、请代表贵宾讲话（以最后确定人员名单和排序为准）

6、（主持人宣布剪彩开始，介绍参加剪彩的领导和来宾）请---------，----------，---------，----------四位同志为 会所开业庆典剪彩。请领导到指定区域站好，礼仪小姐托上花稠（带托盘金剪刀），（注：剪彩人员全体到位后，礼仪小姐用托盘呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉稠带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神的把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处，向四周人们鼓掌致意。）在领导和来宾落剪的刹那，鸣放彩炮 冷焰火 鞭炮，音响师播放欢快的音乐。

7、主持人宣布 会所开业典礼圆满成功

高级娱乐会所开业筹备方案 篇3

亚洲­京浙会 国际商务娱乐会所

方 案 大 纲

一、对余杭娱乐及京浙的小小观点

二、会所开业筹备的任务与要求分析

三、会所开业准备计划

四、开业前的试运行

五、开业前准备工作进度表（按部门分类）（略）

六、开业前准备工作进度表（按照工作性质分类）（略）

一、对余杭娱乐及京浙的小小观点

余杭作为杭州最具活力的区域之一，余杭拥有独特的地理优势和特殊的高品质生活氛围，余杭正进入一个跨越式的发展时期，星级酒店不断兴起、阿里巴巴入住余杭，余杭时代广场商业区崛起，有着“小香港”之称的余杭拥有着得天独厚的发展趋势，目前，余杭区高端文化娱乐业是空白。我认为，京浙将致力于打造余杭娱乐文化业的第一品牌为目标，填补余杭区高端文化娱乐业空白。

1、京浙定位（经营理念）：高端、健康、时尚

2、公司愿景：打造余杭第一娱乐文化品牌

既然致力于打造“余杭第一娱乐文化品牌”，京浙就不仅仅着眼于自身的发展，还需要以行业引领品牌的责任感，倡导高端、健康、时尚的娱乐文化。余杭消费市场已经趋于成熟并逐渐走向个性化，高端、健康、时尚的娱乐文化是整个市场的大趋势，尤其是成功企业家、金领等高端人群更是对这种娱乐文化有着强烈的需求，因此，京浙有责任在行业内引领、倡导这样的娱乐文化，为余杭整个娱乐文化的健康发展做出贡献。而且，时代广场理想大厦特殊的地理位置使这里从一开始就将是余杭商业与文化交流的一个绝佳场所。

高端的定位意味着京浙在各个方面都是高于其他同行的。具体而言，除了先进的设计理念和完善的硬件设施设备，京浙还具备独特一流的管理经营模式。其中包括有管理架构、销售形式、沟通管理、员工管理、资产管理、财务管理、成本管理等方面。

二、会所开业筹备的任务与要求分析

做好会所开业前的准备工作，对会所开业及开业后的工作具有非常重要的意义；对从事会所管理工作的专业人士来说也是一个挑战。本计划书采用倒计时的手法，将会所开业筹备工作作为一个完整的项目来运作，这样操作性较强。

（一）会所开业筹备的任务与要求

会所开业前的准备工作，主要是建立部门运营系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：

1、确定会所各部门的管辖区域及责任范围 各部门经理到岗后，首先要熟悉会所的平面布局，最好能实地察看。然后根据实际情况，确定会所的管辖区域及各部门的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。会所最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时，各部门管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。按专业化的分工要求，会所的清洁工作最好归总管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。

2、设计会所各部门组织机构

要科学、合理地设计组织机构，会所各部门经理要综合考虑各种相关因素，经过实地考察对会所的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等了解掌握，并根据本部门的特点设计延伸。

3、制定物品采购清单

会所内包罗万象，除基本功能外，还会有许多特色功能的研发和实施，开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购部去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是会所各部门，在制定会所各部门采购清单时，都应考虑到以下一些问题：

A、本会所的建筑特点。

采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，楼层通常需配置工作车；再者，某些清洁设备的配置数量，与楼层的包厢数量直接相关，此外，运营部某些设备用品的配置，还与运营部的劳动组织及相关业务量有关，等等

B、行业标准。

明确了解国家的行业标准，它是运营部经理们制定采购清单的主要依据。但根据京浙的设计理念和运营定位，要有针对性的进行调变，力求提升会所档次。

C、本会所的设计标准及目标市场定位。（方案已有专业设计机构完成）D、其它情况。在制定物资采购清单时，有关部门和人员还应考虑其它相关因素，如：会所各部使用率、会所的资金状况等。采购清单的设计必须规范，通常应包括下列栏目：部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外，部门在制定采购清单的同时，就需确定有关物品的配备标准。

4、协助采购

会所各部门经理虽然不直接承担采购任务，但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大，因此，会所各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担，而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。会所各部门经理要定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，而且检查的频率，应随着开业的临近而逐渐增高。

5、参与或负责制服的设计与制作

会所各部门参与制服的设计与制作，是相关行业的惯例，同时，特别指出因为运营部负责制服的洗涤、保管和补充，运营部管理人员在制服的款式和面料的选择方面，往往有其独到的鉴赏能力。

6、编写会所各部工作手册

工作手册，是部门的工作指南，也是部门员工培训和考核的依据。一般来说，工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。

7、参与员工的招聘与培训

会所各部门的员工招聘与培训，需由人事部和会所各部门经理共同负责。在员工招聘过程中，人事部根据会所工作的一般要求，对应聘者进行初步筛选，而会所各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务，会所各部门经理需从本会所的高端私密、奢华尊贵的实际情况出发，制定切实可行的部门培训计划，选择和培训部门培训员，指导其编写具体的授课计划，督导培训计划的实施，并确保培训工作达到预期的效果。并注重对会所功能设施的全面培训，加强会所培训部门的交叉，要求会所的每位员工熟悉会所的每个服务环节。虽然加大了培训难度，但不仅有利于会所的人力调配，也有利于会所工作人员自身综合素质的提高，符合隐山会顶级私人会所的档次要求。

8、建立会所各部门财产档案

开业前，即开始建立会所各部门的财产档案，对日后会所各部门的管理具有特别重要的意义。很多会所各部门经理就因在此期间忽视该项工作，而失去了掌握第一手资料的机会。

9、跟进会所装饰工程进度并参与会所各部门验收

会所各部门的验收，建议由工程部、会所各部门等部门共同参加。会所各部门参与验收，能在很大程度上确保装潢的质量达到会所要求的标准。会所各部门在参与验收前，应根据本会所的情况设计一份会所各部门验收检查表，并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后，部门要留存一份检查表，以便日后的跟踪检查。

10、负责全店的基建清洁工作

在全会所的基建清洁工作中。会所各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外，还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否，直接影响着对会所成品的保护。很多会所相关行业就因对此项工作的忽视，而留下永久的遗憾。会所各部门应在开业前与会所最高管理层及相关负责部门，共同确定各部门的基建清洁计划，然后由运营部的PA组（根据本会所情况PA组的功能可合并），对各部门员工进行清洁知识和技能的培训，为各部门配备所需的器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。

11、部门的模拟运转

会所各部门在各项准备工作基本到位后，即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验，又能为正式的运营打下坚实的基础。

二、会所开业准备计划

制定会所开业筹备计划，是保证会所各部门开业前工作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式，会所通常采用倒计时法，来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。（见附件二：开业前准备工作进度表）（略）

(一)开业前三个月

与工程承包商联系，这是工程协调者或住店经理的职责，但运营部经理必须建立这种沟通渠道，以便日后的联络。（根据京浙的特点，此项工作由工程部负责）

(二)开业前第两个月 1.参与选择制服的用料和式样。

2.了解包厢的数量、类别与大小规格等，确认各类包厢方位等。3.了解会所其它配套设施的配置。4.明确运营部是否使用电脑。

5.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。

6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。7.了解所有已经落实的订单，补充尚未落实的订单。

8.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位，并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法，建立订货的验收、入库与查询的丁作程序。

9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏，在补全的同时，要确保开支不超出预算。10.考察当地的洗衣场，草签店外洗涤合同（或根据实际材料材质及数量确定自行处理）

11.决定有哪些工作项目要采用外包的形式，如：虫害控制，外墙及窗户清洗，对这些项目进行相应的投标及谈判。12.设计部门组织机构。

13.写出部门各岗位的职责说明，制定开业前的培训计划。14.落实员工招聘事宜。(三)开业前一个月

1.按照会所的设计要求，确定各项各部门的布置标准。2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。3.制订各部门工作钥匙的使用和管理计划。4.制定各部门的安全管理制度。

5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。6.制定各部门设施、设备的检查、报修程序。7.制定制服管理制度。

8.建立各部门质量检查制度。

9、制定遗失物品处理程序。

10、制定待修设施的有关规定。

11、建立各部门内的服务标准。

12、制定各部门的清扫程序。

13、确定顾客定制服务、延伸服务各项价格并设计好相应的表格。

14、确定顾客定制服务、延伸服务各的有关服务规程。

15、设计部门运转表格。

16、制订开业前员工培训计划，制定员工激励方案（奖惩制度）

1）与清洁用品供应商联系，使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位，以确保会所“开荒”工作的正常进行。

2）准备一份各部门检查验收单，以供各部门工作开展前进行验收时使用。3）核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。4）核定所有布件及物品的配备标准。5）实施开业前员工培训计划。(六)开业前第十五天

1、对特殊面层材料的清洁保养计划和程序进行复审。

2、制定客用物品和清洁用品的供应程序。

3、制定其它地面清洗方法和保养计划。

4、建立各部门设施的检查与报告程序。

5、确定各个部门的联系渠道。

6、制定有关计划性卫生工作的周期和工作程序(如清洁地毯等)。

7、制定所有前后台的清洁保养计划，明确各相关部门的清洁保养责任。

8、建立各部门与客户所需定制、延伸服务联系部门、接口人的文档管理程序。

9、继续实施员工培训计划。(七)开业前第十天

1、与财务部合作，根据预计的需求量，建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。

2、核定所有部门设施的交付、接收日期。

3、准备足够的清洁用品，供开业前清洁使用。

4、确定各库房物品存放标准。

5、确保所有物品按规范和标准上架存放。

6、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量，做出确认和修改。

7、与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序，以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。

8、定制、延伸服务的渠道提前开拓、铺设（商场、产品渠道商等搭建战略合作平台）

9、继续实施员工培训计划。(八)开业前第七天

1、正式确定各部门的组织机构。

2、根据工作和其它规格要求，制定出人员分配方案。

3、取得各服务设施的设计标准说明书。

4、按清单与工程负责人一起验收设施，确保每一设施都符合标准。

5、建立布件和制服的报废程序。

6、拟订各部门、各个基础服务项目的实施应急方案，确保在第一规程无法实施的情况下，能有解决的渠道。

7、根据会所设定的定制、延伸服务制定操作人员的任务和要求，制定应急预案以备不时之需。

8、着手准备会所的第一次清洁工作。(九)开业前第五天

1、开始逐个打扫、配备客用品，以备使用。

2、对所有布件进行使用前的洗涤。全面洗涤前必须进行抽样洗涤试验，以确定各种布件在今后营业中的最佳洗涤方法。

3、按照工程交付计划，会同工程负责人逐个验收和催交有关区域和项目。

4、开始清扫后台区域和其它公共区域。

三、开业前的试运行

开业前的试运行往往是会所最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究，有利于减少问题的出现，确保会所从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。各部门的管理人员在开业前试运行期间，应特别注意以下问题：(一)持积极的态度

在会所进入试营业阶段，很多问题会显露出来。对此，部分部门管理人员会表现出急躁情绪，过多地指责下属。正确的方法是持积极的态度，即少抱怨下属，多对他们进行鼓励，帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中，不应把注意力集中在追究谁的责任上，而应研究问题如何解决。

(二)经常检查物资的到位情况 前文已谈到了各部门管理人员应协助采购、检查物资到位的问题。实践中很多会所的部门往往会忽视这方面的工作，以至于在快开业的紧要关头发现很多物品尚未到位，从而影响部门开业前的工作。常被遗忘的物品（如„„）

(三)重视过程的控制

开业前各部门的清洁工作量大、时间紧，虽然管理人员强调了清洁中的注意事项，但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在，如：用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生，就很难采取补救措施。所以，管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。

(四)加强对成品的保护

对会所地毯、墙纸、家具等成品的最严重破坏，往往发生在开业前这段时间，因为在这个阶段，店内施工队伍最多，大家都在赶工程进度，而这时各部门的任务也是很重的，容易忽视保护，而与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此，部门管理人员在对成品保护的问题上，不可出现丝毫的懈怠，以免留下永久的遗憾。为加强对会所成品的保护，部门管理人员可采取以下措施：

1、积极建议会所对空调、水管进行调试后再开始的装潢，以免水管漏水破坏墙纸，以及调试空调时大量灰尘污染环境等。

2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。管理人员要加强对尚未接管楼层的检查，尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象，因为强酸虽可除渍，但对洁具的损坏很快就会显现出来，而且是无法弥补的。

3、尽早接管楼层，加强对楼层的控制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力，但对楼层的保护却至关重要。一旦接管过楼层，就要对楼层内各项设施、设备的保护负起全部责任，需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后，需对进入楼层的人员进行更严格的控制，此时，要安排服务员在楼层值班，所有进出的人员都必须换上运营部为其准备的拖鞋。部门要在楼层出人口处放些废弃的地毯头，遇雨雪天气时，还应放报废的床单，以确保地毯不受到污染。

4、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养，不仅可使地毯保持清洁，而且还有助于从一开始，就培养员工保护会所成品的意识，对日后的客房工作将会产生非常积极的影响。(五)加强对钥匙的管理 开业前及开业期间部门工作特别繁杂，管理人员容易忽视对钥匙的管理工作，通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果。首先要对所有的定作钥匙或电子卡进行编号，配备钥匙链；其次，对钥匙及电子卡的领用制定严格的制度。例如，领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙或电子卡等借给他人、不得使钥匙离开自己的身体（将通用钥匙当取电钥匙使用等）。

(六)确定物品摆放规格

确定物品摆放规格工作，应早在部门经理进入后就开始制定规程，但很多管理人员却忽视了该项工作，以至于直到要布置时，才想到物品摆放规格及规格的培训问题，而此时恰恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训，造成布置不规范，服务员为此不断地返工。正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划，就开始设计包厢内的物品布置，确定各类型号客房的布置规格，并将其拍成照片，等员工到位后，进而对员工进行培训。有经验的部门经理还将楼层工作间及工作车的布置加以规范，往往能取得较好的效果。把好质量验收关。

(七)设施质量的验收，往往由工程部和各个具体部门共同负责

作为使用部门，验收对保证本部门设施质量至关重要。在验收前应根据本会所的实际情况设计验收表，将需验收的项目逐一列上，以确保验收时不漏项。应请被验收单位在验收表上签字并留备份，以避免日后的扯皮现象。有经验的部门经理在对验收后，会将所有的问题按设施编号（名称）和问题的类别分别列出，以方便安排施工单位的返工，及本部门对各房间状况的掌握。还应根据情况的变化，每天对以上的记录进行修正，以保持最新的记录。

(八)注意工作重点的转移，使部门工作逐步过渡到正常运转

开业期间部门工作繁杂，但部门经理应保持清醒的头脑，将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间，部门经理应特别注意以下的问题：

1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等原因，此时管理人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求，但随着开业的临近，应开始重视这些方面的问题，尤其要提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻。培养员工的良好习惯，是做好服务工作的关键所在，而开业期间对员工习惯的培养，对今后工作影响极大。

2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度，开始使用表格；使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。

3、注意后台的清洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施，而不应等问题变得严重时再去应付。(九)注意吸尘器等设施器材的使用培训

做基建清洁卫生时会有大量的垃圾，很多员工或不了解吸尘器的使用注意事项，或为图省事，会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物品，有些甚至吸潮湿的垃圾，从而程度不同地损坏吸尘器。此外，开业期间每天的吸尘量要比平时大得多，需要及时清理尘袋中的垃圾，否则会影响吸尘效果，甚至可能损坏电机。因此，包厢管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训，并进行现场督导。

(十)制定严格的预定制度，确保进入会所的顾客享受到舒适优质的服务

如果前期预定的说明和准备工作不到位，容易出现包厢或设施使用冲突和超员的现象。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号，而运营部经理在检查时却发现，所要的包厢存在着这样或那样的一时不能解决的问题，而再要换房，时间又不允许，以至于影响到客房的质量和客人的满意度。有经验的运营部经理会主动与前厅部经理保持密切的联络，根据前厅的要求及会所客房现状，主动准备好所需的客房。

(十一)使用电脑系统的同时，准备手工应急表格

不少会所开业前由于各种原因，不能对使用电脑的部门进行及时、有效的培训，进而影响到会所的正常运转。为此，各有关部门有必要准备手工操作的应急表格。(十二)加强安全意识培训，严防各种事故发生

管理人员要特别注意火灾隐患，发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外，还须增强防盗意识，要避免服务人员过分热情，随便为他人开门的情况。(十三)加强对会所内设施、设备使用注意事项的培训

九洲音乐会所开业庆典 篇4

概要：一、二、三、四、五、六、确定工作人员

确定活动主题、舞台与礼仪公司 确定室内开业地点、酒宴地点 确定助阵明星

确定被邀请的政府、协会、韩国专家等人员 确定媒体与主持人

方案A：【户外型】 “首家韩国医院**国际医学美容开业典礼” 方案B：【室内型】 “**国际医学美容医院开业新闻发布会”

方案A 【户外型】

“首家韩国医院**国际医学美容开业典礼”

▲ 活动环境布置：

一、医院门前

尽可能多的在医院门前加大布置力度，以期达到对外宣传的最佳效果，在医院门前以彩虹拱门、升空气球和彩旗为主。

1、医院大门前：设立一座20米跨度的彩虹拱门，主题词：“热烈祝贺**整形美容医院盛大开业”，用于点缀、引导主场气氛，且有引导路线的作用。

2、在医院外围马路两边，安插一定数量（100根）的彩旗，内容为“**整形美容医院欢迎您”。

3、在彩虹拱门两侧各放置二个升空气球，下方悬挂条幅内容与彩虹拱门一致，且与彩虹拱门前后呼应。

4、横幅、梦幻气球：将医院主大楼门用梦幻气球装点，并在大门上方悬挂横幅一条，内容为庆祝**整形美容医院盛大开业。

5、在大楼上挂30条的竖幅从医院外楼垂下。（竖幅及空飘内容待定略）。

6、医院广告牌约5*18米，医院立式牌匾（用红布遮住）。

7、花篮：在医院大门前摆放12个花篮，一边6个。

8、LED显示屏：播放形象广告。

二、主会场

为了使整体环境不单调，周围以升空气球装点，使整个现场饱满。

1、背景板：搭建10mX4m匠心独特的直形层次感背景板。背景板以中国传统的喜庆色彩红色为主，辅以国际通用的金色，体现庄重、高贵、磅礴的气势，并使用简洁、大方的白色字标明“**整形美容医院开业庆典”字样，四周辅以梦幻气球进行装点，突出本活动的主题。

2、舞台搭建：在医院前方沿背景板向外延伸搭建规格为10米×6米的舞台，铺设红地毯，设置梯形阶梯，体现主席台的层次感，保证台上所有嘉宾的视野开阔，同时在舞台四周及下方，运用盆栽鲜花及小型绿摆等装饰物炫染整个会场的色彩。舞台右侧设置活动讲台一个，用鲜花装饰并安放专业音响、调音台及话筒，音响应四个角落各一个，以保证会场音质清晰、宏厚。

3、观众席：摆放1排桌子，4排椅子

4、在庆典仪式现场舞台前方的一侧设置签到处。

5、汽车停放处：所有车辆应停放在专门设置的停车处，并派专人进行维护、治安。

▲ 开业庆典仪式气氛营造：

在气势宏大的会场中，由31人军乐队、12门礼仪钢炮等形式的有机穿插，为本次庆典活动增加亮点。具体安排如下：

仪式开始前，服装统一、阵式庞大的军乐队同时奏起，为庆典活动的隆重、喜庆气氛先行造势，提示仪式即将开始，调动在场人员的高涨情绪；剪彩时，整齐有序的军乐队、声势浩大的礼仪钢炮齐鸣，将本次庆典活动的气氛推向最高潮；落成庆典仪式结束后，军乐队继续奏响，为本次活动划上圆满的句号。

▲ 人员及任务：

1、礼仪小姐：32名。年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，佩绶带，落落大方，形象气质佳；8 人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾，引领签到，迎宾结束后为领导佩戴胸花，引领剪彩，按参与剪彩的嘉宾人数相应安排 2 礼仪小姐上台协助剪彩工作。剪彩所需物品：彩剪刀 n 把，托盘 n 个，彩绸 n 条，礼宾花 n 枝

2、主持人：引导仪式的各个环节。

3、签到人员：签到处二人 , 其中一人负责管理签名册，另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。准备纪念笔和胸花。

4、保 安：10名，维持现场秩序、消防、安保工作。4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。

5、老总、领导、嘉宾：重要客人由老总和院领导接待，并陪同签到，安排人拍照。特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院，并抓拍照片。领导安排食宿，安排典礼当天中午的开业酒宴。典礼当天，在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中，老总和院长陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。

6、剪彩人员：由领导事先安排好人员。

7、宣誓人员：医院全体员工。

8、军乐队、舞狮队、演艺团选择其中一二。

*军乐队：一队由31人组成的军乐队整齐威武的排列在舞台一侧，在活动开始前，由军乐队奏起音乐，营造庆典仪式的隆重、喜庆气氛，为整个会场增添轰动效应。

*舞狮队：在活动中进行即兴表演，为整个活动添加喜庆气氛。

*演艺团及明星：两首歌，一个舞蹈节目，突出喜庆气氛。

9、媒体：若干名。报纸、电视、广播、网络等新闻媒体采访人员。

10、礼炮人员：4人。准备12门礼炮，一人放3门。

11、清洁工：配备2名，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

12、医疗人员：活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。

13、电工：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电

14、音响师：配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。

15、礼品管理人员：2人，准备雨伞*、纪念笔。*防雨措施：(1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。(2)、准备l座规格为20X15 3 米的气棚房，以备急用。

16、摄影师：1人，负责领导陪同参观、剪彩、揭牌、宣誓、发言、合影等主要环节的拍摄任务。

17、策划与设计：（1）制作邀请函，上面写清活动程序：签到——致辞——剪彩——合影——酒会。（2）撰写致辞稿。（3）与广告公司配合设计、制作、安装广告牌、指路牌等等。（4）制作形象片。（5）LED显示屏。（6）开业前后期其他计划事务。

▲ 仪式流程：升旗仪式-致欢迎词-揭牌-致辞-宣誓-剪彩-唱歌-救助活动仪式-放飞气球-合影1、7:00－8:00所有前期准备必须完成，保安维持秩序。

2、8:00-8:30所有工作人员到场,准备迎接领导及嘉宾到来。

3、8:30-9:00乐队开始演奏，营造仪式的热闹气氛，礼仪小姐迎接领导到场签到并领取纪念笔一支。

4、9:00-9:15主持人宣布升旗仪式开始，专业军乐队奏响国歌，到场嘉宾肃立行注目礼,仪式主题：加强爱国主义教育，弘扬企业文化。

5、9:15－9:20主持人介绍到场的领导及嘉宾名单，医院领导致欢迎词。

6、9:20－9:25主持人邀请领导为医院开业揭牌。

7、9:25－9:30主持人邀请某社会团体负责人致辞。

8、9:30－9:38主持人邀请韩方专家代表致辞。

9、9:38－9:43主持人邀请政府领导致辞。

10、9:43-9:51主持人邀请领导（名誉院长）致辞。

11、9:51-9:56医院专家团队亮相、医院全体员工庄严宣誓。

12、9:56-10:00主持人邀请领导、嘉宾剪彩（乐队奏乐、鸣放礼炮、鸣放鞭炮、舞狮表演）。

13、10:00-10:25精彩文艺演出：明星献唱及现场互动活动：散发印有“医院”字样的纪念笔。

14、10:10-10:25“无鼻小英无偿救助行动”活动启动仪式。

15、10:25-10:30放飞五彩气球(礼花齐放)。伴随着庆典仪式的开始，象征着喜悦五彩气球腾空飘然尘上，寄托着人们美好的祝福。

16、10:30主持人宣布仪式圆满成功及合影留念（奏乐，欢送各领导离场，在预定地点(贵宾区)暂作休息后赴开业酒宴。

B 【室内型】

“**国际医学美容医院开业新闻发布会”

▲ 主会场布置：

为了使整体环境不单调，周围以升空气球装点，使整个现场饱满。

1、背景板：搭建10mX4m匠心独特的直形层次感背景板。背景板以中国传统的喜庆色彩红色为主，辅以国际通用的金色，使用简洁、大方的白色字标明“福州**美容医院开业庆典”字样，四周辅以梦幻气球进行装点，突出本活动的主题。

2、舞台搭建：在医院前方沿背景板向外延伸搭建规格为8米×4米的舞台，铺设红地毯，设置梯形阶梯，同时在舞台四周及下方，运用盆栽鲜花及小型绿摆等装饰物炫染整个会场的色彩。舞台右侧设置活动讲台一个，用鲜花装饰并安放专业音响、调音台及话筒，音响应四个角落各一个，以保证会场音质清晰、宏厚。

3、在会场大门的一侧设置签到处。签到处旁边设置放纪念笔、胸花的地方。

4、彩电显示屏：播放形象广告。

▲ 人员及任务：

1、礼仪小姐：20名。年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，佩绶带，落落大方，形象气质佳；10人一排分列在大厅门口和舞台两边迎宾，引领签到，迎宾结束后为领导佩戴胸花，引领剪彩，按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。剪彩所需物品：彩剪刀 n 把，托盘 n 个，彩绸 n 条，礼宾花 n 枝

2、主持人：男女各一人，引导仪式的各个环节。

3、签到人员：签到处二人 , 其中一人负责管理签名册，另一人负责区分出贵宾 并安排人员引导入贵宾区。准备纪念笔和胸花，以及小礼品、礼品袋等。

4、保 安：5名，由会场提供。维持现场秩序、消防、安保工作。

5、老总、领导、嘉宾：重要客人由老总和院领导接待，并陪同签到，安排人拍照。特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院，并抓拍照片。领导安排食宿，安排典礼当天中午的开业酒宴。典礼当天，在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中，老总和院长陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。

6、剪彩人员：由领导事先安排好人员，由礼仪小姐帮忙佩戴胸花。

7、宣誓人员：医院全体员工。

8、演艺团及明星：两首歌，一个舞蹈节目，突出喜庆气氛。

9、媒体：若干名。报纸、电视、广播、网络等新闻媒体采访人员。

10、礼炮人员：4人。准备12门礼炮，一人放3门。

11、清洁工：配备1名，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

12、电工、音响师：由会场安排好。

13、摄影师：我院1人，记者若干。负责领导陪同参观、剪彩、揭牌、宣誓、发言、合影等主要环节的拍摄任务。

14、策划与设计：（1）制作邀请函，上面写清活动程序：签到——致辞——剪彩——合影——酒会。（2）撰写致辞稿。（3）与广告公司配合设计、制作、安装广告牌、指路牌等等。（4）制作形象片。（5）LED显示屏。（6）开业前后期其他计划事务。

▲ 仪式流程：迎接入座-致欢迎词-揭牌-致辞-宣誓-剪彩-唱歌-舞蹈-救助活动仪式-合影1、7:00－8:00所有前期准备必须完成，保安维持秩序。

2、8:00-8:30所有工作人员到场,准备迎接领导及嘉宾到来。

3、8:30-9:00音响师播放音乐和形象广告片，营造仪式的热闹气氛，礼仪小姐迎接领导到场签到并领取纪念笔和佩戴胸花。

4、9:00-9:15主持人介绍到场的领导及嘉宾名单，医院领导致欢迎词。

5、9:15－9:206、9:20－9:25主持人邀请领导为医院开业揭牌。

7、9:25－9:30主持人邀请某社会团体负责人致辞。

8、9:30－9:38主持人邀请韩方专家代表致辞。

9、9:38－9:43主持人邀请政府领导致辞。

10、9:43-9:51主持人邀请领导（名誉院长）致辞。

11、9:51-9:56医院专家团队亮相、医院全体员工庄严宣誓。

12、9:56-10:00主持人邀请领导、嘉宾剪彩（乐队奏乐、鸣放礼炮、）。

13、10:00-10:25演艺团及明星精彩文艺演出。现场互动活动：散发印有“医院”字样的纪念笔。

14、10:10-10:30 “无鼻小英无偿救助行动”活动启动仪式。

九洲音乐会所开业庆典 篇5

一、活动时间：12月07日

二、活动地点：洛阳银杏仙庄

三、活动主题：千年银杏吉祥迎宾，归园田居盛装起航

四、活动目的：

通过此次开业庆典，吸引外界的关注，让更多的人有机会接近和走进庄园，加强了解和交流，同时为2012年1月份温泉正式开业渲染气氛；

五、活动组织：营销部

六、活动内容：

1、12月07日上午10点在欢乐草坪广场举行会所开业庆典，嘉宾介绍、领

导致词，员工方阵，剪彩仪式等

2、园区参观：营销部负责参观线路；

七、邀请计划：

1、12月6日前由营销部落实完成参加此次活动公司领导的邀请； 2、11月6日前其他各部上交客户邀请名单，报行政办统一安排；

八、现场布置：

1、充气拱门2个，2、横幅2条、3、园区马路两旁用彩旗装饰；

九、活动准备： ：

1、12月5日房屋部完成客房的卫生清理及物品摆放工作及会所公共区域的卫生清理并接受领导的检查；

2、12月6日晚客房、营销、行政等相关各部门开专题会，确保此次庆典的顺利进行；

十、活动流程：

1、09：30——09：50，庆典开始前各项工作的最后检查，2、09：50——10：00，员工方阵列队等候，口号排练；

3、10：00——10：20，领导入座，主持人宣布庆典开始，鞭炮；

4、10：20——11：00，主持人介绍到场嘉宾、公司领导致词等；

5、11：50——11：18，剪彩仪式；

6、11：20——11：30，主持人宣布仪式结束；

7、11：30——12：00，引领贵宾参观园区；

十一、活动宣传：

1、网站宣传： 公司的网站在12月5日完成更新，发布会所开业信息；

2、短信群发：12月6日发送会所开业短信广告5万条；

3、电台广告：12月6日在洛阳交通电台播放会所开业信息。

十二、费用预算：

充气拱门：2个*250元/天=500元彩旗：100面1500元

条幅竖幅：2条*100元/条=200元鞭炮礼炮：1000元

贵宾胸花：10朵*10元/朵=100元电台广告：5000

短信广告：3000元

预计费用11300元。