学业预警学生（共6篇）
学业预警学生 篇1
在科学技术飞速发展的今天, 高校进行信息化工作的进程中, 对于学生成绩管理也逐渐向信息化发展, 很多学校记录成绩的方式已由原来的纸质文件变成了现在的计算机管理。随着计算机在高校中使用的不断深入, 往届学生成绩也可以得到完整的保存。教师和管理人员可以方便的查询学生的成绩, 这也为教学管理工作提供了方便。但是对于这些信息的保存还没有发挥最大的作用, 例如可以利用数据挖掘技术对往届学生成绩进行分析, 提炼出相关信息为在读学生提供学业预警, 提供建议以便更好的解决问题。
1 数据挖掘技术及应用现状
所谓数据挖掘技术指的就是从大量的庞杂信息中提取出隐秘的、之前不了解的、潜在的、有用信息的过程。近些年随着网络的迅速发展, 很多学校对于学生信息的管理都从传统的纸质文件发展到了使用计算机进行管理。但是海量的信息也给管理带来了挑战, 由于技术的不成熟, 大量信息不能够被提炼出来, 数据是很丰富, 但有用的信息却很贫乏。所以, 充分利用这些海量数据成为了学生成绩信息管理工作的一大难题。
我国对数据挖掘技术的研究和应用起步较晚, 大约开始于九十年代中期, 到九十年代中后期才基本上形成了理论框架。事实上, 到目前为止我国很多关于数据挖掘技术的研究还只停留在理论阶段, 对于数据挖掘技术的实际应用还处在探索阶段。尽管我国关于数据挖掘技术研究的起步较晚, 但是研究人员基本上都意识到了数据挖掘技术能够带来的巨大的价值, 现在越来越多的工作人员投入到了数据挖掘技术的研究行列。
2 数据挖掘技术的理论及特点
2.1 数据仓库技术
对数据仓库技术的研究开始于1854, 自从二十世纪九十年代以来, 数据仓库技术作为一种能够有效地提高商业计划与决策水平的手段, 在信息技术应用的领域一直有着一席之地。与传统的信息处理技术不同的是, 数据仓库是按照某种需求对数据重新进行整理加工的一个过程, 这种数据仓库是不可以直接得到的。其可以支持决策, 对数据分析处理, 得出所需的新数据, 数据仓库需要不断的进行数据的清理、变换、集成及定期进行数据刷新。数据仓库提供决策的功能, 所以为了挖掘出有用的信息, 要对原本的数据进行整理, 并且设计数据仓库, 得到有价值的信息, 为决策者提供支持。
2.2 数据仓库技术特点
数据仓库技术具有面向主题性、集成性、数据非易失性、数据变化性的特点, 以数据变化性为例, 对大学生学业预警的研究, 要注意到数据的变化, 因为, 随着时间变化, 每年都有新的学生入学, 这样数据仓库就会不断增加新生的学习成绩数据等, 这样数据仓库中的信息肯定是有变化的, 此外, 有的学生毕业多年后他们的信息就会变成没有用的信息, 数据仓库的也会有存储期限, 没有用处的数据就会被删除, 这些也决定着数据仓库具有数据变化性。
3 大学生学业预警研究
3.1 大学生成绩存储现状
信息科技迅速的发展使现代社会发生了很大的变化, 使得我们的社会生活越来越方便。教育行业也是如此, 随着信息技术的发展渗透, 信息技术日渐成为一种手段与教育紧紧联系在一起, 为教育管理体系的完善提供了方便。例如在存储学生信息方面, 信息技术应用的范围日益广泛。以前学生信息的存储基本依赖于人工存储, 包括学生个人信息、学习成绩在内的所有数据都要依靠纸质文件来进行存储, 庞大的数据处理工作需要消耗巨大的人力、物力和财力, 最重要的是人工存储还存在着很多不足之处, 如果在整理过程中出现了差错修改起来会很麻烦, 还有查询也很不方便。但是信息技术的出现之后, 这些问题得到了很大的改善。
通过调查发现, 高校信息存储的发展可大致分为三个阶段:第一阶段是纸质阶段, 这个阶段主要是人工对信息进行整理分类, 海量的信息数据要通过工作人员进行整理与归类, 最后进行封存, 但是一旦这些信息丢失损坏就很难恢复。第二阶段是电子文档存储阶段, 主要通过Excel表格对数据进行整理和存储。此阶段主要是受到微软软件的发展, 也极大方便了信息整理。第三阶段是最新的信息系统存储阶段, 此阶段主要是通过建立系统软件来进行信息的整理分析和存储, 这一阶段在很多高校中得以使用, 它具有明显的优势, 在解放工作人员的同时还可以发放工作任务, 对不同的人员设置了不同的权限, 例如学校的教务系统就分为学生和教师不同的通道, 可以查询不同的信息。
3.2 大学生学业预警的需求
大学生学业预警指的是对大学生的成绩进行评估之后对学生在必要的时候提供提醒, 使那些成绩可能不达标的学生做好准备, 提前采取有效的措施进行补救, 避免不能顺利毕业的情况的发生。通过调查发现, 学生普遍存在绩点不达标, 还有部分学生毕业时刻绩点还不确定, 但是存在着一定风险, 所以建立大学生学业预警体系是很有必要的。
3.3 大学生学业预警系统的设计
设计数据仓库的结构是大学生学业预警系统的关键, 也是数据挖掘工作顺利开展的核心阶段, 数据仓库设计的是否合理决定能否挖掘出有用的信息, 所以建立合适的数据仓库系统是关键的一步, 数据仓库管理不同于传统的数据库, 它的设计与传统的数据库也存在着区别, 数据仓库需要大量历史数据, 依据这些数据进行分析提炼出有用的信息。此外, 数据仓库还面临着大量的操作请求, 比如学校的教务系统, 每天都有很多学生或者是教师利用教务系统进行查询或者是更改, 所以要根据不同的需求设计数据仓库系统。
设计数据仓库的模型也是实施数据仓库至关重要的一个环节, 因为它可以直接反映研究的需求, 同时对研究实施有着指导作用。它标志着构建数据仓库工作的第一步, 合理数据模型体现了研究需求, 同时也是数据仓库是否成功的重要的技术因素。
4 数据挖掘技术在大学生学业预警中的实施
4.1 准备阶段
首先要找到自己所需要大量的数据, 建立挖掘结构, 练习在数据挖掘技术中使用的算法, 最后添加数据挖掘模型, 确保数据挖掘的顺利进行。
4.2 对挖掘模型进行准确性分析
有时单独拿出某个算法进行分析是没有意义的, 同样的数据可能都适用于特定的算法, 所以在出结果之前, 倾向任何一方的猜测都可能会导致错误的出现, 为避免这一现象, 要将确定的数据结构按照不同的算法进行计算挖掘, 最后得出预测结果, 通过几种算法的比较, 最终确定适合的挖掘模型。
4.3 根据结果进行预测
对挖掘模型进行准确性分析后的结果, 要根据结果进行预测, 预测需要根据自己的需求进行, 例如对大学生学业预警来说, 需要预测的就是学生绩点是否达到顺利毕业的要求, 低于要求的要采取措施避免毕业困难情况的发生。
5 结语
综上所述, 数据挖掘技术在大学生学业预警中的应用, 能够有效避免大学生毕业存在的风险。高校应该注重构建大学生学业预警系统, 通过预测学生可以充分了解自己是否可以顺利毕业, 学校也可以对学生提出选修或者重修的建议, 帮助学生顺利毕业。
参考文献
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[3]姚双良.数据挖掘在高校成绩分类管理中的应用研究[J].江苏科技大学学报, 2011 (2) .
学业预警学生 篇2
关键词：学业预警 学风建设 沟通
学风是一种治学精神，是高等院校教育理念、办学质量、管理水平的重要标志，是学生精神风貌和综合素质的重要体现。提高人才培养质量是学院一切工作的出发点和落脚点，而良好的学风是培养高质量人才的基础和前提。进一步加强学风建设，提高人才培养质量的具体措施，是加强大学生管理的重要抓手，是促进学院全面、协调与可持续发展的重要途径。
但是，我们必须清醒地认识到，受各种因素的影响和制约，当前高校学风状况仍然存在一些问题。主要表现在：有的学生学习目的不明确，学习意志消沉，缺乏理想信念和学习动力；有的学生学习态度不端正，学习纪律松懈，迟到、早退，甚至旷课等现象时有发生，缺乏学习的自觉性和主动性；有的学生法纪意识和责任意识淡漠，违反校规校纪现象屡禁不止。通过预警机制的运行，以上的主要表现就能够得到一定程度的缓解乃至彻底解决好。以笔者单位为例，通过预警机制的建立，学风得到了很大程度的转变。
一、学生学业预警涵义
学生学业预警制度，是针对学生在思想、生活、行为等方面即将出现的问题和困难，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、老师、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。
二、学业预警机制的建立
学业成绩是贯穿大学生活的主线，也是衡量大学生成长、成才的一项重要指标，同时也是衡量学风建设的一项重要参考依据。因此，高校建立学业预警机制就是通过营造学习氛围、推进学风建设，全面客观掌握“学习困难学生”的学业状况，及早预警并实施帮扶，形成教育合力，帮助“学习困难学生”走出困境，重拾自信，奋力追赶，养成良好的学习习惯，促进个人的成长成才，使他们有机会重新挖掘人生的价值，促进高等学校整体教育水平的提高和人才培养质量的提升。根据笔者单位实际状况和学生工作的特点，现将工作机制和帮扶措施总结为七个方面。
1、旷课预警
学工办对拟预警学生名单进行审核，确认事实后，将采用书面形式或通讯方式通知该学生和家长，提醒其将要发生的严重后果，同时班主任要积极教育和督促预警学生改正。
2、考试预警
加强学生的诚信教育，告知作弊行为的后果。对于在考试中有作弊倾向或动机的学生要给予预警，打消学生作弊的侥幸心理，减少作弊现象的发生。在重大考试前，每位学生必须参与诚信考试的宣誓活动，如考生在考场中违反考场纪律，将严格按照有关规定进行处理，同时通报给学生家长。
3、成绩预警
由各班班主任负责，对学生在校期间学习成绩进行实时跟踪。对不及格课程累计超过该学年所修读总课程二分之一的同学提出警示。系部根据警示情况，及时有针对性地做好学生的帮扶工作。每学期期末考试后，对本学期不及格课程累计超过所修读课程二分之一的学生向家长提出预警，并请家长配合学校督促学生认真对待功课和学业。学工办督促班主任及时与学生进行沟通交流，适时安排老师或优秀学生辅导，以增强其自信心和学习主动性。
4、学费预警
根据学院财务处公布的系部拖欠学费的学生名单，由系部向学生发出预警，使学生明白不交学费给自身带来的不良影响，催促学生补交学费或制订缓交计划（贫困学生）。家庭确实困难的，积极帮助学生按规定程序提前申请助学贷款。班主任应与学生家长保持密切联系，采取果断措施杜绝学生个人恶意欠费的行为。
5、安全预警
规范学生请假制度，做到外出要按照学院规定办理请假手续，回来后要及时销假。建立大型活动审批制度。未经批准而擅自举办的活动，出现事故，由班主任和学生组织者负主要责任。定期对学生进行治安防范教育，要求学生离开宿舍要关锁好门窗，保管好贵重物品和钱财，不要轻信陌生人等，防止失窃诈骗等案件的发生。教育学生遇事要冷静，不要有过激或不理智的行为，要善于与他人沟通，避免打架斗殴等伤人事件的发生。节假日、寒暑假学生离校前，班主任必须对学生进行交通安全、外出安全教育。
6、心理问题预警
通过心理危机教育和宣传，加强学生对危机的了解与认知，提高学生承受挫折的能力，为应对危机做好准备。构建学生心理问题预警工作网络体系，做到心理问题早预防、早发现、早治疗、早应对。当学生遭遇重大事件或个人产生内在矛盾冲突时，通过提供适时的介入和援助，协助处于危机中的学生把握现状，重新认识危机事件，尽快恢复心理平衡，顺利度过危机，并学会掌握正确的应对危机的策略与方法。
7、特殊问题和其他异常情况预警
班主任对于有不满情绪或行为的学生要及时发现问题的苗头，积极听取学生的意见，认真解决学生中存在的问题，避免学生不满情绪和矛盾的激化，并将解决情况及时上报系部。
三、学业预警机制实施的成效
1、激发了学生学习动力，促进了学风建设。学业预警机制的实施有利于激发学生内在的学习动力，改变不良的学习习惯，解决学习中的困难，促使学生科学制定学习计划，认真对待自己的学业，以便顺利毕业。
2、加强了学校与家长之间的合作。学业预警机制的推行建立了学校与家长、学生之间的沟通桥梁，加强了各方的合作交流，共同形成了高校学生管理的合力。使学校、家长和学生能及时便捷地了解学生的学习状态，共同帮助、监督学生学习，共同引导学生按照学校和专业养方案的要求顺利完成学业。
学生学业预警管理是一项连续性、长期性、复杂性的工作。帮助学生解决一次成绩预警或者违纪预警还只是一个开始，要真正使学生化预警为机遇，变危机为动力，从危机中得到警示，从预警中得到成长还需要后续的跟踪教育和自我教育，这不仅是对预警效果的保证，也是促进学生思想素质提高的需要。
参考文献：
[1]陈钦华.构建学分制下高校学生学业预警机制的探索[J].广西师范学院学报（哲学社会科学版），2007（10）.
[2]胡先文，杨志斌，黄文强，陈琼花.高等学校学生管理实行预警制度的探索与实践[J].高等农业教育，2006（4）.
[3]藏动.预警机制：现代学校发展的保障[J].教育研究，2005（8）.
[4]何蓓蓓.构建校园危机预警系统[J].气象教育与科技，2007（3）.
高校学业预警制度设计初探 篇3
关键词：高校,学籍管理,学业预警制度
一、高校学业预警制度的概念及国内高校开展情况简述
学业预警理念是从学籍预警逐步演变而来,是学校学籍管理由事后告知向事前警示转变的产物。教育部在《2006年中国语言生活状况报告》中对“学业预警”一词这样解释:一种高等教育管理方式。出自江西理工大学实施的“学业预警”制度,分为期初预警、期中预警和期末预警三个阶段。学校主要是通过在学习进度推进的不同阶段,密切关注学生动态,对缺课达到一定数目的学生采取提醒、教育等预先警示方式予以指出并责令改正。学业预警制度是目前比较新的高校学生管理和教育管理相结合的制度。它主要对高校中的学生学习成绩、日常考勤、学籍等进行管理,其具体做法就是通过学校、学生、学生家长之间的沟通和写作、及时发现和识别学生潜在的或现实的问题,并及时向学生本人和家长告知、警示可能产生的不良后果,同时采取相应措施,形成合力,来预防学生偏离正常的学业轨道。
上海水产大学(现上海海洋大学)在2007年也开始着手建立相对完整的学业预警体系。从目前网络调研的结果来看,浙江省的高校正在逐步倡导在全省较大范围内建立和推行相应的制度。浙江省这一举措正是肇始于浙江工业大学和浙江工商大学等高校执行的“三色预警”制度,实际上应该看做是个案在成功实践基础上推而广之的结果。这为学院层面的学业预警制度的探索和建设提供了新的思路和途径。而国内更多的高校,在学业预警制度的设计和实施方面都还处于起步、探索阶段,甚至更多的高校还没有意识到在国内目前高等教育急速发展的大背景下,建立起该制度的必要性和迫切性。
二、学业预警制度建立的必要性和迫切性
(一)必要性:加强高校学风建设的需要
一方面,随着外部诱惑的增多,大学生很难再安于学校单纯甚至枯燥乏味的学习生活,再加之刚刚从高考的高压环境下“解脱”,不少学生面对全新的环境和诱惑都无法自控地放松了要求,“逃课”“补考”“重修”等字眼甚至成了大学生口中的家常便饭。另一方面,从高校内部来看,随着高等教育大众化的深入发展,高校课堂教学原本就存在的问题被放大,由于当前实行不完全的学分制导致学生课程可选择的范围较少,部分课程往往采用大班教学的方式,学生相对集中,客观上造成课堂管理难度大,再加上讲授方式、考核方式等比较单一陈旧,单位教学投入减少,对学生的吸引力也在下降,教师疲于应付,学生热情不再。在这种情况下,人才培养质量很难完全保障,迫切需要通过相应制度加强学生管理和课堂教学管理。
(二)迫切性:国内学业预警制度建设和实施已经滞后
根据网络调研结果初步显示,国内仅有极少数高等院校在真正着手学业预警的相关制度设计和实施。诸如江西理工大学、上海海洋大学这样在校级层面实施学业预警制度的学校确实凤毛麟角,与之对应的学业预警的实效性研究自然也无从谈起。撇开执行情况和实际效果不谈,就目前的发展水平来看,制度并不非常完善,举措也多有不够成熟之处。今年以来,仅有浙江一省的高校逐步倡导在全省较大范围内建立和推行相应的制度。浙江省教育厅近日下发《关于切实加强高等学校学生学业指导和管理的意见》,根据浙江省教育厅下发的《意见》,浙江高校应建立健全学业预警和退学制度,班主任、辅导员和任课教师按分工主动关心学生学业修习情况,进行定期通报和提示。但这也仅仅是处于起步阶段,执行细节还需要该省内各个高校根据自身情况进一步细化和落实。
三、高校学业预警制度的设计
(一)新生预警:以新生专业教育为契机,做好新生学业预警
从学业发展的角度来看,新生教育中,学业预警应成为新生教育的题中之义。首先,详细解读培养方案。对专业方向、课程体系、结构、层次、衔接、主次等要素给予充分交代,着重介绍专业核心课程的地位、学习方法、意义和难度等。结合学校的相关要求,对毕业所需达到的学分绩点水平、等级考试、职业认证等条件进行告知,以及明确学籍管理的相关规定,包括留降级、试读、退学等相关标准。其次,结合学院学业预警制度,就具体的措施、标准、方法、相关制度等予以详细说明。再者,将历年历届毕业生和在读学生的学业指标进行分享和分析,比如结合学院各个专业总体的毕业率、授位率、就业率等数据,通过横向和纵向比较等呈现方式,对学院各个专业的难度系数和风险系数进行评估。甚至还可以通过深入分析未成功毕业、授位、就业的个案,追究其中的深层次原因,引起新生的警觉和深思。课程方面,也可以结合各个专业历年的主干核心课程的补考率和重修率等数据,评估课程的风险系数和难度系数。此外,还应充分利用优秀朋辈资源,积极发挥明星学长的正向引导作用,在优秀学长交流活动、明星学生事迹报告会等活动中,以“过来人”的身份适当增加学业预警相关内容。
(二)课程预警:学院学业预警制度的基石
任课教师在每月末根据学生的出勤表现、作业情况、课堂表现,填写课程学业表现登记卡,并标定预警等级。通过学院教学系统、学工系统和行政系统的紧密配合,加强课堂管理和课后督导,达到保证和提升教学质量的目的。根据学生的出勤表现、作业表现、课堂表现(如果操作难度较大可以视情况执行)填写反馈表,并根据情况标示出预警五个等级。学工系统和行政系统可以4次课程教学为单位进行集中反馈。针对有学习风险的学生进行记录,并转交学工系统和行政系统及时跟踪处理,避免学业问题的扩大化。在这一部分的预警工作中应该特别注意把握分寸,根据不同年级的情况,具体的尺度和侧重点应该略有差别。大一、大二阶段是大学专业学习的基础阶段,也是学业预警相对容易产生刺激效果的阶段,因此在这个阶段应该注意对微小问题的预警,例如就通识基础课程、专业基础课程学习存在的问题,针对某些微小失范行为的管理等,力争做到防微杜渐。
(三)毕业授位要素预警:对直接影响毕业和授位的相关学业指标预警
毕业授位要素主要包括:绩点水平、通过学分和积欠学分情况、和毕业证学位证直接相关的相关等级考试或职业认证的情况。另外还包括针对大四阶段的选课预警和毕业设计(论文)预警等等。上述情况可以学期为单位,在每学期开学之初进行统计和送达,能够更好地起到事前警示的效果,并通过学生本人、学院、家长三方努力共同改进相关指标。在大三阶段,学困生已经相对易于识别,这一阶段就可以结合绩点水平、平均分水平、学分水平等因素,对学困生主动识别和分类教育。在大四阶段要特别注意如等级考试、选课情况、毕业设计(论文)等直接关系到毕业和授位问题要素的预警。特别是对于毕业设计(论文)环节,避免出现因为工作或者升学问题的干扰影响毕业和授位的现象。
(四)分类预警:有针对性地提供支持
有学者将学困生分为愿学、在学、厌学、弃学等四种类型。在此基础上,本文曾就学业困难归因问题对8名辅导员进行访谈调研,并结合笔者自身经验,大致分类情况如下。
第一类,厌学、弃学(未能充分认识专业前景和价值,或对专业缺乏兴趣的)。
第二类,愿学、在学(缺乏自我管理和约束能力、心态、方法、能力)。
第三类,浪子回头但无从下手。
第四类,其他非学习因素干扰到正常学习(适应问题家庭、情感、疯狂兼职、盲目创业等)。
接受访谈的对象无一例外地将第一类列为最常见的类型。首先要注意不同的情况应该采取不同的工作方法和谈话技巧,家校联系则需要视情况而定。辅导员谈心和家校联系都应该有规范的工作记录以便查阅和作为佐证材料。其次,给教育对象的转变留有充裕的时间,纵向比较个体学业指标,留心进步之处并给予更多鼓励,助其尽早走出误区。最后,还应该对个别学生在学业表现上的“突变”和“剧变”,及早发现问题和处理问题,防患于未然。
(五)学业帮扶配套制度:应该包含学业预警制度框架之内
要真正实现其成功转化,则需依靠相关的帮扶措施、管理手段和人性化的教育关怀。根据对学业困难对象的分类,有部分属于学习方法欠妥、学习能力不足,或者“浪子回头”但已经毫无头绪等,这样一些情况,仅仅靠谈话疏导或管理督促,实际效果并不理想。面对上述情况,健全有效的学业帮扶体系必不可少。针对上述几种情况,可以从制订和执行个人学习计划入手。学院层面可以依靠充分调动班导师和优秀朋辈资源来实现。首先班导师作为各个班级的专业发展指导教师,在指导学困生方面具备专业优势,通过对接其指导班级的学困生,在了解学习进度后制订较为详尽的个人学习计划,由优秀朋辈队伍配合完成学业计划。其次还应该充分依靠优秀朋辈资源,建立起科学合理的优秀朋辈导师选拔和聘任制度,严格执行相关的培训和淘汰机制。
在学院学生工作系统、教学系统和行政系统配合下开展,上述的学业预警方法能够发挥更好的效果。特别是在学校层面还没有建立起完整的学业预警体系的情况下,由学工系统牵头,学院层面的实践成效是很关键的。但从更长的时间范围来看,需要学校各个系统和层面达成共识,由校院系三个层次形成合力建立起完整的高校学业预警系统。如果仅仅靠学院,在资源、资本、政策、技术、人员、管理等诸多方面都会显得捉襟见肘,难以达到预期效果。学校、学生和家长也应该坦承部分专业存在一定淘汰率的事实,在这样的前提下,学校和学院层面为学生提供更大的选择空间和转换平台,进而才是考虑如何在提升预警对象转化成功率上面下功夫。
参考文献
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学业预警学生 篇4
一、预警机制构建的重要性
由于高职学生正处于人生观形成的关键时期,其不仅在心理上、生理上还是在价值取向上均处于一个可塑的阶段,如果在此阶段出现任何问题,会让学生厌恶学业,无法正常完成学业,最重要的一点就是会降低学校的就业率。为了提升就业率,保证学生能够顺利完成学业,相关教育工作者应积极构建学业预警机制,即通过学校、学生以及家长之间的交流与配合,努力找出学生潜在的、现存的问题,及时告知学生及家长,进而采取合适有效的措施,以便于学生可以及时地调整状态,以促进学生的全面发展。
二、学业预警机制的实施途径
(一)高度重视,集学生、家长以及教育者的力量
学业预警机制作为人才培养质量保障体系建设中最重要的一项措施,也是一项牵涉人员多、涉及方面大的系统工程,其不仅可以更好地反馈学生的学习情况,而且还可以提升就业率等。为了更好地实施学业预警机制,相关教育工作者应该从以下几个方面入手:(1)教育者应转变育人观念,坚持以学生发展为理念,放下教师的威严,与学生平等说话,同时还应该调动家长以及院校相关教育者的积极性,将家长、学生、教育者的力量集合在一起,形成“学校为统筹、学生自治、家长引导”的帮扶体制,才能将预警机制更好地实施下去。(2)教育者应加大对学业预警工作的宣传力度,吸取其他学校的实施经验,还应该健全并完善工作组织结构,从而制定出更为完善的实施措施,使学业预警机制更能发挥出作用。
(二)健全并完善制度,改革与发展方法
为了使学业预警机制更好地实施于高职教学中,教育者应该基于统一的思想,在学生实际发展情况的基础上出台合适有效的预警方案,健全并完善学业工作责任制、责任追究制度,做到各项工作都有章可循,工作职责明确,从而形成一个合理的学业预警体系。值得注意的一点就是,在开展工作的过程中,教育者一定要把静态管理和动态服务相结合,将激励机制和约束机制有效地结合在一起。除此之外,教育者还应该合理地运用计算机,并在基于学业预警体制的基础上设计出能够准确反映学生信息的软件,这样做可以使学业预警体制更具准确性和及时性,让教师可以更好地掌握学生情况。
(三)加强督促工作,强化考核制度
由于督促检查作为工作开展、促进决策落实最重要的手段,高职院校应建立起合适的督查检查工作机制,并及时观察学生的动态情况,从而促进学业预警机制的开展。因此,在实施学业预警机制的过程中,相关教育工作者一定要加大协调力度,如发现学业预警监控超过原定标准以及对违反或者不遵守学业预警体制相关规定的人员,应该就实际情况进行处理,坚决追究相关人员的责任,从而避免因反馈的信息不够准确而导致学业预警机制不能正常发挥出作用。同时,相关教育工作者还应该通过多渠道来强化督察考核结果,更应该将督查结果与评优、奖惩有效地结合在一起,以此使学业预警更好地实施于教学中,从而帮助教师更好地进行教学。
(四)建立分层、分类的动态化管理学业预警机制
为了让学业预警机制发挥出作用,教育中应该以学生的学习状态、到课率以及学习能力作为基础指标,并把其分成三个类别,分别是:考勤预警、成绩预警以及学习状态预警,同时还应该按照预警状态的轻重程度进行划分红、橙、黄、绿四个等级。如在实施学习状态预警的过程中,教师应该根据学生的学习状态进行一系列的交流沟通工作,其目标就是提高学生的学习兴趣。而在实施考勤预警时,教师应该以周为单位,及时地给出考勤预警等级,坚决避免期末“挂科成堆”,最重要的就是可以降低逃课率。在成绩预警中,应以学期为单位,根据不及格课程数、补考仍未及格数和平均点数据的情况,采取合适有效的教学计划,改变考核方式,从而提高学生的学习效率。
综上所述,学业预警是新课程理念下一种非常实用的管理模式,其可以使学生能够在危机中得到警示,促进学生的健康发展,还可以提升课堂教学质量,保证就业率。因此,在实施学业预警的过程中,教育者应该坚持以学生发展为本的教学理念,健全并完善制度,明确监护责任,最重要的就是高职院校应定期开展相应的培训活动,以便于提升预警人员的综合素质,从而有效地实施学业预警体制。
参考文献
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学业预警学生 篇5
学业预警机制是近年来在高校中逐步探索建立的一种管理模式,具体是指学校针对学生在校学习过程中可能或已经出现的学习问题进行预警干预,告知学生及其家长可能产生的不良后果,通过与学生、家长的积极沟通、协作,有针对性地进行学业指导,帮助学生顺利完成学业[3]。
一、大学生学业问题根源
1.传统的授课方式
许多教师仍然习惯采取“满堂灌”、“一言堂”的授课方式,与学生在课堂上的互动较少,学生只能被动地接收知识,难以主动参与到教师的教学过程中,尤其在某些理工类学科中,授课内容深奥难懂,又缺乏高中阶段知识反复式传授过程(课上授课-课下作业-自习辅导-定期检测),令某些学生进入了“听不懂-不去听”的恶性循环。此外,在各高校大力推动信息化教学改革的今天,部分教师只局限于信息化就是幻灯片放映的认识,不主动接受3D动画、网络互动等学生喜闻乐见的新授课形式,学生听讲的积极性不高,也容易导致少数学生出现学业问题。
2.学生的自我懈怠
高校不是独立于社会之外的“象牙塔”,随着时代的发展,大学校园的开放程度越来越高,大量的外界诱惑涌现在学生面前,自控力较差的学生很容易放松对自己的要求,把精力更多地投入到学习之外的活动中去,即便是坐在教室中,“低头族”也随处可见,大学生上课时间玩手机已经逐渐成为普遍性问题,需要引起授课教师和教学管理人员的格外重视。
3.单一的考核形式
目前,仅有少数课程设置了随堂测试与期中考试,多数课程仅安排了学期末的考核,忽视了对学生阶段性学习效果的检测,学生也逐渐形成了平时不学习,考前突击背书的思维模式,而后果就是一部分学生由于学习时间太短,无法通过考试,还有部分学生依靠短时记忆取得了及格分数,但是并没有真正形成对知识的融会贯通、消化吸收,很快就会将书本上的内容完全忘记[4]。
二、学业预警管理体系
1.学业预警筛查指标设置
相应学分数的取得通常是学生毕业资格中最基本的要素之一,学分数或课程数是不同高校学业预警机制中最常见的量化指标,如浙江大学规定,学生在一个学期内修读获得的学分数低于12学分时,给予退学警告[5];天津师范大学规定,一学期内有两门课程(不含任意选修课)不及格者,给予黄色学业预警。绩点或平均学分绩点(GPA)也是衡量学生学习质量的常见指标,同时也是学业预警中常用的筛查指标,如浙江大学求是学院蓝田学园给予学期累计平均学分绩点低于2。0的学生二级预警。
除此之外,某些高校还将考试违纪、考勤、选课情况纳入学业预警筛查指标要素之中。
2.学业预警等级设置
在对在校学生进行学业预警筛查时,一般会根据学生学业问题的严重程度设置几个不同的预警等级,如模仿气象预警等级的黄色预警(较严重)、橙色预警(严重)、红色预警(非常严重)[6],或按照逐步递进的顺序分为一级预警(有少量课程不及格)、二级预警(有较多课程不及格)、三级预警(将要跟班试读或降级试读),也有学校按可能出现的不良后果划分为一般预警(将被取消考试资格或课程重修)、淘汰预警(不能按时取得毕业证书或学位证书)、退学预警(将出现不能继续修读或被劝退学)。
三、学业预警筛查机制的优化改进
如何将学生出现的学业问题转化为具体的预警等级,以便于后续开展针对性帮扶,是学业预警机制研究的核心内容。对于仅具有轻微学业问题的学生进行预警会使学校的预警范围过大,难以实现对学生进行针对性指导,且那些仅有个别课程不及格的学生,其不及格原因具有一定的偶然性,应锻炼这类学生通过个人调整恢复学业正常状态的能力,培养学生学会正确面对挫折也是高校的育人任务之一,因此不宜由学校给予学业预警;而若过于缩小学业预警的学生名单,会使学生在已经出现严重的学业问题之后才被预警,对其实施帮扶工作过晚,失去了预警的最佳时间,也没有达到学业预警将“事后处理”向“事前预防”转变的初衷。
目前,各高校根据多年的管理经验积累、充足的教务数据支撑,通过专家组的缜密分析并结合本校的实际情况,逐渐摸索出了一套预警指标评价体系,如南京师范大学规定学生一个学期内不及格课程达2门,累计不及格课程达3门会受到黄色预警;一学期内不及格课程达3门,累计不及格课程达4门会受到橙色预警;一学期内不及格课程达4门及以上,累计不及格课程达5门及以上会受到红色预警。
学业预警制度一经推出,已取得了较好成效,据统计,浙江工业大学在推行学业预警制度一年后,因无法毕业而被迫退学的学生人数下降了50%,说明通过学业预警,可以有效对存在学业困难的学生进行筛查,并能给予其具体的学业指导,帮助学生回到学业正常的轨道上。但是,也应注意到,即使高校在构建学业预警框架时进行了充分调研与分析,固定不变的筛查标准仍然不免具有明显的片面性,因为不同专业、不同年级在人才培养方案方面本身就具有差异,同一标准的预警机制容易走向筛查过严或者过宽两个极端,均不利于相关工作的开展,应根据高校人才培养的实际,将学业预警的筛查机制进一步细化、分类,才能更有效实现对预警学生的帮扶。
1.分析课程学分分布,监控学生修业进度
不同专业在分学期的课程设置比重上有所不同,有些专业在大一年级以公共课为主,专业主干课程较少,应修学分数并不多,而有些专业在新生入学之后即开设专业基础课程,不同专业学生在每学年的学分修读进度并不相同,因此可采取修业进度监控法,分析学生的学业预警级别,若以黄、橙、红三级预警机制为例,有不及格课程但学分修业进度已达到正常学生的80%以上,应视为偶发情况,不进行预警干预,学生通过个人努力,自我调整将不及格学分补齐即可;学分修业进度在70%-80%者,应给予较轻的黄色预警;学分修业进度在60%-70%者,应给予较重的橙色预警;学分修业进度在60%以下者,应给予最重的红色预警。
2.引入集体预警机制,消除群发性修业问题
学生在学习过程中容易受周边同学的影响,学业预警不仅应关注个人,还需关注群体的修业状况,防止修业问题加速扩大蔓延,因此学校可通过多种方法监控课堂学风状况,以及早发现群体性修业问题。例如,课堂授课过程中看手机学生较多、“抬头率”不高等现象,或者某宿舍全体学生经常集体性迟到,均可以通过学业预警机制对该集体进行预警,由辅导员、班委介入配合授课教师,共同督促该集体的成员尽快端正修业态度,改善学风状况。
3.将生评教结果与学业预警相结合,督促教师积极推进教学改革
学生出现学业问题的原因来自多方面,只有真正抓住根源,才能有助于解决问题,其中教师因素也是常见的一项,因此,在收集汇总学生所提交的评教结果时,学校不能仅仅提取学生对教师的打分数值,而应全面审视学生所反映的授课教师的各方面问题,尤其是针对那些存在学业问题的学生,更应对其提交的结果进行认真分析,并将学生反映较多的共同性问题及时向任课教师反馈,督促教师正视授课中所存在问题,积极进行教学改革,将授课效果进一步提高。
参考文献
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学业预警学生 篇6
一、学业预警的概念
预警,字面理解为预测和警示,该词最早出现在军事领域,百科解释为“在灾害或灾难以及其他需要提防的危险发生之前,根据以往的总结的规律或观测得到的可能性前兆,向相关部门发出紧急信号,报告危险情况,以避免危害在不知情或准备不足的情况下发生,从而最大程度的减低危害所造成的损失的行为”。《辞海》对“预警”的释义具有警告之义,即率先预告、提醒被告人注意和警惕。
目前国内对学业预警概念界定的研究较少,以中国知网(CNKI)数据库为文献来源进行检索,笔者发现学业预警研究集中在“问题原因”和“预警策略”两方面。学业预警是高等教育管理方式的一种,最初推行实施学业预警制度的江西理工大学把学业预警分为三个阶段,即期初预警、期中预警和期末预警。台湾高校学业预警制度具有主动管理、及时采取措施、全过程监控、持续追踪、充分沟通、利用预警信息系统等六大特点。[3]概括来讲,学业预警是指在学生管理工作中,通过在学习进度的不同阶段,利用网络技术等手段,针对学生在学习中出现的不良情况以及可能产生的不良后果,及时提示、告知学生本人及家长,并针对性地采取防范措施,以便通过学校、学生和家长之间的沟通和协作,帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度,分为学业常规预警、学业考试预警、学业不合格预警和退学预警四类(见表)。
二、学业预警的标准设定和实施程序
(一)学业预警标准设定
学困生学业预警制度在国内高职院校尚处于探索运行阶段,各高职院校对学生的日常学习管理、学习成绩要求等有所差别,所以在学业预警标准设定等方面没有成熟经验可资借鉴。在制订学业预警标准时,要充分根据人才培养目标、学生毕业所需达到的课程要求和专业技能水平或职业资格证书等合理设立学业预警界限和实施标准,以达到预期效果。
1. 学业预警分级
参考相关研究及部分实施学业预警的高校,学业预警可根据学生出现的学业问题的严重程度划分为相应的预警等级,如考勤、专业成绩等。采用蓝、黄、橙、红四种颜色建立四级预警信号灯,即关注预警(蓝色)、初级预警(黄色)、中级预警(橙色)、高级预警(红色)。
2. 学业预警标准
国内各大高校学业预警标准设定的要素方面不尽相同,一般要求毕业学生达到专业所需学分或通过所有的必修课程和选修课程考核以及取得计算机、英语等级、专业技能或职业资格证书。所以,学业预警标准的设立应包含不及格课程门数、学分修读情况、平均学分绩点三个因素。[4]绩点是对学生学习质量评价的成绩计算,平均绩点大小是衡量学生学习质量的要素。其计算公式如下:
一门课程的绩点根据学生考试成绩而定,优秀(90-100分)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(0-59分)对应的绩点值为4、3、2、1、0。基于学业预警标准设定的现有研究,笔者以某职业学院为例,从关注预警、初级预警、中级预警和高级预警四方面设立学业预警标准,以及时发现学生学业中的问题并发出预警(见图1)。
3. 缺旷课预警标准
除学业成绩外,缺旷课也是考察学生学业质量的重要评价参考指标,学生缺旷课反映了其对学习的态度,缺旷课应纳入学业预警。缺旷课预警标准应根据各高职院校学生管理规定进行设置,当学生缺旷课达到一定程度时,及时发出预警,累计缺旷课达总课程量的1/4时,将缺旷课学生名单报送各教学单位,任课教师、班主任、辅导员进行批评教育;若批评教育无效,学生继续出现缺旷课达总课时1/3时,向学生及学生家长下发预警通知书,给予学生警告或处分;学生缺旷课达1/2时,予以退学或留级处理。
(二)学业预警实施程序
1. 教务处、各教学部门
每学期于学期补考成绩公布后一周内,各教学部门汇总学生的学业情况并认定预警等级,填写《学生学业预警信息统计表》,教务处、教学部门各留存一份。
2. 各教学部门、班主任
教学部门安排班主任填写《学生学业预警通知书》,并经学生本人确认签字。《学生学业预警通知书》一式两份,一份存入学生学业预警档案,一份由教学部门寄送至预警学生家长。
3. 辅导员
将《学生学业预警通知书》《学业预警学生家长通知单》寄送至预警学生家长。要求学生家长收到信件后反馈信息,寄还签字确认的《学业预警通知家长回执》,如寄送回执有困难,也可通过其他通讯方式确认签收,收到的签收确认信息要在《学业预警通知家长回执和其他方式签收登记表》中进行登记。
4. 各教学部门、班主任及预警学生
对于受到学业预警的学生,教学部门要加强督促和辅导,除安排专人谈话外,要帮助其制订有效的整改计划。谈话结束后,学生本人要根据谈话情况制订《学习计划书》。《学习计划书》由班主任暂为保管,以便平时督促预警学生。同时,班主任要经常和预警学生家长沟通,并作好记录。
5. 各教学部门
根据预警学生的具体情况,制订预警学生学业辅导方案。教师对预警学生进行学业辅导,并定期检查辅导情况,学期结束时总结辅导情况并形成报告。
三、学业预警管理实施的主要问题
(一)预警防范作用未达到预期效果
学业预警目前在我国高职院校中尚处于实践探索阶段,在当前高职院校从外延式发展向内涵式发展转变的背景下,学业预警在实施过程中的前期准备和得到的重视程度不够。首先是学校层面对学业预警的具体内涵未能准确把握,学业预警机制与现有的规章制度不匹配、宣传力度不够等导致管理工作出现了诸多问题;其次是学生预警管理时效性不强,如学生学业成绩相关数据未能及时分析与通报,每学期初,教学管理部门只是从成绩系统里将考试不及格的学生名单导出,对其不及格课程、被预警学生的数据未能进行分析和通报,分管教学领导、班主任、辅导员和学生不能及时了解情况、发现问题,大大降低了预警的防范作用。
(二)学业预警体系与数据管理系统不完善
建立科学有效的学业预警体系是开展学业预警管理的基本保证,学业预警体系应当由监督预警、指导帮扶、支撑保障三方面组成。学业预警管理机制的缺乏使很多实质性工作流于形式,大多数高职院校的学业预警体系不完整,推行最多是成绩预警,而预警体系应该包括考勤预警、选课预警、成绩预警、学籍管理预警等内容。[5]此外,学生档案信息不健全,不能完全根据预警需要进行全方位查询及跟踪,学生数据依靠教务管理系统,该系统由数据库和计算机模块构成,监控学生每学期各门课程成绩、选课等情况,应充分利用教务管理系统建立完整的学业预警管理体系(见图2)。
(三)监管力度不强,帮扶工作落实不到位
目前,专门针对学困生学业预警及帮扶提供学业指导的专门机构较少。台湾高校在学生学业预警方面,运用现代化教学技术和高等教育学、心理学等原理,利用计算机网络、数据挖掘技术,结合学生学习心理特征进行学生与教学资源的最优化匹配,[3]制度相对完善。而多数高职院校未成立学业预警部门,不能充分发挥学业预警管理作用,教学主管部门对学业预警常态化检查和抽查不到位,流于形式。此外,对被确认为学业预警关注的学困生而言,帮扶导师、班主任对学生日常学习生活的关心不够,没有掌握其学习困难的根源,以帮助他们端正学习态度,在帮扶工作细节方面做得不到位。
四、学困生学业预警帮扶教育对策
(一)建立学业预警帮扶领导机制,完善学业服务指导
健全帮扶领导机制对于学业预警管理非常重要,应建立学业预警组织机构、学业预警规章管理制度、学业预警管理信息系统。[7]根据浙高教[2014]60号文件要求,学校应加强对学生学业管理的组织领导,党政主要领导和分管教学、学生工作的学院领导每月至少一次随堂完整听课,观察教学过程。分管学院领导每两个月至少一次专门听取和了解师生对学生学业管理的建议和诉求,解决学生学习中的问题。同时,学校要统筹教学、学工等力量,围绕学生学业管理,加强与改进学生学业管理及帮扶工作的落实,建立家校联系制度与家校联系信息平台。通过现代信息技术手段,加强学生、学生家长和学校三方的联系与信息的交流,鼓励教师改进教学方法,创造浓厚的教学育人和学业管理氛围。
(二)选聘学业导师,实行学业导师制度
选聘热爱教育事业,有较强的工作责任心,关心学生成长成才且熟悉本专业人才培养方案,具有专业指导能力的学业导师。每学年第一学期第一周根据学业导师选聘条件确定拟选聘学业导师名单,导师应根据学院要求和学困生特点,制定计划,对学困生选课及补考、重修、免修、考证、参加社会实践、就业等方面给予指导。遵循个别学生指导为主、个别指导与集体指导相结合的工作原则,帮助学生提高学习能力、实践能力和专业能力,着重介绍开课计划中的必修课和选修课的主要内容、课程特点和各门课程之间的关系,指导学生选择专业方向,让学困生在专业学习与就业方向相结合方面有明确的学业规划,突出个性化指导,定期采取座谈、会面、电话联系、网上交流等方法与所指导的学生保持联系,并做好学业指导工作记录,作为学业导师工作经验交流、工作总结、工作检查和考核的依据之一。
(三)柔性管理营造良好的学习氛围
预警学生主观能动性的发挥与学业预警管理机制成效高度相关,倘若学业预警管理机制未体现出以生为本,管理约束过多,极有可能造成学困生产生逆反心理,给帮扶教育带来困难。美国教育专家Mckinney曾以学困生为测试对象,研究发现语言问题、认知问题和社会行为是学困生学习方面的三个主要问题。在预警管理上,应实行柔性管理,学校各部门协同合作,从认知、情感和行为三方面及时了解学生在学习中的心理动态。分析学困生的特征,帮助学困生正确认识自己,顺利化解学业危机。
学业预警管理作为一种新型管理模式,是提升高等教育管理效率的重要手段。学业预警把传统的事后处理型管理转变为事前、事中预防型管理,使学生能够了解并认识到自身的学习问题及原因,从而促进学业发展。但学业预警管理仍然处在探索阶段,学业预警的标准、预警评价指标体系和管理机制等需要根据学校实际情况不断地实践与探索,以达到预警的最优效果。
参考文献
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