毕业生档案论文

毕业生档案论文（共10篇）

毕业生档案论文 篇1

2011届毕业生已毕业, 各高校档案部门正忙于为毕业生整理档案。同往年一样, 我校档案部门又接收到不少“未就业”毕业生档案要求继续留校的申请, 这种情况逐年递增, 其原因与毕业生档案意识缺失有着很大关系。本文就毕业生档案留校这一现象, 结合高校学生档案意识淡薄, 联系实际, 探讨如何更好的管理毕业生档案。

一、毕业生档案留校的背景与现状

2002年由教育部、公安部、人事部、劳动保障部发布的《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》中第七条写到:“完善未就业高校毕业生的有关政策。对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生, 档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人意愿, 将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校, 待落实工作单位后, 将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生, 学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地。”因此, 学生在毕业时未就业的可选择将档案继续保留在原就读学校。以海南大学为例, 从2002年起, 统计至2010年6月止, 约有7000余份毕业生档案仍留在学校, 其中超过2年的毕业生档案约有3500份。

按照规定学校档案管理部门对于毕业超过的2年的学生档案应该统一寄回生源地, 并要求接收学生档案的单位寄回回执。但实际情况是, 收到档案的部门并非都能按要求寄回回执。由于学校档案管理部门既不能确定对方是否收到档案, 又无法与学生取得联系通知其本人档案已寄回生源地, 因此学校档案管理部门就不能贸然将档案转走, 否则极易产生档案丢失或去向不明, 而丢失了档案要想再补回原件是不可能的。目前, “未就业”毕业生选择档案继续留校的人数越来越多, 以海南大学本专科生为例, 2008年至2010年这3年中, 毕业生人数分别为5965、6934、6391人, 环比增速分别为16.24%和-7.83%, 协议档案暂存本校的档案分别为:1500、1759和2260人, 环比增速分别为17.27%和28.48%。留校户口也逐年增多, 据学校户籍部门统计:2008年有891人, 2009年1359人, 2010年增加到2236人, 环比增速分别为52.53%和64.53%。可见毕业生户档留校比重的增长速度是十分强劲的。

二、毕业生选择档案留校的原因和心态

虽然文件中要求学校提供档案暂存服务的对象是“未就业“毕业生, 但实际上, 留校的毕业生档案并非完全是“未就业”毕业生的。对此, 结合毕业生的心理和现实情况分析可能有以下几种原因。

1. 毕业生主观认为在没找到理想或适合工作之前, 档案存放在学校是最安全的。

因此学校暂存档案中有一部分非签约就业的即隐性就业毕业生的档案。这些毕业生虽然已经就业了, 但认为目前的工作并不理想, 自己的工作单位随时都可能会有变动, 故不愿转档。

2. 毕业生对档案交到人才交流中心“托管”和留在学校“保管”

的本质区别没有足够地认识。有些同学出于对学校的熟悉和信任, 认为既然学校可以提供档案暂存, 就无须再到人才交流中心托管了。其实, 学校保存的只是“学籍档案”, 而真正发挥档案作用的是人事档案。虽然人事档案是由学籍档案转换而来的, 但是学籍档案的性质是不会随着时间的变化发生改变的, 永远停留在学生阶段, 不会增添就业后新生成的档案材料;它无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续, 将直接导致档案材料的缺失和不完整性。如果毕业生的就业单位对档案材料要求比较严格, 那么档案放在学校将可能影响到毕业生正常的工作调动及工资职务的合理确定。毕业生只有将学生档案转到隶属人事部门的人才交流中心办理人事代理, 才能将学籍档案转变成人事档案。人才交流中心具有人事部门授权的行政职能, 如:毕业生就业政策咨询、人事档案管理、户口挂靠、转正定级、职称资格考评、身份认定、工龄计算、档案工资调整、业绩 (考核) 登记、业绩诚信档案的建立和完善以及出具证明等为毕业生的工作生活服务的职能。而学校档案管理部门却不具备这些职能, 只能起到单纯的档案保管作用。

3. 档案“说起来重要, 排起来次要, 用起来需要, 忙起来忘掉”。

一般情况下, 只有国有企事业单位才具有独立人事档案管理权限, 其他非国有中小型企业没有授予独立人事档案管理权限。因而有一些单位不要求员工提供档案, 加之生活上、工作中的各种琐事繁扰, 毕业生自己也就无意识的“放弃”办理档案的人事代理。

4. 对档案不了解而导致对档案不重视。

我们在工作中, 常有毕业多年, 乃至十多年的毕业生打来电话问询他的档案现在在何处?《中国青年报》讯:来自某市人才服务中心的数据显示, 在某中心保存的12万份人事档案中, 约3成档案成了无人理睬的“死档”。据调查, 约半数受访者认为, “找工作看重的是能力, 并不看重档案”, 这种想法导致了大学毕业生对自己档案的弃之不顾。由于档案意识的缺失, 他们不知道企事业单位职位招聘、公务员选拔、考研等都要审查档案, 也不知道办理社保、职称评定等也需要人事档案, 更不知道“弃档”行为将会给自身未来利益带来难以估量的损失。作为档案工作者我们感到很痛心, 我们有责任也有义务呼唤他们, 重视自己的档案与重视自己的权益是同等重要的。

三、加强学生档案意识的培养, 改进高校毕业生档案管理工作

高校毕业生是整个社会中充满活力、富有创造力的群体, 是国家宝贵的人才资源, 是全面建设小康社会、实现中华民族伟大复兴的生力军, 怎样引导他们更好的掌握政策, 认识档案的重要性, 使自己的利益不受损失, 应引起教育部门和人事部门的重视。

1. 从教育部门方面入手。

2008年9月1日起实施的《高等学校档案管理办法》, 将学生档案纳入学校档案管理, 对学生档案管理规范化起到了良好的作用, 同时也得到了学校和档案管理部门的重视。但学生的档案意识仍然普遍比较薄弱, 要想学生重视档案, 就需由教育部下文, 要求各高校必须在新生入学年和毕业学年上学期开展档案知识专题教育, 并将这类教育纳入考核的范围, 促使学生必须了解档案, 认识档案, 提高对档案的重视程度。

(1) 开展档案知识专题讲座。第一次档案知识专题讲座是针对全体入学新生进行的, 其目的是让新生了解、认识学籍档案的组成, 告诉新生学籍档案记录着学生在校期间的个人经历, 包括学籍表、学年度鉴定表、成绩单、奖惩记录、党团材料、毕业生登记表等原始记录。特别强调在校期间奖惩记录都将归入学籍档案, 伴随终身。这样更能激励学生向积极方面发展, 多拿奖, 少受罚。第二次档案知识专题讲座是针对全校应届毕业进行的, 其目的是让他们了解国家有关档案管理的政策, 认识“学籍档案”与“人事档案”的关系。从而知道“学籍档案”怎样转变为“人事档案”, 其意义何在, 需要怎样办理。毕业生档案在未就业时可选择继续留在学校保管, 一旦就业, 就要来校转档。如果就业单位没有人事档案管理权限, 可移交人才交流中心委托管理。不要因忙于找工作就长期把档案放在学校, 更不能拿在手中, 放在家里, 那样永远都是“学籍档案”。等到需要时才去将学籍档案转办为人事档案, 这样既没有工龄记录, 也会耽误职称申报, 影响个人的发展。

(2) 《学生手册》中加入学生学籍档案的内容。新生入校时, 学校都会发给学生本校《学生手册》。, 让学生了解学校, 内容包括学校管理制度、道德行为、教学管理、评优奖励、校纪管理、勤工助学、社会实践以及毕业就业等, 方方面面都讲到了, 唯独没有讲到记录学生在校期间学习、生活状况的学籍档案的内容。虽然在就业工作实施细则中讲到“人事代理”, 但并没有明确说明为什么要办“人事代理”, 它有何作用, 不办理会产生什么后果?因此, 应在《学生手册》中加入学籍档案的内容, 并结合档案知识专题讲座, 双管齐下, 才能从根本上让学生重视起档案的问题, 推动档案知识的普及。

2. 从人事部门入手。

本着以人为本, 构建和谐社会的理念, 人事部门是否可以尝试调整下放“人事代理”权。允许人才交流中心在高校设置“人事代理”二级机构, 负责受理本校毕业生档案人事代理业务, 让毕业生档案不出校门就能由“学籍档案”转变为“人事档案”, 享受到人事档案的所有权利。这不但解决了毕业生转档的烦恼, 又避免了“弃档”给毕业生带来的损失。2011年5月31日, 《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》指出:“各城市应取消高校毕业生落户限制, 允许高校毕业生在就 (创) 业地办理落户手续”。这个通知解除了长期困扰高校毕业生就业难以落户的羁绊, 如果允许在高校设置“人事代理”二级机构, 解决档案管理问题, 那么对深化高校毕业生制度改革, 简化高校毕业生就业程序, 维护高校毕业生公平就业权利将起到十分积极的作用。

浅析高校毕业生人事档案的知情权 篇2

关键词:高校毕业生 人事档案知情权

一、高校毕业生人事档案现状

（一）被忽視的人事档案

高校毕业生个人人事档案是其自身学习工作经历的记载，关系到切身利益和前途。其个人档案归哪级人事部门管理，保存在何地，内容是否齐全完整真实，保管状况如何，内容是否有遗漏，档案在转递中是否丢失，应找何种部门解决等问题,本人都应知情。但实际上却往往是高校毕业生对自己的档案情况一无所知。

根据近年来档案馆查阅档案统计显示，就上山下乡、招工手续、核实工龄、年龄等方面内容的约占档案馆查询利用总数的30%。其中的查询涉及查询人档案中缺少的原始招工录用表，或者是上山下乡连续计算工龄材料未归档，更有甚者在调动工作过程中，将自己的档案在转递中丢失。由于目前面临大批工人退休、企业改制工人买断工龄等情况，缺少原始资料对本人的工龄、年龄等无法认定，直接影响到劳动人事部门办理有关手续。然而高校毕业生人事档案是人员信息记录载体，随着社会主义市场经济的不断飞跃，人才资源的需求越来越迫切，人才流动的速率也逐步增加。故此，要进一步加强高校毕业生人事档案管理，让高校毕业生了解到人事档案知情权的重要性，才能更有效地为用人单位提供信息，为高校毕业生提供良好的就业机遇。

（二）人事档案内容

在毕业生的人事档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》，以及个人人事档案。其中个人人事档案包括以下几类：第一类，履历材料；第二类，自传材料；第三类，鉴定、考核、考察材料；第四类，学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类，政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类，奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类，处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类，其他可供组织上参考的材料。

（三）人事档案对高校毕业生的影响

目前，很多高校毕业生的档案意识都不强，认为自己的个人档案“可有可无”。而实际上无论是在原单位供职的人，还是到新单位就职，个人在办理社会保险、领取失业金时,个人档案内记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是重要依据，若个人档案中记载的内容不详尽则无法进行准确计算。其次，影响高校应届毕业生转正定级和工龄计算。现如今，许多高校毕业生找到工作后，并没有及时办理应届毕业生人事档案关系调入手续,因此导致工作几年后自己人事档案内的材料仍然显示学生身份，从而影响了转正定级，同时也影响到自己工龄的核算以及退休后退休金的计算。第三，耽误职称评定和工作调转。部分高校毕业生大学毕业以后，自我随意性很强，认为人事档案自己拿着就可以。档案既没有提交单位,也没有存放到指定的人才服务中心。因此职称评定就会因档案内相关手续不全而受到影响。有些高校毕业生虽然在毕业后把人事档案存到了人才服务机构，但并没有及时办理就业手续（招工表），等到几年后调动工作时，才突然发现需要办理参加工作后的所有手续,并需在转正定级后才能办理人事关系的正式调动。第四，忽视人事档案将导致留学人员保险断档。现在自费出国留学人员与日俱增，但当许多学子海外深造归来，纷纷准备大显身手大展宏图之际，却发现当时自己的人事档案由于存放不当，导致无意间做了几年“无业游民”，给今后的工作带来诸多不便，无法在新单位上保险，更有甚者影响到了医疗保险的报销，出现一旦发生大病住院便没人管的情况。

二、知情权对高校毕业生的重要性

（一）人事档案知情权

人事档案因有其固定管理体制和严格的保密制度，长期以来被蒙上一层神秘的面纱。当事人无权查阅本人档案，也就无法掌握自己个人人事档案内所记载的内容，故此，公民的知情权受到了限制。目前，随着人们档案意识、自我法治意识的增强，个人档案不齐全不真实引发的官司屡屡出现。所以，作为个人档案的当事人对其档案的部分材料应具备一定知情权。而所谓人事档案的知情权，主要是当事人合法拥有的对人事管理部门保管的有关自己的档案材料状况及其利用情况等进行知晓的权利，用人单位合法拥有的对其员工人事档案记录内容的客观真实程度的知晓权利。

（二）应赋予高校毕业生人事知情权

适当程度的向高校毕业生公开人事档案材料内容，避免高校毕业生出现类似青年作家汤国基近日以名誉侵权状告母校益阳城市学院(原益阳师专)和宁乡教育局的情况。该事件起因就是其就读益阳师专期间，档案中写有“考虑到该生长期患有头昏失眠等疾病，有时有精神反常现象”评语，致使汤国基大学毕业后，一直无法找到接收单位，生活状态极不稳定。因此适当合法地让高校毕业生了解个人人事档案，可以缓解这种矛盾。否则，一旦当事人通过其他途径获悉其人事档案内容，发现档案内记录材料与事实不符，甚至对其进行“无中生有”的恶意中伤或侵害个人名誉，就很可能与用人单位乃至高校对薄公堂。

因此，尽管受保密原则的约束，还是要正确认识高校毕业生人事档案的知情权，虽然高校毕业生无权调阅自己的人事档案，但还是要在一定程度上让他们对自己的人事档案“心中有数”。这样不仅可以提高高校毕业生的档案意识，也可以对人事部门的工作形成有效监督，防止再次出现汤国基这样的冤假错案，有效保障个人权益。

参考文献：

1.马良生.档案管理概论[M].合肥:安徽人民出版社.2003.

2.边树鹏，张云红，陈旭锋.可实行干部档案内容向本人公开[J].理论导刊,1997(6).

3.纪红卫.知情权保护的呼唤:人事档案向本人有条件开放[J].浙江档案,2002(3).

大学毕业生档案问题分析 篇3

一、当前大学毕业生档案出现的一些怪象

当前, 大学毕业生对待自己的档案主要有以下几方面问题:一是毕业时未办任何手续, 任档案“自由飞翔”;二是自己保存档案, 使其变成无法接收的“口袋档案”。三是一直留存在学校, 置之不理, 只到用时才回头四处查找。四是虽然把档案转到人才交流中心, 但不定期缴费, 不管不问。

二、大学毕业生档案的具体内容

档案原则上有学籍档案、人事档案之分。学籍档案记录一个人的读书生涯, 记载着他何年何月在哪里读书, 受过何等处分何等表扬, 一些测评表格、成绩单等等。人事档案则是在学籍档案中加入了转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同材料等, 归人力资源和社会保障局管理。具体来看, 大学毕业生档案包含以下几部分内容:

(一) 高考学籍档案材料:

高中毕业生登记表、党团材料、高考报名登记表、体检表、高考志愿填报表等。

(二) 大学学籍档案材料:

学籍表、大学时期成绩表、奖励/处分文件、论文及答辩材料、大学毕业生登记表、报到证存根联、党团材料、国家助学贷款合同等。

三、大学毕业生档案的用途

那么大学毕业生档案究竟有什么用呢?我们确实一定要关注与解决好大学毕业生档案问题吗?答案是肯定的!真正能证明个人学习经历的就是学籍档案。学籍档案材料都是原始材料, 不可复制。没有档案, 有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。

(一) 影响转正定级及工作调动。

当毕业生参加工作后, 会面对如转正定级、人事调动、社保福利等问题, 这些方面都离不开档案。很多大学毕业生找到工作后, 没有及时办理参加工作手续, 工作几年后仍然是学生身份, 从而影响了自己的转正定级。

另外, 毕业生想换工作, 没有档案, 在原单位的工龄就不能计算进来, 虽然现在有的单位可以补办新档案, 但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在, 势必会造成一定损失。

(二) 影响职称评定。

有的毕业生自大学毕业后, 档案既没有提交单位, 也没有存在政府指定的人才服务中心及时办理就业手续, 职称评定就会因手续不全而受到影响。

(三) 影响继续深造、考公务员、结婚生育等相关手续的办理。

现在, 企事业单位招聘员工, 国家公务员的选拔等都要审查档案, 并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据, 另外, 如办理社会保险、生育证明、升学出国等相关证明也都需要人事档案。

(四) 影响社会保障服务的办理。

工作后, 无论是一直在原单位供职, 还是辞职后另谋新的职业, 在办理社会保险、领取失业金时, 个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

(五) 影响养老金的领取。

办理养老金领取的时候, 要经过档案的审核, 工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如, 退休时需要依据档案认定个人出生时间, 从而确定退休时间;需要根据个人参加工作时间, 从而确定养老金开始缴费或视同缴费的时间。

四、大学毕业后档案有哪些去向

大学生毕业后, 根据自己的毕业去向和就业方式, 学籍档案大致有以下几种去向:

(一) 毕业时未就业学生, 按照国家相关规定, 应当派遣回生源所在地就业主管部门报到。

相应的, 档案应当寄往生源所在地就业主管部门下属人才交流中心。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点:在生源地就业后办理手续简单方便。缺点:两年内如离开生源地就业, 需重新办理改派手续。

(二) 毕业时未就业学生, 也可以选择留在学校就业指导中心暂存, 根据规定, 大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的, 其户口、档案可以免费保留在学校两年。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点:在校保管期间, 就业指导中心会为大学生们提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业有关的服务, 不收取额外费用, 学生自由度较大, 安全性高。缺点:这种方式虽然延长了大学生的择业期, 但是, 在此期间毕业生的档案仍旧是学籍档案, 而不是人事档案, 学校无法出示任何人事关系的证明, 更不能在1年之内办理转正定级, 工龄也会晚1年至2年。

(三)

毕业时已就业的学生, 就业单位具备人事主管权的, 档案迁往工作单位, 直接由就业单位接收其档案。

(四)

毕业时已就业的学生, 就业单位不具备人事主管权的, 档案就迁往就业单位所在地人才交流中心, 个人只需每年缴付一定的管理费用, 工龄会在你的档案里逐年增加。

此外, 毕业后如何查询自己的档案去向?一般来说, 毕业派遣之前, 很多高校就业指导中心会进行毕业派遣信息核对, 毕业时可在派遣信息表上看到自己档案的去向。另外, 毕业后可登录所在大学就业信息网, 点击毕业生档案去向查询系统即可查询。

参考文献

[1] .吴丽芳.大学生就业中的档案服务与分析[J].兰台世界, 2013.12

毕业生档案调动 篇4

毕业生在毕业后的档案去向是有具体规定的。首先，毕业后如果签了就业协议，且单位同意安置档案的话，那么档案就会直接寄送到单位；其次，如果签了协议，但是单位不负责档案的安置，那么需要学生与当地的人才交流中心签订档案托管协议；再次，如果毕业生毕业没有签协议，那么档案就会跟着派遣证走，即派遣证派到哪里，档案就会被寄到哪里。

按照你所说的这种情况，如果你签了个私人企业，这样的企业一般不负责安置档案（其实就算他们负责安置，建议你最好也别把档案带去，因为将来再出来会麻烦），那么档案应该是跟你的协议（和派遣证）被送到你单位所在的城市了。档案回来的第一站是省大分办，然后从省大分办会派到市大分办（就是市人事局大分办），市大分办会等毕业生自己持派遣证去处理自己的档案（或签到工作单位去，或放到人才交流中心去），对于当年的毕业生过年前还没有处理自己的档案，按照一般原则是直接将档案送到市人事局下属的人才交流中心了（有问题的档案除外）。因此，在档案还在人事局的时候，就到人才交流中心与他们签订托管协议就可以了，因为人才交流中心的一个重要功能就是负责档案的托管，因此，托管是没有时间限制的，只需要一年180-200左右的托管费。

档案放在人才交流中心还有一个好处就是可以根据你的需要进行调动。比如考上研究生就去那里将档案调到学校，找到了好的工作就可以把档案调到工作单位。不管在本地还是外地，档案放在人才交流中心应该是最稳妥的了。

你所说的盖章的问题，档案签到人才交流中心，那么协议上盖的是人才交流中心的章。这个托管协议与就业协议是不混淆的，就是说即使你签了就业协议，仍然可以与人才交流中心签托管协议的。

最后是你面临的毕业论文答辩的问题。其实签不签协议无非只是毕业论文答辩得分不太高罢了，这个分数对于毕业生来说真的是无关紧要的，肯定让过关的（不过关的一般都是极少数论文写的非常不象话的）。

1.毕业生就业协议是学校统计就业率用的,也是用来换报到证(干部身份证明)的,也有提档信的作用

2.提挡流程:先找到家单位,打听好在哪里存档,把就业协议交给他们,应该是一式四份,已经由学校盖好章的,先本人签子,单位盖章(人事章就可以),单位存档的劳动局或人才盖章(劳动鉴证章),然后由本人将盖好章的协议拿到学校,学校开证明换报到证拿档案,本人将报到证,档案及入档的登记表一齐交到人事部门就可以了,以后也不会和学校有多大关系.3.最好找一家在劳动局人才(比如XX区人才服务中心)存档的企业,这样以后转档案会比较快,比将档案交给私营人才代理的收费也低.如果差什么手续也比较好补,不会说十年以后找不到了.4.换了其他工作以后,存档在劳动局的人才,只需要新单位通过新存档地开商调函就可以了,取出档案时,原劳动局开出介绍信,就可以转出了.5.有的事业单位对于合同工是不转档的,也有的在行政部门存档....建议你尽量不去那种单位,除非是很好的工作,有机会转公务员.否则再换工作时,保险手册都有可能和别人不一样.很麻烦.6.签了协议了不送回去就可以托管了....或者告诉学校新单位不转档.现在有不少单位都不转档,省去不少麻烦。

7.去外省工作最好不要随便调动档案.因为以后想转回来会很麻烦,也不要随便在当地建新档案,并档更麻烦。

如果外省新单位不要求外地人员调档,只需要在原存档地开份存档证明就可以了(比如个人存档协议书)。

毕业生档案论文 篇5

【关键词】毕业生；档案管理；方法

在当今社会的发展历程中，有很多的大学生，对于档案的保存都是学校给保存或者在毕业后就放在了人才市场中，大学毕业以后的学生就要到人设局进去报道就要拿着报道证去报道，这样就可以在选择工作的时候把档案放入人才市场进行保管，有的毕业生就放在了单位所在地的人才市场进行保管。但是，随着社会中的毕业人数不断地扩大，人才市场的工作量很大，内容很多，这样保管的档案也就会很多。所以，保管人员在保管中也会出现一些问题，这因为这样，我们要采取一些合理的方法来进行有效的避免。根据自己多年经验的理解，总结了几个建议，希望可以得到启发。

一、简要分析目前人才交流中心在毕业生档案管理中存在的问题

（一）信息化程度和水平不高。我国经济得到了很快的进步，信息化的时代在我们日常生活中得到了很大的作用，它的范围很广，涉及到各大领域。对我们的生活起到了很大的作用。然而，在对人才市场的管理上可以看出，经济的发达的状况还是现代技术的发展都比较低，所以管理人员在这方面的意识不是很强，也导致管理方面存在一定的问题，对人才场市场的资金的投入量不是比较少，大多数学生的档案在小学初中等文化程度上，这样管理起来相对来说很困难，也难以保障信息化能得到很好的应用。

（二）被弃档案管理难度大。在当代的社会发展过程中，人才市场的管理中应该有很多的要求来制定出合理的方案。因为现在大多数的学生在毕业之后没有找到可以接受档案的单位，都会把档案放回到出生地，其中还有一些没有及时来人才交流中心进行报道，所以就导致档案都丢弃的情况，还有一些原因是把档案放在了人才中心，就不会再去管它，这样做会出现档案不能很好的得到更改，出现了人才中心档案可能就会随着时间的流逝而没有了。这样对保管人员在工作中有一定的影响，希望做出合理的方法来改善。

（三）档案管理人员配备不足。对档案管理员的制度是很清楚明了的，但是在实际生活中就出现了一定的差异，没有足够的人员去进行档案管理的工作，这样也增加了人员在工作中的人物量过大。也随着毕业的学生越来越多的情况，档案员的工作内容就比较的繁重，人员缺少，对工作中都会出现影响等问题，要得到合理的解决。

（四）档案流转中存在不规范现象。在档案转接过程中可能由于某些学校对学生的档案没有做好合理的保管，对学生的档案也没有做好明确的说明，所以就出现了一些问题。还有一些是已经放在人才市场的，但是在转接过程中没有规范性，所以也影响了档案不合理的现象，这样也导致一定要是档案的本人就解决，才能进行报道等环节的落实。

二、加强人才交流中心毕业生档案管理的策略

人才中心档案管理部门在接收毕业生档案的时候，应将这些档案中的信息一一录入到计算机中，同时，平时的管理工作中对于毕业生提取档案以及递交后续的档案资料等新的内容，也应在计算机上面认真、细致地进行记录，并对于档案管理的各个流程都严格实行规范化的管理。当然人才交流中心的主管部门以及财政部门必须重视毕业生的档案管理工作，加大经费上的投入，进行硬件和软件上的建设，能够满足人才交流中心档案管理信息化建设的需求，加快档案管理信息化建设的步伐，为广大毕业生提供更加便捷以及优质服务。

（一）适当增加管理人员，提高其素质。应积极引进人才，按照档案管理的相关规足和实际需求配备足够的专职人员，切实解决目前人才中心毕业生档案管理人员不足的问题。其次，为了更快实现档案管理信息化，我们应该重视档案管理人员专业水平和信息技术的培训和提高工作，培养出更多的专业素质过硬、工作经验丰富又懂得信息技术复合型人才，同时，注重人才引进和其岗前培训工作，从整体上提高档案管理人员专业水平和综合素质。

（二）进一步完善档案管理办法。对档案管理的办法进行进一步的完善是提高人才交流中心毕业生档案管理质量的重要途径，而且为了更好实现档案的规范管理管理人员应该将管理办法统一化，通过统一归类的力、法来实现档案的规范管理和办法的一致性，具体来讲可以以时间为依据进行归类管理，也可以采取分级分类的方式进行管理，这种方式对于数量很大的档案管理较为有效，具体就是档案管理人员对这些档案可按地区先进行一次归类，再根据寄存时间进行二次归类等。在档案管理办法得到完善并创新的情况下，能极大地让毕业生档案管理工作的质量和效率得到提升。

（三）强化档案流转规范性、科学性。实现档案流转的科学性与规范性的前提和基础就是让档案管理以及责任追究的相关制度尽快建立起来，并不断地加以健全，更重要的是严格执行，落实到位，严格相关的流程和手续，对于流转过程中的违规和错误现象、行为必须严格追究责任，提高我们服务质量和工作效率。结束语综上所述，我们应正确面对目前人才交流中心毕业生档案管理存在的问题，并不断探索改进的措施，并积极做好档案管理重要性的宣传工作，切实实现毕业生档案管理质量和效率的全面提升。

三、结语

根据上述所论述的内容，我们不难看出档案管理在工作过程中的重要意义。要加强对人才中心管理方面等问题得到重视，落实明确的规定，制定出合理的方案去实施。要培养大量的人才引进到单位中，提高员工的整体素质，加大对单位工作的有效进行。在当今社会的不断发展，各个领域中的事业都要得到良好的发展，人才中心也不例外。要做好宣传等方面的活动，提高对毕业生的管理政策，为社会做出一份贡献。

参考文献

[1]李思嘉.人才交流中心如何做好毕业生档案管理[J].中国管理信息化，2015（10）.

高校毕业生档案管理探析 篇6

(一) 高校毕业档案在高校中的地位

大学生在其大学生活期间的所有学习以及生活和在社会中的一些实践经验的原始记录, 称之为高校毕业生的人事档案, 通过这个人事档案, 不仅能够详细的了解到大学生在校期间的所有的个人经历的过程, 也详细的记录了学生在校期间的德智体美劳等多方面的综合能力体现, 也有学生的家庭政治经济状况等个人信息。国家以及社会对大学生的选拔和仍用以及考核一个学生能否毕业的重要依据就是高校学生档案, 国家的人事档案也是建立在高校人事档案的基础上的。衡量一个大学的教学质量跟其管理水准以及学校的可持续发展有着其重要的参考标准跟作用。档案管理的健全反应了高校管理水平。2008年9月1日起实施的《高等学校档案管理办法》彰显了以人为本、构建和谐社会的理念, 这充分的反映出高校对学生以及社会尊重的表现, 通过实施《高等学校档案管理方法》不仅能够更好的促进以及开发出对学生进行考核跟评定的方法, 学生在学校注重毕业生档案管理过程中, 感受到自身被学校的重视, 促进了学生更加的积极向上, 更加的爱护学校、尊敬学校。在新形势下, 这对于高校毕业生的人事档案管理的强化以及快速教育质量以及其管理水平的快速提升, 面向社会的人才信息资源的开拓和毕业生的就业以及择业道路的扩宽有着重要的意义。

(二) 高校毕业档案在高校中的促进作用

档案在人事的调动、社会的福利以及对工作工龄的计算、退休金的计算或是出国深造考研等情况中占有着重要的决定作用, 学校在大学生毕业后所转出的档案属于学生档案, 如果说在没有人事代理权限机构或是一直放在学生自己的手中, 就永远都会属于学生档案, 在日后工作过程中的工龄计算以及办理转正定级或是工作岗位职称的评定等手续都不够资格办理, 工作的正常调动在档案材料的不够完整进入新单位进行就职过程中会受到影响。因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查, 如果档案材料不全, 政审机构就会拒绝审查。

二、高校毕业生档案管理中存在的一些问题

(一) 对高校毕业生档案管理没有起到重要的认识

首先, 不少高校对档案管理工作认识有偏差, 没有给予足够的重视, 学校对毕业生就业指导不到位, 尤其是没有落实工作单位的毕业生, 其档案转到哪里去没有交代清楚;其次, 毕业生自己本身也没有充分的意识到人事档案的重要性, 有部分的毕业生认为人事档案根本就没有什么用, 在日后进入到一些私营企业或是民营企业中, 自己的档案更是被遗忘了。

(二) 档案管理人员整体素质亟待提高

人才安排不合理, 缺少专职档案人员, 多数高校领导总认为档案管理老弱无能者都会干;人才结构不合理, 缺乏复合型人才。

(三) 档案内容陈旧, 不能满足社会选材的需要

高校学生档案中的信息一般有学生被高校招生时的一些录取资料, 学生在开学时的入学登记表、平时的考试成绩以及学籍奖惩证明、党团资料、毕业生登记表、体检表等。但在新的形势下, 其所承载的信息量是远远不够的, 用人单位更多的是希望从中了解学生的个人素质、业绩、能力、诚信、团队精神等信息, 然而在学生的档案中很难找到这些记载信息, 即使有也仅仅只是流于表面形式, 缺乏一些实质的内容, 有着公式化口语的特征, 对于用人单位所希望了解到的信息存在着很大的差距。

(四) 毕业生档案信息中存在着很多的水分, 可信度不高

最近一些高校为了博取“高就业率”的社会声誉, 促进本校学生的顺利毕业, 将一些不真实的信息资料填写在学生的档案材料中, 这样, 导致了学生档案信息资料的真实性缺乏, 在毕业生就业市场的公平竞争环境下损害了优秀诚实的毕业生的感情跟利益, 干扰了市场公平竞争的环境秩序, 给社会组织选用优秀合适的人才带来了麻烦。

(五) 毕业档案没有进行及时的归档工作

档案材料有着其一定的原生性, 因此要对档案资料进行及时的归档, 然而大部分的高校都只是在学生临近毕业要离开学校的时候才进行档案的整理工作, 对于学生在校期间所产生出来的一些档案资料一般都是在各系的辅导员或是学生自己的手中, 等到学生毕业离校的时候再进行集中整理归档, 这给毕业生的就业活动带来了一定的负面影响。

(六) 学生缺乏保密意识, 档案保管存在安全隐患

学生档案的收集, 整理, 审查, 移交等工作量非常大, 各系各部门在收集整理档案材料时都安排部分学生协助参与, 特别是每年毕业生材料归档时, 更会让学生参与, 然而学生保密意识差, 容易泄漏档案内容, 修改信息, 有的学生甚至可以私自抽调同学的处分材料。

三、促进高校毕业生档案管理发展的措施

(一) 完善学生档案管理的制度

学生档案在其产生的过程中有着一定的连续性以及周期性, 为了保证学生档案的成套性以及完整, 就需要建立出一套比较完善的学生档案管理制度, 并对学生的档案实行规划性管理, 对于学生在校期间所发生的一些事情要做到有章可循, 以此来保证学生档案的真实可靠以及全面性。

(二) 加强建设档案管理的队伍

对高校毕业生人事档案信息进行充分的开发以及利用的重要保证就是建立一个对档案管理理论有着充分的认识以及高专业水准素质以及现代信息技术的档案管理队伍。要不断的调整以及配备相应的专业层次的档案人才队伍, 充实现有的档案管理人员的专业素质水准, 对其业务能力的培养要起到重要的关注, 特别是在信息技术方面的培养, 定期举办一些各种岗位的培训班, 邀请一些专家学者在校进行讲学座谈, 让大家能够及时的了解跟掌握住现代科学跟档案学领域发展的一些新成果跟动态技术, 不断的更新档案管理人员的知识结构, 提升档案管理工作人员的管理技能, 促进加强档案人员的服务意识。

(三) 加强学生档案管理的信息化建设

在新形势背景下通过实现学生档案的数字化管理以及档案查询的网络管理来加强学生档案管理的信息化建设。根据学生在校时候的特点, 把学生可以规范化的档案资料记录到计算机中, 建立好基本信息后, 根据学生在校的最新信息, 要及时的进行信息录入以及维护更新, 以此来确保学生档案信息数据的完整及其真实准确性。

四、总结

学生在校期间的生活以及学习情况都应该在学生的档案中得到详细的体现, 通过学生档案能够客观的反映出学生的能力以及水平, 是在他们进入社会工作的一个能够充分证明自己能力水平的重要凭证, 毕业生是高校的一个重要的群体, 对于毕业生档案的管理, 不仅关系到学生能否得到顺利的毕业以及日后在工作单位中的升职加薪以及一些相关的人事调动等情况, 还能够充分的体现出一个高校的整体发展水平, 因此加强高校的毕业生档案管理对于学校的可持续发展有着重要的意义。

摘要：经济社会的快速发展, 促进了对人才资源的渴求, 而高校毕业生档案是人才信息的重要载体, 加强高校毕业生档案管理, 开发优质服务, 为用人单位提供信息, 为毕业生人才发展提供机遇, 提高档案资源效率, 是高校毕业生工作值得关注的重点问题, 如何做好毕业生档案管理工作已成为当前高校有关部门的一项重要的考题。

关键词：高校毕业生档案,发展现状,解决措施

参考文献

[1]孙敏论高校人事档案管理工作的创新思路[J].湖北教育学院学报.2005 (4) .

谈毕业生个人档案管理 篇7

关键词：个人档案

学生人事档案是学生个人思想品德、学历、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录, 用人单位通过学生人事档案就可以系统地了解该生的基本情况。然而, 近年来, 由于对档案重要性认识不足, 有的毕业生到工作单位后完全忽视档案的转递, 有时出现了档案因误投、漏寄而没有准确、及时转达, 甚至发生遗失等现象。而毕业生本人却未能及时发现, 等到若干年以后需要办理定级、提职、加薪、调动工作单位等手续时, 才发现自己的档案不知去向。

一、什么是个人档案

“个人档案”是一个人一生生命轨迹的缩写, 是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料, 也是一个人政治生涯中的重要组成部分, 绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活, 就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道, 建立起个人档案既是工作的需要, 也是社会的需要, 更是一个人在社会上工作和生活的需要, 这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你, 对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管?一般应在县 (市) 团级及以上的人事档案管理部门, 这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位另有规定, 一般应在他的所属上级行管单位。对于目前大量的流动人口则另有规定。

二、档案的作用

1、档案与工龄:

很多大学毕业生找到工作后, 没有及时办理参加工作手续, 工作几年后仍然是学生身份, 从而影响了自己的转正定级, 也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利:

毕业生在个人办理养老保险、继续深造 (如出国、考研) 、考公务员等事关个人切身利益的问题时, 都要用到档案。

3、档案与因公出国政审:

因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查, 如果档案材料不全, 政审机构就会拒绝审查。

三、转递程序

毕业生的接收单位发出调档函后, 毕业生学校出具派遣单, 档案馆依据派遣单核实毕业生姓名、派遣单位, 进行详细登记, 填写“转递人事档案材料通知单”, 然后将毕业生档案送交校机要室, 并由接收人签字, 最后通过机要局专人送取, 档案一般不准邮寄或交本人自带。接收单位收到学生的人事档案后, 要将回执单及时寄给转档单位。到此, 一份档案的转递才算最终完结。它是一个健全的循环链, 一个封闭的系统。所以相对来说, 人事档案转递是比较安全的, 不易丢失。

四、注意事项

档案转递与毕业生个人有着密切的关系, 为避免档案的丢失, 毕业生要注意以下几点:一是在您毕业分配、升学、就业时, 要及时了解自己档案的去向, 做到“档随人走”。一旦发现您的档案去向不明时, 要顺藤摸瓜立即查找。因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字, 在短时间内一般不会丢失。

档案转递是将单位名称和地址填好后密封, 通过机要局寄往具体用人单位。因此单位名称和地址填写是否准确, 直接影响到档案材料转递的准确性、时效性。这就要求每个学生在签订协议书时, 应提醒用人单位将单位的全称 (不要简称) 、详细地址、隶属关系、邮政编码及联系电话等填写清楚, 以便准确转递档案。

独资企业、无人事档案保管权限的合资企业、公司等单位, 应写明档案存放、挂靠的上级主管部门, 或所在地的人事局及人才交流中心, 以便档案投递到相关单位。

五、补办档案与原始材料

虽然现在有的单位可以补办新档案, 但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在, 势必造成一定损失。

按照国家、省有关政策规定, 对于工资:毕业生参加工作满一年后, 转正确定档案工资等级。对于职称:在专业技术岗位上, 本科工作满一年、专科工作满三年直接确定助理级初级职称, 大专工作满一年, 中专工作满一年直接确定为技术员级职称;研究生工作满三年直接确定中级职称。非普通高等院校毕业生, 除工作年限外, 需申请评审相应级别的专业技术职称。

按国家及各级政府的有关政策规定, 只有各级政府所属的组织、人事部门委托的单位才有权保管人事档案。省、州、市 (县) 人事局所属的人才服务中心 (人才市场) 是专门负责保管人事档案的服务机构。到这里才能解决档案管理、工资工龄确定、评定职称、出据报考公务员的政审资料、开据考研出国证明等。

六、高校毕业生人事档案管理中存在的问题与对策

1、毕业生人事档案管理中存在的问题

(1) 毕业生对人事档案的重视程度不够, 怀着一种要不要档案无所谓的态度。 (2) 档案管理不规范。管理混乱等问题, 影响了人事档案管理工作的严肃性, 降低了人事档案工作效率, 更谈不上为毕业生提供优质服务了。 (3) 档案管理人员素质有待提高。

2、高校毕业生人事档案管理的对策

(1) 规范高校学生人事档案管理制度, 提高大学生人事档案管理和服务质量, 强化对毕业生的档案观念教育。 (2) 创新管理模式, 实现现代化的档案管理。 (3) 采取措施实现高校毕业生人事档案的动态管理。高校毕业生人事档案动态管理, 应充分利用现有的信息技术, 结合传统的档案管理流程, 即在“收、管、用”的过程中合理灵活的运用动态管理模式, 以期达到目标与过程的统一。 (4) 应加大为广大毕业生实行人事代理的力度, 使人事代理成为毕业生就业的有力保障。一是人事代理的范围不断扩大, 在继续做好“个人代理”的基础上, 积极向各高校联系, 宣传人事代理政策, 并制定对毕业生实行人事代理的优惠政策, 对毕业生实行以学校为单位的“集体代理”;二是人事代理的内容进一步完善, 对毕业生的干部身份、转正定级、落户手续、养老保险等方面实行全方位代理, 彻底解除毕业生的后顾之忧。

参考文献

刍议毕业生人事档案管理工作 篇8

1 毕业生档案管理工作存在的问题

毕业生人事档案虽然重要, 但是从目前大多数地方毕业生人事档案管理工作来看, 都存在着一定的问题。

1.1 毕业生对人事档案不够重视

随着社会主义市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松, 特别是组织人事政审工作相对减少, 一些毕业生就认为人事档案的作用不大了。却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升等均要以档案材料为依据。

1.2 档案管理手段相对落后

地方档案管理仍以传统的手工操作为主, 整档工序复杂, 档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、装、订等大量简单重复的劳动, 档案管理人员没有时间和精力考虑内在信息。即使利用计算机管理, 也仅限于名字与档案号输入、输出与检索的管理, 没从根本上改变手工操作运转慢、利用率低、效率低下等问题。

1.3 档案管理工作不规范

管理档案的部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》, 没有形成自己的实施细则和工作制度, 仅充当档案“保管员”的角色, 对接收到的毕业生档案, 只是编号入库了事, 这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱、档案材料遗失等问题。

2 解决办法和措施

2.1 提高对毕业生人事档案管理工作重要性的认识, 建立和高校的沟通协调机制和信息联动机制

加强宣传力度, 要大力宣传《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《干部人事档案管理条例》等相关人事档案法律法规, 让高校毕业生档案管理机构明确管档职责、档案管理原则、档案整理及转递规定等, 提高业务水平, 增强责任心, 并在实际工作中切实规范操作。

2.2 加大人事代理工作力度, 彻底解除毕业生的后顾之忧

一是要不断完善人事代理的内容。要适应存档个人的多种需求, 如办理转正定级、确认干部身份、参加各类考试资格审查、专业技术职称评审、出国政审、社会保险缴纳、组织关系管理、户籍挂靠等一系列社会化的人事人才服务。二是要逐步扩大人事代理的范围。在继续做好“个人代理”的基础上, 积极向各高校联系, 宣传人事代理政策, 制定毕业生人事代理的优惠政策, 对毕业生实行以学校为单位的“集体代理”。

2.3 加大对毕业生人事档案托管机构的审查清理力度

要营造毕业生人事档案托管的良好环境, 保障广大毕业生人事档案的合法权益。要加强立法, 用法律法规净化档案托管环境;加强市场监管, 严格禁止私自保管档案, 严肃查处非法保管档案的行为, 坚决取缔违法中介机构;定期开展清理整顿工作, , 坚决打击人事档案管理违规行为, 坚决打击损害存档人员合法权益的行为, 努力营造运行规范、恪守诚信的市场环境。

2.4 加强对毕业生人事档案的规范化管理, 做到人事档案管理的各个环节科学规范

一要对接收到的毕业生档案应重新整理, 按照《干部档案管理条例》重新分类、编写目录、装订成册。二要加强收集工作, 完善档案内容。创新档案材料的收集整理机制, 注意收集能体现其近期经历, 职业资格、业绩能力、诚信记录、单位考核等材料充实档案内容, 提高档案的价值。三是实行专门统一管理, 建立专门的毕业生人事档案库, 开发多种检索方式, 便于查找与利用, 实行科学、规范的管理。

2.5 创新人事档案管理模式, 实现现代化管理

要增强创新意识, 在档案整理过程中更新工作手段。要利用各种方式, 积极与代理单位和个人取得联系, 督促其补充档案材料, 延续托管关系。加强现代化技术在档案管理工作中的应用, 提高管理效率和水平。要利用计算机方便档案信息录入和查找, 加强档案网络信息化建设, 方便广大代理人员远程查找、查询和咨询, 提供网上办公服务, 实现人事档案保存数字化、管理信息化、服务网络化。

2.6 加大毕业生人事档案信息资源的开发与利用, 建立人才储备库

通过对毕业生人事档案的整理, 选出其中可反映毕业生知识水平、实践能力等方面的信息, 输入到计算机, 并建立以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式, 建立专门的毕业生人事档案信息资源库, 作为政府的人才储备库。

参考文献

[1]刘淑杰.对加强高校干部人事档案管理工作的思考[J].决策探索, 2007-03-28.

高校毕业生人事档案管理探析 篇9

建立在高校学生学籍基础上的高校毕业生人事档案记录着学生在校期间的表现与经历, 同时记录着他们在工作之后的职称评定、工资待遇、社会福利与保险缴纳等情况。这种档案材料对高校毕业生在今后的自我提升与工作发展方面发挥着证明作用, 对于国家、社会用人单位以及毕业生而言具有重要意义。

(一) 高校毕业生人事档案管理对国家发展的重要性。

国家竞争的本质在于人才的竞争, 高校毕业生作为我国人才队伍中重要的组成部分, 对于推动国家的发展以及综合国力的提升而言发挥着重要作用, 在此过程中, 高校毕业生人事档案由于能够对毕业生的专业、学历、品德、才干等作出反应, 因此可以作为实施人才竞争战略工作中的重要依据。同时高校毕业生人事档案本身就是我国档案管理事业中不可或缺的内容, 因此, 做好高校毕业生人事档案管理工作, 无论是对于我国人力资源的发展还是对于我国档案管理事业的发展都发挥着重要作用。另外, 高校毕业生人事档案可以让国家对高校毕业生的学习经历、就业方向以及工作发展做出了解, 这对于我国调整人才战略、教育计划以及促进就业率的提升等可以发挥出参考作用。

(二) 高校毕业生人事档案管理对社会用人单位的重要性。

高校毕业生人事档案管理对社会用人单位的重要性体现在两个方面:一是能够让企业更好的对人才做出选拔与分配, 并更好的实现人尽其能。通过高校毕业生人事档案, 社会用人单位可以了解高校毕业生的学历、在校表现、实习经历以及工作经历, 同时能够了解学生的思想状况与道德素质, 这些内容能够作为用人单位开展人才选拔时的依据并提供参考作用;二是能够让企业更好的掌握员工信息与状态, 从而为企业人力资源管理工作提供依据。通过高校毕业生人事档案, 社会用人单位能够在了解员工专业素质与综合素质的基础上为员工合理安排工作岗位, 并为员工的考核与晋升提供必要依据。同时, 根据高校毕业生人事档案所反映出的各类信息, 社会用人单位可以针对岗位需求以及员工能力素质来合理安排员工培训, 从而促进毕业生对自身工作的尽快融入以及职业能力的提升。

(三) 高校毕业生人事档案管理对毕业生自身的重要性。

高校毕业生人事档案记录着毕业生的各类信息, 并且也能够对毕业生综合素质做出反映。一是在毕业生求职过程中, 毕业生的人事档案是社会企业事业单位人才招聘以及公务员考试录用等方面都需要做出考察的重要内容, 在此过程中, 毕业生人事档案发挥着依据作用;二是在毕业生参加工作后的职务晋升、职称评定、工龄计算以及保险缴纳等工作中, 仍是档案都发挥着凭证作用;三是高校毕业生人事档案记录着高校毕业生的职务、待遇以及福利等情况, 所以可以作为毕业生对自身合法权益做出维护的重要凭证;四是毕业生人事档案记录着毕业生在学习以及工作中的各项考核数据, 以此为依据, 毕业生可以更好的认识到自身的不足, 并对自身素质做出有针对性的提升, 从而推动自身事业的发展。

二、高校毕业生人事档案管理对策

(一) 对高校毕业生人事档案管理给予高度重视。

在高校毕业生人事档案管理工作中, 重视意识是确保后续管理工作得以有序发展的重要基础, 因此, 无论是高校、用人单位还是高校毕业生自身, 都应当树立重视毕业生人事档案管理工作的意识。其中, 高校领导对毕业生人事档案管理工作的重视程度决定着高校毕业生人事档案管理工作能否得到有序开展以及能否取得良好成效。对于高校领导而言, 不仅要在意识方面认识到高校毕业生人事档案管理工作的重要意义, 同时要在行动上为高校毕业生人事档案管理工作创造良好条件, 并且要强化对毕业生人事档案管理工作的领导与把控。从行为实践方面来看, 高校领导要通过举办展览、讲座等方式来提高档案管理单位以及学生对人事档案管理重要性的认识, 同时有必要给予毕业生人事档案管理工作足够的资金支持, 有必要重视高校毕业生人事档案管理工作制度、工作方法、工作手段、工作设施的完善, 从而确保档案管理机构能够从硬件、软件两个方面使毕业生人事档案管理工作的有序开展得到保障;社会用人单位则应当对高校毕业生人事档案的价值作出认知, 虽然在高校毕业生人事档案管理中存在伪造内容或者内容单一的问题, 但是这并非普遍的现象, 因此, 用人单位应当将毕业生人事档案当作是对毕业生作出的了解, 对人才进行选拔与分配的必要途径, 从而促使毕业生自身能够强化对人事档案管理工作重要性的认识;作为高校毕业生, 应当认识到毕业生人事档案中的各类信息都与自身息息相关, 其内容所具有的真实性、权威性以及有效性能够为毕业生的工作以及自我提升发挥出重要作用, 所以, 高校毕业生应当对人事档案管理给予高度重视, 并了解人事档案管理流程与转递流程, 从而避免自身人事档案的丢失。

(二) 对高校毕业生人事档案管理工作制度作出完善。

在高校毕业生人事档案管理工作中, 对管理工作制度作出完善是推动高校毕业生人事档案管理工作规范化的有效途径与必要途径。在此过程中, 首先, 高校要重视对毕业生人事档案管理工作中的档案构建、档案收集、档案管理以及档案归档等作出完善, 并构建补充制度, 从而推动毕业生人事档案的充实, 确保体现出毕业生的各类信息。在此方面, 高校毕业生人事档案管理部门要在档案收集工作中保持积极主动的态度, 确保人事档案信息的准确与及时收集, 从而为高校人事档案的良好利用构建基础。所收集的档案内容要具有完整、全面的特点, 并重视体现出毕业生的专业能力、政治素质以及思想品德。为了确保档案收集工作取得良好效果, 高校毕业生需要对档案收集范围做出严格的规定, 同时要对高校毕业生档案信息收集渠道做出拓展与畅通, 在构建追踪收集制度的基础上来确保人事档案信息的及时收集与查漏补缺;其次, 高校要重视对毕业生人事档案的借阅制度与利用制度做出完善。高校毕业生人事档案价值的实现需要建立在高校毕业生人事档案得以有效利用的基础之上。在此方面, 高校要对毕业生人事档案的利用与借阅对象和范围做出明确规定, 对超出利用与借阅范围的档案或者对象, 应当禁止利用与借阅。在利用与借阅手续方面, 人事档案的利用与借阅人需要出示单位介绍信与个人身份证明, 并填写审批表。高校毕业生人事档案管理单位在对这些内容做出核实的基础上才能够进行档案借阅。在构建档案借阅与利用审批制度的基础上, 高校毕业生人事档案管理单位还应当制定有效的监督机制, 通过对档案保管、借阅、利用过程作出监督来避免在档案的借阅与利用中出现违规现象, 从而避免档案的丢失。对于违规现象, 应当明确规定处罚措施, 从而对档案管理工作者行为做出制约。

(三) 推动档案管理队伍专业素养的提高。

无论是在传统的高校毕业生人事档案管理工作, 还是在高校毕业生人事档案管理信息化建设工作中, 高校毕业生人事档案管理工作队伍的专业素质都在很大程度上影响着高校毕业生人事档案管理工作的可持续发展。因此, 构建一支具有较高专业素养的高校毕业生人事档案管理队伍对于提高高校毕业生人事档案管理工作成效与质量而言具有重要意义。在此过程中, 首先要对档案管理队伍建设给予高度重视。通过在经费与编制等方面给予支持以及确保档案管理工作者招聘、任用制度的合理化来提高档案管理人员的工作积极性。特别是在招聘方面, 应当构建严格的招聘指标, 从而从招聘关来确保档案管理工作队伍整体素质的提升;其次, 档案管理工作人员要对毕业生人事档案管理工作所具有的重要性做出认知, 通过强化自身的责任心、学习意识来确保高校毕业生人事档案管理工作成效的提升。尤其是在档案管理信息化建设过程中, 档案管理工作人员要重视自身现代管理理论以及信息化技术能力的提升, 从而推动毕业生人事档案管理工作的可持续发展;三是高校毕业生人事档案管理单位有必要强化档案管理人员培训, 并对档案管理队伍的构成做出合理配置, 从而构建具有较高业务水平、综合能力强、掌握一定信息技术能力的现代档案管理工作队伍, 以适应高校毕业生人事档案管理工作的发展。

参考文献

[1]高芳.浅议高等学校毕业生档案管理工作[J].档案天地, 2011.2.

[2]谭燕萍.从档案安全体系建设看库房安全隐患[J].四川档案, 2010.5.

[3]彭珊琳.高校毕业生材料归档及其档案转递[J].上海档案, 2010.9.

浅谈高校毕业生档案与就业 篇10

一、把握就业形势, 发挥毕业生档案对就业的促成作用

由于近年来我国高校的不断扩招, 导致毕业生人数逐年增加。据统计, 全国2001—2009年高校毕业生人数分别为114万、145万、212万、280万、338万、413万、495万、600万、611万。2010年突破630万。这一组不断攀升的数字表明, 现阶段, 我国高校毕业生就业形势十分严峻。当前, 大学生就业早已没有组织、政府指令性安排的“铁饭碗”, 而是用人单位与毕业生之间的“双向选择”。在这种选人用人机制下, 用人单位往往通过和毕业生之间的直接交流获得一些主观印象, 但在正式接受毕业生之前, 往往需要对毕业生的综合素质和能力进行全面的考察与了解。档案在某种程度上就成了学生综合素质的反映。实际工作中, 我们常常感觉到政府机关和各类事业单位在招聘毕业生时, 对于学生档案更是十分重视。因为学生档案中包含了学生在学习阶段政治思想素质的各类鉴定材料, 同时记录着在校期间获得的各种荣誉, 有了这些资料, 用人单位就能对学生有了大致的了解, 并在心里给出了综合印象和评价。尤其对于具有某方面特长的学生, 档案中的记录将更具有说服力和竞争力。相反, 如果档案中记录了一些表现欠佳的材料, 或是档案内容不够全面、完整, 将会在很大程度上影响学生的录用。所以, 高校学生档案是用人单位选人和用人决策的重要依据。

二、树立档案意识, 提高对毕业生档案与就业工作的认识

1. 学校领导和有关职能部门应提高认识。

当前, 许多高校把教书育人作为一切工作的中心, 却忽视了学生档案工作在学生成长成才和就业方面的重要性。一是在思想认识上不到位。认为学生档案工作可有可无, 做好做坏一个样。二是在组织机构上杂乱无章。有的单位学生档案的管理部门是教务处, 有的是招生就业处, 有的是档案馆, 有的是人事部门, 有的是学生工作部门, 五花八门处处皆是。三是规章制度上缺乏保障。多数高校的档案管理工作没有有效的工作程序、规章制度和政策措施, 使得学生档案在使用过程中出现许多问题[1]。

2. 档案工作者和相关老师应提高认识。

由于许多高校领导和职能部门档案意识薄弱, 对学生档案工作缺乏应有的、正确的认识;少数档案管理人员收集档案材料时不系统, 敷衍了事, 使得收集到的档案材料质量不是很高、很多内容残缺、而且不太符合要求等。有的档案是在毕业生找到工作单位以后, 档案管理人员赶出来的, 所以经常出现材料中前后时间互相矛盾, 材料笔迹出自不同的人所写。档案内容比较单一。对学生在校期间表现的鉴定材料也几乎雷同等;而且, 有些档案中存在着造假现象, 严重干扰了大学生就业的公平公正;有的档案管理员在档案寄送过程中想当然, 我行我素, 使得有些学生档案毕业后不知去向;也有些毕业生档案平时没有整理, 因此用人单位来校招聘时对毕业生的表现情况缺乏了解, 给学生就业带来诸多不良影响。

3. 毕业生应提高对档案工作的认识。

一是平时不注重档案材料的填写。许多学生根本不知道哪些材料要进档案, 哪些材料不要进档案, 在填写个人相关材料时非常随便。二是毕业了“人档分离”。在“双向选择”的就业机制下, 似乎人事档案显得越来越不重要, 导致许多毕业生对于人事档案及其性质、作用和地位知之甚少, 有的甚至不知道人事档案和自己有何关系, 也不知道应该怎样来处理自己的人事档案, 而是随意将其丢在学校置之不理, 稍有用心的还将其托付人才市场管理, 但也不闻不问。一旦需要的时候才想起人事档案, 于是手忙脚乱, 问学校, 找老师。最后的结果是, 有些档案确实不知去向, 有些档案还一直放在学校没人理睬, 失去了很多机会, 影响了个人的许多利益。这种现象在高校毕业生中很普遍, 应引起重视。

三、加强档案工作, 切实为毕业生就业服务

1. 加大档案工作的宣传力度, 强化档案意识教育。

一是实行档案规范思想教育。要“抓两头, 顾中间”。“抓两头”是指抓住新生入校教育阶段和毕业生离校教育阶段。此时应对全校师生员工进行档案基本知识教育, 逐步提高对档案工作的正确认识, 要让学生明白档案对于其个人的重要性。“顾中间”是指平时的学生思想政治教育工作中, 要将思想政治工作与档案工作结合起来。而且, 应该开设档案选修课程。通过课堂宣传和教育, 让学生明白档案工作的重要性, 并对个人人事档案中哪些档案材料需要归档, 哪些材料不需要归档有所了解, 同时, 更加注重用人单位所关心的档案材料, 从而更好地指导学生就业和择业。二是加强毕业生就业指导。高校学生档案管理者和学生工作者在就业指导课以及平时日常管理工作中, 要邀请用人单位来校举办讲座、开设各种短期培训班, 或者邀请一些成功人士现身说法, 介绍其就业的成功经验, 让毕业生从主观上认识到个人档案的重要性。要使毕业生认识到就业不光是要找到一个满意的单位, 更是一个向社会、向用人单位展示自我的过程。在这个过程当中, 需要积累一些资料, 为自己优异的表现和成绩提供真实有力的证明, 并将其作为一种好习惯陪伴终生[2]。

2. 健全档案工作制度, 规范档案管理。

首先, 建立健全学生档案管理体制, 做到明确组织机构, 保障经费待遇, 合理配置管理人员。要根据学校实际, 明确学生档案管理部门及其职责;设立一定的专项经费, 用于学生档案的建档和日常开支;明确专人负责学生档案, 并对其工作提出具体的任务和要求。其次, 规定学生档案归档范围。明确学生材料哪些应当归档, 哪些不能归档。再次, 要明确操作程序。制定学生档案的调阅、利用、保密、安全、交接、转递等方面的规章制度。在归档要求上, 对各项基本要素要记载清楚。例如时间、地点、内容、结果等, 最后还要按规定权限签字盖章。此外, 还应建立电子档案, 实施档案信息化管理。建立学生信息网络管理系统, 把学生档案进行分类并保存, 逐步实现学生档案管理的信息化, 规范化。同时, 对于学生信息及时输进电脑, 不定时进行维护与更新。并能对学生个人信息进行查询、统计等。

3. 强化档案管理人员素质, 提高档案管理质量。

高校档案管理工作具有很强的专业性、同时在业务上要求也很高, 档案管理工作者不仅要有强烈的事业心和高度的工作责任感, 还要有不断探索的精神。既要懂档案管理业务知识, 又要懂现代化科技知识;既要坚持原则, 尊重历史, 尊重事实, 又要有以诚为本来构建学生档案。

总之, 只有高校领导、相关人员和毕业生共同重视、共同参与, 高校毕业生档案才会在广大同学需要的时候发挥最好的作用, 进而为用人单位招才纳贤、为毕业生求职择业提供高水平的组织保障。

摘要：介绍了严峻就业形势下高校学生档案在毕业生就业中的作用, 分析了高校学生档案管理中存在的问题, 呼吁要树立档案意识, 提出了高校学生档案管理服务于毕业生就业工作的思路和措施。

关键词：毕业生,档案,就业

参考文献

[1]陈青娇.高校学生档案服务于毕业生就业工作探讨[J].科技情报开发与经济, 2009 (27) .