水电施工企业财务管理(精选12篇)
水电施工企业财务管理 篇1
0 引言
水电施工企业是资金密集型企业, 其特点是资金流动量大, 工期长, 运作复杂, 且由于工程项目点多面广, 分布很不集中, 这给水电施工企业资金管理带来了很大的难度。再则由于水电施工企业大多实行委托-代理制, 在这一委托-代理关系中, 委托人的风险是中性者, 代理人是风险规避者, 甚至是风险制造者, 因此, 加强水电工程项目的财务管理尤为重要, 加强水电施工企业的资金管理工作, 优化资金结构, 是降低工程项目风险, 保证公司利益实现的关键。
1 水电施工企业财务管理存在的主要问题
1.1 财务人员能力素质相对偏低
目前全国水电施工项目点多面广战线长, 按照财务制度规定施工企业每中标一个项目至少也要配备两个财务人员 (一个会计, 一个出纳) , 而财会人员的从业资格证书和专业技术职称都需要参加全国统一考试取得, 造成具备财会人员从业资格和具有专业技术职称的人才相对匮乏, 会计人员的业务素质难以承担工作任务的需要。
1.2 财务信息化建设发展不平衡
集团财务和集团资金结算中心平台在整个施工企业基本上都得到了有效的运用, 但由于受地理位置、应用网络、人员等主客观原因影响, 发展不平衡, 有的项目部至今还没有用起来, 有的项目部形式上看在用集团财务核算平台, 实际上真正在用的还是原来的一套, 集团财务核算形同虚设。特别是资金结算中心建设由于业主对项目资金的管控, 很难达到预期效果。
1.3 项目部存在会计信息失真现象
由于水电施工项目施工环境的影响, 在项目部工作的财务人员基本上都是刚从学校毕业的大学生, 自身资历浅, 业务能力不够强, 对各项财务标准制度和会计核算方法不熟悉, 收入、成本确认不够准确, 费用归集不真实, 在具体财务工作中难以打开局面, 加之部分项目部领导对财务管理工作重视不够, 在项目施工过程中财务人员又更换频繁, 使项目部的内业基础工作十分薄弱, 存在账账不符、账卡不符、账表不符、会计信息失真的现象。
1.4 预算管理执行不完善
在预算的实施过程中, 重机关轻项目部、重经费预算轻工程成本预算的现象仍然普遍存在。在预算的编制过程中, 有的单位领导重视不够, 相关业务部门不参与预算的编制, 有的预算纯粹是由财务部门编出来的, 特别是工程成本预算没有按照项目中标合同和项目评估报告编制, 由于基础资料不齐全, 编制出的经费预算、成本预算针对性不够强, 可操作性较差, 利用价值不高, 不能作为考核项目经营管理的指标。
1.5 控制制度实施存在问题
施工项目部一般都按照上级的有关规定建立了相关的内部控制制度, 但在具体实施过程中还有差距。有的项目部在支付分包队伍工程款等大额资金使用方面会议研究少, 审批手续简单, 财务监督不到位, 有的项目部在现金管理和现金支票的管理上, 没有严格按照国家的有关规定进行管控, 内部控制制度执行不力。
2 问题的解决方法
2.1加强财务人员培训, 提高财务队伍素质企业要通过培训, 达到提高财务人员能力素质, 规范会计核算的目的。鼓励财务人员认真学习专业知识, 积极参加全国统一的“注册会计师”、“会计师”资格考试, 以更新知识, 提高专业技术水平。对企业财务人员不足的问题, 一方面通过招收大学生补充到财会队伍;另一方面也可实行财务统管的模式, 对合同金额较小、施工时间较短的项目部只设一个代报销的出纳岗位, 不派专职财务人员, 由上级财务代管, 几个项目部轮流处理财务业务。
2.2加快财务信息化建设近年来, 我国的信息化建设发展很快, 各大商业银行、电力系统、通信行业等国有大企业都实现了全国性的网络一体办公自动化, 水电施工企业也基本上实现了财务集团化, 这是现代企业发展的必然趋势。集团财务和资金结算中心平台在企业一旦运行就必须不断推进, 不断完善, 加强人员培训和与业主的沟通。新开工项目一开始就必须使用集团财务平台, 对确因网络原因不能满足财务信息化建设要求的, 可用其他软件暂作补充, 一旦条件具备, 就应尽快转换到集团财务平台上来, 努力实现企业内部“核算统一、预算统筹、资金统管”的财务管理目标。
2.3做好会计基础工作, 提高财务信息质量各级财务部门要认真学习新《企业会计准则》和《企业财务通则》, 积极推进企业集团财务平台的建设, 从原始凭证的收集、记账凭证的填制、会计资料的整理保管入手, 规范会计基础工作。总会计师、财务负责人必须认真履行职责, 抓好本单位的财务会计基础工作。财务核算工作是财务管理工作的基础, 是对各项经营活动开展情况的集中反映, 企业所属财务核算单位必须严格执行统一的各项会计政策, 重点是收入、成本、利润的确认必须符合会计准则的要求, 力争做到账账、账卡、账表、账实相符, 为企业决策者和外部相关单位提供真实可靠的财务信息。
2.4加强预算管理、成本控制和资金管理财务预算是企业各级实现经营目标、控制成本、考核业绩的依据, 是开展各项经营管理工作的前提和基础, 严格推行预算管理审批制度、财务集中管理和经费审批程序, 严格按照规定的权限审批支出;项目成本控制是项目部经营管理工作中最重要的环节, 是实现较好经济效益的基础, 各项目部要以施工组织设计、施工进度计划和项目评估报告等为基础编制成本计划, 进行成本分解, 并通过建立成本计划定期分析制度, 定期进行成本计划执行情况分析, 对造成超支的主要问题采取针对性的措施解决;资金管理必须坚持依法理财、科学理财、安全理财的原则, 在国家法律法规范围内, 推行企业内部资金结算中心建设, 着力实行资金的集中统一管理, 积极推动资金集中支付平台的运行, 降低资金使用成本。
2.5加强财务制度的执行及财务监督项目中标后, 项目部一旦组建, 工程、质安、财务、运输、物资等职能部门必须按照国家的法律法规和企业的有关规定, 结合项目部自身实际建立健全相关的内部控制制度, 在具体实施过程中严格执行;各级领导必须带头模范执行财政法规、财经纪律, 自觉接受财务监督, 各职能部门严格按照规定的程序运行。
3 结束语
除以上叙述外, 工程项目的变更也是财务管理中问题之一, 为此, 企业必须选派责任心强并有一定实践经验的专业技术人员到项目部从事与业主的工程结算和变更索赔工作, 加强合同的日常管理, 建立健全合同管理台帐, 及时收集资料, 及时办理签证, 及时结算工程款, 做到日清月结, 特别是对变更索赔项目, 一旦结算不及时, 日积月累数据越来越大, 最终索赔的难度也加大, 因此更是要随时发生、随时办理签证结算, 减少施工企业在项目上的超前投入, 减小经营风险, 再综合以上所述, 即可保证企业的财务管理有序进行, 对企业经济的发展有很重要的意义。
摘要:随着我国社会主义市场经济体制的不断完善, 产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学为主要特征的现代企业已逐步形成了多元化、多角化、集团化经营趋势。企业的财务管理工作也越来越规范, 在财务管理、预算管理、资金管理、经费管理、投资管理、会计信息化建设以及会计基础工作等方面都有所进步。本文通过对水电施工企业存在的问题对其财务管理进行分析。
关键词:水电施工,财务,财务预算,项目成本控制,资金管理
水电施工企业财务管理 篇2
施工用水电管理规定(草稿)
为了规范郑州海豫置业有限公司《海豫花园》项目施工用水用电,经公司领导研究批准,特制定本管理规定。要求工地所有施工单位(以下简称为用户)因工程施工用水用电 时,严格按本规定办理有关手续。
1.郑州海豫置业有限公司施工用水电管理,由工程部负责。2.用户用水(电)流程如下
2.1.申请用水(电)
用户工程施工用水(电)前,应到工程部办理手续并如实填写《施工用水(电)申请表》。经工程部经理同意,由用户自备检验合格的水(电)表,主管水电工程师检查其用水(电)设施符合用水(电)安全技术标准后,方可连接使用。
2.2.考核和计量
工程部在用水(电)开始前为用户单独连接水(电)表并共同确认起始读数。每月17日(节假日顺延)为双方抄表日。由工程部和用户代表对抄表核实当月用水(电)量后,用户代表在工程部水(电)费抄收表上签字确认。用户应于每月22日前凭通知单缴纳水电费。愈期不交者罚款壹仟元。
2.3施工结束
用户施工结束后,应及时到工程部办理停用手续。未及时办理停用手续所产生的后果由用户负全部责任。经双方签字确认水(电)表最
终读数后,方可拆除表。工程部为用户出具《水电费结算单》。用户凭结算单到郑州海豫置业有限公司财务部办理水(电)费清算手续。3.价格
3.1根据用户水表实际读数计量,水费按4.5元/吨收取。
3.2根据用户电表实际读数计量,电费按0.8元/度收取,线路亏损费用由各用户按用电量比例分摊。
4.用户用水电须知要求
4.1电工应持证上岗。各用户必须由专业水电工负责本项目的安全用水用电管理。
4.2各用户施工用配电柜、线路和水管道,必须符合有关标准,使用中各用户水电工应切实负责,做到定期检查设备,确保工地用水用电安全和正常使用。如因用户原因造成郑州海豫置业有限公司的水电设备损坏,要无条件及时予以修复,并承担跑水漏电造成的损失。情节严重者,还应承担给海豫公司造成的其它经济损失和社会影响。
4.3如发现不经水电表私自窃用,除限令拆除外,每次罚款壹万元。5.本规定自下发之日起实施。
附表: 《施工用水(电)申请表》
《工地水费抄收表》
《工地电费抄收表》
《水费结算单》
《电费结算单》
郑州海豫置业有限公司
水电施工企业财务管理 篇3
【关键词】国有水电施工企业;财务管理;施工
一、引言
2014年3月,习近平总书记提出了“节水优先、空间均衡、系统治理、两手发力”的治水思路,强调要通盘考虑重大水利工程建设,更多运用成熟适用技术等10个方面重大问题。同年5月,国务院常务会议决定提出今明年和“十三五”期间加快推进纳入规划的172项重大水利工程建设。此后国务院多次召开会议部署具体工作,同年6月,中央财经领导小组第六次会议专题研究我国能源安全战略,强调要推动能源供给革命,大力发展非煤能源,建立多元能源供给体系。随着国家加大对水电建设的投资,我国水利水电行业迎来了新的发展机遇。与此同时,由于水电施工企业数量逐年增加,行业竞争加剧,部分施工企业采取压低价格的手段,不断降低自身利润,而国有水电施工企业由于自身管理不完善,正面临着机遇与困境并行的情况。国有水电施工企业普遍具有项目点多、分布不集中、资金流动量大、工期较长等特点,给企业财务管理带来了一定的困难,而加强财务管理一是能帮助企业有效控制成本,二是能促进企业自身精细化管理发展,三是提升企业行业竞争力。因此如何通过强化财务管理降低成本,提高效益已经成为摆在国有水电施工企业面前的紧迫课题。
二、目前国有水电施工企业财务管理存在的问题
(一)预算控制体系名存实亡。一方面,水电施工企业的预算中最重要是项目预算,而实际工作中,国有水电施工企业工程成本预算没有按照项目中标合同和项目可行性研究报告的内容编制,甚至有些预算直接由财务部门自行编制,另一方面,国有水电施工企业重机关、经费预算而轻项目部、工程成本预算,这两方面的综合影响,导致编制出的预算内容针对性不够强,可操作性较差,利用价值不高,不能作为考核项目经营管理的指标。
(二)成本管理与会计核算不统一。有效的成本管理必须和精确的会计核算建立科学统一的控制体系,一方面,现在大多数国有水电施工企业仍然没有建立起成本目标控制体系把目标成本仅仅停留在施工预算上,认为施工预算与施工图预算的差额就是施工企业的经济效益,但随着建设单位纷纷压低造价,施工企业获利机会越来越小,从企业角度考虑成本预算已不能满足追求利润的目标。另一方面,财务管理中对成本预测预控目标过于粗放,没有将成本控制目标具体化,各个层次和各个工种的成本控制目标并不明确,也使项目人员在进行成本控制时无从落实具体的成本目标。
(三)内部控制制度不健全。水电施工企业的项目部虽然按照上级的有关规定建立了一些相关的内部控制制度,但是在具体的实施过程中还存在着一些差距。而且有的项目部在现金管理和现金支票的管理上并没有按照国家的有关规定进行管控,导致内部控制制度执行力不到位。
(四)财务风险的不可控性。水电施工企业内部环境因素引起的财务风险一般包括筹资、投资、资本运营、收益分配;在资金运动过程中,尤其要关注会计核算、内部控制制度、应收工程结算款给财务工作带来的直接风险。水电施工企业外部环境因素引起的财务风险主要是被外部环境因素所左右,比如投标时低价中标,合同条款签订不严谨,市场的价格、利率、汇率的变动,经营中的决策失误,工程分包管理的漏洞,竣工决算的不及时,国家政策的变化等等,都会给财务工作带来财务风险。
(五)项目与项目财务资源的不平衡。国有水电施工企业的财务管理,需要良好的人力资源和资金资源。就目前而言,还存在一定的不足。首先在人力资源方面,由于企业之前比较注重商务、技术和市场等方面的人才,对财务管理人员存在一定的认识偏差。因此,国有施工企业缺乏财务管理的优秀人才。在资金应用方面存在的不足之处,在于企业的规模一直处于不断的扩充过程中,人员数量、法律形式、管理点和业务单元等随之增多,进而导致国有施工企业的成本费用增加,并加大了管理的难度和复杂性。而其规模的不断增大,需对应的资金支持,无疑会导致资金需求和企业发展之间的矛盾产生,对于企业的财务管理较为不利。
三、加强财务管理提高经济效益的相关措施
(一)实施全面预算管理。国有水电施工企业要坚持全面预算管理,以企业战略目标为出发点,以市场需求为导向,强调全员参与,涉及企业生产经营各个方面的预算管理体系,包括经营预算、资本预算、财务预算管理等内容,它将企业的经营目标具体化和细分化,实现经营目标所消耗的资源合理配置,指导企业生产经营活动,全面预算管理是内部控制的有效工具,兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制。全面预算管理是实现企业战略的必要手段,它对企业资源的分配起指导作用,对企业的经营活动进行全过程、全方位、全员控制,确保企业的经营活动有序进行。
(二)将财务管理与成本管理有机结合。水电施工企业具有工作地点多、时间长、涉及面广的特点,因此这样的企业的财务管理难度可想而之。所以我们要加强会计核算和成本管理的统一。企业应根据相关法律法规和财经制度及企业财务管理制度,从而合理确定项目成本核算对象,正确划分项目成本和费用,建立健全内部施工成本管理制度。
(三)制定符合企业自身发展的财务内部控制制度。企业可以根据自己单位的实际情况,制定和完善本单位的财务管理制度,保证企业的各项财务有章可循,保证财务人员处理各项经济业务有法可依。在具体的工作当中,财务人员必须严格按照制度充分结合小型水利企业的特点,规范财务收支管理、财务的预算和编制管理、有形资产和无形资产的管理、对外投资的管理、收入利润及其分配的管理、成本费用的管理等制度以及财务报告及其财务评价体系。
(四)建立审计风险预警体系。国有水电施工企业面对日益增大的财务风险,树立财务风险观念,建立审计防范风险机制已成为施工企业加强财务管理、提高经济效益、促进自身发展的内在要求。为此企业应充分认识所面临的上述财务风险及其危害,未雨绸缪,采用内部审计、跟踪审计等方式,对财务风险加以预警、规范、防范,尽可能通过审计来规范企业生产经营的正常运作。
(五)实施财务资源的有效配置。为有效的改善国有施工企业的人力资源结构,应加强对财务人员的培养力度,并注重人才的选拨和任用。一是通过集中培训,加强对现有财务人员素质的提高;二是鼓励职工自学,对于能通过财务相关职称、资格考试的职工,给予一定的奖励;三是利用社会力量,聘请社会会计师事务所参与企业财务管理。
总之,国有水电施工企业要想在今后提升竞争力、步入正轨,就应该重视财务管理的重要性,重视其管理中存在的短板性问题,并结合各类财务风险问题,进行相应管理创新,尽量的规避财务风险,注重对优秀财务管理人才的培养,以促进企业良好发展。
参考文献:
[1]顾志红.试谈施工企业财务管理对策研究[J].财会研究,2009,(1):44-45.
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探究水电施工企业财务管理办法 篇4
伴随着社会主义市场经济的深入发展, 水电施工企业所面临的环境也发生了巨大的变化, 由于经济全球化的激烈竞争, 施工企业财务管理要求也在不断提高, 尤其是在社会主义市场经济体制不健全的情况下, 财务管理面临的危险性不容忽视, 对于水电施工企业而言, 只有正确的树立财务管理理念, 建立健全财务管理制度, 从客观上分析财务管理所面对的种种问题, 并通过合理科学的方法和策略来进行防范研究, 才能确保水电施工企业的正常发展和运行。水电施工企业是资金密集型企业, 它的特点是资金流动量大, 工期长, 运作复杂, 且由于工程项目点多面广, 分布很不集中, 这给水电施工企业资金管理带来了很大的难度。所以, 加强水电工程项目的财务管理尤为重要, 加强水电施工企业的资金管理工作, 优化资金结构, 是降低工程项目风险, 保证企业利益实现的关键。
二、水电施工企业财务管理面临的重点问题
(一) 财务人员素质较低
面临严峻的市场经济, 企业之间广泛存在着企业与企业之间的欺诈、违约等状况, 这些不道德的经商行为, 对企业的财务管理造成重大的影响。有些企业信誉度低, 在违约和债务方面尤为可见, 使得企业与企业在合作关系上出现严重的扭曲现象, 更甚者不履行企业与企业之间的法定合同, 任意妄为, 造成部分企业存货率高, 资金又大量流失的财务风险, 严重扰乱了市场经济的正常发展。
(二) 财务信息化建设发展不平衡
水电施工企业产生财务信息发展部平衡的原因主要有以下方面, 一是企业在决策时缺乏真实, 新颖的企业信息, 对企业的未来变化事先无法掌握, 由于缺乏大量充分有用的信息, 使得企业在决策方面处于被动的位置。二是由于内外制度环境的变化, 财务风险不确定性是决策者无法控制的, 如果财务风险带来经济上的损失, 决策者无法按期赢得利润, 就会造成很大的财务管理风险。由于地理位置、应用网络和人员等的影响, 财务信息建设发展不平衡, 企业财务核算形同虚设。特别是资金结算中心建设由于项目资金的管控, 很难达到预期效果。
(三) 缺乏财务基础管理工作
在现代水电施工企业中, 许多员工对施工企业的财务管理机制没有深入的进行了解, 缺乏财务风险理念, 认为企业的财务风险与自己无关, 只是每月每季度的按时领取工资和奖金, 丝毫不会理会企业的财务风险所带来的一些弊端, 所以只有提高员工素质, 开展员工不定期的教育培训工作, 鼓励员工积极学习财务风险等知识, 完善财务管理上遗留的一些问题, 建立健全财务管理制度, 使员工主动钻研财务管理方面的理论知识, 为财务管理的决策提供有效的财务新信息。
(四) 内部控制体系不健全
水电施工企业项目一般都遵循上级的有关规定, 建立相关的内部控制制度, 然而, 与具体实施过程中存在很大的差距。有的项目部在支付分包队伍工程款等大额资金使用方面会议研究少, 审批手续简单, 财务监督不到位, 而有的项目部在现金管理和现金支票的管理上, 没有严格按照国家的有关规定进行管控, 所以, 造成内部控制制度执行不力。
三、水电施工企业财务管理采取的有效性对策
近几年来, 国家对经济的宏观调控, 加大了财务管理工作的压力, 面对激烈的市场经济竞争, 完善财务管理工作体系迫在眉睫, 由于经济的快速发展, 部分水电施工企业的财务管理体系已经完全不适合现代财务管理工作的运营和发展, 并与之逐渐脱节, 面临这种压力, 构建完善和谐的财务管理体系是施工企业当前的主要任务, 也是展开财务管理工作的基础和前提, 从某种意义上来说, 完善的财务管理体系是整个施工企业正常运作的核心, 所以必须建立健全适应现代社会主义市场经济的财务管理新体系。财务管理是企业经营管理的核心, 是促进企业全面建设的基础。为此, 必须加强企业的财务管理工作, 促进企业经济效益的提高。
(一) 严格预算管理
对于水电施工企业来说, 财务预算是企业实现经营目标和控制成本的前提, 也是是开展各项经营管理工作的有利依据。因此, 必须加强预算与实际相结合, 按照企业预算管理办法, 制定出可行性的财务预算管理制度, 鼓励财务人员树立预算管理观念, 落实预算管理工作, 如果项目中标, 必须组织相关部门对中标项目进行评估, 并且按照项目评估报告的编制项目进行成本预算和经费开支预算, 尽力将所有的经济行为归纳到预算管理上来, 最终实现资金流和信息流的综合管理, 加大预算管理宣传工作, 严格推行预算管理审批制度和财务集中管理的经费审批程序, 将预算管理作为财务管理的重点工作, 并进行严格落实与实施。
(二) 加强成本控制
水电施工项目的成本控制是项目部经营管理工作中最重要的环节, 也是实现经济效益的前提。施工各项目部必须以施工组织设计、施工进度计划和项目评估报告等为基础编制成本计划, 进行成本分解, 将成本控制指标层层分解、层层落实, 使每一个人都清楚自己的责任和目标。根据成本计划和财务收支计划有效地控制成本支出, 着力解决在成本控制中存在的控制依据的模糊性和控制对象的滞后性等难点问题。并通过建立成本计划定期分析制度, 定期进行成本计划执行情况分析, 对造成超支的主要问题采取针对性的措施解决。
(三) 规范资金管理
一旦水电施工企业有了核心力量, 施工企业在财务管理方面统一调配发展方向, 实现统一决策的目标;二是更加有效地调用企业的固有资金, 发挥各自潜能, 充分利用固有资金创造出更大的经济价值;施工管理部门整体决策, 全员必须严格执行, 在很大程度上有利于降低施工企业财务管理风险率;但是财务管理活动在平时的活动中必须由施工企业的财务管理部门进行决策, 客观上降低企业的的成本投资, 进而节约公司人力、物力、财力等方面资源。
(四) 建立健全内部控制制度
近几年来, 国家对经济的宏观调控, 加大了财务管理工作的压力, 面对激烈的市场经济竞争, 完善财务管理工作体系迫在眉睫, 由于经济的快速发展, 部分施工企业的财务管理体系已经完全不适合现代财务管理工作的运营和发展, 并与之逐渐脱节, 面临这种压力, 构建完善和谐的财务管理体系是施工企业当前的主要任务, 也是展开财务管理工作的基础和前提, 从某种意义上来说, 完善的财务管理体系是整个水电施工企业正常运作的核心, 所以必须建立健全适应现代社会主义市场经济的财务管理新体系。
(五) 加快财务信息化建设步伐
近年来, 我国的信息化建设速度发展很快, 各大商业银行、电力系统、通信行业等国有大企业都实现了全国性的网络一体办公自动化, 水电施工企业也基本上实现了财务集团化, 这是现代企业发展的必然趋势。水电施工企业建立一套合理科学的的现代信息系统。加快财务信息化建设步伐, 另外, 新的信息处理技术和新的管理理念的的出现, 对施工企业财务管理工作的有效性合理的优化配置, 资金结算中心平台在企业一旦运行就必须不断推进, 不断完善, 加强人员培训和与业主的沟通。新开工项目一开始就必须使用集团财务平台, 对确因网络原因不能满足财务信息化建设要求的, 可用其他软件暂作补充, 一旦条件具备, 就应尽快转换到集团财务平台上来, 努力实现企业内部“核算统一、预算统筹、资金统管”的财务管理目标。
(六) 加强财务人员培训, 提高财务队伍素质
遵守合约制度, 加强财务人员的培训, 是每个施工企业的道德标准, 在市场竞争日益激烈的形势下, 诚实守信不容忽视, 只有提高财务人员的综合素质, 才能实现施工企业的财务管理理念, 同时也是自身道德观, 价值观的体现, 只有加强素质的培养, 才会提高施工企业在市场经济中的优势, 为全球经济化和市场经济创造奇迹。
四、结语
综上所述, 财务管理作为水电施工企业的重要组成部分, 发挥的作用也越来越重要。因此, 需要我们不断的总结财务管理经验, 建立健全财务管理体系, 使财务管理体系真正地发挥巨大作用, 并为水电施工企业财务管理铺平道路, 实现施工企业最终经济效益的目标。
摘要:随着全球化体制的改革, 我国水电施工企业面临着财务管理方面的种种挑战, 由于施工企业财务信息技术比较落后, 资金难以汇拢, 加上管理不到位, 无法形成现代企业所具有的的优势和核心竞争力。建立适合水电施工企业发展的信息管理和资金管理并以财务管理为纽带将三者结合起来, 在很大程度上提高了水电施工企业的财务管理和经济效益。企业的最终目标就是实现公司利润最大化, 在水电施工企业的财务管理工作中, 必将会面对许多的问题和压力, 由于财务管理本身存在着一定的风险, 所以针对财务管理的现状和问题来建立健全财务管理体系, 确保水电企业财务管理工作的的顺利开展。
关键词:水电施工,财务管理,问题,措施
参考文献
[1]江汝霖, 水利水电建筑施工企业财务风险及对策研究[J].中国经贸, 2011 (04) :59-60
[2]程永靖.浅谈水电施工企业财务管理[J].中小企业管理与科技, 2009, (09) :68-69
浅谈水电施工设备的管理 篇5
加强水电施工设备管理,不仅应对其作业层、生产一线 ,即设备现场加大管理力度,而且应对管理层--设备控制部门建设加以完善,运用现代管理技术,依据部颁标准和规范,充分发挥施工设备的综合经济效益.
作 者:伍三贵 作者单位:二滩水电开发有限责任公司, 刊 名:四川水力发电 ISTIC英文刊名:SICHUAN WATER POWER 年,卷(期): 20(4) 分类号:F425 关键词:二滩业主 设备管理 经济效益 体会
水电施工企业财务管理 篇6
摘要:随着社会的不断发展与进步,我国的水利水电行业蓬勃发展起来,财务管理是水利水电企业管理的重要内容之一,直接影响企业的经营效益。文章主要对水利水电企业财务管理现状及优化对策进行了分析。
关键词:水利水电企业;财务管理;现状;优化对策
引言
财务管理作为企业管理的重要组成部分,对企业发展有着极其重要的影响,所以现阶段必须做好财务管理工作,确保企业可持续发展。通常情况下,将财务管理定义为一个企业在基于法律法规的前提下,可以根据实际发展现状制定一个合理的整合目标,然后对其资产投资、筹资、现金使用情况等进行很好的掌控,从而有效的分配企业资金,财务管理的有效运行不仅仅可以提升整个企业的核心竞争力,更加能有效的推动其长久发展。下面就水利水电企业财务管理做出分析与探讨。
1水利水电企业财务管理现状
1.1企业财务管理水平低
目前,水利水电企业发展受限的主要原因之一便是财务控制环节薄弱,管理水平较低,未充分意识到财务管理在企业中的地位,财务管理观念比较陈旧。例如,企业的资金管理制度不完善,管理要求不严格,导致了部分资金闲置、应收款项形成死账;企业的存货控制环节薄弱,部分产品联系不到供货商家,造成存货积压;企业的财务工作流程不严谨,财务人员素质有限,直接影响了企业的会计信息质量,弱化了财务管理能力。同时,企业财务观念淡薄、处理手段不先进也是导致财务管理水平较低的主要因素。企业管理者比较注重生产与销售,而忽视财务管理,没有充分意识到财务管理的核心地位。另外,很多水利水电企业企业的经营者没有经过良好的培训,管理者没有充裕时间改进财务的分析工具,绝大多数企业将电脑当成摆设,不能充分利用财务软件建立账套,这十分不利于企业的长期发展。
1.2财务管理人员素质较差
在水利水电企业企业财务管理过程中,一些相关的技术人员并没有全面的了解会计的相关制度以及法律法规,在人才选拔的过程中更是没有建立健全制度,导致相关的从业人员缺乏专业化的素养,如果要在这种环境下优化企业内部的财务管理,会在一定程度上产生一定的难度。所以,在企业的发展过程中,要实现其经济化的发展模式,就应该提高专业人员的素质,从而为企业的发展提供良好的保障。此外,企业的管理者缺失一定的财务管理知识,财务管理缺乏必要的考核与监督,无法满足目前财务管理信息化、高效化的要求,这些都会在一定程度上影响会计信息的质量,致使财务信息的及时性与反馈性大大降低,无法为企业提供可靠有效的决策支持。
1.3内部监督问题
部分水利水电企业已经建立起内部审计机构,然而这些机构普遍在职能上是与财务管理重合的,财务人员与内审人员是同一单位,兼任的现象也较为严重。虽然,企业在目前已经形成了较为完善的内外部监督体系,但是这种体系的监督效果却不理想,各种的监督功能存在着交叉问题,在管理上十分分散,监督主体之间缺少沟通,很难形成监督合力,在很多时候监督机制基本上只能够流于形式。此外,目前,很多企业是领导集权制,所有权与经营权高度统一,致使企业缺少资金调度的能力,超额支出、坐支现象时有发生,导致企业财务风险也较高。
2水利水电企业财务管理优化对策
2.1建立健全财务控制制度
健全的控制制度和完善的管理体系能够为企业实施和考核财务管理工作提供明确的依据和标准。因此,各企业应当在遵守国家的相关法律法规的前提下,结合本企业的实际情况,建立健全企业的财务内部控制体系,具体内容包括:(1)建立岗位责任制。按照不相容职务相分离的原则,科学合理地划分各部门(岗位)职责,明确责权利关系,使各部门(岗位)加强配合,同时又相互监督制约,比如相关法律规定出纳人员不得兼任审核;明细账与总账要由不同职位的人的登记等。(2)建立收支审批制度。企业要明确财务部门各项工作的授权范围及其具体职责,包括财务重大事项报告审批制度、财务收支审批管理办法等。(3)建立财产清查制度,对企业的财产物质实施定期和不定期清查,盘点物资实际数量,清點库存现金,检查企业是否账实相符,从而确保会计信息的真实性和财产物资的完整性。(4)建立财务检查分析制度。一方面,企业应该定期检查财务管理工作,对违反相关规章制度的行为进行登记作为其评价参考依据;另一方面要对财务部门出现的问题进行分析,明确事故发生的原因,并制定相应的解决方案,改进财务内部控制工作。另外,可靠的凭证制度、科学的预算制度等也是必不可少的。企业完善内部控制制度,能有效促进各部门明确责权利的划分,严格控制成本,提高工作效率。
2.2提高财务部门人员素质
首先,要对财会工作人员的上岗就职严格把关,具备会计从业资格证以及其它相关从业证书的人员才有机会被录用,从而确保企业内部的财会人员有着较高的知识水平和整体素质。其次,要重视财会人员的再教育,通过相关培训提高员工的知识水平,使其适应新的知识结构变化,对财务内部控制有全面的认识,还要促使员工树立起良好的职业道德素质。此外,企业应不断加强信息化建设,适时引进EPR系统,提高财务内控工作的信息化程度,实现企业财务内部信息交流的同步性和沟通性,这既有利于企业管理有效性的进一步提升,又可更好地促进企业发展。
2.3发挥财务内部监督作用
首先,组建企业财务内部监督体系队伍,构建以财务检查和内部审计为主的财务监督控制体系,对相关财务内部控制工作实行监督和管理十分重要。需要注意的是,财务内部监督队伍应具有一定的独立性和实权,并且还要明确各内部控制监督人员的工作职责和权限,且他们之间是互相协调和互相监督的关系。这不仅能够科学有效地监督、制约企业经济业务活动或资金活动的各个环节,而且能够及时、有效地防止各种风险和损失的发生,从而确保企业资产的完整和安全,规避企业资产的流失,防止各种舞弊现象的滋生,保证企业按照既定目标平稳和健康发展。其次,要不断完善企业的内部监督制度,尤其加强对企业重大财务的监督,并联合其它政府执法部门严厉打击企业出现的任何违法违规问题,形成全面的内部监督体系。再次,要建立内部约束机制,制定详细可行的管理操作流程,并严格按照规章制度办事,保证监督工作有法可依。最后,要做到财务职责分离,财产管理与记录分别交于不同的会计人员处理,形成相互监督的体系。
2.4建立财务信息平台
随着企业规模的不断扩大,财务管理工作所涉及的范围也越来越广,这无疑给财务管理工作的开展带来的困难。为此,企业如果想要从根本上提高财务管理工作的整体质量,就必须建立集中管理系统,通过财务信息平台,将企业发展过程中所涉及的财务活动数据进行集中化管理,进而确保财务管理工作的全面性和系统性。这样一来,才能够疏通企业与所属单位信息沟通渠道,从而最大限度的保障企业隐性成本和显性成本、全局成本和局部成本的准确性。此外,将集中管理模式引入到企业财务管理中,
结束语
加强水利水电企财务管理控制,既是提高企业财务会计信息质量的需要,同时也是提高企业经济效益的需要。因此,水利水电企业必须要正视财务管理中存在的问题,企业只有加强财务管理,建立更有效的财务管控制度和监督体系,同时不断加强财会人员的再教育,才能够切实提高企业的财务内控工作效率,为企业的进一步发展创造良好的内部条件。
参考文献:
[1]何章姐,陈娜.电力企业财务管理存在的问题与对策研究[J].黑龙江科技信息,2012(1).
[2]高芳.强化企业内部财务控制在财务管理中的作用及建议[J].财会研究,2010(24)
水电施工企业资金集中管理初探 篇7
关键词:水电施工企业,资金集中管理
水电施工企业因工期较长, 涉及工种多, 容易受市场材料、设备等价格波动的影响, 对企业产生较大影响。如何利用金融管理手段加强水电施工企业的资金管理, 加速资金周转, 提高资金效益, 已成为摆在决策者面前迫切需要研究的问题。本文根据水电施工企业开拓资金集中管理加速水电施工企业资金周转、提高资金使用效率的作用和意义。
一、水电施工企业资金集中管理的目标
1. 调剂资金余缺
在分散管理下, 不同会计报告主体间存在资金盈缺不均, 资金短缺的分公司或项目可能面临融资压力, 而资金充裕的分公司或项目部则可能弱化应收款催收动力, 从而使总体的资金预测与控制失去依据。资金集中, 也是信息的集中, 可以动态的解决同一公司内部不同主体问的余缺。
2. 建立和增强自我管理能力
资金集中管理, 不仅解决公司内资金的分散运营, 还可以为建立自我管理提供帮助。在传统资金管理模式下, 收支和债权债务的清偿, 均需依赖银行传输单据和按期对账提供信息, 企业往往不能及时、完整、准确的获得资金信息。导入资金集中管理系统, 可为企业建立敏感捕获资金信息的检测手段。
3. 提高资金使用效率
导入资金集中管理系统实行资金集中管理, 可以帮助施工企业解决现行核算模式下资金管理中的突出问题:一是减少结算的时间。总部可以随时掌握资金到账时间和实时监控分公司或项目部付款的审批, 减少资金的在途时间;二是避免内部交易引致的不必要的关联交易税收负担。在总部与分公司、项目部之间建立内部的资金结算系统, 可以在发生内部交易时。通过内部往来的对实现余额结算制。从而减少资金占用和内部债权债务的形成, 减少内部资金往来导致的关联交易税收定价负担。资金的集中管理, 旨在提高总部对货币资产的控制, 实时掌握资金运向, 进而提高企业整体的资金效率。
二、水电施工企业资金集中管理的必要性
在企业集团里, 母公司与所属子公司之间是以产权为纽带, 所有权与经营权分离。既然有产权的分离就会有产权的委托代理, 由于代理人是一个具有独立利益和行为目标的经纪人, 其行为目标与委托人的目标不可能完全一致, 同时, 由于委托人与代理人之间存在严重的信息不对称, 公司委托代理关系中就会存在代理人问题, 即我们平常所说的“内部人控制”, 它包括代理人的道德风险和逆向选择, 在资金管理上就有可能表现为挪用拆借公司的闲置资金、隐瞒收入、截留资金、私设小金库、搞“体外循环”、不服从集团公司对资金的统一调度等。这就产生了所谓的代理成本或者是代理风险。如果企业集团把所属子公司的资金管理及核算纳入集团内部, 实行资金集中管理制度, 就能减少代理成本的支出。
我国的企业集团目前正处于发展的初期, 一方面, 由于各成员单位在资金配置和市场定位及企业文化等方面尚未形成合力, 集团公司制定的集团发展战略尚未得到集团内其他成员企业的认同和贯彻执行。另一方面, 由于大部分企业正处于由传统企业向建立现代企业制度转变的时期, 集团下属成员单位大都存在管理混乱、财务活动尚不规范的现象, 尤其是在财务活动中, 受企业领导个人意志和财务人员素质低下的影响, 盲目投资、随意挪用资金和私设小金库等行为就不可避免地产生了。因此, 对资金实行集中管理, 建立一套科学的资金管理体系, 是我国目前企业集团发展阶段的迫切需要。
三、水电施工企业资金集中管理的模式
1. 报账中心模式
这一模式的特点是:资金管理高度集中, 母公司财务部集中所有的现金收付活动, 统一收支、统一报账。报账中心模式又分为统收统支和拨付备用金两种形式。在统收统支的情况下, 各成员企业不单独没立账户, 所有现金收人和支出都集中到集团总部的财务部门, 集团总部的财务部门对所有现金支出具有高度审批权。拨付备用金模式是集团总部按照一定的期限拨给成员企业一定数额的现金, 备其使用。在这种情况下, 成员企业的所有现金收入集中到集团财务部, 它所发生的现金支出需持有相关凭证到集团总部的财务部报销以补足备崩金。成员企业同样不独立设置财务部门, 它的每一笔支出必须经过集团财务部的审核, 超范嗣和超标准的开支必须经过集团总部批准。
2. 财务公司模式
财务公司是经营部分银行业务的非银行金融机构, 其经营范围除抵押放款以外, 还包括外汇及有价证券交易、联合贷款、包销债券、不动产抵押、同业拆借、发行债券或股票、财务及投资咨询等业务。它一般是由发展到一定水平的企业集团出资建立, 在我国财务公司承担着企业集团内部资金管理和资本运作的理财任务, 但它又不局限于本企业集团内部服务。
3. 结算中心
在企业集团内部设立资金结算中心, 统一办理企业内部各成员或下属分公司、子公司资金收付及往来结算, 它是企业的一个独立运行的职能机构, 其职能包括集团成员的转账结算、筹资、投资等, 并肩负监督企业资金使用方向、保证企业资金安全通畅的责任。这种模式下的下属单位具有资金决策审批权并且可以独立在银行开户, 在账户的管理权限上集团公司具有最高权利, 企业的筹资、投资决策权仍然集中在集团公司或企业总部, 下属的单位拥有了更多的经营权和资金使用权, 下属的单位有自己的财务部门, 在集团公司的监督和引导下进行独立核算。
总之, 水电施工企业资金集中管理是企业管理的核心和重心, 水电施工企业通过报账中心模式、财务公司模式、结算中心等的资金集中管理模式, 为企业发展提供更有效的资金管理方法和模式, 提高资金使用效率、节约资金成本。
参考文献
[1]金晟:财务结算中心在集团公司资金管理中的运作.会计之友.2004 (2) 43—45
[2]王建杨珊华:企业集团财务结算中心探讨.财会研究.1998 (10) :20—21
水电施工企业招投标管理分析 篇8
1 水电工程招投标环节存在的问题
1. 1 水电施工企业的招投标资格不完善
在现实情况中,经常会存在一些不合规的情况,例如一些没有招投标资格的施工队伍挂靠在有投标资质的水电施工企业内,有资质的企业利用自己的资质来谋取利益,施工队则负责具体施工,这样施工队就能顺利地进行投标、中标。虽然施工队伍取得了这个项目,但是,能力却存在不足,必然会影响工程的进度和质量。
1. 2 投标前期工作准备不充分
在招投标的具体工作中,经常会出现投标企业准备不足、信息交互不畅、资金准备不足的情况,部分水电施工企业没有设立自己的招投标部门,在招投标过程中的随意性较大,这使得招投标工作存在许多障碍,同时,浪费了发包方的时间和精力。此外,许多发包方的工作也存在问题,例如没有安排设置相应的招标工作机构,招标目的、招标程序还有许多不规范的地方,缺乏必要的管理机制,在出现问题之后,没有有效的应对策略。对招标文件的重视程度不够,制作的水平和文书的内容都存在诸多问题,工程清单与实际的工程量存在较大的出入。
1. 3 招投标过于形式化
部分招投标过程存在较大的随意性,甚至存在内幕交易的现象,招投标在某些地方已经成为一种形式,这种现象非常不利于工程的管理,导致肢解工程、转包工程、层层转包的现象较为严重。
1. 4 存在恶意竞争的现象
许多水电施工企业在投标过程中只考虑自身的情况,为了得到工程项目,将报价压得很低,甚至已经接近了工程的成本,这种投标是非常不健康的,施工企业在日后的工作中必定会出现大量索赔、工程质量低下、工期拖延等情况,给招标企业带来严重的损失[1]。
2 产生招投标问题的主要原因
招投标问题如果得不到解决,会严重影响工程的进度以及工程的质量,在水电施工招投标过程中,这种问题更加突出,恶性竞争的现象屡见不鲜,而产生这些问题的原因主要包括两个方面,一是在招投标的前期采取一些不正当的方法和策略,将其他竞争企业排挤出竞标的范围,例如没有大范围的发布招标公告、故意向某些企业隐瞒招标信息等,这使得一些企业在无形之中就丧失了竞标的权利,投标者与招标者之间通过勾结串通,创造了一种非常不公平的竞争环境,勾结串通的方法还包括以下几点: 泄漏标底,预先内定中标者,将其他投标人情况私下告知相关投标者,协助投标者撤换标书更换报价,投标者与招标者商定先压低标价、中标后招标者再给予额外补偿等。二是投标企业之间存在串通的情况,这些企业在竞标前已经对自己中意的项目进行了分配,彼此达成了默契,通过一致抬高或者压低投标报价或在投标项目中轮流以高价或低价的方式来获得项目,这使得招投标的意义受到冲击。
3 加强水电施工企业招投标管理的措施
3. 1 把握原则,健全招投标机制
招投标过程是一项严谨的工作,但是在现实情况中却丧失了应有的严谨的原则,水电施工企业没有设置专门的投标部门,致使竞标效果较差。因此,水电施工企业应当在管理层面重视招投标的工作,把它上升到企业的重要工作中来,企业领导应该亲自去抓投标工作,并聘请专业人员组建一支比较专业的竞标团队,提高自身企业的竞争实力,并制定严格、科学的竞标机制,明确竞标的工作和流程,对应当取得的项目要竞标成功,对于那些存在难度的项目要付出最大的努力,保证为企业赚取最多的价值,竞标的手段和方法要灵活多变,但是不能超越法律规定的范畴,企业的投标目标一定要注意保密,避免自身的计划出现泄露,并通过专业的监控手段进行防范[2]。
3. 2 招标单位要认真审查投标企业的资质
招标单位要想以最低的价格获取最高的利益,就必须进行充分的招标准备,首先是在招标的前期,对潜在的投标企业和市场进行充分的调研,使得有资质的企业尽量都能收到招标信息,并愿意前来竞标,防止一些优秀的施工企业出现落选的情况。招标单位要检查竞标企业的资质,核实它们的技术力量和机械设备,避免竞标企业出现谎报、瞒报的情况,同时还要关注它们的社会信誉,保证标的落到信誉较强的企业中,必要时,招标单位可以到竞标企业的施工现场进行实地考察,深入了解这家企业的技术能力、设施设备等要素,避免一些施工企业因为社会关系或者恶性竞争进入到招投标过程中。
同时,招标单位采取何种招标方式也要进行科学的论证,目前,招标的方式主要包括两种,分别是: 公开招标和邀请招标。这两种方式都有自身的好处,因此,要根据自身的招标情况来定,一般情况下,国有企业、较大项目的招标方式会以公开招标为主,对投标企业提出的问题能够做出统一的回答,防止存在内幕交易等,这样能够避免某些领导的干预,同时又可以缓解领导的难处; 而民营企业或者小型的项目可以采取邀请招标的方式,这样的招标方式更加灵活,同时又能提高招投标的效率,尽快将项目承包出去。招标企业要根据自身的情况和需要来选择招标方式,保证招标过程顺利、高效、健康即可。
3. 3 保证招投标的规范性
招投标工作目前已经发展得比较完善,在实践中也取得了不错的效果,将来的发展前景也比较广阔,因此,招投标工作必须引起相关企业的重视,无论是招标企业还是投标企业都应当认真准备,认真制作招投标文件,其中招标企业要详细地罗列出工程量清单,让清单与实际工作量相符,使得双方能够完全按照合同工作,减少了不必要的麻烦; 而投标企业也应当完善自己的投标文件,将自身的介绍、取得的成绩、参与的项目都加入到文件之中,让招标企业有一个比较详细、真实的了解,同时,也会间接的增强自身的竞争实力。
4 结论
现实情况中的水电施工项目较多,水电工程的承包发包大多采取招投标的方式,而且,招投标的过程也逐渐规范起来,但是,也有少数的企业存在不正当竞争的行为和手段,给招投标工作带来不好的影响,因此,水电施工企业应当在发展中完善自身的能力和素质,建立更加成熟的招投标制度。水电施工企业招投标管理是一项错综复杂的工作,是提高企业经济效益的有效途径,是值得企业认真思考和研究的重要课题。实践表明,业主加强对工程招投标工作的管理,能够降低企业成本,提高经济效益的目的,及时采取有效的防范措施,对遏制招投标活动中不正当竞争行为的发生也是十分有效的。
参考文献
[1]张安波.浅谈建筑水电施工招投标方面的不足及解决途径[J].机电信息,2011(36).
水电施工企业财务管理 篇9
随着我国经济建设迅速发展, 我国加大对水电建设的投资, 未来水电施工行业发展前景广阔。同时由于水电施工企业数量的增加, 企业之间的竞争加剧。施工企业之间为了承接工程, 相互之间竞争压价, 导致了施工企业利润越来越少, 甚至亏本经营。尤其一些国有施工企业, 由于本身的管理不完善, 使一些施工企业经营面临困境。
水电施工企业属于资本密集型企业, 其特点是资金流动量大, 工期长, 运作复杂 (包括立项、筹资、建设及管理) , 且由于工程项目点多面广, 分布很不集中。这给水电施工企业财务管理带来了一定的难度。再加上水电施工企业的管理体制一般为委托代理制即公司经理为委托人, 项目经理为代理人, 这种委托代理关系, 为企业的财务管理带来一定的风险。
从当前水电施工行业和水电施工企业内部经营特点可以看出, 加强水电施工企业的财务管理对企业发展以及提升其竞争力具有很重要的作用。因此水电施工企业不仅需努力改进技术和管理方式, 还需加强企业的财务管理, 只有这样才能在竞争中发展。
本文是根据工作经验和企业实际情况, 分析如何加强国有水电施工企业的财务管理才能提高经济效益。其研究目的是为提高企业财务管理水平, 降低工程项目风险, 保证公司利益的实现。
二、目前国有水电施工企业财务管理存在的问题
水电施工行业有其自身特点, 所以水电施工企业的财务管理问题也与其所处的行业有关。水电施工企业主要在预算、会计信息、财务信息化、财务风险、财会人员方面存在一些问题。
(一) 缺乏科学健全的预算控制体系
水电施工企业中的预算很重要的一部分是项目预算, 而企业实施预算过程中, 国有水电施工企业重机关、经费预算而轻项目部、工程成本预算;预算编制过程中, 有些企业领导不重视, 相关业务部门不参与预算编制, 有的预算纯粹是由财务部门编出来的, 特别是工程成本预算没有按照项目中标合同和项目评估报告编制, 由于基础资料不齐全, 编制出的经费预算、成本预算针对性不够强, 可操作性较差, 利用价值不高, 不能作为考核项目经营管理的指标。
(二) 个别项目部会计信息失真, 会计基础工作薄弱。
由于水电施工项目施工现场均在条件异常艰苦的深山峡谷、边穷山区, 在这些项目部缺乏有经验的财会人员, 很多是刚从学校毕业的大学生。这些人自身资历浅, 业务能力不够强, 对各项财务标准制度和会计核算方法不熟悉, 收入、成本确认不够准确, 费用归集不真实, 加之部分项目部领导对财务管理工作重视不够, 在项目施工过程中财务人员又更换频繁, 使项目部的内业基础工作十分薄弱, 存在账账不符、账卡不符、账表不符、会计信息失真的现象。
(三) 财务信息化建设发展不平衡
水电施工企业一般实行总部与项目部分离的财务管理, 财务信息化平台是统一的, 在财务信息化的实行上, 一般总部容易有效的运用, 但由于项目部受地理位置、应用网络、人员等主客观原因影响, 有的项目部至今还没有应用财务信息化技术, 有的项目部形式上看在用总部的财务核算平台, 实际上真正在用的还是原来的一套, 总部财务核算形同虚设。特别是资金结算中心建设由于业主对项目资金的管控, 很难达到预期效果。
(四) 财务风险意识不强
水电施工企业为了争得工程项目, 通常是以降低标价、提高质量标准、缩短工期或者减少应有的费用项目等为代价承揽工程, 造成施工项目到手后经营风险非常大。同时在项目管理过程中, 偶然性的不可预见因素出现, 也会给水电施工企业带来一定的管理和经营风险。随着水利施工市场的不断发展, 投资主体的法人化程度不断提高, 许多业主在投标过程中增加了风险抵押金或履约保证金的比例和数量, 越来越多的业主要求履约保证金用货币资金支付, 这样又加大了施工企业货币资金的额外沉淀量。但是有些国有水电施工企业的领导风险意识淡薄, 不重视设定风险预警指标、编制财务预警分析报告等措施来预算财务风险。
(五) 财务人员素质低
目前全国水电施工项目点多面广战线长, 按照财务制度规定施工企业每中标一个项目至少也要配备两个财务人员 (一个会计, 一个出纳) , 而财会人员的从业资格证书和专业技术职称都需要参加全国统一考试取得, 造成具备财会人员从业资格和具有专业技术职称的人才相对匮乏, 同时有经验的财会人员也不愿意下项目部, 这就造成项目部会计人员的业务素质难以承担工作任务的需要。很多国有施工企业, 具有会计资格的财会人员较少。
三、强化财务管理提高水电施工企业经济效益的措施
(一) 完善预算编制、执行、控制制度
企业要建立全方位的资金预算管理模式, 施工企业的预算以项目为依据测算, 由各业务部门和财务部门协同编制预算。严格依据项目合同和投标资料编制预算, 财会部门进行过程控制。在具体业务执行过程中, 每一业务环节都要受到预算信息的引导和制约, 它成为经济业务能否顺利流转的重要标准。只有这样, 才能把“财务管理是企业管理的中心”落到实处。
(二) 实施会计委派制, 强化企业的财务监督
工程项目的会计核算和监督工作历来是水电施工企业财务管理的一个薄弱环节。必须根据水电施工企业的特点, 会计委派制是较适合水电施工企业的一种财务管理模式。实行项目会计“委派制”以后, 项目的各项财务收支均控制在计划之内, 公司的各项财务管理制度将能够在各项目中得到有效的贯彻落实。
会计委派制作为防止会计信息失真、加强工程项目财务管理和防止资产流失的有效手段, 要通过直接委派制, 对工程项目部和下属企业委派财务负责人, 委派财务的待遇要被委派单位脱钩, 由总部财务部进行定期考核, 待遇与考核结果挂钩。只有这样, 才能真正发挥委派制的作用, 强化了企业的财务监督, 有力提升企业的制度执行力和贯彻总部的财务管理意图。
(三) 加快企业财务信息化建设步伐
近年来, 我国的信息化建设发展很快, 各大商业银行、电力系统、通信行业等国有大企业都实现了全国性的网络一体办公自动化, 水电施工企业也基本上实现了财务集团化, 这是现代企业发展的必然趋势。集团财务和资金结算中心平台在企业一旦运行就必须不断推进, 不断完善, 加强人员培训和与业主的沟通。新开工项目一开始就必须使用集团财务平台, 对确因网络原因不能满足财务信息化建设要求的, 可用其他软件暂作补充, 一旦条件具备, 就应尽快转换到集团财务平台上来, 努力实现企业内部“核算统一、预算统筹、资金统管”的财务管理目标。
(四) 建立财务风险预警体系
国有水电施工企业面对日益增大的财务风险, 树立财务风险观念, 建立防范风险机制已成为施工企业加强财务管理、提高经济效益、促进自身发展的内在要求。为此水利施工企业应充分认识所面临的上述财务风险及其危害, 未雨绸缪, 采用各种必要的手段和措施, 对财务风险加以预警、规范、防范, 尽可能以最小的代价来确保企业生产经营的正常运作。建议利用财务风险预警系统这一财务诊断工具, 通过对一系列的财务预警指标进行数据监测, 建立并运用于施工企业的财务管理当中, 对各种不同程度的警示采取相应的控制和防范措施, 将财务危机对企业和社会的危害降低到最低点。
(五) 加强财务人员培训, 提高财务队伍素质
财会人员是企业的财务管理工作的重要执行者, 企业可以通过培训, 提高其业务能力素质, 达到规范会计核算的目的。企业通过设置会计资格奖励制度, 鼓励企业财务人员积极学专业知识, 参加全国统一的“注册会计师”、“会计师”资格考试, 以更新知识, 提高专业技术水平。对于国有水电施工企业的财务人员存在的不足, 一方面通过招收大学生补充到财会队伍;另一方面也可实行财务统管的模式, 对合同金额较小、施工时间较短的项目部只设一个代报销的出纳岗位, 不派专职财务人员, 由上级财务代管, 几个项目部轮流处理财务业务。还可以利用社会资源, 阶段性地聘请地方会计师事务所的会计人员协助工作, 以缓解财务人员供需矛盾。
四、结论
随着我国社会生产力的发展和科学技术进步, 水电工程的要求也日益提高, 施工企业之间的竞争加剧。加强水电施工企业的财务管理是提高企业竞争力, 保障水电工程质量及安全运行、构建和谐社会的重要保障。国有水电施工企业不管如何改进财务管理模式, 必须紧紧围绕水电工程项目会计信息的真实性这一中心, 以确保工程目标利益的最大化。
摘要:随着我国水电建设投资的加大以及水电施工企业竞争的加剧, 水电施工企业的财务管理对于企业在市场竞争中取胜, 具有越来越重要的作用。本文根据水电施工企业点多面广、资金分散、不便于财务管理的现状, 从国有水电施工企业的预算控制体系、财务信息化建设、财会人员素质、财务风险意识、会计信息五个方面, 分析其存在问题, 并提出了加强水电施工企业财务管理的措施, 以达到降低企业经营管理风险, 促成水电施工企业的社会效益和经济效益的最大化。
关键词:水电施工企业,财务管理,经济效益,施工
参考文献
[1]、顾志红.试谈施工企业财务管理[J].经营管理者, 2009, (6) :32.
[2]、程永靖.浅谈水电施工企业财务管理[J].中小企业管理与科技, 2009, (25) :146.
[3]、黄相荣.水电施工企业财务管理浅析[J].人民长江, 2008, 39, (9) :107-108.
彭水水电公司企业文化管理实践 篇10
一、企业文化管理内容及特征
企业文化管理并不是凭空生成的一个新理论。企业文化管理的兴起,有效地克服了管理理论的某些不足。从企业文化管理对人的作用的重视来讲,确实是行为科学发展阶段的进一步发展,是一个螺旋式上升的过程,从哲学的层面而言,这是企业管理科学发展的新阶段。通常来说,企业和员工的关系靠两种契约来维系,一种是劳动契约,另一种不可获取的便是文化契约。企业的核心价值观是企业之“道”的规约,员工以此与企业形成一种心理契约,即员工认同企业的共同愿景和使命,将个人目标与组织目标结合在一起。主动承担责任并进行自主管理。这就是我们所说的文化管理,称为“管理的高级境界”。其基本特征有如下几个方面:
(1)从“以物为中心”到“以人为中心”。把企业看成有机的、“人的组织”,是培养人性的学校、家庭和部队。传统上把企业看成生产产品的地方,充满机床设备、物化的东西;而从文化的角度看,企业家在市场经济中面临两种使命,赚取利润和培养人性,更重要的使命是培养员工的文化素质,增加其对企业价值观的认同。
(2)从理性的制度管理和灌输式的思想教育,到以企业价值观为导向,由员工自发来营造一种积极和谐的文化氛围,来规范和统一企业整体的行为,形成自我约束和自我激励的力量。
(3)传统的企业管理方式实际上是将企业作为封闭系统,侧重于调节企业内部运作机制,而企业文化管理则将企业视为开放系统,来强化企业与社会的政治、经济和文化的联系与调适。
二、企业实施文化管理的前提条件
企业文化管理的前提条件包括三个方面,即人员素质要求、企业发展阶段要求以及企业管理基础要求。
(一)
人员素质要求。企业管理者作为文化管理实施的领头人和督导者,其自身素质很大程度上关系到企业的未来发展状况。为此,这就要求企业领导者除具备较强的计划、组织、领导、控制、激励以及决策能力之外,还应具备良好的文化素质和道德素养;有观点认为,企业文化是一把手文化,是“老板”文化,这只是说明了其中的一方面,另一方面文化管理作为一种更先进更高级的企业管理模式,要求其普通员工具有自我意识能力、自我监督能力、自我管理能力、创新能力以及接受新事物的能力。
(二)
企业发展阶段要求。企业的生命周期包括四个阶段。即创业期、成长期、成熟期以及衰退期。企业在不同的发展阶段中,其企业决策模式特征和行为不同。首先是创业期阶段。该阶段企业管理模式隶属于典型的经验管理模式。即企业管理者依据以往所积累的经验进行实施各项管理职能;其次是成长阶段,该阶段企业经验管理模式逐渐向科学管理模式转变。即伴随着企业规模的不断壮大,企业人力资源对企业分权管理、重视计划和决策等业务顺利开展所发挥的作用越来越突出。为此。企业管理模式需要实现标准化管理;再次是成熟阶段。该阶段企业已经具有相对完善的管理规章制度。规范的工作程序、稳定的组织结构,即该阶段已经完全实现科学管理模式;最后是衰退期。电力企业的特点决定在进入成熟期后的相当长的一个时期内处于稳定状态,宜尽早开展文化管理。
(三)
企业管理基础要求。科学化管理是企业开展文化管理的重要前提条件之一。从广义上讲,企业科学化管理是指企业在各项管理过程中能够充分利用已有的各种管理经验和有益的管理科学知识和科学方法;从狭义上讲,企业各项管理过程中.通过运用先进的科学管理理论,确保实现企业程序化、制度化以及规范化管理。总结来说,企业科学化管理主要表现在五个方面:一是企业各项经营活动中均有系统、科学以及规范的制度和程序作为基础保障;二是企业信息的传递、各项工作的开展以及问题的处理均有固定的程序;三是科学、合理的部门结构和人才结构,为提高整体的管理水平,实现管理的专业化发挥着非常重要的作用;四是确保企业各人员的分工均有章可循、有法可依;五是理性、科学的决策、计划以及资源配置,有助于进一步提升资源利用率。
三、文化管理的实施方式和步骤
基于目前电力行业发展现状,随着生产技术和管理模式的逐渐成熟,人员素质的不断提高,一个成熟的发电企业完全满足实施文化管理的基本条件。从实施的角度上来说,可以将企业文化管理的实施程序分为三个阶段,即初始引入阶段、发展成熟阶段以及创新发展阶段。具体内容如下所述:
(一)
初始引入阶段。初始引入阶段主要包括创建人性化的工作环境、建立健全的文化管理的制度体系等。创建人性化的工作环境。首先是物质环境,物质环境直接关系到企业生产活动、经营活动、安全活动、质量活动、环保活动以及管理活动等诸多业务的顺利开展,为此,企业应不断加大对其人力、财力以及物力资源的投入,切实构建出良好的物质环境;其次是加强精神环境塑造,建立员工交流、沟通平台,切实保障员工之间能够及时地沟通与交流,同时,企业应针对于其员工的工作绩效给予相应的精神奖励和物质奖励,进而,充分调动其员工的工作积极性与自主性,尤其是榜样的力量。其次,建立健全的文化管理的实施队伍和制度体系。
(二)
发展成熟阶段。发展成熟阶段主要包括建立学习型组织、采取内在的激励方式,通过体系的自我运行和诊断,不断提高组织建设水平。其方式体现在企业管理内部控制和规范管理的执行上。重点抓企业执行力建设,建立学习型组织。首先要建立共同愿景。树立起共同的学习目标;其次是团队学习,团队之间彼此鼓励、协助,彼此之间实现优势互助、共同进步;最后是系统思考。充分应用自身应有的知识,培养纵观全局的思考能力。其次,采用内在的激励方式,内在激励不仅能够促进企业文化的发展,提升企业的文化竞争力,而且还有助于促进人的全面发展。因此,这就需要企业不断完善内在激励方式,从多个方面对员工进行激励。
(三)
创新发展阶段。创新发展阶段主要包括企业文化创新的基本途径和企业文化创新的流程两方面,一方面是企业文化创新的基本途径。首先,营造知识创新环境。立足于企业知识创新环境宏观环境和微观环境基础之上,实现硬环境的营造和软环境的营造;其次,树立企业文化创新精神,创新是发展的灵魂、不竭动力。为此。企业应加强职工团队的培训,使其能够树立起企业文化创新精神。进而,不断增强自身创新能力;再次。塑造新的企业形象。即公司形象、职工形象以及社会形象;另一方面是企业文化创新的流程。企业文化创新的流程分为五步,第一步是根据企业内外部环境的变化确立企业新的发展战略目标、经营体制以及经营规划。第二步是通过对企业文化现状的分析与调查。保障战略目标、经营体制以及经营方针的可行性;第三步是评析影响企业文化现状的因素;第四步是确立新的价值观标准;第五步是强化认同。
四、彭水水电公司企业文化管理实践
(一)
企业文化体系的建设。彭水水电公司在企业文化管理引入阶段,以大唐“同心文化”为基础,坚持“文化同心、突出共性、发展个性、依靠员工”的原则,以战略为导向,突出水电特色,形成了自己独特的企业文化体系。公司在建设企业文化过程中,传承大唐同心文化内涵,在彭水水电公司生产经营管理中,对建设期形成的“大工地文化”理念进行重新审视与定位,以公司生产经营现实阶段为背景,以企业发展愿景目标为参照,以建设和谐企业、实现精细化管理为切入点,公司及时组织全体员工对企业文化进行提炼与整合,明确了企业文化的发展方向,提出了以“以人为本、精细管理、文化治企”的总体战略。确定了以大唐文化为基础,以彭电人精神为核心,以实施“精细化管理”为基本手段,以建设“三个基地”为载体,以实现“创国际一流水电、打造水电标杆企业”为总体目标的企业文化建设总体布局。
建设“三个基地”,就是以建设一流水电企业为目标,探求富有彭水特色的水电管理模式。努力把公司建设成“水电管理示范基地”“企业文化示范基地”“水电人才培养基地”。“三个基地”的建设涵盖了公司生产、经营和发展的全部,体现着企业奋发向上勇于争先的境界,表达了公司努力实现文化治企的愿望。
公司结合9年来在企业文化建设方面的探索与实践,积极梳理企业精神的内涵与实质,“负责、阳光、创新、奉献”的彭电人精神逐渐被全体员工所认知,形成了公司企业文化理念体系的核心。通过长期宣贯,得到了员工的广泛认可,用文化凝聚人心、积聚力量,成为公司创造一个又一个水电建设和管理创新的力量之源,也成为了所有员工的共同精神价值取向。
(二)
企业文化软、硬件环境建设。公司成立了企业文化领导机构和工作机构,组建了企业现代管理和企业文化推进会,重点研究推进企业管理和企业文化建设工作,并制定了具体的行动方案与实施计划。
1. 建设文化实体。
公司编印企业文化手册、廉洁文化手册和安全文化手册。建立了安全文化长廊和彭电印象文化长廊,并利用企业各种媒体广泛宣传和谐文化理念;加大文化体育设施的建设力度,修建职工书屋、网吧,企业文化展室、职工教培中心、文体中心、唐韵文化广场等,通过各种协会的建立,使创建工作实现了物质有基础、活动有组织、实施有机制。
2. 落实和谐家园。
积极落实团聚工程,公司修建了职工公寓,改善职工住宿条件,完成了大唐身份职工家属的调入和其他身份家属的安置工作,开展职工带薪疗休养;开通了周末至重庆通勤班车。解决职工困难,改善职工生活,使员工安居乐业;员工对企业非常满意的高达65%,基本满意为35%。员工心气足、人气旺、风气正,上下同欲、人企共进的文化氛围日渐深厚。
3. 培育人才沃土。
制定了人才培训基地行动计划,出台了人才培养政策手册,大力开展学习型组织建设,推行内部干部挂职锻炼机制,给有为青年施展才干搭建平台,推行运行岗位预上岗制,实现人才梯次培养,点检长在大修中推行轮职主任制,负责组织管理检修任务,提高点检人员的综合素质。
4. 加速文化融合。
规范完善公司企业文化标识系统,组织企业及关联单位全体人员开展企业文化宣贯工作,以和谐文化理念整合人员思想观念。对关联单位人员采取工作同标准、人员同管理、活动同参与、荣誉同评价的管理方法,使全体人员形成共同目标,共享企业发展成果。
5. 开展企地共建。
公司与彭水县委共同组织文明单位联创活动,促进地方和企业的文明建设。2011年以来,公司经与彭水县政府共同开展“绿色生态文明和谐新库区”共建活动,加快和谐地方建设步伐,有效增进了企地之间、员工与当地群众之间的相互交流与理解,公司发展环境得到了切实改善。
五、加强企业文化管理的几点建议
(一)
加强公司企业文化管理组织建设。目前企业文化管理作为一项管理理念,其实施组织普遍只是松散型组织。在国有电力企业组织机构中一般由企业文化(思想政治工作)部牵头,部分企业精英分子参与,在行政上无法做到有效落实,企业文化管理战略得不到有效实施。在彭水水电公司企业文化实践的过程中组建了企业现代管理和企业文化推进会,重点研究推进公司企业管理和企业文化建设工作。企业文化管理作为一项管理行为,也同时具有计划、组织、执行、检查考核等环节,因此企业文化管理组织不应只是某个部门的职责,而应该是一个超出部门之上的组织存在,以指导各个部门的管理行为和对企业文化战略实施的管理,各成员应该由各部门负责人组成(或部分副职)。在电力企业中可以充分发挥党、团、工会组织的作用,将各部门的党群系统的人员吸收到企业文化管理组织机构中来,对未设专门支部书记的车间,可以发展一名部门副职承担相应企业文化管理与传播的职责。通过强化企业文化管理组织建设不断推动企业文化良性发展。
(二)
加强有益的传统文化在企业文化中的继承和发扬。目前企业文化中较多地引入了一些管理科学的要素,如团队精神、社会责任等,这是企业文化进步的表现。但是,随着目前员工价值观的多样化,包括就业环境的变化,保持员工的稳定性已经成为企业人力资源管理的一个重要课题。从如何增加员工幸福感,实现文化留人的目标,尤其是留住优秀的青年人才,笔者认为应大力发扬国有企业的优良传统,从传统文化中寻找优秀的文化基因,重新凝聚国有企业之魂。中国传统文化以儒家文化为代表,儒家文化倡导“立德、立功、立言”的人生价值观,追求“天人合一”的生命境界。这种重精神、轻功利的倾向,尽管有其负面和消极的内容,但其对理想精神的高扬,却体现出了儒家追求理想人格的根本特征,这是国有企业发展所不可或缺的精神动力。如果把儒家思想中这种追求高尚人格理想的精神引入现代企业经营管理之中,必将促使人们从盲目追求个体利益的怪圈中解脱出来,升华为国有企业行为的价值和品格,使国有企业的经营活动健康发展。以文化大课堂、员工文体活动(太极)等载体把思想政治工作渗透到企业文化建设的全过程,把从工作期间的管理文化发展到工余的员工文化,这样的企业文化才能渗透到企业管理中,思想政治工作才能更为具体有效。
(三)
继续强化“人本管理”。国有企业经营管理的一个基本内容,就是既要保证企业的经营效率,又要帮助每一个员工找寻到其生活真谛。人才是国有企业的最宝贵资源,企业若要维系与员工之间的情感纽带,就必须将员工视为企业的资本,不仅用包容性文化去温暖员工的心灵,更要在文化建设中积极推进人文关怀。在“海底捞”的企业文化中认为员工才是上帝,把保障员工的利益放到了企业文化战略高度的位置,通过发挥员工的主观能动性来激发企业不断发展。一方面国企员工希望企业能够为他们提供一个展示自己价值的舞台,在工作设计上充分发挥他们的主观能动性,在部门内或者项目内部鼓励双向交流和意见反馈,在薪资和考核指标设计上客观评价与绩效挂钩,创新弹性工资体制,不仅只依靠工龄和资历作为薪资发放的基础。另一方面,在国企员工职业生涯规划上通过积极的培训,提升员工的职业技能与管理水平,融入传统文化理念和经营哲学,使员工对企业的核心文化有清晰的认识与认同,营造出一种以人为先的宝贵的文化氛围。因此要继续从物质和精神两个方面继续加强“人本管理”,不仅在工作环境、生活后勤等方面营造“家”的环境,更要通过各种激励手段为员工提供自我的平台,获得精神上的满足。
(四)
培育忧患意识和责任意识。企业行为影响员工行为。电力企业文化建设中还应树立多重责任的意识,除了努力实现国有资产的保值增值和经营业绩的持续增长外,还要注意照顾多方面的利益,在经济效益不断提高的基础上不断提高员工收入、福利待遇和社会保障水平。通过企业誓争一流的勇气正面引导企业员工的价值取向,规范引导企业员工依照企业的价值取向约束自我,从而在国有企业内部形成具有向心力的正向企业文化。随着电力体制改革的不断深化,新项目的不断投产,作为一个优秀的电力企业应该具有不断追求更高目标的胸怀。因此,在电力文化建设中要注入忧患意识和鼓励竞争的文化理念,挑战惰性心理,国企员工要有忧患意识,要充分认识到企业的兴衰与每个员工的进取努力息息相关,积极进取、敢于竞争、勇于创新应列为电力企业员工对待工作的行为准则。
(五)
提高典范效应的带动作用。企业文化只有被全体员工所接受,并转化为真正的群体意识,才能发挥作用,进而迸发出巨大的精神力量,转化为现实的生产力。其中,突出和提升榜样的力量便是培养群体意识、提升文化传播效果的一项重要举措。国有企业中不缺乏在自己岗位上做出突出贡献的员工,但是缺乏将榜样的力量充分挖掘的能力和(下转第21页)(上接第58页)将榜样树立成全企业标杆的能力。因此,在精神文化建设上必须强化“榜样”和“模范”的作用,不仅领导者要率先垂范,成为各项活动的行为典型,更要在制度上奖罚分明,让员工深刻领会企业所倡导的价值观和行为规范。“内和”方能“外争”,员工的竞争力是企业强有力的脉搏,企业文化中的创先争优之风将激发企业无穷的生命力。
六、结语
企业文化管理实践是一个系统工程,它的发展从不自觉地(无意识)的文化创造到自觉的文化提炼和总结,然后是文化落地执行与冲突管理,最后是文化的再造与重造。在文化管理实践的过程中是一个全员参与的过程,需要有一个凌驾于各部门之上的组织存在,引导企业管理和文化的发展方向。企业的各部门要从自己部门职责出发,围绕企业的战略目标提供更加科学的管理流程和方法,党、团、工会、宣传系统等组织更应发挥其密切联系群众的优势,从企业文化的角度出发不断发扬和传播“以人为本”的企业文化管理内涵。基于本文关于企业文化管理的观点,笔者认为从集团公司角度出发应只有一种核心的文化,但从各项目公司的不同特点来看应具有自己独特的精神,这种精神应该体现在第一代抓企业文化建设的一把手身上,随着企业的发展,只是企业发展战略的转移,同样对于集团公司相同类型的电力企业,其文化管理理论上是可以移植的,将集团母公司的管理思想和管理文化进行克隆,这也是下一步研究和探索的方向。
摘要:企业文化管理实践是一个系统工程,其发展从不自觉地(无意识)的文化创造到自觉的文化提炼和总结,然后是文化落地执行与冲突管理,最后是文化的再造与重造。基于本文关于企业文化管理的观点,笔者认为从集团公司角度出发应只有一种核心的文化,但从各项目公司的不同特点来看应具有自己独特的精神,对于集团公司相同类型的电力企业,其文化管理理论上是可以移植的,将集团母公司的管理思想和管理文化进行克隆,是下一步研究和探索的方向。
关键词:企业文化,管理实践
参考文献
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[2]朱虹,冯军.文化管理:企业管理发展的新阶段.经营管理
水电施工企业财务管理 篇11
节能;水电管理;思考
建设节约型社会、节约型企业是实践科学发展观的有关要求。进一步推进能源节约工作,及时了解企业节约能源工作的进展情况和效果,只有在对水电管理进行细致排查的基础上,才能更好地制定规划、明确方向,为加强管理、采取有针对性的措施提供有效的依据。伴随着辽河油田建设“双千”企业目标的提出,辽河油田驶上了发展的快车道。实现科学发展,一方面要实现开源,即产量、储量的发现,另一方面,还要在各项成本支出方面认真加以管控,特别是在水、电等管理方面,对于物资公司这样一个战线长、业务繁杂、工作量大的物资储存销售企业,不断加强科学和规范管理,进一步了解能源使用状况、挖掘节约能源潜力,有效提升能源使用效率,实现有效节能,更是一项重要的基础性工作。
1.企业水电管理工作目前存在的问题
企业水电管理工作是一项基础性工作,干部员工对此项工作普遍重视,特别是重组整合以来,辽河油田以建设节能型企业为目标,建设绿色大油田以来,从物资公司分析,大部分基层单位有效地加大了节水、节电、节冷的工作力度,干部员工的节约意识也有所增强,效果显著。但其中也存在一些问题:
管理制度有待完善。各基层单位都有相关和管理机构和部门,也都有相关制度,但存在着制度的针对性差的特点,没有较明确的管理责任落实办法,一定程度上影响了建设节约型企业目标的推进。
监督工作力度不够。部分基层单位节能监管工作薄弱,存在一定程度的浪费能源现象,部分干部员对此的认识不足,以致于会同样的浪费现象重复出现。诸如办公室没人,空调、灯不关等现象,这体现了在管理监督上仍然需要加强。
节约意识需要进一步加强。从目前情况看,少数基层部位和部门依然存在着办公室电脑开着没使用,开空调的同时开窗,闲置用房开空调,厕所漏水没有及时处理、公共照明灯开关不合理灯等现象。此类现象反映了干部员工节约意识的淡薄。
2.加强水电管理工作需要采取的措施
根据前期的公司能源消耗情况和存在问题的分析,我们从企业的整体管理上进行了重新规划。节能型企业的水电节能管理探索是一项系统工程,我们在目标管理的基础上形成了一整套系统完整的规划和设想,以下是我们在此专项上的一些初期的思路。
进一步健全水电管理领导机构。要成立以主管副经理为组长,各部门负责人为成员的水电管理领导小组,负责协调公司水电供应、安全、调度、节能等工作。生产协调科作为水电管理领导小组办公室,行使日常管理职能,
实行水电使用目标限额管理。为了减少公司水电支出,充分调动水电工作人员的积极性,要对水电工作实行目标之管理。公司根据历年水电支出情况,核定指标,水电管理部门实现目标管理,超出部分进行通报处罚。通过与专业化节能服务公司签订节能服务合同,由节能公司提供能源效率审计、节能项目设计、原材料和设备采购、施工、监测、培训、运行管理等一条龙服务,并分享项目实施后产生的节能效益来赢取利润和滚动发展,可使企业在没有先期资金投入的情况下,获得稳定节能收益和经济效益。
加强宣传,提高节能意识。水电是商品,使用要交费。厉行节约,珍惜国家财产,爱护一切水电设施,不浪费一滴水、一度电是每名员工应尽的责任。通过公司网络、简报等媒体宣传节水节电知识,让人们可以方便的学到节水节电的方法和窍门,更好的珍惜我们身边的每一滴水、每一度电,在员工中树立”节流也是创收”的管理理念。另外,需要认真做好宣传扩散工作。充分发挥舆论的导向与监督作用;总结节能节水的有效方法、技术应用、运行管理等成功经验;节约型公司建设中的经验宣传推广。
加强水电稽查,杜绝浪费。生产协调部门要设立稽查机构和水电安全监督人员,对全公司所有基层单位和部门水电情况进行稽查。违章用水用电者,根据违章事实和造成的后果追缴水电费,情节严重的,停止供水供电;有违法行为的,给予相应处罚,并设专人对公共区域水电设施进行巡视,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生。要加强量化管理,以量化分析评价管理水平是水电科学管理的有效手段,要对公司水电系统绘出给水网络图和供电系统图,一方面实行定期查表制度。另一方面做好水电流量分析。通过这样,可积累数据资料,发现问题,堵塞漏洞,掌握规律,挖掘节能潜力。如通过对水量进行分析,发现供水管網漏洞,及时进行维修。要制定节约资源的相关鼓励政策;研究建立体现节奖超罚原则的节能激励机制和约束机制;配合油田公司水电管理部门研究制定节能投资规划和年度计划,有效推进水电的科学决策和有效控制。
推广应用节水节电器具和设备。推广应用节水节电器具和设备是主要节水节电途径之一。节水节电器具和设备,对于有意节水节电的用户而言有助提高节水节电效果;对于不注意节水节电的用户而言,至少可以限制水电的浪费。合理引入高科技产品,采用新技术是节约水电的重要措施。用科学手段节水节电的关键是科学技术,要充分发挥企业优势,积极开发节能实用性新产品,进行水电节能技术改造,努力实现节能科学化管理。在保证服务品质的前提下,在公共照明中争取全部采用节能灯泡和自动控制阀门等,根据用水情况,及时调整自来水供水压力。要通过大力推广节能降耗措施,降低水电成本,可根据天气、季节变化和工作需求及时调整路灯、电梯等公共设备的启停时间。加强巡视检查和维护工作,及时发现跑冒滴漏,并及时消除。从项目改造入手,使节能新技术及新产品广泛应用于物业管理中,从而降低公共水电的消耗。
3.建立长效管理机制,推进水电管理标准化建设
结合油田公司的ISO9001质量管理体系,在采取以上措施的基础上,探索建立长效的水电管理标准,不断提高水电利用效率,减少流失。
各科室、部门、基层单位相关管理人员要在每月底核对水电发生情况,要求对每一块总表、分表的数字进行记录要定期检查线路、计量表,分析线路损耗。
制定详细的《水电表分布网络图》,线路发生变化时,要及时修改《水电表分布网络图》并注明增减的水电表。
每月5日前将上月《水电收入报表》、及修改后的《水电表分布网络图》由生产协调部门进行考核评分。
对连续两个月有误差的、随意乱报的追查直接负责人责任,并对负有责任的部门予以处罚和通报。
水电企业物资采购管理浅析 篇12
一、水电企业加强物资采购管理的重要性
物资采购主要是指以满足企业生产经营日常需要, 保障企业生产经营目标顺利实现为目的的备品备件、通用材料、设备、检修维护性工器具等物资设备的购买活动。与其他制造业相比, 电力产品虽然单一, 但其生产过程却很复杂, 物资成本在水电企业电力生产成本和基本建设投资中都占有较大的比重。此外, 电力难以存储的特点决定了电力企业的生产过程必须是连续的。电力系统发生故障, 正常供电难为维持, 必将对社会生产、生活造成巨大的影响。水电企业的生产除了水资源以外, 不需要任何原材料, 但作为技术密集和设备密集型企业, 水电企业资产设备数量大、品种多、自动化程度高, 对设备的完好率及连续运转可利用率要求高。这就使水电企业正常生产所需的物资品种多、数量大, 而且专用性强, 主要包括:发电设备发生故障或失效时用于抢修的备用物品和物件, 各种设施和设备正常维修保养所需要的维护材料, 以及工器具、劳动保护用品和办公设备等。
水电企业的安全事故许多都是由于操作现场的设备所造成的, 因此必须加强对电力设备的保养、维护、检查、维修以及升级换代工作, 维系电力生产设备安全稳定运行。而要保障这些工作能顺利开展, 必须要有相应的物资保障系统来支持。水电企业物资计划制订、物资采购、物资储备和物资使用等几个重要环节是相互影响、环环相扣的, 任何一个环节出现问题, 都将对水电企业的物资供应带来不良影响, 进而影响到企业的安全生产。由此可见, 良好的物资管理是保障水电企业安全生产最重要的基础之一, 而物资采购是物资管理的核心, 是提高物资使用效率的必要条件。
二、水电企业物资采购管理存在的问题
在水电企业物资采购管理实践中, 随着招投标采购方式的推广应用, 水电企业的物资采购管理逐渐走向规范, 但仍存在一些问题, 直接影响到水电企业物资采购的质量和生产安全。
(一) 采购计划不准确, 不够严肃, 存在盲目采购现象
物资采购计划的影响涉及物资采购全过程, 一经确定便不能随意变更, 但在水电企业的物资采购实际工作中, 由于过去长期的供应管理模式的影响, 各用料单位计划管理比较薄弱, 物资采购预算、计划编制随意性较大, 预算执行尚欠严肃。虽然水电企业每年都在强调部门预算的编制, 但每年都存在大量的临时性和应急性采购, 导致采购与物资需求计划结合不紧, 不仅浪费人力、财力, 甚至有时还影响水电企业正常生产活动的物资供应。
(二) 缺乏对供应商的评价和管理
目前, 水电企业都有一套通用的物资供应商选择指标体系, 但大多数水电企业是沿用传统的, 以价格、质量及服务作为主要的评估指标供应商评估方式, 而不是根据特定产品及其所处供应链的特点来选择和设计适合的评价指标。这种短期的评估方式将供应商视为企业外部供应者, 采购只是提供原料的辅助职能。在这种思想的指导下, 水电企业关心的只是如何赢得自身的利益最大化, 难以和供应商建立长期的合作伙伴关系, 获得整合收益。即使有些水电企业看到了供应商对自身发展的重要性, 但也跳不出关注自身利益最大化的圈, 缺乏与供应商交互过程的沉淀、缺乏有效的供应商评估体系、缺乏对供应商能力的培育, 与供应商的关系主要还是一种竞争关系, 频繁的询价、更换供应商, 这不但提高了交易成本, 而且也不利于获得稳定、可靠的物资供应。
(三) 物资采购招标管理的流程设计不规范
物资采购方式有很多, 主要有招标采购和询价采购等方式。询价采购能满足一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求, 但其主要适用于采购的货物规格、标准统一且价格变化幅度小的采购项目;对于数量多, 金额较大的采购需求, 一般都采用招标采购方式。这种采购方式能够获得一些复杂设备的成本信息、技术信息, 有效地降低采购成本。近年来, 水电企业在招标采购的实践中逐渐理顺了关于物资采购招标流程, 但其规章制度繁琐、流程复杂、运作成本较高、采购周期相对较长。一些水电企业从招投标确立到正式交易, 需要一个漫长的时间, 有的甚至超过半年, 给企业招投标带来了很大的难度, 也给企业按时、保质供应各种所需物资带来一定的困难。此外, 尽管水电企业在招投标规范中都明确了投标标准资质, 但很多水电企业在招标的实际操作中缺乏投标标准资质审核的执行力, 容易出现技术能力符合标准而资质不够, 或者是招标资质符合标准而技术能力缺乏的现象。
三、加强水电企业物资采购管理
良好的采购管理不仅可以节省采购成本, 而且还能监控物资和服务的质量, 确保企业资金的安全和节约, 实现高质量的企业物资采购, 保障水电企业的安全生产。针对上述存在的问题, 水电企业可从如下几个方面着手加强物资采购管理。
(一) 加强物资采购计划管理
物资采购计划是物资采购工作的源头, 加强物资采购管理的最重要的工作就是加强物质采购计划管理, 提高物资需求计划的准确性。水电企业要将计划准确率纳入到物资供应指标中进行考核, 加强对季度和月度物资需求计划的监督。同时, 采购部门要根据生产计划、单位消耗量、实时库存量、安全库存量、采购周期及供求状况定期编制物资采购计划, 并以物资采购计划作为采购依据实施采购任务, 有效地减少采购的盲目性和随意性。
(二) 加强供应商管理, 推进战略采购方式的实施
作为一种有别于常规采购方式的思考方法, 战略采购注重“最低总成本”, 强调与供应商的整合, 以最低总成本建立产品和服务供给渠道。战略采购改变了一般采购多家比较和短期合同的采购手段, 可以弥补招投标采购、询价采购方式中过于关注短期利益的不足, 使供应商取得规模效应, 节约成本, 同时采购方也获得资源更高效的利用。水电企业关键设备应采用战略采购方式, 减少供应商的数量, 并和供应商签订长期合同, 使其不必卷入消极的市场竞争中, 以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化。
(三) 加强信息化建设步伐, 完善物资采购信息化管理系统
建立水电企业物资供应计算机系统联网系统和电子招投标系统, 实现对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析;实现从评标前日常考核、评标时综合评价、到评标后跟踪监管的全方位、闭合式管理。此外, 水电企业还应建立招投标数据库, 收集和整理现有和潜在竞标者的信息, 这些信息可以提高水电企业物资采购效率和节省更多的费用和时间。完善物资采购信息化管理系统还增加了对水电企业物资采购过程与结果的监督手段, 利于水电企业实现招投标管理刚性化, 让违法行为无处藏身, 让人为影响无机可乘。
摘要:电力生产的连续性要求决定了加强物资管理, 按时、按质、按量的供应水电企业生产所需的各种物资尤为重要。针对水电企业物资采购管理存在的采购计划不准确、不够严肃, 盲目采购, 缺乏对供应商的评价和管理, 物资采购招标管理的流程设计不规范等问题, 水电企业可从加强物资采购计划管理、供应商管理、提高信息化建设步伐等方面加强物资采购管理。
关键词:水电企业,物资采购,管理
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