中储粮统计经营管理(精选4篇)
中储粮统计经营管理 篇1
一、营运资金的内涵
从会计的角度看, 营运资金是指流动资产与流动负债的净额;从财务角度看营运资金应该是流动资产与流动负债关系的总和, 在这里“总和”不是数额的加总, 而是关系的反映, 这有利于财务人员意识到, 对营运资金的管理要注意流动资产与流动负债这两个方面的问题。
二、营运资金管理的核心内容
1、营运资金的运用
先从流动资产看, 流动资产的总体规模及其内部结构的安排, 隐含了企业管理当局对于收益性、流动性和风险的选择和搭配。以福建煤炭集团所属两家工贸公司为例 (甲级工贸公司和乙级工贸公司) :甲级工贸公司, 流动资产总额为36890万元;其中, 流动资产内部较大比例的速动资产 (流动资产总额减存货部分) 就达28310万元, 特别是存量较大比例的现金和有价证券, 为此, 流动性自然很强, 货币资金周转加快。而乙级工贸公司, 流动资产总额为22650万元;其中, 速动资产才达12960万元;尤其是存量比例的现金和有价证券较少, 流动性自然很弱, 货币资金周转较慢。从这两家工贸公司流动资产的总体规模及其内部结构可看出:流动资产总额以及流动资产内部较大比例的速动资产 (流动资产总额减存货部分) , 特别是较大比例的现金和有价证券, 流动性充裕, 自然很强, 偿债能力较高, 相应地, 无力偿债的风险也就较小;但是, 与固定资产等长期资产相比, 流动资产的收益性较差, 而且现金等流动资产越多, 收益能力越小;反之, 道理亦然。
2、营运资金的筹措
营运资金筹措的目标是增加股东财富, 既要讲求收益, 同时又要考虑风险, 因此, 营运资金筹措就是要考虑如何将资金配置在各项资产之间以及如何筹措这些资产所需的资金问题。
从流动资产的筹资安排看, 中储粮持有流动资产所产生的资金需求, 既可以依靠长期筹资 (包括股东投资和长期负债) 来满足, 也可以依靠短期筹资也即流动负债来满足, 或者是长期筹资和短期筹资二者的共同存在和一定搭配来予以满足。一般说来, 长期筹资的资金成本较高, 因而从收益的角度来看显然不如短期筹资更合算。但是, 长期筹资所面临的偿还的不稳定性和风险又小于短期筹资, 它不像短期筹资那样会经常处于还债的压力之下。
三、加强对营运资金管理的措施
1、推行全面预算管理
企业的全面预算管理是对生产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核, 把企业生产经营活动中所有的资金收支均纳入严格的预算管理之中。具体来说实行全面预算管理应该是以资产为纽带, 实行分级预算, 总公司侧重搞好投资、融资预算, 以资本经营预算为主, 实行资金的统一筹划, 集中管理;分公司则以生产经营预算为主, 加强成本费用和资金流量预算。预算一经确定, 就成为企业组织生产经营活动的法定依据, 不得随意更改。
2、加强资金的集中管理
(1) 统一银行开户管理, 确保货币资金安全。为强化货币资金的事前控制, 在健全货币资金基本内部牵制制度的基础上, 撤销集团内部各单位在社会金融机构的多余账户, 保留使用唯一基本付款账户及多个上划资金专户, 实现资金的收支两条线。即所有分公司需用的资金均由总公司每日进行划拨, 所有的收入资金则按规定的途径每日上划至总公司的账户内, 从而保证了总公司对资金的收付的统一集中管理。
(2) 统一资金调度, 强化资金运作监管。为满足生产经营与建设的需要, 统一重大资金调度权, 尤其是统筹规划, 控制投资规模, 将资金投资引向高回报低风险的地区, 同时也给予分公司日常的资金管理权限, 实现集团对下属单位资金运营的有效监控和防范资金结算风险。总公司根据分公司的年度资金预算排定分公司的资金使用规模, 要求分公司按照年度资金预算编制月度资金预算, 并将资金使用额度分解至每天, 总公司据此划拨资金。分公司的所有资金流入则通过收款专户按照规定的路径上划至总公司的帐户内, 由总公司统一调配使用, 从而保证了总公司对所有资金的有效控制, 降低了资金的外流及沉淀风险。据此总公司还可规划使用资金, 将富余资金采取有效的运作模式, 取得较好的收益。
(3) 统一资金过程控制, 提高资金使用效益。在资金目标控制上, 每年编制年度资金占用预算指标, 与经济责任制考核指标挂钩。通过预算的跟踪考核, 对资金从物资采购、存货的盘点和处置、产成品销售等全过程实行过程控制和管理。
3、实行内部审计制度
现金流量控制是指企业所有现金流入、流出的控制手段, 它需要一个强有力的部门依据有效的制度来控制。公司财务部门只是实施的一个方面, 还需要有审核部门进行把关。中储粮的做法是:
(1) 统管资金, 统一调配使用资金, 加强对企业现金的管理。为防止资金的体外循环, 加强对资金的管理, 许多企业都采取了一系列加强现金管理的措施。可以借鉴的现金管理制度包括:对自己的企业实行严格的预算管理;对各部门实行备用金制;严格分公司开立银行帐户的管理:“收支两条线”, 所有收入都统一上缴企业总部统一划拨, 分公司所需资金, 则由企业总部统一审核和安排等。
(2) 加强对往来款项和存货的管理, 加速资金的周转。企业应下列措施, 减少现金的流出, 增加现金的流入, 减少资金占压时间:加强应收帐款、应付帐款的管理;加强其他应收款和其他应付款的管理;加强预收帐款、预付帐款的管理;加强存货的管理;严格企业收款责任制, 加快现金的回流, 减少和控制坏帐的比例;同时尽可能利用商业信用, 合理利用资金。
四、结语
综上所述, 企业强化对营运资金的管理, 其实质就是提高资金的运用效益, 通过加快现金、存货和应收账款的周转速度, 减少资金的不合理占用, 降低资金成本, 在考虑风险的前提下, 以最小的投入获取最大的效益。企业可以推行全面预算管理、加强资金的集中管理、实行内部审计制度, 从而达到提高营运资金管理的目的。此外企业还可以充分利用商业信用和财务杠杆解决资金短期周转困难, 同时保持适度向银行借款, 提高权益资本报酬率。
摘要:本文结合中储粮的实际情况, 针对当前全球性金融风波和经济危机, 以营运资金管理为核心, 阐释了营运资金管理的内涵, 强调了营运资金管理的核心内容, 论述了强化资金运用和资金筹措的重要性, 并提出了加强营运资金管理的具体措施。
关键词:中储粮,营运资金,管理效益
参考文献
[1].陈欣, 《现代企业制度下的成本管理模式探析》, 财会月刊, 2009.12
[2].冯巧根, 《新世纪财务管理的新发展》, 财会月刊, 2006.6
[5].王国武, 《我国中小企业财务管理问题及对策》, 中华财会网, 2008
中储粮统计经营管理 篇2
尊敬的各位领导,朋友们:大家好,我来自xxxx国家粮食储备库,我叫xxx。今天,我给大家演讲的题目是《让我们共同托起中储粮管理事业的重任》。能有这样的机会在这里和大家共同探讨我们的“责任”,我感到无比的激动和荣幸!我们大家虽然来自不同的地方,不同的单位,但同为奋战在中储管理事业一线的“粮食人”。我们的记忆中应该有着这样相同的经历,每当天气突变,大雨将至,不管你是刚刚回到家里,还没来得及挥去一天的疲惫,也不管是夜半时分,你正在享受梦的温馨,可一想到仓库的粮食即将受到雨水的侵袭,你都会二话不说,急忙向仓库飞奔。家人问你为什
么?你会认真地说:那是我的责任!每当看到地上洒落的粮食,不管你是不是保管员,也不管是不是你的卫生区,你都会急忙把洒下的粮食扫起,朋友们问你为什么?你也会认真地说,那是我的责任!是啊,世上三百六十行,每行都有不同的责任。军人的责任是以自己的血肉之躯,舍生忘死,保家卫国,犹如钢铁长城,为国家为人民营造安居乐业的环境。教师的责任是三尺讲台,教书育人,诲人不倦,犹如蜡烛,毫不吝惜地燃烧自己,把光留给人间照亮下一代的心灵。我是国家粮食储备库的一名普通保管员,这样的岗位虽然没有惊天动地的壮举,也没有令人瞩目的丰功伟绩,但在这平凡的岗位上,立足本职,爱岗敬业,用自己的辛勤与汗水去维护库存粮食的安全,这就是我义不容辞的责任!要担负起这样的责任,就要立足本职,扎实工作,牢固树立起主人翁责任感。作为一名粮食保管员,我深深地热爱自己的工作。每天查粮情,仓内搞卫生。
这些看似平凡的工作,却要保管员付出太多的辛勤与汗水,特别是夏季,室外酷署难耐,仓内高温犹如蒸笼,用汗如雨下来形容一点也不过分。在这样的条件下,我们一干就是几个小时,可每当看到平整如镜的粮面,一尘不染的墙壁,身心的疲惫全都一扫而光。“宁流千滴汗,不坏一粒粮”,不正是我们工作真实的写照吗?严把入库质量关,收发计量准确,入有凭,出有据,帐卡物表四相符,这些看似简单的工作,却是我们储备粮管理的基本准则,也是一个保管员维护库存粮食安全,确保数字准确、质量完好的必要手段,更是我应负起的责任。要担负起这样的责任,就要练就过硬的专业技术。只有自身素质过硬,才能做到维护国家粮食安全。只有不断提高自己的业务水平,才能做一个优秀保管员。记得刚从事粮食保管工作时,我一无所知,在短短几年里,我在老同志的带领下,不断加强业务知识的学习,在学习的过程中,结合实际工作,加强
粮情检查,时刻了解储粮水分,温度,虫害等质量情况的变化,使我逐渐掌握了多种业务技能,使自己能把科学储粮知识应用于储粮保管,也使我担负起了确保储粮安全的重任。要担负起这样的重任,就要树立起储备粮管理为第一位的思想,唯有这种思想,我们的储备粮管理事业才会发展壮大。如果我们每一名保管员都这样想,仓内卫生没有搞好有我的责任,粮食没有管理好有我的责任,多种报表、帐、卡没填准确有我的责任,把储备库建设好有我的责任等等,如果人人都能主动负责,储备粮管理事业何愁没有美好的明天。我们现在进行的“我的责任感是什么”岗位责任教育活动,就是要让我们不但把自己的责任铭记于心,更重要的是去认真履行。不要说起自己的责任侃侃而谈,而不付诸于行动。我必须要有一切从小事做起,一切从现在做起,干这一行,爱这一行的敬业精神,以维护国家粮食安全为目标,严格制度,严格管理,严格责任。通过
自己的辛勤努力,确保储备粮数字准确,质量完好,确保国家急需时调得动,用得上,这样才无愧于我的责任。朋友们,我的岗位虽然平凡,但就在这平凡的岗位上,一样需要把辛勤的汗水挥洒,一样需要要把艰辛的劳动奉献。“风声、雨声、查粮声,声声入耳;国事、家事、保粮事,事事关心”。只要我们人人都能认真地把自己的责任履行,我们的储备粮管理事业一定会有美好灿烂的明天!朋友们!愿我们携起手来,把我们毕生的精力奉献给我们的中储粮事业,用我们的双手和肩膀共同托起储备粮管理这份重于泰山的责任,走向神圣,走向辉煌!我的演讲完了,谢谢大家!
中储粮统计经营管理 篇3
(一)管控手段多样
一是推进全面预算管理,提升管控行为。中储粮系统自2005年起逐步推进全面预算管理,保证了企业生产、经营的有序进行,确保了企业资源的使用效率和质量。二是统一会计政策,规范会计行为。会计政策的统一为全系统汇总的会计信息质量提供了保证,目前的会计政策不仅符合当前中储粮系统的发展要求,而且在国有资产保值增值和业绩考核等方面发挥了重大作用。三是加强内部审计,防患于未然。内部审计是财务管控不可缺少的环节,全系统每年均开展各种形式的内部审计,贯穿了企业经营发展的各项中心工作和重要领域,为规范经营管理提供保障。四是严格的内控管理,有效防范风险。内控手册的全面编制为各直属单位的有序、规范发展提供了管理范本,既监督了制度执行者的行为,也有效消除了管理漏洞或盲点。五是健全的信息系统,高效的信息服务。业务信息系统全面上线运行,财务管控已由点面结合向纵深推进,所有直属企业的经营状况均能实时上线传递到系统,提高了管理效率。
(二)管控内容全面
一是财政补贴资金拨付的及时足额高效。总公司对补贴资金的拨补渠道、拨补时间和拨补标准均有严格、明确的规定,确保了补贴资金拨补的及时性和安全性。二是明确的投资权限。随着系统内企业经济实力的不断增长,总公司实时在投资权限上进行调整,从单一的仓储业务逐渐向两头延伸产业链条,金额限制也不断放宽,既调动了直属单位的积极性,又增强了企业实力。三是资金的集中管理。资金是企业的血液,中储粮系统资金集中管理已初步实现了资金资源的合理、有效配置,资金管理目前已渗透到各直属单位的各个管理环节,各直属企业已经养成随时核算资金成本的良好习惯。四是客观准确的财务决算。年度财务决算为做好下一步的工作准备了资料,是实现企业稳步发展的重要保证。
(三)管控重点突出
一是严控期货、证券、金融衍生品等高风险业务的准入门坎。相对而言,因条件所限,投资于并不熟悉的高风险业务不利于全系统的风险防控。二是严格设置投、融资业务的权限。目前中储粮系统直属企业的投、融资仅限定于较小的范围,对外的投资和银行借款外的对外融资仍须取得总公司的同意,这既减少了管理层级、降低了财务风险,又进一步优化了资本结构。三是“两先两后”的购销模式。购入的“先货后款”和销售的“先款后货”的采购营销模式是全系统轮换经营等购销业务必须遵循的基本准则,在公司创立初期和初步发展期的风险控制上取得了较好的效果。
二、中储粮系统财务管控体系存在的问题
由于中储粮系统直属企业数量众多、分布广泛、条件各异,主要存在以下问题:
(一)财务管理制度不够完善
中储粮财务管理办法是全系统财务管理的纲领性文件,但目前我们仍沿用2000年制订的老办法,其中许多规定已不适应当前企业发展的需要,如:适用大型子公司行业特点的财务管理办法缺失,套用储备粮直属库的管理制度已不适应;扩大购销及物流、加工等辅储业务的财务管理规范不够健全;最低收购价收购、临时储存、跨省移库的规模或任务已超过组建初期的制度设计和力量配备,财政补贴的范围和拨补途径已发生较大变化等等,造成各种临时财务政策频繁出台,有的政策甚至前后不一致,影响了全系统整体财务管理的有序性。
(二)财务战略仍需进一步升级完善
中储粮系统从创立初期确立的实现“两个确保”到现在的“三个维护”,从单纯的仓储保管企业转向粮食公共管理和服务行业,“扩大购销、加快发展”是我们系统当前一项重要的任务和使命。而财务战略并没有随着企业发展而发展,仍然采取比较守旧的管控举措,如:全系统管理评价一刀切,没有采取分类指导,利润留成使用范围过窄,直属库激励机制不够科学合理甚至不健全等等,制约了发展的效率和效果。
(三)财务管控未能有效综合协调应用
目前,总公司推动的业务管理信息系统、资金集中管理系统、全面预算管理系统等各项财务管控手段均已在全系统推广,并取得了一定的成效,但也要看到,几个管理系统仍是相对独立的运作,同样的数据工作要分几遍来录入、汇总,没有进行有效的整合和综合开发运用。如:业务信息系统中无法看出全系统预算的执行情况,而预算管理系统中又无法看出实际业务执行的过程,使各管控系统之间协同效应没能充分发挥,管控的效率也大打折扣。
(四)财务负责人委派制仍需进一步完善
总公司通过向分子公司委派财务负责人,分公司向直属库委派财务负责人,赋予委派人员相对独立的监督地位,反映总公司对财务管控中财务组织管控的重视,但从实际情况看仍不够完善。由于中储粮系统属垂直的管理体制,人财物事权高度集中,现行的委派制中财务负责人无法实现相对独立的超然地位,实现监督职能的作用较小。
三、健全和完善中储粮财务管控体系的思考
随着中储粮系统业务领域的不断扩展,面对激烈竞争、不断变化的市场环境,公司的发展战略目标微调或修正的频率可能越来越高,组织结构要作不断的调整和重新设计,反映在财务管控上,其控制方式、重点等也要相应发展变化。
(一)统筹财务管控资源,实现资源共享
若要最大限度地发挥企业各项资源的协同效应,就必须进行企业资源整合,而对于财务资源的有效整合,就必须充分发挥ERP(也称企业资源计划系统)的作用,即我们常说的业务信息系统。而目前业务信息系统仅承担着数据传递、汇总和查询等任务,未能充分发挥信息精加工、监控、预警等作用,和其他的财务管控系统也未能有效融合。建议总公司应及时统筹各项财务管控资源,将各项能够实现网络信息化的资源全面整合进业务信息系统,进而减轻管理工作量,提高管理效率。
(二)尽快完善中储粮财务管理制度
随着《中央储备粮管理条例》、《企业国有资产监督管理暂行条例》的出台、粮食供求形势的变化、财政资金拨补方式的改革、执行新《企业会计准则》、政策性粮油性质的增加及移库拍卖常态化等外部条件的变化,企业产业链条的延伸,业务的多元化,原有的一些财务管理制度和办法已经不能适应新形势下中央储备粮经营管理工作的需要,如何发挥财务管理在促进企业加快发展方面的作用是总公司下一步需要研究思考并加以解决的重要问题。建议总公司根据政策性业务的变化,及时修改、完善中储粮有关财政、财务管理办法;建议总公司根据企业目前的实际情况和国家有关财政、财务管理制度规定,修改、完善现有的总公司财务管理制度,使财务管理更加科学、规范,更好地满足企业经营管理工作的需要。
(三)加强风险防控,促进企业发展
总公司应设立专职部门履行全面风险管理的职责。该部门对总经理直接负责,主要负责组建风险管理信息系统和协调全面风险管理日常工作,研究提出重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断标准、评价机制和解决方案,并负责该解决方案的组织实施和对该风险的日常监控,并指导、监督有关职能部门、各业务单位以及全资、控股子企业开展全面风险管理工作。
(四)实行扩张型的财务战略
由中国粮仓(商)向亚洲粮商发展,乃至发展成世界粮商,是总公司未来发展战略的必然取向。扩大购销、加快发展,形成完整的产业链条是总公司系统发展壮大的必由之路。总公司应当在快速发展时期实行扩张型的财务战略。财务部门在财务战略的制定、选择和组织实施过程中,应对主导产业进行定性定量分析,有效使用财务管控能力,以实现资本的保值增值与扩张,实现企业快速发展。
(五)建立以丰补歉的机制,防范市场经营风险
中储粮统计经营管理 篇4
吴
磊
(中央储备粮中宁直属库)
摘要 本文通过对中储粮直属库管理由粗放管理走向规范化管理,从规范化管理迈向精细化管理过程的分析,以及全方位实施精细化管理的体会,为在中储粮直属库顺利推行精细化管理提出一些思路和建议。
关键词 粮库 管理 精细化管理 储备粮的建立与发展
50年代中期,粮食部利用粮食年度周转结余,第一次建立了40亿斤储备粮。1962年中央决定在东南沿海和一些海岛部署统一战备粮,代号为“506”粮。1965年国务院再次决定从粮食周转结余中拿出一批粮食建立防备灾荒的储备粮,代号为“甲字”粮。“506”粮和“甲字”粮统称“国家储备粮”。1962年到1987年中央从预备费中拨出专款,建立了40亿斤的地面和地下粮食储备库。1990年国务院决定建立国家专项储备粮制度。1993年国家专项储备粮达到800亿斤的水平。1996年国务院决定,开始中央储备粮垂直管理试点工作,第一批上收15个中央直属库。1999年底国务院决定,组建中国储备粮管理总公司,具体负责中央储备粮的管理,并建立和上收一大批中央储备粮直属库,至此形成了三级架构两级法人较为完善的中央储备粮垂直管理体系。中央储备粮管理水平的不断提升
自中央储备粮垂直管理体系建立以来,总公司根据内部、外部环境的变化,为适应国务院宏观调控和市场的需要,不断提升中央储备粮的管理水平,从垂直系统建立之初沿用原粮食系统的管理方式,到2002年在全系统实施规范化管理,将原来粗放的管理提升到规范化管理的水平,2006年在规范化管理取得实效的基础上,总公司提出在全系统推行精细化管理,将中央储备粮的管理推向更科学、更有效的方向,中央储备粮垂直管理系统建立7年来,管理水平不断得到提升,圆满完成了“两个确保”的重任,其管理的成效得到中央和国务院的肯定,经过短短几年的建设,中国储备粮管理总公司的硬件、仓储技术已达到世界先进水平,通过全系统实施精细化管理,中储粮系统的管理工作也必将达到世界领先水平。中储粮直属库精细化管理与其它生产企业精细化管理的不同
中储粮直属库精细化管理与其它生产企业精细化管理在管理理念上没有不同之 吴磊,中央储备粮中宁直属库主任,高级工程师,粮油仓储管理。处,但中储粮直属库受到政策、时间、产品、质量和市场等诸多因素的限制,导致中储粮直属库精细化管理的特殊性。
·中央储备粮油这一特殊商品,首先必须服从国家宏观调空的要求,担负着确保国家粮食安全的重任,因此它的购销价格和购销的时间受到政策和市场的双重约束。
·正常年景中央储备粮的轮换受到架空期的限制,作为大批量吞吐的中央储备粮,购销的价格、时间、品种、质量等,同样受到政策和市场等多方面方面的限制。·中央储备粮这一特殊商品,不是企业生产的产品,因而它的品种、质量、数量、市场切入点和切入时间等,不完全受中储粮各级企业的掌控,换句话讲中央储备粮油,不是一个企业根据市场需求而生产的产品,所具有与其它企业生产的产品在经营管理上有诸多不同。
因此,中储粮直属库的精细化管理与其它生产企业的精细化管理有完全不同的侧重点。精细化管理的五大特征
作为一种高效、集约的管理方式,精细化管理具有五大特征: 4.1 强调数据化、精确性
在数据化、精确化的前提下,严谨成为了一种习惯性的行为,在企业管理上的每一个执行细节上都可以做到数据化、精确化。4.2 改进和完善管理流程
精细化的管理需要在企业的流程的每一个环节中得到体现,所以不断地改进和优化流程是精细化管理的主要特征。4.3 强调持续不断地改进
精细化管理没有固定的模式,也不能照搬别人的精细化管理模式,要企业从管理的实践中不断地总结,不断地提升。4.4 以人为核心
管理就是使有限的资源发挥最大效能的过程,而企业中人的资源是最重要的资源,要创造最大的效益,就必须使人的潜力得到最大程度的发挥。4.5 创新
精细化以持续的自我改进为特征,而创新则是自我改进的永恒主题。5 中储粮直属库精细化管理的侧重点
由于中储粮直属库精细化管理与其它生产企业精细化管理的诸多不同,以及精细化管理的特征,中储粮直属库在实施精细化管理过程中,其生产节奏、时点控制、价格控制、数量控制以及质量提升等,企业都难以做到完全控制,因此,中储粮直属库精细化管理的侧重点应放在管理流程、单元流程的细化,并且不断根据管理的实际进行创新和改进(切分最小单元)、以人为本的工作标准制定(关键控制点、准确量化)和提高执行力、执行率上(保障监督措施)。6 中储粮直属库精细化管理与规范化管理的关系
规范化管理在中央储备粮垂直系统建立之初起到了极其重要的作用,它成功的将中央储备粮的管理工作由粗放型转轨到规范化,不仅使中央储备粮管理工作走上规范化的道路,不负众望的完成了“两个确保”的重任,而且初步显现出管理的效益。但规范化管理存在许多盲点和薄弱环节,阻碍企业管理水平的提升和管理效益的提高,精细化管理的理念可以有效的弥补规范化管理的不足,不仅可以有效的提升中央储备粮管理水平,而且能够继续提高管理效益。因此,精细化管理是在规范化管理的基础上形成的一种更加完善的管理方式。中储粮精细化管理与全面预算管理和效能监察的关系
精细化管理、全面预算管理、效能监察从本质上讲目的是一样的,就是向企业生产效益的三大来源(管理、科技、经营)之一的管理要效益。
精细化管理与全面预算管理的关系,精细化管理理念是企业全方位管理,并注重在各个环节的精细管理上;全面预算管理是企业管理中侧重于各个环节与经济指标的结合,这与精细化管理并不矛盾,而是要将全面预算管理与精细化管理有机地结合,将全面预算管理的经济指标和监督职能,融入到精细化管理的细支末节之中,并在准确量化上下工夫,使其达到管理效益最大化。
精细化管理与效能监察的关系,精细化管理中的一个重要环节就是抓执行力和执行率,精细化管理设立很多、很细的管理流程、工作标准和奖罚规定,怎样才能将这些条文落到实处,提高执行力和执行率,这是精细化管理成败的关键,效能监察的手段和方法恰恰是解决这一关键的有效途径,简单地讲效能监察是精细化管理的补充和保障。中储粮直属库精细化管理与科技管理手段的关系
精细化管理是改变人们不愿意守规矩、不愿意受约束这一不良习惯的最有效途径,在精细化管理的实施过程中,人们就会自觉不自觉地想方设法回避精细化管理的流程、工作标准和奖罚规定,虽然制定了一系列的检查办法、考核办法以及奖罚规定等保障措施,但在没有科技管理手段运用之前,仅靠人去执行管理规定都将难免出现人为差错和人情差错,为最大限度地减少人为差错和人情差错,最有效的方法就是在精细化管理的过程中正确引入科技管理手段,将设定的工作流程、工作标准编入计算机管理软件,建立计算机管理网络(含其他数字式专用设备),特别是将各个关键控制点在计算机管理软件设计时,设置为不可逆转和不可随意更改的程序,确需更改的可以通过更改流程,经过严格审批由网络管理员执行,这样可以有效地防范和减少人为差错和人情差错。因此,引入管理科技手段是提高精细化管理执行力和执行率的重要保障手段。全方位推行精细化管理的具体做法
精细化管理是一个系统工程,它对于中储粮直属库来讲是全新的管理理念,因此必须有完整的实施方略,才能稳步推进精细化管理。为此,我们制定了“认真学习、精心谋划、详细制定、保障监督、不断改进”的精细化管理实施方略,有计划有步骤的推进中储粮直属库精细化管理。9.1 认真学习管理理念
精细化管理对中储粮直属库是一个全新的管理理念,而且精细化管理又是一个系统工程,是一个需要企业全体员工参与的工程。同时,精细化管理在同一系统不同的单位实施,其理念相同但内容不会完全相同。因此,全体员工学习精细化管理的理念、掌握其理论精髓极为重要,是实施精细化管理的基础;而库领导作为这一系统工程的总指挥,吃透精细化管理理念、掌握精髓是打好这一战役的关键;各级管理者熟练掌握精细化管理理念和运用,是取得这一战役胜利的保证;为保证学习的效果,我们不仅大量投资,并安排长达三个月的学习时间,采取自学、集体学、专业人员集中辅导以及考试等多种方式,使学习达到了预期的效果,充分发挥人的主观能动性,这一阶段的重要任务就是开始养成教育。9.2 精心谋划实施方案
在认真学习、掌握精细化管理理念的基础上,组织业务骨干精心谋划精细化管理实施方案,确立“在规范化管理的基础上,以细化操作流程、准确量化工作标准、落实保障措施作为突破口”的实施原则;依照“精细到各个角落、管理到各个方面”的总体要求,一是确立“各个科室管理人员根据工作范围、管理中的盲点和薄弱环节,合理切分最小单元,并由上一级管理人员负责整合审定”的单元切分原则;二是确定“科室员工按岗位职责范围和已审定的单元,自行制定职责范围内的单元流程、工作标准、奖罚规定,管理层逐级整合审定单元流程、工作标准、奖罚规定、减少交点”的单元流程起草原则;三是确定“管理人员按照管理职责范围和切分的单元,自行制定管理流程、工作标准、奖罚规定,链接各个环节的单元,确立关键控制点,管理层逐级整合审定下一级管理流程、工作标准、奖罚规定,减少交点”的管理流程起草原则。
9.3 详细制定实施细则
按照预定的精细化管理实施方案,首先由精细化管理办公室,负责理清各科室各单元切分是否合理、是否含盖主要方面的工作内容,确认各科室切分的单元;员工按职责范围和已确定的单元,自行起草各个单元的工作流程、工作标准、奖罚规定,凡员工自行制定的单元流程、工作标准、奖罚规定达不到基本要求的打回去重来,由班组长及以上的各层管理人员负责整合审定单元流程、工作标准、奖罚规定;在完成各个单元流程、工作标准、奖罚规定的整合审定工作后,各管理层人员根据各自的管理范围和确定的单元,整合管理范围内的各个单元流程,并自行制定管理流程、工作标准、奖罚规定,上一级管理人员负责整合审定下级的管理流程、工作标准、奖罚规定,并按照管理范围自行制定自己的管理流程、工作标准、奖罚规定,由精细化管理办公室负责整合审定;全部制定工作完成后提交科室员工、全体员工讨论并反复进行修改完善后下发强制执行,并在强制执行一定的期限后,根据实际和矛盾的变化再不断进行修改和完善。这种自下而上的起草和自上而下的整合审定方式,最大的收获是不论管理人员还是执行人员,搞清了自己是干什么的、应该怎样干、干到什么标准、应该如何奖罚,最大限度地提高人力资源的潜能。9.4 保障监督措施到位
为保障精细化管理工作的顺利推进,成立相应的精细化管理领导小组和精细化管理办公室,负责精细化管理的协调、谋划、制定工作;在实施开始以后精细化管理办公室具体负责精细化管理工作的检查、落实、奖罚等。
为保障精细化管理顺利推进,提高执行力和执行率。一是建立了主任、副主任、科长、副科长、班组长、员工六级检查制度。二是根据单元流程、管理流程以及相应的工作标准、奖罚规定,制定检查记录表、岗位百分考核表、精细化管理奖罚办法等制度,实行随机检查和定期检查相结合,以检查记录表为百分考核扣分依据等的考核保证措施。三是执行月内考核员工、季内考核中层、年内全体员工考核库领导的全员循环考核制度,强化全员参与考核和员工的监督作用。四是强化考核,实行全员平等考核的原则,不论管理者还是执行者,检查考评一律执行同样的叠加奖罚和加倍奖罚规定。五是全面引入科技管理手段,最大限度地将精细化管理的实施细则的内容编入计算机管理软件,建立计算机管理网络,减少人为差错和人情差错,确保精细化管理落到实处。六是实行例会和晨会制度,实现管理者与执行者之间的有效沟通。9.5 不断创新、不断改进、不断优化
根据精细化管理的理念和特征,我们在全方位推进精细化管理的过程中,采取不断创新、不断改进、不断优化的“三不断”策略;首先用近两个月的时间起草、改进、优化实施方案和实施细则,经过反 复不断的改进形成了目前的实施细则;其次是自七月一日起实行为期三个月的强制执行,通过强制执行的实践,不断记录和总结实施细则中的不足和缺陷,并进行修改和完善;再次是根据执行的效果和管理中各种矛盾的主次变化,定期创新性地修改实施细则,改变管理的侧重点和流程的繁简,以先进的管理理念和优良的管理模式促进企业的发展。
通过精细化管理的实施,在全体员工中逐步完成养成教育。10 讨论
10.1 精细化管理的管理理念适用于中央储备粮的管理。
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