新时期工会信息化管理论文

新时期工会信息化管理论文（精选12篇）

新时期工会信息化管理论文 篇1

一工会信息化建设的意义和作用

随着信息化的发展, 加快工会信息化建设, 运用信息技术手段, 建立工会之间, 工会与职工之间的联系互动, 实现快捷的服务, 成为工会信息化发展的趋势。加强工会系统的信息化建设, 对推进工会办公自动化, 提高办事效率和工作水平, 增加工会工作的宣传力度有着十分重要的意义。

1. 有利于职工对掌握政策的需求

加强工会工作信息化建设, 就要构建一个有效的工会信息交流平台, 将职工会员需要及时了解的与自身利益切实相关的法律法规、政策等及时发布到局域网络上, 使职工能方便地查阅到所需要的内容。

2. 有利于各企业工会之间相互交流学习

各单位工会能够利用工会信息这个有效平台拉近各单位工会之间的距离, 及时了解各工会的思想动态和工作情况, 还可以利用网络加强学习与交流, 也可以对如何开展好工会工作发表自己的意见, 甚至利用网络研讨经济、时事形势, 提高业务素质、拓宽知识面和工作能力。

3. 有利于提高工会组织建设和管理水平

通过网络能够实现工会对职工会员进行动态管理, 加强工会与职工会员之间的相互配合, 及时了解工会人员变化、工会活动等情况;同时能及时了解职工会员反映的热点、难点问题和要求, 以及对工会工作的期望和要求, 把不稳定、不和谐因素消灭在萌芽状态, 促进企业和谐发展;

4. 有利于提高工会工作效率

工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输快捷地下发到个人, 减少重复劳动, 也可以迅速地收集到个人的反馈信息, 及时针对工会工作中出现的新情况新问题, 在第一时间做出反应, 提高工会工作的质量和水平。

5. 有利于企业开展厂务公开工作

信息化建设是厂务公开工作最有效的载体, 现代企业的快节奏步伐促使企业员工要求更多、更快的知情权和可参与性, 需要掌握大量企业信息的要求, 可以更有效地推进厂务公开工作的深入开展。

二工会信息化建设的迫切性

近年来, 信息化建设取得了很大发展并日趋完善, 为工会信息化建设奠定了基础。但仍存在着诸多问题, 在以后的工作中, 我们要充分利用现有条件, 围绕工会工作标准化建设, 努力发展工会工作信息化。

首先, 在已经建立的信息交流和共享平台上, 利用信息化平台将工会的工作信息发布至网络, 让职工第一时间了解本局的发展方向和经营决策信息, 便于职工在知情的基础上, 行使民主参与、民主决策、民主监督的权利。其次, 新时代的职工接受新事物能力强、思想更加活跃, 加之企业的快速发展, 热点、难点问题会不时出现。但现阶段公开的形式和渠道仍然是传统方式, 实效性差, 职工认可度不高。传统的文件传达、学习讨论、座谈会以及宣传形式已经跟不上发展, 迫切需要有更快捷、更公开、更人性化、实效性强的宣传形式载体, 对热点、难点问题及时公开, 才能真正达到事务公开的效果。三是构建和谐企业, 需要广泛了解员工和思想动态, 目前仅靠一些会议、走访是不够的, 受参加人员范围的影响, 不足以了解全体职工真实思想, 需要借用网络这个平台更广泛、更深入地与员工交流思想、收集员工意见。最后需要培养出一部分信息化工会人才, 为未来的工会工作信息化建设夯实基础。

三对工会信息化建设的建议

1. 提高认识, 发展信息化

提高对信息化的认识, 要把握好三个度:一是认识要有高度。信息化不仅仅是一般意义上的信息的快速处理, 其根本目的在于拓宽信息渠道, 优化资源配置, 提高现代化企业管理水平和企业竞争能力。二是认识要有广度。信息化不仅要经营建设信息基础设施, 而且要以管理和业务两个方面促使工会通过应用信息技术和信息资源来提高工作效率, 增进工会组织的凝聚力。三是认识要有深度。信息化是一个技术问题, 更是一个经济和社会问题。因此在一定意义上讲, 信息化就是社会和经济发展需求相互联系、相互结合的过程, 这种联系和结合越紧密, 信息化水平就越高, 也就是说新的经济条件下, 企业的发展和信息化是相互依存、同步发展的关系。

2. 创新机制, 推进工会管理系统的信息化

实现工会管理系统的信息化, 就要大力推进网上办事, 摒弃传统的方式。在今后的工作中, 信息化建设要与工会组织紧密结合, 使用专门的信息管理系统才能提高办事效率和管理水平。

3. 统筹规划, 搭建工会维权工作新平台

在一个日新月异的生存环境下, 工会要履行好自身的诸多职责, 必须加快与员工的信息交流。而“网上工会”可以给职工提供多方面参与企业管理的机会和场所, 是工会与职工联系的新平台。信息化建设可以架起企业与个人、员工与管理者之间沟通的一座有效桥梁。通过网络, 随时随地发表自己的意见、提出合理化建议等。

4. 抢占阵地, 注入“创争”活动新活力

开展“创建学习型组织, 争做知识型职工”活动, 引导广大职工树立学习为本的理念, 这是一项重点工程。要充分发挥多媒体的优势和互联网“资源共享”的特点, 这样有利于提高职工经常性学习的自觉性, 收到短、平、快的学习效果, 从而推动“创争”活动的蓬勃开展, 造就一个高素质的职工队伍。

总之, 工会标准化建设是一项长期、繁杂、具体的工作, 想要完成好这项工作, 使工会标准化建设真正的收到实效, 就必须下大力气加强工会工作信息化建设。工会工作信息化建设是符合当今时代潮流的必然, 也是各项工作发展的一个方向, 应当作为以后工作中的重中之重。

摘要：当前社会信息化发展迅速, 极大地提高了各部门、各领域的工作效率, 改善了人们的工作、生活和学习方式。信息化水平已成为衡量一个机构现代化程度和综合实力的重要标志。而工会信息化的建设虽然已初步形成了比较规范的信息化条件, 在新的形势下如何进一步做好这方面的工作, 还面临着许多困难需要逐步去克服。

关键词：公会信息化,管理,建设

新时期工会信息化管理论文 篇2

一、工会基础理论

（一）工会的产生

【工会的产生】

工会是工人阶级经济斗争的产物

工会是资本主义社会劳资矛盾的产物

工会是社会经济矛盾、劳动关系矛盾的必然产物

工会是工人阶级自己的组织。

【世界上最早的工会】

世界上第一个工人组织和第一个现代意义上的工会都是在英国出现的。英国工会组织也是世界上第一个获得合法地位的。英国工会还是世界上最早进行集体谈判的工会组织。在长期的斗争中，英国工会积累了丰富的经验，在国际工会运动中占有重要的位置。战后英国工会运动的发展更是令人注目。

【中国工会的产生和发展】

中国工会的产生、发展经历三个时期：

1、萌生期—辛亥革命为中国工会的萌生作了准备；

2、誕生期—五四运动和共产主义小组的出现直接推动了中国现代工会的诞生；

3、发展壮大期—中国共产党的建立促成了工会组织的发展壮大。

1922年在广州召开第一次全国劳动大会。

1925年第二次全国劳动大会召开，中华全国总工会成立。

从此，在中国革命、建设、改革各个历史时期，工会始终在党的领导下团结广大工人阶级群众，为实现党的目标、任务而奋斗。中国工会接受党的领导是历史的必然选择。

（二）工会的性质

1、工会的基本属性

阶级性、群众性；

2、工会的一般属性

政治性、经济性、......（三）工会的地位

工会的地位是指工会在国家政治、经济和社会生活中所处的位置。工会的地位通过工会组织同社会各方面的关系表现出来，是由法律所确认和保障的。工会地位与工会作用密切相关。

1、工会的政治地位

我国工会的政治地位是指工会在人民民主专政的政治体系中所处的位置，主要表现为工会与党、与政府的关系。

工会与党的关系的实质是工人阶级先锋队与本阶级群众之间的关系。工会作为党执政的重要阶级基础，是党联系广大职工的桥梁和纽带。

工会与政府的关系的实质是工人阶级群众与自己的政权的关系。工会作为人民政府的重要群众基础，是国家政权的社会支柱。

工会在国家政治体系中的基础地位，直接影响党和政府的执政地位和领导地位。

【关于企业工会与企业行政的关系】 《企业工会工作条例》规定： “企业工会与企业行政具有平等的法律地位，互相尊重、互相支持、平等合作，共谋企业发展。” 企业工会是企业劳动者合法权益的代表，企业工会和企业行政关系的实质是企业经营管理者与企业劳动者的关系。企业工会与企业行政的关系直接反映了工会的实际地位。

2、工会的经济地位

工会的经济地位是指工会在社会经济关系中所处的具体位置，主要通过工会对劳动关系所产生的影响和作用体现出来。在市场经济条件下，工会的经济地位集中表现为：工会是劳动关系中劳动者合法权益的代表，是“集体劳权”的代表。

工会的“代表性”有充分的法律依据和现实依据。工会代表劳动者，参与协调劳动关系，是职工的需要，是党和政府的需要，也是构建和谐社会的需要。

3、工会的法律地位

工会的法律地位是工会政治、经济地位的确认和保障，主要表现在法律赋予工会的权利和工会的社团法人资格。工会的五项法定权利：代表权、维护权、参与权、协商谈判权、监督权。

4、工会的地位代表和反映劳动者的地位

（四）工会的社会职能

工会的社会职能是工会履行职责所发挥的社会功能。

2、工会社会职能的内涵和特点：

【维护职能】

维护职工合法权益是工会的基本职责。

中国特色社会主义工会维权观——以职工为本，主动依法科学维权。

贯彻落实维权观要做到“五个坚持”：

1、要坚持竭诚为职工服务的维权宗旨；

2、要坚持维护全国人民总体利益与职工具体利益相统一的维权原则；

3、要坚持和谐发展、互利共赢的维权理念；

4、要坚持统筹兼顾、突出重点的维权方法；

5、要坚持党政主导、工会运作的维权格局。

【建设职能】

工会以劳动者代表身份组织、动员职工，调动职工的积极性、创造性。工会大力开展群众性经济技术创新活动，如：劳动竞赛、合理化建议、技术革新、技术攻关、技术协作、发明创造等；大力弘扬劳模精神，做好劳模的培养、评选、表彰、宣传等日常管理工作和服务工作。做到尊重劳模，关爱劳模。

【参与职能】

工会代表、组织职工参与管理，不是代替政府、行政管理。

基层工会主要是通过以职代会为主要形式的民主管理制度、厂务公开制度、职工董事、监事制度等组织职工参加民主管理、民主决策和民主监督。

【教育职能】

工会教育职工不断提高思想道德素质和科学文化素质，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。开展各项活动，寓教于乐；以自我教育为主；整合宣传文化资源，充分发挥工会优势。

正确处理四项职能关系：以维护为基本职责，突出维护，全面履行各项社会职能，充分发挥工会应有作用。

（五）工会理论建设的发展历程和成果

【工会理论建设的发展历程】

改革开放以来的工会理论建设，按其发展历程，大致可划分为以下三个阶段：

1、工会理论研究的兴起阶段（1976年10月至党的十四大）

从粉碎四人帮至党的十四大之前，是工会理论研究的恢复、兴起阶段。这一时期，随着党的马克思主义思想路线的恢复和工运领域的拨乱反正，工会理论研究工作开始逐步恢复，对50年代批判李立

三、赖若愚等所谓的经济主义、工团主义以及“文化大革命”中工运领域的“黑线专政论”等错误进行反思和批判，从理论上肃清了建国以来工运领域左的思想对工运造成的消极影响，为工会理论研究的兴起奠定了基础。

党的十二大至十四大之前的10年间，是工会理论建设的活跃时期。

2.工会理论研究的发展阶段（党的十四大至十六大）

这一时期是我国工会运动由计划经济向市场经济过渡的重要历史时期。面临社会经济关系、劳动关系的新变化，工会理论研究的方向逐步转向市场经济条件下工会运动规律、工会运动方向、工会运动特点等重大理论研究。

其一，研究视野更加开阔。

其二，研究内容更加丰富。

其三，研究成果突破了传统理论，体现了发展与创新。

3.工会理论研究的创新阶段（党的十六大至今）

党的十六大以来，全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会等新的战略任务目标的提出和实施，为工会运动和工会工作提出新的任务。经济体制深刻变革，社会结构深刻变动，利益格局深刻调整，思想观念深刻变化，使工会运动面临复杂的新情况和新问题。经济全球化的推动，劳动关系复杂化的挑战，职工队伍状况变化的影响，使工会理论研究面临新的课题。这一时期工会理论建设的突出特点是：

（1）更加注重中国工会特色研究。

（2）更加注重工会运动和工会工作的内外部环境研究。

（3）更加注重理论创新。

【工会理论的重要成就】

（一）工会理论研究取得重要的创新成果。

工会理论研究取得一系列新思想、新观点和新论断：

1、坚持走中国特色社会主义工会发展道路。

2、推动和谐社会建设。

3、牢固树立中国特色社会主义工会维权观。

4、加强工会组织的能力建设。

5、建立中国特色社会主义新型劳动关系。

6、“组织起来、切实维权”的工作方针。

【建设中国特色社会主义工会理论体系初步形成】

工会理论体系不是零碎的工会理论观点的堆积，而是由工会理论基本原理构成的学科体系。

第一，科学地揭示社会主义条件下工会的基本属性。

第二，准确地阐述市场经济条件下工会组织的地位。

第三，明确提出社会主义市场经济条件下工会要突出维护职能。

第四，进一步明确工会与党政的关系。

第五，阐述工会自身建设的基本知道思想。

第六，明确经济全球化背景下中国工会与工会国际组织和各国、各地区工会之间交往的方针。

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二、国内外形势的变化和发展给工会工作带来的机遇和挑战

（一）.面对全面建设小康社会，实现社会主义三个文明的协调发展，工人阶级肩负着光荣的历史使命，工会面临着艰巨的任务。

（二）改革开放的深化和扩大，带来了经济关系、劳动关系的变化，工会维权的要求更高、难度更大、责任更重。

（三）新时期职工队伍的变化和发展给工会工作带来了机遇和挑战

（四）时代对工会提出了更新、更高的要求

（五）面对风云变幻的国际环境，中国工会面临着紧迫的课题

（六）以人为本的科学发展观的提出是中国工会发展面临的千载难逢的机遇

三、如何做好新时期工会工作

（一）工会工作的基本思路

工会工作的三阶段：

初级阶段

中级阶段

高级阶段

（二）新时期工会工作重点工作

（1）新时期工会工作的指导思想

“三个代表”和工会工作

科学发展观与工会工作

党的十七大精神和工会工作

（2）今后五年工会工作的目标、任务和重点工作

（邮政工会工会工作的目标任务、重点工作和要求）

（3）今后五年我省工会工作的目标、任务和重点工作

（我省工会工作的基本思路、重点工作和要求）

（三）工会的热点问题

（1）工会组织要准确把握住自己的定位

（2）增强工会维权的实效性

（四）工会干部能力的提高

1、学习能力

2、协调能力

3、沟通能力

4、聆听能力

5、心理调控能力

【推荐书目】

《怎样当好工会主席》(崔生祥)

《与工会干部拉家常》(徐伟华)

《卡耐基沟通的艺术----人际交往的成功智慧》([美] 戴尔·卡耐基)

《舍得——做人做事的取舍艺术 》

《如何说，孩子才会听； 怎么听，孩子才肯说》

《德胜员工守则》(周志友)

《于丹〈论语〉心得》

《于丹〈庄子〉心得》

《新时期工会工作案例选评》（朱懂理）

[电邮地址]

yeyi.2007@yahoo.com.cn

新时期工会信息化管理论文 篇3

一、新时期工会在农商行的地位和作用

（一）工会是企业职工自己的组织。

工会是在同级党委领导下的群众组织，是党联系职工的桥梁和纽带，新时期农商行工会担负着维护职工合法权益的重要使命。在一定意义上说是职工利益的代表。创建和谐企业，整合内部积极因素，是企业发展的本质要求。所以工会既是农商行和谐的建设者、推动者、维护者，又是和谐企业建设的主体。

（二）工会是广大职工的“娘家”。

随着农商行改革的不断深化，干部、职工在利益分配、职务聘任等各种问题也随之而来。创建和谐企业,把职工群众的思想统一在共同的远景目标下并不是一件容易的事，不仅党政领导要发挥作用，工会组织更要利用工会是企业和职工的“协调人”、“主持人”、“代言人”、“监督人” 的独特身份，把职工群众团结起来，形成和谐企业人人共享、人人有责，从我做起，自觉参与到创建和谐企业中来；不断教育员工提高思想道德素质和文化素质，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍，最大限度地把职工团结和凝聚在党的周围，最大限度地调动广大职工的工作积极性，为农商行持续、协调、健康发展发挥应有的作用。

(三)工会是职工利益的维护者。

工会组织的的作用，首先要体现在为职工群众说话办事上。在维护农商行和员工整体利益的同时，要以"群众利益无小事"的态度，更好地维护职工群众的具体利益。一方面，要加大工会组织源头参与的力度，推动农商行民主管理、民主参与、民主监督机制的完善。在农商行用工、收入分配、劳动保障、社会保险、职工住房、医疗保险制度改革等事关员工切身利益的工作中，深入职工，调查研究，积极反映职工的意愿和呼声，切实把维护职工合法权益工作贯穿到推动改革、促进发展、积极参与、大力帮扶的全过程。另一方面，要不断完善基层民主管理体系，畅通民主管理渠道，提高民主管理水平。同时，要建立完善困难职工帮扶体系，突出为职工办好事，办实事，做到关心职工疾苦，倾听职工呼声，反映职工愿望，解决员工困难，推动形成全体职工共谋农商行发展、共享改革成果、共创美好生活的良好局面。

(四)工会是农商行开展活动的组织者。

新时期农商行工会组织要以提高干部职工综合素质为着眼点，以实际工作出发，结合农商行文化建设需要和规划，适时组织干部职工开展丰富多采的职工文体活动，通过组织喜闻乐见、贴进工作、联系实际的活动，充分展示农商行人奋发有为、积极进取、朝气澎湃的企业形象与时代风采；通过活动这个平台，充分展示农商行企业文化成果，提高企业声誉和社会认知度；通过活动这个载体，既可丰富职工业余生活，陶冶情操；又可融洽职工的关系，增进了同事之间的情感，增强企业凝聚力，为创建和谐农信起到积极的推动作用。

二、目前农商行工会组织的现状和存在问题

（一）领导对工会工作重视不够。

目前，农村信用社改革为商业银行时，有的县级农商行没有按《工会法》让干部职工工选举工会主席，所以也就不存在工会组织。基层支行没有工会小组，工会工作实际上是有人力资源部在管理；有的农商行虽然有工会组织，但没有单独开展工作，工会主席由一名副职兼任，以党代工、以政代工的现象比较严重；省级联社工会组织和县级农商行工会组织没有实现上下对接；至于基层支行（社），工会小组更是形同虚设，有的支行（社）半年还开不了一次工会小组会议，甚至谁是工会会员还搞不清楚；党政领导对新时期农商行工会工作的重要性仍然认识不够到位，没有真正把工会工作纳入经营管理工作的议事日程，对工会独立自主地开展工作支持不够，创造条件不多，致使工会未能全面履行维护、参与、建设、教育等各项职能，导致农商行工会的工作思路和活动方式等不能适应形势发展的要求，维护职工合法权益的工作还面临许多困难。

（二）工会不能发挥桥梁和纽带作用。

农商行行务公开是民主管理的“平台”,从维护职工的知情权、参与权出发，工会应该把这些敏感性工作做实、做细，真正代表广大职工利益。“公开”化解了内部矛盾，“公开”让职工群众知行情、解社事，使职工群众感到他们是农商行真正的主人，工作积极性提高了，人的最大潜能才能得到发挥。然而，在很多地方和单位，行务公开只是流于形式，挂在口头上，打印在文件中，而没有落到实处。这种状况势必会影响到农商行的改革和发展大局。

（三）工会组织机构不健全。

如果没有工会组织，企业与劳动者在关系紧张时，就缺少有效的调解渠道。完善农商行工会组织并充分发挥他们的作用，实际上是农商行发展的必然要求。由于工会工作存在组织机构不健全、人员配备不够、干部整体素质参差不齐的现状，且大多数工会干部身兼多职，没有更多的时间和精力放在工会工作上，与职工联系不够紧密，导致工会班子松散，缺乏凝聚力，职工对工会的信任度减弱，职工未能享受到大家庭的更多温暖。

（四）职代会职能形同虚设。

近年来，由于一些农商行工会组织的弱化，职代会流于形式的问题比较突出,应该向职代会报告的事项,没有按规定报告,职工代表的民主权利得不到发挥,职代会的职权未能真正落实，广大职工主人翁地位得不到体现，致使职工的工作积极性没有充分调动出来。

三、加强对农商行工会干部的组织管理

（一）加强工会工作的组织建设。

加强工会工作的组织建设，就要选好配强农商行工会主席。职工的切身利益能否得到真正维护，工会主席至关重要。建议省联社要按照《工会法》、《企业工会工作条例》的有关要求，要让各级农商行配备工会主席，放手让广大职工选举自己信得过的工会主席，上级工会和人事部门联合进行考核发文。工会主席可享受副职级待遇，但不进领导班子。凡是农商行召开研究有关职工方面的问题，应邀请工会主席列席参加。基层支行工会组长享受同级副职待遇，在工作关系上直接接受上级工会的领导。

（二）建立健全工会组织机构。

农商行要建立健全工会组织机构，完善职代会管理、运行办法，召开工会会员代表大会，产生工会委员会、女工委员会和工会经费审查委员会成员，健全工会组织的管理机构。其次，要建立健全职代会制度，使职代会的运作更加规范、职权更加落实，较好地维护职工的知情权、参与权、表达权和监督权。第三，要推动“职工之家”建设上新水平。工会组织要积极协调各有关部门，规范建家工作领导小组工作制度，形成党组织领导、行政支持、工会运作、各方配合、职工广泛参与的工作格局，按照有班子、有牌印、有场所、有经费、有制度、有活动的“六有”要求，不断加快建设职工之家的步伐，逐步充实，完善职工之家的软硬条件，改善建家环境，逐步做到上规模，上档次，努力形成合力，建成“党政工一个家”，推进合格职工之家的建立。第四，要加强工会财务管理和经审工作，建立健全工会财务制度，进一步明确了工会经费的收支范围、开支标准、审批程序和批准权限，使得工会经费收、管、用均得到有效监督，从而保证工会工作正常开展，更好为职工服务。

（三）加强党对工会工作的领导。

农商行要完善“党委领导、行政支持、工会运作、各方配合”的工作领导体制，形成党政工齐抓共管的工作格局。党委和行政要把加强工会工作纳入重要议事日程，列入双文明目标管理责任考核内容，在布置、检查、考核、评比党建工作的同时，也要布置、检查、考核、评比工会工作，以党建促工建，以工建促党建，党工共建，为工会工作创造良好的工作条件和社会环境。农商行党政领导要建立健全工作制度，定期听取工会工作汇报，及时研究工会提请党委讨论的重要问题，采纳工会代表职工反馈的正确意见。党委要从讲政治的高度提高对工会地位作用的认识，把工会工作放到改革、发展、稳定的大局中去把握。只有这样，才能使工会组织在农商行改革与发展中更好地发挥作用。

四、工会干部做好工会工作的对策及建议

（一）认清工会组织的定位。

工会是由企业职工自愿组织起来的群众组织，它有 “维护、参与、建设、教育”四种职能。在农商行工作中具体的来说就是工会要积极参与民主管理和制度建设工作。完善民主管理工作机制，在农商行党委的领导下，建立与党政部门的分工协调机制，整合资源，分解推进，形成“党委统一领导、工会协调实施、部门积极支持、职工全程参与”的民主管理运行机制。建立健全职工代表大会制度、行务公开、合理化建议、民主评议制度、职工恳谈会、定期问卷调查等民主管理制度，畅通民意表达主渠道，形成民意表达及信息沟通机制。要积极参与制度建设和监督落实工作。在农商行制定内部规章、制度等决策中，工会要及时了解和掌握职工的利益诉求、意愿和要求。积极参与全行性制度的制定，督促相关部门在制度设计、制定过程中，邀请职工代表参与规章制度、工作目标的制定，广泛征求广大职工群众的意见建议，提高制度设计的质量和水平，增强制度的执行力。

（二）工会干部要具备“四个”素质。

在市场经济与金融经济的双重发展中，尤其是新时期正处于农村信用社向农村商业银行转变阶段，工会组织要充分发挥在农商行发展和建设中无可替化的重要作用。因此，工会干部就要具备“四个”素质：一是政治素质。工会干部要具备理论知识的先进性，把握政治方向的敏锐性，贯彻金融方针政策的坚定性，为职工群众排忧解难的主动性和创新工作的进取性。二是业务素质。工会干部要适时掌握与工会相适应的法律法规和业务知识，参与本单位决策所需要的金融管理知识，疏导情绪化解矛盾的心理知识和提高效率的信息化知识等。三是作风素质。工会干部是员工的旗帜，具有很大的示范性。因而工会干部要具有坚持真理、遵守原则、履行责任、令行禁止的良好作风。四是道德素质。要践行工作责任，以尊重、亲和、热情、耐心的态度对待员工，要以尽责、公正、主动、奉献的精神对待工作，要以清廉、谦虚、稳重、乐观的思想对待自身。

（三）要依法建立维权机制。

一是在农商行管理不断走向人性化、合谐化、法制化轨道的趋势下，工会干部要学深、学透相关法律法规。成为依法维护职工合法权益的“专家”。同时，要将《劳动法》、《工会法》、《劳动合同法》等法律文件作为维权的基础文件，加大宣传，引导职工学法、知法、懂法、守法、用法，把这些法律法规当作自己维权的利器和法宝。并要完善职工代表大会制度，发挥好职代会民主参与、民主决策、民主管理、民主监督作用，推行行务、财务公开制度，及时公开职工关心的企业改革发展重大决策，使职工知行情，议改革，干行事。真正使职工权益实现从客观参与上根本维护，民主参与上凸显维护，依照法规上合理维护，调查研究上超前维护。要坚持没有群众基础的改革方案不出台，不经职代会认识的改革措施不出台，不经职代会决定的方案不出台，不经职代会审议通过的企业大事不出台的四条原则。真正让职工在主人翁的归属感中激发责任感。二是落实行务公开制度，切实保障职工的知情权、参与权、和监督权。要充分发挥工会做群众工作的优良传统，做深入细致的思想工作，正确疏导职工情绪，引导职工通过理性合法的方式，反映自身利益的诉求，帮助职工缓解心理压力和工作压力，调整心态，理顺情绪，增强信心，调动工作积极性，稳定职工队伍。同时要完善调解制度，建立健全劳动争议调解委员会和工会协调劳动关系工作制度，做好劳动争议调解工作，形成自上而下的调解平台，把争议解决在基层，将矛盾化解在萌芽状态，探索解决新时期劳动关系问题的方法和途经，从而保障职工的合法权益。创建和谐农商行温馨家园既是工会工作的基本职责，也是全体职工的根本愿望，要不断探索新方法，研究新问题，在加强联系和沟通的前题下利用内部网开辟领导信箱、温馨家园、精神家园等栏目，反映职工心声、开展网上调查，宣传方针政策构建工会工作的良好平台。努力增强职工对在新形势下的家园的归属感和积极奉献意识，要通过工劳模、英雄人物、职工格言征集、建立荣誉室、表彰奖励仪式、创造职工价值等无形的东西表现出来，要积极营造信息沟通平台，要充分利用谈心、家访、领导接待日，座谈会完善信息传导体制，增进上下级之间互信互动、互谅和互解，相互促进，配合党委、行政认真做好有关政策和现代商业银行经营理念的宣传、教育和解释工作，帮助职工解疑解惑，平衡心理，端正态度，转变观念，要通过职代会、听证会、合理化建议等活动，建立民主参与民主决策、民主管理、和民主监督的机制，增加工作的透明度，进一步增加职工对工会组织价值的依赖和认同。

（四）创造性地开展工作。

首先，在农村信用社变为农村商业股份制银行的改革中，工会要在多样化的经济格局中适应环境，以变应变，找准位置，确立工会工作内容、活动方式、工作重点，体现出工作的针对性、特色性、灵活性和实效性。不断创新工会组织体制、运行方式和活动方式，努力提高服务能力，真正实现工会“受职工之托，忠职工之事，解职工之难，暖职工之心”的职能内涵。一是当好职工“知心人”。对职工做到正确引导在心头，察言观色看尽头，防微杜渐抓苗头，深入谈心到家头。二是当好职工的“暖心人”，要站在“职工利益无小事”的高度，真心诚意地为职工群众办实事，尽心竭力解难事，坚持不懈做好事，同时履行“第一知情人，第一报告人，第一帮扶人”的责任。三是当好职工群众身心健康的“贴心人”。从关心职工身心健康和精神生活、提高职工素质的角度出发，在文体活动中注入具有时代特色的新业务知识竞赛，能手岗位技能演示、自学笔记展评、岗位大练兵等内容，在增强团队凝聚力的同时，提升企业竞争力。使广大职工文化生活更加丰富多彩，精神风貌更加昂扬向上，使工会工作靠丰富的内涵，健康的底蕴，多样的形式成为吸引职工的大家庭，教育职工的大学校，激励员工的大后方。其次，工会是党联系职工群众的桥梁和纽带，是职工自己的家园，充分发挥工会组织贴近一线，贴近职工优势，积极探索“建家”活动的新载体和新形式，开展好“青年文明号”、“巾帼岗位模范”等活动，要强化群体意识，真心诚意地为职工办实事、解难事、做好事、认真落实好“凝聚力工程”，继续坚持做好重大节日 庆祝活动，安排好形式多样、丰富多彩的庆祝活动或纪念活动，营造喜庆欢乐的氛围，进一步开展好员工业余兴趣活动，提升职工的生活品位，进一步实施职工生日庆贺活动，活跃职工业余生活，组织好劳模和各先进个人的评选和疗养工作，激励职工争当先进，奋发向上的干劲，进一步加强送温暖慰问活动，完善特困职工救助，补充医疗求助方案，实现“送温暖”活动经经常化、制度化，团结和动员广大职工共谋发展；组织职工集体体检、向特困员工送温暖；对家有考生的职工提供高考帮助措施，并对考取大学的职工子女进行慰问奖励; 关怀离退休内退人员生活。

（五）配合行政抓好企业文化建设。

一是发挥工会在农商行企业文化建设中的重要作用，引导职工树立以正确的价值观、人生观，以理念开导人，以机制引导人，以制度约束人、以文化熏陶人，增加职工奋发进取的事业心和责任感，营造浓厚的发展氛围。围绕农商行核心价值理念，从强化教育入手，通过学习会、讨论会等方式，宣传、讲解、灌输农商行的核心价值理念，在全行广泛普及和谐文化知识实提高员工对和谐文化建设重要性的认识，使员工更好地理解文化、认同文化。二是农商行服务文化建设的主旨是了解客户心理、满足客户服务需求，对一线客户要树立“客户至上”理念，为客户提供人性化、差别化的服务，如创建贵宾理财室，高端客户理财专区，以“一流的服务质量、一流的服务效率”，取得客户的信任来占领市场，创建出富有农商行特色的大格局服务文化。注重形象工程建设，形象是一个企业内在素质的综合反映，特别是企业的办公营业环境和服务行为直接影响客户心情，直观反映出企业的服务文化建设底蕴。因此，要严格按照省联社的要求，规范管理户外标识和标牌；积极创造条件对全辖营业网点按照新的标准进行规范装修，组建的高尚精品网点，使之成为具有独特广告效应、吸引高端客户的营业场所。对内，按照整洁、规范、有序的要求对办公室用品、设施进行摆放，统一办公家具，实行办公室内外统一物业管理，这些都能为内树形象、外树品牌起着润物细无声的效果。

对新时期工会管理思路探究 篇4

关键词：新时期,工会管理,民主管理,创新管理,现代管理

在工会发展的历史大潮流中, 工会一直都在维持劳动关系和稳定改革的发展动态, 它位于一个不同寻常的位置, 不可缺少, 并在上层建筑中发挥着至关重要的作用。随着国家经济的快速发展, 工会只有在新时期中与时俱进, 团结协作, 为人民服务, 才能更好地发挥其代表作用、主导作用和政治教育作用。所以工会要随着经济发展的进步不断地进行改革、创新, 使其可以更好地进行管理, 使每个员工积极地献身于工会工作的大潮中, 使每个人民群众的生活和需求得到落实, 最终促进经济的迅速发展和社会的全面进步。因此, 工会采用合理科学地管理方法是工会发展中最为关键的一步。

一、新时期工会管理思路中的民主管理

民主管理是在新时期工会职能的角度进行管理, 它以工会职工的利益出发, 不断提高职工的素质和积极性, 使职工不拘泥于固有思想, 不断学习新时期思想, 提高职工的创造能力, 从而更有利于促进经济发展和稳定, 有利于和谐社会的构建等等。但是新时期工会中的民主管理仍然存在着很多缺陷, 当新时期工会内部的很多利益集团通过转让权利来追求更多的利益时, 职工的利益却在转让过程中遭到了威胁。这是因为:第一, 国家中没有完善的法律法规来制约民主管理中可能出现的问题;第二, 工会职工不能够充分地了解民主管理的核心和相关行动问题;第三, 多数单位都把工会中民主这一部分的内容给删除;第四, 工会的程序并没有按着相关文件进行, 偷工减料, 结果不能代表职工的意愿。因此, 要准确定位新时期工会的发展方向, 明确民主管理的重要性, 使民主管理在新时期的工会中顺利进行实施。另外, 民主管理要求职员要有很高的民主意识和道德素质。

民主管理主要是为了发展基层民主, 促进工会各个利益部门之间团结合作、和谐共处。它可以使基层员工在其位谋其职, 更好地发挥自己在工会中的作用。同时, 民主管理也为创新管理做了一些铺垫, 只有实行民主, 职工才能自由地提出自己的疑虑与问题, 从而工会可以集思广益向着更好地方向进行管理和改革。

二、新时期管理思路中的现代管理

现代管理是新时期下管理理论的新兴产物, 是为了适应急剧变化的环境才出现的。现代管理可以促进创新管理的实现。如何在工会管理中实现现代管理方法?这就需要:第一, 在改革和发展工会过程中, 要把现代管理理论应用起其中。现代管理理论的运用可以激励员工的积极性, 充分发挥员工的角色影响, 优胜劣汰, 促进工会的发展。第二, 绩效评估在工会管理中非常的重要, 其体系的建立可以对工会进行科学性的管理, 对一些问题和错误及时进行修改, 对工会工作可以进行检查监督, 以免造成不可挽回的影响。绩效评估的方向性和实效性更加说明了工会建立绩效评估体系的必要性;对绩效评估指标的把握, 更有利于落实工会的工作, 更有利于把握工会的动向, 为决策者提供合理的决策方向等。第三, 现代管理理论要求每个员工熟知工会文化, 更要求工会文化不要古板, 而是要与时俱进, 随着社会经济文化的发展, 不断地进行修改和订正。

三、新时期工会管理思路中的创新管理

在现代经济发展形势下, 若想工会更好地进行管理、发挥作用、为人民服务, 就需要不断地与时俱进, 进行创新。这就要求:第一, 对群众的工作进行改进, 因为人民能够使工会顺利地运行, 也有利于对工会进行创新改革。群众的利益重于一切, 群众思想是创新的基础。第二, 为了适应时代的进步, 工会管理要加强民主管理, 不断地发展以适应新时期对工会地要求, 另外, 更要集思广益, 不断完善工会的规章制度, 科学地对工会进行深入管理, 考虑所有职工的利益。第三, 对工会管理进行深入的了解, 从长远角度出发, 结合当前实际情况, 对工会进行创新管理。创新管理看似很容易, 其实要经过很长的时间, 在这期间, 要结合当前政策和法规, 不断修改创新方案。第四, 工会管理的创新关键在于工会管理职员的思想变动。在整个社会都在追求创新的大背景条件下, 职工要努力跟上时代的步伐, 提高自己的创新意识, 更要注意发展自己的超前意识, 从而可以更好地掌握新时期工会发展的大致方向。

四、结束语

在经济发展的大潮流中, 工会管理被新时代赋予了更多的要求, 使其可以更好地适应经济发展的步伐。不管是民主管理、现代管理, 还是创新管理, 它们既有侧重, 又有相同。不管哪种管理思路, 都是为了使工会可以更好地行使手中的权利和履行本身的义务;使职工可以积极地完成布置的任务, 不断地了解前沿知识为自己充电;也能够使职工等基层人员的利益得到保障, 最终更能使经济迅速发展, 社会和谐稳定和全面进步。因此, 工会人员要根据新时期对工会的要求进行管理方面及其他方面的变动。

参考文献

[1]孙志颖.浅谈电力设计企业工会在推进社会管理创新中的思考[J].商品与质量:学术观察, 2011.

[2]李佐祥.浅谈工会在构建和谐企业中的作用[J].商场现代化, 2010 (32) .

[3]童大焕.艰难时弃员工权益保企业的想法很危险[J].中国乡镇企业, 2009 (01) .

新时期工会信息化管理论文 篇5

作为医院档案的管理人员，必须具备创新意识，在医院档案管理中融入信息化技术，为了提高信息化管理的质量，必须建立健全的信息化管理制度，符合医院档案信息化管理的基本需求，促进档案信息化管理工作稳步进行。档案管理人员必须规范自己的思想和态度，积极运用信息化技术，了解档案管理的每一步工作，保持着认真负责的工作态度，加强对档案管理模式的研究分析，不断改进档案管理方式，使医院各个部门都能共享到工作所需要的信息资料，提高档案消息的时效性和使用率，作为现代的医院档案管理人员，必须坚持创新理念，运用科学化的信息管理制度，在档案中纳入医院内部人员的考核资料，调动医务人员的管理积极性。

3.2加大对档案信息化管理的投入力度

目前，我国的医院档案管理信息化建设处于起步阶段，各项制度和信息技术不够完善，作为医院的管理者，一定要加大对档案信息化管理的投入力度，重视档案信息化管理工作，以身作则，不惜一切提高医院的管理水平和服务质量。硬件设施是信息化建设的基础，加大硬件设施的投入，健全医院的信息化管理系统，保障信息化管理能够顺利开展。对信息技术的投入也非常重要，信息技术属于一种新型技术，很多医疗人员和管理人员不够了解，医院管理者要敢于创新，通过各种渠道引进信息技术，并培养医院档案管理人员的信息技术知识，让他们了解这项新技术，并勇敢尝试。

3.3提高医院档案信息化管理的可靠性

信息化管理技术在提高医院档案管理质量和效率的同时，会减去大量的人工操作部分，转变为用计算机计算、整理资料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能随意泄露档案资料，提前检查计算机的安全性。因为有些档案资料中涉及到病人的隐私和某项现金的医疗成果，其中牵扯的经济利益比较大，所以在建设信息化档案管理平台时，加强安全控制，通过指纹、声音等身份认证来获取访问权限，对档案资料及时进行备份，以防丢失，经常扫描计算机病毒和漏洞，确保计算机信息的可靠性。

4结语

综上所述，随着现代信息化技术的不断发展，医院档案管理信息化建设将面临着更大的挑战。在实际应用信息化技术的过程中，必须不断强化信息管理人员的专业水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高医院档案信息化管理的安全性，才能满足时代的发展需求。

参考文献

[1]洪霞.试论医院档案管理信息化[J].兰台世界,(S2):123-124.

[2]陈思卓,吴靖.实现医院档案管理信息化策略分析[J].企业改革与管理,(3):165-166.

[3]崔石珍.探讨现阶段医院档案管理信息化的不足以及对策[J].办公室业务,(19):179.

新时期工会信息化管理论文 篇6

（一）集中性原则为实现集团企业与子公司战略发展的协同性，集中性原则就是要保证在集团企业迅速而有效地控制集团全部的资金，并使这些资金的利用合理化，最优化，达到价值最大化的目的。在传统模式下，集团获得子公司的资料信息、转账支付等各方面都需要耗费较多的精力，网络的快速发展给集中性原则提供了便利条件，简单的点击鼠标或语言指令就可以做到信息共享、资金拨付。资金管理集中性原则是基于以下方面的考虑：首先，对于正处于发展状态中的集团企业，资金相对来说属于稀缺资源，需要较多的投入，为了降低资金闲置率和资金利用风险，必须把资金集中投放于个别具有重要战略价值，对竞争成功具有决定性的方向上，以形成超过竞争对手的差别优势，使企业在竞争中处于有利地位。其次，由于集团组织管理的多层性与分散性，特别在不同的国家和地区，过于分散的资金使各分支机构具有更多的灵活性，但相应带来的是资金的风险性和成本的加大，分散且大量闲置的资金难以形成独特的优势力量，易导致因竞争能量耗竭而失败。最后，根据国际跨国公司成功的经验并结合我国集团企业的发展经验，采取集中性资金管理是集团企业发展阶段相对较好的选择。

（二）协同性原则 资金是企业发展运行的“血液”，所以集团要保持良好的协同发展，就必须充分发挥资金运用的协同效应。协同性原则主要有以下方面的含义：一是战术资金与战略资金之间要有合理的比例关系；二是各子公司业务经营资金要有统一、合理的规划；三是对不同职能之间的资金投入要保持合理的比例关系，对不同产品之间的资金投放要保持合理的比例關系；四是集团内部各子公司之间、各部门之间的资金要进行相互调剂、相互融通；五是集团企业内外部资金利用和投放要保持一定的比例；六是与集团外部的企业或合作者共同协调和投放资金，达到成果共享，利益均沾的双赢局面。特别是与竞争者的协调，会起到单纯竞争起不到的作用。由于集团各要素之间相互依存、相互作用，因而，每一个要素的贡献大小都取决于其他要素的支持与配合的程度。现代协同理论认为，协同将导致整个系统的稳定和有序，从而放大系统的功效。

（三）时机性原则 时机性原则要求企业集团的资金投放与管理不能一成不变，而必须及时根据企业外部环境和对手的变化等做出相应调整。集团各子公司的管理能力较弱、应变能力和竞争能力有限时，或者集团企业为了对有关重要产品的制造、营销和技术转让等取得最有效率的控制、指挥和协调，以便集团整体达到其全球经营战略目标时，对货币资金的投放和管理宜采取集中控制；而当各子公司的经营和管理能力达到较为成熟的阶段，集团企业的发展战略已经走向多元化运作时，各子公司在生产经营内容上有较大差异，子公司经理和其他员工树立全球竞争观念的效率大大提高，子公司能依靠自身组织结构及地域特点去捕捉更多的战略时机时，为了提高各子公司效率，节约资金成本，对货币资金的控制宜采取分散管理，以充分调动其积极性。总结起来就是资金投放要做到“准时”和“及时”，其必须和集团战略发展阶段、发展步骤相吻合，逐步培育集团在市场中的核心竞争力。

（四）安全性原则 信息化时代资金管理安全性原则就是集团企业在利用网络化快捷特点的同时，充分考虑到网络的风险性。由于信息在发送、传输、接收、保存等各个环节都存在着安全隐患，无论是操作员的错误操作、黑客对于数据的恶意破环、网络病毒的感染，还是存储器自身的损害都会给集团企业带来巨大的损失，即使是服务器停止运行几秒钟都会给信息化的管理系统带来混乱。因此，集团企业在利用信息化成果的同时，必须做好硬件和软件的支持，如文件的备份、网络防火墙的设立，转账交易的二次审核程序等，避免出现非竞争因素导致的失败。

二、新时期集团企业资金信息化管理模式构建

（一）集团内部信息管理系统的建立 为了实现集团内部业务与财务的无缝对接，需构建集团内部信息共享的信息管理系统，如图1所示：

首先，集团企业需要统一各子公司的信息系统，力求达到与集团企业一致，并且对于子公司的每一类子系统，要直接归口到集团企业。即集团企业要从其信息体统中随时查询到任一子公司的系统数据，而平常情况下子公司则只可以查询、监控自己的系统，除非经过授权，可以共享其他子公司的某些系统。这样做的目的是集团企业可以较为清晰的掌握子公司各方面的状况，以便为进一步决策提供依据。

其次，从管理信息系统结构来看，这是一个将集团财务管理系统、生产管理系统的、销售管理系统以及人力资源系统进行对接的系统，实现完全的财务、生产、销售信息共享。这样可以减少业务与财务之间的往来次数，提高效率。一方面财务能够掌握采购计划的全部信息，不仅能够做好资金和付款计划，而且有效地减少了漏洞。另一方面，业务部门也可以随时根据集团财务状况选择合适的信用政策和收付款方式。集团企业产、供、销各环节完全集成，并产生互动，实现资源的集中配置、信息的集中共享，可以真正发挥财务管理应有的作用，实现资源的优化配置，提高企业的核心竞争力。

（二）预算体系在管理系统中的体现 管理信息系统要以预算管理体系作为实施的基础，每一个子系统有分阶段、实时预算额和实际额两组数据（预算额是根据预算标准已经定好了的），这样实现信息化预算控制可以促使财务对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。由于信息化提供的便利，集团企业及子公司能够在历史数据的基础上，准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作，并且能够做到按月（或者更小的区间）分解和及时调整。这样，将实施中的实际额与预算进行比较，及时提出预警或禁止信息，并实时报告到应该承担责任的部门负责人。对于这个预算管理体系，要有一个专设的预算管理委员会（其委员来自生产、销售、财务、人力已经集团董事会派驻的其他人员），专门负责预算的制定，这个委员会应该直接受集团企业董事会或者集团总裁领导，保证预算实施和贯彻。同时，从预算的编制、实施、考核、评价、奖惩都要严格执行，尤其是奖惩的实施不能流于形式，否则整个预算体系将毫无意义。

（三）管理系统中的资金管理模式 集团企业资金管理的体系中，比较合适的模式是结算中心模式。在现有模式运行特点的基础上，有以下内容需要加以更新和补充：（1）对于各子公司实行收支两条线管理，坚决制止现金坐支行为。（2）集团企业选择一家主结算银行，一到两家副结算行，并设立总的收入账户和支出账户；各子公司分别在所在地的主结算行和副结算行开立两个独立账户，即收入账户和支出账户。集团企业、其所属子公司以及银行签署联合协议，将子公司的独立账户纳入集团企业的总账户中予以管理：银行在每一个工作日结束时将各子公司的账户余额汇总到集团总账户，并将子公司收入账户清零，同时将款项转入结算中心为个子公司开设的内部账户当中。子公司收入账户内的资金只有经过集团企业授权才能拨入支出账户。各子公司在授权额度之外资金支取、拨付的过程中需要向银行提交双重指令，即集团企业指令密码和自身的指令密码，授权额度之内的只需提供子公司自己的密码指令。通过这种方式，集团企业可以统一控制资金的存量和流量，遏制小金库行为，同时可以即时查询各子公司的资金状况等。

（四）信息化时代集团结算中心的运作在信息化时代，集团企业在资金调拨方面已经突破了地域的限制，这为其统一结算、统一担保，统一筹资，统一拨付提供了便利。这里，需要加以特别介绍的就是集团企业内部资金融通的措施。现有结算中心中集团内各子公司的有偿贷款往往可能出现拖欠不还的现象，由于内部借贷合同不受法律保护，这样效益好的子公司担心资金流向濒临破产的企业，就不愿意将剩余资金存在集团的结算中心里，这将严重阻碍集团企业内部有偿存贷的开展。而在信息化时代，由于集团企业管理信息系统构建是在以预算管理的实施为基础的，集团各子公司信息可以在人力资源、营销、生产等各个系统内共享。一方面，通过集团企业预算体系的实施，每一个会计年度都会对子公司的资金状况、销售状况、利润状况做出比较客观的评价；另一方面，集团企业结算中心在进行内部资金有偿平衡的过程中，引入内部市场化竞争局面，将各个子公司的信誉分为不同层级，建立对于各子公司的信用等级评估制度。这种评级可以反映在资金管理系统的借贷状况中，考核指标直接和子公司领导人业绩、提拔挂钩，如果子公司拖欠不还的话，集团企业对于子公司经理的经营业绩评价也会受到影响。当然，考核结果明确以后，奖惩措施必须得到有力执行，以集团企业董事会及预算管理委员会为首的高层在奖惩方面必须做到：对所有子公司一视同仁；不讲情面；不无原则照顾；不平调；不扶贫。只有这样，才能起到真正约束子公司的目的，提高结算中心的效率和集团企业资金管理的质量。

（五）信息化时代资金管理安全性的考虑 由于信息化时代资金管理模式构建，集团企业信息管理系统都是建立在一系列计算机软件的基础上，借助网络的效用显得效率十足，但同时安全性问题也变得极为重要。任何计算机系统的故障、不稳定，都会给业务处理的管理带来难以弥补的损失，但是要保证系统在完全无故障、绝对稳定的状态下运行，也是不可能的。因此，系统故障恢复难以避免。所以，在信息化时代的管理模式下，必须做好两点：一是日常对于系统的维护工作，对于银行指令不能仅限于密码，还要辅以其他安全措施，防止黑客袭击银行账户；二是做好数据的备份工作并建立应急方案，防止突发情况的出现。

参考文献：

新时期医院档案的信息化管理 篇7

一、医院档案信息化管理的重要性及必要性

(一) 档案信息化能够改善档案管理模式, 有利于保护档案原件。传统的档案归档方式中, 档案资料以纸质形式为主, 随着时间的推移, 档案资料的积累, 数量越来越多, 占用了大量的存储空间。另外, 由于纸张的特性, 档案库房要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作, 过多借阅也极易造成档案原件损坏甚至丢失, 在管理模式上存在着管理成本高, 使用效率低, 原件容易损坏等问题。将各类医院档案信息化处理以后, 极大限度地提高了档案的使用效率, 档案信息更加形象、直观, 方便了档案检索和利用, 并且节省了大量的储存空间以及人力、物力和财力资源, 同时又保障了档案原件的安全。

(二) 档案信息化可以使档案的检索和使用更加快捷方便, 有利于档案信息资源的整合和共享。以往手工方式查询档案资料, 需要耗费大量的时间和人力, 有时还不一定能达到目的。有时医院的不同部门, 不同科室之间, 需要随时调阅有关档案时还存在一定的不方便因素。将档案信息化处理后, 采用了电子目录和电子文档归档, 使用快捷的电子信息查询系统, 使用时只需输入关键词, 相关资料信息就可一一呈现在计算机屏幕上。这种智能化检索方法, 检索速度快、效率高、范围广, 同时还可以采用电子加密技术对档案进行加密。利用医院全院电脑联网, 有利于医院各职能部门、各医疗科室按需浏览, 并能够随机存取, 提高了档案原件的利用率, 最大限度地实现档案信息资源的共享。

二、目前医院档案管理存在的主要问题

(一) 档案意识不强, 档案利用率低。

档案收集工作具有涉及部门多、材料分散的特点。有的档案管理人员管理意识比较薄弱, 档案收集归档过程缓慢, 甚至为了自己工作上的方便, 文件资料不按规定及时移交、归档, 给档案的保存、查找和利用带来很大的困难。很多会议不注重形成会议记录, 会议相关材料收集不全;拍摄的重要会议照片没有专人保存, 各自存放;各种奖状、奖杯、证书等特种载体档案收集不完整。这种分室保存, 分散管理, 不但违反档案工作原则, 而且也不能充分发挥档案部门提供信息服务的作用。还有的兼职档案员因为对医院档案内容界定不清因此造成档案收集不全, 利用率不高。

(二) 档案管理模式陈旧, 档案管理人员业务水平落后。

档案管理的技术方法仍比较落后, 依然采用手工管理和经验管理, 档案工作人员不仅要花很大的时间和精力去整理和编制目录, 而且在查询利用档案资料时, 要依靠对档案材料、索引目录的熟悉程度人工翻阅检索, 花费大量的时间且极容易漏查信息。此外, 许多医院对档案管理人才培养重视不足, 档案管理人员培训进修机会少, 导致档案管理人员知识更新速度较慢, 档案管理意识和管理水平滞后。总体来说, 档案管理队伍的专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要, 熟悉档案管理规定和流程, 能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

(三) 领导重视程度不够, 硬件投入不足。

许多医院领导干部没有认识到档案工作是医院管理工作中的重要组成部分, 甚至认为档案工作可有可无。这种领导意识使档案工作形成了封闭型和半封闭型的管理模式, 档案工作少人问津, 造成了档案收集的困难和查阅利用的不便。档案资料多为纸质或照片等, 对存储库房的温度、湿度、通风和防火防虫等条件要求较高, 许多医院用于存储档案的库房狭小, 环境不达标, 不利于档案的长久保存。有的医院虽然有先进的计算机设备, 但没有配备先进的档案管理软件系统, 不利于档案的利用和开发。

三、实现医院信息化管理的对策建议

(一) 加强组织领导, 重视宣传教育, 不断提高档案管理意识。

随着医疗改革的深入和医院的发展, 档案收集的广度、深度不断扩展, 不同载体的档案数量快速增长, 这些档案记载着医院业务活动中的点滴经验和教训, 对今后的医学科研、教学以及医院管理, 基建维修和改造、设备维护, 职称考评都有着重要的参考作用。因此, 需要加大资金、人力和场所的投入, 加强基础设施建设。档案室负责人应向领导宣传档案信息化工作所带来的优势, 建议医院分管领导在档案工作会议上强调医院档案信息化管理的重要性并提出具体要求。同时向各科室进行宣传, 增强各科室人员档案信息化管理意识, 加强兼职档案员之间的沟通协调, 促使医院档案信息化工作顺利开展。

(二) 建立健全相关制度, 落实责任, 促进档案工作规范化、标准化管理。

根据档案管理相关规定, 结合医院自身情况, 详细制定档案管理制度, 建立档案管理激励机制, 规范档案存储的范围、保存期限及移交时间。各职能科室设兼职档案员, 负责收集整理本部门在日常工作中形成的具有参考利用价值的文件、声像等资料, 详细分工, 落实责任, 定期向档案室移交。

(三) 加大档案管理员培训力度, 提高档案管理业务水平。

基层档案管理人员的素质直接影响档案管理水平, 因此, 在医院人才培养计划中, 适当加大档案管理人才培养比重, 把档案管理纳入学科建设范围, 必将大大激发档案管理人员的工作动力和创新意识。医院应当定期组织档案管理培训, 系统学习档案管理知识, 特别是在计算机技术、网络知识、档案数据信息库及信息设备的运用等方面, 培养一批复合型档案管理人员;选派优秀的档案管理人员外出进修或到其他医院进行参观交流, 吸收先进的管理模式和管理技术;同时加大考核力度, 逐渐形成以学习促创新、以创新促发展的良好氛围。

(四) 充分利用计算机网络资源, 实现档案资源的充分利用和开发。

对珍贵的历史资料进行扫描用电子文件的形式进行收藏、查阅, 不但可以有效的保护档案原件, 避免原件因翻查过度造成损坏, 同时也可以使其通过网络传阅, 极大提高了利用效率。引进档案管理电子软件, 实现电子录入、检索和管理。使用具有统一格式的软件系统, 编制检索工具, 可以将档案检索从传统繁琐的手工劳动中解放出来, 极大地提高了查阅速度和准确度。随着医院的发展, 各个部门对高价值档案信息的需求量越来越大, 计算机具有存储量丰富而广泛的特点, 医院的党务工作、行政管理、医学教研、合同协议, 甚至基建图纸都可用计算机来处理, 采用电子化存储, 既可以节省空间, 又能方便查阅。虽然档案信息化极大地提高的档案管理效率, 但也存在网络信息安全方面的风险, 因此, 应当建立保密制度、提高保密意识, 定期维护软件系统, 备份信息, 确保信息资源安全。

在档案管理信息化建设进程中, 如何加强医院档案管理, 以满足医院档案信息的利用需求, 建立一个高效、科学、完整的档案管理体系是医院档案管理工作的首要工作。我们要在充分认识到档案信息化管理的重要性, 不断提高自身素质, 熟练运用现代设备和信息技术的基础上创造性地开展工作, 使档案工作更好的服务于医院医疗、教研、管理等各项事业的发展。

参考文献

[1].孟世恩, 王颖, 何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学研究, 2004, 5

[2].王贤会, 贺冰, 曹军民.档案信息化建设带来的变革与启示[J].中国档案, 2006, 4

新时期工会信息化管理论文 篇8

(一) 集中性原则

为实现集团企业与子公司战略发展的协同性, 集中性原则就是要保证在集团企业迅速而有效地控制集团全部的资金, 并使这些资金的利用合理化, 最优化, 达到价值最大化的目的。在传统模式下, 集团获得子公司的资料信息、转账支付等各方面都需要耗费较多的精力, 网络的快速发展给集中性原则提供了便利条件, 简单的点击鼠标或语言指令就可以做到信息共享、资金拨付。资金管理集中性原则是基于以下方面的考虑:首先, 对于正处于发展状态中的集团企业, 资金相对来说属于稀缺资源, 需要较多的投入, 为了降低资金闲置率和资金利用风险, 必须把资金集中投放于个别具有重要战略价值, 对竞争成功具有决定性的方向上, 以形成超过竞争对手的差别优势, 使企业在竞争中处于有利地位。其次, 由于集团组织管理的多层性与分散性, 特别在不同的国家和地区, 过于分散的资金使各分支机构具有更多的灵活性, 但相应带来的是资金的风险性和成本的加大, 分散且大量闲置的资金难以形成独特的优势力量, 易导致因竞争能量耗竭而失败。最后, 根据国际跨国公司成功的经验并结合我国集团企业的发展经验, 采取集中性资金管理是集团企业发展阶段相对较好的选择。

(二) 协同性原则

资金是企业发展运行的“血液”, 所以集团要保持良好的协同发展, 就必须充分发挥资金运用的协同效应。协同性原则主要有以下方面的含义:一是战术资金与战略资金之间要有合理的比例关系;二是各子公司业务经营资金要有统一、合理的规划;三是对不同职能之间的资金投入要保持合理的比例关系, 对不同产品之间的资金投放要保持合理的比例关系;四是集团内部各子公司之间、各部门之间的资金要进行相互调剂、相互融通;五是集团企业内外部资金利用和投放要保持一定的比例;六是与集团外部的企业或合作者共同协调和投放资金, 达到成果共享, 利益均沾的双赢局面。特别是与竞争者的协调, 会起到单纯竞争起不到的作用。由于集团各要素之间相互依存、相互作用, 因而, 每一个要素的贡献大小都取决于其他要素的支持与配合的程度。现代协同理论认为, 协同将导致整个系统的稳定和有序, 从而放大系统的功效。

(三) 时机性原则

时机性原则要求企业集团的资金投放与管理不能一成不变, 而必须及时根据企业外部环境和对手的变化等做出相应调整。集团各子公司的管理能力较弱、应变能力和竞争能力有限时, 或者集团企业为了对有关重要产品的制造、营销和技术转让等取得最有效率的控制、指挥和协调, 以便集团整体达到其全球经营战略目标时, 对货币资金的投放和管理宜采取集中控制;而当各子公司的经营和管理能力达到较为成熟的阶段, 集团企业的发展战略已经走向多元化运作时, 各子公司在生产经营内容上有较大差异, 子公司经理和其他员工树立全球竞争观念的效率大大提高, 子公司能依靠自身组织结构及地域特点去捕捉更多的战略时机时, 为了提高各子公司效率, 节约资金成本, 对货币资金的控制宜采取分散管理, 以充分调动其积极性。总结起来就是资金投放要做到“准时”和“及时”, 其必须和集团战略发展阶段、发展步骤相吻合, 逐步培育集团在市场中的核心竞争力。

(四) 安全性原则

信息化时代资金管理安全性原则就是集团企业在利用网络化快捷特点的同时, 充分考虑到网络的风险性。由于信息在发送、传输、接收、保存等各个环节都存在着安全隐患, 无论是操作员的错误操作、黑客对于数据的恶意破环、网络病毒的感染, 还是存储器自身的损害都会给集团企业带来巨大的损失, 即使是服务器停止运行几秒钟都会给信息化的管理系统带来混乱。因此, 集团企业在利用信息化成果的同时, 必须做好硬件和软件的支持, 如文件的备份、网络防火墙的设立, 转账交易的二次审核程序等, 避免出现非竞争因素导致的失败。

二、新时期集团企业资金信息化管理模式构建

(一) 集团内部信息管理系统的建立

为了实现集团内部业务与财务的无缝对接, 需构建集团内部信息共享的信息管理系统, 如图1所示:

首先, 集团企业需要统一各子公司的信息系统, 力求达到与集团企业一致, 并且对于子公司的每一类子系统, 要直接归口到集团企业。即集团企业要从其信息体统中随时查询到任一子公司的系统数据, 而平常情况下子公司则只可以查询、监控自己的系统, 除非经过授权, 可以共享其他子公司的某些系统。这样做的目的是集团企业可以较为清晰的掌握子公司各方面的状况, 以便为进一步决策提供依据。

其次, 从管理信息系统结构来看, 这是一个将集团财务管理系统、生产管理系统的、销售管理系统以及人力资源系统进行对接的系统, 实现完全的财务、生产、销售信息共享。这样可以减少业务与财务之间的往来次数, 提高效率。一方面财务能够掌握采购计划的全部信息, 不仅能够做好资金和付款计划, 而且有效地减少了漏洞。另一方面, 业务部门也可以随时根据集团财务状况选择合适的信用政策和收付款方式。集团企业产、供、销各环节完全集成, 并产生互动, 实现资源的集中配置、信息的集中共享, 可以真正发挥财务管理应有的作用, 实现资源的优化配置, 提高企业的核心竞争力。

(二) 预算体系在管理系统中的体现

管理信息系统要以预算管理体系作为实施的基础, 每一个子系统有分阶段、实时预算额和实际额两组数据 (预算额是根据预算标准已经定好了的) , 这样实现信息化预算控制可以促使财务对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。由于信息化提供的便利, 集团企业及子公司能够在历史数据的基础上, 准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作, 并且能够做到按月 (或者更小的区间) 分解和及时调整。这样, 将实施中的实际额与预算进行比较, 及时提出预警或禁止信息, 并实时报告到应该承担责任的部门负责人。对于这个预算管理体系, 要有一个专设的预算管理委员会 (其委员来自生产、销售、财务、人力已经集团董事会派驻的其他人员) , 专门负责预算的制定, 这个委员会应该直接受集团企业董事会或者集团总裁领导, 保证预算实施和贯彻。同时, 从预算的编制、实施、考核、评价、奖惩都要严格执行, 尤其是奖惩的实施不能流于形式, 否则整个预算体系将毫无意义。

(三) 管理系统中的资金管理模式

集团企业资金管理的体系中, 比较合适的模式是结算中心模式。在现有模式运行特点的基础上, 有以下内容需要加以更新和补充: (1) 对于各子公司实行收支两条线管理, 坚决制止现金坐支行为。 (2) 集团企业选择一家主结算银行, 一到两家副结算行, 并设立总的收入账户和支出账户;各子公司分别在所在地的主结算行和副结算行开立两个独立账户, 即收入账户和支出账户。集团企业、其所属子公司以及银行签署联合协议, 将子公司的独立账户纳入集团企业的总账户中予以管理:银行在每一个工作日结束时将各子公司的账户余额汇总到集团总账户, 并将子公司收入账户清零, 同时将款项转入结算中心为个子公司开设的内部账户当中。子公司收入账户内的资金只有经过集团企业授权才能拨入支出账户。各子公司在授权额度之外资金支取、拨付的过程中需要向银行提交双重指令, 即集团企业指令密码和自身的指令密码, 授权额度之内的只需提供子公司自己的密码指令。通过这种方式, 集团企业可以统一控制资金的存量和流量, 遏制小金库行为, 同时可以即时查询各子公司的资金状况等。

(四) 信息化时代集团结算中心的运作在信息化时代, 集团

企业在资金调拨方面已经突破了地域的限制, 这为其统一结算、统一担保, 统一筹资, 统一拨付提供了便利。这里, 需要加以特别介绍的就是集团企业内部资金融通的措施。现有结算中心中集团内各子公司的有偿贷款往往可能出现拖欠不还的现象, 由于内部借贷合同不受法律保护, 这样效益好的子公司担心资金流向濒临破产的企业, 就不愿意将剩余资金存在集团的结算中心里, 这将严重阻碍集团企业内部有偿存贷的开展。而在信息化时代, 由于集团企业管理信息系统构建是在以预算管理的实施为基础的, 集团各子公司信息可以在人力资源、营销、生产等各个系统内共享。一方面, 通过集团企业预算体系的实施, 每一个会计年度都会对子公司的资金状况、销售状况、利润状况做出比较客观的评价;另一方面, 集团企业结算中心在进行内部资金有偿平衡的过程中, 引入内部市场化竞争局面, 将各个子公司的信誉分为不同层级, 建立对于各子公司的信用等级评估制度。这种评级可以反映在资金管理系统的借贷状况中, 考核指标直接和子公司领导人业绩、提拔挂钩, 如果子公司拖欠不还的话, 集团企业对于子公司经理的经营业绩评价也会受到影响。当然, 考核结果明确以后, 奖惩措施必须得到有力执行, 以集团企业董事会及预算管理委员会为首的高层在奖惩方面必须做到:对所有子公司一视同仁;不讲情面;不无原则照顾;不平调;不扶贫。只有这样, 才能起到真正约束子公司的目的, 提高结算中心的效率和集团企业资金管理的质量。

(五) 信息化时代资金管理安全性的考虑

由于信息化时代资金管理模式构建, 集团企业信息管理系统都是建立在一系列计算机软件的基础上, 借助网络的效用显得效率十足, 但同时安全性问题也变得极为重要。任何计算机系统的故障、不稳定, 都会给业务处理的管理带来难以弥补的损失, 但是要保证系统在完全无故障、绝对稳定的状态下运行, 也是不可能的。因此, 系统故障恢复难以避免。所以, 在信息化时代的管理模式下, 必须做好两点:一是日常对于系统的维护工作, 对于银行指令不能仅限于密码, 还要辅以其他安全措施, 防止黑客袭击银行账户;二是做好数据的备份工作并建立应急方案, 防止突发情况的出现。

参考文献

新时期图书馆信息化管理探究 篇9

伴随着计算机应用技术的不断发展, 社会各行各业信息化进程不断推进。目前, 网络查询系统不断发展, 信息化应用促使检索查询领域的查询速度、查询准确度、查询便捷度以及存储等方面都得到了极大发展。信息化环境下的图书管理比传统查询方式下的图书管理更加便捷, 但信息化管理在我国图书馆中的应用还存在一些问题。鉴于此, 笔者就更好地完善图书馆信息化管理提出了一些建议。

1 新时期图书馆信息化管理概述

1.1 信息化管理特点

从图书馆的管理来看, 除了要进行传统型图书的引进、更新、入库以及整理等工作外, 还要满足读者在阅读方面的相关需求, 图书馆还应及时对数字资源进行必要的更新补充。数字化文献资源主要包括电子书、音像资料以及视频资料等, 这些与传统阅读资料不同的新型阅读资料, 能够有效缓解图书馆借阅所面临的压力。图书馆数字化系统的应用, 让读者实现了在网上能够直接检索并下载电子类读物, 并完成下载应用, 进而极大地简化了图书馆的借阅程序。在图书馆管理中, 还可以将古代珍本书籍与孤本书籍转变成电子类图书, 并将其存入自建数据库中, 通过数据库检索查找相关文献资料, 不仅能节约读者因查阅文献资料所耗费的大量时间, 还能最大程度地保护珍贵文献资料, 避免损耗、丢失等情况发生。

从目前图书馆工作实际情况来看, 图书馆信息化应用与管理还存在很多问题。如现有的图书馆对电子资源的宣传还比较少, 且读者群体有限。图书馆现有电子资料的读者以在校大学生为主, 这些读者大都是利用现有的馆藏电子资源进行查询与使用, 并且社会图书馆所具有的电子资料的利用率偏低。尤其是电脑操作水平较低的中老年读者, 仍以传统纸质书籍阅读为主。

鉴于上述原因, 图书馆应从自身实际情况出发, 着重关注电子资料的开发与应用, 不断建立与完善电子资料的使用准则。图书馆需建立相关数据库、搭建信息检索平台, 通过互联网浏览等相关网络技术的应用来实现对图书馆电子资料的共享;在馆内设立电子阅览室, 并安排相关工作人员进行资源导读;积极与国际学术机构接轨, 不断拓展自身的电子资源;借鉴先进的图书馆管理方式, 实现和其它图书馆电子资源的共享, 在不断丰富馆藏电子资源的基础上, 激发读者对电子资源的使用热情, 促进电子资源的有效利用;不断加大关于电子图书的宣传力度, 最大限度地利用已有资源, 进而有效降低图书馆当前存在的借阅压力。

1.2 信息化管理执行情况

在开发与应用信息化系统时, 应考虑图书馆实际发展要求, 注重图书馆信息结构的规划, 并为系统、数据库扩展提供相关标准和规范。这必然要求图书馆在系统软件开发等方面应具有相同的行业标准, 但从我国现有系统开发来看, 目前还没有确立统一的规范, 从而给图书馆信息资源共享带来一定的技术障碍。因此, 应注重读者、出版社以及图书管理系统之间形成互动, 进而在统一的标准框架下促进应用系统的发展。

信息资源共建共享的实质是众多图书馆及其它各类信息机构参与的对信息资源共同建设及利用的一种机制。图书馆之间应加强馆际交流与合作, 进而实现信息共享、资源共享、馆际互借, 促进各馆丰富馆藏资源结构, 合理利用宝贵的采购经费。因此, 图书馆应实现采购标准一体化, 建立和完善采集与更新机制, 并与资源供应商建立长期稳定的供应关系, 实现检索系统、服务器维修以及系统升级等。通过这些方式可有效降低系统升级与数据维护成本, 减少资金占用比例, 提高图书馆文献资源购置比例, 利用有限资金满足读者阅读需求, 实现读者阅读利益最大化。

对于执行机制来说, 还需要信息收集与发布机制的支撑才能有效地发挥其应有的作用。图书馆应不断强化工作人员的服务意识, 加强工作人员素质建设, 在不断完善与更新图书馆资料信息的基础上, 提高图书馆服务质量。

2 新时期图书馆信息化管理创新

2.1 管理方式创新

新中国成立后, 我国图书馆逐步向民众开放, 图书馆的管理模式主要采取人工管理与出入库登记制度。伴随着时代的发展, 图书馆的管理模式也相应发展。上世纪90年代以后, 因传统登记制度所导致的书籍丢失、记录不能及时更新等诸多问题逐渐凸显。并且, 有的图书价格较低, 使得图书赔偿办法由于图书价格本身低廉而无法发挥应有的作用。

伴随着科学技术的发展, 信息化应用领域呈增多与深化的发展趋势。在这种信息化大环境下, 图书管理也应与时俱进, 改变既有的传统管理模式, 把会员制借阅方式发展成为个人信用制的借阅方式。通过居民身份证或一卡通的方式来实施图书借阅, 同时把赔偿制度和居民的个人信誉等级进行挂钩, 从而督促读者更好地履行图书馆的规章制度。

我国现有的公共图书馆数量较少, 无法充分满足读者的阅读需求, 各公共图书馆应加强彼此之间的联系, 通过资源共享来满足读者日益增加的阅读需求。图书馆还应不断加大对电子资料的采购力度, 减少纸质图书的购置比例, 合理配置资源。让图书资料相对较多的高校图书馆逐步面向社会公众开放, 以缓解公共图书馆因读者阅读需求增长所带来的困境。我国还应加强社会社区图书阅览室的建立与完善工作, 将社区图书阅览室的检索系统和高校图书馆相连接, 方便读者借阅。

2.2 管理技术创新

伴随着信息技术以及网络应用的不断发展, 各种信息呈爆炸式增长, 书籍的更新速度不断加快, 公共信息资源开放力度, 以及读者对资料信息的需求亦不断加大。因此, 图书馆数字化管理平台应能够较好地满足这些发展需求。现有图书馆数据库管理系统具有数据冗余小、便于修改以及容易扩充等优势, 且能够满足应用程序在处理方面的不同要求。由于数字化理念、技术保障、经费投入不同, 我国不同区域的图书管理数字化发展存在不同程度的差异, 导致各图书馆不仅存在层次上的区别, 且资源上相对独立, 因而无法有效发挥图书馆数字化所带来的优势, 社会效益不明显, 极大地降低了图书馆信息资源的利用率。

我国在信息检索系统平台搭建与信息检索系统应用方面发展相对滞后, 应着力加大网络管理平台推广及应用。导致我国图书馆系统在应用上存在差异的原因很多, 其中采用引进和自主研发相结合的方法来构建系统是导致差异的重要原因之一。这种情况的存在, 使得不同的系统之间无法实现兼容, 导致各图书馆的资源难以实现共享。换言之, 技术瓶颈的存在不仅造成资源的极大浪费, 同时也让信息化图书馆的技术优势无法充分发挥。

我国应出台相应的技术规范和行业标准, 各图书馆选择适合本馆的检索引擎, 从而有效解决兼容方面的技术问题, 为图书管理系统的协调发展提供可靠的政策依据。同时, 我国还应加大对图书馆的资金投入力度, 加强对图书情报人才的培养, 大力建设适合我国国情, 并由我国技术人员自主研发设计的网络信息化管理平台, 从而实现信息资源的有效利用, 促进全国图书馆资源的异地共享, 为图书馆信息化建设提供有力保障。

3 结语

随着信息技术的不断发展, 图书管理信息化已是大势所趋。图书馆应加快管理模式变革, 并不断提高工作人员的服务意识, 将满足读者需求放在首位。另外, 图书馆还应不断加强与其它图书馆之间的联系, 通过资源共享、联合采购等多种途径来丰富馆藏阅读资源, 以便更好地满足读者需求。

参考文献

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[2]梁思敏.从信息技术理论看图书馆发展方向[J].管理观察, 2012 (3) :130-131.

[3]陈侃.论现代信息技术环境下公共图书馆的创新服务[J].黑龙江档案, 2011 (88) :28-29.

新时期工会信息化管理论文 篇10

一、新时期高校图书管理信息化建设的重要性

随着网络技术的发展和普及, 高校图书馆进行信息化建设是网络时代的必然产物, 是深化教育改革的根本途径, 也是培养高素质人才的基本要求。高校图书馆的信息化建设, 能为学生提供更加便捷的服务, 同时也促进了社会文化和学术的研讨和进步。图书馆是大学设施中的重要组成部分, 同时也是信息资源和知识文献的重要储备中心, 对大学的文化内涵, 学校的文学修养都有着重要作用。加强图书馆信息化建设是新时期教育模式的需求, 也是社会赋予学校的重要职责。

二、高校图书馆信息化建设中存在的问题

1. 学校对图书馆信息化建设重视程度不高。

目前, 在相当一部分的高校中, 对图书馆信息化建设的重视程度不够高, 图书馆领导以及工作人员对信息化建设没有正确全面的认识, 片面地认为, 所谓的信息化建设仅仅是多配置些电子设备以及多安装一些用于图书管理的程序, 这导致图书信息化建设在实践中不能充分利用。图书馆工作者的信息化建设意识不强, 技术水平有限等因素都制约了图书馆的信息化建设工作。

2. 图书馆工作者的学历和知识结构分布不均。

从当前高校图书馆员工的知识学历来看, 其学历分布不均, 并且在就职员工中, 计算机专业的人才占比较少, 涉及图书情报专业的人才比例偏低, 反而其他专业的人员很多, 不合理的知识结构分布严重影响了图书馆的正常工作效率。随着科学技术的进步, 高校图书馆的信息化建设工作将不断深化, 需要配置一批技术水平高, 专业知识过硬的队伍来完善信息化建设。就目前高校图书信息化的整体工作来看, 就职员工的知识结构和技能水平严重阻碍了图书馆信息化建设。因此, 在购买现代化信息技术设备之前, 配置专业性的技术人才, 是保障图书馆信息建设的稳步发展和收益的根本。

3. 图书馆信息化管理机制不健全。

目前, 相当一部分高校的图书馆信息化建设已经形成一定规模, 这要求对其信息化进行管理的机制也应更加完善。但是, 由于在图书馆信息化建设过程中, 缺乏相应的系统化和标准化管理机制, 导致数据库缺乏相关联系, 对实现图书文献资源的高效共享产生一定影响。并且对图书馆的信息化缺乏统一、规范的管理, 使得系统之间衔接不够完善, 这导致大量信息资源的浪费。由此可见, 完善的图书信息管理机制是保障图书馆信息化进步的重要因素。

4. 信息化管理水平上参差不齐。

图书馆在图书馆管理水平上的差异具体表现在两个方面:一是民办高校和公办高校方面的差异, 二是普通高校与重点高校的差异。民办高校与公办高校相比, 资金相对比较缺乏, 且建校时间比较短, 由于思想意识方面的不重视, 部分高校甚至没有独立的图书馆, 因此自然谈不上图书馆的信息化建设。重点高校与普通高校相比, 学校整体建设经费比较富足, 且技术水平和科研水平比较高, 在图书馆的信息化建设方面有充足的人力、物力、财力, 建设起来就相对完善, 这也是普通高校无法比拟的。种种因素导致高校图书馆的信息化建设得不到统一发展, 在技术管理水平上呈现出参差不齐的状况。

三、完善高校图书管理信息化建设的有效措施

1. 加强图书馆员工的信息化建设意识。

加强图书管理人员对信息化建设的重视程度对建设图书馆信息化有着重要作用, 一个学校, 图书管理员对信息化建设重视程度的高低直接决定着该校图书馆信息化建设水平的高低。就目前我国高校图书馆的就职员工来看, 信息技术以及信息素质都相对欠缺, 这导致对图书馆信息化的认识程度不够, 进而严重影响图书馆信息化的发展进程。因此, 在进行图书馆信息化建设时, 首要任务就是提高员工的信息化的意识, 培养员工信息技术的能力, 将图书馆的信息化建设贯彻到其工作中去。

2. 培养图书管理员的信息化素养。

在科学技术日新月异的今天, 高校图书管理员唯有不断提高自身科学技术水平以及专业能力才能适应图书馆信息化的发展。因此, 在图书馆信息化建设时, 应该针对信息化的技术和理论, 开展相应的图书管理的培训和指导工作, 这也可以有效提高图书管理员的技能水平。并且, 在完善图书馆信息化建设的同时, 可以安排员工定期组织参观学习, 也可安排专业人员对图书管理员进行培训, 以实现图书管理员科学信息的高素质化。只有图书管理员的信息化素质得到提高, 才能保障图书馆的信息化建设有序进行。

3. 加大图书馆信息建设的投入力度。

图书馆是高校知识文献的重要储备中心, 是文化传播的基本方法, 在学校中, 图书馆是学生和老师获得知识的重要途径, 因此, 图书馆信息化程度的高低直接影响着图书馆资源利用率的高低。在图书馆的信息化建设方面, 除了相关的计算机硬件以及软件程序的配置, 还应该有相关操作和管理的设备配置。因此, 学校必须加大图书馆在信息化建设方面的人力、财力、物力投入, 为图书馆信息化建设的顺利进行提供基本保障。

4. 拓展图书馆的服务领域, 增强其资源利用率。

高校图书馆致力于信息化建设主要是为了更好地服务于学校的老师和学生, 所以在进行图书馆信息化建设时应充分考虑读者需求, 保证信息化建设的合理规划和运行。一方面, 信息化建设为读者阅读资料文献提供更多自由, 使其资料获取更加快速, 另一方面, 图书馆的信息化建设更大程度上服务于教学工作, 使学生和老师的知识层面得到更多的发展, 促进图书馆服务领域的扩大。在信息化的模式下, 学生可以通过网络选取自身需要的资料, 大大提高了图书馆的资源利用率, 同时也促进了图书馆信息化的发展。

5. 完善图书馆的网络管理机制。

我国图书馆的建设首先是信息化建设, 进而扩展到图书数据库的网络连接, 这种方法事实上缺乏网络管理体制的保障, 所以, 在图书馆的发展进程中首先要明确规范的体制要求, 再按照阶段进行划分, 只有真正将图书馆的资源进行充分利用, 才能保证图书管理信息化建设水平的提高。

四、结语

在信息技术飞速发展的今天, 高校的图书馆只有深化信息化建设, 完善信息化管理机制, 才能加快图书馆的信息化进程。加强高校图书馆的信息化建设, 是新时期教育模式改革的需要, 也是时代发展的必然结果。图书馆的信息化建设强化了学校的知识文献储备, 拓展了师生学习途径, 对学校的文化软实力发展, 以及社会的资源高效共享都有着重要作用。

参考文献

[1]陈友军.我国高校图书管理信息化的现状及对策[J].中小企业管理与科技, 2008 (11) .

[2]杜华.信息时代图书管理工作探析[J].城市建设与商业网点, 2009 (3) .

[3]梁乃秀.图书管理信息化建设的思考[J].韶关学院学报, 2008 (3) .

新时期工会信息化管理论文 篇11

一、正确认识人事档案信息化建设

1、人事档案的信息化建设是信息社会发展的要求，也是人事管理现代化的体现。随着信息技术和电子技术的飞速发展，社会信息化进程的加快，获得信息就是一种资源的占有，这个概念已经被人们所逐步认识和重视，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。人事档案的管理，是因为作为一种原生的信息资源而被人们所重视，人才就是生产力，其重要性正日益凸显出来。网络技术和信息技术已经在改变着世界和人们的生活特别是人事档案社会化、开放化管理的市场需要给档案工作带来了新的契机，信息技术的发展与广泛应用使档案信息化建设提上了日程。档案工作的出发点就是满足群众需求，同时为社会服务又是档案工作的目的，人事档案信息化建设的提出，是我国迅速发展的政务信息化的表现，信息化建设对档案工作提出的迫切要求和档案工作自身发展的需要，在一定程度上促进了人事档案的改革，是政务工作和人事工作先大户和民主化的潮流、适应时代发展的新举措、新要求。

2、人事档案的信息化建设，实现人事档案的信息共享，为社会提供全方位的人事信息，极大地提高劳动效率与工作质量。现代信息颠覆了以往人事档案管理的模式，多媒体信息网络系统的综合能力、系统能力、直观能力、共享能力，提供了人事管理过程中所需要的全方位的人事信息。管理者可以快速准确地获取人事的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还能够通过电子档案查询人事诸如工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，使档案管理实现了动态化和即时化，非常便于了解人事全方位的综合信息。人事档案管理的信息共享之后，通过局域网管理者可以从多部门、多角度去了解一个人的情况，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解人事的局限性。信息化建设提高了人们对人事认识的深度和广度。短时间内就可以高质量地完成人事档案的管理工作。

二、人事档案信息化建设的指导思想

在社会和人们普遍重视信息化建设的今天，人事档案管理的信息化自动化系统管理的目的主要是体现即时性、快捷性和动态性。我们提倡人事档案管理的信息化建设，首先就要加强管理的指导思想，明确管理信息化的重要意义。首先档案管理人员要积极进取，好学上进，不断开拓创新，创造条件，利用信息先进技术；其次要强化全员的档案意识，做好人事档案管理的综合性、系统性、统一性工作，管理的过程中要统筹兼顾，全面考虑，调动各方面的积极性；最后要从现实出发，认真研究和探讨如何提高应用水平，分析信息化管理的内容变化及变化趋势，总结分析存在的问题，寻求解决的途径。

三、人事档案信息化建设的主要内容

目前，我国人事档案信息化建设还没有完全实现信息化，所以需要促进信息化建设的进程，改变旧有模式，开展人事档案管理和建设工作中存在的“面”的档案管理模式，转变为向档案实体保管为重点的“线”的管理，彻底向档案信息数字化、网络化变革，以人事档

案向社会提供服务为重心，强化服务意识，不断提高管理效率和服务水平，为上级领导选拔任用人才提供真实可靠的认识信息。其主要内容包括以下几个方面：

1、改变以往档案的存储模式。在实际工作中，对那些容易受损坏、利用频率高、容量大的重要档案信息，要妥善管理。通过一些技术处理，使信息进行数字化和网络化处理，便于保存和提取。人事档案记载的信息是与职工的切身利益密切相关，对于提拔、晋升职称，具有证据性与法律性。人事档案在职称评聘、工资晋升、干部考核以及人事纠纷等方面具有法律意义，并且发挥着重要的证据和参考作用。

2、信息化建设要实现人事档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，为人事管理提供一条龙的服务，采取科学的管理方法，实现档案信息高度共享。在实际工作中，档案管理会收到时效性强、传达范围广、受地域制约等因素影响的电子文件档案，这种档案的管理也需要信息化建设，而且尤其要注意电子档案管理，避免发生信息保密和安全问题。

3、建立人事档案目录数据库。人事档案管理的时间是一个非常漫长的过程，通常一个人的人事档案都要经过几十年，甚至要保存更长久，尤其一些重要的人物，他们的档案具有史料价值，尤其要建立好数据库。人事变动大而且复杂，以往的纸质档案，存量大，数量庞大、占据空间，使得管理和查阅都很不方便，这就更需要加快信息化建设，使得纸质档案实现电子化的转变，进一步提高工作效率。

4、人事档案信息化建设的作用。强化人事档案信息化建设有着非常重要的作用，将会对单位的人事、组织工作产生重大影响，主要表现在： ①为领导决策提供服务。②能够及时准确地更新信息。③解除劳动量，提高管理效率。传统的人事档案管理需要管理人员手工收集、整编、管理，侧重于档案实体管理，提供单位利用。④减轻了工作量后，管理人员可以充分的补充管理知识。⑤有利于人事档案纸制载体的保护。目前我国事业单位的改革步伐迅速加快，对人才的管理和发现犹显得重要。事业单位人员的流动也不断增加，这对档案管理提出了新的和更高的要求，档案材料数量和种类也逐步增多，利用现代科技和信息技术，加强人事档案管理的信息化建设，已经成为人事档案管理的一个主要趋势和重要途径。

参考文献：

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[2]齐桂秋，张颖.高校人事档案信息化管理存在的问题及对策[J].黑龙江

档案，2008，（1）.

[3]沈潇.浅析档案管理信息化管理探索[J].管理探索，2007，（4）.

探析新时期医院档案的信息化管理 篇12

新时期档案管理的主要发展方向即为信息化管理, 随着科学信息技术的不断发展, 信息资源量的不断增大, 以及信息化管理的开发与利用, 使得档案的信息化管理被普遍应用。近几年来, 越来越多的企事业单位都在致力于实现档案的信息化管理, 并取得了不错的效果。医院是一个对档案管理工作非常重视的机构, 医院的档案集中了病案、各种报告表格、会议记录、医学研究等各方面重要的资料, 医院的档案信息具有来源多元性, 储存多样性, 处理及时性等管理特点, 如果采用纯人工操作, 必然是耗时耗力, 而且档案管理也不具系统性, 所以, 这就需要信息化的管理方式来解决档案管理这一难题。但是, 由于管理意识薄弱, 管理技术落后等原因, 医院的档案信息化管理水平并不是很高, 仍然存在一些有碍发展的问题, 这就要求医院及相关部门采取一定的措施, 来完善医院的档案信息化管理, 提高档案的信息化管理水平, 使医院的档案资源发挥出其应有的社会及经济效益, 更快、更好的推动医院的现代化发展。

二、医院的档案信息化管理存在的问题

就目前的医院档案管理情况而言, 虽然一部分医院的档案管理信息化已经取得了初步的成效, 然而, 由于医院领导阶层对档案信息化管理的不重视, 从事医院档案管理相关人员的管理理念滞后, 网络信息化管理技术的落后, 以及医院相关配套设施的短缺等等原因, 医院的档案信息化管理存在着许多问题, 严重阻碍了对档案的管理和利用, 因此, 要想提高对档案的利用以及管理水平, 必须先认真的分析档案管理工作中存在的问题, 才能找到解决问题的方法。

(一) 档案的管理模式陈旧

现阶段, 医院档案管理的信息化水平较低, 管理模式较为陈旧, 管理技术也落后, 仍旧采用传统的档案管理方法即人工管理和经验管理的方式, 传统的管理模式不仅要耗费时间而且耗费精力, 在档案的管理过程中, 相关管理人员需要投入大量的时间、精力去系统的整理档案和查询信息, 有时候也会由于人为操作的失误而遗漏掉某些重要的信息, 这就导致了档案利用效率的降低和管理水平的降低。

(二) 档案管理人员的管理意识薄弱, 管理技术落后

医院的档案包括病案、各种报告表格、会议记录、医学研究等各方面重要的资料, 需要各个部门的全力配合, 再由管理人员统一收集整理归档。但是, 由于医院档案管理人员及相关管理人员意识薄弱, 业务水平参差不齐, 不能有效率、有规划的完成档案收集和整理工作, 甚至有些档案管理人员不能正确将档案分类归档, 给档案的整理、管理以及利用带来不便, 甚至影响了医院的运作。再加上, 虽然有些医院施行了档案的信息化管理, 但是管理技术仍有待提高。

(三) 医院对档案信息化管理重视度不够

现阶段, 医院上级领导不注重档案的管理管理工作, 对于档案的信息化管理的重要性也没有深入的认识。上级领导对档案管理工作的不重视就导致了下级管理人员对档案收集和管理的不认真, 最后导致医院档案的收集和查阅难度增加, 档案利用率普遍降低。由于医院的硬件设备投放不到位, 导致有的医院虽然增添了将计算机等网络设备, 但是却没有安装先进的与档案管理相关的系统或软件, 不能有效的进行档案的信息化管理与利用。此外, 由于对档案信息化管理的不重视, 所以医院对档案信息化管理人才的培养也不是很重视, 档案的信息化管理理念的宣传力度不够, 信息化培训的机会也不多, 使得医院的档案管理人员对档案信息化管理知识了解不深, 信息化管理技术也不能熟练地掌握, 对于档案的信息化管理制度和流程也不很清晰。总的来说, 医院的档案管理意识及管理水平都相对落后。

三、如何实现及加强医院档案的信息化管理

当前, 医院档案管理有的仍旧处于人工操作阶段, 有的虽然已经实现了信息化管理, 但是相对来说对档案信息化管理技术的掌握不够熟练, 也没有系统的管理流程, 所以, 医院的档案管理及利用水平仍然有待提高, 而解决上述问题就需要采取相关的措施, 不断地改革档案管理理念, 开发利用档案的信息化管理技术, 彻底的改革纯粹人工操作的档案管理, 并且在此基础上不断地加强和完善医院档案的信息化管理技术及流程, 努力提高医院档案的利用率。

(一) 改革医院档案管理模式

随着现代科学技术的飞速发展, 网络信息化技术的高度发达, 信息化管理的发展已成为趋势, 越来越多的工作领域采取网络信息化办公模式, 实现了档案的信息化管理, 即将文字、图像、影响等档案资料输入电脑, 制作成电子文件的形式, 由医院的各个科室的档案管理员将电子文件传送给档案管理员进行汇总和分类管理, 归入档案, 并对整理好的医院档案电子文件进行保护等措施, 保证档案的安全和可靠。与此同时, 可与数字化管理相结合, 提高档案的信息化管理水平和利用率。

(二) 加强对医院档案管理员的理念和技术的培养

实现和加强医院档案的信息化管理的前提是, 相关管理人员既要了解档案管理的相关专业知识, 又能熟练掌握现代网络信息化技术, 所以, 医院要加大力度培养信息化管理人才, 以推动医院档案的信息化管理的实施与进步。而一名合格的医院档案信息化管理人才不仅要具备较高的责任心, 能够按照档案管理的相关规定认真、负责的完成一系列档案管理工作, 主动掌握新的信息化管理方式, 还要积极的参加档案信息化管理的培训学习, 提升对档案信息化管理的认识水平, 学习相关的计算机及网络知识, 不断的实践练习, 掌握信息化管理的技术要点, 力争成为一名综合素质较高的档案信息化管理人才, 实现和加强医院的档案信息化管理。

(三) 加强医院档案信息化管理的宣传, 增加资金投入

加强对医院档案信息化管理的宣传力度是促进档案管理工作实现信息化的重要力量, 尤其是需要医院的有关领导加大对档案信息化管理的重视度和宣传力度, 以增强档案管理人员的信息化管理意识。此外, 还要增加资金投入, 加大医院硬件设施如计算机等的投入量, 并不断健全医院的硬件设施系统, 以完善档案的信息化管理。首先要保证医院信息化的设施具备较高的安全性、可靠性以及稳定性, 能够较高质量的完成医院各方面信息的收集及整理, 以便于档案的信息化处理;其次, 针对档案的管理工作, 医院要投放一些性能较高的先进设备, 以便于医院档案信息化管理的高效进行, 促进档案的信息化管理向着更加完善、更加科学的方向迈进。

四、总结

通过对医院档案管理的现状分析, 不难发现档案管理工作中存在的问题, 只有将这些问题解决才能有效的提高档案的利用率, 使其发挥其做大的效益。而档案的信息化管理作为一种先进的现代档案管理模式是值得医院开发利用的, 对医院来说, 档案的信息化管理模式有助于提高档案保存的安全性, 能够对医院的信息资源进行有效地整合并实现资源的共享, 使得档案的查询和利用更加的方便。有此可见, 医院档案信息化管理的重要性, 档案的信息化管理对于医院的发展有着重要的作用。但是, 医院在实现了档案的信息化管理后, 要采取一定的措施, 不断地根据科学的发展和医院的实际需求完善档案信息化管理技术和流程, 如此, 便能使档案的作用得到最大程度的展现。

参考文献

[1]孙蔚.谈医院档案的信息化管理[J].现代经济信息, 2009 (2) .