报账核算

报账核算（共3篇）

报账核算 篇1

会计集中核算报账制实行的必要性

(1) 从团场生产经营体制改革角度分析。随着团场改革的不断深化, 其生产经营体制已发生了重大变革, 实施家庭农场联产承包责任制的家庭农场已成为农业生产经营活动中独立的经济利益与风险的主体, 连队的职能已经由生产经营型转变为管理服务型。团场集中核算, 基层单位报账制是适应目前团场经营管理机制, 加强财务管理的一种行之有效的办法。

(2) 从团场加强财务管理实施会计监督角度分析。团场内部财务管理监督控制制度, 在会计分散核算的条件下, 实施中有较大局限性。资金分散管理, 存在着诸多不利于团场经济发展的弊端。例如:有些领导讲排场, 出门办事便包车, 招待费大增, 开支数额相当大。更有甚者, 有的人利用职权对会计、出纳人员的正常工作横加干涉, 设法套用现金, 钻团场资金紧缺的漏洞, 中饱私囊。实行会计集中核算报账制, 可以切实解决资金分散, 管理混乱的局面, 减少基层单位领导失误造成的资金损失, 同时能有效地遏制腐败现象的发生, 便于团场领导及时掌握全团资金的运作情况, 统筹安排、合理调配, 确保团场生产正常进行。

(3) 从团场生产经营活动特点的角度分析。团场目前生产经营管理体制是家庭联产承包责任制, 即以家庭农场为承包单位进行自主经营、自负盈亏、独立核算、定额上缴的管理体制。生产连队进行的会计核算是以家庭农场为主体进行的核算。核算的收入、成本、费用, 实质是承包户的收入、成本、费用。生产连队核算, 主要与家庭农场的代垫、代收的债权、债务结算, 而非权益关系。随着会计核算对象的改变, 由分散核算改为集中核算, 并且实行会计报账制, 是新形势下重新规范会计核算组织模式的正确举措。

旧会计核算制度存在的问题

(1) 本位主义严重, 会计信息失真。会计的工资、奖金与企业效益挂钩, 企业与会计人员的利益关系紧密, 致使不少会计人员在处理业务时本位主义严重, 不能坚持原则。为了工资、奖金, 不惜弄虚作假, 虚报利润, 致使会计数据失真, 影响了会计工作质量。如:利费和垫支款不真实, 灾情减免和补贴不到位, 篡改和冒领兑现报酬款。资产不实, 利润失真, 领导权力无视法规制度而为所欲为, 种种弊端逐渐显露出来, 这些行为破坏了党群关系, 激化了矛盾, 阻碍了生产力的发展。

(2) 财务监督滞后。虽然财务科对基层单位的各项费用支出都做出了核定, 但部分单位对核定标准并未落到实处, 把关不严致使支出严重超标。团财务科、审计部门只能事后惩戒, 无法及时制约。

单位分散不利于资金管理。作为一种新的会计核算形式, 会计人员相对独立, 会计服务趋向社会化, 会计职能作用发挥全面等特点。与原来的会计人员管理体制相比, 在会计人员的组织管理、监督考核、职责履行等方面进行了创新。会计人员的委派制或聘用方式不同, 会计人员的负责对象不同, 会计职能作用发挥的程度不同。委派会计代表团场和财务部门监督基层连队财务, 即对管理单位的会计工作负责, 更对团场和财务部门负责, 可较好的实现服务与监督的统一。

会计集中核算报账制的改进与完善

(1) 严格区别报账会计与会计核算中心人员的职责分工。在会计核算中心管理制度里虽然已经明确了报账会计的工作职责, 但在实际操作中, 还存在着责任不清的问题。职工调资和填制工资表的工作应该有报账会计来完成, 会计核算中心可以为报账会计在计算机内编制工资表, 每月只要稍作修改就可以为报账会计在计算机内编制工资表, 每月只要稍作修改就可以发放, 这样报账会计可以减少很多的工作量。但是, 会计核算中心不能大包大揽, 把调资和造工资表的工作完全揽过来, 这不符合会计核算中心的宗旨。

(2) 提高报账会计职业素质, 对其进行委派管理。目前各单位的报账会计的综合素质方面还有待提高, 应重视对报账会计的连续教育和培训, 使他们具有熟练处理会计实务的能力, 自如运用电脑处理会计信息的能力及协调各部门关系的能力。报账会计属于各报账单位管理, 只是在业务上接受会计核算中心的指导, 所以在某种程度上, 会计核算中心难以正常办理业务。因此, 报账会计应由会计核算中心进行委派管理。

(3) 加强信息化管理, 保证会计信息真实、及时。目前, 集中核算报账制在信息化管理上还很不够, 单位自身的软硬件维护力量薄弱与客观需要的矛盾比较突出。主要依靠外部服务力量, 影响了会计信息化应用系统故障处理的及时性, 有时因不能及时得到外部服务, 系统故障自己不能排除而影响正常工作, 这个问题在较远的农牧团场显得较为突出。

(4) 会计信息化应用的范围和深度有待扩大和提高。目前农牧企业信息化应用的范围主要集中在最基本的几个会计核算业务上, 即财务处理、往来账核算、工资核算、固定资产核算和几个主要对外报表的生成。对于存货核算、销售核算和成本核算的信息化应用才刚起步。财务管理和财务决算方面的信息化方面尚未开展。采购、库存、生产和销售等涉及资金和费用的业务部门与财务部门的信息化没有连成一个整体, 财务部门不能直接获得业务部门的核算数据, 及时性差, 不能共享核算数据, 这样影响财务监督控制和管理, 与现代化的管理要求不相适应。

报账核算 篇2

请欣赏：《谈会计核算中心远程报账的作用及解决方案》

为了进一步加强行政事业单位财务管理，推进会计管理体制改革，规范会计工作秩序，解决普遍存在的会计信息失真的现象，适应财政支出改革的需要，全国各地纷纷建立了会计核算中心。会计核算中心的建立不仅仅加强了廉政建设，而且对提高财政理财能力和会计工作效率，规范会计行为，加强会计监督也都有十分重要的意义。但是在各地会计核算中心的运行情况来看，都普遍存在着核算中心工作量过大，报账员在中心报账等候时间较长，核算中心的明细科目分类过粗，以致于单位无法了解本单位的财务活动的真实情况，从而使核算单位和中心之间造成一些矛盾，特别是核算业务量较大的核算中心，这些矛盾更加突出。为了解决这些问题和矛盾，提高会计核算的电算化水平，我们提出一种远程报账的管理模式一些构思。具体设想如下：

一、远程报账对会计核算中心发展的作用及其影响

远程报帐是为了实现核算单位通过网络传输形式进行报销的一种功能，以分散核算中心的工作量，合理核算中心的报销流程，它的主要使用对象是报销单位的报帐员。从温州市来看，市级行政事业单位的现有财会人员超过400人，而核定给会计核算中心的编制只有40人，目前实际到位20人，其中还包括主任、计算机维护人员、后勤管理人员等，其工作量可想而知。假如中心人员长期超负荷的工作，势必造成诸多不良的后果。另外，由于每个窗口核算单位过于集中，也会使一些资金核算业务量比较大的单位报账时等侯时间过长，给单位报帐员造成一些不便。通过远程报账后，将会体现出以下几个优势：

1、可以分散会计核算中心部分的工作量。我们经过调查分析得出，核算中心工作人员主要的工作量是报销凭证的整理和单据的输入，实现远程报账后工作人员只需花审核和修改的时间，从而可以大大地减少工作量，这样就可以有更多的精力从事核算单位的财务和预算管理工作。

2、有利于核算单位的财务管理。对核算单位而言，报销原始凭证的整理和输入工作可以在几天的时间里分散进行，特别是一些兼职的报账员，可以利用零碎的时间处理财务工作，又可以减少到核算中心报账时等候的`时间。另外，核算单位还可以根据本单位工作的特点和需求，设置一些明细科目，及时、完整地掌握会计信息，有利于对单位进行财务管理。

3、提高了会计核算工作的效率。实现会计核算中心的远程报帐，整个管理流程完全实现自动化，核算单位、前台窗口、后台窗口之间数据资源完全共享，避免了重复劳动，从而大大地提高了会计核算工作效率。

4、远程报帐具有较大的可行性和灵活性。实现核算单位远程报帐，报帐员只需负责核算单位原始单据的整理、录入、传递，经过短期的培训便可掌握，操作的可行性较强;对一些基础差、年纪较大的报账员，一时难以适应计算机应用的核算单位也可直接到中心来报销，保留直接报销制和远程报帐制两种形式，保证了应用的灵活性。

二、解决方案分析和选择

根据会计核算中心远程报帐的功能，我们拟提出两种可供选择的解决方案。

(一)第一种方案是在核算中心内部的局域网基本不变的情况下实施的，实现原理是远程在线操作，数据集中式管理。添置一台专用远程的应用服务器或一台数据库服务器，并在电信局租一条DDN专线，通过NTU连上DDN专线。如果考虑到网络的安全，建议采用防火墙。核算单位终端通过Modem接上Internet(或者终端均接ISDN，这样还可以提高速度)登陆到中心服务器上，通过我们的软件接上中心服务器的前台系统，直接操作和保存，各核算单位报账员输入的数据全部存放在中心服务器上。在该模式下，各核算单位报账员在单位输入数据就等同于直接在中心服务器上进行操作。

该方案的优点是容易实施，公用DDN是利用邮电部门现有的长途数字电话和市内数字电话而建立起来的覆盖面广、功能齐全的通讯网络，因而利用DDN组建用户计算机网络具有投资少，见效快，使用方便等特点。

该方案的缺点是资源浪费大，使用成本较高，因为核算单位使用时需要在线操作，而且目前网络稳定性不是很好，容易断线;其次是通过Internet接入局域网，有安全隐患。

(二)第二种解决方案是在核算单位设立终端，配有相应的应用软件，核算单位在本地数据库输入完毕后，再通过拨号上网的方式，把数据传送到核算中心远程应用服务器的数据库上，中心数据库定时接收核算单位传送的数据并放置临时数据库里。在核算单位报帐员将原始单据送至中心前台窗口时，前台窗口工作人员可调出临时库里的数据，经核对确认后转到正式数据库里。

该方案的优点是核算单位在输入数据时不需在线操作，不需花费相应的话费，因而使用成本较低;因为传送的时间相对较短，而且不上Internet网，所以安全性比较好;在本地服务器上留有数据，便于核算单位对财务数据的查询。

但该方案需要每一个单位有一个操作平台与核算中心对应，核算中心应有一台远程应用服务器。

报账核算 篇3

由于集中核算需要报账员在核算中心和单位之间来回传递资料, 以及主管会计置身于核算单位之外, 并未参与或掌握具体的经济业务, 仅凭报账员提供的相关单据来判断业务的真实性及合理、合规、合法性, 较有局限性。

(1) 各核算单位的报账员业务水平参差不齐, 有些对财务规章制度把握不到位, 使得一笔经济业务在初审阶段把关不严, 提交到主管会计和中心主任再次审核时会发现不同的问题, 来回完善报账手续, 报账效率低下, 从而使各核算单位领导和业务的具体执行人员对集中核算产生抵触情绪, 使主管会计对服务于核算单位的思想更加困难。

(2) 各报账单位和核算中心相距较远, 而报账员除报账工作以外还肩负人事、税务等各事项, 尤其是核算中心和报账单位和开户银行不在一个区的, 很大部份时间浪费在报账的路程中, 一笔业务发生后, 通过报账员的初审首先要财务审批人签字, 然后报账员携带相关资料到核算中心主管会计审核, 再次中心主任审批, 在这三个环节中, 即便手续完全符合要求, 每个环节的审批人不一定都能顺利审批, 如审批人视察生产情况, 开会, 休假等等原因。在支付时在银行的排队时间等, 抑制了报账的效率。

(3) 专项资金下达至各基层部门后, 在具体的项目实施过程中, 资金支付时相关的鉴定资料脱节不能及时跟进, 尤其缺乏专业的意见, 使报账工作不能顺利进行。也就是说各个职能部门不能有效的配合起来, 各职能部门犹如一个个单颗的珠子, 而不是有序地串联到一起为整个行业服务。

二、针对以上问题的方法

新的互联网环境使得会计服务对象变得更加复杂, 核算中心需要通过对原有的内部组织, 管理信息系统等一系列管理工具进行升级改造, 利用互联网信息平台高效的信息传输功能, 构建有别传统报账方式的网格化组织管理模块。因此通过构建灵活、高效的网上报账平台, 利用信息化工具, 通过串联各职能部门, 加强横向沟通, 可提高各责任主体的实施参与度和主动性, 使会计集中核算能更加高效。

要实现网络报账流程, 就需要开发出符合规范的远程报账系统, 该报账系统不仅涵盖报销系统还要在此基础上增设相关职能部门的审核系统, 并且能够上传、下载、打印 (加密) 相关文书, 以及相关业务的处理意见及有关资料。并让各个参与者根据相关的流程来填写好相应的报销内容, 并且经过各项审核, 这样才能够有效保证网络报销流程的完成。完成集中核算网络报账流程主要分为以下几个步骤:

第一步, 报账员登陆到针对某行业所开发出的集中核算网络报账系统中, 根据集中核算网络报账系统中的相关要求填写各项报销内容, 如报销日期、经办人、报销内容、金额、申请人签名等, 并根据规定将各种原始凭证进行归类整理经财务审批人审批签字后, 再将原始凭证扫描上传 (电子发票可直接上传) 至集中核算报账系统发送给主管会计审核, 经主管会计审核签字后, 填写审核意见。A若主管会计审核通过且需要中心主任审批的, 填写支付方式 (转账、公务卡支付或现金) 上报至中心主任签字系统中, 中心主任审核签字后报账员方可按审核后的意见在主管会计的监督下进行支付, 支付完毕报账流程完结;B若主管会计审核通过且不需要中心主任审批的, 填写支付方式, 按审核后的意见在主管会计的监督下进行支付, 支付完毕报账流程完结;C若主管会计审核未通过并且需要完善的, 则填写未通过审核的原因, 发回核算单位报账员岗继续完善重新报账, 若涉及本系统相关职能部门出据相关意见的, 直接发送至相关职能部门业务审核岗审核, 由相关职能部门业务审核岗审核后发回主管会计再次审核, 再次审核后通过的上报至中心主任签字系统中, 若中心主任审核通过重复A项, 若中心主任审核不通过则发回至主管会计岗, 主管会计按中心主任审核意见进行处理后再次上报, 审核通过的重复A项;D若主管会计审核未通过不予报销的, 主管会计填写不予报销原因, 报账流程完结。

第二步, 主管会计对已经支付完成报账流程的业务, 可直接根据已上传的相关原始凭证进行账务处理, 不必等到月底交接后才能进行账务处理, 这样既能保证给相关部门报送报表的及时性, 也能使主管会计的工作均匀化, 而不是等到月底集中处理账务。

第三步, 主管会计将各核算单位的报表, 通过报账系统上传至指定的模块中, 报表需求者可自行下载。

三、网络化报账方式的优点

(1) 解决了集中核算传统报账方式下一些较凸显的矛盾, 如报账员初这不严的问题, 在系统的开发之初就将几项必填项设定在系统之中;在系统中设定相关职能部门的审核模块, 减少因会计与业务脱节的因素;大大减少了报账员在核算中心与单位之间来回奔波的时间。

(2) 通过进行网络审核程序, 上报时间、审核时间和审核人一目了然, 各岗位的责任更加明确, 更加有利于量化考核, 进一步提高工作效率。

(3) 有利于提高财务人员学习专业知识的主动性, 在网络化的报账系统中, 审核意见的填写必须有理有据、谨慎严格, 这就要求财务必须及时掌握最新的有关财务规章制度, 积累丰富的专业知识。

(4) 有利于保存财务档案, 在传统的报账方式下只能保存纸质档案, 而在网络化的系统中可备份一份电子档案, 双重保险。

(5) 目前的环境有利于实现集中核算网络化的建设, 电子银行、电子发票, 甚至一些科技项目的审报也是网络化, 一些方案和批复可直接在相关的网站上打印。

四、应用集中核算网络报账需要面对的隐患与处理措施

采用集中核算网络化报账方式, 各核算单位将报销的业务信息内容上传至内网之中, 通过核算中心及相关职能部门审核后反馈给核算单位, 同时转账工作也是通过网络来实现的, 在这个过程中就有可能遇到很大的危险。因为当前我国的网络环境并不理想, 网络攻击与计算机病毒较多, 因此会计核算中心的网络报账系统需要一个良好可靠的网络安全环境。

面对网络安全隐患, 首先在开发引进集中核算报账系统时, 需要对开发商的技术进行严格的把关, 网络技术管理人员必须能够对相应的技术有充足的了解。同时会计核算中心必须要加强网络安全建设, 如成立信息安全中心或招聘信息安全员, 为集中核算网络报账工作提供一个良好的环境。其次, 加强对参与集中核算网络报账工作的人员网络安全知识培训, 以做到防患于未然。

互联网时代的到来影响着人类的工作生活的方方面面, 会计这一社会科学的发展也随时代的需要在不断更新其存在和活动的形式, 在集中核算报账系统的委托开发及实施中必然遇到各种各样的问题, 在面对这些问题时, 必须能够清楚的认识到集中核算远程报销方式的意义及具体的操作方案, 同时在开始应用之后还要能够认识到可能存在的各种隐患, 并通过一定的措施减少杜绝这些隐患, 有效改善远程报销环境。

参考文献

[1].张立伟.网络报销在高校财务报销中的应用, 中国乡镇企业会计, 2013 (11) .