采购信息系统

采购信息系统（精选9篇）

采购信息系统 篇1

摘要：旨在设计一个基于B/S模式的物资设备采购进度管理信息系统。从设备采购流程、平台模式选择与搭建、设备采购管理模块几方面进行具体的分析设计,通过ASP和Access 2003进行技术开发。通过本系统的运用可以增强相关人员责任意识和服务意识,提高采购工作的透明度和工作效率。

关键词：采购,进度管理,信息系统

0引言

近年来,随着高校逐步扩张,高校设备采购普遍存在验收流程时间长、涉及部门多等诸多实际情况,经统计,我校设备采购整个流程全部完成需要34 至216 个工作日。 笔者基于ASP技术和Access数据库系统设计开发了物资设备采购查询管理系统。 该系统有效地解决了设备采购进度信息录入、采购进度数据查询、采购进度数据汇总和数据修改等相关问题,极大地提高了设备采购的工作效率。

1设备采购流程

计划(项目需求、编制预算、落实资金、审核计划、下达任务)

采购(采购方式、组织招标、投标评审、评标公示、签订合同)

验收(外观查验、技术调试、合同验收、运行使用、项目验收)

入账(采购任证、设备登账、登账审核、设备建账、报销入账)

2平台模式的选择与搭建

2.1 系统平台模式

本系统选用B / S模式。

2.2 系统开发平台技术

系统中服务器采用Windows Server 2003 作为操作系统,Access 2003 作为后台数据库。 B / S体系结构采用ASP实现,采用AD0 数据访问技术。

ASP是一个Web服务器端的开发环境, 利用它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的Web服务器用程序通过使用ASP, 可以在服务器端产生客户端的脚本, 可以根据不同的情况生成不同的Web页面。 同时它还可以根据时间或用户情况的不同做出不同的响应。

2.3 数据库设计思想

系统采用Access 2003 作为后台数据库, 通过分析在数据库中存储以下基本信息。 管理员信息:管理员ID、管理员账号、管理员密码;用户信息:用户ID、用户账号、用户密码;项目信息:项目ID、项目编号、项目名称、项目单位、项目联系人、项目账号、项目负责人、合同编号、采购部门经办人;进度信息:进度编号、进度名称、计划安排时间、时间进度时间按、执行单位、是否完成、情况说明、操作人。

3设备采购管理模块

3.1 系统功能模块划分

(1)安全管理模块。 用户需要进行登录验证进行授权;登录设置验证码模块;提供修改密码服务

(2)数据管理模块。 经授权的用户可以进行项目查询、 录入、修改;普通用户只可以查询项目;管理员可以修改用户信息及项目信息

(3)进度管理模块。 经授权的用户对进度进行管理;用户可查询项目信息及相关进度。

3.2 系统的界面

3.2.1 用户权限管理

为了保证数据的安全和系统的正常运行,本系统根据用户身份来确定用户的权限,用户的权限就是该用户可以使用的功能.系统权限分为两类:用户和管理员。 用户可以浏览项目采购信息,但没有修改的权限;管理员(采购经办人员),允许查看所有项目的录入情况,管理员具有修改录入的权限。

3.2.2 项目录入

管理员可以通过设备采购项目信息录入功能页面进行新的项目录入操作,录入时将自动生成该采购信息.管理员对项目的录入进行核实,也可以对录入信息进行修改。

3.2.3 项目查询

该模块的主要功能是查询相关的采购信息,可以按照项目编号、项目单位、项目负责人等相关字段进行模糊查询.也可选择直接查询项目。

3.2.4 项目修改和保存

该模块的主要功能是对录入项目的修改和保存。 管理员可以对项目的多个字段进行修改和保存。

3.2.5 密码修改

用户和管理员可根据自己的需要进行密码修改操作

3.3 系统特点

(1) 经济型: 开发成本低, 前期开发工具可从网络下载, 完成后运行校园网;运营成本低,中期运营用户无需增加额外支持更新电脑配置;维护成本低,后期维护工作无需聘请专业人员。

(2)二次开发及安全型:由于ASP技术面向对象、 高度兼容及保密性,使得系统具有保护数据安全和二次开发特性,经再开发可后运用于其它进度管理模块。

(3)服务方式集成型: 该系统首次实现动态数据实时跟踪,采购部门、需求部门、管理部门的信息安全共享,将共享型,分析型,预警型,协作型多种服务方式结合在一起。

(4) 便捷简约型: 本系统是基于IIS、ASP、Access、HTML、VBScript等技术的项目建设进度管理解决方案, 用户可在任何时间,任何地点通过浏览器来查看进度。

4结语

物资设备采购管理系统是一项复杂的、高集成度、综合的应用系统,现在工作仅对项目录入、查询、修改功能进行了实现,基本实现了学校设备管理采购全过程的自动化办公,高速信息化必将进一步推动高校的建设和教学事业大踏步的向前迈进。

参考文献

[1]朱江山,崔登云.B/S模式的高校设备管理系统的设计[J].宁波职业技术学院学报,2008(2).

[2]李军.基于网络环境下的高校设备采购管理系统的设计与实现[J].咸宁学院学报,2009(3).

[3]曲蕴慧.基于ASP.NET的实验室管理系统设计与实现[J].软什导刊,2013(11).

采购信息系统 篇2

一、红麦舆情监测系统

红麦网络舆情监测系统（也称unotice舆情监控系统，鹰眼舆情监控系统），是将搜索引擎技术应用在企业舆论情报服务的一次创新。系统利用独有爬虫技术，能根据预定的监控关键词在15分钟以内发现15万个重点媒体、论坛、博客、微博等网站里的舆情信息，并对危机信息及时报警。系统利用中文分词技术、自然语言处理技术、中文信息处理技术，对信息进行垃圾过滤、去重、相似性聚类、情感分析、提取摘要、自动聚类等处理，配合专业分析师生成详细的舆情分析报告。

（一）服务对象：政府机关、各级各类组织机构、企业等。

（二）解决方案

红麦为传统企业、互联网企业和政府部门提供专业的舆情数据监测、数据分析及咨询服务。协助企业准确掌握产品和市场情况，监控竞争对手和行业动态，了解网民口碑，为企业市场、行销决策提供支持支撑服务。帮助政府部门快速发现突发事件、重大事件，快速应对，提高政府和企业的形象。并在国内网络口碑研究领域奠定了领先地位和服务品牌。红麦从产品出发，推出一系列面向行业客户的一体化舆情平台解决方案，这些方案为客户的互联网舆论环境、危机公关、营销效果、品牌口碑、竞争对手策略等提供全方位解决之道。

◆ 红麦认为，聆听网络口碑很重要

◆ 品牌需要通过网络口碑获取消费者洞察和产品反馈，深入理解网络社区文化

◆ 品牌需要融入网络社区，与网民互动，传递品牌心声

红麦舆情监测解决方案综合了各类政府、企业级用户的应用需求，旨在为客户提供更加容易与目标人群沟通并挖掘更多价值资讯的全方位解决方案。

二、麦知讯第三方网络舆情监控系统

麦知讯是一家致力于向国内外行业用户提供互联网信息监测整体解决方案、业务发展信息咨询的高科技公司。它在资本运作和整合国内多家互联网信息专业公司、行业研究咨询公司的过程中不断成长，并通过合理地选择和应用成熟的互联网信息技术，使公司在原有业务的优势得到巩固的同时，也在新的业务领域取得了优异的成绩。它的舆情监控内容包括：口碑信息监测（企业、产品、品牌正负面口碑监测，竞品间的口碑对比监测等）、网络营销监测（针对营销主题，提供点击数、回复数、回复时间、回复人、回复内容、回复语气、回复人感情倾向、正反向关注度、主题删帖率等监测服务）、网络营销效果监测（搜索引擎呈现率、产品品牌知名度、用户关注度、好评率变化统计分析）、网络营销咨询服务（为企业或公关公司提供网络营销方案或决策意见及建议）等。

三、Goonie网络舆情监控系统

它依托自主研发的搜索引擎技术和文本挖掘技术，通过网页内容的自动采集处理、敏感词过滤、智能聚类分类、主题检测、专题聚焦、统计分析，实现各单位对自己相关网络舆情监督管理的需要，最终形成舆情简报、舆情专报、分析报告、移动快报，为决策层全面掌握舆情动态，做出正确舆论引导，提供分析依据。它支持多种网页格式、多种字符集编码、整个互联网采集以及内容抽取识别技术，具有热点话题、敏感话题识别，舆情主题跟踪，自动摘要，舆情趋势分析，突发事件分析，舆情报警系统，舆情统计报告等多种功能。同时，用户可以设定采集的栏目、URL、更新时间、扫描间隔等，系统的扫描间隔最小可以设置成1分钟，即每隔一分钟，系统将自动扫描目标信息源，以便及时发现目标信息源的最新变化，并以最快的速度采集到本地。

四、鹰隼网络舆情监控系统

本果公司在透析互联网特点、网民习惯和偏好基础上，充分运用自身搜索引擎技术、全文检索技术、相似性排重技术、自然语言智能处理技术、内容管理、互联网技术以及电子政务和电子商务软件开发优势，成功研发了鹰隼网络舆情监控系统。

它对舆情的处理按照信息采集、舆情过滤、自动分类、相似性排重、舆情分析、舆情展示的流程推进，整个系统由三部分组成，分别是信息采集子系统、舆情处理分析子系统和舆情管理子系统。它能够有效地搜索互联网上各层次各角落各形式的信息，深层次地挖掘网络舆情价值，全天候并及时地提供最新网络舆情资讯、丰富翔实的信息、形象直观的图表，自动化的舆情预警，并递送网络舆情、舆情分析、统计数据、舆情报告。

五、军犬网络舆情监控系统 它是中科点击公司开发的一个体系结构先进、功能强大的面向政府、企业提供网络舆情监测和决策参考的应用系统，广泛地用于舆情监控监测，竞争情报以及风险预警等领域，它是一套综合运用搜索引擎技术、文本处理技术、知识管理方法、自然语言处理、手机短信平台，通过对互联网海量信息自动获取、提取、分类、聚类、主题监测、专题聚焦,以满足用户对网络舆情监测和热点事件专题追踪等需求的舆情监控平台。

高校设备采购管理信息系统研建 篇3

1 系统业务逻辑分析

北京林业大学设备采购系统整体业务流程包括: (1) 计划导入。其中批量计划导入由系统管理员执行;零散计划由需求教师上网提交。 (2) 计划审核、分配。计划审核由系统管理员执行, 不通过的计划修改后可重新申报和论证。 (3) 计划执行。采购员执行由系统采购领导分配的采购任务, 每个采购项目有可能由多个设备采购计划组成, 采购员执行采购流程中, 应记录采购项目的有效数据。对于公开招标项目, 根据系统提示更新委托招标公司和委托合同号, 其他采购流程与普通招标一致。对于中标厂家, 将在每个计划中标后从数据库选择, 如果没有查到该厂家, 系统提示添加该厂商资料。对于外贸设备, 系统会提示执行外贸流程。所有设备到货后采购员须按提示标注设备已到货。同时需求教师验货成功后, 登录系统更新设备状态为已验货;最后, 采购员确认验货成功后, 评价此次采购中标厂商和需求教师, 采购流程结束。 (4) 档案系统。档案系统将列出所有用户可执行权限范围内的列表, 并可以下载为Excel文件, 可快速查询;根据需求生成统计报表。 (5) 厂商系统。该系统为所有参与过本校采购的中标企业, 包括企业的详细资料、曾中标设备和在本校的资信档案。 (6) 新闻信息。系统信息将及时把信息通过网络发布到采购系统。 (7) 内部消息和邮件系统。用户之间可以通过内部消息系统发送消息, 邮件系统主要用于邮件自动提醒。 (8) 短信系统 (视情况开通) 。根据用户登记的手机号码, 系统给用户发送相关提醒消息。 (9) 教师采购信息管理。协助教师管理设备采购资金, 协助教师管理其仪器设备的采购信息, 建立与管理部门沟通的桥梁[4]。

根据系统业务逻辑分析与描述, 可以得出如图1所示的业务流程图, 即作业流程。图1描述了系统内各单位、人员间的业务关系、作业顺序和管理信息流向。

2 系统分析及设计

2.1 系统总体设计

在上述业务流程的基础上, 经过多方调研, 系统功能应包括: (1) 教师直接通过网络提交采购计划。 (2) 协助教师管理采购资金账户和仪器设备采购信息。 (3) 通过电子邮件提醒计划执行情况和到货情况。 (4) 形成电子采购档案, 查询、统计、提交报表更加准确、快捷。 (5) 对厂商和需求用户建立信用档案。根据学校设备采购流程和涉及的相关人员, 将采购系统的主要功能分为五大模块, 即采购申请、设备采购、经费管理、设备采购目录管理和供应商管理。系统结构图如图2所示。

2.2 模块分析及设计

以系统中用户、权限管理模块为例[5], 对其功能加以详细分析。用户权限主要由用户角色决定, 用户角色包括系统管理员、部门管理员、普通用户三种, 根据用户的不同权限所能操作及查看的功能和数据不同。

2.2.1 系统管理员

系统管理员是设备采购管理系统[6,7,8]中权限最大的用户角色, 可以操作系统中所有的功能模块, 主要负责设备采购管理系统的信息维护、日常管理和基础信息设置等工作, 具体权限设计如下。

(1) 系统管理:系统管理员可以管理部门信息、合同信息、设备采购信息、供应商信息、教师信息和系统信息。

(2) 任务管理:系统管理员可以对所有用户布置任务、管理校级工作报表, 并且可以查看和汇总所有用户的采购报表, 将其汇总导出为Excel文件。

(3) 文件管理:系统管理员可以管理文件信息, 进行上传和下载操作, 实现用户文件的共享。

(4) 消息管理:系统管理员可以管理消息信息, 并且可以发送给所有用户;用户收到消息后可以直接回复。

(5) 综合查询:系统管理员可以按照用户姓名、部门名称、职位名称不同的字段组合对所有用户的基本信息进行综合查询, 并且可以将用户信息的查询结果导出成Excel文件。

(6) 用户管理:系统管理员可以管理用户的登录信息, 当用户登录时由于多次输入密码错误而导致用户状态被锁定时, 系统管理员可以将用户状态解锁, 并且可以注销或退出系统。

2.2.2 部门管理员

部门管理员是设备采购管理系统中的用户角色之一, 可以操作系统中的部分功能模块, 主要负责审批教师采购申请、供应商接洽、报表汇总、文件管理、消息处理等工作, 具体权限设计如下。

(1) 系统管理:部门管理员可以查看系统信息。

(2) 申请审批管理:部门管理员可以对教师提出的采购申请进行审批, 管理本部门工作报表, 并且可以汇总所有教师的采购审批报表, 将其汇总导出Excel文件。

(3) 合同管理:部门管理员可以设置管理合同信息, 进行上传和下载文件操作, 实现用户文件的共享。

(4) 消息管理:部门管理员可以管理消息信息, 并且可以发送给所有用户;用户收到消息后可以直接回复。

(5) 综合查询:部门管理员可以按照用户姓名、部门名称、职位名称不同的字段组合对所有用户的基本信息进行综合查询, 并且可以将用户信息的查询结果导出Excel文件。

(6) 供应商管理:部门管理员可以设置供应商状态, 进行查询等操作。

(7) 用户管理:部门管理员可以进行注销和退出系统操作。

2.2.3 普通用户

普通用户是设备采购管理系统中权限最小的用户角色, 其主要成员是各部门需要进行设备采购的在校教师, 在采购系统中另外一个普通用户的实体是供应商, 供应商可以操作系统中的部分功能模块, 主要权限是查看和添加个人信息并提交采购申请。具体权限设计如下。

(1) 系统管理:普通用户可以查看系统信息。

(2) 提交采购申请:教师通过采购系统提交采购申请, 并随时查看申请的运行环节, 设置接收信息状态。

(3) 文件管理:供应商可以设置管理文件信息, 进行上传文件操作。

(4) 消息管理:普通用户可以管理消息信息, 并且可以发送给所有用户, 用户收到消息后可以直接回复。

(5) 综合查询:普通用户可以按照用户姓名、部门名称、职位名称不同的字段组合对所有用户的基本信息进行综合查询, 并且可以将用户信息的查询结果导出Excel文件。

(6) 用户管理:普通用户可以进行注销和退出系统操作。

3 系统设计及实现

设备采购管理系统中的主要用户实体是教师, 其他如部门、职位、角色、系统信息、消息信息、申请信息、合同信息、文件信息、供应商、设备信息等都与用户实体存在一定的关系。

3.1 数据库结构设计

在确定E-R图的基础上, 系统在数据库设计上[4], 包括教师表、合同管理表、采购评价、采购过程、经费账号—子采购申请人、经费账号—业务流水号、经费账号、采购—经费项目、采购—设备项目、采购清单、采购汇总、采购—目录、招标附件、招标信息、合同付款计划等数据表, 限于篇幅, 不做详述。

3.2 系统实现及测试

在实现方案上, 系统基于.net平台、采用B/S架构;在测试方案上, 综合采用白盒、黑盒测试技术。二者相互支持、相互结合、相互补充, 从而使得系统中的错误和异常大大减少[9]。对于系统中流程较为复杂、烦琐的功能模块, 主要采用条件覆盖测试, 即将每个语句至少执行一次, 而且将判定表达式的每个条件都取到各种可能的结果。这样测试, 使所有的程序代码在测试过程中至少被运行过一遍, 而且每个判定表达式都被测试运行, 从根本上保证了程序代码的正确性和有效性[10]。

4 结束语

基于笔者对大学设备采购流程的工作经验和专业基础, 研建了设备采购管理系统对日常采购工作进行管理和优化, 旨在加强各部门及需求教师与采购部门之间的信息交流及时准确, 简化采购流程, 保障采购质量。在系统使用中, 也发现了若干问题, 例如管理工作中的业务逻辑有时会变动, 如何使系统能够动态适应实际业务逻辑的需要, 是下一步需要关注的问题。

摘要：以北京林业大学设备采购及管理的实际研建为背景, 在综合分析业务流程的基础上, 设计并实现了基于B/S模式的设备采购及管理信息系统。系统涵盖了用户管理、角色、权限管理、网上申请、网上审批、网上投标、投标信息网上评估、网上洽谈与签约等功能。通过电子采购系统, 提高了采购的科学性、计划性、时效性, 降低了采购成本, 推动了校园信息化建设。

关键词：电子政务,设备采购,校园信息化

参考文献

[1]科学技术部条财司.研究试验基地和大型科学仪器设备共享平台[J].世界科学技术-中医药现代化, 2006, 8 (5) :100-102.

[2]程清洲, 余世骏.合并后高校中的小医学院实验室建设探析[J].右江民族医学院学报, 2003, 25 (5) :738-739.

[3]黄淑玲.建协作共用服务平台促科技资源自由流动[J].情报探索, 2008 (12) :39-42.

[4]陈志泊, 李冬梅, 王春玲.数据库原理及应用教程[M].北京:人民邮电出版社, 2006.

[5]胡芳, 徐浩.论高校大型精密仪器设备共享平台的建设[J].实验室研究与探索, 2008 (12) :149-152.

[6]廖疆星, 张艳钗, 肖金秀.新编SQLServer2000数据库实用教程[M].北京:冶金工程出版社, 2002.

[7]聂珍媛, 夏金兰.大型精密仪器的良性运转模式[J].实验室科学, 2003 (2) :130-133.

[8]王锋, 张景, 李兵, 李燕.基于Web的人力资源管理系统[J].计算机工程, 2004, 30 (24) :183-185.

[9]王国田, 张彪.仪器设备维修服务运行体系的设计[J].实验科学与技术, 2007, 5 (3) :145-147.

采购信息系统 篇4

商务条款

1、完工期：系统在合同签订生效后3个月内完成并投入试运行，在试运行的同时完成相关的技术培训，试运行后2个月内安装调试完毕、正式投入运行并验收合格。

2、付款方式：

1）合同签订生效后的15个工作日内支付合同总额的30％； 2）系统完成并投入试运行后15个工作日内支付合同总额的30％； 3）无违反合同约定的，系统全部安装调试完毕、交付使用并验收合格后的15个工作日内支付合同总额的35％；

4）无违反合同约定的，余款5％在本项目验收合格满一年后的30个工作日内付清。

3、售后服务最低要求：

1）系统服务期：1年上门服务（验收合格之日起开始算）。

2）响应时间要求：即时响应；如电话响应无法解决，则3小时内到现场； 3）修复时间要求：24小时内解决。

4、培训最低要求：

1）培训地点：本项目采购人使用单位内

2）培训时间：信息系统投入试运行到正式投入使用期间

3）培训内容：提供信息系统的技术介绍、功能结构、系统管理、用户操作等方面的培训，确保采购人能够对系统有足够的了解和熟悉，并能独立进行系统的日常运行、维护和管理。以集中培训与现场指导相结合的方式进行。

以上为最低要求，投标人必须满足，否则招标人将拒绝其投标。投标人的响应将作为评标的依据。

招标项目要求

2.4.1 项目概括

随着社会经济的发展，大量流动人员进入顺德工作、生活。据不完全统计，目前暂住于顺德的流动人员近百万人，他们分散居住在区辖10个镇（街道）197个村（社区）的10万余间出租屋内。流动人员为当地经济发展做出巨大贡献的同时，也带来了一系列不容忽视的问题，加强对流动人员和出租屋的管理刻不容缓。为此，顺德区委区政府于2005年6月出台了《关于进一步加强我区流动人员和出租屋综合管理工作的意见》和《顺德区流动人员管理暂行办法》、《顺德区出租屋管理暂行办法》，逐步建立和完善组织管理网络，成立了区、镇(街道)和村(社区)三级综合管理服务机构，将原由各相关职能部门分别负责的流动人员和出租屋管理工作改由政府牵头，各职能部门参与对流动人员和出租屋实施综合管理与服务。目前，顺德区综合管理服务办公室、镇（街道）综合管理服务中心和村（社区）综合管理服务站已按区委区政府的统一部署展开工作。但由于顺德区流动人员总量大，出租屋数量多，且流动人员和出租屋管理工作是一项复杂的社会系统工程，涉及到城市管理、社会治安、人口计生等多项政府管理工作，除了要求政府各有关职能部门必须各司其职、各负其责、齐抓共管外，还迫切需要构建一个信息管理系统，通过信息化管理来提高管理效率，实现资源共享，并依托信息管理平台实施综合动态管理。

2.4.2 项目建设目标及系统总体要求

顺德区流动人员和出租屋综合管理服务信息系统的建设必须根据国家和省、市关于信息化建设与发展的总体要求，结合顺德区的工作实际，依托各级各部门现有信息系统基础设施和装备，按照“基础信息共享，层级职责明确，条块联动结合，综合动态管理”的管理理念，以信息共享为核心、以业务应用为基础、以信息（系统）安全为重点，充分利用先进的技术手段，建设具有顺德特色的信息系统，实现信息资源共享并对流动人员和出租屋实施综合动态管理，不断提升顺德区流动人员和出租屋综合管理服务水平。总体要求如下：

1、以为政府管理决策服务、为人民群众服务、为社会经济发展服务为出发点和落脚点，建设流动人员和出租屋综合管理服务信息系统。

2、建立区级网络数据库。对涉及公安、消防、计生、房管、税务、卫生、工商、教育等相关数据进行信息化综合管理；各级综合管理服务机构与有关职能部门通过信息交流落实管理、服务事项；综合管理服务中心、站实行“一站式”办证服务；通过网闸与公安流动人口数据库、在逃人员数据库、镇级指挥中心进行实时连接，增强治安防范能力。

3、要求系统以J2EE技术为主，采用Oracle 9i企业级数据库（25用户），中间件采用IBM web sphere application server 网络部署版，操作系统采用Linux企业级服务器操作系统，集群软件配置Oracle 数据库自动切换模块。

4、应用软件采用三层体系架构，除镇（街道）、村（社区）窗口业务外，支持B/S方式访问系统；要求跨平台，最好能够支持Linux操作系统；系统在各个单位部署后，最好能够免维护或者少维护。

5、要求系统各业务模块之间既要保证数据能够充分共享，又要避免各个业务模块耦合过密，避免某个业务的政策调整波及到其他子系统。

6、要求系统具备友好的人际交互界面。操作简单、便捷；符合软件工程相关标准；代码信息既可以选择录入，也可以为熟练操作人员提供直接的代码输入或者通过输入代码首部信息快速选择录入；时间、电话号码、身份证等信息录入要求提供智能掩码格式，同时可以自动检验，最大可能地减少信息录入的错误；批量录入时要求能够选择录入界面各信息项的缺省值，加速批量录入的速度；业务逻辑复杂操作要求提供联机帮助或者操作助手。

7、系统操作权限的分解粒度尽量小，可以按角色或者组进行设置，密码要求密文保存；网络传输口令要求较高强度加密的密文；信息要求设定过密级，跟权限能够有机结合。

8、系统可以自动分发或者免安装，安装要求尽量自动化，安装时应该自动能够匹配目标操作系统平台，避免或减少人工干预；系统要求能够自动在线升级；系统安装完毕应该避免或减少人工配置。

9、查询功能要求能够自定义查询条件；要求能够自定义查询输出结果；查询结果可以输出为Excel格式，供用户二次编辑，或者输出为MS Word或者PDF的文件格式，供用户邮件分发。统计功能要求用户可以自定义统计口径，或者自己组合统计口径；要求统计结果可以转化为柱状图、饼状图、线形图、或者分布图等；要求统计结果可以输出为Excel、Word或者PDF格式。

10、严格遵循政府或相关部门颁布的有关技术标准、规范；要充分考虑与省、市流动人员和出租屋管理信息系统的连接。按照区数据交换的相关标准和规范，开发相关接口，实现与区数据交换平台的数据交换和共享。

11、选用成熟、稳定的产品和技术，保持适度超前。

12、确保现有数据安全顺利导入本系统。顺德区于04年开展流动人员和出租屋综合管理服务试点工作，到目前已经收集了顺德区大部分出租屋和流动人员信息，如何利用好这些数据，是本系统能否快速见效的基础，投标人必须确保将现有这些数据导入到本系统。导入工作包括以下几个部分：流动人员数据、出租屋数据、图片数据、出租屋地址代码化以及其它相关数据转换（详细的数据接口参见省公安厅相关暂住证数据规范）。

13、确保与公安网安全、实时互联。本项目采用的物理隔离网闸为：北京天行网安信息技术有限公司的Topwalk-GAP3000天行网闸。通过网闸与公安网安全、实时互联，保证双网数据高度一致性，以满足公安刑侦、治安、车管等部门的特殊业务要需求。

2.4.3 详细系统要求

一、暂住证业务

暂住人员如实填写申办暂住证信息登记表，综合管理服务站受理该业务后，录入申办暂住证业务涉及到的信息项，包括人员基本信息，暂住信息、计划生育信息、劳动务工信息等内容，然后通过条形码读取或者直接读取其它途径采集到的暂住人员照片进行关联保存，并按公安部门规定的暂住证格式，支持单张证件打印和批量打印。在暂住证申办过程中，如果发现录入的资料有误，或者发现照片等信息不符合办证条件，或者暂住人员信息有变更，此时需要通过暂住证修改业务来修正错误的信息或修改变更信息。修改暂住证信息时，办证人员不需要重新填写新的登记表格，系统调出原办证资料进行修改。对于照片不合格的情况下，需要办证人员重新进行照片的采集。暂住人员遗失暂住证，或者暂住证模糊残缺不能辨认，且该暂住证未过期，可以到顺德区内任一综合管理服务站补办暂住证。系统能调出该暂住证资料进行暂住证打印，避免重复录入。为提高办理暂住证的工作效率，系统允许先录入多名暂住人员的暂住证申办信息而不打印，等录完一批人员的申办资料后，再一次性打印该批人员的暂住证，从而提高工作效率。在打印暂住证时，可能由于打印机机械故障、或打印后才发现暂住证信息错误，或者其它原因，造成打印的暂住证不正确，这时就需要对已打印的暂住证进行作废处理，暂住证作废后可以更正资料、重新打印暂住证。综合管理服务站办理暂住证时，打印暂住证所需的证件空白原件需向综合管理服务中心申领，领取空白证时，由综合管理服务中心登记备案。每打印一张暂住证，系统会将该综合管理服务站的空白证数减一，以方便对办证数量、空白证剩余数量进行核算、统计。采用联机或不联机数码相机为办理暂住证的暂住人员照相，加工后存入数据库中。

二、出租屋业务

对辖区内出租屋的基本信息进行登记，包括出租屋权属、地址、房屋结构、屋主资料、托管人资料、转租人资料、出租情况、税务资料、消防设施、房间数目等。系统自动根据公共信息产生总户资料（整栋）、根据房间信息产生分户资料（房号）、根据出租屋权属产生登记与备案资料。当出租屋信息发生变化时，或者发现已登记的出租屋资料错误时，需要将变化的信息及时反映到系统中来或更正错误。对于未登记暂住人员的出租屋，所有基本信息项都可以修改，但对于已登记暂住人员的出租屋，房屋的地址、门牌、房号、房屋类型、暂住人员等信息不可以修改，防止操作错误造成资料丢失。

当出租屋停止出租时，系统可以对该出租屋进行注销，注销后的出租屋作为历史记录保存，在其它业务中将不会出现。当已注销的出租屋重新用于出租业务时，系统允许将该房屋恢复，恢复后该房屋就可以进行其它业务，而无需重新录入该出租屋资料。

租赁许可证（或登记、备案证）是房管部门对房屋租赁管理的一个主要手段，系统可以根据租赁双方的租赁合同和对出租屋进行检查的的情况，按指定格式打印租赁证（或登记、备案证），并自动统计租赁证（登记、备案证）发证数。

三、计生业务

非本市户籍人口可在综合管理服务中心或站办理临时《婚育证明》,对于已经录入了个人基本资料和计生信息的流动育龄妇女，在办理临时《婚育证明》时可直接调出相关信息，而不需要重复录入。持有户籍地《婚育证明》或《计生服务证》的流动育龄妇女的计生信息，在进行流动人员基本情况登记过程中一并处理。对辖区内流动育龄妇女的计生情况实行动态管理，及时将流动育龄妇女怀孕、生育情况和节育措施，以及政策外怀孕的补救措施、参加孕情检查等情况进行登记录入，并实现对辖区内计生重点人员的全程跟踪监控。对于现有计生系统，要通过单向或双向数据接口来交换数据。

四、消防业务

综合管理服务中心、站在受理房屋出租人有关房屋租赁登记备案申请后，综合管理员要对所出租房屋的消防安全情况进行检查，并将检查情况，尤其是存在的消防安全隐患情况进行登记录入和向公安消防部门反馈，公安消防部门根据检查情况逐一进行核查处理，并将处理情况，包括检查情况是否属实、处理时间、处理结果、出租屋主整改情况、对责任人的责任追究、是否符合消防安全要求的结论性意见、具体承办人等内容进行登记录入和向出租屋所在地的综合管理服务中心、站反馈，综合管理服务中心、站再根据公安消防部门核查处理情况办理租赁登记备案。对出租屋的日常消防安全检查，也按以上的程序和要求进行。对发生在出租屋内的消防案件进行登记，内容包括发生时间、地点、责任人、案件基本概况、处理结果等信息。

五、卫生业务

综合管理服务中心、站要做好进入本辖区7岁以下流动儿童基本情况的登记和录入，登记内容包括姓名、性别、年龄（出生日期）、现住址、父母亲（或监护人）姓名、联系电话、入住时间、离开时间、有无计划免疫证、是否有在顺德接受预防接种等，卫生部门能够通过系统查询并下载流动儿童的相关资料。如儿童居住地址改变，但未离开顺德，系统应能变更相关信息和自动提示，并能按设置的查询条件进行查询，以便有关部门及时掌握流动儿童居住地址的变化。系统向区级疾病预防控制重心和各镇（街道）中心医院预防接种门诊开放查询功能，以方便卫生部门及时掌握流动儿童的有关情况。

六、流动学龄儿童管理业务

综合管理服务中心、站要做好进入本辖区流动学龄儿童基本情况的登记和录入，了解流动学龄儿童是否打算在本辖区学校、幼儿园就读等情况，及时向教育部门反馈，以便教育部门配置教育资源。

七、工商业务

综合管理服务中心、站在受理房屋出租人有关房屋租赁登记备案申请后，综合管理员要定期对用于经营的租赁房屋进行工商登记情况检查，对存在无证经营。超范围经营和经营假冒伪劣商品等情况进行登记录入并向工商部门反馈，工商部门根据反馈的情况及时逐一进行核查和处理，并将处理情况，包括检查情况是否属实、处理事件、处理程序及结构。整改情况。责任追究、具体承办人等内容进行登记录入并向出租屋所在地的综合管理服务中心、站反馈。

八、税收业务

系统根据税务部门制定的出租屋应缴税税额计算方法和出租屋的相关资料，自动计算出租屋应缴税税额，并自动累计所收税款；系统还能根据税收政策的变化自动调整税额，并能够在出租屋主补交税的时候自动根据调整前后的税额计收；对符合减免税条件、有税务部门减免税批文的，系统能自动按减免后的税额计收，并将减免税批文、减免率、减免有效期等信息录入系统；对逾期缴税的，系统能根据税务部门的有关规定自动计收滞纳金。有房屋出租行为的纳税人进行纳税申报时，系统应自动调出之前已登记（备案）出租屋相关资料以及出租屋主资料，而无需重复录入。系统进行纳税登记时，能按照税务部门规定的格式打印缴税凭证和完税证，打印内容自动从纳税申报相关资料中调出。系统应能记录从税务部门所领取的完税证的起始号与终止号，并在打印完税证时，按顺序自动使用所登记完税证号中未使用的完税证号；对于作废的完税证，应该有作废标记。

九、其他业务

1．小区管理：登记辖区内的小区物业信息，实现小区物业信息字典化，以便对同一小区的出租物业办理登记（备案）时，通过直接选择小区即可获得小区物业信息，而无需重复录入。

2．企业管理：登记辖区内的企业信息，并根据需要分配企业帐号，实现企业信息字典化，以便对同一企业的流动人员办理暂住户口登记和暂住证时，通过直接选择企业即可获得企业信息，而无需重复录入。

3．综合管理员管理：对综合管理员资料进行登记备案，方便管理。

4．总和管理员变更：当综合管理员资料发生变化或发现资料错误时，系统允许更正资料。

5．综合管理员工作分配：将指定出租屋或企业分配给相应的综合管理员进行管理。所分配的出租屋应该到租住户，分配应该能按镇（街道）和村（社区）进行查询，并应避免重复分配。

6．综合管理员工作考核：系统应该能对综合管理员的各项工作指标进行记录和考核，包括各项工作具体的排名、综合排名、完成百分比等。

7．违规违章整改情况：系统应该能将治安、消防、计生、卫生、房屋权属和结构安全等检查情况进行登记，对不符合要求的，发整改通知书责令出租屋主进行整改，并能对整个整改过程进行跟踪，对按要求完成整改的，应记录整改实际完成日期、完成情况。检查情况和发现的问题及整改结果能分类进行检索。

十、出租屋日常检查

综合管理员对管辖的出租屋定期和不定期进行检查，并登记检查结果。定期检查前可允许对自己管辖的出租屋进行检索，列出未检查的出租屋，防止漏检。

系统能将综合管理员检查时发现的问题逐级上报到相关职能部门，并提请签收。相关职能部门收到有关问题的报送信息后，及时作出处理。处理情况和结果录入系统后自动反馈给上报的管理机构并自动提示。各级管理机构和综合管理员可以通过系统分类查询相关存在问题的处理情况和结果，并可以打印出来。

十一、公安业务应用

1．实时数据镜像系统应用于公安专网：流动人员和出租屋管理工作是公安治安管理工作的重要一环。本系统虽然运行于政府网，但不能因此而脱离公安部门的管理和监控，为此要求系统能够通过网闸实时写入公安（顺德本地）镜像环境，使公安部门可以实时使用来自政府网的真实数据，为公安部门具体参与流动人员和出租屋管理工作提供决策依据，最终实现公安治安、消防、刑侦等业务需求，同时为公安所有应用部门提供查询、统计等常规功能。后台数据中村（社区）综合管理服务站编码与警务中队、派出所、分局、市局编码相对应，相关数据可以用综合管理服务站分布形式进行浏览统计，亦可用警务中队、派出所、分局等形式进行浏览统计（系统结构如附图2）。2．公安数据分析：镜像系统为公安刑侦部门提供日常数据分析功能，即某个人曾经居住过的哪些出租屋，这些出租屋分别有哪些人居住过，这些人又分别居住过哪些出租屋等流动“轨迹”，为公安侦查部门提供真实有效的信息。3．案件登记：记录已经发生在出租屋内的案件，记录内容包括发生时间、地点、涉案人员、案件基本情况、处理情况等信息。

十二、全文检索

系统提供功能强大的搜索引擎，能够从海量资料库中快速找出所需的所有相关资料。

十三、查询系统

1．出租屋查询：出租屋查询应能按各种组合查询条件进行查询，并能根据需要隐藏或显示相应内容。

2．人员查询：能按各种组合查询条件进行查询，包括本市人员、流动人员等。3．企业查询：能按各种组合查询条件查询相关企业。

4．暂住证查询：能按各种组合查询条件查询相关暂住证信息。

5．计生查询：能按各种组合查询条件查询行生信息，包括没有计生证或计生证过期的育龄妇女。

6．暂住证统计：统计办证数量、打印数量、收费金额等情况。7．待核人员统计：统计待核人员情况。8．业务类型统计：统计办理各种业务情况。

9．综合统计：包括综合数据统计表、包括综合数据统计月报表等。

10．其他查询：包括：消防隐患查询、治安隐患查询、房屋权属查询、房屋结构隐患查询、违规违章整改情况查询、租赁合同查询、出租屋情况统计、承租人情况统计、税收情况统计、非本市户籍人口计生情况统计等。

十四、信息服务和发布

系统应该提供方便友好的信息发布界面，能够发布的内容包括：表格、图片、链接、文字等综合信息的内容。

管理员可以面对所有用户发布信息，也可以面向部分特定用户发布信息，面向部分用户发布的信息必须经过身份认证才能浏览。信息发布的渠道包括网页、电子邮件、手机短消息等。不同的信息通过不同的渠道发布。

用户可通过信息系统了解流动人员和出租屋管理的有关法律法规、政策规定和综合管理服务机构的办事流程等信息，还可以下载有关的电子表格或经授权后可以在线填写有关表格。

2.4.4 系统服务需求

一、服务范围及对象

服务范围包括本系统中使用的相关软件。

本信息系统维护服务的对象及单位包括区、镇政府（街道办事处）及其相关职能部门、镇（街道）、村(社区)流动人员和出租屋管理机构、公安机关相关部门、相关企业和物业小区用户等。

1、政府及其相关部门：包括区、镇有关领导及综治、房管、计生、税务、工商、卫生、环保、综合执法、教育、民政、司法行政、劳动等部门。

2、流动人员和出租屋管理机构：包括区综合管理服务办公室、10个流动人员和出租屋综合管理服务中心、197个村（社区）综合管理服务站。

3、公安：包括区公安分局有关领导及治安、消防、人口管理科，各镇（街道）派出所有关领导和治安、消防、人口管理股及其社区民警中队等。

4、企业小区：包括各个镇（街道）的大、中型企业和物业小区等。

二、服务内容：

软件服务包括：操作系统、中间件、数据库、镇（街道）综合管理服务中心暂住人口信息管理子系统、杀毒等。投标人必须保证系统功能齐全、正常运作。

1、中间件：中间件是应用程序与数据库连接的桥梁。中间件运行的异常，不能正常启动等。

2、操作系统：包括Linux，Windows平台。

3、数据库：Oracle 9i数据库。因使用不当造成数据丢失、损坏等。

4、镇（街道）综合管理服务中心暂住人口信息管理子系统：各综合管理服务中心、站使用的应用程序。

5、杀毒：对整个系统杀毒和排查。

三、现场服务

1、提供7×8（工作时间）上门服务。

2、服务范围包括系统涉及用户。

3、服务内容包括：系统安装重装、软件故障检测与排除、新（旧）用户使用培训、操作系统杀毒、操作使用咨询等工作。

4、信息系统如在操作使用过程中出现联网故障、大规模的机器中毒感染，如中毒机器杀毒软件对病毒没有杀除干净，投标人对中毒机器作出断网隔离等措施以防止它再感染危害网络的正常运行。

四、技术培训

1、负责用户单位新增操作员和原操作员的技术培训，以镇为单位分别进行集中培训，培训地点由中标单位与接受培训单位进行协商。

2、培训内容涵盖数据库、系统软件、应用软件以及其他与系统相关的软件的具体使用、维护及错误排查。

3、对有需要的操作人员进行现场培训。

五、其他服务要求

1、免费上门服务：当镇（街道）综合管理服务中心或区公安分局（以下简称为用户）暂住人口管理系统的软件出现故障或出现安全隐患时，中标单位应派技术人员到采购人使用现场，提供完善的维护服务。

2、电话技术支持：要求每天（正常上班）8：30—17：30开通专门用于该项目的电话技术支持及咨询号码，其它时间要提供值班热线电话咨询服务。

3、维修响应时间：当用户提出报修故障服务请求后，中标单位应立刻做出响应，并告知拟定的维护措施，若通过电话服务还未能解决问题的，中标单位应及时提供上门服务。在每天（正常上班）8：30—17：30期间，到达现场时间为3小时以内。若有特殊情况时，中标单位应主动与用户协商解决。

4、应用程序故障修复时间：中标单位提供上门维修服务时，服务人员应当场修复，最长不超过1天修复。

5、软件和数据恢复服务：恢复过程中安装的软件，一定要确保系统的正常、稳定运行（安装的软件由用户提供）。出现数据丢失时，应及时从其它相关数据库(或备份的数据文件中)恢复。在维修过程中使用到临时代用设备的，在原有设备修复后，要及时将数据从代用机上导入原设备（或新设备）中。

2.4.5 其他注意事项

1、中标单位为采购人独立开发的所有应用软件系统的知识产权归中标单位所有。但是，在开发过程中使用的原始素材、产生的源代码、源程序、源文件、应用软件系统的所有源代码及相关技术文档必须提供给采购人，采购人有使用权，但不得对外传播。

2、系统所采用的Oracle 9i数据库、IBM web sphere application server 网络部署版中间件，Linux企业级服务器操作系统，配置Oracle 数据库自动切换模块的集群软件均由采购人提供。

3、在软件开发过程中使用的开发平台由投标人自行解决，与此有关的知识产权方面的纠纷由投标人负责，采购人不另外支付该方面的费用。

4、在项目评审过程中，将要求投标人进行技术方案演示及答辩，时间为15分钟/投标人，每个投标人限派3名代表参与，投标人应自备手提电脑及有关文件资料。附图：

1、应用系统原理图：

采购信息系统 篇5

高度重视并加强对高等学校食堂的管理工作, 及时改进高等学校食堂管理和运行机制, 是高等学校后勤管理工作的一项重要内容。高校食堂的管理直接关系到学生的身体健康、安全以及正常的学习与生活, 关系到高等学校甚至社会的稳定。随着科学技术的不断发展, 高校后勤食堂传统的采购核算手段以及方法, 在批量、定价、效率、准确性、监控等方面, 已跟不上现代高校后勤数字化、信息化建设的步伐和要求, 如何借鉴和运用互联网运行平台, 构建快捷、透明、适宜的高校食堂采购核算信息化系统, 已成为一项非常迫切并且重要的课题。针对这一方面, 本文作了积极的探索和有益的尝试, 并在数家高校后勤管理中运用且取得很好的效果。

1 高校食堂传统采购核算模式存在的不足和问题

传统的采购核算模式就是用人工或人力的方式, 以单个食堂为单位, 自行在社会市场上分散采购到各种所需伙食物资, 自行定价, 自主检斤验质, 自主进出仓库, 自主班组核算, 财务部门凭食堂采购单结算货款。这种传统的、食堂自主性较强的、人工操作模式, 在实际运行中存在着诸多不足和问题, 主要表现在以下方面。 (1) 定价随意。由于派人自行采购, 在买卖交易的过程中, 定价的方式, 都通过双方当事人协商定价, 双方所定价格与当时市场价格经常会发生偏差。 (2) 批量不大。由于各个食堂分别自主采购, 就单个品种采购量一般偏小, 难以形成批量采购, 小批量采购往往价位偏高。 (3) 效率较低。传统模式环节较多, 采购效率较低。 (4) 人工差错。由于采购环节较多, 而且每个环节均为手工填单, 经常发生丢单、数字弄错、品牌品种规格搞错, 准确性差。 (5) 核算滞后。食堂班组核算和财务结算均人工计算, 及时性差。 (6) 库存不准。由于食堂自行采购, 库存盘点时对食堂的在库、在途物资难以监管核对, 库存盘点经常不准。 (7) 验货差异。食堂对自行采购的物资、检斤验质, 时常疏于严格把关, 有时出现人情验货, 使收货发生偏差。

2 与构建高校食堂采购核算信息化系统相适宜的相关条件

要构建高校食堂采购核算信息化系统, 首先必须要构建一个适宜于高校食堂采购核算信息化系统的体制与机制平台, 在新的平台上嵌载系统, 使系统和平台互为条件。

(1) 建立组织机构。建立一个相对独立、专门从事高校食堂伙食物资采购核算的机构部门。其主要职能, 一是承担食堂伙食物资或所有后勤物资的集中采购与配送工作;二是建立并维护采购核算系统的网络运行;三是负责市场信息的采集与公布;四是负责供货方的选择与货款结算等工作。 (2) 建立集中统一采购的运行机制。一是让食堂把精力集中到安全生产、丰富供应和优质服务上来;二是让伙食物资的采购职能相对独立, 以利于提高采购效率和效益。三是使伙食物资的采购部门与使用部门, 在采购、验收、使用、结算等环节过程中, 相互监控, 相互制约, 做到透明公开。 (3) 借鉴互联网。把集中采购核算工作, 纳入到互联网信息平台上运行。 (4) 运用校园一卡通。将校园一卡通功能联接到伙食物资的采购核算系统中来。一是便于食堂对资金的管理;二是食堂每天收入统计自动生成, 为食堂日成本核算提供了条件。 (5) 引入招投标机制。将学校或后勤部门的物资招投标办法, 引入到统一采购核算系统中来。采购核算系统向各食堂、班组公布的供应价格, 必须是通过招投标环节形成的价格。

3 高校食堂采购核算信息化系统体现的主要功能

(1) 合格供应商的资质管理。经过招标程序, 定期规定更换伙食物资供应商, 当前进入的供应商名单和经营资质在网内予以公布, 一定权限内可了解各供应商的资质信誉情况。 (2) 公布供应价格。经过学校和后勤二级招标采购, 对当前时段, 各类供应商供货的价格在网上公布, 各食堂在各供应商提供的规格、质量、价格中, 选择质价相当的供应商进行采购。 (3) 采购计划申请。按照提前订货的原则, 各食堂必须提前一天, 在食堂采购网络上, 申请选订第二天的所有伙食原料以及今后一段时间内使用的调味品和低质易耗品。选订后并经食堂负责人、饮服中心负责人及采购中心负责人分级确认后, 在网上将采购指令分发给相应供应商, 供应商接到订单后在一定的时间内配送到位。 (4) 原材料验收确认。供应商把伙食物资配送到各食堂后, 由供货方、采购部门、食堂三方共同验收, 检斤验质, 规格或数量有差异的品种, 需重新确认, 所有验收结果, 通过网络反馈到后勤采购中心, 采购中心凭食堂验收确认信息, 对供货商结算货款。 (5) 食堂成本核算。由于食堂每天都能掌握当日营业收入、各类成本开支数据, 食堂当天供应结束后, 各班组的日成本核算单, 通过电脑自动生成。月底, 食堂每月成本核算单, 同样自动生成。 (6) 仓储物资监管。一是库存帐物一致, 随时可控。由于仓库物资数据通过电脑同步反映数量增减, 对食堂库存物资可做到时刻监控。二是对最低库存量和临时保质期的品种进行预警。由于电脑网络时刻反映库存量和库存品的保质时间, 一旦临近界限, 自动提醒警示。 (7) 统计分析。一是价格分析, 各食堂电脑对每个采购品种过去一段时间价格变化, 都能显示价格变化曲线图, 让食堂了解价格变化过程, 可对价格走势作一些预测。二是毛利控制分析, 通过食堂日成本核算数据, 可分析影响食堂收支平衡的因素, 并加以控制。

4 实施高校食堂采购核算信息化系统运行带来的变化

(1) 为高校食堂伙食物资的集中采购带来了便利。信息化系统的应用, 促进了集中采购核算配送工作的进程, 改变了原有高校伙食物资采购, 分散、多头、复杂、量小的传统模式。 (2) 效率提高。信息化系统的应用, 改变采购各个环节手工连接的方式, 实现了伙食物资请购、审批、购买、运输、结算等各环节“零距离”对接, 极大地提高了采购效率。 (3) 数字更准。由于使用网络传输、自动核算, 使食堂的采购、成本核算、库存等管理数据更加准确。 (4) 公开透明。由于采购核算的程序统一规范, 减少了人为因素, 使伙食物资的采购核算过程更加公开透明。 (5) 便于管控。借助于信息系统, 对供货商进入, 对食堂采购的品种、数量、库存量、供应毛利等方面的调控管理更加有力。每一层可随时查看了解分管部门、班组的采供信息。 (6) 网络办公。通过实施食堂伙食物资信息系统, 为高校后勤各食堂现代化无纸办公创造了条件。

本文对构建高校食堂采购信息化系统的动因、条件、功能、效果等方面进行了分析论述, 并在数家高校后勤管理中得到运用完善, 取得较好的实践效果。随着信息时代的发展, 高校食堂采购核算信息化系统的作用, 将愈加彰显, 功能将更加完备, 应用将更加广泛。

参考文献

[1]闫富松.高校后勤信息化应用初探[J].高校后勤研究, 2009 (3) .

[2]惠志祥.对高校食堂经营管理模式的探讨[J].中国食品卫生杂志, 2005, 17 (1) .

采购信息系统 篇6

为了适应政府采购工作的实际需要, 提高政府采购精细化管理水平, 地方政府已经将政府采购信息管理系统建设提高到一个新的层次。目前已建设完成初步成熟的政府采购信息管理系统。同时, 财政部还建立了“一网三库八个系统”的电子化采购服务平台。由于政府采购信息系统项目的建设和运营过程中普遍存在着多变性、复杂性等特征, 其面临的风险也是逐渐积累的, 因此加强政府采购信息系统项目的风险管理迫在眉睫。

本文通过分析信息系统在实现过程中的风险和相关的干扰因素, 对其进行科学有效管理, 以降低风险作用范围及损失, 从而保证项目效率和效益的最大化。

1 政府采购信息系统项目

上个世纪90年代开始, 政府采购试点工作已经在全国范围内开展。随着政府采购规模、采购范围的逐渐扩大, 采购效率低等问题变得尤为突出, 政府采购信息系统的出现满足了采购透明化、电子化等需求。

政府采购信息系统主要涉及供应商查询、政府采购政策法规规定检索、采购组织形式、采购计划与统计、采购流程管理、采购合同及采购目录管理等相关内容, 通过这些相关模块的结合, 可以使采购变得更加规范化、科学化, 易于监管, 因此得到政府采购主管部门的高度重视。

政府采购信息系统可以将整个采购流程贯穿起来, 从供应商选择、采购模式确定直至统计报表的生成等, 实现一系列的自动化、流程化, 降低了政府采购成本, 提高了政府采购工作的效率, 增强了采购过程的透明化。

目前比较通用的系统是用友政务软件有限公司的政府采购信息统计及计划管理系统, 该系统包括政府采购信息统计系统和政府采购计划管理系统两个子系统。政府采购信息系统分为单机版和网络版, 单机版可以不具备互联网连接等条件, 以数据盘形式上报, 网络版可以实现网上报送, 因此两者对应的政府采购信息系统项目建设也有所不同。

政府采购信息系统项目建设主要包括设备的采购、机房的布置 (服务器、软件、硬件的配置) 、网络布线、应用程序的开发、人员培训、软件技术支持、系统其他软件辅助环境、浏览器设置以及整个项目内部协调管理等。

2 政府采购信息系统项目风险管理

信息系统项目风险具有复杂性、多样性、动态性, 并存在于整个生命周期中, 影响力较大。然而, 由于风险的发生往往在一定程度上存在规律性, 所以可以进行适当的预测。人员变化、环境变化、项目复杂性等都是项目风险形成的重要因素。

政府采购信息系统项目风险管理的主要工作是采用科学的方法来识别风险、评价风险并提出相应对策。

2.1 政府采购信息系统项目风险管理计划制定

为了有效实施政府采购信息系统项目风险管理活动, 必须辅之以详细的风险管理计划。风险管理计划是由政府采购信息系统项目经理、项目团队成员等相关干系人共同制定的, 用以对项目每一阶段进行风险预测和管理规划, 保证风险管理的顺利进行。

风险管理规划主要包括项目预算、时间安排、风险类别、概率影响矩阵、相关人员职责、应对措施、跟踪方式等内容。

2.2 政府采购信息系统项目风险识别

政府采购信息系统项目风险涉及项目全生命周期的多个阶段多个方面, 其风险识别主要是对该项目相关的环境与人员、项目可能存在的风险及发生概率、预期的损失、风险的性质进行分析, 并确定处理措施。

风险识别是风险管理的至关重要的一步, 识别的方法主要有:因果图法、查阅历史资料法、头脑风暴法、德尔菲法、SWOT分析法、决策树法等。政府采购信息系统项目风险的类别可概括为需求风险、资金风险、技术风险、人员风险、管理风险、组织风险和外部风险等六个类别。

2.2.1 需求风险

需求风险是指由于用户参与度不够、需求不断变化以及定义含混等造成的系统实际情况并不能满足用户需求, 包括与用户预期有落差用户对系统需求发生变更以及用户不容易对系统进行维护等情况。政府采购信息系统的主要功能应包括数据采集、数据汇总、查询、用户管理、数据库维护和数据分析等。各相关单位将统计信息提交至政府采购统计信息数据库, 各上级采购管理单位汇总采购信息、生成报表, 各采购管理部门依据现有数据进行决策分析。同时还应具备高性能、可靠性、安全性、功能性、可管理性、可扩展性、易用性等性质。

2.2.2 资金风险

常见的资金风险主要是指项目所需资金超出估计值, 由于资金估计不足或现金流中断导致项目停滞, 无法进行。政府采购信息系统项目应注意资金来源及项目筹资方案等方面存在的风险。

2.2.3 技术风险

技术风险是指政府采购信息系统项目涉及的软件架构、操作系统、应用服务器、数据库、硬件环境等相关技术方面存在的风险, 包括软件系统功能设计风险、硬件设备抗损毁能力、备份、网络连接、网络速度不达标、数据传输不顺畅、数据库无法连接、安装程序与系统不兼容以及系统升级与其他软件冲突等风险。

2.2.4 人员风险

人员风险主要是指信息系统项目小组内关键岗位及其他岗位的老成员的离职与项目后期新成员的加入项目造成的影响。政府采购信息系统项目工作小组成员主要包括地方政府采购部门成员、软件公司开发人员、相关领域的专家等。此外, 还存在某些成员不适应软件工具和环境、项目小组人员之间的沟通困难导致出现额外的重复工作等复杂情况。

2.2.5 管理和组织风险

管理和组织风险包括与政府采购信息系统软件供应商的合作风险、资金及设备采购在内的各项资源协调不力、预算削减打乱项目组计划、缺乏必要的规范导致工作失误或重复工作以及由于信息系统项目内部低效的项目组结构、缺乏激励措施导致效率低下等, 这些因素都可以导致项目不能如期完成各方面的进度风险。

2.2.6 外部风险

外部风险是指政府采购信息系统项目的外部环境引起的风险, 主要包括自然灾害、战争、双方合作伙伴关系发生变化以及信息安全等外部因素造成的风险。

2.3 政府采购信息系统项目风险评估

政府采购信息系统项目风险评估包括政府采购信息系统项目整个生命周期中每项风险发生概率、发生时间阶段、影响程度、可能造成的损失等, 其中主要是对项目风险发生概率及影响程度进行估计。对风险进行评估的方法较多, 主要有主观评分法、决策树分析法、层次分析法、外推法等。其中最常用的方法是采用专家对风险发生概率及预期影响程度进行打分, 并得出其乘积风险预期影响系数, 而后对其进行排序。

2.4 政府采购信息系统项目风险管理的相关对策

2.4.1 应对需求风险

(1) 充分的前期需求调研, 全面分析需求信息, 经常与政府采购部门沟通, 含混不清的概念应及时解决。

(2) 不断发现用户需求的变更并及时将变更填入相应表格。

(3) 为政府采购部门提供试用版采购信息系统。

2.4.2 应对资金风险

(1) 让政府采购部门的相关财务人员参加, 正确核算政府采购信息系统项目成本。

(2) 明确合理的筹资方式。

2.4.3 应对技术风险

(1) 尽量采用统一的硬件、操作系统及相应辅助软件。

(2) 增强系统兼容性, 加强数据备份功能。

(3) 提供足够的带宽以及网络稳定, 保证数据传输的及时性。

(4) 制定系统维护手册供操作人员查询, 方便维护工作。

2.4.4 应对人员风险

(1) 项目实施过程中, 保证人员的充足性, 提高项目完成奖金。

(2) 对项目小组成员进行培训, 及时掌握相关的新技术。

(3) 所有工作记录文档。

(4) 项目小组内部相关人员随时保持沟通, 避免重复工作。

2.4.5 应对管理组织风险

(1) 政府采购部门领导定期组织协调会议, 安排项目组相关人员参加。

(2) 项目领导以身作则, 带头示范, 多与项目小组成员沟通。

(3) 组织集体活动, 协调员工关系。

(4) 加强资源配置, 保证各项资源的及时到位。

(5) 通过控制各节点的时间, 有效地实现进度计划。

2.4.6 应对外部风险

(1) 购买相关保险业务, 尽量使损失降低。

(2) 严格按照政府采购部门的相关规定, 物理隔离涉密电脑。

2.5 政府采购信息系统项目风险跟踪

在政府采购信息系统项目实施的过程中有效地进行风险跟踪和监控是对风险进行管理的具体实践。项目风险跟踪主要是指定期监督信息系统项目的已识别风险并及时发现潜在风险, 以此制定相关应对措施。这需要政府采购部门对风险应对措施是否有效、是否按计划实施以及风险威胁是否消除、复发情况等进行跟踪研究, 保证风险管理的持续性、动态性监控。通常采用偏差分析、项目绩效分析、监控会议等方法来完成对风险的跟踪, 针对项目的风险、应对措施和跟踪情况进行评估、总结, 保证准确、有效地实现政府采购信息系统项目风险跟踪和监控工作。

3 结论

政府采购信息系统项目是针对政府部门采购业务而制定的专用型综合业务系统, 可以充分利用信息系统和网络技术实现政府采购部门业务流程的高效率, 降低采购成本, 打破固有采购模式的时空限制。由于政府采购信息系统项目的风险存在复杂性、不确定性等特征, 在进行风险管理时, 需要对整个项目生命周期中可能涉及的风险进行识别、分析, 编制风险管理计划, 采用定性、定量方法进行风险评估, 制定风险应对措施, 从而保证政府采购信息系统项目风险管理的有效实施。

参考文献

[1]徐红玲.政府采购信息管理系统探究[J].电子测试, 2013 (14) :73-74.

[2]郑侯颖, 华电.信息系统项目的风险管理探讨[J].计算机光盘软件与应用, 2012 (1) :296-297.

采购信息系统 篇7

1 航天型号物资管理系统

航天型号物资管理系统, 具有信息服务、业务支撑和分析决策三大功能, 三大功能互为基础、动态循环, 为型号物资采购供应业务和管理提供服务和支撑, 提高型号物资采购供应工作的效率和效益, 提升型号物资管理水平。

信息服务是指提供规章制度、供应商及产品信息、价格信息、目录信息和质量问题通报等相关基础信息服务。便于相关人员及时了解供应商基本信息、物资基础信息、物资价格、物资在型号中的使用历史情况, 掌握物资管理规章制度、物资选用控制的有关要求及型号物资发生的质量问题。

业务支撑是指支撑所有型号物资采购供应业务全过程 (包括供应商管理、新型物资管理、物资选用、计划、采购、筛选、检测、仓储、配送、上机使用等各环节) , 实时记录和管理业务过程中产生的各种业务数据。

分析决策是指对物资的全生命周期的信息进行分析与综合, 通过统计、分析、挖掘业务工作中产生的各类信息, 使各级领导机关、两总系统和相关管理人员掌握型号物资系统业务工作、供应商为航天型号的供货、型号物资配套等综合情况, 为型号科研生产、进一步加强物资管理提供决策支持信息。

根据集团公司的物资总体实施方案和院的物资总体实施方案的要求, 型号物资信息化的总体框架如图1所示。

1.1 信息查询模块

信息查询就如百度一样, 可以查询与型号物资有关的供应商、规章制度、物资检索、文档信息, 作为军工企业物资管理标准的载体, 公共基础信息库负责公共基础信息的制定、发布、动态更新, 承担统一物资信息标准和汇聚公共信息的作用。

供方单位负责提供供应商信息、产品信息、相关技术资料, 后期甚至一些外围电路的模型以及仿真需要的数据文件都可以成为公共基础库的一部分。需方单位从使用的角度也会积累较多信息, 例如装配记录、当前库存情况等, 也放入公共信息库供更多人员共享使用。

产品信息、价格信息、目录信息、质量问题和新型物资等相关基础信息服务;通过信息服务功能为设计选用、物资管理、采购供应等业务过程提供各种信息, 使各项业务工作更加科学、规范、高效。

1.2 选用目录模块

物资选用目录模块, 实现型号物资全过程的统一编码管理。统一管理和发布院物资数据, 更好地支撑院物资管理工作体系建设, 为设计师物资选用提供综合信息服务。

通过信息化手段将纸制目录电子化, 设计师可以在系统中进行选用目录数据的查询。查询检索方式快捷多样, 支持对供应商和物资信息的模糊查询和组合查询。选用目录数据更新快, 通过电子化管理, 更新的数据可以立即在系统中展现出来。建立选用目录数据与编码数据的关联, 令设计师能更全面的掌握选用目录数据的情况。统一的标准也解决设计之间、设计与物资之间、各单位之间对同一物资描述不一的问题。为准确掌控全院物资信息和数据统计分析搭建基础平台。

1.3 型号物资配套数据库

型号物资配套数据库包含定型、研制或试验产品不同版本的结构树, 以生产任务作为物资需求的来源, 通过BOM (Bill of material) 录入及提前期的维护来生成物料需求计划, 物料需求计划指导生产制造排产及生产过程中的物资领用和发放, 根据物料需求计划生成 采购计划, 经过平衡库存后形成最终的采购合同。采购合同经过审批后, 执行采购入库接收工作, 物资接收入库后可以进行在库管理工作如盘点、报废、转库等过程处理, 在库房发料的时候, 需要结合车间的领料单, 并集合型号产品BOM进行限额发料操作。

1.4 物资业务管理系统

物资业务管理系统支撑所有型号物资采购供应业务全过程 (物资选用、计划、采购、筛选、检验、仓储、装机使用等各个环节) ;通过业务功能支撑所有型号物资采购供应, 实时记录和管理业务过程中产生的各种业务数据, 提高物资采购的效率、效益和可追溯性。

物资采购供应作为企业生产经营的重要环节, 在企业生产运行中占有举足轻重的地位。物资供应是企业生产经营的保障, 没有通畅的物资供应服务, 就会制约企业经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势, 物资供应系统要将确保供应放在首位, 突出物资供应的服务职能, 努力将供应向生产延伸, 加强采购计划管理, 采购计划作为采购管理进行运作的第一步, 是启动整个采购管理的开关, 采购计划制定得是否合理、完善、直接关系到整个采购运作的成败。

2 航天型号物资管理系统的应用

通过2011年对航天型号物资管理系统的实际应用, 物资信息化主要实现了夯实基础, 搭建平台。以集团公共基础区为依托, 建立我厂物资公共基础信息平台;以库存管理为切入点, 针对我厂物资业务的管理特点, 完成业务系统的适应性改造和各车间、分厂及机关部门部署应用工作, 做到库存业务数据实时共享。采购管理、库存管理模块的上线运行。实现细化成本、采购过程透明、进度可控、质量信息电子化, 初步满足集团公司对质量问题快速反应的要求。

信息服务功能为设计选用、物资管理、采购供应等业务过程提供各种信息, 使各项业务工作更加科学、规范、高效。通过业务支撑功能支撑所有型号物资采购供应业务全过程, 实时记录和管理业务过程中产生的各种业务数据, 提高物资采购的效率、效益和可追溯性。分析决策功能通过对业务过程中产生数据的综合管理和利用, 形成各种信息, 一方面为各级领导决策提供数据支持, 另一方面为各类人员提供新的分析结果, 完善信息服务, 进一步为物资采购供应业务过程提供信息服务。

2.1 基础数据管理

基础数据管理支持与集团、院物资编码信息、供应商信息和产品BOM信息的集成, 同时也支持物资编码信息、供应商信息和产品BOM信息管理。

2.2 采购管理

采购管理在供应链体系中的所起的作用和造成的影响都是很大的。从微观层面来说, 采购管理作为企业生产经营中的一个环节, 合理的采购能用合适的价格购买合适的原材料, 保证原材料的质量, 从而提高产品质量, 保证了生产的持续进行。包括采购需求管理、采购计划管理、采购合同管理。采购需求为物资使用部门提供定期或临时的采购需求上报功能, 经过相关部门审批, 并提交物资管理部门进行需求汇总, 编制相应的采购计划。采购需求的管理实际上就是物资需求上报的管理过程, 即企业内部各需求单位向采购部门上报物资需求, 对提交的需求进行审批, 它是采购业务处理的起点。

2.3 型号产品结构BOM形成需求请购单的业务流程

各部门通过需求申请来申报需求请购单, 可直接引用型号物资配套数据库中产品结构BOM生成物料需求计划MRP (Material Requirements Planning) , 大大提高了型号物资需求申报时间, 缩短了物料需求计划编制时间, 为型号物资采购提供充足的时间, 提高批产物资的供货周期, 保障工厂五大批产有序进行。利用物料需求清单, 同时考虑现有库存量信息、以及有效订单 (如请购单、采购订单、生产订单、委外订单位等) 供应量, 以计算物料净需求并提出新的供应计划, 这一过程称为物料需求计划。采用产品结构BOM生成物料需求申请, 在需求起草时, 可以通过定型配套选择按钮直接引用产品结构BOM的物资, 将物资的名称、规格、牌号、尺寸、技术条件、生产商、需求数量等物料信息带入到需求起草中。

2.4 质量管理

检验通知单是由采购人员编写的通知单据, 用于通知检验人员对到货物资进行检验。对需要进行检验的物资 (可源于采购到货单、采购合同单、复验出库单、复查出库单) 先进行报检, 生成检验通知单。

检验通知单中的工程型号、需求单位、需求人、到货物资及数量等相关信息从到货单中引入, 不必重复录入。检验通知单中需录入复验要求和复验指标等复验信息。

2.5 仓储管理

仓储管理主要针对型号物资和通用物资的管理, 其主要功能包括入库管理、出库管理、在库管理和库存盘点管理。到货管理是指发起于原材料到货并进行检验, 检验合格后的物资进行入库, 不合格品经过审核后看能否降低标准入库的管理过程。入库通知按照军品、民品的区别执行不同的流程。军品物资入库通知:采购员输入计划价、入库数量及质量信息后系统自动流转给对应的仓库保管员办理入库;民品物资入库通知:采购员直接引用采购订单输入入库数量及相关信息后系统自动流转给对应的仓库保管员办理入库。

物资发放管理是指领用单位填写领料单, 各部门领导审批后由物采中心计划员确认领用数量或代料的管理流程。领导审批物资领料单, 只能查询, 不能修改。对于不满足物资领用要求的单据, 直接填写意见, 并自动返回给填写申请物资发放单的人员。

领用人根据本单位 (部门) 的物资需求提出领用申请, 编制领用出库单, 并提交给保管员进行出库。保管员按照审批通过后的领用申请发料, 并填写实发材料信息 (实发数量、发料时间等) , 经相关人员审核通过后, 由使用部门领料出库。

3 总结

航天型号物资管理系统经过一年多的运行应用, 有效管理了原材料采购供应业务过程中产生的各种信息, 实现了物资采购计划与生产计划相匹配、相协调;保证物资采购信息的可追溯性;规范了出、入库业务的操作流程, 建立合理库存, 控制库存成本;有效地缩短了批产原材料的采购周期, 提高型号批产原材料采购工作效率。

摘要：构建了型号物资管理系统总体框架, 对利用型号物资配套数据库系统的产品结构BOM自动生成采购需求的方法和应用技巧进行了分析, 以该系统在某航天企业的应用为例, 验证了该系统能够有效提高工厂的物资管理水平, 促进型号批产的原材料采购工作效率。

关键词：航天型号,物资管理系统,采购

参考文献

[1]魏国辰, 张耀荔, 路红艳.采购实际操作技巧[M].北京:中国物资出版社, 2003.

[2]马士华, 林勇, 陈志祥.供应链管理[M].北京:机械工业出版社, 2000.

[3]王锐.煤矿企业物资信息化系统的构建思路[J].科技资讯, 2010, (22) .

采购信息系统 篇8

超市作为当今国内销售商品最广、数量最多、人流最多的一种市场, 有种类繁多的商品信息和其他信息需要处理。随着超市商品的大量增加, 其管理难度也越来越大。由于超市商品种类繁多, 超市的采购环节就变得繁琐复杂。若要提高超市在市场上的竞争力, 超市采购环节的系统化, 智能化, 就成为了超市管理中的重中之重。传统的采购模式不能及时得出需采购的商品, 且不能够对供应商信息进行有效整合, 选出最适合的供应商进行供货。设计出超市采购管理信息系统有效的解决了这一问题, 并且能够及时得到库存情况, 向供应商发出采购订单, 供应商根据采购订单进行发货, 得出直观的最优的供应方案, 是非常有必要的。2.需求分析系统设计需要符合软件工程的思想, 在了解业务背景的前提下, 用相关技术体现自己的创造性和特色。主要实现的 (模块) 功能:

1、基本资料管理

(1) 商品资料管理:超市商品的维护功能。

(2) 供应商资料管理:对供应商进行添加、修改、删除操作的管理功能。

(3) 客户资料管理:对客户资料进行添加、修改、删除操作的管理功能。

(4) 业务员资料管理:对业务员资料进行维护。

(5) 仓库管理:各种商品分类存放, 实现仓库的管理功能。

2、采购管理功能

(1) 需采购商品汇总:根据库存量查询需要采购的商品信息。

(2) 供应商信息查询:查询可供货的供应商信息。

(3) 采购订单管理:采购订单的添加、修改、删除操作。

(4) 采购单管理:采购单的添加、修改、删除操作。

(5) 采购历史记录查询:对采购历史记录进行查询。

(6) 采购退货单管理:采购退货单的添加、修改、删除操作。

(7) 采购合同管理:采购合同的添加、修改、删除操作。

3、库存管理功能

(1) 商品信息管理:超市商品信息的添加、修改、删除、查询等操作。

(2) 入库单管理:对已采购的商品进行入库。

(3) 出库单管理:将商品进行出库操作。

(4) 库存预警:对库存不足的商品预警。

4、供应商发货管理功能

(1) 销售单管理:查询超市采购订单。

(2) 销售历史记录查询:对销售记录进行查询。

5、系统管理功能

(1) 用户管理:系统账号的添加、删除、修改操作。

(2) 权限管理:不同的权限登录后功能不同。

(3) 基本信息设置:商品、供应商等基本信息的设置。

3、总体设计

本系统的研究对象是超市采购管理信息系统, 主要实现的功能有:基本资料管理、采购管理、供应商发货管理、库存管理、系统管理, 该系统的功能模块图如下:

4. 数据库设计

超市采购管理信息系统主要是实现的仓库信息、客户信息、供应商信息、商品信息、库存信息、部门信息、用户信息的管理的功能, 通过上述系统功能分析, 超市采购管理信息系统总结出如下的需求信息: (1) 管理员对仓库信息进行管理; (2) 管理员对客户信息进行管理; (3) 管理员对供应商信息进行管理; (4) 管理员对商品信息进行管理; (5) 管理员对库存信息进行管理; (6) 管理员对部门信息进行管理; (7) 管理员对用户信息进行管理。

经过上述系统功能分析和需求总结, 再参照现实超市采购管理信息系统的发展状况, 对数据项和数据结构进行如下的设计:

(1) 仓库信息, 包括数据项:编号, 仓库名称, 类别。

(2) 客户信息, 包括数据项:编号, 拼音码, 缩写名, 名称, 联系人, 类型, 地址, 邮编, 电话, 手机, 传真, 客户类型, 客户银行, 备注。

(3) 供应商信息, 包括数据项:编号, 拼音码, 简称, 名称, 地址, 邮编, 处理类型, 电话, 传真, 银行, 银行码, 银行编号, 备注。

(4) 商品信息, 包括数据项:编号, 供应商, 条形码, 名称, 拼音码, 标准, 规格, 产地, 种类, 进价, 出价1, 出价2, 最低价, 保质期, 备注。

(5) 库存信息, 包括数据项:编号, 供应商, 条形码, 名称, 拼音码, 标准, 规格, 产地, 种类, 进价, 售价, 保质期, 库存数量, 仓库名, 备注。

(6) 部门信息, 包括数据项:编号, 拼音码, 姓名, 性别, 生日, 相片, 部门编号, 识别码, 学历, 电话, 手机, email, 地址, 邮编, 备注。

(7) 用户信息, 包括数据项:用户编号, 用户姓名, 用户名, 密码。

5、系统设计与实现

5.1 采购管理模块

采购单的处理是采购模块的核心功能, 具体的流程是先制定采购订单, 然后根据不同供应商的产品质量价格等信息确定采购商品明晰, 然后生成采购单。

5.2 库存管理模块

库存是主要是对超市的商品库存信息有直观的体现, 同时通过设置库存预警上下限设置便于管理员了解商品的库存情况。

关键代码:

6. 结论

本文设计的超市采购管理信息系统实现了和供应商的直接沟通, 避免了传统采购时需要人工对供应商信息进行整理。可以将供应商的供应方案进行整合, 一目了然, 可以快速的对比出最优的供应方案, 将复杂繁琐的采购操作变得简洁而有效。同时, 通过对库存及采购的全面控制, 可以降低超市的成本, 增强超市的市场竞争力。

参考文献

[1]张永, 胡海.基于ASP的小型超市管理系统[J].电脑知识与技术, 2010, (21) .

[2]杨同建.基于ASP的企业进销存管理系统的技术开发[J].电脑知识与技术, 09, (02) .

采购信息系统 篇9

关键词：.NET平台,SOA架构模式,EPC项目,数据库

1引言

随着国内、外EPC (Engineer-Procure-Construct, 即设计—采购—施工) 总承包市场的竞争加剧, EPC总承包企业必须不断提高项目和企业的管理水平。而采购管理在EPC项目过程中非常重要, 是连接设计与施工的一个十分重要的环节, 对整个EPC项目的费用控制、进度、质量及安全都有着举足轻重的作用。随着计算机信息技术的不断发展, 开发一个基于.NET平台的SOA架构模式的EPC总承包项目采购信息系统对不断提高EPC项目的采购管理水平、提高整个项目的经济效益具有非常重要的意义。

2采购信息系统分析

2.1系统的目标及主要功能

基于.NET平台的SOA架构模式设计的EPC总承包项目采购信息系统的实施, 能够帮助工程公司优化采购管理模式、 规范业务采购流程、 提高工作效率、 降低采购成本并为领导决策提供了基于网络和信息技术的支持。 通过对EPC总承包项目物资采购信息管理进行需求分析并结合实际情况将系统分为7个模块, 具体包含: 用户身份验证、 招标管理、 供应商信息管理、 合同管理、 物资台账管理、 物资催交管理模块。

各模块功能具体为:

(1) 用户身份验证模块

用户身份验证模块主要完成用户的注册/登录操作、 权限设置、 防盗链3个功能, 分别对应3个子模块: 注册/登录、 权限设置、 页面跳转。

注册/登录: 注册用户在登录时, 要对用户名、 密码以及验证码进行数据要求的验证, 如果用户输入的用户名、 密码或验证码任一项不符合要求, 都要求重新输入。 登录成功后获得相应的权限。 未注册的用户需先注册并等待管理员的审核。

权限设置: 管理员为用户分配权限。

页面跳转: 为了防止用户直接根据对应的网址进入到其他页面进行违规越权操作, 一旦发生, 该页面即会返回到用户登录页面。

(2) 招标管理模块

招标管理模块主要实现招标信息的登记、 查询、 编辑、 统计等招标管理功能以及招标审批功能。

建立招标网站, 对外公开发布招标信息, 供应商可以登录网站购买下载标书。

(3) 供应商信息管理模块

供应商信息管理模块主要实现对满足招标要求的合格供应商的信息管理, 能够实现对合格供应商数据库的查询、 新增、 编辑、 删除等。

(4) 合同管理模块

合同管理模块对EPC总承包项目中签订的各种合同与签订合同的全过程进行统一管理, 实现了合同的动态管理, 且包含了物资收付款信息的查询等功能。 该模块根据实际情况对已经签署的合同设定保密级别进行管理, 同时严格监控合同的审批流程。

(5) 物资台账管理模块

在物资台账管理模块中建立了EPC总承包项目的物资设备台账, 主要按照不同的项目分类记录项目中所有设备的信息, 实现对物资的库存、 质量、 性能、 规格、 型号、 状态等技术参数的查询和编辑操作。

(6) 物资催交管理模块

物资催交管理模块主要是为了确保项目所需物资的及时供应, 根据物资需求计划、 采购合同、 项目进度实现对物资供应商原材料、 各种设备以及其他重要备件等进行催交。 项目生产计划部门需要根据采购合同中物资的交货日期以及实际生产进度, 通过邮件、 电话或者到供应商厂家催促按时按质交货, 并记录催交的信息, 形成催交记录并能对其查询; 能够调整交货时间, 并记录调整信息; 且物资催交管理模块包含预警提醒的功能, 可以定时提醒用户需要完成的工作; 能够按月、 年生成打印各种催交表单。

2.2系统的开发环境

系统的后台数据库采用SQL Server2005企业版, 是一个关系型数据库管理系统, 它使用集成的商业智能工具, 可以为不同规模的企业提供不同级别的数据解决方案[1]。

系统中还结合了HTML语言、C#语言、Java Script脚本语言、ASP.NET、ADO.NET及ODBC等技术, 其中, ASP.NET与ADO.NET两种技术相结合, 可以实现对数据库的增、删、改、查等操作。

3系统结构设计

3.1系统体系结构

本系统采用基于SOA架构模式的B/S方式为主、C/S方式为辅的混合技术体系架构, 对于公司内部或者EPC项目内部这种范围相对较小的专业技术人员间采用C/S模式;而对于大客户群体之间通过Web Service技术提供各种业务服务, 实现了SOA架构下多种系统平台或功能之间的数据交互, 提高了系统的开发性和可维护性。

SOA面向服务架构模式是一种面向服务的企业应用体系结构, 是一种分布式的软件架构模型[2]。 在该模型中, 任何业务功能都被用作提供一个服务使用, 应用程序的不同功能 (服务) 通过这些服务之间定义的结构和合约联系起来, 所以应用系统可以看作是一系列的服务集成[3]。

系统的总体架构图如图1所示。

3.2系统数据库

数据库设计是根据用户需求设计系统数据库结构与建立数据库的过程[4]。 其中数据库设计的实用原则是使处理速度和数据冗余两者达到平衡, 且在设计过程中做到数据库中表的个数尽量少; 表中字段个数尽量少; 表中组合主键的字段个数尽量少, 即 “三少原则”, 这是一个整体的概念, 不能孤立其中的任何一个原则, 而且原则是相对的, 不是绝对的[5]。

采购信息管理系统数据库的设计过程主要包括下面4个步骤: (1) 确定建立采购信息管理系统数据库的目的和收集数据; (2) 建立概念模型; (3) 建立数据模型; (4) 实施与维护数据库。 数据库设计工作在采购信息管理系统开发中占有非常重要的地位[6]。 只有设计出合理的、 优秀的数据库, 才能方便绩效考评系统的开发应用。

4系统实现的关键技术

在采购信息管理系统中操作数据库使用ASP.NET中间件, 其中ADO.NET是与数据源交互的.NET技术。 常用对象有: Connection对象管理与数据源的连接; Command对象管理与数据源的交流; Data Reader对象为了 “向前” 快速地读取数据; Dataset用于存储多个数据记录集, 属于核心组件[7]。 ADO. NET以XML为数据访问技术, 可编程性好, 互操作性强, 适用于分布式应用环境[8]。

5结语

系统基本满足EPC总承包项目采购管理的需求, 很大地改善了采购管理的工作方式, 使采购信息流动和管理更加有序与科学, 实现了信息共享, 达到了工程公司的预期目标。 同时本系统采用了模块化设计以便于修改、 调试和扩充, 操作比较简便, 在实际使用中表现了很强的生命力, 大大提高了工程公司的竞争力。

参考文献

[1]王爱宁.SQL Server数据库应用探析[J].煤炭技术, 2010, (5) :235-236.

[2]刘从军, 于萧榕, 陈玉亮.基于SOA体系结构的ERP应用研究[J].现代电子技术, 2009, (24) :56-58.

[3]顾寄南, 张永锋, 李医民.SOA在行业科技公共服务平台建设中的应用研究[J].制造业自动化, 2008, (11) :44-45, 55.

[4]David J Kruglinski, Scot Wingo.Programming Visual C++6.0技术内幕[M].5版.北京:北京希望电子出版社, 1999.

[5]胡芳, 陈华平, 刘志刚, 等.基于业务流程的研究生学籍管理系统设计[J].计算机应用与软件, 2011, (3) :176-179, 210.

[6]徐秀花, 程晓锦.基于C#.NET的邮件管理系统的实现[J].北京印刷学院学报, 2007, (6) :61-63.

[7]周治平.ADO数据存取技术[J].计算机应用, 1999, (7) :23-26.