计算机类固定资产

2024-08-06

计算机类固定资产(共10篇)

计算机类固定资产 篇1

一、固定资产折旧计算时涉及的EXCEL函数

针对直线法、双倍余额递减法和年数总和法, EXCEL均有相应的财务函数, 会计人员可以利用EXCEL中的财务函数进行固定资产折旧的计提, 在第一个会计期间生成固定表格后, 在以后期间只需在表格中输入变动的数据, 就可得到当期应计提的折旧额。这样在短时间内 (在计提折旧政策不变的情况下) , 可以利用现成的表格来进行固定资产折旧的计提。

(一) 直线法计提折旧函数SLN ()

直线法是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法, 采用这种方法计算的每期折旧额均相等。功能:按直线法计算时, 可以返回某项固定资产每期的折旧数额。所有的参数值必须是正数, 否则将返回错误值。格式:SLN (cost, salvage, life) 。参数说明:cost为固定资产原值;salvage为固定资产净残值;life为折旧年限。

(二) 双倍余额递减法计提折旧函数VDB ()

双倍余额递减法计提折旧的特点是:每年计提的固定资产折旧额=两倍于直线法的折旧率×固定资产的账面净值, 因此, 在固定资产使用的后期, 如果发现使用双倍余额递减法计算的折旧额小于采用直线法计算的折旧额时, 要改用直线法计提折旧。功能:使用双倍余额递减法或其他指定的方法, 返回指定的任何期间内 (包括部分期间) 的资产折旧值。格式:VDB (cost, salvage, life, strart_period, end_period, factor, no_switch) 。参数说明:cost为固定资产原值;salvage为固定资产净残值;life为折旧年限;start_peirod为进行折旧计算的起始时期;end_period为进行折旧计算的截止时期, 这两个参数要与life的时间单位相同;factor是余额递减速率, 缺省值为2;no_switch为一逻辑值, 若为TRUE, 折旧值大于余额递减值, 不换为直线法, 若为FALSE或被忽略, 且折旧值大于余额递减值, EXCEL将换为直线法。

(三) 年数总和法计提折旧函数SYD ()

年数总和法也是一种加速折旧法, 先用固定资产原值减去净残值后的净额, 乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额, 这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数, 分母代表使用年数逐年数字总和。功能:返回某项资产按年数总和法计算折旧的某期折旧值。格式:SYD (cost, salvage, life, per) 。参数说明:cost为固定资产的原始成本;salvage为固定资产报废时的预计净残值;life为固定资产可使用年数的估计数;per为指定要计算第几期折旧数额;life与per参数应采用相同的单位, 且per应小于或等于life。

二、固定资产折旧计算模板设计

(一) 建立模板

在EXCEL表中新建一工作簿, 保存为“固定资产折旧计算表”。该工作簿按折旧方法设置工作表。假定企业经常用到的折旧方法为直线法、双倍余额递减法和年数总和法, 则分别设置这三张工作表。每张表格设置相同字段:固定资产折旧计算表 (折旧方法) 、会计年月、固定资产序号、购置时间、原值、残值率、残值、可使用年限、当前年限、本期折旧实提数, 其中“固定资产折旧计算表 (折旧方法) ”置于第一行, 根据企业所采用的折旧方法在括号里填写, 根据计提折旧的会计期间在第二行中填写某年某月, 其余字段在第三行填写。表格中字段所对应的单元格分别是:固定资产折旧计算表A1、年月A2、序号A3、购置时间B3、原值C3、残值率D3、残值E3、可使用年限F3、当前年限G3、本期折旧实提数H3。

(二) 输入公式

会计人员设置好“固定资产折旧计算模板”后, 在第四行依次输入公式。E4=C4*D4, 即残值=原值×残值率。G5=YEAR ($A$2) -YEAR (B4) , 即当前年限等于会计年度和购置年度之差。1.直线法工作表中公式的运用。H4=IF (YEAR ($A$2) =YEAR (B4) , MONTH ($A$2) -MONTH (B4) , IF (AND (YEAR ($A$2) >YEAR (B4) , YEAR ($A$2) < (YEAR (B4) +F4) ) , MONTH ($A$2) , IF (YEAR ($A$2) =YEAR (B4) +F4, MONTH (B4) , 0) ) ) *SLN (C4, E4, F4) /12。对于直线法下本年应提折旧需要考虑会计年度是购买当年, 或是在使用期间, 或是折旧期满仍然使用。公式分解如下:第一层IF () 函数表示购置当年应提折旧的月数;第二层IF () 函数表示使用期间应提折旧的月数;第三层IF () 函数表示折旧期满时应提折旧的月数, 若超期使用, 折旧月数则为0。SLN (C4, E4, F4) /12则表示直线法下的月折旧额, 应提折旧的月数乘以直线法下的月折旧额就得出本期折旧实提数。2.对于双倍余额递减法下本年应提折旧需要考虑会计年度与折旧年度是否一致的问题。公式分解如下:第一层IF () 函数表示购置当年应提折旧数;第二层IF () 函数表示折旧期满应提折旧数;第三层IF () 函数表示使用期间会计年度与折旧年度不一致应提折旧数;第四层IF () 函数表示使用期间会计年度与折旧年度一致应提折旧数, 若超期使用, 折旧金额则为0。3.对于年数总和法下本年应提折旧需要考虑会计年度与折旧年度是否一致的问题。公式分解如下:第一层IF () 函数表示购置当年应提折旧数;第二层IF () 函数表示折旧期满应提折旧数;第三层IF () 函数表示使用期间会计年度与折旧年度不一致应提折旧数;第四层IF () 函数表示使用期间会计年度与折旧年度一致应提折旧数, 若超期使用, 折旧金额则为0。需要注意的是:G4单元格格式应设置为“数值”, 小数位数为0;H4单元格格式应设置为“数值”, 小数位数为2。每行所需上述公式可以通过自动填充的方式得到。

(三) 输入固定资产折旧计算的相关资料数据

输入相应的公式后, 会计人员可以把企业每项固定资产的折旧方法、折旧年度、原值、残值率、可使用年限等资料输入到该模板中的相应位置, 模板就会自动计算出每种方法下的本期应提折旧额。

三、考虑固定资产减值准备后的固定资产折旧计算模板设计

会计人员在期末发现固定资产存在减值迹象, 则应对该固定资产进行减值测试, 估计固定资产的可收回金额, 如果可收回金额低于账面价值, 则应计提固定资产减值准备。固定资产计提减值准备后, 应当在剩余使用寿命内根据调整后的固定资产账面价值 (固定资产余额扣减累计折旧和累计减值准备后的金额) 和预计净残值重新计算确定折旧率和折旧额。这时可以在设计好的模板上, 根据实际情况进行修改。笔者以直线法为例, 来说明如何进行修改。

例:2009年6月10日, 某上市公司购入一台不需要安装的生产设备, 支付价款和相关税费总计200万元, 购入后即达到预定可使用状态。该设备的预计使用寿命为10年, 残值率8%, 按照直线法计提折旧。2010年12月因出现减值迹象, 对该设备进行减值测试, 预计该设备的公允价值为110万元, 处置费用为26万元;如果继续使用, 预计未来使用及处置产生现金流量的现值为70万元。假定原预计使用寿命、净残值以及选用的折旧方法不变。

分析:在上面已经设计好的模本中“本期折旧实提数”列前增加“本期计提固定资产减值准备数”、“累计折旧数”、“账面价值”三列, 表格中字段所对应的单元格分别是:固定资产折旧计算表A1、年月A2、序号A3、购置时间B3、原值C3、残值率D3、残值E3、可使用年限F3、当前年限G3、本期计提固定资产减值准备数H3、累计折旧数I3、账面价值J3、本期折旧实提数K3。字段设置好后, 按照上面所给的数据依次填写。考虑减值准备后, 只需对计提折旧的公式稍加修改, 双倍余额递减法和年数总和法可以参照以上思路计算。

企业会计人员在利用固定资产折旧计算模板时, 可以根据企业实际情况对公式进行调整, 以提高其工作效率。 (注:本文系安徽省2008年高等学校省级教学研究项目“信息时代高校会计教育理论与实验创新研究”阶段性成果, 课题编号:2008jyxm248;安徽省教育厅自然科学基金项目的阶段性成果, 课题编号:KJ2010A004) 。

摘要:固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内, 按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。企业可采用的固定资产折旧计算方法主要包括直线法、年限平均法、双倍余额递减法、年数总和法和工作量法等, 企业可根据实际情况确定其采用的固定资产折旧计算方法, 但一经采用就不得随意变更。由于中小企业的固定资产种类繁多但又个体价值较小, 在涉及折旧核算时较为繁琐。为简化核算过程, 提高工作效率, 企业可以利用EXCEL表提供的财务函数, 设计出固定资产折旧的计算模板, 对采用上述方法提取折旧的固定资产自动计算出数额;还可以在会计和税法折旧方法不同时, 快速准确地计算出暂时性差异。

计算机类固定资产 篇2

2.1云计算的应用可以最大限度的实现资源共享。在高校固定资产管理中,利用云计算技术能够在高校不同部门之间构筑资源共享的空间,这样一来,高校不同部门就能够分享由大量系统连接在一起的基础设施,不需要对各种设施的硬件系统进行重复性更新,这样不仅能使固定资产的运行成本大大降低,同时也能够提高固定资产的使用效率。此外,云计算模式的应用能够为高校固定资产管理提供更加便捷的服务,很多服务的收费标准较低,并且还有部分服务都是不用收取费用的,利用云计算技术可以避免高校在固定资产管理中购买大量的商业软件授权行为,只需要通过客户端连接本地计算机来运行浏览器就能够及时享受云服务。2.2云计算技术的应用节省了大量的固定资产购买资金。云计算技术在高校固定资产管理中的应用一定程度上能够减少资源的浪费,并且降低了计算机系统更新的成本,同时也满足了高校固定资产管理的需求。在很长的时间内,为做好固定资产的管理工作,高等院校需要不断更新固定资产设备,通常表现为对计算机设备的更新和购买,在计算机设备的使用过程中不断淘汰掉旧的计算机,但是这些被淘汰的计算机也有部分零件和系统都具有一定的实用性特征,一些计算机硬件无法升级,难以满足学校教学的需要就被淘汰,这种现象造成了资源的严重浪费。云计算技术的出现对资源的节约有重要的作用。2.3云计算的应用实现了固定资产管理数据的存储。云计算技术在高校固定资产管理中提供了安全的数据存储空间,解决了计算机设备存储不足的问题。云计算技术可以为学校提供安全的数据存储中心,能够避免数据的丢失现象或者是计算机存储过程中数据病毒对各种信息的威胁。在固定资产管理不断发展的同时,管理系统也不断创新。云计算技术是以高校管理方式为基础设计的一种具有实用性的管理技术,符合高校固定资产管理工作的特征,并且具有较强的灵活性和实用性特征。因此,需要加强对云计算技术的重视程度,有效发挥云计算技术在固定资产管理中的作用,促进高校固定资产管理的有序性。

3结束语

在高校的所有资源中,占据比例较大的资源是固定资产。作为高校教学开展和行政管理的物质基础,固定资产管理是整个高校资源管理中的重要组成部分。为此,需要建立科学的固定资产管理方式,充分发挥固定资产的作用,才能够保证固定资产的高效运行。将云计算技术应用到高校固定资产管理中,利用互联网的虚拟化和弹性伸缩性等特征能够有效解决高校固定资产管理中存在的高投入和资产利用效率低等问题,从而实现高校固定资产信息的共享,避免资源的浪费现象。

计算机类固定资产 篇3

某县国资委主任李某,在一次招商洽谈会上认识了孙某(私营企业主),李某对孙某一见钟情。孙某为了企业发展,也多次向李某示好。2009年6月,孙某以企业周转为名向李某借款300万元。李某在未向单位汇报的情况下,决定从掌握的公款中借给孙某300万元。为表示感谢,孙某以李某儿子出国留学为名,给李某儿子6万元,并安排李某妻子出国旅游,支付全部费用3万元。2009年12月底,孙某应李某要求归还了30万元,李某未将钱还给单位,而是私自用6万元置换了自己办公室的办公用品,24万元用于职工发放过节福利。2011年7月,孙某又归还了80万元。李某也未将钱还给单位,一直把钱放在办公室的抽屉里,而是想等孙某用钱的时候可以更方便的给她使用。2011年底孙某企业破产,李某认为孙某还钱无望,给妻子留下10万元,携带70万元潜逃。

【焦点】

本案中李某涉嫌何种罪名、数额应如何认定?

关于本案中李某涉嫌何种罪名、数额如何认定的问题,笔者认为首先应该从这个案例中根据李某有哪几个行为来具体行为具体分析,下面笔者就李某行为来进行分析:

(1)2009年6月李某在未向单位汇报的情况下,决定从掌握的公款中借给孙某300万元,2009年9月底孙某归还30万元但李某并未将钱归还单位。李某的这个行为属于利用职务便利把自己掌握的公款挪归个人使用向孙某出借且挪用数额较大、超过3个月未还,因此构成挪用公款罪。

(2)孙某为表示感谢送给李某儿子6万元及支付李某妻子出国旅游的3万费用, 笔者认为,是李某通过职务便利为孙某谋取了不正当利益,孙某的感谢行为是针对李某的,只是感谢对象间接变成李某妻子儿子,李某和妻子、儿子并无共同受贿的故意和行为,因此李某符合受贿罪构成要件,只能对李某认定为受贿罪,其妻子和儿子不能认定为受贿罪共犯,其妻子和儿子的行为只是收受请托人财物并没有利用该国家工作人员职权或者地位形成的便利条件,通过其他国家工作人员职务上的行为,为请托人谋取不正当利益,因此不适用刑法修正案(七)刑法第三百八十八条的规定,不构成利用影响力受贿罪。孙某谋取了不正当利益构成行贿罪。

(3)李某用孙某归还的30万元借款置办办公用品及给职工发福利的行为认定应当是本案最大的焦点和难点。李某用24万给职工发福利的行为,笔者认为有部分读者会认为构成私分国有资产罪。私分国有资产罪是指国家机关、国有公司、企业、事业单位、人民团体,违反国家规定,以单位名义将国有资产集体私分给个人,数额较大的行为。

私分国有资产罪是为单位职工“谋福利”,故在单位内部具有公开或者说半公开性。私分国有资产罪比(共同)贪污罪的受益范围更大。私分国有资产罪表面上具有单位性、合法性和整体性。但构成私分国有资产罪必须具备形式合法性意义上的“以单位名义”,即必须满足经过单位集体研究决定或者由主要负责人根据单位管理规定做出决定这一形式要件。缺乏这一要件,而只是单位个别领导私自决定,并借单位的名义将资产分给职工,则不能将其行为认定为以单位名义集体私分,此种情况下,其行为虽然披上单位决定的外衣,却无法改变属于个人意志的本质属性,此时即使最终结果是单位中每一名成员都拿到钱,也不应认定为私分国有资产罪。另外,既然以单位名义做出的决定可以体现单位意志,就要求做出决定的单位必须拥有决定权,即单位的意志应在单位可以决定的范围内,否则,即使是经过单位讨论而实施的犯罪行为,也不能认定为单位犯罪。具体到私分国有资产罪,只有当单位拥用独立的财产处理权时,其处理财产的行为才可能表现为单位行为,其意志才可以表现为单位意志。否则,在没有独立财务决定权的单位,即使是经过集体讨论决定将国有资产非法占有,也不能构成私分国有资产罪。因此,李某给职工发福利的这24万元是在李某拥有实际处理权,而不是单位对这部分钱具有处理权,李某私自决定,并借单位的名义将24万分给职工,则不能将其行为认定为以单位名义集体私分,李某用24万给职工发福利的行为不构成私分国有资产罪。

李某对这24万元具有实际的处理权,符合了贪污罪当中以非法占有为目的的构成要件。行为人对取得财物的实际控制性。非法占有的本质特征是占有,也就是对财物的实际控制,主要体现为对财物的直接掌握与管理。这种掌握与管理必须是直接的、现实的,而不是间接的、想象的。我国刑法第三百八十二条规定,贪污犯罪构成的主观方面仅要求行为人具有非法占有公共财物的目的,而不是非法占为已有。李某并未将这24万元归还单位,就已经反映出其主观上具有法律所要求的非法占有的故意,即使其事后确实将这些财物用于公用,也难以否认其事先的非法占有故意。在贪污案件中,行为人的主观目的,即其实施为法律所禁止行为的直接目的,只能是非法占有,其所追求的结果就是通过不法手段将公共财物置于自己的控制之下。只要有证据证明李某具有非法占有的主观故意,即构成贪污罪,而不必求证其行为的动机是为公还是为私。只要有证据证明李某实施了法律明确禁止的贪污行为,就应认定其构成贪污罪,而不应论赃款的具体去向,更不能以赃款公用来否定李某的贪污事实。赃款去向仅仅是量刑时应考虑的一个情节,而不是决定罪与非罪的根本性因素。因此24万给职工发福利只能是赃款的去向问题。

李某置办办公用品的6万元也应当属于通过不法手段将公共财物置于自己的控制之下,并具有非法占有的主观故意的情况,并不因为6万元购买了办公用品没有私用否定李某的贪污行为。

(4)李某将孙某归还的80万元中10万留给妻子,自己携带70万元潜逃的行为应当认定为贪污。行为人挪用公款后,在客观行为和主观意识方面发生了变化,客观上有能力退还而主观上拒不退还以贪污定罪。李某在孙某歸还80万后将前一直放在办公室抽屉里想等到孙某用钱的时候可以给孙某使用,后来孙某企业破产李某认为孙某还钱无望,将10万留给妻子,自己携带70万元潜逃,在这个过程中,李某无论从客观行为和主观意识方面发生了变化,转变为占有这80万的主客观故意,因此认定为贪污。

计算机类固定资产 篇4

与固定资产相关的总成本在固定资产更新前共包括两大部分:一部分是运行费用。运行费用又包括设备的能源消耗及其维护修理费用等,不仅运行费用的总数会随着使用年限的增加而增多,而且其每年发生的费用也将随着设备的老化而逐年上升。另一部分是消耗在使用年限内的设备本身的价值,它是以设备在更新时能够按期折余价值变现为前提的,从数量关系上看,它是设备的购入价与更新时设备的变现价值之差。因此固定资产在更新前的现值总成本为:

式中:C为固定资产产原原值值;Sn为n年后的固定资产余值;Ct为第t年运行成本;n为预计使用年限;i为投资的最低报酬率;(P/F,i,n)、(P/F,i,t)分别为利率为i时n期及t期的复利现值系数。

在考虑货币时间价值的前提下,固定资产年平均成本(用UAC表示)和固定资产更新前的现值总成本存在以下关系:UAC×(P/A,i,n)=第n年末固定资产现值总成本。式中:(P/A,i,n)是利率i、年限为n的年金现值系数。 由此可以得出,固定资产年平均成本(UAC)=第n年末固定资产现值总成本/(P/A,i,n)。

固定资产最佳更新期决策就是找出能够使上式的结果最小的年数n,其方法通常是计算出若干个不同更新期的年平均成本进行比较,然后从中找出最小者对应的年限。

二、Excel下固定资产最佳更新期的决策

例:大强公司一台生产设备的购置价格是75 000元, 预计使用寿命为8年,第8年末无残值,按直线法计提折旧。资金成本为9%,其各年的折旧额、折余价值及运行成本如下表:

1. 设计固定资产最佳更新期的原始数据模板。在Excel2003中建立如下图所示的原始数据模板,录入各年设备余值、各年运行成本的具体金额。

2. 模板中相关数据计算公式的设计。

(1)求复利现值系数。利用Excel的power函数自动求出各年的复利现值系数,单元格B7中第1年的复利现值系数公式设计见下图。

然后单元格B7中的公式复制到C7到I7单元格中,具体结果见下图:

(2)求年金现值系数。利用Excel的pv函数自动求出各年的年金现值系数,单元格B8中第1年的年金现值系数公式设计见下图:

然后把单元格B8中的公式复制到C8到I8单元格中, 具体结果见下图:

(3)持有成本现值的公式设计。单元格B9中第1年的持有成本现值公式设计见下图。

然后把单元格B9中的公式复制到C9到I9单元格中, 具体结果见下图:

(4)累计运行成本现值的公式设计。单元格B6到I6是生产设备第1年到第8年各年运行成本,这里运用Excel的NPV函数、单元格绝对引用及相对引用的功能,直接根据各年运行成本求出各年累计运行成本的现值。

单元格B10中第一年累计运行成本的现值公式设计见下图。

然后把单元格B10中的公式复制到C10到I10单元格中,具体结果见下图:

(5)现值总成本及年平均成本公式的设计。生产设备现值总成本应为上图中的第9行(设备某年持有成本的现值)加对应的10行(设备某年累计运行成本的现值)。年平均成本等于现值总成本除以年金现值系数。具体计算结果见下图。

(6)生产设备最佳更新期的计算。利用match及min函数值确定最佳更新期,具体方法见下图。

3. 生产设备最佳更新期的决策。

参考文献

计算机类固定资产 篇5

2、被评估设备为一条年产某产品100万件的生产线。由于市场需求降低,为防止产品积压而不降价销售,则必须降低产量,因此未来每年实际只能生产80万件,预计该设备尚可使用3年。假设每件产品的利润为2元,折现率为10%,企业所得税税率为25%,不考虑其他因素,则该设备的经济型贬值额最接近于(A.75万元

3、某设备于1990年12月购进,账面价值为200万元,购进时的定基物价指数为102%,2008年12月31日为评估基准日,评估时该类设备的定基物价指数为120%,则该设备的重置成本最接近于(A. 235万元

4、某被评估资产建于2002年,账面原值为200000元,2005年进行评估,经调查已知同类资产环比价格指数分别为:2003年20%,2004年25%,2005年27%,该资产的重置成本为(D. 381000元

5、某被估资产预计未来每年可为企业带来净收益20万元,尚可使用10年,若折现率为10%,则该资产的评估值最接近于B. 123万元

1、有一宗土地,出让年期为50年,已使用30年,预计未来10年每年的净收益额为15万元,第11年开始每年的净收益额为20万元,假定折现率为10%,则该宗土地的评估值最接近于(B. 139.55万元

2、某一土地使用权出让年期为30年,资本化率为10%,预期未来每年的纯收益为10万元,该土地使用权的评估值最接近于(D. 94.27万元

3、某空土地2000平方米,在此上面建一幢10层宾馆,宾馆底层为1200平方米,第二层至第十层每层面积为1000平方米,计算宾馆的容积率为(D. 5.14、某企业的预期年收益额为20万元,行业收益率为10%,该企业可确指的各单项资产评估值之和为150万元,该企业的商誉价值为(D. 50万元

5、某企业预计将在今后10年内保持具有超额收益的状态,估计预期年超额收益值保持在25 000元的水平,该企业所在行业的平均收益率为10%,则企业商誉的价值为()元。C. 153 6151、被评估的某材料系最近购入,当时共购入500件,单价600元,共发生运杂费等8 000元,经盘点,该材料尚余100件,则该批材料的评估值为()D. 61600元

2、某企业产成品实有数量100台,每台实际成本64元。根据会计核算资料,生产该产品的材料费用与工资、其他费用的比例为65∶35。根据目前价格变动情况和其他有关资料,确定材料综合调整系数为1.15,工资、费用的综合调整系数为1.10,则该产成品的评估价值最接近于()C. 7248元

3、某低值易耗品,原价800元,预计使用10个月,现在已经使用了6个月,该低值易耗品的现行市价为1 400元,则确定的低值易耗品的评估值为()C. 560元

4、某公司持有10年期债券1 000张,每张面值100元,票面利率8%,每期付息,到期还本。评估时还有5年到期,市场利率为5%。则该批债券的评估值约为()。D. 112986元

5、甲评估公司对某企业上市交易的长期债权投资进行评估,长期债权投资账面余额为20万元(购买债券1 000张、面值200元/张)、年利率10%,期限4年。根据市场调查,评估基准日的收盘价为220元/张,则债券的评估值为()元。B. 2200001、某企业未来5年收益现值之和为1 800万元,折现率与本金化率均为10%,第6年起企业的预期收益固定为500万元,用分段法估算该企业持续经营的价值约为 4905万元

计算机类固定资产 篇6

1 医院固定资产管理现状

1.1 固定资产的核算方法不完善

在没有应用计算机技术时, 医院固定资产管理因为缺乏信息化管理, 其各项机制制度的不健全, 没有网络技术支撑, 医院管理部门、财务部门、职能部门、维修部门、使用部门间达不到信息共享, 其获取信息的成本高, 且没有相统一的核算要求和方法。

1.2 固定资产管理不统一

医院固定资产管理未设有统一的部门, 呈现多头管理。由财务部门来管理固定资产账, 由设备科管理仪器和设备, 总务部门管理家具房屋等。出现各管一摊, 未能形成相统一的资产账目, 形成各资产管理部门的明细信息和固定资产物不一致。

1.3 固定资产购置盲目

当前, 医院固定资产管理的模式和手段相对落后, 差错率较高, 且工作繁重, 出现对账困难, 管理效能差, 资产的利用率较低, 加上资产管理人员缺乏信息化知识及技能, 大大影响了固定资产管理的效果。正是因为医院固定资产没有统一的管理跟踪, 一些部门从自身利益出发, 追求小而全, 盲目地去购置仪器设备, 造成盲目购置, 形成浪费。

2 引入计算机进行医院固定资产管理的必要性

2.1 计算机管理的“强制性”优势

管理本身就是有“强制性”特点, 要求资产管理的工作必须按照业务流程来进行。而计算机的软件设计就具有这一特点。它不但有效避免了因为人员疏忽而形成的失误, 也避免了因为资产管理人员的水平或业务素质低下、粗心大意而造成的固定资产流失、漏报等现象。

2.2 实现各部门固定资产在线管理

通过引入计算机计划, 实现各级部门之间固定资产的在线管理。财务部门能浏览和统计到全医院的所有固定资产账目, 可以对其有效管理, 利用计算机网络技术可以准确快速的提供各类资产信息的资料。设备科及总务科等分管部门能对本部门所管理固定资产进行有效跟踪管理, 可以在线观看和统计自己部门固定资产的使用情况, 也可以实现在线报修或报废等申请。

2.3 达到固定资产统一化管理目的

建立起医院统一管理的局域网平台, 实现固定资产的统一管理目的。通过信息化管理的平台, 可以确保医院固定资产所有基础信息的完整和全面, 以实现有效管理。同时, 还有审核和监控的功能, 为提高医院资产的使用效益提供了有效的保障。

2.4 资产清查更加方便快捷

计算机的引入可以实现固定资产的信息和实物及账面的一致, 这也是固定资产管理的一个关键所在。因此, 必须要建立起方便快捷的固定资产清查方法, 以便及时地掌握固定资产的动态, 真实地反映出固定资产的信息的资料, 使得固定资产财务账、实物账及网络信息相一致。

3 计算机在医院固定资产管理中的应用建议和措施

3.1 健全管理体制

计算机利用到医院固定资产管理中, 首先就要领导重视, 提高人员对管理的思想认识, 要有意加强固定资产独立管理的机构力量, 健全管理体制, 提高管理的水平。医院要在固定资产管理部门统一领导的前提下, 分级进行管理, 建立分级责任制度, 把制度落实到个人, 明确各责任人的相关职责, 保证管理的规范化。

3.2 着力提高固定资产管理人员的技术水平

计算机的利用, 不但要求固定资产管理人员只懂得管理专业知识, 同时也要求管理人员要顺应时代发展, 拥有计算机技术基础知识。这和当前医院固定资产管理人员的专业知识缺乏、综合人才较少, 工作经验少现状相冲突, 所以, 医院要着力培养出既有丰富资产管理专业知识, 同时又有计算机技术知识的高水平资产管理队伍, 并通过这些人的“辐射效应”, 带动更多人学习和掌握相关技能, 以提高医院固定资产管理水平。

3.3 广泛进行固定资产的清查, 建立起数据库

建立医院固定资产的管理网络时, 医院就要广泛进行彻底的详细的固定资产清查。资产的原始数据是网络化管理的一个基本的重要依据, 只有原始的数据清楚了, 才能通过网络化管理进一步规范。在清查的基础上, 按照网络管理的相关要求, 建立起相应的数据库系统, 包括有资产使用单位的数据库、资产存放地点的数据库以及资产使用人员的数据库等等。

3.4 加强计算机及其相关管理系统维护

计算机技术的应用为医院固定资产管理提高了简捷方便的平台, 有效提升医院的固定资产管理层次和水平, 但是要保证计算机及其网络系统的稳定运行, 精心的维护保养是不可或缺的。因此, 必须要做好系统的维护, 在人力物力财力上积极投入, 保证拥有一个良好的运行环境。

3.5 有效管理提高设备的利用率, 降低资产清查盘点的工作量

在对医疗设备的检查维修方面, 计算机技术可以按照预先的每一种医疗设备保养维护时间, 每个月会自动显示出维护的相关信息, 方便开展有针对性的设备维护及巡检。同时, 每一次的维护巡检记录会自动生成到手持终端上, 继而加载到管理系统中进行记录和分析, 以评估出设备的使用运行情况, 大大提高了设备的利用率。固定资产管理系统运行后, 对购入的固定资产及时进行登记, 定期进行局部和全面的资产清查, 降低了清查的工作量, 提高了清查效率。

4 计算机技术应用在医院固定资产管理中的展望

计算机技术的应用大大提高了医院固定资产管理的工作效率。固定资产实行信息化管理以后, 固定资产卡由系统打印取代了手工填写, 网络查询取代了人工查询, 账簿也由电子替代手工, 档案由纸质变成了电子档案, 计算机软件取代了人工折旧计算, 工作效率得到快速提高。与此同时, 计算机应用实现了医院固定资产的全过程监控和管理。管理系统使得固定资产的每一个阶段管理工作互相融合, 保持了其连贯性, 实现了固定资产的全程跟踪管理。最后, 计算机技术还达到了固定资产可追溯管理的目的。利用固定资产唯一的识别码, 建立起固定资产的管理部门和使用部门相对应的关系, 达到一一相对应管理的目的, 保证了固定资产的可追溯, 其对预防固定资产流失有很大作用。

5 结语

笔者对如何将计算机应用到医院固定资产管理进行了探讨, 重点提出了具体使用的建议和管理措施, 旨在提高医院的固定资产管理水平, 提高医院社会效益和经济利益, 促进医院持续、科学、快速发展, 为广大人民群众提供一个良好的就医环境。

摘要:医院的固定资产是医院重要的物质和技术力量, 做好固定资产管理, 使管理科学化规范化, 对提高医院资产利用率, 发挥最大经济效益有着重要作用。计算机应用到医院固定资料管理中成为了社会发展的必然, 本文对医院的固定资料管理现状进行了分析, 对如何利用计算机进行固定资产管理进行探讨, 提出具体的管理措施。

关键词:医院,固定资料管理,计算机

参考文献

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[4]余建华.试论医院固定资产的精细化管理[J].中外医疗, 2009, (35)

计算机类固定资产 篇7

一、更新设备是否是一个的特定方案

资格考试教材把固定资产的更新改造看作是一个“售旧购新”的特定项目, 而CPA教材里假设继续使用旧设备和购买新设备是两个互斥的项目, 而不是一个更换设备的特定方案。在这里, 有必要提醒一下, CPA教材里的这个假设是在运用平均年成本法时列出的。那么为什么两本教材有看似截然相反的看法呢?其实, 在这一点上, 两本教材的看法并没有什么不同, 我们再接着来看另外一些假设就不难理解了。

二、项目计算期是否必须相同

资格考试教材里假设更新改造后的项目计算期与继续使用旧设备的项目计算期相同, 不考虑更复杂的情况 (比如项目计算期不同) , 而CPA教材里并没有如此特别的规定, 而是分项目计算期不同以及项目计算期相同两种情况分别加以分析。

三、计算方法是否相同

资格考试教材对于固定资产更新决策只给出了一个方法:差额分析法, 认为固定资产更新是一个“售旧购新”的过程, 所以直接比较“售旧购新”增加的现金流出及增加的现金流入, 求出差额的净现值或者差额的内涵报酬率即可。CPA教材对于固定资产更新决策在投资寿命期不等时采用平均年成本法, 在投资寿命期相等时采用差额分析法。结合前面讨论的两点假设, 在项目计算期相同时, CPA教材和资格考试教材的计算结果应该是相同的。而对于项目计算期不等时, 资格考试教材直接是没有考虑此种情况, CPA教材给出了一种计算方法:平均年成本法。

四、变现损失减税 (或变现收益增税) 的影响时点的确认及旧设备折旧计税基础是否相同

从前面第三点的分析, 我们知道当项目计算期相同时, 不管是资格考试教材假设的“售旧购新”特定方案还是CPA认为的两者是互斥方案, 资格考试教材和CPA教材都给出的是差额分析法, 计算结果应该是相同的。可是根据彭海颖的分析 (在这里, 我们直接借用彭海颖老师对项目寿命期相同的固定资产更新决策的计算分析, 不再另举例分析) , 按照两种教材给出的现金流量确认时点来分别计算, 得出的结论虽然一致, 都是要更新设备, 但是计算的数据结果有不少差别。这些差别主要来自于两本教材在以下两个方面认识上的区别:

1. 固定资产变现损失减税或变现收益增税的影响确认时点不同。

资格考试教材在计算固定资产变现损失减税或变现收益增税时, 认为纳税影响是在期末, 应该调整期末的现金流量。如果有建设期, 则在建设期第一年末, 如果没有建设期, 则在运营期的第一年末, 即不管有无建设期, 都应该是在第一年末确认固定资产变现损失减税额 (即作为“售旧购新”第一年末的一项现金流入量) 或者变现收益增税额 (即作为“售旧购新”第一年末的一项现金流出量) , 即确认时点是第一年末。CPA教材在处理固定资产变现损失减税或变现收益增税时, 是直接把这项现金流量作为继续使用旧设备的现金流出量或者是现金流入量, 旧设备的变现价值认为是一种机会成本, 两者合并作为继续使用旧设备的初始投资额, 即确认时点是在项目起始点。对于这点差异, 选择的标准我认为应该是哪一个更好的反应了事实状况, 能更好的体现真实性和可靠性的原则, 我们就选择哪一个方法。

为了方便, 我们假设固定资产更新发生在年初, 即项目计算期的起始点在年初。对资格考试教材的处理方法, 我们可以这样理解, 假设现金流入都是发生在期末或者是纳税都是在期末发生 (这样假设完全符合财务管理的假设以及纳税规定) , 又因为这里的理财分期是“年”, 自然“年末”就成了纳税影响的时点。我们可以这样理解:资格考试教材认为第一年的第12个月来计算纳税的影响比较合适。对于CPA教材的处理方法, 直接将纳税影响在项目计算期起始点确认, 我们同样可以理解为:CPA教材认为第一年的第1个月来计算纳税的影响比较合适。旧设备变现损失减税的影响是在第一年的第1个月较合适还是在第12个月更合适呢?这个问题的解决直接影响我们应该选择哪个确认时点。根据税法规定, 所得税按年计征, 分月或季预缴, 年终汇算清缴, 多退少补。从这里我们可以看出, CPA教材的处理原则更贴近事实状况, 更符合实际。如果说决策时我们有必要遵循一些既定的规则的话, 那么在遵循规则后做出的决策要更可靠才是更重要的。所以我认为, CPA教材的处理更好一些。

2. 旧设备折旧纳税影响的计算基

础不同。资格考试教材在计算旧设备折旧纳税影响时采用的计算基础是变现价值, 而CPA教材所用的计算基础是账面价值。我们可以这样理解, 资格考试教材是在假设以变现价值重置旧设备的情况下计提折旧, 所以折旧影响纳税的计算基础自然就是变现价值。而事实上我们并没有重置旧设备。CPA教材是把旧设备的变现价值作为一种丧失的机会成本来看的, 所以CPA教材并没有认为旧设备要以变现价值重置, 而只是一种失去的收益。CPA教材认为继续使用旧设备时折旧影响纳税的基础是账面价值, 并不随变现价值而改变。根据税法规定, 折旧的计税基础是固定资产的原价, 不随固定资产减值而改变。所以, 事实上, 继续使用旧设备, 税法规定的折旧仍然按照原来的账面价值计提, 所以对纳税的影响也就应该用账面价值作为计算基础, 而不是变现价值。从这个角度看, 即使资格考试教材在计算折旧影响纳税时更符合相关成本的规则, 但是却脱离了事实。因此, 我认为, 在旧设备折旧纳税影响的计算基础方面, CPA教材的处理更胜一筹。

计算机类固定资产 篇8

1 年限平均法

年限平均法又称直线法,是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法,其计算公式为年/月折旧值=(固定资产原价-预计净残值)/预计使用寿命(年/月),用这种方法计算的每期折旧额均是等额的。EXCEL财务函数SLN (Cost,Salvage,Life)是返回固定资产的每期线性折旧费,其中Cost为资产原值,Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。

例1:某公司购买了一台机器设备,原价为120 000元,预计使用寿命为5年,预计净残值为5 000元。按年限平均法计算每年折旧额和每月折旧额。

利用SLN函数进行折旧计算,操作如下:①创建空白工作簿或工作表,在表格中输入SLN函数(Cost,Salvage,Life)的有关数据,如图1、图2、图3所示;②如图1所示,选定B4单元格,点击菜单“插入”项选择“函数”项,再点击“SLN”项,按“确定”弹出SLN函数框;③输入Cost,Salvage,Life3项数据值,得出年折旧费用,按“确定”后B4单元格内得出年折旧额(如图3所示);④选定B5单元格,重复插入SLN函数并输入数据(此时Life值为60),得出月折旧费用。

2 工作量法

工作量法是根据实际工作量计提固定资产折旧额的一种方法。本折旧计算方法简单,无需采用EXCEL函数运算,计算公式如下:

例2:甲公司的一台机器设备的原价为450 000元,预计生产产品产量为2 000 000件,预计净残值率为4%,本月生产产品36 000件。则该台机器设备的月折旧额计算如下:

单件折旧额=450000×(1-4%)/2000000=0.216 (元/件)

月折旧额=36 000×0.216=777.6 (元)

3 年数总和法

年数总和法又称合计年限法,是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额,再乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数,计算每年的折旧额。计算公式如下:

年折旧率=尚可使用寿命/预计使用寿命的年数总和

月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=(固定资产原价-预计净残值)×月折旧率

EXCEL财务函数SYD (Cost,Salvage,Life,Per)是返回某项资产按年数总和折旧法计算的指定期间的折旧值,其中Cost为资产原值,Salvage为资产残值,Life为折旧期限(资产的使用寿命),Per为期间(使用的年份数)。

例3:乙公司一台机器设备的原价为600 000元,预计使用寿命为5年,预计净残值率为4%,采用年数总和法计算各年的折旧额。

利用函数SYD进行年数总和法计算各年的折旧额,其操作步骤与“例1”类似,创建工作表、输入有关数据见表1,在“年折旧额”列,分别点击F3~F7单元格,插入函数、选择SYD函数,分别输入其对应的参数值,只是期间值Per不同(分别为使用的年份数1、2、3、4、5),例如F4单元格如图4所示;按“确定”计算出“各年的折旧额”(见表1)。

4 余额递减法

余额递减法是使用固定的折旧率乘以扣除累积折旧额后的资产净值。其计算公式如下:

而函数DB (Cost,Salvage,Life,Period,Month)使用固定余额递减法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值,其中Cost为资产原值,Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),Life为折旧期限,Period为需要计算折旧值的期间,Period必须使用与life相同的单位,Month为第一年的月份数,如果省略,则假设为12。

例4:某公司于2005年5月份购进一台机器设备,原价为100万元,预计使用寿命为6年,预计净残值率为10%,采用固定余额递减法计算各年的度折旧额。

分析:该公司设备在2005年5月购入,当月不计提折旧,从第二个月开始计提折旧,因此第一年度因按2005年计提折旧的期间是6—12月,共7个月,第二年度为2006年的12个月,第三年度为2007年的12个月,第四年度为2008年的12个月,第五年度为2009年的12个月,第六年度为2010年12个月,第七年度为2011年5个月计提折旧。

利用函数DB进行各年的折旧额计算:其操作步骤与上文“例3”类似,在此不作重述,但函数参数Period值各年不同(分别是使用的年份数1、2、3、4、5、6、7),Month值为7,(如图5所示);点击确定H3~H9单元格,计算各年度的折旧额(见表2)。

5 双倍余额递减法

因为用余额递减法折旧的资产残值不能为零,所以为克服这种局限性,可用双倍余额递减法,这是按年限平均法残值为零时折旧率的2倍来计算的一种折旧方法。为使折旧总额分摊完,到一定年度后要改用年限平均法,具体年度由资产使用期限(Life)确定,当使用期限(Life)为单数时,改用年限平均法年度=Life/2+3/2;当使用期限(Life)为偶数时,改用年限平均法年度=Life/2+2。其计算公式如下:

折旧函数DDB (Cost,Salvage,Life,Period,Factor)的运算参数与DB函数一致,其中参数Factor表示余额递减速率,如果Factor被省略,则假设为2 (双倍余额递减法)。

例5:与上文“例3” 一样,请按双倍余额递减法计算折旧,每年折旧额计算如下。

分析:资产使用寿命(Life)为5年,改用年限平均法折旧年度=Life/2+3/2=4,那么前三年是按双倍余额递减法计算折旧,第四年和第五年采用年限平均法计算折旧。

利用函数DDB、SLN进行折旧计算的操作在此不作重述, 如图6和图2所示,各年度的折旧额见表3中的计算。

参考文献

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计算机类固定资产 篇9

2014年1月1日起实施的《科学事业单位会计制度》关于“固定资产”要素的变动较大, 具体体现在以下几个方面:一是对固定资产分类进行了调整, 把“房屋和建筑物”调整为“房屋及构筑物”, 把“一般设备”调整为“通用设备”, 把“图书”调整为“图书、档案”, 把“其他固定资产”调整为“家具、用具、装具及动植物”;二是固定资产价值标准提高, 即通用设备由500元提高到1 000元、专用设备从800元提高到1 500元;三是把“固定基金”修订为“非流动资产基金———固定资产”;四是引入“折旧”因素;五是明确固定资产后续支出的会计处理;六是每月末把“基建账”数据纳入大账核算;七是明确了盘盈固定资产计价的方式方法, 即依次计价的标准为:重置完全价值、按同类或类似资产市场价格确定的价值及名义金额等。

新修订的会计制度要求事业单位应当在2013年度全面核查固定资产的原价、截至2013年12月31日的已使用年限、尚可使用年限、资产使用部门、资产管理部门等基础资料, 对不符合固定资产价值确认标准的资产转入存货, 符合固定资产确认标准的要建立每个资产的数据信息, 并于2013年12月31日对这些固定资产补提折旧。根据该要求, 本文根据本单位的实际情况, 结合excel操作, 对本单位固定资产计提折旧的流程进行完整的体现, 以期对实际工作有具体指导意义。

二、对固定资产余额按照新的分类标准进行整理

作如下会计分录 (该分录在2012年新的事业单位财务规则出台后就应编制) :借记“固定资产———房屋及构筑物”、“固定资产———专用设备”、“固定资产———通用设备”、“固定资产———文物和陈列品”、“固定资产———图书、档案”、“固定资产———家具、用具、装具及动植物”等科目, 贷记“固定资产———房屋和建筑物”、“固定资产———专用设备”、“固定资产———一般设备”、“固定资产———文物和陈列品”、“固定资产———图书”、“固定资产———其他资产”等科目。

三、对固定资产按单价标准进行筛选, 分别处理

(一) 低于新固定资产标准的。

按照新的固定资产标准, 将低于1 000元的固定资产 (其中专用设备低于1 500元) 作为库存材料处理, 将筛选出来库存材料根据使用状态是已领用或是在库, 进行不同的会计处理。以本单位通用设备为例, 见下图。

如果为未出库的原固定资产, 会计处理如下:借记“库存材料”科目, 贷记“固定资产”科目, 同时, 借记“事业基金”科目, 贷记“固定资产基金”科目。如果为已出库的原固定资产, 则借记“固定基金”科目, 贷记“固定资产”科目, 同时对固定资产卡片的信息及时进行变更登记。

(二) 对达到新的固定资产标准的固定资产计提折旧。

本文以通用设备 (使用年限假定10年) 为例对固定资产折旧的计提流程进行说明。2013年底按照新的会计制度要求对以前年度未提折旧的部分一次性补提, 从2014年起每月计提。如下表所示, 对整理后需要计提固定资产的通用设备台账作如下处理:

1. 计算开始计提折旧的日期, 公式为:

=IF (MONTH (取得日期) =12, YEAR (取得日期) +1, YEAR (取得日期) ) &"-"&IF (MONTH (取得日期) =12, 1, MONTH (取得日期) +1) &"-"c&1。通过这个公式可以批量计算每台固定资产开始计提折旧的日期, 即从取得该固定资产后的下一个月开始计提折旧。

2. 计算每月应计提的折旧额。

本例假设残值率均为0, 折旧年限为10年, 采用年数总和法来计算折旧, 每月计提折旧额=C2 (原值) /12/10。

3. 计算截至2013年12月31日共应补提折旧的月数。

公式为:DATEDIF (取得日期, 计算折旧的截止日期, "M") , 通过这个公式可以计算出每台设备应补提旧的月数, 从而计算出至2013年12月各台设备应补提的折旧额。

(三) 对各类需要计提折旧的设备按相应的折旧年限进行类似的操作加总后得出应补提的折旧总额。

作如下会计分录:借记“非流动资产基金———固定资产”科目, 贷记“累计折旧”科目。

四、从2014年1月1日起按每月应计提折旧额汇总后进行会计分录的制作

此次会计制度改革对事业单位提出了计提固定资产折旧的要求, 本单位从对固定资产基础数据的整理, 到固定资产实物的全面盘点清查, 再到固定资产管理制度的健全, 直接推动了固定资产管理工作的规范化和电算化, 大大提高了本单位的固定资产管理工作水平。在会计核算方面, 固定资产折旧采取了“虚提”的方式, 即计提的折旧额不直接计入“支出或费用”, 而是冲减“非流动资产基金。这一处理兼顾了预算管理和财务管理双重需要, 既不影响事业单位支出的预算口径, 又有利于反映资产随着时间推移和使用程度发生的价值消耗情况。通过计算, 本单位计提的固定资产折旧已达到固定资产原值的一半左右, 真实地反映了本单位固定资产的账面价值与实物价值的差异, 加强了本单位“实物管理与价值管理相结合”的资产管理理念和原则, 也为本单位进行内部成本核算提供会计数据支持。J

计算机类固定资产 篇10

1 加强医院固定资产管理的必要性

医院固定资产是指一般设备中单位价值在500元以上,专门设备单位价值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持其原有物质形态的资产。为了使这些医院中常用的固定资产进行有效地管理,就必须应用计算机资产管理系统,发展保障医院卫生事业的重要条件,医院固定资产也是衡量一个医院的经济实力和总体规模大小的一个重要的衡量标志之一,医院购入固定资产主要来源于财政补贴、贷款以及医院本身收入等多重渠道筹集而来,这就必然需要一个安全的管理系统来整体规划,使其充分发挥其能效。医院固定资产的品种多、数量大、价格相差悬殊,人工管理难以做到及时准确,建立计算机网络管理系统,引入现代化的管理手段进行固定资产管理将是趋势所在。

2 保障计算机资产信息管理系统正常运转的要求

为了维护系统正常的运转,需要抓住多方面进行。例如,医院高层领导对此系统的重视程度,医院选用此方面人才的比例,提高制度的完善和提升人员的素质,自身加强此系统的维护和安全等。为了维护医院正常的管理和规范制度,快速发展计算机管理系统,首先,相关的领导和高层应该给予强有力的支持,更多的对此项技术进行了解和认识,并且不断地完善,不断地创新符合医院管理系统的新的开放思想,并以自己为基础,积极的增强职工的思想认知,使全院所有职工能够互相协调工作,不断地改善系统,以适应进行中的系统的全部理念。固定资产是一个维持医院正常工作生产的大体系,为了快速更新此系统,随着系统的壮大完善而壮大完善,医院必须纳入该系统规范的管理人员,实施严密的责任制。固定资产是一个严格的规范性制度系统,能够建立科与科,部与部之间的相对联系,以及各个操作者之间的互相监督,如采购人员与验收人员,验收人员与库房保存人员等,不相同的人员其职务各不相同,管理限制也各不相同,对其管理的工作有操作权限和阅读权限,这样就能有效地发展,并进行安全的管理。需要选定专业的维护及维修人员来进行此系统每日正常的工作需要。并进行备份文件以备不时之需,使正常的工作能够完好的运转。

3 医院固定资产管理中存在的问题

在计算机飞速发展的今天,为了更贴合科技发展的速度,为了适应现代化管理的要求,医院应建立计算机管理系统来管理医院的各个部门,使其能够均衡发展,交叉应用,是每科、每部、每层都能够进行良好的沟通,协调。但是医院计算机管理系统对固定资产的管理也存在一定的问题。

1)管理人员对固定资产概念不清晰,分类不准确

医院的固定资产种类繁多,按照医院固定资产属性并结合其经济用途可分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备、图书及其他固定资产,这就使管理人员对这些概念产生模糊的感觉,对整理这些固定资产产生大的困难。

2)固定资产存在账目不清、移交不清等问题

虽然财务科、设备科、总务科都建有固定资产的总分类账、明细账,各临床科室作为固定资产的使用部门也负有管理固定资产的职责,但实际各部门的管理却并不到位。在固定资产的使用和管理上,缺乏必要的管理机制。使用部门与资产管理部门权限、职责不够明确,管理职能非常分散,由于制度不健全,使部门与部门之间产生沟通的困难性,往往出现盲区,造成有物无帐或有账无物等问题的出现。

3)医院固定资产相关制不完善

医院的固定资产主要是购置、验收、保管、使用等一些列程序,但是对固定资产的维护、科室之间的调度等问题,存在着不完善性问题,对相应的问题,没有给予一个好的处理方式和方法,由于长期的问题存在,就会使每年的固定资产盘存工作对改进固定资产管理工作没有发挥应有的作用。固定资产由于长期使用达到使用年限,不能继续使用必须用更先进的固定资产予以替换,对原有固定资产需要按规定报损。对报损后固定资产的处理也没有具体的管理办法。

4)重视购买,忽视使用的管理

医院在购进固定资产,是在负债为医院提供一个良好的就医条件,创造医院的可造性价值而创造良好的条件的,每购进固定资产的同时,医院上级会重视核查所购用品的需要价值,在这一方面,医院对购进固定资产的方式还是比较完善。固定资产在刚购入时费用较少,随着年限的增长,时间久的固定资产会耗费大量的资金进行维护,医院对这一方面的重视较低,没有合理的安排,缺乏计划性,也没有采用专业人员进行维护和规划预算,开支增大,是医院蒙受了很不必要的损失。

4 加大医院固定资产的建议

1)强化医院领导对固定资产的重视

医院领导对固定资产的重视程度,直接影响医院管理好固定资产的关键。领导认识不到位的话,固定资产的应用就难以得到提高,制度、措施就难以落实。应将固定资产的安全、效率、保值等一些列问题加入到领导平时的考核之中,做到高层渗透给底层,最后让全院人员重视固定资产的特殊位置,强化全员对固定资产的管理意识,为固定资产走向规范化,合理化奠定基础。

2)提高现有固定资产的利用率

医院现今有大部分固定资产处于闲置状态,这就使医院造成了不必要的损失,必须要发挥其原有的,有效的价值。提高使用效率,增加收益,对一些较低利用率的产品分发给需要的医疗场所,充分发挥其社会价值,完善社会工作生产链,大大提高固定资产的使用量,完善医院会计制度对固定资产的核算。

3)参照折旧制度适当的进行折旧

医院在定期会有一大部分的闲置固定资产得不到应用,比如废旧,淘汰等多种渠道的固定资产,这样就需要一种媒介来使其折换成资金,进入院资金库储备,以备购入对医院有利的,有效的新的产品,来运转医院正常的病人所需或员工所需。由于现在的社会发展快,更新快,很多产品在很短时间内就遭淘汰,医院必须建立一种固定资产清理科目,来进行这些非必需品的清理,是固定资产发生处置时能够准确核算清理费用,真是详细的反映损益情况。

5 严格执行固定资产的内控制度

1)严格控制产品购入,保证产品在购入时进行公平,公开招标的措施,以免国家的资产流失,应由设备科管理人员、财物、监察审计人员和科室工作人员及专家对现在医疗发展的观测和研究,对市场行情好,折旧额高,医疗费用低,检查次数多,投资利润率和设备使用率高的产品进行反复核查,分析及经过论证之后购入产品,使产品在利用率上有先进性、必要性、适用性和经济性,严禁盲目的采购。

2)加强固定资产的保管,使用和核销制度。建立资产责任人,做到购入时要实物对账,登记入册,保障资产的完整性,有责任直接追究责任人,严禁发生销毁,丢失等一些列问题。在对报废,报损,调出转让等问题中,要有明确的记载,严格履行报批程序,严禁私人私自更改任何单目,如实进行资产核销账务处理。

3)建立固定资产清查制度。医院组织专业的财务人员和设备科室管理人员定期的对医院所有的固定资产进行清查,彻底清查固定资产在定期内的盈亏情况,查明原因,如实处理。

4)职能部门要定期检查。要定期对本单位固定资产的核算,提高固定资产的运营收益,查看固定资产是否得到充分利用,有无闲置,损坏,非法变卖等现象,查看账目是否属实,处理是否及时、合理、合规。

5)对随意进行固定资产非法变卖,销毁,转移等人员进行严肃处理,严重者对其追究法律责任。

总之,加强医院固定资产的管理,是提高固定资产管理队伍整体素质,是提高医院固定资产使用频率,确保资产保值增值,防止国有资产流失的保证,也是促进医院健康发展,取得良好经济效益的重要保证。

摘要:随着现代医学新技术、新业务的开展,医用固定资产成为医疗过程中的重要条件,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,是保障人民健康卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。因此,加强固定资产管理,合理制定资产储备限额和资产比例,确保国有资产保值增值,保证固定资产的安全完整,充分发固定资产的效能以及提高资产的使用效率,既是医院管理的需要,也是事业发展的需要。

关键词:资产,信息管理,系统,固定资产核算

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