发挥档案服务的作用

发挥档案服务的作用（通用9篇）

发挥档案服务的作用 篇1

在校园中记录的档案是高校的各种管理工作中而产生的, 它根据现实记录了这个学校的各项活动, 比如说科学研究、对学生的教育等等, 不仅记载历史, 而对于现在的状况也进行记录, 是学校的所有老师和学生劳动的劳动的成果, 也是对知识进行储存的一项模式。所以说, 高校档案在这个学校进行对学生的教育、科技研究或者是多种活动都都有着十分重要的作用, 当然也是和谐高校工作推进的一个有力支持。

一、借助高校的档案中的记载, 推动教育学生的工作

1. 高校的档案可以指引高校培育有才能的人, 推动高校的可持续发展

归根到底来说, 档案最原始的作用是对于知识和消息的承载, 但是怎样能够有水平的使用这样的信息, 把档案当作开创成功教学的途径, 是现如今高校档案工作的重中之重。高校档案里面储存着很大数量的每一届的新生和毕业生的信息, 其中毕业生的包括地点的分配、工作状况和优秀毕业生记载等, 运用这些档案中的信息, 能够全面的掌握毕业的学生和使用人的公司对于高校的培育需求, 有助于高校持续的调整自己的教学规划、大纲等, 在第一时间对于专业进行调控, 这样才能培育出来社会需求的人才, 让找工作不再成为学生的难题, 这样才能最大限度的提高学生对于学习的兴趣, 有利于全方位的进步。

2. 高校档案能够改变教育方式, 为教改提供基础

高校的有关教学的档案能够根据实际的记载了高校教育学生工作的有关内容、方式和取得什么什么样的反馈, 这进一步的记载了教育工作的全部流程, 是评价一个高校教学能力和质量的准则。而高校在进行教改、探究教改的方式的时候, 往往则必须使用很多数量的信息, 持续的对经验进行总结, 从而对最新发生的问题进行解决, 这也要求参照曾经工作时的资料。所以说, 高校可以完全的利用高校档案特殊的用途, 借助完整的档案, 为指引平常的教学学生、提高管理能力、推动教学方法的沟通, 提供实际的可以参考的资料。

3. 高校档案工作有利于人力资源的推进, 能够提升教育职工工作时的热情

除了教学档案, 还有对于高校人才信息集合的人事档案也是高校档案中的一种, 这种档案能够在推动人力资源建设, 提升教育职工的工作时的热情方面有着不可估量的作用。首先, 高校能够基于档案中的人事档案所提供的消息, 让所有的职工都能够发扬他们的优点, 而规避缺点, 从而让人才的价值达到最高的利用, 这样可以有效的保证人才的使用价值;第二, 能够让办公室和办公室之间、体系和体系之间、公司和公司之间的人才得懂啊合理的分配, 这样才能让教育职工的团队更加的优秀, 有利于学校的发展。

二、开发档案的教学工作, 增强学生热爱祖国热爱学校的教育

学校档案保存着反映学校教育事业逐步发展的典籍和史料, 具有较强的系统性、直观性。可利用档案资料编写校史和建立校史陈列室, 向师生展示学校教育事业发展的轨迹, 让师生了解校风、校貌及优良传统, 激发其爱国爱校热情;还可以利用教育典型材料, 将教工中的先进个人、学科带头人、党员和学生中的先进人物和事迹的记载材料, 以橱窗、校史室、报刊以及不同形式的报告会、研讨会等进行宣传、表扬, 使学校形成积极向上的良好氛围和师生们奋发进取的动力, 促进和谐校园的构建。

三、开发、利用学校科技档案资源, 服务学校科研工作

高校的档案一定要从以往去搜集档案中所记载的这个学校的历史价值, 对这些历史价值进行有力的分析, 从而把这样的价值转化到经济和社会价值上, 这样才能够将最新型的技术、最新的课题用多种阶段、多种途径的方法发掘开来, 面对科技教学研讨人士, 进一步的进行课题的科学研究, 最后找到能够得到价值的信息, 从学校的档案中找到自己想要知道的, 对自己有帮助的消息, 从这些消息里面挖掘出自己有用的价值, 在价值中找到可以利用的利益, 进一步的把科学技术完全转化成为科学的研讨, 这样才能进一步的丰富科学研究的成果, 让科学研究成果能够进一步的转变, 让它发挥出自己的社会和经济收益, 这样才能对校园的创建产生影响, 最后达到创建科学校园的目的。也是为创建校园中打下了经济上和物质上的基础。

高校的对于科学研究有关的档案也就对于这个科学研究第二次或者是更多次活动的参照。可以这样说, 高校的有关科技的档案是这个学校科学技术研究进步的最基本的基础, 也是一个源头, 是不可替代的。高校的科技档案可以为可以研究人士, 可以是老师, 可以是教职工进行信息的找寻和科研提供最重要的保障。高等学校最讲究的就是创新, 并且在一个学校当中, 科技研究也是一个高校的最核心的工作当中的一个, 科技研究工作能否顺利的进行, 是十分重要的, 可以让高校的校园充满青春的动力, 也在一定的程度上创建了和谐的校园。

四、充分发挥高校档案的用处, 为高校的教学评价工作提供基础

高校的档案不单单是这个高校从无到有的对于历史的见证, 而且也能够具体和详细的用实际来还原了这个高校的历史, 让后人可以对历史进行评价, 高校的档案也伴随着这个高校在时间上的推动而逐渐的进行积累。高校的档案在教学评价工作中有着非常重要的作用, 主要体现在凭证和参照方面, 不管是什么样的高校, 一旦要进行评估工作, 也不管是什么样的评估, 只有学校的档案是最佳的证明材料, 把这些档案拿出来, 能够让外界更加了解这个学校的方法, 为这个学校进行一个完全客观、公平、全方位的评价, 从而得到一个合理的结果, 也是一个满意的结果。而这个结果在很大程度上影响着这所高校的名声和在所有高校中所处的位置, 也决定着这个高校何去何从有没有发展, 高校的档案工作也应该主动的为这个学校的评估工作服务, 为了让评估工作能够顺利进行, 高校的档案应该尽最大的努力进行支持。

高校的档案工作在现如今这个社会时期下应该按照现如今的发展而发展, 运用最新的服务理念, 对以前的你想查找资料我才帮你找的比较简单的方式进行改变, 变被动为主动, 逐渐的拓宽服务的范围、创造服务体系的机制、增添服务的效果, 让高校档案工作从头到尾都保证这最原始的活力, 从而保证高校档案工作的顺利进行, 进一步为创建和谐校园提供帮助。

发挥档案服务的作用 篇2

1、档案袋评价是质性评价，关注学生的学习与发展的过程，与教学活动的关系十分密切，但在评价改革实践中，将成长记录看做是终结性评价的辅助方式、教学与评价相分离、“为评价而评价”、“为收集而收集”的现象仍然十分普遍。不仅妨碍了档案袋评价诊断与发展功能的实现，也在一定程度上使成长记录袋的使用加重了教师和学生的负担，进而挫伤了教师的积极性。

(1)档案袋评价内容的确定要依据教学目标和教学实际。其中重要的一条是明确评价的内容，即用档案袋去反映、评价和促进学生哪一方面的发展。而评价内容确定的依据是课程标准、教学目标、班级教学实际、学生的特点与需求等。

(2)学生作品及相关证据是在教学过程中产生并收集起来的。档案袋中所收集的具体项目，不是某一教学过程结束后，专门安排时间通过某种活动完成，而是在日常的教学活动中自然生成，并根据需要收集起来。这样，教师们反映的费时、费力问题可以在很大程度上得到缓解。

(3)教师要及时对所收集的资料进行分析和反馈。收集不是目的，促进学生发展才是档案袋评价的出发点和归宿。教师要尽量和学生一起回顾他们的成长记录，发现其优势和不足，一方面指导学生不断改进学习；另一方面也促进自己教学质量的提高和专业能力的成长。

2、促进学生的自我评价与反省

在实践中，很多教师在观念上已经认识到学生自我评价与反省能力对学生终身发展的重要意义，但在教育行为中达到能具体落实的目标却有着一定的距离。有的教师认为，小学生的自我评价与反省能力很差，觉得无法培养；有的教师机械地要求学生对每份作品都进行自我评价，加重了学生的负担，成了学生的苦差事；有的教师对学生的评价与反省缺乏必要的指导，只是一味地要求学生去评价，但评价什么、怎么评价，学生不是十分清楚。

学生自我评价与反省的方式可以多种多样，可以是书面的，也可以是口头的；可以就某一方面在一段时期内的发展而进行。教师要根据学生的差异，提出不同的要求，不能要求学生对每份作品都进行评价，或者让全班学生在同一时间以相同的方式进行评价。

另外，教师必须对学生进行必要的指导。教师要帮助学生认识

学习的目标与要求、评价的主要指标和标准、反省的主要问题与方法，必要时教师还要提出一些反省性的问题来帮助学生了解自己的进步与不足。

3、确定评分的标准及程序

档案袋评分与否以及如何评分，取决于它的使用目的。如果档案袋用于展示学生的最佳成果，那么，所收集的作品不用专门进行评分；如果档案袋用于形成性评价，就要对所收集的作品进行分项目的细致评分；如果档案袋用于终结性评价，就要根据评价内容的性质决定档案袋评价的具体方式。

要评分，就必须要有清晰明确的评价标准，这是档案袋评分的关键。有了标准，评分者才能客观、公正地给单件作品或档案袋整体进行评价，学生才能明确自己的任务要求，并依此为依据对自己的作品进行自我评价与反思。要制定评分标准，首先要明确用去评价和促进什么，然后再寻找与确定评价的维度和指标。评价标准要简明合理，教师根据教学目标以及教学实际，将最为重要的几个指标人微言轻标准即可。如果标准过于细致、指标过多，学生就会抓不到重点，而且会增加评价的负担。

档案袋评价法的具体方案设计基本步骤如下：

①确定评价对象

确定档案袋材料所涉及的学科、年级和学生的范围等因素。要仔细思考档案袋评价方法对某一特定学科是否是适合的？评价的对象主要停留在哪一层面？怎样选取评价对象？例如：

特长类，包括三好生、优秀学生干部，体育、科技、艺术、学科等各类特长证书，各类竞赛获奖证书等。

学科类，包括优秀作业、最好的试卷、最满意的作文、最佳书法作品、最满意的手抄报、最满意的演讲稿、最满意的读书笔记、小论文，自己独特的解题方法、最佳研究活动方案和研究报告，最喜欢的科技小制作、优秀电脑绘画作品、最满意的网页设计等。艺体类，包括自己创作的音乐曲谱，最满意的美术作品，最喜欢的自拍照片，参加校级以上体育赛事的记录。

实践类，包括最满意的社区服务活动记录和感受、最满意的社会实践活动方案和记录及报告、最佳研究性学习方案、课题报告、调查报告及活动过程记录，等方面。

②明确评价的目的档案袋评价的目的主要有三个方面。第一，展示。学生将其最好的或最喜欢的作品放进展示性档案袋，反映进步的作品不包括在内。这种档案袋的内容是非标准化的，允许每个人按自己的意愿选装自己的作品。第二，反映学生进步。这种档案袋是一个形成性评价的过程，其中的材料不仅包括学生的作品，还有观察、测试、家长信息、学生的自我反省和自我评估以及一切描述学生发展过程的东西。第三，评价工具。这种档案袋是一个终结性评价的过程，常作为学生升学、留级的参考，也可用于一定时期的总结报告。③确定要收集的材料的类型及收集的时间和次数

确定成长档案袋中收集材料的类型时，要考虑四个方面。第一，收集材料的类型要与评价目的联系起来考虑。第二，收集材料的类型要与评价内容结合起来。第三，既要面向全体，又要照顾个别。第四，要考虑到底应该把谁的评价放进成长档案袋。

④制订调动和指导学生积极参与的有效方法

为了调动学生的积极性，教师应该组织一些学生愿意参加的活动，或通过其他方法来调动学生的参与愿望。通常学生乐意参加的活动有：选择将什么作品放入档案袋；撰写成长日记；对自己成长档案袋中的内容进行评价和反省；对他人的表现和作品进行评价；与他人交流自己的作品和进步；等等。

⑤确定给成长档案袋评分的方法

为了保证评价的客观与合理，成长档案袋评价需要设计相应的评分方法。在设计过程中也要注意四方面因素。第一，评分项目的选定应与教学目标相互切合。第二，在评分方式上档案袋评价法宜用等级法，同时要为每个等级制订详细的评分标准。第三，对于评分者的选择要根据具体情况进行分析，不能固定化，习惯化。第四，要为不同的时期和内容确定不同的权重。如在刚开始使用时由于学习档案袋方法需要一定的时间，因此，在这段时间的所得分不应占过大的比例。

⑥制订评价结果交流与分享的计划

发挥档案服务的作用 篇3

一、高点站位。充分认识档案工作的重要性

从高位上讲，档案事业是维护人类社会生活真实面貌的永恒事业。档案工作深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。“国步何由探轨迹，民情从以识端倪”，郭沫若《题赠档案馆》的诗诠释了档案的内涵和其深远的社会价值。有道是“十年树木，百年树人，千年树史”。档案工作功在当代。利在千秋。随着经济社会的全面发展与人民群众物质文化生活需求的日益增长，档案在社会各个层次中的作用日益凸现出来。认真做好档案工作，研究利用好档案，可以更好地了解历史、以史为鉴，为保持政策的连续性、实施科学民主决策提供参考依据：可以更好地继承传统、开拓创新，为深化改革、扩大开放，推进体制、科技、管理以及知识创新等方面的创新服务：可以更好地以科学发展观为指导，为改革开放和现代化建设，为满足人民群众日益增长的物质文化需要提供全面、及时、有效的服务，为促进经济社会发展发挥重要作用。随着我区经济社会的发展，档案的领域更加广阔，内容更加丰富，载体更加多样，档案的基础性地位越来越重要，档案的服务功能也更加突出。为此，多年来，我在工作中始终把档案事业服务中心工作的职能放在最根本、最突出的位置，认真思考、谋划和推进档案工作，努力为转变经济发展方式，加速经济总量质量同步提高服务：紧扣“三农”工作要求，为繁荣农村经济和农村社会发展服务：满足广大人民群众了解政府信息公开的要求，为密切党委、政府与人民群众的联系服务，使我区的档案工作有了一个比较高的起点，为推进全区经济发展和社会和谐进步起到了积极促进作用。

二、人员、财力、机制“三到位”，保障档案工作健康发展

为强化档案工作的组织保障，2008年10月，我们恢复了区档案局正科级机构，配备一正两副领导班子，其中档案局局长兼任区政府办公室副主任，所属12名工作人员全部落实了公务员身份和待遇，从而调动了全区档案人员的积极性，为档案工作注入了生机与活力。区委、区政府主要领导就落实档案相关法律法规，完善档案管理制度，保障档案工作经费，多次做出批示，并拨付专项资金用于硬件建设。仅去年以来。区政府就支出近8万元为区档案馆增配了电脑、复印机等现代化办公设备，购置档案装具3万余套。区委、区政府及其“两办”共出台《关于加强档案管理工作的意见》、《关于改制破产企业档案接收工作的指导意见》等7个文件，对档案工作的思路、目标、要求、责任等进行了科学定位和规定，引起了各立档单位和社会各界对档案事业的空前关注，使档案工作环境得到根本改善。为保障档案工作进一步顺利开展，2009年区政府按照《档案法》“档案事业与经济社会发展相适应、对档案事业的投入要逐步增长”要求，安排专项资金7万多元用于档案资源整合接收工作，使全区档案资源整合工作走在全市、全省前列。衡水市档案局专发了衡档[2009]9号文件。要求各市、县学习桃城区的做法。在2009年8月5日召开的全省档案工作会议上，我区档案局代表衡水市作了“力促资源整合，实现馆藏翻番”的经验发言，省政府副秘书长、省档案局局长冯世斌对我区工作给予高度评价。目前。全区共设立档部门75个，去年以来全区新增馆藏档案42333卷1841件。包括行政事业单位档案34587卷1841件，国有改制破产企业档案7746卷，总馆藏量达到10万余卷、册。新人馆档案比2008年底增长80％：总馆藏量比“十五”末的39775卷增长139％：新增馆藏量占到市级年度任务的212％。

三、活化载体建设，努力提高档案工作水平

多年来，我们在抓好经济工作的同时，致力于把档案工作作为一项重要工作来抓。召开档案工作会议、研究谋划档案工作时。区政府有关领导积极参加，必要时区政府主要领导参加，并每年都在政府常务会上对档案工作进行专题研究。同时。每年都对全区档案工作进行2-3次统一检查、通报、奖励等专项工作，为全区档案工作步入快速、健康的发展轨道起到了很大的推动作用。2009年省、市会议过后，全区召开档案工作大会，由主管领导亲自安排工作，邀请上级领导到会提出意见，按照领导要求，结合我区实际，确定了“突破+创新”的原则和“4221”的工作目标，即：保证全年入馆4万卷以上，狠抓行政事业单位和国有改制破产企业档案入馆2项重点，创新2步入馆的档案接收机制，实现总馆藏量突破10万卷。为了进一步丰富档案工作载体。我们在创新农村档案、家庭建档工作方面进行了大胆尝试。并取得了良好效果。农村档案工作，在河沿镇及种高村按照“一镇加一村”模式建设了新农村创新试点，河沿镇共整理各门类档案875卷3724件。种高村共整理1985—2009年文书、会计、节水型社会、声像、实物等五个门类档案583卷、件。“一镇加一村”建档模式开辟了新农村档案建设新思路，为农村建档树立了典型。家庭档案工作。我们把试点放在了中心街小学，共完成该校所有28户家庭建档，各类档案152盒1333件、册，包括家庭荣誉、证件、儿童成长、财产、收藏、照片、音像、实物、书信文稿、健康档案等10类，提高了家庭生活品位，促进了家庭和谐，城市家庭建档受到建档家庭的热烈响应。2007年。区档案局被市档案局评为家庭建档工作先进单位、民营企业建档先进单位。2008年，区档案局被省档案局评为档案宣传工作优胜单位。

四、档案工作直接参与重大活动，确保档案连续性完整性

保持档案材料的完整性是提高档案服务水平的前提。近年来，只要是全区性的重大活动、重大会议，区政府都要求档案工作人员到场参加，并组织对相关单位部门进行多次档案资源调研。从而保障了档案的完整性。特别是2009年，全区涉及工业、物资、供销、商务、粮食等5大系统共99家改制破产企业，我们组织档案局人员全程参与了各改制破产企业的档案接收工作，并先后组织了两次行政事业和改制破产企业的档案资源调研，摸清了底数。发现了问题，提出了意见，进行了整改。为接收做好了准备。这些企业共存档案21000余卷，其中完成改制破产企业的档案7746卷，包括文书档案3852卷，科技(技术)档案1102卷，会计长期档案2001卷，其它相关档案791卷，占总量的39％。剩下的1.3万余卷将按照“改制完成一家、档案验收一家、接收入馆一家”的原则，待改制完成后按计划移交入馆。由于工作安排缜密，全区没有一个立档单位因为接续不良、衔接不严、资料不完整等原因而影响入馆。

五、打造为民服务平台，丰富档案工作资政惠民服务功能

推进政府信息公开是构建“行为规范、公正透明、廉洁高效”法治政府的重要举措。早在2002年，我们就在区档案馆成立了全市首家“现行文件查询中心”，累计接受法人、公民查询3000余人次。2008年5月，《中华人民共和国政府信息公开条例》实施后，我区在原“现行文件查询中心”的基础上，成立了“政府信息公开查阅中心”。一年多来，为依法履行向社会提供查阅政府信息的职能，明确了责任部门，设立了专职人员，通过简化并规范查阅手续，编印服务指南，开放文件目录，使中心成为社会公众查阅政府信息的重要服务窗口。目前，中心信息资源包括馆藏档案近10万卷册，政府及区直部门规范性文件1955件，具备了纸质查阅、复印、网上查询、咨询服务等功能。仅去年以来。接待查阅1200多人次，利用文件5000多件，查询内容涉及养老保险、拆迁安置、医疗卫生、社会保障、房屋确权等20余类。“查阅中心”架起了党和政府与群众之间的“连心桥”，拓宽了为民服务的平台，资政惠民作用得到了有效发挥。

发挥档案服务的作用 篇4

一、改善阅览环境, 提供优质的服务工作, 取得良好的社会效果

齐齐哈尔市档案局 (馆) 管理科作为局 (馆) 对外服务的一个窗口部门, 在局党组的带领下, 紧紧围绕中心、服务大局宗旨, 牢固树立“贴近现实、面向社会、服务百姓”的服务理念, 结合外地学习取经成果, 在改善档案利用服务环境, 强化档案馆社会服务功能方面下功夫, 对原有的现行文件阅览室及馆藏档案阅览室进行整合与改造, 建立了齐齐哈尔市档案局 (馆) 档案利用服务大厅, 并于2015 年元月正式启用。整合改造后的服务大厅, 基础设施齐全, 服务功能完善, 查阅咨询方便。同时, 根据国家、省、市各级档案部门对新时期档案提供利用的相关规定, 制定出了我馆相应的工作制度和服务须知, 公示上墙, 使利用者及时了解档案查阅要求及需履行的手续。在服务方式上向社会做出承诺:查询服务百分百。即快速查询百分百、热情接待百分百、耐心细致百分百、服务周到百分百、群众满意百分百, 并采取了来馆查阅、来电咨询、预约查询等多种形式, 配备了笔、纸、尺、花镜等用品, 以便更好地满足利用者的需求。重新调整了档案利用登记表, 增加了利用中涉及必须登记的项目, 建立了《齐齐哈尔市档案馆档案资料利用效果反馈表》, 随时对利用者在利用工作中需要解决和需要改善、完善的内容进行调查, 以便使我们的接待利用工作能更加方便、更加贴心, 达到利用者最满意的服务要求。随着阅览大厅的正式启用, 档案对外服务工作取得了可喜的成绩, 充分体现了以人为本、全心全意为人民服务的宗旨。

二、认真履行服务职责, 使档案提供利用工作在服务发展、服务企业和服务群众工作中发挥了重要作用

齐齐哈尔市档案局 (馆) 档案利用服务大厅始终以全心全意为人民服务作为提供利用工作的服务宗旨, 在构建和谐社会和围绕中心工作中发挥着档案部门的特殊作用。

在服务发展方面:作为政府的职能部门, 档案工作为市委、市政府及各相关部门在工作查考、清理规范性文件、政策依据、编史修志、解决涉访问题、司法办案、产权界定、继承、职称、养老保险等方面也提供了大量的档案材料。

例如:作为东北老工业基地, 在建国初期, 曾经为我国的社会主义经济建设做出了卓越贡献。随着我国改革开放和中国经济的发展, 许多地区的工业迅速发展起来, 而东北在改革开放中发展缓慢, 加上国家对东北老工业基地的依赖也逐渐下降, 所以慢慢地衰落了。为了宣传齐齐哈尔的优势、为了让更多人了解齐齐哈尔, 市委书记韩冬炎同志责成有关部门, 在北京举办了齐齐哈尔老工业基地展览。这其中档案部门为此次展览提供了历届绿博会、农副产品、地方特色等优势资源的照片档案, 使展览收到非常好的效果, 吸引了大批外地客商来齐齐哈尔参观、考察, 真正达到了舆论宣传、提高知名度的目的。

国家领导人陈云林来我市视察期间, 作为曾在齐齐哈尔市学习、工作过的老领导, 很想看看当年工作时的一些讲话、活动、出访、接见等的一些历史记录, 市接待办交办给我们。为了完成这项工作, 我们通过馆藏档案与资料把陈云林同志在齐齐哈尔工作期间的相关材料查找齐全, 交与老领导手上。看到这些历史档案材料, 陈云林同志非常高兴, 他说:我仿佛又回到了当年, 特别亲切。

去年, 在党的群众路线教育实践活动期间, 接待了两位市领导来馆调研, 一是市委常委市委副书记张子林同志来我馆调研, 听取了档案馆的基本情况的汇报, 了解了档案管理情况, 现场调阅了“8.4”事件照片、国家历届领导人照片、革命历史档案。重点调阅了纪委案件档案, 并对档案工作和纪检委案件档案作了重要批示。二是时任市委常委市委副书记、市长孙同志来档案馆调研。孙同志现场调阅档案, 对档案馆库房面积紧张, 以及档案馆存在火灾隐患等问题, 作了重要批示。使困扰我们多年的档案库房安全问题得以彻底解决, 消除了重大火灾隐患。

在服务企业方面:档案不仅在为市直机关工作中发挥作用, 同时, 也在为我市的经济建设和企业改制做出贡献。

作为齐齐哈尔老字号的北大仓酒厂, 在走过了一个世纪的辉煌历程后, 迎来了百岁华诞。作为黑龙江的百年老字号企业, 北大仓酒厂也是国家级农业龙头产业化企业, 通过多年的技术改造及研发, 现已拥有君妃、国粮、部优等12 个绿色食品产品, 走在了整个白酒行业的前列, 为地方经济发展做出了积极的贡献。在庆典的当天, 齐齐哈尔市档案馆向北大仓酒厂赠送了由齐齐哈尔市档案馆保存的详细记录1914 年聚源永烧锅登记档案的实物影印材料, 这是北大仓酒厂百年历史的文物见证, 也是白酒行业为数不多的历史档案的实物交接。

在全市企业集体职工低保变社保过程中, 为有关企业提供了相关的档案证明材料。如和平工商联合公司的有关人员在企业集体职工由低保变社保过程中, 缺少职工集体身份的依据材料, 在多方查找无望的情况下, 最后抱着一线希望来到我馆接待阅览中心进行咨询, 工作人员利用近1 周的时间, 经过多方查找, 终于在市计委1979 年下发的《工业下达增加集体所有制固定职工指标的通知》中找到了“和平工商联合公司”增加集体所有制固定职工的指标, 为其企业顺利转保提供了真实依据。

在服务群众方面:我们本着全心全意为人民服务的宗旨, 创造良好的服务环境, 用真诚和热情的服务态度, 把利用者的事当成自己的事来办, 让他们高兴而来, 满意而归。

为我市两大国有企业糖厂、造纸厂的职工办理退休、下岗证明、独生子女证明、特殊工种证明、工龄证明、取暖费证明、任免职、参加工作时间证明、工伤证明等多达1 325 人次。面对着这样一个特殊的群体, 接待人员都本着热情、耐心、细致、周到的服务, 尽量满足他们的需求, 使这些人能够少费时间、少跑怨路, 尽快地解决问题。

市直机关调资过程中, 涉及到一批在2001 年提前退休老同志在调资过程中没有按规定调整, 来馆查阅当年两办下发的文件, 接待人员通过认真查找, 为他们找到了按规定调资的依据, 并进行了复印。拿到市人社局后, 人社局才发现, 在这次调资工作中, 将这部分人遗忘了, 如果按这次调资规定, 这部分人工资将少涨几十块钱。同时, 人社局还根据我们提供的文件, 确定了这部分人当中不涉及涨工资人员。确保了此次调资工作正常、有序地进行。

发挥档案服务的作用 篇5

在党的三大建设中的重要作用

江泽民同志指出：“把建设有中国特色社会主义的伟大事业全面推向21世纪,关键在党,关键在党的建设。”贯彻“三个代表”要求，落实科学发展观，全面推进党的建设，是我党继承历史，立足现实，高瞻未来所作出的重大决策。档案部门因为发挥着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的特殊作用，也因为档案工作是党和国家各项建设事业中的一个必不可少的基础环节，因此，支持和服务党建工作就应该成为档案部门的一项重要职责。档案工作必须服务于党建工作的大局，紧紧围绕党建这个中心开展工作，积极发挥档案在党的三大建设中的重要作用。

一、档案部门应增强为党建服务的中心意识

为党的建设服务是档案工作题中之意,在全党认真贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会的进程中,档案工作要始终保持与时俱进的精神状态,提高管理和服务水平,充分认识新时期档案工作为党建服务的重要性,明确工作的服务方向。

第一,为党建服务是档案工作发展的必然要求。党的建设含义深、范围广、内容丰富,并随着时代的发展出现了许多新的内容和方式。一方面,党建的发展必将产生许多新内容、新形式的档案资料。另一方面,党建的发展也必然要查阅和利

用大量的档案作为参考。那么,档案资料的收集、整理归档以及围绕党建这个重大课题,挖掘馆(室)藏史料,开发利用档案资料就成为档案部门和档案工作者义不容辞的责任。

第二,为党的建设服务是档案工作贯彻落实党十七大以来中央精神的具体体现。档案工作要明确为党建服务的方向,努力做到党的建设覆盖到哪里,档案工作就延伸到哪里,党建工作需要什么样的服务,档案工作就努力提供相应的服务,变要我服务为我要服务、被动服务为主动服务。当前,档案工作为党建服务,就是要把智慧和力量凝聚到落实十七大提出的各项任务上来,切实按照“发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措”的要求,拓展服务领域,使档案工作在更大范围、更深层次、更宽领域为党的建设服务。

二、发挥档案在党的三大建设中的重要作用

党的建设是一项伟大的系统工程,它包括思想建设、组织制度建设、基层组织建设、党风廉政建设等多方面的内容。党建工作的多样性,必然要求档案工作为党建服务是宽领域的、多层次的,因此,档案工作要把握中心,抓住机遇,找准切入点,为党的建设提供良好的服务。

第一,积极发挥档案在党的思想建设中的重要作用。党的思想建设是党的建设的基础,也是党的建设的中心环节。在新时期,党的思想建设的主要任务是坚持做好马克思主义基

本理论、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想、科学发展观以及党的基本路线、党的基本知识等方面的教育,统一全党的思想和行动,为实现全面建设小康社会的目标而奋斗。档案工作采取什么样的方式才能更好地服务于党的思想建设,这就需要认真地去思考,因为,档案部门不是党委的工作部门,不直接从事党建工作,要进行有效服务,要学习外地档案部门的经验和作法,联系自己本地区本部门的实际去做好服务工作。笔者认为应把握中心,突出重点,找准切入点,服务于党的思想建设。挖掘馆(室)藏的党建活动的史料,举办一些大型的党史展览,进行党史和爱国主义教育,使党员、群众通过观看档案史料,受到深刻教育,激发爱党、爱祖国、爱社会主义的热情。如:天津市档案局在河北省档案局的支持下,利用馆藏档案整理了50年代震惊全国的刘青山、张子善腐败专题史料刊登在《天津工作》和《天津档案》上,以此教育党员和党员领导干部,做到了警钟长鸣,非常有教育意义。

第二,积极发挥档案在组织建设中的重要作用。组织建设是党的建设的关键,组织建设的重要工作是抓好领导班子、干部队伍和党员队伍建设。目前,干部档案与干部工作的联系有不太紧密的现象。一是历史原因。许多档案不能客观反映干部的全部历史过程,因此,需了解干部的有关情况时,不查档案不放心,查了档案不一定顶用。二是认识上的原因。重才轻

德,凭印象看人,不愿利用干部档案,不相信档案的使用价值。所以,必须改变弃档不用的观点和做法,在干部选拔、任用时,要采取直接考察与利用档案相结合的运行机制,促使干部档案有效地服务于干部工作。为了更好地发挥干部档案作用,应注意几个问题:一是要把好干部档案材料的收集入档关。凡是该入档案的材料,一定要及时归档,保证干部档案的齐全完整;二是要把好干部档案材料的审核关。凡入档材料必须经过组织、人事部门的认真审核,如干部参加工作时间、年龄、学历、业绩等,核对真实方可入档,保证档案材料的真实性,以免给以后提拔使用、晋升职称、退休等带来麻烦:三是干部档案和干部流向必须相同步。随着社会主义市场经济体制的建立,人才市场应运而生,多渠道、多层次、多形式的人才交流日益频繁,由于制度上的不完善和管理上的漏洞等原因,干部流动时档案材料缺少必要的衔接,易造成原单位“有档无人”,用人单位“有人无档”,因此,应建立与人才流动相配套的档案管理法规,积极促使人才与档案流向同步。

第三,积极发挥档案在党风廉政建设中的重要作用。在党风廉政建设中,要提倡发扬党的优良传统和作风,抓好党员的思想教育等工作。同时要坚决反对不良风气,端正党风,开展反腐斗争。档案可在党风廉政建设中发挥较好的教育作用、管理约束作用和提供依据的作用。首先,应建立健全党风廉政档案。纪检监察部门要利用档案的管理功能,按照管理权

限建立健全党风廉政档案,对领导干部的住房、收入等情况进行建档,在党员领导干部提拔重用时提供依据和证明,发挥廉政档案的监督约束与管理的作用。其次,为纪检机关执纪办案、履行职责提供参考。如在接待和处理人民群众来信来访时,可查阅廉政档案,为调查、核实和处理提供办案依据,解决在党风、行风建设方面的一些难点、热点问题。

发挥档案服务的作用 篇6

今年是中国共产党成立90周年。我们这期又选登了两篇文章，一篇是介绍陈独秀在抗日战争初期出版的几篇呼吁抗战的文集，为大家了解这位中共早期的领导人思想提供了很好的档案资料；另一篇是介绍国际友人对北京乃至全国革命所做的贡献，从中可以看出许多国际友好人士为促进中国进步做出的努力。

俗话说：盛世修志，乱世修墙。今恰逢盛世，做好档案志和档案年鉴的编写，就能为今人和后世留下宝贵的档案资料。本期“新闻月报”栏目，刊登了《北京志·档案志》(1996-2010年)篇目专家论证会召开的情况、介绍了北京市档案局召开《北京档案年鉴》编纂工作动员培训会内容。

在互联网日益发达的今天，如何使信息安全与公开并行不悖，是一个很费思量的问题。数字签名、个人信息隐私保护、電子档案安全等都是档案工作者研究的课题。本期的《数字签名在电子文件接收中的应用》、《我国涉及隐私的个人信息保护与管理法律法规状况及要求分析》、《浅谈电子档案安全管理与防范措施》就谈到了作者对如何处理这些相关内容的思考。

档案工作是一项服务性很强的工作，在许多领域都能发挥良好的作用。“潮头风采”栏目介绍了档案在挽回企业损失、维护个人利益、促进学业进步、推动城市发展等方面发挥的作用。

今年5月7日，鲜鱼口这个曾经汇集了北京许多老字号的地方重新开街，使古老北京的人文风采又多了一层内容。《青春亮丽的鲜鱼口》的作者崔金生是一位老北京人，他以自己的亲身经历讲述了鲜鱼口的历史变化，给大家展示了这个地方的古今魅力。此外，《北京的关帝庙》、《清代北京地区的商业广告》介绍了北京这一地区独特的民俗风情。

发挥档案服务的作用 篇7

辽宁省档案局 (馆) 馆藏档案资料150万卷 (册、件) , 蕴涵着极其丰富的政治、经济、科技、文化等历史信息。近年来, 辽宁省档案局 (馆) 秉承“围绕中心, 服务大局;关注民生, 服务百姓”的服务宗旨, 挖掘馆藏档案信息, 充分发挥档案资料惠民作用, 为辽宁全面振兴提供优质档案支持, 并取得了显著的成果。

一是围绕中心, 资政襄政。配合省内重点热点工作, 先后编发了七期《辽宁档案资政》, 得到省领导的充分肯定, 为省委、省政府决策提供了有力的档案支持。二是档案为凭, 支持决策。如省委、省政府在落实李长春同志关于“要恢复抚顺战犯管理所原貌, 做到修旧如故”指示精神的过程中, 省档案局 (馆) 依据获得的档案查证了有关史实, 省委依据我们的查证报告, 解决了抚顺战犯管理所恢复历史原貌问题引发的纠纷。三是把握热点, 主动服务, 有针对性地建立了包括招工录用、婚姻、军转安置、库区移民、职称、知青、公证、土地征用、劳模、毕业生分配等近百个民生档案专题数据库。这些档案在维护民权、服务民生、改善民生方面发挥了重要作用。四是关注民生, 服务百姓。省档案局 (馆) 为方便群众查阅利用, 加大档案开放力度, 除了到馆查询外, 还通过信函咨询、电话预约、网上目录介绍等方式, 主动开展对外服务。五是创新服务, 弘扬文化。省档案局 (馆) 通过举办大型档案展览、出版档案汇编、与地方主流媒体合作开设专栏等形式进一步弘扬档案文化, 受到社会各界的好评。

发挥档案工作社会作用的思考 篇8

档案是人类社会各项实践活动的真实记录, 是社会的宝贵财富, 人类重要的历史文化遗产。档案事业是维护人类社会生活的真实面貌的永恒的事业。档案工作深深植根于人类社会生活, 与人类社会发展同步, 并随着社会文明程度的提高, 越来越深入社会生活的各个方面, 在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。档案工作是“保存国家记忆”的重要工程, 作为一种深厚的历史积淀, 档案是联系过去、现在和未来的信息纽带。

档案工作是为时代写历史、为文明传薪火的崇高事业。随着改革开放的不断深入和经济社会的快速发展, 档案工作已经渗透到各个方面, 新时期档案工作的地位和作用日益突出。新形势新任务, 为档案事业发展提供了广阔空间和有利条件, 也对做好档案工作提出了新的更高要求。广大档案工作者要进一步强化机遇意识、大局意识, 切实增强做好新时期档案工作的责任感、使命感, 更加自觉地把档案工作融入到加速社会发展的伟大实践中去, 更好地服务经济社会发展和人民群众需要, 推进档案事业科学发展, 不断取得新的成就。

档案服务是档案工作的根本任务, 也是档案工作的永恒主题。档案部门和广大档案工作者要围绕发展大局和群众需要, 找准切入点, 变被动服务为主动服务, 变事后服务为事前服务, 变封闭服务为开放服务, 使档案工作的服务方式更为灵活, 服务范围更为广泛, 服务成效更为显著, 充分体现档案工作的服务价值。

二、档案工作发挥作用的措施

档案工作思路的创新。创新是一切事业发展壮大的不竭动力, 也是推动档案工作不断进步的活水源泉。当前, 随着市场经济和信息技术的快速发展, 档案主体、档案载体和档案服务需求都发生了明显变化, 档案管理工作也面临许多新情况新问题。只有不断创新、大胆实践, 才能适应发展新形势, 开创档案事业新局面。

做好档案资源体系建设。现代社会档案资源内容不断丰富, 档案产生的方式不断增多。要不断扩大征集范围, 多形式、多层次、多渠道地收集各类档案资料, 确保立档单位应建尽建、所有档案应归尽归。对于档案表现形式、收藏方式等, 要时刻随着经济社会发展而进行跟踪研究。过去我们纯粹就是纸质档案, 现在产生了大量的声像档案特别是电子文件, 档案部门要以敏锐的视角, 及时捕捉和管理好这些新产生的档案。使档案资源更好的反映过去的历史和当今的现实。加强各方协调, 加强具体指导, 抓好工作部署, 推进重点工作的开展, 解决档案事业发展中遇到的实际问题。

强化档案安全体系建设。要加大对档案安全的宣传教育力度, 通过举办讲座、报告会、知识竞赛、展览或观看录像等形式, 普及档案安全知识, 提高档案安全意识。要经常开展档案安全培训, 提高档案安全技能和水平, 培养一支责任意识强、技术水平高、业务素质好, 能确保各环节档案安全保密的专业队伍, 为档案安全提供人才支撑。开展督查, 发生安全责任事故的, 要严肃处理, 依法追究责任人和相关领导的责任。落实整改措施, 强化内部管理, 及时排除各种保密安全措施隐患, 把档案安全保密落到实处, 确保档案安全工作万无一失。

开展档案行政执法。切实履行职责, 严格依法监督各部门的档案工作, 依法行政, 严格执法, 严肃查处各类违反档案法律法规的行为, 要进一步建立健全有法必依, 执法必严、违法必究的法制化管理模式, 推动档案事业朝法制化、规范化方向健康发展。加快推进档案信息化建设。强化信息化在档案事业科学发展中的支撑和助推作用, 加快档案信息化建设步伐, 推进传统档案工作的信息化应用和现代化改造, 努力实现档案存储数字化、档案管理自动化、档案利用网络化。要以数字档案馆室建设为重点, 全面提升档案信息化综合能力, 更好的发挥档案在经济社会建设中的基础作用。

加强档案干部队伍建设。聘一些经验丰富的老同志, 带一批年富力强的接班人, 对档案工作长远发展意义重大。稳定中年人, 这些人属于承上启下的一代人, 有些已经成为本单位业务骨干, 发挥他们的聪明才智, 以增强档案工作凝聚力。努力培养年轻人, 让他们早成才, 快成才, 顶起档案事业一片蓝天, 是档案事业发展的百年大计。大力开展思想政治工作, 使档案人才树立正确的人生观、世界观、价值观, 立志为档案工作贡献出自己的才华。政策向人才倾斜, 如破格提拔青年人才, 使他们早日走上领导岗位, 使符合条件的人获得中高级职称, 激励他们的工作热情。建立起合理的培训机制, 由档案行政部门牵头对现岗人员进行普遍轮训, 整合开发和利用档案人才信息资源, 适应档案管理工作需求。

参考文献

[1]龙凤时.探讨如何做好档案管理工作[J].办公室业务.2012.13

发挥档案服务的作用 篇9

人事档案是记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位收集、整理后集中保存起来，以备查考的文件材料。人事档案是合理用人、选人的重要基础。人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分，要合理配置人力资源、最大限度地实现人力资源的价值、提高员工工作效率和企业经济效益、降低人力资源成本，就必须完善人事档案管理。

人事档案管理对人力资源开发的促进作用

现代管理理论认为管理的基本问题就是如何在变动的环境中激发人的潜力，将组织有限的资源进行有效配置，以达到既定的目标。这里所指的资源包含人力资源、金融资源、物资资源、信息资源、关系资源。

现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映。人事档案由确凿的原始材料和历史证件构成，真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据。人事档案管理对人力资源开发的促进作用主要表现在以下方面。

1．有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力。利用人事档案有助于动态分析员工的人生轨迹，从而预测其发展潜力，及时发现新人，避免压制人才、埋没人才；任何人才都是人才系统的组成部分，凡有利于系统功能发挥的都是有用人才，只是类型不同，作用各异。依据人事档案提供的信息，可以使各类人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效力。

2．促进人力资源的合理配置。利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息，从而对其进行科学管理。根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在企业内进行合理的配置，因事而择人、用人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的作用。促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动，避免人才积压和用非所学的现象产生，为组织的发展迅速地配置人力资源。

3．有利于人力资源需求预测的科学化与规范化。影响人力资源需求的因素主要来自组织内部，有效的人事档案管理对分析组织内人力资源状况是否适应组织的变革与发展的要求，是否有利于制定人才资源计划方面发挥着重要作用；脱离人事档案管理而作的人力资源需求预测一定是不科学、不规范和片面的。

管理欠缺对人力资源开发的负面作用

目前人事档案管理中存在的问题，主要表现在档案材料、管理方法及管理人员等方面，如档案虚假、政治色彩浓、才能评价空、定性理论多、定量描述少、档案材料的收集归档不及时、管理手段落后、检索效率不高等。具体体现在以下方面：

1．虚假现象阻碍了人力资源的合理配置。真实性是人事档案最基本的特性，没有真实性，人事档案的其他特征就失去了意义，也就失去了人事档案的利用价值。现在，档案的失真现象削弱了人事档案的严肃性，例如，有的将工作时间提前了，有的把学历变高了，有的材料甚至出现涂改痕迹。这些情况的出现，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性。由于人事档案的失真，使得人力资源计划中的配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划不能正确制定和正常执行，对当前配置以及未来人力资源的供求造成负面的影响，从而有可能使组织错过发展的机遇。

2．简单雷同化，降低了人事档案对人力资源开发的参考价值。人事档案材料是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，是考虑人、使用人的参考材料和依据。应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使考察者在翻阅档案时能够一目了然，如见其人，然而，目前，人事档案中“厚古薄今”“千人一面”的现象日趋严重，内容抽象，鉴定往往是千篇一律的套话，体现不出个性特色，失去了真正意义上的参考价值。简单雷同化使人力资源的区分度降低，不能为选人、用人提供参考，进而影响到人员的正常晋升与轮换，挫伤了员工的创新热情，导致组织承担不必要的损失。

3．个人材料分散，破坏了人事档案的有机整体，降低了人力资源的效力。人事档案材料的归档过程应是一个前后衔接、有机统一的整体，但长期以来，人事档案管理、利用形成一种分散局面。人事组织部门主要掌握个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料。而反映员工工作业绩的材料在档案中却没有收集，使人事档案在使用中缺少员工工作能力评估这方面的相关信息。这种状况不但造成管理成本增加，人力资源效力降低，而且破坏了人事档案内容的完整统一，使之不能全方位地反映员工的真实面貌。

发挥人事档案作用的三大途径

针对当前人事档案管理工作中的不足，可从几方面来改善人事档案管理，发挥其对人力资源开发的作用。

1．加强和改进档案的信息收集工作必将大大改善人事档案管理在人力资源开发中的作用。收集是档案工作的基础，人事档案信息有无吸引力和竞争力，在很大程度上取决于是否有丰富的信息存储量，只有将档案人在各个时期、各个地方形成的有关经历和德、才、能、绩的材料都完整准确地记录归档，人事档案信息资源才能得到充分的开发和利用。要丰富人事档案信息，不仅应该扩大接收范围，主动上门收集，而且应在接收的基础上，进行一定鉴别筛选，去粗取精，去伪存真的加工。

2．档案管理工作制度化是使人事档案信息完整的根本保证。由于不少人的档案意识比较淡薄，对归档范围内的材料不能及时上交，甚至根本就不交，严重影响了档案材料的收集，这就迫切需要通过一定的渠道和形式，将档案管理工作制度化，加强每个人的档案意识，使每个人都能积极支持档案收集工作并提供线索和材料，使档案收集由被动转为主动，使人事档案更加充实、完善、健全。