WBS方法的应用（精选9篇）
WBS方法的应用 篇1
一、引言
团队工作是各类组织完成既定目标的有效工作方式之一, 在实践中, 已经证实了团队工作的重要性和它存在的必要性。团队是由两个或两个以上的个体为了共同的目标而组成的, 因此团队工作非常注重整体的配合和协作, 要求发挥每个成员的特长, 进而高效的完成既定目标。但是团队构成成分复杂, 内部分工繁琐, 再加之其工作结果往往是整体利益的体现等, 导致在给团队进行绩效考核时面临考核方法的选择问题;在人力资源管理的理论和实务界, 有很多的前辈和同仁做出了有益的探索, 并不断的改进着团队绩效考核的水平, 本文试图把项目计划管理中的任务分解结构法引入团队绩效考核中, 希望能对团队绩效考核能有所帮助。
二、WBS在团队绩效考核中的应用
1. 关于WBS的简单介绍
WBS (Work Breakdown Structure) 即任务分解结构, 原主要运用于项目管理计划中, WBS主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目, 以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法, WBS按照项目发展的规律, 依据一定的原则和规定, 进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细, WBS最后构成一份层次清晰, 可以具体作为组织项目实施的工作依据。在团队绩效考核中运用WBS主要是通过分解团队目标和细化团队目标的方式找到最佳的绩效考核指标体系和考核方法, 坚持正确的激励导向, 最大限度的合理的反映团队成员的工作业绩和工作能力。
2. 运用WBS进行团队绩效考核的基本流程
团队绩效考核中引入WBS就是要运用WBS基本的工作思路和方法帮助管理者提升团队绩效考核的水平, 减少考核过程中的模糊因素, 全面反映工作过程和个体工作能力, 因此运用WBS进行团队绩效考核应该有自己的工作流程:
(1) 分析任务或目标
一般而言, 团队面向的是一个整体的项目或任务, 是比较宏观的, 是一个总体性的描述, 因此在团队接到任务后不应该马上分配任务进行工作, 而是组织团队成员对任务进行详细的分析, 包括完成任务需要的各项条件、阶段性成果的确定、整体的进度控制、任务的难点和关键点等;变描述性任务为具体性任务, 让每个团队成员非常清楚做什么、怎么做、在什么情况下做、任务的突破性在什么地方、最终的成果是什么及如何表现成果等问题, 有助于成员全方位投入, 也为绩效考核奠定基础。
(2) 分解任务到最底层
团队成员明白了关于任务的基本情况后, 接下来就是任务的分解, 也就是把总的任务逐级进行分解和细化, 直到体现为具体的工作或工作要素为止, 变总体任务为个体任务, 通过任务的分解可以构建任务体系或目标体系, 从上至下层层分解, 让团队的每个成员都清楚自己的具体的任务和要完成的工作, 无论是按完成任务的个数还是完成任务的重要程度进行考核在任务分解图中都能够得到反映, 为有效的绩效考核提供了前提。
(3) 赋予各个任务相应的权重
通过以上两个步骤把总体任务变成了具体的工作, 把团队目标变成了个人目标, 但是在进行绩效考核时每个任务该如何分配经费或报酬, 这是考核的目标之一, 也就是把任务中的那些要素定义为考核要素, 并依此来制定考核指标;我们可以采取给任务赋予权重的方法来解决, 即把总体的经费看成一个整体的单位, 根据完成任务的逻辑次序、每个任务之间的相关关系及子任务对总体任务的重要程度给每个任务赋予相应的权重, 这个权重同时和经费或报酬挂钩, 任务完成后按照每个成员完成任务的权重分配经费或报酬, 这样既能减少团队成员的不满情绪, 也能在一定程度上体现个人的业绩。当然, 在实践中也可以就工作包或者具体的工作赋予权重。
(4) 编制完善的考核体系
指标反映具体的考核事项, 所有的考核指标及相关的辅助制度构成考核体系, 完善的考核体系是保障考核合理、客观和有效的重要举措, 考核指标是具体考核工作的标杆和参照物, 也是保持考核稳定性的关键所在。在对团队的总体任务完成分解及赋予权重后, 就要根据具体的任务编制完善的考核指标体系, 指标体系往往体现出较强的层次性, 一级比一级更具体、更细化、更具有可操作性, 同时团队绩效考核指标体系还应该体现兼顾团队整体利益和成员个体利益, 指标要体现公平客观性和合理性, 要能够全面的反映团队成员的工作能力和劳动成果。
(5) 考核的实施
在这个阶段, 考核人员必须严格按照既定的考核指标体系进行业绩的考核, 在考核过程中坚持公平合理的原则, 应该杜绝依据个人喜好进行考核, 杜绝依据亲情关系进行考核, 杜绝依据主管臆断进行考核, 杜绝随意考核, 杜绝平均分配等不科学的考核方法, 尽量使考核常规化和客观化。
三、结语
团队绩效考核是保障团队持续提高业绩的先决条件, 是增强团队凝聚力的重要措施, 团队成员的劳动成果能够得到肯定和奖励可以促使个体向更好的方向努力, 可以激励团队成员作出更大的贡献, 运用WBS对团队的绩效进行考核也需要各方面的配合, 要做好前期的任务的分析工作, 要客观的分解总体任务, 要把握好权重的分配及考核指标要有可操作性, 在具体考核过程中, 要注意执行力度和公平性, 要在实践中不断的改进考核指标体系, 以使其更好的为组织服务, 只有这样, WBS才会成为解决团队绩效考核的有效的方法。
摘要：团队工作是各类组织完成既定目标的有效工作方式之一, 但因团队工作的结果往往体现整体的利益无法而具体反映个人劳动成果, 导致团队工作在绩效考核时面临很多的问题;这些问题归根到底是绩效考核的方法问题, 本文试图把项目计划管理中的任务分解结构法 (WBS) 引入团队绩效考核中, 希望能对团队绩效考核能有所帮助。
关键词：团队,绩效考核,方法
参考文献
白思俊主编:现代项目管理[M].北京:机械工业出版社, 2010-6-1
WBS方法的应用 篇2
当产品范围(交付物)保持不变的情况下，也可以说项目有三个约束条件，①质量约束(用户需求)，②费用约束(成本)，③时间约束(合同工期)。三者的关系即相互矛盾又相辅相成，当提高质量时，要么增加费用(改变费用基线)，要么延长产品的交付时间(改变合同工期)，
或两者同时改变。同理，降低费用提前交工也是如此。
三者的关系就如同一个三角形，假如产品范围是它的面积，质量、费用和时间是它的三条边，当保持面积不变时改变其中的一条边其它两条边不变是不可能的。
通过以上分析，项目管理实质上就是回答这个问题：在保证产品范围不变的情况下，我们需要做哪些必要工作，才能有效地协调质量、费用和进度三者的关系，保证实现项目目标。
我们把必要的工作按照一定的次序和归属列一张表或画一张结构图，便得到了工作分解结构(WBS)表。完成了工作分解结构表(图)，该做哪些工作便一目了然。
一、工作分解结构(WBS)
工作分解结构(Work Breakdow Structure,WBS.)就是为完成项目目标而制定的全部工作或活动的集合，工作分解结构图是工作结构分解的具体表现。
工作分解结构图(表)主要有三个基本要素——层次结构、编码和分解结构词典(工作包说明书)。
1、分解层次结构
(1)、WBS的分解层次
由于进行工作分解即可按照项目的内在结构，又可按项目的实施顺序，并且由于项目本身的复杂程度、规模大小也各不相同，从而形成了工作分解结构图的不同层次。工作分解结构每细分一层次表示对项目元素更细致的描述。
(2)、结构设计
WBS结构的总体设计对于有效的工作系统来说是个关键。结构应以等级或树状来构成，使底层代表详细信息，而且其范围很长，逐层向上。
WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息，在这一层次上能够满足用户对交流或监控的需要，这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二个层次将比第一层要窄，而且另一层次的用户所需的信息由本层提供，以后依次类推。
WBS最底层的项目通常被称为工作包，这些工作包还可以由项目经理把一个工作范围分包给另一个组织，这个组织必须制定比主项目更详细的层次计划来管理这个范围。在项目计划和进度中这些工作包也可以进一步分解。
2、WBS编码
工作分解结构中的每一项工作或者称为单元都要编上号码，用来唯一确定项目工作分解结构的每一个单元，这些号码的全体叫做编码系统。
编码系统同项目工作分解结构本身一样重要，在项目规划和以后的各个阶段，项目各基本单元的查找、变更、费用计算、时间安排、资源安排、质量要求等各个方面都要参照这个编码系统。
若编码系统不完整或编排不合适，会引起很多麻烦。
编码有多种方式，施工项目中大多以任务序号的形式进行编码。
3、分解结构词典(工作包说明书)
就是对工分解结构中的每项工作给予定义，说明它所含的全部工作内容，确切地说，也就是对每个工作包的内容做进一步说明。
工作分解结构(WBS)在实际应用中，针对分解的对象不同派生出下列分解结构： PBS(产品分解结构)、OBS(组织分解结构)、RBS(资源分解结构)、DBS(文档分解结构)等。
对于施工项目和生产加工类项目而言,产品分解结构是编制其它分解结构的基础,也就是说在确定项目工作或活动范围时，首先对产品进行分解然后依据产品分解结构再来确定项目的组织形式(人员分工)、资源分配以及文档的编排，费用分解等。
对于事务性项目(比如科研、旅游)工作分解结构是基础。
二、工作分解结构的作用
工作分解结构是组织管理工作的主要依据，是项目管理工作的基础。这些项目管理工作包括：定义工作范围、定义项目组织、设定项目产品的质量和规格、估算和控制费用、估算时间周期和安排进度。因此，从某种程度上讲，工作分解结构是项目管理的骨架，其作用在于：
1、明确和准确说明项目范围;
2、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责;
3、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度;
4、为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同的基础，确定项目进度测量和控制的基准;
5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来;
6、便于划分和分派责任;
7、确定工作内容和工作顺序;
8、估算项目和全过程的费用;
9、编排相关文档目录。
三、应用
下面结合一个案例对工作分解结构(WBS)在项目管理计划阶段中的作用进行举例说明。
案例：某县嫩干堤防3标段工程量清单如下： 工 程 量 清 单
合同工期：6月10日～197月10日
验收标谁：《堤防工程施工质量评定与验收规程》SL293-
1、产品范围计划——产品分解结构表(PBS)
T3标项目分解结构表
2、施工进度计划——甘特图
T3标项目进度计划表
3、资源需求计划——资源分解结构(RBS)
T3标项目资源矩阵
4、人力资源计划——组织分解结构(OBS)见表5 T3标项目人力资源、责任矩阵
WBS方法的应用 篇3
【关键词】WBS；大型民用客机；主供模式；项目管理
大型民用客机研制项目是我国航空工业创新和持续发展的代表性工程之一。以大型民用客机研制项目工作范围为对象，分析主制造商—供应商模式对WBS的影响，结合大型复杂航空项目特点，提出大型民用客机研制项目WBS的层次—关系分解模型，并探索其分解方法、表达方式和构建流程，在此基础上建立基于WBS的大型民用客机研制项目管理集成应用框架，对于促进大型民用客机项目科学管理、降低研制风险、提高项目质量具有十分重要的意义。
1.大型民用客机研制项目WBS的影响因素
1.1主制造商—供应商模式
主制造商—供应商模式（简称“主供模式”）是充分考虑我国国情和大型民用客机研制的技术基础而制定的组织与技术策略。一方面，主供模式首次将主制造商与供应商的关系提高到战略合作伙伴的高度，予以明确定位，体现集成创新与引进消化吸收再创新。另一方面，主供模式使大型民用客机的研制有别于一般的成品式合同采购，主制造商不仅关注全局整体，还从研发、总装、销售、服务和适航等环节着力突破关键技术，体现“以我为主”和原始创新。
主供模式对WBS影响深远，决定了大型民用客机研制项目WBS必然具备以下特点：①覆盖项目全生命周期，具有内容完整且极具开放性的架构；②面向研制过程，体现设计、制造、试验及客服等核心业务环节；③WBS单元之间横向耦合度底、界面清晰，纵向粒度合理、层次分明，提高分工的可操作性和简易性。
1.2项目约束
大型民用客机研制项目WBS不仅受组织模式与技术策略的影响，作为大型复杂航空研制项目，同时具有产业链长、辐射面宽、联带效应强等特点，也是典型的知识密集、技术密集、资本密集的高技术、高附加值、高风险的战略性项目。WBS既要满足项目需求，便于分工、计算经费、计划制订和构型管理等，同时还应满足企业设备、技术、人员等资源需求以及项目经费渠道、用户及市场变化等约束。
2.大型民用客机研制项目WBS分解模型
大型民用客机研制项目范围定义对WBS提出了迫切需求，而其主供模式和项目特点又对WBS的完整性、层次性、协调性和关联性等方面提出了较高的要求与约束。为满足上述需求与约束，建立了大型民用客机研制项目WBS的层次—关系模型，致力于提供逻辑简约、完整易行的WBS解决方案。
2.1分解模型
首先要明确以下定义：
（1）层次—关系模型。在项目全生命周期内，每项工作以层次与关系逻辑存在于项目范围内，在某一特定时刻，项目范围等于该时刻的项目纲要WBS与项目合同WBS之和。
（2）项目纲要WBS。项目纲要WBS是在项目初期，界定项目范围的唯一标识。项目纲要WBS覆盖项目的所有工作。
（3）项目合同WBS。项目合同WBS覆盖合同项目的所有工作，所有的项目合同WBS工作范围之和等于项目纲要WBS工作范围。
根据上述定义，结合大型民用客机研制项目特点和WBS约束，建立大型民用客机研制项目WBS分解模型。
（1）包含关系——工作单元之间逻辑上的隶属关系。
（2）邻接关系——工作单元产生的时间先后顺序关系，如：设计、制造、试验工作单元之间的邻接。
（3）主从关系——工作单元之间逻辑上的决定关系或影响关系，如：生产受详细设计影响，随其变更而发生变更。
（4）引用关系——一类WBS对另一类WBS的引用，如：各项目合同WBS对项目纲要WBS的引用。
2.2分解方法
大型民用客机研制项目WBS分解的本质是一个多目标优化问题的求解过程。针对项目特点和不同视角的需求，给出类比法、自上而下法、发散归纳法以及系统分析法相结合的分解方法。
（1）类比法。通过对相似对象（如国外民用客机项目）WBS的类比分析，可以推理出大型民用客机研制项目WBS的基本框架。类比法是个例之间的单一映射，具有一定的片面性，因此主要用于WBS整体框架的全局规划。
（2）自上而下法。通过不断向下增加级数来细化工作任务，是构建WBS最常见的一种方法。便于确定工作单元之间的包含与邻接关系，主要用于进行详细设计、制造、试验等与产品结构关联度较高的单元分解。
（3）发散归纳法。采用发散思维方式，从已知的一般具体任务出发，然后将各项具体任务进行整合，归总为一个工作单元。主要用于进行种类多样、范围发散、关联性不强的工作单元的界定。
（4）系统分析法。将整个WBS对象视为完整系统，以系统的整体优化为目标，考虑量化和非量化因素进行逻辑组合。有利于从错综复杂的系统环境下梳理大型民用客机研制项目工作之间的关系，确保完整性和协调性。
3.大型民用客机研制项目WBS的表达方式
3.1基于树的WBS结构表达
大型民用客机研制项目WBS结构采用树状图形进行表达，有利于建立WBS单元之间的层次与包含关系。
3.2基于XML的WBS信息表达
大型民用客机研制项目纲要WBS与项目合同WBS都具有相同的信息组织框架，都有项目信息、单元信息和关联信息的属性。
WBS信息作为依据性文件供后续管理工作使用。可扩展标记语言（XML）是一种有效表示树状结构信息的方法，使用XML表达WBS信息，便于系统间信息的传递和使用。
WBS信息由项目管理部门生成，通过信息网络传递给项目相关单位或部门使用。
4.大型民用客机研制项目WBS的构建流程
大型民用客机研制项目WBS的构建过程是一个以整体优化为目标、与研制阶段各项工作协调同步的迭代过程。项目初期WBS架构主要受经费估算的影响，预发展阶段WBS面临与BOM的反复迭代，工程发展阶段WBS受分工界面协调与更改的影响。
结合民用客机研制程序，采用成熟度定义的方法，给出各个阶段WBS应满足的功能和要求，是构建满足项目需求的WBS的必然选择。
基于成熟度定义并结合项目研制阶段。其中，在可行性论证和预发展阶段期间，是项目纲要WBS确定和项目合同WBS形成的关键时期，直接决定项目范围定义成功与否，并影响项目研制分工界面和效率。
5.结语
大型民用客机研制项目WBS构建方法目前在我国民用航空项目领域内尚属首创，本文建立的大型民用客机研制项目WBS构建和应用体系符合民用客机研制项目管理的需求和发展趋势。本方法也可推广到航空航天等相关领域研制项目的WBS构建。目前本方法已初步应用于某型大型客机研制项目。
【参考文献】
[1]刘纳，陈怦，郭华.基于WBS的飞行试验项目经费概算方法研究[J].项目管理技术，2009，（2）：24-27.
WBS方法的应用 篇4
对项目的定义有很多种, 项目管理大师现任国际项目管理协会主席-罗德尼·特纳教授给项目的定义是:项目是一种活动的努力, 它以一种新的方式将人力、财力和物资进行组织, 完成有独特范围定义的工作, 使工作结果符合特定的规格要求, 同时满足时间和成本的约束条件。
项目管理就是对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计划、进度和控制;在项目活动中, 运用专门的知识、工具、方法和技能, 使项目能够实现项目干系人的需求和愿望。项目管理过程中是通过项目经理和项目组织的努力, 运用系统论、方法论、控制论对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制、旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。
项目管理的最终目的是解决工作范围、项目组织、成本、时间、质量这五方面的工作。见下图所示:
加强信息系统项目管理的意义在于提高管理水平, 强化质量控制, 成本控制, 科学安排时间, 在最大限度的提高信息系统集成的质量, 保证投资者、建设者、国家的利益。合理的项目组织是项目成功的基础。而项目组织的最基本的技能是项目工作目标分解也称为工作分解结构 (Work Breakdown Structure WBS) 。
项目工作目标分解是面向可交付的成果对项目元素的分组, 它组织并定义了整个项目范围;原则上未列入工作分解结构的工作将排除范围之外。是一种以结果为导向的分析方法。WBS分解和模块化程序设计比较类似, 其实质内容就是将一个大项目分解为几个相互关联的小项目, 这几个小项目相互制约, 相互影响, 共同为一个项目范围服务。小项目可以划分若干个任务, 每个任务又可划分子任务, 依此类推直至最后将任务划分为最小工作单元。分解一个项目, 分解到能够做出所要求准确程度的估算这样的层次就可以。工作划分的目的在于:
a.制定工作分解结构是在对任务制定计划和分配资源。
b.工作分解可以使项目经理可以确认能够管理工作的程度。
c.可以让项目干系人明确在项目中的工作和职责。
d.工作分解结构不显示工作顺序。
如何在实际项目中进行WBS工作分解?下面结合实例进行分析:
某企业网络构成现状是该企业具有一条Internet接入线路, 带宽为100Mbps, 一条企业内部专线, 带宽为100Mbps, 建设要求是要求企业内部数据通过专线传输, 不能通过Internet线路传输;而Internet数据不能通过企业内部专线传输, 也就是企业内网与Internet网络是隔离的, 如果按照项目管理的观点, 进行项目的结构分解进行解决方案设计, 该项目的工作结构分解 (WBS) 如下:
2项目实施简介:此项目建设均以CISCO设备为例
2.1路由器部分的工作组织结构:
2.1.1基本配置:E3接口和防火墙接口配置同一段的IP地址, 建议采用30位掩码。如:E3:192.168.1.253/30, 防火墙外网口:192.168.1.254/30
2.1.2路由协议的设置:
a.建议E1, E2, E3采用OSPF可以实现负载均衡。
b.默认路由:ip router 0.0.0.0 0.0.0.0 E1的网关
ip router 0.0.0.0 0.0.0.0 E2的网关
ip router 0.0.0.0 0.0.0.0 E3的网关
2.1.3策略路由
a.定义用于分组匹配和定向的路由控制图 (config) #route map控制名称permit顺序号
b.匹配访问控制列表 (route-map) #match ip address访问列表号
c.作用到路由出口 (route-map) #set int端口
d.如果定义其他出口参照以上步骤, 控制名称与序列号与上面不同
e.把路由控制图应用到策略路由的内部入口 (config) #int内部入口 (config-int) #ip policy route-map控制名称
f.定义访问控制列表:建议使用扩展访问列表
2.1.4 NAT转换:
a.静态映射:
61.167.35.130端口80-192.168.1.254
61.167.35.131端口25--192.168.1.254
b.多端口动态NAT转换:
E1和E2都要映射, 外网合法IP---192.168.1.0
2.2防火墙:
2.2.1路由协议:
a.建议采用OSPF路由协议可以实现负载均衡。
b.默认路由:
ip router 0.0.0.0 0.0.0.0 192.168.1.253
ip router 0.0.0.0 0.0.0.0 172.16.1.1
2.2.2 NAT转换:192.168.1.254:80-192.168.0.80:80
192.168.1.254:25--192.168.0.25:25
2.2.3安全策略的制定:结合用户的实际需要制定相关的数据安全策略。
2.3三层交换机:
2.3.1定义VLAN网关:在接入层各VLAN进行通信的基础。
2.3.2 VLAN之间的路由:
a.三层接口的设置:no switchport
b.启动VLAN之间的路由:ip routing
2.3.3与防火墙之间的路由协议的制定
a.建议采用OSPF路由协议可以实现负载均衡。
b.默认路由:ip router 0.0.0.0 0.0.0.0172.16.1.2
2.4接入交换机:
2.4.1定义VLAN:防止广播风暴的产生, 以方便网络管理, 定义VLAN的各种标识, 含义。
2.4.2端口划分至VLAN:基于端口的VLAN
2.4.3和三层交换机连接口启动TRUNK:使得多个VLAN进行信息交换。
综上所述, 项目管理在计算机信息系统项目建设中的应用是非常广泛的, 项目管理是由管理项目的需要发展而来的, 它的核心任务是“可控性”, 科学的管理项目的工期、预算、成本, 从而达到控制成本、减少浪费、提高效率和增加用户满意度的目的。加强信息系统项目管理的意义在于提高管理水平, 强化质量控制, 成本控制, 科学安排时间, 在最大限度的提高信息系统集成的质量, 保证投资者、建设者、国家的利益。
摘要：计算机信息系统集成实质上是指:利用计算机这个现代化的工具, 根据用户的应用需要, 将硬件设备、网络基础设施、网络设备、网络系统软件、网络服务、应用软件等部分, 整合用户现有资源, 利用科学的手段进行组合, 使之成为能够满足技术目标、具有优良性价比的计算机信息系统的全过程。计算机信息系统集成从业人员经常说计算机信息系统集成项目建设, 而计算机信息系统集成与项目、项目管理之间到底有什么关系?如何在计算机信息系统项目建设中如何开展项目管理, 实际项目建设中项目管理的应用是什么样的, 怎样借鉴他人的成功经验, 基于这样的思想而进行的, 仅供参考。
关键词：项目,项目管理,计算机信息,系统集成
参考文献
[1]刘昊.WBS在计算机信息系统集成项目中的应用[J].黑龙江科技信息, 2007 (13) :70, 260.
[2]吴洁, 彭其渊.项目管理软件的发展状况及其应用分析[J].世界科技研究与发展, 2004 (6) :86-90.
WBS图婚礼筹备策划 篇5
1．前期
1.1.婚礼筹备计划工作
1.1.1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式
1.1.2.确定婚礼预算
1.1.3.草拟客人名单
1.1.4.召集好朋友讨论婚礼计划
1.1.5.确定伴郎、伴娘
1.1.6.确定主婚人、证婚人
1.1.7.成立婚礼筹备组，制定婚礼项目计划书
1.2婚礼前的相关准备
1.2.1与婚礼的所有项目干系人沟通
1.2.1.1就婚礼筹备计划和进展与父母沟通
1.2.1.2发喜贴给亲友
1.2.1.3通知外地亲友
1.2.1.4网上发布结婚通知
1.2.1.5再次确认主、证婚人
1.2.1.6及时反馈亲友受邀信息
1.2.1.7对于重要亲友再次确认
1.2.2结婚物品采购
1.2.2.1新家布置用品
1.2.2.1.1家电、家具
1.2.2.1.2床上用品
1.2.2.1.3彩色气球
1.2.2.1.4.彩灯（冷光）
1.2.2.1.5.纱
1.2.2.1.6.蜡烛
1.2.2.1.7胶布
1.2.2.1.8插线板
1.2.2.1.9其他物品
1.2.2.2.婚礼用品订购
1.2.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服
1.2.2.2.2.结婚戒指
1.2.2.2.3.新娘化妆品
1.2.2.2.4.喜贴、红包、喜字
1.2.2.2.5.彩带、拉花、喷物
1.2.2.2.6.烟、酒、饮料
1.2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶叶
1.2.2.2.8.录像带、胶卷
1.2.2.2.9.预定鲜花
1.2.2.2.10.预定蛋糕
1.2.2.2.11.水果
1.2.3.新郎新娘形象准备
新娘开始皮肤保养和新郎剪头发
1.2.4.拍婚纱照
1.2.4.1.挑选婚纱影楼
1.2.4.2.预约拍摄日期
1.2.4.3.拍照
1.2.4.4.选片
1.2.4.5.冲印或喷绘
1.2.5.布置新房
1.2.5.1.请清洁公司彻底打扫新房
1.2.5.2.布置新房
1.2.6确定婚礼主持人与安排当天工作。
1.2.7.婚宴预约
1.2.8.婚礼化妆预约
1.2.9.婚庆车辆预约
1.2.10.婚庆摄像预约
1.2.11.其他工作
2.中期
2.1婚礼前一天准备
2.1.1.与婚礼的所有项目干系人沟通
2.3.1.1.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通
2.3.1.2.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通
2.3.1.3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通
2.3.1.4.与伴郎伴娘再次沟通
2.3.1.5.最后确认帮忙的亲友
2.3.1.6.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况
2.1.2.确认婚礼当天要发言人的准备情况
2.3.2.1.主证婚人发言准备情况
2.3.2.2.父母代表发言准备情况
2.3.2.3.来宾代表发言准备情况
2.3.2.4.抢亲时新娘提问准备
2.3.2.5.新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题
2.1.3.最后确认婚礼当天所有物品准备情况
2.3.3.1.最后试穿所有礼服
2.3.3.2.将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋
2.3.3.3.准备两瓶假酒
2.3.3.4.准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮
2.3.3.5.最后检查所有物品并交于专人保管
2.1.4.新郎新娘特别准备
2.3.4.1.新郎新娘反复熟悉婚礼程序
2.3.4.2.预演背新娘动作
2.3.4.3.预演婚礼进行台步
2.3.4.4.预演交杯酒动作
2.3.4.5.放松心情，互相鼓励
2.3.4.6.注意睡眠，早点休息
2.2.婚礼当天流程
2.2.1化妆
2.2.2婚车
2.2.3抢新娘
2.2.4迎新娘
2.2.5酒店准备
2.2.6酒店迎宾
2.2.7婚礼仪式
2.2.8下午休息
2.2.9晚餐
2.2.10闹洞房
2.2.11摄像摄影
3．后期
WBS方法的应用 篇6
关键词：WBS,软件项目管理
在目前的软件项目建设中, 应用软件的开发越来越多地利用专用、高效的开发工具, 通信手段也更加先进, 大大地提高了开发效率。但是, 仍是有大量项目存在项目组织不力、缺乏需求管理、缺乏计划与控制和估算错误等问题。一家美国独立和调查公司 (SPR) 对美、英两国企业信息系统工程进行了类似的调查, 其报告指出:有30%～50%的客户用服务器项目中途放弃开发, 已经运行的系统中有2/3超过原定的开发期限, 几乎所有项目都超过原项目预算。为了有效、合理的配置项目内外资源的, 降低成本, 保证质量, 项目管理的重要性在大型信息系统的开发与系统集成中越来越高。工作分解结构 (WBS) 作为项目管理的重要手段也越来越受到业内的重视。
一、WBS概述
WBS (Work Bre akdow n Structure) 作为有效地计划和控制建设工程项目的工具。它是由一组可交付使用的项目组成的, 表现为一种层次化的树状结构, 定义了整个工程项目的工作范围。其主要内容指的是根据项目管理工作需要, 进行不同层次的分解, 以满足对项目进行时间、费用、质量的计划和控制管理。随分解层次的深入, 所定义的项目也就越详细越具体。最终位于整个WBS分解结构底层是不能再进一步细分的单位, 也称为工作包, 由它形成造价信息库, 如还要对它做进一步分解, 其分解原则就变为完成该工作包的活动顺序或者施工工序。
二、WBS主要分解方法
(一) 类比法
类比法就是以一个类似项目的WBS为基础, 制定本项目的工作分解结构。例如, 某软件开发公司, 曾设计开发多个信息管理系统, 当他们计划投入开发某个信息管理项目时, 就可以使用以往开发设计的子系统为基础, 开始新项目WBS的编制。这种一般性的产品导向的WBS就成为新项目的范围定义和成本估算等工作的起点。
(二) 自上而下法
自上而下法常常被视为构建WBS的常规方法, 即从项目最大的单位开始, 逐步将它们分解成下一级的多个子项。这个过程就是要不断增加级数, 细化工作任务。这种方法对具备广泛的技术知识和对项目的整体视角项目主管来说是最佳方法。
(三) 自下而上法
自下而上法要让项目组从一开始就尽可能的确定项目有关的各项具体任务, 然后将各项具体任务进行整合, 并归总到一个整体活动或WBS的上一级内容当中去。首先, 尽可能详细的列出那些项目团队成员认为完成项目需要做的任务, 然后对所有工作进行分类, 归集到WBS的上一级内容。自下而上法一般都很费时, 但这种方法对于WBS的创建来说, 效果特别好。项目主管经常对那些全新系统或方法的项目采用这种方法, 或者用该法来促进项目团队的协作。
三、WBS应用
在软件开发项目的各个环节中, WBS都大有用武之地, 在这里我们根据项目建设过程, 分阶段进行应用阐述。
(一) 分析阶段
在需求定义阶段, 项目分级结构可以作为一个很好的客户与调研人员沟通的手段, 可以更好的对项目的构建形成一个统一的认识, 同时界定出项目的模块范围, 为以后软件开发产生需求变更提供参考依据。
首先通过开发人员的最初调研形成的组织分解结构图, 然后在此基础上, 通过与客户的交流对组织结构图进行了再一次的整合和修改。第二步, 在大的模块得到确认的前提下, 对其中的各个模块进行进一步的细分, 对各个模块以最终可交付物为单位形成各个模块的细分结构, 这样就同时对软件开发人员和系统使用人员都形成了一个直观可行的模块印象。最终, 由于组织分解结构是以最终交付物为单位的, 当最终的项目分级结构形成之后, 依据项目分解结构计算出项目所需要的工期以及开发人员资源, 并以此为基准计算出项目的可估算成本。
(二) 计划阶段
在计划阶段, 我们需要对项目分解结构进行再次的细分, 清楚地定义出项目的各个工作包以及对应的各种资源, 产生WBS字典。最终明确的定义出需求, 完成对项目人员的工作具体分配。并在这个基础上, 完成项目的完整工作计划, 形成了项目的基线。
(三) 开发阶段
在项目开发阶段, 项目的进度过程中难免出现各种问题, 例如项目人员的调动, 项目人员没有按时地完成工作;模块功能定义时忽略了一些细节;需求出现变更;技术问题造成项目时间的延长等等。由于有了项目分解结构这些问题的控制和解决都变得简单了许多, 因为项目分解结构是基于最小的可交付成果, 在项目分解结构定义的过程中都遵循了可定义、可管理、可估计、可估量、独立、专业、完整、可适应这么九个原则。在这样的前提下, 通过人员的调整, 各种资源的投入, 项目管理人员可以较好的对项目中可能出现问题的环节进行及时的控制, 防止开发时间偏离预计的基线。同时由于项目分解结构和字典的直观详细性, 可以很好的为项目组成员对自身工作的认识和把握提供参考, 减少了很多沟通上的障碍, 减小新增人员培训的成本。
(四) 结束阶段
项目分解结构一个项目执行过程的基线, 定义了项目的最终可交付物。在项目结束阶段, 项目分解结构也就自然而然的成为了考核项目成功与否的一个参照, 同时也可以作为对项目组成员进行项目考核的一个重要判断依据。
四、小结
WBS作为强有力的质量、成本、时间控制工具, 可以项目组成员可以对系统的整个架构有一个比较全面充分的认识, 对自己的工作做到心中有数, 从而在整体的层次上提升整个项目的研发效率。同时, WBS使得客户在比较直观明了的情况下对程序的功能构架有了了解, 同时在反复的过程中实现客户自身对软件功能需求的重新认识和定位, 减少了后期需求变动的可能性。
WBS方法的应用 篇7
关键词：WBS,监理,工程建设
建设工程监理制度自1988年开始实施以来, 特别是经过近十几年的快速发展, 以及我国建设工程投资管理体制改革的不断深化和工程监理单位业务范围的不断拓展, 对建设工程监理提出了更高的要求。本文在建设工程监理工作中, 应用WBS对监理工作进行合理的规划和组织, 采用信息化管理, 实现全面、科学的建设工程监理。
1 WBS概述
WBS (工作分解结构) 是一种系统的方法。WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组, 这个分组组织包含了全部的项目工作范围。每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的内容。WBS最后成为一份层次分明、具体作为项目实施工作的依据。WBS主要是通过工程项目实施的主要工作任务以及工程项目技术系统的综合分解, 最后得到工程项目的实施活动, 建立WBS分为4步:1) 确定项目目标, 着重于项目产生的产品、服务以及提供给客户的结果。2) 准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的结果。3) 识别项目中的其他工作领域以确保完成项目工作范围所需要的所有工作, 识别若干可交付成果的领域、描述中间输出或可交付成果。4) 进一步细分步骤2) 和3) 的每一项, 使其形成顺序的逻辑子分组, 直到项目工作要素成为可计划和可控制的管理单元 (工作包) 。WBS总是处于项目管理的中心, 是制定进度计划、资源计划、成本控制、风险管理计划和采购计划的重要基础, 同时也是管理项目变更、进行费用索赔的基础。而且项目范围是由WBS定义的, 所以WBS也是一个项目的综合工具。在具体的项目管理工作中, 针对不同的项目特征、不同的组织结构及资源分配计划, 采用不同的WBS结构。一旦建立了WBS, 必须进行维护更新, 以反映项目的变化。
2 建设工程监理WBS的建立
建设工程监理是在施工阶段对建设工程质量、造价、进度进行控制, 对合同信息进行管理, 对工程建设相关方的关系进行协调, 并履行建设工程安全生产管理法定职责的服务活动。在建设工程监理工作中, 因其专业、部位的划分方式不同, 可能由项目监理机构不同的监理人员负责, 并由此形成了一个具有较强针对性的责任分配矩阵。建设工程监理是一种服务, 项目监理机构为建设单位提供服务, 为了使WBS能够更加准确地体现监理工作的特点和服务的目的, 需要重点解决两个问题:平行工作的综合和WBS与责任矩阵的适配性。
对任何一个分项工程, 监理工作都涉及到质量、造价、进度、安全管理等, 这些工作可能由不同的监理人员来实施, 因此有必要对这些工作内容进行适当的整合。以建筑工程地基基础分部混凝土分项工程为例, 浇筑前的相关工序经监理工程师验收合格后, 施工单位报验钢筋或模板工程检验批及混凝土浇筑申请表, 在监理工程师签字后方可浇筑。分项工程开始前, 总监理工程师组织监理工程师审批施工单位提交的施工方案, 采用商品混凝土的还需对商品混凝土供应站进行考察, 混凝土浇筑过程中, 总监理工程师安排监理人员应进行旁站, 工作内容主要有检查施工单位浇筑前准备工作, 核查进场商品混凝土的质量检验报告;做好旁站监理记录和监理日记, 保存旁站监理原始资料等, 同时监理人员按照规范要求对施工单位进行的混凝土试块取样、封样、送样活动进行监督, 督促施工单位对混凝土实体工程进行养护。如工程变更涉及到混凝土工程的, 总监理工程师组织监理工程师对工程变更费用及工期影响作出评估, 基础分部工程混凝土施工完成后, 由监理工程师组织施工单位项目专业技术负责人等进行混凝土分项工程验收。
因此, 建设工程监理WBS的建立分为:1) WBS纵向分层结构划分按照建设项目、单项工程、单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程, 划分方法保证监理的工作分解结构同建设单位和施工单位的工作分解结构一样, 具有统一管理、便于实施的性质。2) 横向以工程项目实施过程划分, 采用过程化的方法进行分解, 如房屋建筑工程可划分为施工准备阶段、地基基础工程、主体工程、装饰装修工程、屋面工程、建筑给排水及供暖、建筑电气、建筑节能等。3) 当建设项目分解至分项工程后, 将分项工程的所有监理工作按照项目监理机构监理人员的职能与职责分工, 整合为三个工作包, 分为总监理工程师工作包、监理工程师工作包和监理员工作包, 一般的项目监理机构往往采用直线制组织构架, 因此在建立WBS的过程中, 重点关注工作包中各项活动与其责任人之间的对应关系, 方便了项目监理机构工作任务的分配。
3 建设工程监理WBS的应用
WBS是工程项目管理中的一个先进、有效的管理方法, 是基于系统原理的方法, 是工程计划、控制的基础。
建设工程监理WBS搭建了结构清晰的整体框架, 明确了各个施工阶段项目监理机构监理人员的工作程序和内容及每项工作所涉及到的法律法规、工程建设标准、强制性条文等。总监理工程师依据WBS, 对项目监理机构的监理人员进行业务培训, 监理人员也可参与WBS的建立和完善。以建筑工程为例, 在工程项目进入建筑装饰装修和设备安装阶段、调试阶段, 往往多专业工种, 多家施工单位在同一个施工项目现场中平行、立体、交叉作业, 将监理工作融入到WBS中, 使千头万绪的监理工作可以直观地表现出来逐一实施, 指导项目监理机构根据工程实体的进展情况, 相应的开展或完成监理工作内容。在监理过程中, 逐步完善各监理工作包的内容, 着重反映在工程施工过程中出现的问题及处理方式, 逐渐形成企业需要的各类工程项目的经验数据, 指导今后类似工程的监理工作。
4 结语
建设工程监理工作涉及的工作面广, 工作细节较多, 对监理人员的知识、业务要求较高, 本文引入项目管理WBS, 通过对监理工作内容的研究, 结合“三控两管一协调”及履行建设工程安全生产管理的法定职责, 建立监理企业的项目WBS, 帮助项目监理机构更好地进行事前控制和协调, 减少监理工作风险, 提高监理人员自身业务素质和服务质量, 提升监理企业的品牌效应。
参考文献
[1]GB/T 50319-2013, 建设工程监理规范[S].
[2]GB 50300-2013, 建筑工程施工质量验收统一标准[S].
[3]双晴, 袁永博, 贾革续.基于WBS的建设工程监理动态控制研究[J].建筑管理现代化, 2009 (4) :335-338.
WBS方法的应用 篇8
随着全球化、知识化和信息化时代的到来, 信息技术日益成为主导全球经济发展的基础, 在信息技术的影响之下, 工程项目的管理手段也发生了重大的变化。
自20世纪80年代以来, 国内外的工程项目越来越显示出大型化、复杂化的特点, 现代工程项目管理的难度越来越大, 而目前大型工程项目管理的现代化和科学化水平却远不能适应建设发展的需要。由于大型工程建设项目具有建设周期长, 参与单位多, 建设过程中各种变化因素多, 各种事件互相交错和影响, 信息量大, 成本和工期不易控制的特点, 仅仅依靠传统的手工管理方式已难以适应现代化管理的要求。总结起来, 目前大型工程项目管理存在以下几个突出问题:
(1) 施工现场所有工作手工记录不规范, 对原始数据难以查询、汇总、统计分析。
(2) 信息收集速度慢、准确性差、不全面, 难以满足企业和项目部决策、调整、管理的需要。
(3) 各职能部门之间存在信息鸿沟, 渠道不畅通, 工作流程不统一, 影响各职能部门之间的协调工作。
(4) 数据信息零散, 无法对项目进行准确的价值评估和成本分析, 不能对后续项目提供合理的指导。
鉴于以上问题, 现代化的项目管理信息系统的应用势在必行。
2 工程管理信息系统背景概述
应用本管理信息系统的蓬莱19-3海上油田二期工程包括6座生产平台, 1座公用平台以及日处理原油19万桶的浮式储油轮, 工作量十分巨大, 作业周期长。每个采油平台包括34个系统, 数以百计的子系统, 两万多个设备及附件。如此庞大的信息量, 如果采用传统的项目数据管理方式, 将很难保证工程信息的准确性和实时性, 将很难对施工现场出现的情况进行及时的掌握和处理。因此, 为了更好地实现工程项目的控制管理, 合理地利用企业资源, 实现企业的精细化管理, 采用先进的项目完工管理信息系统是必然的。
在该项目中, 采用的项目管理信息系统是基于WBS结构, 依托目前广泛流行的SAP企业管理平台开发的。由于WBS方法可以很好地将计算机技术尤其是数据库技术, 更为有效地运用到项目管理中;同时SAP又是成熟的企业资源管理平台, 因此这一系统具有很强的应用价值。
3 工作分解结构WBS
3.1 WBS的基本概念
WBS (Work Breakdown Structure, 工作分解结构) , 是指为了完成项目目标而制定的全部工作或者活动的集合, WBS通过树形结构分解工作, 以便确定项目所有工作。工作分解结构主要有3个基本要素:层次结构、编码和分解结构词典。WBS在现代工程管理中具有举足轻重的地位, 它总是处于计划过程的中心, 也是制订进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。它具有4个主要的用途:
(1) WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
(2) WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
(3) WBS是一个展现项目全貌, 详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
(4) WBS定义了里程碑事件, 可以向高级管理层和客户报告项目完成情况, 作为项目状况的报告工具。
3.2 WBS的常用分解方式
总体来讲, WBS的分解方式大致可以分为4类:按照实施进程、按照平面空间位置、按照功能、按照要素分解。在实际的工程项目的实施中, 尤其是针对大型工程项目, 可能结合多种分解方法, 从而降低工程项目管理的难度, 因此对于大型工程项目, 在经过WBS分解形成的工作包模型中各层的工作任务可能采用了不同的分解方法, 甚至同一层的工作任务也采用了不同的分解方法。
3.3 蓬莱19-3项目的WBS分解结构
在蓬莱19-3项目中的WBS就采用了复杂分解方式, 按照层次分别涉及空间分解、功能分解、要素分解几个不同的分解方式, 具体结构如图1所示。
4 蓬莱19-3项目管理信息系统的开发
4.1 信息平台SAP介绍
SAP系统 (Systems Applications and Products in Data Processing) 是目前全世界排名第一的ERP软件。它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。它具有许多其他管理平台无法比拟的优点:模块化设计、集成度高、用户界面友好、良好的可扩展性。因此世界五百强企业中有超过80%的公司使用SAP。中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。
4.2 项目管理信息系统框架设计
蓬莱19-3项目中采用的管理信息系统就是在SAP平台上建立的, 它综合了PM (工厂维护) 、PS (项目管理) 、QM (质量管理) 、MM (材料管理) 和DMS五大通用模块的功能, 将多个不同模块的数据很好地集成到同一个框架之中, 实现了项目信息的及时共享和互联, 打造了一个数据实时共享的现代化管理信息平台。
4.3 项目管理信息系统要素介绍
(1) 系统分解图。根据WBS结构分解的定义, 在建立管理信息系统时需要清晰的界面划分, 因此系统分解图是将项目涉及的所有硬件设备按照工艺流程图 (P&ID) 和相关的专业图纸 (电气单线图、仪表回路图等) 划分为不同的功能系统和子系统, 并且有严格的界面定义。
(2) 系统分解定义文件:系统分解定义文件为系统分解图的解释性文件, 它以表格的形式保存所有的系统分解信息以及相对应的图纸编号、颜色标识、所涉及的专业等信息。它与系统分解图共同组成了蓬莱19-3项目管理信息系统的基础数据库。
(3) 工作描述单:在SAP/PCS完工系统中, 工作描述单是完工系统运转的中间环节, 它建立在WBS结构最基础的设备层上, 是对单个设备作业的最小描述单元, 是里程碑点定义的基本单位。一个完整的工作描述单通常包含4个部分: (1) 主体部分, 包括操作描述、材料清单、工时需求参考值; (2) 所需要的图纸明细及图纸; (3) 安全分析文件; (4) 质量检查报告。
(4) 标准的验收报告体系:在这一完工系统中, 我们依托SAP这一管理平台建立了WBS结构的平台模型, 目的是要对项目实施精细化管理, 是要对每一步现场的工作进行合理有效的验收和管理。因此, 一套标准的检验报告系统是必不可少的。在蓬莱19-3项目管理信息系统中, 我们采用的报告体系主要包括检验计划、检验记录单、不合格品记录单、遗留工作记录单等, 它们组成了一套完整的验收体系。
5 蓬莱19-3项目管理信息系统应用流程
根据项目的特征, 蓬莱19-3项目管理信息系统的运行分为3个阶段:建模阶段、设置检验计划阶段、数据更新阶段。
5.1 建立平台的树形结构模型
根据工艺工程师提供的系统分解图, 将所有平台涉及的设备分类, 整理数据文件并导入项目管理信息系统中, 按照从上到下的顺序建立树形结构。
5.2 添加工作描述单, 设置检验报告
在平台的树形结构建立以后, 所有的设备信息就已经存储在这个模型中。此时, 各专业工程师会根据完工计划, 针对每一个设备添加工作描述单, 并且链接合适的检查报告, 至此平台模型的数据建立过程全部完成。
5.3 项目管理信息系统的应用阶段
这个环节是前面建立的数据模型的使用过程, 也是系统数据录入和更新的过程, 具体分为以下几步:
(1) 材料工程师根据JOBCARD的清单组织材料到现场。
(2) 各专业工程师根据JOBCARD的工作描述进行现场施工, 并且填写完工检查报告单。
(3) 现场的完工系统工程师将完工报告状态录入系统, 并且提供实时的数据维护和更新。
(4) 在项目的收尾阶段, 从系统中导出各种完工数据文件, 完成项目的最终移交。
6 项目管理信息系统在蓬莱19-3的应用情况及价值分析
6.1 项目管理信息系统应用情况
目前蓬莱19-3项目二期基本结束, 该项目管理信息系统已经稳定运行4年多, 其间系统处理了数以十万计的设备信息和验收报告数据, 大大提高了施工的效率, 并且在平台移交后为操作方留下了宝贵的数据财富。
6.2 先进项目管理信息系统的价值分析
在蓬莱19-3项目中, 先进管理信息系统的应用, 细化了项目的控制级别, 减少了文件流转的时间, 提高了工作效率, 同时规范化的信息采集也方便了各部门的沟通和项目控制的决策, 对项目的顺利实施起到了关键的作用。分析起来, 其优越性表现有以下几个方面:
(1) 质量控制方面。相比传统的从下向上的质量控制模式, 提供了新的模式。传统方式的质量控制顺序是由下而上, 受检样本不明确, 难以计算合格率, 质量控制性质为被动抽检;而先进的管理信息系统质量控制顺序为由上而下, 受检样本明确, 合格率的数据计算准确, 质量控制性质为主动控制。
(2) 人工时管理方面。传统方式的人工时预测是靠经验估计, 工时是根据实际工期计算, 单任务工时难以计算;而先进的管理信息系统是靠历史数据统计计算, 工时统计是按照个人填写考勤表, 单任务工时统计可以精确到每一步操作。
(3) 材料控制方面。传统方式的材料发放是现场要求, 被动发料;材料存放方面, 批次多, 库存混乱;材料变更处理方面, 需要发送纸面文件。先进管理信息系统的材料发放是根据工作单主动提供;材料存放方面按照工作单存放;材料变更处理方面可以在系统内申请在线批复。
(4) 进度控制方面。传统方式以P3为进度控制工具, 在实际进度获取方面现场整理, 书面汇报, 工作日报的数据是在现场根据图纸统计而得出;先进管理信息系统以“P3+SAP”为进度控制工具, 在实际进度获取方面是由P3自动读取SAP中的状态数据, 获取实际进度。工作日报数据由报告系统从管理信息系统中自动抽取, 组织状态报告。
(5) 数据的连续性和继承性好。工作描述单的引入, 提供了一种崭新的现场作业模式, 各专业按照系统提示材料组织, 进行施工准备和完工验收, 避免了工程师人为差异造成的施工方案的不连续。同时由于数据库系统固有的信息存储特点, 使得项目数据有很好的继承性。
7 总结
项目管理信息系统是在SAP这个成熟平台上建立起来的基于WBS工作分解原理的工程数据模型, 它包含各种设备的数据信息, 并且采用了清晰的树形WBS结构, 能够保持数据状态的及时更新, 同时具有极好的开放性和扩展性, 可以实时提供各种工程状态数据, 极大地提高了我们对工程的控制能力, 是一种先进的管理工具。在这一系统的应用过程中, 我们体会到了先进管理工具带来便利, 为我们以后项目管理实践的改进提供了参考。
参考文献
[1]甘焕.基于WBS的大型工程项目管理信息系统研究[D].西安:西北工业大学, 2007.
WBS方法的应用 篇9
WBS, 即工作分解结构 (work breakdown structure) 是项目管理中的一种模块化的设计、计划、执行、控制和收尾的管理方法和技术, 它贯穿于整个项目管理体系。它是以可交付成果为导向对项目要素进行分组, 归纳和定义项目的整个工作范围, 每下降一层代表对项目工作的更详细定义。当面对复杂问题时, 人们总是倾向于先将复杂的问题分解为若干简单的子问题, 然后积小胜为大胜, 最终取得圆满成功。WBS既是一种项目管理的基本思想, 也是一种实际操作的技术, 同时也是指应用这种技术后得到的通过相应图表表示出来的结构。
大学四年的学习生活正如一个项目运行的全过程一样, 必须经过专业选择--设计阶段, 专业导引--计划阶段, 专业教育--执行阶段, 专业调整--控制阶段到专业就业--收尾阶段, 完成专业人才的初步培养过程。这一过程中分为两个维度, 一是“教”的维度, 学校和老师制定严格的教学计划, 配备了充分的教学资源, 按学期、按模块开展教学工作;二是“学”的维度, 学生遵循专业培养的规章制度, 分阶段、分步骤完成专业学习任务。
应用WBS技术, 可以帮助大学生按项目运行的全过程来清晰认识专业培养目标, 科学规划大学四年的学习和生活, 充分利用学校教育资源滋养自己的专业知识和技能, 自觉培养职业敏感性、理性设计职业生涯, 为整个大学生活描绘出一张“导向图”, 锁定每一个目标和里程碑, 主动、清醒、科学的完成四年大学学习生活任务, 为辉煌人生打下最坚实的基础。WBS的工作原则和大学生活的根本目标异曲同工, 应用WBS技术进行大学生活的自我规划是必要的, 也是可行的。
2 会计专业大学生活的WBS分析
会计是一种应用技术, 会计专业职业发展空间很大, 对专业技能要求非常高。应用WBS技术对会计专业大学生学习和生活进行规划, 首先要确定会计专业的培养目标, 明确每个学生的职责和任务, 然后把总目标逐步分解成可操作的单元, 引导学生脚踏实地, 扎实稳妥的完成每一个阶段, 实现大学四年的学习生活目标。
2.1 应用WBS方法, 帮助大学生准确定义会计专业四年中学习的目的和任务, 明确每一个学习阶段的目标和自己的职责。
会计专业致力于培养具有管理、经济、法律和会计学等方面的知识和能力, 能在企事业单位、会计师事务所、政府部门等从事会计、审计、财务管理等工作的德才兼备的高级专门人才。会计专业毕业生应掌握管理学、经济学、会计学、财务管理、审计学的基本理论和基本知识, 具有处理较复杂的专业问题的能力;掌握会计学的定性、定量分析方法;具有较强的语言与文字表达、人际沟通、团结协作和社会活动的能力;熟悉会计法规和会计准则、会计制度, 了解国际会计惯例;掌握文献检索、资料查询的基本方法, 具有信息获取能力及分析和解决会计问题的基本能力, 这是学习目标和任务也是学生的基本职责。
2.2 应用WBS方法, 帮助大学生清晰了解各项学习任务之间的相互联系, 进行目标分解, 制定适合自己的具体方案, 估算学习成本、科学分配时间。
大一, 角色转变和适应期。首先要完成由高中生到大学生的心理过渡, 确定会计专业的学习目标;其次要开始了解职业和职业生涯的概念, 明确会计职业的发展前途、职业素质, 进行初步的职业生涯设计。主要课程是马克思主义哲学、邓小平理论与“三个代表”重要思想概论、大学英语、大学信息技术基础、高等数学等, 要加强英语、计算机能力的培养, 掌握现代职业者应具备的最基本技能。要多参加学校活动, 开阔视野, 扩大交流, 通过参加社团组织、公益活动等锻炼自己的能力。课余可以有选择地辅修其他专业知识来丰富自己。
大二到大三, 专业学习和技能培养期。任务是加强专业知识学习, 培养会计专业必须的各种技能。主要课程有管理学、统计学、微观经济学、宏观经济学、经济法、税法、基础会计、财务管理概论、中级财务会计、成本会计、管理会计、审计学、会计信息系统等。这是将来就业的基础功, 必须努力学习、扎实掌握。有些学生可能要考取与职业有关的职业资格证书或相应地通过职业技能鉴定。还要参加各种实践教学活动, 如会计模拟实验等以提高专业基本技能和实践能力。
大四, 专业提升与就业准备期。除了进一步的专业学习以外, 重点是工作申请及成功就业。应该检验确立的职业目标是否明确, 总结学习成绩和技能培养情况, 决策是进一步深造还是直接就业。工作申请时, 一要积极参加招聘活动, 检验自己的知识积累和思想准备, 二要积极利用学校提供的条件强化求职技巧, 尽可能地做出充分准备。毕业论文撰写中, 要通过发现问题、提出问题、解决问题的综合思考过程, 锻炼独立解决问题的能力和创造性。同时要重视实习机会, 通过实习从宏观上了解单位的工作方式、运转模式、工作流程, 从微观上明确个人在岗位上的职责要求及规范, 为正式走上工作岗位奠定良好的基础。
2.3 应用WBS方法, 帮助大学生认识四年大学生活的项目干系人, 积极主动利用各种教育资源丰富专业知识、培养专业素养。
项目干系人又称为项目相关利益者, 是指积极参与项目、或其利益会受到项目执行或完成情况影响的个人或组织。大学生学习生活的主要项目干系人包括专业教师, 辅导员, 管理部门干部, 同学, 同乡, 父母, 朋友, 实习单位工作同伴等, 他们为大学生提供资金支持 (父母, 朋友) , 教育帮助等 (教师, 辅导员) , 是重要的教育资源。项目干系人的力量可以是正向的, 积极推动大学生进步, 也可以是负面的, 阻碍正常的学习和生活。识别干系人、有效利用项目干系人的教育资源, 是保障大学生提升专业能力、培养就业能力的前提和基础。
3 地图化、可视化会计专业学生大学生活的WBS