收集占有作文材料

收集占有作文材料（精选7篇）

收集占有作文材料 篇1

俗话说:“巧妇难为无米之炊。”作家要想写出生动感人, 具有启发和教育意义的作品, 只有深入生活实际, 寻找生活素材, 经过提炼加工才能写出有感染力的文学作品。中学生写作文又何尝不是如此呢?他们只有占有了详尽的写作素材, 然后才能根据主题需要, 取舍材料, 写出思想健康、内容充实、中心明确的作文来。怎样才能收集到作文所需的材料呢?近年来, 在作文教学中, 我从以下几个方面引导学生收集作文材料, 取得了较好的效果。

一、从阅读中收集作文材料

“熟读唐诗三百首, 不会作诗也会吟”, “读书破万卷, 下笔如有神”, 这些话表明了读与写的辩证关系。但中学生课程多, 时间紧, 没有大量的时间去阅读课外书籍, 只有采取集腋成裘的办法, 一点一滴地去收集材料。因此, 在课内阅读时, 首先要紧扣作文题目收集材料, 将自己阅读到的描写人、事、物的精彩语句和片段摘录下来, 进行反复对比和体会。在遇到描写人、事、物的作文时, 就可借鉴、参考、模仿运用了。其次, 在课外阅读时, 把自认为重要的, 情节感人的, 有说服力的材料, 照原文摘录下来。在写议论文题材的作文时, 把这些材料引用补充到里面, 就能增强文章的说服力了。第三, 在阅读游记类的文章时, 将文章中描写名胜古迹、地域特色、风土人情等相关的知识摘记下来。在写游记类的作文时, 引用补充到作文当中, 就能增强作文的生动性和趣味性了。

二、从参加的活动中收集材料

俗话说, “留心处处有学问”, “贵在做生活的有心人”。在日常生活中, 中学生每天都有参加活动的机会, 只要留心观察, 注意积累, 就能获取作文材料。如组织学生参加课外活动时, 要求他们多角度地观察校园内的花草树木, 操场中的体育设施, 楼前楼后复习功课的同学的神态, 绿茵场上你追我赶的拼搏场面等。然后用日记的形式, 将观察结果记录下来, 在作文时就可根据需要选择使用了。组织学生参加春秋游活动时, 可要求他们多注意观察麦浪滚滚的农田, 林荫密布的村落, 高低起伏的山峦, 变化无常的云彩以及山中裸露的怪石奇壁, 林中的飞鸟, 水中的游鱼, 路旁的奇花异草等。只要观察详细, 并将记录的观察材料恰当地引用到文章当中, 就能写出贴近生活, 真实准确, 形象感人的作文来。组织学生参观工厂时, 可要求他们了解工厂的历史背景, 厂房设施, 生产经营, 产品质量, 经济效益, 职工收入和文化建设等方面的情况。让他们从中体会改革开放后, 市场经济带来的巨大变化;访问农村时, 可让他们参观养鸡场、养猪场、副食品加工厂, 采访种田能手, 养殖专业户等。从中让他们了解农村以副养农, 多种经营, 发展生产的方式, 以及科学技术对农业生产带来的巨大推动作用, 让他们亲身感受党的惠农政策给农村带来的发展变化。

只要在参加活动时, 多观察, 多了解, 将教师讲的, 同学说的, 自己看到的, 访问到的, 随时记录下来, 并加以整理, 日积月累, 学生们掌握的材料就会越来越多。每遇作文, 材料就会信手拈来, 再也不会有“无话可说”、“没事可写”的情况出现, 而一定能写出内容充实, 具有真情实感的作文来。

三、从电视节目中收集材料

作文是现实生活的反映, 要想收集贴近生活的材料, 电视也是最好的收集渠道之一。中学生每天都看电视, 丰富多彩的节目, 客观真实的报道, 既生动形象, 又易于学生接受。学生只要在欣赏节目的同时, 稍加留心, 就可获取自己所需的作文材料。如在收看《新闻联播》这类节目时, 可将电视中报道的有重大影响力的新闻事件以及各地发展经济, 改善民生, 构建和谐社区的成功经验等, 用摘记的方式记录下来, 然后对有实用价值的资料摘录剪辑, 就可在作文时运用了。其次, 注意收集各类广告语言。电视中的广告, 语言简练, 形象生动, 往往能抓住事物的本质特点进行概括描述。只要留心各类广告, 就可收集到经典的广告语言, 就能学会用简练的语句概括事物本质特征的方法。第三, 有针对性地收看诸如《东方时空》之类的电视节目。从中收集屈原、岳飞、文天祥、林则徐等历史人物, 了解他们忧国忧民的爱国情操, 精忠报国的悲壮事迹, 宁死不屈的民族气节, 以及不畏强暴的大无畏精神的材料;也可收集如介绍祖冲之、毕昇等我国古代科学家呕心沥血, 攀登科学高峰, 为全人类作出巨大贡献的材料;还可收集我国当代模范人物爱岗敬业, 无私奉献, 报效祖国的感人事迹等材料。

只要持之以恒, 勤于收集, 就能从电视节目中获得许多内容生动, 情节感人, 具有浓郁生活气息, 充满时代精神, 具有很高社会价值的作文材料。

四、从网络媒体中收集材料

网络媒体, 传播迅速, 信息量大, 为中学生了解社会, 获取科学文化知识提供了便捷的平台。只要学生们积极查阅, 勤于记录, 同样能收集到自己需要的作文材料。如组织学生查阅相关资料时, 首先可要求他们用分类法收集资料, 将网络中下载的新闻评论、成语典故、地理知识、名人逸事、寓言故事、名言警句、科普知识等材料, 按条目分类, 归类存档。这样收集的材料, 因为分类清楚, 便于查阅, 在作文时就能被很快利用。其次, 可要求他们用筛选法收集材料。针对网络材料种类繁多, 且良莠不齐的特点, 在阅读时要引导他们仔细品味每个词语, 把握整体语境, 在掌握逐层段落大意的基础上, 将那些观点模糊, 表述不清, 多余或负面的材料全部删除, 然后把那些立意新颖, 观点鲜明, 具有社会价值和教育意义的材料收集起来, 就能在作文时借鉴利用了。第三, 用记要点的方法收集材料。在组织学生查阅资料时, 可要求他们打破条条框框的限制, 把自己熟悉的、感兴趣的或贴近生活、叙述逻辑严密的材料下载下来。从中挑选摘录出描写精练, 说理透彻的语句及片段, 在理解消化的前提下, 以内容提要的方式记录下来, 就可在作文时, 供自己借鉴参考了。如学生们写《中秋赏月》这篇作文时, 我们围绕作文题目, 让学生从确定的散文、诗赋、谜语、歌谣、民情风俗和文化活动等材料中, 把有关描写借景抒怀的词句, 动人的神话传说以及各地祭月活动的主要内容摘记下来, 补充引用到作文当中, 就能充实作文内容。

总之, 收集作文材料的方法是多种多样的, 不论怎样的选材, 都要围绕文章的中心来进行, 因为材料是为中心服务的, 只有选材得法, 剪裁得当, 文章的内容才能新颖别致, 才能引起读者的兴趣。我相信, 只要教师正确引导, 天长日久, 学生们定能收集到许多有价值的作文材料。

浅谈档案材料收集工作 篇2

文件材料是档案之源。档案材料收集齐全问题是搞好档案工作最基础问题。没有档案之源, 档案工作的整理、管理、利用、开发、拓展就无从谈起。据我三十几年的工作得知:“红头字”文件收集容易一些, 它都经文书部门收发文登记的, 而没经过文书部门处理的其他的一些有保存价值和利用价值的档案材料收集就艰难多了。因为, 它们大多成了“账外”资料, 这些给日后的利用和保存有着相当大的影响, 对造成的经济损失也是不可估量的。

在一个单位的档案工作中, 造成档案材料收集不齐全的原因在于:一是领导档案意识不强, 观念淡薄, 轻视档案工作。因为档案产生的经济效益不直接, 不明显, “看不见, 摸不着”。如我在和一个单位的领导谈到档案工作的管理问题时说:“不要小看档案工作, 它是一项有科技含量的工作”, 领导回答说:“有什么科技含量?我在办公室搞过”。可见, 由于领导的不重视, 建立的规章制度自上而下执行不好, 制度写在纸上, 挂在墙上, 做个形式。《档案法》《档案法实施办法》颁布这么多年了, 也大力宣传过、学习过, 档案达标升级工作也搞过, 这些一阵风过后, 依然我行我素。二是一个单位自上而下没有形成网络管理体系, 层层落实责任, 责、权、利相结合, 致使一些科室人员档案意识淡薄, 不积极主动配合档案人员搞好档案收集和移交工作。档案人员即使了解到科室形成档案材料, 主动去收集, 费尽口舌也不一定收到手。因为科室人员为了减少所谓的利用手续繁琐, 查找麻烦, 方便自己利用, 将自己经手形成的档案材料不移交, 用后将杂七杂八的材料合并胡乱地装订一下, 有的甚至用后乱丢乱放, 时间久了, 就丢掉了。三是档案材料交接制度执行不严, 有的因工作调动或退休离开工作岗位想交就交或交一部分, 不交也没人督促, 一走了之。如单位的一位劳资工作人员退休多年后, 我在他办公室沙发底下发现了单位职工购房的一套完整的文件资料, 这是属于永久保存的档案。四是文件材料不通过文书处理程序正常运转, 如参加上级和业务部门会议获取的文件材料, 不交秘书部门处理, 就直接交给经办科室人员, 经办人员用后也不移交, 这样也会无终无影地遗失掉。五是有的档案人员没有责任感, 缺少工作热情, 不积极主动深入实际, 了解和掌握业务工作中随时会形成的档案材料。

档案材料收集不齐全造成的后果是:不能全面反映单位的主要职能活动和基本历史面貌;不能保证档案整理和管理的质量;不能全面完整准确及时地提供档案, 为单位领导有效及时地掌握各项工作和经济活动情况形成决策服好务, 为单位各部门各项工作服好务, 极大地影响了单位各项工作的开展;不能很好地开发档案信息资源, 开展编研工作, 达到资源共享, 为政府有关部门各项工作和经济活动的种种需要服好务;实现社会服务功能。总之, 档案的利用价值难以全方位、多层次地体现, 难以获取直接的或间接的经济效益。

针对档案材料收集不齐全的问题, 怎样解决?依我所见:

一是单位领导要高度重视, 把档案工作与经济工作等同纳入单位工作的议事日程、工作计划、工作总结中去。要网络化管理, 责、权、利层层落实。要带头贯彻执行《档案法》《档案法实施办法》及单位建立的档案工作各项规章制度, 使档案工作有法可依, 有章可循, 执法必严。

二是坚持收发文件材料必须通过文书处理程序, 正常运转。同时, 行政办公室要根据形势和业务工作不断变化, 随时调整和扩大归档范围, 尽量将“账外”文件资料拿入“账内”。行政办公室不但要带头严格执行档案工作各项规章制度, 对调离的领导和职工还要严格把关, 督捉执行档案工作移交制度, 确保档案材料的齐全完整。

三是档案工作人员要做到如下几点:首先, 在新形势下, 档案工作人员已不再是过去的“看摊者, 守门人”了, 要有高尚的职业修养和情操及良好的风范与素质;要有事业心和工作责任感及满腔的工作热情, 彻底改变“多一事不如少一事”, 坐等收, 交多少收多少的工作作风;要发挥主观能动性, 积极主动深入各科室业务工作, 了解和掌握职能业务活动, 对业务工作进行“跟踪追击”, 及时形成, 及时收集。其次, 要边收集, 边宣传, 做好耐心细致的思想动员工作。在收集工作中不分时间, 不分地点, 不分集中与否, 耐心细致地向领导和职工宣传、动员贯彻执行《档案法》《档案法实施办法》, 大讲特讲档案收集工作的重要性, 强化领导和职工的档案意识, 使其深入人心。让领导和职工明确档案是一个单位工作活动的原始记录, 是宝贵史料。它作为工作稽凭, 可为单位和政府有关部门的各项工作和业务活动提供必要依据和丰富的宝贵经验, 创造不可估量的经济效益和社会效益, 同时也给职工个人创造极大的利益 (如退休、计算工龄等) 。再次, 在档案材料收集工作中, 要消除职工对档案材料收集工作的抵触情绪, 取得领导和同志们的支持和配合。档案员光宣传不够, 要事实重于雄辩, 在把档案管理一系列基础工作做好的前提下, 要搞好档案的利用工作。

1.档案工作是一项服务性工作, 它的服务性集中表现在档案的利用上。档案员要树立以人为本的服务意识, 以提供服务为己任, 改变服务态度, 提高服务质量, 变被动服务为主动服务。

2.档案员要业精于勤, 孜孜不倦地学习, 拥有扎实的专业知识和精湛的业务能力, 把档案管理从收集、鉴定、分类、整理、立卷、归档到保管, 每一个环节都要按照《机关档案工作业务建役规范》和《机关档案工作条例》严格操作, 保证质量, 达到规范、准确。以及时、完整、准确地提供利用。

3.随着科学技术迅猛发展, 多媒体技术和网络技术在档案现代化管理中广泛运用, 计算机已经成为辅助性工具, 操作计算机成为档案现代化管理必备的技术。要适应档案现代化管理, 就必须要优化知识结构, 具备多种新知识和新技能, 成为一专多能、复合型档案专业人才。熟练地运用计算机现代化管理档案, 提高提供档案利用效率, 快捷、方便提供利用。

4.在档案利用工作中, 档案员要有开拓、进取、创新精神。随时了解掌握单位的工作动态、发展变化及其特点, 明确档案利用的需求, 不仅要编研经常性使用的参考资料, 还需要编研具有单位特色的资料。大力开发档案信息资源, 让经济效益和社会效益取得双丰收。同时, 档案员的管理价值和物化劳动也得以充分体现。

档案收集工作和利用工作是相辅相成的, 档案收集工作搞好了, 档案利用工作有了保证, 档案利用工作搞好了, 促进档案收集工作。如果领导和同志们利用档案能信手拈来, 得心应手, 那一定会积极主动配合档案员齐心协力搞好单位档案收集整理和管理工作, 进而促进和推动单位各项工作顺利向前发展。

摘要：档案的收集是具有特殊意义的, 不是随意的拼凑体。而是特定的组织, 按照档案的形成规律, 把分散的文件接收、征集、集中起来。为此, 作者对做好档案材料收集工作提出了自己的见解。

关键词：档案材料,收集工作

参考文献

[1]吴宝康.《档案学概论》, [M]中国人民出版社 (1998) [1]

[2]冯惠玲.《档案管理学》, [M]中国人民出版社 (1999) [6]

文书档案的立案和材料收集浅议 篇3

关键词：档案,文件,收集,重要性

文书立卷工作是文书档案工作中的基础, 文书档案的立卷质量可以直接影响到档案的日常整理工作, 并且对未来移交给档案馆档案和后续对档案的继续利用也产生影响。

一、文书立卷的意义

作为单位之间一种用于工作信息传递的工具, 文书材料直接体现了工作的状态、流程以及历史记录。日常工作中会逐渐产生很多文书材料, 这些材料主要是对工作期间的信息进行记录, 当这些文书材料经过领导的签署并且办理结束后, 这些文书材料的传达办事程序和指导以及处理工作的功能就结束了。因为文书材料在形成过程中记录下来了很多工作相关的历史和实践经验, 所以具有较高的参考查证作用, 在文书立卷中占据重要地位。

二、文书立卷的重要性

(一) 更快地查找和利用。

文书材料只有完成立卷才可以具体被定位, 从而在未来的查找利用中可以更加快捷。每一份文件都具备不同的作用。在对同个工作和事情处理的过程中, 会形成很多互相之间存在密切联系的文件。例如在进行案件的处理和召开会议时候会形成一系列的文件, 这些文件彼此间都存在联系。所以在进行全部文件的保存时候还需要借助科学手段按照文件互相间的历史联系进行鉴定、整理和区分, 达到最大限度反映历史事实的目的。

(二) 更易于进行储存和管理。

对文书材料进行档案标准的裁剪、装订、排序, 然后就保管期限进行区分进行装盒和入柜, 对这些文书材料进行统一的管理, 为文书管理提供适宜的湿度和温度进行长期的储存和管理。

三、对于文书立卷的收集工作

1. 本单位的具体归档范围应当根据实际工作制定, 工作人员在进行文书档案立卷管理时要确保积极和较高的思想政治觉悟, 并且具备专业技术知识。

熟练掌握各种文件的运行规律和文书立卷的基本处理方法。

2. 作为文书档案工作管理人员, 要对本单位档案管理相关工作的重点和特点有详细的了解, 此外还要对本单位各个科室和系统的本职工作以及相互交叉业务的内容进行了解, 明确这些工作之间的关联。

3. 文书档案工作人员要对划分档案的基本原则进行详细了解, 本单位的实际归档范围目录应当根据实际工作需求进行, 确保工作程序的严密性, 并且要严格遵守相关规定。

四、对于相关承办文件的收集

(一) 内部文件。

文书档案中, 内部文件占据着较大的比例, 具有业务量多的特点, 但是同时内部文件也是文书档案材料中最容易收集的一种。因为在单位中内部文件属于内部材料, 所以需要文书档案人员审查核对后才能形成内部材料。内部文件应当先进行质量把关, 然后再打印和下发, 为了可以更快更有效地进行材料收集, 从而确保提高工作效率, 所以需要做好留存工作。单位组织的各种大型会议、讲座、培训以及演练等产生的相关材料都属于内部文件, 文书档案工作人员应当选择高效的工作方法和策略, 制定更为合理的工作程序, 从而确保各种相关材料的齐全。这也是基础材料完整的保证, 通过这种收集材料的方式, 重要材料可以不会丢失, 确保未来的档案整理工作可以顺利进行。

(二) 外来文件。

外来文件基本都是可执行文件, 很多工作都需要对外来文件进行参考, 所以可以认为外来文件基本都是业务指导性文件。办公室文书工作人员负责签收外来文件, 然后再交给承办科室。外来文件的收集主要放在年终进行, 因为很多档案人员身兼多个岗位, 所以工作量比较大, 并且大部分科室都喜欢将外来文件放在自己办公室, 这样可以更方便地开展工作。但是放在自己的办公室久了容易出现文件丢失的情况, 所以对此最好的处理方法就是每当有外来文件到来后, 每处理完一件事就交给办公室文书一份材料, 此外, 外来文件进入单位之后, 也需要由档案工作人员进行登记和转承记录, 通过这种方式可以更好地进行查找核对, 为文书立卷的完整性提供保证。

(三) 收集会议文件。

培训带来的文件以及参加上级组织的各种会议所收到的文件都属于会议文件。一般是业务科室直接参加到会议中, 然后等会议结束后再进行落实, 但是经常会出现有些会议是其他人替代的, 所以这种情况下在会议结束后文件就很难再完整地收回来了。比如业务科室的人员没有主动地将会议材料交给办公室的文书人员, 那么这种情况下会议材料就极有可能丢失, 此时对文书材料收集整理工作流程进行规范, 将会议所得文件统一按照相关的流程标准进行管理, 尽量杜绝其中的漏洞, 确保第一手的资料不会丢失。

(四) 收集专题性的文件。

部分文件资料主要记录得是突发事件的处理状况和重大的专项活动的形成过程, 对于这种专题性的文件资料的立卷顺序主要是以顺序为标准。不过这些专题性的文件材料具有数量多、种类繁杂和收集困难的特点, 因此, 办公室文书员工需要主动联系业务科室人员进行第一手专题性文件材料的收集, 而且要全程跟踪突发事件的处理和重大事项活动的过程, 并且对其进行合理的指导, 这样不仅可以将材料收集齐全, 而且可以确保材料能够满足相关要求, 有利于未来的立卷整理工作。

五、总结

档案是对工作的真实的记录, 同时也正是档案保证了历史的真实性, 当前, 文书档案正在因为档案行业的快速发展而逐渐地更加受到关注, 因此对于文书工作的要求标准也越来越高。所以每一位文书档案从业人员都应当努力地进行专业学习, 及时地对自己的业务知识进行更新, 从而达到更好地进行文书立卷和材料收集整理的目的。

参考文献

[1]徐莉.浅谈文书档案的计算机管理[J].平顶山师专学报, 2001 (5) .

试谈人事档案材料的收集与整理 篇4

一、人事档案材料在收集和整理过程中存在的问题分析

(一) 不具备良好的档案管理意识。就我国目前实际情况来看, 人才的档案信息都会有专门的人员负责, 由人事管理部门进行统一管理, 而对于个人来说, 在日常工作过程中, 其本身不能直接接触到自身的档案材料, 再加上我国对于档案管理的重要性宣传力度不足, 使得大部分人群未意识到档案材料对自己的重要性。这样一来, 由于在工作与学习中, 没有给予档案管理足够的重视, 需要及时进行处理和存放的档案资料不能进行正常保存, 致使对个人的实际情况不能作出正确且有效地判断。由于缺乏人事档案管理的意识导致相应群众的个人档案材料不能对其做出相应的评价, 并且也会对人才评价和有效管理造成一定的影响和限制, 使得相关部门的工作也受到干扰, 不能在第一时间内准确客观地对个人信息进行统计, 从而给今后档案信息的发展带来不利的影响。

(二) 收集和整理方式仍需加强。随着科学水平的逐渐提升, 使得计算机技术、互联网技术的应用范围在不断扩大, 例如, 教育学历信息领域、个人身份信息领域等, 都使用了信息化管理的方式。然而, 我国现阶段的人事档案管理水平长时间得不到提升和完善, 究其根本原因, 就是档案管理工作依然使用传统方式进行管理。虽然信息化技术应用范围广泛, 但真正落到实处还是受到一定限制, 因此人事档案材料管理水平的提升受到了制约和影响。而在现阶段人事资料管理和收集过程中还是使用纸质载体进行保存, 这样一来不仅是给档案检索带来一定困难, 使得收集和管理的工作效率长时间的得不到提升, 使得档案材料管理和收集工作不能正常进行。

二、完善人事档案材料收集和整理的有效途径

(一) 提升档案管理意识。我国现阶段人事管理工作重要性意识不强的现象给人事档案管理带来的诸多不便, 要使用有效措施和途径提升公众对档案管理方面的意识。首先, 要加强对人事档案宣传工作的力度, 通过媒体提升对档案管理的重要性的宣传, 使社会上的公众更加了解人事档案, 从而使其能够更加重视人事档案管理工作。其次, 还要在高校内设置相应的档案管理课程。这是因为只有让学生认识到档案管理的重要性, 熟悉其相关的工作程序, 使学生在步入社会以后还能对人事档案进行关注, 并且及时将档案递交给有关部门, 补充其个人信息。此外, 通过有关的宣传和相应课程的设置, 进而提高社会公众对人事档案的重视, 推动人事档案管理工作质量的有效提升。

(二) 构建信息化的收集和整体档案材料系统。随着科技水平的发展, 我国档案管理的最终目的是实现档案材料管理的信息化以及无纸化, 因为只有这样才能保证其工作效率稳定地提升和发展。在收集和整理人事档案的时候, 一定要了解现在认识档案的实际管理状况, 然后应用分阶段方法对工作进行开发。其一, 应该收集人事档案的系统和整理人事档案的辅助系统进行开发, 应用计算机系统来帮助人事档案的管理人员对资料进行收集和整理, 利用此系统可以准确地了解有关公民的实际学习情况和工作状况, 针对那些未及时提供人事档案的人员, 给予相应的提醒, 促使人事档案部门顺利地实施材料收集以及管理工作。其二, 在由计算机系统来收集和整理人事档案资料的同时, 还应该开发与公民信息相互联系的系统, 使公民的身份信息以及学历认证等系统可以得到相应的开发, 进而使人事档案管理可以实现信息化, 利用有关的信息系统可以对人事档案材料进行自动的收集和整理, 使公民的人事档案变得更加充实。

三、结论

总而言之, 对人事档案材料有效、良好的收集和整理, 能够保证人事档案管理工作有效地开展和进行, 不仅可以为档案信息的检索和翻阅提供方便, 还能有效保管好人事档案, 帮助有关部门做好相应的统计工作。虽然现阶段我国档案管理中还有一定的不足, 但是通过有效完善措施能够推动人事档案管理良好地发展。

参考文献

[1]刘红芹.浅谈人事档案材料的收集与整理[J].档案管理, 2015 (4) :82-82.

干部人事档案材料收集的注意事项 篇5

关键词：人事档案材料,收集,注意事项

一、档案材料收集工作的重要性

随着社会的发展, 档案收集工作需要得到发展。在这个科学技术快速发展的时候, 档案工作只有顺应并跟上现代社会的发展, 才能更好地发展。国家信息资源工作要求档案工作管理手段的现代化和科学化, 这也是当下组织工作的需求, 通过及时并尽可能详细的干部信息的收集, 做到档案信息资源的准确性、完整性和规范性, 实现档案工作管理效率和管理水平的提高。

二、干部人事档案材料收集工作中存在的问题

第一, 信息不完整, 手续不齐全。作为档案的物质基础, 材料是档案工作正常运行的根本, 内容和数量上的不完整对档案应用作用的发挥也会产生一定的影响。干部人事档案全面的记录每个干部的形象, 为了能够更好地表现每个干部的全貌, 档案材料应该是充实并具体, 从各个方面来反映, 比如说干部的人才类型、管理能力、专长、学历材料、参加工作时间等等, 只有精准并实际的信息才能反映出实际情况。

第二, 材料内容不集中, 管理手段缺乏规范性。在干部档案工作中, 材料收集是关键的一个环节, 是实现档案内容的丰富性的一个有效手段。通过档案管理人员主动索要收集档案材料是现行的主要的手机方式, 由于狭隘的收集渠道、规章制度的宽松和部门数量过多, 干部人事档案常常不能及时的收到业务相关的材料, 加上片面的材料内容, 很难真正全面的反映一个干部的相关信息。

第三, 缺乏档案意识, 业务水平低。档案意识淡薄的情况是普遍存在的, 从事基层档案工作的工作人员多数学历不高, 且缺乏业务意识, 对待档案管理工作也不够严肃认真, 这些种种情况都在一定程度上阻碍了档案管理事业的发展。

三、干部人事档案材料收集的注意事项

1. 要注意把握干部人事档案材料的形成规律

干部人事档案材料的形成具有连续性、广泛性、实践性和因果性等特点。连续性是因为虽然每个干部的个人经历有所不同, 但是其档案材料的形成是对着个人情况的变化而连续变化的, 这就形成了干部档案材料的连举行。相关人事活动就会有相关的档案材料产生, 而人员活动又和人事管理工作密不可分, 因此干部人事档案材料是广泛存在的。干部人事档案材料是按照一定时间顺序发生并记录的, 这就是其时间性。组织人事工作的记录信息是干部人事档案的形成依据, 人事档案就一定和相关的工作一一对应, 这便形成了干部人事档案工作的因果性。只有熟练掌握干部人事档案材料的形成规律, 其收集工作才能具有针对性。通过对其形成规律的把握, 有针对性的进行收集工作, 掌握工作的主动权, 避免被动和盲目, 提高工作效率。

2. 要注意准确掌握干部人事档案材料的收集范围

要做好干部人事档案的收集工作, 首先要正确认识干部人事档案材料收集范围。干部人事档案的材料主要包括十类, 分别是履历材料;自传材料;鉴定与考核材料;学历学位、职称、科研和培训材料;政审材料;党团材料;奖励材料;处分材料;工资、任免、出国、代表等材料以及其他参考材料等。因此, 在收集过程中要掌握好人事档案材料的收集范围。干部人事档案工作要求相关工作人员必须具备一定的能力, 能冷静并细致的对突发情况进行分析, 对收集工作的特点有准确的把握。为了保障干部人事档案的全面性和完整性, 相关人员在进行收集工作的时候应注意内容的广泛性。除了干部的共性材料, 还要确保干部的动态材料的收集, 要收集干部的各方面表现材料, 比如说政治表现、才能表现等。干部人事档案中人员的年龄、参加工作的时间以及入党的年龄等都是非常重要的材料, 要准确收集人员的相关材料, 另外, 干部人事档案工作的侧重点应当与当前的经济工作和各方面的改革需求相结合, 有目标、有重点的展开收集工作, 为组织人事工作提供依据。

3. 要注意掌握干部人事档案材料的质量要求

第一, 材料的真实性。只有具备真实性, 干部人事档案才能够真正的发挥作用。组织在考察、选拔人才的时候, 主要的依据就是干部人事档案, 因此, 干部人事档案的材料不需具备真实性、可靠性和客观性。一旦干部人事档案材料失去了真实性, 那么组织人事工作就会将错误的信息作为依据, 极有可能给工作带来一定的影响和危害。其中, 人事档案资料中要保证人员年龄、工作时间、入党时间以及学历材料的真实性, 确保档案的真实性。

第二, 手续的完备性。干部在不同阶段的不同方面的真实情况的反映在一定程度上取决于干部人事档案材料手续是否完备。在日常工作中, 因为工作人员的疏忽或者是其他原因, 导致有的材料某些部分的遗漏, 也有可能有的材料其本身的不确定性而导致没有正式的结论。如果材料手续不完备, 那么材料是否被审批就不够明确, 如果将这样的材料归档, 那么干部人事档案的质量将会受到严重影响, 其实用价值也将会降低, 同时也会干扰干部人事工作的正常运行。

第三, 材料的完整性。只有完整的干部人事档案材料, 才能真正的全面的将干部的个人情况反映出来。所以对于多页、多份构成的材料, 其收集过程一定要小心, 不能遗漏。人事档案材料涵盖了十大类材料, 包括人员的学历材料、履历材料、考核奖励等材料, 档案收集时要完整的收集人员所有资料, 保证资料的全面和完整。

第四, 材料书写的规范性。干部人事档案是会被永久保存的, 如果其速写不够规范, 将会影响其真实性。所以, 干部人事档案管理人员必须具备高水平的业务能力, 准确掌握干部人事档案材料的质量要求, 才能更好地完成该项工作。

4. 要注意采取灵活多样的收集方法

在进行干部人事档案材料收集的时候, 如果采取正确的方式, 就会在很大程度上提高工作效率。收集干部人事档案材料的方法主要有两个:宣传鼓动的方式和制度约定的方式。

第一种方法主要是通过发布文件、召开会议等形式对干部人事档案进行宣传, 争取大众的支持。鼓励人员自觉填写或者提交相关资料, 包括学历、履历以及其他材料。第二种方法就是按照干部人事档案材料的形成规律, 固定收集的步骤和程序, 形成相关的准则, 实现收集工作的科学性和有序性。

参考文献

[1]范一航.信息时代对干部人事档案管理思考探析[J].兰台世界, 2013, (29) :48-49.

收集占有作文材料 篇6

一、分析其原因应该是平时在文件材料的收集与整理方面存在以下问题

1.单位收到上级下发的任务文件时, 虽然有作出布置, 但没有把计划安排、人员分工等情况形成正式文件材料, 也存在已形成文件却没有及时归档的现象。

2.在活动过程中, 召开布置任务、自我检查、总结的阶段的会议时, 记录不够系统详细, 且办公室的会议记录本也没有归档。

3.直到上级单位来检查的前几天才对照阶段性任务, 补充各种文件, 在这个过程, 我发现有的可以补充, 有的却无法补充, 最终导致文件材料不完整。如某单位迎接市领导调研工作时, 虽其在水土流失治理工作的过程中, 坚持了十几年, 也取得了非凡的成绩。其中“长汀水蚀荒漠化治理”项目, 还获得省科技进步二等奖。科研文件材料都收集得很齐全, 效果图也做得很好。但调研组提出能否提供一些治理水土流失的优秀树种、草种图谱及水土流失治理的对照图时, 科研、档案人员都无法提供。即使有一些图片也是散存在科研人员手, 没有经过系统整理, 更没有配上文字解释。某单位是地市级科研单位, 市领导若干年才能到基层单位调研一次, 提供的材料满足不了领导的要求, 全体职工都觉得遗憾。

4.对专项活动形成的文件材料, 平时没有按专题任务做好收集整理工作。往往待到迎检工作进行的前几天, 怱怱忙忙调阅、复印原有的档案资料。如迎接文明单位的检查, 其时间跨度为三年。前二年文件材料都已整理归档。涉及到党政领导的任免的在永久卷, 涉及到要长期贯彻执行的各类规章制度的往往在长期卷, 在短期范围内有指导意义文件在短期卷。这样迎接一项专项活动考核评比, 就得调阅不同年度、不同类别、不同保管期限的文书、科研等档案来复印。对于已装订成卷的档案, 无法平整放置在复印台上, 复出来的效果不理想;为了想复印美观一些, 尽量平放案卷, 又容易使案卷褶折, 给工作带来极大的不便, 也对案卷保护不利。

二、作为档案员每次都参与专项活动的迎检工作。针对上述问题, 根据自己的切身经历, 提出以下改进措施

1.根据上级下达的任务文件, 认真作出布置。有计划安排、阶段实施、检查、考核, 对任务的分工一定要详细落实到个人, 并形成正式文件材料, 且按时归档, 必要时档案员主动收集。这样实施过程、迎接检查才能做到有依据,

2.针对每次布置任务、汇报、检查、总结召开会议的, 要做好详细的会议记录, 包括召开会议的时间、地点、人员、会议的中心内容, 次年与文件材料一并归档。

3.档案人员要根据上级的任务文件, 单位的计划安排、人员分工做好平时的文件材料的收集整理工作。建议专项活动文件材料平时收集时可以件为单位做好预立卷工作。因为这类文件材料涉及到不同年度、不同类别、不同的保管期限。在年终装订档案时, 将涉及到专项活动的文件材料, 根据任务文件事先复印出来, 以件为单位整理好。以免检查时调取各类案卷来复印。平时, 根据单位的计划安排、人员分工, 经常提醒经办人员保留好原始的一手资料, 待到真正考评时, 按照任务文件的要求, 以卷为单位正式组卷。

4.做好专项活动的图片收集整理, 将其制作成幻灯片, 使迎检文件做到图文并茂。虽然完整保存文字材料, 可以记录我们的工作过程, 但有时图像加文字更直观、效果更好。如前所述的水蚀荒漠的化的治理过程。如果每次我们都能把调往治理区的植物拍照下来, 配上它的中文名、拉丁文名, 生物学特性以及胸径、冠幅、苗高等, 栽植若干年后对其生长情况进行调查, 再次在文字上记载下来、图片上反映出来, 对它作出鲜明的对照。判断其是否适宜在水土流失区栽植, 对于课题实施的推广以及其他单位的借鉴, 都能起到很好的示范作用。

综上所述, 如果我们对每一次的专项活动, 都能根据上级下达的任务文件, 做到事前有周密的、切实可行的计划;事中脚踏实地实施;事后认真总结。相关人员注意专项活动各阶段的文件材料 (包括图片) 的收集、整理工作, 那么不论哪项专项活动考评都能做到有条不紊, 稳操胜券地取得优异成绩。

参考文献

[1]朱亚娟.重大活动档案征集工作研究[J].民营科技, 2013 (1) .

[2]付淼.归档文件收集工作的创新研究[J].华章, 2011 (3) .

收集占有作文材料 篇7

那么如何通过科学活动物质材料的刺激来满足幼儿的好奇心, 激发维持幼儿的兴趣呢?从实践中我们发现, 只有根据科学教育目标、内容, 选择适合年龄特点的物质材料, 并适宜投放、科学合理地使用材料, 才能有效支持孩子的操作活动, 维持孩子的科学探索兴趣。

一、拓展渠道, 科学活动中材料收集的策略

1.利用生活资源, 广泛收集材料

幼儿在生活中接触各种各样的生活物品, 我们在实施过程中应不断引导幼儿做有心人, 随时随地收集身边易得的、卫生、安全的废旧物品, 设置班级“回收站”, 引导幼儿在探索活动中根据需要自由选取材料, 使探索活动更加丰富和深入。如中班科学活动《瓶子在唱歌》, 我们提供塑料瓶和可放在瓶中的东西:黄豆、回形针等材料引导幼儿分辨声音的不同。幼儿的探索兴趣很高, 已不满足于现有的材料, 此时我们及时引导幼儿在“百宝箱”中自由寻找、选取自己需要的材料, 幼儿在选择了不同的容器, 有药瓶、易拉罐、茶叶罐、纸盒等后, 在探索的过程中他们有了新的发现。将相同的物品放入不同的瓶罐中、将不同的物品放入相同的瓶罐中、将不同数量的物品放入瓶罐中, 这时瓶宝宝发出的声音也各不相同。由于新材料的加入, 使幼儿的探索活动进一步深入了。

除了上述材料来源外, 丰富多彩, 千姿百态的户外环境既是幼儿学习科学的最好场所, 也是获取材料的重要场所。幼儿在户外活动的兴趣远远超过室内, 在户外活动中幼儿的想象力也远远高于室内。在户外到处都是可探索的材料, 如地上的水洼、野花、野草、落下的树叶、虫子等, 都可以激发幼儿的好奇, 进而发展成探索行为。由此我们经常有意识地带幼儿到户外去观察, 抓住每一个教育契机。有一次, 几个小朋友在户外发现了许多蚂蚁, 他们对此产生了强烈的好奇:蚂蚁身上白色的东西是什么?它们要到哪里去?带着这些疑问, 孩子们开始了对蚂蚁的研究。他们按照蚂蚁行动的路线, 发现原来白色的东西是地上扔的一块饼干的碎屑, 而蚂蚁们将碎屑背在背上运到草坪台阶下的一个蚂蚁洞中。像这样幼儿在户外自发生成问题, 然后对问题进行探索的例子还有很多。所以, 在材料的获得方面我们没有只限于室内, 而是积极的让材料从室内走向室外。

2.利用家庭资源, 有效补充材料

新《纲要》指出:“家庭是幼儿园重要的合作伙伴。”我们在实施过程中应积极争取家长的理解、支持和主动参与, 家园共同寻找材料, 如:科学活动《有趣的镜子》, 活动前有的幼儿在家长的带领下去商店参观、认识并购买各类镜子, 有的家长积极引导自己的孩子寻找各种镜子, 科学区成了镜子的展览会, 幼儿面对各种各样的镜子, 探索的兴趣和愿望油然而生。特别是哈哈镜引起了幼儿强烈的兴趣, 于是我们生成了新的活动《哈哈镜》, 并引导幼儿探索发现镜子的奥秘。

二、合理取舍, 科学活动中材料选择的方法

1.选择与幼儿生活密切相关的材料, 激发幼儿的探究欲望

《纲要》指出:“科学教育应密切联系幼儿的实际生活进行, 利用身边的事物和现象作为科学探索的对象。”幼儿已有的生活经验是探索未知的基础, 因此在科学活动中我们提供给幼儿的是日常生活中经常碰到的、感知过的或触摸过的材料, 由此激发幼儿对材料的探索欲望。如科学活动《魔术箱》。我们为幼儿提供了一个用废旧纸箱自制的“魔术箱”, 在里面放入幼儿生活中常见的、气味较强、触感较明显的物品, 如苹果、铃鼓、毛巾、玩具车、刷子等, 引导幼儿尝试运用不同的感官去探索、发现、猜测神秘袋内的物品, 并讨论使用不同感官猜测物品的感受。这样, 幼儿运用各种感官与材料产生了共鸣, 体验到了成功的乐趣。

2.选择与幼儿爱好相适应的选材料, 促进幼儿的探究兴趣

我们通过观察、询问和引发幼儿提出问题进行讨论来了解幼儿的需求和兴趣。在经过与幼儿讨论探究某种内容后, 我们和幼儿一起设计、准备所需要的材料。例如:在一次猜谜活动中, 孩子们为“豆芽是怎样长出来的”发生了争执。教师及时了解到幼儿的需要, 鼓励幼儿说出自己的想法。有的幼儿认为“豆要去掉皮泡在水里才能长出豆芽来”, 有的幼儿认为“不需要去掉皮泡在水里就能长”, 有的幼儿认为“豆芽应在土里才能长”。对于孩子们的说法, 教师没有正确的结论, 于是提出“做豆芽菜”的想法, 幼儿一致赞同。接着又为“做豆芽菜需要那些材料”展开了讨论, 接着幼儿从家里找来了各种豆子、杯子、小碗等。于是出现了在不同条件下生长的豆芽, 引发了幼儿不断的关注、观察和探究。

通过让幼儿自己来选择材料和使用材料, 更有利于幼儿运用原有经验澄清自己的想法, 分析和解决问题。

3.选择与幼儿发展有价值的材料, 实现幼儿的探究目标

在幼儿科学探究活动中, 我们为幼儿所提供的操作材料除了数量充足, 种类齐全, 便于幼儿选择、探索外, 我们还积极思考, 善于捕捉材料中所蕴含的科学因素, 准确地为活动目标和内容服务。如:在科学活动《认识弹性》中, 我们为幼儿提供了多种材料, 有积塑、橡皮泥、充气的气球等等。在进行第一次分类活动中, 我们要求幼儿按变形和不变形进行分类, 在第二次分类活动中, 我们要求幼儿把变形的物体按变形后能还原和变形后不能还原进行分类。通过幼儿与材料的相互作用得出了弹性的准确定义, 那就是变形后又能还原的物体具有弹性。由此可见, 此活动中我们能准确地把握材料所蕴含的教育价值, 充分利用材料, 通过二次对材料进行分类达到了认识弹性的目的。

三、结语