三步提升管理效率

三步提升管理效率（精选7篇）

三步提升管理效率 篇1

近期富士施乐宣布在亚太区推出端到端的企业文件管理外包服务———企业打印管理服务。该服务通过富士施乐服务全球的主机系统对企业的办公打印、文印中心和远程/移动打印进行全面的统一管理, 旨在帮助企业更好的管理文件, 提高工作效率。

富士施乐此次推出的最新企业打印管理服务在原有办公管理服务的基础上, 扩充了远程和移动打印服务、企业文印中心管理服务、邮件递送服务和文件创意服务等几项外包服务。企业打印管理服务不仅能够使跨国企业对其全球的打印业务, 包括对内、对外文件的打印成本等进行整体管理, 更可以通过企业打印架构降低整体拥有成本, 优化业务流程;在减少所有与打印相关的能源消耗和二氧化碳排放的同时, 将影响业务连贯性的风险降至最低。

施乐是最早推出企业打印管理服务的, 并为宝洁、陶氏化学等企业提供该服务。这些客户通过这一服务来降低成本, 并将其全球打印构架的投资回报最大化。富士施乐将借助施乐的技术和经验, 为亚太地区的企业广泛推广这一新型外包服务。

在Gartner推出的“全球打印管理服务幻方图报告 (Magic Quadrant) ”2010*1中显示, 施乐和富士施乐跻身领导者象限, 并评价其为客户创造了最优化的打印环境, 能够帮助大型企业、教育机构和政府部门有效减少整体拥有成本。据统计, 世界500强企业中有85%全部或部分采用文件服务外包。作为全球第一个推出并推广文件外包服务的企业, 富士施乐一直在推动全球服务在中国的发展。

“企业打印管理服务是一种全新的外包服务解决方案, 是打印管理服务未来发展的新方向。”富士施乐全球服务部总裁冈野正树先生介绍说, “作为全球集成文件管理外包服务的领导者, 富士施乐将通过不断的创新为企业创造更多价值!”

*1:Magic Quadrant是在某一特定时间内的对市场情况进行的图形化描述。它根据Gartner公司的定义, 描述了Gartner公司依据标准对该市场内的厂商所进行的分析。Gartner公司并不对在Magic Quadrant中描述的任何厂商、产品或服务出具官方认可, 也不建议技术用户只选择那些位于“领导者”象限里的厂商。Magic Quadrant仅用作一种研究工具, 并不意味着是行动的具体指导。Gartner公司对该项研究不承担任何明示或默示的担保, 包括适销性或适用于某一特定用途的任何担保。

提升服务器管理效率 篇2

提高远程关机效率

善于使用Windows服务器系统内置的shutdown命令, 可以远程关闭局域网中任意一台在线的终端, 从而大大提升网络终端关机效率。比方说, 如果想在下午2点钟准时远程关闭主机名为“computer”的终端时, 只要依次点击“开始→运行”, 在运行对话框输入“cmd”并回车, 在弹出的DOS命令提示符下, 输入字符串命令“at 14:00 shutdown-m\computer-s”即可, 其中“m”参数用来设置被关闭的计算机, “s”参数用来指定执行关闭系统操作。

但是, 在远程关机过程中, 常常会遇到远程系统中的一些应用程序无法关闭的现象, 我们可以使用“f”参数, 强制关闭远程计算机中的应用程序。例如, 在系统运行对话框中, 执行字符串命令“at 14:00 shutdown-m\computer-s-f” (如图1) , 就能快速远程关闭主机名称为“computer”的终端系统了, 而不会由于某些程序无法关闭而造成关机失败。

提高补丁更新效率

Windows服务器系统更新完补丁程序后, 会自动弹出提示, 建议用户重新启动Windows系统, 新安装的补丁程序才会生效。实际上, Windows系统会不会重新启动, 跟被安装的漏洞补丁程序特性有一定的关联, 有些补丁程序要求重新启动系统才能生效, 这时用户是无法让计算机系统拒绝重新启动的, 但也有些补丁程序没有强制要求系统启动, 用户可以巧妙利用补丁程序命令的参数, 来避免计算机重新启动。

在更新补丁程序之前, 可以点击“开始→运行”, 在运行文本框中输入“cmd”命令并回车, 在DOS命令行下, 使用“cd”命令将当前路径指向目标漏洞补丁程序所在的文件夹, 再输入“xxx/?”字符串命令 (其中“xxx”为系统漏洞补丁程序的名称) , 从返回的结果中, 看看补丁程序有没有包含“z”参数, 如果包含有这种命令参数的话, 就意味着目标补丁程序在更新安装结束后, 可以不通过重新启动计算机系统达到生效目的。

返回DOS命令行提示符, 再执行“xxx-z”命令, 开始安装补丁程序。安装结束后, 对应补丁程序就不会强制要求计算机重新启动了。

提高共享访问效率

共享访问是局域网中一项频繁进行的操作, 不同场合下的共享访问, 需要使用不同的访问技巧。当用户访问Windows服务器中的共享资源时, 有时会看到共享访问速度明显不快, 造成这种现象的一个很重要因素, 就是同时访问共享资源的人数太多。

为了提高共享访问效率, 可以使用net share命令的“users”参数, 限制特定文件夹的同时访问人数, 确保服务器不会被过度消耗。例如, 要将本地服务器中的“abc”共享文件夹同时访问人数设置为“10”时, 只要依次点击“开始→运行”命令, 弹出系统运行对话框, 输入“cmd”命令并回车, 输入命令“net share abc/users:10”即可 (如图2) 。

此外, 如果开通文件夹的共享缓存功能, 也能有效提高共享访问效率, 因为当用户初次访问服务器系统中的共享资源时, 这些被访问过的共享内容就会被自动缓存起来, 日后用户继续访问相同的共享内容时, 系统就会直接从系统缓存中调用, 访问速度要快许多。例如, 在开通“abc”文件夹的共享缓存功能时, 可以使用net share命令的“cache”参数来帮忙, 只要在DOS命令行工作窗口中, 执行字符串命令“net share abc/cache:automatic”, 就能开启特定共享文件夹的自动缓存功能。

提高映射连接效率

合理使用网络映射连接功能, 能够轻松地将局域网服务器中的资源映射到本地计算机的一个磁盘分区中, 日后用户只需要像访问本地磁盘中的文件那样, 快速访问网络资源。

在缺省状态下, 创建好的网络映射连接会在下一次登录系统时自动断开, 用户需要重新设置才能继续使用网络映射。为了改善网络映射连接效率, 可以使用net use命令的“persistent”参数, 强制网络映射连接每次登录系统后始终有效。依次点击“开始→运行”, 输入“cmd”命令并回车, 在DOS命令行工作窗口, 输入“net use/persistent:yes”, 就能强制存储已经创建的网络映射连接了。命令执行成功后, 继续输入“net use”命令, 从返回的信息中, 可以发现“会记录新的网络连接”提示内容, 这就意味着每次登录计算机后, 都会自动重新恢复之前创建的网络连接, 包括映射网络连接。

倘若要取消某个网络映射连接时, 可以使用net use命令的“delete”参数来帮忙。例如, 要取消与X盘映射的网络连接时, 只要在DOS命令行中, 执行命令“net use X:/delete”即可。

提高IIS重启效率

IIS服务器在长时间运行后, 容易出现Web网站无法启动或IIS进程中断的故障, 这些故障能通过重启计算机来解决。对于IIS 5.0以上版本的服务器系统, 还可以通过快速重启IIS服务的方法, 来提高Web站点的运行状态。

在本地重启IIS服务, 只要进入IIS控制台窗口, 选中主机名称, 选择“操作→重新启动IIS”选项即可。

要想快速远程重启服务器的IIS服务, 可以使用iisreset命令的“restart”参数来进行, 只是该命令要想正常使用, 一定要先在Windows服务器中安装好IIS组件。例如, 要远程快速重启IP地址为“10.176.34.16”服务器中的IIS服务时, 可以先打开DOS命令行窗口, 在该窗口的命令提示符下输入“iisreset10.176.34.16/restart”命令, 这样, 服务器就会先停止然后快速重启所有Internet服务。

如果想在重启远程IIS服务中遇到意外时, 强制重新启动远程计算机, 可以使用iisreset命令的“rebootonerror”参数来进行。只要在DOS命令行窗口中, 执行字符串命令“iisreset 10.176.34.16/rebootonerror/start”即可, 这有利于提高IIS重启效率。

提高远程登录效率

在规模较大的网络环境中, 网络运维人员经常会使用telnet命令进行远程配置或管理。可是, 使用telnet经常会遇到登录连接效率不高的现象。造成这种现象的因素有很多, 其中一个重要因素就是同时连接服务器的人数太多, 严重消耗了服务器的资源。

为了提高远程登录效率, 我们可以使用tlntadmin命令的“maxconn”参数, 限制远程服务器的最大telnet连接数量。例如, 要将IP地址为“10.176.0.6”服务器的最大telnet连接数量, 设置为“3”时, 只要依次点击“开始→运行”命令, 输入“cmd”, 执行命令“tlntadmin1 0.1 7 6.0.6 c o n f i g maxconn=3”即可。当上述命令被执行后, 可以继续输入“tlntadmin 10.176.0.6config”命令, 从返回的结果中, 就能看到最多连接次数的数值被设置为了“3”。

提高特权操作效率

为了让服务器高效、安全运行, 很多网管员不会轻易使用系统管理员账号。不过, 服务器系统中的不少程序可能要在特权账号状态下才能正常工作。但长时间在特权状态下工作, 容易给服务器带来安全麻烦。为了解决这个问题, 我们可以利用Windows Server 2008系统自带Run As命令的“user”参数, 来实现在普通权限登录状态下进行特权操作的目的。

首先以普通用户账号登录服务器, 依次点击“开始→运行”命令, 输入“cmd”命令并回车, 在命令提示符下输入命令“runas/user:<xxxyyy>cmd”, 这里的“xxx”代表Windows服务器系统所在特定域名称, 如果本地服务器没有位于局域网域环境时, “xxx”就表示Windows服务器系统使用的主机名称, 而“yyy”表示维护系统时需要用到的特权账号名称。

一旦Windows系统成功执行上述命令, 系统将弹出一个输入特权账号密码的对话框, 输入密码后再进行确认。在之后弹出的对话窗口中, 管理员就能对Windows服务器系统进行特权管理操作了, 而不需要先注销系统再使用特权账号重新登录。当特权管理操作结束后, 管理员一定要记得及时关闭特权操作对话框。

提高会话管理效率

在维护局域网服务器时, 经常会遭遇服务器反应突然变得迟钝的现象。碰到这类问题时, 网管员经常会检查与本地系统建立的会话连接信息。尽管一些外力工具能够观察到网络会话信息, 但在一定场合下, Windows系统自带的“net session”命令, 也能提高会话管理效率。

比方说, 要观察其他系统与本地服务器的会话信息时, 单击“开始→运行”, 执行“cmd”命令, 在DOS命令行窗口输入“net session”命令, 从返回结果中就能直观看到局域网中有哪些计算机与本地系统之间创建了会话连接。一旦看到来历不明计算机, 不妨通过上述命令的“/delete”参数, 强行断开相关会话连接。

例如, 当发现一台名称为“server1”的可疑计算机在与本地系统会话时, 使用“net session//server1/delete”命令, 强制断开“server1”计算机与本地系统的会话连接, 并关闭本地系统中所有为该会话打开的文件。

注意, 如果上述命令忽略了计算机名称, 直接使用“net session/delete”命令时, 那本地系统中的所有会话都会被关闭。

当然, 在通过“net session”命令关闭某个会话连接前, 建议大家要相当小心, 因为这项操作可能会造成数据发生丢失。

三步提升管理效率 篇3

高校科研管理,主要是通过制定相关的管理制度,运用科学地组织、协调、督促和评价等手段,协调高校内部及对外各项科研任务,最大限度地调动起高校教师个人或团队的科研积极性和创造性,为实现高校人才培养、科学研究和服务经济社会发展三大功能而服务的活动。高校科研管理者的责任意识与管理艺术水平的发挥,对充分、有效地调动教师的科研能动性、自觉性与创造性,挖掘教师的科研潜能,提高管理效率,实现高校科研管理目标,提升学校科研实力具有积极的促进作用。

1 高校科研管理者树立全面的责任意识是发挥管理效率的基础

高校的科研工作是高校工作的重要内容之一,在高校建设中占有相当重要的地位。而高校科研管理工作效率的发挥对高校科研目标的实现起着积极的促进作用,而科研管理者树立全面的责任意识是发挥科研管理效率的基础。高校科研管理者全面的责任意识应该体现在以下几个方面。

(1)树立以人为本的管理理念。

管理的本质就是服务。科研管理者必须首先牢固树立“以人为本”的服务意识和服务理念,加强自身的人格修养,发自内心地去尊重科研工作人员。只有在尊重、理解、关心科研人员的基础上去从事科研管理工作,主动做科研人员的热心人和知心人,为他们搭建桥梁,沟通信息,热情服务,才能实现心灵的沟通,情感的认同,才能最大限度地调动起作为科研工作主体——科研人员的积极性,开发科研队伍的最大创造力。相互尊重、相互理解和相互关心是科研管理得以有效实施的重要基础。

(2)建立切实有效的激励机制。

良好的激励机制有利于营造良好的科研环境和科研氛围。心理学家认为,人的一切行动都是由某种动机引起的,动机是人类的一种精神状态,它对人的行为起激发、推动和加强的作用,因此称之为激励。“管理学中的激励一般是指为了激发组织成员的动机,创设各种满足其需要的条件,使组织成员产生实现组织目标的特定行为的过程。”①激励包含满足需要、激发动机和引导行为。因此,科研管理者有责任建立起切实有效的激励机制,以培育良好的学术气氛和科学精神,努力为科研人员营造一个宽松、有序、公正、合理的科研氛围,创造一个有利于创新和人才成长的政策环境、物质环境、精神环境,满足科研人员的精神需要和物质需要,激发科研人员从事科学研究的动机,引导科研人员科研创新行为。

切实有效的激励政策,要能调动科研人员的科研积极性,能促进科研人员科研方式优化和科研成果形式的多样化。新形式下,在科研理念上应促使高校的科研人员实现四个转向②:一是从书斋走向田野,开展自下而上的研究;二是从故纸走向现实,开展关注现实的研究;三是从校园走向社会,关注社会发展过程中亟待解决的问题;四是从学究走向政策,注重咨询、对策研究;在科研方法上要鼓励科研人员除了开展文献研究、逻辑推理外,更多地开展田野研究、实证研究;在科研成果体现形式上要鼓励科研成果的多元化。这就要求科研管理者在科研评价方式上,除了以发表论文或著作、获奖数量做为评价指标外,应加大对被政府采纳的决策研究等形式的充分肯定。

(3)倡导科研诚信的道德精神。

随着经济和社会环境的变化,在科研诚信和学术风气上出现了一些不容忽视的问题,学风浮躁、学术不端行为滋长,正在侵蚀学术的肌体,对科技事业健康发展产生的消极影响不可低估,已经成为社会的热点问题,解决这个问题迫在眉睫、刻不容缓。求真求实永远是科学精神的核心,急功近利、心浮气躁注定与科学无缘,缺乏诚信的学术更是没有希望。③有什么样的学术品格和氛围,就会孕育出什么样的学术成就和人才。因此,科研管理者必须要结合《教育部关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》的精神,强调学术规范,加强学术道德的自律和养成教育。将学术规范和知识产权等方面的法律法规及相关知识作为教师职业道德教育的重要内容,结合《著作权法》、《专利法》等相关法律法规的学习,广泛深入地开展学术道德宣传教育活动,并通过管理政策手段,如把学术道德纳入年度任职考核、建立年度科研信誉榜等活动,营造良好的学术风气,倡导科研诚信的道德精神。

(4)引导突显特色的科研定位。

科研方向是科学研究之灵魂。高校的科学研究能否合理、准确、科学地定位,关系到高校科研特色的培育、科研资源的合理配置,也直接关系到学科建设和人才培养,尤其是对地方高校而言,还将直接关系到地方经济发展和社会进步。

科研方向定位必须注意的几个方面:首先,要注重引导科研定位与学科建设的有效结合。要凝炼研究方向,整合学科结构,形成科研群体。根据学校的发展方向和历史积淀,形成若干个目标明确的重点学科,使重点学科建设成为锻炼高层次科研人员开展基础研究、应用研究的重要基地。其次,注重跨学科研究。跨学科研究是近年来科技综合发展的一个具体表现。历史发展实践表明,科学技术新的生长点乃至新学科的出现,常常是在不同的学科彼此交叉和相互渗透的过程中产生的。现代科学技术的发展因此也呈现出相互渗透、相互促进,各门学科不断延伸和发展的趋势,并出现了一系列新兴学科和边缘学科。学科的高度分化与综合发展趋势,要求鼓励科研人员的研究必须加强交叉学科和多学科的合作,才能在科研上有所创新。再次,科研定位要注重特色。“特色是高校核心竞争力的主导因素。一方面,特色是核心竞争力形成的重要基础;另一方面,特色又是核心竞争力形成与发展的结果。确立和实践特色发展战略,走特色强校之路,应当成为大学发展的本质追求和必然选择。”④同样,科研方向定位的特色也应当是科研发展的本质追求和必然选择。

(5)推动科研团队的整体建设。

科研管理者要高度重视科研队伍,推动科研团队的整体建设。一流的创新目标只有靠一流的创新队伍才能实现,一流的科研队伍必然是结构优化、精干高效、富有活力,具备竞争力的队伍。

优化科研资源配置,增强科研团队优势是时代所驱。当代社会是知识经济全球化、一体化的时代,以往“单打独斗”或小项目组来承担课题的方式已经无法适应新时期的要求,在激烈的竞争中必将被“集团军”式的科研团队所取代。因此,科研管理者要积极引导,加强科研资源的优化配置,增强科研团队优势,打造具有强劲竞争力的科研团队:首先,加大学校顶层设计,选择优势学科,遴选学科带头人。科研管理者必须协助学校在密切关注地方经济建设的需要的同时,结合自己学校的特色,选择具有发展前景的研究方向,确定优势学科。在此基础上,遴选出该学科的带头人,如有必要,也可大力度引进。其次,组建科研团队时,要注意学术团队的年龄结构、知识结构,要充分发挥学科交叉、优势互补的优势,使科研工作具有连续性,形成合理的梯队模式。科研团队的组建应鼓励科研工作者跨学科、跨学院、跨学校、跨地区的团队联合,集中力量组成集团军,增强科研团队竞争优势,提高科研创新能力,促进科研的发展。

通过科学组织和引导学校松散的科研团队,形成层次分明的研究队伍和研究方向,组成强有力的研究队伍,使学校的科研向着不仅有利于个人而且更有利于学校的“双赢”方向发展。

2 管理艺术水平的发挥是提高科研管理效率催化剂

管理艺术是在实际管理活动中总结出来的,建立在经验和理论基础上的管理技巧。是管理者在其知识、经验、才能和气质等因素的基础上形成的,巧妙地运用各种管理条件、管理原则和管理方法的基本技能,能对管理活动产生积极的影响。⑤作为高校科研管理者,必须努力提高自身的管理艺术水平。

(1)正确认识高校科研群体的特性品质。

讲究管理艺术,首先要关注管理对象,因此必须正确认识作为高校科研管理对象这一群体的特性品质。高校科研人员属于高学历和高素质的特殊群体,这一群体通常具有以下几方面的特点:一是具有较高的责任心和使命感,具有较高的自律性和自觉性,具有较强烈的参与管理的意愿、意识和能力;第二,这个群体思想活跃、民主意识强、具有强烈的自尊心和自我意识,追求学术自由,更看重自我价值的实现,比一般人的主体意识更强,自我追求、自我实现和创造成就的愿望更为迫切;第三,高校教师工作时间、方式相对宽松、自由,其劳动具有创造性、非重复性、过程难以有效监控、劳动成果难以衡量等特点。这些特点都决定了教师的工作效率和工作质量主要取决于其责任心、自觉性,取决于其自我追求和自我约束。这就要求在科研管理中,科研管理者们应充分肯定科研人员的主体意识,对他们的自我追求和自我实现应给予充分认同并将其引导到科研管理的目标上来,着重引导科研人员对科研管理规章制度的理解、认知与内化,依靠启发、激励、诱导、心灵交流沟通和情感认同等方式,使他们产生自控意识,达到内在的自我管理和自我约束。

(2)加强理论学习,将多学科知识融入科研管理之中。

科研管理艺术的提高需要管理学、心理学和行为科学等多学科知识的指导。科研管理必须将管理学、心理学、行为科学等多方面知识加以综合运用,多从人的情感、需要、发展的角度来思考管理的方式。管理学方面的知识,能为管理者提供管理方面的普遍原理和共性原则,有利于科研管理者掌握管理的规律,按照科学规律来实施管理;心理学方面的知识,能让科研管理者掌握和顺应人们心理规律,针对人的心理和行为特征进行管理,使科研管理影响持久,产生有效的激励。对科研人员各种性格特征及目标动机的了解,有助于加强对科研人员的引导;而行为科学则为科研管理者提供探求人们行为规律的相关知识。这些知识的综合运用,能使科研管理具备特有的风采,有助于诱发科研人员从事科研的内在因素,推动管理目标的实现。因此,管理者要加强这些方面的学习,不断陶冶自己的情操,为提高管理艺术奠定良好基础。

(3)充分发挥良好的协调能力和综合管理能力。

就科研管理工作而言,良好的协调能力是润滑剂,综合的管理能力是推动力。一方面,科研管理人员在与各级各类部门联系中起穿针引线、搭建桥梁的作用。不管是上级部门的政策和指示,还是科研人员取得的研究成果都是通过科研管理人员相互传递的,只有将各部门、各环节协调好,才能保持部门间、系统间良好的互动关系。另一方面,科研管理人员的管理是综合性的、复杂的,涉及科研项目的申报、立项、过程管理、结项、成果评价、成果转化等等,科研管理人员只有掌握一定的管理艺术,把管理的理论、方法和手段应用于工作中才能在千头万绪的工作中理清思路,抓住重点、要点开展工作,提高管理的效率,实现管理的目标。

参考文献

[1]孙少柳.激励理论在高校科研管理中的应用研究[J].长沙师范专科学校学报,2008(3).

[2]史雪峰.简谈高校管理工作的科学性与艺术性[J].徐州教育学院学报,2008,23(2).

[3]陈万松.营造科学研究和谐环境繁荣高校人文社会科学[J].当代教育论坛,2006.

利用司库提升企业资金管理效率 篇4

在现代企业管理中,司库是企业集团以信息系统为平台,将金融资源管理组织为主体,反映、分析、评价与决策金融资源运行全过程所进行的管理活动。

海外企业司库的出现是伴随着上世纪80年代后美国的大幅度加息,使得企业融资成本急剧上升,大型企业集团参照银行的司库体系建设企业司库,追求精细化的资金管理而开始的,随着资本市场和网络技术的全球化逐渐演变到今天的全球司库体系。

由于中国长时期固定的利汇率市场,金融市场和国际市场有很大区别,进入WTO之后逐渐和世界靠拢,近几年才是大发展的阶段。原来司库体系的工作通常被财务管理所统括,近几年与国际金融市场的接轨,使得企业纷纷单独成立资金部门,开始全面重视资金管理的科学性和系统性。

二、国内外司库经验介绍

(一)国外企业集团司库管理经验

以壳牌集团司库为例:壳牌的司库是其集团内部的石油能的管理部门,该部门有两方面职能:一方面提供集中资金业务支持集团的经营单元,并承担“基础现金管理”的基本职能;另一方面,壳牌司库作为集团面对金融市场的唯一渠道,承担着“高级司库管理”职能。该职能包括风险管理和保险管理、筹投资、集团年金管理、金融机构关系管理等。

(二)国内企业集团司库管理经验

自2009年,中石油借鉴并学习国际先进经验,在企业内部构建了司库管理体系。中石油的司库设计本着不改变组织架构及现有运行模式,采取对各层级财务部门的重新授权,从而实施对资金的垂直化管理。其中,决策支持层为原财务资产部、财务部,全面负责全面监管、政策制定、资源统筹、资金战略、业务指导等;业务操作层为各企业资金管理部门,肩负本级及下属企业的风险管理、计划管理、账户管理、收支管理等,企业结算中心负责为资金管理部门提供收支结算服务;执行服务层是财务公司,负责账户设立、内部企业贷款、资金池管理、收支结算、市场风险管理等全面资金管理服务。通过建立上述组织架构,财务公司担负起了司库结算平台功能,借助于司库系统结算子系统的开发和上线推广,大幅提高结算业务量。

三、对现有财务公司的实践意义

财务公司作为企业集团资金归集、结算、监控和管理服务平台,在资金及财务数据提取、分析、加工乃至创造价值等都拥有得天独厚的优势,但是功能发挥远远不足。提高财务公司的司库作用,需要加快推进以下工作。

(一)财务公司的定位需要进一步地明确和强化

近年来,我国财务公司功能定位逐渐聚焦于企业集团内部现金及流动性管理、营运资本管理、投融资管理、风险管理、以及决策支持与信息管理等等,这与国外司库功能是对应的。但是与国外企业司库功能定位及其业务管理相比,国内财务公司因定位于“金融机构”而受到全面、细致、严格的金融监管,因此,许多相同功能的发挥程度就很不一样,企业司库应干、能干的事,财务公司却往往需要等待漫长的行政审批。政策方面的从紧从严,使得企业集团的服务需求在财务公司得不到应有地满足,而转移至银行等其他金融机构,造成财务公司“内部银行”功能无法正常发挥。未来应进一步明确和强化财务公司功能定位,简政放权,让财务公司回归司库功能,服务实体经济,降低企业经营成本,提高运营效率和效益,助力企业集团应对资金压力和金融市场风险。

(二)建立统一的“资金池”和FTP机制

据统计,2015年末财务公司行业全口径资金集中度为43.03%,整体行业资金集中度水平较低,存在集团二级单位纷纷建立自己的“资金池”的现象,综合成本难以科学计量,难以体现资金规模优势。作为国内企业而言,通过加快建立集团内部统一的“资金池”,从而整合现有资金池,借助于科学计量“资金池”综合成本,并且推进FTP机制建设,使得每项资金收支均受到价值规律支配,进而按照风险大小科学计量公司各项对外投资或信贷成本。

(三)建立全面的司库信息管理系统

全面的司库信息管理系统主要包括司库决策支持平台、司库管理工作平台、系统整合平台以及司库内部沟通与服务平台。

目前一些企业集团内部存在以下趋势:即各二级单位纷纷建立独立的资金管理系统,长期以往,可能会出现金融“孤岛”,会使得企业金融资源之间人为形成内部壁垒。这种管理形式,会导致企业将更多的注意力集中于现金管理部分,不能从集团角度出发,把整个集团的资金管理职能与公司管理战略相配合加以提升。

如果以财务公司的网上金融管理平台为核心建立司库信息管理系统,利用全集团统一的信息化平台,配套使用成熟软件,进而最大程度地提高信息的准确性和及时性,使得信息流畅通无阻,通过进一步实现企业集团金融资源的合理配置及价值增值,从而为企业的金融资源决策和管理保驾护航。

总而言之,实行资金集中管理为企业集团实现进一步的管理创新,提高管理科学化水平,加强企业核心竞争力创造了条件。企业集团应结合自身的实际情况,学习国内外成功企业司库的先进经验并加以优化,通过把握企业资金集中管理工作,使得企业能够在激烈的竞争环境中始终立于不败之地!

摘要：司库作为跨国企业通行的资金管理模式,其理念、内容和手段都值得中国企业学习。国内很多企业也都在探索和引进司库管理。对于大多数财务公司而言,如采用司库管理的模式应在职能定位、管理架构及信息系统等方面做出更大的变革。

关键词：司库,财务公司,资金管理

参考文献

[1]熊斌.中外跨国公司司库管理的比较与启示[J].中外企业家,2014,6.

图书馆管理效率提升研究 篇5

在我国的图书馆的管理中,管理效率一直存在着一些问题:

一、图书馆管理工作信息载体单一

我国已经进入了信息时代,知识经济时代要求每个人都会使用手机、电脑等与人交流,传统的图书馆以书为载体,以收藏书本为主,重藏轻用,没有新媒体时代用手机、电脑等进行收集信息、交流沟通,这一不符合时代发展的潮流,会逐渐退出历史舞台。

二、图书管理员自身素质不高

图书馆是为广大读者提供阅读的场所,图书管理员要求是专业的人员才能做好工作让人信服,可是在我国的许多图书馆中,图书管理员都有一些是上级领导者的亲属或者亲戚,图书馆工作变成了“领导家属的安置所”,任人唯亲的现象在一些地方有所出现,那么这样有的家属自身文化层次并不高,有的是小学学历,有的只上了初中,这样就和大学出来的专业人员对图书管理工作的了解不同,也就是不太了解怎么去管理,造成了图书馆内部相关管理人员的工作素质层次不齐,不利于图书馆管理效率的提升。

三、图书馆设置“有偿服务”,不利于读者借阅

有的图书馆不仅不是如何为读者提供更人性化的服务工作为出发点,而是在如何达到“有偿服务”上下功夫,也就是以盈利在主要发展目标,一切向钱看,像商人一样惟利是图,这是不对的,也不是一个图书馆应有的行为,因为图书馆与社会上其它私营企业等营利性机构最大的不同在于它为人们无偿提供精神营养,为人类的思想进步做贡献,这是一个高尚的职业和高尚的工作,所以图书馆要秉承“为人民服务”的价值理念来服务社会。

面对图书馆管理效率存在的问题,我希望从一下几个方面来解决:

1、扩大信息载体

新媒体时代要求每个图书管理员要既会使用传统媒体如书本等来进行工作,海能使用手机、电脑等来与读者交流,所以图书管理员应该由原来只是单纯的收藏、流通印刷型文献的传统图书资料管理方式向数字化管理方式转变,这也是知识经济时代对每个图书管理员的要求。图书管理员既要懂得信息技术,还要有渊博的知识。

2、提高图书管理员的文化素养

由于任人唯亲等现象的存在让图书管理员的工作素养层次不齐,这种情况既要求提高图书管理员的文化素养,还要求图书馆内部要加强监督机制,监督这种现象的盛行。制定《图书馆管理人员工作标准》,建立健全的监督机制,既要上级监督,还要下级部门监督,行政领导可以定期检查、召开座谈会。图书管理内部人员可以相互监督,而读者作为与图书馆利益关系最紧密的人,要进行定期调查,这样的调查结果反而更客观、真实。

3、图书馆要转变观念,为读者服务

图书馆的存在是国家精神文明建设的必然要求,它是为读者提供无偿服务的团体,要转变图书馆内部相关人员惟利是图的观念,让他们懂得奉献的精神。图书馆里的书有的读者借阅不到,因为受到管理员等的阻止,这让好多有价值的书束之高阁而无法阅读,失去了图书馆建立的初衷,内部相关人员要对读者开放,有好书就大方借阅给他们,这样既让书的价值得以实现,又提高了广大读者的知识面和文化素养,是一件有意义的事。

本文通过对图书馆管理效率存在的一些问题的分析和探讨,也提出了一些解决办法,每个事物的发展都有它的过程,图书管理工作的发展也是一个循序渐进的过程,相信我国图书管理效率会慢慢提升,希望我国的图书馆越办越好。

参考文献

[1]刘丽,刘晴.关于高校图书馆管理工作创新的探索与实践[J].学周刊,2015(19).

三步提升管理效率 篇6

A公司是一家国有企业, 以建筑施工为主营业务。首先明确A公司是以赢利为目的的经济组织。对于A公司而言, 要提升企业效率提升, 用以上的办法不能完全实现。通俗点讲, 明确战略方向是解决“干什么”的问题, 即A公司具体从事什么业务、各业务板块各自占比及资源分配。优化组织架构和管控方式是解决“怎么干”的问题, 即公司发展生产经营采取的方法与形式, 即选择什么样的生产关系组织构架 (总分公司、直管项目、专业分公司等等) 打造核心竞争力、做好项目、赢得效益。引入最佳管理实践是解决“做大做强”的问题, 即选择什么样的盈利模式, 如施工承包商模式 (自主按图施工) 、工程总承包商模式 (EPC等) 、工程建设服务商模式 (项目管理服务PMC) 。因此, A公司要实现企业效率提升, 可以从以下四个方面进行。

一、强化公司机关职能, 提升总部管控能力

一是优化三个管理中心, 即造价管理中心、核算管理中和装备管理中心, 配强领导班子, 配齐专业管理人员, 为最终全面实现项目直管和装备队伍的垂直管理提供组织保障和储备管理力度;二是大力推进直管项目, 在从广度和深度上加大公司直管项目推进力度, 为最终全面实现项目直管全方位的积累经验;三是采取“双挂”轮动方式, 优化总部机关人力资源, 把基层单位各类优秀的管理人才选拔充实到机关总部职能部门工作 (上挂) , 把一些基层工作时间较短、基层情况不熟悉、基层管理经验较欠缺等暂不适应在机关总部工作的人员放在基层单位工作 (下挂) 。在提升总部管控能力的同时要注意加强意识转变。一方面, 各级领导班子思想认识的统一、总部管控能力的提升均有一个过程, 优化升级必须依托总部的调控强大有力;另一方面, 上下同欲, 坚定不移, 强力推进, 执行到位。总体而言, 挖掘“管理红利”是一场持久战, 单个来说, 每一个都是一场攻坚战, 或许惊心动魄。必须持续不断、持之以恒, 才能顺利推进, 终成正果。

二、严格项目内控指标, 纵深推进精细管理

项目内控指标是成本控制的一个关键性的指标, 在一定程度上也是一个调节器, 科学合理的内控指标, 既能确保公司整体利益不受损失, 也能保证项目质量、安全之需, 还能充分调动项目经理部的工作积极性和主动性。随着大环境格局对A公司投资规模的减少和材料、人工费用的上涨, 要再想通过简单粗放的管理获取较高的项目效益已一去不复返, 只有严格工程量清单计价, 科学合理制定内控指标, 把成本控制的压力传递到项目经理部的项目经理以及每一位施工操作人员, 要让他们都要紧绷成本这根弦, 主动去控制项目成本, 从点滴做起, 从细微做起, 自觉做到节俭和节约。而坚持精细化管理、标准化运行, 也要避免一放就乱、一管就死。要将成本管控重点与效益有机构成, 促进项目毛利率、收入利润率的快速提高。将经营管理、成本管理、风险管理、安全管理、质量管理等管控按要求整合, 在公司层面统一组织编制运营管控相关制度、程序, 纵向到分公司、直管项目部、分支机构、施工项目部各个层级, 横向到市场开拓、经营、绩效考核、生产技术、财务资金、人力资源、风险管控、联营管理等多个系列。

三、完善修订制度体系, 确保要求落到实处

应该说, A公司的制度管理体系还是基本成型的。但是, 通过效能监察以及日常掌握的情况来看, 选择性执行、变相执行、打折扣执行等执行力不强或违规操作的现象依然存在, 比如超出职权范围该请示汇报的不请示汇报, 项目经理部不按岗位和人员配备标准组建, 不按审批程序分包, 不按规定单价结算装备内部劳务收入, 不按规定程序把控项目内控指标, 倒装成本, 事后合同, 乱开口子私下承诺等等, 因此, A公司迫切需要强化制度建设的系统性。通过全面推进企业全面风险管理工作, 强化主体制度的关联性和上下位制度的一致性;强化制度的执行力等措施推进上下位制度的同步, 推进管理资源的整合, 突出公司管理链条的协调一致, 提升管理效能。同时还需要突出业务流程的完整性。围绕项目管理业务的系统性建设, 重视业务流程各端口之间的衔接与覆盖, 通过流程管理带动各专业、层级及节点的联动, 有效支撑一体化、标准化管理。

四、加快各类人才培养, 助推公司持续发展

从人力资源总量来看, 能够达到公司建设施工八大类资质的要求, 但从构成分析来看, 与资质对工程技术和经济管理人员的硬性要求还相差甚远, 诸如建造师的专业结构不合理, 机电专业比例偏大, 达到30余人, 具有高层建筑技术施工工作经历的人员稀缺, 建筑主体专业高级职称人员比例偏低, 复合型管理人才匮乏, 无技术专家、技能专家和高级技师等等, 加快人才培养已刻不容缓。在人才培养方面, 一要以育人树魂为目的, 加强员工思想素质建设。二要以典型示范榜样引领。三要扎实开展以岗位培训、岗位练兵为重点的职工素质建设工程。通过执行执业资格技术津贴, 实施成人学历教育奖励制度, 推行项目经理任职资格确认审批制, 落实和执行好大学毕业生实习锻炼规定, 提供多岗位锻炼机会等方式, 为A公司各类管理岗位培养和输送人才, 推进公司持续发展。

复杂多变、充满“不确定”因素的2015年已经过半, 似乎“乌云翻滚”的国企形势与“雾气重重”的建筑业市场进一步开放形势未见拨开云雾见青天之兆, 一切充满了挑战, 但A公司发展的步伐不能停滞, 要在“不确定”中把握确定因素, 在迷雾中摸索前进。从长远来看, 中国的城镇化、市场化、国际化的进程势不可挡, A公司的发展依然处于长期的战略机遇期, 依然拥有巨大的市场空间。一方面要正确判断风险, 并在应对危机中抓住发展机遇, 另一方面, 苦练内功, 蓄势聚能, 持续挖掘“管理红利”, 就一定可以实现企业的效率提升。

参考文献

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[2]穆胜.我国国有企业绩效管理困境成因分析——基于G机场集团绩效管理项目的实地跟踪研究[J].科研管理, 2011 (6)

[3]通讯员吕德群田景.塔河油田融合式管理获双赢[N].巴音郭楞日报 (汉) , 2010年

三步提升管理效率 篇7

笔者所在医院为一家集医疗、教学、科研、预防保健和社区卫生服务于一体的大型综合性三级甲等医院。具有功能齐全的现代化病房及门诊大楼, 目前开放床位近3000张, 设有临床医技科室56个, 年门诊量近百余万, 年住院6万余人次, 并拥有一流的医疗、教学与科研环境。笔者从所在医院的医保会计工作现状进行分析, 希望加强医保会计管理, 提高资金使用效率, 从而增加医院经济效益和社会效益。

一、医保会计工作的现状

医保会计工作量大, 主要工作职责有:

1.目前医院与13个医保管理部门有业务往来, 医保应收款台账共28个记账科目。

2.每月前十个工作日根据28个记账科目分别打印出院病人“住院医疗费用结算汇总表”和门诊病人“门诊医疗费用结算汇总表”, 并按照此汇总表顺序对病人费用结算单进行套单和清理, 核对无误后送交各个医保管理部门申报费用与结算并及时登记台账。

3.每日整理并核对医保出院病人费用结算单, 并编制医保病人医疗费用结算汇总日报表与月报表。

4.每月认真核对并及时结算医保应收款。

二、医保会计工作存在的问题

1.医保应收款的管理不到位。医保资金是医院主要收入来源之一, 医保会计应协同医保办共同强化医保资金管理, 尽量提高医保资金的使用效率, 对医保应收款定期整理, 及时发现问题并向相关部门反映, 将滞留的资金及早收回, 从而减少医院资金周转压力。医保应收款由医院申报到医保管理部门之后, 要经过业务初审、财务初审、业务复审、财务复审、局长 (主任) 审核的流程, 医保会计才能去医保部门结账。因医保部门定点医院多, 哪家医院医保应收款先走完审核流程就可以先结账, 这就要求医保办及时跟踪审核流程, 争取医保会计能够早日结账。

2.账务处理不规范。医院每年都有因违反医保政策或医保协议被各医保管理部门拒付医疗金额, 而医保应收款的回收管理是医院成本管理和资金监督管理的重要方面。医保应收款拒付金额一直未清理完毕, 即使清理出来不能收回的医保应收款, 医院也未进行账务处理。

3.缺乏完善的医保财务控制机制。医院对财务管理环节不够重视, 缺乏财务风险意识, 不注重财务分析, 以至于医保财务的风险控制也受到制约。在医院需要垫付医保资金的前提下, 医院领导和医保财务的相关工作人员虽清楚医院需要大额资金的垫付, 但是并不了解这种情况下带来的财务风险, 并对医院的发展带来何种制约。

4.缺乏有效的监督机制。医保资金的使用是否合理, 医保财务控制制度是否健全, 有无小病大医、开贵药、增加检查项目等过度医疗。因为没有有效的监督机制, 所以不能对医保财务进行系统化的监控, 导致无法进行全过程的财务控制, 出现医保资金流失的现象。

三、对目前医保会计工作的建议

1.医保会计配置基础需要充实。医保会计是一项综合性强、专业性强、又有很强时间要求的工作, 不仅需要医保管理部门的支持, 还需要医院其他职能科室的配合。医院又是大型综合医院, 病人多, 业务量大。可目前一岗一人 (现已配一名借调人员帮忙) , 负责医院整体医保患者的费用结算和审核, 大大的影响了与各个医保管理部门的最有序、最及时的结算管理工作, 很难适应医院发展新阶段的需要。采取多人分工协作从事医保会计工作, 才能及时、准确、长久地做好此项工作, 也是医院加强财务管理、资金核算的重要方面, 即可以加快资金周转、节约资金成本、增加医院本期结余收入, 又便于推动医保工作, 提升服务理念。

2.医保办和医保会计的岗位职责要明确。加强会计监督, 及时进行账务处理, 医保办和医保会计既要各负其责, 又要密切配合。医保办负责医保政策, 多与各个医疗科室沟通, 及时宣传医保政策和医保协议, 一些具体操作细节要指导到位不能模糊, 动态监控各医疗科室的医疗费用, 科学地进行医疗成本分析, 合理利用医保局的费用控制指标, 尽量减少拒付金额的产生;加强与各个医疗管理部门的联系, 及时掌握医保政策的变化;加强与其他兄弟医院的联系, 互通信息, 创新工作方法。医保会计设在会计中心负责医保账款, 根据医保会计工作流程进行工作, 符合医院资金的归口管理要求, 也能够和医保办一起共同监督医疗费用从发生到收回的每一个环节。医保应收款中拒付金额, 医保办要及时报告医院相关领导, 医保会计按照医院相关领导意见及时做账务处理, 真实反映医院净资产。两部门应加强合作, 负责对医保政策的执行过程和医保基金的合理使用进行管理:医院工作人员自觉遵守医疗和医保工作规范;患者的合理就医、以免发生过度医疗;医保费用正常报销、避免医患合谋骗取医保基金;对医疗费用和医保超标的科室, 帮助其分析原因, 提出控制医疗费用增长的合理化建议等。

3.规范医保账务处理流程, 强化医保资金管理。医院医保工作从2000年开始已经15年, 因医保协议规定情况较多:人均超标拒付、药品超标拒付、违规拒付、缓付款、预留款等, 每月不是按实支付。医保资金是医院主要收入来源之一, 会计中心应协同医保办加强医保应收医疗款的回收管理, 提高资金使用效率, 对医保财务数据及时分析和评价, 准确掌握医保基金的支付情况。当医保费用超过总控费用时, 其实质是无法收回的应收医疗款, 要根据现行《医院会计制度》视为坏账处理, 在清理和核对后, 报经医院领导批准, 在坏账准备中冲销, 如果坏账准备不足, 可留作下年度计提后冲销。

4.健全成本核算体系。笔者所在省份对医院的医保费用结算实行的办法是定额结算, 这就要求对每个病人的医疗成本进行控制, 树立全员医保管理意识, 以免造成医保费用超标而被拒付。医院在财务管理上应加强医保财务的重要性, 将医保财务上升到医院的战略层面, 做到精细化操作, 把医疗成本的核算工作放在重要的位置。医院通过成本核算, 了解医疗成本的构成, 为有效控制医疗成本, 合理控制医保费用提供依据。以较高的医疗质量和较低的费用吸引病人, 从而增强医院收入, 使医院得到发展进步的能力。

5.完善医院财务监督机制。完善的医院医保财务监督机制应具备独立的外部监督机构和独立的内部监督机构:外部监督机构对医院医保实施外部监督, 协调和制约医保患三方的关系, 湖南省医保经办机构对医院的医保费用监督控制采用按月偿付结合年终总结算的办法来实现;内部监督机构可以时刻监控医院医保的运行, 监督医生的医疗行为和医保费用的发生、申报与收回, 避免医院陷入财务风险, 医院医保财务的内部监督离不开有效的内部治理, 完善的内部治理结构是医院财务监督的基础保障。只有建立健全的财务监督机制, 对医院医保政策的执行过程和医保基金的合理使用进行监督, 才能保障医保资金的安全周转和医院的财务安全, 有利于医院社会使命的发挥和保障相关者利益。

医院应加快医保管理体系的建设步伐, 优化结构布局, 强化医保会计核算, 提高资金使用效率。通过合理用药、合理检查、合理治疗、合理收费来提高医保病人满意度, 促使院内各项工作协调发展, 为患者提供更加优质、高效、便捷的医疗服务, 为构建和谐医院, 促进医疗保险制度的改革与发展奠定坚实基础。

摘要：本文从医保会计工作现状出发, 围绕如何加强医保会计管理, 提高资金使用效率, 提出了医保会计岗位的重要性、医保办和医保会计的岗位职责要明确、医保账务处理流程要规范、成本核算体系要健全、医院财务监督机制要到位等措施, 从而增加医院的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]安永红.浅谈医院的医保管理与会计核算[J].经济师, 2012, (04) .

[2]周莉莉.当前我国公立医院医保财务监督存在问题及完善对策分析[J].时代金融, 2013, (30) .