学生电子档案袋

学生电子档案袋（共12篇）

学生电子档案袋 篇1

常言道:“分, 分, 学生的命根;考, 考, 老师的法宝”。当人们对传统的标准化测验的种种弊端提出质疑和批判的同时, 也发起了新的评价运动。继20世纪90年代之后的教育评价和以往相比有了显著的变化, 出现了很多新的评价方式, 包括:成就评价、档案袋评价、非正式评价、情境评价、对作品的评价等等。

信息技术是一门操作性很强的课程, 几乎每节课都会涉及到课堂练习提交的问题, 我们不可能只凭一份终结测试题就给出学生的学习成绩。因此应该把对学生学习和评价从行为注意转向认知注意, 注重过程性评价, 将评价整合到学生们日常的学习活动中, 对“做”的过程进行测量, 这也作为平时成绩或作品以电子档案袋的形式保留下来。尤其电子报刊和网页制作不是一次能完成的, 单纯的多媒体控制软件不便于反复修改和保密。

目前学生提交的课堂练习和作品一般有以下四种方式:

其一, 通过网络教室局域网的“网上邻居”在教师机上创建一个完全共享的文件夹进行收、交。但这种情况下, 时常遭遇个别学生抄袭他人作业或恶意删除整个文件夹等事件, 存在很大的安全隐患。

其二, 通过Internet传到教师的博客、邮箱、论坛或网络硬盘上。有时会受到外网网速或作品大小和格式等限制。

其三, 通过多媒体控制软件接收学生的作业。虽然解决了保密问题, 但只能是接收当节课的, 不便于反复修改。

其四, 借助FTP服务器的管理模式。这种管理模式需要给每位学生分配账号和密码, 也可以限制在本教室局域网。这样每位学生的所有作品或作业都保存在自己的文件夹中, 便于多次下载、修改之后再上传保存。因而, 它是一种行之有效的电子档案袋评价方法。

信息技术教师往往一个人执教一个年级课, 多达几百人的信息难以一个个输入。从教务处拷贝到的学生EXCEL文件名册, 能不能批量导入学生的信息呢?回答是肯定的。下面笔者就抛砖引玉介绍一种用FTP管理学生电子档案袋的方法, 希望对大家有实际帮助。

一、FTP服务器的设置

Serv-U是一种被广泛运用的FTP服务器端软件, 支持Windows系列, 可以设定多个FTP服务器、限定登录用户的权限、登录主目录及空间大小等, 功能非常完备。

第一步, IP地址和端口设置。

假设FTP服务器在网络教室局域网中, 安装好ServU软件, 这里设置内网IP地址为“192.168.4.12”, FTP端口为“21”, 如图1所示。

第二步, 基本权限设置。

Serv-U用户属性的“目录访问”选项包括文件的“读取”、“写入”、“追加”、“删除”、“执行”、目录的“列表”、“建立”、“删除”和子目录的“继承”, 全部默认勾选 (如图2) 。

第三步, 设置最大用户数和每个用户分配的空间。

Serv-U在本地服务器“设置”中的“常规”选项可设置最大上传速度、最小下载速度和允许同时连接到本服务器的最多的用户数目。这里根据人数设为“500” (如图3) 。

第四步, 用户属性的“配额”。

在Serv-U用户属性的“配额”选项中勾选“启动磁盘配额”同时可设最大上传空间, 如:“10240”KB。如图4。

第五步, 用户和组的建立。

不同的年级可以设置成若干个组。这里笔者以一个年级为例, 所有的学生在此组内 (批量生成) , 在这里每个学生可以自行设置个人密码 (如图5) 。

二、用户名和属性的批量生成和导入

第一步, 停止服务器的运行。

按下“停止服务器 (s) ”以终止服务器的运行 (如图6) 。

第二步, 把学生的全部信息按下列EXCEL表格进行排列, 按公式生成序号和路径 (如图7) 。

其中:前两位01, 02, ……为班级, 也可按学号排列, 后两位01, 02, ……49, 为班里的排序。

d:zyq1张三, “d:”为要保存的那个盘符 (请注意:英文输入下的冒号) , “zyq”要保存的该盘符下的文件夹为zyq, 01为zyq文件夹下的班级文件夹, 现在是01班, “张三”为01班文件夹下的学生姓名。也就是说把学生作业保存在d:盘zyq文件夹下按班级01, 02, 03……分别存放的。

第三步, 先保存, 再在菜单“工具”→“宏”→“VB编辑器”中输入如下代码:

说明:第一段为常改的内容, 第二段如果保持密码不变不要变, 追加其他年级只要第一段改变即可。

第四步, 运行VB中的子过程 (点击箭头) , 生成的运行文件在“D:Program FilesServ-U”的asdf.ini中, 将其打开并拷贝到该文件夹下的“ServUDaemon.ini”[Domain1]下方, 保存。注意:如添加其他年级可再增加一个[Domain2], 同样将其运行的asdf.ini拷贝到[Domain2]下方, 然后保存。

第五步, 恢复服务器的运行。

第六步, 每个人自行设置密码。

当然, 每个人都自己在服务器上设置密码工作量很大, 若为每人预设, 则学生必须在DOS下去修改。经考虑权衡, 可以让每位学生在纸上写出自己的密码, 由教师统一输入。

三、客户端修改FTP密码

上面已提到在DOS下可以在客户端修改FTP个人密码。只要服务器统一预设一个密码, 可使用客户端软件修改密码 (注意:客户端改密码的前提是您所使用的这台服务器开放了客户端修改FTP密码的权限) :一般学生机上都安装有软件或硬件保护卡, 不便于再安装其他软件, 所以最好用Windows自带的工具修改FTP密码。方法如下:

第一步, 在“开始”→“运行”中输入“ftp”后按回车运行, 看到提示符“ftp>;”。

第二步, 输入命令“open ancool.com”, 按提示输入User (用户名) 、Password (密码) (注意:屏幕并不显示您输入的密码) , 屏幕上出现“230 User logged in, proceed.”表示已连接成功。

第三步, 输入命令“quote site pswd旧密码新密码”回车, 屏幕上出现230 Password changed okay。表示密码已经修改成功。

第四步, 输入bye, 退出。

总之, 使用FTP服务器管理学生的电子档案袋, 学生拥有自己的账号和密码, 避免了抄袭和删除的可能, 具有安全、数据量大、便于反复修改、有效上传下载的特点, 简单又实用。这种批量导入的管理思想源于一位协助笔者管理网络教室的学生。这种思路完全可以在校园网或有独立IP地址做FTP服务器的外网上实现家校沟通。

参考文献

[1]中小学信息技术教师之家.http://www.gaopeng.com

[2]维E工作室.http://www.snve.com

学生电子档案袋 篇2

1、学校：填写学校实际名称

2、班级：学生所在班级

3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码

4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）

5、性别：1-男 2-女填男或者女

6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：19880808

7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某县，8、籍贯：祖居或者本人出生的地方，多用于父辈以上的居住地。必须精确填写到某某省某某市某某县，9、民族：学生的民族参看《中国各民族代码》注意填写汉字

10、国籍/地区：学生所属的国籍信息

11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型 分为：

1、居民身份证

6、香港特区护照/身份证明

7、澳门特区护照/身份证明

8、台湾居民来往大陆通行证

9、境外永久居住证 A、护照 z、其他 可根据实际情况填写以上类型的任意一种，注意填写汉字，不要填写为数字。如果填写为其他时，身份证号码可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）

12、港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型分为：非港澳台侨香港同胞 香港同胞亲属 澳门同胞 澳门同胞亲属 台湾同胞 台湾同胞亲属 华侨 侨眷 归侨 归侨子女 归国留学人员 非华裔中国人 外籍华裔人 外国人 其他

13、健康状况：学生的身体情况分为：10-健康或者良好 20-一般或较弱 30-有慢性病 40-有生理缺陷 50-残疾 家长注意一定要填写汉字，不要填编码

14、政治面貌：分为中国共产党员 中国共产党预备党员 中国共产主义青年团团员 群众

15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码，身份证件类型为其他以外的证件类型时，身份证件号必填。

16、户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别分为农业户口和非农业户口，根据实际情况填写

17、户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在地行政区划地址必须精确填写到某某省某某市某某县，18、入学时间：新生入学的时间请选择日期，共八位

19、入学方式：学生以何种方式进入学校义务教育阶段分为就近入学和其他高中阶段分为统一招生考试/普通入学；体育特招；艺术特招；其他 20、就读方式：区分学生在校读书的方式分为走读和住校

21、现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号

22、通信地址：公安户籍部门确认的学生户口所在地行政区划地址必须精确填写到某某省某某市某某县某某街道某某号

23、家庭地址：学生家庭的地址。

24、联系电话：学生的联系固定电话或手机号码。号码填写规则区号-号码或者区号号码连续，如：029-88888888 02988888888

25、邮政编码：填写学生现住址的邮政编码

26、是否独生子女：学生是否属于独生子女范畴可填是或者否

27、是否受过学前教育：小学上学前是否接受过学前班或者幼儿园教育填是或者否

28、是否留守儿童：是指服务外出务工三个月以上。由其他家属监护并留在户籍所在地接受义务教育的子女。分为：非留守儿童、单亲留守儿童、双亲留守儿童

29、是否需要申请资助:1-是 2-否 义务教育阶段学生填否高中阶段学生根据实际情况填写是或者否

30、是否享受一补：1-是2-否 义务教育阶段根据实际填写是或者否，高中阶段学生填写否

31、是否孤儿:以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写：是或者否

32、是否烈士或优抚子女: 以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写：是或者否

33、上下学距离：填写家庭住址和学校之间的公里数，直接填数字

34、上下学方式：在以下选项中填写 步行；自行车（含摩托车、电动自行车）；公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）；家长自行接送；校车；其他

35、是否需要乘坐校车：根据实际填写是或者否

36、曾用名：曾正式使用过的姓名

37、身份证件有效期：身份证件上显示的有效日期

38、血型：学生的血型

39、特长：特长详细描述

40、学籍辅号：由学生自入学起由陕西省中小学学籍系统自动生成的学生标识号码，始终不变。

41、班内学号：学校自主生成的学生在校内的编号

42、学生来源：义务教育阶段分为正常入学 和其他，高中阶段分为正常入学、借读（借学位）、其他

43、电子信箱：学生的电子信箱

44、主页地址：填写学生的主页地址

45、残疾类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或部分丧失以正常方式从事某种活动能力分为：0-无残疾 1-视力残疾2-听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7-多重残疾8-其他残疾 请家长直接选择填写汉字不要填写数字

46、是否由政府购买学位:填写是或者否 指学生在民办教育学校就读，但其所需学费部分由当地政府承担，公办学校学生全部填否，民办学校学生根据实际情况填写是或者否

47、随班就读:残疾人在普通中小学接受基础教育的类别可分为0-非随班就读1-视力残疾随班就读2-听力残疾随班就读3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读

48、是否进城务工人员随迁子女：是指户籍在外（省）市县和本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区城镇（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，可填是或者否

49、是否本地生源：是否学校招生范围内的生源

50、是否特长生：是指学生是否为体育、艺术或其他特长生。这里填写是或者否

51、特长类别：当选择学生为特长生时需填写此项，否则此项不填，此项主要是为了对特长生进行分类，主要分为：体育、艺术或者其他三种类型。

52、是否借读生：学籍历史指标，这里的借读是指《中华人民共和国义务教育法实施细则》规定：“适龄儿童、少年到非户籍所在地接受义务教育的，经户籍所在地的县级教育主管部门或乡级人民政府批准，可以按照居住地人民政府的有关规定申请借读，这里的借读是这个意思

53、是否住宿生：学生就读是否需要在校住宿

54、是否本校学籍：义务教育阶段全部填是，高中阶段凡是中考招生学籍不在本校而在本校借助学位就读的学生全部填否 家庭成员或者监护人信息要求最少填写一个家庭成员

55、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）

56、民族：家庭成员监护人的民族

57、关系类型:家庭成员或监护人与学生之间的关系：父亲；母亲；祖父；祖母；外祖父；外祖母；兄弟姐妹；其他

58、关系说明:当关系类型选择为其他时，填写关系说明。

59、现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址必须精确填写到某某省某某市某某县，60、户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在的行政区域必须精确填写到某某省某某市某某县，61、手机号码：填写监护人或者家庭成员的手机号码

62、身份证件类型：可证明监护人或者家庭成员身份的证件类型包括居民身份证；军官证；士兵证；文职干部证；部队离退休证；香港特区护照/身份证明；澳门特区护照/身份证明 ；台湾居民来往大陆通行证 ；境外永久居住证；护照；其他

63、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码 64、工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称 65、职务：家庭成员或者监护人在工作单位所担负的工作岗位.66、是否监护人：是或者否监护人：对无行为能力或限制行为能力人的人身、财产和其他一切合法权益负有监督和保护责任的权利.67-78同55-66不再详细阐述。

学生电子档案袋 篇3

【关键词】电子学习档案 说课 研究

一、引言

高师院校是培养我国中小学基础教育师资力量的摇篮，根据我校师范专业学生职业技能培养方案，高年级师范生应达到：教学认知技能、教学设计技能进一步加强，教育技术技能得以提高，具有一定的教学反思技能和研究技能。教师教育职业技能得以全面提高，树立起优良的专业品质，能适应新课程标准下的中小学教学与管理工作。进一步加强说课、评课、教案编写、课件制作与教学技能的培养，以适应新课程标准下课堂教学的组织与实施。根据笔者对我校近五年英语师范专业毕业就业渠道的跟踪调查发现： 90%以上的毕业生选择从事教师和基础英语教学工作。因此，加强师范生职业能力的培养成为师范教育成败的关键。说课是一种带有研究性和反思性的教学活动。作为教学实践活动的一个重要环节，基本上成了我区招考特岗英语教师面试及招聘教师必不可少的环节，更凸显出说课在师范生教育职业技能中的重要性。电子学习档案是学习者运用信息手段表现和展示学习者在学习过程中关于学习目的、学习活动、学习成果、学习业绩、学习付出、学业进步以及关于学习过程和学习结果进行反思的有关学习的一种集合体。是传统意义上的档案在新的教学理念下的扩展。本文提出通过电子学习档案培养师范生说课能力，借助现代教育技术手段， 充分发挥学习档案的作用，有效地提高师范生教学设计能力和课堂实践能力，逐渐发展和提高学生的师范综合素质，毕业后尽快地适应基础教学工作。

二、研究过程

2014年3月，本项目选取2014届30名英语专业毕业生作为实验对象。首先详细了解目前学生的说课能力现状，通过问卷调查分析了学生对说课的要求以及实现效果，并找出存在的问题。对受试对象进行了相关内容的问卷调查后，笔者对他们进行了为期三个月的培训，包括：说教材、说教学目标、说重难点、说教法和学法、说教学过程、说教学环节、说课策略、评价环节和微格教学。并将每个过程以学习电子档案的形式记录，包括教案的撰写、说课的任务目的、说课过程的录制，培训内容的笔记。根据我校师范生说课量表对微格说课过程进行评价。为了提高电子学习档案的使用效率和真实性， 学生所提交的视频均以电子文档或音像资料的形式存放在培训教师的电脑中， 每个学生根据教师赋予的权限访问和管理属于自己的电子档案袋。学生的材料一旦建立之后， 只允许对材料进行补充， 不得擅自修改， 以保证原始材料的真实性。每周举行一次反思交流会议，引导学生积极讨论本周的学习过程，并对自己的学习计划进行适时地调整。同时将教师对学生的培训情况作出的评价和学生根据教师的评价进行的反思都记录在其中。学生通过此环节思考自己在说课培训过程中的每一阶段所存在的问题，收集学习过程中各个阶段的相关材料。这些不断增加的材料同样鼓励学生，增加他们的成就感、增强学习积极性，不断发扬优点，积极改正缺点，有效地提高他们的师范技能水平。

图一：利用说课评价量表图对学生说课表现前后侧对比图

本项目采用了我校师范生说课评价量表，如图一所示，通过对学生说课表现前测分析结果分析并反馈与学生，学生主要缺乏说课的方法和技巧，甚至不知道说课该说什么、如何说。经过三个月的培训和通过对电子学习档案的反思，汇聚资料分析结果并进行了前后侧的比较后发现，学生逐步清晰了说课整个环节的主次顺序，加强了课前说课重在备课和课后说课重在反思等环节，从感性经验走向理性思考，将理论经验上升为实践操作。我们认为通过电子学习档案加强学生说课能力是可行的。现代教育技术手段的运用，让这些学习档案材料直观、生动、及时、全面呈现在每个学生面前，与传统的教学反思相比较有着更好的效果。我们应该积极开展和实施电子学习档案的建设与管理，进一步加强和创设有利于发展学生师范能力的环境，使之更好的为学生的学习服务。

通过访谈，某毕业生在项目实施过程中提到：“在第一次准备说课前，我下载了该课程相关的图片，按照学生的实际学习水平设计了教学活动。然而在观看自己的说课视频发现由于缺乏系统的理念和经验，整个课堂的过程重难点不突出，对教材没有进行彻底地分析，整体显得非常的生硬，只是将教学环节展示了出来。通过不断地实践，我弥补了之前实习试讲机会有限的不足，让更多的机会展示出自己的教学思路。反思交流会议中的自我评价与老师评价相结合的双向交流，我的进步更是飞速地。提高培训成果汇报会上，我的说课得到了各位老师和同学的肯定，不仅增强了我的就业竞争实力，还让我有信心面对未来的三尺讲台和那么多渴望知识的眼睛。”

在项目实践中，笔者观察到，学生负责建立和补充自己电子学习档案，能够产生不错的教学效果：1.及时充分体现出说课讲授环节分析讲解的细节，学生对教师讲授的知识点能够及时掌握，及时反馈，用心对待，并做成电子档案保存。2.学生在实践环节的初期主要靠自己的学习经验往往“一厢情愿”地讲那些“自认为、所谓的”难点与重点。而微格视频录像这种电子学习档案形式弥补了这个不足，学生将收集得来的培训过程中的各个阶段的所有材料，通过反复观看视频和自评、同学之间的互评、教师点评，并将这些材料一并收集，作为反思和过程性评价的重要依据，让学生对自己的优缺点一目了然，及时改正。不断增多的新知识让他们对学习充满了信心， 增强了他们的自豪感。3.电子学习档案有助于教师因材施教，面对30名培训学生，为每一位学生培训和辅导的时间与精力必然有所减少，教师通过阅读电子学习档案，根据学生的理解水平和不同程度的需求，给予学生及时的、有针对性的指导。同时还有利于调动学生的学习积极性，为了建立学习档案，学生的学习目标得到明确， 不单只为学好说课技能这样一个单一的目标， 而是通过反思、不断地的学习， 对师范技能和教师教育能力都有进一步的提升。

三、电子档案在学生说课能力培养中的几点建议

1.在实施过程中，教师必须时时关注和监督学生电子学习档案的进展情况。计划实施初期，教师应该全身心参与，主动指导学生多维度，多层次的分析自身特点，详细记录说课的整个过程，切忌“虎头蛇尾”。每星期的电子档案会议必须落到实处。让教师的监控和学生对学习材料的反思计划有效地落实。

2.对于学生的电子学习档案，教师一定要多加鼓励。学生创建电子档案的过程是自我实践、切身感悟、深刻反思、自主探究的过程，在相互的合作交流中不断修正或调整自己的教育教学行为，实实在在能看到自己取得的进步。教师应该充分发挥师生互动作用，多鼓励学生，学生的成就感得到满足，这样学习的动力得到加强，学习效果自然事半功倍。

四、总结

培训过程中，我们看到所有学生在说课能力方面都取得了令人惊喜的、不同程度的进步。2014年特岗考试中，有25名学生被最终录取。实践证明，电子学习档案促进高师院校学生说课能力是可行的、有效地。电子学习档案除了以直观、生动、全面的方式呈现出学生的学习过程与效果外，还能促进学生学会自我计划、自我监控和自我评价，提高自主学习能力。为拓展学生的师范技能和教师教育能力以及综合素质提供了实践支持。

参考文献：

[1]Farr， L.and Tone， B.Portfolio andPerformanceAssessment[M].Toronto： HarcourtBrace and Co，1994.

[2]Tanner， R.， D.Longayroux， et al.2000.Piloting portfolios： using portfolios in pre-service teacher education.ELT Journal， 54（1）： 20-30.

[3]Yilmaz， S.& S.Akcan.2011.Implementing the European Language Portfolio in a Turkish context.ELT Journal， 66（2）： 166-174.

[4]王斌华.教师评价模式：教学档案袋.教育理论与实践，2004 （7）： 24-28.

[5]王冬青.基于 e-Portfolio 的过程性评价系统设计与实现[J].现代教育技术，2008，8.

学生电子档案袋 篇4

关键词：信息技术,语文学习,档案袋评价

《语文课程标准》明确规定:“语文课程评价的目的不仅是为了考查学生达到学习目标的程度, 更是为了检验和改进学生的语文学习和教师的教学, 改善课程设计, 完善教学过程, 从而有效地促进学生的发展。在评价过程中要突出语文课程评价的整体性和综合性, 要从知识与能力、过程与方法、情感态度与价值观几个方面进行评价, 以全面考察学生的语文素养。”围绕着规定, 我们尝试从教学过程、学生活动、教学效果等方面对学生语文学习过程进行评价。

一、过程评价主要分三个方面

(一) 语文教学过程的评价。即对语文课堂教学进行实效性评价, 这要求对构成教学过程的要素进行全面了解, 例如教师为本课所准备的教学设计、教学方法、多媒体课件等, 对以上元素进行全面分析, 以量化的形式呈现。

(二) 学生语文学习活动的评价。它是以学生的心理发展为评价中心, 以学生个体在课堂上的行为表现为基础, 学生认知、情感、动作技能等的发展和进步是评价的重要内容。

(三) 语文教学效果的评价。主要是通过考试等手段来完成。

这三种评价方式, 第一和第三都比较成型, 但第二种评价在传统语文教学活动中由于“满堂灌”, 学生的活动往往被教师忽略。而大课教学的缺陷恰恰就在于学生数量多, 教师很难针对每一个学生, 对每一个学生情况的掌握也常常因为要花费大量的时间和精力而得不到落实。计算机技术的介入, 为这种评价方式注入了新鲜的血液。

二、电子档案袋评价的好处

首先, 数据的收集、整理、归类可以通过EXCEL等图表进行归类, 教师的劳动成本大大降低。

其次, 学生的活动在应用远程资源进行教学的三模式环境下能被有效的记载, 并且学生的互评可以随时进入到预制的评价表中, 极大的增强了评价的真实性和有效性。

第三, 这种评价方式, 可以综合教师观察记录表, 自我、同伴评价表, 纸介质档案袋等多种评价方法。

三、利用计算机技术建立电子档案袋的方法

结合课堂教学评价方式的过程性原则和多元化原则, 学生语文学习过程也应该遵循这两个原则。我们将观察表、调查表、纸档案袋等评价方法综合起来, 建立电子档案袋, 在计算机上以班为单位建立语文学科电子档案袋, 再建立学生个人文件夹, 其中建立如学生信息、记录、成果、反思等若干子文件夹, 将学生个人信息学习依据、学习讨论记录、自评记录、同伴评价记录、学习成果、学习后的反思等分成若干子档案, 从不同的角度, 利用图表、数据表格等方面进行整理。如个人信息主要包括个人档案及其他信息, 学习活动主要包括学习资料、与老师互动的情况、与同学交流和讨论的情况等等, 然后, 将各方面的信息进行汇总, 从而全面反映一个学生的语文学习情况, 以此为依据, 指导学生的语文学习, 全面提高学生听、说、读、写能力。

以观察表的内容为例来说明操作流程, 教师的观察, 是按照事先的计划, 有针对性的对学生的某些行为进行观察, 例如学生对学习是否感兴趣, 是否有主动合作意识, 是否积极参与交流讨论等学习活动, 这些可以用专用的表格去完成, 如思想动态, 就可以假设五个方面, 发现问题, 提出问题, 解决问题, 创新精神, 设置在一个表格上面, 综合分析, 就可以对学生的思维状态进行评价。

总之, 我们初中语文学习活动主要是以课堂教学为主, 在信息技术环境下从事语文教学, 因为视频材料、音频材料的增多, 能极大的调动学生学习的兴趣, 让学生在美轮美奂的视听享受中感受语文学习的乐趣, 但是却限制了学生想象力的发挥, 因而在实施电子档案袋评价的时候, 一定要使考察的内容详尽, 同时也要具有可操作性, 做好了这方面的工作, 相信会对学生的语文学习活动进行有效的评价, 从而促进学生语文能力的提高。

参考文献

学生电子档案袋 篇5

095班 解李尧

在高一下学期的计算机课上，老师对我们说：“为配合教育局下达的建立学生成长记录的要求，我们学校决定让学生建立学生成长记录电子档案，所以，这学期大家在计算机课上的主要任务就是建立这么一个档案。”经过一学期的整理和建立，我终于完成了我的电子档案。

我们的电子档案主要分为八个主题：

1.我的资料------网页形式储存个人基本信息

2.我的日记------个人网络日志空间，有时间来就写一篇的地方。3.我的文章------作文范文，平日所写，发在校刊上的文字等 4.我的作品------以网站或软件作品为主 5.我的课题------研究性学习课题等 6.我的荣誉------个人的各种荣誉

7.我的朋友------好朋友的网站，成长记录，博客等 8.我的论坛------设计一个论坛与同学交流 每一个主题我都进行了认真仔细的布置，确保每个主题都有自己独立的特性和特有的内容。在“我的资料”里，我添加了我的个人资料，例如姓名性别及年龄之类。我还在里面添加了我喜欢的一些图片，这些都丰富了“我的资料”。

在“我的日记”中，我链接了我的qq空间，让我平时的空间信息与学校的电子档案互相补充，双益双得。

在“我的文章”中，我利用课余时间将平时写的一些文章上传到我得电子档案中。

我本想在“我的作品”添加我做的研究性学习的成果报告，但由于学校网站不支持flash格式，我没能成功上传。但我将农村社会实践时照的照片上传到了“我的作品”中。

至于“我的课题”，我便动员我们研究性学习小组所有成员分任务，将我们平时的研究报告打成电子稿，并将其上传到“我的课题”中。这使我们小组的成员在这一模块都有丰富的资源。

我将我以前的一些荣誉简单地输进了“我的荣誉”。“我的论坛”中，我将几个同学的qq空间链接了上去，以便登访者能同我得同学进行交流。做过电子档案后，我深深地体会到学校为我们付出的辛苦。进行编辑电子档案已经很费时费力了，进而可想老师们为我们编辑这一平台有多么辛苦。夜以继日工作的老师们的辛苦没有白费，他们的辛苦铸就了我们略有成就的电子档案。

学生电子档案袋 篇6

[关键词]电子档案袋；CiteSpace；图谱分析；研究热点；发展趋势

[中图分类号] G434 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2016）06-0054-04

国际上以研究档案袋、电子档案袋著称的美国阿拉斯加大学Helen C.Barrett博士对电子档案袋的定义是：“学习者运用电子技术，档案开发者以各种格式（音频、视频、图片和文本等）来收集和组织学习内容和素材的方式，基于标准的电子学档运用数据库和超文本技术清晰地展现标准和目标、作品和反思之间的关系。[1]”很长一段时间以来，电子档案袋一直作为展示学生在某一学科或领域完成的作业或作品的平台，然后由教师、同学给出评价和反馈意见，从而记录整个学习过程中的进步和成就。随着“互联网+”时代的到来，新技术和新理念在教育领域中得到了广泛应用，当前的电子档案袋也被赋予了更丰富的含义，有了更为广阔的应用情景和模式。本文利用CiteSpaceIII软件对中国知网（CNKI）2005-2014年间有关电子档案袋的期刊论文进行知识图谱可视化分析，以期揭示十年间关于电子档案袋的研究热点及发展趋势。

一、基本原理与数据来源

本研究所用的分析工具是美国德雷塞尔大学陈超美博士开发的CiteSpaceIII（版本3.9.R6）。[2]利用这个软件，通过数据建模，按照一定运算程式生成若干文献共被引网络，包括聚类视图，也就是由“力引导布局”的节点连接网络，这样能够直观的体现有关要素的权重、中心度以及彼此的关联度，并通过共词聚类分析与共被引分析进行图谱解读。[3]共词聚类分析属于内容分析法的领域，把共词出现的频率看作要分析的内容，理清分析内容间复杂的关系，并把它们简化，去掉无效关系，最后做出最简化的直接表达。关键词往往是文章的眼睛，当两篇文章存在两个以上同样的关键词时，我们就可以认为这两篇文章在各自的研究领域、研究内容、研究方法等方面存在着相当高的相关度。通过CiteSpaceIII中的共词聚类分析，我们就可以探测某一学科范围内的研究热点或研究趋势等。

本研究是以“电子档案袋”或含“E-portflio”或含“Electronic Portflio”为主题关键词，在中国知网期刊数据库（CNKI）检索2005-2014年间的论文，除去无效数据共计216篇，将这些论文作为本研究的有效样本，以Refworks格式导出，生成.txt格式的文本文件，利用CiteSpace软件主菜单下Data-Inport/Export设置数据来源格式CNKI，将数据全部转换成CiteSpace软件可以识别的文本格式，最后导入软件进行分析，得到最终图谱。

二、阈值设置与图谱获取

设定时间分区为1年，形成10个彼此独立的时间分区，选择每个时间段分析引用频次排名前50位的关键词作为共词分析对象，运行软件获得346个节点关键词和771条链接线。通过Layout优化功能，进行聚类分析，就生成了如图1所示的关键词共词聚类图谱。图1中，每个圆形节点代表一个关键词，节点的巨细分别与关键词、被引频次以及聚类的范围成正比。

在软件聚类视图界面右侧的控制板cintrol panel中，选择“layout”下的“timeline”选项，会得到如图2所示的时间线视图。图2中连线对应聚类跨越的时间区域线越宽，聚类内部的紧密度就越高。

三、聚类分析与研究热点

根据共词聚类图谱分析，当前国内电子档案袋的研究内容主要集中在以下几个方面：一是电子档案袋的评价方式，包括聚类#1、#4、#7、#15等；二是电子档案袋的设计与实现，包括聚类#3、#10、#11、#12等；三是电子档案袋的应用效果，包括聚类#2、#5、#8等。

同时，在软件聚类视图界面，点击“Export”下的“Network summary table”选项，可以导出一张数据表，表中内容包括被引频次、中心度等相关数据统计表。中心度凸显了关键词节点在不同聚类之间或者界面上的地位和枢纽作用。根据整理统计，聚类中被引频次5次（含）以上的关键词共有19个，10次（含）以上的关键词共有10个，被引频次和中心度分别为前15位的关键词见表1。这些关键词大都包含在几个大聚类中，所以它们也都不同程度地体现了有关电子档案袋的研究热点，具体分析如下。

（一）电子档案袋的评价方式

“评价”作为国内电子档案袋应用的最终目的与形式，其在评价教师及学生知识、能力的成长等方面发挥了巨大的作用，这从上述几大聚类及被引词频高的关键词中可以明显地看出。利用电子档案袋以不同的形式真实完整的记录一段时期内教师的全部教学成果或学生的学习成果。根据记录，可以了解教师或学生的成长变化过程。教师和学生可以针对自己或对方在这段时期内的变现做出客观评价或提出意见。教师和学生可以针对这些意见和评价不断完善自己，使得自评和互评成为不断提升自我和改进自我的原动力，从而形成一个良性的循环过程。

随着研究的深入，基于电子档案袋的评价方式也越来越多。根据不同的理论基础，针对不同的学科特征，再结合用户实际需求就可以制定出很多不同的评价量规，然后应用到实际的教学中，例如以下几个方面。

1.基于文本挖掘的e-learning学习评价（#4）

在e-learning环境下，电子档案袋是运用数据库和超文本技术直观地揭示学生学习目标、学习要素、学业作品与自我反省的一种评价方式。将文本挖掘技术与学习评价相结合，再根据制定学生学习的评价量规，就可以解决对学生学习过程的评价。

2.技术促进下的学习评价（#7）

罗宾·梅森教授将电子档案袋分为三种类型：分别是主要用于展示作业或问题的展示型电子档案袋；用于展示学习过程中各阶段作品和成果，并需要点评的发展型电子档案袋；学生自主提交作品让教师评分的评价型电子档案袋。[4]这三种类型的电子档案袋在技术方面侧重点不同，最后发挥的作用也不尽相同。不同类型的电子档案袋评价方法设计实施的最终目的都是为了改变教师在教学过程中的角色，让学生获得真正学习的自主权。电子档案袋可以为教师提供学生的学习成果，教师可以据此进行形成性评价来判断学生的学习状况。这更容易直观的进行比较，也更容易消除学生自身学习水平的差距。

3.BP神经网络在教学评价中的应用（#1）

这种用具体课程的学生电子档案袋作基础的评价方式，主要就是利用数据挖掘中的人工神经网络模型监测学生掌握教学目标的情况。利用人工神经网络中的并行结构、并行处理的特征，克服评价的片面性，让系统自动识别经过训练基于的评价类别，设置可选择的多个适当评价项。同时，函数和数据结构结合后，对于很多非数值型指标的良好容错性更加便于对学生学习行为的模糊评价的展开。即使如此，学习样本的代表性和数量决定了系统精度的高低，所以实验数据的不断完善会加大网络的复杂性，这样使得系统又被限制。而且，怎样选择足够多的正确的进一步评价学生行为的量规，还亟待研究。如果想要保证对学生在自主学习过程中对学习行为能够及时进行评价并判断教学目标的实现，那么，当前的数据挖掘技术对数据的判断仍必须依赖教师的干预。

4.多元化教育评价（#15）

电子档案袋评价依托于多元化教育评价，在其中具有举足轻重的作用，它为其他的评价手段提供了它们必须但没有的工具平台。而且，作为一种独立的教学评价工具，它自身的优势不容忽视。多元化教育评价在理论上从一元评价转向了多元化评价，它帮助电子档案袋评价从操作上实现了一元向多元的转变。其中，它不仅结合了现代教育技术手段，丰富了资料的文件格式，同时在评价时又融合了表现性评价的优势，评价时注意过程性评价和总结性评价的交替使用，其目的就是要建立基于不同评价目标的档案库。

（二）电子档案袋的设计与实现

理论的创新需要技术的支撑才能充分发挥电子档案袋的作用，所以电子档案袋的设计与实现也一直是电子档案袋研究的重点之一。理论与技术的同步且快速发展也决定了电子档案袋的设计与实现需要与时俱进，在满足用户的多元化需求的同时，其设计也更加规范化，更具实用性。

1.实验教学评价模式的构建（#10）

这种实验教学评价模式的搭建多数都是以ASP.NET作为技术平台，利用构建主义教学理论中的教学评价，结合电子档案袋评价的评价方法，构成一个集动态性、可视性和发展性为一体的教学评价系统。借助当前的信息技术对教学评价进行网络化管理，同时帮助电子档案袋评价实现可操作的动态化管理。

2.基于知识管理电子档案袋的设计研究（#3）

知识管理和电子档案袋在学生专业发展方面不管是单独利用还是结合管理都能起到巨大的作用。这种平台的设计充分利用了电子档案袋的本质特征，结合专业的知识管理理论，配合学生专业发展的需要，构建成一个管理平台，可以帮助学生实现专业化、全面化的自主发展。

3.基于 MOOC 的网络课程平台的设计与实现（#11）

2013年，随着可汗学院的教学模式风靡全球，我们迎来了大规模开放课程（MOOC）的时代，老旧的网络课程制作和管理方法已经逐渐被更多新需求、新技术所淘汰。如今的网络课程乘着互联网时代的东风逐渐向社会化、大规模化和自组织化的方向发展。这种基于MOOC的网络课程平台采取前、后端分离的方法，设计上将一体化的网络课程通过多元化的课程模式展现，建立社会化的学习网络，利用课程平台记录并实现学生和教师的专业成长。

4.社交型学习平台的构建（#12）

社交型学习平台是当前主流的电子档案袋平台，它改变了以课程为中心的学习模式，转为以学习者为中心，关注学习者的个人成长。它既是电子档案袋系统，又具有社交网络的功能，而且可与Moodle系统进行集成，从而构建起可灵活扩展的社交型学习平台。

（三）电子档案袋的应用效果

1.促进学生自主学习（#2）

当代教育的一个非常显著的特征就是自主学习。时代的发展造就了学生个性心理特征的发展变化，为了能更好地适应这种变化，现代教育理念中出现了“以学生为中心”的理论。自主学习的理论不仅能充分体现这一理论，同时又紧紧围绕着学习理论意义建构的观点。随着社会的发展进步，学生的学习也随之变得丰富多彩，且更加全面具体。电子档案袋可以作为翻转课堂学习的平台，学生可以根据自己的学习习惯进行学习，充分激发学生的学习积极性，端正学习态度，促进其主动学习，使得学习变成一件快乐的事情。

2.learning plan学习计划（#5）

有很多教师会在电子档案袋平台上设置教学目标，提供一些教学参考资料，这样在激发学习者学习积极性的同时还能方便学生更有目的性的制订学习计划，并进行自主学习，从而养成一种良好的学习习惯。尤其在国内大力倡导翻转课堂的现在，制订一份合理有效的学习计划就显得尤为重要，结合互联网的优势，它可以帮助学习者取得事半功倍的学习效果。

3.加强反思学习（#8）

利用电子档案袋详细记录个人学习情况的变化，让学习者随时关注自己或同伴的学习状态，并进行阶段总结，这样有助于加强学习者的反思学习。在义务教育阶段，我国多数的中小学生都只能被动的接受知识与技能。面对升学压力，追求成绩的提高是这一阶段学习的最主要的目的。学习者可以根据教师给出的客观评价，找出自己的不足并反思造成这种结果的原因，从而针对不足进行改进，不断提高。所以，它可以在潜移默化当中培养学习者反思学习的习惯。

四、总结

综合以上对中国知网（CNKI）数据库2005-2014年有关电子档案袋研究的期刊文献的聚类图谱分析，可以清晰得出当前国内的研究热点和趋势主要集中于以下3个方面。

1.电子档案袋评价作为最主要的应用方式仍是研究的核心。评价量规亦随理论依据及学科特征不断完善，评价内容和方法日趋多元化，且适用于教学过程。

2.关于电子档案袋的设计与实现。随着关注力度的提高，国内电子档案袋将在解决技术难题的基础上，整合现代教育技术，明确用户需求，未来也可能借助近来大热的“互联网+大数据”服务于“互联网+教育”，设计更加规范、灵活，搭建操作简单、维护容易，真正适用于教学的电子档案袋平台。

3.对于电子档案袋的应用效果。虽然在发展初期并不理想，有很多都流于形式，没有起到真正的促进作用。但经过近几年的发展，电子档案袋的应用已经取得了显著成效，不仅可以帮助教师及时掌握学生的学习状况，同时也能促进学习者自主学习并且让其养成制订计划、反思学习等学习习惯。

可以说，CiteSpaceIII软件为期刊研究提供了有力的分析手段。我们可以在某一相关领域中遴选若干中文核心期刊，在研究热点方面进行比较研究，以期揭示某一领域内的研究方向，这有助于我们了解区域动态，及时掌握第一手信息，提升学术水平。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 陈玖豪.基于IMS-EP规范的通用型电子档案袋系统的设计与开发研究[D].重庆：西南大学，2007.

[2] Chen， C. （2014） The Cite Space Manual[EB / OL]. http：//cluster.ischool.drexel.edu/～cchen/citespace/Cite Space Ma？鄄

nual.pdf.

[3] 曲涛.江苏高教2003-2012研究热点及其知识基础可视化分析[J].河北工程大学学报（社会科学版），2014（4）：99-103.

[4] 李爽，魏志慧.技术促进下的课程设计与学习评价——访国际远程教育知名学者罗宾·梅森教授[J].开放教育研究，2007（4）：4-8.

[5] 曲涛.《清华大学教育研究》2000-2012研究旨趣探析[J].沈阳师范大学学报（社会科学版），2014（5）：129-132.

[6] 曲涛.国际MOOC文献可视化分析——基于webofscience2008-2013年索引文献图谱[J].重庆高教研究，2014（5）：1-9.

[7] 杨思洛，韩瑞珍.国外知识图谱绘制的方法与工具分析[J].图书情报知识，2012（6）：101-109.

[8] 张远平，颜辉盛.浅谈电子学档的应用模式与发展趋势[J].中职教育大家，2014（14）：76-79.

[9] 王卫军，徐建利.E_portfolio国际研究进展与发展方向——基于ERIC（2007-2014年）文献的分析[J].中国电化教育，2014（335）：14-20.

学生电子档案袋 篇7

一、中职学校学生电子档案作用

1.信息的非人工识读性, 相对于纸质版来说筛查信息时电子版的准确率更高, 且筛查识读效率更高;

2.查阅信息的方便性。在学生毕业面临就业的过程中, 一般需要向就业公司投放自己的简历, 其中会包括自己在中职学校的学生档案, 而电子版的档案更方便公司的查阅;

3.电子档案的内容丰富。电子档案不仅可以包含文本信息还可以包含图片等, 所以使得学生个人档案更加具体。

4.电子档案能更好地保存并伴随自己的一生。在工作中一份完整的个人档案会让自己在更换工作时避免不必要的坎坷, 很多中职学生因为在学校期间就没有完整的电子档案, 到了工作期间更加不可能完善自己的档案资料, 导致自己当档案一直停留在学生时代并且还是不完善的, 学生时代的电子档案会伴随该学生的一生, 以后的养老金领取也需要经过对自己档案的审核, 还有职务和社保等都要以一直伴随自己的档案为依据, 比如在自己退休时必须要根据档案中的出生和就业时间来确定退休时间以及确定下来开始缴纳费用的时间来计算自己养老金的金额;学生时代电子档案的建立会让自己培养出完善个人资料的良好习惯, 在以后的干部升职过程中起到重要作用。

二、中职学校学生电子档案的建立的几个要素

1.建立档案工作室。档案工作室有专门负责管理的人员, 档案室可存储校内各类档案包括纸质版和电子版。校内档案室可保证档案的完整性和安全性。防止档案的丢失。

2.设有专职人员, 对于中职学校的学生电子档案的管理应该设有专职人员, 以便在校领导或其他需要查阅学生信息的人可以很快找到查询学生档案的途径。负责该职责的人员应接受过专业培训, 充分了解档案专业知识, 对学生电子档案的收集、整理, 编辑、分类、存档等的每个步骤都熟练的掌控好。并且严格遵循党和国家档案工作的政策以及法规, 工作之余学习马克思主义毛泽东思想还有邓小平理论以及“三个代表”的思想。热爱工作认真负责。

3.电子档案的收集、规整流程:首先进行扫描和接受, 然后形成原始电子文件经过转换到标准电子文件再移交到暂存存储器最后备份。其中在由原始电子文件到标准电子文件的过程中还会经过电子文件登记表包括归档电子文件登记表和归档电子文件然后物理归档、脱机。

4.统一电子档案格式。格式的统一有助于管理者的整理与筛查, 更体现出电子档案的重要性, 让学生深刻意识到档案的严密性。

5.规范的查阅查找流程.在曾经以纸质档案为主的时代里对于学生档案的查找是件非常困难的事情, 需要人工翻阅大量的纸质材料, 尤其对于陈旧的资料便更加困难, 甚至有时候会因为放置已久纸张破损后者整个材料丢失。然而电子版的学生档案在建立了完善的查找流程后会分分钟让领导看到需要的学生资料。

6.关于档案的安全问题。需要校方对档案室门窗进行着实加固, 还要配备消防器材, 禁止在档案室防止易燃易爆品, 管理档案人员不可轻易带无关人员进入档案室, 不可将学生电子档案外泄, 保存电子档案的每一台电脑要有不已破解的密码, 和严密的防火墙, 每一分电子档案都应该与已备份, 以防因某些原因导致的病毒入侵使得电子档案丢失。还有用数字时间印章技术可以保障电子档案的原始性与真实性。也就是说如果归档的信息被改变了这份档案在网络上的生成时间是不会改变的。

三、中职学生电子档案的使用

(一) 现今学生电子文档的使用情况。

当今社会中大部分国人是不重视自己的档案的使用的, 很多人的档案在学生时代便面目可憎, 更不用说毕业走上职业生涯以后的档案, 或许很多人的一生档案只停留在学生时期, 这都是因为国民对于个人档案的不重视导致的。而这种不重视的氛围一方面由于当今社会中各个用人单位不严格查验员工的个人档案, 一方面是自己意识不到这种一般情况下自己看不见摸不着的东西, 生活中用不到就想不到, 用到的时候才发现自己已经很久没有完善。

(二) 学生自己充分了解自己电子档案的使用流程和使用情况。

在校期间经过学校电子档案专职人员的讲解, 知道每个阶段都需要在自己档案里所填写的内容, 以及什么时候会用到电子档案, 学生自己明白了电子档案的重要性自然会充分应用自己的电子档案, 并且保持自己电子档案的完整性, 在关键时刻不会因档案的确实耽误终身大事。

四、结束语

当今社会发展形势越来越体现出个人档案的重要性, 所以对于各类中职学校应对学生的个人档案予以重视, 国家也应该在电子档案专职人员培养上给予更多的支持与鼓励。

摘要：随着办公自动化以及信息网络化的发展, 学校中学生的档案也从纸质版向电子版过渡, 打破循规蹈矩的存档模式, 建立电子版的收集、筛选、检查、保存等流程。加速了整理学生档案的速度, 丰富了学生档案的内容, 让学生个人档案集图片、声音、文字于一身。更加具体的描述出学生在校期间的学习及思想等情况, 使得个人档案更加真实可靠。

关键词：中职学校,学生电子档案,建立,使用

参考文献

[1]姜珊.浅谈中职学校学生档案的管理和利用[J].商业, 经济, 2008 (16) .

学生电子档案袋 篇8

高校学生电子档案建设无论是对于社会稳定、高校发展, 还是学生自身发展都有着重要意义。学生电子档案的建设打破了传统的纸质版档案建设, 不仅可以杜绝学生信息丢失现象的发生, 还可以提高学生信息的时效性, 保证其真实性。通过高校学生电子档案的建立, 校方可在学生入学时通过网络渠道及时了解学生入学时的组成情况、家庭条件等, 从而进行各类奖助学金的审核评定。学生毕业走向社会, 用人单位可通过电子档案查阅每个学生的情况, 从而根据其在校期间的各种表现来进行评判, 为学生提供合理的岗位, 也为企业不断注入人才。因此, 高校学生电子档案为用人单位选拔人才、对应聘毕业生定职定位提供重要参考依据。在大力践行社会主义核心价值观的今天, 电子档案里的诚信档案更是高校学生未来前途的公证书。用人单位亟须通过电子档案对高校毕业生进行考察和鉴定。因此, 高校亟需解除当前电子档案建设面临的一系列困境, 不断探索电子档案建设发展途径, 保证学生自身利益的同时, 推动学校和社会的发展。

一、高校学生电子档案建设存在的困境

(一) 高校学生档案建设管理者对电子档案建设的意识存在问题。我国高校电子档案建设的相关人员意识有待进一步提升。目前高校中出现了“重经营, 缺教育”的现象, 许多高校的领导者往往只注重如何获取更多的教育资金或者额外福利, 而不是把学校的教育和管理放在首位, 认为只要学校规模大了, 学校有钱了, 就能更好地发展。许多高校领导者不重视档案的建设和管理, 认为电子档案建设就是把纸质版档案相关信息录入系统中, 并且不断地更新学生档案信息即可, 更别说创新电子档案管理方式和电子档案建设的监督管理了。对电子档案建设意识不足, 会直接导致高校对电子档案建设投资的减少, 使得档案建设管理缺位, 阻碍电子档案建设的发展和高校的管理。

(二) 高校学生电子档案建设缺乏专业人才以及相关硬件设施。我国高校学生电子档案建设较为落后的另一个重要的原因是缺乏专业管理和实践人才。目前我国几乎没有高校开设档案管理或者档案电子化建设类的专业, 高校档案部门在进行人员招聘时, 任人唯亲及走后门的现象较为严重, 许多档案管理人员没经过专门的培训, 而是根据以前工作人员的“指点”就上岗。一般档案馆的领导人员都是学校里面的老职工担任, 他们虽有一定的工作经验, 但其思想比较传统保守, 不懂得电子档案建设的重要性和创新方式。另外, 有些高校电子档案建设的硬件设施如计算机、电子档案建设办公室、网络等配备不全, 甚至没有专门的档案库房和档案系统。专业人才的缺乏和硬件设施的配备不到位, 是高校学生电子档案建设面临的较为严重的困境。

(三) 高校学生电子档案建设所采用的方式陈旧落后。高校学生的电子档案建设跟不上信息时代的发展, 采用的方式是较为传统的将纸质版信息录入到高校电子档案系统中, 往往采用人工录入, 效率较低, 内容涉及较少, 信息覆盖不全, 导致在后期调阅学生档案时所看到的信息失真。目前, 高校有关学生档案仍然采取较高的保密级别, 学生本人或者其他人员很难见到档案, 这使得电子档案信息不能及时更新, 企业及单位很难了解学生的具体情况, 单位招聘时候仅仅只能凭一些表面的现象了解学生, 容易造成招聘时的偏见, 从而影响学生后期发展。电子档案建设方式的落后, 不仅不能够推动学校档案建设的发展, 还会给学校的管理带来麻烦, 降低管理效率, 影响学校和学生的发展。

二、高校学生电子档案建设发展途径探索

(一) 提高高校学生电子档案建设相关人员意识。要提高高校学生电子档案建设相关人员意识, 就必须先从高校领导层面着手。教育部门应规定各高校领导层定期进行有关电子档案建设的会议, 由教育部门和国家档案局相关人员主持会议, 让高校领导者意识到高校学生电子档案建设的重要性, 并且将任务落到实处。然后, 高校内不断加强有关电子档案建设的学习, 形成相关理念。高校领导者要定期听取档案馆管理人员档案建设工作的汇报, 找出存在的问题, 积极讨论并解决。还要通过海报、问卷调查、知识竞答以及电子档案建设征文等系列活动来做好电子档案建设的宣传工作, 使得全校师生以及工作人员都意识到电子档案建设的重要性。

(二) 引进高校电子档案建设复合型人才, 打造专业化建设管理队伍。目前我国高校没有开设的有关档案信息化建设的专业课程, 因此, 高校在进行档案建设人员招聘时要严格把关, 要看重那些在高校中学习过档案管理、人力资源管理的优秀人才, 在招聘后要进行专门档案知识培训以及电脑知识培训, 从而培养出集管理、专业知识、计算机技术以及信息化知识为一体的专业型人才。在进行电子档案建设时要人员分工明确, 计算机技术人员、信息管理人员以及档案内容分析人员要相互配合, 确保工作顺利进行。只有打造出专业化的建设管理队伍, 高校学生电子档案建设才能走出困境。同时, 高校要加大对档案建设的投资, 确保电子档案建设的硬件设施齐全, 可从学校的建设资金中适当提取相关经费或与企业合作研究来获得电子档案建设资金, 为高校电子档案建设奠定物质基础。

(三) 与时俱进, 不断创新高校学生电子档案建设及管理方式。进行电子档案建设要与时俱进, 不断引进现代科技手段来创新方式。在如今微时代的大环境下, 电子档案建设必须朝该方向发展。如借助微信等网络工具及时获取学生每天的动向以及其心理或情绪波动等相关情况, 通过识别有用内容, 纳入相应电子档案系统。同样, 学生也可以借助该平台及时地了解自己档案的新增内容, 并通过留言、扫描上传材料等方式将档案中缺少的信息反馈给电子档案管理部门。通过对高校学生生涯成长和发展有价值的各种记录, 实现档案信息的时效性, 提高学生自我管理能力。另外还可通过一定科技手段对档案进行解密, 电子档案信息共享不仅可以让企业了解学生情况、招聘优秀人才, 还避免学生盲目投递简历, 双方寻找合适目标, 提高档案的利用率, 实现学校、用人单位、学生三方共赢。

(四) 加强电子档案建设的监督管理。首先, 高校要完善档案建设的规章制度, 根据学校发展现状对电子档案建设各环节做出合理的规定, 确保电子档案建设工作能够合理地展开, 明确各人员的责任。其次, 各地教育部门要对高校学生电子档案建设工作进行定期检查, 或者由高校领导者定期进行汇报, 听取意见和建议后进行整改。最后, 高校领导人员要对档案馆的各项工作进行检查, 确保各项工作规范开展, 对在电子档案建设中做出贡献或者提出建设性意见的人员进行相应的奖励。

三、结语

高校是培养人才的地方, 人才的信息对于其之后的发展至关重要, 故而在大数据时代下高校应通过各种方式不断加强学生电子档案的建设, 为学生自身发展奠定基础的同时也推动高校的发展, 也为实现中华民族伟大复兴这一中国梦做出应有的贡献。

摘要：目前我国高校学生电子档案建设还存在着许多困境, 阻碍着高校的自身建设也影响着高校学生的信息记录和发展。找出高校学生电子档案建设的困境并不断探索其发展途径, 是高校档案建设与管理者面临的最为迫切的任务。

关键词：高校学生,电子档案建设,困境,发展途径

参考文献

[1]马艳, 张小丽.高校电子档案建设的困境与发展途径[J].兰台世界, 2015 (23) :38-39.

[2]吴晓茹, 陈丹等.构建高校学生档案信息化管理新模式[J].陕西档案, 2014 (04) :28-29.

[3]蔡金君.高校学生档案工作服务学生就业的若干思考[J].浙江档案, 2015 (06) :60.

学生电子档案袋 篇9

一、“协同育人”理念下构建大学生职业素质电子档案的意义

大学生职业素质电子档案是高校从事就业教育的专门机构及二级学院等有关单位, 在新生入学后, 借助信息化平台形成的对大学生职业生涯成长和发展有价值的各种文字、图表及声像等多形式的电子历史记录[1]34。

大学生职业素质电子档案真实地记录了大学生职业素质的发展历程。通过电子档案, 将高校、导师、社会、用人单位、校友、家长、大学生等各方资源有机融合, 更好地落实全面育人、全过程育人、全方位育人的教育理念。“协同育人”理念下构建大学生职业素质电子档案的意义有。

1. 帮助大学生了解并提高自身的职业素质。

职业素质电子档案实质是一个引导学生思考, 并调整其职业规划进程和方向的教育载体。在档案的登记过程中, 学生需要登记的内容除了个人资料、按时间顺序参与的活动、取得的认证等记录外, 还包含职业素质规划时间表、自我评价和学习反思等资料。这些内容不仅强化了学生的主体作用, 让学生设计自己的职业发展之路, 更重要的是帮助学生明确自己努力的方向, 让学生对自己的阶段性目标有较为清晰全面的把握。大学生职业素质电子档案记录就是一个从自我反思到自我评价, 进而到自我调整, 然后是自我提高的循环教育过程。可见, 大学生职业素质电子档案帮助学生了解并提高自身的职业素质。

2. 有利于对大学生进行个性化、精细化的指导。

大学生职业素质电子档案是一种隐性的教育手段。借助电子档案平台, 职业规划导师、家长等各方, 在任何时间地点都可以方便地查阅学生的职业素质电子档案, 关注学生职业素质发展的具体情况, 及时把握发展方向。通过档案评价等方式与学生进行互动, 定期对学生的档案进行评价和建议, 对学生的进步做出适时的评价和鼓励, 及时纠正规划出现的偏差现象。对于问题较严重的学生, 还可以联合导师、家长等, 通过个别面谈等方式进行指导, 达到“因材施教”、协同育人的效果。以大学生职业素质电子档案为切入点, 可以更好地针对不同学生的情况进行个性化、精细化指导, 保证指导工作的实效性。

3. 有助于增强就业服务工作质量, 提高工作效率。

职业素质电子档案可以作为用人单位进行人才选拔、任用、考核的主要依据。用人单位根据实际需要, 设立一定的应聘条件, 在电子档案平台上对符合条件的学生发出面试邀请后, 有意向的学生可以通过平台发送自己的简历报名参加面试, 真正实现“双向选择”。这种应聘方式, 改进了传统靠辅导员、班委发布招聘信息导致传达遗漏等问题, 为学生创造了更多有效的面试机会。由于设定了筛选条件, 都是符合条件的大学生面试, 既节约了学生、老师和用人单位的时间及精力, 提高了面试成功率, 也提升了就业工作的服务质量和效率。

二、基于协同育人的大学生职业素质电子档案内容设计

大学生职业素质电子档案应该是衔接贯通学校、家庭、社会、用人单位、大学生等各方要素的有机载体, 基于协同育人的大学生职业素质电子档案内容应包括三大部分:

1. 个人基本资料。

包括姓名、相片、性别、政治面貌、出生日期、生源地、家庭住址、联系方式、父母联系方式、自我介绍、性格测试记录和职业兴趣测试记录、阶段性职业素质提升时间表等。

2. 职业素质成长记录。

包括大学生在校期间学习的课程及成绩;参加的各类文体、学术、科研等活动的记录和评价;参加的社会实践、实习见习记录等[2]26。

3. 多元评价记录。

包括在学习阶段完成后, 自行上传自我评价和学习反思等资料;导师对学生职业素质状况的反馈评价和定期生成的阶段性诊断报告;实习见习单位对学生的表现评价等。

三、基于协同育人的大学生职业素质电子档案构建基本原则

基于协同育人的大学生职业素质电子档案倡导以学生的需求和发展为出发点, 建立一套科学、规范、动态的记录大学生职业素质发展变化轨迹的电子档案, 最终实现促进学生发展、培养学生成才的目标。构建档案要注意以下几个原则:

1. 科学性原则。

首先, 档案的设计要科学。要成为学校、导师、家长、大学生、用人单位等各方参考和使用的有效工具, 通过协同互动, 帮助学生提升职业素质。其次, 档案的内容要科学。档案应涵盖学生职业素质相关的包括兴趣、特长、个性特点、心理素质等在内的方方面面, 既要能全面地反映大学生职业素质的变化情况, 同时又要注意突出重点, 避免过于笼统。最后, 档案的登记过程要科学。

2. 发展性原则。

大学生职业素质电子档案是培养学生职业素质发展的一种途径。档案的登记是一个动态的过程, 融合了记录成长、反馈调节、积极引导、反思总结等功能, 要体现发展性原则。表现在不仅关注学生职业素质的结果, 更要着眼于学生的成长过程。要引导学生分析其在某领域中存在的优势与不足, 并在此基础上提出改进意见, 帮助学生进一步明确未来的职业发展目标, 不断调整和更新自己的职业规划, 更好地认识自己、完善自己、发展自己。

3. 个性化原则。

大学生职业素质电子档案是记录和展示自我职业素质的平台, 要体现个性化的原则。首先, 借助电子档案平台, 大学生可以上传各类图片、音频、视频作品等, 建立个性化的职业素质档案, 多视角、多层次展示自己的能力。其次, 大学生职业素质电子档案方便了职业规划导师、家长及时了解和把握学生的发展状况, 并在此基础上有针对性地结合学生实际进行个性化的指导。

4. 多元化原则。

大学生职业素质电子档案融合了协同各方单位共同育人的功能, 要体现多元化原则。首先是评价主体多元化。档案应包含自我反思评价、导师评价、家长评价和单位评价等多主体评价内容, 以丰富的评价信息来源让评价结果更加全面客观, 帮助学生更好地了解自己, 调整自己的发展规划。其次是评价方式的多样化。依据评价内容不同, 采用量化评价和质性评价相结合的方式, 从多方面来观察、了解、分析学生的优缺点, 帮助学生认识和提升自我。最后是指导方式的多维化。

四、构建基于协同育人的大学生职业素质电子档案保障机制

构建基于协同育人的大学生职业素质电子档案, 需要从制度、技术方面做好保障。具体如下。

1. 制度保障。

首先, 规范档案收集的部门。通常情况下, 大学生的很多资料是分散在各学院或者团委、学生处等职能部门, 存在资料不全、使用不方便等情况。应成立或指定专门的组织机构负责总协调, 形成学校—学院—班级—个人的档案资料收集网络, 由专门的档案管理人员负责大学生职业素质电子档案资料的更新、审核等管理工作。其次, 制定和完善大学生职业素质电子档案管理制度。要根据职业素质电子档案情况制定相关的管理规定和制度, 规范档案收集的时间、内容、形式, 资料审核的人员、流程等, 促进档案工作的高效性和条理性。同时, 高校、用人单位、学生、导师要有意识地提高档案的利用价值, 为促进学生就业和个人发展提供更多更好的服务。最后, 做好大学生职业素质电子档案的建档宣传。各部门、各主体要充分重视电子档案的建设工作。

2. 技术保障。

首先, 搭建大学生职业素质电子档案信息平台。先进的计算机软硬件技术是搭建大学生职业素质电子档案信息平台的保障。信息化平台是大学生职业素质电子档案的记录、使用的基础。在搭建大学生职业素质电子档案信息平台的基础上, 还要实现档案信息的查询、汇总、检索等功能。其次, 设定不同的使用权限。大学生职业素质电子档案有不同的功能, 对不同用户应实现电子档案不同权限的信息公开查阅等功能, 如学生用户可以管理自己的职业素质档案, 同时查看指导意见和适合自己的实习就业信息;企业用户可以查阅屏蔽了个人资料的学生简历, 发送面试邀请等。不同用户设置不同的账户端口及不同的使用权限, 既方便操作管理, 也有助于保护大学生的隐私。最后, 维护数据的安全。大学生职业素质电子档案包含了很多个人的资料和隐私。要提高隐私保护的意识, 不随便外传数据资料。网络环境下, 更应提高技术水平, 定期对软件系统进行更新及维护, 通过网络监测、控制访问权限等手段, 维护数据的安全, 保护电子档案信息不受侵害。

综上, 将协同育人理念融入于大学生职业素质电子档案中, 发挥高校、社会、用人单位、校友、家长、大学生等各要素的“协同效应”, 不仅是提高大学生职业素质的有效途径, 同时也拓宽了育人成才的平台和渠道。

参考文献

[1]曹鸣岐.大学生职业能力档案建设问题的探索[J].兰台世界, 2012 (11) .

学生电子档案袋 篇10

中共中央印发的《公民道德建设实施纲要》中, 把“明礼诚信”作为最基本的道德规范之一来要求全体公民。在全社会都在倡导“诚信”的今天, 接受文明教育最充分的大学生, 更应该身体力行。然而由于受社会价值观的多元化, 道德教育的弱化, 法制的不健全, 以及社会竞争的无序性等因素的影响, 当前少数大学生存在不同程度的诚信失缺现象, 例如考试作弊、学术剽窃、个人信息掺假、恶意欠费, 等等。目前大学生诚信意识的淡漠和缺失, 迫切需要建立相应的约束和激励机制来规范其行为, 这既是目前高校教育的欠缺, 又是其必须肩负起来的责任和使命。高等教育处于教育链条的下游, 是学生走向社会的重要出口, 在这一结点上建立诚信管理机制, 意义十分重大。

二、大学生诚信缺失的主要表现

大学生诚信缺失的现象表现在多方面, 主要有:缺乏诚信, 背信违约;抄袭成风, 蒙混过关;考试作弊, 屡禁不止;求职履历“掺水”作假;助学贷款, 拖而不还, 等等。[1]这些不诚信现象可以分为学业、经济、生活和就业四个方面。

(一) 学业方面

主要表现为考试作弊、论文剽窃。考试作弊是校园里的一大“顽疾”, 屡禁不止, 并有愈演愈烈的态势。广州某大学的调查结果显示:40.63%的学生承认有过作弊行为。许多学生对此缺乏深恶痛绝之感, 不以为耻, 反以为荣。[2]作弊行为普遍存在于各种各样的考试中, 小到期中、期末考试, 大到英语过级考试、计算机等级考试等。作弊手段也更加现代化, 不是仅仅携带小抄, 而且使用手机、对讲机、“耳麦”等无线通信工具进行作弊。

大学生论文抄袭的现象也经常发生。一份有关某三所高校学生诚信状况的调查显示, 大学生中进行论文抄袭的人数几乎都占各自总数的一半。有些学生通过网络搜索一些相关资料, 再将这些资料进行整合, 一篇“佳作”就这样产生了, 甚至有的学生认为写论文无非就是复制粘贴而已, 更有甚者, 有的学生在写毕业论文时, 直接将人家的论文拿来, 只做少许改动便据为己有。

(二) 经济方面

主要表现为拖逃学费、贷款拖而不还。目前高校中大学生拖逃学费问题严重, 不少高校每年学生拖逃学费数额高达数百万甚至上千万元, 严重影响了学校的建设与发展。尽管高校不得已采取了暂扣毕业证、学位证等措施, 仍然有不少毕业生不缴纳欠费。为了帮助贫困大学生顺利完成学业, 国家出台了助学贷款制度, 自从实施以来, 有数以百万计的大学生受益, 然而实施过程中却遇到了信用危机, 不少大学生拖欠贷款不还, 违约率居高不下。据调查, 国有商业银行国家助学贷款坏账比例高达10%, 远远高于1%, 这使高校和银行都处于尴尬的境地。除了一部分学生是因为没有找到工作, 或找到工作了收入不理想, 导致没有偿还能力外, 还有一部分学生是故意拖而不还, 认为助学贷款是国家提供的福利, 是“免费的午餐”。

(三) 生活方面

主要表现为在网络上发布虚假信息。由于网络的虚拟性, 上网聊天结识的朋友或虚或实, 了解的事情或真或假, 网络交往时人们行为的符号化, 导致传统道德对诚信的制约机制被弱化, 撒谎、盗窃、诈骗等丑恶行为亦难以追究个人责任, 网络文明与否主要取决于大学生个人的诚信品质。于是, 极个别品质较差的大学生, 利用网络的虚拟性, 发布虚假信息, 侮辱和诽谤他人, 偷看他人邮件, 发送计算机病毒, 攻击他人计算机系统, 给他人带来较大的危害。[3]

还有, 在学校不想上课, 找理由请假;在图书馆借书时有些学生延期不还或借而不还, 还有一些学生在所借的书上批注、涂改、撕毁;在拾到别人的东西时, 不想方设法找失主或交给警察, 而是认为据为己有“理所当然”。

(四) 就业方面

主要表现为在求职择业时虚假包装、毁约违约。为了能在众多应聘者中引起用人单位的注意和重视, 有些大学生使出浑身解数使自己的求职材料精彩夺目、完美无缺以至言过其实。如伪造课程成绩, 伪造英语、计算机、普通话等级考试证书;虚构在学校期间的任职情况, 编造社会实践经历;采取“偷梁换柱”的方法摇身一变, 变成“三好学生”, “优秀学生干部”。

大学生中任意变更、撕毁就业协议的行为也时有发生。现在高校一般要求应届毕业生在三四月份就要找好签约单位, 以便把毕业生的各种关系转到新单位。在这种情况下, 一些毕业生先找一个可以签约的单位签约以求得缓冲, 一旦有更好的单位接收, 他们就马上跳槽。毕业生这种边签约、边毁约的做法在一定程度上给用人单位造成了损失, 也严重损坏了学校的形象。

三、大学生诚信评价体系的构建

大学生诚信缺失现象为何如此严重?哲学界、法学界、经济学界、社会学界都有不同的看法。笔者认为, 这既有社会环境方面的原因, 又有学校、家庭教育方面的原因, 还有大学生自身的原因。因此, 要提高大学生诚信水平, 既要求大学生个人的内在自我修养和觉悟, 又需要有很强的外在约束、规范, 以及良好的社会环境的熏陶。从高校管理的角度, 目前迫切需要构建大学生诚信评价体系, 加强大学生诚信档案管理。大学生诚信评价体系是对大学生个人诚信的一种评价和评估制度, 主要包括诚信承诺、诚信纪录、诚信评价、诚信档案, 以及诚信奖惩监督机制。这几个方面是相互关联、相互支撑的。

(一) 诚信承诺

高校可在新生入学时安排他们参加承诺仪式, 学生对自己在校期间必须达到的学习目标和各项德育目标进行承诺, 并自愿在诚信承诺书上签字, 签字后即获得100分的诚信基础分数。凡未签订诚信协议书者, 学校不对其诚信情况做评定, 并在其本人的档案及毕业推荐时注明。同等条件下, 学校在各类评奖评优、学生干部评选、入党、保送研究生, 以及各类资助评选中将优先考虑有诚信档案的学生。[5]

(二) 诚信记录

主要记录大学生在校期间国家助学贷款还款情况、学费交纳情况、违反校纪校规情况、勤工助学情况、相关责任义务情况与履行情况等。诚信记录是整个诚信评价体系的重点, 也是“诚信评价”和“诚信档案”的基础, 要做到精确、完整和公正, 尽量避免主观随意性。

(三) 诚信评价

“诚信评价”是整个体系中最繁琐的、工作量最大的, 也是最值得商榷的部分。“诚信评价”主要包括以下环节。

1. 确定诚信评价的要素。

鉴于大学生的失信行为主要表现在学习、经济、生活和就业四个方面, 我们将学习诚信评价、经济诚信评价、生活诚信评价和就业诚信评价作为诚信评价的要素。在这些要素里, 学习诚信评价和经济诚信评价更为重要, 所以应占有较大的权重。可以将四个要素的参考权重分别设定为30%、30%、20%和20%。

2. 确定诚信度测评体系各项指标。

即确定最能反映大学生诚信要素的具体项目。这些项目既要全面, 又要突出重点, 并且能具体落实到学校的日常教学管理实践中, 具有很强的可操作性。

3. 确定诚信评价考评人员。

首先, 高校要成立校、院两级专门的大学生诚信度评价机构, 校级机构可命名为“大学生诚信评价指导委员会”, 由主管学生工作的党委副书记或副校长担任主任, 成员由与学生工作和学生信用有直接联系的相关部门负责人组成。院级机构由学院党总支、分团委、办公室人员和学生代表组成, 负责学生诚信教育、评价、管理等的日常具体工作。其次, 根据管理归属和效率优先的原则, 进行相应的职责划分。

4. 确定诚信评价方法。

评测采取分值扣减的方法, 即每学年在给予基础分100的前提下, 对各类失信行为进行相应的扣分。然后, 在每学年年末, 根据四个方面的得分计算每位学生的信用度总分, 并确定等级。总分=学习诚信评价得分×30%+经济诚信评价得分×30%+择业诚信评价得分×20%+生活诚信评价得分×20%。

5. 确定诚信评价标准。

可以把大学生的诚信状况分为不同的级别, 对每一项指标定出不同级别的标准, 以便参照定位, 并为书写诚信档案以及实施奖惩奠定基础。根据学生的诚信度得分, 我们共设定四个等级 (见表1) 。

(四) 诚信档案

1. 诚信档案的特点与功能。

大学生诚信档案是一种写实式的纪录, 它对学生的各方面有较为全面的描述, 它有许多特点与功能。具体而言, 诚信档案具有可操作性、针对性、学生参与性、教育性等特点。诚信档案具有描述评定功能、激励功能、教育功能和预测功能。

2. 诚信档案的内容。

在前面工作的基础上建立诚信档案。诚信档案的核心内容就是大学生的诚信历史资料。从新生入学到毕业离校, 从学业成绩到日常言行, 从课上、课下到校内、校外, 从大是大非到小善小恶, 如实记录、评价、考核学生在校期间的各方面表现。通常情况下, 诚信档案包括以下内容:个人诚信承诺书、个人情况、学习效果、特别记录, 以及辅导员评价等。

3. 诚信档案的形式。

为了最大限度地发挥诚信档案的作用, 诚信档案的电子化就显得极为必要。档案的数字化不仅有利于档案的统一、规范、动态和开放管理, 而且有利于大学生诚信档案作为公共信息资源为社会所共享。

(五) 诚信奖惩监督机制

1. 奖惩机制。

建立奖惩机制是诚信评价体系中关键的一步, 可以说, 缺少奖惩机制的诚信评价体系是不完整的。诚信奖惩机制的建立就是为了鼓励讲诚信的人更加守信, 而失信的人在得到惩罚后能逐渐学会守信。我们可以把奖惩落实到学生的学习与生活当中, 使学生切身感受到失信与守信的巨大反差, 这有助于学生“弃暗投明”。

2. 监督机制。

为了保证诚信教育的开展和落实, 以及诚信评价的公开、公正、公平地进行, 避免诚信评价部门和诚信管理部门的“失信”, 高校应尽快建立起自己的校内信用监督机制。监督可由“大学生诚信评价指导委员会”组织实施, 监督对象既涉及学生, 又涉及教师、管理者。同时, 监督部门负责对学生有异议的诚信记录进行认真核实。

四、大学生诚信档案的电子化管理

诚信档案是一种特殊的隐性教育方法, 大学生诚信档案建立的过程就是确立诚信教育的目标—目标内化—学生自我教育—自我评价—自我调整或老师指导—学生诚信再反馈—学生诚信意识形成的过程。作为一种写实的档案, 在学生毕业时, 这份信用档案将跟随学生的人事档案一并交给用人单位, 从而将学生的信用纪录延伸到社会。可以说, 诚信档案的建立与管理是大学生诚信评价体系中的关键一环。当前我国大学生诚信档案建设与管理仍处于起步阶段。2002年, 重庆工商大学与金城国际信用管理公司联合启动助学贷款的商业运作模式, 这是我国大学生诚信档案建立的先例。2003年8月, 上海近50所高校与上海资信有限公司签署相关文件, 正式启动了国内首个大学生诚信档案体系建设工作, 在国内具有示范性。2008年, 甘肃省决定在兰州各大学开展建立“大学生诚信档案”的试点工作;山东省教育厅也将在高校内建立诚信约束机制和失信惩罚机制。整体来说, 已为校内学生建立诚信档案的高校尚在少数, 还未形成一定的规模, [6]经验还需总结。

建立诚信评价体系、实施诚信档案管理, 是高校在目前社会诚信体系缺失的情况下采取的一种补救措施, 但不能将其认为是一种“亡羊补牢”的行为, 从某种程度上讲, 这一措施的上下兼容性很强, 可以带动上下游的诚信体系建设, 是扭转社会诚信体系建设不足的重要突破口。因此, 其实施的意义是无需讨论的, 目前的关键问题是:大学生的诚信档案如何实现规范管理并发挥其在社会上的真正影响力, 从而不流于形式, 是急需深入探索、实践和研究的课题。[7]

随着计算机和网络技术的发展, 为诚信档案的现代化管理即电子化档案的建设提供了手段。如何建立大学生诚信档案的数据管理网络, 并有效整合到高校的办公业务流程中去, 相信已不再是技术难题。结合前述大学生失信的行为表现、诚信档案的内容, 我们构建了大学生诚信档案的电子化管理模式, 如图1所示。

如图1所示, 高校应根据自身的实际情况, 和办公信息化程度, 设计诚信评价体系及具体考核指标, 然后向软件公司购买或定制大学生诚信档案管理的系统软件, 并和高校的办公系统做好系统整合和数据库衔接, 确定校、院、系三级评价中心和相应的权限入口。一旦系统启动运营, 便会滚动生成大学生诚信状况数据库, 包括自动生成相应的统计分析数据并加以直观展示。高校可以在学校网站建立专门的诚信网站, 以恰当的方式 (注意学生隐私保护) 对外宣传或展示学生诚信状态, 并向用人单位提供查询服务。

大学生诚信档案制度在一定程度上可以减少大学生的不诚信行为, 但是要想将诚信的品质内化, 真正做到“以诚实守信为荣, 以见利忘义为耻”, 则需要高校、家庭、社会及个人的共同努力。对高校来说, 要做好统筹工作, 对档案的建立、丰富、管理和移交等工作进行监督管理, 把诚信档案管理工作视为日常工作中的重要内容, 协同各单位和部门之间的关系, 确保诚信档案在约束和激励大学生诚信行为中起到良好的作用。

摘要：目前大学生诚信意识淡漠和缺失, 迫切需要建立相应的约束和激励机制来规范其行为。建立一个完整的诚信评价体系, 是开展这一工作的重要前提。诚信档案作为该评价体系中的关键一环, 需要借助电子手段才能实现动态和开放的过程管理。因此, 电子化档案管理将成为大学生诚信评价体系的重要实现手段和必然发展趋势。

关键词：大学生,诚信,档案管理

参考文献

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[6]姚茉莉.大学生诚信档案的管理机制初探.科技信息, 2009, (5) .

学生电子档案袋 篇11

关键词：CiteSpace；电子档案袋；电子学档；评价

中国分类号：G434 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2016）16-0091-04

电子档案袋作为一种全新的学习和评价工具，以“评价促发展”作为评价的基本理论。传统的评价只注重教学成果和学生获得的成就，采取考试为最终结果的考核方式，这种评价方式显然无法适用于当代课程的评价标准。我们应该注重以学习者为中心，不只是关注结果还应强调过程。本研究采用CiteSpaceIII对国内期刊相关文献进行可视化分析，揭示电子档案十余年主要研究的领域、热点及其发展方向。

一、研究方法和样本数据

1.研究方法

本研究的分析工具采用的是美国Drexel大学陈超美（Chaomei Chen）博士基于JAVA平台开发的CiteSpaceIII。该软件按照一定运算程式生成若干信息可视化网络以及相应的分析结果，直观表现出所要研究的内容，给出分析结果，对中国知网（CNKI）期刊文献的研究领域和方向进行了深度分析，并通过该软件直观呈现分析内容[1]。

2.样本数据

本研究通过CNKI数据库，用检索词为“电子档案袋、电子学档、e-portfolio、eportfolio”进行关键词检索，学科领域选择社会科学Ⅱ辑，截止到2016年4月1日，共检索到167篇期刊论文，包括158个来源单位。223位作者。2001-2016年电子档案评价相关内容的分布情况如图1所示，2001-2010年，研究期刊文献数量明显增多，呈阶梯上升，并在2010年达到峰值。2010-2015年略有下降，并在2015恢复最高水平，由于2016年截止到4月1日只有2篇，所以不作为趋势影响因素。但整体还是呈逐步上升趋势，证明国内学者对电子档案有较深入的调查研究。

二、共被引图谱与主要文献和关键词分析

1.参数设置和图谱获取

运用软件设置阙值为1年，共15个时间分区。节点选择为关键词，通过Label clusters with indexing terms和LLR进行聚类分析形成如图2的聚类图谱。通过“Clusters”下面的“Summary of Clusters”和“Export” 下面的“Network summary table”，每一个节点为一个关键词，共259个关键词，585个节点，节点的大小与关键词使用次数大小有关。

2.关键词被引和凸显度分析

通过软件中Export的Network Summary Table功能，导出关键词的表格，包括被引频次、凸显度等，总结得出表1。

从表1可以看出，“电子档案袋”、“电子学档” 、“学习评价”、“教学评价”、“信息技术”“发展性评价”、“自主学习”和“过程性评价”为最显著的八大节点，被引频次前八位。从凸显度来看，“发展性评价”、“学习契约”、“电子学档”、“数字化校园”、“终身学习”、“远程教育”、“量规”和“自主学习”这些关键词位列凸显度前八位，反映出电子档案袋主要在应用评价、应用效果以及数字化校园建设和网络学习等方面较多一些。应用评价研究包括“学习评价”、“教学评价”、“发展性评价”等。应用评价作为重点，同时应用的效果也是大家最关注的。电子档案袋评价是实现发展性评价的有效工具，以学习者的发展成长为宗旨，促进学习者的学习和个性发展作为直接目的，而不再是为了评价而进行评价[2]。

3.文献共被引频次分析

对想要研究的领域文献进行共被引分析，可以找到该领域具有代表性的文献，本文以参考文献 Cited reference 为节点，通过设置阈值大小，分析整理得出表2。

从表2可知，在被引频次文献中，王佑镁在2002年发表的《电子学档：信息化教学的新思路》排在首位，被引频次高达129次，通过电子学档国内外研究，探索电子档案袋的概念、特征和功效，并扩展了电子学档在当今教育教学中的应用和新模式构建。[3]位居第二位的是庄秀丽在2005年发表的《电子档案袋评价与网络互联学习》，其主要对国外有关电子学档的功能与概念和国内进行了比较，并在此基础上对电子档案袋和社会化学习进行整合提出建议。[4]第三位是王佑镁的《基于ePortfolio的信息化教学评价策略研究》，王佑镁再一次的出现体现了他在电子档案袋方面的研究是具有代表性的。该文主要介绍了电子档案袋信息教学中开展过程性评价以及评价的思路、模型，还包括质性与量性的评估。[5] 第四位是王玉琴和王咸伟的《网络环境下高校学生的自主学习和自我评价研究》，该文探讨了高校学生在网络环境下的评价方式并提出了电子学档应用中注意的问题。[6] 最后两篇为赵蔚与姜强的《电子学档：一种适合网络学习评价的有力工具》和王佑镁的《论网络环境下基于电子学档的学习》，前者在电子学档背景的基础上提出相关的设计思想并提供了开发案例，[7] 后者从利用电子学档进行学习的角度，进一步分析电子学档学习的特征、策略和评价。[8]以上六篇代表了我国电子档案袋研究热点方向。

三、主要聚类分析

经过研究发现，“网络教研”、“师范生”、“信息化教学”为最显著的三大聚类，三大聚类呈递进关系，构成了电子档案袋文献研究的逻辑思路。

1.师范生聚类分析

这是图谱中最大的聚类，以“师范生”为核心，该聚类具有51个共词，主要包括 “高校教师”、“表现性评价”、“过程性评价”、“多元评价”、“教学评价”、“教师评价”、“学习评价”、“信息化教学评价”、“自主学习”等，同时还包括“网络课程”、“社会学习软件”等当下热点的关键词。

经过聚类分析发现，“表现性评价”、“过程性评价”、“多元评价”、“教学评价”、“教师评价”等教学评价为电子档案热点内容。根据上述热点内容总结出以下三种主要类型电子学档的一般认识：首先是一个过程或学习档案，重点是学习过程。这是学生的重点，包括学生反映，让他们的同学与老师给予评估并接受反馈。另一种目的是展示能力和成就。这里的重点在于展示，而不是评估，让学生真正学有所获，而不是过程学习。第三种是准备一些不同形式的评估，其中的重点是外部评价或判断[9]。

通过观察聚类，得出以下观点，电子档案评价注重真实记录，通过自我评价、他人评价等体现自己的成长历程，其次注重课程管理，在实验教学时通过网络监督实现课程的最大效益化。传统的评价方式过于单一，对学生的评价总是从结果出发却忽略了过程的重要性。多元化评价既可以考虑到学生个性差异，也可以让教师通过档案袋中的资料了解学生的理论和实践能力，提供更加客观、准确、真实的学生水平。因为个体的差异性，每个学生都有自己独一无二的电子档案袋，学生可以通过电子档案及时进行反馈，在自我评价和参考别人的评价过程中不断完善自己，达到“自省”的效果。电子档案中拥有大量学生的详细材料，为教师日后的教学提供了很多范例，方便教师进行研究[10]。

2.信息化教学评价聚类

以“信息技术课程”为中心点，该聚类主要关键词有“信息化学习”、“网络环境”、“档案袋”、“教育技术能力”、“学习管理”、“信息化教学”、“电子试卷”、“评价量规”、“评价工具”等。

在进行实践课程时，电子档案袋能够明确学生所处的学习阶段。越是全面的电子档案袋，越能更真实全面的把学生情况表现出来，得到深入的反馈信息。电子档案袋可以帮助学习者进行自我评价和自主学习，通过自我反馈，结合自身情况自主完成工作和运用。这一方面体现了电子档案袋促进学习的作用，帮助学生提高自己的学习动机，采用现有的信息技术手段与电子档案袋进行有效结合。例如加入图像、声音动画等，方便培养学生的感知能力和多元化认知能力。通过实时记录，可以巩固知识，让学生亲自动手记录，又可以培养学习者多项能力。在过程中恰当予以指导，锻炼学习者自主探究的能力[11]。

在高校，电子档案袋可以作为个人成长记录的评价工具，帮助学生在日后的求职道路上展示自己，让企业了解认识自己，同时方便自己定位，提供更适合的职位机会。电子档案通过对学生学习过程的记载，经过反思可以刺激学生的客观评价、自我反思能力，合理的发挥其功效，更好的服务于师生之间，也有助于提高学校信息化水平，符合教育信息化规划要求[12]。

3.网络教研聚类

以“网络教研”为中心，共词和关键词主要有“网络学习”、“信息技术课”、“高校教师”、“教育评价”、“档案袋”、“评价平台”、“专业发展”、“多媒体”、“在线评价”、“评价单”等。

将电子档案袋应用于网络教学平台，通过上传和分享教学资源，方便教师进行学习和使用。教师在对自己平时教学信息和资源进行整合、反思和不断完善的同时，也为需要这些资源的教师提供了分享和互动的平台空间。把有价值的知识内容呈现给需要的教师和学生，加速了知识共享，进一步缩小了不同水平的教师的差距，也提高了电子档案袋的质量。[13]结合高校教学的特点，例如通过网络教学教研平台对教师进行电子档案设计，不仅是作为评价教师教学的一种工具，也为教师提供一个可以反思自己的教学和进行终身学习的有效工具。

电子档案袋强调的是过程评价、真实评价和多元化评价。电子档案袋的多元化评价可以让每个学习者获得学习动机，达到进一步努力的效果。学习者本身应该对每个学习任务有责任感，对获得的成果进行自我评价，不仅仅是教师的任务驱动，而是让自身成为评价者。通过网络互联学习，可以方便学生进行合作共享。电子档案袋可以让教师和学生同时了解学习的进展情况，教师做出准确及时的评价，学习者再根据教师的评价内容进行自我反馈，精益求精[14]。

四、结束语

通过CiteSpaceIII软件的文献关键词分析得知，电子档案袋的研究热点包括“师范生”、“信息化教学评价”、“网络教研”等为核心主旨，利用“档案袋”、“档案系统”进行“电子档案袋评价”、“过程评价”、“学习评价”、“表现性评价”、“教师评价”、“教学评价”、“在线评价”、“电子评价”、“形成性评价”，“自主学习”、“教师培训”和“网络学习”成为当前研究热点。根据当前教育和就业形势对“高校教师”、“师范生”等提出的“教师职业生涯规划和管理”和“大学生职业生涯规划”，把握住了当前的教师发展和学生就业趋势。又包括“远程教育”、“网络化电子档案袋”、“体验式外语教学”等热点话题，满足了现代教育和终身教育的需求。还涉及到了像“创新社区”、“信息共享空间”、“教学服务模式”等研究前沿领域。

笔者通过可视化分析得出电子档案袋的以下三种认识：首先，电子档案袋是一种可储存的视觉和听觉数字内容的容器，其内容、设计等支持多种教学过程和评价目的。学生在一个知识技能丰富的环境中成长，个性化的电子档案符合高校教学的当前趋势。其次，教育工作者必须认识到电子档案这个概念可以扩展，因为其真正的价值在于支持学习变成一种更加个性化的、与以往不同的方法。最后，电子档案紧密连接对工作场所的学习，并且提供真实的评估和个人水平的发展规划。智能化的电子档案袋评价系统可以减轻教师的评价负担，提高教师评价效率。

毋庸置疑，我国对于电子档案袋的研究略有不足，从2001年到2016年4月总计167篇文章，出现了文献数量不多、研究范围较大等问题，主要涉及层面在理论和设计开发方向较多。我们很多研究还是主要借鉴外国的经验和知识，主要停留在电子档案袋的框架建构和开发的方法与策略方面，以及在网络教育方面居多，我国对于电子档案袋的研究还处于探索阶段，相关体系发展还不够成熟。我们在进行电子档案袋研究时，要注重评价主体和评价对象对电子档案袋评价及其评价系统的反馈，切实符合学生和教师的需求。

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电子档案与纸质档案的比较分析 篇12

随着计算机技术在各个领域的广泛应用, 各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案, 同时, 电子档案以其载体和载体技术信息结合方式的特殊性对传统档案管理理论造成很大的冲击。进一步研究电子档案以及电子档案与传统纸质档案的差异, 对进一步完善电子档案的管理, 实现纸质档案与电子档案优势互补、并行管理具有积极的促进作用。

一、电子档案与纸质档案的需求共性

1. 档案利用需求的社会性与层次性。

一是档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值在于档案利用信息资源的原始记录性都为将来的工作提供了借鉴;二是档案利用需求的层次性。从利用档案信息的形式来看, 档案利用者的需求具有层次性。档案利用者所从事的职业不同, 需求的档案信息内容也不相同, 有的档案利用者需求的是一次档案文献信息, 有的需求二次档案文献信息或三次档案文献信息。

2. 档案利用需求的多样性与动态性。

一是档案利用需求的多样性。档案利用者对电子档案利用与纸质档案利用的需求, 受其自身的职业、素质和爱好等的不同而千差万别。档案利用者需求可以划分为许多种类, 如:根据需求表达与否, 可分为表达的和未表达的需求;根据需求和客观要求是否一致, 可分为实际和非实际需求;根据需求表达方式, 可分为主题和指名需求;根据档案利用者的不同类型, 还可分为管理人员、科研人员和公民个人需求等。档案利用者需求的多样性与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系。社会越发展, 社会所拥有的职业越多, 生活文明程度越高, 人们的爱好越多, 爱好的层次越高, 也就更加多样化。二是需求的动态性。档案利用者需求的满足方式和水平, 是由其所处的历史条件所决定的。会随着时间、地点、条件的变化而变化, 随着社会发展和科学技术的进步, 档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化, 表现出一定的动态性。

3. 档案利用需求的重复性与可诱导性。

一是档案利用需求的重复性。档案利用者利用档案的需求往往不只产生一次, 其需求满足只是相对的、暂时的, 原有的需求满足了, 又会产生新的利用需求。只要具备一定的条件, 档案利用需求就会多次重复出现。二是需求的可诱导性。档案利用需求的可诱导性, 主要是指对档案利用者的需求可以进行引导和调节。档案利用者需求的可诱导性, 是以档案利用的巨大潜力为基础的。这种潜力既表现为档案信息资源具有巨大的潜力, 又表现为档案利用者的需求具有巨大的潜力。

二、电子档案和纸质档案在保存方法上的利与弊

1. 二者易受环境影响, 不适宜温湿度和光线、有害

气体、磁场、灰尘、外力等都会对二者造成不同程度的损坏。高温、高湿、强光和有害气体会使纸张发生养化反应, 降低纸张强度, 缩短纸张寿命, 同时字迹发生扩散、洇化现象。湿度过高或过低会使电子载体发生变形, 影响数据的读写, 而强光和有害气体对电子载体的破坏力更大, 使电子文件载体材料发生化学反应, 破坏磁性载体的稳定性, 导致信号衰减, 影响磁性记录信息的读写效果。磁场对纸质档案没有任何影响, 但对电子档案的影响显著, 如果保存不利, 会使电子文档消磁或磁化, 影响电子档案的记录效果, 引起信息的丢失, 或无法读出。灰尘和外力使纸质档案破损, 纸张发生粘结、给纸张带来霉菌等;使电子载体记录信息的损坏, 数据的丢失。可见, 控制好温湿度, 远离磁场、保持库房清洁、提高档案材料的寿命, 同时研究新的措施或新的材料, 适应温湿度的变化, 提高抵抗强光和有害气体的能力, 是我们需要解决的课题。

2. 现代网络技术对纸质档案和电子档案的影响利弊明显。

现代的网络技术对纸质档案和电子档案的影响差别很大。纸质档案的内容与载体是不可分的, 只要纸质材料的完整, 纸质档案信息就能完整, 因此, 现代的网络和通信技术对纸质档案没有影响。电子档案的文件与载体的可分性, 尤其是网络的共享, 使电子档案内容极易更改、删除、增加、盗窃等, 给电子档案的保管带来许多新的问题, 处理不好, 会直接影响其真实性和完整性。此外, 电脑病毒可严重影响电子档案的使用。它通过修改其它程序, 并把自身的拷贝嵌入而实现对其他程序的传染。因此, 如何解决电脑防毒抗病能力, 加强电子档案的保密性, 使电子档案与电脑之间形成一种识别能力是目前亟待解决的问题。

3. 在存储空间上的利弊明显。

纸质档案需要集中汇集在库房内进行存储保管, 在较大的档案馆, 房间内排满了档案柜, 纸质档案占据大量空间, 档案管理者在管理、保存和应用中需要耗费许多体力和精力。电子档案是利用软盘和光盘进行保存, 因此不必将电子档案汇集在集中化的库房里就可管护, 而且查阅方便, 存储量大, 节约空间, 节省体力和精力。

三、电子档案与纸质档案双轨管理

1. 建立相对独立又彼此联系的两套管理系统。

由于电子档案在收集时间和方式以及存储、保护、利用等方面完全不同于传统的纸质档案, 在纸质档案与电子档案并存期, 应根据两者各自的特点分别建立不同的管理系统, 分别操作、分别保管、分别利用, 并在两个系统之间建立必要的通道, 使之很容易地实现从一种文件找到相同内容的另一种文件, 以便在有关业务处理上协调一致, 方便利用, 即在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案, 及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存, 继续用传统的文件形式来保持其原始性、证据性;或是把一些利用频繁, 需要传输、联网的已开放的纸质档案进行数字化转换, 形成电子档案, 以满足档案信息资源共享的需要。

2. 档案部门集中管理电子档案。

电子档案集中管理有利于实现档案管理的科学化、规范化、专业化和档案信息资源一体化。由档案部门统一管理电子档案, 不仅可以保证电子档案从收集到归档、从存储到保护整个环节严格按照档案管理程序进行, 有效避免非专业人员管理档案可能造成的文件丢失和破坏, 还能建立有利于归档电子文件之间以及归档电子文件与其他载体档案之间的有机联系, 并对电子档案进行专业性开发, 使之发挥最大的作用。因此, 档案管理部门应该积极主动地承担起收集电子文件、管理电子档案的责任。

3. 建立一套科学合理的管理制度。

要建立一整套电子档案全程保护制度和传递记录制度, 以保障电子文件的及时收集, 防止在分散状态下发生信息丢失。同时, 电子文件形成后因载体转换或格式转换而不断地改变自身的存在形式, 如果没有相关信息证实电子文件的内容没有发生变化, 便难以确认它的原始性和完整性。因此, 应为每一份电子文件建立必要的记录制度, 从收集开始就进行记录, 记录电子文件的管理和提供利用情况。