高校会计档案

2024-05-20|版权声明|我要投稿

高校会计档案(精选12篇)

高校会计档案 篇1

高校会计档案是高校档案的重要组成部分, 是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据。加强高校的会计档案管理, 可为领导制定财务规划、预测经费开支、实行有效管理和科学决策提供必要的财务信息, 还可为学校核实各部门或个人是否贯彻国家经济政策、是否存在经济违法犯罪等提供佐证。因此, 加强高校会计档案管理, 对高校的教育改革和发展有着极其重要的意义。

一、加强组织领导

高校应建立以分管领导为核心的会计档案领导小组, 将会计档案管理纳入学校管理流程、纳入各部门的日常工作;结合高校体制改革和事业岗位重新划分工作, 制作岗位说明书, 将会计档案管理工作纳入各部门和相关人员的职责范围;依据《档案法》的要求, 建立健全适合本校实际的规章制度, 如立卷归档制度、保管制度、鉴定销毁制度、查阅利用制度等。单以销毁制度为例, 会计档案除人员工资表、年度决算报表、会计档案保管和销毁清册等需要永久性保存外, 未结清的债权、债务的原始凭证和未完工的工程档案在债务结清和工程完工之前也要永久保存, 其他会计档案则要按照《会计档案管理办法》的规定的保管期限进行销毁。在销毁前必须由会计档案管理机构和会计机构共同提出销毁意见, 编制会计档案销毁清册, 需要保留的要抽出单独装订存放, 并作相应记录。然后将销毁清册报分管校领导批准, 分管领导及档案部门、财务部门相关人员都要在销毁清册上签字。销毁前应按清册所列内容认真核对和清点, 防止出现误销。在销毁时除档案部门、财务部门外, 还要有审计部门人员参加监督, 保证会计档案销毁制度的严肃性。

二、完善归档流程

高校档案机构应根据本校实际, 结合财务工作特点, 制定会计档案归档流程和规范, 在会计档案的形成、整理、保存、归档流程中建立质量保证体系, 并将会计档案的完整、准确和系统作为工作的重点。对会计档案归档过程实施经常化检查。有一定规模的高校 (可以设置档案馆的) 财务部门应设立会计档案人员协同财务总监 (财务负责人) 监督校、院二级管理的财务活动运转状况, 严格规范会计档案归档程序。会计档案在归档前, 应改变目前直接归档的模式, 先由高校审计部门审计合格后才可移交给档案部门。高校财务部门应配专人进行及时地整理归档。首先, 记账凭证的整理。审查核对、排序, 确保不遗失、不缺号、不漏号, 按月整理齐全后, 装订、粘贴封面, 并把封面上要求填写的内容填写完整, 加盖印章。其次, 会计账簿归档时要在首页内填齐《账簿启用表》的内容, 按不同类别装订成册;会计报表则按年报、季报、月报分别整理立卷;工资发放花名册要在工资发放完毕后及时整理, 按月装订成册;银行对账单收集齐全后按年装订成册。高校财务部门、审计部门、档案部门应认真清点移交的会计档案。

三、建立会计档案信息公开机制

学校档案部门应会同财务、审计部门定期出具财务档案质量报告, 就会计档案的准确性、完整性、系统性出具相关意见;对学校重大基建项目、科技专项等出具会计档案专项验收意见并在一定范围公布;对会计档案利用者的异议, 档案部门应高度重视, 逐件落实, 通过相关的利用监督机制, 确保会计档案信息不泄露。

四、加大监管力度

档案部门和财务部门应联手, 共同加大对会计档案的监管, 将会计档案规范化管理要求具体化, 档案部门、财务部门要与审计部门加强合作, 在审计和专项检查中进行突击检查, 同时发挥审计事务所等社会中介机构的作用, 依法加强高校财务检查和审计监督, 对弄虚作假、伪造、变造、篡改会计档案资料的违法行为要严肃处理, 构成犯罪的应及时移交纪检、公检法等机关查处并依法追究刑事责任。

五、加强电算化会计档案管理

传统会计的信息载体是纸介质, 对存储在磁盘、光盘等磁介质计算机环境中形成的电算化会计档案, 高校还应制定专门的管理制度, 推行电子档案与纸质档案双套管理制度, 根据各自载体形态和保护要求分别整理保存。由于电算化会计档案数据保存期长, 易受到人为或自然破坏且难留痕迹的特点, 因此, 要建立电算化会计档案收集制度, 按时将计算机处理的会计信息进行双备份, 脱离原计算机系统环境, 分别存放在不同的地点, 以确保会计档案资料的安全。另外, 由于软盘易受质量、温度、湿度、磁场等因素影响, 应采用光盘存放, 并定期检查、定期复制。所有备份的会计档案数据应采用质地优良的光盘刻录, 以保证数据信息的安全。年终要将全年的会计档案信息整理归档并进行编号, 标明日期、目录、备份人员姓名等内容。

六、加强工作队伍建设

高校会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作。随着会计电算化的普及, 给会计档案管理工作者提出了更高的要求, 会计档案管理人员业务素质的高低成为科学管理会计档案的关键。针对目前高校档案管理机构中缺乏既懂档案管理知识, 又精通会计知识和计算机应用的复合型人才的问题, 各高校应依托学科齐全这一优势, 定期组织会计档案管理人员到有关院系学习, 使其尽快掌握现代化管理技能;从会计专业应届毕业生中选拔政治可靠、工作踏实、计算机水平高的学生充实到会计档案管理队伍中。同时, 经常组织会计人员学习《会计档案管理办法》和本校的会计档案管理制度, 使每位会计人员认识到会计档案及其管理的重要性, 不断提高其业务素质, 保证高校会计档案管理的科学化、规范化, 充分发挥会计档案资料在高校发展中的作用。

高校会计档案 篇2

②提高高校会计档案管理人员的业务水平和职业道德修养。高校会计档案管理工作的提高最终落实在工作人员,工作人员的能力水平、职业操守决定会计档案工作是否科学有效。高校对会计档案管理给予高度重视,把档案管理提到日常上来,把档案管理与会计业务有机的结合起来,使其成为了一个整体,会计档案管理人员就会主动的,自然而然的把会计档案管理工作当成会计业务工作一样重视。高校会计档案管理工作者有义务有责任不断学习会计档案管理知识,更新观念,提高会计档案管理水平。高校财务部门应该通过自我学习和走出去学习相结合,每周定期组织培训,还可以去兄弟院校去学习,彼此交流经验,提高会计档案管理工作的整体水平。另外,还要加强会计档案管理的后续工作,针对会计档案管理工作中存在的诸多问题做到防患于未然,使得会计档案管理工作从人员素质到制度保障都能得到提高,促使高校会计档案管理工作健康有序的开展,提高整个财务管理的水平。

③建立健全有效的高校会计档案管理工作相关制度。高校应该根据自身特点制定相应的会计档案管理制度,做到有效监管,科学管理。财务部门也应该制定会计档案管理规章制度,使会计档案管理人员工作起来有章可循,有法可依,并且建立内控制度,财务部门内部进行监管,层层监督,防患于未然,使会计档案管理工作制度化、规范化,合理化。高校财务部门还应该把会计档案管理工作纳入到日常工作当中来,目标就是规范高校会计档案管理工作,明确高校责任人,并且完善一整套健全的高校会计档案管理规章制度,合理的会计档案管理制度确保高校会计档案资料及时归档、科学保存、管理规范,使高校会计档案管理工作有好的制度作为保障。

④高校要根据相应的“会计档案管理办法”,对会计档案做出准确的鉴定,判断会计档案是否已经保管到期,并及时进行销毁,按照科学的流程进行处理。高校应该高度重视会计档案的鉴定工作,根据“会计档案管理办法”对本单位的会计档案给予正确的定位,确保各种会计档案的保管期限,对于保管到期的及时销毁,高校会计档案工作者要对有价值的会计档案保管妥当,对按规定可以销毁的会计档案进行及时有效的销毁,并在销毁及保管清册的备注栏内标注。

浅谈对高校会计档案几点建议 篇3

关键词:高校会计档案 创新 档案管理

1 高校会计档案管理存在的现状

1.1 会计档案制度不完善。高校会计档案因蕴藏着十分丰富的经济、财务、资金来源和利用方面的数据和信息资源,是高校重要的史料和证据。根据《中华人民共和国会计法和档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,高校会计档案管理工作必须做到制度完备,存放有序,安全保密、归档及时、专人保管,并且对会计档案的保管期限,销毁制度、移交等方面都做出了比较全面和细致的规定。然而,目前各高校还没有一套完整、严格的会计档案检查制度,存在着一定程度上立法滞后和财务安全隐患。比如对二级财务部门的会计档案收集、归档,都没有要上升到制度上约束。对会计资料的复制、借阅也都没有形成相关制度,或存在工作随意性漏洞,监督不到位的现象。笔者认为,当前档案管理意识比较淡薄,管理制度不完善等普遍存在一些问题,需提高认识,这样不仅直接反映出一个学校财务水平的高低,也对高校教育改革和发展都有深刻意义和影响。

1.2 会计档案整理不规范,利用效益低。会计档案是一门专业性、技术性、政策性很强的工作,财务部门应设立专职人员,提高对会计档案管理重要性的认识。现在,很多高校存在整理出来财务档案案卷质量不高,装订不规范,归档不及时等现象,有的高校存在“重数量、轻质量”,不管是什么内容都归档,根本就未对会计资料认真审核、鉴别和细化,归档后也不进行整理和分类,造成了档案管理的不规范,削弱了会计档案的参考凭证作用。因此建立规范化的会计档案室,配备综合素质高、具备系统财务专业知识和档案管理相关知识和经验的人员,是非常必要和及时的。按照会计档案规范要求,档案人员要对会计资料制定科学规范的分类编号方法和归档时限,并依次按会计档案分类编号规则整理出帐表,凭证及其他资料进行摆放,做到准确立卷,编制清册,及时归档,同时建立会计档案保管清单,移交清单,借阅登记制度。财会档案人员应定期学习会计档案管理和整理业务知识,进行多途径,多形式培训教育,以不断提高档案管理水平,增加法律意识,为单位财务审计工作和领导决策层提供便利服务,为学校制定发展方针和战略,查证经济问题,防止贪污舞弊起到至关重要的作用。

1.3 电子会计档案管理不同步。目前不少高校只存放纸介质会计档案,如今会计电算化已在我国各个领域广泛应用,伴随着会计软件的不断成熟,会计电算化产生大量文本程序文件,备份文件等,新的会计档案信息载体却没有及时备份、拷贝、归档。会计电算化档案管理工作没有同步进行。比如,对以胶片、磁盘、光盘等介质保存的数据档案应按有关规定阳光不能直射,温度应适宜,以磁介质存储数据应定期更换再拷贝,当软件需变更或再升级时,要及时备份数据归档等,要定期检查会计档案是否有防潮防雷防蛀、防水、防辐射、防病毒等现象。

1.4 会计档案的鉴定销毁难,需建立建全销毁制度。根据《会计档案管理办法》规定,结合高校财务会计工作中的实际特点,来判定会计档案的价值,对于保管期满的会计档案,如具有考证或有长远利用价值应单独立卷,装订成册外,其余的会计档案可按规定和程序申请鉴定后,由学校档案部门会同学校财务机构,严格审查共同提出销毁意见,编制会计档案销毁,在销毁前应按清册内容认真核对和清点。为保证会计档案销毁的严肃性,还需有审计部门人员参加监督,而在现实工作中,由于种种原因导致当前高校会计档案鉴定销毁工作普遍滞后,这样就造成档案库房拥挤,档案资料超龄存放,大有无人来销、无人敢销的局面。这里反映出的问题一是因为档案数量庞大,开展工作需要花费大量的人力、物力、财力。二是鉴定销毁工作还无切实可行的操作方法。从而形成了事实上的销毁审批难局面,影响档案整体工作质量和管理利用效率。因此做好会计档案鉴定销毁工作,高校要制定切实可行的鉴定销毁制度,使鉴定销毁有据要查,规范可行。对于超过一定期限未能清缴的债权帐务,应提前作好单独立卷工作。切实提高会计档案的整体管理工作的质量和效果。真正有利于减少人力、物力、财力的浪费。

2 加强高校会计档案管理的建议

高校会计档案工作是一项不断发展的工作,要开拓适合现代高等教育需要的会计档案工作新模式。笔者认为应在会计档案管理上加强做好如下几点。

2.1 建立建全制度化建设,实现管理规范化。①建立会计档案工作的长效机制。高校会计档案工作是一项长期的、连续性的会计基础工作。而会计人员是会计档案整理的第一责任人,高校应制定责任制、目标激励体制,实现会计档案人员真正爱岗敬业,才能从根本上实现会计档案工作的大发展、大提高。②建立完善的会计档案日常检查制度。会计档案的齐全、完整、准确,是保证会计信息质量的关键。而会计档案价值的发挥来源于长期的日积月累与扎扎实实的基础工作。要及时检查并督促各二级财务部门按统一口径,进行有目地收集、整理并及时归档,以保障高校财务主管部门会计档案的完整、系统。③建立完善的会计档案调阅与使用权制度。高校财务部门应建立建全会计档案的查阅、复制登记审批程序和规章流程制度,既要方便查阅会计档案,又要保证会计档案的安全。严禁会计档案随意乱放乱丢、复制、拷贝等现象发生。严格的档案调阅审批程序和权限规定将有效地规范会计档案的利用效率,同时也增强会计档案的安全性和保密性。④建立完善的会计档案的内控制度。完善保管、保密工作。应建立以内部管理控制、财务控制和审计控制为核心的制度体系,以经济责任制度、追究责任制度、不相容职务和岗位为关键控制点的具有相互牵制、相互监督的会计档案工作管理机构,通过自我约束,形成一整套周期性自查、自评、自建的长效机制。有效杜绝和防范会计档案工作上的违规、违纪行为,以此达到会计档案工作的内控和自我保障。endprint

2.2 加快会计档案信息化、标准化、现代化建设。会计电算化已成为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。为更好的服务于高校财务部门,提高工作质量与工作效率。各高校要以研发、推广和应用规范优质档案软件为档案工作现代化切入点,实现从会计档案的整理、分类、归档、查询、汇总、统计、全过程的档案一体化流程,不断实现会计档案工作技术创新。其次强化会计档案保护的软硬件平台建设,不断完善与优化会计档案保护的环境与条件,达到有效保护档案的目地。高校应充分考虑和高度重视会计信息化平台建设,一是研究会计档案编目和检索工具,改革并加强其编目和检索工作,分别编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具索引。建立高效实用、全面的高校会计档案电子检索系统。二是档案要建立会计档案数据库,以便于实现档案资源的网络建设和信息资源交换与共享,其次对重要的、利用频率高的原件要加以数字化,以加快档案数字化进程。并做好深加工和综合分析,通过将高校会计档案信息量的收集、整理、分类、存储、计算、分析等全过程有机结合起来,以便于提供更全面、更完善的信息服务。第三是要建立科学的会计档案信息化综合评价指标与体系。高校会计档案工作不能局限于一般会计信息提供利用保管上,应向主动开发、利用会计档案信息资源、努力提高信息质量及服务方式多样化转移。重视贯彻成本-效益的原则。通过推进会计信息化建设完善,逐步形成衡量会计信息的标准。使会计档案信息在高校宏观控制和微观管理中的作用得以充分发挥。从而获得高效、高质量的经济效益。强化会计档案经济效益,主动提供服务。

高校会计档案工作是在高校各项经济建设活动中形成的原始记录,是高校经济活动的产物;在市场经济条件下开发利用高校会计档案、发掘会计档案中的高校经济信息,为维护高校正常的经济秩序并应用于高校经济建设、创造与提高高校经济效益都是非常重要的。

参考文献:

[1]温燕萍.档案管理规范化与高校评估之我见[J]档案学研究,2007.5.

[2]刑云川.高校会计档案工作改革路在何方[J].兰台世界,2006.7.

[3]葛桂珍.谈电子档案的保管[J].财会月刊,2006.3.

[4]徐经艳.会计管理体制改革后的会计档案管理[J].中国档案,2005.6.

浅谈加强高校会计档案管理 篇4

(一) 会计档案的范围

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料, 是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:

1. 会计凭证类:原始凭证, 记账凭证, 汇总凭证, 其他会计凭证;

2. 会计账簿类:总账, 明细账, 日记账, 固定资产卡片, 辅助账簿, 其他会计账簿;

3. 财务报告类:月度、季度、年度财务报告, 包括会计报表、附表、附注及文字说明, 其他财务报告;

4. 其他类:

银行存款余额调节表, 银行对账单, 其他应当保存的会计核算专业资料, 会计档案移交清册, 会计档案保管清册, 会计档案销毁清册。

(二) 当前高校会计档案工作存在的问题:

1. 领导重视不够, 档案意识严重滞后

会计档案工作是运用现代科学理论、技术和方法来管理各种类型的会计档案, 积极开发会计档案信息资源, 有效的提供会计档案信息, 为领导做出决策服务。然而一些单位领导对会计档案工作重视不够、意识滞后, 认为会计档案成分单一, 管理简单, 不安排专人负责会计档案的管理, 没有专职档案管理人员, 大多是由会计人员兼任, 没有专门的存放地点, 随意存放, 造成会计档案整理归档不及时、使会计档案的完整性、安全性得不到保障。

2. 会计档案资料收集不全, 忽视对会计电算化会计档案的管理

会计档案资料的收集是会计档案工作的基础, 特别是对会计电算化后的电子文件、程序文件、数据等没有及时备份、拷贝, 没有形成磁介质的会计档案, 忽视对会计档案的管理, 无法满足对会计档案的信息需求。因此会计档案资料收集不全势必会对会计档案工作造成极大的损失。

3. 会计档案管理制度不健全

虽然财政部、国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定了会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料的管理方法, 但是许多高校财务部门并没有制定一套具体的适合自身的管理办法, 没有形成一种制度, 特别是在实行会计电算化后形成的电子档案, 没有相应的管理办法, 使会计资料不能及时完整地归档。

4. 会计档案管理工作不到位

(1) 会计档案在财务部门存放到期不能及时移交学校档案管理部门, 移交手续不齐全, 甚至有的高校并不办理交接手续;有的高校办理交接时会计凭证、账簿、报表及磁介质会计档案不同时移交, 造成会计档案管理混乱, 查找困难。

(2) 对超过保管期的会计档案没有按规定进行销毁处理, 造成大量会计档案积压, 既占用了大量库房, 又增加了人员的劳动量, 造成了大量人力、物力、财力的浪费。

(3) 会计档案交接制度不完善。一些高校在会计人员调离或退休时没有办理相关的交接手续, 使一些会计资料随之丢失, 造成会计资料不完整, 影响了学校的整个财务工作。

(4) 会计档案借阅手续简单, 没有相应的管理办法, 特别是存放在财务部门的会计档案, 一般会计人员可随意查阅, 使会计资料的完整性和保密性得不到保障。

(三) 加强高校会计档案管理的措施制定和落实各项规章制度, 是搞好会计档案管理工作的基础

1. 提高思想重视程度

加强普及宣传教育, 增强会计档案意识。会计档案是国家制定有关方针、政策及国民经济和社会发展规划的重要信息源, 同时, 也是维护国家正常的社会经济、政治、文化秩序的必要条件。各级领导应充分认识科学管理会计档案的重要性, 督促有关制度的建立和贯彻落实。大力开发档案信息资源, 组织编写会计档案研究史料, 为经济社会建设服务。

2. 健全会计管理制度、推动会计档案工作的发展

会计档案涉及面广、工作量大, 要使会计档案工作有计划、有步骤、高标准、全方位地有序进行, 必须健全高校会计档案室管理制度。目前随着高校规模的不断扩大, 高校的会计档案的数量越来越多, 每月各种会计档案上千册, 因此各高校必须根据《会计档案管理办法》, 结合本单位的实际情况, 制定适合本校特点的会计档案管理制度, 在会计档案的收集、整理、保管、交接、查阅、移交、销毁、开发利用等方面形成一套完整的规章制度, 保证会计档案完整、安全及有效利用, 确保会计档案管理工作有序开展。

3. 建立电算化会计档案备份制度

电算化会计档案有着数据保存期长, 但易受到人为或自然的破坏且难留痕迹的特点, 将计算机处理的会计信息进行双备份, 同时, 由于磁性介质的特殊性, 管理人员必须对这些电算化会计档案定期检查、复制, 防止信息丢失。

4. 进一步完善会计档案管理工作

(1) 明确归档要求, 及时归档。收集资料是档案管理的起点, 不仅要保证会计档案齐全完整、信息准确, 还要保证质量。每月将会计系统产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等数据及时用纸张打印出来, 并将经济业务中的各种原始凭证及记账凭证、会计账簿、报表等资料分别整理装订成册, 编制会计档案保管清册, 做到准确立卷。装订前要去掉大头针、回形针等金属物, 以防锈蚀影响字迹。同时每年还要将形成的电子数据拷贝成光盘归档保管, 当年形成的财会档案由财会部门保存一年后移交学校档案管理部门, 编制移交清册, 并在移交清册上签字、盖章。

(2) 严格保管制度, 确保会计档案安全。保管好会计档案是充分发挥会计档案作用的基础, 各高校财务部门和档案管理部门都应重视会计档案的保管。首先要指定专人保管, 防止会计档案的损坏和遗失。其次要配置适当规模的库房和档案柜、架等设施, 采取必要的防火、防盗、防晒、防潮、防蛀、防磁、防鼠等保护措施, 逐步实现保管的规范化和标准化, 真正做到妥善保管、存放有序、查阅方便、安全保密等, 同时会计档案管理人员和部门负责人应定期检查会计档案是否有受潮、霉烂、辐射、缺损等现象, 加强监督力度, 保证会计档案的安全、完整。

(3) 建立严格的查阅制度。会计档案一般不得借出, 如有特殊需要, 需经本单位负责人批准, 可以提供查阅或者复制, 并办理登记手续。查阅或者复印会计档案的人员, 严禁在会计档案上涂画, 严禁拆封和抽换会计档案。查阅时, 应在档案室内查阅, 并且档案管理人员必须在场并作相应的记录。特殊情况需要对外借出时, 应经分管领导批准, 并要在短期内归还。实行电算化后, 存放在磁介质上的会计资料借出归还时, 还要作相应的防病毒检查, 确保会计档案的保密性和安全性。

(4) 严格的会计档案销毁制度。会计档案除人员工资表、年度决算报表、会计档案保管和销毁清册等需要永久性保存外, 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证, 不得销毁, 应当单独抽出立卷, 保管到未了事项完结时为止。在建项目尚未完成的会计档案, 保管期限已满不得销毁。其他会计档案则要按照《会计档案管理办法》规定的保管期限进行销毁。在销毁前必须由会计档案管理机构和会计机构共同提出销毁意见, 报分管校领导批准, 编制会计档案销毁清册, 列明销毁财会档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容, 需要保留的要抽出单独装订存放, 单独抽出立卷的会计档案, 应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明;销毁前应按清册所列内容认真核对和清点, 防止出现误销。在销毁时除档案部门、财务部门外, 还要有审计部门人员参加监督, 保证会计档案销毁制度的严肃性。销毁后分管校领导及档案部门、财务部门相关人员都要在销毁清册上签字。

参考文献

[1]孟变云.浅谈加强会计档案管理[J].中国农业会计, 2007, [7].

[2]李海燕, 王明远.高校会计档案管理若干问题及对策[J].事业会计, 2005, [4].

会计档案的销毁程序_会计学堂 篇5

成立至今,已拥有超500人优秀师资团队,开发了涵盖60+行业实操、10,000+实操课程,34个省市自治区税务实操。是国内领先的会计实操在线培训机构。

(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。

(4)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

需要注意的是,保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。

会计档案的未来之路 篇6

1 会计档案管理的现状和存在的问题

实现会计电算化后,会计档案的范围扩大了,管理的内容也增加了,除了按照《会计档案管理办法》对纸质会计档案进行管理外,还要对电子会计档案进行管理。电子会计档案管理需要档案管理人员不仅懂会计知识,还要具备较高的计算机软硬件操作技能。目前,我国绝大部分企事业单位都实现了会计电算化,会计档案的管理工作比以前更加繁重,管理成本也提高了,具体表现在会计档案的内容增加,管理难度加大,需要的管理人员也相应增加,并且对管理人员的素质要求也提高了,会计档案所占用的库房面积也增加,生成、打印和保管会计档案的机器设备投入更大。也就是说,实现电算化后,会计档案管理的人力、物力和财力等相应增加,管理范围增加了,难度加大了。会计电算化只是将会计人员从繁重的会计核算等工作中解放出来了,会计档案管理的工作不但没有减轻,反而更重了,难度更高了。

目前的会计档案管理工作存在哪些问题?我们如何才能减轻会计档案管理工作的任务,提高会计档案管理工作的效率呢?

1.1 会计档案保管期限规定不切实际。1999年1月1日施行的《会计档案管理办法》第八条规定了会计档案的保管期限分为3年~25年的定期保管和永久保管。现在的市场竞争越来越激烈,很多企业存续的时间很短,根据2013年8月份国家工商总局的统计数据,中国企业的平均寿命6.09年,60%的中国企业平均寿命仅5年,中小企业的寿命就更短,平均寿命仅2.5年。而我们目前的法规规定会计档案要保管15年、25年乃至永久,其实际意义究竟何在?作为法律责任的主要承担者的企业已经不复存在,档案留着还有什么用?即使有法律责任要追溯,向谁追溯?这一规定显然与目前的经济形势不符,特别是对中小企业和民营企业更是不切实际。国有企业和大型的企业集团存续时间稍长,平均寿命也不过7年~8年,当然也不排除像“同仁堂”、“六必居”这样的百年企业,但这样的企业在中国屈指可数。

同时,《会计档案管理办法》第十三条规定,单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。很多中小企业没有业务主管部门,那么,这些已经终止的中小企业的会计档案应该由档案馆代管,或者由财产所有者代管。但保管这些会计档案是需要成本的,这个成本由谁来承担?档案馆的人员和空间也是非常有限的,已注销企业的会计档案全部由档案馆来代管显然是不现实的。财产所有者通常认为企业已经没有了,与企业有关的法律责任也应该终止了。会计档案“是扔还是留”也是很多业内人士的困惑,实际情况是,随着企业的注销,很多企业的会计档案也就慢慢散失了。

1.2 会计档案管理方式不统一。尽管很多会计人员都知道纸质会计档案和电子会计档案应该并存,但是究竟哪些会计档案需要纸质保存,是原始凭证?还是会计报告?或者是全部的纸质会计档案?实际的情况是,有的企业保留了所有的纸质会计档案和对应的电子会计档案,有的企业只保留了电子会计档案,当税务部门来检查时,再把所有的纸质会计档案打印出来。但是,有的企业又反映税务局查账的时候根本不看打印的账本,只看手工账。还有电子会计档案要定期备份,哪些电子会计档案需要定期备份?用什么介质备份?多久备份一次?众说纷纭,这就给企业的会计人员造成很大困惑,不知何去何从。

1.3 会计档案销毁工作不及时。《会计档案管理办法》第十条规定,保管期满的会计档案可以进行鉴定后销毁。但是在实践中,保管期满的会计档案进行鉴定销毁的企业寥寥无几。以郑州市的二十几家大型企业为例,厂龄40年左右的有6家企业,超期保存的会计档案占所有会计档案的60%左右,厂龄在30年左右的12家企业,超期保存的会计档案占所有会计档案的40%左右。这些占用了大量库房和档案管理人员的档案平时也很少被利用,被调查企业都希望销毁这些期满的会计档案以节约管理成本。但是会计档案的销毁要按规定的程序进行,在销毁前要申请、造册和鉴定等一系列繁杂的程序,特别是鉴定工作,不仅工作量大,而且没有统一的鉴定标准,如果会计档案一旦鉴定不当而销毁,法律责任谁来承担?这一系列问题不仅使期满会计档案不能及时销毁,占用大量库房,而且使得查找和利用会计档案也变得十分困难。

1.4 会计档案管理成本过高。一张张的光盘、磁盘等电子会计档案日益增加,并且还要定期备份,这些电子会计档案的保管对库房环境和管理人员的素质要求更高。另外,还要再把这些电子会计档案打印出来,不仅耗费电脑、打印机、纸张,劳力费神,而且厚厚的纸质会计档案也占用大量的库房。特别是那些公共服务行业,比如银行、保险公司和通讯行业每年的业务量巨大,需要大量的纸质会计凭证。仅以中国人保财险为例,仅2012年其资金支出业务量就超过3000万笔,使用发票数量超过7000多万张,再加上相应的纸张、仓储、运输、打印装订和人工成本,管理成本超过千万元。推及开来,整个保险行业的会计档案管理成本会有多高,整个中国企事业单位的纸质会计档案管理成本又有多高呢?耗费巨大的财力、物力和人力,而这一切与我们目前一直倡导的“低碳会计”、“绿色会计”背道而驰。目前,会计档案管理存在上述诸多问题,那么,会计档案管理该何去何从?会计档案数字化将解决以上这些问题,是会计档案管理的未来趋势。

2 会计档案数字化的优势

会计档案数字化就是将所有的原始凭证通过影像扫描、电子签名、OCR等先进的技术手段转化成电子文件,通过会计软件而随之生成的记账凭证、会计账簿和财务报告等会计档案都以电子文件的形式出现和管理。只保留极少数重要的原始凭证纸质档案,原始凭证也不再附在记账凭证后面作为附件来装订,不需要打印纸质会计档案。即从原始凭证的输入开始一直到最后的财务报告的生成,整个流程都通过电脑来完成,全程实现数字化采集和数字化处理。日常活动也都通过计算机和网络来获取、查找、利用和管理会计档案。会计档案数字化的优势主要体现在以下几个方面:

2.1 数字化的会计档案节省空间。会计档案实现全程数字化后,每年的会计档案只有几张光盘(或磁盘等)和一本原始凭证,数字化前每个月的会计档案都比这个要多不知多少倍。以一个小型企业最低限度来估算,每年至少也需要12本凭证,一本总账,两本日记账和一本活页式的明细账,财务报告几十页吧。相比之下,是不是节省了很多存放空间,这里只是列举了一个小型企业,那么大中型企业的会计档案更多,可能是小企业会计档案的几倍到几十倍。数字化会计档案为我们节省了巨大空间,一间库房存放几十年的会计档案都绰绰有余,不像现在很多企业的会计档案室爆满,需要好几间甚至十几间库房来存放,而且成堆的档案,很难查找和管理。

2.2 数字化的会计档案方便查找和管理。会计档案实现数字化后,一切会计档案都可通过计算机和网络进行查找、统计分析、计算和管理,实现了资源共享,大大提高了工作效率,也提高了档案的利用率,同时也避免了纸质会计档案因翻阅和借阅造成的磨损和丢失。比如需要查找一张2年前的原始凭证,我们只需要通过计算机设定查找内容,就可以看到这张凭证的具体内容和存放地点,只需几分钟的时间便可做到。同样,对于保管到期需要销毁的会计档案,可以先在电脑上进行销毁前的鉴定,不需要一本本地翻阅纸质凭证和账本,节省了大量时间和劳力。

2.3 数字化的会计档案大大节省了管理成本。数字化会计档案不但节省存放空间,方便查找和管理,而且也节省了大量的人力、物力和财力。由于土地资源的稀缺,房价不断上涨,在这个寸土寸金的时代,节省了存放空间就等于节省了资金。会计档案数字化可以减少大量纸质凭证、账簿和报表的打印、传递、装订和保管成本,也符合国家“十二五”规划提出的绿色、低碳发展理念。2012年底,中国电信广东省分公司和中国联通两家企业率先开展了会计档案数字化管理的试点工作,中国电信广东省分公司已从中尝到了甜头,每年带来直接经济效益约1000万元,众多企业都翘首以盼实行档案数字化管理。2013年12月,财政部印发了《企业会计信息化工作规范》,从2014年1月开始实施,这一法规的实施也加快了会计档案数字化的进程。

3 会计档案数字化需要解决的问题

3.1 数字化会计档案的安全性。会计数据的保密性、安全性非常重要,试想,正在传输数据突然出现死机,内部会计信息对外泄露,未经授权的人可以轻易获取、篡改企业的会计档案,计算机遭受病毒侵袭,这对企业将是多大的损失。目前,财政部和国家档案局已经鼓励中国联通等企业开始了这方面的尝试,我们也可以借鉴各商业银行的经验,银行系统已经在会计档案数字化方面先行了一步,取得一定的成绩,可以采取统一身份认证、设置权限、密码保护、数据监控等措施确保数字化会计档案的安全性和保密性,同时还可以尝试建立“灾难恢复中心”确保会计档案数据万无一失。

3.2 会计档案数字化的IT人才。会计档案数字化不仅需要专业的会计知识,还需要较高水平的计算机技能,而我国目前这方面的人才非常短缺。全国各大高校至多设置了会计电算化这样的常规课程,仅仅具备这一知识还远远不够,在一般的企业中,基本没有这方面的人才,只有很少数的大型企业通过自己研发,才培育出会计档案数字化的专业IT人才。不过我们可以通过社会培训等方法来培育这方面的人才,为会计档案数字化的早日实现铺平道路。

﹡本文系河南省教育厅重点教改项目(编号:2012SJCLX196)的阶段性成果。

浅谈高校会计档案管理问题 篇7

关键词:高校会计档案,管理,举措

高校会计档案是指高校在财务管理和会计核算活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、会计凭证、会计账表和财务报告等会计核算专业资料, 是记录和反映单位财务的重要资料和证据。高校会计档案是高等院校在教学、科研、行政管理中经济活动的历史记录, 是高校档案的重要组成部分, 是一种重要的经济信息资源, 同时也是会计工作过程最有说服力的凭证。由此可见, 做好高校会计档案管理工作对于高校教育改革和发展具有深远的意义。

1 当前高校会计档案管理中存在的问题

1.1 会计档案管理制度滞后, 不能适合当前高校会计档案管理现代化的要求

众所周知, 高等院校实施的会计档案管理制度主要是参照2001年财政部、国家档案局联合制定的《会计档案管理办法》编制的。管理对象主要是传统的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料。而目前, 我国各个高校均已实现了会计电算化, 但是对于由此产生的大量的以电子文档、程序文件、数据库、备份文件等新的会计档案信息载体, 则没有制订相应的管理办法, 许多应当归档的会计资料散落在不同的经办人手中, 因此造成了会计档案归档的不完整。

1.2 会计档案资料收集不齐

会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类等。然而, 许多高校在收集会计资料时, 仍然没有将财务报表类中的上级有关文件、财务制度、财务活动分析等归档, 特别是电算化会计下的财务核算系统软件、数据库等重要资料, 没有按会计档案的管理要求进行正确归档保存。

1.3 会计档案移交不及时

根据“会计档案管理办法”规定, 当年形成的会计档案, 在会计年度终了后, 可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后, 原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案, 全部移交学校档案部门, 不得自行封包保存。但实际工作中, 财务会计部门一是为了查询的方便, 二是由于装订归档的不及时, 常常是会计档案长期摆放在财务会计部门, 要么是不按期向学校档案管理部门移交, 要么就根本不向学校档案管理部门移交。

1.4 会计档案鉴定销毁难

在实际工作中, 高校会计档案的销毁往往不受重视。究其原因:一是数量大, 开展工作需花费大量的人力物力;二是鉴定销毁无切实可行且具操作性的统一规定。在档案管理办法中, 仅笼统地规定“根据档案的保管期限”, 而会计档案属专业档案范畴, 是学校经济业务活动中形成的记录经济业务的执行、完成情况和明确经济责任的书面证明、原始资料, 其重要性让审批者往往不能轻易仅凭“保管期限”来作出鉴定销毁的签字。同时, 根据“会计档案管理办法”的规定, 要鉴定销毁的会计档案大多为15年以上, 而根据现行的干部任用情况, 几乎没有一个学校领导者能在此位如此长时间, 这就造成要让现任领导来审批销毁以前领导领导下形成的原始和唯一的经济责任记录原始资料, 从而形成了事实上的销毁审批难的局面;三是由于未能及时清缴的债权账务的影响。学校不属于企业, 未能清缴的债权账务, 即使年代很长, 也不能作为坏账核销, 只能是长期挂账, 保留追偿权利, 而凭证作为追偿挂账的证据就具有了不可销毁的权利。由此原因, 使档案管理者对会计档案的鉴定销毁工作的艰巨性和因责任重大而产生畏难情绪及无所适从, 导致学校会计档案的鉴定销毁工作难以开展, 从而影响了档案整体管理工作的质量和效果。

2 完善高校会计档案管理的举措

2.1 制定和落实高校会计档案管理的各项规章制度

根据《中华人民共和国会计法》第十五条规定:“会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料, 应当按照国家有关规定建立档案, 妥善保管。”因此, 高校应当依据相关会计法规的要求, 结合本校实际, 建立和健全会计档案的收集、整理、鉴定、编目和开发利用等一整套的规章制度。确保会计档案工作科学管理、有序开展。

2.2 加强财务部门与档案管理部门的沟通

财务部门与档案管理部门的沟通, 有利于档案资料收集移交范围及时调整, 只有沟通了, 财务部门才能及时收集应收集的资料, 只有沟通了, 档案管理部门才能了解财务部门的资料收集是否齐全, 从而做好监督工作。

2.3 加强往来款项管理, 及时结清债权债务

财务部门自身查询的方便是其不及时向学校档案管理部门移交档案的本质原因。而查询需要产生的一个主要根源就是债权债务的清理。由于学校对债权债务清理工作的不到位, 致使很多往来款款项长期挂账, 没有一个统一的清理期限, 从而加大了查询需求。因此, 财务部门应加强往来款项管理, 及时结清债权债务, 尽量做到当年债务当年结清, 减少各账务经办人的查询要求, 使会计档案能按规定及时向校档案管理部门移交。

2.4 强化会计档案的科学管理

第一, 做好会计档案的归档和交接工作。高校要严格按照《档案法》、《会计档案管理办法》的要求, 有学校的财务部门应把每年形成的应该进行归档的会计资料, 按照归档的要求整理归档。对于当年形成的会计档案, 应由学校财务部门保管一年, 期满之后, 财务部门编制移交清册, 然后移交学校档案管理部门统一保管。

第二, 完善会计档案借阅制度。会计档案的调阅要建立严格的会计档案借阅制度, 指定专人保管, 防止会计档案的损坏和遗失。原则上系统内部人员只能借阅与工作有关的会计档案, 而且借阅时必须由会计档案管理人员进行登记, 并由借阅人签字。

第三, 对磁性介质档案管理时应注意做好防磁、防冻、防热、防污染和防有害生物等工作, 重要的会计档案要备份双份, 定期检查, 定期进行复制。

第四, 对于保管期满的会计档案, 需要核销时, 应由档案管理部门和财务部门共同派人监督核销。监督核销人员在销毁会计档案前, 应当进行清点核对, 销毁后, 应在清册上签名盖章, 并将监督销毁情况报告本单位领导。

2.5 提高会计档案管理人员的业务素质

目前在高校的档案管理部门中, 缺乏既懂档案管理知识, 又精通财务知识和计算机运用的复合型人才, 不能适应新形势下会计档案管理工作的需要。因此, 各高校应重视会计档案管理人才培养工作, 不断提高他们的政治素质和业务水平, 使他们尽快掌握现代化管理方法和技术, 不断提高会计档案管理水平。

会计档案管理工作是学校财务管理工作的最后一个环节, 往往容易被忽视, 形成财务管理工作的一个薄弱环节, 直接影响学校整个财务管理工作的质量和水平。加强学校会计档案的管理不仅可以推动学校档案管理工作的发展, 还可以提高学校财务管理的水平和质量, 使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。

参考文献

[1]徐经艳.会计管理体制改革后的会计档案管理[J].中国档案, 2005 (6) .

[2]王丽.如何加强会计档案的管理和利用[J].财经界, 2006 (4) .

[3]财政部, 国家档案局.会计档案管理办法[Z].1998.

[4]由琳琳.新形势下加强会计档案管理的几点思考[J].山东档案, 2007 (2) .

高校会计档案 篇8

关键词:会计档案,会计档案管理,高校会计内部控制系统

近年来,政府主管部门和监管机构以及高校运行法治化对于高校会计信息的要求逐渐提高,会计档案管理的作用得到了明确的体现,会计档案管理水平有所提高。 高校经济活动的日益复杂和深化促使国家于近年颁布了一系列适用于高校内部控制管理的制度,然而仍不能系统的解决内部控制缺失问题,特别是财务内部控制的缺失。 但高水平会计档案管理恰恰可以为高校财务内部控制提供充足的数据和决策支持, 完善高校财务内部控制体系。 因此,以会计档案管理为数据库的高校财务内部控制系统将有效的协助执行内部控制制度,完善高校内部控制体系。

一、文献综述

财政部会计司2011年起草制定并于2014年实施的以《 会计法》 、《 预算法》 为基础的《 行政事业单位内部控制规范》 ,这对于高校内部控制体系的完善有着积极的指导意义。 财政部联合其他部委发布的《 企业内部控制基本规范》 提出了建立信息系统,运用信息技术,通过内部控制流程与信息系统的有机结合,加强对业务和事项的自动控制,减少人为操纵因素的要求。

在对高校会计档案的研究方面,安丰梅( 2013) 认为会计档案在新的技术条件和经济环境下对高校内部会计控制研究将起到非常重要的作用。 麻玉林( 2009) 认为在信息时代下高校会计档案管理可以在高校会计内部控制中发挥巨大的作用。 冯兢( 2009) 提出数据时代下高校档案信息资源的开发利用还远远不够。

在高校会计内部控制方面,李炳亮( 2006) 探讨了当前如何加强会计基础工作,完善内部会计控制。 徐良瑾( 2008) 分析了高校内部控制存在的问题,建议使用业务循环模型对常见内部控制风险进行分析从而改进内部控制的建议。 李民( 2010) 建议通过实时更新内控制度的方式来防范高校财务风险,改进内控机制。

在内部控制系统 的建立方 面 ,钟玮和唐 海秀( 2010) 从系统理 论的视角 挖掘了内 部控制系 统要素和 功能 。 杨周南和 吴鑫 ( 2007) 提出使用工程学方法建设内部控制系统 ,完善内部控制工程物理模型。 而田志刚和刘秋生( 2003) 认为应该把内部控制融入现代管理型会计信息系统。 吕敏康和许家林( 2012) 研究了企业内部控制专家系统并应用到了企业管理当中。

以上学者分别从加强会计档案管理、加强高校会计内部控制和建立内部控制系统方面提出了建设性的观点和方案,但并未系统地把提升会计档案管理和高校会计内部控制系统的建立相结合。 我们认为会计档案管理可以为高校内部控制提供强大的数据决策支持,鉴于此,本文将分析会计档案管理嵌入高校财务内部控制系统的必要性、可行性以及建立以会计档案为数据库的高校财务内部控制系统基础模型。

二、必要性与可行性分析

基于会计档案管理的高校会计内部控制系统的核心思想是把会计档案作为高校会计内部控制系统的数据提供来源,进而为决策提供依据。 会计档案管理嵌入高校会计内部控制系统后,为高校建立完善的高校会计内部控制系统和高校会计内部控制实践应用等方面提供指导。

首先,会计档案管理嵌入高校会计内部控制系统满足了高校会计内部控制系统建设的内在需求。 会计档案管理有力地满足高校会计内部控制系统对内控点和内控数据逻辑分析的内在要求。 其次,在高校会计内控系统执行过程中会计档案管理和内控系统可以互相扩展数据源,互为辅助。 高校会计内控系统可以扩展会计档案管理的会计档案数据收集渠道,并改变会计档案管理的业务模块,提升会计档案管理的水平,会计档案管理也可以提升会计内控系统的决策水平,提供会计内控需要的数据基础。 最后,会计档案管理嵌入高校会计内控系统可以促进会计实务与会计学术在不同领域的结合,有利于会计和内控在知识创造和知识利用方面的立体融合。

对于会计档案管理嵌入高校会计内控系统的可行性主要来自于二者对数据要求的一致性和处理对象的相似性。 由于二者都是通过收集数据来完成管理过程,因此对会计数据有着一致的要求。 只是会计档案管理侧重于收集完整的数据,而高校会计内控系统侧重于对数据的分析。 在处理对象方面,二者都是对发生的会计行为的处理,只是会计档案管理侧重于获取,而会计内控系统侧重于分析处理。

三、基础模型的建立与分析

由于会计档案管理已经相对成熟, 而会计内控系统特别是高校会计内控系统却处于相对不稳定的阶段, 所以本文主要借鉴吕敏康和许家林( 2012) 内控系统模型,综合其他 高校会计 内控研究专家的意见,借用系统工程和软件工程的相关知识,建立会计档案管理嵌入高校会计内控系统的基础模型, 同时进行分析研究。

会计档案管理嵌入高校内控系统的基本原理来自于蔡自兴等( 2005) 在系统工程理论中对于知识的获取和管理的解释和执行。 依据此理论研究,我们认为会计档案管理可以作为事实数据库提供高校会计业务和风险的发生情况,同时,高校会计内控系统可以依据相应的推理机制通过实际运行事实数据库参数对事实数据库的数据进行演绎推理并判断其合法合规性。

1.基础模型设计和执行思路 。 基于会计档案管理的高校会计内部控制系统的设计总思路为以会计档案管理为典型知识库来组织和获取高校内控系统所需的数据,并依据数据进行高校会计活动的合法合规性判断,同时由高校内控系统指向和扩展会计档案管理的知识库来源。 当会计档案管理和高校会计内控系统结合后,系统设计目标,设计流程以及风险管理运用工作分解结构法 ( WBS) 进行逐层分解设计 ,最终形成会计内控系统的控制点 、 控制目标、风险应对机制、内控诊断规则和会计行为控制规则等相关的内部控制系统结构。

基于会计档案管理的高校会计内部控制系统的执行思路是当高校会计内控系统被要求决策高校会计活动是否合法合规时, 内控系统要求会计档案管理提供相应数据然后进行风险预警和判断,进而实现会计内控系统的各级目标。 具体执行过程中,我们可以看到会计档案管理和会计内控系统间为数据—决策关系,会计内控系统在每一次预警决策过程中的信息和意见将被记录和管理,同时反馈到会计档案管理中去,扩展和完善会计档案管理的区间和范围,促进新的信息传递和沟通机制的形成。

2.基础理论模型分析。 和其他内部控制系统模型一样 ,基于会计档案管理的高校会计内控系统为基于知识库的内部控制系统模型。 参照模型设计思路和运行思路,基于会计档案管理的高校会计内控系统构成及构成部分之间协作配合执行关系如图1所示。 然而图1仅仅为基本概略图示,详细的内在构成和关系图需要进一步开发解释。

我们认为基于会计档案管理的高校会计内控系统可以由一个知识库和众多支撑子系统组成,而会计档案管理和内控风险预警相互支撑交互运行。 会计档案管理是为内控系统提供数据的知识库,而知识库的数据可以按照特点分为陈述性数据、过程性数据和综合性数据,高校会计内控系统根据不同事件性质和特点来判断使用不同类型数据, 同时不同类型的数据可以优化内控系统,借助会计档案管理获取的数据信息进一步完善高校会计内控系统的逻辑分析处理能力。

高校会计内控系统由众多支撑子系统构成,每个支撑子系统拥有独立功能可以对会计档案数据进行逻辑分析处理,而每个独立功能的联系纽带就是会计档案管理提供的各种类型的数据。 同时,会计内控系统将逻辑处理过程和结果分析反馈至会计档案管理,向会计档案管理提出更有针对性的数据要求,实现双向信息沟通和传递。 我们建议高校会计内控系统的子系统可以由会计内部环境子系统、风险识别评估子系统、会计业务控制活动子系统组成,而子系统间规则管理、控制点管理和控制标准管理不单独设立,统一集成于各子系统中。

我们应该意识到高校会计内部控制系统的建立是一个复杂的系统工程, 不仅离不开内部控制五要素的作为系统框架的支持,同时也不能脱离高校会计档案管理而单独存在。 会计档案管理的真实完整以及可靠性可以通过高校会计内控系统来进行验证,而内控系统需要会计档案管理提供科学严密的数据平台。

高校会计档案管理的现状及对策 篇9

一、高校财务档案管理的现状

1. 高校财务部门同档案管理部门缺

乏沟通, 部分高校财务档案的管理同学校其他档案管理脱节。目前, 大部分高校的财务管理档案都是财务部门自已管理, 学校档案综合管理部门对财务档案过问甚少, 有的高校名义上统一管理, 实际上只是统一存放, 形式上统一而已。综合档案管理部门的人员对财务档案缺乏必要的了解, 至于财务档案的利用分类仍是财务部门的事情, 更谈不上财务档案发挥效益, 二者管理上缺乏沟通, 导致了综合档案管理和财务档案管理上的脱节。

2. 高校财务档案管理不规范, 离专业档案管理的要求相距甚远。

财务人员在日常的工作中注重财务的核算与资金的管理, 对档案的要求只是便于日常工作的需要, 对档案专业的管理知识知之甚少。有的高校财务部门没有专职的档案管理人员, 更谈不上研究财务档案的管理、利用, 导致规范、管理、监督、利用的脱节, 失去了财务档案的重要性。

3. 高校财务人员对档案管理意识淡薄, 缺乏足够的重视。

高校经费的增加致使财务部门的管理、核算工作量加大, 同时导致纸质财务档案数量大量增加。在大部分人的意识中, 财务部门主要的工作就是财务的管理和核算, 保障教学、科研的正常运转, 在有限的时间内无暇顾及财务档案的管理利用;还有的高校财务人员少, 应付日常的财务核算工作就已忙乱不堪, 根本无暇顾及档案的管理。

4. 电子会计档案管理未得到足够重视。

信息技术的发展, 使人类进入了以互联网为主要特征的网络信息时代。信息技术的发展带来管理现代化, 要求财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法外, 还必须掌握计算机软件的应用技能。在高等院校的财务管理工作中, 会计电算化经过多年的发展已经得到普及, 对提高工作效率, 规范财务管理起到重要作用。但是, 相应的电子会计档案的管理却未得到足够重视, 没有相应的人员、设备、制度配套, 管理也不规范。

高校财务档案管理中存在的问题使财务档案失去了它的规范性、严肃性和严密性, 也使高校财务管理的规范性大打折扣, 在学校总结历史、制定发展规划中起不到应起的作用, 在某种程度上使学校蒙受了损失。

二、高校财务档案管理改进的措施

经济社会的快速发展及人们生活水平的提高, 对会计工作的要求也越来越高, 为适应经济管理和社会发展的需要, 高校必须不断改进管理方法, 建立新的管理体系, 及时、准确、批量地提供高质量的会计信息。就高校财务会计档案管理制度化、规范化、科学化, 提出以下几点建议:

1. 加强同档案权威部门的沟通。

档案本身不仅仅有其重要性, 在管理和使用上还有其特殊性、专业性, 在管理规范上有其专业标准。随着社会经济的全球化发展和高校外延与内涵的提高, 高校档案的利用率和使用价值越来越高, 在对高校档案利用上也越来越细, 这就要求我们高校的档案管理者在档案收集、管理上要规范、科学, 同专业档案管理部门建立经常性联系, 提高对档案管理重要性的认识, 实行一把手负责制, 明确专人负责财务档案的收集、整理、归档、查阅等日常工作。在规范化管理的同时建立便于高校档案利用的新方法, 创建有高校特色的档案管理办法。

2. 建立健全档案管理制度, 努力构建并完善高校档案管理制度。

为了使学校的档案充分发挥作用, 提高利用率的同时为学校发展提供详实、可靠的依据, 必须建立健全财务档案管理制度, 制定财务会计档案工作的总体规划, 明确岗位职责, 规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项程序, 制定《财务档案工作职责》、《立卷归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、保密制度》、《财务档案查阅制度》等等。

在完善制度建设的同时, 强化财务管理人员的素质, 提高信息意识、市场意识、现代化意识和法治意识, 提高他们的实际工作能力和责任心, 具备“德、能、勤、公、廉、俭”六个方面的素质, 将财务档案管理纳入学校财务管理工作的总体规划中, 做到财务档案管理工作有章可循。

3. 优化管理手段, 充分发挥财务档案的作用, 服务学校的建设。

财务档案信息化是社会信息化发展不可缺少的一部分, 是档案工作的基础, 也是档案工作符合社会发展需求走向现代化的必由之路。因此, 我们在改善财务硬件方面的同时也要改善财务档案管理工作的硬件设施, 财务档案管理要配备防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等基本的环境设施, 还要配备计算机、打印机、复印机、去湿机、灭火器、扫描仪等现代化的办公设备, 并对财务档案基础信息进行计算机存储, 方便各类检查对会计数据的查找, 为学校决策迅速、及时地提供准确数据。

在财务档案管理上, 要按照相关的要求, 首先编制档案检索, 编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工作;二是利用计算机进行检索, 确保调档的迅速准确;三是建立财务档案统计台账, 如财务档案查阅登记簿、文书档案汇总登记薄、财务档案数量统计台账、财务档案移交清册等。另外, 基建财务档案需分开编号存放, 并将各项基建合同、协议等资料作为原始凭证一同归档。

4. 强化电子档案的建立与保存。

由于高校实行财务会计电算化的时间较长, 会计档案和财务软件的版本也比较多, 高校要做好电算化财务会计档案的收集、保存和利用工作。首先要建立健全法规和制度, 如细化《电算化会计档案管理办法》、《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案操作管理制度》等内部管理制度。其次高校自身要培养复合型人才, 既要有专业的会计知识和档案管理知识, 又要精通信息技术, 熟练应用会计电算化软件。另外, 财务部门应把财务数据的备份文件保存好, 以备万一计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内, 在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统;做好档案的保存, 确保财务电子档案远离磁场。要做好防磁、防火、防潮和防尘工作, 对采用磁性介质保存的档案, 还应定期进行检查、复制。

总之, 高校规范财务档案的管理不仅仅是简单、快速、方便地查阅相关资料和为学校领导的决策提供依据, 我们还可以利用各种基础的财务数据资料分析学校过去发展的轨迹, 更能分析学校的经济发展趋势及未来, 从而找出财务运行中的特点及不足, 为学校的长远发展规划及预防对策提供详实的数据。

参考文献

[1].赵爱民.试论如何做好档案的保密与开放.经济师, 2012 (2)

规范高校会计档案管理的对策研究 篇10

关键词:会计档案管理,规范性,发展策略

高校会计档案既是高校档案的重要基础构成, 也是学校领导制定学校财务规划、控制学校经费支出的主要参考依据, 在高校管理工作中占据重要地位。并且会计档案也是评判高校是否坚定落实国家相关经济政策, 是否存在学校领导经济犯罪的直接作证。随着我国高校教育事业不断发展, 对高校会计档案管理提出了更高的要求。因此, 各高校只有积极进行档案管理改革, 消除原有档案管理影响, 规范管理工作, 才能发挥高校会计档案管理工作的实际效用, 推动高校教育事业的进一步发展。

一、高校会计档案管理工作内涵及特点概述

1. 高校会计档案管理工作内涵概述

高校会计档案涉及高校财务收支各项工作内容, 依据相关国家标准规定, 高校会计档案管理工作对象, 具体包括学校会计账簿、会计凭证、财务报表等财务管理专业材料, 具体内容如下: (1) 会计凭证类档案, 此类档案是指财务收支原始凭证、汇总凭证、记账凭证等; (2) 财务报告类档案, 这部分内容具体包括学校月、季、年度财务报告相关内容; (3) 会计账簿类档案, 此类档案具体是指学校财务总账、日记账、辅助账以及固定资产账等; (4) 其他会计档案, 包括电算会计档案、银行对账单等内容。

2. 高校会计档案管理工作特点分析

高校会计档案管理工作, 主要具有以下几个特点: (1) 全面性特点, 高校会计档案由高校各项会计工作产生, 包含高校日常所有财务收支项目, 具有全面性; (2) 专业性特点, 高校会计档案中报务报表、会计账簿等内容, 均需要专业人士通过相应的会计专业知识完成; (3) 严谨性特点, 高校会计工作经过多年发展, 拥有较为科学、完整的工作体系, 记账、审核以及财务核算等工作均具有相应的规范要求; (4) 管理特殊性, 会计档案与高校其他档案相比, 具有独特的形式, 在进行档案管理时, 通常会将会计档案进行单独管理。

二、高校会计档案管理常见问题分析

1. 学校对于会计档案管理工作重视不足

虽然会计档案对于强化高校财务管理, 提升高校管理水平, 具有重要的参考作用。但在高校日常管理工作中, 应用并不广泛, 除专职会计人员和档案管理人员外, 其他管理人员对其接触较少, 从而导致学校对会计档案管理工作重视不足。由于重视不足, 会计档案管理各项设施、制度以及人员需求落实等得不到有效保障, 从而降低了会计档案管理水平。

2. 档案管理人员专业水平普遍偏低

高校会计档案具有专业性特点, 只有针对不同的档案材料内容, 进行科学、系统的管理, 才能体现出会计档案管理的效用。但多数高校会计档案管理人员, 并不具备相应的专业技能和管理技能, 普遍由档案室教师兼任。受专业限制, 普通教师在档案管理过程中, 较难对不同种类、性质的会计档案进行精准的分类, 从而导致档案管理混乱等问题。

3. 财务管理制度缺失

高校财务管理制度缺失问题主要可分为以下几点内容: (1) 尚未组建相应的会计档案管理部门, 管理职责模糊不清, 管理效率低; (2) 会计档案管理模式老旧, 多数学校档案管理仍沿用传统的纸质档案管理, 不仅工作任务繁重, 且不便于查找和整理; (3) 会计档案存放地点不符合档案存放要求, 过期档案鉴定及销毁工作滞后严重。

三、高校会计档案管理规范性发展对策分析

1. 加强会计档案管理学习

在高校内部尤其是学校管理层, 应积极加强会计档案相关知识学习, 使学校领导对会计档案管理的重要作用形成正确的认识, 从根本上解决重视不足的问题。只有学校领导充分认识到会计档案管理的实际效用, 并将其作为学校管理的重点内容, 才能提升学校的整体会计档案管理意识, 保障各项规范性改进措施的落实, 促进高校会计档案管理的良性发展。

2. 加强会计档案管理人员专业素质

高校应聘用具有专业水准的专职人员负责会计档案管理工作, 如由学校教师兼任, 则应加强对档案管理教师的会计知识培训, 使其掌握相应的会计档案管理技能, 提高其会计档案专项管理意识, 避免出现档案管理混乱等问题。除管理技能培训外, 学校应重点加强管理意识、责任意识培训, 以提高学校会计档案管理整体水平。

3. 完善高校会计档案管理制度

完整的制度是优质管理工作的基础保障。各高校应从自身管理问题入手, 积极学习, 参考国内外先进档案管理经验, 完善学校会计档案管理制度, 具体操作如下: (1) 组建专门的会计档案管理部门, 由相应的副校长统一管理, 明确各岗位管理职责; (2) 完善档案管理操作规定, 使每一项档案管理操作均有章可循, 促进会计档案管理规范性发展; (3) 完成相应的奖惩制度, 以提高管理工作者的责任意识。

4. 推动高校信息化管理发展

随着现代科学技术不断发展, 信息化管理是档案管理发展的必然。因此, 各高校应增加在档案管理方面的投入, 引进相应的设备、人员和技术, 尽快完成信息化会计档案管理, 突破传统档案管理的限制, 提高会计管理效率和质量, 从而将会计档案管理的推动作用最大化, 促进高校的进一步发展。

四、结语

综上所述, 会计档案对于高校管理意义重大。因此, 各高校领导应积极加强会计档案管理学习, 提高对会计档案管理的重视程度, 并通过完善管理制度、创新管理模式、加强管理人员培训等措施, 规范会计档案管理工作, 以满足学校实际发展需求, 促进学校管理工作的可持续发展。

参考文献

[1]蹇登霞.加强高校会计档案管理[J].行政事业资产与财务, 2015, (11) :83-84.

[2]张娜.基于内部控制视角的高校会计档案管理[J].办公室业务, 2014, (11) :199.

[3]胡昀.高校会计档案管理的现状及对策[J].经济师, 2013, (7) :84-85.

[4]徐荣靖.强化高校会计档案管理提高会计与档案工作质量[J].办公室业务, 2013, (23) :87.

也谈期满会计档案管理 篇11

“王文”介绍:“台前县档案馆决定采取‘积极、慎重、稳妥’的方法,把保管期满的会计档案移出会计档案库房另处存放,并在档案库房的统计台账上予以勾销,等同销毁,不影响会计档案库房的规范化管理。并对移出期满会计档案登记造册,以备不时之需。”

笔者对台前县档案馆的上述做法有诸多疑问和不理解,并且,有如下看法:

1 仍有价值的期满会计档案仍是档案,是档案就不能作“等同销毁”的处理

“王文”以事例说明他们那里“有些期满会计档案利用率很高”、“仍在超期‘服役’”。“仍在超期‘服役’”的事实说明,这些会计档案仍有保存价值。有保存价值的会计档案就没有失去档案的本质属性,它仍然是档案。仍有价值的档案就不能销毁或作“等同销毁”的处理。必须按照《中华人民共和国档案法》的规定实行“集中管理”。专门的档案库房才是保存会计档案的最佳地点,不应该把它们“移出会计档案库房另处存放,并在档案库房的统计台账上予以勾销”,作“等同销毁”的处理。

2 “移出会计档案库房另处存放”的结果,将危及这批档案的安全

“王文”没有说明“移出会计档案库房另处存放”的“另处”是什么地方。但从“王文”关于“在档案库房的统计台账上予以勾销,等同销毁”的描述中可以看出,他们已不把这批仍有价值的期满会计档案作为档案对待了,这个存放期满会计档案的“另处”,当然也不会属于档案库房。这种处理方法,将直接危及这批会计档案的安全。

3 把仍有价值的期满会计档案“移出会计档案库房另处存放”的做法,有悖档案管理法规和档案库房的规范化管理制度

据“王文”介绍,把仍有价值的期满会计档案“移出会计档案库房另处存放”的目的,是为了“不影响会计档案库房的规范化管理”。虽然,“王文”没有说明所谓的“规范”是什么,但可以看出,它指的是档案馆按不同保管期限分库房或分区域保管档案和及时鉴定销毁期满档案。按不同保管期限分库房或分区域管理档案的目的,是为了便于档案的保管和利用,便于重点档案的安全管理。档案保管期满而仍有保存价值的事实说明,原来对这部分会计档案的价值鉴定有错。如果再把被错误划定保管期限的会计档案清除出会计档案库房“另处存放”,不是错上加错吗?这种做法,不但不能达到“不影响会计档案库房的规范化管理”目的,且有悖档案的“集中”、“安全”管理法规。笔者认为,对仍有价值的期满会计档案的管理,应重新鉴定档案价值,确定其保管期限,按新确定的保管期限归入相应的会计档案库房继续保存。对一时因无标准可依而无法确定保管期限的有价值的期满会计档案,可暂时按延期对待,按照《会计档案管理办法》第十一条第一款的规定“单独”“立卷”,并在“会计档案保管清册中列明”,在会计档案库房单独保管。待有了具体标准时,再归入相应保管期限的会计档案库房或区域保存,但绝不能“移出会计档案库房另处存放”,作“等同销毁”的处理。

4 我国现行的《会计档案管理办法》和所附的两个《会计档案保管期限表》急需修订

“王文”列举的保管期满会计档案利用事例足以说明,我国现行的《会计档案管理办法》第八条关于“定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类”的规定并非科学,特别是对会计凭证类档案的保管期限设定为10年、15年的规定更非科学。如“王文”总结的需要重点整理的《职工工资花名册》、《工资表》、《职工转正定级审批报表》、《工资转移单》;涉及林、地、房产的产权购买、转让契约;有关的证劵、图纸;单位职工被辞退、开除及死亡等一次性解决的付款凭证;单位与周边单位发生矛盾(水、电、路、围墙等)处理时一次性了结的付款凭证;发生重大事故(工伤、灾害等)的一次性理赔付款凭证;股权、债权原始凭证;单位之间发生纠纷或诉讼的理赔付款凭证;单位职工反响比较大的经济事项的有关会计凭证等多种会计档案,其价值远远超出《会计档案保管期限表》设定的保存期限。因此,建议国家档案行政管理部门组织力量,加强会计档案保管期限研究,修订《会计档案管理办法》及《会计档案保管期限表》,尽快解决虽保管期满但仍有价值的会计档案鉴定标准问题。

(作者单位:河南省濮阳县档案局 来稿日期:2011-10-16)

新时期高校如何加强会计档案管理 篇12

新时期高校会计档案的特点和内容

高校会计档案是高校会计核算中形成的专业资料, 具有信息量大、时效性强、更新迅速、查阅频繁、存储形式多样等特点。常规类别包括手工记账和电算化会计核算所形成的会计凭证类、会计账簿类、财务报告报表类及存储会计数据的各种介质。此外, 银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、各级部门下发的财经文件、会计工作总结、财务管理系统维护记录信息等也属于会计档案管理的内容。

高校会计档案管理存在的问题

1.对会计档案管理工作的重要性认识不到位

会计档案管理是一项服务现实、承上启下的重要工作, 一些高校领导重视资金运行的管理, 忽视会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作, 在会计档案管理人员的配备和财力支持方面都存在严重不足。有的高校财务部门没有专职的档案管理人员, 大多由会计人员兼管, 很少进行会计档案基础知识与操作技能的培训, 更谈不上研究会计档案的管理利用。对会计档案的归档范围和标准认定不清, 工作不规范, 日常会计资料的整理分类没有过程控制意识, 致使重要的会计信息资源遗失。对会计档案管理没有真正认识其内涵, 传递、存放、保管及查阅过程管理粗放, 缺少必要的逐级审批报告制度, 难以确保入库会计档案的质量。

2.会计档案管理制度不完善

目前多数高校没有依据国家有关规定, 建立起一整套适合本单位的会计档案立卷、归档、保管等管理制度, 而是仅作为财务管理制度的一部分来规范。会计档案管理凭借以往的经验或约定俗成的习惯进行, 造成会计档案管理程序不严、要求不明、职责不清。随着高校会计电算化的不断推进, 大量的电子数据及声像档案等会计档案信息产生, 电子会计档案一般由系统管理员自行保管, 对磁性存储介质缺少专业的日常维护和管理, 没有相应的会计档案信息化管理制度, 很多应该归档的会计数据文件可能分散在有关经办人手中, 造成会计档案不完整。换代升级前的财务软件版式没有很好的保存, 造成电算化档案无法调阅, 综合服务功能较弱。已经归档的会计档案没有进行严格控制, 档案借阅管理混乱, 缺乏科学的会计档案资源开发与利用制度, 仅仅满足于不损坏、不丢失、不散乱的管理状态, 会计档案管理制度和手段没有真正的完善, 从而影响了高校整体管理工作的效果。

3.对电子会计档案管理重视不足

部分高校重视会计凭证、账簿、报表、预决算资料等纸质档案, 忽视财务软件升级备忘记录及年度会计数据备份等建档归档的管理。会计电算化经过多年的发展已经普及, 而相应的电子档案管理却未引起足够的重视, 管理意识淡薄, 对电子文档、数据库文件等没有及时备份归档, 造成资源信息散失。系统升级时, 没有同步对同版本的资料文件进行升级处理, 较低版本的操作系统生成的磁介质会计信息在新系统中不能正常运转, 严重影响工作效率。财务系统及辅助系统的软件不断升级和改造过程中的记录目前还处于空白状态, 导致会计档案不完整、不安全。

4.会计档案管理资料利用效益不高

新时期高校会计档案管理最终目的是充分开发利用会计档案, 强化其服务功能。部分高校对会计档案的管理只停留在日常的收集、整理、归档等一般性工作水平上, 财务部门没有健全会计档案检索工具, 在会计档案信息查询服务方面工作质量跟不上。没有重视多元化会计档案信息资源的开发, 很少利用会计档案来总结以前的管理活动。高校会计档案管理人员缺乏综合利用意识, 不善于积极发掘会计信息与其他档案信息的有机结合, 同时由于会计档案利用制度的规定过分强调保密, 没有建立各环节监管机制, 限制了使用会计档案人员的身份和目的, 致使有价值的会计档案史料参考作用难以发挥, 最终影响了会计档案的有效利用。

高校加强会计档案管理的措施

1.加强重视程度, 提高会计档案管理认识

高校会计档案是高校各项资料数据的重中之重, 各级领导要提高对会计档案工作的重视程度, 充分认识到会计档案对学校发展的重要性。领导的重视是保障工作持续有效开展的关键, 各级会计人员也要提高认识, 会计档案如有缺失, 事后是无法补救还原的, 因此应对所有会计人员进行培训, 使会计人员熟练掌握会计档案整理的基本知识与操作技能, 强化会计档案事前控制, 从源头上做好管理的基础工作, 严格把握原始资料的质量, 把工作的每一步做扎实, 满足日益复杂的会计档案管理工作需要。配备必要的场所和指定专人负责会计档案的立卷、归档、保管工作, 提高会计档案管理质量。

2.明确管理责任, 完善会计档案管理制度

高校的会计档案具有特殊性, 资料数量多, 档案要求高, 要使高校会计档案规范化, 必须制定会计档案管理目标, 并结合本校情况, 进一步建立健全会计档案管理的各项规章制度。完善会计档案内控制度, 做到安全保密严格;制定立卷归档制度, 做到立卷科学、时间及时、内容完整;规范会计档案的保管制度, 做到职责明确、专人专管;健全查阅移交销毁制度, 做到程序合法、手续严格、监管到位;确保规范各环节程序, 真正做到有法可依、有章可循。不仅要对纸质资料加以重视, 更要对电算化的会计档案出台专门的制度体系, 采用先进科学的方法保管, 加强对数据库系统的监控, 确保高校会计档案管理工作有序开展。

3.优化管理手段, 注重电子会计档案完整保存

随着社会信息化步伐的加快, 会计的档案管理重心必然向信息化建设转移, 电算化的财务管理不仅要实现传统会计的功能, 更要利用好计算机的存储功能。高校在加强纸质会计档案监督管理的同时, 要注重电子会计档案的收集、保存和利用工作, 对电子档案归档、查询建立明确的程序批准制度, 设置专职人员管理电子会计档案。为保证电子数据的安全, 财务部门要特别重视服务器和移动硬盘的病毒防护, 年终形成的会计电子档案存储的磁性介质或光盘等载体, 必须采取以只读文件的形式予以保存, 实行双重备份, 存放不同地点, 确保会计档案安全完整。定期进行检查复制, 使电子会计档案远离磁场, 防止因磁性介质损坏或失效而丢失数据, 集会计档案信息建设、查询、传递和管理于一体, 为学校的发展提供有效而可靠的依据。

4.强化服务功能, 发挥会计档案的潜在作用

高校会计档案是学校发展不可或缺的历史信息来源, 大量的会计档案资料可以为各类审计、税务等监督检查提供最真实的依据, 因此规范化管理会计档案, 充分发挥会计档案利用价值至关重要。目前会计档案信息的使用主体已从校内扩展到校外, 高校会计档案管理人员要充分发掘会计档案自身潜能, 不断创新服务内容, 编制好会计档案检索工具, 确保调档迅速准确, 建立会计档案统计台账, 方便人工查询服务, 提高会计档案管理使用效率, 使档案整理与服务创新相互促进, 为财务工作、各类审计工作及经济决策提供有力保障, 为学校的发展提供优质服务。

高校必须进一步强化会计档案管理, 明确管理责任, 优化管理办法, 发掘会计档案的潜在作用, 利用各种基础财务数据分析过去的发展轨迹, 规划学校长远的发展未来。会计档案管理的规范性和科学性, 反映一个学校财务管理水平的高低。新形势下, 高校会计档案管理只有严守规范, 才能保证其严肃性和可靠性, 只有打破传统思维模式束缚, 才能提供高效优质的服务。

摘要:会计档案在实施全面审计、提供决策信息等方面具有不可替代的作用。目前, 高校会计档案管理存在的认识不到位、制度不完善、利用效益低等问题, 直接影响了财务管理的质量。因此, 高校要进一步加强会计档案管理, 充分发挥会计档案的利用价值, 为学校规划未来发展提供优质服务。

关键词:高校,会计档案管理,问题,措施

参考文献

[1]陈小红.信息技术环境下高校财务档案管理刍议[J].湖北民族学院学报 (哲学社会科学版) , 2012 (3) .

[2]侯贤祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究, 2011 (10) .

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