个人管理

个人管理（精选12篇）

个人管理 篇1

1. 引言

在今天知识爆炸的时代, 我们每个人都在不停地搜索不同的信息, 扩充自己的知识。随着每个人偏好的信息量的增加, 就需要进行很好的知识管理。而个人可以管理的知识不仅是指书本和文献中的有形内容, 而且更是指信息, 是从原始材料中组织和系统化的数据。个人知识管理的重点在于对隐形知识的管理[1], 实现显性知识和隐性知识的共享, 提高学习能力、应变能力和创新能力。

当前个人知识仍有如下问题: (1) 有好多信息是我们当前用不到的, 但从长远考虑又是极为有价值的, 但是等真正用到的时候我们却找不到了; (2) 已经积累的信息或知识无法做到及时的动态更新; (3) 个人所获知识管理松散, 知识之间难以建立关联, 从而很难从现在知识创造出新的知识; (4) 个人隐性知识的管理实现起来还比较困难。

2. 个人知识管理网站的意义

我们每一个人日常的工作的时候都会上网或其它方式查找资料, 我们通常的做法是查找完后要么收藏在IE的收藏夹中要么存储在本地的机器上, 等到以后要用的时候要么是怎么也找不到原来的东西, 要么根本就不记得有这么一回事儿, 又得重新上网或其它方式查找一遍。这种方式是属于纯粹的个人注意, 对团队的知识贡献基本没有。这是因为没有这样一个平台来支持个人将他们的个人脑海里的知识进行归类梳理, 将能够分享的知识分享给大家, 将精华的知识分享到集体的知识库中, 这样就形成了小知识库与大知识库的融合、互补。因此, 有一个个人知识管理工具[2]来归纳梳理个人的知识是至关重要的, 个人知识管理网站的建设势在必行。

采用个人知识网站实现个人知识管理需要做到: (1) 方便快捷地从网上获取知识, 并且能及时更新知识; (2) 快速地查询搜索到所需的知识; (3) 个人知识库与组织知识库的共享和互补; (4) 帮助个人实现知识的转化, 如把个人隐性知识转化为显性知识, 再将所获得的显性知识经人工分析和计算机智能综合, 形成新的知识 (隐性的或显性的) 。

3. 个人知识管理网站的功能设计

个人知识管理网站一般也采用B/S的架构, 前台用流行的脚本语言开发 (如asp, jsp等) , 后台采用数据库 (如SQL server等) 。网站的功能应包括:用户管理、知识获取、知识查询、知识发布与共享、知识整理等。

用户管理部分, 设计不同的用户权限进行管理, 规定浏览、后台操作、上传与下载等不同权限, 由不同的用户来操作, 有效地保证网站的安全和使用方便。

知识获取部分, 这一部分应包括多种获取途径:人工录入与下载、导入、从公司内部网自动获取、从互联网的网页自动提取等, 并能做到动态更新。

知识查询部分, 可对站内所有资料进行多种方式的搜索, 能及时迅速地提供所需要的知识, 并记住用户喜好, 以方便用户的下次查询。

知识整理, 用户对对自己的知识进行添加, 修改, 删除, 发布, 分类等操作。

网站实现的关键

(1) 如何有效地、高效地、动态地获取知识;解决办法有网页提取技术、RSS信息聚合方法[3]、软计算方法等。

(2) 如何有效地实现知识的转化, 这需要个人与组织科学地利用这个平台进行知识的共享、传播, 在不断地修正和提高中, 实现知识的不断的升华。

(3) 如何高效地进行知识的整理与分类, 解决办法有采用模糊数学和遗传算法等进行智能分类, 甚至推理, 来帮助用户进行智能分类。

4. 利用知识型教师个人网站做好个人知识管理

个人知识管理网站的建设和维护就是个人的知识积累过程。个人可利用网站按如下途径进行个人知识管理。

(1) 将平时遇到的与自己相关的资料、素材随时上传到网站上, 并分类管理, 以便日后利用。

(2) 管理好网站论坛, 积极发言, 及时回复, 定时总结同行或其他人在论坛上的发言及他们对网站上各项素材的评论, 并内化为自己的知识。

(3) 进行教学反思, 自觉地把自己的课堂教学实践作为认识对象, 进行全面、深入的冷静思考和总结, 从而进入更优化的教学状态, 从总结中得到知识, 得到进步。

(4) 定时更新网站内容, 重组获得的资源, 不断扩充资源库, 这不仅可以增加网站的应用价值, 对个人也是一种获得知识和管理知识的方式。

5. 结论

信息技术的飞速发展, 个人对知识需求量的增加, 给每个人带来了机遇和巨大的挑战。个人知识管理网站无疑给个人提供了一个管理知识、利用知识、更新知识的平台。

摘要：在知识经济快速发展的今天, 知识在个人和组织的成长发展中越来越占据重要的作用, 而个人知识管理网站可作为一种高效、便捷的知识管理手段, 更是一种灵活、实用、人性化的知识管理工具。本文就如何设计与利用个人知识管理网站进行个人知识管理进行了讨论。

关键词：个人知识管理,网站,设计

参考文献

[1]张洪彬, 沈治宏.论个人知识管理[D].2007

[2]周春雷, 王蕾.国内个人知识管理软件的现状与发展趋势[J].华中师范大学研究生学报.2006, (04)

[3]BLOG中的RSS技术探究《吉林化工学院学报》[J].2008年02期

个人管理 篇2

职责和业绩：

主管大厦网络部的设备运行维护及协助领导做好大厦对外招商的推广工作;

1、制定部门的管理制度及业务流程，制定设备管理和维修方面的规章制度，形成管理体系文件，并贯彻落实;

2、组织实施客户服务综合工作，为客户提供优质满意的服务，提高客户满意度;

3、协助组织制定大厦年度经营目标、管理目标;

4、协调好与客户、科技园区管委会、派出所等相关单位的关系;及时完成上级领导下达的其它各项任务。

200x—200x 科技发展有限公司 物业管理经理

职责和业绩：领导昌平刑侦支队物业的保洁、保安、客服、工程、食堂等五个部门共30人的日常管理工作;

工作描述 ：

1、按照物业服务合同约定，完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理，维护相关区域内的环境卫生和秩序，协助做好物业管理区域内的安全防范工作;

2、 认真贯彻落实公司的经营方针，完成公司下达的经营管理目标;

3、 组织实施公司质量管理体系，服务达到质量要求，满足客户需求;

4、 组织实施服务对象满意度调查活动，每月进行一次;

5、 提出项目人力资源配置的建议;督促、指导、考评项目中人员履行岗位职责，定期对员工进行绩效考核，公正评价员工的工作业绩;保证项目中各项工作的有序开展;

6、 落实安全生产责任制。

试论个人知识管理 篇3

个人知识管理的内容

个人知识管理包括以下内容：明确自己的信息、知识需求；制定一个(知识)获取战略；设定信息、知识的优先级，确定哪些可以丢弃，哪些可以收取、学习；确定何时如何处理已有的信息；创建个人的信息、知识管理系统，为需要归档和保存的信息、知识建立规范(可以兼顾或管理自己的工作、生活和其他知识活动)；为不同用途建立目录(书签)和索引；经常评估(评价)所存储信息、知识和目录的价值；有目的地对某些(类)信息、知识进行分析和研究，以供日后使用。

个人知识管理的技巧和方法

信息、知识检索技巧。在个人知识管理中，信息检索的技巧既包括技术要求较低的咨询技巧，也包括充分利用互联网的搜索引擎、电子图书馆的数据库和其他相关数据库查找信息的技巧。为充分掌握信息检索的技巧，个人必须对搜索的概念、布尔逻辑知识和实际检索技能等有充分的掌握。

信息评估技巧。这种技巧不仅指个人可以判断信息的质量，而且能判断这种信息与自己遇到的问题的关系。

信息、知识的组织技巧。这种技巧包括用不同的工具把各种信息、知识组织起来。在网络环境中，可使用电子文件夹、相关数据库和网页的办法来组织它们；在手工操作环境中，应该会用卡片、文件夹、记录本、剪报、抽屉等比较原始的方法来组织它们。有效组织信息、知识的原则是：无论环境怎样，组织起来的信息和知识应该便于有效的利用。

信息分析研究技巧。信息分析研究就是对数据(资料)进行分析并从中得出有用的结论。常用的信息分析研究方法有三种：创造思维法(变换角度法、聚焦思维法、辐射思维法等)、逻辑思维法(判断、比较、分类、分析与综合等)和数学方法(平均数统计、指数统计、动态统计、指标统计、文献计量等)。较为先进的数学分析法是建立和应用模型，通过大量的数据分析从而得出信息间的关系。电子表格和各种统计软件提供了分析信息的方法，但在建立各种分析软件模型的工作中，人是最重要的。

信息表达技巧。信息表达的最重要方面是受众。信息表达，无论是通过Power Point、网站还是通过文本及任何其他形式，大部分工作应围绕如何让受众理解、记住并能与表达者互动上。

信息安全保证技巧。信息安全涉及开发、应用信息的秘密，信息质量与信息安全存储的方法和技巧等。经常用到的如密码管理、备份、档案管理、防火墙等都是保证信息安全的方法。

信息交流、协同技巧。信息技术的发展为组织和部门间的信息交流、协同工作提供了强有力的支持。有效利用这种技术不仅要会使用这类工具，而且要充分理解交流、协同工作的各种原则和内容。譬如社交礼仪、网络礼仪就是个人知识管理中信息交流、协同的一个重要知识。

个人知识管理的步骤

一是对个人信息、知识需求的分析，现代社会是信息和知识的海洋，有针对性地选择信息、知识是完全有必要的，个人可以根据自身应用的特点、工作学习需要以及个人现有知识，对知识进行定位，得出获取的优先次序，并且在实际管理中不断调整和修改。

二是信息、知识的获取和储存，应当优先选择可信度高的机构，例如政府机构、科研机构和高校图书馆等；同时还要优先使用人性化的知识挖掘和获取技术，如模糊搜索引擎等，使知识管理能符合简便易用的原则。

三是个人知识组织，依照知识、信息之间的统一性、交叉性和排他性，合理组织获得的知识，使之有序化，从而为后继知识利用提供便利条件。

四是信息、知识交流，这是知识管理的重要环节之一，使知识和信息在交流中实现共享。个人也可以通过交流完善自身的知识结构。

五是知识创新和知识利用，个人知识管理的最终目标，是通过对获得的信息和显性知识吸收利用，将之与个人的工作学习实践结合起来，最终激活自身隐性知识，达到知识创新、知识利用，使知识增值的目的。

个人知识管理系统架构

基于简单有效、经济实惠和容易使用的原则，个人知识管理系统应包括信息网络和知识系统两个部分。

首先，我们来探讨一下三维信息网络架构。根据普鲁克斯知识增长方程：k(s)+△i=k(s+△s)，获取大量的有用信息是个人知识增长的关键，也是进行个人知识管理的基础。信息网络代表了收集信息的能力，数据的多少与品质的好坏，成为决定知识产出品质的第一影响因素。一般而言，个人知识管理应该建立至少三个方面的信息网络：人际网络、媒体网络和Internet资源网络。

人际网络。人际网络是一种无形的网络，也是个人学习知识的一个重要途径。人际网络的建立和维持并不容易，一旦建立，往往成为可以获得最直接最深入问题的信息的来源。人际交往中可以学到很多书本和学习软件中学不到的知识——隐性知识。人际圈子越广，结交人员的素质越高，可以学到的知识就越多、越好。因此，要扩大自己的交往圈子，多与贤良和高手为友，经常与之交流、沟通和讨论，以提高自己的人品、知识和能力层次。

媒体网络。媒体是一种实时与宽广的信息来源，通过电视、广播、杂志与报纸，往往可以获得最新的资讯和来自各个方面的新闻。结合自身学习、工作的需要，将经常用到的媒体信息进行分类、鉴别。对那些主要的媒体要长期密切关注，而不是随机性的临时抱佛脚。要使主要媒体来源的数据讯息及时到达自己的工作桌面，促进自己的知识结构良性发展。

互联网络。Internet已成为人们进行学习和工作的重要工具，有效地建立网络资源清单，熟悉相关资源所在，将大大提升工作、学习效率和生活质量。利用互联网进行学习，必须善用搜索引擎，充分利用IE的收藏夹，定期备份信息。此外，Blog、Wiki等网络工具也已经被越来越多的人们作为个人知识管理系统所使用。

其次，我们再来了解个人的知识系统架构。知识系统架构就是储藏知识的架构。知识架构的系统化，有助于将收集到的资料有效储存和快速索取。

对所需管理的信息和知识进行分类。如人际交往资源(联系人通讯录、每个人的特点与特长等)、通讯管理(书信、电子邮件、传真等)、个人时间管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录等)、网络资源管理(网站管理与连接)、文件档案管理等。对信息、知识的分类，应根据自身需求，以“需要什么信息，如何最快找到它”为原则。操作时可根据工作和学习的专业科目来划分，也可参照图书馆文献的分类方法。

选择合适的知识管理工具。对个人来说，针对不同的信息可以采用不同的工具，不必采用统一入口，只要简单易用，适合自己就行，比如邮件管理、通讯录管理；还有就是知识内容的管理，可以采用Wiki和Blog等。

建立个人知识库。在知识库中，所有知识都以目录结构分类存放。可以设置一个临时目录来存储那些无法及时处理的信息和知识，待以后再分类，从而保持知识库的整洁。此外，文件命名应简单明了、见名知义并辅以数字编码、时间和来源等。还要建立文件安全、资源删除与更新、交流与共享的规则，以文件形式妥善保存，并在以后的实践中逐步扩展和完善，逐渐建立起自己的知识结构体系。选择有效的个人知识管理工具，对所有资源进行分类、命名以后，就可以将信息、知识分批放入个人知识库。个人知识库建立起来之后，能够快速而方便的访问至关重要。一个可以借鉴的方案是网络日志，这种个人发布系统现在越来越多地被用作个人知识管理系统。随着知识的不断丰富和能力的增强，也要持续不断地对个人知识库进行维护和管理。一般而言，个人应主要做好以下工作：增添新的学习资源和知识类别；删除、修改和更新部分资源；进一步完善个人知识管理准则；协作学习以便交流和共享知识；在知识管理的实践过程中，逐步完善个人知识结构。

应用已有的知识。在个人知识管理上，不能只关注知识积累，而不注重知识能量的释放。知识学习和积累的目的是使用，并在知识的利用、交流中创造新的知识。在知识利用上，一些传统的方法可能对个人知识管理有所帮助，例如归纳和演绎。要想利用已有的知识，既可以在个人占有的大量知识基础上进行归纳；也可以对原有知识进行演绎，帮助新的实践。个人知识管理中知识的利用方法现在还处于探索阶段，因为它涉及不同个体的知识背景、生活环境、价值观念等多种因素，比较复杂。一般来说，应用知识可遵循以下规则：一是信息、知识收集，把与问题有关的资料找到，在互联网时代这一点并不难做到；二是进行消化吸收，也就是阅读有关资料，包括向专家请教；三是建立可比较的模型，以专业知识为基础，设计出比较及评价方案，评估报告将完成知识应用过程。在这些模型中挑选出支持决策或得出结论的便是完成知识应用。头脑风暴、专业论坛、沙盘模拟甚至聊天谈话等也都是知识应用的准备阶段，可以帮助个人进行知识加工，形成应用知识的规则意识。

世界瞬息万变，谁要想在知识经济的世界里成为竞争优胜者，就必须做全新的“学习人”，不断地进行自我超越，实现终身学习。个人知识管理是一个非常重要却未被人们足够重视的领域，除工作、学习外，还包括个人兴趣、爱好、家居、家庭和休闲活动等。掌握个人知识管理技巧，建立和不断完善个人知识系统结构，从而获得并提高生存和发展能力，必将成为新世纪人们重要的理念、行动与基本素质。

（作者单位：郑州大学图书馆）

个人知识管理浅析 篇4

一、基本概念

(一) 知识的概念

知识是人们对事物的认识和经验 (包括技能) 的总和。从信息的角度看, 它是一种能改变人的行为方式、被人所利用的信息;换句话说, 知识只是信息中的一部分, 是对特定对象的人类个体有用的信息。它可分为“显性知识”和“隐性知识”两种, 其中“显性知识”是指以文字、图像、符号表达, 以印刷或电子方式记载, 可供人们交流的结构化知识, 如事实、自然原理和科学知识等。它本身并不是知识, 只是知识的载体, 人们接收这种知识载体后, 并不能直接获得知识, 而是在大脑中重新生成知识。“隐性知识”是指很难用语言、文字表述, 即“只可意会、不可言传”的知识, 只有通过特定的行为才能表现出来。

(二) 个人知识管理 (PKM) 的概念

美国管理学专家贾森·弗兰德 (Jason Frand) 和卡洛尔·希柯森 (Carol Hixon) 在《Personal Knowledge Management:Who, What, Why, When, Where, How?》一文中将个人知识管理定义为:“PKM is a system designed by individuals for their own personal use。”他们认为, 个人知识管理是个人为自己的用途而设计的知识管理系统。具体来讲, 个人知识管理就是个人出于自身需求, 对自我感觉较重要的知识的组织和整合, 使其成为自己知识库一部分的过程, 是一种以整合性思考来识别、获取、评估、检索及共享知识的行为与方法。它要求人们努力搜寻自己大脑内的个人知识内涵, 发现自己的兴趣和特长所在, 多途径地、有效地识别、获取、评估、检索及共享知识, 培养和训练个人的竞争力, 挖掘深藏于个人的大脑中的知识, 把自身的隐性知识表达出来成为显性知识, 并把它应用于实践中;同时吸收外界的显性知识进入自己的潜在的知识体系, 创造出新知识。

二、个人知识管理的必要性

个人的知识来源分为两类, 一类是来源于正规教育, 另一类是来源于非正规教育, 有时非正规教育的作用可能会更大。一个人的知识可以存在于各种媒介、实物或是人的大脑中, 一些可以被表示出来成为显性知识, 还有一些则是不易表达的隐性知识。个人知识管理就是要促进显性知识和隐性知识之间的相互转化, 使得个人能够把自身的隐性知识表达出来成为显性知识, 同时吸收外界的显性知识进入自己的潜在的知识体系。而在当今知识经济时代, 信息的数量巨增, 表现形式越来越复杂, 这就需要我们采取适当的方法来管理这些信息, 因为只有很好的管理个人自身的知识, 才能拥有这些知识, 结构化这些知识, 使得这些知识为个人的工作和生活服务, 才能更加充分的发挥个人潜能。

三、个人知识管理

个人知识管理根据其时间纬度上的进程可分为个人知识需求分析、个人知识收集、个人知识组织、个人知识使用和个人知识更新五个阶段。其关系如下图所示:

(一) 个人知识需求分析

个人知识需求分析是个人知识管理的基础, 若没有详细明确的个人知识需求分析, 个人的知识需求体系就是混乱的, 也就无法确认自身需要的知识, 也就使得个人知识管理如空中楼阁, 无法进行下去。

由知识的概念可以得知, 个人知识需求可以转化为个人信息需求, 因此个人知识需求和信息需求一样都具有多样性和复杂性。因为人是“社会人”, 所以个人知识需求包括多方面的需求, 比如说个人职业知识需求、个人人际关系知识需求、个人兴趣爱好知识需求等等, 其中个人的职业知识需求可能是其主要的知识需求。

个人可以根据自身职业、兴趣爱好等多方面的特点, 对个人知识需求进行分析, 明确自己对知识的需求的定位。个人要确定其自身的知识需求是为了工作、兴趣爱好还是为了人际关系;要明确自身所需求的知识的具体作用;要明确获得所需求的知识必须要付出一定的学习的代价, 做好相应的心理准备。明确了这三个方面的内容, 个人就可以综合自身的各方面具体情况, 随时调整和修改自己的知识需求体系, 为个人知识管理的下一阶段个人知识收集服务。

(二) 个人知识收集

针对具体的对象, 根据第一个阶段的个人知识需求分析的结果, 收集个人知识需求范围内的知识。

个人知识具有不同的来源, 如人际交流、报刊、广播电视、计算机网络。而报刊和计算机网络已成为人们获取信息的主要来源, 分析信息源的知识含量及其分布和变迁规律, 可以保证持续的知识获得渠道和途径。信息检索是获取信息和知识的重要方法。信息收集要求详细分析各种信息渠道, 掌握各种检索技术, 如采用扩展和缩小概念进行有效检索, 充分利用布尔检索、概念组配检索等高级检索技术。

信息的收集是知识收集的基础, 初级的信息向高级的知识转化道路漫长。信息的收集是信息的选择过程, 是根据个人知识需求分析的结果, 从已知的信息源中连续地选择、提取和积累信息的过程。信息收集的过程也是信息处理和评价的过程。知识的收集过程远比信息收集的过程复杂, 具体可以分为以下几个步骤:首先, 过滤不必要的冗余信息, 快速对信息的相关性、有效性和真实性进行判断, 丢弃无关信息。其次, 根据信息的重要性进行排序, 按“先进先出”的顺序或是其他特定的顺序进行处理。最后, 结合相关知识, 归纳总结出新的知识, 并把它纳入个人知识体系。

(三) 个人知识组织

个人知识组织是个人知识管理中最关键的一个环节, 通过前两个环节, 我们已经可以获得满足我们知识需求的知识, 但是如果这个环节实施不好, 那么即使我们获得了非常有用的知识, 也不一定能够很好的应用。

1.个人知识组织方法

个人知识组织就是依照知识之间的统一性、包容性、交叉性和排他性使知识有序化, 便于存储和使用知识。为了长期有序地进行知识管理, 必须按照一定的规则来规范和协调个人知识组织, 以确保个人知识组织工作有效进行。具体的规则如下:首先, 知识的命名简短明了, 必须包含信息的内容、时间、作者、来源, 还要具有唯一性、可分类性;其次知识的分类要以知识的内涵为依据, 辅以知识功能和时间标准来进行。依据这两条规则, 有效的进行个人知识组织工作。

但目前情况下个人知识组织没有公认的方法和体系, 个人可以根据自身的实际情况建立适当的知识文件系统。在当前信息技术环境下, 可以用电子文件夹、关系数据库、网页、BBS论坛、博客等形式将知识组织起来, 建立自己的个人知识系统。比如说建立自己专业的学习资源库, 存放与自己专业学习有关的资源;建立自己的学习日志, 可以通过特定的形式, 比如博客, 把自己的学习心得体会等过程记录下来, 以备自己反思学习或与其他人共同学习。

2.个人知识组织软件

目前个人知识组织的工具一般采用树形文件夹方法帮助个人存储、组织和共享知识等。这方面的软件比较多, 比如Microsoft微软公司的Outlook、Excel以及Access就具备初步的个人知识组织功能。除此之外, 还有不少成熟的个性化的个人知识组织工具存在, 如Opencola软件。这就要根据个人自身的具体情况选择合适的知识组织软件。

这些个人知识组织软件一般都具有文件管理功能和文件的导入/导出功能。例如微软的Excel软件, 它能够把用户的数据信息制作成表格, 图形等形式来保存, 能够进行数据统计和分析, 能够导入/导出远程数据, 查看分析Web数据等等。

(四) 个人知识使用

个人知识使用就是把知识与实际相结合的过程。人在现实中可能无意识的就使用了相关的知识, 对自身的工作和生活产生了很大的潜在的影响。个人知识使用还可以为自己营造个人的知识交流空间, 与不同的人对不同的知识进行讨论, 比如可以参加课堂讨论、会议、网上的新闻组、BBS讨论、博客;当然也可以用书信或电子邮件的方式进行个人对个人的讨论;另外, 还可以把自己获得的新知识以报告、文章、书籍等方式发布, 实现知识的使用功能。

(五) 个人知识更新

随着信息快速更新, 知识一般具有一定的效力和应用空间。在知识适当的空间中, 个人使用知识就是对知识的验证。很多时候, 现实的世界跟知识的理论空间只具有相似性, 如果照搬知识理论, 必然不可能完成实践任务, 这样个人就必须修正知识, 创造适合新环境空间的新知识。新环境中包含了新信息, 新的信息与已有的知识体系进行碰撞形成新的理论, 通过实践, 如果得到验证, 就又形成新的知识;如果不成功可以继续重复这一过程, 从而实现个人知识不断更新。

四、小结

知识经济时代是学习的新时代, 面对大量的信息, 每个人要用适合自身的个人知识管理来协助整理随手可得的各种资源, 在信息工具的协助下, 让原本简单的资料变成具备更多价值的信息或是知识的过程。然而个人知识管理是实践性的科学, 它可以说能够影响世界上的每一个人, 但人与人之间充满了差异, 所以个人知识管理应该因人而异, 选择适合自身的个人知识管理。

参考文献

[1]侯贵松.知识管理与创新[M].北京:中国纺织出版社, 2002.

[2]杨治华, 钱军.知识管理[M].南京:东南大学出版社, 2002.

[3]甘永成.1e-Learning环境下的个人知识管理[J].中国电化教育, 2003.

个人工厂管理总结 篇5

尊敬的领导：

您好！本人自从2012年2月4日入职以来，经过这段时间在四楼的上班，初步了解到公司“会说话的产品”的一些内涵，我的理解是我们的产品在质量保证的前提下，赋予了艺术元素，故能够使任何客户都能够得到不断满意。从中也发现公司有很大的优势之一：其产品有着稳定和成熟的工艺，从工艺角度来说，其品质不成问题。从四楼效果车间来说，虽有其优点，但也还存在一些不足之处，主要表现在以下几方面：

1、从车间现场“6S”管理的角度分析：A、其车间卫生整体上还可以，每天都有清扫；B、从整

理整顿的角度分析，其产品的标识性和标识的维护不够，其每道工序产品的检验状况，产品的箱或木框内没有产品标识条，有的只有一张小纸条上面只标明数量，没有标明是否合格，也没有标明订单号、货号、日期、检验员等，建议每箱或每框产品都需要有标识卡，标识上要标明订单号、品名货号、日期、作业员、工序、判断合格、检验员等；其车间区域划分的黄线条不清晰，已模糊；C、消防设备灭火器上的检验标识日期已过一段时间，有的已没有压力，建议相应负责部门需定期检查灭火器并标识，对已不合格的需安排重新充粉。

2、从质量管理角度分析：

A、部分作业员对品质观念比较薄弱（认为只是检验员的事），如发现不良品还是生产下去，建

议加强品质意识方面的培训，宣传“三不”政策即“不制造不良品，不流不良品，不接受不良品”，强调工人自主检查，达到全员品管的境界；建议对于巡检员抽检产品，不良率达30%以上的产品是否可由作业员先检返工后再由通知巡检员抽检，这样对作业员有一定的质量压力，提高其质量意识（至少改变质量是检验员的事的观点）；

B、部分作业员，特别是新员工对品质标准不理解，做出来的产品不知合格与否，有时在生产

不合格品还不知道，造成后道工序麻烦或大量返工，建议对新员工需加强品质标准的培训。

以上两点，建议采取以下措施：

1、生产部需固定时间开早会，在早会上进行宣导，（下

道工序发现上道工序不良品，经巡检确认属实，则给予相应奖励，反之上道工序则作出相应处罚）；

2、新员工进行入职培训（除公司规章制度培训外，加强质量标准、制度的培训）；

3、老员工带新员工（包括操作规范、操作技巧、质量要求）一段时间，带得好的给予一定奖励。

C、这时间发现同种产品的坯大小、形状、长度不一，会使后道工序造成一定麻烦，造成车间

不良率上升，这主要是利用打磨的返工二级品，在拔漆前没有经过挑选或认真挑选、区分开造成。

对此，建议所有库存的坯或打磨坯在投入生产前必须经过检验合格才能投入生产且还需分类别（大小、形状、长度），且必须在产品标识条上注明用于哪个订单哪个货号，并书面通知生产车间。

D、对于拔漆颜色和印花必须经过巡检员首件确认，巡检须按生产单、样品或色板确认；生产

车间班组长须拿首件和首件报检单给巡检确认，经检验确认合格的首件，由巡检员贴上不干胶首检标签，并在标签上填写：订单号、货号、检验员名字和日期，其合格的首检件班组长须保管好，直到大货生产完毕，大货按确认合格首样生产；巡检还须在报检单上签名确认，并注明合格与否及不良原因，若首检不合格，生产班组长应立即安排返工、返修或重新加工并报检，巡检员须作首检报告。

E、巡检员在巡检过程中抽检若发现不良产品须告诉作业员，并提醒作业员注意；若发现不良

率超过10%，则通知班组长帮助作业员改进；若发现不良率超过30%，则须写《生产异常单》通知生产车间主管，生产车间主管须作出原因分析和纠正预防措施，对于须其它需相关部门协助处理的，则须另抄送相关部门协助解决，品管部须追踪效果和文件归档保存，以防再次发生类似问题。

F、这段时间发现有时生产车间未及时开单给作业员，作业员生产时按口头通知的规格锯头或

花纸生产，也使得检验员不能及时知道哪个订单哪个货号，检验时只能先从外观性去检验，不能从规格尺寸检验，需询问清楚才能检验规格尺寸，故有时对部分产品不能及时完整的检验，这样可能会导致不能及时发现产品不良，如规格弄错。对此，建议生产车间需及时

开单并由巡检员核对签名，（开单需规范化，写完整，须按生产部所下单的订单号、货号

写完整），一是防止生产车间开单错误，特别是规格尺寸；二是巡检员就可在检验时按生

产车间所开出的生产单检验，也可以节省对单的时间。

G、四楼产品实行全检，经过这段时间的统计，其主要问题在于掉漆、颗粒气泡、脏、花

粉花纸坏、坯坏。造成掉漆、颗粒气泡、脏的主要原因在于新工人操作不好、坯体脏或油

漆卫生没有搞好；造成花粉花纸坏的主要原因在于机台调试不好或花纸本身有问题；造成坯坏的主要原因在于利用二级坯前没有认真进行检验或没有检验。

H、因坯体直径有大小，且有的产品的坯小很多如麻花筷直径小很多，使得产品插到板中

易碰到一起，导致产品不良。对此，建议规定直径多大的产品须用相应孔径的板，需准备

几种规格的孔的板。

3、从巡检报表分析，一是巡检报表少一项填写订单号内容，很难真实反映哪个订单的产品；二是

表格框太小，填写内容困难。对此，建议对巡检报表重新设计，在原有报表的基础上增加“订单号”这栏，“处理方式”这栏不需要，因有“备注栏”可反映此项内容（见附件设计表单）。

4、对于全检员所检出来的产品，检验员必须用产品标识卡标识好，标识内容为订单号、品名货号、日期、作业员、工序、判断合格、检验员，巡检员将对全检出来的产品实行抽检（每个全检员所全检出来的产品抽3－5款按抽检标准AQL抽检并签名盖章，对于抽检不合格的产品按全检员规章制度执行，下道工序生产时必须看到标识卡是否合格，对于没有标识卡或没有看到标识合格的产品不能进行生产。建议刻合格章和不合格章（加代号），每个检验员都要有一个合格章和不合格章，这样有利于追溯订单事情。

5、对于样品的管理角度分析，这几天有接触到样品，看到样品上的签名有各个部门的人员且职务

等级也不一样，有生管部、业务部、包装部等，没有统一的规范。建议样品除客人签样外，其留样最好由业务部负责人签，因为只有业务部才最知道客人所需要的质量如何程度，因为有寄样给客人，留样和寄样一样，而其它部门可能没有那么清楚。

6、因生产部与品管部是既对立又统一的两个部门，建议生管部需分发一份订单给四楼巡检，巡检

员才能更好地对照生产订单检验。

以上，是本人这段时间的工作总结，工作和认识还有许多不足之处，还需领导支持和敬请指导。谢谢！

浅谈校长个人管理的艺术 篇6

关键词：人格魅力；人情关怀；倾听者；平等交流

一、注重自己的内在修养，培养人格魅力

于我自己而言，从来未停止学习，保持着单纯和好奇心，总是去相信一切美好的事物，每天醒来，太阳是新的，学生的笑容是灿烂的，早晨我喜欢走在校园的小道上或足球场上，去感受校园的温馨和儒雅，时时刻刻告诉自己，这一定是个文明和谐的地方，是学生和教师获得快乐的地方。我保持诚信、公正的处事态度，对正义的坚守，我经常约束自己不被权利和金钱所迷惑，作为校长的荣誉便是让学生和教师变得更优秀，我时常在想，怎样才是一个好的领头人？我需要给他们带来希望和目标，我时刻需要以身作则，每天保持着微笑，对学生互相礼貌示意，我更愿意他们把我看做是他们的父母，是一个和蔼的亲人。我是给他们指明方向，是掌舵者。对于教师，我时常鼓励他们要有耐心，同时注意身体，每天保持一个好的工作状态和激情。把学生作为自己的孩子，给他们传授新的知识。一个好的校长应该是这样，对自己要求严格，值得别人尊敬，我希望你们看到的是我对工作的敬业，对学校的希望。是一个有人格魅力的个体。

二、培养人情关怀，拉近教师和学生的距离

校长一词在我这里不是冷冰冰的职位，它是有温度和生命的，我的办公室是经常敞开的，我也经常离开办公桌去走近教师和学生，和他们谈谈心，了解他们最想要的是什么。每个人都是有情感的，只要敞开心扉，才能说心里话，教师在教学过程中一定会有很多的困难和委屈，所以每次开学校教师会议，我不再是一个人滔滔不绝，我少说，让他们多讲，我是倾听者，给他们一些合理的建议。老师反应学生调皮、不认真听讲，课时太多等很多抱怨，我从不责怪教师们，我对他们讲，教育工作者就是为学生无私的服务，需要耐心地给他们讲道理，明是非，学生毕竟年轻，是孩子，学生犯的错误都是可以理解的，鼓励教师放平心态。给学生学习和成长更多的耐心和时间。对于学生，当做他们的大哥，给他们一些科学的建议，我多次和学生聊心，了解到他们的抱怨和痛苦，学习太难，老师太严厉，同时也有感情上面的困扰。我说很理解你们，我在读书年代碰到了你们同样的烦恼，高中时期学习是很辛苦的，我们就是要学会苦中作乐。至于私人情感，可以放在心里，也可以对其表达，但是不能伤害他人，你可以把它作为动力，朝优秀的方向走去，你要努力成长，做一个有担当的有责任的人，建议把感情作为学习的动力，不能成为学习的负担。同时告诉他们，感情是纯洁的，是神圣的，需要懂得保护和尊重。

三、动员学生养成演讲的习惯，交流思想

演讲是有魅力的，作为校长，经常有演讲的机会，我告诉学生和教师，语言是有魅力和影响力的，我们要有表达的勇气，把自己好的想法和建议大声说出来，影响更多的人。在班级里，在校演讲比赛里，我全力鼓励学生敢于表达，我们所受的教育便是去影响更多的人，改变别人错误的观念，同时让事物往好的方向發展。鼓励学生都去感受生活，让思维发散。把自己的新颖的想法大胆无私的分享。

身为校长，我也是普通人，保持人格独立，和学生教师平等交流，是我人生的一大幸事。每天在知识的校园里，我能感受到快乐，让学生和教师变得优秀，是我孜孜不倦的动力。

个人知识管理论略 篇7

一、基本理论概念

1. 知识的概念

伴随着知识经济的到来, 知识再一次引起了人们的高度重视和关注, 而且被赋予了新的内涵。迄今为止, 人们对知识都没有作出一个统一、明确的定义。不同的人, 不同领域的研究者, 对知识的理解和定义都不同。

纵观国内外对知识的定义, 我们虽给不出明确的定义, 但却可以总结出, 知识是人们在社会实践活动的过程中所获得的对事物的认识和经验 (包括技能) 的总和。从信息的层面来看, 它是一种能改变人的行为方式、被人所利用的信息;换句话说, 知识只是信息中的一部分, 是对特定对象的人类个体有用的信息。尽管知识来源于信息, 但不完全等同于信息。它可分为“显性知识”和“隐性知识”两种, 而显性知识与隐性知识之间的互相转化, 是组织新知识产生的最大的源泉。

2. 知识管理的概念

知识管理是一个发展中的概念, 知识管理活动不仅涉及对知识本身的管理, 而且包含越来越广的外延。只是到目前为止, 这个词还没有一个定义明确而取得共识的概念。不同的领域、人们的研究目的、角度的不同, 对知识管理强调的侧重点也各不相同, 至今对于知识管理这一概念还没有形成统一的认识。

目前, 基于人们对知识应用的水平, 在知识管理认识上, 存在两种理解:一种认为知识管理是以信息管理为基础, 用信息管理的模式建构知识管理的对象和内容, 作为信息管理的延伸和发展。

关于知识管理目前还没有一个标准的定义, 但从上面这些不同的定义来看, 有一点却是达成了共识的, 那就是知识管理不是任何传统意义上的对人的管理, 也不是真正的对知识的管理, 而是强调了以知识为核心和充分发挥知识的作用, 更加倾向于知识的共享, 知识的创新。

3. 个人知识管理 (PKM) 的概念

关于个人知识管理的概念目前还没有一个具体的明确的定义, 我总结认为个人知识管理 (Personal Kowledge Management, PKM) 是用计算机技术、通讯技术和网络技术帮助个人有效地管理飞速增长的信息, 实质上就是知识管理的理念和方法在个人层面上更加深入的应用, 它是个人在明确自己的信息需求的基础上, 将个人随机地或者有意识地从不同的渠道获得的各种不同的信息经过个人深层次的筛选、分析、加工、组织和评价, 从而转化成可系统利用和可扩展的个人知识, 侧面地辅助个人将隐性知识适当地、有效地转换成显性知识, 构建起趋于完整的个人知识库, 然后进行知识的共享和交流, 持续性地进行知识的更新, 最终达到知识的利用和创新, 更加完善个人知识体系的一个过程, 其目的就是充分利用现代网络信息资源解决问题, 提升个人学习及工作效率, 整合个人的信息资源, 增强个人的创新力和竞争力。

因此, 个人知识管理将日益成为学习者日常工作、生活的一部分, 是完善个人知识体系从而达到知识创新的一个过程, 是适应信息时代网络远程教育学习和完善终身学习的重要能力。

二、个人知识管理的必要性

随着信息技术、网络技术和计算机通讯技术的迅速发展, 知识经济以一种前所未有的迅猛之态带领着人类进入了一个崭新的时代, 在这个以知识为主导的时代里, 人类获得信息的渠道变得更加广泛, 如报刊、广播电视媒体、互联网、人际交流、工作实践等。信息和知识的产出呈指数级增长, 但同时也存在一些问题, 那就是信息资源分散, 数量庞大, 表现形式越来越复杂, 内容与价值的相关性不如何迎接这一挑战, 并采取适当的方法处理信息获取知识具有重要意义, 这就需要我们采取适当的方法来管理这些信息, 因为只有有效地管理好个人自身的知识, 才能真正拥有这些知识, 结构化这些知识, 使得这些知识为个人的工作和生活服务, 更加充分地发挥个人潜能。

三、个人知识管理与组织知识管理的关系

个人知识管理和组织知识管理既有区别又有联系。有人认为个人知识管理本身反对共享, 从而推导出了个人知识管理不应该倡导的结论。但我认为个人知识管理绝对不是反对共享的。事实上, 现在很火的blog (博客) 就是作为一种个人知识管理中知识共享的工具出现的。组织知识管理就是捕获组织内外有价值的知识与信息, 并将这些知识和信息进行最大效能的利用用, 以提高组织的竞争力, 同时实现组织目标的过程。组织更多的是要求知识的共享, 使整个组织的竞争合力达到最高。因此, 我认为个人知识管理注重自身素质的提高, 而组织知识管理则更加关注组织的创新能力的提高, 以增强社会竞争力。

四、个人知识管理的意义

比尔·盖茨认为:“收集、管理和使用信息的方式, 决定了你的输赢。”因此, 个人对知识的寻找、发现、筛选、获取、加工、存储、利用、评价、交流、创新的能力决定了自身的竞争能力。

个人知识管理的目的通常是增强个人竞争力。这是因为在现在已经到来的信息时代和知识经济时代, 知识已经成为核心能力和竞争优势的主要源泉, 它作为这个时代的第一生产力存在着, 彰显着它独特并且不可取代的作用。个人知识管理帮助个人对知识进行的高效动作, 就意味着个人竞争力的提高。而个人知识管理的现实意义在于, 它是个人专业知识和实践能力不断提高的基石, 深入地挖掘个人需要的各种知识, 将隐性知识最大化地显性化, 同时吸收外界的显性知识进入自己的知识体系, 创新出新知识, 从而为个人的创新能力和今后的事业打下坚实的基础。

在知识经济时代, 个人更加明显地成为知识的消费者。个人追求知识的最大意义, 在于能将知识转化为行动的力量, 进而发展个人与组织的能力。此外, 个人除了不断追求新知识外, 也应积极创新, 努力成为知识的生产者。而处在这样的一个时代, 人们要顺应时代的变化, 就必须学会对个人知识进行有效甚至最优的管理。

参考文献

[1]甘永成.e-Learnig环境下的个人知识管理[J].中国电化教育, 2003, 6.

[2]孔德超.论个人知识管理[J].图书馆建设, 2003, (3) .

[3]赖纯胜, 卢泽辉.个人知识管理方法的初探[J].锦州医学院学报, 2000, (5) .

个人外汇资金流入管理分析 篇8

(1) 有效甄别正常个人外汇和非正常个人外汇汇入, 是把握非正常外汇资金汇入的关键环节。 (2) 控制限额, 防止大额非正常外汇流入, 是国家宏观调控的重要措施。

2 个人外汇汇入真伪甄别的难点

(1) 个人或企业资本项下外汇混入个人项下外汇汇入难以甄别。一是有些境外非居民或企业为了逃避管理, 将个人资本项目投资外汇混入经常项目中汇入给境内企业或个人。二是境内个人或企业法人未经批准擅自在境外投资, 产生的收益无法通过正常渠道回流, 而只能将资金以个人名义汇回。三是有的企业在境外投资经营不善, 境外企业又难以注销, 资金也难正常回流, 也采取以个人名义汇回。 (2) 贸易项下外汇混入个人项下外汇汇入难以甄别。由于办理个人收支交易相对简便, 监管手段缺乏, 少数企业将贸易进出口尾款佣金或退款等通过个人项下汇入, 造成外汇资金脱离交易环节进行体外循环难以甄别。 (3) 对个人外汇汇入的交易主体身份难以甄别。一是对持有中国护照并取得境外永久居住权的非居民个人或有双重身份的难以确认。二是境外企业往往以个人名义汇款其性质也难以确认, 在办理个人外汇业务时, 容易把居民和非居民予以混淆。三是银行操作系统只按科目进行归属, 不对居民个人和非居民个人业务进行分类, 造成交易主体的混淆。

3 个人外汇汇入管理存在的问题

(1) 个人外汇汇入限额控制难以到位。一是境外同一个人或企业向境内同区域同银行的不同个人汇款超过限额;二是境外同一个人或企业向境内同区域不同银行不同个人汇款超过限额;三是境外同一个人或企业向境内不同区域同银行或不同银行不同个人汇款超过限额。因此, 在这种有限或无限大的范围内汇款银行和外汇局都难以监管到位。 (2) 非居民个人外汇管理政策不到位。一是现行管理办法对非居民个人流入的各类外汇资金的具有自由出入境的特点。难以实施有效控制。二是非居民个人外币现钞携带流入不受限制, 只需向海关据实申报。三是非居民个人存款被纳入外债管理范畴, 应实行管理, 银行必须定期到外汇局办理外债登记、等手续, 但实际上银行吸收了“非居民外币存款”未纳入外汇局监管, 也使大量的居民个人外汇流入。 (3) 个人外汇汇入管理政策零散琐碎, 不便操作。个人外汇管理政策要参考许多外汇管理办法执行, 银行工作人员在办理业务时太复杂, 不便操作。 (4) 对个人分拆行为信息反馈缓慢、监管不力。汇发[2009]56号文在对跨区域跨银行的分拆行为没有作出规定, 有些银行为了自身利益对一些分拆行为予以放纵;有些银行对本行时间相隔较长也难以发现;有的就是发现了也不报告;有的就是报告了和外汇局检查到了, 都已既定实施, 同时有的政府部门、企业出面说人情, 也会不了了之。

4 个人外汇资金汇流入管理的建议

个人网络信息资源管理 篇9

信息时代资讯冗佘, 个人获取网络资讯、管理网络信息的能力显得尤为关键, 这也是反映个人综合素质的重要方式之一。网络信息资源在数量、结构、分布和传播范围、载体形态、内涵、传递手段等方面均区别于传统的以纸质媒体作为主要方式的信息资源。网络信息资源被赋予了独特的内涵, 信息资源管理的重点也已经从传统信息资源管理转移到网络信息资源管理上来, 信息资源的有效管理成为网络信息资源利用者需要解决的重大问题。针对于个人的网络信息资源管理, 高质量高效率的从这些良莠不齐的信息海洋中查找到适合自己的, 真正满足生活学习工作需求的有价值的资源特别重要。

1.1 概念

网络信息资源是指以网络为纽带连接起来的信息资源和以网络为主要交流、传递、存贮方式的信息资源, 是通过计算机网络可以被用户利用满足用户需求的各种信息资源的总和[1]。个人网络信息资源是指在统一的网络环境下有选择性的获取个人感兴趣的、满足个人学习生活需要的各种类型信息资源的总和。

1.2 个人网络信息资源的类型

个人网络信息资源的类型研究是建立在个人网络信息资源概念的范畴上。个人网络信息资源的类型因信息技术的发展种类而衍生出不同的标准, 不同的划分标准便产生不同的分类方法。按照媒体存在形式分类可分为文本资源、图片资源、视音频资源、flash媒体资源。按照网络应用分类可分为个人BBS、个人博客微博、个人数字图书馆、个人电邮等。按照内容类型分类可分为专业知识、公共知识、兴趣内容、娱乐新闻资讯等。

1.3 个人网络信息资源的特征

在网络环境里, 个人网络信源不仅有网络信息资源的繁杂化、网络化、传播范围广, 用户多、信息源的多样性等一般特征外, 还具有独树一帜的特征。如下:依据个人习惯, 组织形式多样。随着年龄的增长, 每个人都有自己独特的思维及组织习惯, 将个人网络资源组织在博客、QQ空间还是网盘等, 都是个人通过分析软件的特点优势及结合自己的习惯来进行组织处理, 形式灵活多样。

信息内容因人而异, 兴趣使然。Internet上的信息资源的内容包罗万象, 覆盖了不同领域的信息资源, 每个人根据个人所需和兴趣来选择使自己满意的网络信息内容。

存储数字化方便快捷, 具有预见性。网络信息搜索、传播和反馈快速灵敏, 实时性较强, 网络上的信息资源只需几秒钟便可传播世界各地。对于一些暂时对自己无用但今后可能对自己有用的信息可提前进行保存, 以便于之后所需时查找方便快捷, 具有一定的预见性。

个人信息交流方式多样。个人微博、博客、论坛、QQ群等都是个人知识交流的大舞台, 形式多样, 便于知识积累。

2 个人网络信息资源管理的现状

在个人网络信息资源的管理重要性方面, 44.76%的人都认为网络信息资源管理特别重要, 认为个人网络资源管理完全不重要的人只占0.9%, 可见很多人都比较重视网络信息资源的管理。

在平时多久整理一次自己电脑上的资料的现状, 发现占最大多数的人是不确定自己多长时间整理一次电脑上的资料, 这说明现在的很人都没有养成定期整理自己资料的习惯。

在对平时有哪些途径来获取网络信息资源的调查中发现搜索引擎、各大门户网站、微博博客是个人获取网络信息资源的主要途径, 其他还有各大论文、行业网站也是一种选择。在常用的搜索引擎的调查中发现78.1%的人都使用百度, 搜索引擎的使用过于单一, 对百度的依赖性较大。我们应该根据不同的搜索引擎种类来选择合适的自己需要的搜索引擎, 比如:进行中文搜索, 我们可以用迄今为止最大的中文百度搜索引擎, 但是要是进行英文检索, 我们就要选择全球规模最大的谷歌搜素引擎。

当个人在网络上遇到有用信息时, 据调查大家使用的记录方式多种多样, 虽然绝大多数人都有存储信息的习惯, 但信息存储的方式杂乱、简单, 对新型信息管理软件的使用不够熟练。大家要积极使用新型的信息管理工具来来对个个的信息资源加工。还有的人对网络信息只是浏览不做记录, 这是缺乏资源存储的归类和获取意识。

在对自己电脑上的本地硬盘的存储内容有82.86%的个人都会做好明确的分类, 但仍有17.14%的人没有分类。这说明很大部分人的最基本的网络信息管理存在问题。

3 个人网络信息资源管理的误区

随着互联网的快速发展, 网络学习已经成为大家学习的主要形式, 但随之在资源管理上的众多问题也显现出来。

首先, 网络信息资源管理意识不足, 相关教育欠缺。在调查中发现一部分人的资源管理意识薄弱, 他们认为网络信息资源管理不怎么重要, 还有很大一部分是因为相关教育的欠缺, 一定要加强相关领域的教育, 在21世纪互联网如此高速发展的今天必须高度重视网络信息资源的管理, 才能更好的利用资源。

其次, 资源存储混乱无分类, 管理能力需提高。很多学生的网络信息资源的存储途径很多, 有网盘、个人主页、移动硬盘、U盘、博客等等, 但是"存了就忘了"或者"找不到存在哪里了"的现象频繁发生, 这很大一部分是管理能力的欠缺, 需要提高网络信息资源管理能力。

再次, 网络信息资源管理工具单一, 先进观念需及时更新。网络资源的管理工具随着时代发展层出不穷, 最大可能的利用最先进的技术实现最方便的管理。在调查中发现有72.38%人所使用的管理工具都是本地硬盘, 移动硬盘, U盘等, 而对网盘, 个人数字图书馆, 网摘等都使用的特别少, 甚至有的大学生没有听说过, 这是一种资源的极大浪费。

最后, 知识的甄别能力比较弱, 需提高甄别能力。对于海量的网络信息资源, 的辨别能力较差, 难以辨别出不同知识的价值和对自己的价值。还有就是网络资源具有开放性和共享性, 任何人都可以在网络上发表观点看法, 所以信息资源的质量良莠不齐, 要提高辨别能力[2]。

4 个人网络信息资源管理的建议

个人主体是大学生。学校是大学生学习、生活和交流的主要场所, 学校要营造个人网络信息资源管理的氛围与环境, 才能引导大学生提高个人网络信息资源管理的意识, 促进大学生进行个人网络信息资源管理实践[3]。学校可以通过开设如何进行网络信息资源管理的相关课程, 开设大型讲座;为学生建立大学生个人网络信息资源管理平台以帮助学生有效的进行个人网络信息资源管理, 以培养学生的管理能力[4]。大多数学生并不知道如何系统地管理个人网络信息资源, 有学生或许刚刚拥有自己的笔记本, 在没有接受过指导的情况下, 在个人网络信息资源管理方面有较多困惑, 教师便是最佳人选为学生答疑解惑[5]。教师是学校教育工作的主要实施者, 也是学校知识管理和创新的主体, 教师应向学生介绍个人网络信息资源管理的内容, 推荐适合大学生使用的的个人网络信息资源管理的工具和方法, 并对实施过程中遇到的问题和困难给予及时的帮助。

个人是学习过程的主体, 互联网的高速发展, 使得从个人由被动地接收信息向主动地创造信息的方向转变。首先大学生个人必须尽快转变信息资源管理观念, 树立个人网络信息资源管理意识, 形成个人网络信息资源管理的习惯。其次必须学会用多种途径来获取知识, 会选择合适的知识管理工具来存储所获取的知识, 将知识进行分类, 和同伴经常交流共享知识, 并自觉定期更新备份整理自己的知识。

结束语

基于个人的网络信息资源管理是一个长期的信息资源获取、整合、利用、共享的过程, 个人在学习生活的过程中要注意通过多种途径进行网络信息资源的有效合理整合。个人网络信息资源管理能力已成为个人在高速信息社会生存的基本能力之一。要做好信息资源管理, 就必须提升个人的知识管理技能, 不断接触各种个人网络资源管理工具以便分析选择最方便有效及适合自己的管理工具, 不断更新个人网络信息资源, 随着网络技术的快速发展也实时更新自身观念看法以适应时代潮流。不仅需要自身的不断努力, 而且还需要向专家、教师乃至社会层面多方面的支持和指导。

参考文献

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[2]李菲, 杨爱平, 蒋琳瑶, 丛敏, 李晋杰.山西省大学生个人知识管理现状调查[J].中华医学图书情报杂志, 2013, 32 (1) .

[3]任瑞仙, 张敬环.大学生个人知识管理调查分析与对策[J].电脑开发与应用, 2013, 13 (11) .

[4]徐瑞朝.网络环境下信息资源组织方式的变迁[J].科技信息计算机与网络, 2009, 24 (36) .

个人知识管理浅论 篇10

1 个人知识管理的定义

对于个人知识管理, 目前尚没有统一的定义。国外研究方面, Frand和Hixon研究认为, 个人知识管理是指个人组织和集中自己认为重要的信息, 使其成为自己知识的一部分。他们认为个人知识的拓展, 个人隐性知识向显性知识的转化也都属于个人知识管理的范畴。Dorsey认为, 个人知识管理可以看作在21世纪成功地完成知识性工作所必须具备的一系列解决问题的技能, 他概括和定义7项核心个人知识管理技能:信息检索、信息评估、信息组织、信息表达、信息安全、信息协同。Hyams则从更为宽泛的角度解释了个人知识管理的含义, 除了上述Dorsey所描述的信息方面的内容外, 还包括时间管理和组织性工作等方面的技能。

综上, 虽然对于个人知识管理有各种不同版本的定义, 但都认为知识管理的目的在于帮助个人提升工作效率和自身能力, 整合自己的信息资源, 提高个人的竞争力。

2 个人知识管理与组织知识管理的比较

2.1 主体不同

个人知识管理的主体是个人。在个人知识管理中, 个人是核心, 是直接受益对象, 目的在于提高个人工作效率。而组织知识管理的主体是组织, 是在组织战略层面由管理层发起的, 以增强组织整体竞争力为目标的管理活动。

2.2 目标不同

知识管理的主要目标在于提升知识的使用效率和再利用价值。对企业来说, 最重要的在于激励员工创造知识, 管理好组织知识, 以创造利润。而个人的知识管理可以以个人兴趣或工作需要为出发点。个人是组织的基本单位, 强化个人知识管理是强化组织知识管理的基础。

2.3 执行方式不同

个人知识管理从个人出发, 可以针对每个个体, 实施不同的知识管理方法和策略, 促进个体效率的提高、能力的增强和个人智力资本的增加。当然, 最终目的还是整个组织竞争力的增强。而组织的知识管理则是从组织全局利益出发, 一切以组织的战略目标为指导。个人知识管理是一个自下而上的过程, 而组织的知识管理则是一个自上而下的过程。这也是二者的根本区别所在。

2.4 利用知识的方式不同

组织知识管理更注重内容和收集, 利用统一知识库, 在组织统一词汇的规范下, 收集、组织、整合、存储和传播信息, 主要强调这些内容的重用。而个人知识管理注重关系和联系, 在需要解决某一问题的时候, 找到适当的人, 和他们交流, 获得相应的知识, 然后将这些知识综合起来应用于问题的解决。

3 个人知识管理的实施

3.1 个人知识的获取

只有在个人知识足够丰富的情况下, 个人知识管理的重要性才开始凸现出来, 因此如何获取知识无疑是有效管理的第一步。个人知识获取的关键问题主要有以下两点: (1) 个人应根据自身的特点, 分析对知识的需求。 (2) 掌握知识学习的相关工具与技巧。在明确了知识需求之后, 就应该选择合适的个人知识管理工具, 如iNota、Mybase等。

3.2 个人知识的整理和存储

个人知识的整理, 是指对个人已经拥有的知识, 包括编码化的显性知识和存在于人脑中的隐性知识, 进行有效的组织、整合。对于显性知识, 首先要根据自身情况建立适合自己的分类体系和编码规则, 建立知识之间的联系。对于个人隐性知识的管理, 首先要将其编码化, 用文字或语言显性地表达出来。此外, 还要及时地将隐性知识应用于实践, 在实践中加以运用和检验, 将正确的东西纳入自己的知识体系中。

3.3 个人知识的交流

知识只有在相互交流中才能得到发展, 也只有通过交流使用, 才能从知识中派生出新的知识。知识交流不仅要在具有相同知识结构的人之间进行, 更重要的是要和具有不同知识结构的人交流, 这样可以从不同的知识结构和知识领域内获得灵感和启发, 从而激发出头脑中潜在的不清晰的知识。并且在应用知识进行创新开发时, 能够直接得到不同知识结构人员的帮助, 以弥补自己的不足。

3.4 个人知识的利用

获取和管理个人知识的最终目的是为了有效地利用这些知识, 增强个人分析问题、解决问题的能力, 提升个人竞争力。在实际工作中, 一方面, 要充分利用个人知识, 否则将毫无实际价值。另一方面, 要善于获取、交流、积累、沉淀知识, 善于运用联系的观点看待问题, 将零碎的知识片断关联起来, 善于变通、创新, 将知识应用于新的环境, 发现和创造新知识。在利用个人所积累的知识时, 还应当积极探索更适合自己的方式、方法, 改进不适当的地方, 不断提高个人知识管理水平。

4 结语

21世纪是知识经济时代, 知识已成为个人最重要的核心资源, 人们要顺应时代的变化就必须学会对个人知识进行有效的管理。目前关于个人知识管理的探索和研究还处于初级阶段, 如何提高个人知识管理的技巧, 建立和完善个人知识管理体系等问题还有待于进一步深入研究。因此, 个人和组织应当联合起来, 提倡个人知识管理理念, 加强个人知识管理研究, 让个人知识管理成为提高个人和组织竞争力的有效方法。

摘要：在知识经济时代, 对个人知识的系统高效管理己经成为知识经济发展的必需。本文概述了个人知识管理的定义, 并分析了个人知识管理与组织知识管理的关系, 最后基于过程提出了个人知识管理的实施方法和步骤。

三步走,做好个人健康管理 篇11

第一步：了解您的健康 —— 健康评价

只有了解个人的健康状况才能有效地维护个人的健康。专门的健康信息系统将在分析相关健康信息的基础上提供一系列健康及疾病危险性评价报告，并帮助个人及集体明确相关危险因素及健康的发展趋势。健康评价的结果及相应的健康信息可通过互联网在医生及个人间进行动态管理。

第二步：管理您的健康 —— 健康计划

个人化的健康管理计划是鉴别及有效控制个人健康危险因素的关键。将以那些可以改变或可控制的指标为重点，提出健康改善的目标，提供行动指南以及相关的健康改善模块。它不但提供预防性干预的原则，也为医生及个人之间的沟通提供了一个有效的工具。

第三步：改善您的健康 —— 采取行动

以多种形式帮助个人采取行动来实现个人健康管理计划的目标。个人在医生的指导下选择自我维护的手段，并通过个人健康管理日记、参加专项健康维护课程及跟踪随访措施来达到改善健康的效果。

个人信用档案管理对策浅析 篇12

1. 建立个人信用档案数据资料收集机制, 即征信机制。

收集系统、齐全、完整的个人信用档案数据资料, 是建立个人信用档案的基础与前提。收集工作可以分两个阶段进行, 先从有关的专门档案如工商登记档案、银行信贷档案、税务档案、公安司法档案中将个人信用信息采集出来, 建立专门的个人信用档案;然后, 把各行业有关的个人信用档案完全汇总, 利用计算机网络技术建立个人信用档案数据库, 实行网络化管理。收集个人信用档案数据资料时, 应注意收集在个人活动中涉足各个领域的与信用有关的档案信息, 使信用主体对自身的信用状况做到心中有数。同时, 信用主体也要配合信用管理机构和有关授权信用机构, 将个人全部信用档案信息集中起来, 形成系统性、综合性的信用档案信息资源, 为社会有关方面及时了解、全面掌握个人信用情况奠定基础。例如, 经中国人民银行批准, 我国成立了第一家个人资信公司———上海资信有限公司, 将分散在各商业银行和社会有关方面的个人信息汇集起来, 进行加工存储, 形成个人信息档案数据库, 为银行和社会有关方面系统了解个人信用状况提供服务。又如, 深圳市颁布实施了《深圳市个人信用征信及评级业务管理办法》, 规定征信范围为个人身份情况、商业信用记录、社会公共信用记录和特别记录。征信可采取以下渠道:其一, 行政征信, 各有关单位和居委会每月定期向个人信用档案管理机构报送信息。其二, 社会征信, 管辖区内的任何单位和个人可随时随地向个人信用档案管理机构报送各类信用信息, 也可由个人信用档案管理机构通过媒体、受理投诉等渠道, 面向全社会征集个人诚信信息。尤其需要注意的是, 在征信的同时不要忽视对各类诚信信息进行调查、核实, 以便形成准确的个人信用文件、数据、资料等。其三, 建立信用中介服务机构。我国目前的信用中介服务机构在质量、数量上都不能满足全国性个人信用体系建设的需要, 必须尽快建立一批具有一定规模及良好的社会信用的中介机构。就信用中介机构的管理来看, 根据我国行业发展现状和别国的经验, 对于企业征信咨询类机构可以采取竞争的方式, 使其业务逐步向有规模、有影响的征信公司集中;对于资信评级机构和个人信用信息征询机构, 建议通过比较明确的进入退出机制加以规范。

2. 建立个人信用档案法规体系。

建立个人信用档案, 是涉及全体公民利益的一项十分严肃的工作, 其政治性、法律性都非常强。为保证个人信用档案的真实性、权威性、有效性, 必须建立个人信用档案的法规体系, 做到有法可依、有据可循、依法管理。一是国家要制定《国家信用法》、《信用档案 (资料) 法》等个人信用档案法律法规, 使个人信用档案的建立和管理有法可依, 受法律保护。二是国家有关行政管理部门要对个人信用档案建立的原则、体制、归档管理、收集、整理、鉴定、管理、利用等作出具体规定, 以此来规范个人信用档案管理和利用等行为。如制定个人信用档案采集办法、个人信用档案信息披露管理办法、社会信用档案评级管理办法等。三是信用档案管理部门要建立健全各项规章制度, 包括个人信用档案的归档和补充更改制度、个人信用档案的保管制度、个人信用档案的利用制度及信息安全管理制度等。四是各有关部门要按照制定的个人信用档案法规对个人信用档案进行有效、合法的管理。

3. 建立个人信用档案管理机制。

各级政府应相应建立专门的信用管理机构, 以加强对个人信用的监督管理, 包括对个人信用档案的建立、利用等的管理。根据个人信用档案的内容涉及个人隐私的实际情况, 个人信用档案应单独设类、单独编目、单独管理。个人信用方面的优劣行为应由信用管理机构指定专人随时记录归档。作为评价个人信用的唯一依据, 个人信用档案的修正和补充应由信用管理机构按规定程序进行, 任何单位和个人无权修改和补充。

4. 建立个人信用档案登记制度和征信系统。

自2000年4月1日起, 我国开始实行储蓄实名制, 这为建立个人账户奠定了良好的基础, 下一步就是将个人在银行的不同账户统一成实名账户, 同时配置一个社会保障号码, 把个人信用与医疗保险、退休保障等社会保障联系起来, 实行个人信用实码制, 从而将可证明、解释和查验的个人信用档案资料锁定在一个固定的编码上, 个人所有必要的信用档案资料都可存贮在该编码下。个人信用实码制的实现和运行必须有相应的技术支持。目前可利用计算机网络技术、光电扫描技术、光盘存贮技术以及大型数据库管理技术对个人信用档案进行综合开发和管理, 实现个人信用档案开发和管理的规范化、标准化和现代化, 最终做到每一家提供个人消费贷款的银行对于申请者的个人信用状况能通过网络在较短的时间内进行有效查询, 同时完成查询费用的缴纳。一旦我国个人信用档案建设实现上述目标, 那些利用信息不对称等进行恶意欺骗个人信用等级的消费者将无处容身。目前, 我国个人信用征信系统还只是在上海等地部分人群中刚刚开始试点, 因涉及多方面的问题, 建立联网的个人信用征信系统还需一个相当长的过程, 需要全社会各个行业、部门的长期共同努力。

5. 完善个人信用档案信息数据库。