成本核算系统(精选12篇)
成本核算系统 篇1
1 系统的设计思想
核算模式转变:改变原有的手工核算模式, 与梅钢现有的核算模式同步。核算自动化原则:取消原有的手工核算方式, 通过系统自动核算。数据不落地原则:一体化财务系统产生的成本核算数据通过电文接口方式自动下发到能源公司成本核算系统;能源公司成本核算产生的凭证数据通过电文接口方式自动抛一体化财务系统。
2 系统设计方案
2.1 基础数据维护
⑴会计科目资料维护。会计科目是凭证生成的重要组成部分。会计科目资料维护用于对会计科目的查询、新增、修改、删除。具体包括各年度会计科目代码及其中文名称。⑵责任中心与会计归属码对照表。用于对责任中心与会计归属对照表进行查询、增加、修改、删除维护, 定义所有的责任中心及该责任中心的类型, 对所有的责任中心定义其费用的会计归属。⑶成本科目与会计科目对照表维护。用于对成本科目与会计科目对照关系进行查询、增加、修改、删除维护, 定义成本系统中的费用的分类、费用的性质及成本科目与会计科目的对应关系。⑷成本核算流程表维护。对分步成本核算流程表进行查询、增加、修改、删除维护。为反映各工序的半成品成本, 成本核算采用分步结转法, 需用本对照表来控制成本核算时的成本结转的先后顺序。⑸非生产性成本中心费用分摊规则表维护。对非生产性成本中心费用分摊对照表进行查询、增加、修改、删除维护。由于非生产性成本中心不直接产出产品, 故需用此对照表来定义非生产性成本中心所发生的费用的分摊方法。⑹能源介质产量分离比例表维护。对能源介质成本分离依据表进行查询、增加、修改、删除维护。为用户提供可对每一成本中心下能源介质的各项费用分摊到产品上的系数进行维护。⑺产成品抛帐规则表维护。对产成品抛帐规则对照表进行查询、增加、修改、删除维护。用来确定在各种不同情况下, 产成品在抛一体化财务系统时的借方科目、贷方科目的计算方法。
2.2 业务流程
⑴数据下发。接受一体化标准财务系统下发的能源公司帐套下的成本核算相关费用数据。具体内容包括系统代码、帐套、凭证日期、凭证号、成本中心、成本科目、实际数量、实际金额等信息。⑵业务数据检核、收账。按要求检核下发的业务数据, 并收账到成本核算主档。⑶管理性成本中心结转。将成本核算主档中管理性成本中心的费用数据按照非生产性成本中心费用分摊规则进行费用分摊, 并按一体化财务的要求准备相关凭证数据。⑷成本抛帐。将管理性成本中心结转的凭证数据抛一体化财务和能源公司成本系统, 并根据一体化财务返回的凭证号修改属地凭证数据。⑸管理性成本中心收账。接收管理性成本中心结转的凭证数据, 并更新成本核算主档。⑹产品成本分离。将动力车间发生的成本费用按照各能源介质分离规则分离到各种能源介质产品上。⑺产品成本抛帐。将能源介质产品成本按一体化标准财务系统的要求产生相关的凭证数据, 发送给一体化财务系统。⑻热力干熄焦费用抛帐。将经过管理性成本中心结转后的热力干熄焦车间的成本费用数据向一体化财务系统抛帐。⑼月关帐。修改核算流程表:将核算流程表中所有已处理标志置为未处理状态, 供下一个月成本核算使用。成本中心成本科目主档更新:按成本中心、成本科目计算成本中心成本科目主档下月的累计金额。产品别成本科目主档更新:按成本中心、产副品代码、成本科目计算产品别成本科目主档下月的累计金额。能源介质产量分离比例表更新:将本会计期的能源介质分离比例自动转入下一会计期。成本会计传票控制档更新:产生成本传票控制档下一会计期的机制传票和手工传票的初试值。
2.3 报表和查询功能
⑴应用系统抛成本界面档维护。对应用系统抛成本会计界面档资料进行查询、增加、修改、删除维护。成本会计系统收帐后将清空界面档的数据, 不能再通过此画面进行查询及修改。⑵成本中心成本科目成本表查询。根据会计期和成本中心代码, 查询成本中心成本科目成本表的费用数据。⑶产品别成本科目成本表查询。根据会计期和成本中心代码和产品代码, 查询产品别成本科目成本表中的费用数据。
3 接口设计
南京梅山能源有限公司成本核算系统与一体化财务系统之间主要通过电文方式交互数据。
⑴费用数据下载。下载一体化财务系统的能源公司帐套下的费用数据到属地能源公司成本核算系统。⑵管理性成本中心结转凭证抛帐。属地将管理型成本中心结转后的凭证数据以电文方式发送一体化财务系统。⑶一体化财务返回凭证号电文。一体化财务在接收到属地发送的凭证数据后, 将生成的凭证号以电文的方式返回到属地系统。⑷产成品成本数据抛帐。属地成本费用数据在进行成本分离后, 将凭证数据发送给一体化财务系统。⑸热力干熄焦成本数据抛帐。将结转后的热力干熄焦车间的成本数据发送到一体化财务系统。
摘要:股份一体化标准财务系统覆盖梅山能源公司, 为保持与梅山钢铁公司成本核算模式同步, 减少手工核算工作量、提高成本核算的效率, 启动了梅山能源公司成本核算系统。该系统主要功能有从一体化财务系统中下载能源公司成本核算所需要的费用信息;对费用信息进行检核、收账;对能源公司管理性成本中心费用结转、抛帐、收账;所有费用归集到有产品产出的成本中心, 并根据能源介质分离规则对产品成本进行成本分离, 形成能源介质成本, 并结合相应的规则产生一体化标准财务系统所需的凭证数据;对热力干熄焦车间的成本费用数据单独处理, 按一体化财务系统的要求产生凭证;根据成本管理的需要产生相应的成本管理报表。该系统具有操作简单、查询迅速、信息传递实时快捷, 满足了企业管理的要求。经用户实际使用证明, 系统能够显著提高管理效率, 规范作业流程, 降低管理成本。
关键词:成本核算,产销管理系统
参考文献
[1]梅钢产销管理系统成本核算模块基本设计文档.
[2]能源公司用户需求.
[3]《上海宝信软件股份有限公司质量体系程序文件》.
成本核算系统 篇2
做好项目成本核算,首先要解决的问题是,如何区别财务成本核算和项目成本核算。一直以来,公司实行的是财务一级核算,财务核算是以国家规定的财务会计准则和企业规定的财务制度为基础进行核算的成本;项目成本是为项目管理需要进行核算的成本,二者存在很大区别。
一是核算主体不同。财务成本核算的主体是企业,核算的是企业一定会计期间内发生的全部支出。而项目管理成本的核算主体是项目,核算的是项目发生的全部成本;
二是核算目的不同。财务成本核算的目的是正确计算企业在一定会计期间内进行建筑生产活动发生的实际成本和应摊销费用,正确核算企业利润和应缴税金;而项目管理成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。
三是核算范围和内容上的差异。企业财务成本核算的范围是整个建筑企业,核算内容包括企业在建项目成本及为组织企业经营活动发生的期间费用。项目管理成本核算的范围是具体工程项目,核算的内容包括在项目施工中发生的人工、材料、施工机械成本及为组织项目施工而发生的管理成本和相关费用。
四是核算的方法不同。企业财务成本核算是按照国家同意制定的财务通则和会计准则有一套完整且相对固定的核算方法没有统一的规定,因时因地因项目而异。在核算中,除了会计方法,还常采用统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性方法。
五是在处理核算信息程序上存在着差异。一般企业财务成本核算有严格的处理程序。由具有相应资质的成本核算人员按照凭证、帐簿、报表等会计程序进行,要求凭证、帐帐、帐表和帐实相符,数据计算精确有据。而项目管理成本核算则没有一定的处理程序,不要求十分精确,只要符合重要性的要求,满足管理的需要即可。
成本核算系统 篇3
关键词:ERP系统 成本核算 应用分析
1、ERP系统的概述
ERP系统一个企业内部运营常用的系统,是指建立在现代计算机技术基础上,进行相关数据的处理,再以全面化系统化的管理思想分析相关的数据和信息,为企业内部人员提供决策方案的管理平台,它的核心思想是企业的供应链管理思想,从供应链每一环节上减少资源的浪费,充分利用相应的资源,优化资源配置,从而实现供应链上的利润最大化。ERP系统是系MRP(物料需求计划)的进一步发展的产物,不仅扩大了MRP的功能用途,还完善了MRP系统的不足之处,突破了传统的框架,从供应链管理上优化企业资源的配置。ERP系统的主要作用是对企业内部的人力、物力和资金等方面的资源进行配置以求达到平衡的状态,并优化企业内部各部门之间的协调,从而追求更大的经济利益,获取更大的经济利润。
与以前的传统的成本核算相比,现代成本核算更加强调的是全面化系统化的成本核算,贯穿着企业内部的计划、管理和监控各个环节,从各个环节中控制好成本的输出,尽量减少不必要的成本输出,从而实现利益最大化。在成本核算中运用ERP系统能够及时有效反馈企业的资源配置和资源使用率,并为企业提供相应的决策运行手段和解决方案,从而实现企业的利益最大化。在企业的经济活动运行过程中,ERP系统利用自身的管理平台将企业的财务流资金流与企业各个部门各个运转环节有效地结合起来,在进行全面化统一的管理,对企业的资源进行最优化的配置和利用。企业的成本核算是指把企业里的人工成本、各环节所消耗的费用列入到成本管理中,再利用计算机技术,对其输入的数据进行分析和核算,根据成本核算的数据,可以及时得出企业的资源配置和相应的生产量,分析投入和产出是否合理。
2、ERP系统在成本核算中的应用
随着市场经济的不断发展,企业产品的特色和个性化要求越来越突出,产品的种类也越来越多,这对企业的成本管理增大了一定的难度,如今人工成本核算已经不适合现代企业的财务管理,因为人工成本核算在数据输入和计算上很容易就出现错误,一个小的失误就会导致整个成本核算错误,从而影响企业的财务管理,严重的话会造成企业的大量损失。因此,企业在进行成本核算工作中都应该应用ERP系统,不仅能降低失误发生,还能系统进行分析和处理,某种程度上还可以减少相关工作人员删改数据等现象的发生。ERP系统在成本核算中的应用主要表现在以下几个方面:
2.1、ERP系统可以使得成本核算存在的弊端得到一定程度的改善
每个企业在财务方面的管理总会有些疏漏,导致某些职业道德不良的人会因此而钻法律的空隙。对于企业成本核算的工作中,ERP系统的使用无疑是使得了企业会计核算的做账方式得到了一定的改变。企业以往的传统的会计核算方式容易被删改数据,因此,相关的财务管理人员在处理数据时,可以随意地删改数据以谋私利。除此之外,他们还可以随意地删除相关的会计凭证,这样就会造成企业的经济损失,不利于财务会计方面的管理。但是,企业内部使用ERP系统,相关的财务管理人员就必须把成本核算的数据录入到系统中,并且提供多种凭证的录入方式。这样不仅可以加快录入凭证时的速度,还可以更好地管理相关的凭证,对于已过帐的凭证不给以删改。那么,相关的财务工作人员在对于成本的核算过程中,也是不能够对其数据进行随意的删改,ERP系统的使用还保证了审计的线索,保留了原始的数据。进而一定程度上督促了财务会计工作人员的工作,使得他们不敢轻易非法。因此,在企业的成本核算中使用ERP系统还是非常有必要的。
2.2、企业使用ERP系统可以改善原有的核算方式,使得核算内容发生转变
大部分企业在成本核算中,都是采用人工核算的方式。一般都是首先由手工做台帐,然后再转到财务报表等。这样的过程不仅繁琐,而且质量也很低。因此,企业传统的成本核算方式都是质量较低,效率不高且较为分散的。当企业内部建立了ERP系统之后,就可以一定程度上改善企业的核算方式,改变其核算内容。因为ERP系统是由信息科技技术的基础上建立出来的一个管理平台,它对于信息上的处理速度非常的快。因此,企业在使用ERP系统处理会计成本的核算时,就更加地简单,这样就可以一定程度地提高企业在成本核算中的效率。整个过程,只要相关的财务工作人员保证数据录入时是正确无误的,那么系统就会根据这些财务数据自动集成,进而自动生成相应的报表和凭证。由此可见,使用ERP系统在企业成本核算工程中不仅可以提高效率,还能减少工作人员的工作量。
2.3、ERP系统的运用还能使得企业在成本核算中用户权限的分配更加明确
财务成本的管理是关乎相关企业的发展,企业在对于成本核算中要仔细认真,这样才能减少一些不必要的损失。除此之外,还要对于相关用户采取一定的屏蔽和管理措施,这样才能保证企业内部的财务数据不被窃取,并且保证财务工作人员的工作认真、仔细。企业在建立ERP系统后,就要独自地处理自己的会计财务的核算业务,这样其他企业的财务数据与该企业的财务数据就会相互屏蔽。某种程度上可以减少企业的财务工作人员的工作量,对此,财务工作人员要负责的工作内容就更加的明确详细,企业内部不同岗位的职责分工也会更加明确。这样相关的财务工作人员在处理会计成本核算问题时,就可以更加仔细专注,一定程度上减少工作的失误,保证原本数据的准确性,以确保核算的正确率。
除此之外,使用ERP系统,可以通过该系统的帐套安全的控制以控制总账凭证的录入,还可以达到在查询中对各个核算单位的财务数据相互屏蔽的控制要求。通过数据访问权限集,企业内部的相关财务管理就可以设定对于不同的财务工作人员对不同的单位数据的访问权限。企业使用了ERP系统,不仅明确了财务会计人员的工作职能,使得各个职工都坚守岗位,认真工作;还可以有效地制衡机制,以达到对企业的会计核算数据的有效保存,减少人为操纵。而且,在企业进行成本核算时,一旦发现问题还能够及时地找到相关的负责人,进而不仅加强了相关工作人员的工作积极性和工作态度,还能够提高企业在成本核算中的效率,进而使得企业在财务管理方面上的水平和能力也得到一定程度的提升。
3、结语
随着市场经济的不断发展,企业之间的竞争也越来越激烈,那么企业内部的财务管理就显得更为重要了,企业的成本核算是财务管理的重要环节,直接影响着企业的财务活动和经济效益,因此企业的决策层领导和财务管理工作人员都要重视成本核算工作的重要性,落实好成本核算工作的实施。而在成本核算中,ERP系统起到很大的作用,ERP系统统筹着整个企业的资源配置和各个环节之间的协调,在成本核算中,应用ERP系统,可以使得企业成本核算存在的弊端得到一定程度的改善;改善原有的核算方式,使得核算内容发生转变;还能使得企业在成本核算中用户权限的分配更加明确。由此可见,要想使得企业在成本核算的过程中,提升核算效率,较少核算失误,保证数据的完整性正确性,就要应用ERP系统。
参考文献:
[1]陈文芳,黄怡芳.ERP系统在会计核算中的作用探讨[J].金融经济,2010,(22).
[2]杨艳红.ERP系统在企业财务核算中的应用[J].现代经济信息,2012,(18).
成本核算系统 篇4
为了解决上述问题, 重钢电子有限责任公司于2006年6月为重钢炼钢厂开发了具有自身特色的炼钢动态成本系统。这套系统真实记录产品在产线中的消耗情况和产能情况, 提供实时成本分析, 协助实现成本控制以及营销优化策略制定, 为企业实现成本精细管理提供了有力支持。
该系统采用了具有完全自主知识产权的Agilor实时数据库系统, 研发周期短、投入少、见效快, 使企业在短期内降本增效, 特别适合中小钢铁企业解决成本管理问题。
一、系统结构
重钢信息化建设总体规划的原则是:系统架构采用三层C/S与B/S相结合的模式;数据集中统一存储和备份;对已有和新建设的各系统进行一体化整合。炼钢动态成本系统遵循该总体规划原则, 系统应用架构采用三层C/S模式, 客户端主要负责各工序的数据采集录入, GUI图形界面采用Oracle Developer2000开发。Oracle Developer2000是一个成熟而且高效的开发工具, 它使用简单, 开发速度快。
应用服务器由一台服务器组成, 操作系统选用Windows server2003, 应用服务器软件选用了Oracle10g AS。选用Oracle公司旗下的产品, 是为了保障系统的兼容性, 便于以后系统的升级和扩展。
数据库服务器由两台服务器组成, 互为热备, 操作系统选用了中科院的红旗Linux。数据库采用Oracle10g rac, 实现数据服务的并行处理。2台数据服务器共享一套磁盘阵列, 存放公司生产经营数据。并配置1套磁带库, 将系统数据备份到磁带设备上, 对企业数据进行双重保护。选择Oracle数据库, 是因为它可靠性高, 具有故障恢复、错误检测、持续运行能力以及可伸缩性等优点。
实时数据库采用中国科学院软件研究所具有完全自主知识产权的Agilor实时数据库系统。该系统具有高性能、高并发性、高压缩率、高可靠性、灵活性、可扩展性、开放性以及多项独有的先进专利技术等特点。
二、系统功能
炼钢动态成本系统包括:基础信息管理、生产消耗数据采集、成本计算、成本差异计算、权限控制、用户管理六大模块, 如图1所示。基础信息管理模块主要是完成工序标准成本设置;生产消耗数据采集模块实现生产数据的实时采集;成本计算模块能根据用户不同的要求分别计算出炉成本、工序成本、品种成本等;成本差异计算模块对实际成本与标准成本间之间的差异进行计算, 为成本分析提供数据支持;系统管理员通过权限控制和用户管理模块对使用该系统的用户以及其使用权限进行管理。其中, 基础信息管理、生产消耗数据采集、成本计算和成本差异计算为系统核心功能, 详细介绍如下。
1. 基础信息管理
基础信息管理模块主要完成原辅材料的编码以及对应的核算价格管理;成本项目编码管理;单位、车间、班组编码管理;工序标准成本管理;成本计算中的分摊规则和分摊系数管理。
系统通过与重钢原辅料系统的接口共享原辅材料编码以及对应的核算价格数据;单位、车间、班组编码通过系统间的接口由重钢整体产销系统自动提供;成本计算中的分摊规则、分摊系数以及工序标准成本的理论值由重钢钢研所提供, 工序标准成本根据以后的真实平均成本, 系统自动修正。
工序标准成本管理是本模块的核心。这里工序是按照生产工艺进行划分, 主要分为脱硫、转炉、Ar、LF、连铸五大工序, 与重钢整体产销系统的炼钢厂工序设计保持一致。工序标准成本管理的主要任务是核定工序标准成本, 具体包括核定工序成本项目、定额指标, 利用计划价格体系计算工序标准成本三个方面的工作。炼钢成本项目主要包括钢铁料、合金、耐材、燃料动力等。表1详细介绍了转炉工序标准成本种类和对象[2]。
2. 生产消耗数据采集
炼钢动态成本系统可追踪重钢炼钢厂所有工序的物流, 收集炼钢所有工序的物料消耗情况。数据收集采用两种方式, 一是通过Agilor实时数据库采集实时消耗数据, 二是对不能自动采集的数据采用人工输入方式, 为成本计算提供基础数据。
自动采集的数据包括:铁水进厂量、脱硫剂使用量、铁水消耗量、废钢消耗量、合金消耗量、大宗辅料消耗量等;部分不能计量的辅料采用人工录入方式;不能实时获得消耗量的采用系数分摊, 或者暂时使用标准成本中的数据, 月底结算后, 由物资科提供真实量。
铁水消耗是炼钢的最大成本组成, 铁水脱硫与否, 对成本影响非常大。脱硫工序根据重钢整体产销系统提供的进厂铁水成分信息和生产的品种信息来选择是否进行脱硫。每罐铁水的重量由Agilor实时数据库自动采集进入动态成本系统, 是否进行脱硫采用人工在系统里确认。根据这些数据, 系统可以自动计算出每天总的脱硫铁水量, 非脱硫铁水量以及铁损量。
除脱硫工序之外, 其它工序以炉号为最小单位收集各工序的主副原料、合金、能介消耗。动态成本系统通过系统间的接口, 从产销系统获得当前生产的炉号, 采集的消耗数据通过人工确认和自动确认两种方式与炉号相关联。
3. 成本计算
该模块功能是将采集到的生产消耗数据, 通过各种成本分摊方式, 计算出各项成本数据。系统根据用户的不同需求可分别计算出单炉成本、钢种平均成本、工序成本等。成本计算的原则是:对品种成本影响较大的成本费用采用实时计量、定位;对品种成本影响较小的成本费用采用按量分摊;固定成本费用采用按产量分摊方式;根据产品工艺路线分段实施成本计算。
(1) 单炉成本算法
单炉成本计算就是以炉号为对象, 统计该炉号在炼钢厂所有生产工序的成本情况。通过单炉成本的计算, 既可以在班组内比较单炉钢 (同品种) 成本差异, 也可以在班组间比较单炉钢 (同品种) 成本差异。通过进一步的成本差异分析, 可以进一步提高冶炼水平, 降低化学成分波动, 达到降低成本的目的。
计算公式如下:
其中, Li表示该炉钢坯成本Mj表示各种材料消耗的量
Pj表示各种材料的价格F1表示固定费用
F2表示工模具费用F3表示人工费用
Wi表示该炉钢坯重量
(2) 钢种平均成本算法
钢种平均成本计算就是以钢种为对象, 计算在某一时间段内的平均成本。计算钢种平均成本的目的是为了及时掌握不同钢种目前的真实成本, 为销售部门制定正确的销售价格提供决策支持。
计算公式如下:
其中, Ci表示钢种的平均成本
(3) 工序成本算法
工序成本是以工序为对象对消耗和费用进行归集和分配。消耗和费用按成本项目划分, 主要包括:原料及主要材料、辅助材料、生产管理用具、燃料、动力、直接工资和职工福利费、制造费用。工序成本计算就是先将这些消耗和费用计入工序成本环节后, 再用一定的方法计入分品种的工序产品成本, 计算出各工序分品种的工序产品成本。具体的计算方法是:
原料和主要材料采用如下公式计算:
其中, Oj表示某工序某品种消耗某物料的金额
Sj表示该物料在该工序的生产投入总量
辅助材料、生产管理用具的费用在每个月末按工序进行归集, 得到各工序消耗金额, 再根据核定的各工序的分配系数——工序熔炼系数或工序轧制系数, 分配计入通过该工序的分品种规格组距的产品成本。
燃料、动力进行统计时, 如果工序上有计量仪表可以准确计量的能源动力项目, 或能够直接归集到某个工序的项目, 直接计入该工序的能源动力成本。不能计量的能源动力项目采用系数分配方式进入工序成本。
直接工资和职工福利费。按当月各工序生产人员实际工资以及福利费直接计入工序成本。
制造费用, 利用财务核算系统, 将发生的费用分工序录入, 归集到各工序成本。再按照核定的工序熔炼系数或工序轧制系数, 分配计入通过该工序的分品种规格组距的产品成本[1]。
4. 成本差异计算
在生产过程中, 实际成本与标准成本往往有较大的差异。通过对成本差异的计算, 系统能够为成本分析人员提供可用的数据支持。本文用工序标准成本差异算法为例讲述该模块功能。工序标准成本差异计算就是用实际成本与标准成本进行比较, 标准成本按照重钢钢研所提供的理论值, 在基础信息模块里进行设置。
工序标准成本差异包括原主材料标准成本差异;固定总成本差异;质量异议差异;改判、降级品差异等部分。差异的计算方法如下[1]:
(1) 原料及主材料标准成本差异算法
原料及主材料标准成本差异, 即分品种的单位主材料标准成本差异。通过计算原主材料实际成本与标准成本的差异, 来了解真实的生产工艺水平。差异合理, 则修正标准成本的理论值, 否则, 查找出现差异的真实原因。
计算公式如下:
其中, D1表示原主材料标准成本差异
Ai表示分品种单位原主料实际成本
Bi表示分品种单位原料标准成本
Vi表示分品种实际产出量
(2) 固定成本差异算法
由于固定成本不受产量及工序影响, 所以固定成本按全厂进行评价。通过成本差异的比较, 来判断差异是否合理, 是否对标准成本进行修正。
计算公式如下:
其中, D2表示固定成本差异H表示固定实际总成本
J表示固定标准总成本
(3) 质量异议差异算法
质量异议差异计算是在一定的时间段, 统计因质量争议造成的损失。通过差异计算能发现经常出现争议的钢种, 查找产生质量争议的真实原因, 提高冶炼该钢种的能力。
计算公式如下:
其中, D3表示质量异议差异K表示原品种销售价格
L表示质量异议处理后价格M表示重量
(4) 改判、降级品差异算法
改判、降级品差异在规定范围内按原品种评价, 超出部分按损失额评价。通过计算差异, 可以从中了解出现改判、降级的钢种的化学成分的波动性, 帮助技术人员发现问题的根源。
计算公式如下:
其中, D4表示改判、降级品差异K表示原品种销售价格
N表示改判、降级后销售价格M表示重量
三、系统特点
1. 成本低。
重钢电子有限责任公司拥有一支素质高、技术过硬的软件研发队伍。参与本系统研发的人员均有多年工作经验, 系统研发周期短, 3名研发人员历时8个月完成。由于采用了成熟的开发工具和数据库平台, 投入研发的费用低, 仅70万元。这套系统上线后, 很快为企业带来了效益。
2. 系统集成度高。
本系统作为重庆钢铁股份有限公司信息化建设总体规划的一部分, 规划初期已经考虑了与其他信息系统的接口。炼钢动态成本系统与先期上线运行的Agilor实时数据库系统、财务成本系统、整体产销系统一期高度集成在一起, 既能从实时数据库系统和整体产销系统实时获得物料消耗品种、消耗量、品种产量、品种判定结果, 又能实时动态地计算不同类型的成本和成本差异, 并把结果提供给其他系统, 各系统间实现了数据信息共享。
3. 功能完备。
企业可以根据生产工艺要求, 在炼钢动态成本系统里进行工序划分, 设置成本对象以及成本定额指标。工序标准成本是企业根据多年生产经验以及理论设定的一个初始值, 系统能够根据企业在一段时间范围内的真实成本, 对标准成本值进行修正。另外, 系统中真实记录了生产过程中的各种物料消耗, 能够实时动态地计算不同种类的成本、成本差异, 并把结果反馈给财务部门以及管理层, 为公司的决策提供了数据支撑。考虑到企业的发展, 系统还为将来的功能扩展预留了接口。
四、应用效果
炼钢动态成本系统自2007年12月投入运行以来, 使炼钢成本实现了炉炉明、日日清, 为及时发现和解决生产中的问题、大力推动降本增效工作提供了有力支撑。在炼钢生产的总成本中, 合金占有较大比重。原来, 由于成本控制没有细化到每一炉, 不同员工操作时加入的合金量都不相同。现在, 冶炼每炉钢通过标准成本与实际成本比对, 可及时调整合金投放量, 使合金成本大大下降。系统不仅设置了年度、月度和日度的钢铁料和铁合金消耗量查询功能, 而且可具体到每一炉、每一班, 便于基层管理者掌握、分析和处理, 稳定成本控制。同时, 可实现多个班组的数据对比, 为衡量班组间的生产操控水平高低提供依据。该系统运行近一年, 即全面提升了公司成本管理水平, 使成本得到有效控制和降低。2008年, 重钢炼钢厂比上年降低成本30万元, 增加利润100万元。
不足之处在于, 重钢炼钢厂作为一个有着悠久历史的老厂, 设备比较陈旧, 自动化程度不高, 由于过程控制系统不完善, 很多消耗数据采用人工录入的方式, 人为因素太大, 有些数据不能真实反映出实际消耗。今后, 只有通过不断完善管理制度来克服这些不足。
参考文献
[1]鞍钢股份有限公司.工序标准成本管理[J].企业管理, 2007, (11) :61-64.
成本核算和成本控制的因素 篇5
摘要:成本是反映企业生产经营状况的最主要的综合性指标,只有把控制成本摆放在最突出的位置上,企业才能适应市场要求,取得经济效益。以最低的消耗获取最佳的经济效益,是企业经营者所追求的目标。许多施工企业成功发展的经验表明,只有加强管理,严格控制施工成本,提高企业自身的各方面素质和竞争能力,才能在激烈竞争的建筑市场中站稳脚跟。资金是施工企业赖以生存的基本条件。有人把企业比作一个人,资金就好比人体内的血液,身体内没有血液,人就不能生存,企业没有资金也一样无法生存。可见资金在施工企业生产经营活动中的举足轻重的地位。施工企业要想加强控制成本,首先要找出资金短缺的基本原因。
成本是反映企业生产经营状况的最主要的综合性指标,只有把控制成本摆放在最突出的位置上,企业才能适应市场要求,取得经济效益。以最低的消耗获取最佳的经济效益,是企业经营者所追求的目标。
许多施工企业成功发展的经验表明,只有加强管理,严格控制施工成本,提高企业自身的各方面素质和竞争能力,才能在激烈竞争的建筑市场中站稳脚跟。
资金是施工企业赖以生存的基本条件。有人把企业比作一个人,资金就好比人体内的血液,身体内没有血液,人就不能生存,企业没有资金也一样无法生存。可见资金在施工企业生产经营活动中的举足轻重的地位。
施工企业要想加强控制成本,首先要找出资金短缺的基本原因。造成施工企业成本不好控制、资金短缺,既有企业内部自身的因素,也有企业外部环境的影响。
体制改革不彻底,不到位,配套机制不健全等企业外部环境、客观因素的影响近十几年来,国家一直在号召搞活国有大中型企业,并要建立产权明晰,自主经营,自负盈亏,自我发展,自我约束的企业。但是,推进的速度缓慢,改革没有到位。首先是企业在由计划经济向市场经济转变的过程中,很多问题无法解决。企业的优化组合没法实施或实施得不彻底,人员过多,使企业的经济效益低下,如果采取强硬的裁员措施,又会给社会带来不稳定因素。其次,宏观调控不够,物价不稳定,企业负担加重。近几年来,原材料、能源等价格不断上涨,尤其是建筑材料的价格,变化无常,使企业承担的风险成倍增加,企业难以接受。再次,社会负担过重给企业增加困难。社会负担的增加,使企业费用加大,成本增多,效益越来越差,资金更是供不应求。另外,银根紧缩,资金不到位。建筑单位不能按合同约定拨付工程款或拨付不及时。近些年来,施工力量严重供过于求,造成建筑市场竞争异常激烈,建设单位资金不到位就匆忙开工,致使施工单位资金链断裂,无法履行合同,不按进度付款,甚至合同约定付款比较低,造成施工单位大量垫资,使企业的流动资金被挤占,流动资金紧张,而垫出的资金长期被拖欠,资金回笼困难,形成施工企业资金严重短缺的恶性局面。
企业受决策层素质不高适应市场经济能力差等企业内部因素的影响
长期以来,受多种因素的影响,我国企业家队伍的素质还有待提高,施工企业也是如此。主要原因:一是先天不足。一些企业领导未受正规系统的企业生产经营、管理技术等方面的培训,所以对市场经济不适应,在市场经济条件下打败仗;二是唯我独尊,贪图名利。为了个人利益,视企业生产效益及企业生死存亡为儿戏,遇事先替自己打算,为完成指标,虚报产值,弄虚作假,自己获利,损公肥私,造成成本不实,资金无处可收,企业效益低下;三是管理方法落后,管理水平低。一些施工企业的领导只抓工程进度,忽视成本管理。规章制
度不健全,施工现场管理不善。主要表现在重产值,轻成本。人工费在整个工程成本中所占比例增大;施工现场管理不善;周转材料存在浪费现象。为了企业能承接到施工任务,不惜贷款或内部集资来垫资施工,使企业工程垫款严重,成本加大,资金被挤占,应收工程款收不回来。综上所述,是企业成本不实,造成资金紧缺,经济效益不佳。
面对施工企业资金紧缺,经济效益不佳的局面,笔者认为,应从以下两个方面采取措施。资金是企业的血液,贯穿企业生产经营的全过程。要让企业“血液”流动起来,当务之急,必须强化队伍建设,集中人力、物力、财务的管理,强化成本控制的方法。
应强化成本控制意识,确立资金管理在企业整个管理中的中心地位。强化成本控制的意识,首先要认清成本的组成。建筑施工企业的成本,按核算科目分为:人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费。建筑施工企业的材料费项目在工程成本中占70%左右,在施工生产过程中能否降低材料消耗,直接影响整个工程项目成本的水平,影响着施工企业的经济效益,影响着企业资金运行。因此,强化成本控制意识,首先要抓好材料管理。在施工过程中要有原始记录,建立统计台帐,做好材料物资的计量、收发、领退、盘点等工作,完善各项计量检测设施,加强施工材料出入库,领验收制度;抓好材料管理,做到在施工过程中,不浪费一块砖、一片瓦、一根针、一袋灰,减少或杜绝返工损失和浪费;严格控制人工费开支,充分利用机械设备,杜绝施工现场水、电、气的跑、冒、滴、漏现象,尽量减少一切不必要支出。
成本指标,是反映施工企业生产经营状况的主要的综合性指标。因此,在资金紧张的情况下,施工企业要想摆脱困境,只有以强化成本控制为中心,才能严格控制资金的去向。健全管理制度,加强业务学习,提高人员素质
首先要推行企业主要管理人员的培训和竞争上岗,提高企业管理者自身的素质和管理水平,确立控制成本目标在企业管理者心中的位置。
要坚持“以人为本”的原则,要求企业员工都要树立“钱能生钱”的观念,更新价值观、效益观。教育员工以企业为家,以节约一块砖、一片瓦为荣。深入挖潜,增收节支,减少浪费,千方百计控制成本支出。
加强技术人员的技能培训,要求财务人员除了熟练和精通专业知识外,还要学习企业管理等知识,学会运用现代的科学管理方法,要保证成本核算的真实性、准确性,提高各专业技术人员参与企业严格管理和控制的能力。
论生产成本核算和成本控制 篇6
关键词:成本;核算;控制;管理
中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)12-0204-02
1 成本核算
1.1 成本核算的定义
成本核算就是把一定时期内企业生产经营过程中所发生的费用,按其性质和发生地点,分类归集、汇总、核算,计算出该时期内生产经营费用发生总额和分别计算出每种产品的实际成本和单位成本的管理活动。其基本任务是正确、及时地核算产品实际总成本和单位成本,提供正确的成本数据,为企业经营决策提供科学依据,并借以考核成本计划执行情况,综合反映企业的生产经营管理水平。
1.2 成本核算的内容
工业的生产过程,既是产品的生产过程,又是活劳动和物化劳动的消耗过程,工业企业在一定时期内(如一月、一季、一年)为进行生产活动所发生的全部费用,即用货币形式表现的生产耗费就是该时期的生产费用。为生产一定种类和数量的产品所支出的生产费用总和,就是产品成本。
工业企业产品生产成本(或制造成本)的构成,包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造費用。企业行政管理部门为管理和组织经营活动所发生的各项管理费用、为筹集资金而发生的财务费用、为销售产品而发生的销售费用等都作为期间费用,由当期收入中得到补偿,不计入产品的生产成本。产品成本是反映企业经营管理水平的一项综合性指标,企业生产过程中各项耗费是否得到有效控制,设备利用是否充分,劳动生产率的高低、产品质量的优劣都可以通过产品成本这一指标表现出来。企业的成本核算过程,也是对产品成本的监督、管理过程,因此,企业的成本核算要适应企业管理的要求。
1.3 成本核算的要求
(1)加强对生产费用的审核和控制成本核算作为成本管理的一个重要环节,首先应加强对生产费用的审核和控制,提供生产费用支出的真实资料。
(2)正确划分费用支出界限。产品的生产成本是企业的一种费用支出,但企业发生的各项费用支出并不都属于产品的生产成本。为了正确核算产品的生产成本,必须划清各项费用支出的界限。
①正确划清资本支出和收益支出的界限;
②正确划清产品生产费用支出与期间费用支出界限;
③正确划清各月份的费用界限;
④正确划清各种产品的费用界限;
④正确划清完工产品在产品的费用界限。
(3)做好各项基础工作。产品成本核算工作较复杂,为了保证成本核算的及时和准确,必须做好各项基础工作。
①建立和健全定额管理制度;
②建立和健全材料的计量、收发、领退和盘点制度(包括在产品盘点制度);
③建立和健全原始记录;
④正确确定成本核算工作的组织方式。
1.4 成本核算的一般程序
生产成本的核算是对生产费用支出和产品成本形成情况的核算。因此,生产成本核算的一般程序是:①生产费用的核算;②生产成本的计算。
生产费用核算,是根据经过审核的各项原始凭证汇集生产费用,进行生产费用的总分类核算和明细分类核算。然后,将汇集在有关费用账户中的费用再进行分配,分别分配给各成本核算对象。
生产成本的计算,是将通过生产费用核算分配到各成本计算对象上的费用进行整理,按成本项目归集并在此基础上进行产品成本计算。如本期投产的产品本期全部完工,则所归集的费用总数即为完工产品成本。如果期末有尚未完工的在产品,则需采用适当方法将按成本项目归集起来的各项费用在完工产品和在产品间进行分配,计算出完工产品的成本。
2 成本控制
成本核算的最终目的是更好的控制成本,提高竞争水平。成本领先是企业在竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。
2.1 成本控制管理目标
在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。成本控制管理目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制产品寿命周期成本的全部内容。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。
2.2 成本控制管理的内容
企业的成本控制管理包括成本的分配与成本控制两大环节。成本分配解决如何归集、分配产品或服务的成本问题,其核心内容是成本核算;成本控制所面临的问题是如何使企业达到成本最小化,包括企业所做出的一切降低成本的努力。
(1)成本分配。成本分配,即是将间接成本、共同成本或联合成本分配到不同的部门、工序或产品中。
成本分配包括以下基本步骤:
①确定成本对象。企业必须确定向什么部门、产成品或工序分配成本。成本对象常常是企业中的分部。如果企业中的一个分部被授予一些决策权,并成为成本对象,那么会计系统将对该分部进行业绩评价;②归集共同成本并分配到成本对象中;③选择成本分配基础。成本分配基础是与将要分配计人成本对象的共同成本有关的作业指标。共同成本通常是通过成本分配基础分配计入成本对象。成本分配基础能够大致反映成本对象对共同资源的消耗方式。
(2)成本控制。成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的业绩和效果,以提高工作效率,实现乃至超过预期的成本限额。
据此,我们用下表说明成本控制的原理。
从图表看出:上级经理,通过计划职能为下级或成本中心经理制定“成本(业绩)标准”,然后由成本中心经理去执行;在执行过程中,上级经理或其委托人(比如会计)对成本中心经理执行标准的进度或结果进行计量即“实际成本(业绩)的计量”;最后将实际成本与成本标准比较,编制反馈报告送达上级经理,上级经理根据按例外管理的原则,决定是通过成本中心经理整改还是允许其继续运行。
3 当前企业成本管理的具体措施
3.1 注重成本效益观,树立“降本”新理念
企业成本管理工作也应树立成本效益观念,实现由传统的“节约,节省”向现代效益观念的转变。若一种成本的增加能提高企业产品在市场中的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,那么这种成本增加就符合成本效益观念。
3.2 改进成本核算办法,加大成本控制新力度
基层车间、班组直接影响产品制造成本的大小,为充分发挥其成本控制的职能,大幅度降低成本,必须结合实际,采取行之有效的成本核算办法。如齐鲁石化公司采用的基层成本货币化核算,该办法使车间由对生产过程物料流统计向价值流统计转变;由原来仅对产品主要消耗成本核算向产品全部成本核算转变;由厂部每月成本核算向基层每13、每班成本核算转变;由厂级一级成本核算向厂、车间、班组三级成本核算转变。这样,车间工人可通过自己每天每班的车间成本核算,了解产品成本的构成变动实际情况,使职工能清楚看到通过自己优化操作取得的成果,增强了职工“降本”增效的责任感和自觉性。
3.3 加强人力资源管理,挖掘“降本”新潜力
科学技术是第一生产力,而在生产力这一系统中,人是最革命、最活跃的决定性因素。(1)企业可通过教育、学习、训练的途径提高劳动者的科学文化素养,开发劳动者的智慧,为技术革新献计献策。(2)加大经营者激励约束力度。通过股票期权、激励股等措施,鼓励经营者注重长期的降本增效,通过加大外部审计力度,确保报表内成本费用数据真实准确。
3.4 开发并应用新技术,实现成本新突破
技术开发应用,是提高设备效率、优化工艺和优化操作、赶超世界先进水平的重要手段,也是化解各种制约、消除节能降耗“瓶颈”、挖潜增效、降低成本的重要途径。因此,一方面企业可在经费有限的情况下,选择一些影响重大的项目进行重点管理,分解目标、责任到人,组织技术攻关,力争取得实质性突破。另一方面积极开发现代化成本控制系统,实施生产成本的全天候监控,实现节能降耗和信息流的科学管理,为及时、准确地进行成本预测、决策和核算,为有效地实施成本控制提供强有力的技术支撑。
参考文献
[1]周保海.财会通讯[J].湖北:湖北省会计学会,2005,(05).
[2]乐艳芬.成本会计[M].上海:上海财经大学出版社,2005.
[3]黄速建.现代企业管理—变革的观点[M].北京:经济管理出版社,2001.
关于成本细化核算系统设计的研究 篇7
长城测井公司运用目前财务管理平台, 设计出一套适合自身的成本细化核算的方法, 通过细化成本核算的应用引导企业加强管理, 可控成本大幅下降, 成本管理的观念深入人心。
一、成本细化核算系统的设计
这套成本细化核算系统分为三部分内容。一是设计科目及辅助科目, 使收入、成本、费用在录入时, 就能归集到相应的小队、班组、区块、测井项目;二是针对测井公司生产经营的特点设计科目性质、挂接方法及报表功能, 满足测井公司进行决策及基层单位进行成本管理所需要的数据查询、报表分析功能;三是如何使成本细化管理与核算工作所需的数据能够及时准确的提供给财务部门。
(一) 收入、费用的核算的设计
为了实现收入、成本、费用录入时能与直接归集到相应的测井项目、小队、区块、设备的目的, 我们根据测井公司目前可实现的测井项目、组织机构的配置、拥有的设备等情况, 在账务系统里设置了“主营业务收入”、“测井作业成本”、“本年利润”等50多个科目, 分别用来核算收入、成本、费用。同时, 在辅助管理系统里设置“单位往来”、“测井项目”、“设备”、“部门”等五大类辅助核算科目, 用来区分收入的来源与成本、费用的去向。
1. 收入的核算方法的设计
首先, 在账务系统里设置“主营业务收入”科目核算产品收入。然后, 为区分收入的来源, 在辅助管理系统里设置“本油区”、“外油区”、“其它单位”、“局内”、“海外”五个单位往来辅助核算科目核算收入的来源地;设置“完井”、“成像”等542个产品辅助核算科目核算收入来源的品种;设置“数1队”、“3700队”等200多个小队辅助核算科目核算收入形成的部门。最后, 根据统计部门提供的预计产值完成情况进行录入。
2. 费用核算方法的设计
测井公司发生的成本费用主要有人工费、折旧费、材料费、修理费等等。为了核算出每个小队、班组, 每个测井项目、每类车辆、仪器所消耗的成本、费用情况, 在账务系统里设置了“测井作业成本—人工费—工资”、“测井作业成本—折旧费”、“测井作业成本—材料费”等等科目, 来核算各项成本、费用。在辅助管理系统里设置了“完井”、“成象”等542个产品辅助核算科目、“下井仪器”、“地面设备”等仪器辅助核算科目、“数12队”、“控1队”、“仪修班”等班组辅助核算科目, 用来明确成本、费用的消耗对象。具体情况如下。
(1) 材料费核算方法的设计。在账务里设置“测井作业成本—设备消耗料”科目核算设备维修所消耗的材料, 为区分设备种类, 又设置“测井绞车”、“测井仪器车”、“地面仪器”、“工程车”、“工程吊车”五个辅助核算科目。同时, 设置了区块及产品两个辅助核算科目以归集各区块及各产品所发生设备消耗材料费。
在账务里设置“测井作业成本—材料”科目核算日常所消耗的材料, 同时设置了区块、产品、部门三个辅助核算科目以归集各区块、各产品、各小队所消耗的日常材料。
(2) 修理费核算方法的设计。在账务里设置“测井作业成本—修理费—设备修理费”、“测井作业成本—修理费—车辆修理费”两个科目, 分别核算设备修理、车辆修理所消耗的修理费, 为区分设备种类, 又设置“测井绞车”、“测井仪器车”、“地面仪器”、“工程车”、“工程吊车”五个辅助核算科目, 同时设置了区块及产品两个辅助核算科目以归集各区块及各产品所发生修理费。
(3) 仪修服务成本核算的设计。在账务里设置“仪修服务成本—下井仪器材料费”、“仪修服务成本—仪器摊销”两个科目, 分别核算修理仪器所消耗的材料和仪器摊销两部分费用, 为区分仪器种类, 又设置“下井仪器”辅助核算科目, 通过此科目, 可将每笔费用与每根下井仪器相对应。同时设置“小队”辅助核算科目以归集各小队所发生的仪修费。
通过上述科目及辅助核算科目的设计, 实现了每笔收入、成本、费用在录入时, 都能与形成的部门、区块、小队、设备相对应的目的。
(二) 数据查询及分析功能的设计
笔者针对公司生产经营的特点通过设计科目性质、挂接方法及报表分析等功能, 使财务系统能供提供满足公司进行决策及基层单位进行成本管理所需要掌握的小队实现的收入、成本、利润, 不同测井项目在不同区块所形成的收入、成本、利润, 设备耗料等情况。
1. 数据查询功能设计
为满足测井公司进行成本细化管理对各种数据需求, 在财务系统下设计了专项核算模块, 在专项模块里, 将“单位往来”、“产品”、“班组”、“设备”等辅助核算科目与相应的“主营业务收入”、“测井作业成本—材料费”、“测井作业成本—修理费”等科目挂接起来。
通过在专项核算模块里辅助核算科目与相应科目的挂接, 可以实现以下查询功能:区块查询—每个区块的收入、成本情况;部门查询—每个小队、班组的收入、成本情况;测井项目查询—每个测井项目的收入、成本情况;下井仪器查询—每根下井仪器的成本情况;地面设备查询—测井工程车、绞车等设备的耗料情况。
2. 报表分析功能设计
报表模块下设计了收入成本表、经营情况表等11张报表。通过在报表里设计公式, 将数据处理模块下的科目发生额及辅助处理模块下的“单位往来”、“部门”等发生额, 归集、汇总录入到相应的报表中。最后, 通过报表的计算功能核算出各个测井项目在不同区块的累计收入、成本情况以及平均单井的收入成本等情况。
(三) 基础数据收集流程的设计
成本核算需要大量数据的支持, 如何保证这些基础数据能够及时、准确地传递到财务部门, 是进行成本核算要解决的关健问题。根据公司的实际情况, 笔者设计出材料费、修理费、运费、仪修费等等费用核算方面的业务流程, 在流程中规定了数据的传递步骤, 传递时间, 负责人。不仅帮助保证所提供数据的及时性、准确性, 而且可以帮助各分公司加强管理、理顺业务。
1. 收集收入基础数据的业务流程设计
公司的收入来源有内部市场收入及外部市场收入两个方面, 两方收入来源的内容及统计方法都有所不同。主要包括内部市场收入业务流程设计、外部市场收入流程设计以及内、外部市场劳务收入核算控制流程。其中, 内部市场收入业务流程设计如图1所示。
2. 收集成本、费用基础数据的业务流程设计
公司的成本费用主要由以下几项构成, 材料费、修理费、人工费、折旧费等等。人工费、折旧费方面的数据可由公司财务直接提供给基层单位, 相当来讲, 较容易控制, 材料费、修理费在成本中所占的比重较大, 费用消耗情况掌握在小队等基层的职能部门, 针对这种情况, 笔者设计出材料费、修理费方面数据传递的业务流程。
二、成本细化核算在测井公司取得的成果
(一) 为企业经营决策提供数据
通过这套系统, 可以核算出测井公司100多个测井项目在不同区块的收入、成本情况。各测井项目在各区块的收入成本情况明确后, 企业可以据此制定市场开拓方面的战略, 扩大盈利区域的市场份额, 通过改变管理方式将亏损区域的市场扭亏为盈。同时, 可以制定出测井项目发展方向的战略。
(二) 为企业缩小核算单位、进行成本管理提供数据
分别核算出测井公司下属163个小队所消耗的成本、费用情况。各分公司可以通过查询此数据了解各小队发生的成本情况, 从而对各小队之间发生的成本、费用情况进行对比分析, 有针对性地进行成本控制;分别核算出测井绞车、测井仪器车、地面仪器、工程车、工程吊车这5种设备所消耗的材料;分别核算出测井公司所拥有的2700多根下井仪器所消耗的材料。此两项信息可以帮助分公司分析设备耗料原因, 从而有针对性地控制设备耗料的支出。
(三) 为企业取得的经济效益
通过连续三年的运行, 公司的可控成本累计下降9155万元, 每年降幅达到10%。
三、结束语
电视播出成本核算系统研究与建设 篇8
1 项目概述
研制该成本核算系统的动机是根据国家广电总局2004年制定的《广播电台、电视台内部成本核算试行办法( 征求意见稿) 》关于全面核算电视台运营播出所产生的各类成本费用,提供预算数据依据,降本增效而着手设计。结合财政部2013 年《企业产品成本核算制度》文件精神,以及南京台实际状况提出了直接成本、间接成本、期间成本三类成本的定义及测算方法。直接成本是指投入人工费用及播出设备运营费用,间接成本是设备维修、房租物业等费用,期间成本是指传输覆盖、卫星接收落地费等[3]。
该系统作为电视播出系统软件领域的重要延伸,直接共享共存于播出现行系统的软硬件设备及网络架构,无须添置新的设备,故没有额外的软硬件追加投资; 并通过播出数据库服务器、监控资产数据库服务器以及集团用友软件人力资源及资产管理数据库模块进行大数据的有机关联、整合、挖掘、运算而得出最终的成本值。同时也要看到,今后电子成本管理系统将作为播控中心运营支撑体系的重要载体而起到先导辐射作用。
该系统包含成本核算子系统和固定资产管理子系统两大部分。成本核算子系统通过对电视播出数据库进行数据挖掘提炼后,可以统计出各类成本( 直接成本、间接成本、期间成本、播出营运总成本) 的占比构成、可视化报表输出及参数配置等,引用B/S结构进行交互; 固定资产管理系统可以单个或批次导入最新资产登记信息、资产信息查询、系统配置等,引入C/S结构进行交互。其系统结构图如图1 所示。
系统实现的功能有:
1) 将每个播出设备与相应的频道进行关联。
2) 可统计某一时间段各频道的各类成本值,包括直接成本、间接成本、期间成本、营运播出成本值、各频道成本总值。
3) 可统计同一频道在不同历史时间段的各类成本值。
4) 可设置黄金时段系数,统计某个频道某黄金时段的阶段播出成本值。
5) 可统计每个频道不同时段的设备折旧情况。
6) 可列出各类成本的直方图、饼图格式,可以打印报表和导出EXCEL。
7) 可在监控系统的资产管理软件对设备资产信息进行增加、删除、修改,也可批量导入EXCEL资产信息,按属性进行设备的查找、系统参数配置等。
8) 可设置资产报废生效期、资产( 转移、维修、报损) 变更生效期等系统参数。生效期前后的资产总价、各类成本值状态的变化情况能在系统中如实反映。
2 主要技术创新点
1) 引入ASP. NET框架设计。系统采用ASP. NET框架的MVC三层架构模式,并采用. NET支持的C#语言、Visual Studio 2008 集成开发环境( VS2008 IDE) 、C + + Builder编译器来共同实现资产成本的导入、编辑和运算。ASP. NET作为Microsoft. NET Frame Work( 框架) 的一部分,是微软基于一种使嵌入网页脚本可由互联网服务器执行的服务器端脚本技术,通过HTTP请求文档时在Web服务器上动态创建而成,是一组基于Active Server Pages( ASP,动态服务器页面) ,运行于IIS( Internet Information Server) 服务的程序。
2) 引入JSP技术。JSP( Java Server Pages) 为创建显示动态生成内容的Web页面提供了一套敏捷开发方法。引入目的是使基于Web的应用更易于与Web Server及App Server、Browser和开发工具协同工作。在ASPX文件中加入Java程序脚本( Scriptlet,也称Java Script) 、JSP标记( Tag) 和类库JQuery,构成JSP网页。当Web Server遭遇访问JSP的用户请求时,首先执行其中的脚本,然后将执行结果以ASPX格式返回给客户。
3) 引入MVC设计模式。通过引入MVC ( Model - View -Controler) 设计模式对成本核算应用进行有关的模型、视图、控制方面的层次划分,以提升该软件体系架构的可维护、高封装及可扩展性,降低数据描述及应用方面的耦合度。
4) 引入SQL Server 2008 技术。SQL Server 2008 是微软推出的优秀数据库管理平台。该版本继承以往版本的敏捷开发优势,突出表现在伸缩性、便捷性以及软件高集成度等,使其能跨越多种平台使用; 可提供对大型Web,XML,HTTP等消息数据存储处理方面的支持,并具备一定的数据挖掘与分析功能; 具有丰富的编程接口,支持ODBC,ADO,ADO. NET等;支持企业级数据库量级,支持多用户同时并发访问及分布式查询。
5) 成本管理EXCEL模型构建及验证。在开发之前,通过对所有人力、物力资源进行频道等类型定义,从播出数据库底层通过SQL脚本推导出有关资产数据至EXCEL中进行测算,并运用脚本对该模型值进行有效的验证。
6) 成本管理可视化视图展现。将枯燥的统计数字转换成清晰直观的图形界面提供给用户。
3 系统建设原则
1) 高质量与先进性。项目基于先进的计算机硬件设备和网络环境,系统从酝酿、策划、部署到实施进行了充分调研,符合南京广电集团现有的专业企业成本核算标准。
2) 匹配性优良。本项目采用嵌入式架构,与新建播出系统实现充分的数据融合与共享,摒弃任何异构设计,最大程度地减少不兼容性和系统负担。
3) 高可靠性。系统没有额外硬件开销,充分利用性能卓越的播出系统硬件和完全封闭、安全的播出系统网络环境。
4) 网络化。系统基于新播出系统的网络环境,利用现有网络平台实现所有既定功能。
5) 接口丰富,可扩展。系统可方便与财务资产系统对接,并为相关媒资系统、网络电视台、手机电视、IPTV及门户网站预留接口,满足南京台未来5 ~ 10 年新媒体事业发展需求。
6) 操作方便,易维护。共享播出系统监控模块的独立数据库,具备方便的维护接口,具备在线维护和在线扩展功能。基于B/S架构,通过浏览器进行线上数据查询和成本统计。
7) 经济性。成本核算系统充分融入播出系统的升级改造中,没有额外的系统预算。
4 系统建设方案
4. 1 ASP. NET框架设计
ASP. NET是Microsoft. NET的一个子集,而. NET作为微软构建网络框架开发设计的整体平台,不仅能开发网络应用,还可随着Windows操作系统的升级而平滑地升级,并为今后应用服务的多核化、虚拟化和云计算提供支持。ASP. NET的出现正是克服了ASP开发模式中的代码与HTML语言无法切割的缺陷,运用面向对象的软件建模思想对Web应用彻底重写,提升了ASP. NET代码方面的重用率。
4. 2 集成开发环境( IDE)
ASP. NET区别于ASP的优势是,Microsoft公司针对ASP. NET开发了一套Visual Studio集成开发环境( Integrated Development Environment) ,并提供一系列基于数据源及绑定、分页、日历等多种控件,使得开发人员摆脱旧的开发工具( 如Frontpage) 的束缚而直接调用相关空间进行复杂应用的设计。ASP. NET开发环境如图2 所示。
应用Visual Studio集成开发环境( IDE) 内嵌的虚拟服务器可对Web程序直接编译,不像传统ASP模式下需安装配置网络信息服务器( IIS) 才能运行。本软件采用Visual Studio2008 进行开发。
4. 3 MVC设计模式
MVC是一种基于模型( Model ) - 视图( View ) - 控制器( Controler) 的软件开发设计模式。通过引入MVC设计模式对成本核算应用的业务处理流程进行有关的模型、视图、控制方面的层次划分,以提升该软件体系架构的可维护、高封装及可扩展性,降低数据描述及应用交互方面的耦合度。MVC是一种优良的开发设计模式。. NET下的MVC开发模式如图3所示。
视图是为了展示用户界面( Browser) 。ASP. NET MVC采用Razor语法来设计cshtml模板。对于控制器的每个方法,都要返回一个视图。视图是一个cshtml文件,包含html标记和Razor语法,通过借助网页中的用户接口来实现View。
控制器是一个C#类,负责接收用户的输入,调用业务逻辑方法,返回结果到视图。控制器的功能在逻辑功能代码( . CS) 中实现。
模型也是一个C#类,它可以与数据库( DB) 中的数据表( Table) 相互映射,通常也可以用来表示软件应用中的商务逻辑( Business Logic) 。
因而ASP. NET区别于传统ASP是实现了一个更为优化的模式设计,即通过将视图( 页面显示内容) 从控制器( 用户动作) 进行适宜地剥离,又将业务模型( 数据) 从控制器( 用户动作) 进行适宜地剥离,来开发出一个看似完全无关后台存储的软件系统,以提高软件模块的耦合度,提升代码的重用率。
4. 4 软件系统设计
1) 数据库建立
成本核算系统横跨监控资产数据库Magi Con2( 存储设备资产及监控数据) 、播出数据库Magi Live6( 存储播出上载数据) ,涵盖多个数据表。两种库分别存放在不同的服务器设备中,通过H3C S7508E-X48 口核心交换机进行连接,通过VLAN在2 个子网划分。
通过建立sql视图,可以运用指令创建监控资产数据库Magi Con2。如图4 所示,通过sql脚本输入如下指令可得到监控资产数据库的所有用户表: Select Name from MagiCon2. . sysobjects where xtype =‘U’( U代表用户表而非系统表) ; 打开dbo. Asset,资产表涵盖34 个字段。
2) 数据库连接
用户输入用户名和密码可登录本系统。在系统的Web. Config文件中,添加图5 中的代码来配置节点,在各大数据库操作类中定义只读变量获取该数据库连接字符串。
3) 打开数据库
ASP. NET程序中通过ADO. NET存取数据库中的数据,对数据集DATASET进行数据的添加、删除或修改,然后更新回真正的数据库。具体实现过程分为以下几步:
( 1) 首先要引用命名空间:
using System. Data;
using System. Data. Sql Client;
using System. Configuration;
( 2) 连接数据库:
Sql Connection conn = new Sql Connection ( ) ;
conn. Connection String= Configuration Manager. Connection Strings[ Asset Connection String ]. Connection String;
( 3) 在此数据连接上,执行SOL语句,返回所需的数据集DATASET。数据库连接成功后,利用SQL的插入( INSERT) 、删除( DELETE) 和更新( UPDATE) 命令就可以很方便地实现对资产成本数据库的管理。
4) 资产管理模块
通过C ++ Builder开发的资产监控管理系统,可将成批的资产设备数据EXCEL表一次性导入至系统中,也可录入、查询和修改每笔资产数据,还可导出至EXCEL或文本文件,实现对资产数据的日常管理。还可对登录用户权限、设备类型库、监控设备及信号参数进行设置和管理。
5) 成本核算统计模块
引入成本核算概念,将播出成本分为直接成本、间接成本、期间成本。直接成本是物料消耗、人力资源直接使用的成本; 间接成本是设备维修、房租水电空调物业费等; 期间成本是电视传输覆盖费、卫星接收费。根据自行摸索总结的一组测算办法,最后生成有关频道成本核算报表,并具备导出至EXCEL、打印功能。
在具体测算实施中,为方便起见和随时功能调用,引入了数据库的存储过程( Stored Procedure) 概念作为成本算法的计算支撑。存储过程由一系列SQL语句组成,用以完成某个数据库应用功能,平时存放于数据库中。需要时,用户可调用相关名称、变量参数来运行存储过程。
( 1) 技术点1
编写频道播出时长的存储过程: 通过引入左连接查询按总时长、每频道进行相应的时长统计; 这也是运用SQL Server2008 的数据挖掘技术将海量播出数据进行提炼,部分源代码如图6 所示。
( 2) 技术点2
编写统计页面呈现的aspx程序: 过程中运用j Query类库对网页层级样式的调用。j Query是Java Script的一个框架。它使用CSS选择器来访问和操作网页上的HTML元素( DOM对象) 。同时提供Companion UI( 用户界面) 和插件来支持样式调用。本次通过引入C#后台程序和参数、基于javascript脚本的jquery框架进行页面效果的层级展示,并用javascript定义了若干个关于背景弹出框的层级开启、关闭、高度、宽度等,如图7 所示。
( 3) 技术点3
编写统计页面呈现的aspx程序: 通过绑定成本报表的数据库字段列( 不能修改) 来进行显示一个表格,并为表格的每列表头命一个中文名; 最后生成的报表格式如图8所示。
( 4) 技术点4
编写可视化图形转换的aspx程序: 通过引用统计学图形格式将成本统计报表数据直接转换成图形界面,如图9所示。
6) 数据验证
成本核算的核心计算和难度在于物料折旧成本的准确性。由于新老设备层次不齐地运用在播出系统现实中,有些设备已超期服役多年,按常规折旧( 5 年制平均折旧法) 应是零残余价值但仍在使用,经与上级主管部门商议,对凡是超出集团折旧年限或折旧残余值低于月平均折旧费的在线使用资产,大胆采用继续折旧并保留最后残余终值( 即等于月平均折旧费) 的办法,通过软件编程加以实现。物料折旧计算公式为:
某科组资产总残余值= ∑ 每台设备残余值( 若该残余值大于等于平均折旧月费) + ∑ 每台设备平均折旧年费( 若该残余值小于平均折旧月费)( 15)
为验证折旧结果的准确性,项目组编写了有关SQL脚本。其中以DATEDIFF函数将当前日期与折旧日期进行比较,再将月平均折旧费与折旧残值进行比较,再通过SQL查询输出每台设备资产的原值信息、累积折旧、残值信息等,代码略。
5 总结
该项目在开发中还存在其他异常丰富的技术宝藏,例如MVC框架的细化C#编制、数据库设计属于3NF第三范式分析、监控资产共享数据库机制、SQL Agent定期维护与备份策略、使用LINQ对不同数据集、XML文档对象进行查询等,因篇幅所限,在此不再赘述。
通过率先在全台开发电视播出成本核算系统,可以让各级广电管理者实时摸清播出成本占比的真实架构,明确节目生产在人力、物力、资金方面上的耗费,逐步细化、关注和管控制开销较大的生产成本支出,进而管控减少播出环节的各种耗费,实现成本的全面降低,最大限度地拓展在传媒市场竞争中的盈利空间。同时将耗费的成本( 负债) 转换成对内对外的业务服务( 利润) ,将传媒自身逐步打造成业务提供商( SP) ,以成本核算为契机开展业务服务费的收取,或参与业务计费营帐分成等也将是传媒业获得新经济增长点的重要依托。
摘要:介绍了南京广播电视台在建设新型电视播出控制系统的同期,开发的一套播出成本核算管理系统平台。该系统最大程度地挖掘了系统设备、播出数据、频道播出情况等现有资源,集成了ASP.NET框架、C#、JSP、JQuery、SQL Server等先进技术,选用.NET的MVC三层软件设计模式及B/S架构进行开发,并运用EXCEL验证模型来验证计算结果的正确性。实践证明,该系统具有成本低、可靠性高、耦合度高和可扩展等应用特点。
ERP系统下的成本核算 篇9
典型的ERP系统大多采用标准成本体系。标准成本体系是指在企业成本发生过程中, 将实际发生的成本与标准成本进行对比, 并将二者之间的差异进行控制和调整的一种成本核算方法, 具体来说, 标准成本体系不仅仅是一种成本核算方法, 它更是一种会计信息系统和成本控制系统。基于ERP的成本管理就是按照管理会计的原则, 对企业的生产成本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核。ERP成本管理系统为企业的生产成本核算与管理提供了有力的工具。ERP系统下成本管理有以下特点:
(一) 采用集成技术, 实现了企业资源的融合
ERP系统是一个高度集成的信息系统, 企业财务部门在经济业务发生的同时就能得到资金流动的信息, 真正实现了对成本的实时控制。ERP系统下的成本管理采用了集成的技术, 以解决数据收集的难题。集成技术的使用不但满足了ERP系统下成本明细分析的需要, 还进一步提高了数据的及时性与准确性。同时ERP系统下的成本管理将企业的各种资源统一成货币的形式, 便于企业资源的平衡与协调, 以真正实现企业资源的融合。
(二) 大量采用成本管理会计的方法
基于ERP的成本管理系统采用了大量的成本管理会计原理, 比如成本中心会计、标准成本、责任成本控制等。ERP系统通过这些成熟的理论实现了对企业成本的多角度分析和控制, 为企业的各种决策提供了及时的信息支持。同时基于ERP的成本管理系统还具有辅助决策的功能, 该系统把管理层需要的各种信息经过汇总处理, 用各种直观的形式显示出来, 便于企业管理层更好的把握企业的经营状况和财务状况。
(三) 能满足企业多元化经营的需要
传统的MRPII系统只是按几种典型的生产方式对企业进行管理, 如批量生产、按订单生产、按库存生产、连续流程等, 且每一种类型都有一套管理标准。最近几年, 市场变化很快, 企业为了紧跟市场变化, 纷纷采用基于ERP的成本管理系统以适应企业混合型的生产方式。基于ERP的成本管理系统不仅有零散型生产的特点, 而且还融合了流程型生产的特点, 能够很好地支持混合型生产方式, 满足企业多元化经营的需求。
(四) 具有成本预测功能, 能适应市场的变化
基于ERP的成本管理系统不仅具有成本核算和成本分析的功能, 而且还具有成本预测的功能。随着市场经济和信息技术的发展, 企业面对的内外部环境越来越复杂, 信息传递的速度也更加快速。为使企业的生产经营能够预见并适应市场经济的发展, 企业应重新构建业务流程、信息流程和组织机构, 才能提高企业的竞争优势。基于ERP的成本管理系统不但具有成本预测的功能, 而且还能在一定程度上适应市场的变化。
二、ERP系统下成本管理的对策
(一) 全面实施成本控制
企业应该将成本控制贯穿于整个生产经营过程。首先, 企业应强化全员成本意识, 将成本控制指标具体落实到相关责任人员, 并对责任人员进行业绩考核。只有企业全体人员都高度重视成本控制, 才能激发企业控制成本的主动性和积极性。其次, 企业应重视成本的全过程控制, 不仅关注产品预测阶段的成本控制, 还要关注材料采购阶段的成本控制、产品生产阶段的成本控制, 更要重视产品销售阶段的成本控制。因为企业成本是在产品生产经营的全过程中形成的, 因此企业要降低成本费用, 就必须进行全面成本控制。ERP系统通过在成本核算系统中设置标准成本、目标成本和实际成本来进行全面成本控制。
(二) 强化成本管理人员的责任心
首先, 企业的成本管理人员应充分了解产品的生产工艺流程。企业实施ERP系统管理之后, 其所有的成本核算数据均由系统自动生成, 这就要求财务人员充分了解产品的生产工艺流程, 熟知成本核算数据的出处, 更要重视对成本的分析与控制管理。其次, 成本管理人员应充分了解ERP系统中与成本计算相关的其他模块功能, 当出现异常成本结果时, 就需从这些模块中查找原因。如财务人员不仅需要熟知各种成本核算数据, 还应与企业其他部门相互沟通与协作, 以期为共同控制企业成本寻求有效途径;同时财务人员还应经常与生产部门进行交流, 以降低产品单位人工成本, 提高企业劳动生产率。
(三) 加强产品质量成本管理
当今社会, 产品质量是关乎一个企业能否继续生存下去的重要影响因素, 因此企业应在高度重视产品质量的同时, 更要关注产品质量成本。具体来说, 产品质量成本是指企业为了保证和提高产品质量而支付的一切费用, 以及产品未达到相关质量标准, 不能满足消费者需要而产生的一切损失。因此企业应在提高产品质量的同时, 尽量减少因产品质量问题而产生的各项损失, 同时企业还应将产品鉴定成本控制在一个合理范围之内, 合理预算产品修理费用、产品质量情报费用等各项产品质量成本。只有产品质量成本控制的好, 才会提高企业产品的市场竞争力。
(四) 加强ERP系统的维护和建设
企业要想在ERP系统下提高产品成本核算的准确性和及时性, 就需要不断加强ERP系统的维护和建设。具体来说, 首先, 企业应做好ERP系统的升级工作。切实解决好网速过慢、网络拥堵、网络经常中断等系统问题, 为该系统中成本核算系统的正常运行提供一个良好的网络平台。其次, 应进一步加强ERP系统中成本核算系统与其他子系统的数据资源共享建设, 此举不但能有效的进行成本核算, 而且还能促进企业从整体上进行成本控制和管理。最后, 应努力提高系统操作人员的技术水平。在ERP系统下进行成本核算, 系统操作人员不但要精通计算机技术, 更要精通会计知识和技能。因此企业应培养擅长信息化技术和会计技能的复合型人才, 同时更要加强系统操作人员的道德培养, 促进系统操作人员遵守相关法律法规的规定和企业相关制度的要求, 更要完善对系统操作人员的奖惩制度和业绩考核制度, 强化其努力工作的动力。
参考文献
[1]、郭光荣, ERP环境下的作业成本核算程序, 合作经济与科技, 2010年第9期
[2]、吴一叶, 基于ERP优化成本控制的思考, 产业与科技论坛, 2009年第10期
医院成本核算系统接口方案实施 篇10
医院成本核算系统是数字化医院建设的重要组成部分,系统以《医院财务制度》和《医院会计制度》为准则,将医院先进的财务管理理念以软件的形式体现了出来[1],为医院的经济管理提供详细而准确的分析数据,通过数据分析,为医院领导进行成本管理、绩效考核、经济结构调整、投资策略制定等工作提供决策依据(如图1所示)。系统在科室全成本核算和绩效核算的基础上,逐步细化,实现医疗项目成本和病种成本核算[2],并深入挖掘利用成本、绩效数据,实现精细化的预算、计划管理和成本控制,提升医院的管理层次。成本核算系统涵盖了医院经济管理中的成本核算、绩效核算、奖金核算、预算控制、经营决策支持系统、科室平台、平衡记分卡等各个方面,并实现了与主流财务软件和医院信息系统(HIS)的无缝链接,成为财务软件和医院信息系统的延伸,形成完整的医院成本与绩效的信息化管理体系。
2 接口方案
2.1 接口方案描述
成本核算的具体实现需要医院信息科、财务科等相关部门的密切配合。我们的目的是通过共同努力,最终实现HIS、医院成本核算系统以及医院其他业务管理系统的整合,对采集、加工过的成本和收入数据,按照一定的业务逻辑进行处理和计算[3]。减少数据录入工作量,提高数据的准确性,促进医院财务部门的信息化管理。
2.2 接口方案设计
医院成本核算系统通过多种方式采集HIS、财务管理系统以及其他相关系统的成本数据,归集科室的直接成本,将行政管理、辅助服务、医技、药剂科室的成本按照合理分摊标准(如人数、面积、床位数、内部服务量等)逐级分摊到各个临床科室,完成全成本核算,真实全面地反映各个科室的成本状况[4]。目前,系统之间的数据交互主要采用以下3种方式。
2.2.1 Excel文件接口方式
由各个业务系统生成统计数据并导出成Excel文件,然后通过Excel导入工具完成数据转换和采集工作。Excel文件接口方式适合2种情况:业务系统无法与医院成本核算系统的数据库进行直接连接;业务科室没有使用信息系统,产生的数据是通过手工录入产生。
实现流程:其他业务系统按照需要统计生成报表,并将所需的数据导出为Excel文档,然后通过Excel数据导入工具将Excel文档导入到医院成本核算系统中。为方便软件开发实现,对应Excel统计表中涉及的代码和名称(如科室代码和名称、收入代码和名称等)均为业务系统自己的代码和名称,不需要进行代码转换,由医院成本核算系统在导入时进行数据转换工作。
为了保证绩效核算数据的准确性,从多种视角生成分析结果,医院按照格式生成收入数据,即按照开单、执行科室、统计科室生成收入数据。按照格式进行绩效核算的结果,可以支持从多种视角反映科室的绩效损益情况[5],如进行科室的收入分成处理,医技、药品成本分摊,统计出科室完成的直接结余、医技结余、药品结余等,为经营决策提供依据。
2.2.2 自动取数方式
采用通用数据采集工具,从各个业务系统直接采集成本核算系统所需的数据(需软件开发商配合完成)。适用情况:业务系统与医院成本核算系统的数据库能进行直接连接。
实现流程:医院成本核算系统通过其他接口系统提供的取数SQL语句,直接连接到各个业务系统,并读取所需的数据,然后通过通用数据导入工具,进行数据转换和导入,完成各个业务系统数据的采集工作,如图2所示。
采用自动取数方案,首先需要提供接口数据库的连接配置信息,如数据库为SQL Server,需要提供数据库名称、数据库所在机器IP、登录用户名/密码等;如数据库为Oracle,需要提供数据库所在机器的IP、Oracle数据库SID、端口号、连接的用户名/口令;其他数据库类似。
要求接口取数的处理SQL语句按时间段统计所需数据,提供SQL语句执行结果中每一列的说明、类型、长度,要求对SQL语句进行性能优化。
成本核算数据采集时,只对业务系统进行数据读取操作,不进行数据修改、删除等写的操作,医院提供数据库连接用户时,只进行数据读取操作的授权即可。
2.2.3 接口数据库方式
由业务系统进行改造并完成接口数据写入,由成本核算系统进行数据转换和导入工作。接口数据库方式组织条理清晰,界面易于组织[6]。适用情况:业务系统与医院成本核算系统的数据库通过技术手段能互相访问,如视图、数据库链接等。
实现流程:业务系统将所需的数据按照规范格式,写入到医院成本核算系统对应的接口数据库中,然后由成本核算系统进行数据转换和导入,将接口数据库中的数据采集到成本核算系统中,如图3所示。
接口数据库支持Oracle、MS SQL Server等主流数据库类型,根据用户需要建立不同类型的数据库。本院采用Oracle10g数据库,在实施过程中接口数据库CBJK设置以下数据表:成本数据表ZYJK_CBSJ,保存各科室的成本数据;收入数据表ZYJK_SRSJ,保存各科室的收入数据;信息数据表ZYJK_XXSJ,保存各科室的基本信息数据。
数据表中设置flag字段:接口系统写入时默认为“0”,写入错误需作废的数据置为“-1”。成本核算系统只能导入标志为“1”的数据,导入后标志改为“2”,其他接口系统不能对标志为“1”、“2”的数据进行处理。如果数据已经成功导入,则不能进行数据修改和删除操作。
3 相关问题
3.1 接口代码处理
上述3个方案都涉及一个问题,就是接口系统写入的数据中,一些代码数据需要进行代码转换后才能导入到医院成本核算系统中。在采用上述接口方案采集数据之前,需要提供数据中使用到的代码定义,如收入数据中,开单科室保存的是代码,对应有相关的代码表,需要提供代码表的取数SQL或者导出代码的数据为Excel,然后将代码表维护到医院成本核算系统中。
3.2 收入采集重要提示
如果没有发生借床等业务时,开单科室为患者当前所在科室(即患者所属的管理科室)。如果发生借床等业务时,可以是患者当前所在科室,也可以是患者所属的管理科室,各HIS开发商应根据医院核算的需要来确定。由于医院在发生借床等业务时,患者当前所在科室和所属的管理科室需要按比例提取收入,要求所在科室和所属的管理科室按各自提取的金额分开统计。
收入数据统计的时间条件,要求和医院的财务月报统计方式一样,主要有按照日报日期统计或者按发生日期统计2种方式。
4 结论
我院的HIS、实验室信息管理系统(LIS)等主业务系统采用Oracle 10g数据库,所有系统使用统一的公用代码。根据实际情况我院以采用接口数据库方式为主,Excel导入为辅来实施成本核算系统,尽量减少人工干预,实现从源头将医院所有的收入数据、成本数据纳入到成本核算管理系统中。接口数据库方式提高数据采集效率,方便系统开发,增强了系统本身的灵活拓展性,而部分业务系统无法采用数据库接口实现数据库对接时,只能依旧采用Excel方式导入。目前,成本核算系统在我院成功上线,大大提高了我院的经济效益,有效反映成本与效益的配比关系、管理费用的分配问题,详细反映无形资产的消耗,减少了浪费,增加了资源的利用效率,对数字化医院的建设起到了相当重要的作用。
参考文献
[1]付征,任连仲.医院信息系统建设与应用[M].北京:人民军医出版社,2003:271-287.
[2]廖汗成.数据仓库在临床诊断中的应用[J].中国数字医学,2007,(1):196-201.
[3]韩媛,李伟.医院成本核算系统的客户端设计[J].医疗卫生装备,2010,31(5):41-42.
[4]韩绥生.对医院进行成本核算的认识[J].中国卫生经济,2009,28(3):76-78.
[5]张文清.我国医院成本核算管理体系的建立[J].中国科技博览,2010(30):30-33.
高校成本核算研究 篇11
【关键词】高校成本;成本核算;成本项目
一、高校成本核算的现实状况及必要性
高校教育成本的核算问题长期以来未受到社会和学术界的广泛关注。其原因在于高校的社会定位属于非营利组织,高校不以盈利为目的,资财使用者不要求取得经济上的回报,传统上不核算成本,也不计算盈亏,这就使得核算成本的必要性大大减少。然而,随着市场经济体制的建立和教育体制改革的不断深入,高等院校已成为自主办学的经济实体。我国的高等教育投资体制改革经历了一个由政府统分统配全部教育经费到多元化投资的一个渐进的历史过程;同时,随着我国教育领域对外开放的力度不断加大,高校面临的社会环境发生了很大的变化;全球经济一体化的进程加快,使教育竞争尤其是高等教育的竞争进入了世界级的竞争行列,所以高等院校投资效益的高低,不仅关系到国家科教兴国战略的成败,而且直接影响到学校的生存和发展。
高等教育是非义务教育,学生培养成本由国家、社会、学生家长和个人共同分担,这是许多国家高等教育成本分担的基本原则。高校实行成本核算,既为高校的成本管理奠定基础,也有利于高校根据资源配置效率决定资源投向,促进高校考核效率与加强管理;有利于国家依据学生培养成本的一定比例(如不超过25%)确定收费标准;有利于国家和政府确定与调整高等教育财政投入,为财政专项补助提供依据和参考;为国家和政府开展事业单位成本管理提供有益探索和借鉴
二、成本核算时空范围的确定
高校成本核算对象, 是指高校业务活动中发生的各种费用的承担者,是各项费用进行归集的各个对象。它可以是高校培养的所有学生、一个院系的学生、一个学科的学生、一个专业的学生、一个年级的学生、一个科研项目、一个部门、一项服务或一名学生等。高校的教育成本核算,应以所培养的学生为主要核算对象;高校的科研成本核算,应以所开展的科研项目为主要核算对象。高校开展业务活动, 是在一定的时间和空间范围内对特定的对象实施,即确定的成本核算期和成本核算范围。成本核算期,是指高校以多长时间作为成本核算的周期。高校培养学生,在校生通常是以学年为周期,毕业生是以学业完成年限为周期,会计核算是以公历年度为周期,科研项目是以项目开展至结束所经历的时间为周期。高校的成本核算,通常应与会计年度一致,以公历年度为核算周期;在此基础上,根据管理需要和实际,通过调整核算学年或毕业生学习年限内的成本。成本核算范围,是指高校以多大范围作为成本核算的空间范围。高校所培养的学生,其空间范围的划分,可以是:按照院系划分、按照学科划分、按照培养层次划分、按照专业划分、按照培养类别是否为全日制划分、按照年级划分、按照在校与非在校划分等。
三、高校成本项目的设置与核算
全面系统地反映高校的成本费用, 高校成本核算中,既要计算总成本和单位成本,也要对总成本按业务活动分类,以反映成本的组成和结构,为高校进行成本控制奠定基础,促进高校实施绩效考核、部门考核评价和项目考核评价。成本项目的分类与核算。根据高校开展业务活动中各项支出的用途,成本划分为教育成本、科研成本和其他成本。教育成本,是指高校开展教育教学及其辅助活动中发生的各项成本。科研成本,是指高校开展科研及其服务活动中发生的各项成本。其他成本,是指高校无法归属到教育科研成本中的管理费用、离退休费用及其他费用。
即:高校成本=教育成本+科研成本+其他成本。
根据高校业务活动中的各项支出计入成本的方式,成本划分为直接成本和间接成本。直接成本,是指直接可计入的教育科研成本, 间接成本是指不能直接计入教育科研成本, 需要按一定原则和标准合理分摊的成本。
即: 高校成本=直接成本+间接成本。
直接成本,包括直接人工(教学人员、科研人员、教学科研辅助人员的工资福利)、直接教育科研业务支出(教育教学和科研业务中的办公费、印刷费、资料费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、会议费、培训费、学生活动费、教育教学科研用固定资产折旧和无形资产摊销等) 和其他直接支出(发给学生的各项补助、奖助学金、特殊补助补贴等)。
即: 直接成本=直接人工+直接教育科研业务支出+其他直接支出。
间接成本, 是指高校为组织管理教育教学和科研所发生的各项支出以及无法归属的其他各项支出。 包括管理费用、离退休费用、其他费用等。 即:间接成本=管理费用+离退休费用+其他费用。
高校成本按照所培养学生的总人数和单位人数, 划分为总成本和生均成本。 总成本,是高校在一定时期内(成本核算中按年计算,内部管理中也可按学年计算)为培养学生而发生的总耗费。生均成本,是高校在一定时期内(成本核算中按年计算,内部管理中也可按学年计算)为培养学生而平均耗费的成本。生均成本的计算,一般用总成本除以总折合在校生数,它反映同类高校培养学生的费用水平。总折合在校生数的计算,按教育部有关折合在校生计算。 即:生均成本=总成本÷总折合在校生数。
成本核算系统 篇12
1 研发思路及技术方案制定
股份成本核算系统采用三层架构技术, 由后台的数据库服务器和前台应用服务器及其相对应的数据库软件和应用软件组成高可靠、高性能和扩展性强的系统, 以确保成本系统在使用中的稳定性和快速响应。根据系统整体架构, 在技术实现上我们采用多层体系架构, 每一层都提供不同的应用, 使软件使用灵活。对于该技术架构, 分为运行在客户端机器上的客户层 (Browser) ;运行在J2EE服务器上的展示层 (Web Server) ;运行在应用服务器上的业务逻辑层 (App Server) ;运行在数据库服务器上的数据仓库 (DB Server) 。
硬件方案设计:股份成本核算系统在线主机平台采用两台HP服务器, 组成集群 (Cluster) 结构的高可用硬件平台, 一台作为系统数据库服务器, 另一台作为系统应用服务器。每台服务器配置2路2.8GHz 8 CPU, 32GB DDR2内存, 两台服务器间采用HACMP软件组成集群, 互为备份, 当任一个服务器故障时另一服务器可自动接管故障服务器, 保证用持续运行。
系统软件方案设计:开发工具采用跨平台的JAVA技术, 数据库采用SQL Server2008数据库, 应用服务采用Web Logic10, 极大地提高了系统的可靠性及处理能力, 保证系统持续运行。
1.1 总体方案路线
建立适用公司管理的集中账务体系;建立统一的核算制度与核算流程;设计成本费用收集机制;确立费用分配原则;成本核算及报表的自动生成;通过综合查询, 可以实现实时的跨单位的读取数据, 进行分析。
1.2 统一应用软件平台
从公司的发展角度来看, 通过统一, 不仅可以使信息流动畅通无阻, 又可以理顺公司管理流程, 达到系统建设的最终目的。在这种方式下可以通过建立集团公司成本管理体系, 对所属分厂进行有效的事前计划、事中控制、事后分析;可以随时综合分析股份公司所属单位的各种信息, 动态反映股份公司经营状态, 为决策分析提供依据。
1.3 数据保存策略
本策略依照为保证数据的稳定性, 安全性而建。双数据库服务器方案:此为更易于数据的备分和恢复, 和防止突发事件的发生。网络防毒:安装网络版杀毒软件。
1.4 扩展策略
本策略依照数据及网络的易扩展, 易维护等原则建立。可以直接扩展web服务器以供外界直接查询相关授权数据, 还可以扩展ftp服务器以及其他一些相关服务。
2 具体技术研究方案
2.1 应用功能主要流程及总体架构
股份成本核算系统是根据股份公司生产工艺、上下工序关系、产品结构、采购、生产、销售、财务等信息, 按照实际成本核算模型和计划成本核算模型算出每种产品的生产成本和费用明细;再根据利润核算模型算出每种产品的利润, 以便进行成本的分析和控制。
该系统包括股份母公司的成本核算和股份各分厂的成本核算。主要流程描述如下:分厂数据准备、费用分配、成本核算、生成成本明细表、公司成本数据汇总、提取差异成本、分配差异、内供差异计算、生成股份成本明细表、生成商品产品成本表、生成商品销售利润表。
2.1.1 实际成本核算模型-逐步结转分步法
逐步结转分步法是指以产品的品种及其所经过的生产步骤作为成本计算对象计算生产成本的方法, 如下图所示。
2.1.2 详细应用流程
(1) 建立成本核算基础
初始参数设置:启用工艺路线、确定是否有辅助生产以及辅助生产成本分配方法、是否有联副产品、是否计算废品成本、选择成本制度为实际和计划成本制度、按成本中心统计产量等。建立产品及物料档案:明确物料类型、是否成本对象、计价方式、非按订单核算、是否分项结转等属性。以及接下来的定义成本中心、定义工艺路线、定义生产物料清单等此外, 可根据该物料在物料清单中的定额消耗量计算标准成本。
定义成本要素:定义各类成本要素 (成本项目) 并明确数据来源和取数方式, 分配到各成本中心。定义成本动因:默认动因与自定义动因。成本结转方法定义:定义完工、在产、废品成本的结转方法。期初在产品录入:按“成本中心+产品+成本要素”录入期初在产品成本。
(2) 成本资料归集
包括材料成本归集:从存货核算系统和账务系统获取当期消耗的原材料及半成品数据, 包括直接材料费用和间接材料费用;材料成本调整:把一个产品的直接材料调整到另外一个产品上;成本费用单:除材料费和辅助费用外, 企业发生的其它成本费用, 通常先按成本中心归集, 再分配计入成本对象。数据可以通过手工输入, 也可以从总账、薪资、福利、报账、固定资产系统获取成本费用, 以及外购辅助服务消耗、自制辅助服务消耗、自制半成品转移单、完工产量统计、废品损失及废品回收统计、在制品统计、约当系数录入等。
2.2 应用系统主要功能说明
2.2.1 数据准备
数据准备是整个股份成本核算系统的基础准备工作, 是核算数据的采集平台。股份成本核算系统实现了三个层次的集中:数据集中、核算集中、管理集中。
该模块主要基础数据的采集, 包括录入或导入分厂产量, 录入或导入入库量, 录入费用分配额、分配量, 录入费用分配子项母项, 录入产量库消耗数据等。
2.2.2 取成本费用数据
对每个生产单位定义不同的成本中心 (费用项目) , 每个费用项目定义不同的数据来源, 根据数据来源从不同的系统中提取每月消耗的费用数据。
2.2.3 费用分配
费用分配是系统中的核心功能, 费用分配主要有4种方式:某
按产量分配:某个产品的成本=该费用项目成本* (该产品产量*分配系数/∑ (各产品产量*分配系数) ) 。按比例分配:某个产品的成本=该费用项目成本*分配比列。录入分配额:通过手工的方式把总成本录入到对应的每个产品上, 系统自动校验录入的总数与总成本是否相等, 提示错误。按公式分配:其钢铁料系数=0.90*总消耗量/ (产品总量*1000-合金消耗总量) , 单个成本=总成本*钢铁料系数* (钢材产量-合金消耗量) 。
3 结论
【成本核算系统】推荐阅读:
全成本核算:信息系统05-31
推广变动成本核算成本08-19
教育成本核算07-16
会计核算成本07-21
责任成本核算10-21
成本核算流程05-12
土地成本核算05-28
图书成本核算06-09
细化成本核算06-12
计划成本核算06-17