信息化会计管理发展(精选12篇)
信息化会计管理发展 篇1
一、实现会计信息化将深刻影响企业的运营和发展
1. 实现会计信息化将扩展企业管理实现信息化的范围。
核算财务的传统管理软件, 在会计信息化过程中只代表着一个面, 但是现代会计信息化属于一个多模块化的管理系统。其所具有的高起点能够有效地把企业内部所有的资源进行整合, 会计信息化更加突出管理的流程化, 其包含的内容范围要比传统的电算化软件宽泛得多。
2. 实现会计信息化可以促进自动映射模块的集成。
在核算财务时, 传统的工作方式是财会人员通过手动操作, 在财务系统中输入各项经过分录核算的业务。而一旦企业采取会计信息化管理, 那么其就能够在业务方面以流程为导向, 具体说就是:各方面的业务人员把企业各项业务相关的信息输入到会计系统中, 同时信息在输入的过程中已经提前定义了会计科目之间所具有的映射关系, 在此基础上系统会自动产生会计事件和凭证, 并且能够适时更新总账与分类帐。而财会工作人员主要的工作只是对业务信息与凭证进行审核并生成会计凭证。
3. 实现会计信息化可以带来功能点上的变化。
所谓的功能点上的变化, 是指在源头上进行模块化能够形成更为强劲有力的控制功能。经过长时间的应用和实践, 目前的财务软件已经具备了较为强大与完善的核算功能, 即便如此, 但是尚未从源头实现控制的完全有效性, 往往是在事后才能够发现相关的数据存在某些问题。而由于会计信息化其工作原理坚持业务流程导向, 因此产生的有关财务的各种数据与其相关的业务行为密切相连, 从财务或者业务的角度, 都能够被快速地相互跟踪, 所以可以有效地保证业务流程的有效、规范, 提升内部控制水平, 也能够增强业务信息转换成财务信息的时效性和准确性, 从而极大地促进了管理的规范, 也有力地支撑了管理决策和快速反应。
二、实施会计信息化过程中面临的主要问题
1. 社会没有全面深刻地认识会计信息化。
全社会目前认识会计信息化存在偏差, 主要表现在两方面:一是很多人以为会计信息化就是解放财会人员, 使他们能够避免手工的复杂劳动, 从而有效地提高输出信息的速度, 但是却看不到其作为企业信息化的重要部分;二是有人觉得会计信息化无所不能, 企业在发展中遇到的所有问题都可以利用其加以解决。
2. 存在严重的"信息孤岛"问题。
目前, 我国有很多的企业没有把会计信息化纳入重要议事日程, 在企业信息系统中没有包含会计信息系统, 没有形成完整统一的规划, 从而导致会计信息系统处于一种封闭的状态, 因为该系统始终孤立地运行, 所以无法与业务系统进行数据之间的相互共享, 从而产生"信息孤岛"效应。
3. 存在严重的数据安全问题。
基于网络的会计信息系统存在着病毒攻击、黑客入侵以及非法访问的风险, 而且一旦被非法攻击和入侵, 其损失是无法估量和弥补的。因此, 企业在进行会计信息化建设中, 必须要考虑系统安全问题。
三、加强会计信息化建设的有关策略
1. 全面整合企业的各种资源。
企业实现会计的全面信息化, 在客观方面要求企业整合现有的资源, 使全部资源得到充分的调整与配置, 其目的是切实提高资金的使用效率和生产效率, 从而为高效率供应链的建立, 库存的减少, 成本的降低, 服务客户水平的提高奠定坚实的基础。同时, 为企业高层科学决策提供依据, 最终实现持续盈利, 增强市场竞争能力。
2. 有效地重组企业内部的所有业务流程。
首先, 对企业现有的组织管理机构和所有的业务流程进行全面的整合与规范, 实现企业内部管理的重新组合与调整, 在对系统进行配置之前, 完成机构组织的整合与业务流程的再造, 从而有效地解决企业各职能部门的业务重叠、交叉, 以及多头管理等实际问题, 这么做的目的是实现财务管理、物资采购、产品的生产与销售、仓库物资管理的"四个集中", 达到企业质量标准的统一, 从而为会计信息系统的有效配置并安全有效的运行夯实基础条件。
3. 建设会计信息系统运行平台。
建设系统平台的主要目的是共同分享与集成信息, 利用此平台, 企业领导可以适时准确地掌握企业所有的与生产经营管理相关的状况和信息, 因此进一步提高工作质量, 增强决策的科学性、针对性和时效性。
4. 对项目进行准确的定位。
要全面实现会计的信息化, 就要紧密结合企发展业的战略目标。会计软件的型号选择, 以及实施的内容、范围、步骤等, 都必须要有机地结合企业发展各阶段的战略目标, 并进行准确定位。因此, 企业应当瞄准自身的长远发展, 对于本企业的会计信息系统所具有的全部功能和先进的技术进行准确的把握。
5. 大力培养相关人才。
加强会计信息化建设, 离不开相关的人才。因此, 企业必须要下大力气、加大投入, 积极培养自己的信息技术方面的骨干人才, 切实提高他们的应用水平。因为会计信息化的运转是不可逆转或停止的, 所以保障会计信息系统的安全稳定、可靠先进是至关重要的。因此, 企业一定要着力培养打造一个IT技术人才群体, 他们不但要熟悉企业内部的各个经营管理流程, 而且还应该准确快速地对各个流程进行IT语言描述, 最终能够把他们培养成为与软件公司进行项目合作的技术骨干。
6. 强化会计信息系统的安全保密工作。
电子数据因为对电脑的依赖程度很高, 数据的集中度也非常高, 而且很容易受到相关人员的误操作、病毒入侵等因素的影响, 从而导致录入的信息数据被损毁。鉴于此, 企业务必要高度重视信息的保密工作, 严防发生安全事故。可以采取以下措施:在内部操作方面要加强制度建设, 坚持设置系统访问权限, 相关人员必须输入正确的密码后方能进行操作;坚持对操作人员及其操作过程进行记录;坚持把信息数据的储存与处理隔离开来。此外, 企业还必须切实应用防火墙、信息加密等技术, 以有效地屏蔽网络黑客和病毒, 确保会计信息系统的安全运行。
摘要:在目前的信息化社会, 会计实现信息化, 一方面可以进一步保证企业在管理与经营过程中信息的及时和准确, 另一方面也有利于企业的科学决策, 同时也可以促进企业进一步提高经营管理的质量和效率。在概要分析我国会计信息化建设中尚且存在的问题的基础上, 探讨相关的应对策略, 以期持续提高我国的会计质量和水平。
关键词:会计,信息化发展,影响,问题,对策
参考文献
[1]王迎春.会计信息化问题的探讨[J].现代经济信息, 2010 (18) .
[2]韩跃.全面推进会计信息化建设的思考.现代经济信息, 2010 (18) .
[3]赵洁.会计信息化的现实途径[J].现代金融, 2010 (9) .
信息化会计管理发展 篇2
管理会计本身就具有深厚的管理思想。在会计信息化迅速发展的今天,会计人员的责任早已不仅仅局限在做账、做报表等,而是需要将管理会计的各种理论运用到财务软件中,财务人员更重要的是要学会分析,为管理者提供决策依据。只有这样,财务人员在信息化的浪潮中才能不被淘汰。管理会计信息化所建立的管理会计信息系统可以看成是管理会计和信息系统的一个集合,即用现在系统方法,对各种财务信息进行对比分析处理,来帮助信息使用者快速有效作出决策。管理会计信息化可以根据不同的环境,帮助管理者建立合理的奖励机制,提高员工的工作积极性,帮助企业控制成本,分摊风险。
2.2管理会计信息化的应用领域
我国在管理会计信息化的运用领域,是从单一领域向整体建设发展的。在单一领域方面,例如预算管理信息化、成本管理信息化、业绩评价信息化等方面,已经逐渐成熟并不乏成功的案例,而对于会计信息系统的整体建设,依旧仍重而道远。
信息化在中国企业成本管理应用领域的实施效果并不理想,以ERP系统中的功能为主流的大部分是以失败告终的,但在作业成本管理领域,信息化依旧具有显著的推动作用。为此,本文主要针对成本管理信息化的应用领域进行探究。管理会计的发展不是飞跃性的,而是持续渐进的,而ABC作业成本法可以说是关键性的一步。如今,作业成本法的应用领域主要是制造业以及部分服务业。许继电气就是其中一个成功的例子。许继电器采用作业成本法来确定成本信息和实现其战略目标,通过成本管理信息系统,可以及时对成本查询与分析以及未来成本的预测,为决策者提供数据支持,同时还能够满足不同层面的信息需求。然而,如果没有计算软件以及云计算平台的支持,许多工艺复杂的大型企业根本无法完成成本核算或者获得精确的生产参数。王平心等也曾介绍将作业成本法应用到西安农业机械厂的经验。由于成本核算对一个企业有着决定性作用,可见ABC的应用领域将会越来越广,对信息化要求也会越来越高,将作业成本核算和管理理念融合进信息系统,是管理会计发展的一个必然趋势。
2.3管理会计在应用中存在的问题
在我国,管理会计信息化的应用并不成熟,在实施管理会计信息化建设的过程中,仍存在着以下不足。
(1)财务工作者的管理意识不够高。中国的财务工作者是不缺的,但据统计,80%的人只能从事记账等基础性工作,既懂财务又懂战略决策的复合型管理人才是十分紧缺的。现有企业的财务人员管理意识薄弱,没有创新意识,都直接或间接阻碍着会计信息化的发展。
(2)管理会计信息化所依赖的企业内控体系不健全。内部控制对一个企业的发展起着关键性的作用,然而,目前仍有许多企业内部控制体制不健全,考评系统不够完善,落实得不够具体等,在一定程度上弱化了管理会计的作用。
(3)管理会计信息化的普及度不够。目前,管理会计信息化较多的仍是被一些信息化较高的大中型企业实施,而对于小型企业而言,由于自身条件的阻碍以及发展的因素,使得管理会计信息化在中小型企业中的运用并不理想,使企业的会计信息化的发展受到了阻碍。
建筑管理信息化发展探析 篇3
关键词:建筑;管理;信息化
中图分类号:G203 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 01-0000-01
一、建筑管理信息化的特点
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征,决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特点:
1.工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
2.涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
3.信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动,都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。
4.制约性强。项目管理工作必须符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。由此可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。
二、信息化管理的可行性分析
1.技术上信息技术的利用,使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作,从而更有效地综合利用信息资源,促进工程技术水平和管理水平的提高,使从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。
2.经济上信息设备性能价格比的大幅度提高,使其在建筑施工项目管理中的普及应用成为可能。
3.工程应用首先是以计算机集成制造系统CIMS为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用;其次,在建筑施工领域,以一些技术力量雄厚的大型企业为代表,计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步。就是利用计算机监测混凝土温度和通水量来监控大体积基础混凝土施工,避免出现超规范的温度裂缝;利用计算机多点监测标高引导钢模板体系的提升,尽可能避免出现模板的垂直偏差。这些信息技术在工程中的成功应用的实例证明,建筑施工项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。
三、建筑施工项目信息化管理系统的研制步骤
在我国,建筑施工项目信息化管理系统的研制尚处于初期发展阶段。首先是一批民营高科技公司相继推出了网络化的管理信息平台;其次,一些技术力量雄厚的施工企业自主开发了适用于项目层次、企业层次的实用化管理软件。
尽管这些努力使施工领域在计算机应用远远落后于设计领域的局面有所改观,并使施工项目的管理水平与经济效益的确有了明显提高,但在系统的自动化、集成化和系统化等方面还比较落后。为更好地深入建筑施工项目的信息化管理系统的研制,使信息技术更有效地为施工生产服务。
1.密的前期准备工作,包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。
2.入的工地调研,并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的基础上,系统地建立起符合我国国情的、适合建筑施工信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。
3.用一定的开发策略,通过具体的编程、测试等环节来开发一个比较全面的建筑施工项目信息化管理系统,并通过初步的工程应用,说明该信息化管理系统研制的价值和意义。
4.基于系统分析得到的这些信息模型,进行全面的系统设计。系统设计的主要内容是系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。
四、建筑施工项目信息化管理的意义
1.以提供一个机制,使各项目参与人很好地协同工作。例如,它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。
2.用信息技术提供的便利,减轻了项目参与人日常管理工作的负担。例如,它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部位不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。
3.筑施工项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来,便于施工后的分析和数据复用。因此,对建筑施工项目实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
4.适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。
五、小结
造船企业会计财务管理信息化发展 篇4
关键词:造船企业,财务管理,信息化
社会发展进入信息化时代,信息化对社会各个领域都产生了深远的影响。造船企业要获得持续的、健康发展,必须要顺应时代的要求,提升造船企业财务管理的信息化水平,提升造船企业的市场竞争力。
一、造船企业财务管理信息化内涵
财务管理信息化是指在企业财务管理中借助信息技术手段,优化企业财务管理的新型财务管理模式。财务管理信息化模式下,企业财务管理将继续发挥传统财务管理的优势,并且将传统财务管理与信息技术相结合,发挥信息技术手段在财务管理中的优势,优化造船企业财务管理程序,有效整合财务管理资源,最大程度地发挥财务管理对造船企业发展的促进作用,确保企业各项活动的正常开展,协调并处理好内外部财务关系,促进企业财务管理目标的达成。
造船企业财务管理信息化将实行财务管理信息系统自动管控与权限管控两种模式,将有助于改变造船企业传统财务管理分散管理模式,提升造船企业财务管理的权利集中度,确保造船企业财务信息的真实性与可信度,为造船企业的发展提供准确的财务数据,为造船企业的发展决策服务。
二、造船企业财务管理信息化发展
信息时代,造船企业必须要积极探索顺应信息时代发展的财务管理信息化发展路径,提升财务管理的信息化水平,提升财务管理水平。
(一)树立以信息化为基本内涵的现代财务管理观
随着经济全球化发展加速与信息技术的快速发展,财务管理的内涵不断丰富,管理模式不断创新。造船企业必须要顺应信息时代发展的要求,改变传统的财务管理理念,树立以信息化为基本内涵的现代财务管理观。
现代财务管理观要求企业财务管理以信息技术为抓手,凸显财务管理在企业管理中的核心价值。造船企业财务管理在信息技术手段的支撑下,将进一步推动产销链条的融合度,帮助企业分析企业成本管控不成熟的地方,为造船企业优化成本、优化企业管理流程等提供服务。
造船企业要借助信息技术手段加强财务信息整合度。企业的财务信息从一定程度上折射出企业的发展现状与管理水平,造船企业财务管理要通过运用信息技术手段,通过分析对手财务信息,发现对手企业竞争中的优势与劣势,通过信息整合为企业战略调整与优化提供财务信息支持,提升企业竞争的针对性。
(二)构建服务企业发展的信息化财务管理模式
造船企业财务管理信息化发展必须要建立与之相适应的财务管理模式,加速企业财务资源的整合,优化企业资源供需链。
首先,发扬传统财务管理模式的优势。造船企业财务管理信息化发展并不是对传统财务管理模式的全盘否定,造船企业财务管理的信息化发展要继承并发扬传统财务管理的传统优势与先进经验,通过传统优势与信息化发展的有机融合,优化造船企业财务管理模式,构建服务于造船企业发展的信息化财务管理模式。
其次,构建高效信息化财务管理模式。财务管理的信息化发展最终目标在于通过提升企业财务管理信息化水平,提升造船企业财务管理效率。因此,造船企业财务管理信息化发展要以服务企业发展为宗旨,以高效为追求,借助信息技术手段,打造高效财务管理模式,着重实现几个转变:从局部到整体的转变,提升宏观财务管控水平;从分散向集中转变,提升企业财务管理运行效率;从实时到远程管控,提升管理现代化水平。
(三)做好信息化财务管理的信息系统建设
造船企业财务信息化发展需要建立一套信息化管理系统,为造船企业信息化管理提供硬件与技术支撑。造船企业财务管理信息系统建设,要建立一套标准的信息编码体系,符合行业标准与国标,以便进行财务信息交互;要加强信息系统技术管控,确保造船企业财务管理信息的安全性;要建立相关的制度,规范信息系统操作;要及时进行系统维护与软件更新,信息系统的高效性能发挥需要相关技术与软件作为支撑,才能确保发挥其做大价值。
(四)加速基于信息化发展的财务管理人才队伍建设
造船企业财务管理信息化发展离不开人的素质提升,造船企业要加速基于信息化发展的财务管理人才队伍建设。
首先,造船企业要加强对财务人员的培训,提升财务人员信息化素养。造船企业要根据信息时代特点与要求,并结合财务管理信息化发展的需要,开展专项培训,完善财务管理人员的信息化知能结构,以使用财务信息化管理需要,要不断优化财务管理培训方式,提升财务管理培训的实效性。
其次,造船企业要积极拓展管理人才队伍建设路径。除了培训外,造船企业要通过援引、代培等形式优化财务管理人才队伍建设。造船企业要根据企业发展的实际与财务管理信息化发展的需要,适当地引进人才,发挥优质人才的辐射作用;还可以采取与院校联合的形式,通过产学研一体化,培养造船企业所需的财务信息化管理人才。
总之,造船企业财务管理必须要提升财务管理的信息化水平,建立较为先进的现代财务管理体系,提升企业财务管理水平,提升造船企业的市场竞争力,促进造船企业可持续发展。
参考文献
[1]曹冬梅.浅析财务管理信息化建设[J].东方企业文化,2015(17):45.
工商管理信息化发展探究论文 篇5
关键词:工商管理;信息化发展;对策建议
在科学技术与多媒体设备发展迅速的今天,信息化与网络化已经成为工商管理发展的重要趋势与潮流。网络化的信息技术以其独特的渗透性与广泛的实践性成为了当今社会不断发展与改革的重要驱动力量,也为我国工商管理的科学发展注入了源源不断的动力。因此,在促进工商管理不断发展的进程中加强对管理部门履行职责的监督与管理,并积极运用信息技术为市场经营者提供更有利的市场环境与优质服务是极其重要的。
1工商管理信息化的作用与意义
论我国会计信息化发展战略 篇6
【摘 要】会计;信息化;发展;实施;目标
在进入本世纪之时,现代信息技术带动了全球信息化,并在这个的基础上不断影响着守旧的社会生活的各个方面,信息化已经演变成本世纪的主题。为了适应信息化发展的趋势,通过现代信息技术的使用,变更守旧会计,达到会计信息化的目的,已经是当今国内会计行业发展迫切要解决的问题。
一、国内会计信息化建设中尚未解决的问题
1.信息安全难以保障
会计信息化最主要的问题就是会计信息网络显露的安全,且它最大的安全隐患来源于黑客的入侵。在企业没有足够的安全意识以及先进的技术水平的情况下,企业要和技术提供商保持亲密合作关系。
2.信息共享性不好
当前,国内会计行业还没有建立完善的数据库,在会计网络显露的有关法律法规上也相对匮乏,会计信息资源处于自闭的状态,存在于各个企业以及部门,很难进行及时的更新,同时也很难对会计数据进行共享。
3.信息不畅通
由于受到公司经济实力、周边环境以及会计本身特征的影响,信息处理大多没有实现电算化,除去上市企业以外,企业信息显露不具备网络化,信息处理也只是在特定的范围,没有建立全国有机联系的网络,导致会计信息不能进行及时的传播。
4.信息技术人才匮乏
当前,在国内不仅有会计知识而且还懂得信息技术的专业人才很少,缺少足够的实力来实现信息资源的规划,不能很好的掌握信息化工程质量、成本以及进度三者之间的联系,很难找到高难度信息化解决办法,同时在短时间段内也很难达到信息化服务、信息化管理的目标。
5.公司整体信息化水平较低
当前很多公司的会计仍在使用以前的用手记账、结算、报账的方法,这种方法只能针对劳动力和成本,无法公开其它的信息,造成会计信息不畅通,无法实现资源上的共享,乃至出现财务管理监控薄弱,市场反应比较慢。
二、实现国内会计信息化的相关办法
1.强化数据管理,执行信息安全保护方法
为了改善会计信息的质量和确保会计信息的安全性,可以做到以下几点:第一,强化对数据输入的管理。在会计信息化的影响下,尽管可以由多个用户共同分享数据库,然而一定要在授权上进行严格控制,不允许那些来历不明确以及未经过审核的数据流入会计信息系统。第二,强化数据处理的控制。通过使用集中分散的方法和授权的方法实现对数据进行实时处理。所谓的集中分散的方法指的是由不同的部门在不同的时间点把业务输入到服务器中,再由网络服务器按照时间顺序统一解决全部的业务,同时还要对数据库进行集中监管;所谓的授权的方法指的是由不同的工作站点可以依据自己的权限浏览网络服务器,服务器依据当时的状态做出相应的响应,即允许或拒绝访问。第三,形成数据双备份体系,防止由于操作不当或突发事件而导致信息的丢失。第四,创建系统安全维修部门,指派专业员工按期进行维护,及时防御非法用户入侵以及不法分子的不合法攻击,从而确保网络、信息的安全,进而确保会计信息化的安全。
2.加强对人才的培训,重视培养综合型人才
为了更好的实施会计信息化,首先应该高度重视人才。①国家应该在信息化上增加教育方面的投入,加大在信息技术、能力上进行教育宣传的力度,提升企业员工的整体素质,建立门类丰富、层次多、专业技术水平高的优秀人才团队,形成精明干练的信息化管理团队。②公司应该针对自身的发展、资金等情况,加大对上级管理人员、技术部门领导人员和技术上的主要人员培训的工作力度。
3.重新架构公司全局共享数据库,实现互相联通的统一化管理
会计信息化不但有利于达到会计核查、计算业务的目的,而且还可以通过现代信息技术把会计信息系统和相关子系统集成,有利于达到会计核查、计算和财务监管的目的,它的原理是共同集中管理。在此情况下,会计信息化应该重新架构公司全局共享数据库,也就是根据公司财务、设施、购买等方面的需要进行整体剖析,将原来的资料进行重新组合,创建全局共享数据模型,这是达到信息化要求的前提和先决条件。然而,对系统进行融合并非是把程序堆放在一起,也并非是依靠数据标准、传递接口或子系统之间的数据转换来完成的。
综上所述,在会计信息化影响下,因为会计信息处理系统具有智能化、动态化以及网络化等优点,所以核算工作是否复杂以及资料获取是否困难不再是会计核算方法抉择时顾虑的问题,取代它们的是会计信息是否标准、是否准确、是否及时等。只有在统一了会计核算方法选择的情况下,降低因主观选择的机会,制定更好的核算方法,才能对决策提供更有效的会计信息。然而在规范的过程中也要把握好这个度,针对不同类型公司的业务要给予一定程度的选择空间,以便它们可以科学使用会计核算方法。
参考文献:
[1]田金花.企业信息化环境中的会计信息化建设研究.中国管理信息化,2012(7)
[2]俞立平.会计信息化的特征及对服务软件的影响,会计研究,2011(7)
会计电算化向会计信息化发展探析 篇7
1 会计电算化与信息化概述
1.1 什么是会计电算化
较以往的会计手工操作而言, 会计电算化无疑是该行业的一大飞跃。会计工作中需要与大量的数据打交道, 并要进行大量繁琐的数据整理和核算工作, 对会计从业人员来说具有较大的工作难度。电子计算机技术的开发和使用实现了会计数据处理的自动化, 大大解放了人们的双手, 提高了数据的处理速度和核算的准确性。电算化会计系统主要以计算机系统为依托, 通过数据的自动整理和计算达到最终的核算目的。但是会计电算化只实现了单机数据的处理, 并不能实现信息的联网处理, 而且处理信息只能在企业内部传递, 降低了信息的可利用性。
1.2 会计信息化的概念和特征
会计信息化是在会计电算化处理技术的基础上发展而来的。网络技术的发展使得计算机之间实现了有效连接, 实现了信息的共享。将信息化技术应用于会计工作中, 不仅能够保证数据的原有处理效果, 而且更为重要的是实现了会计数据资源的共享, 并能够对会计资源进行有效的补充, 提高了会计统计数据的社会使用价值。网络技术的应用还能够提高会计数据分析的准确性, 帮助企业管理者做出更加客观准确的经营决策。
1.3 二者之间关系的比较与分析
会计信息化技术的发展是与会计电算化技术的应用密不可分的, 同时会计电算化技术的终极发展目标必然会是会计信息化技术, 二者之间不存在对立的关系, 而是相辅相成, 渐进演变的过程。将传统会计电算化中融入现代网络技术之后就成为了会计信息化技术, 我们只能说, 信息化是电算化的高级阶段, 并有效提升了会计电算化的操作效果。
会计信息化较会计电算化操作而言具有如下的优势。首先, 二者的产生背景不同。不同的时代发展特点造就了不同的会计核算方法, 在我国经济发展初期, 企业的数量和生产规模还不是很大, 所以使用电算化方法就足以满足企业生产经营要求, 随着市场经济的发展进程加快, 企业的数量和规模都与日俱增, 加之新型网络技术的诞生, 使得信息化发展趋势不可逆转。其次, 二者的作用不同。电算化技术主要是为了用于降低人员的劳动量, 提高工作效率而使用的;而会计信息化系统则不只满足于此, 它还具有提高企业管理效能的, 实现企业信息化管理的重要作用。再次, 二者的操作方位不同。电算化操作主要实现企业内部数据的使用, 而信息化系统则可以与外部系统互通有无, 实现资源的共享。
2 会计信息化的发展趋势分析
2.1 会计信息化的应用能够更好地为企业服务
企业为了取得更多的经济效益, 仅实现会计电算化不能够满足信息需求者的要求, 电算化只能为财务部门录入凭证、数据所使用, 主要为财务部门服务, 属于部门内部应用;而会计信息化的数据可以从企业外部获得, 除了为财务部门服务, 还需要为管理、决策层提供服务。为了实现企业战略目标, 必须将企业信息化需求与会计信息化有效结合, 实现企业信息无缝连接。会计信息作为企业经营成果评价的重要指标, 应该适应企业信息需求的变化。企业在财务管理、生产经营、信息决策过程中, 将各管理信息系统集为一体。
2.2 会计信息化是会计电算化的最终发展目标
会计电算化对企业经营活动全过程进行数据批量处理, 使传统会计工作发生了很大变化。但是, 随着全球信息化、通讯技术、网络技术的迅猛发展, 会计电算化已经缺乏信息共享功能, 不在适应现代化信息需求, 它的发展已经出现瓶颈, 这时会计信息系统出现, 会计信息系统对企业数据进行实时处理, 在网络环境下, 通过企业内部各部门之间协同工作, 将所有数据信息存储在信息系统中, 组成信息系统数据库, 成为现代化发展的必然产物, 使企业管理者可以实时访问数据库, 为决策提供数据支持, 达到实时处理数据的功能。
2.3 会计信息化能够有效弥补会计电算化的缺点
由于企业引进电子计算机网络技术, 使传统会计信息处理方式有所改变, 更多地通过网络实现信息存储、传递与共享, 把会计工作所需要的数据直接保存在计算机网络里, 通过划分权限, 给企业内部各部门授权, 使企业财务信息在各部门之间能够随时随地直接被取用, 提高了数据的使用效率。
2.4 会计信息系统的完善离不开会计电算化模式
会计环境的改变为信息技术发展提供了充分条件, 对传统会计核算、电算化技术带来一定的冲击, 构建现代化会计模式, 使其与传统会计核算模式相结合, 目的是实现企业生产经营、会计核算自动化, 通过信息化管理使企业内部信息交流顺畅, 对企业每个流程进行监控。会计信息系统作为企业管理信息系统中重要组成部分, 为企业提供大部分的信息资源, 在企业管理过程中发挥了重要的作用。
3 如何实现会计电算化向信息化方向的过渡
3.1 树立企业和员工对于会计信息化的正确认识
随着时间的不断推移, 会计电算化与会计信息化在会计领域, 被人们的认识领域提出差异, 它正在被企业高层所重视, 企业管理者对会计电算化、信息化已经有了正确的理解。随着决策层观念的转变, 会计信息化的具体工作得到了前所未有的支持, 企业经营者与员工认识到了会计信息化的重要意义, 成为企业内部控制管理的重要工具, 改变企业原有管理、决策理念, 运用会计信息为企业决策提供的有用数据。
3.2 加速整合信息化管理模式, 实现企业和信息化的协调统一
在企业实行会计电算化改革进程中, 往往存在单一体制的改革现象, 信息化技术的应用只限于会计部门内部, 而缺乏与其他部门的协调统一;同时, 在信息化改造的过程中, 管理者还忽视了与原有管理系统的融合, 造成了信息化系统运转不良, 无法达到预期的使用效果。对此, 企业管理者在应用信息化技术时可以根据企业的具体情况有计划分步骤的进行, 不要急于求成, 而要采取循序渐进的策略, 才能实现信息化系统与企业自身状况有机结合。
3.3 注重培养专业化人才, 以配合信息化发展进程
会计信息化对企业会计人员的综合技术水平要求高, 企业要从自身经营特点出发, 培养现代化技术、会计实践、综合素质都过硬的复合型人才。制定企业总体信息规划, 要求企业会计信息系统软件的开发与运行, 必须立足于财务报告生成, 按照我国统一会计法规进行操作, 目的是将会计信息化融入到整个系统中, 强调企业财务信息输出的时效性, 为企业会计数据的快速搜集提供支持, 为企业带来更多的信息增值。
会计信息化是会计操作方法的一项里程碑式的变革, 它将会计电算化处理手段和现代网络信息技术进行了有机结合, 是企业财务管理发展的新方向。在企业管理过程中, 会计信息化的实现要求企业具备一定的管理条件, 这也给企业自身发展提出了更高的要求。会计信息化管理模式能够提高会计工作的数据核算效率, 从而为企业经营管理决策提供更加科学和精确地依据。在有传统的电算化模式向会计信息化转变的过程中, 难免会存在一些问题, 对于这些问题企业要积极的采取有效措施加以应对, 保证会计信息化在企业内部得以有效的推广和实施, 以提高企业的综合管理水平, 实现企业效益最大化。
摘要:传统的会计核算手段主要以电算化方法为主, 只能实现会计信息在企业内部的处理和传递, 数据处理效果也较为低下。将信息化技术融入电算化会计领域内可谓是会计行业发展的一大步, 会计信息化发展模式不仅颠覆了传统的信息传递模式, 同时也提高了数据的共享效果, 真正实现了会计数据处理的现代化发展。文章对于会计电算化向信息化发展的进程进行了系统分析, 并提出了会计电算化过渡到信息化的实现方法, 以供企业会计部门参考。
关键词:关系比较,发展趋势,实现方法
参考文献
[1]韩太义.会计电算化向会计信息化转变的必要性分析[J].中国新技术新产品, 2013 (03) .
[2]康荷萍.会计信息化与会计电算化区别探析[J].华章, 2013 (22) .
会计信息化发展的思考 篇8
财政部在2009年印发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》 (财会【2009】6号) , 明确了我国推进会计信息化工作的具体目标、内容和要求。在5~10年的时间内, 建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系, 全力打造会计信息化人才队伍, 基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合, 进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力等, 通过全面推进会计信息化工作, 使我国会计信息化达到或接近世界先进水平。可见, 我国会计信息化的脚步, 开始步入一个新的历史阶段。
一、实现会计信息化, 将对企业的运营和发展产生重大的影响
1. 范围的变化———扩展了企业信息化管理范围。
过去的财务核算管理软件只是会计信息化的一部分, 成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合, 突出了流程化管理的会计信息化, 涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。
2. 工作原理的变化———自动映射模块集成成为主要模式。
从工作机理上来看, 过去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录, 经过手工输入系统。而在会计信息化中企业的业务是以流程为导向, 各业务人员在系统中输入各项业务信息, 而这些业务信息已经预先定义会计科目映射关系, 通过映射关系自动产生会计事件, 系统自动产生会计凭证, 更新到分类帐和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务信息和凭证进行审核生成会计凭证。
3. 功能点上带来的变化———从源头模块化控制功能更强大。
经过多年的发展, 财务软件目前已经具备了很好的核算功能, 但是还未能从源头有效地控制, 出现数据问题往往是事后才能发现。而会计信息化由于其工作原理是以业务流程为导向, 因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起, 从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。业务流程更加规范, 有助于内部控制水平的提升, 缩短了业务转换为财务信息的时间, 保证了财务信息的合理、真实、准确, 对规范管理起到了很大的促进作用, 为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。
说到底, 会计信息化的目的就是把当前先进的计算机、网络和通信技术和会计工作有机地结合起来, 在会计实务中实现一次信息化的改革, 更大地发挥会计工作在企业经营中的管理、决策作用, 推动企业进入稳定的、持续发展的轨道。
二、会计信息化实施中面临的问题
1. 对会计信息化的认识不足。
目前, 全社会对会计信息化的认识存在两极偏差, 一方面, 有相当一部分人认为会计信息化的目的只是为了会计人员能从复杂的手工劳动中解放出来, 提高信息输出的速度, 并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。另一方面又有人认为会计信息化是万能的, 能自动解决企业发展中遇到的任何问题。实际上会计信息化是一种管理信息系统, 企业各部门都依据同一数据库提供的信息, 按照规范化的处理程序进行管理和决策, 数据信息是共享的, 会计信息化是企业信息化必不可少的。但是会计信息化也不是万能的, 会计信息化需要企业各个层面的员工正确地对待和应用, 管理以人为本, 效益也是人用出来的。
2. 会计信息化的顺利推广需要全员协作。
会计信息化高度集成涉及各个环节, 涵盖企业业务的整体流程, 不只是某一个部门的事, 需要企业业务层、财务层、决策层的全面参与与支持, 它是一个系统工程, 把企业所有与经营生产活动直接相关部门的工作联成一个整体, 每个部门的工作都是整个系统的有机组成部分。只有在“一个计划”的前提下, 才能成为系统, 条条块块分割, 各行其是的局面, 将被团体和协作精神所取代。因此, 需要各层面、各环节人员通力合作, 如果有一个层面的人认识不足, 将会影响整个系统的使用效果, 达不到预期目标。
3. 会计信息化人才匮乏。
会计信息化是现代会计和信息技术相结合产物, 需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动, 因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来, 会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训, 但由于培训时间、培训内容、单位事物及个人精力等因素的制约, 会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。目前, 我国许多单位、部门的会计人员对会计业务比较精通, 但是对计算机知识了解极其有限, 无法将计算机知识和会计知识有机结合起来。
4.“信息孤岛”问题严重。
企业的经济活动主要表现为信息流、资金流和物流的统一, 要有效地控制“三流”, 企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到企业经营和管理的各个方面, 实现财务信息和业务信息一体化, 彼此共享, 才能真正从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是, 从我国目前的实际情况来看, 相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不高, 缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划, 没有很好地融入企业的业务流程, 会计信息系统处于封闭运行的状态, 不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”, 数据不能共享。
5. 数据安全问题突出。
网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部还是系统外部, 系统都有可能受到攻击, 并且一旦发生, 损失将会非常严重。因此, 系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。
三、更好地实施会计信息化的有效对策
1. 整合全部资源。
企业资源计划的主要宗旨是将企业的各方面资源, 包括人力、资金、信息、物料、设备、时间、技术等资源进行整合、充分调配、平衡和优化, 为企业提高资金运营水平, 建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平提供强有力的工具, 同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据, 有效地提高盈利, 最终全面建立企业竞争优势, 提高企业的市场竞争力。整合全部资源是会计信息化的目标要求。
2. 重组业务流程。
首先按照扁平化、流程化、规范化、标准化、科学化的系统要求, 对现有的组织机构和业务流程进行整合、梳理和规范, 按照“简洁规范、集中统一、权责明确、适用高效”的原则, 对企业的内部管理进行重组和调整, 在系统配置前完成组织机构的整合和流程再造, 通过对业务流程的重组和规范, 消除部门职能交叉、多头管理等问题。实行生产物资集中采购、仓库物资集中管理、产品集中销售、财务集中管理、质量统一标准等, 管理职责明确、流程简捷、层次分明, 为系统配置创造条件, 为系统顺利上线运行奠定基础。
3. 构筑信息系统平台。
建立一个实时、共享、集成的信息系统平台, 实现“物资流、资金流、信息流”三流统一、集成与共享。通过系统平台, 企业决策层可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、质量状态、产品成本、应收应付等各种供、产、销成本和财务信息, 提高工作效率和决策效率。
4. 数据库系统的构建, 项目定位要准确。
实施会计信息化, 必须和企业的发展战略目标紧密结合起来。软件选型、实施内容、实施范围、实施步骤都要和企业发展战略的阶段性目标结合起来, 定位要准确。应站在企业长期发展战略的高度, 去把握会计信息系统的功能和技术的先进性。
5. 培养信息化人才。
会计信息化发展的关键之一就是信息化人才的培养。培训骨干, 学习经验, 增长才干, 由于会计信息化已经运转就不可停止, 系统的稳定性、安全性、可靠性和先进性就显得非常重要。因此, 企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。他们既懂得企业流程, 又有IT技术, 能够用IT语言描述企业流程, 可以成为企业与软件公司合作的基本力量。
6. 系统要持续改进。
会计信息化建设的过程是一个持续改进、不断完善的过程。会计信息化建设的速度受到企业员工素质水平、资金持续投入力度、基础数据积累程度及社会环境发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统的功能和优势, 就要不断地提出新的目标和要求, 制定相应的推进措施, 通过持续不断地改进和完善, 实现信息化带给企业的最大效益。
7. 信息采集是核心。
会计信息化, 关键要标准化、数据化、规范化。有人说“三分技术、七分实施、十二分数据”, 因此数据的准确与否关系到企业信息化实施的成败, 哪怕是1%的错误数据将会耗费99%的实施时间。而数据的准确来自于清查工作的扎实程度。
8. 试运行是重中之重。
为了保证会计信息化切换的成功, 在系统切换前, 必须对系统进行严格的测试, 首先是模拟运行。模拟运行是指对软件功能模拟运行, 其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能, 以及各个参数之间的关系及相互影响, 通过测试进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合, 有哪些差异, 及时确定进一步的解决方案。
9. 加强会计信息化内部控制。
一是建立会计信息系系统岗位责任制。完善授权审批控制, 强化内部牵制制度, 严格遵循不相容岗位相分离制度。通过人员分工、岗位责任制建立、权限的划分等形式进行控制, 防止越权、错漏和舞弊行为的发生。二是做好系统的安全保密控制。由于电子数据高度依赖电脑, 数据高度集中, 且受人为操作失误、电脑病毒等影响, 数据易遭破坏。因此, 必须做好会计信息化的安全保密控制。主要控制措施有:制定内部操作制度、设置操作权限、操作人员密码控制、设置接触与操作的日志控制、数据存储和处理相隔离等。另外针对网络黑客和计算机病毒等, 企业应增强网络安全防范能力, 采用防火墙技术、信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。三是加强会计信息化档案的管理。对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防虫蛀、防盗和防鼠咬等工作。重要会计档案应备份, 存放在两个以上不同的地点, 做好在两个不同建筑物内, 采用磁性介质存储会计档案, 要定期进行检查, 定期进行复制, 防止由于磁性介质破坏而使会计档案丢失。严格执行安全和保密制度, 存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时, 还应认真检查, 防止病毒感染。
1 0. 加强企业内部审计。
企业的内部审计部门应定期或不定期地对会计信息系统账务处理的正确性进行审核, 审查会计书面资料与系统的一致性, 监督数据保存方式的合法、安全性, 防止发生非法修改系统数据的现象, 对系统运行个环节进行检查, 防止漏洞等。
四、会计信息化在联通公司的实践
在电信体制重组改革后形成的三足鼎立的市场格局中, 在联通凭借世界先进的WCDMA网络, 逐鹿3G市场的关键时刻, 需要进一步夯实管理基础予以支撑。原有的系统平台建设基本以部门为核心进行建设, 集成性相对较弱。联通集团经过对各省会计信息系统建设情况总体方案分析, 遵循整体规划、分步实施, 统一设计、个性拓展, 业务优先、技术支撑, 充分研讨、循环论证的设计策略和原则, 采用了“四位一体”的系统建设方法, 即业务流程一体化、制度建设规划化、系统支撑平台化、人员培训常态化。通过联通会计信息系统的融合, 促进了组织、流程、制度的融合, 进而夯实了联通管理基础。实现了会计信息平台业务处理信息化、财务核算自动化、财务管控系统化、管理决策科学化的建设目标。
五、结语
可见, 企业建立会计信息系统的整个过程, 是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中, 需要企业领导者和信息化主体解放思想, 转变观念。资源的整合, 流程的重组, 各种内控制度的建立与实施等诸多内容, 都必须采用系统工程的方法与原理去安排组织, 这样才能使会计信息系统工作顺利正确地进行, 企业的整体管理水平才会得到不断提升。
摘要:在当今信息化时代, 会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性, 有助于企业决策的进一步科学化, 而且能够提高企业的生产经营效率和管理效率。文章针对我国会计信息化发展建设过程中遇到的问题, 提出了相应的思考与对策。
关键词:会计,信息化,思考
参考文献
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[3].韩跃.全面推进会计信息化建设的思考.现代经济信息, 2010 (18)
[4].薄向华.中国会计信息化存在的问题及对策[J].经济研究导刊, 2010 (22)
信息化会计管理发展 篇9
随着管理会计的发展, 企业管理与财会等方面都迎来了全新模式, 当前我国矿山企业的管理会计正处在重要的发展阶段, 然而在矿山企业的财会工作实际中管理会计的发展现状尚不理想, 因此在这种情况下必须找到提高管理会计实效的有效策略。信息化技术已经应用在我国多个行业领域的管理会计实践中, 并取得了良好的应用实效, 邯邢矿业有限公司通过结合信息化技术构建了适合矿山企业发展的SAP-ERP系统, 通过一段时间的投入使用, 在完善企业管理会计工作等方面取得了显著成果, 本文分析管理会计信息化建设中存在的问题, 并提出相关策略。
一、管理会计信息化对矿山企业管理会计的影响
管理会计信息化指的是利用会计信息数据作为企业管理的资源, 加大计算机与网络信息应用力度, 通过信息技术对相关会计信息进行获取、整理加工、应用及传输等处理操作, 以此为企业提供管理决策的重要参考信息。管理会计信息化建设是当前信息技术快速发展的时代产物, 也是未来的发展趋势。这里的信息化建设并不是单纯地将计算机、网络以及通讯传输等信息技术的嵌入, 而是要在以往会计工作模式的基础上, 借助信息技术使会计工作在财务管理等相关方面体现出其应用价值。总而言之, 管理会计信息化建设是要将会计和信息技术有机结合, 这也是信息化的今天对于企业财务管理的全新要求。
现如今信息化建设已经成为了衡量企业实力的一个重要标准, 因此矿山企业必须顺应时代的需求, 积极推进管理会计的信息化建设。信息化建设是以会计电算化作为构建基础, 并逐步扩展到矿山企业的各项业务之中。如采用SAP-ERP系统关键信息化管理会计机制, 通过系统对财务、物资、销售、工程项目、人力资源、固定资产等信息进行收集、处理、传送, 拉近矿山企业不同部门间的距离, 实现了信息共享, 并通过共享信息实时严格财务管理与监控, 大幅带动了管理会计的工作实效。
二、矿山企业管理会计信息化建设的问题及原因
(一) 缺乏管理会计应用的企业文化
矿山企业的管理会计不仅仅是以往单纯的会计行为, 还是一种企业的管理行为, 更是对矿山企业管理人员的管理理念的考验, 因此矿山企业的管理层必须加大对于管理会计工作的重视。但现阶段很多矿山企业仍然缺少对管理会计的重视, 甚至因为惯性, 仍然将以往的会计工作模式作为工作指导思想, 价值观还没有完全转变过来。如何提高资源配置效率、提高资金使用效率和缩减企业成本等是管理会计追逐的目标, 所以我们要改变观念, 促进矿山企业管理会计的良性发展, 应对目前国内市场需求萎缩, 企业经济效益大幅下降的形势。
(二) 会计人员素质限制管理会计应用
市场经济环境下, 矿山企业也必须懂得自我经营与管理, 会计与财务方面的管理是为经营管理者提供企业经营的各种管理信息和销售收入的监督, 成本费用控制、资金调整和保证矿山企业具有充足资金的重要职能, 由此也可看出管理会计的重要作用。但目前很多矿山企业在管理会计应用这一方面还显得不够完善, 不能为企业财务管理提供有效的信息资料, 深究其因, 这和会计人员在管理会计操作能力方面存在着密不可分的关系。管理会计工作必须要由具有会计核算知识和经营管理经营的人员来完成, 所以说人员的职业素质对于管理会计的实际应用有着至关重要的作用。然而我国矿山企业会计人员在个人职业素质上不甚理想, 水平参差不齐, 存在着专业教育层次低、知识结构不合理等问题, 且还没有完全转变传统会计工作观念。
(三) 管理会计信息化的实际应用效果不理想
目前, 很多矿山企业在进行管理会计的过程中, 对于决策信息提供这一环节没有足够的认识, 对于具有重要管理决策作用的信息更是缺乏足够考虑, 这样必然会对企业的发展造成制约, 影响管理决策, 这也就失去了实行管理会计的意义。利用科学信息技术, 虽然能提高应用效果, 但如果技术流于形式化, 不能充分将信息技术进行合理利用, 其真正效果也就不能完全发挥出来。
三、矿山企业管理会计信息化的构建策略
(一) 提高对管理会计信息化的认识
管理会计在我国矿山企业的应用时间较短, 且发展速度仍然十分缓慢, 重要的原因就是会计操作人员与管理人员对其缺乏足够的重视。一些矿山企业的会计人员甚至单纯认为, 仅仅编制财务指标、成本控制、预算规划等内容就是完成了管理会计内容, 显然这种思想是十分片面的。在当前信息时代背景下, 管理会计的战略目标必须高起点规划, 不断丰富管理内涵。既然明确了制约矿山企业管理会计信息化建设的症结所在, 就应当针对这一问题采取有效办法, 全面提升会计人员与管理人员对管理会计的认识, 只有这样才能使矿山企业在市场经济的今天, 对于各类挑战能够应对自如, 顺应环境, 改变陈旧管理理念。管理会计的本质是提升企业价值的价值管理信息系统, 因此矿山企业的管理层对于管理会计的全面落实起着积极作用。如果没有管理层的带动, 会计人员也就不会重视管理会计信息中的预测、决策等重要内容, 会计人员缺乏足够认识也就不能将自己真正的工作水平发挥出来, 管理会计的工作效果也会大大折扣。因此, 建议管理层人员应根据矿山企业的自身特点, 结合成本、效益等构建矿山企业的文化体系, 以实现价值最大化作为管理目标, 由上至下带动管理会计的不断改进与完善。
(二) 构建规范管理会计体系
当前我国管理会计的操作模式主要是直接照搬西方发达国家, 虽然西方国家在长期实践中取得一定效果, 但未必适合我国矿山企业的实际情况, 我国矿山行业的会计环境并不和西方一致。因此在管理会计推行过程中, 必须结合我国矿山行业的实际情况, 借鉴西方经验并结实际情况, 制定出一套适合于我国矿山企业的管理会计操作模式与理论, 为管理会计的信息化建设奠定坚实基础, 同时也能够以此带动管理制度的不断完善, 提升企业管理水平。而会计人员也可在实际工作中有章可循。在制定管理会计规章制度时, 可通过多种方式, 如实地考察、实例分析, 对准确真实的相关数据进行分析等, 从而构建出科学的管理会计体系。
(三) 强化企业的资金支出力度
管理会计如果不借助信息技术, 那么在实际操作中的资料收集、数据分析、信息共享将会是一项繁复的工程, 造成资源浪费。要提高管理会计的工作效率, 应当加大信息技术的应用, 利用网络计算机技术将会计信息和管理会计融为统一系统, 只有这样才能将会计核算信息和其它相关数据实现有效共享, 将数据转变为可供财务管理的有效信息, 发挥会计信息化的优势。为实现以上功能, 矿山企业必须加大资金投资力度, 构建管理会计网络, 只有这样才能带动信息化的全面构建。
邯邢矿业公司结合矿山企业自身特点, 通过SAP-ERP信息化系统的构建, 实现了物资采购、生产、销售、人力资源、财务会计的无缝集成, 改变了传统核算方式, 提高了核算效率, 为管理会计信息化提供了数据支撑。但是, 想要发挥管理会计内部控制和决策支持等作用, 还要进一步开发信息系统相应功能, 让财务会计核算信息化与管理会计信息化统一起来, 建立数据共享, 既能降低了企业的成本投入, 又能高效地利用会计核算数据。
(四) 提升会计人员知识结构与专业水平
目前矿山企业会计人员的业务水平参差不齐, 这也是制约管理会计发展的重要因素, 缺乏管理会计知识和实践经验等。为提高管理会计的应用水平, 作为主要操作者的会计人员其职业能力也是其中重要的因素。第一, 要求财会人员不断更新自己的专业知识, 掌握会计前沿知识和信息技术发展的新动态;第二, 还要拓展自己的专业视野, 提高会计执业水平, 使自己的知识结构更趋合理, 个人综合素质得以提高;第三, 在会计人员继续教育中适当安排管理会计方面的内容, 以便提高会计人员对管理会计的认识, 继而更好的应用。第四, 会计人员要自觉学习所厂矿的生产技术, 经营等相关知识提高自身综合素质。此外矿山企业还可根据自身情况, 与高校签订定向就业协议, 根据企业需要拟定招生名额, 以矿山企业管理会计相关知识作为主要教学内容, 为矿山企业培养“专业知识精、综合素质高”的后备管理会计人才。
(五) 尽快制定矿山企业管理会计信息化准则
《指导意见》明确要推进面向管理会计的信息系统建设, 指导单位建立面向管理会计的信息系统, 以信息化手段为支撑, 实现会计与业务活动的有机融合。根据目前发展形势来看, 管理会计的信息化建设已成为必然趋势, 但目前我国仍没有构建出一套完善的管理会计准则。缺乏相关准则, 矿山企业在进行管理会计实际操作过程中也就无章可循, 必然会影响实际工作, 制约管理会计的工作实效, 因此应尽快制定相应的管理准则, 来规范信息化条件下的管理会计工作, 从而确保管理会计信息化的发展。
财务管理信息化发展研究 篇10
一、企业财务管理信息化优势分析
一是有利于拓展延伸企业财务管理工作范畴。在传统的企业财务管理工作中, 由于受到各种工作条件的限制, 企业财务管理的及时便捷性较差, 对于企业正常资金运转十分不利。而实现企业财务管理信息化后, 则可以突破各种条件的限制, 将企业财务管理工作的范畴与深度进行拓展。财务管理实现信息化后可以将各种决策以及命令快速地传达, 并及时合理的对各种财务活动做出积极主动的反应, 有利于促进财务管理工作合理性的提高;二是确保企业财务管理过程中资金管理安全可靠。企业财务管理实现信息化后, 可以通过企业网上银行系统进行资金以及各种款项的划拨, 因而避免了企业资金由于转运等影响资金安全的问题。此外, 由于借助网上银行系统可以对资金操作人员以及操作处理内容进行详实的记录, 进而提高了企业大额资金管理的安全性;三是保证企业资金得到高效利用。信息化的企业财务管理, 可以使财务管理人员以及企业内部决策层清晰地认识到企业资金现况, 更加准确地掌握企业资金出入情况, 进而有利于对企业资金进行动态合理的规划, 将企业资金在企业发展关键阶段置于关键位置, 这有助于企业长期进步发展。
二、企业财务管理信息化问题研究
虽然企业财务管理信息化可以有效的提高企业财务管理活动效率, 对于促进企业发展具有重要的意义。但是, 由于企业财务管理信息化建设仍处于不断探索过程, 还存在各种问题, 制约了财务管理活动信息化的实现以及管理工作的顺利进行。现阶段, 企业财务信息化管理问题主要有以下几方面:一是企业内部对于财务管理信息化认识不足, 信息化管理各项制度不完善。由于财务管理信息化发展时间不长, 还处于不断前进摸索的阶段, 大多企业虽然根据发展要求适时的建立起了信息化的财务管理, 但是对于信息化的财务管理理念认识不足, 导致各种基于信息化的管理制度缺失。财务管理信息化作为一项繁杂的系统工程, 难以在短时间内一蹴而就, 必须基于完备良好的软硬件条件, 这也是目前影响企业财务管理信息化发展的重要因素:二是企业财务信息化程度较低, 各种财务信息集中程度不足。对于大中型企业, 由于企业业务量相对较大, 涉及区域相对较多, 业务开展以及财务信息的分析处理对于信息化的依赖程度更高。但是由于财务管理信息化的基础较差, 在财务管理工作中业务流程处理不当, 企业财务信息较为分散, 企业部门之间沟通不足难以形成完整有效的财务信息数据, 因而难以造成财务管理信息的综合与分析处理, 影响企业各种科学合理决策的制定;三是企业财务管理工作人员工作能力与素质有待提高。财务管理信息化作为一项综合负责的系统工程, 对于财务管理人员的整体素质要求较高, 财务管理人员应综合熟悉了解财会与计算机才能确保财务管理信息化的实现。但是现阶段部分企业内部财务管理人员对于财务管理信息化重要性认识不足, 专业能力以及计算机使用能力较差, 难以熟练使用各种财务管理软件, 阻碍了企业财务管理信息化建设的正常开展;四是财务管理信息系统安全性较差。由于企业财务管理对于软件系统依赖性较强, 管理活动的开展主要通过各种软件实现, 软件及系统的安全直接关系到企业资金的安全, 但是由于各种软件在研发以及推广使用过程中均可能存在各种系统漏洞, 对于财务信息化管理安全形成威胁。网络技术日益发达的今天, 财务管理信息系统软件容易受到攻击破坏, 对企业资金安全带来巨大的威胁。现阶段财务管理系统的安全问题已经成为影响财务管理活动进一步深化开展的主要障碍, 提高系统安全性亟待解决。
三、企业财务管理信息化建设完善措施
1. 革新企业财务信息化管理模式
企业财务管理信息化工作属于财务管理工作的创新发展, 因此, 必须改变传统的财务管理开展模式以适应新形势下信息化的各种需求。财务管理信息化要求财务管理工作首先应明确信息化与现有制度的冲突点, 并有针对性的采取措施进行处理。在信息化的财务管理工作中, 首先明确财务信息化管理工作的目标, 进而根据管理目标制定财务信息化管理的组织机构、具体工作方式以及岗位分工与职责权限, 才能确保财务管理信息化的顺利开展。
2. 加强对于财务管理工作人员的教育培训, 提高其工作能力与专业技术水平
提高财务管理工作人员的技术水平是确保财务管理信息化顺利开展的重要保障, 首先应针对财务管理信息化工作的特点, 对相应工作人员开展专业技能培训, 提高财务管理工作人员的整体素质与工作能力, 使其能够在财务管理工作中做到熟练精通。此外, 应根据财务管理工作的特点, 制定符合财务管理信息化发展的人员技能素质培养模式, 培养符合信息化要求而且可以与时俱进的复合型财务管理人员。同时需要注意的是, 应加强财务管理人员的风险与警示教育。随着信息化的不断发展, 利用先进的网络技术与信息系统漏洞的犯罪频发, 因此在针对财务管理人员的培训教育过程中, 应同时进行风险与警示教育, 以免对企业造成巨大的经济损失。
3. 加强企业内部的财务审计管理
完善企业财务管理的信息化, 同样应该高度重视审计作为监督管理机制在财务管理活动中的作用。为了适应信息化建设发展的需要, 企业的财务管理审计活动应从以下几方面开展:首先, 按照既定周期对于企业的各项信息化财务数据进行审核分析, 并按照国家相关法律规定, 重点检查各种凭证是否符合国家一级企业内部规定。其次, 重点针对录入财务管理信息系统的数据是否与实际情况一致, 避免出现帐表错误, 对于不一致的情况应及时分析处理。第三, 审核确保各项信息数据的合理合法以及安全保密要求, 同时与各部门做好衔接, 避免在财务管理中出现疏漏。
4. 不断补充完善财务管理信息系统功能
现阶段企业财务管理信息系统的功能较少, 一般情况下主要用于日常财务管理工作的处理, 难以适应信息化技术不断发展的需求。因此, 应不断完善信息管理系统的功能, 主要针对财务活动状况分析、财务管理活动预测、财务计划制定以及目标控制管理等方面。根据先进的信息智能处理技术, 辅助企业财务管理工作人员以及决策者分析制定各种决策, 以不断提高企业财务管理活动的效率。
5. 确保财务管理信息系统的安全可靠
安全可靠是保证企业财务管理活动正常进行最重要的保障, 直接关系到财务管理信息化建设能否顺利进行。由于现阶段用于财务管理的各种软件均是在相对较为开放的网络环境下运行, 因此财务管理信息系统安全保障工作的重点应是针对网络病毒预防、系统漏洞修复以及非法入侵破坏等方面。首先, 应加强内部财务管理人员的控制管理, 将财务管理活动置于监督管理条件下, 并根据不同的岗位分工与职责管理, 完善系统管理安全机制。此外, 针对外部网络环境提高风险控制, 按时定期的针对信息系统的运行条件进行安全检查, 及时更新处理系统漏洞, 通过实时监控以及增加安全处理模块等方式, 确保企业财务管理活动处于安全可靠的环境之中。
信息化会计管理发展 篇11
信息化建设指利用现代信息技术来支撑管理的手段和过程。随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,信息化已成为实现可持续化发展和提高综合业务水平的重要保障。加强信息化建设一直是近年来各个行业的热点,在会计管理工作中,特别是会计行政管理方面,传统的管理模式已经远远不能满足社会的需求。
按照《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会[2009]6号)的要求,推进会计管理和会计监督信息化建设体现在五个方面:一是建立会计从业人员管理系统,创新会计从业人员继续教育网络平台,实现对全社会会计从业人员的动态管理;二是在全国范围内逐步推广无纸化考试,提高会计从业资格管理工作效率和水平;三是推进信息系统在会计专业技术资格考试工作中的应用,完善会计专业技术资格考试制度,切实防范考试过程中的舞弊行为;四是完善注册会计师行业管理系统,建立行业数据库,对注册会计师注册、人员转所、事务所审批、业务报备等实行网络化管理;五是推动会计监管手段、技术和方法的创新,充分利用信息技术提高工作效率,不断提升会计管理和会计监督水平。加强会计信息化建设,建立健全管理制度体系。通过会计管理一体化软件的建立,实现会计从业人员的动态管理,从无纸化考试、档案管理、信息变更、继续教育等各方面,提高会计管理工作科学化、精细化水平。
《会计法》规定,我国各级财政机关负责全国会计行政管理,会计从业人员的管理作为整个会计行政管理的基层工作。随着我国经济的发展,企事业单位数量剧增,会计从业人员数量迅速增长,特别是从业人员准入制度的逐步完善,对从业者的“门槛”管理做出了细化要求,每一个有志于从事会计工作的人员都要经过这个“门槛”,如果我们的管理机制还是停留在传统的记事本模式,那必定力不从心。先进的计算机技术、网络技术恰恰给我们当今遇到的这个难题带来了“解药”,俗话说“好记性不如烂笔头”,但是计算机、网络等现代化工具的力量,能赛过千千万万的这样的“烂笔头”。举个例子,如今我们到商场购物,结算时都是采用扫描条形码的方式来区分商品的品类及价格。科学的编码技术帮我们解决了数以万计商品的分类问题,通过计算机存储、检索、分类、统计,来达到我们的管理需求。那么,我的会计管理工作何尝不能也做一下这个尝试,我们把每一个会计从业人员都用类似的编码进行存储,然后对每一条数据进行管理。每个会计从业者的个人信息可以分为可公开信息和个人隐私信息,在合法的前提下进行科学的管理。再比如:对会计从业人员的继续教育管理,奖惩管理,专业技术资格情况,会计职业道德情况,都可以加入到这个数据,从而形成完整的会计人员管理数据库。
对于这个“门槛”的管理还有一项重要的工作就是会计从业资格的考试管理。传统的每年一次的笔试考试无论从时间、地点、数量等各方面都已不能满足当今的社会需求,推行会计从业资格无纸化考试改革是必然趋势。推行无纸化考试,有助于促进考试客观公平,有助于体现以人为本、服务考生的理念。为切实做好这项工作,我们可以根据实际情况,提前制定考试计划,包括每次考试的时间、考点、容纳考生的数量,报上级管理机关审核后发布。考生可根据自己的情况,自行选择考试时间、地点、场次,在网上即可完成报名、交费、打印准考证、网上申请领证等一系列操作。考试通过后,考生携带规定的证件到当地县级以上会计管理部门领取会计从业资格证书。无纸化考试环境下,改变以往笔试时一年只考一次的模式,各个考区可根据当地实际情况,举行多次考试,大大方便考生,并且可以实现成绩的准确判定,及时发布,考试更加透明,公平性大大加强。
根据《会计法》》、《会计人员继续教育规定》规定,会计从业人员每年要进行继续教育学习。以往的学习模式相对比较落后,行政管理部门不能有效监管,会计从业人员达不到良好的学习效果,继续教育学习往往流于表面,甚至出现弄虚作假的现象,所以全面推行网上继续教育,规范继续教育管理,迫在眉睫。为确保培训质量,除部分特殊会计从业人员采取面授方式学习外,其他会计人员继续教育应积极采取网络学习方式。网上继续教育相比于传统的课堂授课,具有以下优势:一是引入竞争机制,多家网络教育机构参与此项工作,利用政府采购平台,择优录用,确保授课质量,会计从业人员可以根据自身的特点,选择适合自己的教育平台。二是学习方式灵活,会计人员可以根据个人情况自主安排学习时间,网上继续教育系统会自动记录其学习内容及进度,极大的方便了会计从业人员。三是自主选课,针对性强。针对会计从业人员所处行业差异较大的特性,可以规定必修科目和选修科目,完成必修科目后,会计人员可以按照工作和个人需要,有针对性选择选修培训内容,满足多样化的培训需求。四是学习结束后,学习结果及时反馈到系统中,自动进行记录,不需要在会计从业证书上进行任何操作,节省了很大的工作量,也为会计从业者提供了方便,免除了以往年度因继续教育的确认问题而奔波于管理机关的尴尬局面。
总而言之,我们的会计行政管理工作引入信息化、加强信息化已经迫在眉睫,信息化建设无疑是我们会计管理工作科学发展的体现。
参考文献:
[1] 《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会[2009]6号)
我国会计信息化发展问题研究 篇12
关键词:会计信息化,会计信息系统,发展过程
在人类社会进入到21世纪之际, 由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落, 信息化已成为这个时代的主旋律。为顺应信息化潮流, 运用现代信息技术, 改革传统会计, 实现会计信息化, 已成为我国会计事业发展急需解决的重要课题。
一、会计信息化的主要特征
会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段, 会计信息化是一次“质”的飞跃, 与会计电算化相比具有以下特征:
1. 全面性。
会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域, 是会计系统的全面信息化, 是根据信息管理的原理和信息技术要求对会计流程的重整和会计模型的重构。
2. 智能性。
会计信息化是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机会结合的应用程序。它不仅具有核算功能, 更具有控制功能和管理功能, 具有智能化和人性化的特点, 因此, 系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜性”系统, 而是一个人机交互作用的“智能性”系统。
3. 集成性。
会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整, 以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面: (1) 在会计领域实现信息集成, 即实现财务会计和管理会计之间的信息集成; (2) 在企业组织内部实现财务和业务的一体化, 即集成财务信息和业务信息, 在两者之间实现联结; (3) 建立企业组织与外部关系人 (客户、供应商、银行、税务、财政、审计等) 的信息网络, 实现企业组织内外信息系统的集成。
4. 动态性。
会计信息化在时间上的动态性表现在: (1) 会计数据的采集是动态的。无论是企业组织外部的数据 (例如, 发票、订单) , 还是企业组织内部的数据 (例如, 入库单、产量记录) , 也无论是局域数据, 还是广域数据, 一旦发生, 都将存入相应的服务器, 并及时送到会计信息系统中等待处理。 (2) 会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中, 会计数据一经输入, 就会立即触发相应的处理模块, 对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作, 以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。
5. 渐进性。
现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性, 但是, 这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走: (1) 以信息技术适应传统会计模式, 即建立核算型会计信息系统, 实现会计核算的信息化; (2) 现代信息技术与传统会计模式相互适应, 表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法做局部的修改, 扩大所用技术的范围 (从计算机到网络) 及所用技术的运用范围 (从核算到管理) , 即管理型会计信息系统, 实现会计管理的信息化; (3) 以现代信息技术去重构传统会计模式, 实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。
二、我国会计信息化发展过程中存在的问题分析
近年来, 我国企业在会计信息化变革方面取得了很大进展, 基本上实现了手工会计向会计电算化转变的目标, 一般大、中型企业还不同程度地实现了会计信息化。但是, 从总体上来看, 我国会计信息化还处于初期阶段, 还存在着一些问题。
1. 企业管理者思想陈旧, 缺乏信息化管理意识。
目前, 我国许多企业经营观念陈旧、管理基础薄弱、管理手段和方式落后、地域主义、保守主义、观望主义等普遍存在, 很多方面, 尤其是管理方面没有做好准备, 难以进行信息化建设;更有甚者, 出于对企业资金、技术力量、人力资源等方面的考虑, 认为会计信息化建设会耗费大量的人力、物力、财力, 而其成效却不能立竿见影, 从事信息化建设得不偿失, 因而, 企业对实施会计信息化的投入不足, 这一现状势必将妨碍到会计信息化的推行。
2. 会计人员对会计活动认识不深, 企业缺乏会计信息化人才。
由于传统会计意识的影响, 我国会计人员注重的是会计核算环节, 而忽视会计分析与会计管理, 强调“算”而放弃“管”, 即在我国实行会计电算化的企业中, 大部分只是利用电脑处理会计的基本核算, 而大量的财务管理和财务分析工作, 仍采用手工操作。很多企业缺乏高水平的财务管理人员, 并且真正能够把现代信息技术引入会计界, 能够满足会计信息化需要, 推动会计信息化发展的人才却十会欠缺。
3. 信息的开放性差, “信息孤岛”现象严重。
会计信息系统应是一个开放的系统, 不仅体现在企业内部各子系统之间的信息共享, 更应体现在会计向外界批露信息的内容和发布方式上。但目前的会计信息系统仍是一个会计信息孤岛, 主要表现在对外报告的决策有用性不够及财务信息与非财务信息的分离。具体讲, 是指会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员 (投资者, 税务、财政、审计、银行等部门) 及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系, 不能进行必要的信息传递。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求, 严重影响着企业会计信息化的进程。
4. 会计信息化软件通用性差, 集成化程度低。
会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节, 而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系, 从而造成数据在内外子系统之间不能共享, 信息不能畅通, 核算子系统之间彼此分隔, 缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外, 一个企业购买的会计软件不能与另一个企业购买的其他软件联系在一起, 结果会计信息系统往往独立于其他子系统, 无法进行数据交换、信息共享和控制管理, 不能与企业内其他管理了系统集成融为一体, 很难形成整个企业管理信息系统。
5. 信息化设备的使用具有高风险性, 企业缺乏相应的信息安全保障。
信息化设备包括通信设备、计算机及其网络软硬件、各类设备管理硬软件 (如监控监测装置、防火墙、工具软件) 、辅助设施 (办公设备、机房设备、供电装置) 等, 它是开展信息化工作的基础。在我国, 一方面信息化设备价格昂贵, 更新换代快速且需要复合型人才, 从而使得投放较大而回收期较长;另一方面存在成本较低且丰富的传统劳动力资源, 比较之下使得使用信息设备存在高风险。而未来的会计信息化平台是搭建在计算机、网络及通讯等现代信息技术这上的。没有现代化信息技术的手段, 就不可能产生会计信息化的财务软件, 也不可能有实现会计信息化的现实基础。但是, 众所周知, 网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到解决。实现网络安全的信息畅通, 还有待于技术的不断进步。
6. 会计信息化理论研究还不深入, 政府推动全社会信息化的进度缓慢。
会计信息化是会计与信息技术的结合, 是时代发展的客观要求。但是, 由于我国会计电算化事业起步较晚, 会计信息化的总体发展水平还是较低, 速度还是很缓慢的, 相当于发达国家20世纪70~80年代初的水平, 会计信息化理论研究还不深入, 系统化的理论体系尚未形成, 缺乏对实践的指导力度。可以说, 政府宏观管理的指导作用较弱, 在政策制定方面落后于实践的发展, 政府既没有出台明确的、强有力的管理实施、法规等约束, 也没有鼓励实施办法。
三、实现我国会计信息化相关对策
虽然会计信息化问题已呈现在各国面前, 但各国选择信息化的道路却大不相同, 各自工作的重点也大相径庭。从我国会计信息化发展过程中存在的问题出发, 就我国会计信息化建设提出以下几点意见:
1. 转变管理者管理理念, 提高信息化管理水平。
会计信息化建设, 首先要有支持和理解会计信息化的企业领导, 领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。因此, 加强对企业主要领导、尤其是一把手的培训, 最好能让典型信息化企业领导现身说法, 介绍经验, 重在提高企业一把手对计信息化重要性和迫切性的认识, 认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力。一方面, 改变传统的管理理念、管理模式、管理方法, 对企业进行业务流程重组, 以适应新管理时代企业发展的需要;另一方面, 制定总体规划, 增加会计信息化系统设备的投入, 做好预算, 分期分阶段实施, 投入资金按计划到位, 资金分步投入, 落实到各环节, 专款专用。
2. 加大人才培训力度, 注意培养复合型人才。
开展会计信息化建设, 人才是关键。一方面, 国家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资, 广泛开展信息技术和信息能力教育, 提高企业广大员工素质, 造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍, 建立精干的信息化管理队伍;另一方面, 企业应从自身的实际情况出发, 加强对高中级管理人员、IT部门负责人和技术骨干的培训, 努力培养一批既精通会计专业知识、还要掌握网络信息技术, 具备电子商务知识, 懂管理、善理财, 适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。
3. 瓦解“信息孤岛”, 加强企业内外的互动。
由会计电算化发展到会计信息化, 要求信息传递方式由单向沟通转变为双向交流, 传递途径由线形转化为网状, 这实际上就是要形成一种互动状态。互相借鉴, 互利合作, 及时反应、借脑借力, 实现1+1>2的协同效应, 使得会计信息披露更充分、会计信息提供更及时、会计信息资源利用更充分, 互动成为推动会计信息化的动力和源泉。因而, 会计信息化过程中要加强企业与政府部门, 企业与会计及管理软件开发商, 企业与供应商、制造商、销售商, 企业内部组织成员之间, 企业与其他外部单位及个人之间等的互动, 通过各方互动, 共同推进会计信息化。
4. 重构企业全局共享数据库, 实现互联互通的集中化管理。
会计信息化不仅是实现会计核算业务的电算化处理, 而是利用现代化信息技术将会计信息系统与其他子系统充分融合, 实现会计核算和财务监控的一体化管理, 其基本思想就是协同集中管理。在这种模式下, 会计信息化需要重构企业全局共享数据库, 即通过企业财务、生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等需求作全面分析, 重组原有的信息资源, 建立全局共享数据模型, 这是实现信息化的基础性和关键性的任务。但是, 系统集成不是程序的堆砌, 也不能靠数据标准、传递接口或子系统之间的数据转换来实现。信息系统也以数据为中心, 系统内部各职能部门或不同管理层次的联系、同外部的信息交流, 都应以设计良好的全局共享数据库为基础。
5. 加强数据管理, 实施信息安全保障措施。
为了保证会计信息质量和安全, 可以从几个方面入手:一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下, 虽然、多个用户可以同时共享数据库, 但必须严格进行授权控制, 对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性, 可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务, 由网络服务器对全部业务进行集中序时处理, 并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器, 服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。三是建立数据双备份制度, 以避免因误操作或突然事件引起信息丢失。四是建立系统安全维护机构, 由专业人员实施安全维修, 随时防范黑客攻击及违法之徒的非法入侵, 保证网络安全和信息安全, 为实现会计信息化提供安全保障。
6. 政府要加大推行会计信息化力度, 促进企业信息化进程。
为了全面、快速、安全地推进会计信息化, 各相关部门应在加快会计准则的修订、网络建设、会计信息化标准及网络安全法律、法规的制定等方面加大力度, 为会计信息化的发展提供一个良好的外部环境。由于会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分, 所以, 加快会计信息化的速度就是加快企业信息化的进程。
综上所述, 会计信息化已经发展到一个历史性阶段。为了适应新的环境, 满足企业信息化发展的需求, 会计信息化必须进行变革, 这就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动, 共同推进我国会计信息化快速和健康地发展。
参考文献
[1].何日胜.我国会计信息化问题初探.中山大学学报论丛, 2000 (8)
[2].田金花.企业信息化环境中的会计信息化建设研究.中国管理信息化, 2005 (7)
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