技术管理与控制(共12篇)
技术管理与控制 篇1
随着科技的高速发展, 人类对于资源的利用已经越来越大, 特别是油气的贮备量已经濒临快要衰竭的边缘, 越来越多的开采工作进行, 各种问题也随着而来, 不仅提高了开采的难度, 同时也提高了开采的成本, 特别是在钻井问题的复杂性已经逐渐引起了人们的重视。为了解决及避免这些问题, 对于钻井技术的研究和开发越来越引起了研究人员的关注。而控制压力钻井技术是目前在国内外研究的一种最新钻井方法。通过这种技术, 开采工作可以准确的控制整个经验的压力层面, 这种技术的主要目的就会为了确定井底的压力窗口, 进而控制液压剖面, 这样就可以控制在钻井过程中的压力变化。这种钻井技术可以减少使用套管的数量、保证下钻安全、减少吸附效应等优点。另一种钻井技术为为流量控制钻井技术, 这种技术是在控制压力钻井技术的基础上进行完善优化的一种新技术, 具有的能力和功能具有特有的优点。微流量控制钻井技术就可以更好的到达钻井液的密度窗口, 保证钻井工作的安全, 同时尽可能的接近钻井的孔隙压力。在我国需要对这样的技术尽快的吸收, 并根据我国的实际情况来实现更安全、更高效的钻井。下面将主要分析两种钻井技术, 通过对比加深对其优势的认识。
1 原理
相对于传统的钻井技术, 控制压力钻井技术是一种微平衡钻井技术, 可以实现在窄钻井液密度窗口中安全的进入, 并且可以很好的组织液体向井内流入, 防止事故的发生。这种技术在设计的使用的钻井方式要低于常规的钻井技术, 当循环停止的治后, 压力小时, 井底的压力降低, 就破坏了钻井的平衡, 在这个时候就需要使用回压来弥补循环摩擦, 从而达到保证平衡的要求。控制压力钻井技术主要是通过控制流体密度、水利摩阻、流体流变性等, 保证井筒的压力可以准确的维持在地层压力与破裂压力之间, 维持平衡或者是近平衡的状态来钻井。
微流量控制钻井技术主要是通过对微进出口流量进行监控, 从而达到监控总流量的微小变化的目的。这种方法也可以准确的确定空隙压力与破裂压力。如果检测到微小的流入或者是侵入, 就会利用特殊方法来调整, 保证井底的压力平衡。微流量控制钻井技术可以快速的控制任何微小的流量变化, 以达到控制压力的目的。这种钻井技术的特点是在技术操作系统中, 包括对流失和侵入的分析与探测。在循环系统中, 具有可以检测微溢流的装置, 可以及早的发现问题。在循环流体流过装置中的节流阀时, 通过调节流量可以阻止流体侵入, 即使是比较微小的侵入量, 也可以被及时检测到, 并立即控制, 当侵入量低于检测控制范围时, 系统将会自动将侵入量循环入井眼内, 完成自动控制循环。对于微流量控制钻井技术在任何时候都可以安装到传统的钻井系统上, 安装操作比较简单容易。在多数情况下, 回压要尽量小, 以保证安全运行。对于技术操作的环境, 为力量控制钻井技术适应的范围也是非常大的, 敏感性地层、高温高压、探井、深井等, 对于目前遇到的钻井难度基本上都可以解决。
2 设备
控制压力钻井技术的原理与传统的钻井技术不同, 所以在井口的连接线也是不同的, 相对于传统的钻井技术, 控制压力钻井技术的设备要多出一套节流管, 同时还要一个特别的回压泵。这里使用的节流管中的节流阀要求的精度特别高, 而流量计也是可以准确检测出多种相态的数据及溢流的。总体来说, 在地面的布置大体上是相同的, 不同的是这两种方法都是通过回压泵和节流管来达到压力平衡的。
微流量控制钻井技术的控制系统主要分为3个组成部分, 分别为传感器、中央数据采集与控制系统及钻井液管汇。传感器包括文温度传感器、压力传感器、容积式流量计及质量流量计等, 主要是测量在钻井过程中收集到的各种液参数, 同时将采集到的压力、流量、流速、温度等以信号的形式通过转换器传送给中央数据采集与控制系统, 以便进行下一步的指令发送。钻井液管汇是整个钻井液管道循环的主体, 它的上面有2个节流器及各种传感器, 节流器根据钻井工作的实际需要来调节钻井泵上传输的参数。
3 结语
通过以上的分析讨论, 我们可以将本次的研究结果总结为如下几点:
3.1 控制压力钻井技术与微流量控制钻井技术在原理上大致是相同的。
3.2 控制压力钻井技术可以准确的控制井底的压力, 实现安全的钻进窄钻井液密度窗口中, 对于设备的要求也是比较精准的。
3.3 微流量控制钻井技术是在控制压力钻井技术的技术上研究出来的, 所以具有控制压力钻井技术的优点, 并且还具有自己的特点, 可以更高、更准确的检测到安全事故的发生。
3.4 目前在国外, 已经将微流量控制钻井技术应用到实际的生产开采中, 这说明这种技术是具有可行性的, 在我国, 由于目前国内的工艺及设备方面的问题, 尤其是设备方面还不能满足实际工作中对于微循环压力的控制要求, 所以现在对于微流量控制钻井技术还没有实际操作的可行性。这就需要我们与国外的研究及技术人员进行更多的技术沟通, 尽快将这种技术在国内投入生产, 不但可以完成高效的开采, 同时也可以降低安全事故的发生。
摘要:油气资源的逐渐枯竭, 已经成为了全球性的问题, 如何解决这个问题, 是目前相关研究人员主要的研究方向。在以往的钻井技术中, 由于在钻井过程中, 对于井筒压力的控制上存在着很多问题, 所以在近几年国内外很多研究人员, 研究出微流量控制钻井技术。这项技术在对钻井液管路上设计了节流器及传感器, 可以对众多的压力、循环密度、流量和流速等参数进行检测, 同时还可以实行控制, 起到反馈的作用, 微流量控制技术能够保证对井筒压力实行精准控制的目的。本文主要研究控制压力钻井技术与微流量控制钻井技术的对比。
关键词:压力钻井,微流量钻井,控制
参考文献
[1]胡志坤, 柳贡慧, 李军等, 利用微流量控制系统实现控制压力管理钻井技术[J].特种油气藏.2009.16 (2) , 81--84.
[2]曾凌翔, 李黔, 梁海波等, 控制压力钻井技术与微流量控制钻井技术的对比[J].天然气工业.2011.31 (2) , 82--86.
技术管理与控制 篇2
1、方案先行、样板引路、实物交底,树立质量标准;
2、规范做标杆,及时解决技术问题,提前制定工艺标准;
3、制定预控方案,防止质量通病;
4、以我为主,组织施工项目部、班组做好事前、事中控制;
5、坚决执行验收程序,减少管理空白;
6、坚持原则、严抓很管、实施奖惩制度。
应收账款的管理与控制 篇3
一、目前应收账款的管理与控制中存在的问题
(一)缺乏完善的应收账款管理制度
目前一些国有事业单位在应收账款的管理和控制上缺乏完善的制度。在一些应收账款的处理上,单位还没有给予足够的重视。比如说,一些预借差旅费,职工借用款以及基础建设或者修缮预付款项上面,单位没有及时进行登记和催收工作。在年终的财务核算过程中就形成了一定的资金空缺,使得资金的流动方向不明,十分不利于单位的财务管理。同时,单位也没有针对这些情况认真完善相关的管理与控制制度,使得整个资金的管理与控制存在了很大的漏洞。
(二)缺乏专门的信用管理部门
单位应收账款的管理与控制工作都是由财务部门进行的,由于财务部门还要落实其他的财务工作,对应收账款的管理与控制没有给予足够的重视。这样就出現了财务部门对应收账款的管理与控制工作出现不负责的情况,单位缺乏专门的信用管理部门来处理应收账款的管理与控制工作,使得很多预付款或者贷款都不能够及时地收回,严重影响了企业的财务状况。
(三)缺乏对应收账款进行风险分析
另外,一些事业单位还存在着对应收账款缺乏风险分析的问题。这些事业单位由于信用制度的不科学、不完善,使得单位盲目地安排一些款项的借贷和预付,导致了单位的应收账款存在了很大的风险。一些单位没有按照信用制度的要求,深入调查借贷对象和预付对象的信用情况,为了急于成交,顺利完成一些工程或者销售业务等,就调动资金,忽视了应收账款无法及时收回来的风险。这样就导致很多的单位出现了因对方信用低下而出现账款无法及时收回的情况,对应收账款的管理与控制十分不利。
二、完善应收账款的管理与控制的方案
(一)强化应收账款的管理与控制制度
针对目前很多事业单位应收账款的管理与控制制度不完善的现状,在今后的管理过程中,我们应该采取有效措施加以强化。首先,管理部门应该做好一些应收账款的统计工作,并按照规定的时间严格执行催收和回收工作,特别是单位内部的员工,更加应该及时进行回收工作。对于有特殊情况的要及时想上级财务机关反映。其次,在一些修缮或预付款上,财务机构应该安排管理人员第一时间进行催款和回收项目,保障这些应收账款能够及时收回,避免出现一些死账、呆账的情况。最后,财务部门应该及时做好贷款的催收工作。对单位的一些贷款资金在规定时间内收回的,管理人员应该及时去找对方进行催讨,若出现一些赖账或者其他损害单位利益的情况,要及时动用法律的武器来保障单位的权益。
(二)设立专门的信用管理部门
目前很多的单位没有对设立信用管理部门给予足够的重视,使得很多的应收账款在管理和控制过程中出现了很多的问题。为了更加完善应收账款的管理与控制,单位应该设立专门的信用管理部门,用以对一些资金往来的用户进行应收账款的信用审核和评估工作。比如说,一些交通运输单位设立专门的信用管理部门,就能够对与其资金往来密切的物流公司、石油化工公司进行信用的审核和评估工作。这样,单位才能够科学地进行资金的借贷或者预付工作,才能够保障应收账款能够最大程度地得到回收。另外,这些信用管理部门还能够将资金的借贷和预付工作规范化,避免出现单位因为一些合作企业或者单位的老客户交情而出现盲目借贷或预付的情况,将应收账款的损失降到最低。
(三)对应收账款进行科学的风险分析
为了改善一些单位因为对应收账款缺乏科学的风险分析而造成账款无法收回的情况,单位的财务部门在应收装款的管理与控制工作中应该要依照具体的情况进行科学的风险分析,从而降低单位国有资产的损失。应收装款发生之前,财务部门应该要对资金往来的对象进行调查,并掌握对方的信用程度,在借贷或预付资金时要保持谨慎的态度,将单位的利益摆放在第一位。对一些信用情况较差的对象,财务部门应该仔细斟酌,及时与对方沟通和交谈,通过设立合同或者收据等作为法律保障,便于对方能够在规定的时间内交换应收账款。应收账款发生后,企业应该采取各种措施来保障这些款项的及时收回。同时,对没有收回的款项,单位要做出科学的风险程度分析,必要时就采取法律手段来保障自身的权益,从而降低单位应收账款的风险程度。
三、结语
综上所述,目前很多的事业单位在应收账款的管理和控制上还存在很多的不足之处。为了完善单位应收账款的管理和控制工作,有关部门应该强化应收账款的管理与控制制度,设立专门的信用管理部门以及对应收账款进行科学的风险分析,从而保障单位的国有资产的保值。
参考文献:
[1]张云起,赵国杰,梁文东,基于优化BP神经网络的营销风险衡量与控制[.西北农林科技大学学报(社会科学版).2006.02.
[2]郭凡生,田广,潘照东.面向发展的投入选择——中国西部地区乡镇企业发展中货币与信用政策研究.投资研究.1988.03.
技术管理与控制 篇4
外部投资者和监管者是内部控制产生的原动力, 为满足外部需求而形成与发展的内部控制也旨在促使企业遵纪守法, 保证会计信息真实可靠。基于此, 会计控制成为内部控制的核心和重点。然而, 中航油、安然、世通等国内外知名公司财务丑闻的频繁曝出, 表明以会计控制为导向的内部控制的实施效果不尽如人意。随着对财务舞弊根源认识的深入, 人们发现会计造假的深层原因在于企业经营不善, 会计控制失效往往是内部经营管理不当的外化。对于内控失效表象的过分关注, 忽略了对经营有效性这一根本的探究, 即以实现公司战略、提升经营效率效果为目标的管理控制没有得到应有的重视。人们逐渐增长的对管理控制的重视与需求同重会计控制轻管理控制的现实难以满足这种需求的矛盾日益突出, 亟需重新审视、及时转变管理控制和会计控制的功能定位, 并做好两者的功能协调以促进公司的长远持续发展。
1 会计控制和管理控制:发展与演变
内部牵制是内部控制发展的初始阶段 (池国华, 2010) , 而内部牵制又源于19世纪末和20世纪初的“内部会计控制” (李心合, 2007) 。1929-1933年的经济危机引发了人们对会计信息质量的进一步关注, 并使内部会计控制成为财务报告审计指南的组成部分。1958年10月, AICPA的审计程序委员会在《审计程序文告》第29号中, 首次将内部控制划分为会计控制和管理控制, 其中, 会计控制与财产安全和财务报告可靠性直接相关, 而管理控制主要与经营有效性和管理方针的贯彻落实紧密相连。因财务舞弊案件频发而于1992、2002年分别提出的内部控制整体框架以及SOX法案都将财务报告目标置于突出地位。
与此同时, 基于管理控制的内部控制也得以萌生和发展。1911年, Taylor《科学管理原理》的问世为管理控制思想的形成奠定了重要的理论根基。到了20世纪中期, Fayol的一般管理理论视控制为管理的五大职能之一, 并指出控制适用于组织中的任何事情。1948年Wiener《控制论》的发表大大推动了管理控制的发展。随后, Anthoney (1965) 、Rotch (1993) 、Simons (1995) 、Chenhal (2003) 等相关学者分别从财务会计、管理学理论、权变理论、系统论等不同视角研究和拓展了管理控制理论, 并使其得以创新和进步。
基于不同视角的内部控制的发展, 不难看出以财务报告可靠性为目标的会计控制始终占据优先考虑的位置, 而管理控制受到的重视明显不足。
2 会计控制与管理控制功能定位:审视与转变
随着现代企业内部管理需求的提升, 会计控制与管理控制在企业内部的作用定位发生着变化, 管理控制在企业管理中的导向和核心作用日益突显。然而会计控制与管理控制并未完全适应这种变化并做出积极的反应。我们需要对会计控制与管理控制在内部控制的功能定位进行重新审视与选择。
2.1 基于企业目标实现的功能定位
从控制目标来看, 会计控制的首要目的是保障财务报告的可靠性, 而管理控制的目标主要在于提高经营效率和效果, 实现企业的战略目标。从目标层级来看, 营运效率效果的提升是企业内部控制的最高目标 (池国华, 2003) , 这便决定了旨在提高企业营运效率效果的管理控制在企业内部控制中的主导性, 会计应服从于管理控制。
管理控制是执行战略的过程 (Anthony, 1998) , 其与战略目标有着直接的密不可分的联系, 是企业运营管理的明线。管理控制是以公司业绩目标为导向的, 对公司各层任务的完成起着正向的促进作用, 鼓励其完成甚至超额完成任务。而会计控制与战略目标间接相连, 会计控制以边界控制为导向, 只需在规定范围和要求内完成任务, 激励效应相对较弱, 是企业运营管理的暗线。两者一明一暗共同保证了企业目标的实现。可见, 以会计控制为导向并不能直接保证公司战略目标的达成, 内部控制的核心和重心应从会计控制向管理控制转变。
2.2 基于企业价值提升的功能定位
会计控制是对财务报告及相关信息的控制, 通过提供真实公允的会计信息使得外部投资者更直接有效地了解公司内部状况, 弱化企业内外的信息不对称, 进而使得投资者做出更为合理准确的投资决策, 也就是说会计控制重在发挥“价值发现”功能。而管理控制则注重企业的内部经营, 向企业生产运营的各个流程要成绩, 一方面要求公司做正确的事, 提升工作效果, 达成战略目标, 另一方面引导公司各层正确地做事, 防止预期计划的偏离, 提升工作效率, 重在发挥“价值创造”功能。只有创造了价值才能发现价值, 发现价值是为了更好地创造价值, 企业价值发现功能的丧失大多源于价值创造功能的失效, 通过操纵会计信息以掩盖企业内部经营的缺口。因此, 注重管理控制、努力创造价值才是企业生存的根本, 企业应从注重“价值发现”向“价值创造”转变, 即内部控制的重心应从会计控制向管理控制转变。
2.3 基于受托责任拓展的功能定位
威尔逊指出, 受托责任是任何控制系统都应具备的特征。随着所有权与经营权的分离, 委托受托责任的履行与否成为现代企业关注的焦点, 内部控制作为公司内部重要的制衡机制, 自然成为落实受托人经济责任、保障委托人利益必不可少的管理环节。
企业规模的发展壮大带来了组织内部管理层级的增加和管理幅度的扩大, 受托责任关系也因此更为多层化和复杂化, 委托人完全监督受托人的行为已不可能, 以会计控制为主的结果控制成为必然选择。随着现代企业的发展, 受托人所承担的受托范围由财务责任逐步扩展到整体的经营管理责任。受托责任的拓展使得控制目标也从会计信息可靠、遵循法律法规, 发展为战略实现和经营有效性的提升。与此同时, 仅注重会计控制和法规控制的约束效用已难以实现有效的控制结果, 只有将激励与约束相结合才能充分发挥控制的功效。而管理控制作为由确定标准、评价业绩、纠正偏差所构成的信息反馈回路, 不但能够发挥控制的约束功能, 而且重视绩效评价的激励作用, 约束与激励并行, 使得控制更为有效。可见, 受托责任范围的拓展需要内部控制的重心由会计控制向管理控制转变。
3 会计控制与管理控制:功能协调与保障
会计控制与管理控制在内部控制功能定位的转变打破了以会计控制为主体和核心的局面, 功能定位发生变化的会计控制和管理控制还需要有效地协调以保障两者定位的稳定与作用的发挥。
3.1 明确内部控制各目标的层次性
内部控制目标层级的模糊性是导致重会计控制轻管理控制的一个重要原因。2008年, 我国《企业内部控制基本规范》 (1) 并未给出明确的目标层次, 在实际运行中外部监管需求的压力强化了以会计控制为主导的内部控制。因此, 明确内部控制各目标的层次, 有利于内部控制的重心由会计控制向管理控制转变。张先治 (2012) 将内部控制目标分为3个层面, 即法规控制、会计控制和管理控制。本文按照上述层面对内部控制目标进行区分:控制是在合法合规的基础上进行的, 法规控制是内部控制的前提;会计控制为公司各项活动的运行提供信息基础, 是企业经管决策的重要依据, 是内部控制的基础;管理控制是落实战略执行的过程, 是内部控制的核心和导向。3个目标层次逐级递升 (如图1所示) , 这也就明确了内部控制的管理控制导向, 当控制目标存在冲突时, 便有了衡量和选择的尺度及依据。
3.2 修正控制目标与控制程序的逻辑错位
内部控制存在控制目标与控制程序的着眼点不一致的重大错位。内部控制目标重在战略目标的实现和经营有效性的提升, 而内控的过程则重在对风险的控制, 并不能直接达成经营有效性的目标。
管理控制侧重在业务流程运转中实现控制目标, 有利于控制过程和控制目标的统一, 基于管理控制系统对内部控制进行重构可有效应对上述问题。现代企业的管理控制系统是环境开放型的, 以管理控制为导向的内部控制的控制环境应包括内部环境和外部环境因素。风险不仅意味着危机也预示着机会, 风险设定和评估应该有适当的容忍度, 并不是越严越好, 以管理控制为导向的内部控制的风险评估不应以风险最小化为出发点, 而是将风险降低到可以容忍的合理水平, 重在价值创造。控制活动可以借鉴管理控制中的“流程再造”和“学习型组织”, 从资本保值增值这一终极目标出发, 取消不产生价值增值的活动和流程, 积极吸收和把握新的创收手段与方法。我们可以增加业绩评价这一要素, 使得内部控制更具激励功能, 并结合平衡计分卡, 将结果指标与动因指标、财务指标与非财务指标、内部指标与外部指标相融合, 构建综合的业绩评价体系, 更好地发挥内控功效。信息与沟通不仅要包括财务信息还要涵盖非财务信息, 同时还要借助先进的信息平台加强信息沟通与交流。监控的效果要反映到内部控制的各流程中, 不仅仅是单向的控制, 而是形成一个有效的反馈回路, 不断完善与改进, 不断更新与进步。
3.3 正视内部控制的服务视角
股东、管理层、债权人等各利益相关者对内部控制均有着不同的需求, 甚至为满足监管者立场而成为应对外部监管要求的程序化工具 (郭安邦, 2009) , 然而内部控制是对受托责任的控制, 它不单单为某一利益方服务, 当然也更不只是外部监管的工具。这些不同的视角和需求是内部控制关注的不同层面, 要想协调和整合好各方需求, 只能立足于内部控制的本质目标——企业资本保值增值。这又回到了以管理控制为主导的内部控制, 也就是说只有企业真正强大了, 各利益相关者的权益才能得到真正意义上的保障。无论内部控制面临怎样的困境, 我们都要正视内部控制的服务视角, 以企业战略目标的实现为基准, 切实有效发挥内部控制的本质作用与功能。
摘要:管理控制在内部控制中的作用日益突出, 以会计控制为导向的内部控制需要被重新审视。文章在回顾会计控制、管理控制发展的基础上, 基于战略目标的实现、企业价值的提升、受托责任的拓展3个方面对会计控制与管理控制在内部控制中的功能进行再审视与选择, 并通过明确内部控制目标层次、修正内部控制目标与控制程序的错位、正视内部控制服务视角, 保障两者功能的协调及作用的发挥。
关键词:管理控制,会计控制,定位转变,功能协调
参考文献
[1]池国华.内部控制学[M].北京:北京大学出版社, 2010.
[2]池国华, 吴晓巍.管理控制的理论演变及其与内部控制关系[J].审计研究, 2003 (5) :53-57.
[3]张先治.内部管理控制与内部会计控制[J].新理财, 2004 (1) :50-51.
[4]张相洲, 王海妹.基于开放、自然管理控制观的内部控制问题研究[J].会计研究, 2009 (8) :68-72.
应收账款管理与风险控制 篇5
内 容 摘 要
在市场竞争日趋激烈的情况下,企业除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等增加市场份额之外,赊销也是一种重要的手段。应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。应收账款的周转速度将直接影响企业的生产经营活动,当前,许多企业应收账款的增长幅度大于收入的增长幅度,降低了企业的资金利用效果,影响了企业的资产质量,加大了企业的经营风险,企业应收账款不断上升,挤占企业自有流动资金,是造成部分企业资金匮乏、陷入困境、影响效益的一个不容忽视的重要原因。因此,要避免这一问题,必须从源头进行管理和控制,加强应收账款的管理及财务分析,控制应收账款风险,成为了企业财务管理的重申之重。
应收账款的核算与管理
目前,不少企业在经营中,为了扩大销售,提升市场占有率,盲目采取赊销策略,从而造成了应收账款的长期挂账,总量逐年递增,企业虚盈实亏。随着市场经济的发展、商业信用的推行,企业应收账款不断上升,挤占企业的流动资金,是造成部分企业资金匮乏、陷入困境、影响经济效益的一个不容忽视的重要原因。因此,如何加强应收账款的管理,成为了企业财务管理的核心内容,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。本文首先对这一现象中所涉及的概念、特点、会计核算等进行概括介绍,然后对目前企业在应收账款管理当中存在的问题以及解决此问题的相应对策进行阐述。并采用财务分析的一些方法来提出如何加强应收账款的管理,最后说明了应收账款风险的产生及其管理对策。
一、应收账款的概念及其特点
(一)应收账款的概念
应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。
(二)应收账款的特点 1.应收账款是一种商业信用
对企业来说是一种促销手段,在一定程度上能够扩大销售,把企业的存货尽快转入价值实现环节。
2.应收账款是指流动资产性质的债权
应收账款是属于应在一年内收回的短期债权,在资产负债表上,应收账款应列为流动资产项目。
3.逾期应收账款要计提坏账准备
应收账款超过一年仍未收回则存在坏账风险,需计提坏账准备。对于这类应收账款需抓紧催收,必要时可向对方发出催款函或律师函等。4.应收账款是一项风险资产
企业形成应收账款后,会付出一定的成本及费用,例如管理成本、坏账成本、机会成本等,可能造成企业出现负利润。
(三)坏账准备的概念
坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。
(四)坏账准备的特点
商业信用的高度发展是市场经济的重要特征之一,商业信用的发展在为企业带来销售收入的增加的同时,不可避免地导致坏账的发生。坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项,坏账损失是由于实际发生坏账而产生的损失。
二、应收账款的管理办法
应收账款管理是一项多层次、多方面的较为复杂的工作,涉及到企业的销售、财务管理等各个部门,同时购货方的信用也直接影响了企业的应收账款管理对策。所以,企业必须根据应收账款管理制度,针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,解决公司在应收账款回收中出现的问题,加快公司的资金循环,提高资金利用效率,实现企业的效益目标。为此,我们应该做到以下几点:
(一)建立信用政策,控制应收账款的发生
应收账款管理工作想要做的好,首先应建立完善的应收账款管理制度,信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。
1.信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求,通常以预期的坏账损失率作为判别标准。如果企业的信用标准较严,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给与赊销,则会减少坏账损失,减少应收账款的机会成本,但这可能不利于扩大销售量,甚至是销售量减少;反之,如果信用标准较宽,虽然会增加销售,但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本。信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。
2.信用期限是企业为用户规定的最长付款时间,折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间,现金折扣是在用户提前付款所给与的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加销售量,但也会带来应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本等额外的负担。
3.收账政策是指信用条件被违反时,企业采取的收账策略。比如当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,态度要强硬。催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉,以增强其信誉不佳的有力证据,对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。企业如果采用较积极的收账政策,可能会减少应收账款成本,减少坏账损失,但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,但会减少收账费用。在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。
(二)加强应收账款的日常管理工作
公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,比如说,对用户信用状况分析,账龄分析表的编制等。1.做好基础记录。
了解用户付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时地采取相应的对策。2.检查用户是否突破信用额度。
企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户欠债总额是否突破了信用额度。3.掌握用户已过信用期限的债务。
密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系,提醒其尽快付款。
4.分析应收账款周转率和平均收账期。
看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。5.考察拒付状况。
考察应收账款被拒付的百分比,即坏账损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。6.编制账龄分析表。
检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。7.落实内部催收账款的责任
将应收账款的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收款项的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照内部管理制度扣减其奖励工资。
(三)建立健全应收账款的内部监控制度 1.应强化财务部门的管理与监督职能
按照内部牵制原则,可在财务部下设财务监督小组,由财务总监领导,配置专职会计人员,负责对有关业务往来账核算和监督,对每一笔应收账款都进行分析和核算,保证账账相符,每一环节都明确了其主要负责的工作任务,使之各有分工,对每一工作环节设定了衡量其工作好坏的标准,以便每月对其进行严格考核,奖惩结合。同时,规范各经营环节的要求和操作规程,健全应收账款的内部控制制度,努力形成一整套规范化的应收账款事前、事中、事后控制程序,使经营活动科学化、规范化、系统化。它体现一个企业对这项管理工作的态度及重视程度。
2.设定应收账款控制员
应收账款控制员即是应收账款系统及运作流程的统一协调人,负责应收账款系统控制、应收账款会计分析报告、提出建议并负责执行、应用及有效地提高应收账款的运作系统等工作。3.建立应收账款回笼责任制
所有经济业务从开始到结束的全过程,由其经办人终身负责到底,如出现死账烂账,并造成损失,则经办人不准办理调离、提升、退休等一切手续,并按规定扣除其工资及岗位津贴,直至结清为止。对违反法律法规骗取企业财产的业务人员,应追究其法律责任。4.进行内部监督
定期或不定期对营销网点进行巡视、检察和内部审计,防范因管理不严而出现挪用、贪污及资金体外循环等问题,降低风险。5.建立健全公司机构内部监控制度
针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。
(四)定期对账,加强应收账款的催收力度 企业应收账款发生后,业务部门应采取各种措施,尽量争取按期回收款项,避免因为拖欠时间过长而发生坏账。为此,企业应制定出合理的清对、催收方法,以保证企业合法权益不受侵害。形成定期的对账制度,企业根据实际情况定期(建议3个月或半年)同客户核对一次账目,并对因品种、回款期限、退还货等原因导致票据、金额等方面出现的误差进行核实。对已超过信用期的应收账款,应根据账龄及金额大小进行分析排队,确定收账优先顺序,尽量在发生欠款的初期,就采取有效的收账措施。同时应分清债务人拖延还款是否属故意拖欠,对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨。1.建立责任中心
将催收业绩纳入绩效考核建立以业务人员为主,财务监察人员为辅的催收欠款责任中心,将收回远期陈欠和控制坏账作为考核绩效标准,纳入销售人员与有关管理人员的绩效考核之中,增强销售人员对清理和催收陈账的积极性和主动性。
2.针对不同的客户关系,采取灵活的催收政策
对远期、近期应收账款清理回收缓慢或陈账清理未动的区域,限制发货或拒绝发货,加大催收力度;对有偿债能力却不履行偿债义务,人为发生的赖账,在诉讼有效期内(2年)运用法律手段来解决,以避免丧失追诉权,造成坏账损失;对欠款对方确实无力支付的,企业可以在了解其抵债物品的价格、质量和销售的情况下,采取物资抵款,也可以要求客户开出等价值的商业承兑汇票,以抵消应收账款,并早日变现,在一定程度上防止坏账损失的发生。对能在约定期限内偿还货款的客户,要给予一定的折扣优惠,鼓励客户及早偿还货款,同时还可吸引一批视折扣为减价销售的新客户前来购货。此外,企业还应与银行密切合作,并且积极依靠银行帮助清欠,防止企业的货款被拖欠及应收账款的继续攀升,以降低和控制企业的风险。3.确定合理的讨债方法
若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。如客户已达到破产界限的情况,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。针对故意拖欠的讨债,可供选择的方法有:讲理法;恻隐术法;疲劳战法;激将法;软硬术法。
(五)积极合理处置应收账款
在加强应收账款的日常管理及催收的同时,企业还可以采用以下几种积极的方式合理处置应收账款。1.债务重组
债务重组是处置企业应收账款的一种有效方法,主要包括采取贴现方式收回债权、债转股和以非现金资产偿债三种方式。(1)采取贴现方式收回账款
贴现方式是指在企业资金严重缺乏而购货者又无力偿还的情况下,可以考虑给予债务人一定的折扣而收回逾期债权。通过这种方式企业虽然损失了部分债权,但收回了大部分现金,对于盘活营运资金降低坏账风险是一种较为实际的方法。
(2)债转股
债转股是指应收账款持有人与债务人通过协商将应收账款作为对债务人的股权投资,从而解决双方债权债务问题的一种方法。由于债务人一般为债权人的下游产品线流通渠道的销售商,债权人把债权转为股权投资后对产品市场深度和广度的推广很有利。但是,债转股应当满足国家规定条件。(3)以非现金资产收回债权
以非现金资产收回债权是指债务人转让其非现金资产给予债权人以清偿债务。债务人用于偿债的非现金资产主要有:存货、短期投资、固定资产、长期投资、无形资产等。以这种方式收回应收账款,其前提是:债权人不缺乏现金流量,而债务人的非现金资产又能为债权人利用,或者债务人的非现金资产有活跃的交易市场和确定的参考价格。2.出售债权
出售债权是指应收账款持有人(出让方)将应收账款所有权让售给代理商或信贷机构,由他们直接向客户收账的交易行为。随着外资金融机构涌入我国,应收账款出售今后将成为企业处理逾期应收账款的主要手段之一。
三、加强应收账款的财务分析
(一)平均收账期分析法
平均收账期是反映企业回收应收账款所需的平均时间。平均收账期短,说明货款回收较快;平均收账期长,说明货款回收较慢。其计算公式为:平均收账期=应收账款总额/平均日赊销额
公式中平均日赊销额是一段时间内的平均赊销额,这段时间可以是一个月、一个季度,也可以是一年,应根据具体需要来决定。平均收账期分析法是将企业实际的或预期的平均收账期与标准平均收账期比较,来反映应收账款风险的高低,实际的或预期的平均收账期越长与标准收账期,说明应收账款风险越高,反之,则说明越低。标准平均收账期可以说整个行业的平均收账期,也可以是企业规定的信用期限。
(二)账龄分析法
账龄分析法是通过编制账龄分析表来反映应收账款风险的状况,为进一步改善应收账款管理提供信息。账龄分析表是将应收账款按拖欠时间分成不同类别,分别计算其在应收账款总额中所占比例,从而说明拖欠时间不同的应收账款所占比例的大小。
(三)付款模式分析法
付款模式分析法是指在一定时期内,不论企业销售额如何变化,只要客户付款的比率不变,即付款模式不变,就说明客户付款情况正常,未出现付款延期的情况;如果付款模式发生了变化,就说明客户付款情况不正常,出现了付款提前或延期的情况。
应收账款的形成增加了企业的风险,特别是现在,客户拖欠企业账款的情况越来越多,应收账款的回收难度越来越大。因此,应收账款的管理已成为企业经营管理活动中的重要问题,企业必须加强应收账款的日常管理,并对应收账款的运行状况进行经常性分析,及时发现问题,提前采取对策,尽可能加速资金周转,减少坏账损失。
四、应收账款的风险控制
应收账款的风险是应收账款遭受损失的不确定性。这个不确定性主要是指损失是否发生以及损失的大小的不确定性。那么怎么样判断应收账款的损失是否发生呢?我们认为,当企业不能及时足额地收回特定应收账款时,损失就产生了。引起债务方不能及时偿还债务的因素就是风险的来源。应收账款的风险管理就是识别、评估与控制企业应收账款损失的程序。应收账款风险管理目标可以分为两个部分:损失发生前的目标和损失发生后的目标,前者是避免或减少发生损失的可能性;后者是努力使损失尽量降低。
(一)应收账款的风险
应收账款风险是指由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加。应收账款的风险与应收账款的规模成同比例增长,企业利用商业信用实现的销售额越大,承受的应收账款风险就越高。因此,对应收账款还进行有效风险控制,增强风险意识,制定防范措施,是现代企业经营与财务管理的一项重要内容。
1.大量的应收账款会影响企业流动资金的周转
应收账款是资金流通的缓冲形式,但是,大量应收账款的存在导致企业大量流动资金被不合理占用,也会影响商品流通的顺利实现,从而影响企业再生产过程的实现。企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营。如果应收账款被长期拖欠,既会影响企业资金周转与有效利用还会增加企业的利息支出和为催收欠款而发生的各种费用。如果应收账款最终成为坏账,企业将遭受更大的损失。
2.应收账款夸大了企业经营成果,可能使企业存在亏损
目前,我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“营业收入”科目,将赊销收入全部记入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金流入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备,但在实务中,为了便于纳税,有关法规中明确规定,计提比例一般为3‰~5‰。如果企业应收账款大量存在,坏账的可能性也会随之增加,即实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样等于夸大了企业的经营成果,对可能发生的损失不能充分估计。3.应收账款增加了企业现金流出的损失
从赊销的账务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但没使企业的现金流入增加,反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和费用,加大了企业的现金流出。
4.应收账款增加了企业资金的机会成本
企业应收账款所占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,致使大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。被占用的资金丧失了其时间价值也就是赢利机会,大大降低了企业资金的有效利用率,从而增加了资金的机会成本。
(二)应收账款风险产生的原因分析
为降低应收账款给企业带来的各种不利风险,企业应积极建立合理完备的应对措施,但是在此之前,只有找出产生应收账款风险的原因,才能从根本上制定出具有针对性的相应对策。1.企业的内部管理因素
从企业内部对应收账款的管理角度出发,主要存在以下几方面的问题:(1)企业重视不够和缺乏风险意识
大部分企业的领导者和经营者没有明确要健全应收账款管理制度的意识,他们所注重的是企业生产经营工作,对如何理财还缺乏意识和经验。企业经营者认为清理应收账款是财务部门和人员的事,与经营本身没有直接关系。甚至于有的企业连财务部门也对应收账款心中无数,更谈不上管理和清收了。(2)企业没有明确的管理机制
企业没有建立健全明确的应收账款管理、责任机制,缺少必要的内部控制,导致企业内部管理无章,放任自流,大量的应收账款对不上,收不回,对损失的应收账款无法追究责任。有些企业虽然对应收账款设立了规章制度,但却有章不循,形同虚设,财务部门不能及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。而在另一些企业中,内部激励机制也很不健全。企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
(3)企业信用政策制订不合理
当企业为了扩大市场占有率,扩大销售量,大量运用商业信用进行促销时,没有在事先对付款人资信情况作深入调查,盲目采用赊销策略去争夺市场,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。这就是客户不良的信用对应收账款产生的风险。2.商业信用不发达因素
我国企业产权制度落后,缺乏法律观念。由于全民信用意识不普及,社会信用体系不完备、不可靠,使得失信带来的收益往往大于守信的成本。在这种情况下,要形成严格还本付息的信用准则,树立成熟的信用竞争意识是很困难的。3.企业的商品质量因素
商品质量的好坏、价格的高低及品种规格是否齐全均会影响客户的付款愿望。一些企业销售的商品价格高、质量差,或规格不符合客户的要求,客户购买此类商品后有上当受骗的感觉,最终导致了客户延期付款,甚至拒付。4.市场竞争因素
在市场竞争条件下,竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。赊销作为企业扩大销售的主要手段,它除了能够向客户提供所需要的商品外,还在一定时期内向客户提供资金。企业间的激烈竞争要求企业向客户提供的信用条件起码与他的竞争对手所提供的相等,甚至更优一些。货币信用政策使其获得了竞争上的有利条件,但同时也带来了应收账款风险。
(三)应收账款风险的管理对策
1.要引起企业经营者对应收账款管理的高度重视
要加强市场经济理论的学习和宣传,使企业真正懂得在追求企业效益最大化的同时,要把企业的财务管理和资金管理工作放在首位,把不断降低应收账款,预防经营风险,作为一项事关企业生死存亡的长期工作。2.要加强各部门协作,建立联合制度,明确分工
应收账款的全程管理属于综合管理的范畴,不仅与财务管理联系紧密,而且与销售管理、经营管理密切相关。因此,经营部门、销售部门的工作人员应该改变过去认为应收账款的管理只是财务部门的事情,账务不清也是财务部门责任的观念。要加强协作意识和整体观念,制定相关制度,促使职工协调一致地工作,积极采取措施,有效地推动应收账款的全程管理工作。同时要明确分工,建立健全岗位责任制度,哪个环节、部门出了问题,追究哪个环节、部门的责任,从而做到责任明确、分工具体、各司其职,以此监督、检查、考核应收账款回笼情况及清理情况。
3.建立企业信用管理政策
赊销效果的好坏,依赖于企业的信用政策。制定合理的信用政策可以为企业争得更多的客户,提高企业产品的销售量;相反,则会使企业损失大量的客户,造成产品销量的下降,如若赊销成本的增加大于所得的收益,将会削减企业的利润。因此,企业应从实际出发,定期计算应收账款周转率、平均收款期、收款占销售额的比例以及坏账损失率等衡量应收账款风险的相关比率,以此估计潜在的风险损失,正确估量应收收款价值,确定合理的信用期间、现金折扣政策和信用标准。
4.应收账款回收情况的监督
应收账款发生的时间有长有短,有的刚刚发生,有的已经超过信用期限很长时间。因此,必须对应收账款进行细致的核算和严密的监督。定期编制应收账款账龄分析表,是一种比较有效的方法。应收账款账龄分析表比较直观,通过这个表格,可以看出有多少账处在信用期间内,这部分欠款未到偿还期,是正常的;至于到期能否收回还要待时再定,但及时的监督仍是必要的。有多少账超过信用期,超出多长时间,超过信用期较短的这部分欠款收回的可能性较大;超过信用期较长的这部分收回的困难较大;超过信用期很大的,这部分发生坏账的可能性较大,应引起高度警惕。5.组织好应收账款的催收工作
当企业通过账龄分析,发现账款被客户拖欠时,首先应当分析现有信用标准及信用审批制度是否存在纰漏;然后对违约的客户重新进行资信等级调查与评价。将信用品质恶劣的客户从信用名单中删除,催收拖欠账款。为了提高应收账款的催收效果,企业不仅要加强日常的催收工作,把贷款回收列入重要的议事日程,制定出营销策略,探索出一条加快货款回收的新路子。企业可以实施承包催收责任制,定出催收目标,派专人催收,划定重点催收对象。对于过期较短的客户,不要过多打扰,适当提醒即可,以免失去客户。对于过期稍长的客户,可措辞婉转的崔收。对于过期很长的客户,很可能由于客户无法偿还,致使全部或部分账款形成呆账,给企业造成极大的坏账损失。这时企业应转化应收账款的形式,减少企业的呆坏账损失。6.建立有效的考核评定体系
大量的应收账款长期挂账,不但虚增了企业的资产,而且影响了有关部门对企业经营者业绩的考核和评定。企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩,将应收账款周转率指标纳入企业负责人、销售负责人、财务负责人效绩指标考核体系。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,应当按照内部管理制度扣减其奖励工资
参 考 文 献
1.姚长辉 商业银行信贷与投资[M] 北京:经济日报出版社,2004 2.陈贵民 现代企业管理[M] 北京:经济日报出版社,2008 3.张连萍.加强国有大中型企业应收账款的管理[J].会计之友,2007,(2).4.高维红.应收账款的假账甄别与防范.华东经济管理,2009,(1)5.张永旺:浅谈企业应收账款的控制途径[J].财会月刊, 2010(4)6.谬飞翔:应收账款保理业务浅析[J].财会通讯, 2008(3)
刘瑞琪
浅析应收账款控制与管理 篇6
关键词:应收账款结账方式管理
0引言
应收账款是指企业因销售商品产品或提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费等。应收账款属企业的流动资金。直接影响企业的资金周转,束缚着企业的发展,因此,加强应收账款的控制,具有十分重要的意义。企业只要有赊销,就会有应收账款。应收账款的发生同企业的营销策略有密切关系,在市场竞争中,经营者在制定营销方针时,若赊销额过小,信用期过短,不足以吸引客户,若赊销期过长,赊销额过大,企业的资金周转速度减慢,坏账风险增加,针对这对矛盾,企业对应收账款应采取事前、事中、事后控制,全面控制交易过程的每个环节,具体应做好如下控制。
1重视正式签订合同之前对客户的资信调查,即“事前控制”减少应收账款的风险
随着市场经济的发展,企业对客户资信状况的了解显得日益重要,它是企业防止不合理拖欠的一个重要措施,根据客户的资信状况,确定信用程度,划分信用等级,确定赊销额度,其评价标准为:①品质:客户的商业信誉是否按协议归还欠款。②能力:客户是否有偿还债务的能力。③资本:客户的资金财力是否雄厚。④担保或抵押:客户的担保抵押是否可靠可信。⑤条件:客户所处的经济环境及所属行业的前景,通过分析,评判确定哪些客户风险大,应加以控制,哪些客户风险小或无风险,可以长期合作。
2合理确定赊销额度、交易条件、赊销期限及结账方式,“事中控制”确保应收账款的安全
2.1建立赊销管理权限,企业内部应规定业务员,业务主管人员可以批准赊销的限额,在限额以上的赊销由总经理审批。根据不同产品的市场需求情况,采取不同的赊销策略。对供不应求的热销产品(商品)采取现金销售,以便及时回收资金,投入再生产,对供大干求或长期滞销的产品(商品),可适当采取优惠的信用条件。
2.2明确交易条件,在业务人员与客户交易过程中,业务人员应向客户告知交易条件(主要包括商品规格及价格,运送条件,收付款最长时间及折让办法),只有在获得客户确认后,才能进行交易,明确的交易条件使交易双方关系明确,减少了交易中的不合规行为,可以使应收账款问题在交易时得到有效保障。
2.3采取销售折扣:包括商品折扣和现金折扣方式,刺激客户多购买商品或早日付款,企业可以规定10天之内付款可享受2%的折扣,10-30天之内不付款,不给折扣或再划分折扣比例档次,目的是通过一部分毛利的让度,减少坏账风险损失,但由于提前20天收回贷款,需要承担2%的资金成本,折合成年息,远远高于银行利息,经营者需比较如速收款所碍,能否弥补折扣损失决定取舍。
2.4赊销期限较长的应收账款,合同或协议条款要严密。赊销期长的应收账款,发生坏账风险比一般赊销业务要大的多。因此,企业与客户签订合同或协议时,要求客户按合同分期付款,同时在条件中写明只有在全部款项结清后,客户才能取得商品的所有权。另外,企业也可在合同中规定客户预交定金做为第一批货款,但支付的定金必须与实际销售量保持合理比例。赊销期中提供担保,应尽可能取得明显的素质凭证,以减少风险。
3制定完善的应收账款监控制度。即“事后控制”,确保应收账款的回笼
3.1对于结算手续未能及时办妥或经办人员催收不力,形成积欠。有时本来货款已收回的经济业务,但有关人员长期不报账或财务人员销账不及时,形成积欠。企业有大量的应收账款对不上,收不回,一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款,没有建立起相应的管理办法缺少必要的内部控制,导致对损失的应收账款无法追究责任。对于没有建立应收账款台账管理制度没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。而现实中的企业长期不对账,有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的作用。对于未建立坏账核销管理制度。有些企业对没有收回的应收账款长期挂账,账龄甚至多达10余年,而这部分资产其实早已经收不回了。为了解决这些问题,企业应正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。应收账款管理应从应收账款防范机制的建立和销售全过程的管理监控、逾期债权的处理三方面着手。企业应设立专门的信用管理部门,并于销售、财务部门对应收账款进行发生监控、跟踪服务和反馈分析,并由内部审计部门进行监督管理。对于存在的逾期应收账款,企业应成立专门机构进行催讨,并积极寻找债务重组、出售债权的可能,争取及时收回债权。财务部门对应收账款、账簿应实行专人管理,并及时对账,应收账款账户的对账包括平时内部明细账与总账和报表之间的核对,还包括与购货单位之间进行核对两部分,对于企业与客户之间往来有疑问或账款不符的情况,应派人核对及时调整。
3.2制定严格的逾期账款催收制度和奖惩办法,财务部门应定期编制应收账款期末余额明细表,提出报告,报有关领导和销售部门,把参与该笔销售的业务人员作为应收账款的第一责任人并要求其负责到底。在对业务人员分解销售指标的同时,也核定应收账款的回收率,完成和超额完成指标给予奖励,完不成任务扣发奖金或工资,对讨回陈账,按回收金额的一定比例给予奖励,保证资金及时回笼。
3.3根据账龄对应收账款进行分析。进行账龄分析时常用的方法是编制账龄分析表,也就是把债权确定之日起逾期的应收账款编入表中,同时应根据企业预期得资金周转率按月来确定账龄计算单位,在确定逾期金额时,如果是独立业务,逐笔确定比较容易,若是一个长期客户,业务里始终保持一定的欠款时,就只有在客户最后一笔交易期时,才能将所有发生的欠款转入到逾期应收账款里进行管理,通过账龄分析,把企业逾期欠款按风险程度划分为三类:即把属于客户恶意欠款的定为一类;把因客户经营不善或资金被挪做它用等临时性资金困难而不能及时偿还的定为二类;把因自然灾害或国家政策调整等不可抗因素引起经营困难,且扭转无望的划分为三类;根据不同的分类采取不同的清欠策略,对一类欠款要采取法律强制手段催收。同时考虑成本效率的原则,即当客户抵押品变现可冲销债务额的没有必要起诉。当债务额不大,客户拥有广泛的社会地位,起诉对债权方的运行受影响,没有必要起诉。对二类欠款可做一定程度的让步,重新签订还款协议,分期归还本息,以保证债权的诉讼时效,同时不断催收,另外也可将一定数额的债权转为股本,作为对客户的一项长期投资,协助客户扭转局面。对三类拖欠,应当报告管理部门,由其进行审查,确定是否确认为坏账,并在履行规定的审批程序后,再做出会计处理。单位注销的坏账应当记录于备查登记簿,做到账销案存,以注销的坏账又收回时要及时入账,严禁形成账外账。
对桩基工程的技术管理与控制 篇7
现阶段应用于建筑基础中的桩主要有混凝土预制桩与混凝土灌注桩两种, 尤其是混凝土灌注桩属于隐蔽工程施工, 其施工控制难度较大, 施工人员的技术水平、责任心、施工工艺的合理性等因素都将对其施工质量产生影响。若在施工阶段不严格控制, 当检测时发现质量问题后再进行处理, 不但要浪费大量的经费, 还将造成不良的社会影响。因此, 对桩基工程的全过程技术管理与控制则可以避免出现类似问题。
1 三阶段管理
通常我们将桩基工程技术管理分为三个阶段, 即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制也就是设计阶段的质量控制, 事中控制为施工阶段的质量控制, 事后控制是指竣工验收阶段的质量控制。这三个阶段的控制都非常重要, 只要其中某一个环节出现问题都有可能造成桩基的质量问题。
1.1 事前控制
设计阶段的技术管理及质量控制是桩基工程质量保障的前提, 只有高质量、科学、合理的设计, 才有可能保证桩基工程的优质、经济。首先应该对建筑桩基的形式、成桩工艺的安全性、合理性、先进性进行审查, 判断是否与现场的地质条件、场地施工条件相符合。然后检查桩基方案能否满足上部结构的功能要求, 承载力是否满足要求, 在经济上是否合理, 施工是否方便等。在满足结构受力的前提下, 可以根据情况采用变换桩基形式、调整分布等方法对设计进行优化, 降低工程造价。根据相关的技术规范及现场的数据、计算书等, 对桩基的各项参数 (桩长、桩径、数量、配筋) , 持力层的选择等进行审核。此外, 基坑支护、止水墙设计的安全性、可靠性、合理性、经济性同样是桩基工程技术管理的重要部分。
1.2 事中控制
施工阶段是桩基工程成型的过程, 也是技术管理工作的重点, 该阶段的质量控制好坏与桩基质量息息相关。施工阶段又分为前期准备阶段与实施阶段。
施工前期准备阶段的技术管理工作主要是审查施工单位的施工组织设计、施工方案、开工报告等。检查其施工方案是否可行、技术方法是否先进合理, 施工方案是否与现场的实际情况相符。此外, 还必须检查施工单位的人员到位情况, 尤其是工程技术人员, 看其是否具备相应的施工技术管理能力;查看其到场的施工机械的型号、数量等是否能满足施工需要;施工进度度计划是否合理可行等。施工前, 还必须对其测量控制网进行检查, 确保施工测量放线的准确。
施工实施阶段的技术管理主要包括原材料控制、成孔质量控制、成桩质量控制等, 原材料的质量是桩基工程质量的前提与保证。建筑桩基工程的主要材料有:水泥、砂石料、钢筋等, 要求所有进入施工现场的水泥、钢筋必须具备出厂合格证明材料, 砂石料必须经过试验室检测合格, 严禁将不合格的原材料用于桩基建设中。
成孔质量的控制主要是针对混凝土灌注桩而言, 必须严格按照设计及规范要求控制孔位、孔径、孔深;对于钻孔灌注桩, 还应该对泥浆指标进行检查, 以免坍塌;检查清孔是否满足要求, 清空后的衬渣厚度不得超出规范要求。而对于人工挖孔则着重检查其桩底地基承载力, 桩尖以下是否存在软弱层, 成孔的倾斜度是否满足要求, 护壁结构的质量能否满足要求等。
成桩的质量控制主要是控制桩身混凝土的质量, 确保桩基的承载力。首先应该严格控制混凝土拌合质量, 必须严格按照试验室提供的施工配合比进行配料, 计量必须准确。混凝土的塌落度、和易性等应该满足施工工艺要求。对于混凝土灌注桩, 在混凝土灌注过程中必须确保第一批混凝土量, 灌注过程中应该注意采取措施防止钢筋笼上浮, 上拔导管时应该控制其埋深。混凝土灌注过程中导管不得进水、进泥浆。对于预制桩, 在打入时应该要严格控制锤重、落距、贯入度等;预制静压桩要求严格控制配载重量、压桩顺序。要求施工单位必须详细做好施工、检查、验收记录, 以便检查。
1.3 事后控制
竣工验收是对施工成果的检验, 对于桩基工程, 其检验手段便是竣工测量及桩基检测。该阶段除了对桩顶标高、桩位等进行检查验收外, 还应该检查桩基检测报告及检测方法是否合理。
2 管理措施
2.1 把好开工审查关
桩基工程开工前施工单位应该上报开工报告及施工组织设计方案, 对此应该严格审核。检查其施工场地、水电、交通、项目建设、临时设施等是否满足施工需要;施工组织设计是否切实可行, 施工方案是否科学合理;施工材料、人员、机械设备等是否满足开工条件, 若不具备开工条件, 坚决不允许开工。
2.2 建立有效的质保体系
施工质量管理, 首先要依靠施工单位自身的力量, 要求有组织、有措施、有记录。工程技术管理人员应对施工质保体系进行经常性、随机性、制度性的督促检查, 看各项检查项目指标是否齐全, 质量标准控制是否得当, 施工记录是否完整, 发现问题是否按规定及时协调处理解决。
2.3 关键环节旁站监督
对于关键部位、隐蔽工程施工都应该进行全过程的监督, 比如原材料的抽样检验、钢筋笼下放、混凝土灌注等施工过程中技术人员应该进行全过程的监督检查。若发现质量隐患或者质量问题应该立即要求进行纠正, 避免造成更大的质量事故。
2.4 及时签发质量控制文件
对出现的质量问题和事故苗头, 经工程技术管理人员现场口头指示未采取措施或措施不力的, 及未经质量监理签证即擅自进入下道工序施工的, 可签发书面通知书, 限期无条件整改。必要时, 发监理工程师备忘录, 对施工中存在的严重弄虚作假情况或对已有质量、安全问题未能采取有力措施整改或整改不力, 不能达到设计文件要求的, 可以报总监理工程师下达停工令。对错误没有足够认识, 对质量、安全问题没有采取有效改进措施的, 不得复工。
2.5 加强技术管理队伍的建设
技术管理工作是一项综合性很强的工作, 不但要求从业人员具备良好的理论基础知识, 还必须具备较强的沟通协调能力、很强的工作责任心和良好的职业道德。因此, 技术管理人员必须不断的加强学习, 努力提高自身的业务水平;不断的加强自我控制能力及思想质量认识, 以提高自身的思想素质。只有自身具备过硬的技术、强烈的责任心及高尚的职业道德才可以将技术管理工作做好, 才能为社会交出一个优质的工程。
3 结束语
桩基工程是整个建筑结构的根基, 其施工质量的好坏对于整个建筑结构都是至关重要的。桩基工程又是属于隐蔽工程施工, 其技术管理及质量控制尤为关键, 因此, 应对其进行全过程、全方位的技术管理控制工作, 决不能仅仅对施工过程进行质量控制。技术管理质量控制工作在设计、施工及验收阶段都要得到有效贯彻落实, 并结合投资、质量、工期及安全等方面进行全面控制。对项目参建有关各方做好全面协调控制管理工作, 对工程资料的收集管理要及时、完善、准确、规范, 并定期进行分析, 对可能出现的各类问题进行纠正。
摘要:桩基础具有承载力高、适应性强、施工工艺成熟等特点, 被广泛地应用于建筑工程中, 尤其是现代的高层、超高层建筑, 已经普遍采用桩基础。桩基工程作为建筑结构的基础, 其重要性不言而喻, 其质量的好坏直接关系着整个建筑结构的安全性、稳定性。建筑桩基工程的技术管理及质量管理尤为重要。
关键词:桩基工程,技术管理,质量控制
参考文献
[1]李欣云.高层建筑钻孔灌注桩质量控制[J].工程建设与设计, 2007, (3) .
[2]王善道.浅谈控制建筑工程施工质量的途径[J].安徽建筑, 2005, (5) .
[3]金黎兵.对桩基工程技术管理的思考[J].科技风, 2010, (2) .
企业网络行为管理与控制技术研究 篇8
随着信息化程度的不断提高,企业越来越多的业务需要通过网络来完成。网络对提高企业市场竞争力具有重要的作用,功能强大的高速局域网,让信息可以在内网随时随地实现快速交流。通过这个网络,企业员工不仅可以快捷、方便地查询工作所需资料,而且可以高效地加强内、外联系的效率,大大提高了工作效率。
互联网如同一把“双刃剑”,一方面为生产带来了传统方法无法取代的好处,另一方面员工并非管理人员想象的那样,只在网上获取与工作相关的信息,而是利用网络在工作时间从事与本职工作无关的事情,员工的这些为非工作上网行为也带来潜在的风险。另外,员工上网行为具有一定的私密性,管理不善,则会与员工隐私权相冲突,影响公司劳资关系,甚至会触犯法律。
针对员工非工作上网行为可能带来的生产力损失和法律风险,本着防患于未然的态度,需要进行上网行为管理与控制技术的研究,目标是充分利用现有带宽打造一个快速、稳定的网络,同时最大化地保护资源,提高员工的工作效率,保障网络良好正常运转。
2 主要研究内容、技术关键及技术指标
2.1 研究内容
2.1.1 适合企业的网络行为管理的解决方案
以一些大中型企业解决企业内员工上网行为管理成功案例为依据,依附当前主流技术,结合自身情况,寻找出最合适的网络行为管理解决方案。同时组建相应的环境,对所选软件及设备进行测试,研究其对现有网络带来的影响,并制定出相应的配套制度。
2.1.2 网络行为管理模式的研究
结合该解决方案对现有网络深入分析,为更好的提高网络安全,规范用户上网行为作出指导。
2.2 技术关键
详尽的数据库分类包括如下几个方面:
2.2.1 URLS
超过90种网站的分类;超过50种语言;已分类的网站超过3700万个。
2.2.2 安全扫描
针对网页安全特别设计;每日扫描18,000,000个域,检查是否存在恶意代码。
2.2.3 协议
超过80种协议的分类;P2P、IM、流媒体、远程接入、代理回避、BOT程序等协议。
2.2.4 注册表
超过30,000条恶意注册表信息。
2.2.5 应用程序
超过50种应用程序的分类;超过1,800,000分类的执行档。
2.3 主要技术指标
2.3.1 网址数据库的覆盖率
该指标表明了能被准确控制的对象有多少。
2.3.2 更新速度
互联网变化日新月异,更新速度将避免出现误分类与误阻挡的问题。
2.3.3 产品部署灵活度
支持独立部署,与代理服务器结合部署,与防火墙结合部署等,部署灵活度决定了网络改造的复杂度。
2.3.4 避免单点故障
是否有避免单点故障的设计,故障下能否自动旁路。
2.3.5 细化报告内容
深度数据分析与挖掘;防火墙日志般的报告缺少可读性,数据关联分析与深度挖掘可以更有效的展现出当前上网状况。
2.3.6 是否包含抗逃避技术
使用代理服务器或代理软件的行为越来越多,能否有效抗各类逃避技术获取上网行为的实质。
2.4 部署综述
上网行为管理系统解决方案可以提供各种基本员工访问互联网的管理功能和报表功能,帮助企业有效提高员工效率、减少法律责任和优化IT资源的使用。上网行为管理系统解决方案可结合防火墙、代理服务器、硬件缓存设备、高端路由器等40多种网关设备工作,也可以单独部署。结合网关设备的部署方式通常利用防火墙、代理服务器将用户的网页请求通过特定的协议重定向到过滤系统上,在经过过滤系统过滤后,返回判断结果给网关设备,完成过滤过程。单独部署方式可以跟网络基础架构产品无缝集成,具有实名认证、部署灵活和操作方便等特点。
2.4.1 独立式部署
针对客户没有网关设备可以和Websense产品进行结合的情况(Websense需要独立部署),Websense推出了Network Agent组件,利用网络监听原理实现的网络层次的解决方案。工作原理如图1所示:(1)客户端使用对等共享等非80端口网络应用(或者访问网页);(2)Network Agent侦听到相应流量(独立部署模式下,同时会分析网页形式流量);(3)分析得到数据会传送给Websense过滤系统及后台专家数据库(网页数据库、协议数据库)进行分析;(4)如果发现是异常流量,将通过Network Agent完成TCP阻断;(5)专家系统判断结果将被记录到统一的日志系统中。
Websense Network Agent安装的位置必须使其能够监控访问互联网的所有网络流量。它只能监控和管理能够监测到的网络流量。Network Agent可以使用交换机、集线器与网络连接,或者与集成伙伴的产品安装于同一台机器上。表1表示了Network Agent与网络连接的多种方式。在某些配置中,可能需要多个Network Agent。
2.4.2 集成式部署
一般来说,网关设备作为企业内部访问互联网的必经之路,主要功能是提供防火墙、代理、缓存等功能来提高上网性能。网关设备的上网管理功能都是非常简单的,设置和报告系统也是比较复杂。
Websense Enterprise可以与多种安全网关和网络产品集成,包括防火墙、代理服务器、缓存、交换机、路由器和其它装置,例如与Blue Coat Proxy、Cisco Content Engine、Network Appliance Net Cache和Microsoft ISA Server等网络基础架构产品无缝集成,具有实名认证、部署灵活和操作方便等特点。因为网关是企业内部所有访问互联网流量的必经之路,因此Websense通过和网关设备进行配合,可以补充网关设备所无法提供的内容安全的检查,通过Websense系统后台提供的专家数据库,实现严格的网页内容过滤功能。
如图2所示,具体的工作原理如下:(1)客户端发出浏览网页请求;(2)防火墙或者其它网关设备收到请求,并把请求转交给Websense系统查询相关网页内容安全要求;(3)Websense在自己独有的网页专家数据库中查询并得到结果;(4)专家数据库将结果返回给Websense过滤系统;(5)Websense根据相应策略决定是否允许该访问,并把结果返回给防火墙或其它网关系统;(6)Websense通过专家数据库查询得到的结果被统一记录在集中报表系统中。
2.5 上网行为管理系统的优势特点
Websense作为网页过滤和网页安全解决方案的全球领导者,跟其他产品相比主要有以下优势特点。
2.5.1 报告功能
Websense提供了功能完善的多种报表工具,完全弥补企业以前缺乏上网记录和审核机制上的不足。Websense Enterprise提供最先进的功能,用于识别企业在效率、安全、法律责任方面的风险级别,以及员工使用因特网所造成的网络带宽损失。
√通过实时监视和强大的追溯功能为整个企业提供即时深入的分析、例外跟踪和趋势分析。
√以预设置的间隔或特定的频率运行预定义和自定义的报告。
√通过电子邮件将报告自动分发给选定的人员。
√将报告导出为各种格式。
Websense Real-Time Analyzer™:当前在线的网络活动分析,包含所有活动、带宽使用情况,以及网络使用政策的执行情況。
Websense Explorer™:基于web方式的互动式报表引擎,为IT与各部门主管分析员工的网络使用状況以及详细情况提供了方便的工具。
Websense Reporter™:周期性报表引擎,提供的深入分析报表,让管理者可以掌握一定时间内员工上网的使用情况与分析。
Websense提供的RTA和Explorer都是以Web方式的报表工具,管理人员可以方便的通过网络在任何时间进行自助查询和检索。并且IT人员还可以通过设定权限,让不同级别的经理看到不同级别的报表内容。基于Websense专家数据库,Websense报表工具提供预设好的80多种报表模板,可以最快速和直接的帮助企业挖掘和分析现有趋势和潜在威胁。
2.5.2 安全分类,病毒阻挡
防病毒以及市场上现有的防间谍软件解决方案主要基于被动的、反应式的检测,不能解决层出不穷的新问题。Websense解决方案提供了一种主动的防护模式,有助于防范间谍软件和恶意代码的感染,保持系统的完整性,为终端提供更深入的防御。我们可以通过两种方式防止感染:首先,防止间谍软件被安装;如果已经被安装,防止间谍软件执行恶意行为,例如读取和发送敏感信息。企业可以更完整地实时查看所有员工的Web使用情况及其历史记录,主动识别潜在的问题区域。利用这些信息,IT管理员可以改善因特网访问策略,进一步降低企业中与员工计算机相关的安全、效率、带宽和法律风险。
2.5.3 分级管理与控制
Websense内容安全整体解决方案采用集中管理的模式,即对于企业网络中网关、网络、桌面的安全防护管理和维护都在统一的界面当中,保证了策略制定的一致性和完整性,降低了企业的维护和管理成本。
面向一些大型企业,提供分级管理和分级报表的功能,这样可以在总部设立一个超级管理员,然后在委派相应权限给分支机构管理员,如图3所示。这样的管理体系可以方便的由总部超级管理员制定公司整体策略,分支机构管理员根据本地特点再定制特殊的管理策略。同时,分级的报表功能也可以让不同的管理人员对应看到相对应的报表信息。
2.5.4 实名制LDAP集成
“实名制”的功能,对应Websense产品功能,称为User Identification(用户身份识别)。实现用户身份识别,Websense需要通过读取客户现有的用户目录并通过相应机制获取用户和IP地址的对应关系。
Websense解决方案用户身份识别工作原理:Websense首先可以通过User Service组件通过AD(LDAP)管理员权限获取到AD(LDAP)中的用户目录信息。Websense通过Transparent User Identification(透明用户识别)技术来获取到用户名和当前IP地址对应关系,该过程是不需要任何用户干预的。
2.5.5 URL分类全
Websense荣获专利技术的强大的专家数据库,拥有3700万条,分成90多类,50多种语言。分类中独有的安全增值组、代理回避类等都是其他产品无法比拟的。
2.5.6 安全警告服务
(1)Security Labs Alerts:提供最新的安全警告
(2)Site Watcher站点看护服务:当Websense客户的企业网站感染MMC时提醒客户的一项服务。这样,企业就可以立即采取措施,防止MMC传播到访问企业网站的客户、潜在客户和合作伙伴。
(3)Brand Watcher品牌看护服务:当Websense客户的企业网站或品牌受到网络欺诈或恶意键盘记录代码攻击时,提醒客户的一项增值服务。此服务可以向企业提供的安全信息包括:攻击的详请以及其它安全信息。
(4)Threat Watcher威胁看护服务:从“黑客角度”分析客户网页服务器的安全漏洞和风险。
3 综合评述
选择业界成熟的行为管理软件作为底层平台,针对访问互联网用户的网络行为进行统计分析;结合实际情况将互联网上3500万条以上的互联网地址进行了分类,将用户的访问行为分为了商业用途、生产率损失、网络带宽损失、安全风险、法律责任五类。根据用户的业务需求,针对不同类别的访问行为,制定了切合实际的访问控制策略,禁止了法律责任类的行为,不触犯法律;限制在工作时间段内对生产率损失类行为的执行,提高办公效率;禁止安全风险类行为,提高网络和用户的安全性;限制网络带宽损失类行为,减少带宽占用;为商业用途类的正常业务需求提供稳定可靠的网络环境。同时开发了面向二级信息管理人员使用的“互联网访问行为统计系统”,将各单位及个人的行为按月、周、天的形式生成报表,方便与二级单位的管理。通过对用户访问互联网行为进行评估、分析、分类的基础上,制定了适合企业的管理策略;通过策略的实施,达到了不触犯法律法规、提升网络安全、提高办公效率和确保正常业务开展的效果。
参考文献
[1]龚成,李成刚.我国公务人员网络行为管理制度的现状与创新分析.现代传播:中国传媒大学学报,2012.11
[2]Websense统一内容安全解决方案.微电脑世界,2011.05
医院成本核算管理与控制 篇9
在实际工作中, 医院应根据自身管理需要, 借鉴企业成本核算与成本管理的成熟经验和做法, 制定行之有效的成本核算方法, 包括建立成本核算组织和成本管理网络, 规范核算单位的收入、费用项目和收支范围, 健全责任成本会计制度, 建立成本考核指标体系, 开展成本效益的分析评价工作等, 对医院经营成本进行预算、计划、分解、控制、核算、分析和考核, 以达到用最小的成本来获得最佳的社会效益和经济效益。
一、医院成本核算管理与控制存在的主要问题
(一) 主观认识不足
目前, 在医院内部, 不少人仍然认为成本核算是财会部门或成本核算部门的事, 与其他业务部门关系不大。其实成本核算是涉及医院管理全方位和全过程的工作, 它技术性强、涉及面广、工作量大。它涉及成本核算对象的确定、最小核算单位的划分、收入的分割、费用的分摊、成本核算系统与其他管理系统的衔接、预算执行的监督与考核等, 仅靠财会部门或某一成本核算科室根本无法单独完成。这项工作只有在院长统一领导下, 在有关科室、部门和职工的大力支持下, 各职能部门分工协作, 由财务部门或成本核算科室具体实施。从另一方面讲, 成本核算的最终目标是控制成本, 降低成本, 没有全体职工的大力支持和积极参与, 搞好成本核算是根本不可能的。
(二) 医院成本核算级次的确定不明确
一般说来, 成本随着级次划分得越细核算就越准确, 核算级次划分越细, 越有利于控制, 越有利于成本和利润的考核;但划分得越细, 付出的管理成本也就越大。由于医院成本核算工作起步较晚、基础工作相对薄弱、不完整, 医院成本核算只是基于简单的科室核算, 大多数核算级次不明确, 对于科室内部的专业、项目、小组及个人考虑很少或根本不加考虑, 甚至把成本核算与计算奖金直接等同起来。
(三) 忽视差异, 强调统一
由于成本核算与科室及职工个人劳动分配相结合, 所以不少人就认为既然搞了成本核算, 大家就应一视同仁, 按一个标准、一种办法来核算成本、分配奖金。在“大锅饭”“平均主义”的影响下, 一些人忽视差异, 强调统一, 主张采用“一刀切”的办法进行成本核算。然而, 医疗单位的成本核算对象存在着巨大的差异: (1) 专业方面存在差异。众所周知, 医院内部内科与外科专业, 无论是治疗方法还是收费标准都存在着很大的差异。 (2) 同专业内部也存在差异。比如, 同为大内科的小儿内科、消化内科、神经内科、呼吸内科、心血管内科等, 虽然用药机理基本相同, 但是在药物用法及用量上存在着很大不同;同为大外科的心外科、脑外科与普通外科之间也存在着较大的差异。 (3) 资产配置存在差异。由于历史及现实的种种原因, 医院内部各个科室在人、财、物的配置上存在着较大差别, 一个大科的人员和设备配置量往往是两个甚至多个小科室的总和。人、财、物配置的差异, 对经济效益的高低有着直接的影响。
(四) 间接管理成本的合理分摊存在困难
直接费用很容易归集到某一成本核算单位或成本核算项目上, 而间接费用的分摊则相对较难。由于历史原因和政府对医疗服务价格的约束, 一些医疗服务成本不能直接从收费中得到补偿, 核算的结果可能出现内部交换价格高于政府定价的现象。虽然新的医院财务制度的全成本核算已包括间接的管理成本, 但由于原先的成本核算基础较弱, 目前提供的资料仍然还没做到合理准确的测算。
(五) 政府对医疗收费的统一定价, 造成医疗成本与收入的不配比
基于历史原因, 医疗收费标准一直由政府统一定价, 而医院的医疗成本核算基础薄弱, 影响了医疗服务的按成本定价, 造成医疗项目收入和成本的不配比, 价格并没有体现医疗服务的真正价值。因此, 形成政府对医疗收费的定价相对偏低, 有的医疗服务定价甚至低于成本。
(六) 医疗服务的特殊性使医疗服务成本不易控制
医疗服务是一种特殊行业, 由于供方的专业性和垄断性, 需方的盲目性和被动性, 使医疗服务的成本不易控制。同时, 医疗过程是一个相当且存在明显个体差异的过程, 同样的疾病在同一医院由于不同的医师采取治疗方案不同, 所支出的成本会不同, 收费也会不同。
上述问题的存在, 影响了医院成本核算的准确性, 现行的成本核算方法及奖金分配制度注重核算医疗设备、人力配置、材料消耗、水电费方面的成本差异, 而对其他因素关注较少甚至不予考虑。另外, 由于历史的原因和医疗行业的特殊性, 目前, 我国大部分医院在成本核算过程中, 只将设备折旧、房屋折旧、人工成本、材料消耗、水电费用列入成本核算范畴, 而数额较大、比重较高的管理费用尚未摊入成本, 这样算出的成本就存在着先天的缺陷, 不能准确、完整地反映出医院运营过程中全部消耗。
二、医院成本管理与控制的建议
(一) 树立新型的医院成本管理理念, 营造良好的氛围
医院各级领导首先要带头更新观念, 充分重视医院成本核算工作;医院内部各部门要协调配合, 主动想办法解决在工作中出现的问题;职能部门要大力营造氛围, 充分调动全体员工参与的积极性, 正确认识医院成本核算工作重要性, 明确成本核算的目的、意义、概念和内容等, 不能把成本核算只理解为是医院进行奖金分配的一种手段, 切实使全院员工在医疗服务的全过程中, 明白和确立成本核算的概念, 强化成本核算意识, 自觉培养开源节流、堵漏降耗的良好习惯。
(二) 建立有效的内部核算组织结构, 实行成本核算责任制
多年的实践表明, 在医院成本核算工作中, 需要建立统一的组织机构, 实行院级统一领导、统一管理, 以期实现医院经济核算与经济管理工作的规范、高效、统一。由于成本核算是一项涉及到医院运行全方位和全过程的工作, 涉及到医院的所有部门和人员, 医院成本核算工作实行院长负责制, 在院长或院长委托的主管领导、总会计师直接领导下, 以财会部门为中心, 由成本会计人员具体实施, 相关部门分工协作。医院财会部门配备专职成本核算人员, 各科室要指定兼职成本核算员。
(三) 正确划分核算级次, 建立健全监督体制
医院成本核算工作可以划分为多个级次, 如院级核算、科级核算、单病种核算等, 成本核算级次划分得越细, 核算出来的成本越准确, 就越利于对成本的控制的考核;但划分得越细, 付出的核算成本也越大, 难以取得管理与成本的最佳效益。鉴于医院目前经济管理水平偏低, 核算级次不宜在一开始划分得过细, 在划分级次的过程中, 应根据各自的具体情况, 制定切合实际的级次核算方法。
(四) 建立成本管理制度, 健全核算管理系统
低耗高效是市场经济对医院经济运行的客观要求, 成本核算则是医院实行“低耗高效”目标的基础。笔者认为, 为了实现这一目标, 建立成本管理制度, 健全核算管理系统必不可少。因此, 必须要做好医院成本核算的基础工作:
第一产核资, 摸清家底。 (1) 通过资产清查、价值确认和资金核算等工作, 摸清家底, 确保成本核算原始资料的真实、完整; (2) 加强固定资产管理, 制定合理的购进、维修计划, 避免盲目投资和不必要的设施维修;超过使用年限、经常需要维修的设备和无使用价值的设备, 按程序予以报废, 以达到控制折旧费用和维修费用过快增长的目的。
第二建立健全成本核算的原始记录。要建立健全实物资产的计量、计价、验收、领退、转移、报废、清查和盘点制度;水、电、气等计量设备的配备应符合成本核算的要求;要制订合理的工时定额和计价、计量标准、保证维修、洗衣、消毒供应等辅助服务费用的合理分配;有齐全的医院基本数据和工作数量统计数据。
第三建立合理的成本核算原始凭证传递流程。传递程序应包括:原始凭证的填制部门及要求;传递所流经的部门、处理程序、期限。原始凭证及传递应讲求实效, 便于核对, 并容易操作。
第四完善的成本管理制度和定额管理制度。严格执行卫生材料和业务费用的相关管理制度;严格执行物资供应管理制度。对各种物资的采购、入库、出库, 应严格按医院制度办理;加强公用费用的日常控制;要实行定员定额, 尽可能地完善各项定额管理制度, 严格控制支出, 切实加强管理, 严格规定报销范围和审核, 在保证完成工作计划和任务的前提下, 真正做到“低耗高效”。
第五要建立起上下贯通的信息管理系统。成本核算管理的好坏在很大程度上取决于基础数据的质量。由于医院本身医疗业务的复杂多样, 涉及面广, 专业分工细, 必须依靠一套科学高效的信息管理系统, 才能确保成本管理的准确高效。
三、结语
医院管理是一项综合的、复杂的、系统的工程, 成本核算是市场经济条件下医院管理的核心和关键。要达到最优化的目的, 就必须在医院全面地实行成本管理, 即全院、全员、全过程的管理, 改变仅重视实际成本和诊疗成本的片面性, 而要从医院、科室、专业、项目、班组甚至个人等各个层次, 诊疗、技术、经营、后勤服务等各个环节都实现成本管理, 通过计划、决策、控制、核算、分析、考核等办法, 计算每个环节的物化劳动和活劳动消耗, 人人参与, 做到医院诊疗护理工作和经营活动全过程都进行成本目标管理。成本核算只有与医院内部综合改革措施、与提高医疗服务质量、减轻病人负担相结合, 才能充分显示出它蓬勃的生命力, 从而促进整个医院的管理, 增强医院自身的竞争力, 实现医院的快速、跨越式发展。
产房医院感染控制与管理 篇10
1 健全组织机构与规章制度
在院感科的领导下, 建立完善了产房管理机构, 成立了医院感染管理小组, 由科主任任组长, 护士长任副组长, 挑选责任心强的产房护士为监控人员, 负责科室微生物监测、消毒隔离制度的落实及对医院感染工作的监督, 每周检查, 发现问题及时解决。根据《医院感染管理办法》、《消毒技术规范》及医院感染管理科发放的有关文件精神, 结合科室实际, 分别制定了产房各项感染控制的规章制度。
2 加强素质培养, 提高控制感染意识
2.1 普及医院感染知识
定期组织妇产科医生、护士、助产士学习有关医院感染管理规范、各种规章制度, 全面普及医院感染知识。参加短期培训, 提高医务人员对感染严重性与危害性的认识, 促进产房感染监控与管理工作的开展。
2.2 组织专人带教
对实习学生要有专人带教, 学习消毒隔离制度, 严格规范操作, 对新上岗的工作人员必须进行医院感染知识培训, 考试合格后方可上岗。
3 产房的环境管理
产房的布局应以方便工作、安全且符合消毒隔离要求为原则。严格划分无菌区、清洁区、污染区, 各区之间应用门隔开并有明显标志。
3.1限制人员进入, 严格执行参观、实习和陪护制度, 最大限度地减少人员流动。凡进入产房的工作人员必须戴口罩、帽子, 换专用鞋。
3.2做好卫生清洁消毒工作, 保持温度在24~26℃, 湿度以50%~60%为宜。每天空气消毒2次, 注意定时通风, 保持空气新鲜;每天使用500 mg/L含氯消毒液擦拭桌面、产床、仪器和无影灯表面, 用消毒液拖擦地面2次, 若有血迹或污染立即清洁消毒, 实行当班人员卫生负责制。
4 产房物品、器械、一次性物品的管理
无菌物品与非无菌物品分开放置, 并有明显标志, 无菌物品专柜专放, 包外需注明物品名称、灭菌日期和灭菌指示带, 无菌包的有效期一般为7 d, 过期或受潮应重新灭菌。一次性医疗用品按要求单独存放, 标识醒目, 分类放置, 经常检查产品日期, 防止过期, 如有破损、污染、字迹模糊等均不可使用。
5 严格无菌技术操作, 规范助产接生
对助产人员接生时有刷手禁忌者严禁上台, 保持无菌单布及手术衣干燥, 潮湿视为污染应更换;产包在使用前必须检查核对包装原样、有效期, 打开后未使用须重新灭菌, 产包打开超过4 h视为污染。助产用的器械视为相对污染, 必须与脐带处理器械分开使用, 严禁用侧切剪刀断脐。重复使用的无菌布单, 一经打开, 无论是否使用, 均必须重新灭菌。一次性物品, 一旦开启, 若未用完, 也视为已污染。持物钳灭菌后干燥保存, 每次接生使用1套。可重复使用的新生儿复苏设备, 每次使用后均应浸泡消毒或灭菌处理;产床每次使用后更换床上一切物品, 并使用消毒液擦拭床单位;一次性无菌医疗用品禁止重复使用。氧气湿化瓶须加入灭菌蒸馏水, 使用后进行消毒, 并干燥保存。
6 隔离孕产妇的管理
凡可疑或患有传染性疾病的产妇均应收入隔离待产室待产、隔离分娩室分娩, 并按隔离技术规程护理和助产。所有物品严格按照消毒灭菌要求单独处理, 用后的一次性物品及胎盘必须放入黄色塑料袋内, 以双袋法包装密闭运送, 无害化处理, 产房严格进行终末消毒处理。对需要重复使用的器械应予含氯消毒液 (2 000 mg/L) 浸泡消毒处置后再进一步清洗, 送供应室清洁高压灭菌。
7 医疗废物的管理
产房根据卫生部颁布的《医疗废物管理条例》和医院制定的医疗废物管理办法, 对医疗废物的收集、存放、处理进行严格的管理。医疗垃圾与生活垃圾分开收集, 医疗垃圾装入坚韧耐用、不漏水的黄色垃圾袋内密闭运送, 专人负责回收焚烧处理, 生活垃圾装入黑色袋收集。要求做到人人明确分类标准, 按规定分类收集。
8 规范医务人员洗手
产房医护人员经常接触产妇的血液、羊水、分泌物等, 手易被大量细菌污染, 极易引起感染和交叉感染。由医务人员手传播细菌直接造成的感染约占医院感染的30%[1], 因此, 规范洗手对控制医院感染有极其重要的作用, 注意手部卫生可以大大减少医院感染的发生。我们在刷手间张贴洗手图, 要求按步骤操作, 人人掌握方法, 并定期监测消毒效果。
9 消毒灭菌效果监测
消毒是预防医院感染的重要措施之一, 消毒效果的监测是评价消毒剂是否有效、消毒方法是否合理、消毒效果是否达标的惟一手段。院感科人员和细菌室人员每月对产房的空气、物体表面、医务人员手、医疗物品、使用中消毒液等采样送检, 进行消毒效果重点检测, 如发现细菌指数超标, 及时和产房监控人员分析原因, 提出改进措施。
10 实施标准预防措施, 做好自我防护
产房工作人员应有高度的责任心, 严格的无菌观念, 认真执行各项技术操作规程质量标准。对患者的血液、体液无论是否具有传染病, 都应充分利用各种屏障防护设备, 以减少职业暴露危险;最大限度地双向保护医务人员和患者的安全。强调在接触每个产妇、新生儿前后必须用消毒液洗手或擦手。
总之, 实施了全面有效的医院感染控制工作, 不仅使科室的工作环境舒适洁净, 更使医院感染控制工作程序化、规范化, 有效降低了医院感染的发生, 保障产房医疗工作的安全和母婴健康。
参考文献
浅析企业应收账款控制与管理 篇11
企业只要有赊销,就会有应收账款,就会有应收账款的损失和风险。应收账款的发生同企业的营销策略有密切关系,在市场竞争中,经营者在制定营销方针时,若赊销额过小,信用期过短,不足以吸引客户,若赊销期过长,赊销额过大,企业的资金周转速度减慢,坏账风险增加,针对这对矛盾,企业对应收账款应采取事前、事中、事后控制,全面控制交易过程的每个环节,具体应做好如下控制。
一.重视正式签订合同之前对客户的资信调查,即“事前控制”减少应收账款的风险
随着市场经济的发展,企业对客户资信状况的了解显得日益重要,它是企业防止不合理拖欠的一个重要措施,客户的资信状况包括客户的背景资料,如营业执照,注册资本额,法人代表,通讯地址,电话及其它方面的记载等,还有近年来的经营情况,产值及往来情况和资信评价等,根据客户的资信状况,确定信用程度,划分信用等级,确定赊销额度,其评价标准为:(1)品质:客户的商业信誉是否按协议归还欠款。(2)能力:客户是否有偿还债务的能力。(3)资本:客户的资金财力是否雄厚。(4)担保或抵押:客户的担保抵押是否可靠可信。(5)条件:客户所处的经济环境及所属行业的前景,通过分析,评判确定哪些客户风险大,应加以控制,哪些客户风险小或无风险,可以长期合作。
二、合理确定赊销额度、交易条件,赊销期限及结帐方式,“事中控制”确保应收账款的安全
(一)建立赊销管理权限,企业内部应规定业务员,业务主管人员可以批准赊销的限额,在限额以上的赊销由总经理审批。根据不同产品的市场需求情况,采取不同的赊销策略。对供不应求的热销产品(商品)采取现金销售,以便及时回收资金,投入再生产,对供大于求或长期滞销的产品(商品),可适当采取优惠的信用条件。
(二)明确交易条件,在业务人员与客户交易过程中,业务人员应向客户告知交易条件(主要包括商品规格及价格,运送条件,收付款最长时间及折让办法),只有在获得客户确认后,才能进行交易,明确的交易条件使交易双方关系明确,减少了交易中的不合规行为,可以使应收账款问题在交易时得到有效保障。
(三)采取销售折扣:包括商品折扣和现金折扣方式,刺激客户多购买商品或早日付款,比如企业可以规定买10 15吨产品单价为每吨1000元,买15 20吨(含15吨)产品单价为每吨900元,依此类推。又如,企业可以规定10天之内付款可享受2%的折扣,10 30天之内不付款,不给折扣或再划分折扣比例档次,目的是通过一部分毛利的让度,减少坏账风险损失,但由于提前20天收回贷款,需要承担2%的资金成本,折合成年息,远远高于银行利息,经营者需比较如速收款所得,能否弥补折扣损失决定取舍。
(四)赊销期限较长的应收账款,合同或协议条款要严密。赊销期长的应收账款,发生坏账风险比一般赊销业务要大的多。因此,企业与客户签订合同或协议时,要求客户按合同分期付款,同时在条件中写明只有在全部款项结清后,客户才能取得商品的所有权,如客户不能偿还欠款时,企业有权收回商品,弥补部分损失。另外,企业也可在合同中规定客户预交定金做为第一批货款,但支付的定金必须与实际销售量保持合理比例。赊销期中提供担保,应尽可能取得明显的素质凭证,以减少风险。
三.制定完善的应收账款监控制度,即“事后控制”,确保应收账款的回笼
(一)对于结算手续未能及时办妥或经办人员催收不力,形成积欠。有时本来货款已收回的经济业务,但有关人员长期不报账或财务人员销帐不及时,形成积欠。企业有大量的应收账款对不上,收不回,一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款,没有建立起相应的管理办法缺少必要的内部控制,导致对损失的应收账款无法追究责任。对于没有建立应收账款台帐管理制度没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。许多企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理。在企业回款好的情况下,基本能满足需要,但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。没有建立应收账款定期清查制度,长期不对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。而现实中的企业长期不对账,有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的作用。对于未建立坏账核销管理制度。有些企业对没有收回的应收账款长期挂账,账龄甚至多达10余年,而这部分资产其实早已经收不回了。为了解决这些问题,企业应正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。应收账款管理应从应收账款防范机制的建立和销售全过程的管理监控、逾期债权的处理三方面着手。企业应设立专门的信用管理部门,并于销售、财务部门对应收账款进行发生监控、跟踪服务和反馈分析,并由内部审计部门进行监督管理。对于存在的逾期应收账款,企业应成立专门机构进行催讨,并积极寻找债务重组、出售债权的可能,争取及时收回债权。财务部门对应收账款、帐簿应实行专人管理,并及时对账,应收账款账户的对账包括平时内部明细账与总账和报表之间的核对,还包括与购货单位之间进行核对两部分,对于企业与客户之间往来有疑问或账款不符的情况,应派人核对及时调整。每个期末给欠款单位发函,寄发对账单,告诉对方欠款额,要求客户确认欠款,使应收账款准确无误。
(二)制定严格的逾期账款催收制度和奖惩办法,财务部门应定期编制应收账款期末余额明细表,提出报告,报有关领导和销售部门,销售部门应实行销售一体化,把参与该笔销售的业务人员作为应收账款的第一责任人并要求其负责到底。在对业务人员分解销售指标的同时,也核定应收账款的回收率,完成和超额完成指标给予奖励,完不成任务扣发奖金或工资,对讨回陈账,按回收金额的一定比例给予奖励,保证资金及时回笼。
(三)根据账龄对应收账款进行分析。进行账龄分析时常用的方法是编制账龄分析表,也就是把债权确定之日起逾期的应收账款编入表中,同时应根据企业预期得资金周转率按月来确定账龄计算单位,在确定逾期金额时,如果是独立业务,逐笔确定比较容易,若是一个长期客户,业务里始终保持一定的欠款时,就只有在客户最后一笔交易期时,才能将所有发生的欠款转入到逾期应收账款里进行管理,通过账龄分析,把企业逾期欠款按风险程度划分为三类:即把属于客户恶意欠款的定为一类;把因客户经营不善或资金被挪做它用等临时性资金困难而不能及时偿还的定为二类;把因自然灾害或国家政策调整等不可抗因素引起经营困难,且扭转无望的划分为三类;根据不同的分类采取不同的清欠策略,对一类欠款要采取法律强制手段催收。同时考虑成本效率的原则,即当客户抵押品变现可冲销债务额的没有必要起诉。当债务额不大,客户拥有广泛的社会地位,起诉对债权方的运行受影响,没有必要起诉。对二类欠款可做一定程度的让步,重新签订还款协议,分期归还本息,以保证债权的诉讼时效,同时不断催收,另外也可将一定数额的债权转为股本,作为对客户的一项长期投资,协助客户扭转局面。对三类拖欠,应当报告管理部门,由其进行审查,确定是否确认为坏账,并在履行规定的审批程序后,再做出会计处理。单位注销的坏账应当记录于备查登记簿,做到账销案存,以注销的坏账又收回时要及时人账,严禁形成账外账。
(四)进行积极的收款政策和风险转移机制
一是可以采取资产流动性上的转移;二是不能及时回收账款时,可以考虑将其转化为应收票据;三是对象上的转移,以其应收款的部分或全部为担保品在定期限内向金融机构借款;也可以将应收款全部出售给金融机构,这样企业就将应收款中存在的风险部分或全部转嫁给了金融机构;四是实行方向上的转移。当发现应收账款很难收回时企业可以灵活处理,从客户手中购回自己需要的资产实现了应收款项方向上的转移。
工程投资控制与管理研究 篇12
一、决策阶段的投资控制与管理
在项目工程的决策阶段, 应该对工程建设过程中的各项内容进行投资决策, 所以这一项工作内容在一定程度上对具体工程造价有着极为重大的影响, 尤其是在工艺选择、建设标准确定、设备的选用等方面, 投资决策会直接对工程的投资价格产生影响。据相关的统计资料显示, 在一个项目工程的建设阶段, 其中的投资如果小于决策阶段的投资, 最终会对工程投资产生的影响最大, 数据显示为能达到70%~80%。从这个统计结果可以看出来, 工程投资阶段的造价控制是决定整个工程的投资数额的基础所在, 由此可见, 做好决策阶段的投资控制的意义重大, 这个阶段的造价控制将会对工程的每个建设阶段的投资的有效控制的合理性有所影响。所以在这个阶段应该采取一定的措施进行管理, 首先在项目决策之前, 相关的工作人员应该做好准备工作, 对于整个工程的相关资料应该认真研读, 只有做了充分的准备才能真正的在具体的工作中做好。其次应该对于整个工程的可行性报告要认真对待, 并于此同时结合市场的发展以及工程的具体需求, 对工程标准进行合理的规划, 并分析工程的效益目标以及业主目标进行分析, 并根据此进行投资估算。在以上的工作中, 应该秉着严肃认真的态度, 瞎用科学合理的计算方法, 对投资数额进行准确的估计, 这样才能将建设阶段的投资控制在合理的范围内, 最终顺利实现业主的投资目标以及工程的总体要求。
二、工程设计阶段的投资控制
除了决策阶段, 在工程的设计阶段的投资控制工作也很重要。在设计阶段, 第一步应该要求工程设计单位严格执行设计标准, 在对涉及的工程进行充分了解后, 然后选取合适的设计标准规范作为依据, 依照此制定合理的设计方案, 另外还要对方案所遵循的标准以及规范进行详细的了解, 根据不同层次的标准, 一定要遵循具体的要求。第二步, 利用标准化的设计方式, 能有效促进工程的建设速度, 节约材料, 降低建设过程中的投资。相关的资料表明, 使用标准化的设计可以是工程的进展速度提高1~2倍, 在造价上能节约10%~20%, 由于工程的投资资金巨大, 因此这10%~20%是一笔很多的钱。执行标准化设计之余, 还应该对限额进行设计, 在确保了技术指标以及功能的前提下, 以双赢作为出发点, 将投资的限额进行科学的分解, 将施工图的设计以及施工图的具体预算合二为一, 最终实现技术与经济的有机结合。在这个阶段, 应该编制可行性较高的任务设计书, 对工程投资的具体规划进行详细的说明, 如外观构建、内部功能、规模、配套要求等。
三、工程招标时期的投资控制
在经过决策和设计两个阶段后, 应该进行工程的招标阶段, 在本阶段内也应该对投资进行控制。我国对此方面有专门的招标制度, 在这个阶段, 选择合适的工程承包单位是却报告称投资建设成功或者失败的重要标准。在这个阶段, 应该制定复合工程投资的具体招标文件, 并采用恰当的招标方式, 在招标文件的指定多个过程中, 一定要做到严密和准确, 因为招标文件是具有法律作用的, 是双方签订合同的重要凭证, 也是后期处理索赔、竣工结算的依据。制定招标文件应该根据工程本身的特点, 选择合理的报价方式, 这样才能有效的降低项目工程投资的风险。另外, 在签订合同时, 也应该认真对待, 在签订合同的个过程中, 工程投资单位应该由造价的相关工作人员和监理人员共同对工程的合同的具体条款进行细致的研究, 防止出现纰漏, 造成纠纷或者损失。
四、工程施工阶段的投资管理
在进行外以上三个方面的工作后, 工程就进入了施工阶段, 在这个阶段也应该加强投资管理工作。首先应该加强对现场的建立, 发挥监理人员的具体作用。在工程开始之前选择信誉好、实力强的监理单位。工程建设方应该充分信任监理单位, 并对其有具体的监督措施, 这样才能达到建立的权利和义务的同意, 并能调动监理单位的对工程的投资控制的积极性, 才能更好的发挥其作用。另外, 还应该严格的控制工程的变更, 工程在具体的实施过程中, 难免会出现设计的变更, 而且大多数的变更都会导致投资金额的加大, 所以有效的控制变更能在一定程度上对投资进行控制。最后一定要注重设备以及材料的采购工作。材料的费用约占总投资的一半左右, 而且材料种类繁多, 质量各异, 价格也不同。在对材料的价格上的是误会严重地影响工程的进度以及工程的质量, 甚至会引起投资失控的严重后果。所以对于购进的材料, 应该在签订合同的时候制定详细的材料供应计划。
结束语
综上所述, 在工程项目的每一个阶段进行投资控制的意义重大, 而且都会对工程的建设以及目标的实现产生一定程度的影响, 所以, 在工程的各个阶段加强投资控制是很有必要的, 本文从工程的各个阶段的控制投资方法进行了研究, 旨在为相关的工作人员提供参考。
摘要:近些年来, 我国的经济得到了迅猛的发展, 在经济快速发展的大潮中, 社会的各项事业也在经历着长足的进步和深刻的变革。在我国迅速发展的过程中, 项目建设也不断地发展, 进行项目建设的中心任务就是实现项目的具体目标。从根本上说, 业主对工程的投资, 只有是实现了项目工程的目标, 其投资的目标才算是真正实现, 所以对于工程的投资以及管理, 是整个项目的建设过程中必不可少且重要的一部分。在当前的社会发展中, 如何加强对工程的投资与管理工作, 提高投资的效益, 是一个重要课题。本文从实际出发, 结合当前社会发展的背景, 以提高投资的效益为目标, 对工程投资控制以及管理的相关内容进行研究。
关键词:工程建设,投资管理,效益
参考文献
[1]高赟.铁路建设总承包工程投资控制与管理[J].铁路工程造价管理, 2014 (5) .
[2]相立文, 董博.关于水利工程投资控制与管理的探讨[J].中国水运 (下半月刊) , 2012 (5) .
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