高校人物档案（共12篇）
高校人物档案 篇1
一、建设中国特色高校校园文化
当前,高校校园文化的中国特色还很欠缺。我国是具有五千年历史文化积淀的大国,要实现教育强国的梦想,必须找到中国特色的高等教育发展道路,营造具有中国特色的校园文化。
1.文化自觉是建设中国特色高校校园文化的基础。文化自觉,主要指一个政党或民族在文化上的觉悟和觉醒。党的十六届六中全会首次提出了社会主义核心价值体系,大力弘扬民族优秀文化传统,为构建社会主义和谐社会提供精神动力支持,这充分体现了党和民族的文化自觉。中国特色社会主义文化是社会主义核心价值体系的主题之一,建设中国特色高校校园文化应成为中国特色社会主义文化的内容之一。继承、创新和发展民族文化是高校义不容辞的责任,所以高校要加强民族文化进校园的力度,坚持实施“文化兴校”的发展战略。
2. 博大精深的民族文化是建设中国特色高校校园文化的文化优势。我国是历史文化大国,党的十七大报告指出“:当今时代,文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉,越来越成为综合国力竞争的重要因素。”当前,在中国高等教育迅猛发展的时刻,我国高等教育在自然科学许多领域已经站立起来,形成了一条健壮的腿,而历经千年传承下来的民族文化,是我们的另一条健壮的腿,是中华民族的文化优势。两条腿走路,才能实现教育强国的梦想。
3.建设中国特色高校校园文化的意义。面对全球化带来的世界范围内文化交流交融交锋的新态势,面对改革开放和社会主义市场经济下思想意识多元多变的新特点,建设中国特色高校校园文化,实践社会主义核心价值观,运用学生喜闻乐见的方式,增强文化教育的吸引力,使民族优秀文化融入学习生活,对于促进学生的全面发展,引领社会的全面进步具有重要的现实意义。
二、高校人物档案与中国特色高校校园文化
1.高校人物档案的建设途径。
(1)推进家庭档案的普及,完善教职工人物档案建设。高校档案资源本身不会“说话”,不像人们在博物馆看到的是经过整理创作的作品。尽管它是最真实最原始的信息,但在大众面前它是那样的支离破碎,没有吸引力。所以要提高大众档案意识、增加档案的受众,就要加强档案的编研工作,让大众参与进来。家庭档案就提供了这样一个平台:在家庭档案资源中选择有价值的,通过编研后展出,必将产生示范和带动效应,这就是“从群众中来,到群众中去”。正如覃兆刿教授指出“:只有将社会档案观念渗透到社会最基本的组织细胞—家庭当中,才能带来档案事业的真正春天。”[1]高校教职工人物档案与部分家庭档案具有同源性,家庭档案是人物档案的基础。有了丰厚的家庭档案资源,高校教职工人物档案就能鲜活起来。
(2)做好学生代表人档案收集,促进校友人物档案建设。2005年4月29日,正对大陆进行历史性访问的曾任国民党主席连战先生,来到母亲的母校———北京大学作演讲。演讲结束后,学校向连战先生赠送了其母亲赵兰坤女士于1930年在这里就学时的学籍档案的特别复印件,连战先生当场流下感动的热泪。一份小小的学籍档案,因承载着人物的历史而显得厚重。每一所高校都可以说是桃李遍天下,高校要形成制度,提前收集学生中的代表人物档案。当校友名扬天下时,母校对他的人生轨迹记录是可以一一再现的,同时也增添了校史文化的内容。
(3)建立非物质文化遗产传承人档案。高校是文化传承的场所,非物质文化遗产进校园,开展传习活动,既可以使民族文化得到传承,又可以使学生受到文化艺术的熏陶,进而丰富校园文化生活。其传承人在高校开展的文化讲座等活动,按照档案的定义即个人从事政治、经济、科学、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录和高校对人物档案的界定,都需要为传承人建立人物档案。建立非物质文化遗产传承人档案,开拓了高校人物档案的新领域。
2.高校人物档案在建设中国特色校园文化中的作用。高校人物档案记录了从专家教授的教育教学、非物质文化遗产传承人的传授、人物档案展览、校史馆荣誉墙等;到学生社团活动、校园运动会等一系列的校园文化活动。一份份泛黄的文字稿,一张张陈旧的照片,一件件特殊的实物,一本本编辑整理的人物视频专辑,无不是记录校园文化的载体。高校人物档案承载的是本民族的高校历史文化,与建设中国特色高校校园文化相契合,并为其提供了优秀的建设资源。其作用表现在:其一,高校人物档案是建设中国特色高校校园的重要资源。践行社会主义核心价值观,要与中华优秀传统文化和人类文明优秀成果相承接。以非物质文化遗产传承人为代表的档案、以名师为代表的优秀教师档案、以风华正茂的学生为代表的人物档案,在校园文化活动中进课堂、进社会实践基地,使校园文化呈现民族文化特色。重庆工商大学进行了有益的尝试,2013年11月,由古琴艺术名家兰滇军主讲的《中国古琴鉴赏》在重庆工商大学首次开班,兰滇军教授将对学生进行古琴基础知识等三个方面的传习。学生积极参与并成立了学生社团南山琴社,悠扬的古琴声在校园萦绕,丰富了校园文化的民族特色。其传习活动的全过程视频都要收集整理成非物质文化遗产传承人档案,将永久地发挥其文化艺术宣传教育作用。非物质文化遗产传承人进校园既有益于传承非物质文化遗产,又丰富了高校校园文化。民族文化为高校校园文化烙上中国特色,高校师生中代表性人物在校园中的文化活动记录,成为建设中国特色高校校园文化的重要资源。
其二,人文社会科学和自然科学均衡发展,将学生塑造为全面发展的人。大学教育在19世纪末传入中国时是以西方的模式建立,1952年按照苏联模式调整建立了单科大学的模式,对大学的均衡发展造成了极大阻碍。如今自然科学的迅猛发展,人文社会科学的日渐衰微,成了大学教育的全球性问题。针对这一问题,在20世纪,西方实行了通识教育,我国提出了素质教育,为马克思“全面发展的人”以及现代意义上的“全人”概念在当代全球化语境中找到焊接之点。马克思主义认为人的全面发展的基本内涵主要有两个方面,一是人的体力和智力获得“充分的自由的发展和运用”[2],二是人的道德精神和美的情趣的高度发展。只有这两个方面都得到发展才能使“人以一种全面的方式,也就是说,作为一个完整的人,占有自己的全面本质”[3]。马克思将理想社会的实现与人的自由全面发展统一在一起,并将其作为教育活动的根本目的,对大学文化理论研究和建设实践具有灵魂性的作用。我国提出的素质教育是一个综合性的概念,素质教育包含科学文化素质和人文社科文化素质,人文社科文化素质是素质教育的初衷和重头。“人文化成”是一个潜移默化的过程,素质教育是一个更关注“价值”教育取向的工程。钱伟长曾指出学生首先应该是一个“全面的人”,其次才是一个“拥有学科、专业知识的人”。在大学素质教育中开展传统文化教育,形成综合的文化艺术氛围,来促进大学生文理素质的均衡发展,有助于推动形成中国特色的校园文化。
其三,校史馆荣誉墙的激励作用。校史文化是校园文化的重要组成部分,人物档案资源是校史文化的载体,校史文化是人物档案资源的内涵。让每一位走进高校的大学生,以学校为荣,并让学校将来以自己为荣,就得让学生与学校的历史产生共鸣[4]。建立校史荣誉墙,让优秀师生的事迹登上荣誉榜,其传递出来的正能量,能激励师生与优秀者比肩,与榜样同行。深入挖掘校史人物的档案材料,让一张张照片、一份份文稿、一件件实物背后的故事鲜活起来,形象直观地展示大学的历史文化和精神内涵,用积淀滋养学生,以史实启迪学生。实践表明,大学生对学校的历史,先贤的风范品质等参观学习要比课堂教育所受感染来得更强烈、更深刻[5]。
人物档案的信息传承作用,决定了人物档案收藏的需要和档案信息库不断构建、充实和丰富的需要。积极有效地利用各种现代技术进行信息资源的开发和利用,全方位实现档案资源共享,坚持档案开放,主动适应和满足社会各项工作的需要,以最大限度地发挥人物档案的作用成为档案工作的必然选择。充分发挥人物档案的信息传承作用,需要大力弘扬档案文化,积极开展人物档案编研工作,充分利用现代化手段加强人物档案信息化建设,提升人物档案的作用效力。使这些高校人物档案走出档案库房,走进校园的每个角落。让历史文化艺术以更贴近的方式走近学生,使大学生在具有传统文化精神和人文精神的校园文化熏陶中,成为全面发展的人。构筑一种高品位的大学和谐文化生态环境,为实现中国特色大学校园文化的理想而奋斗,为建设中国特色文化强国作贡献,是当代中国大学应当作出的文化选择;让薪火相传的中国文化屹立于世界民族之林,建设中国特色的高校校园文化是当前一项紧迫工作。
高校人物档案 篇2
关键词：高校档案管理;档案管理模式;转变
一、档案管理的内容和性质
(一)档案管理的内容
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。
主要分为文书档案、科技档案、司法档案、会计档案、艺术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。
(二)档案管理的性质和特点
档案管理是用科学的原则和方法管理档案，提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。
基本任务是科学地管理好有价值的档案，以满足社会对档案信息的需要。
档案管理工作是一种专门的管理活动。
作为专门负责管理各部门档案的一种独立的业务工作，是国家科学文化事业的组成部分。
与此同时，针对特定的部门来说，档案管理又是该部门各项管理工作的组成部分，如会计档案管理是财务管理工作的一部分，干部档案管理是干部管理工作的一部分，科技档案管理是生产管理、技术管理和科研管理的重要组成部分等。
二、档案管理的地位和作用
档案工作是国家各项建设事业必不可少的环节。
档案工作的发展受国家各项建设事业的制约和影响;同样，国家各项建设事业的发展也会受档案工作的影响。
从档案工作与国家各项建设的关系来说，档案工作处于服务地位，是条件性的工作，即为国家的政治、经济、科学、文化活动提供必要的资料，创造必要的条件。
但在一定情况下，档案工作也起决定性的作用。
三、知识经济时代档案管理工作的特点
知识经济与农业经济和工业经济相比，在下列几方面有显著不同：一是主导要素不同。
农业经济的主导要素是土地;工业经济的主导要素是资;知识经济的主导要素则是人才，人才是经济增产的决定力量，是社会财富的源泉。
二是竞争的对象不同。
农业经济条件下，竞争的对象是土地;工业经济条件下，竞争的对象是自然资源和劳动力成本;而在知识经济条件下，竞争的对象是人才、知识和信息，谁拥有了人才、知识和信息，谁就能在这场竞争中取胜。
三是投资的重点不同。
工业经济条件下，投资的重点是机器、设备、生产线等有形资产，追求规模效益;而在知识经济条件下，投资的重点是人力资源开发，提高产品的科技含量，加大人才培训力度，发展知识型企业。
四是资源形态不同。
农业经济和工业经济条件下，自然物质资源是资源的基础，它是有限的，人类对它的索取是有限度的，必须考虑自然生态与人类生态之间的平衡;而知识经济的资源是知识、智慧、发明、管理、技术之类，它是无限的，不受地域和国别的限制。
四、实现高校档案管理模式的三大转变
(一)由以实体管理为主向以人力资本管理为主转变
档案管理强调以人为本，包括作为服务客体的用户和作为服务主体的档案人。
在以往的档案管理中，较多注重于服务客体的读者用户的层面，认为以人为本只是指面向用户、方便用户、以用户为中心，而对服务主体的档案人重视不够。
在知识经济条件下，档案人不仅仅是收集、整理、保存、提供信息，更是档案信息资源建造者和维护者，是档案信息资源与用户之间的桥梁与纽带，是高知识含量信息产品的设计者、生产者与操作者。
不言而喻，档案人在档案的保管和提供利用方面，扮演了越来越重要的角色。
因此，必须树立“档案人”与“用户”并重的管理理念，切不可忽视“档案人”这一关键要素。
只有实现这一转变，才能更好地发挥档案人的积极性、主动性与创造性，才能在档案的管理和各个业务环节中更充分地体现出档案人的主体作用，从而适应知识经济给整个人类社会带来的改变。
(二)由以硬性管理为主向以软性管理为主转变
要使档案信息资源在知识经济时代发挥应有的作用，我们必须强化对档案信息资源的科学管理功能，变传统的经验管理为现代的知识管理;变硬性管理为软性管理，即用馆藏档案的知识含量、价值含量，提供所产生的社会和经济效益来衡量馆藏档案的情况，从而使档案信息资源不断适应社会主义市场经济的要求，适应广大人民群众对档案利用的需求。
显然，这种软性管理能使档案信息资源随市场经济的发展而不断加快自己的开发战略，从而增强自己的生命力。
(三)由区域性管理向全方位、网络化管理转变
档案部门的主要优势是收藏了大量的原始档案，是国家的重要信息资源，对其加速开发利用势在必行。
近年来，我国档案界相继建立了区域性的管理网络，使某一地区、某一行业或某一系统的档案实现了资源共享。
在此基础上，我们必须变区域性管理为全方位、网络化管理。
一方面进行纵向联系，就是在同行业之间建立起互通、互补档案信息的新型关系，打破物理意义上的馆藏资源概念，使同行业之间利用网络分发信息，交流工作动态，进行远程存取的信息服务;另一方面进行横向联系，就是要与各行各业保持联系，实现从单一信息向综合性信息的方向拓展，把档案部门与图书、情报、数据中心连接起来，形成全国性的.联机服务网络。
参考文献：
[1]宋鹏,杨帅,杨岚钦,洪怡恬.基于ABC分类法的高校档案库存管理研究[J].重庆科技学院学报(社会科学版),,(01).
[2]席杰.浅谈知识经济时代高校档案管理工作[J].云南档案,,(01).
[3]罗长文.浅谈高职高专院校评估档案材料的收集与整理[J].镇江高专学报,2008,(03).
党校档案管理研究【2】
摘要：本文就党校档案管理工作中存在的问题展开探讨，并制定了科学有效的应对策略。
对提升党校档案管理水平，发挥档案资料核心应用价值，实现资源共享，有积极有效的促进作用。
关键词：党校;档案管理;问题
高校人物档案 篇3
【关键词】人事档案；业务考绩档案；高校；管理
高校的人事档案与业务考绩档案虽属不同门类，相互独立，各有特点，但都是以个人为立卷单位，从不同侧面反映个人的学习工作经历、社会关系、品德修养、专业特长、业务能力，工作情况及奖励处罚等方面成长的过程。因而造成了管理上的一些模糊认识。有的认为二者本为同根生，应合二为一，由干部人事部门管理；有的认为业务考绩档案主要是由教学业务部门利用、为教学业务部门服务，应该由教学管理部门负责；更有的认为人事档案与业务考绩档案都是高校档案的重要组成部分应归于高校档案部门管理。究竟哪种管理模式能够更适合，更优化，更好的为高校管理服务，这都是值得探讨的问题。
一、高校人事档案的管理体制、归档范围和特点
人事档案工作是一项政策性、机要性、保密性很强的工作，内容涉及当事人一生的经历，其中不乏一些个人隐私，这些个人信息只能由组织上掌握参考，不能随意传播交流其内容，因此对人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。
（一）管理体制
根据中组部、人事部等部门下发的文件规定，依据“管人管档”原则，干部人事档案由组织人事部门管理，因此高校也遵循、采取这种管理模式，人事档案由组织人事部门管理。
（二）人事档案的归档范围
第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学历、学位、培训和专业技术职务材料；第五类政审材料；第六类党团材料；第七类奖励材料；第八类处分材料；第九类工资、任免、出国等材料；第十类其他可供组织参考有保存价值的材料。
（三）人事档案的特点
1. 真实性。真实性是干部人事档案的生命。如何来保证它的真实性，一定要做到三个必须，即：属归档材料必须经过组织审查和认可；属归档材料必须符合有关政策规定的要求；属归档材料必须经过认真鉴别。
2. 完整性。完整性是指干部人事档案必须反映干部的全貌，干部人事档案的内容应当反映干部的全面情况的全部历史。为了保证干部人事档案的完整性，要及时地、经常地将反映干部变化的干部人事档案材料收集归档。做到完整、真实、条理、精练、实用。
3. 动态性。历史在发展，社会在前进，每个人的情况也在不断变化，干部人事档案特点之一是动态性。由于干部人事档案材料形成于不同的历史时期，不可避免地带有时代的色彩，特别是历次运动中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是错误的。为了保证干部人事档案准确可靠，必须根据情况变化和有关规定，将那些丧失价值或不准确的材料进行清理。这同样是一种“动态”。
4. 机密性。“干部人事档案是党的机密”。这是因为干部人事档案记载着干部各个方面的情况，涉及到本人有关的工作和一些重大事件，反映干部的功绩、过错和失误。其中既有组织上的考核、考察材料，也有知情人为组织提供的旁证情况，以及本人撰写的材料，有其“隐私”部分。它的绝大部分内容只能限于组织掌握，不能向社会扩散，也不得随便公开。
二、高校业务考绩档案的管理部门、内容与作用
业务考绩档案以个人为立卷单位，是业务部门在了解使用有关人员过程中形成的各种材料以及个人在业务活动中发表的论著等材料。
（一）管理部门
由于业务考绩档案具有鲜明的个人业务性质，通常由业务主管部门统一管理。
（二）高校业务考绩档案的内容
1. 履历类：本人基本情况、主要经历、学历证明、进修情况、参加重要学术和业务活动材料等。
2. 论文、成果类：本人或与他人撰写的，经组织审查认定发表、出版的论文、论著代表作及其鉴定评价意见。论文、论著的目录、索引、创造发明、技术革新成果的评价材料等。
3. 奖惩类：各种奖励证书复印件或批文，处分材料。（含：证书或文件）
4. 考核类：德、能、勤、绩四方面的考核材料
5. 聘任（任命）类：一切有关聘任（任命）的材料（评审表、批文（任职文件）、聘约或任务书）
6. 其他类：有关专业技术职务评聘、考核的其他材料
（三）高校业务考绩档案的作用
1. 为专业技术人员晋升职称提供了业绩凭证。
2. 为组织人事部门和教学业务主管部门对干部的考核、考查和专业技术人员的队伍建设提供了依据。
3. 为学校教学质量评估提供了重要参考。
4. 为高校的人才开发提供了条件。
三、人事档案、业务考绩档案的区别与联系
（一）区别
1. 档案归口管理部门不同。
2. 档案材料归档内容侧重点不同。
3. 对档案的机密性要求不同。
4. 都不能全面地反映一个人的综合情况。
（二）联系
1. 都是反映同一个人的各方面成长的历史过程；
2. 都能从不同侧面为组织人事部门和教学业务主管部门提供反映同一个人的学习工作经历、社会关系、品德修养、专业特长、业务能力，工作情况及奖励处罚等方面成长过程的依据；
3. 业务考绩档案的建立，弥补了人事档案存在的不足，二者在归档范围上互有重叠，最终利用时又相互补充。
四、建立“大人事档案”管理意识
所谓“大人事档案”就是将业务考绩档案充实到人事档案中，统一纳入到高校档案综合管理。档案工作中执着追求的就是最大限度地发挥档案信息的最优功效，而“大人事档案”意识的建立，使人事档案信息更全面、更立体、更科学，但也对档案管理工作提出了更高的要求。
（一）“大人事档案”“利”的方面
1. 可以增大档案信息的包容量；
2. 可以用最小的投资，获得最大的效率；
3. 可以满足利用档案信息系统性和时效性的需要。
（二）“大人事档案”“弊”的方面
1. 违背了档案分级管理原则；
2. 造成交叉管理，权责不清；
3. 鉴定困难加大，存在信息安全隐患；
4. 对档案管理人员的综合素质要求更高。
人事档案与业务考绩最终如何管理才能更适合、更优化、更好的为高校管理服务，还需要我们在实际工作中不断摸索，不断改进。
参考文献：
[1]干部人事档案工作问题解答.2004年2月，上海金融学院人事处编.
[2]干部人事档案材料收集归档规定.
[3]专业技术干部业务考绩档案的归档范围及要求.
高校人物档案建设途径新探 篇4
正是由于高校人物档案记忆了历史,是承载着人类文明成果的记录,其所包容的充满个人鲜活气息的原始史料,涉及国家经济、政治、文化、科技等方面,反映高校发展变迁。完整而丰富的高校人物档案为档案编研提供了充实的资源,可以记录我国高等教育的发展,使昨天的往事更清晰,今天的发展更充实,明天的未来更完美。
一、高校人物档案建设存在的问题
1.人物档案建设的创新意识不强。2008年颁布的《高等学校档案管理办法》将高校档案划分为十一个类别,主要是党群、行政、教学、科研等职能管理活动中形成的文件材料,而对人物档案和实物档案等资源途径多元或尚存争议的都未列入。没有规章制度的规范,建立人物档案还只是个别高校自发的行为,还不是共同的事业, 所以大多数高校档案管理部门并未制订人物档案的相关制度,只是对送上门的人物档案资源(捐赠或寄存)“来者不拒”,而主动对人物档案进行收集、整理、编研等工作都未开展。没有人物档案建设的要求,就没有建设人物档案的动力,就不能驱动高校档案部门积极进行人物档案建设的创新,造成校史文化缺失灵魂,校园文化缺少光彩。
2.人物档案建设的资源途径枯竭。高校群体的档案意识还在培育之中,师生对档案的关注还在逐步的提高,我国知识分子群体的档案意识与西方发达社会的公众档案意识还有一定的差距。“时间都去哪儿了”歌曲视频里展示的每年的全家福,是这个家庭的档案记录,而高校的大多数家庭由于各种原因都未做到有意记录生活历史痕迹,从而形成清晰的家庭谱系脉络。高校群体档案意识的薄弱、 制度的不完善(高校档案的相关管理规定没有人物档案的类别及细则),致使群体中有意识的收集、整理、保存档案的比例很小,而主动向档案管理部门捐赠和寄存人物档案的更是凤毛麟角。由于现存的人物档案仅是“无心插柳”的结果,造成一代又一代著名人物的档案缺失严重,大多残缺不全,以致留下许多难以弥补的遗憾。高校人物档案处在资源途径枯竭状态。
3.人物档案建设的编研力量薄弱。北大的校史主体是人物,曾经发生在校园里的人物事件,构成了一个个经典的故事,代代传说, 成为校园文化的风景线。而我国大多数高校档案部门按照《高等学校档案管理办法》进行着档案管理工作,主要做好档案库房保管和开展查询业务。由于档案编研力量很薄弱,档案文化建设处于停滞状态,以致在本校文化中看不到领军人物的风采,缺少榜样来传递正能量。编研力量的薄弱使高校档案文化在大学文化建设中处于弱势的地位,没有发挥出作为文化事业机构应有的作用。
二、高校人物档案建设新途径
一所高校的设立和发展,有其独特的文化背景、历史背景和地域背景。在不同的发展时期,这所高校必定会形成一些与政府部门、其他高校相区别的独特的档案资料。高校特色档案是指各高校利用其独特资源而建立的,具有本地区、本学校特有的档案资料。用这些反映人物特色、文化特色、民族特色、时代特色、历史事件特色等的人物档案来建设特色校园文化,可以避免“千校一面”的状况。
1.高校教职工人物档案建设。(1)教职工荣誉档案建设。在“文化大革命”中对“英雄创造历史”的批判,形成了“重集体,轻个人”的价值观,对能力过强的人往往冠以“个人英雄主义”高帽“、尾巴翘到天上去了”评论,灌输着“要夹着尾巴做人”的认识观,弱化了个人的地位和作用,淡化了个人的创新创造。改革开放后,国家在提倡集体主义的同时,也重视维护个人利益和发挥个人作用。国家级、省部级、市厅级对个人的各种奖励不断开展,荣誉制度正在逐步形成。党的十七大报告中首次提出“设立国家荣誉制度”,目的就是要通过对个人和集体的奖励,弘扬正能量,引领社会崇高风尚的建立。目前, 高校各种荣誉奖励制度正在不断完善,而且随着市场经济的深化改革,知识产权制度体系的日益健全,个人的贡献和创造越来越被社会承认,教职员工中的各类做出突出贡献的先进人物将会得到越来越多的表彰奖励。对教职员工中做出突出贡献的先进人物建档,要兼顾教学、科研、管理、后勤等各个部门,真正发挥他们对全校师生, 特别是对学生的率先垂范作用,在学校形成重荣誉奖励的氛围。法国政治思想家和历史学家托克维尔曾经说过“,荣誉”在它最受人们重视的时候,比信仰还能支配人们的意志[2]。良好的荣誉观是人生巨大的能动的精神力量,通过强化典型示范,用“崇尚荣誉”的文化环境培育大学生正确的荣誉观,可以不断提高大学生对荣辱道德的选择水平。所以,高校要利用建档的先进人物资料,在校史馆设立荣誉墙,展示这些获得国家级、省部级表彰的集体和个人照片、事迹文字。榜样的力量是无穷的,大学生可以从先进人物的感人事迹和人格魅力中得到启发、感到鼓舞、收获力量,使其思有方向、行有收获、 追有目标。(2)杰出人物及其家庭档案建设。当今,中国大学的教师以“名师”为崇高的称谓,他们是一个专业、一个学校、一个地区,一个行业的集大成者的人物。作为业内的领军人物,同时做出了开创性的贡献的人物———名师,一是学科专业的领航的导师,二是人文素养极深的巨匠。走近名师,领略其器大声洪、志趣高远、人格高尚、 学识渊博、教艺精湛、成果丰硕之风采。他们思想之深邃、学术之高远、品德之风范犹如灯塔,照亮着我们的精神世界,启智明德地点亮桃李人生,指引着学子前进的方向,是先进生产力和先进文化的代表。他们是高校人物档案建设的重点对象。同时,高校档案部门要扩大著名人物的档案建设范围,从个人扩大到他们的家庭。曾国藩在湖南的故居“富厚堂”曾经保存有数十万册的书籍、文物和手稿,这些都是曾国藩利用在外办理军务的机会广泛搜集地方遗籍、文物, 并招专人帮办,使家藏“业已百倍于道光中年”。同时,官至一品的曾国藩,其经手的奏折、谕旨事关重大,为慎重起见,他将一些重要政务、军务事项写于家书中,将奏稿抄录寄回家府保存,并郑重叮嘱家人“:凡吾有家书,弟阅后请交建四先生收存,以免遗失”“,凡我屡寄奏折,家中须好为收藏,不可抛散”。毛泽东曾经评价富厚堂馆藏“上自乾隆,下迄清代,尽抡四部精要”[3]。1954年富厚堂馆藏顺利完整的成为了国家馆藏,这正是家庭档案的社会价值所在。高校教职工群体是由一个个家庭组成的,有的夫妻双方、子女都在同一所学校, 所以,建立家庭档案第一价值在学校,它具有记录学校沿革发展等价值,是国家档案的有益补充;其第二价值在家庭,有凭证、查考和传承的作用。家庭档案以其不同载体形式,集文化性、艺术性、知识性和历史性于一体,符合联合国教科文组织倡导的“世界记忆工程”。杰出人物及其家庭档案的征集有三种方式:委托寄存、无偿捐赠、征购精品。《高等学校档案管理办法》(27号令)中的二十四条规定“:高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规定及时归档,任何个人不得据为己有。对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料, 高校档案机构可以通过征集、代管等形式进行管理。高校档案机构对于与学校有关的各种档案史料的征集,应当制定专门的制度和办法。”鉴于现阶段的实际情况,主要鼓励个人寄存和捐赠。对于寄存的档案要签订协议来保障建档对象的所有权、知识产权、隐私权、优先利用权、档案公布权和限制他人使用权,以此取得他们的信任和支持,消除其后顾之忧。由于建档对象的个人材料如荣誉和成果都是来之不易的,个人非常珍惜的保存着,对个人捐赠档案的应给予适当奖励。对于不愿捐赠的可动员其将材料寄存在档案馆,或者征得本人及家属同意后采用复制原件的方法,将复制件保存在高校档案馆内。建立杰出人物档案为其树碑立传是利己、利校、利国的大事, 而且只有档案馆才是他们一生心血的最好归宿。[4](3)客座教授档案建设。大学聘任的客座教授都是不同行业的代表性人物,他们已经成为大学不可或缺的教育资源,是该校教师资源的有益补充。加强客座教授人物档案建设,不仅是在建立人物档案的资料库, 更是在积累大学的精神文化财富。高校客座教授人物档案蕴藏着丰富的教育资源,把客座教授人物档案建设与校园文化建设相结合, 更能凸显其历史文化和人文精神。要努力构建征集、整理、保管、编研、利用的客座教授人物档案建设体系,开发客座教授人物档案网站。在客座教授人物档案征集过程中,做好《中华人民共和国档案法》等档案法律法规的宣传工作,秉承依法征集,晓之以理;陈述利弊,动之以情的原则,培养建档对象的档案意识,鼓励本人及家属把有价值的档案材料捐赠给学校档案馆,使人物档案资源如涓涓细流汇集成江河。不论客座教授人物档案以何种方式进馆,高校档案机构都积极做好相关的业务和保护工作。同时,要逐步完善规章制度, 保护档案实物所有人的所有权,如人物的肖像权、著作权、专利权等权益不受侵犯,使他们能够放心归档。只有争取到档案所属人的信任和支持,才能保证收集渠道的畅通。[5]这样的人物档案建设途径创新不但对学校和建档对象本人有重大意义,而且还提升了学校“校史”的文化价值,还可对当地的非物质文化遗产起到宣传和传承的作用,如剪纸艺术、地方戏种、某些风俗习惯等内容,使非物质文化遗产得到延续和发展,拓展了人物档案的文化功能。[6]
2.高校学生档案建设。(1)学生的荣誉档案建设。当前,高校在荣誉档案收集过程中,存在重教师、轻学生的现象,对于学生参加各类竞赛的获得奖励、受到的表彰重视程度不够。由于学生的流动性, 使学生荣誉档案的收集具有时间的紧迫性,高校档案部门应结合校史馆的建设,及时完善学生荣誉档案的收集。学生荣誉档案收集范围是:1文书类:省部级优秀学生党员、三好学生、国家级奖学金文件;省部级模范典型事迹有关材料;大学生科技节、艺术节、运动会、 社团社会实践活动等文字材料。2声像类:每届学生会、团委组成人员合影照;国家级、省(部)级表彰的照片;参加国家、省(部) 级竞赛获奖和活动的照片;参加艺术节、科技节、运动会、科研活动、社会实践活动等具有代表意义的活动照片。3实物类:优秀大学生的考试试卷、书画作品、专利作品、竞赛作品以及学历证书、学位证书、考级证书、资格证书等的复印件(需本人签名);国家、省(部)级获奖证书复印件(需本人签名);论文、科研成果获奖复印件(需本人签名)等。 (2)优秀学生档案和校友档案建设。大学生在校是学生,毕业后是校友,是同一个人的身份转变。目前,学校档案部门保存的学生信息资源主要有入学登记表、毕业成绩、奖惩文件、毕业生集体合影,普遍缺少反映优秀大学生在校学业学习过程中思想品德形成,展现其组织管理能力、文艺体育才干、实践能力、创新创造能力、学术和科研水平的材料以及杰出校友的材料。学生相关档案因其记录内容单一、形式僵化,不能如实全面地反映优秀大学生在校的综合素质信息情况;同时,杰出校友的档案资源很少收集,杰出校友的奋斗历程和令人瞩目的成就由于缺乏良好的档案合作基础,校友的精彩瞬间淹没在历史的尘埃中,而损失其作为人物档案所具有的文化价值和社会价值。高校要建立为优秀大学生和杰出校友建档的制度,使“小荷才露尖尖角”时,已有慧眼识其秀。目前,许多高校保存的少量优秀学生信息和杰出校友信息相关的档案还只停留在纸质阶段,忽视了电子档案的建立与健全。建立一套完整的学生档案信息管理系统是高校学生档案管理的必须,应充分运用新兴的网络技术和现代化的设备,采取电子档案与纸质档案并存的方式,采用以自动化检索为主的现代管理模式。新生报到后,由各院(系)兼职档案员用学籍管理软件将招生录取信息中的相关内容存入数据库中,并把平时归入的各种学生材料,及时更新信息数据,如发表论文、获得的专利、 各种奖惩信息、获得的各种专业证书、社会实践活动等情况,动态的记录大学生成长历程,从而形成较为完整、准确的信息数据库。[7]由于大器晚成者极为稀少,所以校友建档对象主要是优秀大学生中的佼佼者,校友档案是优秀大学生档案的延续。收集范围主要包括任职文件、国家级、省(部)级表彰文件、社会评价、代表作品、重大项目突出贡献以及工作和生活中的有代表性的声像记录等。
3.高校人物实物档案建设。1993年教育部颁发的《高校档案实体分类法》和2008年《高等学校档案管理办法》(第27号令)没有把声像、实物等非纸质载体形式的档案单独设置类别。“实物档案”是否属于档案这个问题在当前档案界还存在着各种各样的争议,但许多的高校都将实物档案列入档案管理范畴。实践证明,要想使声像档案和实物档案与十一类纸质档案一一对应起来是十分困难的,所以,越来越多的高校都把声像档案、实物档案划分为单独的其他类别进行管理。实物档案是以三维的方式来展示其信息作用的,能够给人们形成鲜明的印象。一篇描写非物质文化遗产传承人代表性刺绣作品的文字,无论其文笔多么美妙、栩栩如生,也不如摆放一件刺绣实物作品使人一目了然地观赏其自然生动和精美绝伦。由于实物档案在理论上尚未完成逻辑定义,实践上缺乏统一指导,各高校实物档案的归档范围不甚统一。为更科学地管理好这部分档案,在理论上应以创新的认识对业已存在的实体进行分类定义。实物档案可以定义为国家机关、团体、社会组织和个人在社会活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的实物材料。如党和政府领导人以及重要来宾视察、访问时题写或赠送的字画;个人获得的有较高社会意义的奖状、奖杯等荣誉类实物;著名人物的学术著作、科研成果、代表性艺术作品以及使用过的有意义的物品;著名校友捐赠的实物等等,它们作为学校和人物自身活动过程的历史记录,是学校档案的一个重要组成部分。
4.高校人物档案编研建设。《论语》作为孔子言行的真实记录体现了孔子的思想理念,给我们留下了珍贵的文化遗产。《论语》也是第一部“名人档案汇编”,俗话说“半部《论语》治天下”,揭示了以史为鉴的深刻内涵,其后的《墨子》是另一部“名人档案汇编”。由此可见,人物档案编研工作的重要性。档案传承文化的价值绝不仅限于一般意义上的档案资源建设,更在于档案工作者要从堆积如山的历史档案中挖掘出有价值的材料,通过深层次的编研形成丰硕的成果,使档案文化在更大的时空范围里进行传播。“编”旨在把分散的档案材料分门别类地进行收集和编排,犹如对矿藏的粗加工“;研” 则是档案材料进行由表及里、去粗取精的探讨和研究,犹如对矿藏的精加工[8],二者相互联系,相辅相成。高校档案机构要强化人物档案编研工作,形成高校人物档案文化产品,打造档案文化精品,使档案馆成为高校文化建设基地和学术研究中心,引导师生“走进人物心灵、触摸人物脉动、接受人物思想、感受人物魅力”。“水不在深,有龙则灵”,纵观名校都把名师及其成果作为一所大学的丰碑,应有之义是高校人物档案的深度编研对厚积薄发地建设特色校园文化有着重要的价值。加强高校人物档案编研建设,要着力构建编研、展览一体的档案文化建设体系,要着力实施人物档案理论研究、人物档案精品编研、人物档案文化繁荣、人物档案数据库建设、人物档案抢救化保护等“五大工程”。人物档案编研是在档案所反映的文化内涵基础上,全方位、多层次地挖掘档案中蕴含的历史文化价值,对校园文化“吐故纳新”的再宣扬、再创造和再升华,有利于大学文化软实力的提升。要以人物档案史料征集为补充,充分挖掘人物档案文化的闪光点,通过举办各类实体展览与虚拟展览,开发传播人物档案文化的相关刊物、展览画册、文化礼品等,揭示人物档案深厚的历史文化内涵,努力使高校档案馆成为大学文化的宣教展示平台,成为高校向社会进行文化传播的重要窗口,发挥其在探索、求知、勤奋、文艺等方面的教育功能和社会功效。高校人物档案的深度编研、宣传又反过来促进了档案征集工作,进而形成良性的档案文化生态链。[9]
档案是校园文化建设的基础保障和重要资源,人物馆藏档案资源的丰富程度关系着档案文化功能的拓展高度。为此,我们要本着 “对历史负责、为现实服务、替未来着想”的信念,加强高校人物档案资源的建设力度,力争尽快建立健全系统的、有特色的高校人物档案馆藏资源体系,为未来留下丰富翔实的记忆。
摘要：推动人物档案在高校校园文化建设中发挥重要作用,是高校档案机构应承担的历史文化传承职责。加强高校人物档案建设要在教职工档案、学生档案、实体档案、档案编研等方面做出新的探索。
高校人物档案 篇5
关键词:高等院校;档案;思想政治教育;校史;互联网+
过去是未来的母亲，只有了解了过去，才能更好地面向未来。档案就是这样一种“过去”，它是历史的真实写照。它与修史不同，更加详实和真切，不论观点如何，不论从何种感情出发，它都做最真实地记载。但是档案工作不单单是保存，它同样需要整理、编研工作的有效开展，因为最终是为了提供利用。高校档案是高校教学、科研、管理工作的真实记录，既担负着对历史负责的责任，又肩负着传承文化和精神的责任。高校档案对于高校中各项工作都具有重要的借鉴指导作用，同时也蕴含着很多高校思想政治教育教育的信息。对于未来，个人、团体的改变是至关重要的，那么高校思想政治工作也是一样的。我们需要清晰地了解本校的过去、本校思想政治工作的全部情况，从中梳理出思政工作脉络。总结经验、吸取教训、结合当下，找出适合当下、适合未来的思想政治工作思路和方法。这就需要我们借鉴高校档案资源来完成。
1高校档案思想政治教育功能发挥不足的原因
当前，随着国家对高校档案工作的不断重视，建设水平不断地提高，高校档案工作取得一定的成效。高校思想政治工作一直是高等院校党政工作的重要环节。近年来国家越来越关注大学生思想政治教育工作，也积极探索开展大学生思想政治教育的各种方法和途径，取得了很多宝贵的经验。但是高校档案的思想政治教育功能还是没有全面发挥，还有巨大的发展空间，主要原因表现在如下几个方面。首先，面对“互联网+”时代的到来，思想文化更加多元化，很多学生在面临巨大信息量的时候不能从中选择出主流的正能量信息，流连于手游、花边新闻等娱乐项目。再加上权威媒体、官方渠道互联网建设的`局限性，高校思想政治工作面临了新的挑战。其次，高校档案在国家档案局的高度重视下，不断深化改革，加强发展，但是仍然存在利用不够、宣传不够、开发不够的缺陷。很多高校档案工作仍然局限于收集保管，信息化建设不够。同时没有认识到自身具有思想政治教育的任务，没有充分发挥在思想政治教育工作中的教育作用。第三，高校中思想政治工作主要是以党团工作人员、辅导员、思想政治理论教师为主，很多思政工作者没有意识到高校档案的思想政治教育功能，缺乏对高校档案资源中思想政治教育资源利用的主动性[2]。第四，适应新时代的档案人员职业素质还需要提高，信息化人才缺乏导致档案信息化建设不够，也使得档案信息化开发利用留于表面。档案编撰人才缺乏，思想政治教育档案编研资料匮乏，这就使得利用档案开展的思想政治教育方式还是比较单一[3]。最后，高校思政工作人员缺乏档案意识，没有认识到档案资源对自身工作的重要价值。很多思政工作人员常被工作琐事所困，按部就班地按照“文件精神”开展工作，缺少对高校思政工作的深刻认识，不能做到了解过去、结合当前实际开展工作，缺乏独立性和创新性。这就使得思政工作流于形式，学生多会觉得应付，很难真正体会其中真谛。
2利用高校档案加强思想政治教育的途径
那么高校档案工作可以从以下几个当面的工作来辅助高校思想政治教育工作的开展。
2.1提高全员档案意识
伴随着“互联网+”新时代的到来，海量信息充斥着文化、经济、社会等方方面面。如何引导师生，尤其是高校大学生群体进入主流意识形态的信息流，成为思想政治工作中一个重要工作。高校档案作为最权威、正能量的信息资源，要积极进行开发，以便用以加强高校思想政治教育工作，从而发挥高校档案的思想政治教育功能。培养全员档案意识。高校档案工作不能只局限与收集、整理、看管，应当具有思想政治教育意识，主动探索思政工作，积极主动地参与到学校的思政工作中去。培养高校中思政工作者的档案意识。认识到本校档案是最贴合实际的、最为生动的、最具本校风格的教育题材，主动利用好学校档案资源充实到思政教育工作中去，增加思政教育的实效性。
2.2校史档案承载着学校的发展历程和文化精神
在思想政治工作中可以充分运用校史档案，将校史档案运用到思想政治教育活动中去[4]，也可以将其转化为教学资源。利用本校的历史、优秀人物来贴近大学生生活学习，从中体会大学文化，使之感受到自豪感。增强思想政治教育的实效性。校史档案是在信息充斥的当下内容最为全面、最具有权威性的资料，也是高校思想政治教育的官方渠道。利用校史档案能够增加高校思想政治教育的实效性[5]。众所周知一所大学的文化底蕴与校训是密不可分的。每所学校的学生通过大学期间的学习都会潜移默化地受到学校传承文化的影响，凝聚成一句话就是校训的影响。也可以说一个学校的校训教育也是主流意识形态教育的一项重要内容。那么高校档案工作可以通过对校训、校徽的详细讲解传递文化精神，激励学生们在学习和生活中自觉培养校训精神和意志。另外，一所学校的发展中会出现很多杰出人物，这些人物在各自领域都取得了突出的成绩，在学校的发展、国家的发展中做出了重要的贡献。这些人在生活和学习中都具备艰苦奋斗、爱岗敬业等优秀的道德品质，这正是当代大学生尤其是互联网+时代大学生活所需要的精神食粮。在特定的时间段可以通过某些特定人物档案资料的整理来进行展览，加强大学生思想政治教育。
2.3加强档案编研工作
高校档案包含了党群、行政、教学、科研、基建、外事、财务、出版等十大类的内容，是一个学校天然的资料素材库，也是思想政治教育工作的一个素材库。档案工作者可以通过开展编研工作，编写年鉴、大事记、校史、学科发展史、思想政治教育活动史等，来加强学校思想政治教育，弘扬时代主旋律。
2.4开展档案宣传工作
在高校中具有特殊意义的时间段，如开学、毕业、五四青年节、“一二九”运动、护士节、教师节等时段，开展以图片、影音资料为主的档案宣传，以学生较易接受的方式开展教育活动，发挥教育功能。通过加强档案宣传也可以使教师逐渐具有档案意识，让师生主动将档案史料内容内化于心，渗入到课堂教学、学术讲座中，使思想政治教育变得生动起来。
2.5利用档案资源加强校园文化建设
校园作为学生高校生活的主要场所，校园文化更是对大学生的学习、生活及人生观、价值观、世界观的建立有着潜移默化的影响。档案应该充分参与到校园文化建设中去。通过营造良好的校园文化环境来加强思想政治建设。
2.6加强档案信息化建设
不断深化档案信息化建设。运用“互联网+档案”的模式来方便档案的查询利用，利用大数据分析总结出档案利用率情况。针对当代大学生感兴趣的人、物、事进行专题档案整理，通过互联网来开展丰富多彩的专题宣传，增加正能量在高校学生团体中的传播，弘扬社会主旋律。加强和改进大学生思想政治教育工作是当前高校工作中一项非常紧迫且重要的工作，成为党政管理工作中一项战略任务。高校档案应该发挥其文化传承和信息载体功能，统一思想、提高认识，不断探索高校思想政治教育功能。通过提高全员档案意识、加强校史档案利用、加强档案编研工作、加强档案宣传等方面着手，充分开发高校档案资源来加强高校思想政治教育工作。
参考文献:
[1]杨雯.当前大学生网络思想政治教育现状及对策研究[D].重庆:西南政法大学.
[2]李秀勤.高校思想政治教育存在的问题及对策[J].教育探索，(5):128-129.
[3]王丽丽.论如何通过高校档案工作加强思想政治教育[J].决策探索，(18):33-34.
[4]何承云.校史在高职学生思想政治教育工作中的作用[J].武汉交通职业学院学报，，11(3):39-42.
高校人物档案 篇6
关键词：高校 评估 档案 探索
对于高校的每个职工来说本科评估都是很重要的一项工作。高校可以在教育评估制度这个新平台上展示自己各个方面的成绩、成长、发展、展望和存在的问题。很多经历过评估的学校的实践证明，在教育评估制度这个新平台上高校的档案是重要因素，其具有非常重要的作用。换句话说，教育评估是推动学校档案管理工作发展和进步的催化剂，应该利用好这一新平台。评估对于高校的档案管理来说是一剂催化剂，它侧面检验了一所合格学校档案工作的管理水平以及对档案管理工作提出的新的要求。
高校教学评估活动是高校的一项重要实践活动，而档案的存在就是真实记录这些实践活动。所谓评估档案就是高校在教学评估活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史文件记录，它对于高校的发展和进步起着积极的指导作用。高校接受评估的有力凭证就是档案信息，同时档案信息也是评估主体实施评估的基础依据。那么，为什么档案会在评估工作甚至是历史上都具有如此重要的角色呢？我们从档案本身的定义来分析一下：
①先了解宏观角度的定义：什么是档案？档案既是国家不可再生的资源，是党和国家发展和进步的依据，也是一种社会现象，它以一定的物质形式存在，有价值的保留下来，同时及时销毁不需要的。另外，档案还具有知识储备作用，就像我们经常借鉴古人的经验一样，把现在发生的事情记录下来，也可以在以后供后人借鉴。
②我自身在工作中所理解的档案：我所在的学校是一所全国医学本科院校，医学院校的档案资料能够反映一所医学院从建校初期到逐步发展的整个历史过程，可以把学校的全部面貌反映出来，通过查阅医学院的档案资料学生可以获得相关的知识，并且这些资料保留下来还可以供教师查阅，进而有效的提高教学质量，同时还是医学院校进行教学评估工作的基础和依据。另外，医学院的档案资料多是临床教师在实践活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，所以从某种意义上讲，医学院校的档案关乎人类的生命健康。
由此可以看出档案存在的重要性，那么档案的规范管理也是一项重要的工作内容。高校的档案管理需要依托在专门的档案管理部门，而评估档案的管理机构应以高校档案馆为核心，一般来说，高校档案馆都具备以下两个基本职能，一是负责管理高校档案工作，行使行政管理职能，二是存放和利用高校档案，开展具体档案业务的职能，所以高校档案馆不仅要负责整个档案馆的自身业务，还要指导各相关业务部门的行政和业务。在整个评估工作中，虽然评估档案的数量总数并不多，但是一定要保证其全面性和完整性，同时应该制定评估档案保管期限，并应用于整个评估档案归档过程。
所以在高校评估档案管理工作中，需要采取以下几种措施来完善今后的日常工作：
①增强档案意识，强化建档工作。高校评估工作涉及高校的很多部门，评估档案是高校全部档案的一个重要组成部分。所以，为了提升学校的管理水平和确保学校的可持续发展，高校应该增强档案意识，强化建档工作。
②所谓没有规矩不成方圆，为了保证评估档案工作能够顺利的进行，高校应该建立健全相关的评估档案制度，并严格规范评估档案的相关管理。
③健全档案管理机构，明确职责范围，指定专人负责，这是评估档案工作顺利开展的组织保证。由于现阶段我国各高校评估档案管理制度还很不完善，为了有效改善高校评估档案分散管理的现状，各高校应该健全相关的档案管理制度，明确各部门和个人的职责范围。通常各个高校评估档案的业务指导工作是由本校的档案馆或综合档案室负责的，而各个高校的评估办公室负责全校性评估档案的收集整理。学校的评估办公室负责整理立卷学校各机关的评估档案，比如校长办公室、宣传部、教务处、学工部门等，然后评估办公室负责把这些档案依照相关的规定送到档案馆进行集中保管；各相关部门的评估档案应该安排专人进行整理立卷，然后随其他的档案移交到学校档案馆。
④采用先进的科学技术，实现高校评估档案的现代化管理。评估档案的数量会随着时间的推移而变得越来越多，此时如果仍然采用传统的方法记录档案，很不便于查找利用，所以为了方便查找利用档案信息，也为了更加方便的进行信息储存，高校应该采用先进的科学技术来记录评估档案工作，实现高校评估档案的现代化管理。
总之，评估档案这种新型内容的档案，既为高校档案工作带来了良好的发展机遇，同时也使高校档案工作者面临着新的课题。随着高等学校评估工作的开展，对真实记录该过程的评估档案如何进行完整的收集、管理和利用，需要我们在实际的工作过程中进行不断的研究和总结。只要我们坚持实事求是的思想路线，坚持用科学的发展观来指导，高校评估档案的管理工作就一定会不断总结新经验，创造新业绩，提升新水平。
参考文献：
[1]童云.充分利用教育评估平台实现评估档案与基础档案的双赢[J].经济师，2009（12）.
[2]杜丽金.高校评估档案有效管理模式[J].吉林省教育学院学报，2010（4）.
艺术高校人物档案管理探究 篇7
首先, 艺术高校人物档案管理是艺术高校档案管理的重要组成部分。它在档案管理、教学等各项业务中都有重要作用。人物档案的简历, 关系到传承历史、文物保护等, 是非常重要的工作。《档案法》第一章第二条规定:“个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录, 均属国家档案之列”。所以, 艺术高校人物档案的建立正是以这个条文为依据。
其次, 艺术高校的学者和教授, 他们的杰出成就和突出成绩, 以及他们为人师表的高尚品格, 是青年学生的学习榜样, 是一笔可贵的精神财富, 激励着学生们在艺术的道路上, 不懈追求、勇于进取、不畏艰难、刻苦奋斗, 为我国的艺术事业献身。由此可见, 艺术院校人物档案的建立的重大价值和意义。与此同时, 艺术院校人物档案的建立, 对于改善馆藏结构、丰富馆藏、促进国内国际间的交流合作也有至关重要的作用。
再次, 艺术高校的教师多是蜚声国内外的名家名师, 他们不但教学经验丰富, 而且视野开阔, 具有创新精神, 对启发学生的思维、培养新一代青年艺术家有重要作用, 关系着学校的发展和社会的进步。为这些名家名师建立档案, 有多重意义:一是对这些作出突出贡献的艺术家们表示崇高的敬意;二是为新一代青年艺术家树立榜样, 引导他们努力创作出更多的精品力作, 为繁荣我国艺术事业、发展社会主义先进文化、构建社会主义和谐社会作出新的更大的贡献;三是提高学校知名度, 促进与其他同类院校的合作交流。
总之, 艺术院校人物档案的建立, 具有十分重要的意义。尤其是在世界各国都高度重视教育的今天, 这项工作更是非常必要和非常迫切的。然而, 由于种种原因, 在许多艺术院校还没有建立人物档案, 这不仅给党政府管理、教学等各项工作的开展带来不便, 对社会也是一种损失。如果各艺术院校还不高度重视, 不加快进行这项工作, 许多重要参考数据将丢失, 对学校和社会的发展是很大的损失。所以加快建立艺术高校人物档案迫在眉睫。
二、艺术院校人物档案管理的内容
艺术院校的人物档案, 是指学校内的专家, 教授和知名学者, 以及其他艺术工作者在教学工作或科研实践或社会活动中所形成的与本院校有关的档案资料。这些资料可以是各种形式的, 是在各种社会活动、政治活动、教学活动、商业活动以及科研、理论实践中形成的文件、档案。由于艺术院校的人物档案有其自身的特点, 需要对他们分开收集、整理和保管, 集中收集每个人的档案材料, 这样不仅查阅和管理方便, 而且能系统地保留其完整性。
艺术院校的教学科研与其他实践内容都与高等普通院校有明显的不同, 所以其人物档案的建立也有其特殊性。相对普通院校的技术档案, 它的特点是相互渗透, 相互交叉的。从载体层面来说, 可以是纸质的、照片形式的, 也可以是录像带、磁带、光盘等等;从内容角度来说, 可以是教学档案、活动档案等。具体来说, 大体可归纳为:自传、生平介绍等;著作、发表论文, 编写的教材, 参考书等;职称评定表 (或艺术经历职业档案表) ;个人演出、创作作品, 创作稿件、美术、音乐、舞蹈等设计原稿等;书评、海报、座谈会、访谈录、电视采访等;各类获奖证书, 各种颁奖活动的记录;受聘书和各种职称评定材料;教学心得、记事本、工作信件、电报及艺术作品等;参加的活动照片、影音材料等;其他有保存价值的材料。
三、艺术院校人物档案管理的具体措施
1. 加大宣传力度, 提高人物档案建档意识。
加大宣传力度, 一方面可以在校内部举办全校动员大会, 大力宣传档案建设的重要意义和紧迫性, 普及人物档案建设知识, 保证全校教职工都能从思想上认可这项重要的工作;另一方面, 还可以召开局部的座谈会, 包括学校领导、老教授等, 灌输档案建设的方针思想, 宣传国家在人物档案方面的法律法规, 打消疑虑, 提高建档意识, 争取他们的支持。其次, 还可以通过网络等其他形式的宣传手段, 增强全校教职工的档案意识, 养成良好的习惯, 积极提交各种活动资料。再次, 要提高领导和行政人员的意识, 把人物档案建设放到重要的位置, 积极配合, 高度重视, 尽职尽责地收集整理, 归档工作以确保建档工作顺利开展。
2. 从实际情况出发, 做好档案收集和管理工作。
这些在教学实践, 科研或其他活动中形成的有价值的材料是艺术高校人物档案的核心内容。在收集过程中, 要从实际出发, 合理分工, 确定收集渠道, 全面集中收集档案材料, 包括各种载体的材料, 尽量保持资料的真实性, 不要人为改动, 不管是成功或失败正确或错误的材料, 这些一定历史条件下形成的资料, 是非常珍贵的, 具有非常重要的历史意义, 一定要保证其真实性。在备案过程中, 我们必须保证档案的完整性, 并与其他类别的档案分开处理。人物档案有着特定的对象和内容, 因此, 它可作为一类特殊的分类。它的内容广泛, 包括文字、艺术、音视频等内容。它们之间相互融合, 相互渗透。应采取一定的方法收集、整理、保存、处理好与其他档案的关系, 注意分门别类, 明确与其他档案的界限, 防止数据重复收集。
3. 健全档案制度, 实行规范化管理。
要建立严格的管理制度, 根据人物的不同, 分门别类, 明确归档范围归档要求, 实行规范化管理, 重点是要对原始数据进行收集和整理, 以防止资料散落损失。在管理系统的实施过程中, 要根据规则和法规, 制定出有效的实施措施, 依法管理, 明确责任。此外, 学校还要采取与自身特点相适应的方法, 还要加大监督指导力度, 把档案建立工作作为考核内容, 制定档案管理奖励和惩罚制度, 定期进行评估, 对那些档案齐全的系或院进行适度奖励, 促进艺术高校人物档案建设的规范化、高效率, 逐步培养起相关人员建档意识。
4. 实现信息化管理, 提高管理水平。
随着信息时代的到来, 艺术高校人物档案的管理在传统的模式下已经不能满足需求了, 要使人物档案得到长久完整的保存, 必须使用信息化手段。数字化管理在资源共享, 实时查询更新, 延长寿命有重要的作用。艺术院校人物档案管理, 要彻底改变传统的管理套路, 利用现代化的管理手段, 充分采取计算机网络技术, 实现档案建设的信息化、高效化、科学化管理, 建立一个统一的, 全面的人物信息数据管理系统。各院系应注意收集教师在教学、艺术实践、社会活动中形成的各种材料, 包括纸质的和各种非纸质的, 要统一录入到系统中, 保证每个资料都有备份, 以防资料的丢失或破坏。而且还要定期检查, 整理, 将有价值的资料进行归档。建立人物信息系统, 不仅方便整理、查询, 而且易于管理。还可以及时更新更新数据, 方便教师快速提交材料, 方便管理人员归档和审核, 极大程度的保证了材料的完整性和及时性。
5. 加大业务培训, 提高管理素质。
档案工作的改善需要档案管理人员的业务水平的提高和专业素质的加强, 因此要加强档案管理相关的培训, 充分认识到艺术院校人物档案管理是重要而紧迫的工作, 并提高各种技能, 具有一定的艺术欣赏能力, 做好收集管理工作。要加强对档案管理人员的培训, 提高他们建档和管理水平, 更好的为学校服务。首先, 要提高他们的责任感和奉献意识, 培养良好的职业素质, 奉献, 敬业, 认真收集和管理档案。其次, 加强计算机专业知识培训, 不断提高档案工作人员的档案管理水平, 使他们熟练掌握计算机知识, 促进档案管理工作的信息化。艺术高校人物档案从侧面见证了学校的发展历程, 记载着学校的各种优秀成果, 是学校的宝贵财富, 院校领导及相关工作人员应该充分认识到建档的重要性和迫切性, 积极探索管理手段, 做好档案的建立管理工作, 充分利用这些资源, 扩大学校知名度, 加强与其他院校的交流合作, 使人物档案踏上信息化发展道路, 更好地为学校和社会服务, 这也是档案建设的发展趋势。
综上所述, 艺术高校人物档案的载体形式多种多样, 在保管过程中, 应该是科学地分类、存储, 不仅要远离火源, 定期清理, 防止灰尘的侵蚀, 还要放在通风干燥的环境中, 防止变潮变质等问题, 也要注意备份, 定期检查, 防止电子文件的损坏, 避免造成无法挽回的损失。总之, 这项工作是细致的, 要达到合理保存, 方便查询。艺术高校人物档案是宝贵的财富, 在档案的收集和管理中, 要做到科学分类, 保存, 为更好地利用教师资源贡献一份力量, 这是档案管理者的责任和义务。
参考文献
[1]闫继芬.人物档案建设与开发利用之我见[J].学校档案, 2001.
[2]鲍戎.从行为科学看名人档案的收集[J].档案与建设, 2000.
[3]陈兴宇.艺术档案管理研究[J].黑龙江科技信息, 2010.
高校人物档案 篇8
一、高校科研档案归档存在的问题
科研档案作为高校档案的重要门类,其单独设类有着重要的意义:首先,它完全改变了将各类文书文件以及科研文件共同收集和处理的方式,针对科研工作的各个阶段对档案收集的各项工作提出了具体的要求,但与此同时,根据对一些高校档案馆的调查,仅有少量的上级传达的科研工作方面的文件进行了归档处理,而在科研工作中形成的管理性文件却很少进行归档,如科研成果文件、研究经费文件等。这对科研档案的完整性、准确性和系统性构成了很大的威胁,更难以对科研档案进行详细的开发和利用。而具体来说,科研档案的安全隐患集中在以下方面:首先,许多档案部门的兼职档案员工作过于繁忙,不能严格按照相关标准进行归档工作,档案工作的进行缺乏规范化。第二,由于工作人员的调动,科研档案有随意销毁的可能性,这在很大程度上会影响档案工作的质量。第三,科研部门未设置足够的安全设施对相关档案进行保护。在档案管理过程当中,所收集的档案质量参差不齐,甚至残缺不全的现象时有发生,比如说,许多科研项目材料不齐,如只有立项批文,缺少立项合同,这与许多科研人员故意隐藏科研档案的行为有着直接关系,这种低质量的科研档案会严重影响科研档案的真实性和准确性,也对高校科研项目的发展产生巨大的负面影响。
二、高校科研档案归档存在问题的原因
在档案管理工作当中,各级领导未能足够重视科研档案的集中管理问题,只是在工作当中希望方便自己部门的工作,没有考虑到科研档案的利用问题,更未能及时将科研档案集中统一到学校档案馆当中进行合理管理,造成科研档案归档工作进行得不够顺利,且档案利用效率低,未能起到为高校科研工作服务的作用。
1.科研人员未能恰当认识知识产权问题。科研人员没有正确的知识产权意识,对自身档案的保护意识较强,绝大多数科研人员不愿意将自身科研项目的核心档案资料交给相关管理部门。他们将这些资料看做自身的财产,需要保护其私有性,甚至怕学校档案馆泄露其资料,影响科研成果的竞争力,尤其是在职称、奖励等因素的驱动下,更加不愿泄露自己的核心研究材料。但我们应该看出,在现今的科研体制下,高校的研究经费来源于国家的拨款,因此,任何高校都没有能力来承担某一创新性科研项目;而与此同时,在从事任何科研项目时,学校科研人员不得以个人名义必须以单位名义进行科研,因此,科研的技术核心资料不属于项目的主持人科研人员,不是科研人员的私人财产,它同时属于学校和国家的。因此,这些科研成果档案需要根据要求归入学校档案馆。
2. 学校综合档案馆没有实行正确有效的科研档案归档问题宣传策略。面对科研档案呈现空白的现状,高校的档案管理部门,尤其是学校综合档案馆未能针对问题深入基层进行相应的调查工作,找出事情发生的原因并提出相应的解决措施,尤其是未能针对学校科研工作的特点,进行科研档案问题的宣传工作,更没有深入到科研工作一线,对建档工作进行指导,尤其由于档案员自身的素质问题, 他们在工作中往往缺乏积极性和主动性,未能认识到科研档案集中管理的重要性,缺乏相应的理论知识和实践知识,对科研档案不归档的现状不予理睬,没有采取有效措施。
3.档案管理工作人员素质有待提高。根据《档案馆(室)业务文件汇编》的规定:科研管理部门负责管理文件归档,各课题组直接向档案部门归档。研究课题在鉴定验收后两个月内归档。虽然许多制度都明确对科研档案管理工作提出了要求,但大量档案员对这些规定置若罔闻,甚至在工作中,未能明确科研工作和建档工作的四同步管理模式,这使档案管理工作很难开展下去。
4.发包单位的问题及其他因素。科研项目的发包单位对项目成果有兴趣,忽略了对项目完成后科研档案的收集工作,造成科研人员可以以各种理由(如涉及机密等)拒绝上交科研档案;而与此同时,另一个客观原因,是科研档案材料的性质所造成的,由于科研项目一般持续时间教材,所以,整理科研档案需要一定的时间跨度,尤其许多科研材料,需要跨年度才能完成,呈现出了明显的衔接性特点,就容易造成科研档案材料割裂的现象。
三、高校科研档案归档的相关对策
对于高校的档案管理工作来说,档案集中管理模式是高校档案工作发展的根本趋势和基本要求,因此,针对这一特征,高校科研档案归档工作应依照以下模式进行。
第一,工作人员的档案意识问题,直接影响着档案工作的进行和开展。因此,转变专职档案管理人员的工作态度,帮其树立正确的档案效益意识和价值意识,这是首要进行的。第二,需要专职档案人员扩大档案的宣传力度,向有关部门领导宣传《档案法》,帮助领导和个人树立正确的档案意识,使其在工作当中认识到科研档案在高校发展当中的重要性,引起他们对科研档案集中归档的高度重视。 第三,提高学校科研档案管理人员及科研人员的档案意识,使他们认识到科研档案和相关科研资料不是他们的私有财产,同时也是属于国家和集体的财产。在进行科研工作的过程当中,科研人员需要认真收集相关资料,配合档案管理部门工作,不以任何理由拒绝交出科研档案和相关资料。在对科研档案进行归档的过程当中,需要建立健全各项制度办法,如“集中统一管理制度”“归档制度”“归档分工制度”、“课题负责人立卷归档责任制”等制度,做到有法可依、 有章可循。而与此同时,在工作当中,相关的科研管理部门和高校档案馆需要对科研档案归档问题进行定时检查,针对所出现的问题提出一定的解决方法。对科研档案的归档问题,档案馆可以以年为单位进行检查,如果科研项目未经档案部分验收,科研管理部门可以不予承认,从而保证科研档案的完整性。在《高校档案实体分类法》 中,归档范围相对单一,并且严重偏向于自然科学。笔者根据多年的工作经验认为,归档范围应该在包含科研管理综合材料和科研项目材料的基础上,涵盖以下几个方面的材料:(1)科研成果材料:如教师公开出版的学术著作、公开发表的科研论文、科研获奖证书等。 (2)学术交流材料:学术报告、学术会议、专题讲座和访学经历等等。 (3)大学生科技活动材料:大学生科技活动材料也属于科研档案的范畴当中,包含大学生参加科研活动的材料,科技比赛的获奖项目,档案管理部门许多根据课题门类,对这些资料设置归档计划,针对周期短课题,研究任务结束后,就要及时一次性归档处理,而周期长的课题,要根据阶段进行归档。
一般情况下,结束科研项目后,项目负责人就需要整理好相关材料并进行归档,尤其是在上报成果、申报奖励时,科技成果专家审核委员需要对项目成果的真实性和创新性进行考证。而在这一步骤当中,档案管理部门相关人员也应该参与到评价当中,对相关材料的完整性和准确性进行考核。申报项目获奖后,其相关的获奖材料也应及时归档。高校对达到规定的获奖项目进行表彰奖励时,需要结合高校档案管理部门所提供的相关材料才能进行。首先,不管是专职档案管理人员,还是兼职管理人员都需要有一定的爱岗敬业精神和创新精神,在树立责任心和工作进取心的基础上,更要具备一定的专业知识和现代化办公技能,从而提高自身的职业素养。其次, 档案人员要积极进行工作,主动深入到各个部门,而在科研档案进入档案部门后,要及时查看档案的完整性和准确性,若发现残缺档案,要及时反馈,要以严谨的工作作风认真地收集国家科技资料,禁止任何单位或个人非法据为己有,要运用科研档案归档一定的规章制度。第三,科研档案人员要树立好服务意识,热情为高校提供优质服务,从而为提高高校的学术能力做出一定的贡献。
参考文献
[1]周莉.高校科研档案收集工作之我见[J].档案时空,2008(2).
[2]陈玉英.高校科研档案管理工作新探[J].湘潭师范学院学报,2008,30(3).
[3]赵凤月.高校科研档案管理的主要环节探析[J].通化师范学院学报.2008(12).
高校人物档案 篇9
一、高校建立著名人物档案的意义
1.名人档案是高校档案工作新课题,高校建立名人档案,是充分挖掘档案资源,丰富档案馆藏的重要内容,是国家档案事业的重要组成部分。 高校名人档案能反映各时期高校鲜明的时代特色,也是档案事业不断发展的需要。
2.高校中的许多名人往往是每一学科领域的缔造者、继承者或某些专用技术的发明创造者, 记载着他们多年奋斗历程的个人档案反映了相关科学、文化、艺术的发展过程。
3.高校名人作为知名的专家、学者,曾经为我国的高等教育、科学、文化事业及经济社会的发展做出了卓越的贡献,高校名人档案不仅有“ 存史”之意,而且有“ 育人”之功能,更能为学校未来发展、社会进步提供丰富的史料。
二、著名人物界定
1.历史上本校籍的著名人物。
2.中共党史上本校籍的著名人物。
3.1949 年建国后的著名人物。 包括在本校担任过或本校籍正校级以上领导干部及在各行业有突出贡献,并在全国有一定影响的知名人士;在本校工作,曾经荣获全国劳动模范、先进人物、战斗英雄;省级以上专家、有突出贡献的科技人员;在某一领域具有较深造诣、较大贡献、较高知名度的专家、学者、优秀教育工作者。
三、档案资料收集范围
档案资料收集是档案工作的基础,收集方法可灵活多样,收集内容上应尽可能齐全、完整,笔者认为应着重从以下五个方面进行收集:
1.文书、成果类:包括著名人物履历、自传、事迹、经验材料、书信、笔记、日记、回忆录、论文、著作( 手稿) 、画稿、出版的书籍、画册及其他艺术、工艺作品、科研成果、教育、教学改革成果和经著名人物阅读作了眉批的书刊等材料。
2.报刊图书类:在报刊、图书上刊登的反映著名人物的传记、通讯、评价、报道材料。
3.照片音像类:著名人物各个历史时期的学习、生活、工作照片;参加重大会议、学术活动、教改活动、精品课件及被各级领导、 著名专家接见的合影照片以及有关的录音、录像光盘材料等。
4.实物证件类: 著名人物的荣誉证书、 奖章、 奖状、 奖杯、聘请书等。
5.著名人物珍藏的有保存价值的其他资料:如家谱、族谱、课程大纲、教学计划、教案、讲义、纪念品等。
四、归档整理
科学合理的整理档案有利于档案保管,提高档案利用率和查档率,笔者认为整理时应以“ 人”为单位进行整理,实行一人一档。 还应注意以下问题:
1.对馆藏的名人档案, 按人名实行集中管理, 一人一号,按序编号。
2.名人档案应以每个名人为单位设立全宗,内容包括名人介绍、档案内容、整理说明、交接文据、目录清单等。
3.根据载体、类别的不同,选择以卷或件为单位,按国家标准和规范进行整理。
五、部门协作,明确任务,确保建档工作落到实处
中共党史上的著名人物的资料收集工作,由学校党委办公室完成;历史上的著名人物的资料收集工作由校档案馆完成;1949 年建国后的著名人物的建档工作, 由各二级学院及各有关部门分工完成。 具体分工见《 高校著名人物建档工作任务划分表》( 因各校组织机构不同,笔者这里以西安外事学院为例,附后加以说明) 。
校档案馆负责建档的留本馆;各二级学院、有关部门负责建档的,直接送交校档案馆保存。 高校著名人物建档工作任务划( 以西安外事学院为例) :( 1) 校党委办公室:负责高校历任党委书记档案资料的收集、整理、移交;( 2) 校办公室:负责高校历任校长档案资料的收集、整理、移交;( 3) 人事处:负责国务院特殊津贴专家档案资料的收集、整理、移交;宣传部:负责全校英雄模范档案资料的收集、整理、移交;( 4) 党史研究室:负责1949 年前中共党史著名人物档案资料的收集、整理、移交;协助确定全校著名人物范围,审核著名人物档案资料;( 5) 校总工会:负责五一劳动奖获得者、全国劳模、先进人物等档案资料的收集、整理、移交;( 6) 校妇联:负责全校三八红旗手档案资料收集、整理、移交;( 7) 校档案馆:负责国内外工作本校毕业的著名人物档案资料的收集、整理以及全校著名人物建档工作安排、实施、服务保障工作等;( 8) 校科研处:负责全校科技界有关著名专家、学者档案资料的收集、整理、移交;( 9) 医学院:负责全校医疗卫生领域有影响的专家、学者档案资料的收集、整理、移交;( 10) 人文院:负责全校文化、艺术界等有一定影响的作家、书法家、著名演员等知名人士档案资料的收集、整理、移交;( 11) 财务处:负责全校名人建档工作经费保障;( 12) 工学院:负责全校企业、工程建设领域有影响的工程建设技术人员及先进人物档案资料的收集、整理、移交;( 13) 商学院:负责全校商科领域做出突出贡献的专家及先进人物档案资料的收集、整理、移交;( 14) 未列入单位:负责本系统著名人物档案资料的收集、整理、移交。
参考文献
[1]中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》【2014】15号.
[2]中华人民共和国档案法.
[3]陕西省档案工作条例.
论高校档案理念与档案工作之关系 篇10
一、档案理念与档案工作的区别
档案理念, 是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象, 也就是人们对档案的性质和价值的认识, 对档案工作的性质、地位和作用的认识, 既包括社会上人们对档案和档案工作的认识, 也包括档案工作者对档案和档案工作的认识。
档案工作, 是指管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项业务系统, 是档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作, 也就是通常所说的档案收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等项工作。
二、档案理念与档案工作相互影响、相互制约, 有着不可分割的密切关系
首先, 强化档案理念对档案工作有着巨大的推动作用。有档案理念, 才能以档案的眼光去看待、对待文件材料, 在工作中注意收集、整理文件材料, 起草文件时注意符合档案要求, 方便存档立卷等。也就是说, 档案理念越强, 越有利于档案材料的有效收集, 越能使形成的档案材料具备及时、准确、完整的特点, 从而最大限度地满足利用者的需求。其次, 档案工作又反作用于档案理念。做好档案服务工作, 搞好档案各方面事业建设, 是增强人们档案理念的关键。如:高校档案, 是指高等院校在从事教学、科研及管理活动中直接形成的, 具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录, 包括学生档案、学籍档案、教学档案等。高校档案工作是高校各项工作中不可缺少的基础环节, 也是衡量教学、科研、管理和其他各项工作水平的重要标志之一。做好档案管理工作, 对于总结、探索和改革学校教学、科研及管理工作的规律, 提高教学质量、科研能力和管理水平, 具有十分重要的意义。诚如有些论者所言:“可以毫不夸张地说, 一所学校的档案文化就是这所学校整体文化的基石。”因而, 要做好高校的档案管理工作就必须加强教职员工和档案管理工作者的档案理念。
三、档案理念与档案工作应协调发展
由于多种原因, 目前高校档案理念较为淡薄的现象仍然存在, 特别是院 (系) 二级档案保管单位在档案管理方面还存在着许多问题:第一, 一些院 (系) 领导档案理念薄弱以致没有完整的行文制度, 没有档案文件的传阅制度, 看完文件后就放到自己手里, 不能及时归档, 有时随手乱放, 造成文件的丢失。第二, 档案管理人员基本是兼职, 由院 (系) 办公室人员负责。由于办公室工作头绪多、繁杂, 不可能进行系统的管理, 而这些人员往往又未受过档案管理工作培训, 档案理念又较为薄弱, 不够注重档案的及时收集、整理、归档, 特别是科研档案和教学档案更是如此。第三, 整理不力。在档案分类上, 采用实用性存放, 没有根据档案的性质进行规范分类整理, 而是自己觉得有用就留下来, 无用的就丢掉, 造成档案材料收集不齐全。第四, 不注意档案及时移交, 致使某些档案材料缺乏连续性。由于人事的变动, 造成档案的缺档现象严重。第五, 不注意对档案材料的妥善保存, 致使原始的纪录在一段时间之后纸质变黄发脆, 字迹模糊无法辨认, 变成一堆废纸。特别是五年一次的本科教学评估更需要档案的完整性、规范性。针对这些问题, 要想尽快改变现状, 笔者认为应从以下几个方面着手:
1. 加强宣传力度
档案的宣传介绍是社会公民认识档案的基础, 因此高校应增强院 (系) 教职员工和档案管理人员的档案理念, 特别是加强领导对档案管理工作的重视。高校还应组织档案管理人员学习国家有关法令, 学习《档案法》、《保密法》, 认识到档案工作的重要性, 把档案工作纳入日常的工作中。
2. 完善制度
改变过去那种没有行政管理制度和传阅制度的状况, 完善制度, 使档案管理工作有据可查、有法可依, 有规范的指导, 从而使档案文件及时、完整、有序地归档。
3. 加强培训
档案工作者是档案专业人员, 也是档案管理的主体。增强档案工作者的档案理念是强化全社会档案理念的核心, 也是搞好档案工作的保证。因此, 必须对档案工作人员加强培训、以提高素质。
(1) 甘于奉献。档案部门特别是院 (系) 档案管理人员, 人员少, 任务繁重, 工作琐碎, 又有很多是兼职, 如果不具备奉献精神, 是不能搞好档案工作的。所以, 一个档案工作者, 首先要树立全心全意为人民服务的思想, 热爱本职工作, 具有奉献精神。
(2) 具有高度的责任感、业务能力和计算机能力。文件转化为档案是一个专业性极强, 而且程序极为复杂的过程, 它直接影响档案工作的质量。每一卷档案的收集、分类、装订、编目、管理都有非常严格的要求, 这就要求档案工作者不仅要熟悉案卷的整理流程, 还要掌握一定的档案管理和保护技术。过去院 (系) 档案工作紊乱很大程度上是由于档案管理人员档案理念淡薄, 对档案工作不甚了解, 不知如何进行收集、整理、分类、归档, 对于档案的检索与服务更是不甚了解, 因而我们必须对他们进行业务培训。如:《档案学概论》、《科技档案》、《档案管理学》、《保护技术学》、《文书学》等进行系统的培训。随着新型存储介质的不断出现和现代信息技术的更加广泛的应用, 许多新型载体的档案出现了, 也正如钱学森同志指出的:“现在图书馆、档案馆、情报单位的工作人员应当是信息专家或信息工程师, 是信息系统的建设者, 也是信息使用的向导者和顾问。” (1) 这正是强调了档案管理工作者应加强学习, 提升业务水平, 成为适应新形势下合适的档案工作者的重要性。
4. 利用现代化手段管理档案
早已有论者指出:“随着档案管理现代化的发展, 档案管理业务的内容与结构还将发生新的变化。” (2) 利用现代化手段管理档案, 既是档案工作发展的必然, 又是提高档案管理水平和工作效率的一项重要措施, 院 (系) 领导应积极为档案管理工作创造条件, 购置先进设备, 使档案管理工作的现代化水平和效率提高到一个新层次。
5. 搞好档案的开发利用
搞好档案资料的开发利用, 使其为学校各项工作的改革发展服务, 是档案管理工作的中心任务和最终目的, 是档案工作诸环节的出发点和落脚点, 决定着档案工作的发展方向, 也是衡量档案工作质量的标准。因此, 档案管理人员要做好档案的开发利用工作。首先要明确指导思想和要求, 其次要认真做好档案的利用开发服务工作, 及时、准确、有效地为教学管理和教育改革服务, 在服务中体现档案利用工作的价值。
总之, 档案理念与档案工作密不可分, 在提高强化档案理念的同时, 我们应努力改善自身的服务质量和水平, 最终实现二者的协调发展, 实现“档案为人人, 人人重档案”的美好目标, 为高校教学工作的规范化管理、科学发展、质量提高提供好服务。
摘要：由于多种原因, 目前档案理念仍然较为淡薄的现象在高校依旧存在, 档案理念与档案工作协调发展才是搞好高校档案管理工作的关键, 本文对此作一论述。
关键词：档案理念,档案工作,关系
注释
1 转引自乔晓秋.谈知识经济条件下档案人的定位.松辽学刊, 2000.6.
高校诚信档案工作思试 篇11
1高校诚信档案的现状
1.1诚信档案的观念比较淡薄，失信现象比较严重。“诚信”是社会发展的核心，是经济运行的基础，由于缺乏诚信意识和道德素质，已经从太多方面暴露出一个普遍的社会问题，即诚信缺失、信用低下。
1.2缺乏与诚信档案有关的法律法规。全国九届人大五次会议指出：“加快建立企业、中介机构和个人信用档案，使有不良记录者付出代价，名誉扫地，直至绳之以法。”其宗旨是要求加强社会信用建设，逐步形成诚信为本、操守为重的良好风尚。
2高校诚信档案的内容
2.1高校教师诚信档案的内容主要包括：①教师个人的基本资料；②教师个人诚实守信承诺；③获奖情况；④不良信用记录（不良行为基本事实、处理结果及审核情况）等。
2.2高校学生诚信档案应包括以下五项内容：①学生诚信承诺书；②学生个人基本情况信息表；③学习诚信评价，主要记载着学生入学以来参加各种学习、考试、借阅等活动中相关情况的诚信评价；④经济诚信评价，主要记载着学生入学以来缴费注册、助学贷款、勤工助学费、医疗保险等情况的诚信评价，包括学费和国家助学贷款；⑤社会实践诚信评价（主要记载学生入学以来参加的社区活动、学业实践活动）等。
3建立高校诚信档案管理的思路、方法
党的十六大报告中，明确指出，“以诚实守信为重点，加强社会公德、职业道德和家庭美德教育”，高校发展很大程度上取决于师生整体水平，取决于高校师生队伍的稳定和发展。推进教育信用体制建设，提升师生诚信道德品质是时代赋予的主题。因此，高校档案部门有资质、潜力和义务，利用建立的“诚信档案管理系统”进行整合，为教育事业发展需求提供服务。
3.1注重诚信档案价值鉴定工作。高校诚信档案价值鉴定不同于其他类型档案价值鉴定工作。高校诚信档案价值鉴定，直接关系到师生个人的信誉问题，是项严肃认真的工作。对高校诚信档案的鉴定，要遵循实事求是的态度和科学认真的工作作风。
3.1.1应遵守档案的原始性、凭证性、广泛性和现实性进行鉴定。以事实为准绳，根据事实判定其留存还是销毁。
3.1.2诚信档案材料的形成是在不断的变化中。如，教师、学生个人在某一特定时期的不良记录，在今后的教学过程中痛改前非，且能保持长期的良好信用记录，组织人事部门可根据情况删除其不良信用记录，随时添加新的信息。
3.1.3制定严密的鉴定工作流程。规定由校长负责制下的层层签字制度。
3.1.4严格遵循高校诚信档案的鉴定程序。判断其材料的真实范围，确定是否留存。
3.2在实践中进一步改进、完善诚信档案管理信息系统。我国诚信档案管理工作的开展已经起步，并且，积累了一定的经验教训。银行、金融系统在探索诚信档案的建立、管理方面走在全国前列，我国目前已经建立了不少的信用网站，如，中国企业信息网等，通过计算机网络可以将诚信档案向有关机构和人员提供。建立内容全面、方便快捷、查阅简单，“诚信档案”管理信息系统，真正地发挥其应有的作用。
3.3完善诚信档案管理制度。诚信档案具有鲜明的目的性和原始凭证价值，确定了其在管理上不同一般档案的产生及管理。公共部门既是诚信档案形成的主体，又是诚信信息受控的客体。要求高校诚信档案在管理上实行自主管理与申报登记相结合的方式，以利于高校诚信档案信息本身的真实性和及时记录、修改、补充，保证国家教育诚信管理体系的建立和完善。
高校档案鉴定工作 篇12
关键词：高校,档案,鉴定
目前, 大多数高校没有正常开展档案鉴定工作, 只是把日常工作中形成的文件材料不加任何甄别就统统归档, 形成了“有文必档”的现象。由于一些无保存价值的文件被收集归档, 使得馆 (室) 藏档案数量越来越庞大, 档案管理的工作量成倍增加, 档案管理员的负担日益加重, 严重浪费了档案管理资源, 阻碍了高校档案工作的正常发展。加强高校的档案鉴定, 去其糟粕, 取其精华已经是高校档案管理部门迫在眉睫的工作。
一、高校档案鉴定工作没有正常开展的原因
(一) 对档案鉴定工作缺乏认识。不少档案管理员认为, 只要档案室资料齐全, 学校检查档案收集工作的时候有据可查, 鉴不鉴定都无关紧要。很多学校在进行档案评估时, 对档案是否经过鉴定不作要求, 只要需要检查的材料都有就行。许多高校的档案管理人员配备不足, 也没有正规的经过培训的鉴定人员进行档案鉴定工作, 使得档案鉴定工作迟迟不能开展。
(二) 归档的档案质量低, 数量庞大。部分高校档案管理员没有受过正规的档案学教育, 业务生疏, 档案鉴定知识缺乏, 对收藏的档案藏而不鉴、只进不出, 使归档的档案质量偏低。档案鉴定的程序复杂, 要剔除没有价值的档案, 重新编排文件目录, 重新填写案卷目录和专题目录, 工作量很大。若进行一次全面的档案鉴定, 需要耗费很多的人力、物力和财力。
(三) 档案价值鉴定难度大, 无固定的标准。鉴定是档案管理中最具决定性意愿 (决定档案存毁) 且难度最大的工作, 要
求档案鉴定人员具有档案鉴定方面的知识和能力, 还牵涉到鉴定人员应负的责任。学校、社会及学生对档案材料的利用需求成了高校档案鉴定的重要依据, 而这种依据随着时间的推移会发生变化, 它具有短期性和局限性, 导致认定的档案价值等级变得不稳定, 所以判定者在做鉴定时存在较大的难度, 承担较大的风险。这个原因是困扰高校档案鉴定的一个至关重要的因素。
(四) 高校盲目追求馆藏数量。不少高校受到本科评估标准的影响, 盲目认为馆室) 藏档案越大越好, 单纯追求档案的数量而忽视了档案的质量。
二、高校开展档案鉴定工作的好处
(一) 有利于提高档案的质量。原来的档案由于保存期限、保存价值划分不清, 经常会出现档案重复和有些档案无人问津的现象, 既增加了查找的难度, 也使得馆 (室) 藏档案得不到有效利用。经过鉴定后的档案, 由于经过了档案价值的判定, 去除了失去保存价值的部分, 大大提高了档案的质量, 同时优化了室藏结构, 提高了档案箱柜的使用效率。
(二) 有利于提升档案管理工作的整体水平。通过对档案的鉴定, 可以发现档案收集、整理、编目等工作环节中的不足, 从而采取有效的措施, 大大提高档案管理工作的整体水平。
(三) 有利于决定档案保存的方法。价值大的档案比价值相对小的档案利用的机会要大得多, 这些重要档案的破损率也相对较高。通过档案鉴定, 把档案按照其利用价值的大小区分开来, 然后将价值大的、利用率高的档案材料进行复制, 把复制的材料作为平时利用的档案, 既不影响利用效果, 又有效保护了重要档案的安全与完整。
三、高校开展档案鉴定的措施
(一) 加强组织领导, 把档案鉴定工作纳入工作计划。首先, 档案馆 (室) 要成立档案鉴定领导小组, 其成员应是部门领导和档案管理员代表, 定期对馆室档案进行统计, 并制定切实可行的制度和鉴定计划, 对已到期或未到期但已无利用价值的档案进行分析, 各自提出鉴定意见, 保证档案鉴定的准确性和实用性。其次, 把档案鉴定工作纳入本部门的工作计划, 归档材料要从“入口”抓起, 选择本部门形成的材料作为归档重点, 尽量不重复归档, 保证所藏档案的质量。
(二) 制定档案鉴定标准。对馆室档案保管期限的鉴定, 应依据国家有关保管期限的规定, 并且以档案存在的价值为鉴定依据。在档案的鉴定工作中, 要注重考虑档案的价值, 要在特定的历史背景和社会背景下考量档案的价值, 要考虑鉴定的档案对学校和社会各个领域的研究和参考价值, 要明确鉴定工作的依据、程序和步骤, 从而使鉴定工作能有条不紊地开展。