管理信息化新阶段

管理信息化新阶段（共8篇）

管理信息化新阶段 篇1

无论是医疗机构个体还是医联体,一定要以患者为中心,回归到服务的原点。通过信息化手段去除现有服务中的“三多”——多余的环节、多余的动作、多余的时间。

12月1日,天津市和平区人民政府与天津医科大学总医院签署战略合作框架协议,天津医科大学总医院将与和平区区内的6个社区卫生服务中心共建“医联体”,使和平区居民更加便捷的享受到三级医院的医疗服务。

北至黑龙江,南至海南,西至新疆,东至山东,2014年,医联体的故事在全国各地不断上演。

依靠信息化手段

医联体的全称是区域医疗联合体,是将同一个区域内或者跨区域的医疗资源整合在一起,由一所三级医院,联合若干所二级医院和社区卫生服务中心组成,目的是增强各级医疗机构的协同性,引导患者分层次就医,从而充分利用各级医疗资源,有效解决“看病难、看病贵”的问题。

医联体是 新医改的 重要内容,但是体制问题,利益问题,机制问题和人才问题成为横亘在医联体甚至是新医改发展道路上的羁绊。历史和现实都让一些人对于医联体的模式持谨慎甚至怀疑的态度。如国务院医改专家委员会的饶克勤委员所言,“我国医疗服务体系本身就是一个相互独立、互不买帐,缺乏连续性、协作性的医疗体制机构”。考虑到自身利益的最大化,医疗机构是不可能主动去“联合”的,所以需要国家意志,自上向下地去改变这种体制障碍。

在饶克勤 看来 , 医联体是最合适我国国情的医改模式,之前之所以失败主要是因为配套体制的缺失,比如支付方式改革和激励体制,这些都是需要补课的地方。他还强调,医联体建设必须充分借助信息化手段来实现医疗资源的高效整合与业务协同,通过流程再造,通过管理的精细化,通过全程的信息化技术,是能够达到新医改的目标的。

随着医联体的推进,我国医疗行业信息化也开始进入新的阶段。依托信息技术,通过区域医疗信息平台充分利用和优化配置现有医疗卫生资源,建立协同医疗卫生服务模式,实现医疗资源利用的最大化,已逐步成为业内共识。

“我们如 何去提高 区域的整体医疗水平和服务的连贯性、一致性,怎样才能够更有效整合并利用区域资源以便提供更好的医疗服务,同时能够降低管理和运营成本。根据全球的经验,信息化是必不可少的手段。”Inter Systems中国区总经理卢侠亮表示,“纵观中国的医疗信息化发展阶段,从最初的管理信息化到目前的临床信息化,三甲医院基本上都建设了电子病例系统、医生工作站和护士工作站,部分三甲医院还开始了医院管理信息系统和临床管理信息系统的整合。在这之后,中国的医疗信息化将向区域医疗信息平台的方向发展,整合区域的医疗服务资源,建立一体化的电子健康档案、电子病历、药品器械、公共卫生、医疗服务、医保等信息标准体系,并逐步实现互联互通、信息共享和业务协同。”

Inter Systems是一家美国的私营软件公司,主要面向医疗、政府和金融等行业提供信息化解决方案,其核心产品Caché因其高扩展性和高可靠性已经成为医疗行业事实上的数据库标准。

数据共享是核心

建设以电子病历为核心的区域医疗信息平台是北京今年一大重点工作。按计划,该平台第一期连接30家三级医院,包括21家市属医院和9家电子病历试点医院,然后逐步把全市所有医院连接到一起,实现互联互通和资源共享。北京市正在加快推进全市16个区县建立自己的区域医疗信息平台,并着手制订区域信息化建设规范,这样有助于未来16个区县的区域医疗平台与北京市级区域医疗平台连接。

像北京一样,将2014年作为区域医疗信息平台建设起步之年的地方有很多,其中江苏省为了配合区域医疗信息平台建设,更是先后编制《市、县区域卫生信息平台功能规范》和《江苏省卫生信息代码管理办法》,用以指导和规范所辖地区的医疗信息化建设。

但是区域医疗信息化的复杂性远远超过了医疗机构个体内部的信息化建设。“根据我们在全球范围内的实施经验来看,挑战有很多,但是最关键的、最核心的一点就是数据共享。”卢侠亮介绍说,“这其中又有两个层面:数据的可获得和数据的准确可用。”

区域医疗一个核心是数据得共享,那就必然需要一个区域的平台来实现这些数据的共享。但是因为涉及到的医疗机构多,异构环境是不可避免的。因此如何真正在一个异构环境下搭建一个可以解决数据采集和数据共享的平台是关键。

此外,在医疗卫生领域,生死攸关的决策往往取决于数据信息的可用性。然而当患者在多家医院的多位医生处就诊,不同医院和部门之间的沟通、协调和避免信息断层的工作会变得非常具有挑战性。即使是在电子病历的采用下,此类跨机构的沟通和协调工作依然存在着很多棘手的问题。

之前,为了在正确的时间和地点提供正确的数据,医疗行业通常采用HL7接口引擎来在不同系统、不同机构之间共享数据。然而随着信息技术的发展,医疗技术领域也出现了新的协议和架构。而且医疗业务环境也已发生改变,尤其在区域医疗的大环境下,数据信息需要在大量用户和机构间流转共享,医务人员和行政管理人员也需要更快地得到更多的信息,HL7接口引擎已经无法满足要求,需要更高级的集成平台。

无论是医疗机构个体还是医联体,一定要以患者为中心,回归到服务的原点。通过信息化手段去除现有服务中的“三多”——多余的环节、多余的动作、多余的时间,从而做到成本最低、效率最高、质量最好,而且有效实现知识的传承与共享。

管理信息化新阶段 篇2

1．系统规划阶段

系统规划阶段的任务是：在对原系统进行初步调查的基础上提出开发新系统的要求，根据需要和可能，给出新系统的总体方案，并对这些方案进行可行性分析，产生系统开发计划和可行性研究报告两份文档。

2．系统分析阶段

系统分析阶段的任务是根据系统开发计划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑模型，这个阶段又称为逻辑设计阶段。

系统分析阶段的工作成果体现在“系统分析说明书”中，这是系统建设的必备文件。它是提交给用户的文档，也是下一阶段的工作依据，因此，系统分析说明书要通俗易懂，用户通过它可以了解新系统的功能，判断是否所需的系统。系统分析说明书一旦评审通过，就是系统设计的依据，也是系统最终验收的依据。

3．系统设计阶段

系统分析阶段回答了新系统“做什么”的问题，而系统设计阶段的任务就是回答“怎么做”的问题，即根据系统分析说明书中规定的功能要求，考虑实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案，也即设计新系统的物理模型。所以这个阶段又称为物理设计阶段。它又分为总体设计和详细设计两个阶段，产生的技术文档是“系统设计说明书”。

4．系统实施阶段

系统实施阶段的任务包括计算机等硬件设备的购置、安装和调试，应用程序的编制和调试，人员培训，数据文件转换，系统调试与转换等。系统实施是按实施计划分阶段完成的，每个阶段应写出“实施进度报告”。系统测试之后写出“系统测试报告”。

5．统维护和评价阶段

系统投入运行后，需要经常进行维护，记录系统运行情况，根据一定的程序对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。

管理信息化新阶段 篇3

关键词：管理会计；战略管理会计；新阶段

管理会计是会计学的一个分支，它是20世纪初伴随着泰勒的科学管理思想产生的，管理会计的诞生为会计管理、控制功能的延伸和拓展作出了巨大贡献，在企业的生存和发展中扮演了重要角色。其主要职能是为提高企业经营效益而建立各种内部会计控制制度，编制和提供内部管理需要的各种数据、资料。但随着经济形势的发展，管理会计面临的挑战也日益严重：如果企业仅仅将眼光局限在企业内部，满足于企业内部效率的提高，在激烈的市场竞争中怎能立于不败之地？管理会计理论研究与实际应用如何实现统一？显然企业只有熟悉外部市场，了解竞争对手，知己知彼，尽可能保持竞争优势，才能得以生存和发展。这一管理理念体现在管理会计的变革上，便摧生了战略管理会计的产生。

一、战略管理会计的内涵

1981年，英国学者Simmonds最早将管理会计与战略管理联系起来，在其论文《战略管理会计》中最先提出战略管理会计（Strategic Management Accounting，以下简称SMA）概念。他认为：SMA“提供并分析有关企业及其竞争对手的管理会计数据以构建与监督企业战略”。他将SMA定义为：“对企业及其竞争对手的管理会计数据进行搜集和分析，由此来发展和控制企业战略的会计。”之后，他又在一系列的论文中，强调了管理会计与企业战略结合的重要性，特别是企业相对竞争者的竞争地位。他认为管理会计应多注重外部环境，并协助企业衡量其竞争地位。

与传统管理会计的应用方法不同，战略管理会计主要通过产品生命周期法、价值链法等具有整体性、全局性的研究方法来对企业的经济效益作出判断，这不仅避免了管理会计中大量的复杂计算，而且将着眼点放在企业的长远利益上。当企业的产品进入成熟期、市场竞争日趋激烈时，维持并扩大市场份额、追求长远的发展利益，便代替了追求当期利益最大化而成为企业发展的焦点问题。而战略管理会计正是适应这种变化的要求，超越了单一会计期间的界限，从长期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向，甚至牺牲短期利益以实现企业的长期价值。战略管理会计更注重企业的外部市场环境，强调企业发展与环境变化的协调一致，将企业置于整个产业的价值链中，研究企业与市场竞争者的关系位置。这就弥补了传统管理会计只致力于企业内部降低成本、提高劳动生产率的内部化倾向，真正将企业置于市场信息之中。

二、战略管理会计的基本内容

1． 战略规划。战略规划阶段通过对企业环境和竞争对手的分析确定企业的发展战略。企业必须根据自身特点及其所在行业的特点对经济因素、社会文化、人口因素、政治法律因素、技术因素等环境变化产生的影响做出迅速反应，充分适应外部环境的变化，并且能准确判断竞争对手的竞争战略，通过分析竞争对手的价值链、核心潜力、增值能力、迅速反应能力及持久耐力，确定竞争对手的实力，根据竞争对手的战略差异做出战略规划，确定未来一定时期的发展战略。战略管理会计需要对企业发展战略的制定与实施提供相关信息，并对可供采取的管理措施提出建议，使企业战略建立在多方位、多角度、多层次分析的基础之上。企业的战略规划可以分为公司战略规划、竞争战略规划和职能战略规划3个层次。

2． 战略决策。战略管理会计从战略高度提供有关企业全局性和长远性决策所需要的信息。进行生产经营决策时，战略管理会计克服了传统管理会计所存在的短期性和简单化的缺陷，以企业的产品成本、收入与销售量呈非线性关系，固定成本变动及产销量不平衡等客观条件为基础，来研究成本、业务量与利润之间的关系。应用高等数学和逻辑学等建立成本、业务量与利润之间的数学模型与关系图，从而确定保本点、安全边际等相关指标，进行利润敏感性分析。战略管理会计以现实的现金流量为基础，更能反映企业投资的实际业绩，为企业的持续发展提供有用信息，使决策方案更科学合理，最大限度地为实现企业的战略目标服务。

3． 战略成本。在传统制造环境下，劳动密集型企业占主导地位，企业成本以直接材料和直接人工为主，间接成本比重较小。进入20世纪80年代以后，高新技术的使用和日趋普及，迅速提高了企业自动化程度，这使企业成本结构也发生重大变化。直接材料，特别是直接人工的比重不断降低，间接成本的比重呈不断上升趋势，多数企业间接成本已占到产品成本的一半甚至一半以上。随着成本中制造费用比例的剧增，传统分配制造费用的方法受到挑战，作业成本法应运而生成为成本控制的主要方法。通过对作业及作业成本的确认、计量，计算相对“真实”的产品成本，并尽可能消除“不增值作业”，改进“增值作业”，优化“作业链”和“价值链”，增加“顾客价值”，促使损失、浪费减少到最低限度，提高企业的市场竞争能力和盈利能力，增加企业价值。战略成本管理通过对企业自身及有关成本资料分析，为管理者提供战略决策所需信息。其主要内容包括：产品属性成本、产品寿命周期成本、质量成本、目标成本。

4． 以作业为基础的全面预算。预算的编制必须以企业的战略发展目标为基础，根据战略目标所确定的发展规划和战略决策制定当期计划。内容包括项目预算、业务预算、分级归口的责任预算和行动预算。业务预算与经营预算应在作业成本法的基础上，确定责任中心，采用不同的预算编制方法编制。可采用弹性预算法编制制造费用和利润预算，采用零基预算法编制期间费用预算，采用滚动预算法编制销售预算，或把几种预算结合起来，借助计算机的帮助，滚动地编制弹性的业务和责任预算，使预算更好地为企业的发展服务，加强内部经营管理。项目预算应从企业全局出发，与主营业务相互支持，符合企业的发展战略，通过零基预算的编制，控制项目支出，通过权限的划分和费用的严格审批加强控制。

5． 风险管理。传统管理会计一般只偏重于企业自身生产经营活动的管理，缺乏全面的、综合的风险管理，管理重点也仅在成本计算系统、控制系统和业绩报告系统，从而忽视对价值链上层供应商及下层顾客需求的变化，加大了企业的经营风险，当风险增加到一定程度，便会危及企业生存。由于战略管理会计着重研究全局的、长远的战略性问题，因此，它必须经常考虑风险因素，从战略的高度，把握各种潜在的机会，回避可能的风险。如从事多种经营而导致的风险，由于产业结构发生变化导致的风险，由于资产、客户、供应商等过分集中而产生的风险，由于流动性差而导致的风险等。战略管理会计对风险的管理主要是在经营与投资管理中采用一定的方法，如投资组合、资产重组、并购与联营等方式分散风险，从而最大限度地增加企业的盈利能力和价值创造能力。

三、战略管理会计的研究方法

管理信息化新阶段 篇4

12月5日,2014年中国信息产业经济年会在京召开,工业和信息化部副部长杨学山在主题报告中指出了新常态下我国信息产业面临的机遇与挑战,发展动力和路径。

在以转型升级为基调的产业结构调整中,向第三产业转型和现有产业的升级都离不开信息技术,信息技术直接关系到新常态经济的成败。杨学山副部长表示,2014年中国电子信息产业保持两位数的高速增长,1-10月份期间,我国电子信息制造业总规模超过8.32亿,增长率10.1%,电子信息软件业规模2.98万亿,增长率20.1%,相当于2001年全部电子信息产业的总规模。

管理信息化新阶段 篇5

1.外汇风险的定义和分类。

跨国公司财务管理中的外汇风险是指因汇率变动,公司以外币计价的资产和负债、收入和支出的价值量增加或减少,从而发生损失或收益的不确定性。在进行财务管理及经营的全过程中贯穿着国际资本的流动,跨国公司不可避免地会在国际范围内收付大量外汇或拥有以外币表示的债权债务。一旦汇率发生变动，将会给公司运用外汇带来巨大的不确定性。

跨国公司财务管理的外汇风险主要有以下三大类:

(1)交易外汇风险。交易外汇风险是指企业对外投资及经营中以确定的外汇进行交易,在交易与价格结算期间内,因汇率发生变动影响企业收入或支出金额的可能性。交易风险主要分为两类:一是己经列入资产负债表中的应收应付款项目。

(2)会计风险。会计风险是由于汇率变动使企业的资产价值在进行会计结算时可能发生的损益。按照现行的会计准则,企业的外币资产、负债、收益和支出等,均需转换成本国货币来表示。境内母公司在每一个会计年度期末需将境外投资子公司的财务报表合并成汇总报表,在将子公司报表以东道国货币计价的会计科目折算成母国货币的过程中,由于汇率变动有可能给境外企业带来损失。由于外汇市场的汇率频繁波动,使会计账目中的本币数也会发生相应变动,给企业带来损失或收益。

(3)经济外汇风险。经济外汇风险是指由于汇率变动引起境外投资企业的经营环境发生变化,导致业务现金流量可能发生变动而产生的经济损益的风险。

2.外汇风险的防范控制和管理措施有以下几点:

(1)管理策略。跨国公司可以通过建立外汇市场情报系统,及时掌握外汇汇率现状和预测汇率变化,在此基础上结合公司具体投资行为做好预测工作。

(2)生产策略。公司应选择生产要素成本较低的地域并通过灵活的采购政策,以抵制汇率变动带来的风险,获得生产上的相对成本优势。同时加强研发力度来提高产品差异化程度,维持公司的市场竞争力,减少外汇风险影响。

(3)市场策略。跨国公司可以通过调整产品定价、促销以及多元化等市场策略来规避外汇风险。

二、新阶段我国跨国公司财务管理的管理风险

1.管理风险的定义和分类。

(1)组织风险。企业在财务管理中面临与本国截然不同的经营环境,内部组织机制与外部环境变化的冲突再所难免。无论企业由于惰性而保持原来的组织结构,还是为了适应新的竞争环境而变革,都必然充满风险。这种风险的表现形式随着企业对外投资成长阶段的不同而变化,依次表现为领导权风险、自主权风险、控制权风险、组织作风风险和企业再造风险

(2)财务管理风险。企业对外投资不仅包括实业投资,也包括金融投资,在此过程中企业财务管理所涉及的内容复杂,包括资金的来源管理、资金的运用、境外筹资管理等各个方面,加上企业会计制度与东道国制度或是国际惯例的差异,使得企业财务管理的风险也相当复杂。

(3)人力资源风险。企业的人力资源投资是企业海外投资的重要形式之一。投资的内容主要包括员工招聘投资、培训投资、福利和社会保障投资、劳动力配置投资等多个环节。与企业物质投资风险不同的是,人力资源风险不仅来源于市场,更主要来自于主观因素。

2.管理风险的防范控制和管理。

(1)管理制度风险防范。第一,完善公司治理结构,改进财务管理资产管理方式;第二,加强企业内部管理,强化国内母公司对境外投资企业的控制;第三,加强企业的外部监督和约束,降低资产经营风险。

(2)财务风险防范和管理策略。第一,建立财务风险的审查制度,确定海外投资财务风险管理目标;第二,依据风险的类型,选择适当的资本结构,强化资金流动的管理;第三,强化资金融通的管理;第四,选择多个投资方案的组合,利用国际上比较先进的财务方法防范风险。

(3)人力资源风险与文化风险的防范。第一,重视跨文化理解与沟通;第二,创建共同的经营理念与企业文化;第三,完善人力资源管理制度;第四,利用外部资源为企业的人力资源管理。

三、新阶段我国跨国公司财务管理的经营风险

1.经营风险的定义和分类。

(1)宏观经济风险。宏观经济风险是指由于东道国宏观经济运行失调,发生不景气变动,出现如通货膨胀、债务危机、经济衰退等现象,从而给外国投资者带来经济损失。东道国经济政策的稳定性同时也反应其政治风险的大小。

(2)微观经济风险。即商业风险,是指由于境外投资企业微观经营环境如市场、价格、汇率等因素的变化给企业投资造成损失的可能。微观经济风险与东道国经济或产业的竞争程度和企业对市场信息的掌握与应变紧密相关。主要有市场风险、汇率风险、信用风险、价格风险等等。

(3)企业运营风险。企业运营风险是指海外投资企业自身由于对海外投资项目的选择、论证以及在市场开拓和决策过程中的各个环节出现偏差而引发的运营风险。主要包括以下方面:第一,市场进入风险。由于国际营销环境的错综复杂,国际竞争的日趋激烈以及国家间文化的差异,任何境外投资企业不可能完全适应市场的要求。因此,如何选定目标市场,以何种模式进入目标市场,这一过程必然充满风险。第二,产品风险。是指企业产品在开发过程和其后的商业化过程中因受产品的各个层次因素和与产品相关的各种因素的影响而引起的产品价值波动的不确定性。

2.经营风险的防范控制和管理。

(1)系统分析财务管理的经营环境。由于我国跨国公司普遍缺乏财务管理的经验,因此在财务管理的时候首先一定要重视项目投资前的可行性分析,必须做到对海外市场的经营环境的全面分析和评估。评估重点在于对企业在东道国经营影响重大的经济政策、制度的稳定性,公共管理和服务体系的质量,社会环境,法律体系,基础设施的完善程度等各方面因素。其次应采用循序渐进的方式,先选择东道国大型竞争对手不太重视的产品市场,以优异的质量和合理的价格打开市场,条件成熟后,进一步进入主导产品市场。在区域策略上,先选择竟争对手势力薄弱的周边市场,积累经验和实力,然后向核心市场发展。

(2)培养公司全球业务活动的整合能力。我国跨国公司财务管理的产业主要集中在贸易、资源开发和制造业等全球性产业,这在客观上需要企业在全球范围内对生产、经营和管理进行有效的协调,以获得全球竞争效率,降低经营风险。通过对企业全球资源的整合,可以更好的利用国际机会,通过利用海外子公司与国内母公司的整体优势和有效协调增强应对风险和危机的综合能力。

(3)建立全球学习能力。跨国公司为保持在海外市场可持续的发展能力,应对可能发生的各种风险和危机,必须形成自己的全球学习能力。我国跨国公司经营管理者必须以一种不断质疑、挑战、激励和创新的态度,促使企业整体积极面对市场的变化,保持企业在激烈竞争的环境里的忧患意识和替觉意识。

3.技术风险的定义和分类。

在开放经济条件下,国际市场上竞争各方由于技术水平的差异,从而产生竞争优势的高低。技术水平低的国家或地区会出现由于缺乏技术而产生的风险。这种风险是竞争中各方在创造和使用技术后产生的不平衡风险。其实质是由于各国的社会、经济、技术等综合因素的作用,导致企业技术研发、取得和运用活动中的失败、中止、延期从而造成损失的可能性。

(1)产品开发风险。企业对外直接投资,需要根据东道国市场需求的特点,开发相应的产品。而新产品的开发是需要投入大量资金和人力的,无论是自行开发还是合作,是购买还是引进关键技术,都是高风险的项目。特别是当对外直接投资企业规模普遍较小,技术研发能力不足,产品开发风险很大。

(2)技术保护风险。技术是一个企业的生命,但由于受到东道国或第三国相关企业、组织和个人非法的侵害,境外投资企业的有形和无形资产会遭受巨大损失。在对外直接投资活动中,技术保护主要通过实施知识产权保护来进行。但如果知识产权保护措施不力,企业就会面临技术外泄的巨大风险。同时企业专有技术是无法通过法律形式保护的,因为其技术内容和诀窍处于机密状态,不能让其他经营机构知晓。但企业在技术管理上的漏洞往往会被利用,竞争对手会利用对方企业少数人的疏忽大意或功利心理,采取各种办法达到窃取技术机密的目的。

(3)技术引进风险。技术产品存在无形损耗,因此先进技术也只能在一定时间内才能发挥效用。对外直接投资企业引进技术的风险主要包括:企业一哄而上,重复引进:对引进的技术项目不加论证,导致投入大量人力物力进行技术开发后,应用效果并不明显;引进的技术作价过高而且成熟度低:技术合同落入专利保护期或专利循环等不利于企业的境地;使用许可技术生产的产品受到返销限制,造成企业法律上的侵权。

(4)技术壁垒风险。技术壁垒风险是指一国或地区以维护国家及地区安全、保障人类健康和安全、保护环境等为由而采取的一些强制性或自愿性的技术措施。技术措施越来越多的被用作贸易和投资的保护手段来限制国外商品和投资对本国产业的冲击,技术壁垒己成为实施贸易和投资保护主义的高级形式,已经成为各国企业对外投资不可忽视的重要风险之一。

4.技术风险的防范控制和管理。

(1)重视技术研发、转移、保护等方面的论证和咨询。对外直接投资总是伴随技术的输出,从而涉及到专利、专有技术、品牌等无形资产的保护。因此,在技术外移之前,应该组织工程技术人员、法律专家、财务专家、投资专家等对投资项目中的技术方案进行先进性、合理性和实用性的可行性论证,充分估计技术实施后的问题和困难,对结果进行预测。

(2)健全技术开发和管理的内部控制制度。规范技术人员和管理人员的行为,防止其操作失误造成的风险和损失。特别是对人员接触机密技术、携带资料出入、样品送检、技术交流、技术档案借阅、技术机密和商业机密的管理建立严格的规章制度。提高技术研发的关键科研人员的待遇,防止人才流失带来的技术流失。

(3)加强投资项目的技术保险。对于风险较小、无法投保的技术项目,对我投资的公司需要根据自身的投资赢利水平提取一定比例的资金建立保险基金以补偿可能发生的损失。对风险较大的技术项目,则需要去东道国或母国保险公司投保。同时,为降低境外技术风险程度,还可以选择资信好的东道国企业进行联合技术研发,选择合适的合作方式,明确双方的权利和义务,部分转移技术风险。

(4)采取有效措施,应对技术壁垒的风险。首先加快产品和技术的国际标准化进程,不断提高企业的生产素质和质量,产品按国际标准生产,考虑以国际先进技术标准作为企业技术创新的方向,并积极参与国际上行业标准化体系建设的工作。其次,加强与国内和国外技术咨询机构的联系,及时了解东道国技术壁垒的信息。

参考文献:

[1]薛媛媛:论企业集团财务管理模式及其选择[J].技术经济, 2003,(02)

[2]江志斌 刘 浩 浅谈我国跨国公司的经营管理[J].特区经济, 2005,(02)

管理信息化新阶段 篇6

关键词：新阶段；初中班主任；管理工作

近几年，国家对教育行业加大了投资力度，对学生的创新能力也有了新的要求，所以各个学校逐步明确规定班主任对初中学生管理工作条例，保证学生能够在班主任的日常管理环境下，做到德智体美劳全面协调发展，从整体上提升中学的整体教学质量和教学水平。同时，初中班主任管理工作包含的方面较为繁琐复杂，对学生的学习、德育、生活等方面进行高效的管理，保证学生的身体以及心理等方面朝着健康良好的方向发展。本文就注重学生全方位的发展，为其创造良好的学习环境、班主任不断提升自身的总体素质和能力、培养得力的班干部、完善班级内部管理制度以及加强和学生之间的交流等方面进行了详细的分析。

一、注重学生全方位发展，创造良好的学习环境

班主任在对学生日常学习和生活进行管理的时候，应该格外注重两者之间的管理比例，保证初中生能够德智体美劳全面协调发展。初中班主任在对学生进行学习方面指导的同时，也要保证学生身心健康，例如初中学校可以在校园内建立学生心理咨询室，让学生在遇到各种困难的时候能够及时得到倾诉和帮助，对老师来说，这也有利于班主任掌握学生的实际学习能力和家庭情况，然后在教学的过程中不断完善管理方法和方式，为初中生学习紧张、强度大的阶段创造一种良好的学习环境，从根本上解决中国式教育存在的弊端，保证学生能够高效率的进行学习。

二、不断提升自身素质，以身作则

班主任作为初中生学习和生活的榜样，应该不断约束自身的行为，在进行教学的过程中，逐渐提升自身的综合素质，起到模范带头的积极作用。初中班主任在对学生进行管理的过程中，需要提高自己的文化素养，严于律己，给学生留下深刻的印象。例如，在要求学生上课，不迟到不早退时，班主任首先应该要做到，以身作则，让学生慢慢意识到学习的重要性，从而自主进行学习。同时，班主任为学生树立了一个良好的榜样，得到学生的一致认同，产生敬佩，也有利于老师对班级学生管理工作的进行。

三、在班级内部培养得力助手

班主任在面对学生作业以及其他方面事情的时候，可能会忽略学生课堂纪律，所以很多班主任就会选择在新学期开始的时候从班级内部培养干部，协助班主任做一些日常工作，例如看管自习纪律、收发作业等，帮助老师更加高效地管理班级事务。在选拔班级干部的时候，需要着重注意的是，班主任可以通过学生毛遂自荐以及全班人员进行投票的方法进行，听从学生的意见，对班干部的素质和能力进行细致的考究，保证班干部的日常管理效率以及方法得到同学们的认可，然后逐步执行。

四、完善班级内部的管理制度和力度

班级作为一个特殊的团体，班主任应该结合实际情况制定相对高效完善的管理制度，让管理工作进行不断的规范化，增强学生之间共同协作的精神，提升初中生的集体荣誉感。同时，在制定相关管理制度之后，班主任应该加大实施力度，首先要求班干部起领导作用，积极学习班级的规章制度，然后带动大家共同执行，保证管理制度能够有效顺利地进行，降低班主任管理工作的复杂程度。

班主任可以完善班级内部的奖惩制度，对学习努力的学生给予适当的肯定和表扬，对于扰乱管理秩序的学生给予批评和惩罚，帮助学生改掉自身存在的坏习惯，从整体上增强学生学习的信心和兴趣。

五、加强和学生之间的交流互动

中学阶段的学习任务繁重，而且知识点较为复杂，开设的课程多，而且各个老师都将教学和管理重心转移到中考上，时常会造成学生厌学、焦躁等一系列负面影响。不仅不利于学生进一步的学习和发展，也严重影响到了学校的整体教育水平，针对这一现象，班主任应该采取相应措施，在学习上给予足够的帮助，在生活中充当朋友和家人的角色对处于焦虑时期的学生给予安慰，增强学生克服困难、走出困境的信心。

班主任可以利用班会等课余时间和学生进行平等的交流，对学生生活和学习上产生的问题及时进行帮助和解答，在课堂教学过程中，充分肯定学生的价值，给予学生尊重，对于班级内部存在的学习差异，要进行针对性的分析，团结学生进行互帮互助，增强学习氛围。

通过对初中班主任管理工作不断的创新和完善，能有效地缓解中学生学习压力，提高学生的学习兴趣，营造良好的学习氛围，同时，在很大程度上降低管理工作的复杂性，提升学校的教学水平和质量，为学生进一步的学习奠定扎实的基础。

参考文献：

[1]任梅玲.试论如何创新初中班主任的管理工作[J].未来英才，2015.

[2]王颖艳.如何有效提升初中班主任的管理工作[J].教育界，2014.

管理信息化新阶段 篇7

1施工阶段物资信息管理的重要性

1.1 物资信息管理是工程项目管理和管理模式的需要

一方面,物资信息管理是工程项目管理的组成部分,物资成本又占工程成本的60%以上。另一方面,项目施工采用了以项目经理为首的生产经营管理模式,项目经理把工程项目作为相对独立的经济实体以责任成本对施工承担全面管理的责任。这就对物资管理提出了更高的要求,需要更全面、及时、真实、准确的物资信息对物资管理指标进行分析比较与控制。

1.2 物资信息管理是市场激烈竞争的需要

随着中国经济的快速发展,建筑产品的需求越来越多。建筑市场涌现出了大量以建设单位和施工企业为主体的甲乙买卖双方。主体之间以建筑产品为商品,以价格为导向进行商品交易。由于市场调节信号的滞后性,市场机制自身的缺陷造成建筑市场供求失衡,商品供大于求,卖方之间竞争激烈。施工企业面对难以接受的招标条件,压低自己的投标价,使产品的利润空间越来越小,所以施工企业必须加强管理、控制。物资管理首当其冲。不但从采购价格、分部分项工程的物资消耗进行控制,而且需要全面、准确、及时、真实的物资信息进行计划与实际值的比较,找出问题,制定改进措施。

2 工程项目施工阶段物资信息管理中存在的问题

2.1 物资信息不及时,不准确,不真实,不全面

1)重视安全质量控制信息,轻视进度、成本控制信息。一方面是沿用计划经济时代的管理模式,注重物资流通环节自身的管理,与项目的整体管理相脱钩,缺少进度、成本控制的相关物资信息。另一方面原因是比较重视签订合同的物资采购、验收,轻视后续管理。2)重视建设单位需要的物资信息,轻视内部管理信息。在工程项目管理中,建设单位和监理单位要对进场的主要物资进行检验,还要向监理单位提供《进场材料/构配件/设备报验单》,这必然引起高度重视,其他内部管理比较轻视。

2.2 物资人员素质差,管理落后,不懂物资信息的科学统计

1)人才匮乏。一方面物资人员属于辅助生产人员,领导不够重视。另一方面,物资管理是管理型专业,在企业发展空间不大,后备人才匮乏。物资管理明显滞后,物资信息管理不能适应工程项目目标控制的需要。2)培训不够,知识结构老化。非专业出身且没有管理经验的新人,上岗前缺乏系统、专业知识的培训。老管理员知识结构老化,难以接纳现代化管理理念和手段,不能用科学的方法进行物资信息管理。

3 做好工程项目施工阶段物资信息管理的途径和方法

3.1 编制物资需求计划

《物资需求计划》是工程技术部门根据现场调查、施工图纸、现场复测等得到的统计资料而编制的工程物资需求量。物资人员要检查《物资需求计划》,根据施工进度计划、工作量、消耗定额编制《物资需求计划错项、缺项统计表》,作为编制《物资需求补充计划》的依据。根据施工进度编制《物资进场时间表》作为确定采购时间、安排保管、装卸搬运设施等的依据,逐步累计分期物资需求计划汇总成《物资总需求计划》。

3.2 采购环节的物资信息管理

1)编制物资采购计划。

编制《物资采购计划》的依据是《物资需求计划》《物资进场时间表》《物资库存表》。《物资需求计划》核减库存后构成《物资采购总量表》。查看是否有甲供(甲控)物资,甲供物资填制《甲供物资明细表》,作为确定催货时间、核对到货情况的依据。甲控物资填《甲控物资采购明细表》,作为向甲方编制上报《甲控物资采购申请计划》的依据。物资采购按照归口管理及采购权限分为集中采购物资和分散采购物资。A,B类物资需上报《物资采购申请计划》由上级采购部门负责集中采购(甲供、甲控物资一般是集采物资中的A类物资)。 C类物资由项目部分散自购,填制《自购物资计划》。

2)物资采购方式选择。

物资采购主要采用招标采购、询价采购、议价采购三种方式。符合招标采购条件的物资必须实行招标采购。A类物资采用招标采购方式。不符合招标条件的B类物资一般采用询价采购方式,C类物资一般采用议价采购。

3)采购物资的目标和方法。

采购物资的目标是及时、齐备、适用、经济。方法是采用价值工程理论(价值V=功能F/成本C)选择采购物资。

4)供应商选择。

物资采购前要对潜在供应商进行评价,填写《供应商评价表》,评价合格的供应商列入《合格供应商目录》成为合格供应商。

5)采购合同签订。

物资采购除“即时清结”外,必须签订《物资采购合同》。

3.3 供应环节的物资信息管理

物资采购合同需要汇总成《物资采购合同信息汇总表》,便于确定催货时间、双方信息沟通、质量监督等合同履行。从签订合同开始需要填《合格供方评价表》,对履约合同的能力进行评价,不合格的供应商从《合格供应商目录》中除名。《合格供应商目录》实行动态管理,定期评审。

3.4 进场检验中的物资信息管理

进场物资要进行检验其与《送料单》是否相符;有无合格证、出厂检验报告,且是否齐全;物资外观、包装是否完好、有无挤压变形;对定量包装完好物资可以抽验,其他物资全部检验;是否符合合同条件。技术复杂的物资要技术测试,需送检的物资要全部送到有检验资质的机构进行检验。检验合格的物资要填写《验收记录》。甲供物资进场要100%验收。甲控物资进场要求建设单位、监理单位、施工单位三方共同验收签字。不合格物资要单独存放,做好标识,填写《进场物资检验不合格记录》,及时联系处理。

3.5 保管环节的物资信息管理

检验合格的物资要存放在仓库,采取安全保管措施保管保养。入库物资要进行标识、堆码,堆码要整齐、牢固,堆垛之间要留有通道,便于物资保护、收发、盘点、检验作业。入库物资要根据《物资验收记录》建立《物资入库台账》。台账中要填写入库时间、物资名称、型号规格、入库数量、发出数量、结存数量、计量单位、供应商名称、采购单价、采购金额、点收单价、点收金额、点收时间、物资存放位置等。入库物资要盘点,定期盘点填写《物资盘点记录》,做到账卡物资金四相符。对于名称规格相同,单件包装的批量物资要填写《物资存放位置明细表》。

3.6 使用环节物资信息管理

使用过程是从控制物资消耗降低物资成本的主要过程。通过控制发料、监督使用、及时回收达到控制目的。物资人员要参加施工前的技术交底工作,了解施工任务、工作量、施工工序,按照消耗定额发放物资。发放物资要填《发料单》。发料单中要填写发料日期、登账日期、物资名称、型号规格、计量单位、发出数量、采购单价与金额、发料单价(等于点收单价)与金额、物资使用部位等。物资人员要对容易造成物资丢失、浪费的施工工序现场进行监督,防止人为的物资流失。

3.7 回收环节物资信息管理

每次收工后,要将剩余物资回收,填写《物资回收记录》,回收物资要入库保管,单独存放,挂牌标识。回收物资要及时再利用,去零存整。填写《回收物资再利用发料单》。

3.8 点收入库的物资信息管理

采购的物资全部到货验收后,供应商应开具正规的《销售发票》,与购货单位进行货款结算。填写《收料单》点收物资入库。只有点收入库的物资才能正式进入成本,进行成本核算。

商流与物流的分离使商品所有权的转移与价值补偿不能同时进行(大多数是资金流动缓慢商流滞后),使入库物资不能及时点收,给成本核算、分析、控制带来难度。解决进度与成本的偏差,采用预点的方法。先预点收物资入账,《销售发票》到后再红字冲销,正式点收。物资预点填写《预点收料单》。

3.9 期末统计核算环节的物资信息管理

期末(一般为月)要对本期物资收发动态、成本统计核算形成的单据与报表要统一编号入档管理。统计资料(根据管理需要可以调整)如下:

1)《物资收发存统计报表》。收料金额是本期点收入库物资金额。发料金额是本月登账《发料单》中发料金额的汇总。库存金额是本期收料金额加上期期末点收入库物资库存金额减去本期发料金额。物资统计要与财务科目核算相匹配。

2)《库存物资明细表》。是本期期末《物资入库台账》中物资结存数量不为零的物资明细表。明细表中采购金额的汇总是库存物资总金额,点收金额的汇总是已点收库存物资总金额。两者差额是未点收库存物资总金额。

3)《未点收入库物资明细表》。是《物资入库台账》中没有填写点收单价与金额的入库物资明细。

4)《未点收出库物资明细表》。是到本期期末没有登账的各期《发料单》明细汇总。

4结语

在工程项目施工阶段的物资信息管理中,随着科学技术的快速发展,现代化的管理方法和手段会不断出现并运用在实践当中,使我们的管理方法更先进,管理效率更高,更好的为工程项目管理目标服务。

参考文献

[1]李国纲,李宝山.管理系统工程[M].北京:中国人民大学出版社,2001.

[2]贺名崙.商品流通概论[M].北京:中国财政经济出版社,2002.

[3]谭广魁.物资经济专业知识与实务[M].北京:团结出版社,2008.

[4]杨传杰.仓储与物流[M].天津:天津科学技术出版社,2006.

管理信息化新阶段 篇8

工程项目中, 供应商的质量直接影响到所供设备的质量, 而设备质量又是项目的生命线, 决定着项目成功与否。因此, 供应商管理水平的提升已成为项目管理过程中至关重要的一环。本文以公司信息技术运用变革为实例, 说明如何二次运用信息化技术手段, 分阶段逐步提高供应商的管理水平。

2 管理状况

公司原有的供应商信息数量多达900多家, 所维护的信息包括基础信息、行业信息、财务信息三大类。基础信息包括供应商档案编号、名称、企业性质、注册资金、法人和联系人等;行业信息包括所属行业、经营范围等;财务信息包括开户银行、账号、税号等。

一次变更前供应商管理模式是采用人工处理方式, 通过简单的办公软件进行。根据所采集到的信息登录到EX-CEL文件“供应商合格名录”中, 置放在公司公用文件夹中供相关人员使用。而所搜集的信息和办公文件则是通过纸质形式进行保存。

根据供应商日常管理的需要, 包括推荐、考察、审批、评审、淘汰等环节。供应商推荐是指根据工程项目需要, 由采购专业员或业主等推荐人填写《供应商入围推荐表》。供应商考察是指根据供应商提供资质证明文件材料, 决定是否实施实地考察, 并对考察情况作好考察记录, 填写《设备、材料供应商考察申请表暨考察报告》;供应商审批是指按照《设备、材料供应商资格审批表》填报要求, 按规定程序, 经本部门、公司监察部和公司领导审批同意, 将入围供应商纳入供应商网络进行管理。供应商年度评审、淘汰是指每年度组织有关部门及相关人员, 对供应商年度供应和服务实绩进行评估;经分析汇总对不合格的供应商直接从名录中清除。

3 供应商第一阶段信息化运用

3.1 一阶段信息技术的开展运用

借助公司经营管理系统上线与电子商务采购平台的运用, 我们在第一阶段将供应商基础管理纳入系统管理范畴, 通过统一的平台来处理供应商信息, 有效避免信息源不一致、重复处理等问题。

3.1.1 实施关键点

(1) 数据整理工作。原有的供应商信息往往无法直接转换到管理信息系统中, 需要进行进一步的信息处理和加工。删除重复的数据、增加过渡的数据。这个阶段是数据处理量巨大的阶段, 也是后期供应商管理系统模块能够正常运行的一个关键。

(2) 供应商专业类别划分。为了使供应商管理不停留在数据表面的维护上, 希望供应商的信息能够真正推进业务知识的深度挖掘。我们根据供应商历史合同、专业特色以及公司产品特色, 首先, 按照机械、电气、公辅三大类专业将供应商进行初级划分;其次, 每大类下设三个子专业。

3.1.2 实施步骤及内容

(1) 功能需求调研分析。需要向技术开发人员详细描述供应商的管理现状和需实现的功能诉求。

(2) 制度及流程梳理。需要梳理供应商管理的流程, 最好能画出流程图, 标识出要控制的关键节点, 明确哪些工作可以在系统内完成, 哪些工作 (例如审批) 只能在线下完成。

3.1.3 系统设计与开发

此部分工作主要由软件开发人员完成, 客户需要配合完成系统测试与培训工作, 提出系统中存在的缺陷。

(1) 数据整理及导入。按照系统要求的统一模板格式整理现有的数据信息, 整理完成后导入系统中。

(2) 系统投入使用。规定相关人员按系统要求进行操作。对于实际操作人员来说, 系统要求就如何交通规则一样, 摈弃原有的工作方式是一个十分艰难的过程。

3.2 一阶段管理改善

3.2.1 供应商信息实际运用性增强

由原来的基础信息、行业信息、财务信息调整为基础信息、专业信息、年度评价信息、财务信息四大类。根据设备专业类型, 采购专业员在拟选供应商时, 比照同专业公司合格供应商网络中供应商名单及对应评审得分和等级进行, 减少主观臆断和个人意识。

3.2.2 供应商管理的控制力度加大

系统中逐步通过供应商的专业和评价等级来强化管理, 要求专业人员在拟选时在同一专业范围下进行, 并且优先选用评价得分靠前的供应商。此外, 对于非常用的供应商, 统一划分在潜在供应商进行管理。潜在供应商的使用必须在拟选之前办理激活程序。进一步整理供应商队伍, 始终保持有优质的供应商可供选择。

3.2.3 管理效率提高, 数据分析更加便利

统一的供应商系统平台将原先分散在每个专业员手中的信息集中反映出来;同时, 人工统计汇总的报表可以按照使用人员需求进行自由汇总分析, 一定程度上减少了人工统计的工作量及重复率, 降低统计过程产生的错误率。

4 供应商第二阶段信息化运用

4.1 实施前情况分析

由于条件限制, 通过一阶段的信息化管理, 只初步建立了供应商管理模块。供应商档案资料的信息化、评审手段的信息化等只能等待下一阶段的改善。通过一段时间的消化和整理, 我们开始开展第二阶段的工作, 进入供应商评审的信息化拓展阶段。

我们以项目组为供应商业绩评价主体, 每年度组织有关部门及相关人员, 从供应商业务量、质量情况、价格水平、合同履约、服务情况、异议处理、用户意见、应急处理、生产制造能力、技术能力、检验能力和创新情况等方面, 以《供应商年度评审表》形式, 对供应商年度供应和服务实绩进行评估。经分析汇总, 按评审分数划分等级, 分别为A、B、C、D四类。评审结果为D类 (不合格类) , 直接从供应商名录中清除。

4.2 实施关键点

4.2.1 评审主体

合同涉及的商务人员、执行人员、用户等人员作为供应商评审的主体。不同的评审主体针对各自不同的评价指标进行打分。

4.2.2 评估指标

我们围绕综合实力、合同履行、服务情况三大项目 (共计十一个指标) 对供应商进行评估, 赋予每个项目、每个指标各自的权重, 计算加权总分。满分为100分。

4.3 实施步骤

由于参与评审主体的有限性, 第二阶段信息化的开放程度较第一阶段小。同时, 因以第一阶段的工作作基础, 供应商评审信息化的推广更为顺利。通过3个月功能需求调研分析、流程梳理、系统开发、数据整理导入, 评价系统开始投入使用。

4.4 实施效果

通过供应商评价系统, 有效地简化评审流程。由之前的线下发放、线下回收、线下汇总, 转为系统自动化采集有效的信息。供应商评价系统极大程度地节省评审时间, 提供评审效率, 且保证了评审结果的准确性, 使得评审结果能够有效地运用到后续供应商的维护上。同时, 坚持年度考核与日常考核相结合, 以项目热负荷试车为节点, 进行日常动态考核;实行末位淘汰制, 凡评审得分排名后5%的供应商一律淘汰, 从而进一步优化供应商队伍。

5 结论

原有的设备材料供应商信息采用人工方式, 通过简单的办公软件 (EXCEL) 进行维护, 公司合格供应商在使用过程中存在一定的问题: (1) 信息局限主要反映供应商的基本信息, 缺乏专业信息; (2) 合格供应商有近900家, 数量过多, 给日常信息维护带来困难; (3) 供应商拟选与供应商评价不能有效结合, 供应商评审结果不能有效指导拟选工作。

通过分阶段对供应商实施信息化管理, 从源头上梳理了供应商的基础信息, 增强供应商信息的实际运用;加大供应商管理的控制力度;提高管理效率。从结果上使供应商评审结果有效地反馈到供应商选择上。

将来, 公司拟进一步推动供应商报价信息化。通过电子商务平台, 将供应商的报价活动与信息管理结合起来。同时, 由于供应商评价系统与公司经营管理系统尚未对接, 供应商评价结果的动态反馈还需要等接口完成后进一步实现。通过不断完善, 我们拟最终构建一个供应商入围、供应商日常管理、供应商评审、供应商选择运用的综合系统平台。

参考文献